คู่มือระบบเบิกจ่าย(AP)_ส่วนราชการ_V1_0

5. รายงานสรุปเอกสารทอ่ี นุมัติขอเบิกตามวัน P2 NAP_RPT407_AB
รายงานสรุปเอกสารทอ่ี นุมตั ขิ อเบิกตามวัน P1 เป็นรายงานสำหรับตรวจสอบการอนมุ ตั ิรายการขอเบิก

ในแต่ละวันจากสถานะเอ (A) ไปเป็นสถานะบี (B) ว่ามจี ำนวนกร่ี ายการ
การเข้าสรู่ ะบบ

เมื่อเข้าระบบ New GFMIS Thai เรียบร้อยแล้ว เลือกระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดง
หน้าจอบันทกึ รายการ ตามภาพที่ 1

- กดปมุ่ ภาพท่ี 1
เพอื่ เข้าสู่เมนูรายงานท่ตี ้องการ ตามภาพท่ี 2

- กดปุ่ม ภาพท่ี 2
เพือ่ เข้าสู่รายงานสรปุ เอกสารท่ีอนุมัตขิ อเบิกตามวัน P1 ตามภาพที่ 3

บทท่ี 8 รายงานสรปุ เอกสารท่ีอนมุ ตั ขิ อเบกิ ตามวัน P2 NAP_RPT407_AB หนา้ 8 - 29

ภาพท่ี 3

- กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่รายงานสรุปเอกสารที่อนมุ ัติขอ
เบิกตามวนั P2 ตามภาพท่ี 4

ระบเุ งื่อนไขการเรียกรายงาน ตามภาพที่ 4 ดงั นี้ ภาพท่ี 4
- ตัวเลือกรายงาน
ระบตุ ัวเลือกรายงานเพื่อดูสถานะเอกสาร
ตัวอยา่ งเลือก จาก A เป็น B

บทที่ 8 รายงานสรุปเอกสารทอี่ นมุ ัติขอเบิกตามวนั P2 NAP_RPT407_AB หน้า 8 - 30

- รหสั หน่วยงาน ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงาน จำนวน 5 หลัก ให้อตั โนมัติ

ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003

- เอกสารทางการบญั ชี ระบเุ ลขที่เอกสารขอเบิกเงินจำนวน 10 หลัก สามารถระบุ

เป็นคา่ เดย่ี ว (เลขท่เี อกสารเดียว) หรอื กดป่มุ

เพ่อื ระบุเลขท่ีเอกสารเพ่ิมเตมิ หรือระบเุ ปน็ ค่าชว่ ง

ระหว่างเลขเอกสาร...ถงึ เลขที่เอกสาร....

หากไมร่ ะบุเลขทเ่ี อกสาร ระบบจะแสดงเลขทเ่ี อกสาร

ทั้งหมด (กรณตี ้องการเรยี กรายงานตามเลขท่เี อกสาร)

- ปีบัญชี ระบุปีงบประมาณทต่ี ้องการเรียกรายงาน จำนวน 4 หลกั

โดยระบุเปน็ ปี พ.ศ. ตัวอยา่ งระบุ 2564

- ประเภทเอกสาร ระบบแสดงประเภทเอกสารให้อตั โนมัติ

ตัวอย่างแสดง K0 ถึง KX

การเลอื กโปรแกรม

- วนั ทอ่ี นุมตั ิ ระบุวัน เดอื น ปที ่ีอนุมตั ิของเอกสารขอเบิกเงิน

ตวั อยา่ งแสดง 5 กรกฎาคม 2564

- เปล่ยี นสถานะ ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบิกก่อนอนุมัติ

ตวั อยา่ งแสดง A

- สถานะใหม่ ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบกิ หลงั อนุมัติ

ตวั อยา่ งแสดง B

- รหัสพนื้ ที่ ระบบแสดงรหสั พน้ื ท่ี จำนวน 4 หลกั ใหอ้ ัตโนมตั ิ

ตัวอย่างแสดง 1000

- ประเภทบญั ชี ระบบแสดงประเภทบญั ชเี อกสารขอเบิก

ตัวอยา่ งแสดง ประเภทบญั ชี K

- หน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลัก

ใหอ้ ตั โนมัตติ ามสทิ ธิที่การเขา้ ใช้งานระบบ

ตัวอย่างแสดง 030030003

- วนั ท่ีการแปลงสกุลเงนิ ระบบแสดงวัน เดือน ปี ที่แปลงสกุลเงนิ

ตวั อย่างแสดง 5 กรกฎาคม 2564

- ExRate Type ระบบแสดง ExRate Type ให้อัตโนมัติ

ตวั อย่างแสดง M

- สกลุ เงินอ้างองิ (ทางเลือก) ระบบแสดงสกุลเงนิ อา้ งอิง (ทางเลอื ก) ตัวอย่างแสดง THB

- กดปมุ่ เพ่ือแสดงรายงาน ตามภาพท่ี 5 และภาพที่ 6

บทท่ี 8 รายงานสรปุ เอกสารทอี่ นมุ ัติขอเบกิ ตามวัน P2 NAP_RPT407_AB หนา้ 8 - 31

ภาพที่ 5

ภาพที่ 6

คำอธบิ าย “รายงานสรุปเอกสารท่อี นุมัตขิ อเบกิ ตามวัน P2” ตามภาพที่ 6

- ชอ่ื รายงาน ระบบแสดงช่อื รายงานสรปุ เอกสารทอี่ นุมัติภายในวนั

- วนั ท่ีอนุมตั ิ/ยกเลิก ระบบแสดงวัน เดือน ปีท่อี นุมัติ/ยกเลิก

- ปรับสถานะเอกสารจาก ระบบแสดงสถานะเอกสาร A เปน็ B

- ประมวลผลวนั ท่ี ระบบแสดงวนั เดือน ปี เวลา ทเ่ี รียกรายงาน

บทท่ี 8 รายงานสรปุ เอกสารท่อี นมุ ัตขิ อเบกิ ตามวัน P2 NAP_RPT407_AB หน้า 8 - 32

- ประมวลผลโดย ระบบแสดง User ที่เรียกรายงาน
- รหัส ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบิกหลังอนมุ ัติ
ตัวอยา่ งแสดง B
- จาก ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบกิ ก่อนอนุมัติ
ตัวอยา่ งแสดง A
- วันทอี่ นุมัติ ระบบแสดงวัน เดือน ปี ท่ีอนุมัตขิ องเอกสารขอเบิกเงนิ
- เวลาปรบั ระบบแสดงเวลาท่ีอนุมตั ิของเอกสารขอเบิกเงิน
- หน ระบบแสดงรหสั หน่วยงานที่บันทึกรายการขอเบกิ เงนิ
- รหัสพื้นที่ ระบบแสดงรหสั พ้ืนที่ท่ีบันทึกรายการขอเบกิ เงิน
- หนว่ ยเบกิ จา่ ย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบกิ จา่ ยทบ่ี นั ทึกรายการขอเบกิ เงนิ
- ปภ. ระบบแสดงประเภทเอกสารที่บนั ทกึ รายการขอเบิกเงิน
- ปบี ญั ชี ระบบแสดงปบี ัญชีของเอกสารขอเบิกเงิน
- เลขท่ีเอกสาร ระบบแสดงเลขท่เี อกสารขอเบิกเงนิ จำนวน 10 หลัก
- ว/ท ผา่ น บ/ช ระบบแสดงวนั ทผี่ า่ นรายการตามเอกสารขอเบกิ เงิน
- PM ระบบแสดงวธิ ีการชำระเงินที่บันทกึ รายการขอเบกิ เงิน
- จำนวนเงินขอเบิก ระบบแสดงจำนวนเงินท่ีขอเบิกเงนิ
- หักภาษี/ค่าปรบั ระบบแสดงจำนวนเงินภาษหี ัก ณ ท่ีจา่ ย หรือค่าปรับ
- ยอดสุทธิ ระบบแสดงจำนวนเงินสุทธิ
- รหัสผขู้ าย ระบบแสดงรหัสผ้ขู ายตามรายการขอเบกิ เงิน
- ผูข้ ายหรือหน่วยงาน ระบบแสดงชอ่ื รหัสผู้ขายตามรายการขอเบกิ เงิน

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารที่อนมุ ตั ิขอเบิกตามวนั P2 NAP_RPT407_AB หน้า 8 - 33

6.รายงานสรปุ เอกสารที่อนุมัตขิ อเบกิ ตามวนั P1
รายงานสรุปเอกสารที่อนุมัติขอเบิกตามวัน P1 เป็นรายงานสำหรับการตรวจสอบรายการขอเบิกว่ายังมี

รายการใดบ้างทย่ี ังไม่ดำเนินการอนุมัติรายการขอเบิกภายในส่วนราชการ
การเข้าสู่ระบบ

เมื่อเข้าระบบ New GFMIS Thai เรียบร้อยแล้ว เลือกระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดง
หนา้ จอบันทึกรายการ ตามภาพที่ 1

- กดปุ่ม ภาพท่ี 1
เพื่อเข้าสูเ่ มนรู ายงานที่ต้องการ ตามภาพท่ี 2

- กดปุ่ม ภาพท่ี 2
เพื่อเขา้ สู่รายงานรออนุมตั ิขอเบิกของส่วนราชการ ตามภาพท่ี 3

บทท่ี 8 รายงานรออนุมัตขิ อเบกิ ของสว่ นราชการ NAP_RPT401 หนา้ 8 - 34

ภาพท่ี 3

- กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่รายงานการอนุมัติขอเบิกของส่วน
ราชการ ตามภาพที่ 4

ภาพท่ี 4

ระบเุ งือ่ นไขการเรียกรายงาน ตามภาพที่ 4 ดังน้ี

การเลือกผู้ขาย ระบรุ หสั ผู้ขาย จำนวน 10 หลัก สามารถระบุเปน็ คา่ เดย่ี ว
- บญั ชีผู้ขาย (รหสั ผขู้ ายเดียว) หรอื กดปมุ่ เพอื่ ระบรุ หัสผู้ขาย
เพ่มิ เติม หรอื ระบุเปน็ คา่ ชว่ งระหวา่ งรหัสผ้ขู าย...ถึงรหสั
ผขู้ าย หากไม่ระบรุ หสั ผขู้ าย รายงานจะแสดงรหสั ผู้ขาย
ท้งั หมด (กรณตี ้องการเรยี กรายงานตามรหสั ผขู้ าย)

