Tarikh : 24 - 26 Febuari 2024 Masa : 8.00 am - 10.00 pm Tempat : Hotel Double Tree Hilton, Johor Baharu MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) BIL 1/2024
A G E N D A MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN MAJLIS AGAMA ISLAM NEGERI SEMBILAN BIL 1/2024 ----------------------------------------- AGENDA : UCAPAN PENGERUSI AGENDA 1 : MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 1/2023 AGENDA 2 : LAPORAN AUDIT KUALITI TAHUN 2023 AGENDA 3 : LAPORAN ADUAN MAKLUMBALAS PELANGGAN JANUARI - DISEMBER TAHUN 2023 AGENDA 4 : LAPORAN PRESTASI DAN PENCAPAIAN PERKHIDMATAN JANUARI - DISEMBER 2023 AGENDA 5 : PINDAAN KE ATAS DOKUMEN SPK AGENDA 6 : PEMBENTANGAN LAPORAN KEY PERFORMANCE INDICATOR ( KPI 2023 ) AGENDA 7 : PEMBENTANGAN DAFTAR RISIKO AGENDA 8 : HAL-HAL LAIN 24 - 26 Februari 2024 Sabtu - Isnin Hotel Double Tree by Hilton Bahagian Perancangan & Penyelidikan
AGENDA MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL 1/2024 LAMPIRAN B Mula Tamat Perkara Sabtu , 24 Februari 2024 7.00 pg 8.00 pg Sarapan Pagi 8.00 pg 8.30 pg Kehadiran Kakitangan 8.30 pg 8.45 pg Ucapan Pengerusi 8.45 pg 9.30 pg Agenda 1 : Maklumbalas Minit Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Bil. 1/2023 Timbalan Setiausaha ( Pengurusan ) 9.30 pg 10.30 pg Agenda 2 : Laporan Audit Kualiti Tahun 2023 Ketua Audit Dalaman 10.30 pg 10.45 pg Minum Pagi 10.45 pg 11.45 pg Agenda 3 : Laporan Aduan Maklumbalas Pelangan Januari - Disember 2023 Ketua Penolong Pengarah Bahagian Komunikasi Korporat 11.45 pg 12.45 tgh AGENDA 4 : Laporan Prestasi Dan Pencapaian Perkhidmatan Bagi Januari - Disember 2023 Bahagian Kewangan Laporan Penilaian Prestasi Pembekal 12.45 tgh 2.15 ptg Penangguhan Mesyuarat / Makan Tengah Hari / Solat 2.15 ptg 3.15 ptg AGENDA 4 : Laporan Prestasi Dan Pencapaian Perkhidmatan Bagi Januari - Disember 2023 Bahagian Agihan Zakat Bahagian Kutipan Zakat 3.15 ptg 4.15 ptg AGENDA 4 : Laporan Prestasi Dan Pencapaian Perkhidmatan Bagi Januari - Disember 2023 Bahagian Wakaf Bahagian Mal 4.15 ptg 5.15 ptg AGENDA 4 : Laporan Prestasi Dan Pencapaian Perkhidmatan Bagi Januari - Disember 2023 Bahagian Kaunseling & Pembangunan Insan 5.15 ptg 8.30 mlm Penangguhan Mesyuarat / Minum Petang 8.30 mlm 10.30 mlm AGENDA 4 : Laporan Prestasi Dan Pencapaian Perkhidmatan Bagi Daerah & Cawangan Januari -Disember 2023 Daerah Seremban Daerah Port Dickson Cawangan Seremban 2 Cawangan Senawang Cawangan Nilai Daerah Kuala Pilah Cawangan Mini Johol 10.30 mlm Penangguhan Mesyuarat
Mula Tamat Perkara Ahad, 25 Februari 2024 7.00 pg 8.00 pg Sarapan Pagi 8.00 pg 8.30 pg Kehadiran Kakitangan 8.30 pg 10.30 pg AGENDA 4 : Laporan Prestasi Dan Pencapaian Perkhidmatan Bagi Daerah & Cawangan Januari - Disember 2023 Daerah Jelebu Daerah Jempol Daerah Rembau Daerah Tampin Cawangan Gemas 10.30 pg 10.45 pg Minum Pagi 10.45 pg 11.45 pg AGENDA 4 : Laporan Prestasi Dan Pencapaian Perkhidmatan Bagi Januari - Disember 2023 Bahagian Pentadbiran Bahagian Komunikasi Korporat 11.45 pg 1.00 tgh AGENDA 4 : Laporan Prestasi Dan Pencapaian Perkhidmatan Bagi Januari - Disember 2023 Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Bahagian Teknologi Maklumat 1.00 tgh 2.30 ptg Penangguhan Mesyuarat / Makan Tengah Hari / Solat 2.30 ptg 3.30 ptg AGENDA 4 : Laporan Prestasi Dan Pencapaian Perkhidmatan Bagi Januari - Disember 2023 Unit Integriti Unit Audit Dalam 3.30 ptg 4.30 ptg Agenda 5 : Pindaan ke atas Dokumen SPK 4.30 ptg 8.30 mlm Penangguhan Mesyuarat / Minum Petang 8.30 ptg 9.30 ptg Agenda 6 : Pembentangan Laporan Key Performance Indicator ( KPI 2023 ) 9.30 mlm 10.30 mlm AGENDA 7: Pembentangan Daftar Risiko 10.30 mlm Penangguhan Mesyuarat Mula Tamat Perkara Isnin, 26 Februari 2024 7.00 pg 8.00pg Sarapan Pagi 8.00 pg 8.30 pg Kehadiran Kakitangan 8.30 pg 10.00 pg AGENDA 8 : Hal - Hal Lain 10.00 pg 10.15 pg Minum Pagi Mesyuarat Tamat/ Bersurai
