3. UNIT KAUNTER BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANBULAN MULA B1 Melaksanakan kaunter bergerak MAINS di Daerah/Cawangan KPP/PMD/PMC/KU Jan 24 2 Menyediakan sasaran Kaunter Perkhidmatan MAINS (KPM) KPP/PMD/PMC/KU Jan 24 3 Membuka kaunter fitrah di bulan Ramadan di pasaraya KPP/KU Jan 24 4 Penyediaan cenderahati bagi pembayar zakat, wakaf dan mal KPP/KU Jan 24
NAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BULAN TAMAT Dec 24 Bilangan aktiviti 36 aktiviti 12 kaunter Daerah/Cawangan, dimana 3 aktiviti setahun bagi setiap 1 Daerah/Cawangan Dec 24 Bilangan program 60 aktiviti Memastikan sasaran aktiviti Kaunter Perkhidmatan MAINS (KPM) dilaksanakan Dec 24 Bilangan pasar raya 13 pasar raya sekitar Seremban, Senawang, Nilai dan Seremban 2 Membantu meningkatkan kutipan Zakat Fitrah Dec 24 Bilangan cenderamata
PELAN PERANCANGAN 2024 JABA
ATAN PENTADBIRAN & STRATEGIK
BAHAGIAN SUMBER MANU1. UNIT PENTADBIRAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELABULAN MULA1 Menjalankan programprogram/aktiviti bagi manfaat kakitangan MAINS KPP/KU Jan 24 2 Meningkatkan Manfaat Perubatan (AIA & Healthmetrics) kepada Kakitangan MAINS KPP/KU Jan 24 3 Menyediakan Pekeliling Kehadiran KPP/KU Jan 24 4 Menyediakan Pekeliling Fail Terperingkat KPP/KU Jan 24 5 Menyediakan Pekeliling Manfaat Perubatan KPP/KU Jan 24 6 Menyediakan Pekeliling Pengurusan Bilik Mesyuarat KPP/KU Jan 24 7 Menyelesaikan Maklum Balas bagi penemuan Audit Dalam & Luar KPP/KU Jan 24
USIA & KHIDMAT PENGURUSAN AKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN A BULAN TAMAT Dec 24 Bilangan Aktiviti 6 2 kali Amanat Pengerusi 4 kali Coffee Talk (Setiausaha) Dec 24 Penambahan kadar pengunaan bagi pesakit luar & hospitalisasi AIA :(35-50K) Healthmetrics : (1k) Takaful GPA & GTT dikekalkan Dec 24 Tempoh penyediaan Mac Pekeliling Pentadbiran (Pengurusan Kehadiran MAINS) Dec 24 Tempoh penyediaan Mac Pekeliling Pentadbiran (Pengurusan Fail MAINS) Dec 24 Tempoh penyediaan April Pekeliling Pentadbiran (Pengurusan Perubatan MAINS) Dec 24 Tempoh penyediaan April Pekeliling Pentadbiran (Pengurusan Bilik Mesyuarat MAINS) Dec 24 Tempoh maklumbalas diambil tindakan 14 hari bekerja
2. UNIT SUMBER MANUSIA BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKBULAN MULA 1 Pengemaskinian profil kakitangan dua kali setahun KPP / KU Jan 24 2 Menambahbaik Anugerah Perkhidmatan Cemerlang kepada dua (2) kategori baru : i) berkumpulan ii) kaunter KPP / KU Jan 24 3 Kursus bagi pegawai dalam tempoh percubaan kenaikan pangkat KPP/KU Jan 24 4 Kursus pra persaraan bagi pegawai yang bersara tahun 2024 KPP/KU Jan 24 5 Program lawatan PSLK KPP/KU Jan 24 6 Menyelesaikan maklum balas audit dalam tempoh 14 hari bekerja KPP/KU Jan 24
KSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BULAN TAMAT Dec 24 bilangan kakitangan 2 kali Dec 24 Penambahan bilangan kategori APC 2 Menetapkan kadar pemberian saguhati kepada penerima APC kategori berkumpulan dan kaunter Dec 24 Tempoh penyediaan laporan 1 kali Dec 24 Tempoh penyediaan laporan 2 minggu selepas menghadiri kursus Dec 24 Untuk menambah ilmu pengetahuan 1 kali Dec 24 Tempoh maklumbalas diambil tindakan 14 hari bekerja
3. UNIT TEKNIKAL & PENGURUSAN PROJEK – PROJEK BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOHBULAN 1 Menyelenggara aset MAINS secara berkala. KPP/PP Jan 2 Pelaksanakan Integrasi dan Sokongan Kepada Semua Jabatan dengan Pelbagai Mekanisme dalam skop teknikal & projek KPP/PP Jan 3 Menyelesaikan aduan kerosakan bangunan yang diduduki oleh MAINS KPP/PP Jan 4 Melaksanakan projek mengikut permohonan agensi KPP/PP Jan 5 Menyelesaikan Maklum Balas bagi penemuan Audit Dalam & Luar KPP/PP Jan
H PELAKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN MULA BULAN TAMAT 24 Dec 24 Peratusan aset diselenggara 100% Aircond, kawalan perosak (Pest Control), Sistem keselamatan Api/Kebakaran 24 Dec 24 Pertusan Pelaksanaan Integrasi 100% merangkumi jabatan lain iaitu Jabatan Wakaf & Jabatan Zakat 24 Dec 24 Peratusan aduan diselesaikan 100% Aduan melalui sistem e-aset atau laporan bertulis. 24 Dec 24 Peratusan Pelaksanaan 100% Berdasarkan tempoh pelaksanaan projek yang ditetapkan oleh Agensi 24 Dec 24 Tempoh maklumbalas diambil tindakan 14 hari bekerja
4. UNIT RUMAH N9 KAHERAH
BAHAGIAN PERANCANG1. UNIT PERANCANGAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANABULAN MULA BU1 Melaksanakan Audit Kualiti MAINS KPP/PP Mei 24 2 Melaksanakan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) KPP/PP Jan 24 3 Melaksanakan Bengkel Pemantapan dan Gerak Kerja MAINS 2025 KPP/PP Okt 24 4 Membangunkan Laporan Prestasi MAINS melalui medium 1) Buku Laporan Tahunan MAINS 2) Risalah KPP/PP Jan 24 5 Melaksanakan pemantauan berkala kepada Prestasi Pelan Perancangan Tahunan 2024 Bahagian/ Unit/ Daerah/ Cawangan KPP/PP Jan 24 6 Menyediakan Pelan Perancangan Tahunan 2025 Jabatan KPP/PP Okt 24 7 Membangunkan dokumen daftar risiko 2025 MS ISO 9001:2015 KPP/PP Sep 24
GAN DAN PENYELIDIKAN AAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN ULAN TAMAT Dec 24 Bilangan audit 2 audit dalam - 1 audit sirim - 1 Sep 24 Bilangan mesyuarat 1 bulan 2 Dec 24 Tempoh dilaksanakan Bulan Okt Semua Bahagian/Daerah terlibat Dec 24 Bilangan laporan disediakan Buku laporan tahunan(1) Buku Laporan Tahunan MAINS 2023 Disediakan dan diterbitkan secara digital Risalah(24) sebulan 2 kali Dec 24 Tempoh pemantauan Setiap suku tahun: • Mac - Minggu 1 Bulan Apr • Jun - Minggu 1 Bulan 7 • Sept - Minggu 1 Bulan 10 • Dis - Minggu 1 Bulan 1 2025 Setiap bahagian/ unit/ daerah/ caw akan mengemaskini prestasi didalam template yg disediakan setiap suku tahun Dec 24 Peratusan pelan perancangan dibangunkan 100% Pelan Perancangan 2025 yang lengkap bagi semua bahagian/unit/daerah/caw Dec 24 Peratusan daftar risiko dibangunkan 100% daftar risiko 2025 yang lengkap bagi semua bahagian/unit/daerah/caw
