ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan t berkaitan data Daerah/cawangan. an yang terlibat n dengan data ipan, wakaf, Mal, wai MAINS daerah hagian Kewangan Telah diambil tindakan. Telah dilaksanakan asukkan ke dalam A). Perlu semakan fidyah. hagian Kewangan Hasil fidyah masih dimasukkan ke dalam hasil kumpulan wang sumber am (KWSA) dengan kod yang spesifik dan ianya selari dengan Enakmen dan Bajet yang telah dipersetujui melainkan terdapat keputusan lain yang diputuskan oleh MAINS. Telah dilaksanakan
4 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban5. 59 5.20.17 Wakaf Harta dan Wakaf Tunai Mesyuarat menetapkan agar wakaf harta asingkan kepada nilai aset dan nilai tunai sperbandingan antara aset dengan aset, tdan dimasukkan ke dalam laporan prestasTindakan: Bah6. 59 5.20.18 Pembatalan Cek dan Penolakan EFT Mesyuarat dimaklumkan jumlah pembatal2022 ialah sebanyak 147 cek berbanding 12021 dan menunjukkan penurunan sMesyuarat dimaklumkan juga bagi jumlatahun 2022 ialah sebanyak 118 EFT bertahun 2021 dan menunjukkan pening12.71%. Mesyuarat menetapkan dimasukberlakunya pembatalan cek di dalam laporTindakan: Bah
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan dan wakaf tunai di serta dilaksanakan unai dengan tunai si. hagian Kewangan Telah diambil tindakan Telah dilaksanakan an cek bagi tahun 149 cek bagi tahun sebanyak 1.36%. ah penolakan EFT rbanding 103 EFT gkatan sebanyak kkan punca-punca ran prestasi. hagian Kewangan Punca-punca berlakunya pembatalan cek dan eft akan dimasukkan di dalam laporan prestasi tahun 2023. Telah dilaksanakan
5 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban7. 60 5.20.20 Baucar Tunai Panjar Mesyuarat dimaklumkan jumlah pengeluapanjar bagi tahun 2022 ialah sebanyberbanding 3062 baucar bagi tahunpeningkatan sebanyak 9%. Mesyuarat jjumlah pengeluaran baucar panjar basehingga April 2023 ialah sebanyak 143jumlah bayaran sebanyak RM 123 menetapkan garis panduan panjar dkegunaan Skuad Gerak Khas bermula 01 Tindakan: Bah8. 61 5.20.23 Bajet Yang Telah Diluluskan Mesyuarat dimaklumkan bahawa bajet yantidak dimaklumkan kepada semua bahMesyuarat menetapkan semua bajet yandimaklumkan segera kepada semua Pusa(PTJ) supaya setiap PTJ dapat menyusun bajet yang telah diluluskan. Tindakan: Bah
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan aran baucar tunai yak 3365 baucar n 2021 dengan uga dimaklumkan gi bulan Januari 32 baucar dengan ribu. Mesyuarat diwujudkan untuk Julai 2023. hagian Kewangan Garis panduan panjar telah diwujudkan untuk kegunaan Skuad Gerak Khas. Walau bagaimana pun Jabatan Perbendaharaan telah menerima permohonan daripada Jabatan Zakat untuk penutupan Panjar SGK ekoran daripada penstrukturan MAINS pada bulan Januari 2024 dan tindakan penutupan telah diambil tindakan Telah dilaksanakan ng telah diluluskan hagian dan PTJ. ng telah diluluskan at Tanggungjawab program mengikut hagian Kewangan Semua bajet yang diluluskan telah dimaklumkan secara memo di e-Staff kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) supaya setiap PTJ dapat menyusun program mengikut bajet yang telah diluluskan. Telah dilaksanakan
6 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban9. 73 5.24.1 Maklum balas Penemuan Audit Rumah Kaherah (RNSK) Mesyuarat dimaklumkan maklum balas damengikut tempoh yang ditetapkan. Mesyuauditi perlu menjawab maklum balas dalambulan sekiranya masih tidak memberikaMesyuarat Exit Conference tetap ddimaklumkan dalam mesyuarat tersebut. Tindakan: Bah
