คู่มือระบบเบิกจ่าย(AP)_ส่วนราชการ_V1_0

ขัน้ ตอนการบนั ทึกรายการ
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบกิ เงินนอกงบประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซือ้ ฯ ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3

โดยมรี ายละเอียดการบนั ทกึ 3 สว่ น คอื ขอ้ มูลส่วนหวั ขอ้ มลู ทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบกิ ใหบ้ ันทกึ รายละเอียด
ดงั น้ี

ภาพที่ 2

บทที่ 3 ขอเบิกเงินนอกงบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอ่นื ไมอ่ ้างองิ ใบส่งั ซอ้ื ฯ หนา้ 3 - 487

บทที่ 3 ขอเบกิ เงินนอกงบประมาณจ่ายตรงสว่ นราชการอ่นื ไมอ่ า้ งองิ ใบส่งั ซ้อื ฯ หนา้ 3 - 488

- รหสั หนว่ ยงาน ภาพที่ 3
- รหัสพน้ื ท่ี ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั ใหอ้ ัตโนมัติ
- รหสั หน่วยเบิกจ่าย ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 03003
- การอ้างองิ ระบบแสดงรหัสพน้ื ที่ จำนวน 4 หลกั ใหอ้ ตั โนมตั ิ
- วนั ที่เอกสาร ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 1000 – สว่ นกลาง
ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมตั ิ
- วันท่ีผา่ นรายการ ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 030030003
ระบุเลขที่ใบกำกับสินค้า หรือเลขที่เอกสารประกอบรายการ
- งวด ขอเบกิ เงนิ ตัวอย่างระบุ P64QAS202
ระบบแสดงวันทีป่ ัจจุบนั ให้อตั โนมัติ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
เพื่อให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 30 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวันทีป่ ัจจบุ ันให้อตั โนมัติ สามารถระบวุ นั ที่โดย
กดปุ่ม ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันที่
เพื่อให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 30 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงงวดบัญชใี ห้อัตโนมตั ซิ ึง่ จะสัมพนั ธก์ ับ
วนั ทผี่ า่ นรายการ ตัวอย่างแสดง งวด 10

บทท่ี 3 ขอเบกิ เงนิ นอกงบประมาณจ่ายตรงส่วนราชการอน่ื ไมอ่ ้างองิ ใบส่งั ซอ้ื ฯ หนา้ 3 - 489

ขอ้ มูลท่ัวไป ระบบแสดงประเภทรายการขอเบิกให้อตั โนมัติ
ประเภทรายการขอเบกิ /วธิ ีการชำระเงนิ ตัวอยา่ งแสดง เพอื่ จ่ายผู้ขาย/ค่สู ัญญา
ระบบแสดงวธิ ีการชำระเงินให้อัตโนมตั ิ
- ประเภทรายการขอเบิก ตวั อย่างแสดง จา่ ยตรงผู้ขายทเี่ ป็นสรก.นอกงบ

- วธิ ีการชำระเงนิ ระบแุ หลง่ ของเงนิ จำนวน 7 หลัก
ในรปู แบบ YY26000
รายละเอยี ดงบประมาณ YY คือ 2 หลกั ท้ายของปงี บประมาณ พ.ศ.
- แหล่งของเงนิ 26000 คอื คา่ คงที่
ตวั อย่างระบุ 6426000
ขอ้ มูลผู้รบั เงนิ
- เลขประจำตวั บัตรประชาชน/ ระบรุ หสั หน่วยเบิกจ่ายของผูร้ ับเงิน จำนวน 10 หลัก
เลขประจำตัวผ้เู สยี ภาษี ตัวอย่างระบุ 1200200003
- เลขทีบ่ ัญชีเงินฝากธนาคาร ระบเุ ลขทีบ่ ัญชีเงนิ ฝากธนาคารของหนว่ ยงานผ้รู ับเงิน
ตัวอยา่ งระบุ 1566012422
- คำอธิบายเอกสาร ระบคุ ำอธิบายเอกสาร (ถ้าม)ี
- กดปมุ่ เพอ่ื บันทึกรายการต่อไป ตามภาพที่ 4 และ ภาพท่ี 5

บทที่ 3 ขอเบกิ เงินนอกงบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอ่ืนไมอ่ ้างอิงใบส่งั ซ้ือฯ หนา้ 3 - 490

ภาพที่ 4

บทท่ี 3 ขอเบิกเงนิ นอกงบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอ่นื ไม่อา้ งอิงใบสงั่ ซอื้ ฯ หนา้ 3 - 491

ขอ้ มูลรายการขอเบิก ภาพท่ี 5
- รหสั บญั ชแี ยกประเภท
ระบุรหัสบญั ชแี ยกประเภท จำนวน 10 หลกั
- รหัสบัญชีย่อยของบัญชแี ยกประเภท โดยตอ้ งระบุใหส้ อดคล้องกับรายการขอเบกิ
(Sub Book GL) ตัวอย่างระบุ 5104010104
ระบุรหสั บญั ชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีทีร่ ะบรุ หัส
- รหสั ศูนยต์ ้นทนุ บัญชีแยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
แยกประเภท จำนวน 6 หลัก
- รหสั งบประมาณ ระบุรหสั ศูนย์ต้นทนุ จำนวน 10 หลัก
ตัวอยา่ งระบุ 0300300003
- รหสั กจิ กรรมหลกั ระบบแสดงรหสั งบประมาณใหอ้ ัตโนมัติ
ตวั อยา่ งแสดง 03003
- รหสั กิจกรรมยอ่ ย ระบบแสดงรหสั กจิ กรรมหลกั ให้อัตโนมัติ
- รหัสบัญชยี ่อย ตัวอย่างแสดง P1000
- รหสั เจ้าของบัญชยี ่อย ระบุ (ถ้าม)ี
ไมต่ ้องระบุ
ไมต่ ้องระบุ

