UNIT AUDBIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAANBULAN MULA BULA1 Menjalankan Pengurusan Susulan (Pengauditan Tahun 2023) Ketua Unit Audit Dalam & Penolong Juruaudit Jan 24 F2 Menjalankan Pengauditan Pengurusan RNSK Tahun 2023 Ketua Unit Audit Dalam & Penolong Juruaudit Mac 24 A3 Menjalankan Pengauditan Prestasi Ketua Unit Audit Dalam & Penolong Juruaudit Mei 24 O4 Menjalankan Pengauditan Pengurusan Kewangan/Pematuhan Ketua Unit Audit Dalam & Penolong Juruaudit Sept 24 D5 Pemerhatian Audit dikeluarkan dari tarikh selesai pengauditan Ketua Unit Audit Dalam & Penolong Juruaudit Jan 24 D
IT DALAM N (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN AN TAMAT Feb 24 Peratusan Bilangan Isu Susulan 100% RAT 2024 - Memastikan Auditi mengambil tindakan pembetulan/penambahbaikan terhadap teguran Audit (Dashboard & Pemerhatian Audit) - Perkara-perkara berbangkit Apr 24 Bilangan Laporan Audit disediakan 1 RAT 2024 - Auditan Tetap Kewangan Ogos 24 Bilangan Laporan Audit disediakan 1 RAT 2024 - Jabatan Zakat/Jabatan Wakaf & Mal Dis 24 Bilangan Laporan Audit disediakan 1 RAT 2024 - Jabatan Perbendaharaan Dis 24 Tempoh Penyediaan Laporan Audit 21 hari bekerja Dalam tempoh 21 hari bekerja dari tarikh selesai pengauditan
UNIT UNDABIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH BULAN M1 Minit Mesyuarat yang diurusetiakan oleh Unit Undang-Undang MAINS hendaklah disediakan dalam tempoh 4 hari atau mengikut tempoh yang ditetapkan dalam Garis Panduan Mesyuarat yang disediakan oleh korporat. (CORE: PENASIHATAN/GUBALAN/PEWARTAAN/ GUAMAN) KPP/PUU Jan 242 Bengkel Deraf Undang-Undang dan Peraturan/Pindaan Undang-Undang dan Peraturan peringkat MAINS (CORE: PENASIHATAN/GUBALAN) KPP/PUU Jan 243 Bengkel Deraf Undang-Undang dan Peraturan/Pindaan Undang-Undang dan Peraturan peringkat agensi MAINS(CORE: PENASIHATAN/GUBALAN/PEWARTAAN) KPP/PUU Jan 24
ANG – UNDANG PELAKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN ULA BULAN TAMAT 4 Dec 24 Bilangan hari penyediaan minit mesyuarat 4 hari penyediaan minit berdasarkan garis panduan Memastikan semua dasar perundangan majlis dilaksanakan 4 Dec 24 Bilangan bengkel 12 KALI SETAHUN (kekerapan 3 siri bagi setiap bengkel (2 enakmen dan 2 peraturan) Memastikan undang-undang dan peraturan/pindaan undang-undang yang tertakluk di bawah enakmen pentadbiran agama islam disediakan 4 Dec 24 Bilangan bengkel 12 KALI SETAHUN (kekerapan 3 siri bagi setiap bengkel (2 enakmen agensi dan 2 Peraturan agensi) Menyelaraskan deraf undangundang dan peraturan/pindaan undang-undang dan peraturan terutamanya yang di bawah enakmen pentadbiran agama islam
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH BULAN M4 Bengkel Deraf Undang-Undang dan Peraturan/ Pindaan Undang-Undang dan Peraturan peringkat JTUU MAINS (CORE: PENASIHATAN/GUBALAN/PEWARTAAN) KPP/PUU Jan 245 Program Literasi Undang-Undang (CORE: PENASIHATAN) KPP/PUU Jan 246 Pewartaan Undang-Undang (Core: Gubalan/Pewartaan) KPP/PUU Jan 247 Semua Maklumbalas Audit Dalam/Audit Luar Hendaklah Diselesaikan Dalam Tempoh 14 Hari Bekerja Dari Tarikh Penerimaan Laporan Pemerhatian Audit KPP/PUU Jan 24
PELAKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN ULA BULAN TAMAT 4 Dec 24 Bilangan bengkel 4 kali setahun mengikut mesyuarat jtuu Meluluskan semua deraf undangundang dan peraturan/ pindaan undang-undang 4 Dec 24 Bilangan program 2 kali setahun (diadakan selepas siri sembangsembang bersama setiausaha mains mengikut jabatan Memberi kefahaman undangundang kepada warga MAINS 4 Dec 24 Tempoh pewartaan Tempoh urusan pewartaan undang-undang peringkat mains perlu diselesaikan dalam tempoh 30 hari bekerja Memastikan rang undang-undang /deraf peraturan diwartakan 4 Dec 24 Tempoh maklumbalas diambil tindakan 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan laporan pemerhatian audit
PELAN PERANCANGAN 2
2024 DAERAH SEREMBAN