AGENDA 1 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL 1/2023
LAPORAN MAKPERINGATAN MMESYUARAT KAJIAN SEMULA PYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEI 2023UNTUK MESMESYUARAT KAJIAN SEMULA PTARIKH: 23 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMAANMASA: 8.00 PAGI –DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN, BAH
KLUM BALAS MESYUARAT PENGURUSAN MAINS 1/2023 3 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H SYUARAT PENGURUSAN MAINS 1/2024 N 13 – 16 SYA’BAN 1445H / JUMAAT - ISNIN – 5.00 PETANG AGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
1 | P a g e LAPORAN MAKLUM PERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
BALAS BAHAGIAN KUTIPAN ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang1. 9 4.4 Indeks Kepuasan Pelanggan Mesyuarat menetapkan juga BahagianBahagian Kutipan Zakat dan Bahagian Kmewujudkan Standard People Practice (Sdaerah/cawangan pada bulan Ogosdiselaraskan oleh Unit kaunter, Bahagian Tindakan: Bahagian
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan Agihan Zakat Kaunseling perlu SPP) di kaunter s 2023 yang Kutipan Zakat. n Kutipan Zakat “Standard People Practise (SPP)” telah dibina oleh Bahagian Kaunseling dan masih memerlukan kepada pendedahan kepada kakitangan kaunter untuk dipraktikkan. Satu sesi latihan “Standard People Practise (SPP)” perlu diadakan bagi memastikan amalan tersebut seragam bagi setiap kaunter perkhidmatan. Sedang dilaksanakan
3 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang2. 37 - 38 5.13.3 Potongan Gaji Zakat Berjadual (SPZB) Mesyuarat dimaklumkan pembayar potongmasih kurang mendapat sambutan dPendidikan dan Kesihatan. Mesyuarat mberkenaan perlu mengenalpasti cara untubilangan pembayar zakat yang mencamelalui potongan gaji dengan memperprogram. Mesyuarat juga menetapkan mendapatkan senarai sekolah dengan bilangan guru yang masih belum membuazakat dan menyediakan data maklumat smengasingkan mengikut kategori sekolahkepada setiap daerah/cawangan serta mGuru telah membuat potongan gaji menjelang MKSP tahun 2024. Tindakan: Bahagian
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan gan gaji (SPZB) aripada Sektor menetapkan unit k meningkatkan arum di MAINS rbanyakkan lagi unit berkenaan mengenalpasti at potongan gaji sekolah dengan h dan diberikan memastikan 50% zakat (SPZB) n Kutipan Zakat Senarai jumlah kakitangan dan guru yang beragama Islam di sekolah kebangsaan dan menengah telah diterima daripada Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan melalui Bahagian Penyelidikan MAINS. Sedikit gerak kerja perlu dilakukan bagi menyaring data yang diperolehi berbanding data pembayar yang mewakili sekolah tersebut. Data yang telah disaring akan diserahkan kepada daerah dan cawangan bagi merancang aktiviti promosi dilakukan. Sedang dilaksanakan
