BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAANBULAN MULA BULAN10 Meluluskan pendahuluan HQ dan Daerah mengikut kod dan jumlah yang sebenar KPP/PMD/PMC/PP/ PYB Jan 24 D11 Menguruskan aduan pelanggan KPP/PMDC/PPMD1 /PPMD2/PPMD3 Jan 24 D12 Menguruskan maklum balas pelanggan di kaunter KPP/PMDC/PPMD1 /PPMD2/PPMD3 Jan 24 DD) UNIT KAUNSELING BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAAN (BUBULAN MULA BULAN TA1 Melaksanakan sesi kaunseling individu, keluarga/perkahwinan dan kelompok Kaunselor Jan 24 Dec 242 Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti/ progam kaunseling di daerah (asnaf) Kaunselor / Penolong Kaunselor Jan 24 Dec 24
N (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN N TAMAT /UNIT ec 24 Tempoh penyediaan sehari selepas penggunaan berpandukan sasaran tahun 2024 ec 24 Tempoh aduan diambil tindakan 100% aduan diselesaikan dalam tempoh 7 hari berpandukan sasaran tahun 2024 Bahagian Komunikasi Korporat ec 24 Peratus kepuasan pelanggan 85% indeks kepuasan pelanggan berpandukan sasaran tahun 2024 ULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN MAT 4 Bilangan Klien 120 orang Kaunseling Individu (asnaf) : 30 klien Kaunseling Perkahwinan/ keluarga (asnaf) : 10 orang Kelompok : 30 orang anak asnaf Kaunseling Individu (komuniti) 40 orang Kaunseling Perkahwinan/keluarga : 10 orang 4 Bilangan Program 8 program Program Sahsiah Unggul (Tingkatan 4 & 5) Program Sahsiah Unggul (Darjah 4 & 5) Program Pengurusan Belajar (Tingkatan 4 & 5)Program Pengurusan Belajar (Darjah 4 & 5) Program Hala Tuju Kerjaya (Tingkatan 4 & 5) Bengkel Latihan Komunikasi Berkesan (Asnaf) Program Penghargaan Kendiri (AsnafProgram Usahawan Asnaf
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAAN (BUBULAN MULA BULAN TA3 Mentadbir alat ujian psikologi (asnaf, komuniti dan kakitangan MAINS) Kaunselor / Penolong Kaunselor Jan 24 Dec 244 Membina modul pembangunan dan intervensi psikoterapi Semua Kaunselor Jan 24 Dec 245 Melaksanakan dan melaporkan kajian berkaitan psikologi dan kaunseling Kaunselor / Penolong Kaunselor Jan 24 Dec 24
ULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN MAT 4 Bilangan alat ujian 7 alat ujian Generalised Anxiety Disorder (GAD-7)Beck's Depression Inventory (BDI)Inventori Burnaout MaslachBig Five Inventory – 10 (BFI-10)Penghargaan Kendiri RosenbergInventori Gaya BercintaInventori Komunikasi Dalam Perkahwinan 4 Bilangan Modul 2 modul Kaunseling Kelompok Modul Kerjaya 4 Bilangan kajian 2 modul Kaunseling Kelompok Komunikasi Asnaf
PELAN PERANCANGAN 202
24 CAWANGAN SENAWANG
A) UNIT KUTIPAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BUL1 Mensasarkan permohonan baru dan penambahan Skim Potongan Gaji (SPG) di daerah/ cawangan KPP Kutipan/KU/PMC/ PPMD Operasi 1/Penolong Kutipan/Pem.Kutipan Jan 24 2 Melaksanakan pembukaan kaunter info MAINS KPP Kutipan/KU/PMC/ PPMD Operasi 1/Penolong Kutipan/Pem.Kutipan Jan 24 3 Melaksanakan temujanji zakat perniagaan di cawangan KPP Kutipan/KU/PMC/PPMD Operasi 1/Penolong Kutipan Jan 24 4 Mensasarkan permohonan baru potongan gaji wakaf (SPGW) di cawangan KPP Wakaf & Mal/KU/PMC/PPMD Operasi 1/Penolong Kutipan/ Pem.Kutipan Jan 24 5 Meningkatkan jumlah wakaf tunai di kaunter (tabung & kaunter) cawangan Jan 24 6 Membuat hebahan harta luqatah melalui facebook dan website MAINS/Pejabat Daerah/cawangan/masjid KPP Wakaf & Mal/ KU/PMC/PPMD Operasi 1/Penolong Kutipan/ Pem.Kutipan Jan 24 7 Mensasarkan pelanggan membuat pengurusan harta ( Hibah, Wasiat dam Pusaka )di cawangan Jan 24