บทท่ี 8 รายงานรออนุมตั ิขอเบิก ของส่วนราชการ NAP_RPT401 หนา้ 8 - 35

- รหสั หนว่ ยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลกั ให้อตั โนมัติ
การเลือกบรรทัดรายการ ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003

- ยอดต้นงวด ณ วนั ทีห่ ลกั ระบวุ นั เดือน ปที ่ียอดต้นงวด ณ วนั ทหี่ ลกั ของเอกสาร
- วันทีห่ ักลา้ ง ขอเบกิ เงิน ตัวอย่างแสดง 31 พฤษภาคม 2564
ระบวุ นั เดอื น ปที หี่ กั ลา้ งขอเบิกเงนิ สามารถระบเุ ป็นค่า
การเลอื กโปรแกรม เดี่ยว (วนั ทีเ่ ดยี ว) หรือ กดปุม่ เพ่อื ระบวุ นั ท่เี พ่ิม หรอื
ระบุเปน็ คา่ ช่วง ระหวา่ ง วัน เดือน ปี….. ถึง วัน เดือน ปี…..
(กรณีต้องการเรียกรายงานตามวันที่หกั ล้าง)

- หนว่ ยเบกิ จา่ ย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลัก

ให้อัตโนมัตติ ามสิทธิท่ีการเข้าใชง้ านระบบ

ตัวอย่างแสดง 030030003

- ประเภทเอกสาร ระบบแสดงประเภทเอกสารใหอ้ ัตโนมตั ิ

ตวั อย่างแสดง K0 ถึง KY

- ปีบญั ชี ระบบแสดงปีบญั ชใี ห้อตั โนมตั ิ โดยสามารถระบุปีบัญชี

ทตี่ อ้ งการเรยี กรายงานเปน็ ปี พ.ศ. ตัวอยา่ งระบุ 2564

- รหสั พน้ื ท่ี ระบบแสดงรหัสพน้ื ท่ี จำนวน 4 หลัก ใหอ้ ตั โนมัติ

ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 1000

- คีย์การระงับการชำระเงิน ระบบแสดงคีย์การระงับการชำระเงิน ตัวอย่างแสดง 0

- กดปมุ่ เพอ่ื แสดงรายงาน ตามภาพท่ี 5 และภาพที่ 6

บทท่ี 8 รายงานรออนมุ ตั ขิ อเบกิ ของส่วนราชการ NAP_RPT401 หน้า 8 - 36

ภาพที่ 5

ภาพที่ 6

คำอธบิ าย “รายการรออนมุ ตั ิขอเบกิ ของส่วนราชการ” ตามภาพท่ี 6 ดังน้ี

- ชือ่ รายงาน ระบบแสดงชอ่ื รายงานแสดงรายละเอยี ดเอกสารรออนุมัติ

- วันที่ประมวลผล ระบบแสดงวนั เดอื น ปี เวลา ทีเ่ รยี กรายงาน

- ประมวลผลโดย ระบบแสดง User ท่เี รียกรายงาน

บทที่ 8 รายงานรออนมุ ตั ิขอเบกิ ของส่วนราชการ NAP_RPT401 หนา้ 8 - 37

- จา่ ย ระบบแสดงรหัสวธิ ีการชำระเงินของรายการขอเบกิ เงิน
ตัวอยา่ งแสดง 1
- Block ระบบแสดงสถานะของเอกสารขอเบิกเงิน ตัวอย่างแสดง 0
- รหสั ระบบแสดงรหัสสาขาธนาคารของเอกสารขอเบิกเงิน
- รหสั ผ้ขู าย ระบบแสดงรหสั ผู้ขายตามรายการขอเบกิ เงิน
- ผ้ขู ายหรอื เจ้าหน้ี ระบบแสดงชอ่ื ผู้ขายตามรายการขอเบิกเงนิ
- เลขทเี่ อกสาร ระบบแสดงเลขทเ่ี อกสารที่บันทึกรายการขอเบกิ เงิน
- วันท่ีลงบญั ชี ระบบแสดงวนั ทีผ่ ่านรายการตามรายการขอเบิกเงิน
- วันที่เอกสาร ระบบแสดงวันทเ่ี อกสารตามรายการขอเบิกเงนิ
- หนว่ ยเบกิ จ่าย ระบบแสดงรหสั หน่วยเบกิ จา่ ยที่บันทกึ รายการขอเบิกเงิน
- จำนวนเงนิ ระบบแสดงจํานวนเงินท่ีขอเบิกเงิน
- หกั ณ ที่จ่าย ระบบแสดงจาํ นวนเงินภาษหี ัก ณ ทีจ่ า่ ย (ถ้าม)ี
- ยอดสุทธิ ระบบแสดงจำนวนเงนิ สทุ ธหิ ลังหกั ค่าปรบั และ
ภาษีหกั ณ ที่จา่ ย
- เลขทบี่ ญั ชีเงินฝาก ระบบแสดงเลขที่บัญชีเงนิ ฝากธนาคารของผูร้ ับเงิน
- ปีบัญชี ระบบแสดงปีบัญชีตามรายการขอเบิกเงิน

บทท่ี 8 รายงานรออนุมตั ขิ อเบกิ ของสว่ นราชการ NAP_RPT401 หน้า 8 - 38

7. รายงานรออนมุ ตั ิส่ังจ่าย ของส่วนราชการ NAP_RPT402
รายงานรออนุมัติสั่งจ่าย เป็นรายงานสำหรับการตรวจสอบรายการขอเบิกว่ายังมีรายการใดบ้างที่ยังไม่

ดำเนินการอนุมตั สิ ง่ั จ่าย
การเขา้ สูร่ ะบบ

เมื่อเข้าระบบ New GFMIS Thai เรียบร้อยแล้ว เลือกระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดง
หนา้ จอบันทกึ รายการ ตามภาพที่ 1

- กดปุ่ม ภาพท่ี 1
เพ่ือเขา้ สเู่ มนรู ายงานที่ต้องการ ตามภาพที่ 2

- กดปมุ่ ภาพท่ี 2
เพือ่ เขา้ สู่รายงานสรุปเอกสารทอ่ี นุมัติขอเบกิ ตามวนั P1 ตามภาพท่ี 3

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารทอี่ นมุ ัติขอเบกิ ตามวัน P2 NAP_RPT407_AB หน้า 8 - 39

ภาพท่ี 3

- กดปุ่ม เพ่อื เขา้ สู่รายงานรออนมุ ตั ิส่งั จา่ ยของ
สว่ นราชการ ตามภาพท่ี 4

ระบเุ งือ่ นไขการเรียกรายงาน ตามภาพท่ี 4 ดังนี้ ภาพท่ี 4
การเลอื กผู้ขาย
ระบุรหสั ผู้ขาย จำนวน 10 หลกั สามารถระบเุ ป็นคา่ เดย่ี ว
- บัญชผี ู้ขาย (รหสั ผู้ขายเดยี ว) หรือกดปุ่มเพ่อื ระบรุ หัสผ้ขู าย
เพมิ่ เติม หรือระบเุ ป็นค่าชว่ งระหว่างรหสั ผู้ขาย...ถงึ รหสั
ผ้ขู าย หากไมร่ ะบรุ หัสผขู้ าย รายงานจะแสดงรหัสผู้ขาย
ทั้งหมด (กรณตี ้องการเรยี กรายงานตามรหัสผู้ขาย)

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารทอี่ นมุ ัติขอเบกิ ตามวนั P2 NAP_RPT407_AB หน้า 8 - 40

- รหสั หน่วยงาน ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลัก ให้อตั โนมัติ

ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 03003

- เอกสารทางการบญั ชี ระบเุ ลขที่เอกสารขอเบิกเงินจำนวน 10 หลัก สามารถระบุ

เป็นคา่ เดย่ี ว (เลขท่เี อกสารเดียว) หรอื กดป่มุ

เพ่อื ระบุเลขท่ีเอกสารเพ่ิมเติม หรือระบเุ ปน็ ค่าชว่ ง

ระหว่างเลขเอกสาร...ถงึ เลขที่เอกสาร....

หากไมร่ ะบุเลขทเ่ี อกสาร ระบบจะแสดงเลขทเ่ี อกสาร

ทั้งหมด (กรณตี ้องการเรยี กรายงานตามเลขท่เี อกสาร)

- ปีบัญชี ระบุปีงบประมาณทต่ี ้องการเรียกรายงาน จำนวน 4 หลกั

โดยระบุเปน็ ปี พ.ศ. ตัวอยา่ งระบุ 2564

- ประเภทเอกสาร ระบบแสดงประเภทเอกสารให้อัตโนมัติ

ตัวอย่างแสดง K0 ถึง KX

การเลอื กโปรแกรม

- วนั ทอ่ี นุมตั ิ ระบุวัน เดอื น ปที ี่อนุมตั ิของเอกสารขอเบิกเงิน

ตวั อยา่ งแสดง 5 กรกฎาคม 2564

- เปล่ยี นสถานะ ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบิกก่อนอนุมัติ

ตวั อยา่ งแสดง A

- สถานะใหม่ ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบิกหลงั อนุมัติ

ตวั อยา่ งแสดง B

- รหัสพนื้ ที่ ระบบแสดงรหัสพื้นท่ี จำนวน 4 หลกั ใหอ้ ัตโนมตั ิ

ตัวอย่างแสดง 1000

- ประเภทบญั ชี ระบบแสดงประเภทบญั ชีเอกสารขอเบิก

ตัวอยา่ งแสดง ประเภทบัญชี K

- หน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลัก

ใหอ้ ตั โนมัตติ ามสทิ ธิที่การเข้าใชง้ านระบบ

ตัวอย่างแสดง 030030003

- วนั ท่ีการแปลงสกุลเงนิ ระบบแสดงวนั เดือน ปี ที่แปลงสกุลเงนิ

ตวั อย่างแสดง 5 กรกฎาคม 2564

- ExRate Type ระบบแสดง ExRate Type ให้อัตโนมัติ

ตวั อย่างแสดง M

- สกลุ เงินอ้างองิ (ทางเลือก) ระบบแสดงสกลุ เงินอา้ งอิง (ทางเลอื ก) ตัวอย่างแสดง THB

