ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan Teknologi penambahbaikan ahagian Teknologi penambahbaikan khidmat Bahagian erlu berjumpa dan ahagian Teknologi kan. Semua Bahagian Bahagian Komunikasi Korporat mengambil maklum. Telah dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUMPERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
M BALAS UNIT AUDIT DALAM ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkitkan 1. 7 3.5 Kelewatan Penghantaran Borang NCR Mesyuarat dimaklumkan terdapatpenghantaran borang NCR dari aupenyelaras yang melibatkanBahagian KutCawangan Nilai. Mesyuarat menetapkanterlibat di Bahagian Kutipan Zakat dan cuntuk menyelesaikan semua penutupanyang telah ditetapkan. Tindakan: Ketua Audit Da2. 7 3.6 Tiada Penutupan NCR & OFI Dari PejabatNilai Mesyuarat dimaklumkan kelewatan peneNCR dari auditor kepada penyelaramenetapkan En. Zaharim bin Kusinni@ZNorhafizah binti Daud untuk menyelespenutupan dalam masa yang telah ditetapTindakan: Ketua Audit Da
Maklum Balas Status Pelaksanaan t kelewatan uditor kepada ipan Zakat dan n auditor yang cawangan Nilai n dalam masa alaman Kualiti Perkara ini telah diambil tindakan oleh Juruaudit yang terlibat dan NCR telah ditutup sebelum Audit Peringkat 2 dijalankan oleh SIRIM QAS InternationalSdn. Bhd pada 23 hingga 25 Ogos 2023. Telah dilaksanakan t Cawangan rimaan borang as. Mesyuarat Zuriat dan Pn. saikan semua pkan. alaman Kualiti Perkara ini telah diambil tindakan oleh Juruaudit yang terlibat dan NCR telah ditutup sebelum Audit Peringkat 2 dijalankan oleh SIRIM QAS InternationalSdn. Bhd pada 23 hingga 25 Ogos 2023. Telah dilaksanakan
3 | P a g e 3. 33 5.12.1 Penambahan Data Laporan Januari – AMesyuarat menetapkan bagi laporan sehingga April 2023 dbahagian/daerah/cawangan perlu ditperbandingan dengan bulan Januari sehinTindakan: Se4. 34 5.12.3 Penyelarasan Data Mesyuarat menetapkan agar semuadibentangkanoleh bahagian dan daerah/csama sepertididokumenkan. Tindakan: Se5. 35 5.12.9 Pembentangan Laporan MKSP Mesyuarat menetapkan agar tiada berbentuk jadual dibentangkan pada MKSSemua jadualdi dalam laporan prestasi pke dalam bentuk carta atau infogrdibentangkan. Mesyuarat juga menetapkakan datang, semua pembentanganperlu dperingkat urusetia terlebih dahupembentangan dimulakan bagi memapembentangan berjalan dengan lancar.
April 2022 bulan Januari di semua tambah data ggaApril 2022. emua Bahagian Pihak UAD mengambil maklum berkaitan perkaraini. Telah dilaksanakan a data yang cawangan perlu emua Bahagian Pihak UAD mengambil maklum berkaitan perkaraini. Telah dilaksanakan lagi laporan P akan datang. erlu ditukarkan rafik sebelum an bagi MKSP diselaraskan di ulu sebelum astikan proses Pihak UAD mengambil maklum dan tindakan penambahbaikan akan diambil berkaitan perkara ini. Telah dilaksanakan
4 | P a g e Tindakan: SemuMesyuarat 6. 47 5.18.4 Kertas Kerja Program Mesyuarat dimaklumkan mengenai penghkerja program ke Unit Sumber Manusmenetapkan semua bahagian mengaberkaitanpenghantaran kertas kerja proglewatnya dua (2) minggu awal sebeberjalan untuk semakan. Tindakan: Se7. 48 5.18.5 Senarai Kursus/Latihan Mesyuarat dimaklumkan mengenai senaraiKursus/bengkel/program bagi buladan September 2023 ke Unit SumMesyuarat menetapkan semua bahagiamaklum berkaitan penghantaran senarai kbagi bulan dinyatakan ke Unit Sumber Ma– lewatnya penghujung bulan Jun 2023. Tindakan: Se
ua Ahli hantaran kertas sia. Mesyuarat ambil maklum gram selewat – elum program emua Bahagian Pihak UAD mengambil maklum berkaitan perkaraini. Telah dilaksanakan penghantaran an Julai, Ogos mber Manusia. an mengambil kursus/bengkel anusia selewat emua Bahagian UAD mengambil maklum dan akan memastikan setiap permohonan untuk menghadiri kursus/latihan dihantar kepada Unit Sumber Manusia mengikut tempoh yang telah ditetapkan. Telah dilaksanakan