4 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang3. 38 5.13.4 Pembayar Baru Potongan Gaji Zakat BeMesyuarat dimaklumkan data pembayar gaji pada pembentangan berbeza dengadisediakan. Mesyuarat menetapkan bahaperlu memastikan data pada pembentangadalah sama. Selain itu, sasaran pembditetapkan haruslah dicapai sebelum MK2024. Tindakan: Bahagian4. 38 5.13.5 Insentif Khas SPZB Mesyuarat dimaklumkan cadangan ppemberian insentif khas kepada kakitangamendapat borang baru potongan gaji (SPmenetapkan Bahagian Kutipan Zakat kaedah yang bersesuaian bagi pemberiatersebut. Tindakan: Bahagian
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan erjadual (SPZB) baru potongan an laporan yang agian berkenaan gan dan laporan ayar baru yang KSP pada tahun n Kutipan Zakat Bahagian Kutipan melalui unit majikan mensasarkan jumlah borang baru SPZB sahaja, dan jumlah borang baru yang diperolehi tidak mewakili jumlah sebenar pembayar baru SPZB memandangkan terdapat borang baru yang diperolehi pada bulan Disember masih belom dilakukan potongan oleh majikan atas faktor prosesan mengambil masa 3 bulan bagi kakitangan sektor kerajaan. Sedang dilaksanakan enambahbaikan an yang berjaya PZB). Mesyuarat perlu meneliti an insentif khas n Kutipan Zakat Satu kertas kerja khas akan dirangka untuk diteliti dan dikaji oleh pihak pengurusan akan keberkesanannya di dalam membantu meningkatkan jumlah borang potongan gaji bulanan zakat. Sedang dilaksanakan
5 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang5. 38 5.13.6 Takaful Kelompok Mesyuarat dimaklumkan cadangan pemKelompok kepada pembayar zakat yMesyuarat menetapkan unit berkenaansemula kesesuaian pemberian Takaful Kepembayar zakat yang berumur. Tindakan: Bahagian6. 39 5.13.7 Format Data Zakat Fitrah Mesyuarat dimaklumkan format untuk daperlu dibaiki semula. Mesyuarat menditambah nota pada data kutipan fitrah “haRamadan” di dalam laporan prestasi. Tindakan: Bahagian
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan mberian Takaful yang berumur. n perlu meneliti elompok kepada n Kutipan Zakat Bahagian Kutipan akan merangka satu kertas cadangan untuk memberi satu insentif berbentuk Takaful berkelompok kepada pembayar zakat warga emas sebagai menjaga hubungan dengan pembayar zakat selain menarik penambahan jumlah pembayar dan kutipan zakat. Sedang dilaksanakan ata Zakat Fitrah netapkan untuk anya pada bulan n Kutipan Zakat Bahagian Kutipan mengambil maklum keperluan tersebut pada penyediaan laporan kutipan zakat fitrah di tahun akan datang. Sedang dilaksanakan
6 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang7. 75 7.1.2 Temujanji Zakat Perniagaan Mesyuarat juga dimaklumkan KPI 2022 gadaripada 336 temujanji zakat perniagacawangan hanya 144 temujanji berjaya dilamana satu daerah (Daerah K. Pilah)mencapai KPI. Mesyuarat menetapkan bag2023 temujanji zakat perniagaan pperbincangan dengan melibatkan semua Pdaerah /Cawangan. Tindakan: Bahagian8. 75 7.2.1 Program Potongan Gaji Mesyuarat dimaklumkan juga kpi 2022 dilaksanakan di unit majikan bagi programdisebabkan tiada respon daripada pihak kemenetapkan jika KPI tersebut ingin ddilaksanakan program tersebut untuk tahuTindakan: Bahagian
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan agal dicapai iaitu aan di daerah/ aksanakan yang ) sahaja yang gi ketetapan KPI perlu diadakan Pegawai MAINS n Kutipan Zakat Bahagian Kutipan akan membuat pemantauan terhadap sasaran KPI temujanji Zakat perniagaan yang telah disasarkan di daerah dan cawangan melalui Pegawai MAINS dan Pegawai Dakwah Daerah / Cawangan di tahun akan datang. Sedang dilaksanakan langsung gagal m potongan gaji etiga. Mesyuarat ikekalkan perlu un 2023. n Kutipan Zakat Unit Majikan masih menetapkan KPI program potongan gaji bersama dengan pihak SUK pada tahun 2023. Kejayaan bagi mengaddakan program ini bergantung kepada persetujuan pihak SUK kelak. Sedang dilaksanakan
