คู่มือระบบเบิกจ่าย(AP)_ส่วนราชการ_V1_0

- กดปุ่ม ภาพที่ 14
เม่ือต้องการพิมพ์รายงาน ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 14

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผ่านสว่ นราชการเพื่อจา่ ยให้แกบ่ คุ คลภายนอก หน้า 3 - 137

- กดปมุ่ ภาพท่ี 15
ตามภาพที่ 14 เพื่อแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 15

- กดปุ่ม ภาพที่ 16
และภาพท่ี 19 เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพที่ 17 ภาพที่ 18

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านสว่ นราชการเพอ่ื จ่ายใหแ้ กบ่ ุคคลภายนอก หน้า 3 - 138

- กดปุ่ม ภาพท่ี 17
ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 18 และภาพท่ี 19

ภาพที่ 18 หน้า 3 - 139

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผา่ นส่วนราชการเพือ่ จ่ายใหแ้ กบ่ คุ คลภายนอก

- กดป่มุ ภาพท่ี 19
เมอ่ื ต้องการพิมพ์เอกสารบญั ชี ระบบจะแสดงขอ้ มูลตามภาพท่ี 20

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผา่ นส่วนราชการเพ่อื จ่ายให้แกบ่ ุคคลภายนอก หนา้ 3 - 140

- กดปุม่ ภาพที่ 20
- กดปุ่ม ตามภาพที่ 16 เมื่อตอ้ งการออกจากหนา้ เอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพที่ 14

ตามภาพที่ 14 เพ่ือกลับไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินผา่ นสว่ นราชการเพ่อื จา่ ยให้แก่บคุ คลภายนอก หน้า 3 - 141

การบันทึกรายการเบิกจ่ายเงินเพื่อจ่ายผ่านส่วนราชการให้แก่บุคคลภายนอก เงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี

(ประเภทเอกสาร KF)

ข้นั ตอนการเข้าสูร่ ะบบ

เมื่อเข้าระบบบนั ทึกข้อมลู หน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจา่ ย) เพ่ือเข้าสู่ระบบเบิกจา่ ย

- กดปุ่ม (ขอเบิกเงิน) เพ่ือเข้าสู่ประเภทรายการขอเบกิ

- กดปุม่ (ขบ02 ขอเบิกเงนิ ประมาณที่ไมอ่ า้ งใบสงั่

ซื้อฯ) เพื่อเข้าสู่หน้าจอการบันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ (ขบ02) ตามภาพที่ 2 และ

ภาพที่ 3

ภาพที่ 1
ข้ันตอนการบนั ทึกรายการ

ระบรุ ายละเอยี ดเกีย่ วกับรายการขอเบิกเงนิ งบประมาณทไ่ี ม่อา้ งใบสั่งซื้อฯ ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3
โดยมีรายละเอียดการบนั ทึก 3 สว่ น คอื ข้อมลู ส่วนหวั ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกใหบ้ ันทึกรายละเอียด
ดงั น้ี

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านสว่ นราชการเพ่ือจ่ายใหแ้ กบ่ ุคคลภายนอก หน้า 3 - 142

ภาพท่ี 2

ภาพท่ี 3 หน้า 3 - 143

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผ่านสว่ นราชการเพื่อจา่ ยใหแ้ ก่บคุ คลภายนอก

ข้อมูลสว่ นหัว ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลกั ให้อัตโนมัติ
- รหสั หน่วยงาน ตามสทิ ธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 03003
- รหัสพ้นื ท่ี ระบบแสดงรหัสพ้นื ท่ี จำนวน 4 หลักใหอ้ ตั โนมตั ิ
- รหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย ตามสทิ ธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 1000 – สว่ นกลาง
- การอา้ งองิ ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบกิ จ่าย จำนวน 10 หลัก
ใหอ้ ัตโนมตั ติ ามสิทธทิ ี่ใชบ้ นั ทึกข้อมูล
- วันทีเ่ อกสาร ระบกุ ารอา้ งอิง 10 หลกั เป็น P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลกั โดย P คือ ค่าคงที่
- วนั ทผ่ี า่ นรายการ YY คอื 2 หลกั ทา้ ยของปงี บประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างองิ เลขที่ภายในหน่วยงาน
- งวด ตัวอยา่ งระบุ P64AGAP005
ขอ้ มูลท่ัวไป ระบบแสดงวนั ที่ปจั จุบันให้อัตโนมัติ สามารถระบวุ ันท่ีโดย
ประเภทรายการขอเบิก/วธิ กี ารชำระเงิน กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
เพื่อใหแ้ สดงคา่ วนั เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564
- ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงวนั ทป่ี จั จุบันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันที่
เพอ่ื ใหแ้ สดงคา่ วนั เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 13 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงงวดบญั ชใี ห้อตั โนมตั ิซ่งึ จะสัมพันธก์ บั
วันทีผ่ ่านรายการ ตวั อยา่ งแสดง งวด 10

กดปมุ่ เลือก

(เพื่อจา่ ยผูข้ าย/คสู่ ัญญา)