5 | P a g e 8. 65 5.21.10 Mendapatkan Perkhidmatan Bahagian TeknologiMaklumat Mesyuarat dimaklumkan cadangan peberkaitan penyelarasan perkhidmataTeknologi Maklumat. Mesyuarat penambahbaikan sekiranya terdapamemerlukan khidmat Bahagian Teknolobahagian tersebut perlu berjumpa dasecara bersemuka dengan BahagiaMaklumat agar maklumat dapat diselarask Tindakan: Se9. 73 5.24.1 Maklum balas Penemuan Audit Rumah SembilanKaherah (RNSK) Mesyuarat dimaklumkan maklum balas dtidak mengikut tempoh yang ditetapkamenetapkan auditi perlu menjawab mdalam tempoh satu (1) bulan sekiranyamemberikan maklum balas, Mesyuarat Extetap di jalankan dan dimaklumkan dalatersebut.
enambahbaikan an bahagian menetapkan at bahagian ogi Maklumat, an berbincang an Teknologi kan. emua Bahagian Pihak UAD mengambil maklum berkaitan perkaraini. Telah dilaksanakan Negeri daripada auditi an. Mesyuarat maklum balas a masih tidak xit Conference am mesyuarat Pihak Pengurusan RNSK telah mengemukakan maklum balas walaupun melebihi tempoh yang ditetapkan iaitu 14 hari dari tarikh Pemerhatian Audit dikeluarkan. Bagaimanapun, penemuan Audit yang dibangkitkan telah diambil tindakan Telah dilaksanakan
6 | P a g e Tindakan: Un10. 73 5.24.2 Profession Juruaudit Mesyuarat juga dimaklumkan penambahbaikan profession juruaudit deAhli Bersekutu the Institute of Internal Au(IIA). Mesyuarat menetapkan juruaudit mpada tahun 2024selepas pertukaran kakitaTindakan: Un
nit Audit Dalam pembetulan/penambahbaikan dengan sewajarnya. Bagaimanapun, dalam Bengkel Pemantapan Gerak Kerja MAINS Tahun 2023 pada 3 hingga 5 November 2023, pihak Pengurusan telah bersetuju bahawa Auditi yang terlibat hendaklah mengemukakan maklum balas dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh Pemerhatian Audit dikeluarkan. cadangan engan menjadi ditors Malaysia menjadi ahli IIA angan dibuat. nit Audit Dalam Bagi perkembangan ilmu dalam bidang pengauditan dan profession Juruaudit Dalaman, pihak UAD berhasrat untuk menjadi Corporate Members The Institute of Internal Auditors Malaysia (IIA). Registration fee untuk tahun pertama RM1,400 dan annual subscription sebanyak RM1,100. Telah dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUPERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
UM BALAS UNIT INTEGRITI ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban1. 72 5.23.1 Garis Panduan Aduan Integriti Mesyuarat dimaklumkan terdapat aduan yluar melibatkan aduan integriti. MesyuaratUnit Integriti menyediakan atau menpanduan penerimaan aduan integriti deng“kategori aduan integrity” didalam proses pyang diterima supaya aduan dapat disaluUnit Integriti atau ke bahagian lain. Tindak2. 73 5.23.3 Pembangunan Pelan Antirasuah OrganMesyuarat dimaklumkan cadangan penamewujudkan Pembangunan Pelan Antir(OACP) MAINS pada tahun ini. Mesanggota-anggota yang menyertai OACPautomatik akan menyertai MesyuaraAntirasuah (JAR) MAINS. Tindak
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan yang diterima dari t menetapkan agar nambahbaik garis gan menambahkan penerimaan aduan rkan sama ada ke kan: Unit Integriti Telah Dilaksanakan Telah Dilaksanakan isasi ambahbaikan iaitu rasuah Organisasi syuarat bersetuju P MAINS secara at Jawatankuasa kan: Unit Integriti OACP telah siap dibangunkan. Semakan dan tambahbaik dilaksanakan dari semasa. Peluncuran OACP dicadangkan pada Februari atau Mac 2024 di dalam MAINS executive Talk. Telah Dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUM PERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
BALAS DAERAH SEREMBAN ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban1. 50 5.18.13 Bil Utiliti Daerah/Cawangan Mesyuarat dimaklumkan cadangan pembayaran Bil Utiliti (elektrik, air dandaerah/cawangan diuruskan oleh dMesyuarat menetapkan bahagian/berkenaan mengambil maklum berhutersebut bagi memudahkan urusan pembutiliti tersebut. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D2. 58 - 59 5.20.16 6 Bidang Tumpuan Belanjawan MAINS Program Mesyuarat mencadangkan agar Bahagian daerah/cawangan perlu mengenalpasti tumpuan ini berada dibawah skim mana bidang tumpuan ini boleh di paparkan di mTindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan penambahbaikan n indah water) di daerah/cawangan. /daerah/cawangan ubung cadangan bayaran setiap bil Daerah/Cawangan Tindakan akan diambil seperti mana yang di arahkan pengurusan. Namun setakat hari ini masih ibu pejabat yang uruskan perkara ini. Belum dilaksanakan Mengikut Agihan Zakat dan enam (6) bidang supaya enam (6) media sosial. Daerah/Cawangan Pihak Daerah dimaklumkan oleh Bahagian Agihan bagi tujuan klasifikasi skim untuk 6 bidang tumpuan belanjawan MAINS, kita perlu menunggu hasil kajian pentafsiran asnaf kontemporari yang dijalankan oleh Jabatan Mufti Belum dilaksanakan
3 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban3. 11 5.1.4 Penambahan Data Baru Asnaf Fakir MisMesyuarat dimaklumkan jumlah keselurmiskin di daerah Seremban (kaunter Mensehingga April 2023 sebanyak 335. Mesyagar dimasukkan penambahan data baru iaitu penerima asnaf baru, asnaf yang telaasnaf yang telah meninggal dunia berikutatelah selesai dilaksanakan di setiap daerahTindakan: Semua Pegawai MAINS D4. 34 5.12.2 Penambahan Data Bagi Asnaf Fakir MisMesyuarat menetapkan agar laporan databulanan dimasukkan data penerima barudan meninggal dunia. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan skin ruhan asnaf fakir nara) bagi Januari uarat menetapkan bagi asnaf miskin ah dikeluarkan dan n pemutihan asnaf h/cawangan. Daerah/Cawangan Data Fakir Miskin yang ada adalah berdasarkan rekod di dalam SPMB. Pihak kami akan sediakan data seperti mana yang dimohon oleh pihak pengurusan dalam MKSP yang akan datang. Sedang dilaksanakan skin asnaf fakir miskin u, penerima keluar Daerah/Cawangan Data ini secara manual telah dilaksanakan di Daerah Seremban. Namun di dalam sistem diluar bidang kuasa kami di daerah. Sedang dilaksanakan
4 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban5. 6 3.1 Penemuan Ketidakpatuhan (NCR) Mesyuarat dimaklumkan terdapat isu-isu belum diambil tindakan setelah audit susulMesyuarat menetapkan semua bahagian/diberi tempoh 3 hari untuk menutup penemTindakan: Pegawai MAINS D6. 9 4.4 Indeks Kepuasan Pelanggan Mesyuarat dimaklumkan terdapat daerah ymarkah yang rendah bagi indeks kepuMasih ada pelanggan yang memberi mamemuaskan dan amat tidak memuamenetapkan daerah yang memperoleh 70% akan diberikan memo peringatan dmaklum balas. Tindakan: Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan NCR yang masih an ISO dijalankan. /daerah/cawangan muan NCR. Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan seperti mana yang telah diminta oleh Audit ISO. MAINS telah pun menerima Persijilan ISO. Telah dilaksanakan yang memperolehi uasan pelanggan. aklum balas tidak askan. Mesyuarat markah di bawah an perlu memberi Daerah/Cawangan Pelanggan telah diminta untuk scan maklum balas seperti yang diarahkan oleh pihak pengurusan. Namun begitu ada pelanggan yang enggan memberi kerjasama atas sebab tertentu seperti kesuntukan masa, hendak cepat dan item yang ada di dalam boring terlalu banyak. Telah dilaksanakan