7 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang9. 6 3.1 Penemuan Ketidakpatuhan (NCR) Mesyuarat dimaklumkan terdapat isu-isu Nbelum diambil tindakan setelah auditdijalankan. Mesyuarat menetapkbahagian/daerah/cawangan diberi tempomenutup penemuan NCR. Tindakan: Ketua Peno10. 10 5.1.1 Sasaran Kutipan Zakat Januari – DisemMesyuarat dimaklumkan juga jumlah Bahagian Zakat bagi tahun 2022 ialah sorang berbanding 69,330 pembayar padamenunjukkan peningkatan sebanyak peningkatan pembayar sebanyak 354 oranTindakan: Bahagian
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan NCR yang masih t susulan ISO kan semua oh 3 hari untuk olong Pengarah Kesemua isu-isu NCR berkaitan prosedur-prosedur unit di bahagian kutipan zakat telah diambil tindakan penyelesaian. Telah dilaksanakan mber 2022 pembayar di seramai 69,684 tahun 2021. Ini 0.51% atau ng. n Kutipan Zakat Bahagian Kutipan mengambil maklum perkara tersebut. Telah dilaksanakan
8 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang11. 10 5.1.3 Borang Skim Potongan Zakat BerjadualMesyuarat dimaklumkan jumlah pencapaiPotongan Zakat Berjadual (SPZB) menin2021 ke tahun 2022, iaitu 58 borang pamanakala 90 borang pada tahun 20menetapkan agar Bahagian Kutipan Zakasasaran borang baru SPZB di semua daeTindakan: Bahagian12. 14 5.3.3 Sasaran Kutipan Zakat Mesyuarat mencadangkan agar Bahagianmemaklumkan awal serta mengadakan pepenetapan sasaran kutipan zakat daerah/cawangan Mesyuarat menetakutipan zakat tahun 2024 akan dibenMesyuarat Pemantapan yang akan dilaNovember 2023 selepas bajet 2024 dilulusOktober/November 2023. Tindakan: Bahagian
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan l (SPZB) an Borang Skim ngkat dari tahun ada tahun 2021 022. Mesyuarat t memaklumkan rah/cawangan. n Kutipan Zakat Semua sasaran jumlah borang SPZB yang perlu dicapai telah dimaklumkan kepada Pegawai MAINS Daerah/Cawangan untuk makluman serta tindakan pegawai bahagian kutipan daerah dan cawangan. Telah dilaksanakan n Kutipan Zakat rbincangan bagi 2024 kepada pkan sasaran ntangkan pada ksanakan pada skan pada bulan n Kutipan Zakat Satu bengkel perancangan strategik program, aktiviti dan sasaran kutipan, bahagian kutipan telah diadakan pada 4-6 Ogos 2023. Antara isi kandungan bengkel tersebut ialah membincangkan sasaran kutipan zakat bagi tahun 2024. Suatu ketetapan dan persetujuan telah diperolehi berkaitan dengan sasaran kutipan 2024 oleh PMD/PMC, PDD Telah dilaksanakan
9 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang13. 22-23 5.8.8 Sesi Pembelajaran Sistem Mesyuarat dimaklumkan cadangan agar BZakat, Bahagian Kutipan Zakat, BaBahagian Mal dan Bahagian Kewangan msesi pembelajaran penggunaan sistem berkaitan kepada Pegawai MAINS di daterutamanya sistem yang melibatkan agihkewangan bagi memudahkan penyediaan Tindakan: Bahagian
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan dan pegawai kutipan. Hasil ketetapan sasaran tersebut telah dibentangkan dalam Bengkel Pemantapan Gerak Kerja MAINS yang telah diadakan di Hotel Zenith Putrajaya pada 3-5 November 2023. Bahagian Agihan hagian Wakaf, engadakan satu – sistem yang aerah/cawangan han, kutipan dan laporan. n Kutipan Zakat Satu bengkel pengurusan agihan zakat telah diadakan pada 24hb Januari 2024, manakala bengkel pengurusan kutipan zakat pula akan diadakan pada 1hb Febuari 2024. Antara pengisian bengkel adalah slot penerangan berkaitan dengan pengiraan zakat harta dan pengurusan amil serta diselitkan juga manual penggunaan sistem kutipan zakat yang disampaikan oleh wakil Bahagian Teknologi Maklumat. Telah dilaksanakan