- วธิ ีการชำระเงนิ กดปมุ่ เลอื ก
(จ่ายผา่ นบญั ชีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน)
รายละเอยี ดงบประมาณ
- แหล่งของเงนิ ระบแุ หลง่ ของเงินจำนวน 7 หลกั
โดยระบุ YY11XXX หรือ YY10XXX
Y คือ 2 หลกั ท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
X คอื หมวดรายจ่าย
ตัวอย่างระบุ 6311500

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่อื จ่ายใหแ้ กบ่ คุ คลภายนอก หนา้ 3 - 144

-เลขที่เอกสารสำรองเงิน ระบุเลขท่เี อกสารสำรองเงนิ
ตัวอย่างระบุ CK00000220
ข้อมูลผ้รู ับเงนิ
- เลขประจำตวั บตั รประชาชน/ ไม่ต้องระบุ
เลขประจำตัวผเู้ สยี ภาษี
- เลขที่บญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร ระบเุ ลขทีบ่ ญั ชีเงินฝากธนาคารเงินงบประมาณ
ตวั อย่างระบุ 0686002415
- คำอธบิ ายเอกสาร ระบุคำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุไดส้ งู สดุ 99 ตัวอักษร
ใน 1 บรรทดั รายการ
- กดปุ่ม หรือปุ่ม เพื่อบนั ทกึ รายการตอ่ ไป ตามภาพที่ 4 และ ภาพที่ 5
ขอ้ มูลรายการขอเบกิ

ภาพที่ 4

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านสว่ นราชการเพ่ือจ่ายใหแ้ ก่บคุ คลภายนอก หน้า 3 - 145

- รหัสบัญชแี ยกประเภท ภาพท่ี 5
ระบุรหสั บญั ชีแยกประเภท จำนวน 10 หลัก
- รหสั บญั ชีย่อยของบัญชีแยกประเภท โดยตอ้ งระบุใหส้ อดคล้องกบั รายการขอเบกิ
(Sub Book GL) ตัวอยา่ งระบุ 5104010104
ระบุรหัสบญั ชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีทีร่ ะบุรหัส
- รหสั ศนู ย์ต้นทนุ บัญชีแยกประเภทท่ีต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
แยกประเภท จำนวน 6 หลัก
- รหสั งบประมาณ ระบุรหสั ศนู ย์ตน้ ทนุ จำนวน 10 หลกั
ตัวอยา่ งระบุ 0300300003
- รหัสกจิ กรรมหลัก ระบรุ หัสงบประมาณตามเอกสารสำรองเงิน จำนวน 20 หลัก
ตัวอยา่ งระบุ 03003290001005000001
- รหสั กจิ กรรมย่อย ระบุรหัสกิจกรรมหลัก จำนวน 17 หลัก
ตัวอย่างระบุ 03003630177500000
- รหสั บัญชยี ่อย ระบุรหสั กจิ กรรมย่อย จำนวน 15 หลัก
- รหสั เจา้ ของบัญชีย่อย ตัวอย่างระบุ 630177500000000
- รหสั หมวดพัสดุ ไมต่ ้องระบุ
- รหสั หนว่ ยงานคู่ค้า ไม่ต้องระบุ
ระบเุ ฉพาะกรณีบันทึกรายการขอเบิกเปน็ บัญชีวสั ดุคงคลงั
ระบุเฉพาะกรณบี นั ทึกรายการขอเบกิ เปน็ บญั ชที ี่กำหนดให้

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผ่านสว่ นราชการเพ่ือจา่ ยใหแ้ ก่บคุ คลภายนอก หนา้ 3 - 146

- จำนวนเงนิ ระบุจำนวนเงนิ ที่ขอเบิกดว้ ยยอดก่อนหักภาษี ณ ท่จี ่าย (ถ้าม)ี

ตัวอยา่ งระบุ 14500

- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบุรายละเอียดบรรทัดรายการ สามารถระบุได้สูงสดุ

100 ตัวอกั ษร

- กดปมุ่ เพ่ือบนั ทึกข้อมลู ลงในตาราง ตามภาพที่ 6

การบันทกึ รายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการ โดยมีรายละเอียดประกอบดว้ ย ลำดับท่ี PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชแี ยกประเภท รหัสศูนยต์ ้นทุน แหล่งของเงิน
รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงนิ จำนวนเงนิ ขอเบิก จำนวนภาษีหกั ณ ทจี่ า่ ย จำนวนเงินค่าปรับ
จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก”
และเมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน ทำเช่นนี้จนครบ
ทุกรายการเพื่อระบบบันทึกรายการ ลำดับต่อไปและทำเช่นนี้จนครบทุกรายการ กรณีมีการหักภาษีหัก ณ
ที่จ่าย/ค่าปรับ ให้กดปุ่มระบุภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ เพื่อระบุภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ ตามภาพท่ี 7 และ
ภาพที่ 8

