tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan engikut Agihan Zakat ti enam (6) mana supaya kan di media gihan Zakat Bahagian Agihan akan mengemaskini enam (6) bidang tumpuan ini selepas kajian pentafsiran asnaf kontemporari selesai. Sedang dilaksanakan an Zakat dkan satu (1) . Mesyuarat elaksanakan ik Pinjaman gihan Zakat Unit Pendidikan telah menyediakan Prosedur Bayaran Balik Pinjaman Pelajaran Timur Tengah, namun perlaksanaan gerak kerja tidak mengikut prosedur yang ditetapkan kerana perbincangan antara Bahagian Agihan dan Bahagian Kewangan masih belum selesai untuk penyerahan tanggungjawab ini. Walaubagaimanapun, Bahagian Sedang dilaksanakan
8 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit11. 76 7.3.1 KPI Yang Tidak Dicapai Mesyuarat dimaklumkan berkaitan KPI 2022berjaya dicapai oleh Bahagian Agihan penambahan kedai panel baru,jumlah rudibina, bilangan program ziarah, bilangakesihatan, bilangan sasaran usahawan aPenolong Pengarah Bahagian Agihan metidak mendapat data sebenar pelaksanaan Kdaerah/cawangan. Mesyuarat menetapkan bagi KPI 2022 yang tUnit berkenaan perlu membuat semakan semdaerah/cawangan seterusnya di serahkan k
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan Agihan akan membuat penyerahan fail secara berperingkat kepada Bahagian Kewangan bagi fail yang aktif membuat pembayaran setiap bulan sama ada melalui potongan gaji atau bayaran dalam talian. 2 yang tidak Zakat iaitu umah yang an program snaf. Ketua emaklumkan KPI daripada Makluman idak dicapai, mula dengan kepada Unit Bahagian Agihan mengambil maklum perkara ini dan KPI yang tidak dicapai akan diusahakan untuk dijalankan pada tahun 2023. Sedang dilaksanakan
9 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu DibangkitPerancangan bagi penjajaran semula sas2023. Tindakan: Bahagian Ag12. 6 3.1 Penemuan Ketidakpatuhan (NCR) Mesyuarat dimaklumkan terdapat isu-isu masih belum diambil tindakan setelah audit sdijalankan. Mesyuarat menetapkanbahagian/daerah/cawangan diberi tempoh 3menutup penemuan NCR. Tindakan: Ketua Penolon13. 11 5.2.2 Bantuan Gharimin Berulang Mesyuarat dimaklumkan peningkatan jumlGharimin bagi skim bantuan orang berhutangmenetapkan agar Bahagian Agihan Zakat mesatu (1) garis panduan atau polisi bagi banberhutang yang berulang lebih 3 kali bagi pejenis permohonan yang sama. Tindakan : Bahagian Ag
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan saran tahun gihan Zakat NCR yang susulan ISO semua 3 hari untuk g Pengarah Ketua Penolong Pengarah mengambil maklum perkara ini dan telah diselesaikan Telah dilaksanakan ah Bantuan g. Mesyuarat engeluarkan ntuan orang emohon dan gihan Zakat Skim Bantuan Gharimin telah disemak semula dan tiada sebarang penambahan garis panduan atau polisi bagi bantuan yang berulang lebih 3 kali bagi pemohon yang sama. Ini kerana sukar untuk ditentukan situasi hutang yang pelbagai terutama bagi golongan asnaf yang memang Telah dilaksanakan
10 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan tidak mampu menanggung kos bayaran bulanan. Bahagian Agihan bercadang untuk menambah skim bantuan bayaran utiliti bulanan bagi mengelakkan berlaku tunggakan berulang kali selepas selesai kajian penafsiran semula kategori asnaf kontemporari. Walaubagaimanapun, sebarang keputusan hendaklah dibuat berdasarkan kebijaksanaan pegawai pelulus berdasarkan rundingan bersama pemohon dan mengenalpasti masalah sebenar pemohon.