10 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang14. 26 5.9.11 Taklimat Berkaitan Data Mesyuarat dimaklumkan tiada taklimat diberikan kepada Pegawai MAINS DaMesyuarat menetapkan agar bahagianmemperbanyakkan taklimat berkaitan terutamanya data berkaitan agihan, kutipkaunseling, dan kewangan bersama Pdaerah dan cawangan. Tindakan: Bahagian15. 27 5.9.12 Sasaran Kutipan Zakat Mesyuarat dimaklumkan tiada pemaklusasaran kutipan zakat kepada daMesyuarat mencadangkan agar sasaranditetapkan bagi daerah/cawangan perluterlebih dahulu kepada Pegadaerah/cawangan. Tindakan: Bahagian
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan berkaitan data erah/cawangan. n yang terlibat dengan data pan, wakaf, Mal, Pegawai MAINS n Kutipan Zakat Pegawai MAINS Daerah dan Cawangan boleh mendapatkan data dan statistik kutipan zakat melalui portal e-staf pada menu e-analisis. Kebenaran mengakses menu tersebut perlu diperolehi melalui bahagian Teknologi Maklumat. Telah dilaksanakan man mengenai erah/cawangan. n kutipan yang u dimaklumkan awai MAINS n Kutipan Zakat Pemakluman sasaran kutipan 2024 telah dimaklumkan kepada daerah dan cawangan melalui bengkel sasaran kutipaan dan aktiviti bahagian kutipan yang telah diadakan pada tahun 2023 selain dinyatakan dalam Bengkel Pemantapan Gerak Kerja MAINS. Telah dilaksanakan
11 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang16. 33 5.12.1 Penambahan Data Laporan Januari – AMesyuarat menetapkan bagi laporan sehingga April 2023 di semua bahagian/daperlu ditambah data perbandingan dengasehingga April 2022. Tindakan: Se17. 34 5.12.3 Penyelarasan Data Mesyuarat menetapkan agar semuadibentangkan oleh bahagian dan daerah/csama seperti didokumenkan. Tindakan: Se
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan April 2022 bulan Januari aerah/cawangan an bulan Januari emua Bahagian Bahagian kutipan telah memenuhi keperluan keseragaman laporan sebagaimana yang diperlukan oleh Bahagian Perancangan. Telah dilaksanakan a data yang cawangan perlu emua Bahagian Bahagian kutipan mengambil maklum perkara tersebut dan membuat penelitian yang detail sebelum menghantar laporan dan membuat pembentangan. Telah dilaksanakan
12 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang18. 5.12.9 Pembentangan Laporan MKSP Mesyuarat menetapkan agar tiada lagi lapjadual dibentangkan pada MKSP akan jadual di dalam laporan prestasi perlu ditukbentuk carta atau infografik sebelum Mesyuarat juga menetapkan bagi MKSPsemua pembentangan perlu diselaraskaurusetia terlebih dahulu sebelum dimulakan bagi memastikan proses berjalan dengan lancar. Tindakan: Semua A19. 37 5.13.1 Statistik Zakat Fitrah Mesyuarat dimaklumkan tiada data Zakat laporan bahagian Kutipan Zakat. Mesyuabahagian kutipan zakat perlu menyediakFitrah di dalam Laporan bahagian KutipanTindakan: Bahagian
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan poran berbentuk datang. Semua karkan ke dalam dibentangkan. P akan datang, an di peringkat pembentangan pembentangan Ahli Mesyuarat Bahagian kutipan mengambil maklum perkara tersebut dan membuat penambahbaikan ke atas slide pembentangan mengikut keperluan yang dikehendaki. Telah dilaksanakan Fitrah di dalam rat menetapkan kan data Zakat Zakat. n Kutipan Zakat Bahagian Kutipan mengambil maklum perkara tersebut untuk pembentangan pada mesyuarat akan datang. Walauabagaimanapun, statistik kutipan dan pembayar zakat fitrah telah dilaporkan secara bertulis di dalam laporan aktiviti dan prestasi Telah dilaksanakan