บทท่ี 3 ขอเบิกเงนิ นอกงบประมาณจา่ ยตรงส่วนราชการอน่ื ไมอ่ ้างองิ ใบสั่งซือ้ ฯ หนา้ 3 - 492

- รหสั บัญชเี งนิ ฝากคลงั ระบรุ หัสบญั ชเี งนิ ฝากคลงั จำนวน 5 หลัก
ตวั อย่างระบุ 00901
- รหัสเจ้าของบัญชเี งินฝากคลงั ระบรุ หสั เจ้าของบญั ชีเงินฝากคลัง จำนวน 10 หลัก
ตวั อยา่ งระบุ 0300300000
- การกำหนด ไมต่ ้องระบุ
- รหสั หมวดพัสดุ ระบเุ ฉพาะกรณีบันทึกรายการขอเบิกเงนิ บญั ชีวัสดคุ งคลัง
- รหัสหนว่ ยงานคู่ค้า ระบเุ ฉพาะกรณีบันทึกรายการขอเบกิ เป็นบญั ชที ่ีกำหนด
- จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงินที่ขอเบิก ตัวอยา่ งระบุ 5,000
- รายละเอียดบรรทัดรายการ ระบุคำอธิบายรายการ (ถ้ามี)

- กดปุม่ เพอ่ื บันทึกข้อมลู ลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

บทท่ี 3 ขอเบิกเงนิ นอกงบประมาณจา่ ยตรงส่วนราชการอนื่ ไม่อา้ งองิ ใบส่งั ซือ้ ฯ หน้า 3 - 493

การบนั ทกึ รายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัดรายการ

โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับที่ PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่งของเงิน
รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบิก จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย จำนวนเงินค่าปรับ
จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก” และเมื่อ
ระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน ทำเช่นนี้จนครบทุกรายการ
จงึ จะบนั ทกึ รายการ

- กดปุ่ม ภาพที่ 6
ตามภาพท่ี 7 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทท่ี 3 ขอเบกิ เงนิ นอกงบประมาณจา่ ยตรงส่วนราชการอน่ื ไม่อ้างองิ ใบสัง่ ซอ้ื ฯ หนา้ 3 - 494

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหัสข้อความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนินการ ดังนี้

ภาพที่ 7

- กดป่มุ กรณีทม่ี ีความผิดพลาดใหก้ ดป่มุ นี้ เพือ่ ย้อนกลับไปหน้าจอ

รายการขอเบิก ตามภาพท่ี 6

- กดปุ่ม กรณที ี่ไมม่ รี ายการผดิ พลาดให้กดปมุ่ น้ี เพื่อให้ระบบบันทึก

ตามภาพที่ 8

ระบบบันทึกรายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 33XXXXXXXX ใหเ้ ลอื กปุ่มใดปุม่ หนง่ึ เพอื่ กลบั ไปหน้าจอหลัก ก่อนท่จี ะออกจากระบบ ดังน้ี

- กดปุ่ม ภาพที่ 8
- กดปมุ่
- กดปุ่ม เพอื่ แสดงข้อมูลที่ได้บนั ทึกรายการ หรือ
- กดป่มุ เพอ่ื บนั ข้อมลู รายการขอเบิกรายการตอ่ ไป หรือ
เพอ่ื ค้นหาเอกสารขอเบิก หรือ
เชน่ กดปมุ่ เพอ่ื พมิ พ์รายงาน

เพ่ือแสดงข้อมลู ที่ได้บนั ทกึ รายการ ตามภาพที่ 9 ภาพท่ี 10 และภาพท่ี 11

บทท่ี 3 ขอเบิกเงินนอกงบประมาณจ่ายตรงสว่ นราชการอ่นื ไม่อา้ งอิงใบสั่งซือ้ ฯ หน้า 3 - 495

แสดงการบันทกึ รายการขอเบิกเงนิ
เม่ือกดปุม่ แสดงขอ้ มูล จะปรากฏหนา้ จอขอ้ มลู ของเลขทเี่ อกสารขอเบกิ ดังกลา่ ว ให้เลือกแถบ “รายการขอเบิก”

ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติ แล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน
หากประสงคจ์ ะพมิ พ์รายงาน ใหก้ ดปุม่ “พิมพร์ ายงาน” หรอื หากตอ้ งการออกจากระบบให้กดปมุ่ “กลบั หน้าหลัก”
ตามภาพที่ 11

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
เพอ่ื ตรวจสอบบญั ชแี ยกประเภท ตามภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

บทท่ี 3 ขอเบิกเงินนอกงบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอื่นไมอ่ ้างองิ ใบส่งั ซ้อื ฯ หน้า 3 - 496

ภาพท่ี 10

บทท่ี 3 ขอเบิกเงนิ นอกงบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอ่นื ไมอ่ ้างองิ ใบสั่งซ้อื ฯ หน้า 3 - 497

- กดปุม่ ภาพท่ี 11
- กดปุ่ม เม่ือตอ้ งการพมิ พ์รายงาน ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพท่ี 12
ตามภาพท่ี 11 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพท่ี 13

บทที่ 3 ขอเบกิ เงินนอกงบประมาณจา่ ยตรงส่วนราชการอืน่ ไม่อ้างองิ ใบส่งั ซอ้ื ฯ หน้า 3 - 498