2. UNIT KAJIAN ANALITIK BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BUL1 Kajian dalaman berkaitan perkhidmatan zakat, wakaf, mal, pengurusan dan operasi MAINS KPP/PP Jan 24 2 Kajian luar berkaitan perkhidmatan zakat, wakaf, mal, kaunseling, pengurusan dan operasi MAINS KPP/PP Jan 24 3 Penyediaan data laporan mingguan, bulanan dan suku tahun:- 1) Kutipan dan agihan zakat 2) Kutipan dan agihan wakaf KPP/PP Jan 24 4 Mengurus dan mengambil tindakan ke atas maklumbalas minit Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan MAINS KPP/PP Jan 24 5 Mengambil tindakan terhadap pembetulan / penambahbaikan teguran laporan audit. KPP/PP Jan 24
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN LAN TAMAT Dis 24 Bilangan kajian dalaman yang dilaksanakan 3 kajian dalaman Dis 24 Bilangan kajian luar yang dilaksanakan 3 Kajian luar Dis 24 Bilangan laporan disediakan Mingguan (48) Laporan Mingguan Agihan Zakat (48) Bulanan (48) Laporan Kutipan Zakat (12) Laporan Agihan Zakat (12) Laporan Kutipan Wakaf (12) Laporan Agihan Wakaf (12) Suku Tahun (16) Laporan Kutipan Zakat (4) Laporan Agihan Zakat (4) Laporan Kutipan Wakaf (4) Laporan Agihan Wakaf (4) Dis 24 Tempoh tindakan maklumbalas minit mesyuarat diambil 14 Hari bekerja Dis 24 Tempoh tindakan maklumbalas 14 Hari bekerja
3. UNIT KAJIAN SYARIAH BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAANBULAN MULA BULA1 Kajian dalaman berkaitan perkhidmatan zakat, wakaf, mal, pengurusan dan operasi MAINS KPP/PP Jan 24 D2 Kajian luar berkaitan perkhidmatan zakat, wakaf, mal, kaunseling, pengurusan dan operasi MAINS KPP/PP Jan 24 D3 Penyediaan informasi dalam risalah MAINS: 1) Zakat, 2)Wakaf, 3)Mal, 4)Kaunseling KPP/PP Jan 24 D4 Lantikan penyelidik luar melalui geran penyelidikan MAINS KPP/PP Jan 24 D5 Mengambil tindakan terhadap pembetulan / penambahbaikan teguran laporan audit. KPP/PP Jan 24 D
N (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN AN TAMAT Dis 24 Bilangan kajian dalaman yang dibentang dalam Muzakarah Jawatankuasa Fatwa Negeri Sembilan 3 kajian dalaman Dis 24 Bilangan kajian luar dibentang dalam Muzakarah Jawatankuasa Fatwa Negeri Sembilan 3 Kajian luar Dis 24 Bilangan informasi disediakan Bulanan (24) Dis 24 Peratusan penyelidik luar dilantik 100% penyelidik dilantik dalam tempoh 21 hari bekerja Dis 24 Tempoh tindakan maklumbalas 14 Hari bekerja
BAHAGIAN KAUNS1. UNIT PEMBANGUNAN KAUNSELING BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BULA1 Menjalankan perkhidmatan sesi kaunseling individu, keluarga/perkahwinan dan kelompok KPP/KU/KAUNSELOR Jan 24 D2 Menyelaras dan merancang program KPP/KU/KAUNSELOR Jan 24 D3 Mentadbir alat ujian psikologi KPP/KU/KAUNSELOR Jan 24 D