- กดปุ่ม ภาพที่ 6
เพื่อบันทึกข้อมูล ตามภาพท่ี 7 และภาพที่ 8

บทที่ 3 การขอเบิกเงินผา่ นส่วนราชการเพ่ือจา่ ยใหแ้ กบ่ คุ คลภายนอก หน้า 3 - 147

การบันทึกภาษหี กั ณ ทจ่ี ่าย/ค่าปรับ

ภาพท่ี 7

ภาพท่ี 8

ภาษหี ัก ณ ทีจ่ า่ ย

- ภาษเี งินได้ เลือก บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล โดยให้สอดคล้องกับ

ผูข้ าย ตัวอยา่ งเลือก นิติบคุ คล

- ฐานการคำนวณ ระบจุ ำนวนเงนิ ที่เป็นฐานการคำนวณ ตวั อย่างระบุ 14500

- จำนวนเงินทหี่ กั ไว้ ระบุจำนวนเงนิ ภาษี หัก ณ ท่จี ่าย ตัวอย่างระบุ 145

- คา่ ปรบั ระบรุ ายไดข้ องแผ่นดิน (ถา้ มี)

- กดปมุ่ เพื่อกลบั เข้าสู่หน้าจอรายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 9

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านส่วนราชการเพ่อื จ่ายให้แกบ่ คุ คลภายนอก หนา้ 3 - 148

ภาพที่ 9

- กดป่มุ เพอื่ ตรวจสอบความถูกตอ้ งของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพท่ี 10

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหัสข้อความ และคำอธบิ าย ให้ตรวจสอบและดำเนินการ ดังนี้

ภาพที่ 10
- กดป่มุ กรณที ่ีมคี วามผดิ พลาดให้กดป่มุ นี้ เพ่อื ยอ้ นกลบั ไปหน้าจอ

รายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 9

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผา่ นส่วนราชการเพ่ือจา่ ยใหแ้ กบ่ คุ คลภายนอก หน้า 3 - 149

- กดปุ่ม กรณที ่ไี ม่มรี ายการผดิ พลาดใหก้ ดปุ่มน้ี เพ่ือใหร้ ะบบบนั ทึก
รายการ ตามภาพที่ 11

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก
หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 32XXXXXXXX ให้เลอื กปุ่มใดป่มุ หน่งึ เพอื่ กลบั ไปหนา้ จอหลักกอ่ นท่ีจะออกจากระบบ ดังนี้

- กดปมุ่ ภาพที่ 11
- กดปมุ่
- กดปมุ่ เพือ่ แสดงข้อมูลที่ได้บนั ทึกรายการ หรอื
- กดปุ่ม เพื่อบนั ข้อมูลเอกสารขอเบิกรายการตอ่ ไป หรอื
เพ่ือคน้ หาเอกสารขอเบิก หรือ
เพือ่ พมิ พ์รายงาน

เช่นกดปุม่ เพอ่ื แสดงข้อมลู ที่ได้บนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 12 ภาพท่ี 13 และภาพที่ 14

แสดงการบันทึกรายการขอเบกิ
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอขอ้ มูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลอื กแถบ “รายการขอเบิก”

ตามภาพที่ 12 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลในรายการ
ขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพร์ ายงาน ใหก้ ดป่มุ “พิมพร์ ายงาน” หรือหากต้องการกลับไปหน้าหลักเพื่อออก
จากระบบ ให้กดปุ่ม “กลบั หนา้ หลัก” ตามภาพท่ี 14

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่ือจา่ ยใหแ้ กบ่ คุ คลภายนอก หน้า 3 - 150

- กดปุ่ม ภาพที่ 12
เพ่ือตรวจสอบบัญชีแยกประเภท ตามภาพที่ 13

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผ่านส่วนราชการเพ่ือจ่ายใหแ้ กบ่ คุ คลภายนอก หนา้ 3 - 151

ภาพที่ 13

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่อื จา่ ยให้แกบ่ คุ คลภายนอก หนา้ 3 - 152

- กดปุ่ม ภาพท่ี 14
เมอ่ื ตอ้ งการพมิ พ์รายงาน ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านส่วนราชการเพื่อจ่ายใหแ้ กบ่ ุคคลภายนอก หน้า 3 - 153

- กดปมุ่ ภาพท่ี 15
ตามภาพที่ 14 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพที่ 16

- กดปุ่ม ภาพท่ี 16
และภาพท่ี 19 เพ่ือตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพท่ี 17 และภาพท่ี 18

บทที่ 3 การขอเบิกเงินผ่านส่วนราชการเพือ่ จา่ ยให้แก่บุคคลภายนอก หนา้ 3 - 154

- กดปุม่ ภาพที่ 17
ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพท่ี 18

ภาพที่ 18 หน้า 3 - 155

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผ่านส่วนราชการเพือ่ จ่ายใหแ้ ก่บคุ คลภายนอก

- กดปุ่ม ภาพที่ 19
เมื่อตอ้ งการพิมพ์เอกสารบญั ชี ระบบจะแสดงขอ้ มูลตามภาพที่ 20

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผา่ นส่วนราชการเพ่อื จ่ายให้แก่บุคคลภายนอก หนา้ 3 - 156