- กดปมุ่ เพ่ือแสดงรายงาน ตามภาพท่ี 5 และภาพที่ 6

บทท่ี 8 รายงานสรปุ เอกสารทอี่ นมุ ัติขอเบกิ ตามวัน P2 NAP_RPT407_AB หนา้ 8 - 41

ภาพที่ 5

ภาพที่ 6

คำอธบิ าย “รายงานสรุปเอกสารท่อี นุมัตขิ อเบกิ ตามวัน P2” ตามภาพที่ 6

- ชอ่ื รายงาน ระบบแสดงช่อื รายงานสรปุ เอกสารทอี่ นุมัติภายในวนั

- วนั ท่ีอนุมตั ิ/ยกเลิก ระบบแสดงวัน เดือน ปีท่อี นุมัติ/ยกเลิก

- ปรับสถานะเอกสารจาก ระบบแสดงสถานะเอกสาร A เปน็ B

- ประมวลผลวนั ท่ี ระบบแสดงวนั เดือน ปี เวลา ทเ่ี รียกรายงาน

บทท่ี 8 รายงานสรปุ เอกสารท่อี นมุ ัตขิ อเบกิ ตามวัน P2 NAP_RPT407_AB หน้า 8 - 42

- ประมวลผลโดย ระบบแสดง User ที่เรียกรายงาน
- รหัส ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบิกหลังอนมุ ัติ
ตวั อยา่ งแสดง B
- จาก ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบกิ ก่อนอนุมัติ
ตวั อยา่ งแสดง A
- วันทอี่ นุมัติ ระบบแสดงวัน เดือน ปี ท่ีอนุมัตขิ องเอกสารขอเบิกเงนิ
- เวลาปรบั ระบบแสดงเวลาท่ีอนุมตั ิของเอกสารขอเบิกเงิน
- หน ระบบแสดงรหสั หน่วยงานที่บันทึกรายการขอเบกิ เงนิ
- รหัสพื้นที่ ระบบแสดงรหสั พ้ืนที่ท่ีบันทึกรายการขอเบกิ เงิน
- หนว่ ยเบกิ จา่ ย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบกิ จา่ ยทบ่ี ันทึกรายการขอเบกิ เงนิ
- ปภ. ระบบแสดงประเภทเอกสารที่บนั ทกึ รายการขอเบิกเงิน
- ปบี ญั ชี ระบบแสดงปบี ัญชีของเอกสารขอเบิกเงิน
- เลขท่ีเอกสาร ระบบแสดงเลขท่เี อกสารขอเบิกเงนิ จำนวน 10 หลัก
- ว/ท ผา่ น บ/ช ระบบแสดงวนั ทผี่ า่ นรายการตามเอกสารขอเบกิ เงิน
- PM ระบบแสดงวธิ ีการชำระเงินที่บันทกึ รายการขอเบกิ เงิน
- จำนวนเงินขอเบิก ระบบแสดงจำนวนเงินท่ีขอเบิกเงนิ
- หักภาษี/ค่าปรบั ระบบแสดงจำนวนเงินภาษหี ัก ณ ท่ีจา่ ย หรือค่าปรับ
- ยอดสุทธิ ระบบแสดงจำนวนเงินสุทธิ
- รหัสผขู้ าย ระบบแสดงรหัสผ้ขู ายตามรายการขอเบกิ เงิน
- ผูข้ ายหรือหน่วยงาน ระบบแสดงชอ่ื รหัสผู้ขายตามรายการขอเบกิ เงิน

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารที่อนมุ ตั ิขอเบิกตามวนั P2 NAP_RPT407_AB หน้า 8 - 43

9.รายงานจำนวนเงินและปริมาณของฎกี าตามหนว่ ยเบิกจา่ ยรายเดือน NAP_S80000033
การเขา้ สู่ระบบ
เมื่อเข้าระบบ New GFMIS Thai เรียบร้อยแล้ว เลือกระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดง

หนา้ จอบนั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 1

- กดปมุ่ ภาพที่ 1
เพอ่ื เข้าสเู่ มนูรายงานที่ต้องการ ตามภาพท่ี 2

- กดปุม่ ภาพที่ 2
เพอ่ื เข้าสู่รายงานสถานะเบกิ จา่ ย ตามภาพที่ 3

บทที่ 8 รายงานจำนวนเงนิ และปรมิ าณของฎกี าตามหนว่ ยเบิกจา่ ยรายเดือน หนา้ 8 - 49

ภาพท่ี 3

- กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่รายงานจำนวนเงินและ
ปรมิ าณของฎกี าตามหน่วยเบกิ จา่ ยรายเดอื น

ระบเุ งอื่ นไขการเรยี กรายงาน ตามภาพท่ี 4 ดังนี้ ภาพท่ี 4
- ปี
ระบปุ ีงบประมาณทต่ี ้องการเรียกรายงาน จำนวน 4 หลกั
- งวด โดยระบเุ ปน็ ปี พ.ศ. ตวั อย่างระบุ 2564
ระบบแสดงงวดบัญชใี ห้อัติโนมัติ
- รหสั พ้ืนท่ี ตวั อย่างแสดง งวด 8
ระบบแสดงรหสั พ้นื ท่ี จำนวน 4 หลักใหอ้ ัตโนมัติ
- หนว่ ยเบกิ จา่ ย ตวั อยา่ งแสดง 1000
ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบกิ จ่าย จำนวน 10 หลัก
ใหอ้ ัตโนมัติตามสทิ ธิการเข้าใชง้ านระบบ

บทท่ี 8 รายงานจำนวนเงินและปรมิ าณของฎกี าตามหนว่ ยเบกิ จ่ายรายเดอื น หนา้ 8 - 50

- รหสั หนว่ ยงาน ตัวอยา่ งแสดง 030030003
ระบบแสดงรหสั หน่วยงานให้อัติโนมตั ิ
- บัญชี G/L ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ
ระบุบัญชีแยกประเภททวั่ ไป จำนวน 10 หลัก
- แหล่งของเงิน (กรณีท่ตี ้องการเรยี กตามบัญชีแยกประเภททัว่ ไป)
- กดปุ่ม ระบุรหัสแหล่งของเงิน จำนวน 7 หลัก
เพ่อื แสดงรายงาน ตามภาพท่ี 5 และภาพท่ี 6

ภาพท่ี 5

บทท่ี 8 รายงานจำนวนเงินและปรมิ าณของฎีกาตามหน่วยเบิกจา่ ยรายเดือน หนา้ 8 - 51

ภาพที่ 6

คำอธิบาย “รายงานจำนวนเงนิ และปรมิ าณของฎกี าตามหน่วยเบิกจา่ ยรายเดือน” ดงั นี้

- ช่อื รายงาน ระบบแสดงชอ่ื รายงานจำนวนเงนิ และปริมาณของฎีกา

ตามหนว่ ยเบิกจ่ายรายเดือน

- รหัสจังหวดั ระบบแสดงรหสั จังหวดั ทีบ่ ันทึกรายการขอเบิกเงนิ

- ชอ่ื จังหวัด ระบบแสดงช่ือจังหวดั ที่บันทึกรายการขอเบิกเงิน

- หน่วยเบิกจา่ ย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบกิ จ่ายทบ่ี ันทกึ รายการขอเบิกเงิน

- ชือ่ หน่วยเบกิ จ่าย ระบบแสดงชือ่ หนว่ ยเบิกจ่ายทีบ่ ันทกึ รายการขอเบิกเงนิ

- รหัสหนว่ ยงาน ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงานทบี่ ันทกึ รายการขอเบกิ

- บัญชี G/L ระบบแสดงรหัสบญั ชี G/Lทบี่ ันทกึ รายการขอเบกิ เงิน

- ชื่อบญั ชี ระบบแสดงช่อื บัญชี G/Lทบ่ี นั ทกึ รายการขอเบิกเงนิ

- จำนวนเงนิ Period 1-12 ระบบแสดงจำนวนเงนิ ขอเบิกเงินของ Period 1-12

บทท่ี 8 รายงานจำนวนเงินและปรมิ าณของฎกี าตามหน่วยเบิกจ่ายรายเดอื น หน้า 8 - 52

10. รายงานการตดิ ตามสถานะการอนุมตั ิจา่ ย (ปลดบลอ็ ก) NAP_S80000035
รายงานการติดตามสถานะการอนุมัติจ่าย (ปลดบล็อก) เป็นรายงานที่ใช้สำหรับตรวจสอบสถานะ

เอกสารขอเบิกเงินของส่วนราชการผ่านการอนุมัตริ ายการขอเบิกเงนิ ครบถ้วนหรือไม่ กรมบัญชีกลางหรือคลังจังหวัด
ดำเนนิ การอนุมัติเอกสารขอเบิกดังกลา่ วแล้วหรือยัง อย่ใู นขน้ั ตอนการอนุมัติใด และในกรณีท่ีมีการหักล้างหรือ
กลับรายก็จะไม่แสดงรายการขอเบกิ ดงั กลา่ วในรายงาน จะแสดงรายการท่คี งคา้ งเทา่ นัน้

การเขา้ สรู่ ะบบ
เมื่อเข้าระบบ New GFMIS Thai เรียบร้อยแล้ว เลือกระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดง
หนา้ จอบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 1

- กดปมุ่ ภาพท่ี 1
เพอ่ื เขา้ สู่เมนรู ายงานที่ต้องการ ตามภาพท่ี 2

- กดปุ่ม ภาพท่ี 2
ตามภาพที่ 3 เพ่ือเข้าสูร่ ายงานการติดตามสถานการณ์อนุมัติจ่าย (ปลดบล็อกเบิกจ่าย

บทท่ี 8 รายงานการตดิ ตามสถานะการอนุมตั จิ า่ ย (ปลดบล็อค) หน้า 8 - 53

ภาพท่ี 3

- กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่รายงานติดตามสถานะการ
อนมุ ตั จิ ่าย (ปลดบลอ็ ก)

ภาพที่ 4

ระบเุ ง่ือนไขการเรยี กรายงาน ตามภาพท่ี 4 ดังน้ี ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงานให้อัติโนมตั ิ
Selection Criteria ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ
ระบบแสดงรหสั พน้ื ที่ จำนวน 4 หลักให้อตั โนมัติ
- รหัสหน่วยงาน ตัวอยา่ งแสดง 1000
ระบวุ ัน เดือน ปี ทผี่ ่านรายการของเอกสารขอเบิกเงิน
- รหสั พน้ื ที่ สามารถระบเุ ป็น ค่าเด่ียว (วนั ทีเ่ ดียว) หรือกดปุ่ม
เพ่ือระบุวันที่เพมิ่ เติม หรือระบุเป็นค่าช่วง ระหว่าง วัน
- วนั ทผี่ ่านรายการ