ภาพที่ 12

- กดปุ่ม ภาพที่ 13
และภาพท่ี 15 เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพที่ 13 และภาพที่ 14

บทท่ี 3 ขอเบกิ เงนิ นอกงบประมาณจา่ ยตรงส่วนราชการอ่ืนไมอ่ ้างอิงใบส่งั ซ้อื ฯ หน้า 3 - 499

- กดปุ่ม ภาพท่ี 13
ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 14 และภาพท่ี 15

บทท่ี 3 ขอเบกิ เงนิ นอกงบประมาณจ่ายตรงส่วนราชการอ่ืนไม่อา้ งอิงใบส่ังซอ้ื ฯ หนา้ 3 - 500

ภาพท่ี 14

บทท่ี 3 ขอเบิกเงนิ นอกงบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอ่นื ไมอ่ ้างองิ ใบสั่งซ้อื ฯ หน้า 3 - 501

- กดปมุ่ ภาพท่ี 15
เมือ่ ตอ้ งการพมิ พ์เอกสารบัญชี ระบบจะแสดงขอ้ มูลตามภาพที่ 16

บทท่ี 3 ขอเบกิ เงนิ นอกงบประมาณจ่ายตรงส่วนราชการอืน่ ไมอ่ า้ งอิงใบสง่ั ซอื้ ฯ หน้า 3 - 502

- กดปมุ่ ภาพท่ี 16
ตามภาพท่ี 11 เม่ือต้องการกลบั ไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 ขอเบกิ เงนิ นอกงบประมาณจ่ายตรงสว่ นราชการอ่นื ไมอ่ ้างองิ ใบสง่ั ซือ้ ฯ หนา้ 3 - 503

14. การบันทกึ รายการขอเบกิ เงินรายไดจ้ ดั สรร

ขน้ั ตอนการเข้าสรู่ ะบบ

เมอื่ เขา้ ระบบบันทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครฐั ระบบแสดงหนา้ หลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุม่ (ระบบเบิกจา่ ย) เพ่ือเข้าสู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปุ่ม (ขอเบิกเงิน) เพื่อเข้าสู่ประเภทรายการขอเบิก

- กดป่มุ (ขบ 08 ขอเบกิ เงนิ รายได้จดั สรร) เพื่อเข้าสหู่ นา้ จอการบนั ทึก

รายการขอเบิกเงินรายได้จัดสรร (ขบ 08) ตามภาพท่ี 2 และภาพที่ 3

ภาพท่ี 1

บทที่ 3 ขอเบกิ เงินรายได้จัดสรร หนา้ 3 - 504

ขน้ั ตอนการบันทึกรายการ
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินรายได้จัดสรร ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3 โดยมีรายละเอียด

การบนั ทึก 3 สว่ น คือ ขอ้ มูลสว่ นหัว ข้อมลู ทว่ั ไป และข้อมลู รายการขอเบิก ใหบ้ ันทกึ รายละเอยี ด ดังน้ี

ภาพที่ 2

บทท่ี 3 ขอเบิกเงินรายได้จดั สรร หนา้ 3 - 505

- รหสั หนว่ ยงาน ภาพที่ 3
- รหัสพ้นื ท่ี ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลักให้อัตโนมัติ
- รหสั หนว่ ยเบิกจ่าย ตามสทิ ธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 753BZ
- การอา้ งองิ ระบบแสดงรหัสพื้นที่ จำนวน 4 หลกั ใหอ้ ัตโนมตั ิ
- วนั ท่เี อกสาร ตามสทิ ธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 1200 – นนทบรุ ี
ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักใหอ้ ัตโนมัติ
- วันท่ีผา่ นรายการ ตามสทิ ธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 753BZ00000
ระบบจะแสดงใหอ้ ัตโนมัตหิ ลงั จากบันทึกไดเ้ ลขที่เอกสารขอเบิก
บทท่ี 3 ขอเบกิ เงนิ รายได้จัดสรร ระบบแสดงวันที่ปจั จุบนั ให้อัตโนมัติ สามารถระบวุ ันท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 3 สิงหาคม 2564
ระบบแสดงวันที่ปจั จบุ ันให้อัตโนมัติ สามารถระบวุ ันท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 3 สิงหาคม 2564

หนา้ 3 - 506

- งวด ระบบแสดงงวดบัญชีให้อตั โนมตั ิซ่งึ จะสัมพนั ธก์ ับ
วนั ทีผ่ า่ นรายการ ตวั อย่างแสดง งวด 11
ข้อมูลทั่วไป
ประเภทรายการขอเบกิ /วิธีการชำระเงนิ ระบบแสดงประเภทรายการขอเบิกให้อัตโนมตั ิ
ตัวอย่างแสดง เพื่อจา่ ยผขู้ าย/คสู่ ญั ญา
- ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงวิธกี ารชำระเงินให้อัตโนมตั ิ
ตวั อย่างแสดง จ่ายตรงเข้าบญั ชเี งนิ ฝากธนาคารของผขู้ าย/
- วธิ ีการชำระเงนิ คสู่ ัญญา

รายละเอียดงบประมาณ ระบบแสดงแหลง่ ของเงนิ จำนวน 7 หลกั ให้อตั โนมตั ิ
- แหลง่ ของเงิน ในรูปแบบ YY26000
YY คือ 2 หลกั ทา้ ยของปงี บประมาณ พ.ศ.
ขอ้ มูลผู้รบั เงนิ 26000 คือ คา่ คงที่
- เลขประจำตวั บตั รประชาชน/ ตวั อยา่ งระบุ 6426000
เลขประจำตัวผูเ้ สยี ภาษี
- เลขทบี่ ัญชีเงินฝากธนาคาร ไม่ระบุ