- กดป่มุ ภาพท่ี 20
- กดป่มุ ตามภาพท่ี 16 เมอ่ื ตอ้ งการออกจากหนา้ เอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพที่ 14

ตามภาพที่ 14 เพ่ือกลบั ไปหน้าจอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผา่ นสว่ นราชการเพอื่ จ่ายให้แก่บคุ คลภายนอก หน้า 3 - 157

3.3.3 การบันทกึ รายการขอเบกิ เงินนอกงบประมาณ (ประเภทเอกสาร KI)

ขั้นตอนการเขา้ สูร่ ะบบ

เม่ือเขา้ ระบบบนั ทึกข้อมูลหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุ่ม (ระบบเบิกจา่ ย) เพ่ือเข้าส่รู ะบบเบิกจ่าย

- กดปุ่ม (ขอเบิกเงิน) เพ่ือเข้าสู่ประเภทรายการขอเบิก

- กดปมุ่ (ขบ03 ขอเบกิ เงินนอกประมาณทีไ่ ม่อ้าง

ใบส่งั ซอ้ื ฯ) เพอื่ เข้าสู่หนา้ จอการบนั ทึกรายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณท่ีไม่อ้างใบส่ังซ้ือฯ (ขบ03) ตามภาพท่ี 2

และภาพท่ี 3

ภาพท่ี 1 หน้า 3 - 158

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ ผ่านส่วนราชการเพื่อจ่ายให้แก่บคุ คลภายนอก

ข้นั ตอนการบนั ทกึ รายการ
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ ตามภาพที่ 2 และ

ภาพที่ 3 โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิก ให้
บนั ทึกรายละเอยี ด ดังน้ี

ภาพที่ 2

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นส่วนราชการเพือ่ จา่ ยใหแ้ กบ่ ุคคลภายนอก หน้า 3 - 159

ขอ้ มูลส่วนหวั ภาพที่ 3
- รหสั หน่วยงาน
- รหัสพื้นที่ ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั ใหอ้ ัตโนมัติ
- รหัสหนว่ ยเบิกจ่าย ตามสิทธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 03003
- การอ้างองิ ระบบแสดงรหสั พ้นื ที่ จำนวน 4 หลกั ให้อตั โนมัติ
ตามสิทธิการเขา้ ใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 1000 – สว่ นกลาง
- วันท่เี อกสาร ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักใหอ้ ัตโนมตั ิ
ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 030030003
ระบุการอ้างอิง 10 หลัก ในรูปแบบ P+YY+Running Number
จำนวน 7 หลกั โดย P คือ ค่าคงท่ี
YY คือ 2 หลักทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างองิ เลขท่ภี ายในหน่วยงาน
ตัวอยา่ งระบุ P64AGAP006
ระบบแสดงวนั ท่ีปจั จบุ นั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
เพ่อื ใหแ้ สดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ ผ่านส่วนราชการเพ่ือจา่ ยใหแ้ กบ่ คุ คลภายนอก หน้า 3 - 160

- วนั ทผี่ า่ นรายการ ระบบแสดงวนั ท่ีปัจจุบนั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบวุ นั ที่โดย

กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี

เพอื่ ใหแ้ สดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564

- งวด ระบบแสดงงวดบญั ชีให้อัตโนมัตซิ ง่ึ จะสัมพันธก์ ับ

วนั ที่ผา่ นรายการ ตวั อยา่ งแสดง งวด 10

ขอ้ มูลทั่วไป

ประเภทรายการขอเบิก/วธิ ีการชำระเงนิ

- ประเภทรายการขอเบิก กดปมุ่ เลือก

(เพื่อจ่ายผ้ขู าย/คู่สญั ญา)

- วธิ ีการชำระเงิน กดปุ่ม เลือก

(จ่ายผา่ นบญั ชเี งนิ ฝากธนาคารของหน่วยงาน)

รายละเอียดงบประมาณ

- แหลง่ ของเงิน ระบุแหล่งของเงนิ จำนวน 7 หลกั

โดยระบุ YY26000

YY คอื 2 หลักทา้ ยของปงี บประมาณ พ.ศ.

26000 คือ คา่ คงที่

ตวั อยา่ งระบุ 6426000

ขอ้ มูลผ้รู บั เงนิ

- เลขประจำตัวบตั รประชาชน/ ไมต่ ้องระบุ

เลขประจำตัวผ้เู สียภาษี

- เลขท่บี ัญชเี งินฝากธนาคาร ระบุเลขทบ่ี ญั ชเี งนิ ฝากธนาคารเงินนอกงบประมาณ

ของหนว่ ยงาน ตัวอย่างระบุ 06860002415

- คำอธิบายเอกสาร ระบคุ ำอธิบายเอกสาร สามารถระบุไดส้ งู สดุ 99 ตวั อักษร

ใน 1 บรรทัดรายการ

- กดปุม่ เพอ่ื บนั ทกึ รายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพท่ี 5

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินผ่านส่วนราชการเพื่อจ่ายใหแ้ ก่บคุ คลภายนอก หน้า 3 - 161