A) UNIT KUTIPAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BUL1 Mensasarkan permohonan baru dan penambahan skim potongan gaji (SPG) di daerah/cawangan KPP Kutipan/ KU/PMD/PDD/Pega wai Kutipan & Pembantu Kutipan Jan 24 2 Melaksanakan pembukaan kaunter info MAINS KPP Kutipan/ KU/PMD/PDD/Pega wai Kutipan & Pembantu Kutipan Jan 24 3 Melaksanakan temujanji zakat perniagaan di daerah/cawangan Dakwah/PMD/PDD /Pegawai Kutipan & Pembantu Kutipan Jan 24 4 Mensasarkan permohonan baru potongan gaji wakaf (SPGW) di daerah/cawangan KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 5 Meningkatkan jumlah wakaf tunai di kaunter (tabung & kaunter) KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 6 Membuat hebahan berkenaan harta luqatah melalui facebook dan website MAINS/Pejabat Daerah/cawangan/masjid KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/ LAN TAMAT UNIT Dec 24 Bilangan skim potongan gaji (SPG) Betaria=130 K.MAINS=120 Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Kutipan (Unit Majikan) Bilangan penambahan potongan gaji (SPG) Betaria=180 k.MAINS=95 Berdasarkan KPI yang ditetapkan Dec 24 Bilangan kaunter Betaria = 17 K.MAINS = 19 Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Kutipan (Unit Kaunter) Dec 24 Bilangan temujanji Betaria = 17 K.MAINS = 16 Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Kutipan (Unit Perniagaan) Dec 24 Bilangan Pewakaf Baru 204 Berdasarkan aktiviti taklimat "Santai Talk" kepada sekolahsekolah (kelompok kecil) Bahagian Wakaf (Unit Dakwah) Dec 24 Jumlah wakaf tunai 60,000.00 Berdasarkan daripada aktiviti kuliah/ tazkirah/ ceramah di masjid atau surau Bahagian Wakaf (Unit Dakwah) Dec 24 Bilangan Hebahan 4 kali setahun Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Mal
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BUL7 Pelanggan yang membuat pengurusan harta (hibah, wasiat dan pusaka) KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 B) UNIT AGIHAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAAN BULAN MULA BULAN 1 Memastikan proses permohonan bantuan dilaksanakan dalam tempoh 7 hari (kecuali skim bantuan fakir miskin, baik pulih dan bina baru kediaman KPP Agihan/PP/PMDC/ Pegawai Agihan/Pem.Agiha n Jan 24 Dec2 Melaksana program hari kebesaran islam bersama asnaf KPP Agihan/PP/PMDC/ Pegawai Agihan/Pem.Agiha n Jan 24 Dec3 Mengemaskini profail asnaf fakir & miskin KPP Agihan/PP/PMDC/ Pegawai Agihan/Pem.Agiha n Jan 24 Dec4 Melaksanakan bantuan bina baharu kediaman asnaf/baik pulih kediaman KPP Agihan/PP/PMDC/ Pegawai Agihan/Pem.Agiha n Jan 24 Dec5 Program pembangunan sahsiah diri asnaf fakir miskin KPP Agihan/PP/PMDC/ Pegawai Agihan/Pem.Agiha n Mac 24 Dec
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/ LAN TAMAT UNIT Dec 24 Bilangan permohonan 4 kali setahun Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Mal (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIA TAMAT N/UNIT c 24 Tempoh hari 7 hari bekerja Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan c 24 Bilangan Program 2 program Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan c 24 Peratusan mengemaskini maklumat asnaf 100% Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan c 24 Bilangan Rumah 1 buah Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan c 24 Bilangan program 18 /200 program Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAAN BULAN MULA BULAN 6 Melaksana program khidmat masyarakat KPP Agihan/PP/PMDC/ Pegawai Agihan/Pem.Agiha n Jan 24 Dec7 Melaksana program tuisyen anak asnaf KPP Agihan/PP/PMDC/ Pegawai Agihan/Pem.Agiha n Mac 24 Dec8 Melaksanakan Agihan dana wakaf bagi tiga sektor KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 DecKPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 JanKPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 Jan9 Melaksanakan Program MAINS Care sekolah. Tahfiz & Madrasah KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 Dec
(BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIA TAMAT N/UNIT c 24 Bilangan Program 1 Program Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan c 24 Bilangan Pelajar 15 orang Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan c 24 Jumlah agihan/peratusan agihan kesiahtan : RM300,000.00/ 95% Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Wakaf n 24 pendidikan: RM300,000.00/ 95% Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Wakaf n 24 sosioekonomi: RM300,000.00/ 95% Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Wakaf c 24 Jumlah pelajar/hari sekolah : Jumlah bergantung kepada pihak sekolah Daerah Seremban (keseluruhan Negeri Sembilan 4000 pelajar) Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Mal
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAAN BULAN MULA BULAN KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 DecC) UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSA(BULAN) BULAN MULA BUTA1 Pemantauan ke atas pematuhan prosedur pembayaran KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24 De2 Pemantauan ke atas pematuhan prosedur perolehan pembelian terus KPP/PMD/PMC/PP/ PYB Jan 24 De3 Penyediaan laporan perolehan pembelian terus secara bulanan KPP/PMD/PMC/PP/ PYB Jan 24 De4 Menyediakan laporan penerimaan hasil di PTJ KPP/PMD/PMC/PP/ PYB Jan 24 De
(BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIA TAMAT N/UNIT c 24 tahfiz & madrasah : Jumlah bergantung kepada pihak tahfiz & madrasah Daerah Seremban. (keseluruhan Negeri Sembilan 2000 pelajar) Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Mal ANAAN PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/UNIT ULAN AMAT ec 24 Tempoh bayaran dilaksanakan 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen berpandukan sasaran tahun 2024 Bahagian Kewangan ec 24 Tempoh permohonan diproses 7 hari bekerja dari tarikh penerimaan permohonan berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh penyediaan laporan sebelum 10hb bulan berikutnya berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh penyediaan 10 hari bekerja bulan berikutnya berpandukan sasaran tahun 2024
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSA(BULAN) BULAN MULA BUTA5 Melulus dan menjana penyata pemungut setiap hari KPP/PMD/PMC/PP/ PYB Jan 24 De6 Memantau penyelarasan laporan dan baki (jika ada) selepas tamat program KPP/PMD/PMC/PP/ PYB Jan 24 De7 Memantau setiap baucer bayaran dijana ke ebanker dan ibiz setiap hari KPP/PMD/PMC/PP/ PYB Jan 24 De8 Memantau penyediaan panjar wang runcit setiap kali penggunaan KPP/PMD/PMC/PP/ PYB Jan 24 De9 Memantau rekupan panjar tidak melebihi 50% KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 De10 Meluluskan pendahuluan HQ dan Daerah mengikut kod dan jumlah yang sebenar KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 De11 Menguruskan aduan pelanggan KPP/PMD/PMC/PP Jan 24 De12 Menguruskan maklum balas pelanggan di kaunter KPP/PMD/PMC/PP Jan 24 De
ANAAN PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/UNIT ULAN AMAT ec 24 Tempoh penyediaan selewatlewatnya sehari selepas penyata pemungut disediakan berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh penyediaan dan pemulangan 21 hari selepas tarikh program berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 setiap hari setiap hari sebelum akhir waktu kerja berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh penyediaan 1 hari selepas penggunaan panjar berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh penyediaan <50% dari panjar yang diluluskan berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh penyediaan sehari selepas permohonan berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh aduan diambil tindakan 100% aduan diselesaikan dalam tempoh 7 hari berpandukan sasaran tahun 2024 Bahagian Komunikasi Korporat ec 24 Peratus kepuasan pelanggan 85% indeks kepuasan pelanggan berpandukan sasaran tahun 2024