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN LAN TAMAT / UNIT Dec 24 Bilangan pemohon baru melalui SPG 185 Unit majikan - Kutipan Zakat Bilangan pemohon menambah melalui SPG 175 Dec 24 Bilangan kaunter 17 Unit kaunter - Kutipan Zakat Dec 24 Bilangan temujanji 18 Unit perniagaan - Kutipan Zakat Dec 24 Bilangan Pewakaf Baru 204 Berdasarkan aktiviti taklimat "Santai Talk" kepada sekolahsekolah (kelompok kecil) Wakaf Dec 24 Jumlah wakaf tunai RM 60,000 Berdasarkan daripada aktiviti kuliah/ tazkirah/ ceramah di masjid atau surau Wakaf Dec 24 Bilangan hebahan 4 TV Masjid / papan kenyataan / pejabat MAINS Daerah Mal Dec 24 Permohonan pengurusan harta 4 Berdasarkan daripada aktiviti kuliah/ tazkirah/ ceramah di masjid atau surau Mal
B) UNIT AGIHAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BULA1 Memastikan proses permohonan bantuan dilaksanakan dalam tempoh 7 hari (kecuali skim bantuan fakir miskin, baik pulih dan bina baru kediaman KPP Agihan/KU/PMC/PPMD Operasi 2/Penolong Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 2 Melaksana program hari kebesaran Islam bersama asnaf KPP Agihan/KU/PMC/PPMD Operasi 2/Penolong Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 3 Mengemaskini profilan asnaf fakir dan miskin KPP Agihan/KU/PMC/PPMD Operasi 2/Penolong Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 4 Bantuan Bina Baharu / Baikpulih Kediaman Asnaf KPP Agihan/KU/PMC/PPMD Operasi 2/Penolong Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 5 Program pembangunan sahsiah diri asnaf fakir miskin KPP Agihan/KU/PMC/PPMD Operasi 2/Penolong Agihan/Pembantu Agihan Mac 24 6 Melaksana program khidmat masyarakat KPP Agihan/KU/PMC/PPMD Operasi 2/Penolong Jan 24
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN AN TAMAT / UNIT Dec 24 Tempoh hari 7 hari bekerja Berpandukan Prosedur Agihan Zakat Agihan Zakat Dec 24 Bilangan Program 2 program Sekurang-kurangnya 2 program dalam tahun semasa ( Cadangan : saringan kesihatan PEKA B40 atai lain-lain dalam program tersebut) UKEB / UKES Agihan Zakat Dec 24 Peratusan mengemaskini maklumat asnaf 100% Satu kali dalam tahun semasa UKEB - Agihan Zakat Dec 24 Bilangan rumah baru / baikpulih 1 buah rumah Daerah mengenalpasti rumah asnaf -satu kali dalam tahun semasa UKEB - Agihan Zakat Dec 24 Bilangan program 18 /200 program Halaqah Ilmu dan Talaqi Kerohanian - Program berkala 2 kali sebulan (selama 9 bulan) UOS Agihan Zakat Dec 24 Bilangan Program 1 Program satu kali dalam tahun semasa UOS Agihan Zakat
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BULAAgihan/Pembantu Agihan 7 Melaksana program tuisyen anak asnaf KPP Agihan/KU/PMC/PPMD Operasi 2/Penolong Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 8 Melaksanakan Program MAINS Care kepada sekolah, tahfiz & madrasah KPP Wakaf & Mal/KU/PMC/PPMD Operasi 2/Penolong Agihan/Pem. Agihan Jan 24 Jan 24
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN AN TAMAT / UNIT Dec 24 Bilangan Pelajar 15 orang Anak-anak asnaf tingkatan 4 & 5 UPEN Agihan Zakat Dec 24 Jumlah pelajar/hari sekolah : 4000 orang pelajar Jumlah bergantung kepada pihak sekolah Daerah Seremban. (keseluruhan Negeri Sembilan 4000 pelajar) Agihan Mal Dec 24 tahfiz & madrasah 2000 orang pelajar Jumlah bergantung kepada pihak tahfiz & madrasah Daerah Seremban. (keseluruhan Negeri Sembilan 2000 pelajar)
C) UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAAN (BBULAN MULA BULAN T1 Pemantauan ke atas pematuhan prosedur pembayaran KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24 Dec 22 Pemantauan ke atas pematuhan prosedur perolehan pembelian terus KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 Dec 23 Penyediaan laporan perolehan pembelian terus secara bulanan KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 Dec 24 Menyediakan laporan penerimaan hasil di PTJ KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 Dec 25 Melulus dan menjana penyata pemungut setiap hari KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 Dec 26 Memantau penyelarasan laporan dan baki (jika ada) selepas tamat program KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 Dec 27 Memantau setiap baucer bayaran dijana ke ebanker dan ibiz setiap hari KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 Dec 28 Memantau penyediaan panjar wang runcit setiap kali penggunaan KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 Dec 2
BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/U AMAT NIT 24 Tempoh bayaran dilaksanakan 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen berpandukan sasaran tahun 2024 Bahagian Kewangan 24 Tempoh permohonan diproses 7 hari bekerja dari tarikh penerimaan permohonan berpandukan sasaran tahun 2024 24 Tempoh penyediaan laporan sebelum 10hb bulan berikutnya berpandukan sasaran tahun 2024 24 Tempoh penyediaan 10 hari bekerja bulan berikutnya berpandukan sasaran tahun 2024 24 Tempoh penyediaan selewat-lewatnya sehari selepas penyata pemungut disediakan berpandukan sasaran tahun 2024 24 Tempoh penyediaan dan pemulangan 21 hari selepas tarikh program berpandukan sasaran tahun 2024 24 setiap hari setiap hari sebelum akhir waktu kerja berpandukan sasaran tahun 2024 24 Tempoh penyediaan 1 hari selepas penggunaan panjar berpandukan sasaran tahun 2024
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAAN (BBULAN MULA BULAN T9 Memantau rekupan panjar tidak melebihi 50% KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 Dec 210 Meluluskan pendahuluan HQ dan Daerah mengikut kod dan jumlah yang sebenar KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 Dec 211 Menguruskan aduan pelanggan KPP/PMD/PMC/PP Jan 24 Dec 212 Menguruskan maklum balas pelanggan di kaunter KPP/PMD/PMC/PP Jan 24 Dec 2
BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/U AMAT NIT 24 Tempoh penyediaan <50% dari panjar yang diluluskan berpandukan sasaran tahun 2024 24 Tempoh penyediaan sehari selepas permohonan berpandukan sasaran tahun 2024 24 Tempoh aduan diambil tindakan 100% aduan diselesaikan dalam tempoh 7 hari berpandukan sasaran tahun 2024 Bahagian Komunikasi Korporat 24 Peratus kepuasan pelanggan 85% indeks kepuasan pelanggan berpandukan sasaran tahun 2024
D) UNIT KAUNSELING BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAAN (BULABULAN MULA BULAN TAMA1 Melaksanakan sesi kaunseling individu, keluarga/perkahwinan dan kelompok Kaunselor Jan 24 Dec 24 2 Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti/ progam kaunseling di daerah (asnaf) Kaunselor / Penolong Kaunselor Jan 24 Dec 24 3 Mentadbir alat ujian psikologi (asnaf, komuniti dan kakitangan MAINS) Kaunselor / Penolong Kaunselor Jan 24 Dec 24 4 Membina modul pembangunan dan intervensi psikoterapi Semua Kaunselor Jan 24 Dec 24 5 Melaksanakan dan melaporkan kajian berkaitan psikologi dan kaunseling Kaunselor / Penolong Kaunselor Jan 24 Dec 24
AN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN AT Bilangan Klien 120 orang Kaunseling Individu (asnaf) : 30 klien Kaunseling Perkahwinan/ keluarga (asnaf) : 10 orang Kelompok : 30 orang anak asnaf Kaunseling Individu (komuniti) 40 orang Kaunseling Perkahwinan/keluarga : 10 orang Bilangan Program 8 progrm Program Sahsiah Unggul (Tingkatan 4 & 5) Program Sahsiah Unggul (Darjah 4 & 5) Program Pengurusan Belajar (Tingkatan 4 & 5) Program Pengurusan Belajar (Darjah 4 & 5) Program Hala Tuju Kerjaya (Tingkatan 4 & 5) Bengkel Latihan Komunikasi Berkesan (Asnaf) Program Penghargaan Kendiri (Asnaf) Program Usahawan Asnaf Bilangan alat ujian 7 alat ujian Generalised Anxiety Disorder (GAD-7) Beck's Depression Inventory (BDI) Inventori Burnaout Maslach Big Five Inventory – 10 (BFI-10) Penghargaan Kendiri Rosenberg Inventori Gaya Bercinta Inventori Komunikasi Dalam Perkahwinan Bilangan Modul 2 modul Kaunseling Kelompok Modul Kerjaya Bilangan kajian 2 modul Kaunseling Kelompok Komunikasi Asnaf
PELAN PERANCANGAN 20
024 CAWANGAN NILAI