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan Negeri Sembilan aripada auditi tidak uarat menetapkan m tempoh satu (1) an maklum balas, di jalankan dan hagian Kewangan Ambil maklum dan tindakan. Telah dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUM BALAS PERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk1. 33 5.12.1 Penambahan Data Laporan Januari – AMesyuarat menetapkan bagi laporan bsehingga April 2023 di bahagian/daerah/cawangan perlu ditaperbandingan dengan bulan Januari se2022. Tindakan: Sem2. 61 5.21.1 Komputer, Komputer Riba dan PencetaMesyuarat dimaklumkan jumlah keseluruhbagi tahun 2022 ialah sebanyak 323 buJanuari sehingga April ialah sebanyakManakala bagi komputer riba 64 pada tah61 komputer riba bagi Januari sehinggaPenurunan komputer dan komputer riba interdapat beberapa komputer yang telah rodilupuskan. Tindakan: Bahagian Teknolo
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan April 2022 bulan Januari semua ambah data ehingga April ua Bahagian Bahagian Teknologi Maklumat akan mengikut format yang dibekalkan oleh Bahagian Korporat. Sedang dilaksanakan k MAINS han komputer uah dan bagi k 316 buah. hun 2022 dan a April 2023. ni disebabkan sak dan akan ogi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat telah mengenalpasti bagi pelupusan terkini komputer dan komputer riba berjumlah 53 unit dan Bahagian Teknologi Maklumat telah dimaklumkan oleh Unit Aset sebelum ini pelupusan tidak boleh dibuat pada tahun 2023 kerana tiada pelantikan pegawai pemeriksa MAINS. Sedang dilaksanakan
3 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk3. 61 5.21.2 Pencetak di Pejabat Pengerusi Mesyuarat dimaklumkan pencetak di pejabtelah rosak dan dihantar kepada vedibaikpulih. Mesyuarat menetapkan Teknologi Maklumat perlu memaklumvendor tersebut supaya proses baikpulih diTindakan: Bahagian Teknolo4. 82 7.10.2 Pembangunan Antivirus Mesyuarat juga dimaklumkan KPI tidak pemasangan antivirus disebabkan terdakomputer tidak menyokong pemasangMesyuarat menetapkan bahagian berkenajustifikasi terhadap komputer yang tidakpemasangan antivirus. Tindakan: Bahagian Teknolo
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan bat pengerusi endor untuk Bahagian kan kepada ipercepatkan. ogi Maklumat Proses pembaikan pencetak kali pertama di Pejabat Pengerusi telah selesai dan telah digunakan. Aduan kerosakan semula diterima pada bulan Disember 2023 Bahagian Teknologi Maklumat mencadangkan pembelian baharu dibuat pada tahun 2024 kerana pencetak tersebut telah tamat tempoh jaminan. Sedang dilaksanakan dicapai bagi apat satu (1) an tersebut. aan memberi k menyokong ogi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat telah mengenalpasti terdapat 50 komputer yang telah obsolute(usang) yang memerlukan penggantian yang baharu kerana ianya tidak menyokong perisian antivirus tersebut. Oleh itu, pembelian pada tahun 2024 akan dilakukan manakala cadangan bajet untuk pembelian komputer pada tahun 2024 Sedang dilaksanakan
4 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk5. 8 4.1 Laporan Aduan Tidak Tepat Mesyuarat dimaklumkan data yang didalam laporan MKSP dengan data yanadalah berbeza. Mesyuarat menetapkan aberkenaan memastikan kedua – duadikeluarkan ada sama. Mesyuarat juga Bahagian Komunikasi Korporat bekerjasBahagian Teknologi Maklumat bagi memaduan yang dikeluarkan adalah tepat datempoh masa yang telah ditetapkan untuk kelewatan dan ketidaktepatan data dihasilkan. Tindakan: Bahagian Teknolo