บทที่ 8 รายงานการตดิ ตามสถานะการอนมุ ัตจิ ่าย (ปลดบล็อค) หน้า 8 - 54

- วันท่ีบันทกึ เดือน ปี ....ถงึ วัน เดอื น ป.ี ..(กรณีต้องการเรยี กรายงาน
ตามวันท่ผี า่ นรายการ) ตัวอยา่ งระบุ 5 กรกฎาคม 2564
- รหัสผ้ขู าย ถงึ 5 กรกฎาคม 2564
ระบวุ นั เดือน ปี ท่ีบนั ทึกเอกสารขอเบิกเงิน สามารถระบเุ ป็น
- รหสั หนว่ ยเบกิ จ่าย ค่าเด่ียว (วันท่ีเดียว) หรอื กดปุ่ม เพอื่ ระบวุ นั ที่
Addition Selection เพ่มิ เติม หรอื ระบเุ ป็นคา่ ช่วง ระหว่าง วนั เดอื น ปี ....ถงึ
วนั เดอื น ปี...(กรณีตอ้ งการเรียกรายงานตามวันที่บันทกึ
- ประเภทเอกสาร รายการ)
- ปี ระบุรหัสผ้ขู าย จำนวน 10 หลกั สามารถระบเุ ป็นคา่ เดีย่ ว
- งวด (รหัสผขู้ ายเดยี ว) หรือกดปมุ่ เพื่อระบุรหสั ผู้ขาย
- ประเภทเอกสาร เพ่มิ เติม หรอื ระบเุ ปน็ คา่ ชว่ งระหว่างรหสั ผู้ขาย...ถงึ รหัส
- การระงบั การชำระเงิน ผูข้ าย หากไม่ระบุรหสั ผขู้ าย รายงานจะแสดงรหสั ผขู้ าย
ท้ังหมด (กรณตี ้องการเรยี กรายงานตามรหสั ผู้ขาย)
- วนั ท่เี อกสาร ระบบแสดงรหัสหน่วยเบกิ จา่ ย จำนวน 10 หลัก
ให้อตั โนมตั ติ ามสทิ ธิการเข้าใชง้ านระบบ
ตวั อยา่ งแสดง 030030003

ระบุประเภทเอกสาร (กรณตี ้องการเรยี กรายงานตาม
ประเภทเอกสาร)
ระบุปงี บประมาณที่ต้องการเรียกรายงาน จำนวน 4 หลกั
โดยระบุเปน็ ปี พ.ศ. ตวั อยา่ งระบุ 2564
ระบบแสดงงวดบญั ชีให้อตั ิโนมตั ิ
ตัวอยา่ งแสดง งวด 8
ระบุประเภทเอกสาร (กรณีต้องการเรยี กรายงานตาม
ประเภทเอกสาร)
ระบกุ ารระงบั การชําระเงนิ (กรณีตอ้ งการเรียกรายงาน
ตามประเภทระงบั การชาํ ระเงิน)
0 หมายถึง รออนมุ ัตขิ ั้นที่1 ในส่วนราชการ
A หมายถงึ รออนมุ ัตขิ ้นั ที่2 ในสว่ นราชการ
B หมายถงึ ระงบั การชาํ ระเงิน
E หมายถงึ กรมบัญชีกลางหรือคลงั จงั หวัดไมอ่ นมุ ตั ิ
N หมายถึง ไม่อนุมัตภิ ายในส่วนราชการ
ระบวุ นั เดือน ปีของเอกสารขอเบิกเงิน สามารถระบเุ ป็น

บทที่ 8 รายงานการตดิ ตามสถานะการอนุมตั จิ า่ ย (ปลดบล็อค) หนา้ 8 - 55

คา่ เดยี่ ว (วันทเ่ี ดยี ว) หรือ กดปมุ่ เพ่ือระบุวนั ท่เี พ่ิม

หรือระบุเปน็ ค่าช่วง ระหวา่ ง วัน เดือน ปี….. ถึง วัน เดือน

ปี…..(กรณีต้องการเรียกรายงานตามวันท่ีเอกสาร)

- แยกประเภทพเิ ศษ ระบุตัวบ่งชีบ้ ัญชีแยกประเภทท่ัวไปพิเศษ (ถา้ มี)

- กดป่มุ เพื่อแสดงรายงาน ตามภาพที่ 5 และภาพที่ 6

ภาพท่ี 5

คำอธิบาย “รายงานติดตามสถานะการอนุมตั ิจา่ ย (ปลดบลอ็ ค) ดังน้ี

- ชอ่ื รายงาน ระบบแสดงช่ือรายงานติดตามสถานะการอนุมัติจา่ ย

(ปลดบลอ็ ค)

- ศนู ยต์ น้ ทนุ ระบบแสดงรหสั ศูนย์ต้นทุนตามรายการขอเบิกเงิน

- PBK แสดงสถานะของเอกสารขอเบิกเงนิ ของส่วนราชการ ดงั น้ี

0 คอื รออนุมตั ิข้นั 1 ด้วยสทิ ธิ P1 (ระบบแสดงสถานะ

เอกสารผา่ นรายการ)

A คือ รออนุมัตขิ ั้น 2 ดว้ ยสทิ ธิ P2 (ระบบแสดงสถานะ

รออนุมัติขน้ั 2 ในสรก)

B คือ เอกสารรอการอนุมตั ิจากสํานักงานคลังจังหวดั /

กรมบญั ชีกลาง (ระบบแสดงสถานะ ระงบั การชาํ ระเงิน)

" " (วา่ ง) คอื เอกสารขอเบิกเงินทไี่ ด้รบั การอนุมตั ิจาก

สํานักงานคลัง จงั หวัด/กรมบัญชกี ลางแลว้ (ระบบจะ

แสดงสถานะ ชําระเงินได้)

บทที่ 8 รายงานการติดตามสถานะการอนมุ ตั จิ ่าย (ปลดบล็อค) หน้า 8 - 56

- วนั ที่ผา่ นรายการ E คือ เอกสารทไ่ี ม่อนุมัติโดยคลงั จงั หวดั /กรมบญั ชกี ลาง
- เลขท่เี อกสาร (ระบบแสดงสถานะเอกสารท่ีถูกกลบั รายการ)
- รหัสแหลง่ ของเงิน N คือ เอกสารทไ่ี มอ่ นุมตั โิ ดยสว่ นราชการ (ระบบแสดง
- ประเภทเอกสาร
- จำนวนเงินขอเบิก สถานะเอกสารท่ีถูกกลบั รายการ)
- ผขู้ าย
- ช่อื ผู้ขาย ระบบแสดงวันที่ผ่านรายการตามเอกสารขอเบิกเงนิ
- รหัสงบประมาณ ระบบแสดงเลขท่เี อกสารขอเบิกเงิน จำนวน 10 หลัก
ระบบแสดงรหสั แหล่งของเงินตามเอกสารขอเบิก
ระบบแสดงประเภทเอกสารของรายการขอเบิก
ระบบแสดงจำนวนเงนิ ขอเบิกตามรายการขอเบิกเงนิ
ระบบแสดงรหสั ผขู้ ายตามรายการขอเบิกเงนิ
ระบบแสดงชอื่ ผู้ขายตามรายการขอเบิกเงิน
ระบบแสดงรหัสงบประมาณ จำนวน 20 หลัก กรณีเงินใน
งบประมาณ และจำนวน 5 หลัก กรณีเงินนอกงบประมาณ

บทท่ี 8 รายงานการติดตามสถานะการอนุมตั จิ ่าย (ปลดบล็อค) หน้า 8 - 57

11.รายงานแสดงรายการภาษหี ัก ณ ทจ่ี า่ ยของส่วนราชการ (กรณีจา่ ยตรงผขู้ าย/จา่ ยผา่ นสว่ นราชการ)
NAP_WTLIST

รายงานแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายของส่วนราชการ (กรณีจ่ายตรงผู้ขาย/จ่ายผ่านส่วนราชการ)
เป็นรายงานสำหรับตรวจสอบรายการภาษหี ัก ณ ที่จ่ายของเอกสารขอเบิกทัง้ กรณจี ่ายตรงผู้ขาย จ่ายผ่านสว่ น
ราชการและปรบั ปรงุ รายการ

การเข้าสู่ระบบ
เมื่อเข้าระบบ New GFMIS Thai เรียบร้อยแล้ว เลือกระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดง
หนา้ จอบนั ทกึ รายการ ตามภาพที่ 1

- กดปมุ่ ภาพท่ี 1
เพอื่ เขา้ สู่เมนูรายงานที่ต้องการ ตามภาพที่ 2

ภาพท่ี 2

- กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่รายงานแสดงรายการหักภาษี ณ ที่จ่ายของส่วนราชการ

(กรณีจ่ายตรงผูข้ าย/จา่ ยผ่านสว่ นราชการ/ปรับปรุงรายการ) ตามภาพท่ี 3

บทท่ี 8 รายงานแสดงรายการหกั ภาษี ณ ท่ีจ่ายของสว่ นราชการ NAP_WTLIST หนา้ 8 - 58

ภาพที่ 3

- กดปุ่ม
เพื่อเข้าสู่รายงานแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายของส่วนราชการ (กรณีจ่ายตรงผู้ขาย/จ่ายผ่านส่วนราชการ/
ปรบั ปรุงรายการ) ตามภาพที่ 4

ภาพท่ี 4

ระบเุ ง่อื นไขการเรียกรายงาน ตามภาพท่ี 4 ดงั นี้ ระบบแสดงรหสั หน่วยงานให้อตั ิโนมตั ิ
Selection Criteria ตามสิทธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ
ระบบแสดงรหัสพน้ื ที่ จำนวน 4 หลกั ให้อัตโนมัติ
- รหสั หนว่ ยงาน ตัวอย่างแสดง 1000
ระบรุ หัสภาษหี กั ณ ท่จี า่ ย ดังน้ี
- รหสั พ้ืนท่ี A1 – การจ่ายท่ีหักลด 1% สำหรบั นติ บิ ุคคล (53)
A2 - การจา่ ยท่ีหักลด 1% สำหรบั บุคคลธรรมดา (03)
- รหสั ภาษีหกั ณ ที่จ่าย A3 - การจา่ ยทห่ี ักลด 1% สำหรับส่วนราชการ (53)
A4 – ภาษีเงินไดบ้ ุคคลธรรมดา ภงด.01- เงนิ เดอื น