A) UNIT KUTIPAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BULA1 Mensasarkan permohonan baru dan penambahan skim potongan gaji (SPG) di daerah/cawangan KPP Kutipan/ KU/PMC/PDD/Pega wai Kutipan & Pembantu Kutipan Jan 24 2 Melaksanakan pembukaan kaunter info MAINS KPP Kutipan/ KU/PMC/PDD/Pega wai Kutipan & Pembantu Kutipan Jan 24 3 Melaksanakan temujanji zakat perniagaan di daerah/cawangan Dakwah/PMD/PDD /Pegawai Kutipan & Pembantu Kutipan Jan 24 4 Mensasarkan permohonan baru potongan gaji wakaf (SPGW) di cawangan KPP Wakaf & Mal/ PMC/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 5 Meningkatkan jumlah wakaf tunai di kaunter (tabung & kaunter) KPP Wakaf & Mal/ PMC/PDD/PKD/Pe m.KD Jan 24 6 Jan 24
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/UNIT AN TAMAT Dec 24 Bilangan skim potongan gaji (SPG) Nilai = 145 Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Kutipan (Unit Majikan) Bilangan penambahan potongan gaji (SPG) Nilai = 90 Dec 24 Bilangan kaunter Nilai = 21 Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Kutipan (Unit Kaunter) Dec 24 Bilangan temujanji Nilai = 21 Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Kutipan (Unit Perniagaan) Dec 24 Bilangan Pewakaf Baru 204 Berdasarkan aktiviti taklimat "Santai Talk" kepada sekolahsekolah (kelompok kecil) Bahagian Wakaf (Unit Dakwah) Dec 24 Jumlah wakaf tunai 60,000.00 Berdasarkan daripada aktiviti kuliah/ tazkirah/ ceramah di masjid atau surau Bahagian Wakaf (Unit Dakwah) Dec 24 4 kali setahun Bahagian Mal
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BULAMembuat hebahan berkenaan harta luqatah melalui facebook dan website MAINS/Pejabat Daerah/cawangan/masjid KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/Pe m.KD 7 Pelanggan yang membuat pengurusan harta (hibah, wasiat dan pusaka) KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/Pe m.KD Jan 24 B) UNIT AGIHAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BULA1 Memastikan proses permohonan bantuan dilaksanakan dalam tempoh 7 hari (kecuali skim bantuan fakir miskin, baik pulih dan bina baru kediaman PMC Jan 24 D2 Melaksana program hari kebesaran islam bersama asnaf PMC Jan 24 D3 Mengemaskini profail asnaf fakir & miskin PMC Jan 24 D4 Melaksanakan bantuan bina baharu kediaman asnaf/baik pulih kediaman PMC Jan 24 D5 Program pembangunan sahsiah diri asnaf fakir miskin PMC Jan 24 D6 Melaksana program khidmat masyarakat PMC Jan 24 D
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/UNIT AN TAMAT Bilangan Hebahan Berdasarkan KPI yang ditetapkan Dec 24 Bilangan permohonan 4 kali setahun Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Mal AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/ AN TAMAT UNIT Dec 24 Tempoh hari 7 hari bekerja Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan Dec 24 Bilangan Program 2 program Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan Dec 24 Peratusan mengemaskini maklumat asnaf 100% Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan Dec 24 Bilangan Rumah 1 buah Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan Dec 24 Bilangan program 18 /200 program Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan Dec 24 Bilangan Program 1 Program Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BULA7 Melaksana program tuisyen anak asnaf PMC Jan 24 D8 Melaksanakan Agihan dana wakaf bagi tiga sektor PMC Jan 24 D9 Melaksanakan Program MAINS Care sekolah. Tahfiz & madrasah PMC Jan 24 J
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/ AN TAMAT UNIT Dec 24 Bilangan Pelajar 15 orang Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Agihan Dec 24 Jumlah agihan/peratusa n agihan kesihatan: RM300,000.00/95 % Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Wakaf pendidikan: RM300,000.00/95 % Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Wakaf sosioekonomi: RM300,000.00/95 % Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Wakaf Jan 25 Jumlah pelajar/hari sekolah: Jumlah bergantung kepada pihak sekolah Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Mal tahfiz & madrasah: Jumlah bergantung kepada pihak tahfiz & madrasah Berdasarkan KPI yang ditetapkan Bahagian Mal
C) UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BUL1 Pemantauan ke atas pematuhan prosedur pembayaran KPP/PMD/PMC/PP/P DD/PDC/PT Jan 24 2 Pemantauan ke atas pematuhan prosedur perolehan pembelian terus KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 3 Penyediaan laporan perolehan pembelian terus secara bulanan KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 4 Menyediakan laporan penerimaan hasil di PTJ KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 5 Melulus dan menjana penyata pemungut setiap hari KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 6 Memantau penyelarasan laporan dan baki (jika ada) selepas tamat program KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 7 Memantau setiap baucer bayaran dijana ke ebanker dan ibiz setiap hari KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 8 Memantau penyediaan panjar wang runcit setiap kali penggunaan KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/ LAN TAMAT UNIT Dec 24 Tempoh bayaran dilaksanakan 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen berpandukan sasaran tahun 2024 Bahagian Kewangan Dec 24 Tempoh permohonan diproses 7 hari bekerja dari tarikh penerimaan permohonan berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh penyediaan laporan sebelum 10hb bulan berikutnya berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh penyediaan 10 hari bekerja bulan berikutnya berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh penyediaan selewatlewatnya sehari selepas penyata pemungut disediakan berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh penyediaan dan pemulangan 21 hari selepas tarikh program berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 setiap hari setiap hari sebelum akhir waktu kerja berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh penyediaan 1 hari selepas penggunaan panjar berpandukan sasaran tahun 2024
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BUL9 Memantau rekupan panjar tidak melebihi 50% KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 10 Meluluskan pendahuluan HQ dan Daerah mengikut kod dan jumlah yang sebenar KPP/PMD/PMC/PP/P YB Jan 24 11 Menguruskan aduan pelanggan KPP/PMD/PMC/PP Jan 24 12 Menguruskan maklum balas pelanggan di kaunter KPP/PMD/PMC/PP Jan 24 D) UNIT KAUNSELING BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKBULAN MULA 1 Perkhidmatan kaunseling KPP kaunseling/ Kaunselor HQ Jan 24 2 Program asnaf KPP Kaunseling/kaunselor HQ/PMC/PDD/Pegawai Agihan/Pem.Agihan Jan 24
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/ LAN TAMAT UNIT Dec 24 Tempoh penyediaan <50% dari panjar yang diluluskan berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh penyediaan sehari selepas permohonan berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh aduan diambil tindakan 100% aduan diselesaikan dalam tempoh 7 hari berpandukan sasaran tahun 2024 Bahagian Komunikasi Korporat Dec 24 Peratus kepuasan pelanggan 85% indeks kepuasan pelanggan berpandukan sasaran tahun 2024 KSANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BULAN TAMAT Dec 24 Jumlah Klien 20 orang berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Bilangan Program 11 berpandukan sasaran tahun 2024
PELAN PERANCANGAN 20
024 CAWANGAN GEMAS