D) UNIT KAUNSELING BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELABULAN MULA 1 Perkhidmatan kaunseling KPP kaunseling/ Kaunselor HQ Jan 24 2 Program asnaf KPP Kaunseling/kaunselor HQ/PMD/PDD/Pegawai Agihan/Pem.Agihan Jan 24
KSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BULAN TAMAT Dec 24 Jumlah Klien 20 orang berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Bilangan Program 8 berpandukan sasaran tahun 2024
PELAN PERANCANGAN
N 2024 DAERAH JELEBU
A) UNIT KUTIPAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPELAK(BUBULAN MULA 1 Mensasarkan permohonan baru dan penambahan skim potongan gaji (SPG) di daerah/cawangan PMD/PDD/Pegawai Kutipan & Pembantu Kutipan Jan 24 Jan 24 2 Melaksanakan pembukaan kaunter info MAINS PMD/PDD/Pegawai Kutipan & Pembantu Kutipan Jan 24 3 Melaksanakan temujanji zakat perniagaan di daerah/cawangan PMD/PDD/Pegawai Kutipan & Pembantu Kutipan Jan 24 4 Mensasarkan permohonan baru potongan gaji wakaf (SPGW) di daerah/cawangan KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 5 Meningkatkan jumlah wakaf tunai di kaunter (tabung & kaunter) KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 6 Membuat hebahan berkenaan harta luqatah melalui facebook dan website MAINS/Pejabat Daerah/cawangan/masjid KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/Pem.KD Jan 24 7 Pelanggan yang membuat pengurusan harta (hibah, wasiat dan pusaka) KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/Pem.KD Jan 24
MPOH KSANAAN ULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/UNIT BULAN TAMAT Dec 24 Bilangan skim potongan gaji (SPG) 50=25% Bahagian Kutipan (Unit Majikan) Dec 24 Bilangan penambahan potongan gaji (SPG) 70=16.67% Dec 24 Bilangan kaunter 12 Bahagian Kutipan (Unit Kaunter) Dec 24 Bilangan temujanji 10 Bahagian Kutipan (Unit Perniagaan) Dec 24 Bilangan Pewakaf Baru 150 Bahagian Wakaf (Unit Dakwah) Dec 24 Jumlah wakaf tunai 60,000.00 Bahagian Wakaf (Unit Dakwah) Dec 24 Bilangan Hebahan 4 kali setahun Bahagian Mal Dec 24 Bilangan permohonan 4 kali setahun Bahagian Mal
B) UNIT AGIHAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAAN (BULAN) PPRBULAN MULA BULAN TAMAT 1 Memastikan proses permohonan bantuan dilaksanakan dalam tempoh 7 hari (kecuali skim bantuan fakir miskin, baik pulih dan bina baru kediaman KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 Dec 24 T2 Melaksana program hari kebesaran Islam bersama asnaf KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 Dec 24 3 Mengemaskini profail asnaf fakir & miskin KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 Dec 24 me4 Bantuan Bina Baharu / Baikpulih Kediaman Asnaf PP/PMDC Jan 24 Dec 24 ru5 Program pembangunan sahsiah diri asnaf fakir miskin KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Mac 24 Dec 24 6 Melaksana program khidmat masyarakat KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Jan 24 Dec 24
PETUNJUK RESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/ UNIT empoh hari 7 hari bekerja berpandukan sasaran tahun 2024 Agihan Zakat Bilangan Program 2 program Sekurang-kurangnya 2 program dalam tahun semasa ( Cadangan : saringan kesihatan PEKA B40 atau lain-lain dalam program tersebut) UKEB / UKES / Agihan Zakat Peratusan engemaskini maklumat asnaf 100% setahun sekali UKEB / Agihan Zakat Bilangan umah baru / baikpulih 1 buah rumah Daerah mengenalpasti rumah asnaf -satu kali dalam tahun semasa UKEB / Bah. Sumber Manusia & Khidmat Pengurusan / Agihan Zakat Bilangan program 18 /200 program Halaqah Ilmu dan Talaqi Kerohanian -Program berkala 2 kali sebulan (selama 9 bulan) UOS / Agihan Zakat Bilangan Program 1 Program satu kali dalam tahun semasa UOS / Agihan Zakat