บทที่ 8 รายงานแสดงรายการหกั ภาษี ณ ทจี่ า่ ยของส่วนราชการ NAP_WTLIST หน้า 8 - 59

- ประเภทรายงาน B1 – ค่าปรับหน้าฎกี า รายได้ของแผ่นดิน
B2 – ค่าปรบั หน้าฎกี า รายได้ของหนว่ ยงาน
วันทจี่ า่ ยเงนิ ตวั อย่าง เลอื กรหัสภาษหี ัก ณ ทจ่ี า่ ย A1 – การจา่ ยที่หัก
- วนั ท่ีเร่ิมตน้ ลด 1% สำหรบั นิตบิ คุ คล (53)
เลือกประเภทรายงานท่ีต้องการเรียกรายงาน ดังนี้
- กดปุม่ กรณจี ่ายตรงผขู้ าย
กรณีจา่ ยผ่านส่วนราชการ
กรณปี รบั ปรุงรายการ
ตัวอยา่ ง เลอื กกรณีจ่ายตรงผขู้ าย

ระบวุ ัน เดอื น ปี ของเอกสารจา่ ยเงนิ
สามารถระบุเป็น คา่ เดี่ยว (วนั ที่เดียว) หรอื กดปุ่ม
เพือ่ ระบุวนั ทเ่ี พมิ่ เตมิ หรือระบุเป็นคา่ ช่วง ระหว่าง วนั
เดอื น ปี ....ถงึ วัน เดือน ปี
ตวั อย่างระบุ 1 กรกฎาคม 2564 ถงึ 12 กรกฎาคม 2564
เพอ่ื แสดงรายงาน ตามภาพท่ี 5 และภาพท่ี 6

ภาพท่ี 5

บทท่ี 8 รายงานแสดงรายการหกั ภาษี ณ ท่ีจ่ายของส่วนราชการ NAP_WTLIST หน้า 8 - 60

ภาพที่ 6

คำอธิบาย “รายงานแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายของส่วนราชการ (กรณีจ่ายตรงผู้ขาย/จ่ายผ่านส่วนราชการ/

ปรบั ปรงุ รายการ) ดงั นี้

- ชือ่ รายงาน ระบบแสดงชือ่ รายงานแสดงรายการภาษีหกั ณ ท่ีจา่ ย

ของสว่ นราชการ (กรณีจ่ายตรงผ้ขู าย/จ่ายผ่าน

สว่ นราชการ/ปรับปรุงรายการ)

- ลำดับที่ ระบบแสดงลำดับที่รายการของเอกสาร

- หน่วยงาน ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั

- ช่อื หน่วยงาน ระบบแสดงชือ่ หน่วยงานตามเอกสารขอเบิก

- จงั หวดั ระบบแสดงรหัสจังหวดั ตามเอกสารขอเบิก

- ชื่อจงั หวัด ระบบแสดงชอื่ จังหวัดตามเอกสารขอเบิก

- วันท่ีผ่านรายการ ระบบแสดงวันทผ่ี า่ นรายการตามเอกสารขอเบิก

- เลขผู้เสยี ภาษี ระบบแสดงเลขประจำตัวผเู้ สียภาษีของผู้ขาย

- ชื่อผูข้ าย ระบบแสดงชอื่ ผู้ขายตามเอกสารขอเบิก

- ทอ่ี ยู่ ระบบแสดงที่อยู่ของผขู้ ายตามเอกสารขอเบิก

- เลขทเ่ี อกสาร ระบบแสดงเลขทเ่ี อกสารจ่าย จำนวน 10 หลกั

- จำนวนเงนิ ตามเอกสาร ระบบแสดงจำนวนเงนิ ตามเอกสารจ่าย

- จำนวนเงนิ พ้ืนฐาน ระบบแสดงจำนวนเงนิ ฐานภาษีกอ่ นหักภาษี

- จำนวนเงินท่ีหกั ไว้ ระบบแสดงจำนวนเงินทหี่ ักไว้

- จำนวนเงนิ ทีข่ อรับ ระบบแสดงจำนวนเงินที่ขอรับหลังหกั ภาษี

บทท่ี 8 รายงานแสดงรายการหักภาษี ณ ทจี่ า่ ยของส่วนราชการ NAP_WTLIST หน้า 8 - 61

12.โปรแกรมจดั พิมพ์หนังสือรับรองการหกั ภาษี ณ ท่ีจ่ายของส่วนราชการกรณีจา่ ยตรง NAP_WTTAX_CERT
โปรแกรมจัดพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของส่วนราชการกรณีจ่ายตรง เป็นรายงาน

สำหรับจดั พิมพ์หนงั สอื รบั รองการหักภาษี ณ ท่ีจ่ายของส่วนราชการกรณีจา่ ยตรง
การเขา้ สรู่ ะบบ
เมื่อเข้าระบบ New GFMIS Thai เรียบร้อยแล้ว เลือกระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดง

หนา้ จอบันทึกรายการ ตามภาพที่ 1

- กดปมุ่ ภาพท่ี 1
เพ่อื เข้าสเู่ มนรู ายงานที่ต้องการ ตามภาพท่ี 2

ภาพที่ 2

- กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่รายงานโปรแกรมจัดพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ท่ี

จ่ายของส่วนราชการกรณจี า่ ยตรง ตามภาพที่ 3

บทท่ี 8 โปรแกรมจัดพมิ พห์ นงั สอื รบั รองการหกั ภาษี ณ ที่จ่ายของสว่ นราชการกรณจี ่ายตรง NAP_WTTAX_CERRTหนา้ 8 - 62

ภาพที่ 3

- กดปุ่ม
เพอ่ื เขา้ สู่โปรแกรมจัดพิมพห์ นังสือรบั รองการหกั ภาษี ณ ทีจ่ า่ ยของส่วนราชการกรณจี ่ายตรง ตามภาพท่ี 4

ระบเุ งอ่ื นไขการเรยี กรายงาน ตามภาพที่ 4 ดงั นี้ ภาพที่ 4
- รหัสหนว่ ยงาน
ระบุรหสั หน่วยงาน จำนวน 5 หลกั
- ปีบัญชีเอกสารตงั้ เบิก ตวั อยา่ งระบุ 03003
ระบุปีบัญชที ต่ี ้องการเรียกรายงานเป็นปีงบประมาณ พ.ศ.
- วนั ทีห่ ักลา้ ง ตัวอย่างระบุ 2564
ระบุวนั เดือน ปี ของเอกสารขอเบิก

บทท่ี 8 โปรแกรมจัดพมิ พห์ นงั สือรบั รองการหักภาษี ณ ท่ีจา่ ยของสว่ นราชการกรณจี ่ายตรง NAP_WTTAX_CERRTหนา้ 8 - 63

- รหสั เจา้ หน้ี โดยสามารถระบเุ ปน็ ค่าเด่ยี ว (วนั ท่เี ดยี ว) หรอื กดปุ่ม
เพอื่ ระบุวันทเี่ พม่ิ เติม หรือระบเุ ป็นค่าช่วง ระหว่าง วัน
- เลขที่เอกสารตั้งเบิก เดือน ปี ....ถงึ วนั เดอื น ปี
ตวั อยา่ งระบุ 22 มถิ ุนายน 2564 ถึง 22 กรกฎาคม 2564
Option ระบุรหสั เจ้าหนี้ จำนวน 10 หลกั สามารถระบุเป็นค่าเด่ียว
- ประเภทเอกสาร (รหัสผู้ขายเดียว) หรือกดปุ่ม เพ่อื ระบรุ หัสเจ้าหนี้
- วนั ท่ผี ่านรายการของเอกสารตง้ั เบกิ เพ่มิ เติม หรอื ระบุเป็นค่าช่วงระหว่างรหสั เจ้าหน.ี้ ..ถงึ รหัส
เจา้ หนี้ หากไมร่ ะบุรหสั เจา้ หนี้ รายงานจะแสดงรหัสเจ้าหน้ี
- วนั ที่เอกสารตง้ั เบิก ท้ังหมด (กรณตี ้องการเรยี กรายงานตามรหัสเจา้ หน้ี)
ระบเุ ลขท่ีเอกสารขอเบกิ เงิน จำนวน 10 หลัก โดยสามารถ
นิตบิ ุคคล ระบุเป็นค่าเดย่ี ว (เลขทเี่ อกสารเดียว) หรือ กดปมุ่
- Witholding Tax Type เพือ่ ระบุเลขที่เอกสารเพ่ิมหรือระบเุ ปน็ คา่ ชว่ งระหวา่ ง
- Withholding Tax Code เลขท่ีเอกสารถึงเลขทเี อกสารหากไมร่ ะบุเลขท่เี อกสาร
ระบบจะแสดงเลขทเี่ อกสารท้ังหมด(กรณีต้องการเรยี ก
บุคคลธรรมดา รายงานตามเลขท่ีเอกสาร)
- Witholding Tax Type
- Withholding Tax Code ระบปุ ระเภทเอกสารท่ตี อ้ งการเรียกดูรายงาน (กรณี
ต้องการเรยี กดรู ายงานตามประเภทเอกสาร)
ระบวุ ัน เดอื น ปที ผ่ี า่ นรายการของเอกสารขอเบิกเงนิ
สามารถระบเุ ป็นค่าเดย่ี ว (วันทเ่ี ดยี ว) หรอื กดปุ่ม
เพ่อื ระบวุ นั ท่ีเพ่ิม หรือระบุเป็นคา่ ชว่ ง ระหวา่ ง วัน เดือน
ป…ี .. ถงึ วนั เดือน ปี….. (กรณีตอ้ งการเรียกรายงานตาม
วนั ทผี่ ่านรายการ)
ระบวุ ัน เดือน ปที เ่ี อกสารขอเบกิ เงิน สามารถระบเุ ป็น
ค่าเดี่ยว (วันท่เี ดยี ว) หรือ กดปมุ่ เพื่อระบวุ นั ทเ่ี พ่ิม
หรือระบเุ ปน็ คา่ ช่วง ระหวา่ ง วนั เดือน ปี….. ถงึ วัน เดอื น
ป…ี .. (กรณีต้องการเรียกรายงานตามวันท่ีเอกสารขอเบิกเงนิ )