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan telah diluluskan. keluarkan di ng dibentang agar bahagian data yang menetapkan sama dengan mastikan data an memenuhi mengelakkan akhir yang ogi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat telah mengemaskini laporan aduan sepertimana yang telah diminta oleh Bahagian Komunikasi Korporat. Rujuk laporan aduan terkini di Sistem Aduan Pelanggan MAINS (Lampiran 1). Telah dilaksanakan
5 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk6. 8 4.3 Pengemaskinian Laporan Aduan MengiKategori Aduan/ pertanyaan Mesyuarat menetapkan juga agarKomunikasi Korporat bekerjasama dengTeknologi Maklumat untuk penambahbaAduan bagi pengkategorian aduan/pertanyTindakan: Bahagian Teknolo7. 13 5.2.7 Data Asnaf Pada Sistem SPMB Mesyuarat dimaklumkan Pegawai MAJelebu mencadangkan untuk ditambOKU/terlantar pada sistem bagi mmengklasifikasikan kategori asnaf yang bantuan. Mesyuarat menetapkan dan beditambah kategori yang dinyatakan di dSPMB. Tindakan: Bahagian Teknolo
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ikut r Bahagian an Bahagian aikan Sistem yaan. ogi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat telah menambahbaik Sistem Aduan bagi pengkategorian aduan/pertanyaan tersebut (Lampiran 2) Telah dilaksanakan AINS Daerah bah kategori memudahkan layak terima rsetuju untuk dalam sistem ogi Maklumat Kategori OKU/terlantar telah ditambah dalam Sistem Agihan Zakat di modul PM002 Pemohon Bantuan Zakat Individu-Tambah (Lampiran 3). Telah dilaksanakan
6 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk8. 34 5.12.5 Sistem E-Analisis Mesyuarat menetapkan agar semua Pegdan Pegawai Dakwah daerah/cawanganuntuk mengakses sistem E-Analisis bagi laporan kutipan. Bahagian Teknologi Mamembekalkan id pengguna dan katalasemua Pegawai MAINS dan PegawDaerah/Cawangan. Tindakan: Bahagian Teknolo9. 39 5.14.1 Data Permohonan Bantuan Muallaf Mesyuarat dimaklumkan mengenai Bantuan Mualaf yang kurang mendapaMesyuarat menetapkan Bahagian Teknolomendapatkan data bilangan pemohonMualaf daripada pihak Sistem Idwal. Tindakan: Bahagian Teknolo
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan gawai MAINS n dibenarkan melihat data aklumat perlu luan kepada wai Dakwah ogi Maklumat Pegawai MAINS dan Pegawai Dakwah daerah/cawangan telah diberikan ID pegguna untuk mengakses sistem EAnalisis. Telah dilaksanakan Permohonan at sambutan. ogi Maklumat nan bantuan ogi Maklumat Sistem Maklumat Muallaf tidak digunakan oleh pihak Jabatan Hal Ehwal Agama Islam (JHEAINS). Pihak JHEAINS kini menggunakan sistem yang dibekalkan oleh pihak JAKIM. Telah dilaksanakan
7 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk10. 62 5.21.3 Komputer di Bilik Pemandu Mesyuarat dimaklumkan terdapat pembelibaru bagi tahun 2023. Mesyuarat menetappembelian komputer baru 2023 diterima, skomputer sedia ada dan masih boleh digudiletakkan di bilik pemandu. Tindakan: Bahagian Teknolo11. 62 5.21.4 Pemberian Komputer Riba di CawanganMesyuarat dimaklumkan komputer riba yandi daerah/cawangan adalah untuk kegundan cawangan Nilai tidak mempunyai koMesyuarat menetapkan agar BahagiaMaklumat membekalkan satu (1) kompukegunaan cawangan Nilai. Tindakan: Bahagian Teknolo
