ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan NCR yang masih an ISO dijalankan. /daerah/cawangan muan NCR. Daerah/Cawangan Semua NCR yang perlu diberi maklumbalas telah dilaksanakan oleh Pejabat MAINS Cawangan Senawang. Telah Dilaksanakan yang memperolehi uasan pelanggan. aklum balas tidak askan. Mesyuarat markah di bawah an perlu memberi Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan dengan sentiasa membuat penambahbaikan dari masa ke semasa. Telah Dilaksanakan
5 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban6. 10 5.1.2 Kutipan Fitrah 2023 Mesyuarat dimaklumkan laporan kutipan disediakan di daerah Seremban disebakutipan fitrah yang diberikan oleh Bahagkepada daerah/cawangan. Mesyuarat mPMD/PMC memohon kebenaran daTeknologi Maklumat untuk mengakses simelihat data kutipan fitrah. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D7. 11 5.1.4 Penambahan Data Baru Asnaf Fakir MisMesyuarat dimaklumkan jumlah keselurmiskin di daerah Seremban (kaunter Mensehingga April 2023 sebanyak 335. Mesyagar dimasukkan penambahan data baru iaitu penerima asnaf baru, asnaf yang telaasnaf yang telah meninggal dunia berikutatelah selesai dilaksanakan di setiap daerahTindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan fitrah tidak dapat abkan tiada data ian Kutipan Zakat menetapkan agar ripada Bahagian istem e-fitrah bagi Daerah/Cawangan PMD/C telah menyediakan data kutipan fitrah sepertimana yang diminta dan telah dapat mengakses sistem e-fitrah tersebut. Telah Dilaksanakan skin ruhan asnaf fakir nara) bagi Januari uarat menetapkan bagi asnaf miskin ah dikeluarkan dan n pemutihan asnaf h/cawangan. Daerah/Cawangan Penambahbaikan data telah dilaksanakan. Telah Dilaksanakan
6 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban8. 11 5.2.1 Data Fitrah Mesyuarat dimaklumkan jumlah fitrah adalah sebanyak RM 513,043.13. Mesyuuntuk ditambah nota pada data kutipan fbulan Ramadan” di dalam laporan prestasTindakan: Semua Pegawai MAINS D9. 12 5.2.3 Data Bantuan Asnaf Fakir Miskin Mesyuarat dimaklumkan data bantuan buyang dibentangkan berbeza dengan disediakan. Mesyuarat menetapkan agbulanan Fakir Miskin perlu dari sumberdimasukkan juga data asnaf fakir miskin yagagal. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan bagi tahun 2023 uarat menetapkan fitrah “hanya pada i. Daerah/Cawangan Nota pada data kutipan fitrah “hanya pada bulan Ramadan” di dalam laporan prestasi telah ditambah. Telah Dilaksanakan lanan Fakir Miskin Laporan yang gar data bantuan r yang sama dan ang lulus, KIV dan Daerah/Cawangan Mesyuarat penyelarasan telah di laksanakan dengan melibatkan Jabatan Perbendaharaan, Bahagian Teknologi Maklumat dan wakil-wakil daerah. Telah Dilaksanakan
7 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban10. 12 5.2.6 Potongan Gaji Wakaf Mesyuarat dimaklumkan data bagi potongadapat disediakan kerana tidak daerah/cawangan. Mesyuarat mendaerah/cawangan mendapatkan data dardan dimasukkan dalam laporan prestaterdapat pewakaf yang ingin membuat podi daerah/cawangan, Pegawai MAINS perlu menyediakan laporan potongan garujukan/simpanan di daerah. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D11. 13 5.2.8 Bantuan Barang Dapur Bulanan Pengerusi mesyuarat memohon umengenalpasti asnaf yang betul-betul layabarang dapur kerana terdapat asnaf yang tuntuk menerima barang dapur bulanan. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan an gaji wakaf tidak dibekalkan di netapkan agar ri Bahagian Wakaf si dan sekiranya otongan gaji wakaf Daerah/cawangan aji wakaf sebagai Daerah/Cawangan Daerah/Cawangan telah mendapatkan data tersebut daripada Jabatan Wakaf dan Mal dan memasukkan ke dalam laporan serta dokumen yang berkaitan telah dibuat Salinan sebelum dihantar ke Ibu Pejabat. Telah Dilaksanakan ntuk PMD/PMC ak terima bantuan tidak berkeperluan Daerah/Cawangan Semua fakir miskin yang berdaftar di Senawang adalah layak untuk menerima barang dapur. Dengan kaedah baru yang diperkenalkan sekarang oleh Bahagian Agihan iaitu kaedah cad access oleh Syarikat Mobility One, kami Telah Dilaksanakan