ระบบแสดง * ให้อตั โนมัติ
ระบบแสดง A1 ให้อัตโิ นมตั ิ

ระบบแสดง * ให้อตั โนมัติ
ระบบแสดง A2 ใหอ้ ัตโิ นมตั ิ

บทที่ 8 โปรแกรมจัดพิมพห์ นงั สือรบั รองการหักภาษี ณ ทีจ่ ่ายของสว่ นราชการกรณจี ่ายตรง NAP_WTTAX_CERRTหน้า8 - 64

ค่าปรับ

- Witholding Tax Type ระบบแสดง * ให้อัตโนมตั ิ

- Withholding Tax Code ระบบแสดง B1 ให้อัตโิ นมัติ

- กดปุม่ เพอื่ แสดงรายงาน ตามภาพที่ 5 และภาพท่ี 6

ภาพที่ 5

คำอธิบาย “โปรแกรมจัดพิมพ์หนังสือรับรองการหกั ภาษี ณ ท่ีจ่ายของสว่ นราชการกรณีจา่ ยตรง” ดังน้ี

- ชือ่ รายงาน ระบบแสดงชอื่ รายงานโปรแกรมจัดพมิ พห์ นงั สือรับรอง

การหกั ภาษี ณ ทจี่ ่ายของสว่ นราชการกรณีจา่ ยตรง

- ปีบัญชี ระบบแสดงปบี ญั ชเี ป็นปีงบประมาณ พ.ศ.ตามรายการ

เอกสารขอเบิกเงนิ

- รหัสหนว่ ยงาน ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั ตามรายการ

เอกสารขอเบิกเงิน

- เลขทเ่ี อกสาร ระบบแสดงเลขทีเ่ อกสารขอเบิกเงิน

- วนั ทห่ี ักลา้ ง ระบบแสดงวนั ท่ีหักลา้ งตามเอกสารขอเบิกเงิน

- วันที่เอกสาร ระบบแสดงวนั ทเ่ี อกสารตามเอกสารขอเบิกเงนิ

- การอ้างอิง ระบบแสดงการอา้ งอิงตามเอกสารขอเบิกเงิน

บทที่ 8 โปรแกรมจดั พิมพ์หนงั สอื รับรองการหกั ภาษี ณ ทจี่ ่ายของสว่ นราชการกรณีจ่ายตรง NAP_WTTAX_CERRTหนา้ 8 - 65

13.รายงานสรปุ เอกสารอนุมัติโดยกรมบญั ชกี ลาง/คลงั จังหวัด
รายงานสรุปเอกสารอนุมัติโดยกรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัด เป็นรายงานสำหรับตรวจสอบ

รายการอนุมัติเอกสารขอเบิกโดยกรมบัญชีกลางหรือสำนักงานคลังจังหวัด
การเขา้ สรู่ ะบบ

เมื่อเข้าระบบ New GFMIS Thai เรียบร้อยแล้ว เลือกระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดง
หน้าจอบนั ทกึ รายการ ตามภาพท่ี 1

- กดป่มุ ภาพท่ี 1
เพอื่ เข้าสเู่ มนรู ายงานท่ตี ้องการ ตามภาพท่ี 2

- กดปุ่ม ภาพท่ี 2
ตามภาพที่ 3 เพื่อเข้าสู่รายงานสรุปเอกสารอนุมัติโดยกรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัด

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารอนุมตั โิ ดยกรมบญั ชกี ลาง/คลังจงั หวัด หน้า 8 - 66

ภาพท่ี 3 เพื่อเข้าสู่หน้าจอรายงานสรุปเอกสาร

- กดปุม่
อนุมตั ิโดยกรมบญั ชีกลาง/คลงั จังหวัด ตามภาพที่ 4

ระบเุ ง่ือนไขการเรียกรายงาน ตามภาพที่ 4 ภาพท่ี 4
- ตัวเลือกรายงาน
ระบุตัวเลอื กรายงาน ดังนี้
- อนมุ ัตจิ าก B เป็น วา่ ง
- อนมุ ัติจาก B เปน็ E

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารอนมุ ตั โิ ดยกรมบญั ชีกลาง/คลังจงั หวัด หน้า 8 - 67

- รหัสหนว่ ยงาน - รออนมุ ตั ิจ่าย (Block วา่ ง)
- เอกสารทางการบญั ชี ตวั อยา่ ง เลอื กอนุมัติจาก B เป็น ว่าง
ระบุรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลัก
- ปบี ญั ชี ตัวอยา่ งระบุ 03003
- ประเภทเอกสาร ระบเุ ลขทเ่ี อกสารขอเบิกเงนิ จำนวน 10 หลัก สามารถ
- วนั ท่ีอนมุ ตั ิ
ระบุเปน็ ค่าเดย่ี ว (เลขทีเ่ อกสารเดียว) หรอื กดปมุ่
- เปลยี่ นสถานะจาก เพือ่ ระบุเลขที่เอกสารเพ่ิมหรอื ระบเุ ปน็ คา่ ช่วงระหวา่ ง
- รหสั พนื้ ท่ี เลขท่ีเอกสารถงึ เลขทีเอกสารหากไม่ระบุเลขทเี่ อกสาร
- ประเภทบัญชี ระบบจะแสดงเลขที่เอกสารทั้งหมด (กรณตี ้องการเรยี ก
- หนว่ ยเบกิ จา่ ย รายงานตามเลขที่เอกสาร
- วนั ที่การแปลงสกุลเงิน ระบบแสดงปีงบประมาณท่ีต้องการเรยี กรายงาน จำนวน
- ExRate Type 4 หลกั ให้อตั โนมัติ ตัวอยา่ งแสดง 2564
ระบบแสดงประเภทเอกสารให้อัตโนมตั ิ
ตัวอยา่ งแสดง K0 ถงึ KX
ระบุวนั เดอื น ปี ที่อนุมัติเอกสารขอเบกิ เงิน
สามารถระบเุ ป็น ค่าเดีย่ ว (วันทเ่ี ดยี ว) หรอื กดปุ่ม
เพอ่ื ระบุวันท่ีเพ่มิ เตมิ หรือระบุเป็นค่าช่วง ระหว่าง วนั
เดอื น ปี ....ถึง วนั เดือน ป.ี ..(กรณีต้องการเรียกรายงานให้
ตามวันทผ่ี ่านรายการ) ตวั อยา่ งระบุ 1 กรกฎาคม 2564
ถึง 5 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบกิ ตามตวั เลือกรายงานให้
อัตโนมัติ
ระบุรหสั พืน้ ทีจ่ ำนวน 4 หลัก หรือกดปุ่ม
เพ่อื ระบุรหัสพ้นื ท่ีเพ่ิมเตมิ ตัวอย่างระบุ 1000
ระบบแสดงประเภทบญั ชีให้อัตโนมัติ
ตวั อย่างแสดง K
ระบุรหสั หน่วยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลกั หรือกดปุ่ม
เพื่อระบุรหัสหน่วยเบิกจ่ายเพิ่มเติม
ตัวอย่างระบุ 030030003
ระบบแสดงวนั เดอื น ปีทกี่ ารแปลงสกุลเงนิ
ตวั อย่างแสดง 26 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดง ExRateType ให้อัตโนมัติ
ตัวอย่างแสดง M

บทท่ี 8 รายงานสรปุ เอกสารอนุมตั ิโดยกรมบญั ชีกลาง/คลังจงั หวัด หน้า 8 - 68

- สกลุ เงินอ้างอิง (ทางเลือก) ระบบแสดงสกลุ เงินอ้างอิงให้อัตโนมตั ิ

ตัวอย่างแสดง THB

- กดปุ่ม เพ่ือแสดงรายงาน ตามภาพที่ 5

ภาพที่ 5 หนา้ 8 - 69

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารอนุมตั โิ ดยกรมบญั ชกี ลาง/คลงั จงั หวดั

คำอธบิ าย “รายงานสรปุ เอกสารอนุมตั ิโดยกรมบัญชีกลาง/คลังจังหวดั ” ตามภาพที่ 5

- ช่อื รายงาน ระบบแสดงชื่อรายงานรายการเอกสารท่ีทำการอนุมตั ิ
ภายในวัน
- วันท่ีอนุมัต/ิ ยกเลิก ระบบแสดงวนั เดอื น ปีทอี่ นุมัติ/ยกเลิก
- ปรบั สถานะเอกสารจาก ระบบแสดงสถานะเอกสาร
- วนั ที่ประมวลผล ระบบแสดงวนั เดือน ปีท่ีประมวลผลของเอกสารขอเบิก
- ประมวลผลโดย ระบบแสดงรหสั ผใู้ ช้งานทเ่ี รียกรายงาน
- รหัส ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบกิ หลงั อนุมัติ
ตวั อย่างแสดง (วา่ ง)
- จาก ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบิกก่อนการอนมุ ัติ
ตัวอยา่ งแสดง B
- วนั ท่อี นุมัติ ระบบแสดงวนั ท่ีอนุมตั ิของเอกสารขอเบิก
- เวลาปรับ ระบบแสดงเวลาที่อนุมตั เิ อกสารขอเบิกเงนิ
- หน่วยงาน ระบบแสดงรหสั หน่วยงานทบ่ี ันทึกรายการขอเบิกเงนิ
- รหัสจังหวัด ระบบแสดงรหสั จังหวัดที่บันทึกรายการขอเบิกเงิน
- หน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหัสหน่วยเบกิ จ่ายทบี่ ันทกึ รายการขอเบิกเงนิ
จำนวน 10 หลกั
- ประเภทเอกสาร ระบบแสดงประเภทเอกสารท่ีบนั ทกึ รายการขอเบิก
- ปบี ัญชี ระบบแสดงปีบัญชีตามรายการขอเบิกเงนิ เป็นปี พ.ศ.
- เลขท่ีเอกสาร ระบบแสดงเลขท่เี อกสารขอเบิก จำนวน 10 หลัก
- วันทีผ่ า่ นบญั ชี ระบบแสดงวันทีผ่ ่านรายการตามรายการขอเบิกเงนิ
- PM ระบบแสดงวธิ กี ารชำระเงินที่บันทึกรายการขอเบิก
- จำนวนเงินขอเบิก ระบบแสดงจำนวนเงินที่ขอเบิก
- หักภาษ/ี คา่ ปรับ ระบบแสดงจำนวนเงนิ ภาษีหัก ณ ทีจ่ า่ ยหรอื ค่าปรบั
- ยอดสุทธิ ระบบแสดงจำนวนเงนิ สุทธหิ ลังหกั ภาษี ณ ทจ่ี ่าย
หรือค่าปรบั
- รหัสผูข้ าย ระบบแสดงรหัสผขู้ ายตามรายการขอเบกิ เงนิ
- ผ้ขู ายหรือหน่วยงาน ระบบแสดงช่ือผู้ขายตามรายการขอเบิกเงนิ