- คำอธบิ ายเอกสาร ระบเุ ลขท่ีบญั ชเี งนิ ฝากธนาคารของหนว่ ยงาน
- กดปุ่ม ตัวอย่างระบุ 10866022890
ระบคุ ำอธบิ ายเอกสาร (ถ้าม)ี
เพอื่ บนั ทึกรายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพท่ี 5

บทที่ 3 ขอเบกิ เงนิ รายไดจ้ ัดสรร หนา้ 3 - 507

ภาพที่ 4

ภาพท่ี 5 หนา้ 3 - 508

บทท่ี 3 ขอเบกิ เงนิ รายไดจ้ ดั สรร

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ ระบบแสดงรหัสบญั ชีแยกประเภท จำนวน 10 หลกั
- รหัสบญั ชแี ยกประเภท ให้อตั โนมัติ ตัวอยา่ งแสดง 2101020101
- รหัสศนู ยต์ ้นทนุ (บัญชเี จ้าหนอี้ งค์กรปกครองส่วนทอ้ งถน่ิ )
- รหสั งบประมาณ ระบุรหัสศนู ยต์ ้นทนุ จำนวน 10 หลกั
- รหัสกิจกรรมหลกั ตัวอย่างระบุ 753BZ00000
- รหสั บัญชเี งินฝากคลัง ระบบแสดงรหสั งบประมาณ จำนวน 5 หลกั ให้อตั โนมตั ิ
ตัวอย่างแสดง 753BZ
- รหัสเจ้าของบัญชีเงินฝากคลัง ระบบแสดงรหสั กจิ กรรมหลกั จำนวน 5 หลัก ใหอ้ ัตโนมัติ
- จำนวนเงิน ตัวอย่างแสดง P1000
ระบบแสดงรหสั บญั ชีเงนิ ฝากคลัง จำนวน 5 หลกั ให้อตั โนมตั ิ
ในรปู แบบ 1X556
X= 1 (รหสั บัญชีเงินฝากคลงั เมอื งพทั ยา)
X= 2 (รหสั บญั ชเี งนิ ฝากคลงั องค์การบรหิ ารส่วนจังหวดั )
X= 3 (รหัสบญั ชเี งินฝากคลังเทศบาลนคร)
X= 4 (รหัสบญั ชเี งินฝากคลังเทศบาลเมือง)
X= 5 (รหัสบญั ชเี งนิ ฝากคลังเทศบาลตำบล)
X= 6 (รหสั บัญชเี งินฝากคลังองค์การบริหารสว่ นตำบล)
ตวั อยา่ งแสดง 12556 รหัสเงินฝากคลัง อบจ.นนทบรุ ี
ระบบแสดงรหสั เจ้าของบญั ชเี งินฝากคลัง จำนวน 10 หลัก
ให้อตั โนมัติ ตัวอย่างระบุ 753BZ00000
ระบจุ ำนวนเงินที่ขอเบิก ตวั อยา่ งระบุ 10,000

- กดปุม่ เพื่อบันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

บทท่ี 3 ขอเบิกเงนิ รายไดจ้ ัดสรร หน้า 3 - 509

การบันทกึ รายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัดรายการ

โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับท่ี PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน รหัสงบประมาณ
รหัสกจิ กรรมหลกั จำนวนเงนิ จำนวนเงนิ ทข่ี อเบกิ จำนวนเงินหักภาษี ณ ทจ่ี า่ ย จำนวนเงนิ ค่าปรบั จำนวนเงนิ ขอรบั

- กดปุ่ม ภาพท่ี 6
ตามภาพท่ี 7 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทที่ 3 ขอเบิกเงินรายได้จัดสรร หน้า 3 - 510

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธบิ าย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดังน้ี

ภาพท่ี 7

- กดปุ่ม กรณีทีม่ ีความผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพอื่ ย้อนกลับไปหน้าจอ

รายการขอเบกิ ตามภาพที่ 6

- กดป่มุ กรณที ่ีไม่มรี ายการผิดพลาดใหก้ ดปุ่มนี้ เพื่อใหร้ ะบบบันทึก

ตามภาพท่ี 8

ระบบบนั ทึกรายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 33XXXXXXXX ให้เลือกปมุ่ ใดปมุ่ หนงึ่ เพื่อกลบั ไปหนา้ จอหลัก ก่อนท่ีจะออกจากระบบ ดงั น้ี

- กดปุ่ม ภาพที่ 8
- กดปุ่ม
- กดปมุ่ เพ่ือแสดงข้อมูลท่ีไดบ้ ันทึกรายการ หรือ
- กดปุ่ม เพอ่ื บนั ข้อมลู รายการขอเบิกรายการตอ่ ไป หรอื
เพ่อื คน้ หาเอกสารขอเบกิ หรือ
เช่น กดปมุ่ เพอื่ พิมพ์รายงาน

เพอื่ แสดงข้อมลู ทีไ่ ด้บนั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 9 ภาพที่ 10 และภาพที่ 11

บทที่ 3 ขอเบกิ เงินรายไดจ้ ัดสรร หน้า 3 - 511

แสดงการบันทกึ รายการขอเบิกเงิน
เม่อื กดป่มุ แสดงขอ้ มูล จะปรากฏหน้าจอขอ้ มลู ของเลขท่ีเอกสารขอเบกิ ดังกลา่ ว ใหเ้ ลือกแถบ “รายการขอเบิก”

ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติ แล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน
หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปมุ่ “พมิ พร์ ายงาน” หรอื หากต้องการออกจากระบบให้กดปมุ่ “กลบั หน้าหลัก”
ตามภาพที่ 11

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
เพอื่ ตรวจสอบบัญชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

บทที่ 3 ขอเบิกเงินรายได้จัดสรร หน้า 3 - 512

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 ขอเบิกเงนิ รายได้จดั สรร หน้า 3 - 513

- กดปุ่ม ภาพท่ี 11
- กดปุ่ม เมือ่ ต้องการพมิ พ์รายงาน ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 12
ตามภาพที่ 11 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพท่ี 13

บทที่ 3 ขอเบกิ เงนิ รายไดจ้ ดั สรร หน้า 3 - 514

ภาพที่ 12

- กดปุ่ม ภาพท่ี 13
และภาพที่ 15 เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพที่ 13 และภาพที่ 14

บทท่ี 3 ขอเบิกเงินรายไดจ้ ัดสรร หนา้ 3 - 515

- กดปุ่ม ภาพที่ 13
ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพที่ 14 และภาพที่ 15

ภาพท่ี 14

บทท่ี 3 ขอเบกิ เงินรายได้จัดสรร หนา้ 3 - 516

- กดป่มุ ภาพท่ี 15
เม่อื ตอ้ งการพิมพ์เอกสารบัญชี ระบบจะแสดงขอ้ มลู ตามภาพท่ี 16

- กดป่มุ ภาพท่ี 16
ตามภาพที่ 11 เม่ือต้องการกลับไปหน้าจอหลัก

บทท่ี 3 ขอเบิกเงินรายไดจ้ ดั สรร หน้า 3 - 517

15. การบนั ทกึ รายการการบันทึกตัง้ เบิกจ่ายตรงส่วนราชการอ่ืน อา้ งอิงใบสั่งซ้อื ฯ การส่งมอบไม่แน่นอน

ให้บนั ทกึ รายการ ดงั น้ี

ขัน้ ตอนการเข้าสู่ระบบ

เมื่อเข้าระบบบนั ทึกข้อมูลหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุ่ม (ระบบเบกิ จ่าย) เพื่อเขา้ ส่รู ะบบเบิกจา่ ย

- กดปุ่ม (ขอเบิกเงิน) เพ่ือเขา้ สปู่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปมุ่

(ขบ11-1 การบันทึกตั้งเบิกจ่ายตรงส่วนราชการอื่น อ้างอิงใบสั่งซื้อฯ การส่งมอบไม่แน่นอน) เพื่อเข้าสู่หน้าจอ

การบันทึกรายการการบันทึกตงั้ เบิกจ่ายตรงส่วนราชการอื่น อา้ งองิ ใบสัง่ ซื้อฯ การส่งมอบไมแ่ น่นอน (ขบ11-1)

ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3

ภาพที่ 1

บทที่ 3 การบนั ทึกตง้ั เบกิ จา่ ยตรงส่วนราชการอืน่ อา้ งองิ ใบสงั่ ซ้ือฯ การสง่ มอบไมแ่ นน่ อน หน้า 3 - 518

ข้นั ตอนการบนั ทกึ รายการ
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซ้ือฯ การส่งมอบไม่แน่นอน

ตามภาพที่ 2 และ ภาพที่ 3 โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูล
รายการขอเบิก ให้บันทกึ รายละเอียด ดงั นี้

ภาพที่ 2

บทที่ 3 การบนั ทึกตงั้ เบิกจ่ายตรงส่วนราชการอื่น อ้างองิ ใบส่งั ซอื้ ฯ การส่งมอบไมแ่ น่นอน หน้า 3 - 519

ขอ้ มูลส่วนหวั ภาพที่ 3
- รหสั หนว่ ยงาน
- รหสั พนื้ ท่ี ระบบแสดงรหสั หน่วยงาน จำนวน 5 หลักใหอ้ ตั โนมตั ิ
- รหัสหนว่ ยเบิกจ่าย ตามสิทธิที่ใชบ้ ันทึกข้อมูล ตัวอยา่ งแสดง 03003
- การอ้างอิง ระบบแสดงรหัสพ้นื ท่ี จำนวน 4 หลกั ใหอ้ ัตโนมตั ิ
- วนั ท่ีเอกสาร ตามสิทธิทีใ่ ชบ้ นั ทกึ ข้อมูล ตวั อยา่ งแสดง 1000 – สว่ นกลาง
ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมัติ
- วันท่ผี ่านรายการ ตามสิทธิทใี่ ชบ้ นั ทึกข้อมูล ตวั อย่างแสดง 0300300003
ระบุเลขทีใ่ บกำกบั สินคา้ หรือเลขที่เอกสารประกอบรายการ
ขอเบิกเงิน ตัวอย่างระบุ INV.KA203
ระบุวันเดือนปีของเอกสารหรือหลกั ฐานประกอบการขอเบิก
ใหก้ ดปมุ่ ระบบแสดง (ปฏทิ ิน) เลือก เดือน ปี
และวันทเ่ี พ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี
ตวั อย่างระบุ 1 สิงหาคม 2564
ระบวุ นั เดือนปีท่ีบันทกึ รายการขอเบิกเงนิ
ใหก้ ดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏิทนิ ) เลือก เดือน ปี
และวนั ทเ่ี พ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี
ตวั อยา่ งระบุ 1 สิงหาคม 2564

บทท่ี 3 การบันทกึ ตัง้ เบิกจ่ายตรงส่วนราชการอ่นื อา้ งอิงใบสั่งซอ้ื ฯ การสง่ มอบไมแ่ น่นอน หน้า 3 - 520