8 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban12. 14 5.4.1 Data Permohonan Bantuan KIV Mesyuarat dimaklumkan terdapat permohomasih lagi KIV di cawangan Senawmenetapkan agar semua permohonan yaperlu diselesaikan segera. Tindakan: Pegawai MAINS Cawa13. 15 5.6.2 Potongan Gaji Wakaf Mesyuarat dimaklumkan terdapat lapan (baru dengan kutipan sebanyak RM menetapkan sekiranya terdapat pewamembuat potongan gaji wakaf di daerah/caMAINS daerah/cawangan perlu menypotongan gaji wakaf sebagai rujukan daerah/cawangan. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan mendapati semua asnaf telah dan layak menerima barang dapur. onan bantuan yang wang. Mesyuarat ang berstatus KIV angan Senawang Semua permohonan KIV telah diselesaikan pada tahun tersebut. Telah Dilaksanakan (8) orang pewakaf 8000. Mesyuarat akaf yang ingin awangan, Pegawai yediakan laporan dan disimpan di Daerah/Cawangan Tindakan telah diambil. Telah Dilaksanakan
9 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban14. 33 5.12.1 Penambahan Data Laporan Januari – AMesyuarat menetapkan bagi laporan bulanApril 2023 di semua bahagian/daerahditambah data perbandingan dengan bulanApril 2022. Tindakan: Pegawai MAINS D15. 34 5.12.2 Penambahan Data Bagi Asnaf Fakir MisMesyuarat menetapkan agar laporan databulanan dimasukkan data penerima barudan meninggal dunia. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D16. 34 5.12.3 Penyelarasan Data Mesyuarat menetapkan agar semua data yoleh bahagian dan daerah/cawangan pedidokumenkan. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan April 2022 n Januari sehingga h/cawangan perlu n Januari sehingga Daerah/Cawangan Data perbandingan telah dilengkapkan seperti yang diminta. Telah Dilaksanakan skin asnaf fakir miskin u, penerima keluar Daerah/Cawangan Penambahan data bagi asanaf yang baharu, penerima keluar dan meninggal dunia telah dikemaskini. Telah Dilaksanakan yang dibentangkan erlu sama seperti Daerah/Cawangan Tindakan telah diambil. Telah Dilaksanakan
10 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban17. 34 5.12.4 Status Permohonan KIV Mesyuarat menetapkan semua permberstatus KIV di bahagian agihan dan perlu diluluskan atau digagalkan sahaja sediselesaikan segera sebelum audit SIRIM Tindakan: Semua Pegawai MAINS D18. 35 5.12.6 Data Bagi Borang Skim Potongan Waka(SPWB) Mesyuarat menetapkan agar data bagi semua daerah/cawangan perlu dirujuk seWakaf dan dimasukkan dalam laporan MKTindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan mohonan bantuan daerah/cawangan ekiranya perlu dan dilaksanakan. Daerah/Cawangan Tindakan telah diambil. Telah Dilaksanakan af Berjadual borang SPWB di emula di Bahagian KSP. Daerah/Cawangan Tindakan telah diambil. Telah Dilaksanakan
11 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban19. 35 5.12.7 Potongan Gaji Wakaf Mesyuarat dimaklumkan setiap daerah daditetapkan sasaran borang potongan sebanyak 16 borang yang perlu dicapai semenetapkan agar semua daerah/cmemastikan seramai 16 individu baru mgaji wakaf di daerah/cawangan. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D20. 36 5.12.11 Laporan Agihan Zakat Mesyuarat dimaklumkan terdapat ketidaktelaporan bahagian dan daerah/cawanmenetapkan semua laporan agihan zakadaerah/cawangan perlu dibaiki dengan msumber data yang sama. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan an cawangan telah gaji wakaf iaitu ebulan. Mesyuarat cawangan perlu membuat potongan Daerah/Cawangan Tindakan telah diambil. Telah Dilaksanakan epatan data dalam ngan. Mesyuarat t di bahagian dan menggunakan satu Daerah/Cawangan Mesyuarat penyelarasan telah di laksanakan dengan melibatkan Jabatan Perbendaharaan, Bahagian Teknologi Maklumat dan wakil-wakil daerah. Telah Dilaksanakan
12 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban21. 36 5.12.12 Data Klien dan Sesi Kaunseling Mesyuarat dimaklumkan data bagi klien dadi daerah/cawangan perlu diasingmenetapkan agar daerah/cawanganperbincangan bersama Bahagian Kpenambahbaikan laporan kaunseling. Tindakan: Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan an sesi kaunseling kan. Mesyuarat n mengaturkan Kaunseling bagi Daerah/Cawangan Data bagi klien dan sesi kaunseling di daerah/cawangan telah diasingkan. Telah Dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUMPERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
M BALAS CAWANGAN NILAI ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban1. 37 5.13.3 Potongan Gaji Zakat Berjadual (SPZB) Mesyuarat juga menetapkan unit berkenasenarai sekolah dengan mengenalpasti bmasih belum membuat potongan menyediakan data maklumat sekolah dengmengikut kategori sekolah dan diberikadaerah/cawangan serta memastikan 5membuat potongan gaji zakat (SPZB) tahun 2024. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan aan mendapatkan ilangan guru yang gaji zakat dan gan mengasingkan an kepada setiap 50% Guru telah menjelang MKSP Daerah/Cawangan Daerah /cawangan tidak menerima apa-apa data dari pihak yang berkaitan untuk diambil tindakan. Belum dilaksanakan
3 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban2. 50 5.18.13 Bil Utiliti Daerah/Cawangan Mesyuarat dimaklumkan cadangan pembayaran Bil Utiliti (elektrik, air dandaerah/cawangan diuruskan oleh dMesyuarat menetapkan bahagian/berkenaan mengambil maklum berhutersebut bagi memudahkan urusan pembutiliti tersebut. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D3. 58 - 59 5.20.16 6 Bidang Tumpuan Belanjawan MProgram Mesyuarat mencadangkan agar Bahagian daerah/cawangan perlu mengenalpasti tumpuan ini berada dibawah skim mana bidang tumpuan ini boleh di paparkan di mTindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan penambahbaikan n indah water) di daerah/cawangan. /daerah/cawangan ubung cadangan bayaran setiap bil Daerah/Cawangan Tindakan pembayaran masih diambil oleh pihak Ibupejabat bukan daerah/cawangan. Belum dilaksanakan MAINS Mengikut Agihan Zakat dan enam (6) bidang supaya enam (6) media sosial. Daerah/Cawangan Enam bidang yang diperkenalkan masih lagi belum dilaksanakan. Belum dilaksanakan
4 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban4. 6 3.1 Penemuan Ketidakpatuhan (NCR) Mesyuarat dimaklumkan terdapat isu-isu belum diambil tindakan setelah audit susulMesyuarat menetapkan semua bahagian/diberi tempoh 3 hari untuk menutup penemTindakan: Pegawai MAINS D5. 9 4.4 Indeks Kepuasan Pelanggan Mesyuarat dimaklumkan terdapat daerah ymarkah yang rendah bagi indeks kepuMasih ada pelanggan yang memberi mamemuaskan dan amat tidak memuamenetapkan daerah yang memperoleh 70% akan diberikan memo peringatan dmaklum balas. Tindakan: Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan NCR yang masih an ISO dijalankan. /daerah/cawangan muan NCR. Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan oleh Pejabat MAINS Cawangan Nilai Telah dilaksanakan yang memperolehi uasan pelanggan. aklum balas tidak askan. Mesyuarat markah di bawah an perlu memberi Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan dengan sentiasa membuat penambahbaikan dari masa ke semasa. Telah dilaksanakan
5 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban6. 10 5.1.2 Kutipan Fitrah 2023 Mesyuarat dimaklumkan laporan kutipan disediakan di daerah Seremban disebakutipan fitrah yang diberikan oleh Bahagkepada daerah/cawangan. Mesyuarat mPMD/PMC memohon kebenaran daTeknologi Maklumat untuk mengakses simelihat data kutipan fitrah. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D7. 11 5.1.4 Penambahan Data Baru Asnaf Fakir MisMesyuarat dimaklumkan jumlah keselurmiskin di daerah Seremban (kaunter Mensehingga April 2023 sebanyak 335. Mesyagar dimasukkan penambahan data baru iaitu penerima asnaf baru, asnaf yang telaasnaf yang telah meninggal dunia berikutatelah selesai dilaksanakan di setiap daerahTindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan fitrah tidak dapat abkan tiada data ian Kutipan Zakat menetapkan agar ripada Bahagian istem e-fitrah bagi Daerah/Cawangan PMD/C telah menyediakan data kutipan fitrah sepertimana yang diminta dan telah dapat mengakses sistem e-fitrah tersebut. Telah dilaksanakan skin ruhan asnaf fakir nara) bagi Januari uarat menetapkan bagi asnaf miskin ah dikeluarkan dan n pemutihan asnaf h/cawangan. Daerah/Cawangan Penambahbaikan data telah dilaksanakan. Telah dilaksanakan
6 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban8. 11 5.2.1 Data Fitrah Mesyuarat dimaklumkan jumlah fitrah adalah sebanyak RM 513,043.13. Mesyuuntuk ditambah nota pada data kutipan fbulan Ramadan” di dalam laporan prestasTindakan: Semua Pegawai MAINS D9. 12 5.2.3 Data Bantuan Asnaf Fakir Miskin Mesyuarat dimaklumkan data bantuan buyang dibentangkan berbeza dengan disediakan. Mesyuarat menetapkan agbulanan Fakir Miskin perlu dari sumberdimasukkan juga data asnaf fakir miskin yagagal. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan bagi tahun 2023 uarat menetapkan fitrah “hanya pada i. Daerah/Cawangan Nota pada data kutipan fitrah “hanya pada bulan Ramadan” di dalam laporan prestasi telah ditambah. Telah dilaksanakan lanan Fakir Miskin Laporan yang gar data bantuan r yang sama dan ang lulus, KIV dan Daerah/Cawangan Mesyuarat penyelarasan telah di laksanakan dengan melibatkan Jabatan Perbendaharaan, Bahagian Teknologi Maklumat dan wakil-wakil daerah. Telah dilaksanakan
7 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban10. 12 5.2.6 Potongan Gaji Wakaf Mesyuarat dimaklumkan data bagi potongadapat disediakan kerana tidak daerah/cawangan. Mesyuarat mendaerah/cawangan mendapatkan data dardan dimasukkan dalam laporan prestaterdapat pewakaf yang ingin membuat podi daerah/cawangan, Pegawai MAINS perlu menyediakan laporan potongan garujukan/simpanan di daerah. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D11. 13 5.2.8 Bantuan Barang Dapur Bulanan Pengerusi mesyuarat memohon umengenalpasti asnaf yang betul-betul layabarang dapur kerana terdapat asnaf yang tuntuk menerima barang dapur bulanan. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan an gaji wakaf tidak dibekalkan di netapkan agar ri Bahagian Wakaf si dan sekiranya otongan gaji wakaf Daerah/cawangan aji wakaf sebagai Daerah/Cawangan Daerah/Cawangan telah mendapatkan data tersebut daripada Jabatan Waqaf dan Mal dan memasukkan ke dalam laporan serta dokumen yang berkaitan telah dibuat salinan sebelum dihantar ke Ibu Pejabat. Telah dilaksanakan ntuk PMD/PMC ak terima bantuan tidak berkeperluan Daerah/Cawangan Semua fakir miskin yang berdaftar di Nilai layak untuk menerima barang dapur. Dengan kaedah baru yang diperkenalkan sekarang oleh Bahagian Agihan iaitu kaedah cachless oleh Syarikat Mobility Telah dilaksanakan
8 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban12. 15 5.6.1 Data Permohonan Bantuan KIV Mesyuarat dimaklumkan terdapat permohomasih lagi KIV di cawangan Nilai. Mesyuagar semua permohonan yang bersdiselesaikan segera. Tindakan: Pegawai MAINS Daerah13. 15 5.6.2 Potongan Gaji Wakaf Mesyuarat dimaklumkan terdapat lapan (baru dengan kutipan sebanyak RM menetapkan sekiranya terdapat pewamembuat potongan gaji wakaf di daerah/caMAINS daerah/cawangan perlu menypotongan gaji wakaf sebagai rujukan daerah/cawangan. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan One, mendapati semua asnaf lebih terbuka memilih barangan dapur mengikut keperluan. onan bantuan yang uarat menetapkan status KIV perlu h Cawangan Nilai Pihak pejabat Mains Cawangan Nilai telah menyelesaikan permohonan status ‘KIV’ tersebut. Telah dilaksanakan (8) orang pewakaf 8000. Mesyuarat akaf yang ingin awangan, Pegawai yediakan laporan dan disimpan di Daerah/Cawangan Tindakan telah diambil. Telah dilaksanakan