A) UNIT KUTIPAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANBULAN MULA B1 Mensasarkan permohonan baru dan penambahan Skim Potongan Gaji (SPG) di daerah/ cawangan KPP Kutipan/ Pen. Pegawai Kanan Unit Majikan/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC Jan 24 KPP Kutipan/ Pen. Pegawai Kanan Unit Majikan/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC 2 Melaksanakan pembukaan kaunter info MAINS KPP Kutipan/ Pen. Pegawai Kanan Unit Majikan/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC Jan 24 3 Melaksanakan temujanji zakat perniagaan di daerah/ cawangan KPP Kutipan/ Pen. Pegawai Kanan Unit Majikan/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC Jan 24 4 Mensasarkan permohonan baru potongan gaji wakaf (SPGW) di daerah/cawangan KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 5 Meningkatkan jumlah wakaf tunai di kaunter (tabung & kaunter) Jan 24 6 Membuat hebahan berkenaan harta luqatah melalui facebook Jan 24
NAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN BULAN TAMAT / UNIT Dec 24 Bilangan pemohon baru melalui SPG 115 Unit majikan - Kutipan Zakat Bilangan pemohon menambah melalui SPG 120 Unit majikan - Kutipan Zakat Dec 24 Bilangan kaunter 13 Unit kaunter - Kutipan Zakat Dec 24 Bilangan temujanji 14 Unit perniagaan - Kutipan Zakat Dec 24 Bilangan Pewakaf Baru 204 Berdasarkan aktiviti taklimat "Santai Talk" kepada sekolahsekolah (kelompok kecil) Wakaf Dec 24 Jumlah wakaf tunai RM 60,000 Berdasarkan daripada aktiviti kuliah/ tazkirah/ ceramah di masjid atau surau Wakaf Dec 24 Bilangan hebahan 4 TV Masjid / papan kenyataan Mal
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANBULAN MULA Bdan website MAINS/Pejabat Daerah/cawangan/masjid KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD 7 Mensasarkan pelanggan membuat pengurusan harta ( Hibah, Wasiat dam Pusaka )di daerah/ cawangan Jan 24 B) UNIT AGIHAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BUL1 Memastikan proses permohonan bantuan dilaksanakan dalam tempoh 7 hari (kecuali skim bantuan fakir miskin, baik pulih dan bina baru kediaman KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 2 Melaksana program hari kebesaran islam bersama asnaf KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 3 Mengemaskini profilan asnaf fakir dan miskin PMDC Jan 24
NAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN BULAN TAMAT / UNIT / pejabat MAINS Daerah Dec 24 Permohonan pengurusan harta 4 Berdasarkan daripada aktiviti kuliah/ tazkirah/ ceramah di masjid atau surau Mal AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN / LAN TAMAT UNIT Dec 24 Tempoh hari 7 hari bekerja Berpandukan Prosedur Agihan Zakat Agihan Zakat Dec 24 Bilangan Program 2 program Sekurangkurangnya 2 program dalam tahun semasa ( Cadangan : saringan kesihatan PEKA B40 atai lainlain dalam program tersebut) UKEB / UKES Agihan Zakat Dec 24 Peratusan mengemaskini maklumat asnaf 100% Satu kali dalam tahun semasa UKEB -Agihan Zakat
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BUL4 Bantuan Bina Baharu / Baikpulih Kediaman Asnaf PP/PMDC Jan 24 5 Program pembangunan sahsiah diri asnaf fakir miskin KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Mac 24 6 Melaksana program khidmat masyarakat KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 7 Melaksana program tuisyen anak asnaf KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 8 Melaksanakan Agihan dana wakaf bagi tiga sektor KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/Pe m.KD Jan 24
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN / LAN TAMAT UNIT Dec 24 Bilangan rumah baru / baikpulih 1 buah rumah Daerah mengenalpasti rumah asnaf - satu kali dalam tahun semasa UKEB -Agihan Zakat Dec 24 Bilangan program 18 /200 program Halaqah Ilmu dan Talaqi Kerohanian - Program berkala 2 kali sebulan (selama 9 bulan) UOS Agihan Zakat Dec 24 Bilangan Program 1 Program satu kali dalam tahun semasa UOS Agihan Zakat Dec 24 Bilangan Pelajar 15 orang Anak-anak asnaf tingkatan 4 & 5 UPEN Agihan Zakat Dec 24 Jumlah agihan/ peratus agihan kesihatan: RM300,000.00/ 95% Agihan peralatan, kemudahan atau prasarana kesihatan yang bersifat kekal/tahan lama kepada agensi kesihatan Agihan Wakaf pendidikan: RM300,000.00/ 95% Agihan peralatan, kemudahan atau prasarana kesihatan yang Agihan Wakaf