บทที่ 8 รายงานสรุปเอกสารอนุมตั ิโดยกรมบญั ชีกลาง/คลังจังหวดั หน้า 8 - 70

กรณีรายงานสรปุ เอกสารอนุมัติดตามวนั (จาก B เป็น E)

ระบเุ ง่ือนไขการเรยี กรายงาน ตามภาพท่ี 6 ภาพท่ี 6
- ตวั เลอื กรายงาน
ระบุตัวเลือกรายงาน ดงั น้ี
- รหัสหน่วยงาน - อนมุ ัติจาก B เป็น ว่าง
- เอกสารทางการบญั ชี - อนมุ ัติจาก B เปน็ E
- รออนุมตั จิ ่าย (Block ว่าง)
ตวั อยา่ ง เลือกอนุมัตจิ าก B เปน็ E
ระบรุ หัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั
ตวั อยา่ งระบุ 03003
ระบุเลขทเี่ อกสารขอเบิกเงนิ จำนวน 10 หลัก สามารถ
ระบุเปน็ คา่ เด่ียว (เลขทเี่ อกสารเดียว) หรือ กดป่มุ
เพอ่ื ระบเุ ลขที่เอกสารเพ่ิมหรอื ระบุเป็นคา่ ช่วงระหว่าง
เลขท่เี อกสารถึงเลขทเี อกสารหากไม่ระบุเลขทีเ่ อกสาร

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารอนุมตั ิโดยกรมบญั ชีกลาง/คลังจังหวัด หน้า 8 - 71

ระบบจะแสดงเลขท่เี อกสารท้ังหมด (กรณีต้องการเรียก

รายงานตามเลขที่เอกสาร

- ปบี ัญชี ระบบแสดงปงี บประมาณทตี่ ้องการเรียกรายงาน จำนวน

4 หลัก ให้อัตโนมัติ ตวั อย่างแสดง 2564

- ประเภทเอกสาร ระบบแสดงประเภทเอกสารให้อตั โนมัติ

ตวั อยา่ งแสดง K0 ถึง KX

- วันทอี่ นุมตั ิ ระบุวัน เดอื น ปี ที่อนุมัติเอกสารขอเบิกเงนิ

สามารถระบุเป็น ค่าเด่ียว (วนั ทีเ่ ดียว) หรอื กดปุ่ม

เพื่อระบุวันท่เี พ่มิ เตมิ หรือระบเุ ป็นค่าชว่ ง ระหว่าง วนั

เดอื น ปี ....ถงึ วนั เดอื น ปี...(กรณีต้องการเรียกรายงานให้

ตามวันท่ีผ่านรายการ) ตัวอย่างระบุ 28 มิถุนายน 2564

ถึง 28 มถิ ุนายน 2564

- เปลีย่ นสถานะจาก ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบิก ตามตัวเลอื กรายงานให้

อัตโนมัติ

- รหัสพื้นท่ี ระบรุ หสั พ้ืนทจี่ ำนวน 4 หลกั หรอื กดปุ่ม

เพอ่ื ระบุรหสั พน้ื ที่เพ่ิมเติม ตัวอยา่ งระบุ 1000

- ประเภทบญั ชี ระบบแสดงประเภทบญั ชีให้อัตโนมัติ

ตัวอย่างแสดง K

- หน่วยเบิกจา่ ย ระบรุ หสั หนว่ ยเบกิ จ่าย จำนวน 10 หลัก หรอื กดปุ่ม

เพ่อื ระบุรหสั หน่วยเบิกจา่ ยเพิ่มเตมิ

ตัวอยา่ งระบุ 030030003

- วนั ที่การแปลงสกลุ เงนิ ระบบแสดงวัน เดือน ปีทีก่ ารแปลงสกลุ เงิน

ตัวอยา่ งแสดง 26 กรกฎาคม 2564

- ExRate Type ระบบแสดง ExRateType ให้อัตโนมัติ

ตัวอยา่ งแสดง M

- สกลุ เงนิ อ้างอิง (ทางเลือก) ระบบแสดงสกลุ เงนิ อา้ งอิงให้อตั โนมตั ิ

ตัวอย่างแสดง THB

- กดป่มุ เพ่ือแสดงรายงาน ตามภาพท่ี 7

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารอนุมตั โิ ดยกรมบญั ชกี ลาง/คลงั จังหวัด หน้า 8 - 72

ภาพที่ 7

คำอธิบาย “รายงานสรุปเอกสารอนุมตั ิโดยกรมบญั ชีกลาง/คลังจงั หวัด” ตามภาพที่ 7

- ชอื่ รายงาน ระบบแสดงชอื่ รายงานรายการเอกสารท่ีทำการอนุมัติ

ภายในวัน

- วนั ทีอ่ นุมตั ิ/ยกเลิก ระบบแสดงวนั เดอื น ปีท่อี นุมัติ/ยกเลิก

- ปรับสถานะเอกสารจาก ระบบแสดงสถานะเอกสาร

- วันที่ประมวลผล ระบบแสดงวนั เดือน ปีท่ีประมวลผลของเอกสารขอเบกิ

- ประมวลผลโดย ระบบแสดงรหัสผู้ใช้งานที่เรียกรายงาน

- รหสั ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบกิ หลังอนุมัติ

ตัวอย่างแสดง E

- จาก ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบิกก่อนการอนมุ ัติ

ตวั อยา่ งแสดง B

บทที่ 8 รายงานสรุปเอกสารอนุมตั ิโดยกรมบญั ชีกลาง/คลงั จังหวดั หน้า 8 - 73

- วันทอ่ี นุมตั ิ ระบบแสดงวนั ท่ีอนุมตั ิของเอกสารขอเบิก
- เวลาปรับ ระบบแสดงเวลาที่อนุมตั เิ อกสารขอเบิกเงนิ
- หนว่ ยงาน ระบบแสดงรหัสหน่วยงานท่ีบันทึกรายการขอเบกิ เงิน
- รหสั จังหวดั ระบบแสดงรหสั จงั หวดั ท่บี ันทึกรายการขอเบิกเงนิ
- หน่วยเบกิ จา่ ย ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจ่ายทบ่ี นั ทึกรายการขอเบิกเงิน
จำนวน 10 หลกั
- ประเภทเอกสาร ระบบแสดงประเภทเอกสารที่บนั ทกึ รายการขอเบิก
- ปีบัญชี ระบบแสดงปบี ัญชีตามรายการขอเบิกเงนิ เป็นปี พ.ศ.
- เลขทเี่ อกสาร ระบบแสดงเลขทเ่ี อกสารขอเบิก จำนวน 10 หลัก
- วันท่ผี ่านบญั ชี ระบบแสดงวันที่ผ่านรายการตามรายการขอเบิกเงนิ
- PM ระบบแสดงวิธีการชำระเงนิ ท่ีบนั ทกึ รายการขอเบกิ
- จำนวนเงินขอเบกิ ระบบแสดงจำนวนเงนิ ท่ีขอเบิก
- หักภาษี/คา่ ปรบั ระบบแสดงจำนวนเงินภาษหี ัก ณ ที่จ่ายหรอื ค่าปรับ
- ยอดสุทธิ ระบบแสดงจำนวนเงนิ สุทธิหลงั หกั ภาษี ณ ทจ่ี า่ ย
หรอื คา่ ปรับ
- รหัสผ้ขู าย ระบบแสดงรหัสผูข้ ายตามรายการขอเบกิ เงิน
- ผขู้ ายหรอื หนว่ ยงาน ระบบแสดงชอ่ื ผู้ขายตามรายการขอเบกิ เงิน

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารอนุมตั โิ ดยกรมบญั ชกี ลาง/คลังจงั หวดั หน้า 8 - 74

กรณีรายงานเอกสารรออนมุ ัตจิ า่ ยโดยกรมบัญชกี ลาง (Block วา่ ง)

ภาพที่ 8

ระบเุ งอื่ นไขการเรยี กรายงาน ตามภาพท่ี 8

- ตวั เลือกรายงาน ระบตุ วั เลือกรายงาน ดงั น้ี
- อนุมตั จิ าก B เปน็ ว่าง
- รหัสผู้ขาย - อนมุ ัติจาก B เป็น E
- รออนมุ ัติจ่าย (Block วา่ ง)
- รหัสหน่วยงาน ตัวอยา่ ง เลือกรออนมุ ตั จิ า่ ย (Block ว่าง)
- ปบี ัญชี ระบรุ หัสผขู้ าย จำนวน 10 หลกั สามารถระบุเป็นคา่ เดย่ี ว

(รหัสผู้ขายเดียว) หรอื กดปุม่ เพ่ือระบรุ หสั ผู้ขายเพ่ิม
หรือระบเุ ปน็ ค่าชว่ ง ระหวา่ งรหสั ผูข้ าย ....... ถึงรหสั ผขู้ าย
.......หากไม่ระบุรหสั ผู้ขาย รายงานจะแสดงรหัสผู้ขาย
ท้งั หมด (กรณีต้องการเรียกรายงานตามรหสั ผขู้ าย)
ระบรุ หัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั
ตวั อย่างระบุ 03003
ระบบแสดงปีงบประมาณทตี่ ้องการเรียกรายงาน จำนวน
4 หลกั ให้อตั โนมัติ ตวั อยา่ งแสดง 2564

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารอนมุ ตั ิโดยกรมบญั ชกี ลาง/คลงั จังหวัด หนา้ 8 - 75

- ประเภทเอกสาร ระบบแสดงประเภทเอกสารให้อตั โนมตั ิ

ตัวอย่างแสดง K0 ถงึ KY

- ยอดต้นงวด ณ วนั ท่หี ลกั ระบุวัน เดอื น ปีที่อนมุ ตั ิของเอกสารขอเบิกเงิน

ตัวอย่างแสดง 14 กรกฎาคม 2564

- วันท่หี ักลา้ ง ระบวุ นั เดอื น ปีท่ีเอกสารหักลา้ งเอกสารขอเบิกเงนิ

(กรณตี ้องการเรียกรายงานตามเอกสารหักลา้ ง)

- รหัสพ้ืนท่ี ระบุรหสั พ้นื ทจี่ ำนวน 4 หลกั หรือกดป่มุ

เพอ่ื ระบุรหัสพืน้ ท่ีเพ่ิมเติม ตัวอยา่ งระบุ 1000

- หน่วยเบิกจ่าย ระบรุ หัสหนว่ ยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลกั หรอื กดปุ่ม

เพื่อระบุรหสั หนว่ ยเบิกจ่ายเพิ่มเตมิ

ตัวอย่างระบุ 030030003

- คียร์ ะงบั การชำระเงิน ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบิกใหอ้ ัตโนมัติ

- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงรายงาน ตามภาพที่ 9

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารอนมุ ตั ิโดยกรมบญั ชกี ลาง/คลังจงั หวดั หนา้ 8 - 76

ภาพท่ี 9

คำอธิบาย “รายงานสรปุ เอกสารอนุมัติโดยกรมบัญชีกลาง/คลังจงั หวดั ” ตามภาพท่ี 7

- ชือ่ รายงาน ระบบแสดงช่อื รายงานรายการเอกสารท่ีทำการอนมุ ัติ

ภายในวัน

- วันท่ีอนมุ ตั ิ/ยกเลิก ระบบแสดงวนั เดอื น ปีทอ่ี นุมัต/ิ ยกเลกิ

- ปรบั สถานะเอกสารจาก ระบบแสดงสถานะเอกสาร

- วนั ที่ประมวลผล ระบบแสดงวัน เดือน ปีท่ีประมวลผลของเอกสารขอเบิก

- ประมวลผลโดย ระบบแสดงรหัสผู้ใช้งานทีเ่ รยี กรายงาน

- จ่าย ระบบแสดงวิธีการชำระเงินที่บันทกึ รายการขอเบกิ

- Block ระบบแสดงสถานะเอกสารขอเบกิ

ตัวอย่างแสดง “วา่ ง”

- รหสั ผ้ขู าย ระบบแสดงรหสั ผขู้ ายตามรายการขอเบกิ เงิน

บทที่ 8 รายงานสรปุ เอกสารอนมุ ตั โิ ดยกรมบญั ชีกลาง/คลงั จังหวดั หน้า 8 - 77

- ผู้ขายหรอื เจา้ หนี้ ระบบแสดงช่ือรหสั ผขู้ ายตามรายการขอเบิกเงิน
- ปบี ญั ชี ระบบแสดงปีบัญชีตามรายการขอเบิกเงนิ เปน็ ปี พ.ศ.
- เลขทีเ่ อกสาร ระบบแสดงเลขทเ่ี อกสารขอเบกิ จำนวน 10 หลกั
- วันท่ีลงบญั ชี ระบบแสงวันทผ่ี ่านรายการตามเอกสารขอเบิกเงนิ
- วนั ท่ีเอกสาร ระบบแสดงวันที่เอกสารตามรายการขอเบิกเงนิ
- หนว่ ยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจ่ายท่ีบนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ
จำนวน 10 หลกั
- จำนวนเงิน ระบบแสดงจำนวนเงนิ ท่ีขอเบิก
- หัก ณ ที่จา่ ย ระบบแสดงจำนวนเงินภาษีหัก ณ ทจ่ี า่ ยหรือค่าปรบั
- ยอดสุทธิ ระบบแสดงจำนวนเงินสุทธหิ ลงั หกั ภาษี ณ ท่จี า่ ย
หรือคา่ ปรบั
- เลขทีบ่ ัญชเี งินฝาก ระบบแสดงเลขทบ่ี ัญชเี งนิ ฝากตามเอกสารขอเบิกเงิน

บทท่ี 8 รายงานสรปุ เอกสารอนมุ ตั ิโดยกรมบญั ชกี ลาง/คลงั จงั หวดั หน้า 8 - 78

14. รายงานสรุปการใช้จ่ายเงินคงคลงั ที่ 2 NAP_RPT097
รายงานสรปุ การใช้จ่ายเงินคงคลงั ท่ี 2 เปน็ รายงานสำหรบั ตรวจสอบการจา่ ยเงินจากบัญชีเงนิ คงคลังที่ 2

หลงั จากประมวลผลการจา่ ยชำระเงนิ (Payment)
เมื่อเข้าระบบ New GFMIS Thai เรียบร้อยแล้ว เลือกระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดง

หนา้ จอบนั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 1

- กดปุ่ม ภาพที่ 1
เพอ่ื เข้าสู่เมนูรายงานท่ีต้องการ ตามภาพที่ 2

- กดป่มุ ภาพท่ี 2
เพื่อเขา้ สูร่ ายงานสรุปการใช้จา่ ยเงนิ คงคลงั ท่ี 2 ตามภาพท่ี 3

บทที่ 8 รายงานสรุปเอกสารอนมุ ตั ิโดยกรมบญั ชกี ลาง/คลงั จงั หวดั หนา้ 8 - 79

- กดปุ่ม ภาพที่ 3
โดยกรมบญั ชีกลาง/คลังจังหวัด ตามภาพที่ 4 เพื่อเข้าสู่หน้าจอรายงานสรุปเอกสารอนุมัติ

ระบเุ งอ่ื นไขการเรียกรายงาน ตามภาพที่ 4 ภาพท่ี 4
Selection Criteria
ระบวุ นั ท่ีส่ังโอนเงนิ ตัวอย่างระบุ 23 กรกฎาคม 2564
- วันทสี่ ัง่ โอน ถงึ 23 กรกฎาคม 2564
ระบวุ ันทป่ี ระมวลผล (กรณีต้องการเรยี กรายงาน
- วันท่ีประมวลผล ตามวันท่ีประมวลผล) หรือ กดปุม่ เพอื่ ระบวุ นั ท่ี
ประมวลผลเพ่มิ เติม

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารอนมุ ตั โิ ดยกรมบญั ชกี ลาง/คลังจังหวดั หนา้ 8 - 80

- การกำหนด ระบุ IDEN ที่ต้องการเรียกรายงาน หรอื กดปมุ่
- กดปุ่ม เพือ่ ระบุ IDEN ในการเรียกรายงานเพิม่ เติม
เพอื่ แสดงรายงาน ตามภาพท่ี 5

ภาพที่ 5

คำอธบิ าย “รายงานสรปุ การใชจ้ ่ายเงินคงคลังท่ี 2” ตามภาพท่ี 5

- ปที นี่ ำสง่ ระบบแสดงปที ี่นำส่งของวันที่สงั่ โอนเงิน
- เดอื นท่นี ำส่ง ระบบแสดงเดือนของวนั ทส่ี ง่ั โอนเงนิ
- วนั ทีส่ ่งั โอนเงนิ ระบบแสดงวันที่สงั่ โอนจากข้ันตอนการสรา้ งไฟล์
คำส่ังการโอนเงิน
- Ref Number Index ระบบแสดงรหัส Ref Number Index
จากขั้นตอนการสรา้ งไฟล์คำสั่งการโอนเงนิ
- ประมวลผลบน ระบบแสดงวนั ทีป่ ระมวลผลจ่าย
- การกำหนด ระบบแสดง IDEN ทป่ี ระมวลผลจ่าย
- จำนวนรายการ ระบบแสดงจำนวนรายการเอกสาร
- จา่ ยท้ังหมดสั่งโอน ระบบแสดงจำนวนเงนิ ท้ังหมดของเอกสารสั่งโอน
- บญั ชเี จา้ หนี้ (42563) ระบบแสดงจำนวนเงนิ ของบัญชีเจ้าหน้ี (42563)
- บญั ชีสว่ นราชการ (42555) ระบบแสดงจำนวนเงินของบัญชสี ว่ นราชการ (42555)
- เงนิ เดือน (41771) ระบบแสดงจำนวนเงนิ เดือน (411771)
- คา่ รักษาพยาบาล (42237) ระบบแสดงจำนวนเงินค่ารกั ษาพยาบาล (42237)
- บำเหนจ็ บำนาญ (41052) ระบบแสดงจำนวนเงนิ บำเหน็จบำนาญ (41052)
- สง่ คนื ระบบแสดงจำนวนเงนิ รายการส่งคนื กลบั
- จำนวนรายการคืนกลับ ระบบแสดงจำนวนเงนิ รายการคนื กลบั

บทท่ี 8 รายงานสรุปเอกสารอนุมตั ิโดยกรมบญั ชีกลาง/คลังจังหวัด หน้า 8 - 81

- จำนวนเงนิ สทุ ธิ ระบบแสดงจำนวนเงนิ สทุ ธิ (จำนวนเงินทง้ั หมด
ของเอกสารจา่ ยส่งั โอน – ส่งคนื )

บทท่ี 8 รายงานสรปุ เอกสารอนมุ ตั โิ ดยกรมบญั ชีกลาง/คลังจังหวดั หนา้ 8 - 82

15.รายงานสรุปรายละเอียดคำส่ังการโอนเงนิ NAP_RPT091
รายงานสรุปรายละเอียดคำสั่งการโอนเงิน เป็นรายงาน เป็นรายงานที่ใช้สำหรับตรวจสอบรายละเอียด

คำสงั่ การโอนเงนิ หลังจากการ GEN File คำสั่งโอนเงิน
เมื่อเข้าระบบ New GFMIS Thai เรียบร้อยแล้ว เลือกระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดง

หน้าจอบนั ทกึ รายการ ตามภาพท่ี 1

- กดปมุ่ ภาพที่ 1
เพอ่ื เข้าสเู่ มนูรายงานทตี่ ้องการ ตามภาพท่ี 2

- กดปมุ่ ภาพที่ 2
เพอื่ เข้าสรู่ ายงานสรปุ การใชจ้ า่ ยเงนิ คงคลงั ท่ี 2 ตามภาพท่ี 3

บทที่ 8 รายงานสรปุ รายละเอยี ดคำสั่งการโอนเงิน NAP_RPT091 หน้า 8 - 83