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan an komputer pkan setelah satu (1) na pakai ogi Maklumat Dua (2) unit komputer sedia ada telah diserahkan di bilik pemandu. Telah dilaksanakan n Nilai ng dibekalkan aan program omputer riba. an Teknologi uter riba bagi ogi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat telah membekalkan satu (1) komputer riba baharu bagi kegunaan cawangan Nilai. Telah dilaksanakan
8 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk12. 62 - 63 5.21.5 Penyelenggaraan Komputer Riba dan PKaunter Mesyuarat dimaklumkan jumlah keseluruhdan komputer riba yang telah diselenggar2022 adalah sebanyak 64 buah. Manakalasehingga April 2023 sebanyak 42 bupenyelenggaraan komputer yang dibentyang disediakan hanya melibatkan kompusahaja berdasarkan di dalam prosedur kuaMesyuarat menetapkan agar BahagiaMaklumat perlu menyediakan data jumlahkomputer dan pencetak di kaunter sertpenyelenggaraan di kaunter dalam lapobagi melihat kadar peratusan penyelengdilaksanakan. Mesyuarat juga menetapkpenyelenggaran rutin tidak mencapai dinyatakan justifikasi mengapa penyelengtersebut tidak dilaksanakan Tindakan: Bahagian Teknolo
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan Pencetak di han komputer ra bagi tahun , bagi Januari ah. Laporan tangkan dan ter di kaunter aliti. an Teknologi h keseluruhan ta data rutin oran prestasi ggaraan yang kan sekiranya 100% perlu ggaraan rutin ogi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat telah selesai menjalankan penyelenggaraan rutin komputer pada bulan Mac,Mei,Jun,Julai dan Ogos 2023. Manakala penyelenggaran rutin pencetak April, Jun dan Julai seperti dilampiran 4. Telah dilaksanakan
9 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk13. 63 - 64 5.21.7 Aduan Berkaitan ICT Mengikut KategorMesyuarat dimaklumkan jumlah aduan kategori aduan rangkaian paling banyak disebanyak tiga (3) aduan bagi tahun 2022tidak kritikal, aduan perkakasan padilaporkan iaitu sebanyak 44 aduanmencadangkan agar Bahagian Teknolountuk meneliti semula aduan ICT di JHEAmasih dipantauan MAINS ataupun tidak ketujuh (7) aduan pada tahun 2022. Tindakan: Bahagian Teknolo
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan i kritikal bagi laporkan iaitu 2, bagi aduan aling banyak . Mesyuarat ogi Maklumat AINS samada rana terdapat ogi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat tidak lagi memantau aduan di JHEAINS ianya diuruskan oleh Bahagian Teknologi Maklumat di JHEAINS. Telah dilaksanakan
10 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk14. 64 5.21.8 Peralihan Komputer Mesyuarat dimaklumkan terdapat kakitanarahkan berpindah ke daerah/cawangmembawa komputer tanpa dimaklumkan Pentadbiran dan Bahagian Teknologi MakMesyuarat juga dimaklumkan bahawa setkomputer perlu mengisi borang pergerakan/ pinjaman aset alih. MesyuaratBahagian Pentadbiran perlu memantakomputer yang dibawa oleh kakitanperalihan komputer perlu sentiasa ddikemaskini oleh Bahagian Pentadbiran dTeknologi Maklumat. Tindakan: Bahagian Teknolo
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ngan yang di gan dengan ke Bahagian klumat. tiap peralihan permohonan t menetapkan au peralihan ngan. Setiap ipantau dan dan Bahagian ogi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat telah mengeluarkan memo makluman di eStaff mengenai garis panduan perkakasan MAINS dan memo makluman mengenai sebarang peralihan dan kerosakan perkakasan ICT perlu dimaklumkan kepada Bahagian Teknologi Maklumat seperti dilampiran 5. Telah dilaksanakan