13 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang20. 37 5.13.2 Pembayar Zakat Perniagaan Mesyuarat dimaklumkan terdapat syarikyang membuat pembayaran Zakat Pedatang membayar kembali di MAINmenetapkan setiap daerah/cawangan perAnalisa Zakat Perniagaan untuk tinddengan dibantu oleh Unit Perniagaamesyuarat menetapkan unit berkenaan syarikat yang membayar Zakat Perniagaa50,000 dan ke atas yang tidak membaMAINS dengan menyantuni semula syarikTindakan: Bahagian
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan bahagian mengikut format yang telah disediakan. kat sebelum ini erniagaan tidak NS. Mesyuarat rlu menyediakan dakan bersama an. Untuk itu, mengenalpasti an berjumlah RM ayar kembali di kat berkenaan. n Kutipan Zakat Unit Perniagaan telah membuat tindakan susulan kepada syarikat yang telah sampai ‘haul” bayaran zakat mereka yang masih belum membuat bayaran sebagai pelan intervensi tahunan. Terdapat beberapa faktor syarikat yang sama gagal membayar di MAINS seperti menukar tempat bayaran zakat mereka ke negeri lain selain perniagaan mereka mengalami kemerosotan akibat kekurangan projek. Selain itu, berlaku peningkatan jumlah nisab juga membuatkan sesebuah syarikat itu tidak dikenakan zakat perniagaan mereka. Telah dilaksanakan
14 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang21. 47 5.18.4 Kertas Kerja Program Mesyuarat dimaklumkan mengenai pengkerja program ke Unit Sumber Manumenetapkan semua bahagian mengberkaitan penghantaran kertas kerja proglewatnya dua (2) minggu awal sebelum puntuk semakan. Tindakan: Se22. 48 5.18.5 Senarai Kursus/Latihan Mesyuarat dimaklumkan mengenai penghKursus/bengkel/program bagi bulan JuSeptember 2023 ke Unit Sumber Manumenetapkan semua bahagian mengberkaitan penghantaran senarai kursus/bedinyatakan ke Unit Sumber Manusia selepenghujung bulan Jun 2023. Tindakan: Se
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan hantaran kertas sia. Mesyuarat ambil maklum gram selewat – rogram berjalan emua Bahagian Bahagian Kutipan mengambil maklum perkara tersebut dan telah dimaklumkan kepada Unit di bawah bahagian kutipan. Telah dilaksanakan hantaran senarai ulai, Ogos dan usia. Mesyuarat ambil maklum ngkel bagi bulan ewat – lewatnya emua Bahagian Bahagian Kutipan mengambil maklum perkara tersebut dan telah dimaklumkan kepada Unit di bawah bahagian kutipan. Telah dilaksanakan
15 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang23. 65 5.21.10 Mendapatkan Perkhidmatan BahagiMaklumat Mesyuarat dimaklumkan cadangan pberkaitan penyelarasan perkhidmatan bahMaklumat. Mesyuarat menetapkan psekiranya terdapat bahagian memerBahagian Teknologi Maklumat, bahagianberjumpa dan berbincang secara bersBahagian Teknologi Maklumat agar mdiselaraskan. Tindakan: Se24. 75 7.1.1 Pelantikan Ejen Korporat Mesyuarat di maklumkan KPI pelantikanbagi tahun 2022 gagal disebabkan yang pemasih lagi dalam tindakan Pegawai U(PUU). Mesyuarat menetapkan bahagianmendapatkan maklum balas yang terkinidan diserahkan kepada urus setia. Tindakan: Bahagian