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAAN (BULAN) PPRBULAN MULA BULAN TAMAT Agihan/Pembantu Agihan 7 Melaksana program tuisyen anak asnaf KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Mac 24 Dec 24 8 Melaksanakan Agihan dana wakaf bagi tiga sektor KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/Pe m.KD Jan 24 Dec 24 ags9 Melaksanakan Program MAINS Care sekolah, tahfiz & madrasah KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/Pe m.KD Jan 24 Dec 24 p
PETUNJUK RESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/ UNIT Bilangan Pelajar 15 orang Anak-anak asnaf tingkatan 4 & 5 UPEN / Agihan Zakat Jumlah gihan/peratu san agihan kesihatan : RM300,000.00/95 % Agihan peralatan, kemudahan atau prasarana kesihatan yang bersifat kekal/tahan lama kepada agensi kesihatan Agihan Wakaf pendidikan: RM300,000.00/95 % Agihan peralatan, kemudahan atau prasarana pendidikan yang bersifat kekal/tahan lama kepada institusi pendidikan Agihan Wakaf sosioekonomi: RM300,000.00/95 % Agihan peralatan, kemudahan atau prasarana yang bersifat kekal/tahan lama kepada masjid, surau, Hotel MAINS dan Balai Cerap Agihan Wakaf Jumlah pelajar/hari sekolah: Jumlah bergantung kepada pihak sekolah Daerah Jelebu Jumlah bergantung kepada pihak sekolah Daerah Seremban. (keseluruhan Negeri Sembilan 4000 pelajar) Agihan Mal tahfiz & madrasah: Jumlah bergantung kepada pihak tahfiz & madrasah Daerah Jelebu Jumlah bergantung kepada pihak tahfiz & madrasah Daerah Seremban. (keseluruhan Negeri Sembilan 2000 pelajar) Agihan Mal
C) UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSA(BULAN) BULAN MULA BUTA1 Pemantauan ke atas pematuhan prosedur pembayaran KPP/PMD/PMC/PP/PDD/PD C/PT Jan 24 D2 Pemantauan ke atas pematuhan prosedur perolehan pembelian terus KPP/PMD/PMC/PP/PYB Jan 24 D3 Penyediaan laporan perolehan pembelian terus secara bulanan KPP/PMD/PMC/PP/PYB Jan 24 D4 Menyediakan laporan penerimaan hasil di PTJ KPP/PMD/PMC/PP/PYB Jan 24 D5 Melulus dan menjana penyata pemungut setiap hari KPP/PMD/PMC/PP/PYB Jan 24 D6 Memantau penyelarasan laporan dan baki (jika ada) selepas tamat program KPP/PMD/PMC/PP/PYB Jan 24 D7 Memantau setiap baucer bayaran dijana ke ebanker dan ibiz setiap hari KPP/PMD/PMC/PP/PYB Jan 24 D8 Memantau penyediaan panjar wang runcit setiap kali penggunaan KPP/PMD/PMC/PP/PYB Jan 24 D
ANAAN PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/UNIT ULAN AMAT ec 24 Tempoh bayaran dilaksanakan 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen berpandukan sasaran tahun 2024 Bahagian Kewangan ec 24 Tempoh permohonan diproses 7 hari bekerja dari tarikh penerimaan permohonan berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh penyediaan laporan sebelum 10hb bulan berikutnya berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh penyediaan 10 hari bekerja bulan berikutnya berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh penyediaan selewatlewatnya sehari selepas penyata pemungut disediakan berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh penyediaan dan pemulangan 21 hari selepas tarikh program berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 setiap hari setiap hari sebelum akhir waktu kerja berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh penyediaan 1 hari selepas penggunaan panjar berpandukan sasaran tahun 2024
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSA(BULAN) BULAN MULA BUTA9 Memantau rekupan panjar tidak melebihi 50% KPP/PMD/PMC/PP/PYB Jan 24 D10 Meluluskan pendahuluan HQ dan Daerah mengikut kod dan jumlah yang sebenar KPP/PMD/PMC/PP/PYB Jan 24 D11 Menguruskan aduan pelanggan KPP/PMD/PMC/PP Jan 24 D12 Menguruskan maklum balas pelanggan di kaunter KPP/PMD/PMC/PP Jan 24 DD) UNIT KAUNSELING BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PEBULAN MU1 Melaksanakan sesi kaunseling individu & kelompok KPP kaunseling/ Kaunselor Daerah Jan 24 2 Melaksanakan program asnaf di daerah KPP kaunseling/ Kaunselor HQ Jan 24