5 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban7. 10 5.1.1 Sasaran Kutipan Zakat Januari – DisemMesyuarat dimaklumkan jumlah keseluBahagian Zakat bagi tahun 2022 ialah Rberbanding RM 142,375,655.10 bagi menunjukkan terdapat kenaikan sebanpeningkatan sebanyak RM 9,652,715dimaklumkan juga jumlah pembayar di Batahun 2022 ialah seramai 69,684 orang bpembayar pada tahun 2021. Ini menunjusebanyak 0.51% atau peningkatan pembaorang. Tindakan: Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan mber 2022 ruhan kutipan di M 152,028,371.00 tahun 2021. Ini nyak 6.78% atau .92. Mesyuarat ahagian Zakat bagi berbanding 69,330 ukkan peningkatan ayar sebanyak 354 Daerah Seremban Jumlah kehadiran pembayar yang datang ke kaunter sebenarnya tidak dapat dijangkakan. Ia bergantung kepada promosi dan gerak kerja yang telah dijalankan pegawai dalam tahun semasa dan faktor ekonomi juga menyumbang kepada peningkatan kehadiran pembayar. Telah dilaksanakan
6 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban8. 10 5.1.2 Kutipan Fitrah 2023 Mesyuarat dimaklumkan laporan kutipan disediakan di daerah Seremban disebakutipan fitrah yang diberikan oleh Bahagkepada daerah/cawangan. Mesyuarat mPMD/PMC memohon kebenaran daTeknologi Maklumat untuk mengakses simelihat data kutipan fitrah. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D9. 11 5.1.5 Data Permohonan Bantuan KIV Mesyuarat dimaklumkan terdapat permohomasih lagi KIV di daerah Seremban. Mesyagar semua permohonan yang bersdiselesaikan segera. Tindakan: Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan fitrah tidak dapat abkan tiada data ian Kutipan Zakat menetapkan agar ripada Bahagian istem e-fitrah bagi Daerah/Cawangan Bahagian Teknologi maklumat telah membuka akses untuk efitrah kepada PMD Seremban. Telah dilaksanakan onan bantuan yang yuarat menetapkan status KIV perlu Daerah Seremban Permohonan KIV telah diambil tindakan sama ada lulus mahupun gagal. Telah dilaksanakan
7 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban10. 11 5.2.1 Data Fitrah Mesyuarat dimaklumkan jumlah fitrah adalah sebanyak RM 513,043.13. Mesyuuntuk ditambah nota pada data kutipan fbulan Ramadan” di dalam laporan prestasTindakan: Semua Pegawai MAINS D11. 12 5.2.3 Data Bantuan Asnaf Fakir Miskin Mesyuarat dimaklumkan data bantuan buyang dibentangkan berbeza dengan disediakan. Mesyuarat menetapkan agbulanan Fakir Miskin perlu dari sumberdimasukkan juga data asnaf fakir miskin yagagal. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan bagi tahun 2023 uarat menetapkan fitrah “hanya pada i. Daerah/Cawangan Pihak kami ambil maklum akan perkara ini dalam laporan yang disediakan Telah dilaksanakan lanan Fakir Miskin Laporan yang gar data bantuan r yang sama dan ang lulus, KIV dan Daerah/Cawangan Telah diadakan tindakan bagi perkara ini seperti yang diarahkan pengurusan Telah dilaksanakan
8 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban12. 12 5.2.5 Kutipan Wakaf Mesyuarat dimaklumkan kutipan wakafDickson antara daerah paling renmenetapkan supaya Pegawai MAINS dmaklum untuk meningkatkan kutipan wakaTindakan: Semua Pegawai MAINS D13. 12 5.2.6 Potongan Gaji Wakaf Mesyuarat dimaklumkan data bagi potongadapat disediakan kerana tidak daerah/cawangan. Mesyuarat mendaerah/cawangan mendapatkan data dardan dimasukkan dalam laporan prestaterdapat pewakaf yang ingin membuat podi daerah/cawangan, Pegawai MAINS perlu menyediakan laporan potongan garujukan/simpanan di daerah. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan f di daerah Port ndah. Mesyuarat aerah mengambil af bagi tahun 2023. Daerah/Cawangan Telah dilakukan taskforce untuk meningkatkan kutipan wakaf di kaunter melalui taklimat, kuliah & ceramah-ceramah pengurusan harta orang islam dengan kerjasama Bahagian Wakaf. Telah dilaksanakan an gaji wakaf tidak dibekalkan di netapkan agar ri Bahagian Wakaf si dan sekiranya otongan gaji wakaf Daerah/cawangan aji wakaf sebagai Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan bagi perkara ini seperti mana yang diarah oleh pengurusan. Telah dilaksanakan