ภาพที่ 4

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินผา่ นสว่ นราชการเพื่อจา่ ยใหแ้ กบ่ ุคคลภายนอก หนา้ 3 - 162

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ ภาพที่ 5
- รหสั บญั ชีแยกประเภท
ระบุรหัสบญั ชแี ยกประเภท จำนวน 10 หลกั
- รหสั บัญชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท โดยตอ้ งระบุใหส้ อดคล้องกบั รายการขอเบกิ
(Sub Book GL) ตัวอย่างระบุ 5104030299
ระบุรหัสบญั ชีย่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีทร่ี ะบุรหัส
- รหัสศนู ย์ต้นทนุ บัญชีแยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
แยกประเภท จำนวน 6 หลัก
- รหัสงบประมาณ ระบุรหสั ศูนย์ต้นทนุ จำนวน 10 หลัก
ตัวอย่างระบุ 0300300003
- รหสั กิจกรรมหลกั ระบบแสดงรหสั งบประมาณใหอ้ ตั โนมตั ิ
ตวั อย่างแสดง 03003
- รหัสกจิ กรรมยอ่ ย ระบบแสดงรหสั กจิ กรรมหลกั ให้อตั โนมตั ิ
- รหัสบัญชีย่อย ตวั อยา่ งแสดง P1000
ระบุ (ถา้ ม)ี
ไมต่ ้องระบุ

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นสว่ นราชการเพ่อื จ่ายให้แก่บคุ คลภายนอก หน้า 3 - 163

- รหสั เจา้ ของบัญชยี ่อย ไมต่ ้องระบุ

- รหัสบญั ชีเงนิ ฝากคลัง ระบุรหัสบญั ชีเงนิ ฝากคลัง จำนวน 5 หลกั

ตวั อยา่ งระบุ 00901

- รหสั เจา้ ของบัญชีเงินฝากคลงั ระบรุ หสั เจ้าของบัญชเี งนิ ฝากคลงั จำนวน 10 หลัก

ตวั อยา่ งระบุ 0300300000

- การกำหนด ไมต่ ้องระบุ

- รหสั หมวดพัสดุ ระบุเฉพาะกรณบี ันทึกรายการขอเบกิ เงนิ บัญชีวสั ดคุ งคลงั

- รหัสหนว่ ยงานคู่คา้ ระบุเฉพาะกรณบี ันทึกรายการขอเบิกเปน็ บญั ชีที่กำหนด

- จำนวนเงนิ ระบจุ ำนวนเงินท่ีขอเบิก ตัวอย่างระบุ 14,500

- รายละเอียดบรรทัดรายการ ระบรุ ายละเอยี ดบรรทัดรายการ สามารถระบุได้สงู สุด

100 ตวั อักษร

- กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

การบันทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด
รายการ โดยมรี ายละเอียดประกอบดว้ ย ลำดบั ท่ี PK ชื่อบญั ชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศนู ย์ต้นทุน แหล่งของเงิน
รหัสงบประมาณ รหสั กิจกรรมหลัก จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบิก จำนวนภาษหี ัก ณ ท่ีจา่ ย จำนวนเงินค่าปรับ
จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก” และ
เมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน ทำเช่นนี้จนครบทุก
รายการ กรณมี ีการหักภาษหี ัก ณ ทีจ่ ่าย/ค่าปรับ ใหก้ ดปุม่ ระบุภาษีหัก ณ ที่จา่ ย/ค่าปรบั เพ่อื ระบภุ าษหี กั ณ ท่ี
จ่าย/ คา่ ปรบั ตามภาพท่ี 7 และภาพที่ 8

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นส่วนราชการเพื่อจ่ายให้แกบ่ ุคคลภายนอก หนา้ 3 - 164

- กดปุ่ม ภาพที่ 6
เพื่อบันทกึ ขอ้ มูลตามภาพที่ 7 และภาพท่ี 8

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผา่ นส่วนราชการเพื่อจ่ายใหแ้ ก่บุคคลภายนอก หนา้ 3 - 165

การบนั ทึกภาษหี ัก ณ ที่จา่ ย/คา่ ปรบั

ภาพที่ 7

ภาพที่ 8

ภาษหี กั ณ ท่จี า่ ย/ค่าปรับ

- ภาษีเงนิ ได้ เลือก บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล โดยให้สอดคล้องกับ

ผูข้ าย ตัวอย่างเลือก นิติบุคคล

- ฐานการคำนวณ ระบจุ ำนวนเงนิ ท่ีเป็นฐานการคำนวณ ตัวอยา่ งระบุ 14,500

- จำนวนเงนิ ทหี่ กั ไว้ ระบจุ ำนวนเงินภาษี หัก ณ ทจ่ี า่ ย ตวั อยา่ งระบุ 145

- ค่าปรับ เลอื ก รายไดข้ องแผ่นดินหรือรายไดข้ องหน่วยงาน

- ฐานการคำนวณ ระบจุ ำนวนเงนิ ที่เปน็ ฐานการคำนวณ

- จำนวนเงนิ ท่หี กั ไว้ ระบจุ ำนวนเงนิ ค่าปรับทีต่ ้องการหกั ไว้

- กดปุ่ม เพื่อกลับเข้าสูห่ น้าจอรายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 9