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan an Teknologi enambahbaikan agian Teknologi enambahbaikan rlukan khidmat n tersebut perlu emuka dengan maklumat dapat emua Bahagian Bahagian Kutipan mengambil maklum perkara tersebut dan telah melakukan beberapa sesi pertemuan bagi membincangkan isu-isu berkaitan sistem kutipan zakat khususnya. Telah dilaksanakan n Ejen Korporat elantikan semula Undang-Undang n tersebut perlu i daripada PUU Kutipan Zakat Unit Undang-undang telah menyelesaikan perjanjian perlantikan kesemua Ejen Korporat yang telah dilantik. Telah dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUM PERINGATMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 PDISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN,
BALAS BAHAGIAN AGIHAN TAN MESYUARAT ULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT ULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG , BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit1. 7 3.3 Prosedur Bantuan Organisasi Di Daerah Mesyuarat dimaklumkan permohonanorganisasi telah diproses dan diluluskan meleyang ditetapkan di dalam prosedur kualiti iahari bekerja. Mesyuarat menetapkan sempermohonan bantuan bagi prosedur berkaitantujuh (7) hari bekerja selagi pindaan belum di Tindakan: Bahagian Ag2. 7 3.4 Pemilihan Panel Pembekal Mesyuarat dimaklumkan permohonan pempembekal bagi barangan ‘one off’ diprostempoh ditetapkan. Mesyuarat menetapkan kerja penerimaan sebutharga dari panedipinda di dalam prosedur terlibat kepada temhari bekerja. Tindakan: Ketua Penolon
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan bantuan ebihi tempoh aitu tujuh (7) mua proses n dikekalkan ilaksanakan. gihan Zakat Pindaan tempoh kepada 10 hari tidak diluluskan oleh pihak pengurusan. Belum dilaksanakan milihan panel es melebihi agar proses l pembekal mpoh lima (5) g Pengarah Perkara ini diberi perhatian dan akan ditambah baik mengikut kesesuaian dan saluran yang sepatutnya. Sedang dilaksanakan
3 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit3. 9 4.4 Indeks Kepuasan Pelanggan Mesyuarat menetapkan juga Bahagian AgBahagian Kutipan Zakat dan Bahagian Kaunmewujudkan Standard People Practice (SPPdaerah/cawangan pada bulan Ogos 2diselaraskan oleh Unit kaunter, Bahagian Ku Tindakan: Bahagian Ag4. 34 5.12.4 Status Permohonan KIV Mesyuarat menetapkan semua permohonberstatus KIV di bahagian agihan dan daeraperlu diluluskan atau digagalkan sahaja sekdan diselesaikan segera sebelum audilaksanakan. Tindakan: Bahagian Ag
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan gihan Zakat, nseling perlu P) di kaunter 2023 yang utipan Zakat. gihan Zakat Standard People Practive (SPP) telah diwujudkan dan telah dibentang dalam Mesyuarat Pentadbiran Bersama PMD/PMC (Yang ni kena rujuk Bahagian Kutipan) Sedang dilaksanakan an bantuan ah/cawangan kiranya perlu udit SIRIM gihan Zakat Bahagian Agihan melalui daerah / cawangan akan membuat pemurnian bagi semua permohonan yang berstatus KIV dalam sistem agihan. Sedang dilaksanakan
4 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit5. 40 5.14.5 Kursus Sijil Profesional Amil Zakat Mesyuarat dimaklumkan mengenai penambahbaikan untuk mengadakan KProfesional Amil Zakat kepada kakitangaKutipan & Agihan Zakat. Mesyuarat meneberkenaan membawa cadangan tersebut kpengurusan untuk dipanjangkan. Tindakan: Bahagian Ag6. 40 5.14.6 Perjumpaan Pegawai MAINS Mesyuarat dimaklumkan mengenai cadandiadakan pertemuan dengan semua PegaDaerah/Cawangan dan PegawBahagianAgihan/Kutipan/Kaunseling/Wakaf/memberikan penerangan berkaitan prosesPejabat di daerah/cawangan.
