คู่มือระบบเบิกจ่าย(AP)_ส่วนราชการ_V1_0

ระบบบนั ทึกรายการขอเบิก
หลังจากกดปมุ่ บันทกึ ข้อมูล ระบบบนั ทึกรายการขอเบกิ เงิน โดยมีผลการบนั ทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขที่

เอกสาร 31XXXXXXXX ให้เลอื กปุม่ ใดปุ่มหนงึ่ เพอื่ กลับไปหน้าจอหลักกอ่ นท่ีจะออกจากระบบ ดงั น้ี

ภาพที่ 11

- กดปมุ่ เพื่อแสดงข้อมลู ที่ได้บันทึกรายการ หรอื

- กดปมุ่ เพื่อบันข้อมูลเอกสารขอเบกิ รายการต่อไป หรือ

- กดปุม่ เพอ่ื คน้ หาเอกสารขอเบิก หรือ

- กดปุ่ม เพอ่ื พิมพร์ ายงาน

เช่นกดปุม่ เพือ่ แสดงข้อมูลทไี่ ดบ้ นั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 12 ภาพท่ี 13 และภาพที่ 14

เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ “รายการขอเบิก”

ตามภาพที่ 13 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลในรายการ

ขอเบกิ เงนิ หากประสงคจ์ ะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพร์ ายงาน” หรอื หากต้องการกลบั ไปหนา้ หลักเพ่ือออกจาก

ระบบให้กดปมุ่ “กลบั หนา้ หลกั ” ตามภาพที่ 1

บทที่ 3 การบนั ทึกตงั้ เบกิ จ่ายตรงส่วนราชการ อา้ งอิงใบสงั่ ซ้ือฯ การสง่ มอบไม่แน่นอน กรณี PO Flag A) หน้า 3 - 537

- กดปุ่ม ภาพท่ี 12
เพอื่ ตรวจสอบบัญชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 13

บทท่ี 3 การบันทกึ ตั้งเบกิ จ่ายตรงสว่ นราชการ อา้ งอิงใบสง่ั ซื้อฯ การสง่ มอบไมแ่ นน่ อน กรณี PO Flag A) หนา้ 3 - 538

ภาพที่ 13

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ตั้งเบกิ จ่ายตรงส่วนราชการ อา้ งอิงใบสั่งซ้อื ฯ การสง่ มอบไม่แนน่ อน กรณี PO Flag A) หนา้ 3 - 539

- กดปมุ่ ภาพท่ี 14
เมื่อต้องการพมิ พ์รายงาน ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพที่ 15

บทท่ี 3 การบันทกึ ตัง้ เบิกจ่ายตรงส่วนราชการ อา้ งอิงใบส่งั ซือ้ ฯ การส่งมอบไม่แน่นอน กรณี PO Flag A) หนา้ 3 - 540

- กดปุ่ม ภาพท่ี 15
ตามภาพที่ 14 เพอ่ื กลบั ไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การบันทกึ ตั้งเบกิ จา่ ยตรงสว่ นราชการ อา้ งอิงใบส่งั ซอื้ ฯ การส่งมอบไม่แนน่ อน กรณี PO Flag A) หน้า 3 - 541

17. การบนั ทกึ เบิกเงนิ ก้จู า่ ยตรงสว่ นราชการอ่ืนทไี่ ม่อา้ งอิงใบสั่งซ้ือสัง่ จา้ ง (PO) (ประเภทเอกสาร KS)

ขน้ั ตอนการเข้าสูร่ ะบบ

เมอื่ เขา้ ระบบบนั ทึกข้อมลู หน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหนา้ หลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุ่ม (ระบบเบิกจา่ ย) เพ่ือเข้าสูร่ ะบบเบิกจา่ ย

- กดป่มุ (ขอเบกิ เงิน) เพอ่ื เขา้ สู่ประเภทรายการขอเบกิ

- กดปมุ่

(ทข 02-1 » การบันทึกเบกิ เงินกู้จา่ ยตรงสว่ นราชการอื่นที่ไมอ่ ้างองิ ใบสัง่ ซื้อส่ังจ้าง) เพื่อเขา้ สู่หนา้ จอรายการ

การบันทกึ เบกิ เงินกูจ้ ่ายตรงส่วนราชการอืน่ ทไ่ี ม่อ้างอิงใบส่ังซ้อื สั่งจ้าง (ทข02-1) ตามภาพท่ี 2 และภาพท่ี 3

ภาพที่ 1

ภาพที่ 1

บทที่ 3 การบนั ทกึ เบิกเงินกจู้ า่ ยตรงส่วนราชการอนื่ ทไ่ี มอ่ ้างองิ ใบสงั่ ซอ้ื สง่ั จ้าง หนา้ 3 - 542

ภาพที่ 2

บทท่ี 3 การบันทกึ เบิกเงนิ ก้จู า่ ยตรงส่วนราชการอ่นื ทไ่ี ม่อา้ งองิ ใบส่ังซื้อสง่ั จา้ ง หนา้ 3 - 543

ขอ้ มูลส่วนหัว ภาพที่ 3
- รหัสหน่วยงาน
ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลกั ให้อตั โนมตั ิ
- รหสั พื้นท่ี ตามสทิ ธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 03003
ระบบแสดงรหัสพน้ื ที่ จำนวน 4 หลักให้อตั โนมตั ิ
- รหัสหน่วยเบิกจ่าย ตามสทิ ธิการเขา้ ใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 1000 - ส่วนกลาง
ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมตั ิ
- การอ้างอิง ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 0300300003
ระบุเลขทีใ่ บกำกบั สนิ ค้า หรือเลขท่ีเอกสารประกอบรายการ
- วันทเี่ อกสาร ขอเบิกเงิน ตัวอย่างระบุ P64QAS0259
ระบบแสดงวนั ท่ปี ัจจุบนั ให้อัตโนมัติ สามารถระบุวนั ที่โดย
กดปุ่ม ปฏิทนิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันที่
เพือ่ ให้แสดงค่าวนั เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 2 สิงหาคม 2564

บทท่ี 3 การบนั ทึกเบิกเงนิ กู้จ่ายตรงสว่ นราชการอ่นื ทไี่ มอ่ ้างอิงใบส่งั ซอื้ สั่งจา้ ง หนา้ 3 - 544

- วันทผ่ี ่านรายการ ระบบแสดงวนั ทปี่ จั จบุ นั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ที่
- งวด เพ่อื ใหแ้ สดงค่าวนั เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 2 สิงหาคม 2564
ขอ้ มูลทั่วไป ระบบแสดงงวดบญั ชีให้อัตโนมัติซึ่งจะสัมพนั ธ์กบั
ประเภทรายการขอเบกิ /วิธกี ารชำระเงิน วนั ที่ผา่ นรายการ ตวั อย่างแสดง งวดท่ี 11

- ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงประเภทรายการขอเบิกให้อัตโนมตั ิ
- วิธกี ารชำระเงนิ ตัวอย่างแสดง เพอ่ื จ่ายผู้ขาย/ค่สู ัญญา
ระบบแสดงวธิ ีการชำระเงนิ ให้อตั โนมัติ
รายละเอียดงบประมาณ ตวั อยา่ งแสดง จา่ ยตรงผู้ขายทเี่ ปน็ สรก. นอกงบ
- แหลง่ ของเงิน
ระบแุ หลง่ ของเงนิ จำนวน 7 หลกั
- เลขท่เี อกสารสำรองเงิน โดยระบุ YY41XXX
ข้อมูลผู้รบั เงนิ Y คอื 2 หลกั ทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.
41 คือค่าคงท่ี
- เลขประจำตัวบตั รประชาชน/ X คอื หมวดรายจา่ ย
เลขประจำตัวผเู้ สยี ภาษี ตวั อยา่ งระบุ 6441230
- เลขที่บัญชเี งนิ ฝากธนาคาร ไม่ต้องระบุ
- คำอธิบายเอกสาร
- กดปุม่ ระบเุ ลขประจำตวั ประชาชนหรือเลขประจำผู้เสยี ภาษี
จำนวน 13 หลัก ตวั อย่างระบุ 1200200003
ระบเุ ลขท่ีบัญชเี งนิ ฝากธนาคารเงินงบประมาณ
ตัวอยา่ งระบุ 1566012422
ระบุคำอธิบายเอกสาร (ถ้าม)ี
เพอ่ื บนั ทึกรายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพท่ี 5

บทที่ 3 การบันทึกเบกิ เงนิ กูจ้ ่ายตรงส่วนราชการอ่นื ทไ่ี ม่อ้างอิงใบสงั่ ซือ้ สัง่ จ้าง หน้า 3 - 545

ขอ้ มูลรายการขอเบิก
ภาพที่ 4

ภาพท่ี 5 หนา้ 3 - 546

บทที่ 3 การบนั ทึกเบกิ เงินกจู้ า่ ยตรงสว่ นราชการอ่นื ทไ่ี มอ่ า้ งองิ ใบสง่ั ซอ้ื ส่งั จา้ ง