ANAAN PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/UNIT ULAN AMAT ec 24 Tempoh penyediaan <50% dari panjar yang diluluskan berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh penyediaan sehari selepas permohonan berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh aduan diambil tindakan 100% aduan diselesaikan dalam tempoh 7 hari berpandukan sasaran tahun 2024 Bahagian Komunikasi Korporat ec 24 Peratus kepuasan pelanggan 85% indeks kepuasan pelanggan berpandukan sasaran tahun 2024 ELAKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN ULA BULAN TAMAT Dec 24 Jumlah Klien 20 orang berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Bilangan Program 8 program berpandukan sasaran tahun 2024
PELAN PERANCANGAN 20
24 DAERAH KUALA PILAH
A) UNIT KUTIPAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSABULAN MULA 1 Melaksanakan temujanji zakat perniagaan KPP Kutipan/Pegawai Kanan Unit Zakat Perniagaan/ PMD/ PMC/ PDD/PDC/Peg dan Pemb. Kutipan Jan 24 2 Melaksanakan pembukaan Kaunter Perkhidmatan MAINS dan Kaunter Info MAINS serta Van Bergerak MAINS PMD/PDD/Peg.Kuti pan/Pemb. Kutipan Jan 24 3 Mensasarkan permohonan baru dan penambahan skim potongan gaji (SPG) di daerah / cawangan KPP Kutipan/ Pen. Pegawai Kanan Unit Zakat Perniagaan/ PMD/ PMC/ Peg. Kutipan Jan 24 4 Program Usahasama MAINS dengan Agensi-agensi Awam Negeri Sembilan KPP/PP/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC Jan-24 5 Mensasarkan permohonan baru potongan gaji wakaf (SPGW) di daerah / cawangan KPP Wakaf/PMD/PDD/P eg.Kutipan/Pemb. Kutipan Jan 24 6 Meningkatkan jumlah wakaf tunai (Tabung & Kaunter) KPP Wakaf/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC/Peg. & Pemb Kutipan Jan 24 7 Membuat hebahan berkenaan harta luqatah melalui facebook dan website mains/pejabat daerah/cawangan KPP Mal/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC/Peg. & Pemb Kutipan Jan 24
ANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN / BULAN TAMAT UNIT Dec 24 Bilangan temujanji 26 Unit perniagaan - Kutipan Zakat Dec 24 Bilangan Kaunter 27 Unit kaunter - Kutipan Zakat Dec 24 Bilangan pemohon baru melalui SPG 80 Unit Majikan - Kutipan Zakat Bilangan Permohonan menambah potongan SPG 115 Dec-24 Bilangan Program/Rekod Hasil 1 Unit DakwahKutipan Zakat Dec 24 Bilangan Pewakaf 204 Wakaf Dec 24 Jumlah Wakaf Tunai RM60,000.00 Wakaf Dec 24 Bilangan hebahan 4 Mal
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSABULAN MULA 8 Mensasarkan pelanggan membuat pengurusan harta (Hibah, Wasiat & Pusaka) di daerah / cawangan KPP Mal/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC/Peg. & Pemb Kutipan Jan 24 B) UNIT AGIHAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKBULAN MULA 1 Memastikan proses permohonan bantuan dilaksanakan dalam tempoh 7 hari (kecuali Skim Bantuan Fakir Miskin,Baik Pulih dan Kediaman) KPP Agihan/ PP Unit Kebajikan dan Skuad Gerak Khas/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC/ PAD/ PAC Jan 24 2 Program hari kebesaran Islam bersama asnaf dengan kerjasama pejabat MAINS Daerah& Cawangan KPP Agihan/ PP Unit Kebajikan dan Skuad Gerak Khas/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC/ PAD/ PAC Jan 24 3 Mengemaskini profilan asnaf fakir dan miskin KPP Agihan/ PP Unit Kebajikan dan Skuad Gerak Khas/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC/ PAD/ PAC Jan 24 4 Bantuan bina baharu / baikpulih kediaman asnaf KPP Agihan/ PP Unit Kebajikan dan Skuad Gerak Khas/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC/ PAD/ PAC Jan 24 5 Program pembangunan sahsiah diri asnaf fm KPP Agihan/ PP Unit Kebajikan dan Skuad Gerak Khas/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC/ PAD/ PAC Jan 24
ANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN / BULAN TAMAT UNIT Dec 24 Permohonan pengurusan harta 4 Mal KSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/U BULAN TAMAT NIT Dec 24 Tempoh diproses sehingga kelulusan 7 hari bekerja BAHAGIAN AGIHAN Dec 24 Bilangan Program 2 program Dec 24 Bilangan Aktiviti SETAHUN SEKALI Dec 24 Jumlah Rumah 1 BUAH RUMAH Dec 24 Bilangan Program 18 PROGRAM (HALAQAH ILMU DAN TALAQQI KEROHANIAN)
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKBULAN MULA 6 Melaksanakan program khidmat masyarakat KPP Agihan/ PP Unit Kebajikan dan Skuad Gerak Khas/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC/ PAD/ PAC Jan 24 7 Melaksanakan program tuisyen anak asnaf KPP Agihan/ PP Unit Kebajikan dan Skuad Gerak Khas/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC/ PAD/ PAC Jan 24 8 Agihan dana wakaf ain kepada sektor kesihatan KPP WAKAF & MAL/PMD/PMC/PD D/PDC/PEG. & PEMBT AGIHAN Jan 24 9 Agihan dana wakaf ain kepada sektor pendidikan KPP WAKAF & MAL/PMD/PMC/PD D/PDC/PEG. & PEMBT AGIHAN Jan 24 10 Agihan dana wakaf ain kepada sektor sosioekonomi KPP WAKAF & MAL/PMD/PMC/PD D/PDC/PEG. & PEMBT AGIHAN Jan 24 11 Program mains care (sekolah) KPP WAKAF & MAL/PMD/PMC/PD D/PDC/PEG. & PEMBT AGIHAN Jan 24
KSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/U BULAN TAMAT NIT Dec 24 Bilangan Program 1 program Dec 24 Bilangan Peserta 15 ORANG ANAK ASNAF Dec 24 JUMLAH AGIHAN PENGGUNAAN RM 300,000.00 ATAU MENCAPAI SEKURANGKURANG 95% BAHAGIAN WAKAF Dec 24 JUMLAH AGIHAN PENGGUNAAN RM 300,000.00 ATAU MENCAPAI SEKURANGKURANG 95% Dec 24 JUMLAH AGIHAN PENGGUNAAN RM 300,000.00 ATAU MENCAPAI SEKURANGKURANG 95% Dec 24 JUMLAH PELAJAR 4000 ORANG BAHAGIAN MAL
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKBULAN MULA 12 Program mains care (tahfiz & madrasah) KPP WAKAF & MAL/PMD/PMC/PD D/PDC/PEG. & PEMBT AGIHAN Jan 24 C) UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSABULAN MULA 1 Pemantauan ke atas pematuhan prosedur pembayaran. KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24 2 Pemantauan ke atas pematuhan kepada prosedur perolehan pembelian terus. KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24 3 Penyediaan laporan perolehan pembelian terus secara bulanan. KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24 4 Menyediakan Laporan Penerimaan Hasil di PTJ. KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24 5 Meluluskan dan menjana penyata pemungut setiap hari. KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24 6 Memantau penyelarasan laporan dan baki (jika ada) selepas tamat program. KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24 7 Memantau setiap baucer bayaran dijana ke ebanker dan ibiz setiap hari. KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24
KSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/U BULAN TAMAT NIT Dec 24 JUMLAH PELAJAR 2000 ORANG ANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/ BULAN TAMAT UNIT Dec 24 Tempoh bayaran dilaksanakan 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen Bahagian Kewangan Dec 24 Tempoh permohonan diproses 7 hari bekerja dari tarikh penerimaan permohonan Dec 24 Tempoh penyediaan laporan Sebelum 10hb bulan berikutnya Dec 24 Tempoh penyediaan 10 hari bekerja bulan berikutnya Dec 24 Tempoh penyediaan Selewatnya sehari selepas penyata pemungut disediakan Dec 24 Tempoh penyediaan dan pemulangan 21 hari selepas tarikh program Dec 24 Setiap hari Setiap hari sebelum akhir waktu bekerja
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSABULAN MULA 8 Memantau penyediaan panjar wang runcit setiap kali penggunaan. KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24 9 Memantau rekupan panjar tidak melebihi 50%. KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24 10 Meluluskan pendahuluan HQ dan Daerah mengikut kod dan jumlah yang sebenar. KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24 11 Menguruskan aduan pelanggan KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 12 Menguruskan maklum balas pelanggan kaunter KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 D) UNIT KAUNSELING BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMBULA1 Menjalankan perkhidmatan sesi kaunseling individu dan kelompok kepada klien di daerah dan cawangan KAUNSELOR DAERAH/CAWANGAN J2 Melaksanakan Program Pembangunan Asnaf Fakir dan Miskin KPP/KAUNSELOR KANAN/PMD/PMC/KAUNSELOR DAERAH/CAWANGAN J
ANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/ BULAN TAMAT UNIT Dec 24 Tempoh penyediaan 1 hari selepas penggunaan panjar Dec 24 Tempoh penyediaan <50% dari panjar yang diluluskan Dec 24 Tempoh penyediaan Sehari selepas permohonan Dec 24 Tempoh aduan diambil tindakan 100% aduan diselesaikan dalam tempoh 7 hari Bahagian Komunikasi Korporat Dec 24 Peratus kepuasan pelanggan 85%Peratus kepuasan pelanggan MPOH PELAKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN AN MULA BULAN TAMAT Jan 24 Dec 24 Bilangan Klien 120 Jan 24 Dec 24 Bilangan Program 8
PELAN PERANCANGAN
2024 DAERAH JEMPOL
A) UNIT KUTIPAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BUL1 Melaksanakan temujanji zakat perniagaan di daerah/ cawangan KPP Kutipan/ Pen. Pegawai Kanan Unit Zakat Perniagaan/ PMD/ PMC/ Peg. Kutipan Jan 24 2 Mensasarkan permohonan baru Skim Potongan Gaji (SPG)di daerah/ cawangan KPP Kutipan/ Pen. Pegawai Kanan Unit Majikan/ PMD/ PMC/ Peg. Kutipan Jan 24 3 Menjalankan aktviti kaunter di daerah Jempol KPP Kutipan/ PMD/ PMC/ Peg. Kutipan Jan 24 4 Mensasarkan permohonan baru potongan gaji wakaf (SPGW) di daerah/cawangan KPP Kutipan/ PMD/ PMC/ Peg. Kutipan Jan 24 5 Meningkatkan jumlah wakaf tunai di kaunter (tabung & kaunter) KPP Kutipan/ PMD/ PMC/ Peg. Kutipan Jan 24 6 Membuat hebahan berkenaan harta luqatah melalui facebook dan website MAINS/Pejabat Daerah/cawangan/masjid KPP Kutipan/ PMD/ PMC/ Peg. Kutipan Jan 24 7 Pelanggan yang membuat pengurusan harta (hibah, wasiat dan pusaka) KPP Kutipan/ PMD/ PMC/ Peg. Kutipan Jan 24
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/UNIT LAN TAMAT Dec 24 Bilangan temujanji 27 Unit perniagaan - Kutipan Zakat Dec 24 Peratus pemohon baru melalui SPG 77 Unit majikan - Peratus Kutipan Zakat pemohon tambah melalui SPG 176 Dec 24 Bilangan aktiviti dijalankan 17 Unit kaunter - Kutipan Zakat Dec 24 Bilangan Pewakaf Baru 204 Bahagian Wakaf Dec 24 Jumlah wakaf tunai RM 60,000.00 Bahagian Wakaf Dec 24 Bilangan Hebahan 4 Kali Setahun Bahagian Mal Dec 24 Bilangan permohonan 4 Kali Setahun Bahagian Mal
B) UNIT AGIHAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAAN (BUBULAN MULA BULAN T1 Memastikan proses permohonan bantuan dilaksanakan dalam tempoh 7 hari (kecuali skim bantuan fakir miskin, baik pulih dan bina baru kediaman KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 23 Dec 2 Melaksana program hari kebesaran islam bersama asnaf KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 23 Dec 3 Mengemaskini profail asnaf fakir & miskin KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 23 Dec 4 Melaksanakan bantuan bina baharu kediaman asnaf/baik pulih kediaman KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 23 Dec 5 Program pembangunan sahsiah diri asnaf fakir miskin KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Mac 24 Dec 6 Melaksana program khidmat masyarakat KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 23 Dec
ULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/UNIT TAMAT 23 Tempoh hari 7 hari bekerja Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan 23 Bilangan Program 2 program Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan 23 Peratusan mengemaskini maklumat asnaf 100% Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan 23 Bilangan Rumah 1 buah Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan 23 Bilangan program 18 /200 program Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan 23 Bilangan Program 1 Program Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan