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAABULAN MULA BUL9 Melaksanakan Program MAINS Care sekolah, tahfiz & madrasah KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/Pe m.KD Jan 24
AN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN / LAN TAMAT UNIT bersifat kekal/tahan lama kepada institusi pendidikan sosioekonomi: RM300,000.00/ 95% Agihan peralatan, kemudahan atau prasarana kesihatan yang bersifat kekal/tahan lama kepada masjid, surau, Hotel MAINS dan Balai Cerap Agihan Wakaf Dec 24 Jumlah pelajar/hari Jumlah bergantung kepada pihak sekolah Daerah Seremban. (keseluruhan Negeri Sembilan 4000 pelajar) Jumlah bergantung kepada pihak sekolah Daerah Seremban. (keseluruhan Negeri Sembilan 4000 pelajar) Agihan Mal Jumlah bergantung kepada pihak tahfiz & madrasah Daerah Seremban. (keseluruhan Negeri Sembilan 2000 pelajar) Jumlah bergantung kepada pihak tahfiz & madrasah Daerah Seremban. (keseluruhan Negeri Sembilan 2000 pelajar) Agihan Mal
C) UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAANBULAN MULA BULA1 Pemantauan ke atas pematuhan prosedur pembayaran. KPP/PMD/PMC/PP/ PDD/PDC/PT Jan 24 D2 Pemantauan ke atas pematuhan kepada prosedur perolehan pembelian terus. KPP/PMD/PMC/PP/ PDD/PDC/PT Jan 24 D3 Penyediaan laporan perolehan pembelian terus secara bulanan. KPP/PMD/PMC/PP/ PDD/PDC/PT Jan 24 D4 Menyediakan Laporan Penerimaan Hasil di PTJ. KPP/PMD/PMC/PP/ PDD/PDC/PT Jan 24 D5 Meluluskan dan menjana penyata pemungut setiap hari. KPP/PMD/PMC/PP/ PDD/PDC/PT Jan 24 D6 Memantau penyelarasan laporan dan baki (jika ada) selepas tamat program. KPP/PMD/PMC/PP/ PDD/PDC/PT Jan 24 D7 Memantau setiap baucer bayaran dijana ke ebanker dan ibiz setiap hari. KPP/PMD/PMC/PP/ PDD/PDC/PT Jan 24 D8 Memantau penyediaan panjar wang runcit setiap kali penggunaan. KPP/PMD/PMC/PP/ PDD/PDC/PT Jan 24 D9 Memantau rekupan panjar tidak melebihi 50%. KPP/PMD/PMC/PP/ PDD/PDC/PT Jan 24 D
N (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/ UNIT AN TAMAT Dec 24 Tempoh bayaran dilaksanakan 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen berpandukan sasaran tahun 2024 Bahagian Kewangan Dec 24 Tempoh permohonan diproses 7 hari bekerja dari tarikh penerimaan permohonan berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh penyediaan laporan Sebelum 10hb bulan berikutnya berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh penyediaan 10 hari bekerja bulan berikutnya berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh penyediaan Selewatnya sehari selepas penyata pemungut disediakan berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh penyediaan dan pemulangan 21 hari selepas tarikh program berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Setiap hari Setiap hari sebelum akhir waktu bekerja berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh penyediaan 1 hari selepas penggunaan panjar berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh penyediaan <50% dari panjar yang diluluskan berpandukan sasaran tahun 2024
BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAANBULAN MULA BULA10 Meluluskan pendahuluan HQ dan Daerah mengikut kod dan jumlah yang sebenar. KPP/PMD/PMC/PP/ PDD/PDC/PT Jan 24 D11 Menguruskan aduan pelanggan KPP/PMD/PMC/PP Jan 24 D12 Menguruskan maklum balas pelanggan di kaunter KPP/PMD/PMC/PP Jan 24 DD) UNIT KAUNSELING BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSABULAN MULA 1 Perkhidmatan kaunseling KPP kaunseling/ Kaunselor HQ Jan 24 2 Program pengurusan belajar tingkatan 4&5 (anak asnaf) KPP Kaunseling/kaunselor HQ/PMD/PDD/Pegawai Agihan/Pem.Agihan Jan 24 3 Bengkel latihan komunikasi berkesan (Asnaf dan pasangan ) KPP Kaunseling/kaunselor HQ/PMD/PDD/Pegawai Agihan/Pem.Agihan Jan 24