11 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit14. 13 5.2.7 Data Asnaf Pada Sistem SPMB Mesyuarat dimaklumkan Pegawai MAINS Damencadangkan untuk ditambah kategori Opada sistem bagi memudahkan mengkkategori asnaf yang layak terima bantuanmenetapkan dan bersetuju untuk ditambah kadinyatakan di dalam sistem SPMB. Tindakan: Bahagian Ag
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan aerah Jelebu OKU/terlantar klasifikasikan . Mesyuarat ategori yang gihan Zakat Sistem Agihan SPMB telah tersedia ruang kategori OKU/Sakit di modul PEMOHON – MAKLUMAT TAMBAHAN dan diminta pengguna melengkapkan di ruang berkenaan ketika mendaftar permohonan. Bahagian Agihan akan semak semula laporan yang disediakan daripada sistem ini bagi membantu pegawai mengklasifikasikan kategori asnaf. Telah dilaksanakan
12 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit15. 22 5.8.8 Sesi Pembelajaran Sistem Bahagian Kutipan Zakat, Bahagian Wakaf, Bdan Bahagian Kewangan mengadakan pembelajaran penggunaan sistem – siberkaitan kepada Pegawai MAINS di daeraterutamanya sistem yang melibatkan agihan,kewangan bagi memudahkan penyediaan lap Tindakan: Bahagian Ag16. 26 5.9.10 Penyelarasan Data Agihan dan KewanganMesyuarat dimaklumkan agar data agihan dadiselaraskan. Mesyuarat menetapkan penambahbaikan data agihan dan diselaraskan mengikut yang telah ditetapkan Tindakan: Bahagian Ag
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ahagian Mal satu sesi istem yang h/cawangan kutipan dan poran. gihan Zakat Bahagian Agihan telah memberi penerangan kepada daerah/cawangan bagi penyediaan laporan berkaitan. Telah dilaksanakan n an kewangan cadangan kewangan n. gihan Zakat Data Agihan dan Kewangan telah diselaraskan bersama Bahagian Kewangan iaitu perlu menggunakan LPA05 bagi semua data yang berkaitan. Telah dilaksanakan
13 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit17. 26 5.9.11 Taklimat Berkaitan Data Mesyuarat dimaklumkan tiada taklimat berdiberikan kepada Pegawai MAINS DaerahMesyuarat menetapkan agar bahagian ymemperbanyakkan taklimat berkaitan deterutamanya data berkaitan agihan, kutipan,kaunseling, dan kewangan bersama Pegadaerah dan cawangan. Tindakan: Bahagian Ag18. 33 5.12.1 Penambahan Data Laporan Januari – ApriMesyuarat menetapkan bagi laporan busehingga April 2023 di bahagian/daerah/cawangan perlu ditamperbandingan dengan bulan Januari sehingga Tindakan: Semu
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan rkaitan data h/cawangan. yang terlibat engan data wakaf, Mal, awai MAINS gihan Zakat Taklimat data akan dimasukkan bersama dalam mesyuarat yang berkaitan sahaja. Telah dilaksanakan il 2022 lan Januari semua mbah data a April 2022. a Bahagian Data Laporan telah ditambah baik oleh Bahagian Agihan. Telah dilaksanakan
14 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit19. 34 5.12.2 Penambahan Data Bagi Asnaf Fakir MiskiMesyuarat menetapkan agar laporan datamiskin bulanan dimasukkan data penepenerima keluar dan meninggal dunia. Tindakan: Bahagian Ag20. 34 5.12.3 Penyelarasan Data Mesyuarat menetapkan agar semua dibentangkan oleh bahagian dan daerah/cawsama seperti didokumenkan. Tindakan: Semu21. 39 5.14.1 Data Permohonan Bantuan Muallaf Mesyuarat dimaklumkan mengenai PBantuan Mualaf yang kurang mendapat Mesyuarat menetapkan Bahagian Teknologmendapatkan data bilangan pemohonan bandaripada pihak Sistem Idwal. Tindakan: Bahagian Ag
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan n asnaf fakir erima baru, gihan Zakat Bahagian Agihan telah memberikan format laporan kepada Pejabat MAINS Daerah / Cawangan untuk memberi laporan berkenaan setiap bulan. Telah dilaksanakan data yang wangan perlu ua Bahagian Data tersebut telah diselaraskan. Telah dilaksanakan Permohonan sambutan. gi Maklumat ntuan Mualaf gihan Zakat Bilangan permohonan bantuan mualaf boleh dapatkan daripada Sistem Agihan Zakat (SPMB). Data Permohonan Tahun 2023 : - 4324 permohonan individu - 275 permohonan organisasi Telah dilaksanakan