SELING & LATIHAN N (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN AN TAMAT Dec 24 Bilangan Klien 940 Orang 120 orang x 7 Daerah / Cawangan (ada kaunselor) 20 orang x 5 Daerah / Cawangan (tiada kaunselor) Dec 24 Bilangan Program 4 program bagi Ibu Pejabat 8 program bagi 3 zon mengikut daerah Senarai Program di Ibu Pejabat: Sambutan Bulan Kaunseling/Bengkel Kes Kaunseling/ Seminar Kaunseling Keluarga & Perkahwinan / Bengkel Teori & Praktis Senarai Program di Daerah: Program Sahsiah Unggul 1 & 2 Program Pengurusan Belajar 1 & 2 Program Hala Tuju Kerjaya Bengkel Latihan Komunikasi Berkesan Program Penghargaan Kendiri Program Motivasi Usahawan Asnaf Dec 24 Bilangan alat ujian 8 alat ujian Generalised Anxiety Disorder (GAD-7) Beck's Depression Inventory (BDI) Inventori Burnaout Maslach Big Five Inventory – 10 (BFI-10)
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BULA4 Membina modul pembangunan dan intervensi psikoterapi KPP/KU/KAUNSELOR Jan 24 D5 Melaksana dan melaporkan kajian berkaitan psikologi dan kaunseling KPP/KU/KAUNSELOR Jan 24 D
N (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN AN TAMAT Penghargaan Kendiri Rosenberg Inventori Gaya Bercinta Inventori Komunikasi Dalam Perkahwinan Dec 24 Bilangan Modul 2 Modul Kaunseling Kelompok (anak asnaf) Modul Kerjaya Dec 24 Bilangan kajian 6 kajian Kaunseling kelompok (anak asnaf) Sahsiah Anak Asnaf Pengurusan Belajar Anak Asnaf Hala Tuju Kerjaya Anak Asnaf Komunikasi Asnaf Motivasi Usahawan Asnaf
2. UNIT LATIHAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELABULAN MULA 1 Memberikan pengetahuan dan pembelajaran yang berkesan kepada kakitangan KPP/KU Feb 24 2 Menyediakan modul latihan MAINS KPP/KU Feb 24 3 Menyediakan laporan dan sesi perkongsian ilmu selepas menghadiri kursus KPP/KU Feb 24 4 Penempatan Latihan Industri di MAINS KPP/KU Feb 24 5 Menyelesaikan maklum balas audit dalam tempoh 14 hari bekerja KPP/KU Feb 24
AKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BULAN TAMAT Dec 24 Jumlah Kursus dihadiri oleh seorang kakitangan 2 kursus (1 Umum & 1 Kemahiran) Latihan dan penambahbaikan bagi kompetensi kakitangan yang berterusan Dec 24 Tempoh / penyediaan modul 1 tahun Memberikan pengetahuan mengenai jenis latihan kepada kakitangan mengenai modul latihan Dec 24 Tempoh penyediaan laporan 2 minggu selepas menghadiri kursus Mendapatkan maklumbalas daripada kakitangan hasil daripada Kursus yang dihadiri Dec 24 Peratus % Penilaian Latihan Industri 1 tahun Bagi melihat keberkesanan latihan industri yang diberikan mengikut jurusan Dec 24 Tempoh maklumbalas diambil tindakan 14 hari bekerja Memberikan maklumbalas dalam tempoh 14 hari bekerja
BAHAGIAN TEKNO1. UNIT PENGOPERASIAN ICT BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMBULA1 Melaksanakan Kajian Pembangunan pelan digital MAINS KPP/PP F2 Melaksanakan projek storage fail MAINS PP F3 Server Hardening (menyelesaikan isu dalam Laporan SPA 2023 berdasarkan skor standard CIS (Center for Internet benchmarks) PP J4 Menyelesaikan aduan berkaitan perkakasan dan perisian yang diterima dari setiap Jabatan mengikut kategori masalah PP J5 Memastikan tiada lagi OS yang bersatus EOL dan menyokong sistem Active Directory – sasaran 50% PP M6 Memastikan tiada lagi OS yang bersatus EOL dan menyokong Anti Virus- sasaran 100% PP M