N (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN/ UNIT AN TAMAT Dec 24 Tempoh penyediaan Sehari selepas permohonan berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Tempoh aduan diambil tindakan 100% aduan diselesaikan dalam tempoh 7 hari berpandukan sasaran tahun 2024 Bahagian Komunikasi Korporat Dec 24 Peratus kepuasan pelanggan 85% indeks kepuasan pelanggan berpandukan sasaran tahun 2024 ANAAN (BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BULAN TAMAT Dec 24 Jumlah Klien 20 orang berpandukan sasaran tahun 2024 Dec 24 Bilangan Program 1 berpandukan sasaran tahun 2024 jumlah peruntukan Rm 35,000.00 Dec 24 Bilangan Program 1 berpandukan sasaran tahun 2024 jumlah peruntukan Rm 55,000.00
PELAN PERANCANGAN 2024
4 CAWANGAN SEREMBAN 2
A) UNIT KUTIPAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAANBULAN MULA BULAN1 Mensasarkan permohonan baru dan penambahan Skim Potongan Gaji (SPG) di daerah/ cawangan KPP Kutipan/ Pen. Pegawai Kanan Unit Majikan/ PMD/ PMC/ PDD/ PDC Jan 24 De2 Melaksanakan pembukaan kaunter info MAINS Jan 24 De3 Melaksanakan temujanji zakat perniagaan di daerah/ cawangan Jan 24 De4 Mensasarkan permohonan baru potongan gaji wakaf (SPGW) di daerah/cawangan KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 De5 Meningkatkan jumlah wakaf tunai di kaunter (tabung & kaunter) Jan 24 De6 Membuat hebahan berkenaan harta luqatah melalui facebook dan website MAINS/Pejabat Daerah/cawangan/masjid KPP Wakaf & Mal/ PMD/PDD/PKD/ Pem.KD Jan 24 De7 Mensasarkan pelanggan membuat pengurusan harta ( Hibah, Wasiat dam Pusaka )di daerah/ cawangan Jan 24 De
(BULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN / N TAMAT UNIT ec 24 Bilangan pemohon baru melalui SPG 2.27% = 225 Unit majikan - Kutipan Zakat Bilangan pemohon menambah melalui SPG 2.04% = 250 Unit majikan - Kutipan Zakat ec 24 Bilangan kaunter 17 Unit kaunter - Kutipan Zakat ec 24 Bilangan temujanji 17 Jan - Jun (17 temujanji) & Julai - Dis (10 temujanji ) Unit perniagaan - Kutipan Zakat ec 24 Bilangan Pewakaf Baru 204 Berdasarkan aktiviti taklimat "Santai Talk" kepada sekolah-sekolah (kelompok kecil) Wakaf ec 24 Jumlah wakaf tunai RM 60,000 Berdasarkan daripada aktiviti kuliah/ tazkirah/ ceramah di masjid atau surau Wakaf ec 24 Bilangan hebahan 4 TV Masjid / papan kenyataan / pejabat MAINS Daerah Mal ec 24 Permohonan pengurusan harta 4 Berdasarkan daripada aktiviti kuliah/ tazkirah/ ceramah di masjid atau surau Mal
B) UNIT AGIHAN BIL AKTIVITI / PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAKSANAAN (BUBULAN MULA BULAN TA1 Memastikan proses permohonan bantuan dilaksanakan dalam tempoh 7 hari (kecuali skim bantuan fakir miskin, baik pulih dan bina baru kediaman KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 Dec 22 Melaksana program hari kebesaran islam bersama asnaf KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 Dec 23 Mengemaskini profilan asnaf fakir dan miskin PMDC Jan 24 Dec 24 Bantuan Bina Baharu / Baikpulih Kediaman Asnaf PP/PMDC Jan 24 Dec 25 Program pembangunan sahsiah diri asnaf fakir miskin KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Mac 24 Dec 26 Melaksana program khidmat masyarakat KPP Agihan/PP/PMDC/P egawai Agihan/Pembantu Agihan Jan 24 Dec 2
ULAN) PETUNJUK PRESTASI (KPI) SASARAN KPI 2024 CATATAN BAHAGIAN AMAT / UNIT 4 Tempoh hari 7 hari bekerja Berpandukan Prosedur Agihan Zakat Agihan Zakat 4 Bilangan Program 2 program Sekurang-kurangnya 2 program dalam tahun semasa ( Cadangan : saringan kesihatan PEKA B40 atai lain-lain dalam program tersebut) UKEB / UKES Agihan Zakat 4 Peratusan mengemaskini maklumat asnaf 100% Satu kali dalam tahun semasa UKEB - Agihan Zakat 4 Bilangan rumah baru / baikpulih 1 buah rumah Daerah mengenalpasti rumah asnaf -satu kali dalam tahun semasa UKEB - Agihan Zakat 4 Bilangan program 18 /200 program Halaqah Ilmu dan Talaqi Kerohanian -Program berkala 2 kali sebulan (selama 9 bulan) UOS Agihan Zakat 4 Bilangan Program 1 Program satu kali dalam tahun semasa UOS Agihan Zakat