15 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit22. 39 5.14.2 Program Pemutihan Asnaf Mesyuarat dimaklumkan Program Pemutihandijalankan oleh Bahagian Agihan Zakat telahdilaksanakan dan terdapat pengurangan aspemutihan dijalankan. Mesyuarat menetberkenaan memberikan justifikasi bagi ptersebut dengan melihat perbezaan data sselepas program pemutihan. Tindakan: Bahagian Ag23. 39 5.14.3 Permohonan Bantuan Berstatus KIV Mesyuarat dimaklumkan terdapat banyak pbantuan yang berstatus KIV bermula JanFebruari 2023 yang masih belum dMesyuarat menetapkan agar semua permoberstatus KIV diselesaikan sebelum berakh2023. Tindakan: Bahagian Ag
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan n Asnaf yang h pun selesai snaf selepas tapkan unit pengurangan ebelum dan gihan Zakat Unit Kebajikan dan Skuad Gerak Khas telah menyediakan laporan dan justifikasi pengurangan tersebut dan dibentang kepada Pengarah Jabatan Zakat. Telah dilaksanakan permohonan nuari hingga diselesaikan. ohonan yang ir bulan Jun gihan Zakat Perkara ini telah diselesaikan sebelum bulan Jun 2023. Telah dilaksanakan
16 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit24. 40 5.14.4 Program PEKA di Daerah Mesyuarat dimaklumkan mengenai Programdiadakan di setiap daerah pada tahun 2022menetapkan Bahagian Agihan Zakat mmaklum balas Program PEKA ddaerah/cawangan bagi menyediakankeberkesanan Program tersebut sekiranyasasaran yang ditetapkan boleh dilaksanakan2023. Tindakan: Bahagian Ag25. 41 5.14.7 Usahawan Asnaf Mesyuarat dimaklumkan mengenai penambahbaikan mendapatkan data aberpotensi dan berkebolehan dalamkeusahawanan. Mesyuarat menetapkan uniuntuk mendapatkan data asnaf yang berpberkebolehan daripada daerah dan cawadigilap menjadi usahawan yang berjaya. Tindakan: Bahagian Ag
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan PEKA yang 2. Mesyuarat mendapatkan ari setiap n laporan a mencapai n pada tahun gihan Zakat Bahagian Agihan telah menerima maklum balas yang baik daripada agensi yang menerima bantuan dan program PEKA ini akan ditambah baik mengikut kesesuaian berdasarkan peranan institusi dan kadar bantuan yang diberikan. Telah dilaksanakan cadangan asnaf yang m bidang t berkenaan potensi dan angan untuk gihan Zakat Unit Profilan dan Usahawan Asnaf telah mendapatkan data asnaf yang berpotensi dan seramai 70 orang asnaf telah menerima manfaat kursus atau program pembangunan diri bagi menggilap mereka menjadi usahawan berjaya. Telah dilaksanakan
17 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit26. 47 5.18.4 Kertas Kerja Program Mesyuarat dimaklumkan mengenai penghankerja program ke Unit Sumber Manusia.menetapkan semua bahagian mengambberkaitan penghantaran kertas kerja programlewatnya dua (2) minggu awal sebelum progruntuk semakan. Tindakan: Bahagian Ag27. 48 5.18.5 Senarai Kursus/Latihan Mesyuarat dimaklumkan mengenai pesenarai Kursus/bengkel/program bagi bulan dan September 2023 ke Unit SumbeMesyuarat menetapkan semua bahagian maklum berkaitan penghantaran senarai kurbagi bulan dinyatakan ke Unit Sumber Manu– lewatnya penghujung bulan Jun 2023. Tindakan: Bahagian Ag
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ntaran kertas Mesyuarat bil maklum m selewat – ram berjalan gihan Zakat Bahagian Agihan mengambil maklum berkaitan perkara ini. Telah dilaksanakan enghantaran Julai, Ogos er Manusia. mengambil rsus/bengkel usia selewat gihan Zakat Bahagian Agihan mengambil maklum berkaitan perkara ini dan telah membuat tindakan. Telah dilaksanakan