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan cadangan Kursus Sijil n Bahagian etapkan unit ke peringkat gihan Zakat Bahagian Agihan bercadang untuk menjalankan Kursus Sijil Profesioanal Amil Zakat pada tahun 2024. Sedang dilaksanakan ngan untuk awai MAINS wai di Mal bagi s kerja Ibu Bahagian Agihan sedang menyusun pertemuan kepada semua pegawai yang terlibat dalam gerak kerja agihan zakat secara berperingkat bagi tahun 2024. Sedang dilaksanakan
5 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu DibangkitMesyuarat menetapkan Bahagian Agimendapatkan tarikh yang besesuaian bagi semua pegawai untuk tujuan tersebut dan dpelaksanaannya diadakan pada hari sabtu. Tindakan: Bahagian Ag7. 41 5.14.8 Kedai Panel Mesyuarat dimaklumkan cadangan penggunaan kedai panel yang bukan muslimmenetapkan agar menjadikan kedai Speedmalternatif kedai panel terpilih bagi memudauntuk mengambil barang keperluan. Tindakan: Bahagian Ag
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan han untuk mengumpul dicadangkan gihan Zakat mengenai m. Mesyuarat mart sebagai ahkan asnaf gihan Zakat Perkara ini akan dibincangkan bersama bagi melihat semula kelebihan dan kekurangan melantik kedai panel bukan muslim dalam menjana ekonomi umat Islam umumnya dan kemudahan asnaf khususnya. Sedang dilaksanakan
6 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit8. 48 5.18.8 Tempoh Masa Bagi Bantuan Baikpulih KeMesyuarat dimaklumkan mengenai pindaan pada prosedur bantuan baikpulih kediamanmenetapkan unit berkenaan mengambberhubung perkara tersebut dengan perbincangan bersama Unit Kebajikan & SKhas bagi mengemaskini proses kerjabaikpulih kediaman asnaf dengan mentempoh masa yang untuk membaik pulih iabulan. Tindakan: Bahagian Ag
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ediaman proses kerja . Mesyuarat bil tindakan membuat Skuad Gerak a berkaitan gambil kira aitu satu (1) gihan Zakat Berkenaan prosedur dan proses kerja sudah jelas peranan yang terdapat pada pihak yang terbabit dan Bahagian Agihan hanya mengenal pasti asnaf yang layak dibantu dan proses kerja teknikal dan tempoh menyiapkan terletak pada pihak Hartanah. Sedang dilaksanakan
7 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit9. 58 - 59 5.20.16 6 Bidang Tumpuan Belanjawan MAINS MeProgram Mesyuarat mencadangkan agar Bahagian Adan daerah/cawangan perlu mengenalpasbidang tumpuan ini berada dibawah skim menam (6) bidang tumpuan ini boleh di paparksosial. Tindakan: Bahagian Ag10. 41 5.14.9 Penambahan Prosedur Di Bahagian AgihaMesyuarat dimaklumkan keperluan mewujudprosedur baru di bawah Unit Pendidikan.menetapkan agar unit berkenaan segera meprosedur tersebut Prosedur Bayaran baliPelajaran Timur Tengah di Unit Pendidikan. Tindakan: Bahagian Ag