ขอ้ มูลรายการขอเบิก

- รหสั บัญชแี ยกประเภท ระบรุ หัสบญั ชแี ยกประเภท จำนวน 10 หลัก

โดยต้องระบุให้สอดคล้องกบั รายการขอเบกิ

ตัวอยา่ งระบุ 5104010104

- รหัสบญั ชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท ระบุรหสั บัญชีย่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีท่ีระบุรหสั

(Sub Book GL) บัญชีแยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี

แยกประเภท จำนวน 6 หลกั

- รหสั ศูนย์ตน้ ทุน ระบรุ หัสศนู ย์ต้นทุน จำนวน 10 หลัก

ตัวอย่างระบุ 0300300003

- รหัสงบประมาณ ระบุรหัสงบประมาณ จำนวน 20 หลัก

ตัวอยา่ งระบุ 03003E10001002000000

- รหสั กจิ กรรมหลัก ระบุรหสั กจิ กรรมหลัก PXXXX จำนวน 5 หลัก

โดย P คอื คา่ คงที่ X คือ รหสั พ้ืนท่ี

ตวั อย่างระบุ P1000

- รหัสกจิ กรรมยอ่ ย ระบุ (ถ้ามี)

- รหัสบญั ชยี อ่ ย ไมต่ ้องระบุ

- รหสั เจา้ ของบัญชยี อ่ ย ไมต่ ้องระบุ

- รหัสหมวดพัสดุ ระบเุ ฉพาะกรณบี ันทกึ รายการขอเบิกเป็นบัญชวี สั ดุคงคลงั

- รหัสหน่วยงานคูค่ า้ ระบเุ ฉพาะกรณบี ันทกึ รายการขอเบิกเป็นบัญชที กี่ ำหนด

ให้ต้องระบุ

- จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงนิ ท่ีขอเบิกดว้ ยยอดก่อนหักภาษี ณ ทีจ่ า่ ย หรือ

ค่าปรับ (ถา้ มี)

ตัวอย่างระบุ 15,000 บาท

- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบุคำอธบิ ายรายการ (ถ้ามี)

- กดป่มุ เพ่ือบนั ทกึ ขอ้ มูลลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

บทท่ี 3 การบันทึกเบกิ เงินก้จู ่ายตรงสว่ นราชการอืน่ ทไี่ มอ่ ้างองิ ใบส่ังซ้อื สง่ั จา้ ง หนา้ 3 - 547

การบนั ทกึ รายการ
หลงั จากกดปุ่ม “จัดเกบ็ รายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัดรายการ

โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับที่ PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่งของเงิน
รหัสงบประมาณ รหสั กิจกรรมหลัก จำนวนเงนิ จำนวนเงินขอเบิก จำนวนภาษีหัก ณ ท่จี า่ ย จำนวนเงินค่าปรับ
จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน“ข้อมูลรายการขอเบิก” และ
เมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน เพื่อระบบบันทึกรายการ
ลำดับต่อไป และทำเช่นนี้จนครบทุกรายการ กรณีมีการหักภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ ให้กดปุ่มระบุภาษีหัก
ณ ทจี่ ่าย/ ค่าปรับ เพ่ือระบภุ าษีหัก ณ ทีจ่ ่าย/คา่ ปรบั ตามภาพที่ 8 และภาพที่ 9

- กดปุ่ม ภาพที่ 6
เพ่อื บนั ทกึ ข้อมลู ตามภาพท่ี 7 และภาพที่ 8

บทที่ 3 การบันทกึ เบกิ เงนิ กู้จ่ายตรงส่วนราชการอนื่ ทไี่ มอ่ ้างอิงใบส่ังซ้อื สั่งจ้าง หน้า 3 - 548

การบันทึกภาษี หกั ณ ทจี่ า่ ย/ค่าปรับ
ภาพที่ 7

ภาพท่ี 8

ภาษีหกั ณ ท่จี ่าย

- ภาษเี งนิ ได้ เลอื ก บคุ คลธรรมดาหรอื นติ ิบคุ คล โดยให้สอดคลอ้ งกับผขู้ าย

ตัวอย่างเลือก นติ บิ คุ คล

- ฐานการคำนวณ ระบุจำนวนเงนิ ทเ่ี ปน็ ฐานการคำนวณ ตวั อยา่ งระบุ 15,000

- จำนวนเงนิ ท่ีหกั ไว้ ระบจุ ำนวนเงนิ ภาษี หกั ณ ท่จี ่าย ตวั อยา่ งระบุ 150

- ค่าปรับ ระบเุ ปน็ รายได้ของแผน่ ดิน (ถา้ มี)