18 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit28. 65 5.21.10 Mendapatkan Perkhidmatan Bahagian TekMaklumat Mesyuarat dimaklumkan cadangan penaberkaitan penyelarasan perkhidmatan Teknologi Maklumat. Mesyuarat mpenambahbaikan sekiranya terdapat memerlukan khidmat Bahagian Teknologibahagian tersebut perlu berjumpa dan berbinbersemuka dengan Bahagian Teknologi Mamaklumat dapat diselaraskan. Tindakan: Bahagian Ag
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan knologi mbahbaikan bahagian menetapkan bahagian i Maklumat, cang secara aklumat agar gihan Zakat Bahagian Agihan mengambil maklum perkara ini. Telah dilaksanakan
19 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkit29. 74 6.2 Penambahan Dua (2) Prosedur Kualiti Mesyuarat menetapkan penambahan Prosdibawah Bahagian Pentadbiran iaitu “Penysemakan Perjanjian di MAINS” di bawah UUndang dan penambahan Prosedur Kualiti Agihan di Unit Pendidikan iaitu “Prosedur BaPinjaman Pelajar Timur Tengah”. Tindakan: Bahagian Ag
tkan Maklum Balas Status Pelaksanaan sedur Kualiti yediaan dan Unit Undangdi Bahagian ayaran Balik gihan Zakat Bahagian Agihan telah menyediakan Prosedur Bayaran Balik Pinjaman Pelajar Timur Tengah berdasarkan perbincangan awal dan keputusan mesyuarat pengurusan terlebih dahulu. Telah dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUM BALAS BAHAGPERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
GIAN KAUNSELING & PEMBANGUNAN INSAN ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkitk1. 6 3.1 Penemuan Ketidakpatuhan (NCR) Mesyuarat dimaklumkan terdapat isu-isu NCmasih belum diambil tindakan setelah audit ISO dijalankan. Mesyuarat menetapkan bahagian/daerah/cawangan diberi tempohuntuk menutup penemuan NCR. Tindakan: Ketua Penolong Pe2. 9 4.4 Indeks Kepuasan Pelanggan Mesyuarat menetapkan juga Bahagian Zakat, Bahagian Kutipan Zakat dan BKaunseling perlu mewujudkan Standard Practice (SPP) di kaunter daerah/cawangabulan Ogos 2023 yang diselaraskan olekaunter, Bahagian Kutipan Zakat. Tindakan: Bahagian Kau
kan Maklum Balas Status Pelaksanaan CR yang susulan semua h 3 hari engarah i. Penemuan Ketidakpatuhan (NCR) mendapati bilik sesi kaunseling yang sedia ada tidak terlindung dari pandangan awam dan mudah dilihat dari luar oleh awam ketika sesi dijalankan. ii. Cadangan kepada pengurusan supaya membuat pembahagi ruang antara tempat menunggu dengan laluan awam. iii. Memasang cermin gelap supaya tidak dilihat secara langsung oleh orang awam. Belum dilaksanakan Agihan ahagian People an pada eh Unit nseling Buku panduan Standard People Practice (SPP) telah disediakan dan dipanjangkan kepada Bahagian Perancangan & Penyelidkan untuk semakan dan tindakan selanjutnya. Sedang dilaksanakan
3 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkitk3. 65 5.21.10 Mendapatkan Perkhidmatan Bahagian Teknologi Maklumat Mesyuarat dimaklumkan capenambahbaikan berkaitan penyeperkhidmatan bahagian Teknologi MaMesyuarat menetapkan penambasekiranya terdapat bahagian memerlukan Bahagian Teknologi Maklumat, bahagian tperlu berjumpa dan berbincang secara berdengan Bahagian Teknologi Maklumamaklumat dapat diselaraskan. Tindakan: Semua Ba4. 33 5.12.1 Penambahan Data Laporan Januari – ApMesyuarat menetapkan bagi laporan bulan sehingga April 2023 di bahagian/daerah/cawangan perlu ditambaperbandingan dengan bulan Januari sehing2022. Tindakan: Semua Ba
kan Maklum Balas Status Pelaksanaan adangan elarasan aklumat. ahbaikan khidmat tersebut rsemuka at agar ahagian Perkhidmatan bahagian kaunseling telah bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Maklumat pembinaan pendigitilan bahan pameran dan membuat perbincangan untuk pembinaan sistem rekod klien serta pembinaan Modul Inovasi I-Cat sebagai usaha menambahbaik perkhidmatan kaunseling kepada masyarakat awam. Sedang dilaksanakan ril 2022 Januari semua ah data gga April ahagian Data telah disediakan dan dihantar ke Bahagian Perancangan & Penyelidkan Telah dilaksanakan