11 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk15. 82 7.10.1 Pembangunan Cloud Warehouse Mesyuarat di maklumkan pembangwarehouse pada bulan April tidak mencakerana hanya 60% sahaja dapat disebabkan Surat Perjanjian (LOA) diterNovember 2022 dan mesyuarat kick off pada 6 Disember 2022. Mesyuarat sasaran 100% cloud warehouse siap dibangunkan pada Mei 2023. Tindakan: Bahagian Teknolo
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan unan cloud apai sasaran dibangunkan ima pada 11 dilaksanakan menetapkan dan berjaya ogi Maklumat Cloud warehouse telah berjaya dibangunkan pada Mei 2023 dan telah ditandatangani pada 17 Oktober 2023 di Thistle Hotel Port Dickson. Telah dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUM BALAS BAHAPERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
AGIAN PERANCANGAN & PENYELIDIKAN ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang1. 66 - 67 5.22.6 Pelan Perancangan & Petunjuk PrestasMesyuarat dimaklumkan unit perancangamembangunkan Pelan Perancangan Prestasi MAINS bagi tahun 2022. PelaMAINS ini mengandungi empat (4) TeraObjektif dan 20 Inisiatif Strategik. Bamempunyai minima lima (5) Petunjuk Pdalam Pelan ini. Dokumen Pelan PerancanPrestasi KPI ini telah dimuat naik kedalamMAINS di bahagian ruangan e-ISO untsemakan setiap kakitangan untuk mengprogram dan petunjuk prestasi tersebut. Mesyuarat juga dimaklumkan, bagi Pelalima (5) tahun MAINS masih dalam pembaterdapat penjajaran yang perlu dilaksanaKPI daerah/cawangan perlu dimasukkan Perancangan lima (5) tahun bagi tujuaterhadap Petunjuk Prestasi Utama daerahTindakan: Bahagian Perancangan
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan i KPI an telah berjaya dan Petunjuk n Perancangan as Strategik, 14 agi setiap unit restasi (KPI) di ngan & Petunjuk m sistem e-Portal uk rujukan dan gikuti ke semua an Perancangan angunan kerana akan antaranya ke dalam Pelan an pemantauan /cawangan. & Penyelidikan Bahagian Perancangan dan Penyelidikan telah menyediakan kertas cadangan penjajaran dokumen Pelan Strategik MAINS bagi memohon pertimbangan dan kelulusan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi MAINS bulan Februari 2024 bagi tujuan penguatkuasaan dan pelaksanaan. Sedang dilaksanakan
3 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang2. 81 7.8.4 Pembangunan Pelan Strategik (Blue PriMesyuarat dimaklumkan pembangunan lima (5) tahun tidak dapat diterbitkan dalam(6) bulan kerana terdapat pelarasan pelanmelibatkan bahagian, daerah/cawangamenetapkan bahagian berkenaan perlu meawal pada bulan Oktober atau November dibentangkan pada bulan Disember 2023. Tindakan: Bahagian Perancangan 3. 6 3.1 Penemuan Ketidakpatuhan (NCR) Mesyuarat dimaklumkan terdapat isu-isu Nbelum diambil tindakan setelah auditdijalankan. Mesyuarat menetapkbahagian/daerah/cawangan diberi tempomenutup penemuan NCR. Tindakan: Ketua Peno
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan int) pelan strategik m tempoh enam n tindakan yang an. Mesyuarat enyediakan draf 2023 dan akan & Penyelidikan Bahagian Perancangan dan Penyelidikan telah menyediakan kertas cadangan penjajaran dokumen Pelan Strategik MAINS bagi memohon pertimbangan dan kelulusan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi MAINS bulan Februari 2024 bagi tujuan penguatkuasaan dan pelaksanaan. Sedang dilaksanakan NCR yang masih t susulan ISO kan semua oh 3 hari untuk olong Pengarah Semua isu – isu NCR telah diambil tindakan dan telah diselesaikan pada 17/05/2023. Telah dilaksanakan