- กดปุม่ เพื่อกลบั เขา้ ส่หู น้าจอรายการขอเบกิ ตามภาพที่ 9

บทท่ี 3 การบันทึกเบกิ เงินกูจ้ า่ ยตรงส่วนราชการอื่นทไ่ี มอ่ ้างองิ ใบสง่ั ซ้อื สั่งจา้ ง หนา้ 3 - 549

การบันทกึ รายการขอเบิก

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
ตามภาพที่ 10 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทท่ี 3 การบนั ทึกเบิกเงินก้จู ่ายตรงสว่ นราชการอ่นื ทไ่ี ม่อา้ งอิงใบสงั่ ซอ้ื สง่ั จา้ ง หนา้ 3 - 550

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลงั จากกดป่มุ จำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอยี ดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหสั ขอ้ ความ และคำอธบิ าย ใหต้ รวจสอบและดำเนินการ ดังนี้

ภาพที่ 10

- กดปุ่ม กรณที ม่ี ีความผิดพลาดให้กดปุ่มน้ี เพ่อื ย้อนกลบั ไปหนา้ จอ

รายการขอเบิก ตามภาพท่ี 9

- กดปมุ่ กรณีที่ไม่มีรายการผิดพลาดให้กดปุ่มน้ี เพ่ือใหร้ ะบบบันทึก

รายการ ตามภาพท่ี 11

ระบบบันทกึ รายการขอเบิก

หลงั จากกดปมุ่ บนั ทึกขอ้ มูล ระบบบนั ทกึ รายการขอเบกิ เงนิ โดยมผี ลการบันทึกเปน็ “สำเร็จ” ไดเ้ ลขท่ี

เอกสาร 37XXXXXXXX ให้เลือกป่มุ ใดปมุ่ หนึง่ เพื่อกลับไปหนา้ จอหลกั ก่อนทจี่ ะออกจากระบบ ดังนี้

- กดปุ่ม ภาพท่ี 11
- กดปมุ่
- กดปุ่ม เพือ่ แสดงข้อมูลท่ีไดบ้ ันทึกรายการ หรือ
- กดปุ่ม เพอ่ื บนั ข้อมลู เอกสารขอเบิกรายการตอ่ ไป หรือ
เพื่อค้นหาเอกสารขอเบกิ หรือ
เชน่ กดปุ่ม เพ่ือพมิ พ์รายงาน

เพื่อแสดงข้อมลู ท่ีได้บนั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 12 ภาพท่ี 13 และภาพที่ 14

บทที่ 3 การบันทึกเบกิ เงินกู้จา่ ยตรงสว่ นราชการอืน่ ทไ่ี ม่อา้ งองิ ใบส่งั ซ้ือสงั่ จา้ ง หนา้ 3 - 551

แสดงการบนั ทกึ รายการขอเบิก
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 12 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
ข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หน้าหลกั เพ่อื ออกจากระบบให้กดปุ่ม “กลบั หน้าหลัก” ตามภาพท่ี 14

- กดปุม่ ภาพท่ี 12
เพือ่ ตรวจสอบบญั ชแี ยกประเภท ตามภาพท่ี 13 และภาพท่ี 14

บทท่ี 3 การบันทกึ เบิกเงนิ ก้จู า่ ยตรงส่วนราชการอื่นทไี่ มอ่ า้ งอิงใบส่ังซ้อื สั่งจา้ ง หน้า 3 - 552

ภาพท่ี 13

บทท่ี 3 การบันทกึ เบิกเงนิ ก้จู า่ ยตรงส่วนราชการอ่นื ทไ่ี มอ่ า้ งองิ ใบส่งั ซ้ือสัง่ จา้ ง หนา้ 3 - 553

- กดปุ่ม ภาพท่ี 14
เมอื่ ต้องการพิมพ์รายงาน ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพที่ 15

บทท่ี 3 การบนั ทกึ เบิกเงนิ กู้จา่ ยตรงส่วนราชการอน่ื ทไ่ี มอ่ า้ งองิ ใบสั่งซื้อส่ังจ้าง หนา้ 3 - 554