- เลขทใี่ บส่ังซือ้ ส่ังจ้างระบบ GFMIS กดปุ่ม เพือ่ คน้ หาเลขทใ่ี บส่งั ซ้ือ
- ตัวอย่างคน้ หาตามเลขที่เอกสาร สัง่ จา้ งท่ีนำมาขอเบิก โดยสามารถคน้ หาได้ 2 วธิ ี คอื
1. คน้ หาตามเลขทเ่ี อกสาร ระบุเลขที่ใบส่ังซื้อสั่งจ้าง
ตามภาพที่ 4 หรือ
2. คน้ หาตามเงื่อนไขอืน่ ระบุวันทบี่ นั ทึกรายการหรอื วันท่ี
ใบสัง่ ซอ้ื /สัญญา

5001001555

- กดป่มุ ภาพท่ี 4
ระบบแสดงผลการคน้ หา ตามภาพท่ี 5

- กดป่มุ ภาพที่ 5
เพือ่ แสดงรายละเอียดใบสงั่ ซื้อสั่งจ้างสำหรับบนั ทึกรายการขอเบิก ตามภาพท่ี 6

บทท่ี 3 การบันทกึ ตง้ั เบิกจา่ ยตรงส่วนราชการอื่น อ้างอิงใบสงั่ ซื้อฯ การสง่ มอบไม่แน่นอน หน้า 3 - 521

ภาพท่ี 6

ข้อมูลทั่วไป

ประเภทรายการขอเบิก/วธิ ีการชำระเงนิ

- ประเภทรายการขอเบิก กดปุม่ เลอื ก

(ขอเบิกเงินในงบประมาณ)

- วธิ ีการชำระเงนิ ระบบแสดงวิธกี ารชำระเงนิ ให้โดยอัตโนมตั ิ

ตัวอย่างแสดง (จ่ายตรงผู้ขายทเี่ ปน็ สรก. ในงบ)

ขอ้ มูลผรู้ บั เงนิ

- เลขประจำตวั บัตรประชาชน/ ระบบแสดงเลขประจำตวั ประชาชนหรือเลขประจำตัว

เลขประจำตวั ผเู้ สียภาษี ผู้เสยี ภาษใี หโ้ ดยอตั โนมตั ิ ตัวอย่างแสดง 1200200003

- เลขท่บี ญั ชเี งินฝากธนาคาร ระบบแสดงเลขที่บัญชเี งนิ ฝากธนาคารของผขู้ าย

ใหโ้ ดยอัตโนมตั ิ ตัวอย่างแสดง 0009889009

- คำอธบิ ายเอกสาร ระบุคำอธบิ ายเอกสาร (ถา้ ม)ี

- กดปุม่ เพือ่ บนั ทึกรายการต่อไป ตามภาพท่ี 7

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ตงั้ เบกิ จา่ ยตรงสว่ นราชการอ่ืน อ้างองิ ใบสั่งซื้อฯ การสง่ มอบไม่แนน่ อน หนา้ 3 - 522

- คลิกเลอื กใน ภาพที่ 7
- จำนวนเงนิ ที่ขอเบิก (บาท) เพื่อเลือกบรรทัดรายการสัง่ ซ้ือสง่ั จ้าง
ระบจุ ำนวนเงินทข่ี อเบกิ ตวั อยา่ งระบุ 500

- กดปุ่ม ภาพที่ 8
เพอื่ บนั ทึกรายการขอเบิก ตามภาพท่ี 9

บทท่ี 3 การบนั ทึกต้งั เบกิ จ่ายตรงส่วนราชการอ่นื อา้ งอิงใบสัง่ ซือ้ ฯ การส่งมอบไม่แน่นอน หน้า 3 - 523

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
ตามภาพท่ี 10 เพอ่ื ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของการบนั ทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผล การ

บันทกึ รหสั ข้อความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนินการ ดงั นี้

- กดปุม่ ภาพท่ี 10
- กดปุ่ม กรณีท่ีมีความผิดพลาดใหก้ ดป่มุ นี้ เพ่อื ย้อนกลบั ไปหนา้ จอ
รายการขอเบกิ ตามภาพที่ 9
กรณีที่ไม่มีรายการผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพื่อให้ระบบบันทึก
รายการ ตามภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การบนั ทึกตัง้ เบกิ จา่ ยตรงส่วนราชการอ่ืน อ้างองิ ใบสง่ั ซื้อฯ การสง่ มอบไมแ่ นน่ อน หนา้ 3 - 524

ระบบบันทึกรายการขอเบิก
หลังจากกดปุม่ บนั ทกึ ขอ้ มลู ระบบบนั ทึกรายการขอเบกิ เงนิ โดยมีผลการบนั ทกึ เป็น “สำเรจ็ ” ได้เลขที่

เอกสาร 31XXXXXXXX ให้เลือกปุ่มใดปมุ่ หนึง่ เพอ่ื กลบั ไปหน้าจอหลักกอ่ นท่ีจะออกจากระบบ ดงั น้ี

ภาพท่ี 11

- กดปมุ่ เพื่อแสดงข้อมูลท่ีได้บันทึกรายการ หรอื

- กดปมุ่ เพื่อบนั ขอ้ มูลเอกสารขอเบิกรายการต่อไป หรือ

- กดปุ่ม เพ่ือค้นหาเอกสารขอเบกิ หรือ

- กดปมุ่ เพื่อพมิ พร์ ายงาน

เช่นกดปุ่ม เพื่อแสดงข้อมลู ท่ีไดบ้ นั ทกึ รายการ ตามภาพที่ 12 ภาพท่ี 13 และภาพที่ 14

เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ “รายการขอเบิก”

ตามภาพที่ 13 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลในรายการ

ขอเบิกเงนิ หากประสงค์จะพิมพร์ ายงาน ใหก้ ดป่มุ “พิมพ์รายงาน” หรอื หากต้องการกลบั ไปหนา้ หลักเพ่ือออกจาก

ระบบให้กดปมุ่ “กลบั หนา้ หลกั ” ตามภาพที่ 1

บทที่ 3 การบันทกึ ต้ังเบกิ จ่ายตรงส่วนราชการอ่ืน อ้างองิ ใบสัง่ ซื้อฯ การส่งมอบไมแ่ นน่ อน หน้า 3 - 525

- กดปุ่ม ภาพที่ 12
เพื่อตรวจสอบบัญชแี ยกประเภท ตามภาพที่ 13

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ต้ังเบิกจา่ ยตรงส่วนราชการอ่ืน อา้ งอิงใบส่ังซื้อฯ การส่งมอบไมแ่ น่นอน หนา้ 3 - 526

ภาพท่ี 13

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ตั้งเบกิ จ่ายตรงส่วนราชการอื่น อา้ งองิ ใบสง่ั ซ้อื ฯ การส่งมอบไมแ่ น่นอน หนา้ 3 - 527

- กดปุ่ม ภาพท่ี 14
เมือ่ ต้องการพมิ พร์ ายงาน ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 15

บทท่ี 3 การบันทกึ ตัง้ เบกิ จา่ ยตรงสว่ นราชการอน่ื อ้างอิงใบส่งั ซ้ือฯ การส่งมอบไม่แน่นอน หนา้ 3 - 528

- กดปุ่ม ภาพที่ 15
ตามภาพที่ 14 เพื่อกลับไปหน้าจอหลัก

บทท่ี 3 การบันทกึ ตั้งเบกิ จ่ายตรงสว่ นราชการอน่ื อา้ งองิ ใบส่งั ซื้อฯ การส่งมอบไม่แนน่ อน หน้า 3 - 529

16. การบนั ทกึ ต้งั เบิกจ่ายตรงส่วนราชการ อ้างองิ ใบสั่งซ้ือฯ การสง่ มอบไมแ่ น่นอน กรณี PO Flag A

ขั้นตอนการเขา้ สรู่ ะบบ

เมอ่ื เข้าระบบบนั ทึกข้อมลู หนว่ ยงานภาครฐั ระบบแสดงหนา้ หลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจ่าย) เพือ่ เขา้ ส่รู ะบบเบกิ จ่าย

- กดปุ่ม (ขอเบกิ เงนิ ) เพ่ือเข้าสูป่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปมุ่

(ขบ11-2 การบันทึกต้งั เบิกจ่ายตรงส่วนราชการ อา้ งองิ ใบสั่งซือ้ ฯ การส่งมอบไม่แน่นอน กรณี PO Flag A)

เพ่ือเขา้ สู่หน้าจอการบนั ทึกตั้งเบกิ จา่ ยตรงส่วนราชการ อ้างอิงใบสั่งซ้ือฯ การส่งมอบไม่แน่นอน กรณี PO Flag A)

(ขบ11-2) ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3

ภาพที่ 1

บทที่ 3 การบนั ทึกตง้ั เบกิ จา่ ยตรงสว่ นราชการ อา้ งอิงใบสง่ั ซ้อื ฯ การสง่ มอบไม่แนน่ อน กรณี PO Flag A) หน้า 3 - 530

ข้นั ตอนการบนั ทึกรายการ
ระบรุ ายละเอียดเก่ยี วกบั การบันทึกตัง้ เบิกจ่ายตรงส่วนราชการ อา้ งอิงใบสั่งซื้อฯ การส่งมอบไม่แน่นอน

กรณี PO Flag A) ตามภาพท่ี 2 และ ภาพท่ี 3 โดยมีรายละเอยี ดการบนั ทึก 3 สว่ น คือ ขอ้ มลู สว่ นหวั ข้อมูลทั่วไป
และข้อมูลรายการขอเบิก ให้บนั ทึกรายละเอียด ดงั นี้

ภาพท่ี 2

บทที่ 3 การบันทึกต้ังเบิกจ่ายตรงส่วนราชการ อ้างอิงใบสั่งซ้อื ฯ การสง่ มอบไม่แน่นอน กรณี PO Flag A) หนา้ 3 - 531

ภาพที่ 3

ขอ้ มูลส่วนหัว ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงาน จำนวน 5 หลัก
- รหัสหน่วยงาน ให้อัตโนมัติตามสทิ ธทิ ่ีใชบ้ ันทึกข้อมูล ตัวอย่างแสดง 03003
- รหัสพ้นื ท่ี ระบบแสดงรหสั พน้ื ที่ จำนวน 4 หลกั ให้อตั โนมตั ิ
- รหัสหนว่ ยเบกิ จ่าย ตามสทิ ธิที่ใชบ้ นั ทึกข้อมลู ตัวอยา่ งแสดง 1000 – ส่วนกลาง
- การอ้างอิง ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบกิ จ่าย จำนวน 10 หลกั ให้อัตโนมัติ
- วันที่เอกสาร ตามสทิ ธทิ ี่ใชบ้ นั ทึกข้อมลู ตวั อยา่ งแสดง 0300300003
ระบุเลขที่ใบกำกบั สินคา้ หรือเลขท่ีเอกสารประกอบรายการ
- วนั ท่ีผ่านรายการ ขอเบิกเงนิ ตวั อยา่ งระบุ INV.KA204
ระบุวนั เดือนปีของเอกสารหรือหลักฐานประกอบการขอเบิก
ใหก้ ดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดือน ปี
และวนั ทเี่ พื่อให้แสดงค่าวนั เดอื น ปี
ตัวอย่างระบุ 1 สงิ หาคม 2564
ระบวุ นั เดือนปีที่บนั ทึกรายการขอเบิกเงิน
ให้กดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏิทิน) เลือก เดือน ปี
และวนั ทีเ่ พื่อให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี
ตัวอยา่ งระบุ 1 สิงหาคม 2564