9 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban14. 33 5.12.1 Penambahan Data Laporan Januari – AMesyuarat menetapkan bagi laporan bulanApril 2023 di semua bahagian/daerahditambah data perbandingan dengan bulanApril 2022. Tindakan: Pegawai MAINS D15. 34 5.12.2 Penambahan Data Bagi Asnaf Fakir MisMesyuarat menetapkan agar laporan databulanan dimasukkan data penerima barudan meninggal dunia. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D16. 34 5.12.3 Penyelarasan Data Mesyuarat menetapkan agar semua data yoleh bahagian dan daerah/cawangan pedidokumenkan. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan April 2022 n Januari sehingga h/cawangan perlu n Januari sehingga Daerah/Cawangan Data perbandingan telah dilengkapkan seperti yang diminta. Telah dilaksanakan skin asnaf fakir miskin u, penerima keluar Daerah/Cawangan Penambahan data bagi asnaf yang baharu, penerima keluar dan meninggal dunia telah dikemaskini. Telah dilaksanakan yang dibentangkan erlu sama seperti Daerah/Cawangan Tindakan telah diambil. Telah dilaksanakan
10 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban17. 34 5.12.4 Status Permohonan KIV Mesyuarat menetapkan semua permberstatus KIV di bahagian agihan dan perlu diluluskan atau digagalkan sahaja sediselesaikan segera sebelum audit SIRIM Tindakan: Semua Pegawai MAINS D18. 35 5.12.6 Data Bagi Borang Skim Potongan Waka(SPWB) Mesyuarat menetapkan agar data bagi semua daerah/cawangan perlu dirujuk seWakaf dan dimasukkan dalam laporan MKTindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan mohonan bantuan daerah/cawangan ekiranya perlu dan dilaksanakan. Daerah/Cawangan Tindakan telah diambil. Telah dilaksanakan af Berjadual borang SPWB di emula di Bahagian KSP. Daerah/Cawangan Tindakan telah diambil. Telah dilaksanakan
11 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban19. 35 5.12.7 Potongan Gaji Wakaf Mesyuarat dimaklumkan setiap daerah daditetapkan sasaran borang potongan sebanyak 16 borang yang perlu dicapai semenetapkan agar semua daerah/cmemastikan seramai 16 individu baru mgaji wakaf di daerah/cawangan. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D20. 36 5.12.11 Laporan Agihan Zakat Mesyuarat dimaklumkan terdapat ketidaktelaporan bahagian dan daerah/cawanmenetapkan semua laporan agihan zakadaerah/cawangan perlu dibaiki dengan msumber data yang sama. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan an cawangan telah gaji wakaf iaitu ebulan. Mesyuarat cawangan perlu membuat potongan Daerah/Cawangan Tindakan telah diambil. Telah dilaksanakan epatan data dalam ngan. Mesyuarat t di bahagian dan menggunakan satu Daerah/Cawangan Mesyuarat penyelarasan telah di laksanakan dengan melibatkan Jabatan Perbendaharaan, Bahagian Teknologi Maklumat dan wakil-wakil daerah. Telah dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUM BAPERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
ALAS CAWANGAN SEREMBAN 2 ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban1. 37 5.13.3 Potongan Gaji Zakat Berjadual (SPZB) Mesyuarat juga menetapkan unit berkenasenarai sekolah dengan mengenalpasti bmasih belum membuat potongan menyediakan data maklumat sekolah dengmengikut kategori sekolah dan diberikadaerah/cawangan serta memastikan 5membuat potongan gaji zakat (SPZB) tahun 2024. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan aan mendapatkan ilangan guru yang gaji zakat dan gan mengasingkan an kepada setiap 50% Guru telah menjelang MKSP Daerah/Cawangan Daerah /cawangan tidak menerima apa-apa data dari pihak yang berkaitan untuk diambil tindakan. Belum Dilaksanakan
3 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban2. 50 5.18.13 Bil Utiliti Daerah/Cawangan Mesyuarat dimaklumkan cadangan pembayaran Bil Utiliti (elektrik, air dandaerah/cawangan diuruskan oleh dMesyuarat menetapkan bahagian/berkenaan mengambil maklum berhutersebut bagi memudahkan urusan pembutiliti tersebut. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D3. 58 - 59 5.20.16 6 Bidang Tumpuan Belanjawan MProgram Mesyuarat mencadangkan agar Bahagian daerah/cawangan perlu mengenalpasti tumpuan ini berada dibawah skim mana bidang tumpuan ini boleh di paparkan di mTindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan penambahbaikan n indah water) di daerah/cawangan. /daerah/cawangan ubung cadangan bayaran setiap bil Daerah/Cawangan Tindakan pembayaran masih diambil oleh pihak Ibupejabat bukan daerah/cawangan. Belum Dilaksanakan MAINS Mengikut Agihan Zakat dan enam (6) bidang supaya enam (6) media sosial. Daerah/Cawangan Enam bidang yang diperkenalkan masih lagi belum dilaksanakan. Belum Dilaksanakan
4 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban4. 6 3.1 Penemuan Ketidakpatuhan (NCR) Mesyuarat dimaklumkan terdapat isu-isu belum diambil tindakan setelah audit susulMesyuarat menetapkan semua bahagian/diberi tempoh 3 hari untuk menutup penemTindakan: Pegawai MAINS D5. 9 4.4 Indeks Kepuasan Pelanggan Mesyuarat dimaklumkan terdapat daerah ymarkah yang rendah bagi indeks kepuMasih ada pelanggan yang memberi mamemuaskan dan amat tidak memuamenetapkan daerah yang memperoleh 70% akan diberikan memo peringatan dmaklum balas. Tindakan: Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan NCR yang masih an ISO dijalankan. /daerah/cawangan muan NCR. Daerah/Cawangan Hanya OFI yang perlu diberi maklumbalas dan telah diambil tindakan oleh Pejabat MAINS Seremban 2. Telah Dilaksanakan yang memperolehi uasan pelanggan. aklum balas tidak askan. Mesyuarat markah di bawah an perlu memberi Daerah/Cawangan Telah diambil tindakan dengan sentiasa membuat penambahbaikan dari masa ke semasa. Telah Dilaksanakan
5 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban6. 10 5.1.2 Kutipan Fitrah 2023 Mesyuarat dimaklumkan laporan kutipan disediakan di daerah Seremban disebakutipan fitrah yang diberikan oleh Bahagkepada daerah/cawangan. Mesyuarat mPMD/PMC memohon kebenaran daTeknologi Maklumat untuk mengakses simelihat data kutipan fitrah. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D7. 11 5.1.4 Penambahan Data Baru Asnaf Fakir MisMesyuarat dimaklumkan jumlah keselurmiskin di daerah Seremban (kaunter Mensehingga April 2023 sebanyak 335. Mesyagar dimasukkan penambahan data baru iaitu penerima asnaf baru, asnaf yang telaasnaf yang telah meninggal dunia berikutatelah selesai dilaksanakan di setiap daerahTindakan: Semua Pegawai MAINS D
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan fitrah tidak dapat abkan tiada data ian Kutipan Zakat menetapkan agar ripada Bahagian istem e-fitrah bagi Daerah/Cawangan PMD/C telah menyediakan data kutipan fitrah sepertimana yang diminta dan telah dapat mengakses sistem e-fitrah tersebut. Telah Dilaksanakan skin ruhan asnaf fakir nara) bagi Januari uarat menetapkan bagi asnaf miskin ah dikeluarkan dan n pemutihan asnaf h/cawangan. Daerah/Cawangan Penambahbaikan data telah dilaksanakan. Telah Dilaksanakan
6 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban8. 11 5.2.1 Data Fitrah Mesyuarat dimaklumkan jumlah fitrah adalah sebanyak RM 513,043.13. Mesyuuntuk ditambah nota pada data kutipan fbulan Ramadan” di dalam laporan prestasTindakan: Semua Pegawai MAINS D9. 12 5.2.3 Data Bantuan Asnaf Fakir Miskin Mesyuarat dimaklumkan data bantuan buyang dibentangkan berbeza dengan disediakan. Mesyuarat menetapkan agbulanan Fakir Miskin perlu dari sumberdimasukkan juga data asnaf fakir miskin ygagal. Tindakan: Semua Pegawai MAINS D