4 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkitk5. 34 5.12.3 Penyelarasan Data Mesyuarat menetapkan agar semua datdibentangkan oleh bahagian dan daerah/caperlu sama seperti didokumenkan. Tindakan: Semua Ba6. 36 5.12.12 Data Klien dan Sesi Kaunseling Mesyuarat dimaklumkan data bagi klien dkaunseling di daerah/cawangan perlu diasMesyuarat menetapkan agar daerah/camengaturkan perbincangan bersama BKaunseling bagi penambahbaikan kaunseling. Tindakan: Bahagian KaunsPembanguna
kan Maklum Balas Status Pelaksanaan ta yang wangan ahagian Data telah diselaraskan dengan tamplet yang dibentangkan Telah dilaksanakan dan sesi singkan. wangan ahagian laporan seling & an Insan Bagi tahun 2023 Bahagian Kaunseling masih mengekalkan pengiraan berdasarkan jumlah sesi kaunseling dan bagi tahun 2024, Bahagian Kaunseling telah menetapkan dengan persetujusn Bahagian Perancangan & Penyelidikan untuk penambahbaikan templat menentapkan bilangan klien bukan bilangan sesi. Telah dilaksanakan
5 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkitk7. 41 5.15.1 Buku Rekod Kehadiran Klien Mesyuarat dimaklumkan tiada buku kehadiran klien di semua daerah/CawMesyuarat menetapkan unit berkenaanmewujudkan buku rekod kehadiran kliemenilai tahap penerimaan perkhidmatan kaudi daerah/cawangan. Tindakan: Bahagian KaunsPembanguna
kan Maklum Balas Status Pelaksanaan rekod wangan. n perlu en bagi unseling seling & an Insan Data rekod telah disediakan oleh daerah dan cawangan seperti yang distetapkan. Telah dilaksanakan
6 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkitk8. 42 5.15.2 Maklumat Klien Yang Hadir Di Ibu PejabaMesyuarat dimaklumkan tiada data bmaklumat klien yang diasingkan mengikuttempat tinggal bagi klien yang hadir mendperkhidmatan kaunseling di Ibu Pejabat. Memenetapkan unit berkenaan perlu mpengasingan data klien mengikut alamat tinggal bagi memastikan pelaporan yandapat disediakan. Tindakan: Bahagian KaunsPembanguna
kan Maklum Balas Status Pelaksanaan at erkaitan t alamat apatkan esyuarat membuat tempat g tepat seling & an Insan Tiada pengklasifikasian mengikut daerah dan bagi tahun 2024, dicadangkan agar data tempat tinggal dimasukkan dalam templat data yang baru. Telah dilaksanakan
7 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkitk9. 42 5.15.3 Penyediaan Data Klien Asnaf Mesyuarat dimaklumkan mengenai penyediaan data klien mengikut jeniskomuniti, asnaf kelompok dan orgMesyuarat menetapkan unit bemenyediakan dan membuat penambahbaikklien mengikut jenis asnaf komuniti, asnaf kedan organisasi bagi laporan MKSP dansebelum 10 Jun 2023. Tindakan: Bahagian KaunsPembanguna
kan Maklum Balas Status Pelaksanaan tiada s asnaf ganisasi. rkenaan kan data elompok dibaiki seling & an Insan Tiada penyediaan data berkenaan asnaf yang dimaksudkan dan Bahagian kaunseling telah menyediakan data mengikut jenis klien iaitu klien komuniti, asnaf dan organisasi Telah dilaksanakan
8 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkitk10. 42 5.15.4 Data Pelajar Kompleks AsSaadah danAsnaf Mesyuarat dimaklumkan data pelajar yang yang diterima dengan yang sedia ada tidakdan perlu ditambahbaik. Mesyuarat menunit berkenaan perlu membaiki data tsebelum 10 Jun 2023. Tindakan: Bahagian KaunsPembanguna11. 42 5.15.5 Data Pengunjung Baitul Hilal Mesyuarat dimaklumkan jumlah kepengunjung di Kompleks Baitul Hilal tidaMesyuarat menetapkan unit bememberikan data maklumat yang tepapengunjung yang datang secara berkumpulaporan perlu dibaiki. Tindakan: Bahagian KaunsPembanguna
kan Maklum Balas Status Pelaksanaan n Darul mohon, k selaras etapkan tersebut seling & an Insan Data telah dikemaskini oleh KDASS dan dimaklumkan kepada urusetia mesyuarat. Telah dilaksanakan ehadiran k tepat. rkenaan at bagi ulan dan seling & an Insan Data telah dikemaskini oleh KBC dan dimaklumkan kepada urusetia mesyuarat. Telah dilaksanakan