OLOGI MAKLUMAT MPOH PELAKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN AN MULA BULAN TAMAT Feb 24 Mac 24 Tempoh penyediaan kertas kerja kajian Pelan digital 2 bulan Feb 24 Mei 24 Tempoh penyediaan storage Fail MAINS 4 bulan semua fail yg berisiko tinggi mempunyai storage penyimpanan fail berpusat Jan 24 Mac 24 Peratusan skor memperolehi skor melebihi 50% Jan 24 Dec 24 Tempoh aduan diselesaikan 5 hari Mac 24 Jul 24 Peratusan PC yang menyokong sistem AD 50% PC boleh menyokong sistem AD Mac 24 Jul-24 Peratusan PC yang menyokong perisian Anti Virus 100% PC boleh menyokong perisian anti virus
2. UNIT PEMBANGUNAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PBULAN MU1 Sistem Pemantauan Laman Web dan Perkhidmatan dalam Talian Kerajaan (SPLaSK) - MAMPU - bagi website MAINS (https://www.mains.gov.my) KPP / PP Jan 242 Borang Permohonan Agihan secara atas talian (6 borang - am pelajaran, perubatan, fakir/miskin, am kebajikan, am persekolahan) KPP / PP Jan 243 Pembangunan Sistem Pengurusan Bersepadu MAINS -SPBM 2.0 (Sekiranya Sistem LZNK dapat digunapakai) KPP/PP Jan 244 Penyelesaian aduan berkaitan dengan masalah sistem aplikasi berdasarkan kategori krital diperingkat 1st level support. KPP/PP Jan 245 Melaksanakan satu sistem dinaiktaraf bagi Peningkatan & Penyelenggaraan bagi sistem yang sedia ada. KPP/PP Jan 24
PELAKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN ULA BULAN TAMAT 4 Dec 24 Peratusan kriteria (23 kriteria) yang perlu dipatuhi untuk website mains.gov.my 95% sehingga sept 2023 score 95%. Ada penambahan kriteria terbaru yg perlu dipatuhi 4 Mei 24 6 borang permohonan agihan secara manual diwujudkan secara online 6 borang didigitalkan dalam masa 5 bulan Borang Permohonan Online di web site MAINS 4 Dec 24 Tempoh sistem SPMB MAINS disiapakan 1 tahun 4 Dec 24 Tempoh aduan diselesaikan 1 hari staf 1st. level support 4 Dec 24 Bilangan Sistem dinaik taraf 1 sistem - Sistem Tuntutan OT & Milage
PELAN PERANCANGAN 2024 J
JABATAN PERBENDAHARAAN
BAHAGIAN1. UNIT ASET & PERBELANJAAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELABULAN MULA1 Pemantauan Ke Atas Pematuhan Prosedur Pembayaran KPP / KU / Pen. Pegawai / Pem. Tadbir Jan-24 2 Melaksanakan Bengkel / Kursus Pekeliling Kewangan Dan Perakaunan Mains (PKPM) Berkaitan Dengan Pengurusan Aset dan Pembayaran KPP / KU / Pen. Pegawai / Pem. Tadbir Jan-24 3 Menyediakan Pekeliling Pengurusan Aset MAINS KPP / KU / Pen. Pegawai / Pem. Tadbir Jan-24 4 Melaksanakan Pendaftaran Aset MAINS KPP / KU / Pen. Pegawai / Pem. Tadbir Jan-24 5 Menyelesaikan Aduan Kerosakan berkaitan Aset MAINS KPP / KU / Pen. Pegawai / Pem. Tadbir Jan-24 6 Menyelenggara Aset MAINS secara berkala. KPP / KU / Pen. Pegawai / Pem. Tadbir Jan 24 7 Melaksanakan Pelupusan aset MAINS KPP / KU / Pen. Pegawai / Pem. Tadbir Jan-24 8 Menyelesaikan Maklumbalas Audit Dalam / Luar Mengikut Tempoh Yang Ditetapkan KPP Jan-24
N KEWANGAN AKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN A BULAN TAMAT Dec 24 Tempoh bayaran dilaksanakan 14 hari bekerja 100% Dec 24 Bilangan Bengkel dilaksanakan 2 bengkel 100% Mac 2024 Tempoh penyediaan Mac 2024 Hasil penemuan pemeriksaan iaitu aset tidak dijumpai / rosak Dec 24 Tempoh aset didaftarkan 2 minggu selepas aset diterima Dec 24 Peratusan aduan diselesaikan Nilai Aset (RM5,000 kebawah) - PMD/PMC (RM5,001 keatas) - Ibu Pejabat 100% Dec 24 Peratusan aset diselenggara Komputer, Coway, Aircond & Kenderaan mengikut jadual 100% Dec 24 Tempoh pelupusan mengikut garis panduan 6 bulan dari tarikh kelulusan Dec 24 Tempoh maklumbalas diambil tindakan 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan maklumbalas
2. UNIT BELANJAWAN & PEROLEHAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELABULAN MULA 1 Pemantauan Ke Atas Pematuhan Prosedur Belanjawan KPP / KU / Pen. Pegawai Jan-24 2 Pemantauan Ke Atas Pematuhan Kepada Prosedur Perolehan KPP / KU / Pen. Pegawai Jan-24 3 Penyediaan Laporan Perolehan Secara Bulanan / Sukuan / Pertengahan / Tahunan KPP / KU / Pen. Pegawai Jan-24 4 Melaksanakan Bengkel / Kursus Pekeliling Kewangan Dan Perakaunan Mains (PKPM) Berkaitan Dengan Pengurusan Unit Belanjawan & Perolehan KPP / KU / Pen. Pegawai Jan-24 5 Menyelesaikan Maklumbalas Audit Dalam / Luar Mengikut Tempoh Yang Ditetapkan KPP Jan-24
KSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BULAN TAMAT Dec 24 Tempoh permohonan diproses Rujuk Pelan Operasi 100% Dec 24 Tempoh permohonan diproses Rujuk Pelan Operasi 100% Dec 24 Tempoh penyediaan Laporan Sebelum 10hb Dec 24 Bilangan Bengkel dilaksanakan 2 bengkel Dec 24 Tempoh maklumbalas diambil tindakan 21 hari bekerja dari tarikh penerimaan maklumbalas
BAHAGIAN1. UNIT AKUAN DAN PINJAMAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOHBULAN MU1 Pemantauan ke Atas Pematuhan Prosedur Perakaunan KPP/PP/ Pen. Pegawai Jan 24 3 Penyediaan Laporan Perakaunan Secara Bulanan/ Sukuan / Pertengahan / Tahunan KPP/PP/ Pen. Pegawai Jan 24 4 Melaksanakan Bengkel/ Kursus Pekeliling Kewangan dan Perakaunan MAINS (PKPM) berkaitan dengan Unit Perakaunan dan Pinjaman KPP/PP/ Pen. Pegawai Jan 24 5 Menyelesaikan maklumbalas audit dalam/luar mengikut tempoh yang ditetapkan KPP Jan 24
PERAKAUNAN H PELAKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN ULA BULAN TAMAT Dec 24 Tempoh aktiviti dilaksanakan Rujuk Pelan Operasi 100% Dec 24 Tempoh penyediaan 10hb hingga 15 hb Dec 24 Bilangan Bengkel Dilasanakan 2 Bengkel Dec 24 Tempoh maklumbalas diselesaikan 21 hari dari maklumbalas diterima
2. UNIT HASIL DAN PELABURAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PEBULAN MULA1 Menyediakan Laporan Penerimaan Kutipan Hasil MAINS KPP/PP/ Pen. Pegawai Jan 24 2 Menyediakan penyata penyesuaian bank dan buku tunai bagi akaun transit MAINS KPP/PP/ Pen. Pegawai Jan 24 3 Menyediakan laporan pelaburan dan simpanan tetap MAINS KPP/PP/ Pen. Pegawai Kanan Jan 24 4 Mengurus, menilai dan mencadangkan keuntungan pelaburan yang berpotensi. KPP/Pen.Pengarah Jan 24 5 Menyelesaikan maklumbalas audit dalam/luar mengikut tempoh yang ditetapkan KPP/Pen.Pengarah Jan 24
LAKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN A BULAN TAMAT Dec 24 Tempoh penyediaan 10 Hari bekerja bulan berikutnya 100% Dec 24 Tempoh penyediaan 10 Hari bekerja bulan berikutnya 100% Dec 24 Tempoh penyediaan Sebelum/pada 10hb setiap bulan 100% Dec 24 Peratus Keuntungan pelaburan 100% 100% Dec 24 Tempoh maklumbalas diselesaikan 14 hari dari maklumbalas diterima 100%
PELAN PERANCANGAN 2024 P
PEJABAT SETIAUSAHA MAINS
BAHAGIAN KOMUN1. UNIT KOMUNIKASI KORPORAT BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOBULAN MU1 Kajian dalaman berkaitan perkhidmatan zakat, wakaf, mal, pengurusan dan operasi MAINS KPP/PP Jan 242 Kajian luar berkaitan perkhidmatan zakat, wakaf, mal, kaunseling, pengurusan dan operasi MAINS KPP/PP Jan 243 Penyediaan informasi dalam risalah MAINS:-1) Zakat, 2)Wakaf, 3)Mal, 4)Kaunseling KPP/PP Jan 244 Lantikan penyelidik luar melalui geran penyelidikan MAINS KPP/PP Jan 245 Mengambil tindakan terhadap pembetulan / penambahbaikan teguran laporan audit. KPP/PP Jan 24
NIKASI KORPORAT H PELAKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN ULA BULAN TAMAT 4 Dis 24 Bilangan kajian dalaman yang dibentang dalam Muzakarah Jawatankuasa Fatwa Negeri Sembilan 3 kajian dalaman 4 Dis 24 Bilangan kajian luar dibentang dalam Muzakarah Jawatankuasa Fatwa Negeri Sembilan 3 Kajian luar 4 Dis 24 Bilangan informasi disediakan Bulanan (24) 4 Dis 24 Peratusan penyelidik luar dilantik 100% penyelidik dilantik dalam tempoh 21 hari bekerja 4 Dis 24 Tempoh tindakan maklumbalas 14 Hari bekerja
2. UNIT URUSETIA BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PBULAN MU1 Penyediaan Deraf Minit Mesyuarat MAINS KPP/PP Jan 24 2 Penghantaran Dokumen Mesyuarat MAINS kepada Ahli MAINS KPP/PP Jan 24 3 Penyediaan Dokumen Elaun Kehadiran Mesyuarat MAINS KPP/PP Jan 24 4 Melaksanakan Majlis Taklimat Hal Ehwal Islam Negeri Sembilan KPP/PP Jan 24 5 Penerimaan Kertas Kerja dari agensi luar dan bahagian untuk Mesyuarat MAINS KPP/PP Jan 24
PELAKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN LA BULAN TAMAT Dec 24 Tempoh penyediaan 4 hari bekerja Dec 24 Tempoh penghantaran 3 hari sebelum mesyuarat Dec 24 Tempoh penyediaan 3 hari bekerja selepas mesyuarat Dec 24 Bilangan Taklimat 1 Dec 24 Tempoh penerimaan 14 hari bekerja sebelum mesyuarat
UNIT INBIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELABULAN MULA 1 Melaksanakan Mains Executive Talk Impak: 1.Meningkatkan dan memantapkan lagi nilai-nilai integriti penjawat awam dalam menegakkan prinsip integriti dan akauntabiliti ke arah mencapai satu sistem tadbir urus yang terbaik. 2. Mewujudkan persekitaran yang selamat dan bebas daripada salah laku. 3. Membentuk budaya kerja yang cemerlang terhadap organisasi dalam usaha menghasilkan produktiviti yang berkualiti. 4. Pengukuhan integriti warga jabatan secara berterusan. 5. -Latihan dan penambahbaikan bagi pengukuhan Integriti dan kompetensi kakitangan berterusan. Ketua Unit Integriti Dan Pembantu Tadbir Unit Integriti Mar 23 2 Melaksanakan Penerbitan Integriti 1. pekeliling permohonan pekerjaan luar (Bilangan 1) 2. pekeliling pengurusan hadiah MAINS (Bilangan 2) 3. poster integriti (12 Unit) setiap bulan. Ketua Unit Integriti Dan Pembantu Tadbir Unit Integriti Jan 24
TEGRITI AKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BULAN TAMAT Nov 24 Bilangan Program 3 1.Mac tema: Isytihar harta, keberhutangan yang serius serta Pelancaran Dan Pelaksanaan Oacp Mains) 2.Julai, Tema : Larangan tatakelakuan dan tindakan tatatertib 3.November , Tema : Hari Integriti MAINS sasaran Peserta: (Kakitangan MAINS dan Pelbagai Agensi) -Rekod Kehadiran Kursus/Latihan -Rekod Penilaian kursus kakitangan Dec 24 Bilangan Penerbitan 14 -Pengukuhan Integriti berterusan warga MAINS -Pengurangan Kes-Kes pelanggaran tatakelakuan
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELABULAN MULA 3 E- Integriti Dan Laporan (Pengurusan aduan Integriti kakitangan MAINS) diambil tindakan oleh Unit Integriti Ketua Unit Integriti Dan Pembantu Tadbir Unit Integriti Jan 24 4 Pemantauan Pelaksanaan 10 inisiatif OACP Ketua Unit Integriti Dan Pembantu Tadbir Unit Integriti Mac 24
AKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BULAN TAMAT Dec 24 Peratusan aduan diambil tindakan 100% Menerima dan mengambil tindakan ke Atas semua aduan/maklumat mengenai Salahlaku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi. Laporan pengurusan aduan dalam Mesyuarat JAR. Bilangan aduan diterima,dan diambil tindakan Unit Integriti. Dec 24 Peratus Pelaksanaan Inisiatif 100% 1.Pelan Tindakan dilaksanakan dengan penuh komitmen supaya berjaya menangani isu governans, integriti dan rasuah. 2. Memastikan inisiatif dilaksanakan seperti yang dirancang. (163 inisiatif untuk tempoh 5 tahun (bilangan inisiatif masih dalam semakan) 3.Melaporkan kemajuan atau sebarang masalah di dalam tiga (3) kali Mesyuarat JAR. 4. Mendapatkan Tiga (3) kali laporan kemajuan dari setiap PTJ. Mei, Ogos, November. 5. sebab sasaran permulaan 10
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELABULAN MULA 5 Melaksanakan dua (2) kali soal selidik kefahaman Integriti MAINS Ketua Unit Integriti Dan Pembantu Tadbir Unit Integriti Jan 24
AKSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BULAN TAMAT inisiatif, kerana Pelaksanaan OACP yang baru dimulakan. Dec 24 Peratus Kefahaman 85% Memastikan kefahaman dan pematuhan terhadap undangundang danperaturan yang berkuatkuasaSoal selidik 1: Mei 2024Soal Selidik 2 : Oktober 2024