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผ่านส่วนราชการเพอ่ื จ่ายให้แกบ่ ุคคลภายนอก หน้า 3 - 166

ภาพที่ 9

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพท่ี 10

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการ

บนั ทกึ รหัสข้อความ และคำอธิบาย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดังน้ี

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นส่วนราชการเพอื่ จา่ ยให้แกบ่ คุ คลภายนอก หนา้ 3 - 167

ภาพที่ 10

- กดปุ่ม กรณีทมี่ ีความผิดพลาดให้กดปมุ่ นี้ เพอื่ ย้อนกลบั ไปหนา้ จอ

รายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 9

- กดปุ่ม กรณีที่ไมม่ ีรายการผดิ พลาดให้กดปมุ่ น้ี เพื่อใหร้ ะบบ

บันทึกรายการ ตามภาพท่ี 11

ระบบบันทกึ รายการขอเบิก

หลงั จากกดปมุ่ บนั ทกึ ข้อมูล ระบบบันทกึ รายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบนั ทึกเปน็ “สำเร็จ” ไดเ้ ลขที่

เอกสาร 34XXXXXXXX ใหเ้ ลือกป่มุ ใดปุ่มหน่งึ เพอ่ื กลบั ไปหน้าจอหลัก กอ่ นที่จะออกจากระบบ ดงั นี้

- กดปุม่ ภาพที่ 11
- กดปมุ่ เพอื่ แสดงข้อมลู ท่ีได้บนั ทึกรายการ หรือ
- กดป่มุ เพื่อบนั ขอ้ มูลเอกสารขอเบกิ รายการตอ่ ไป หรอื
- กดปุ่ม เพือ่ คน้ หาเอกสารขอเบกิ หรือ
เชน่ กดปุ่ม เพื่อพมิ พร์ ายงาน

เพ่ือแสดงข้อมูลที่ได้บันทกึ รายการ ตามภาพที่ 12 ภาพที่ 13 และภาพท่ี 14

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผ่านส่วนราชการเพอ่ื จา่ ยใหแ้ กบ่ ุคคลภายนอก หนา้ 3 - 168

การแสดงการบันรายการขอเบกิ เงนิ
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขท่ีเอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 12 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
ข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หนา้ หลักเพ่อื ออกจากระบบให้กดปุ่ม “กลับหน้าหลกั ” ตามภาพท่ี 14

- กดปุ่ม ภาพที่ 12
เพื่อตรวจสอบบญั ชีแยกประเภท ตามภาพที่ 13

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นสว่ นราชการเพื่อจ่ายให้แกบ่ ุคคลภายนอก หนา้ 3 - 169

ภาพที่ 13

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่อื จา่ ยให้แกบ่ คุ คลภายนอก หนา้ 3 - 170

- กดปุ่ม ภาพท่ี 14
เมอ่ื ตอ้ งการพมิ พ์รายงาน ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านส่วนราชการเพื่อจ่ายใหแ้ กบ่ ุคคลภายนอก หน้า 3 - 171

- กดปุ่ม ภาพท่ี 15
ตามภาพท่ี 14 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพท่ี 16

ภาพท่ี 16
- กดปุ่ม เพ่อื ตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 17 และภาพที่ 18

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินผา่ นสว่ นราชการเพอ่ื จ่ายให้แก่บคุ คลภายนอก หน้า 3 - 172

- กดปุม่ ภาพที่ 17
ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพท่ี 18

ภาพที่ 18 หน้า 3 - 173

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผ่านส่วนราชการเพือ่ จ่ายใหแ้ ก่บคุ คลภายนอก

- กดปุม่ ภาพที่ 19
เมอื่ ตอ้ งการพมิ พ์เอกสารบญั ชี ระบบจะแสดงขอ้ มูลตามภาพที่ 20

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผา่ นสว่ นราชการเพือ่ จ่ายให้แกบ่ คุ คลภายนอก หนา้ 3 - 174

- กดปุ่ม ภาพท่ี 20
ตามภาพที่ 14 ตามภาพที่ 16 เมื่อต้องการออกจากหน้าเอกสาร Auto ระบบจะแสดงหน้าจอ

- กดปุม่ ตามภาพท่ี 14 เพ่ือกลบั ไปหน้าจอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นสว่ นราชการเพื่อจา่ ยให้แกบ่ ุคคลภายนอก หน้า 3 - 175

การบันทึกรายการเบิกจ่ายผ่านส่วนราชการเพื่อจ่ายให้แก่บุคคลภายในหน่วยงาน เงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี

(ประเภทเอกสาร KM)

ขั้นตอนการเข้าส่รู ะบบ

เม่ือเข้าระบบบันทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุ่ม (ระบบเบิกจ่าย) เพ่ือเขา้ ส่รู ะบบเบิกจ่าย

- กดป่มุ (ขอเบิกเงิน) เพื่อเข้าสปู่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ขบ02 ขอเบิกเงินประมาณท่ีไม่อ้างใบส่ัง

ซอ้ื ฯ) เพ่ือเข้าสหู่ นา้ จอการบันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณทไี่ ม่อ้างใบสั่งซ้ือฯ (ขบ02) ตามภาพท่ี 2 และภาพ

ท่ี 3

ภาพท่ี 1

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นสว่ นราชการเพ่อื จา่ ยใหแ้ กบ่ คุ คลภายนอก หน้า 3 - 176

ขน้ั ตอนการบันทกึ รายการ
ระบรุ ายละเอียดเก่ียวกบั รายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ ตามภาพท่ี 2 และภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอยี ด ดังนี้

ภาพที่ 2

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินผา่ นส่วนราชการเพ่อื จา่ ยใหแ้ ก่บคุ คลภายนอก หน้า 3 - 177

ขอ้ มูลสว่ นหวั ภาพที่ 3
- รหสั หนว่ ยงาน
- รหสั พ้นื ที่ ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงาน จำนวน 5 หลักให้อัตโนมัติ
ตามสิทธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตัวอยา่ งแสดง 03003
- รหัสหน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหสั พนื้ ที่ จำนวน 4 หลกั ใหอ้ ัตโนมัติ
ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 1000 –
สว่ นกลาง
ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลกั ให้อตั โนมัติ
ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 0300300003

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นส่วนราชการเพอื่ จา่ ยใหแ้ ก่บุคคลภายนอก หน้า 3 - 178

- การอ้างองิ ระบุการอา้ งองิ 10 หลัก เปน็ P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลกั โดย P คอื ค่าคงท่ี
- วันทเ่ี อกสาร YY คือ 2 หลักท้ายของปงี บประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างองิ เลขท่ภี ายในหน่วยงาน
วันท่ี ตวั อยา่ งระบุ P64AGAP008
ระบบแสดงวนั ทีป่ จั จบุ นั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวันที่โดย
2564 กดปุม่ ปฏิทนิ ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และ
- วนั ทผี่ ่านรายการ
เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ วนั ที่ 12 กรกฎาคม
วันที่
ระบบแสดงวันทปี่ จั จบุ ันให้อตั โนมตั ิ สามารถระบวุ นั ที่โดย
2564 กดปมุ่ ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และ
- งวด
เพ่ือใหแ้ สดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ วนั ที่ 12 กรกฎาคม
ข้อมูลทั่วไป
ประเภทรายการขอเบกิ /วธิ กี ารชำระเงิน ระบบแสดงงวดบัญชีทีบ่ ันทกึ รายการใหอ้ ัตโนมตั ิ

- ประเภทรายการขอเบิก กดปมุ่ เลอื ก
(เพ่ือชดใช้ใบสำคัญ)
- วธิ กี ารชำระเงิน กดปุ่ม เลือก
(จ่ายผา่ นบญั ชีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน)
รายละเอียดงบประมาณ
- แหล่งของเงิน ระบุแหลง่ ของเงินจำนวน 7 หลัก
โดยระบุ YY11XXX หรือ YY10XXX
Y คือ 2 หลักทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.
X คอื หมวดรายจ่าย
ตัวอยา่ งระบุ 6311500

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผ่านส่วนราชการเพอื่ จ่ายใหแ้ ก่บุคคลภายนอก หนา้ 3 - 179

- เลขทีเ่ อกสารสำรองเงิน ระบเุ ลขทเ่ี อกสารสำรองเงิน
ตวั อย่างระบุ CX00000220
ข้อมูลผู้รบั เงิน
ไมต่ ้องระบุ
- เลขประจำตวั บัตรประชาชน/
เลขประจำตัวผเู้ สยี ภาษี ระบุเลขที่บญั ชเี งินฝากธนาคารของหน่วยงาน
- เลขทบี่ ญั ชเี งินฝากธนาคาร ตวั อย่างระบุ 0686002415
ระบุคำอธิบายเอกสาร สามารถระบุไดส้ งู สุด 99 ตัวอักษร
- คำอธบิ ายเอกสาร ใน 1 บรรทดั รายการ
เพื่อบนั ทกึ รายการตอ่ ไป ตามภาพที่ 4 และ ภาพที่ 5
- กดปมุ่ หรือปมุ่

ข้อมูลรายการขอเบิก

ภาพท่ี 4 หน้า 3 - 180

บทที่ 3 การขอเบิกเงินผ่านส่วนราชการเพ่อื จ่ายให้แกบ่ ุคคลภายนอก

- รหสั บญั ชแี ยกประเภท ภาพที่ 5
ระบุรหัสบญั ชแี ยกประเภท จำนวน 10 หลัก
- รหัสบัญชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท โดยตอ้ งระบุใหส้ อดคล้องกบั รายการขอเบกิ
(Sub Book GL) ตวั อย่างระบุ 5104010104
ระบุรหสั บญั ชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีทร่ี ะบุรหัส
- รหสั ศูนยต์ ้นทุน บัญชีแยกประเภทท่ีต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
- รหสั งบประมาณ แยกประเภท จำนวน 6 หลัก
- รหัสกจิ กรรมหลัก ระบรุ หสั ศนู ยต์ ้นทนุ จำนวน 10 หลัก
ตวั อย่างระบุ 0300300003
ระบรุ หสั งบประมาณ จำนวน 20 หลกั
ตวั อย่างระบุ 03003290001005000001
ระบรุ หัสกจิ กรรมหลัก จำนวน 14 หลัก
ตวั อย่างระบุ 03003630177500000