9 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkitk12. 43 5.15.6 Kursus Online di Kompleks As Saadah Mesyuarat dimaklumkan cadangan mtawaran Kursus yang diadakan secara oKompleks As Saadah. Mesyuarat menetapberkenaan meneliti kesesuaian sekiranya dkursus secara online dengan subjek terpilihPengajian Al-Quran, Guru Takmir boleh untuk mengajar kursus ini. Tindakan: Bahagian KaunsPembanguna
kan Maklum Balas Status Pelaksanaan engenai online di kan unit iadakan h seperti dilantik seling & an Insan Pihak Kompleks As-Sa’adah tidak mencadangkan untuk meneruskan kelas secara online tetapi mencadangkan pelaksanaan kelas pengajian secara harian dan bersemuka yang mana kelas ini terbuka penyertaannya kepada Mualaf dan komuniti. Antara kelas pengajian yang dicadangkan untuk dilaksanakan ialah AlQuran, Bahasa Arab, Fiqh Mualaf, Bahasa Inggeris dan Pelajaran Jawi. Kertas cadangan bagi pelaksanaan kelas pengajian secara harian ini telah dibentangkan pada 27 Mac 2023 iaitu hari Isnin pada jam 10.00 pagi di bilik mesyuarat aras 16, Menara MAINS bersama Setiausaha MAINS dan Pengarah Khidmat Pengurusan. Bersama-sama ini dilampirkan kertas cadangan bagi tujuan rujukan. Telah dilaksanakan
10 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkitk13. 47 5.18.4 Kertas Kerja Program Mesyuarat dimaklumkan mengenai penghkertas kerja program ke Unit Sumber MMesyuarat menetapkan semua bmengambil maklum berkaitan penghantarankerja program selewat – lewatnya dua (2) awal sebelum program berjalan untuk semaTindakan: Semua Ba14. 48 5.18.5 Senarai Kursus/Latihan Mesyuarat dimaklumkan mengenai penghsenarai Kursus/bengkel/program bagi bulaOgos dan September 2023 ke Unit Manusia. Mesyuarat menetapkan semua bmengambil maklum berkaitan penghsenarai kursus/bengkel bagi bulan dinyataUnit Sumber Manusia selewat – lepenghujung bulan Jun 2023. Tindakan: Semua Ba
kan Maklum Balas Status Pelaksanaan hantaran Manusia. ahagian n kertas minggu akan. ahagian Bahagian Kaunseling mengambil maklum berkaitan perkara diatas untuk tindakan tahun 2024. Telah dilaksanakan hantaran an Julai, Sumber ahagian hantaran akan ke ewatnya ahagian Bahagian kaunseling telah menghantar senarai program yang dicadangkan untuk pelaksanaan bulan Julai, Ogos dan September namun tidak disertakan kertas cadangan dan makluman berkaitan perkara tersebut telah diambil tindakan. Telah dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUMPERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
M BALAS BAHAGIAN WAKAF ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban1. 22 5.8.8 Sesi Pembelajaran Sistem Mesyuarat dimaklumkan cadangan agar Zakat, Bahagian Kutipan Zakat, BahagianMal dan Bahagian Kewangan mengapembelajaran penggunaan sistem – sistekepada Pegawai MAINS di daerah/cawansistem yang melibatkan agihan, kutipan damemudahkan penyediaan laporan. Tindakan:
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan Bahagian Agihan n Wakaf, Bahagian dakan satu sesi em yang berkaitan ngan terutamanya an kewangan bagi : Bahagian Wakaf Pada ketika ini, Bahagian Wakaf tidak mempunyai sistem tersendiri bagi merekodkan kutipan dan agihan wakaf yang melibatkan penggunaan kepada pegawai MAINS di Daerah / Cawangan. Bahagian Wakaf dalam usaha untuk mewujudkan sistem khas berkenaan wakaf selari dengan perancangan MAINS untuk mewujudkan Sistem Bersepadu MAINS. Sedang dilaksanakan
3 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban2. 44 5.16.4 Kutipan Wakaf Khas Mesyuarat dimaklumkan terdapat kutipanprojek Masjid Wakaf terpilih. Mesyuarat berkenaan perlu menyediakan status tempoh jangkaan disiapkan dan tempoh tubagi pembinaan Masjid Wakaf yang sedimasukkan dalam laporan prestasi. Tindakan:
