ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ksanaan beberapa Bahagian Mal. kenaan membuat a prosedur yang an: Bahagian Mal Bahagian Mal telah membuat pindaan prosedur dan telah dipaparkan di dalam sistem EStaff pada awal bulan Januari 2024. Telah dilaksanakan nghantaran kertas nusia. Mesyuarat maklum berkaitan wat – lewatnya dua n untuk semakan. Semua Bahagian Bahagian Mal mengambil maklum berkaitan penghantaran kertas kerja program tersebut. Telah dilaksanakan
9 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban14. 48 5.18.5 Senarai Kursus/Latihan Mesyuarat dimaklumkan mengenai pengKursus/bengkel/program bagi bulan JSeptember 2023 ke Unit Sumber Mamenetapkan semua bahagian mengambil penghantaran senarai kursus/bengkel bagke Unit Sumber Manusia selewat – lewabulan Jun 2023. Tindakan: 15. 65 5.21.10 Mendapatkan Perkhidmatan Bahagian TMaklumat Mesyuarat dimaklumkan cadangan berkaitan penyelarasan perkhidmatan baMaklumat. Mesyuarat menetapkan sekiranya terdapat bahagian memerlukan Teknologi Maklumat, bahagian tersebut peberbincang secara bersemuka dengan BaMaklumat agar maklumat dapat diselaraskTindakan:
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ghantaran senarai Julai, Ogos dan nusia. Mesyuarat maklum berkaitan gi bulan dinyatakan atnya penghujung Semua Bahagian Bahagian Mal mengambil maklum berkaitan senarai Kursus/bengkel/program bagi bulan Julai, Ogos dan September 2023 ke Unit Sumber Manusia tersebut. Telah dilaksanakan Teknologi penambahbaikan ahagian Teknologi penambahbaikan khidmat Bahagian erlu berjumpa dan ahagian Teknologi kan. Semua Bahagian Bahagian Mal telah menyelaraskan bersama bahagian Teknolongi Maklumat berkaitan sistem yang diperlukan. Telah dilaksanakan
10 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban16. 79 7.5.1 Hebahan Harta Luqatah Mesyuarat dimaklumkan bagi KPI 2022luqatah melalui facebook dan websitedilaksanakan (3) kali daripada enam (6) kaKetua Penolong Pengarah Bahagian Mhebahan bermula bulan Julai 2022. Mesyuarat menetapkan unit berkenaanjustifikasi berkaitan hebahan harta luqatakekangan daripada pihak media baharu atasendiri. Mesyuarat juga menetapkan hebamelalui medium Facebook dan laman webtahun 2023. Tindaka
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan 2 hebahan harta e hanya berjaya li yang disasarkan. Mal memaklumkan n perlu memberi h sama ada wujud au daripada unit itu ahan harta luqatah b dikekalkan pada an: Bahagian Mal Pada tahun 2022, hebahan mula dibuat bermula bulan Julai oleh kerana penerimaan harta luqatah adalah dalam kuantiti yang sedikit kerana produk ini baru muka diwujudkan. Walau bagaimanapun, pihak Bahagian Mal sentiasa membuat hebahan pada tahun 2023 iaitu sebanyak tiga kali di platform Facebook manakala di website hebahan tersebut berlaku sepanjang tahun. Telah dilaksanakan
11 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban17. 79 7.5.2 Program Agihan Mal Mesyuarat dimaklumkan KPI 2022 pelaagihan mal (WTPS/sedekah/Fidyah/Kafadengan dua (2) daripada tiga (3) programdisebabkan projek sedang berjalan. MesyKPI pelaksanaan program (WTPS/ sKafarah) yang tidak dicapai dilaksanakan sTindaka
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ksanaan program rah) tidak dicapai m yang disasarkan yuarat menetapkan sedekah/ Fidyah/ sehingga selesai. an: Bahagian Mal Bahagian Mal telah melaksanakan program agihan Mal melebihi sasaran KPI 2023 dan pelaksanaan program agihan mal akan dinyatakan di dalam laporan prestasi. Telah dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUM BAPERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
ALAS BAHAGIAN PENTADBIRAN ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk1. 50 5.18.12 Aktiviti Riadah Pagi Kepada KakitangaMAINS Mesyuarat dimaklumkan cadangan penauntuk mengadakan aktiviti riadah pkakitangan Menara MAINS. Mesyuarat bahagian berkenaan mengambil maklumcadangan aktiviti riadah diadakan pada harberkumpulan dan di bawah kawalan BahagTindakan: Bahagian 2. 47 5.18.2 Peratusan Kehadiran Kursus Mesyuarat dimaklumkan mengenai kehadiran kakitangan bagi kursus dalamatidak dinyatakan di dalam laporan prestasmenetapkan unit berkenaan menyedperatusan kehadiran kakitangan bagi kurdan luaran dengan melampirkan peratus yaperatus yang tidak hadir kursus. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan an Di Menara ambahbaikan pagi kepada menetapkan m berhubung ri rabu secara gian tersebut. Pentadbiran Cadangan penambahbaikan untuk mengadakan aktiviti riadah pagi kepada kakitangan Menara MAINS pada hari rabu secara berkumpulan akan dikaji semula dari segi perlaksanaan dan keberkesanan di Ibu pejabat dan cawangan. Belum dilaksanakan peratusan an dan luaran si. Mesyuarat diakan data rsus dalaman ang hadir dan Pentadbiran Pada Pembentangan laporan Program Pemantapan Dan Gerak Kerja MAINS 2023 yang diadakan pada 2-3 November 2023. Data penglibatan kakitangan bagi kursus umum dan kemahiran adalah dibentangkan bagi jumlah 286 kakitangan. Bagaimanapun, sehingga September 255 kakitangan telah cukup mengikuti kursus umum dan kursus Sedang dilaksanakan
3 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk3. 47 5.18.3 Penilaian Kursus Mesyuarat dimaklumkan mengenai borakursus yang tidak disediakan bagi setiap dihadiri oleh kakitangan. Mesyuarat menberkenaan perlu menyediakan borang penbagi setiap kursus yang dihadiri kakitanga2022 bagi menilai keberkesanan kdilaksanakan dan perlu diselesaikan sebel2023. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan kemahiran manakala baki 31 hanya mengikuti kursus umum dan belum lengkap bagi kursus kemahiran. ang penilaian kursus yang netapkan unit nilaian kursus n pada tahun kursus yang um bulan Jun Pentadbiran Pegawai yang mengurus Latihan En Herman memaklumkan ke semua kursus yang diurus setia oleh Unit Sumber Manusia dan yang dihadiri oleh kakitangan telah disediakan borang penilaian kursus dan telah dinilai tetapi kursus/program yang diuruskan sendiri oleh Jabatan selain dari Bahagian Pentadbiran dan tiada pemakluman kepada Pegawai yang mengurus Latihan En Herman tidak dapat dikenalpasti. Walaubagaimanapun Unit Sumber Manusia akan memastikan kesemua Kursus yang dilaksana di MAINS pada 2023 akan dibuat penilaian dan ditambahbaik dari masa ke semasa. Sedang dilaksanakan
4 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk4. 48 5.18.6 Pertambahan Prosedur Di Unit Undang Mesyuarat dimaklumkan mengenai PewujProsedur baru di bawah Unit UndangMesyuarat menetapkan unit berkenaanmaklum pewujudan Prosedur PenyediaaPerjanjian MAINS bagi kelancaran prosesUndang – undang. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan Pengurusan Latihan pada 2024 di uruskan di bawah Bahagian Kaunseling dan Latihan. – Undang udan satu (1) g – Undang. n mengambil an Semakan s kerja di Unit Pentadbiran Prosedur Semakan/Penyediaan Dokumen Memorandum Persefahaman(MOU) Dan Memorandum Perjanjian(MOA) MAINS telah diwujudkan di Unit Undang-Undang tetapi belum dikuatkuasa kerana terdapat pindaan kedua dan belum dihantar pada Bahagian Perancangan dan Penyelidikan. Sedang dilaksanakan
5 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk5. 49 5.18.11 Anugerah Khas & Sijil Penghargaan Mesyuarat dimaklumkan cadangan penauntuk melaksanakan Anugerah Khas kdaerah/cawangan dan Sijil Penghargasemua kakitangan terpilih. Mesyuarat Bahagian berkenaan mengambil maklutersebut dan meneliti kesesuaian untuk mAnugerah Khas tersebut. Mesyuarat jugaBahagian berkenaan mengambil maklumemberikan Sijil Penghargaan kepada kakcemerlang selain daripada Majlis APC. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ambahbaikan kakitangan di aan kepada menetapkan m cadangan menganjurkan menetapkan m cadangan kitangan yang Pentadbiran Unit Sumber Manusia mengambil maklum berkenaan perkara berkaitan bagi Majlis APC akan datang dan merujuk arahan pihak pengurusan dari masa ke semasa. Sedang dilaksanakan
6 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk6. 50 5.18.13 Bil Utiliti Daerah/Cawangan Mesyuarat dimaklumkan cadangan penapembayaran Bil Utiliti (elektrik,air dan inddaerah/cawangan diuruskan oleh daerah/cMesyuarat menetapkan bahagian/daeraberkenaan mengambil maklum berhubuntersebut bagi memudahkan urusan pembabil utiliti tersebut. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ambahbaikan dah water) di cawangan. ah/cawangan ng cadangan ayaran setiap Pentadbiran Dalam tindakan oleh Bahagian Kewangan untuk di laksana tahun 2024 Sedang dilaksanakan
7 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk7. 51 5.18.14 Kemahiran Kakitangan Mesyuarat dimaklumkan cadangan penadengan memberikan latihan khusus kepadyang berkemahiran lain. Mesyuarat bahagian berkenaan mengambil maklumcadangan tersebut dengan menghantayang berkemahiran seperti dalam bidang ataupun yang boleh berkomunikasi bamenjalani kursus bagi memantapkan lagtersebut. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ambahbaikan da kakitangan menetapkan m berhubung r kakitangan pengacaraan ahasa isyarat gi kemahiran Pentadbiran Merujuk kepada rekod Latihan Kakitangan MAINS pelbagai kursus Kemahiran/umum telah diadakan semaada melalui kursus dalaman atau luaran. Semua Ketua Bahagian boleh mencadangkan kursus-kursus yang berkaitan bagi penambahbaikan kakitangan bahagian mereka dengan mencadangkan melalui kertas kerja, kursus-kursus yang sesuai dan Unit Sumber Manusia akan membawa cadangan tersebut untuk diluluskan dalam mesyuarat Jawatankuasa Latihan yang akan diadakan setiap suku tahun, Mesyuarat Jawatankuasa Latihan telah diadakan pada 14 Sept 2023, 6 Julai 2023 dan 19 Mei 2023. Sedang dilaksanakan
8 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk8. 74 6.2 Penambahan Dua (2) Prosedur Kualiti Mesyuarat menetapkan penambahan Prodibawah Bahagian Pentadbiran iaitu “Pensemakan Perjanjian di MAINS” di bawah Undang dan penambahan Prosedur KualitAgihan di Unit Pendidikan iaitu “Prosedur BPinjaman Pelajar Timur Tengah”. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan osedur Kualiti nyediaan dan Unit Undangti di Bahagian Bayaran Balik Pentadbiran Prosedur Semakan/Penyediaan Dokumen Memorandum Persefahaman (MOU) Dan Memorandum Perjanjian(MOA) MAINS telah diwujudkan di Unit Undang-Undang tetapi belum dikuatkuasa kerana terdapat pindaan kedua dan belum dihantar prosedur akhir selepas dipinda pada Bahagian Perancangan & Penyelidikan. Sedang dilaksanakan
9 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk9. 51 5.18.15 Penerangan Berkaitan KWSP, PerkesoPerihal Tatatertib Mesyuarat dimaklumkan cadangan penamengadakan taklimat berkaitan KWSP,Insuran & perihal tatatertib kepada kakitanMesyuarat menetapkan Bahagian mengambil maklum cadangan tersebutdilaksanakan kepada kakitangan bagi lebih pengetahuan berkaitan perkara terseTindakan: Bahagian 10. 6 3.1 Penemuan Ketidakpatuhan (NCR) Mesyuarat dimaklumkan terdapat isu-isumasih belum diambil tindakan setelah audidijalankan. Mesyuarat menetapka
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan o, Insuran & ambahbaikan PERKESO, ngan MAINS. berkenaan t dan boleh memberikan ebut. Pentadbiran Unit Sumber Manusia mengambil maklum berkenaan Cadangan mengadakan taklimat berkaitan KWSP, PERKESO, Insuran & perihal tatatertib kepada kakitangan MAINS dengan menjemput agensi berkenaan walaubagaimanapun ditangguh atas kekangan masa(proses penstrukturan) manakala Garis Panduan Tatatertib masih belum dikuatkuasakan dan masih dalam tindakan Unit Undang-Undang. Sedang dilaksanakan u NCR yang t susulan ISO an semua NCR di Bahagian Pentadbiran adalah isu berkenaan Keperluan Latihan Tahunan 2023 yang tidak dihantar oleh Bahagian Kutipan ke Unit Sumber Manusia. KPP Telah dilaksanakan
10 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangkbahagian/daerah/cawangan diberi tempohmenutup penemuan NCR. Tindakan: Ketua Penolon11. 19 5.7.13 Penempatan PSLK Di Jelebu Mesyuarat dimaklumkan cadangan penaagar PSLK ditempatkan bagi membantu keDaerah Jelebu. PMD memaklumkaberdasarkan situasi tahun 2022 bulan 11, 1 2023, pembantu agihan mengalami kesumemproses borang permohonan agihanpembantu agihan terpaksa memangkkewangan. Mesyuarat mencadangkan agamengambil maklum masalah yang diDaerah Jelebu dan akan menempatkan PSJelebu. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan h 3 hari untuk ng Pengarah Bahagian Kutipan telah mengambil tindakan dengan menghantar Keperluan Latihan tersebut ke Unit Sumber Manusia dan NCR tersebut telah ditutup. ambahbaikan erja – kerja di an bahawa 12 dan bulan ukaran dalam n disebabkan u kerja PT ar pengurusan ihadapi oleh SLK di daerah Pentadbiran Unit Sumber Manusia mengambil maklum isu tersebut walaubagaimanapun tiada PSLK dapat ditempatkan di Jelebu pada masa itu disebabkan kekurangan PSLK dan tempoh berkhidmat PSLK sessi 2022/2023 akan berakhir, justeru tiada pengambilan baru akan dibuat. PSLK baru sessi 2023/2024 telah pun ditempatkan di Jelebu pada Jun 2023 Telah dilaksanakan
11 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk12. 33 5.11.9 Penempatan PSLK di Gemas Mesyuarat mencadangkan penambahbpenempatan PSLK di Gemas adalah disebabkan faktor kedudukan Gemas yangTindakan: Bahagian 13. 33 5.12.1 Penambahan Data Laporan Januari – AMesyuarat menetapkan bagi laporan bsehingga April 2023 di bahagian/daerah/cawangan perlu ditaperbandingan dengan bulan Januari se2022. Tindakan: Sem
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan baikan bagi PSLK lelaki g jauh. Pentadbiran Seorang PSLK (Lelaki) telah ditempatkan di Gemas merujuk 6 bulan pertama sessi 2023-2024. Walaubagaimanapun hanya PSLK(Perempuan) yang dapat ditempatkan pada 6 bulan kedua memandangkan tiada calon lelaki yang bersesuaian dekat dengan lokasi penempatan. Telah dilaksanakan April 2022 bulan Januari semua ambah data ehingga April ua Bahagian Maklum Telah dilaksanakan
12 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk14. 34 5.12.3 Penyelarasan Data Mesyuarat menetapkan agar semua dibentangkan oleh bahagian dan daeraperlu sama seperti didokumenkan. Tindakan: Sem15. 35 5.12.9 Pembentangan Laporan MKSP Mesyuarat menetapkan agar tiada berbentuk jadual dibentangkan pada datang. Semua jadual di dalam laporan pditukarkan ke dalam bentuk carta atasebelum dibentangkan. Mesyuarat juga bagi MKSP akan datang, semua pembendiselaraskan di peringkat urusetia tersebelum pembentangan dimulakan bagi proses pembentangan berjalan dengan lanTindakan: Semua Ah
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan data yang ah/cawangan ua Bahagian Maklum Telah dilaksanakan lagi laporan MKSP akan prestasi perlu au infografik menetapkan ntangan perlu lebih dahulu memastikan ncar. hli Mesyuarat Maklum Telah dilaksanakan
13 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk16. 46 5.18.1 Pindaan Dokumen Mesyuarat dimaklumkan mengenai pindaan dokumen pada prosedur latihanmenetapkan unit berkenaan mengambil mmembuat pindaan dokumen dengan keterangan dengan memastikan kakitangasekurang-kurangnya satu (1) kursus sama atau luaran dalam setahun. Tindakan: Bahagian 17. 48 5.18.7 Sebutharga Pengubahsuaian KompleksMesyuarat dimaklumkan mengenai penpejabat Kompleks As Saadah. Mesyuaratunit berkenaan mengambil maklumendapatkan sebutharga bagi penPejabat Kompleks As Saadah dan disele26 Mei 2023. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan pelaksanaan n. Mesyuarat maklum untuk menambah an menghadiri ada dalaman Pentadbiran Pindaan dokumen Prosedur Latihan telah dihantar ke Bahagian Perancangan & Penyelidikan dan telah dikuatkuasakan pada 8 September 2023. Telah dilaksanakan s As Saadah ngubahsuaian t menetapkan um dengan ngubahsuaian esaikan pada Pentadbiran Kompleks Saadah telah selesai diselenggara dan diubahsuai mengikut kerja-kerja dalam kontrak pada Ogos 2023. Hanya kerja-kerja kerosakan tambahan baru sekiranya ada selepas tempoh tersebut dan perlu dimaklum melalui Sistem e Aduan Aset Alih Telah dilaksanakan
14 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk18. 48 5.18.8 Tempoh Masa Bagi Bantuan Baikpulih KMesyuarat dimaklumkan mengenai pindkerja pada prosedur bantuan baikpulihMesyuarat menetapkan unit berkenaantindakan berhubung perkara tersebut dengperbincangan bersama Unit Kebajikan & Khas bagi mengemaskini proses kerbaikpulih kediaman asnaf dengan metempoh masa yang untuk membaik pulih bulan. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan Kediaman daan proses h kediaman. n mengambil gan membuat Skuad Gerak rja berkaitan ngambil kira iaitu satu (1) Pentadbiran Seksyen pembangunan hartanah mengambil maklum berkenaan proses kerja iaitu tempoh masa yang diperlukan untuk membaik pulih rumah asnaf iaitu selama satu (1) bulan. Sehingga kini Seksyen pembangunan hartanah memaklumkan telah mengikut tempoh yang telah ditetapkan iaitu bagi proses kerja ulasan dan lantikan. Telah dilaksanakan
15 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk19. 49 5.18.9 Pengubahsuaian Pejabat Daerah/CawanMesyuarat dimaklumkan mengenai penbeberapa Pejabat di daerah /cawanganmenetapkan status pengubahsuaian di PeCawangan Senawang, Pejabat MAINSSeremban 2, Kompleks As Saadah, BalaiKemang dan Pejabat MAINS Kuala Pilah Pejabat MAINS Daerah Rembau dan PeDaerah Jelebu masih dalam proses penguTindakan: Bahagian 20. 49 5.18.10 Pengubahsuaian Perpustakaan Digital Mesyuarat dimaklumkan mengenai perpusmasih dalam fasa pengubahsuaian.menetapkan unit berkenaan mengamberhubung perkara tersebut dan perlu segera. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ngan ngubahsuaian n. Mesyuarat ejabat MAINS S Cawangan Cerap Telok telah selesai. ejabat MAINS ubahsuaian. Pentadbiran Pejabat MAINS Daerah Rembau dan Pejabat MAINS Daerah Jelebu juga telah selesai diubahsuai dan serah kunci pada Julai 2023. Telah dilaksanakan stakaan digital Mesyuarat mbil maklum diselesaikan Pentadbiran Kerja Pengubahsuain telah selesai dilaksana dan kunci telah serah pada KPP Bahagian Perancangan & Penyelidikan pada Januari 2024 Telah dilaksanakan
16 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk21. 51 5.18.16 Perhimpunan Bulanan/Tahunan MAINS Mesyuarat dimaklumkan cadangan penauntuk mengadakan perhimpunan bulakepada kakitangan Menara MAINS. Mesyuarat menetapkan Bahagian mengambil maklum berhubung cadangdisertakan sekali sambutan hari lahir kakakitangan yang menerima kelahiran bperhimpunan berlangsung. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ambahbaikan anan/tahunan Pentadbiran gan tersebut kitangan dan baru semasa Pentadbiran Perhimpunan MAINS 2023 telah diadakan 2 kali iaitu pada 9 Januari 2023 dan 5 Julai 2023. Slot perhimpunan adalah diisi dengan program Eksekutif Talk di bawah kelolaan Unit intergriti. Telah dilaksanakan
17 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk22. 64 5.21.8 Peralihan Komputer Mesyuarat dimaklumkan terdapat kakitanarahkan berpindah ke daerah/cawangmembawa komputer tanpa dimaklumkan Pentadbiran dan Bahagian Teknologi MakMesyuarat juga dimaklumkan bahawa setkomputer perlu mengisi borang pergerakan/ pinjaman aset alih. MesyuaratBahagian Pentadbiran perlu memantakomputer yang dibawa oleh kakitanperalihan komputer perlu sentiasa ddikemaskini oleh Bahagian Pentadbiran dTeknologi Maklumat. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan ngan yang di gan dengan ke Bahagian klumat. tiap peralihan permohonan t menetapkan au peralihan ngan. Setiap ipantau dan dan Bahagian Pentadbiran Seksyen Pengurusan Aset mengambil maklum berkenaan isu peralihan Komputer dan telah dimaklumkan kepada PMD dan PMC supaya mengambil tindakan sewajarnya berkenaan borang permohonan pergerakan/ pinjaman aset alih sekiranya telah mendapat kebenaran daripada Bahagian Teknologi Maklumat. Isu berkenaan merujuk kepada peralihan semula Komputer ke pejabat agihan PD dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Bilangan 2 Tahun 2023 Suku Tahun 1 / 2023. Telah dilaksanakan
18 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk23. 65 5.21.10 Mendapatkan Perkhidmatan Bahagian TMaklumat Mesyuarat dimaklumkan cadangan penaberkaitan penyelarasan perkhidmatanTeknologi Maklumat. Mesyuarat penambahbaikan sekiranya terdapatmemerlukan khidmat Bahagian Teknologbahagian tersebut perlu berjumpa dansecara bersemuka dengan BahagianMaklumat agar maklumat dapat diselaraskTindakan: Sem24. 79 7.6.1 Takaful Perubatan dan Kemalangan Mesyuarat dimaklumkan bahagian Pentamemperbaharui takaful perubatan dan kakitangan. Mesyuarat menetapkan ianyaperhatian dan tidak berulang bagi tahusemua skim takaful. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan Teknologi ambahbaikan n bahagian menetapkan t bahagian gi Maklumat, n berbincang n Teknologi kan. ua Bahagian Maklum Telah dilaksanakan adbiran lewat kemalangan a perlu diberi n 2023 bagi Pentadbiran i. Proses permohonan pembaharuan kad perubatan hospitalisasi (AIA) telah dimulakan pada 10 Februari 2023 selesai pada Februari 2023 . ii. Proses permohonan pembaharuan TPA pesakit luar(telah dimulakan pada Ogos 2023 selesai pada September 23 (Healthmetrics) Telah dilaksanakan
19 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Dibangk25. 80 7.6.2 Pewartaan Undang – Undang Mesyuarat dimaklumkan Pewartaan Untidak berjaya dicapai disebabkan kekadaripada DUN. Mesyuarat menetapkan bmelibatkan pihak ketiga disemak semulauntuk diletakkan sebagai KPI bahagian. Tindakan: Bahagian
kitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan iii. Proses permohonan pembaharuan Takaful Kemalangan telah dimulakan pada 22 November 2022 selesai pada 19 Februari 23 dang-undang angan tarikh bagi KPI yang a kesesuaian Pentadbiran Tempoh urusan pewartaan undangundang peringkat MAINS perlu diselesaikan dalam tempoh 30 hari bekerja dan memastikan rang undangundang/draf peraturan diwartakan Telah dilaksanakan
1 | P a g e LAPORAN MAKLUM BPERINGAMESYUARAT KAJIAN SEMYANG TELAH DIADAKAN PADA 23 – 25 MEUNTUKMESYUARAT KAJIAN SEMTARIKH: 24 – 26 FEBRUARI 2024 BERSAMASA: 8.00 DISEDIAKAN OLEH: UNIT PERANCANGAN
BALAS BAHAGIAN KEWANGAN ATAN MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2023 EI 2023 BERSAMAAN 03 – 05 ZU AL-QA’DAH 1445H K MESYUARAT MULA PENGURUSAN MAINS 1/2024 AMAAN 14 – 16 SYA’BAN 1445H / SABTU - ISNIN PAGI – 5.00 PETANG N, BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN
2 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban1. 22 5.8.8 Sesi Pembelajaran Sistem Mesyuarat dimaklumkan cadangan agar Zakat, Bahagian Kutipan Zakat, BahagianMal dan Bahagian Kewangan mengapembelajaran penggunaan sistem – sistekepada Pegawai MAINS di daerah/cawansistem yang melibatkan agihan, kutipan damemudahkan penyediaan laporan. Tindakan: Bah2. 26 5.9.10 Penyelarasan Data Agihan dan KewangMesyuarat dimaklumkan agar data agihadiselaraskan. Mesyuarat menetappenambahbaikan data agihan dan kewanmengikut yang telah ditetapkan. Tindakan: Bah
ngkitkan Maklum Balas Status Pelaksanaan Bahagian Agihan n Wakaf, Bahagian dakan satu sesi em yang berkaitan ngan terutamanya an kewangan bagi hagian Kewangan Sesi pembelajaran penggunaan sistem – sistem yang berkaitan kepada Pegawai MAINS di daerah/cawangan terutamanya sistem yang melibatkan agihan, kutipan dan kewangan bagi memudahkan penyediaan laporan secara berfasa dan mengikut keperluan. Sedang dilaksanakan gan an dan kewangan kan cadangan ngan diselaraskan hagian Kewangan Telah diambil tindakan. Telah dilaksanakan
3 | P a g e Bil Halaman Para Perkara / Keputusan/ Isu Diban3. 26 5.9.11 Taklimat Berkaitan Data Mesyuarat dimaklumkan tiada taklimadiberikan kepada Pegawai MAINS DMesyuarat menetapkan agar bahagiamemperbanyakkan taklimat berkaitanterutamanya data berkaitan agihan, kutkaunseling, dan kewangan bersama Pegawdan cawangan. Tindakan: Bah4. 55 5.20.4 Hasil Fidyah Mesyuarat dimaklumkan hasil fidyah dimahasil kumpulan wang sumber am (KWSAsemula di Bahagian Kewangan bagi hasil fTindakan: Bah