บทท่ี 3 การบันทึกตัง้ เบกิ จา่ ยตรงส่วนราชการ อา้ งอิงใบสั่งซ้อื ฯ การสง่ มอบไมแ่ น่นอน กรณี PO Flag A) หนา้ 3 - 532

- เลขที่ใบสั่งซือ้ สง่ั จ้างระบบ GFMIS กดป่มุ เพื่อคน้ หาเลขท่ีใบส่งั ซ้ือ
- ตัวอย่างค้นหาตามเลขทเี่ อกสาร สัง่ จา้ งท่นี ำมาขอเบิก โดยสามารถคน้ หาได้ 2 วิธี คอื
1. ค้นหาตามเลขที่เอกสาร ระบุเลขที่ใบสั่งซอ้ื ส่งั จ้าง
ตามภาพที่ 4 หรือ
2. ค้นหาตามเงื่อนไขอื่น ระบุวันทบี่ นั ทึกรายการหรอื วนั ท่ี
ใบสัง่ ซ้ือ/สัญญา
5001001350

- กดปุ่ม ภาพท่ี 4
ระบบแสดงผลการค้นหา ตามภาพท่ี 5

- กดปุม่ ภาพท่ี 5
เพื่อแสดงรายละเอียดใบสง่ั ซื้อส่ังจ้างสำหรบั บนั ทึกรายการขอเบิก ตามภาพที่ 6

บทท่ี 3 การบันทกึ ตง้ั เบิกจ่ายตรงส่วนราชการ อา้ งอิงใบส่ังซ้ือฯ การส่งมอบไมแ่ น่นอน กรณี PO Flag A) หนา้ 3 - 533

ขอ้ มูลท่ัวไป ภาพท่ี 6
ประเภทรายการขอเบิก/วธิ ีการชำระเงิน
ระบบแสดงวธิ ีการชำระเงนิ ให้โดยอัตโนมัติ
- ประเภทรายการขอเบิก ตวั อยา่ งแสดง (ขอเบิกเงินในงบประมาณ)
ระบบแสดงวิธกี ารชำระเงนิ ให้โดยอตั โนมัติ
- วิธีการชำระเงนิ ตวั อยา่ งแสดง (จา่ ยตรงผขู้ ายที่เปน็ สรก. ในงบ)

ข้อมูลผ้รู บั เงิน ระบบแสดงเลขประจำตัวประชาชนหรือเลขประจำตวั
- เลขประจำตัวบตั รประชาชน/ ผู้เสียภาษใี หโ้ ดยอัตโนมัติ ตวั อย่างแสดง V030300003
เลขประจำตัวผเู้ สียภาษี ระบเุ ลขทบ่ี ญั ชเี งนิ ฝากธนาคารของผู้รบั เงิน
- เลขทบ่ี ญั ชีเงินฝากธนาคาร ตวั อยา่ งระบุ 0065472632
ระบุคำอธบิ ายเอกสาร (ถ้าม)ี
- คำอธบิ ายเอกสาร เพอื่ บนั ทกึ รายการต่อไป ตามภาพท่ี 7
- กดป่มุ

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ต้ังเบกิ จ่ายตรงสว่ นราชการ อา้ งอิงใบสั่งซอ้ื ฯ การสง่ มอบไม่แน่นอน กรณี PO Flag A) หนา้ 3 - 534

- คลิกเลอื กใน ภาพที่ 7
- จำนวนเงนิ ท่ขี อเบิก (บาท) เพ่อื เลือกบรรทัดรายการสั่งซื้อส่ังจ้าง
ระบุจำนวนเงนิ ทข่ี อเบิก ตัวอย่างระบุ 1000

- กดปุ่ม ภาพท่ี 8
เพ่อื บันทึกรายการขอเบิก ตามภาพที่ 9

บทท่ี 3 การบันทกึ ตั้งเบกิ จา่ ยตรงส่วนราชการ อา้ งอิงใบส่งั ซ้ือฯ การส่งมอบไมแ่ นน่ อน กรณี PO Flag A) หนา้ 3 - 535

ภาพที่ 9

- กดปมุ่ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผล

การตรวจสอบ ตามภาพที่ 10

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหัสข้อความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนินการ ดังน้ี

- กดปมุ่ ภาพท่ี 10
- กดปมุ่ กรณที ม่ี ีความผดิ พลาดใหก้ ดปุม่ น้ี เพอื่ ย้อนกลับไปหน้าจอ
รายการขอเบกิ ตามภาพที่ 9
กรณที ่ีไม่มีรายการผดิ พลาดให้กดปมุ่ นี้ เพื่อใหร้ ะบบ
บนั ทกึ รายการ ตามภาพที่ 11

บทที่ 3 การบนั ทึกตั้งเบกิ จา่ ยตรงสว่ นราชการ อ้างอิงใบสงั่ ซ้ือฯ การส่งมอบไมแ่ น่นอน กรณี PO Flag A) หนา้ 3 - 536