9 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban14. 13 5.2.8 Bantuan Barang Dapur Bulanan Pengerusi mesyuarat memohon umengenalpasti asnaf yang betul-betul layabarang dapur kerana terdapat asnaf yang tuntuk menerima barang dapur bulanan. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D15. 15 5.6.2 Potongan Gaji Wakaf Mesyuarat dimaklumkan terdapat lapan (baru dengan kutipan sebanyak RM menetapkan sekiranya terdapat pewamembuat potongan gaji wakaf di daerah/caMAINS daerah/cawangan perlu menypotongan gaji wakaf sebagai rujukan daerah/cawangan. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ntuk PMD/PMC ak terima bantuan tidak berkeperluan Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan dengan memastikan asnaf yang betul layak menerima barang dapur. Telah dilaksanakan (8) orang pewakaf 8000. Mesyuarat akaf yang ingin awangan, Pegawai yediakan laporan dan disimpan di Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan yang sewajarnya. Telah dilaksanakan
10 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban16. 33 5.12.1 Penambahan Data Laporan Januari – AMesyuarat menetapkan bagi laporan bulanApril 2023 di semua bahagian/daerahditambah data perbandingan dengan bulanApril 2022. Tindakan: Pegawai MAINS D17. 34 5.12.3 Penyelarasan Data Mesyuarat menetapkan agar semua data yoleh bahagian dan daerah/cawangan pedidokumenkan. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D18. 34 5.12.4 Status Permohonan KIV Mesyuarat menetapkan semua permberstatus KIV di bahagian agihan dan perlu diluluskan atau digagalkan sahaja sediselesaikan segera sebelum audit SIRIM Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan April 2022 n Januari sehingga h/cawangan perlu n Januari sehingga Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan yang sewajarnya Telah dilaksanakan yang dibentangkan erlu sama seperti Daerah/Cawangan Tindakan yang sewajarnya telah dilaksanakan Telah dilaksanakan mohonan bantuan daerah/cawangan ekiranya perlu dan dilaksanakan. Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan yang sewajarnya Telah dilaksanakan
11 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban19. 35 5.12.6 Data Bagi Borang Skim Potongan W(SPWB) Mesyuarat menetapkan agar data bagi semua daerah/cawangan perlu dirujuk seWakaf dan dimasukkan dalam laporan MKTindakan: Semua Pegawai MAINS D20. 35 5.12.7 Potongan Gaji Wakaf Mesyuarat dimaklumkan setiap daerah daditetapkan sasaran borang potongan sebanyak 16 borang yang perlu dicapai semenetapkan agar semua daerah/cmemastikan seramai 16 individu baru mgaji wakaf di daerah/cawangan. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan Wakaf Berjadual borang SPWB di emula di Bahagian KSP. Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan yang sewajarnya Telah dilaksanakan an cawangan telah gaji wakaf iaitu ebulan. Mesyuarat cawangan perlu membuat potongan Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan yang sewajarnya Telah dilaksanakan
12 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban21. 36 5.12.11 Laporan Agihan Zakat Mesyuarat dimaklumkan terdapat ketidaktelaporan bahagian dan daerah/cawanmenetapkan semua laporan agihan zakadaerah/cawangan perlu dibaiki dengan msumber data yang sama. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D22. 37 5.13.3 Potongan Gaji Zakat Berjadual (SPZB) Mesyuarat juga menetapkan unit berkenasenarai sekolah dengan mengenalpasti bmasih belum membuat potongan menyediakan data maklumat sekolah dengmengikut kategori sekolah dan diberikadaerah/cawangan serta memastikan 5membuat potongan gaji zakat (SPZB) tahun 2024. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan epatan data dalam ngan. Mesyuarat t di bahagian dan menggunakan satu Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan yang sewajarnya Telah dilaksanakan aan mendapatkan ilangan guru yang gaji zakat dan gan mengasingkan an kepada setiap 50% Guru telah menjelang MKSP Daerah/Cawangan Telah menerima data sekolah dan tindakan telah diambil oleh pegawai kutipan bagi tujuan ini. Telah dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUM BAPERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