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นสว่ นราชการเพื่อจา่ ยใหแ้ กบ่ คุ คลภายนอก หน้า 3 - 181

- รหัสกจิ กรรมย่อย ระบุรหัสกิจกรรมหลัก จำนวน 14 หลัก
ตวั อยา่ งระบุ 630177500000000
- รหสั บญั ชยี อ่ ย ไมต่ ้องระบุ
- รหสั เจา้ ของบัญชีย่อย ไม่ต้องระบุ
- รหัสหมวดพัสดุ ระบเุ ฉพาะกรณีบนั ทกึ รายการขอเบิกเป็นบญั ชวี ัสดุคงคลงั
- รหสั หน่วยงานคู่ค้า ระบุเฉพาะกรณบี ันทึกรายการขอเบกิ เป็นบญั ชที ่ีกำหนด
- จำนวนเงนิ ระบจุ ำนวนเงินที่ขอเบิกด้วยยอดกอ่ นหักภาษี ณ ทีจ่ ่าย
(ถา้ มี)
ตัวอยา่ งระบุ 15,500
- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบรุ ายละเอยี ดบรรทัดรายการ สามารถระบุได้สงู สดุ
100 ตวั อักษร

- กดปุ่ม เพือ่ บนั ทกึ ขอ้ มูลลงในตาราง ตามภาพที่ 6

การบันทึกรายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการ โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับที่ PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่ง
ของเงิน รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบิก จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย จำนวน
เงินค่าปรบั จำนวนเงนิ ขอรับ หากต้องการบนั ทกึ รายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอ
เบิก” และเมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน เพื่อระบบบันทึก
รายการลำดบั ตอ่ ไป และทำเช่นนี้จนครบทุกรายการ

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผา่ นส่วนราชการเพอ่ื จา่ ยให้แก่บคุ คลภายนอก หน้า 3 - 182

- กดปุ่ม ภาพท่ี 6
ตามภาพที่ 7 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านสว่ นราชการเพ่ือจา่ ยให้แกบ่ คุ คลภายนอก หน้า 3 - 183

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลงั จากกดปมุ่ จำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอยี ดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหัสข้อความ และคำอธบิ าย ให้ตรวจสอบและดำเนนิ การ ดังน้ี

ภาพท่ี 7
- กดปมุ่ กรณที ม่ี ีความผิดพลาดให้กดปมุ่ นี้ เพอ่ื ยอ้ นกลบั ไปหน้าจอ
รายการ รายการขอเบิก ตามภาพที่ 6
- กดปมุ่ กรณีท่ไี มม่ ีรายการผิดพลาดให้กดปมุ่ นี้ เพอื่ ให้ระบบบนั ทกึ

รายการ ตามภาพที่ 8
ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขที่
เอกสาร 36XXXXXXXX ให้เลอื กป่มุ ใดปุ่มหนึง่ เพือ่ กลบั ไปหน้าจอหลกั กอ่ นทีจ่ ะออกจากระบบ ดงั น้ี

- กดปมุ่ ภาพท่ี 8
- กดปุม่
- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงข้อมูลท่ีได้บนั ทึกรายการ หรือ
- กดปุ่ม เพือ่ บันขอ้ มลู เอกสารขอเบกิ รายการต่อไป หรือ
เพอ่ื คน้ หาเอกสารขอเบิก หรือ
เชน่ กดปุ่ม เพอื่ พิมพร์ ายงาน

เพ่อื แสดงข้อมลู ท่ีได้บนั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 9 ภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

แสดงการบันทึกรายการขอเบกิ หนา้ 3 - 184

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผ่านสว่ นราชการเพ่ือจา่ ยให้แกบ่ คุ คลภายนอก

เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูลจะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ “รายการขอ
เบิก” ตามภาพท่ี 9 ระบบแสดงคบู่ ัญชีให้อัตโนมัตแิ ล้วจงึ ตรวจสอบความครบถว้ น ถกู ตอ้ งของข้อมูลในรายการ
ขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พมิ พ์รายงาน” หรอื หากต้องการกลับไปหน้าหลักเพื่อออกจาก
ระบบให้กดปุ่ม “กลบั หนา้ หลกั ” ตามภาพท่ี 11

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
เพ่ือตรวจสอบบญั ชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผ่านสว่ นราชการเพ่ือจ่ายใหแ้ ก่บุคคลภายนอก หน้า 3 - 185

ภาพที่ 10

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่อื จา่ ยให้แกบ่ คุ คลภายนอก หนา้ 3 - 186