4 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang4. 6 3.2 Pelaksanaan Audit Dalaman Mesyuarat dimaklumkan mengenai pengauditan dalaman bagi tahun 20dimaklumkan bermula tahun 2023, MAINSpengauditan berdasarkan keperluan MS bagi mendapatkan persijilan MS ISO 9tahun 2023. Tindakan: Bahagian Perancangan 5. 19 5.7.12 Templat Laporan Prestasi Mesyuarat mencadangkan agar templat ldan pencapaian perkhidmatan diberi lememudahkan pengisian laporan. Tindakan: Bahagian Perancangan
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan pelaksanaan 023. Mesyuarat S melaksanakan ISO 9001:2015 9001:2015 bagi & Penyelidikan Unit Perancangan selaku penyelaras telah melaksanakan pengauditan bersama pihak Sirim QAS bagi mendapatkan pensijilan MS ISO 9001: 2015 sebanyak dua (2) peringkat iaitu: i. Audit Kecukupan ISO pada tarikh 06 hingga 07 Julai 2023. ii. Audit Pelaksanaan pada 23 hingga 25 Ogos 2023. MAINS telah dipersijilkan oleh pihak Sirim QAS MS ISO 9001:2015 pada 08 September 2023. Telah dilaksanakan aporan prestasi ebih awal bagi & Penyelidikan Bahagian Perancangan dan Penyelidikan telah menyediakan templat laporan prestasi lebih awal seterusnya memaklumkan kepada bahagian, daerah dan cawangan yang Telah dilaksanakan
5 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang6. 47 5.18.4 Kertas Kerja Program Mesyuarat dimaklumkan mengenai pengkerja program ke Unit Sumber Manumenetapkan semua bahagian mengberkaitan penghantaran kertas kerja proglewatnya dua (2) minggu awal sebelum puntuk semakan. Tindakan: Bahagian Perancangan
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan terlibat melalui medium memo rasmi di portal “estaff” MAINS bertarikh 23 Januari 2024. hantaran kertas sia. Mesyuarat ambil maklum gram selewat – rogram berjalan & Penyelidikan Makluman Telah dilaksanakan
6 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang7. 48 5.18.5 Senarai Kursus/Latihan Mesyuarat dimaklumkan mengenai penghKursus/bengkel/program bagi bulan JuSeptember 2023 ke Unit Sumber Manumenetapkan semua bahagian mengberkaitan penghantaran senarai kursus/bedinyatakan ke Unit Sumber Manusia selepenghujung bulan Jun 2023. Tindakan: Bahagian Perancangan
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan hantaran senarai ulai, Ogos dan usia. Mesyuarat ambil maklum ngkel bagi bulan ewat – lewatnya & Penyelidikan Bahagian Perancangan telah menghantar senarai kursus/bengkel/program mengikut tarikh yang ditetapkan bagi tujuan memohon pertimbangan mesyuarat jawatankuasa latihan MAINS. Telah dilaksanakan
7 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang8. 65 5.21.10 Mendapatkan Perkhidmatan BahagiMaklumat Mesyuarat dimaklumkan cadangan pberkaitan penyelarasan perkhidmatan bahMaklumat. Mesyuarat menetapkan psekiranya terdapat bahagian memerBahagian Teknologi Maklumat, bahagianberjumpa dan berbincang secara bersBahagian Teknologi Maklumat agar mdiselaraskan. Tindakan: Bahagian Perancangan 9. 65 5.22.1 Membangunkan dan Mengemaskini DokMesyuarat dimaklumkan sebanyak 73 dokManual Kualiti telah dibangunkan daDokumen kualiti ini telah dimuatnaik ke dPortal MAINS di ruangan e-ISO. Tindakan: Bahagian Perancangan
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan an Teknologi enambahbaikan agian Teknologi enambahbaikan rlukan khidmat n tersebut perlu emuka dengan maklumat dapat & Penyelidikan Makluman Telah dilaksanakan kumen Kualiti kumen termasuk an dikemaskini. dalam sistem e & Penyelidikan Makluman Telah dilaksanakan