ALAS DAERAH PORT DICKSON ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban1. 37 5.13.3 Potongan Gaji Zakat Berjadual (SPZB) Mesyuarat juga menetapkan unit berkenasenarai sekolah dengan mengenalpasti bmasih belum membuat potongan menyediakan data maklumat sekolah dengmengikut kategori sekolah dan diberikadaerah/cawangan serta memastikan 5membuat potongan gaji zakat (SPZB) tahun 2024. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan aan mendapatkan ilangan guru yang gaji zakat dan gan mengasingkan an kepada setiap 50% Guru telah menjelang MKSP Daerah/Cawangan Daerah /cawangan tidak menerima apa-apa data dari pihak yang berkaitan untuk diambil tindakan. Belum dilaksanakan
3 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban2. 50 5.18.13 Bil Utiliti Daerah/Cawangan Mesyuarat dimaklumkan cadangan pembayaran Bil Utiliti (elektrik, air dandaerah/cawangan diuruskan oleh dMesyuarat menetapkan bahagian/berkenaan mengambil maklum berhutersebut bagi memudahkan urusan pembutiliti tersebut. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D3. 58 - 59 5.20.16 6 Bidang Tumpuan Belanjawan MProgram Mesyuarat mencadangkan agar Bahagian daerah/cawangan perlu mengenalpasti tumpuan ini berada dibawah skim mana bidang tumpuan ini boleh di paparkan di mTindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan penambahbaikan n indah water) di daerah/cawangan. /daerah/cawangan ubung cadangan bayaran setiap bil Daerah/Cawangan Tindakan pembayaran masih diambil oleh pihak Ibu pejabat bukan daerah/cawangan. Belum dilaksanakan MAINS Mengikut Agihan Zakat dan enam (6) bidang supaya enam (6) media sosial. Daerah/Cawangan Enam bidang tumpuan yang dikenalpasti masih lagi belum diterangkan secara khusus kepada daerah/cawangan Belum dilaksanakan
4 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban4. 6 3.1 Penemuan Ketidakpatuhan (NCR) Mesyuarat dimaklumkan terdapat isu-isu belum diambil tindakan setelah audit susulMesyuarat menetapkan semua bahagian/diberi tempoh 3 hari untuk menutup penemTindakan: Pegawai MAINS D5. 9 4.4 Indeks Kepuasan Pelanggan Mesyuarat dimaklumkan terdapat daerah ymarkah yang rendah bagi indeks kepuMasih ada pelanggan yang memberi mamemuaskan dan amat tidak memuamenetapkan daerah yang memperoleh 70% akan diberikan memo peringatan dmaklum balas. Tindakan: Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan NCR yang masih an ISO dijalankan. /daerah/cawangan muan NCR. Daerah/Cawangan Semua NCR yang perlu diberi maklumbalas telah dilaksanakan oleh Pejabat MAINS Daerah Port Dickson. Telah dilaksanakan yang memperolehi uasan pelanggan. aklum balas tidak askan. Mesyuarat markah di bawah an perlu memberi Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan dengan sentiasa membuat penambahbaikan dari masa ke semasa. Telah dilaksanakan
5 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban6. 10 5.1.2 Kutipan Fitrah 2023 Mesyuarat dimaklumkan laporan kutipan disediakan di daerah Seremban disebakutipan fitrah yang diberikan oleh Bahagkepada daerah/cawangan. Mesyuarat mPMD/PMC memohon kebenaran daTeknologi Maklumat untuk mengakses simelihat data kutipan fitrah. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D7. 11 5.1.4 Penambahan Data Baru Asnaf Fakir MisMesyuarat dimaklumkan jumlah keselurmiskin di daerah Seremban (kaunter Mensehingga April 2023 sebanyak 335. Mesyagar dimasukkan penambahan data baru iaitu penerima asnaf baru, asnaf yang telaasnaf yang telah meninggal dunia berikutatelah selesai dilaksanakan di setiap daerahTindakan: Semua Pegawai MAINS D