8 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang10. 66 - 67 5.22.6 Pelan Perancangan & Petunjuk PrestasMesyuarat menetapkan template PelanTahunan bagi tahun 2024 diberi awal keunit dan daerah/cawangan supaya dapat mPelan Perancangan Tahunan seterusnya mPelan Perancangan tersebut sebelum be2023. Tindakan: Bahagian Perancangan
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan i KPI n Perancangan pada bahagian, membangunkan membentangkan erakhirnya tahun & Penyelidikan Bahagian Perancangan dan Penyelidikan telah memberi template perancangan tahunan 2024 lebih awal kepada setiap unit, bahagian, daerah dan cawangan iaitu pada 9 Oktober 2023 seterusnya menyelaras program Bengkel Pemantapan Gerak Kerja MAINS pada 3 hingga 5 November 2024 bagi membincang dan memuktamadkan perancangan tahunan MAINS 2024. Telah dilaksanakan
9 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang11. 68 5.22.7 Data Sosioekonomi Negeri Sembilan 20Mesyuarat menetapkan Unit Penyelidikandata sosioekonomi Negeri Sembilan 2021Pegawai MAINS daerah/cawangan serta sosioekonomi ini boleh diakses oleh sMAINSdaerah/ cawangan untuk dijadikanmembangunkan pelan perancangan tahun Tindakan: Bahagian Perancangan
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan 021 n membekalkan kepada semua bahagian. Data semua Pegawai n rujukan dalam nan. & Penyelidikan Bahagian Perancangan dan Penyelidikan telah membekalkan serta membentangkan data sosioekonomi Negeri Sembilan 2021 kepada semua peserta yang terlibat dalam Program Pemantapan Gerak Kerja MAINS pada bulan November 2023. Data tersebut juga masih boleh di dapati melalui capaian berikut http://rb.gy/klgw7. Telah dilaksanakan
10 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibang12. 68 5.22.8 Laporan MAINS Mesyuarat dimaklumkan bagi tahunperancangan telah berjaya mengumpul d60 laporan mingguan (agihan dan kutipabulanan (agihan dan kutipan) dan laptahunan (semua bahagian) manakala baunit perancangan telah berjaya memenerbitkan 10 laporan mingguan, empbulanan dan bagi laporan tahunan diterbitkan. Tindakan: Bahagian Perancangan 13. 68 - 69 5.22.9 Penerbitan e-Buletin Mesyuarat dimaklumkan bagi tahun 2022Buletin untuk dihebahkan kepada semua ptidak dilaksanakan, tetapi hebahan ditukarkan kepada risalah MAINS. Risaladiterbitkan telah dihebahkan kepada sezakat dan pewakaf. Mesyuarat menetbulanan yang dikeluarkan dijadikan sebag
gkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan n 2022, unit an menerbitkan an), 24 laporan an (8) laporan agi tahun 2023, engumpul dan pat (4) laporan masih belum & Penyelidikan Makluman Telah dilaksanakan 2 penerbitan epembayar zakat tersebut telah ah MAINS yang emua pembayar tapkan laporan gai e-Buletin dan Unit Perancangan telah menyediakan risalah MAINS berdasarkan penetapan KPI 2023 iaitu sebanyak 24 bilangan risalah dikeluarkan pada tahun tersebut. Risalah tersebut telah dipaparkan di laman web serta media sosial MAINS serta dihantar kepada Telah dilaksanakan
11 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangperlu dihebahkan kepada semua email pdan pewakaf yang mempunyai email sertJabatan di agensi-agensi Negeri SPerancangan perlu berbincang bersaTeknologi Maklumat bagi kaedah hebahanMesyuarat juga menetapkan bermula 01 J(1) e-buletin diterbitkan daripada laporan dan dihebahkan kepada semua email ppewakaf dan semua Ketua Jabatan dNegeri Sembilan. Tindakan: Bahagian Perancangan