- กดปุ่ม ภาพที่ 15
ตามภาพที่ 14 เพ่ือกลบั ไปหน้าจอหลัก

บทท่ี 3 การบันทกึ เบิกเงินกจู้ ่ายตรงส่วนราชการอน่ื ทไี่ มอ่ ้างองิ ใบส่งั ซอ้ื สง่ั จา้ ง หนา้ 3 - 555

18. การบันทกึ ยึดเงินประกันผลงาน

ข้นั ตอนการเขา้ สู่ระบบ

เม่ือเข้าระบบบนั ทึกข้อมลู หน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุม่ (ระบบเบกิ จา่ ย) เพอ่ื เขา้ สรู่ ะบบเบิกจา่ ย

- กดปมุ่ (ขอเบิกเงนิ ) เพือ่ เข้าสู่ประเภทรายการขอเบิก

- กดปมุ่ (ขบ22 » การบนั ทึกยึดเงินประกนั ผลงาน) เพื่อเข้าสู่การ

บันทึกยดึ เงนิ ประกันผลงาน (ขบ22) ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3

ภาพท่ี 1

บทที่ 3 การบันทึกยึดเงินประกันผลงาน หนา้ 3 - 556

ขน้ั ตอนการบนั ทึกรายการ
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกการยึดเงินประกันผลงาน ตามภาพที่ 2 และ ภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอยี ด ดังนี้

ภาพท่ี 2

บทที่ 3 การบนั ทกึ ยึดเงินประกันผลงาน หนา้ 3 - 557

ขอ้ มูลสว่ นหวั ภาพท่ี 3
- รหัสหน่วยงาน
- รหัสพืน้ ที่ ระบบแสดงรหสั หน่วยงาน จำนวน 5 หลกั ให้อัตโนมัติ
- รหัสหน่วยเบกิ จา่ ย ตามสทิ ธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003
- เลขทเ่ี อกสารขอเบิก ระบบแสดงรหสั พื้นที่ จำนวน 4 หลกั ใหอ้ ตั โนมัติ
ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 1000-ส่วนกลาง
- วนั ท่เี อกสาร ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมตั ิ
ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 0300300003
- วนั ท่ผี ่านรายการ ระบุปบี ญั ชี ตัวอยา่ งระบุ 2564
ระบุเลขท่ีเอกสารขอเบิกทต่ี ้องการบนั ทึกรายการ
บทที่ 3 การบันทกึ ยึดเงนิ ประกนั ผลงาน ตวั อยา่ งระบุ 3600122865
ระบบแสดงวนั ท่ปี จั จบุ ันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
เพื่อให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 30 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวันทีป่ จั จุบนั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวันท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 30 กรกฎาคม 2564

หนา้ 3 - 558

- การอ้างองิ ระบบแสดงให้อตั โนมัติตามเลขทเ่ี อกสารขอเบกิ

ตวั อยา่ งระบุ AA#UY-YS02

ข้อมูลทั่วไป

ประเภทรายการขอเบิก/วิธกี ารชำระเงนิ

- ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงประเภทรายการขอเบกิ ใหอ้ ัตโนมตั ิ

ตวั อย่างแสดง ขอเบิกเงนิ ในงบประมาณ

- วธิ ีการชำระเงนิ ระบบแสดงวธิ ีการชำระเงินแสดงใหอ้ ตั โนมตั ิ

ตวั อยา่ งแสดง จา่ ยตรงเขา้ บัญชเี งนิ ฝากธนาคารของผูข้ าย/

คูส่ ัญญา

ขอ้ มูลผรู้ บั เงนิ

- เลขประจำตวั บตั รประชาชน/ ระบบแสดงเลขประจำตัวบตั รประชาชน/

เลขประจำตวั ผู้เสยี ภาษี เลขประจำตวั ผูเ้ สียภาษีให้อัตโนมตั ติ ามเอกสารขอเบิก

ตวั อย่างระบุ 3625410025132

- เลขทบ่ี ัญชีเงนิ ฝากธนาคาร ระบบแสดงเลขท่บี ัญชเี งนิ ฝากธนาคารให้อัตโนมัติ

ตามเอกสารขอเบิก ตวั อย่างระบุ 0025412632

- คำอธิบายเอกสาร ระบคุ ำอธิบายเอกสาร (ถา้ ม)ี

- กดปุม่ เพ่ือบนั ทกึ รายการต่อไป ตามภาพที่ 4 และ ภาพที่ 5

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ยดึ เงนิ ประกนั ผลงาน หน้า 3 - 559

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ
ภาพที่ 4

ภาพที่ 5

- เลือก บรรทัดรายการท่ีตอ้ งการลดหน้ี ในตวั อยา่ งมี 1 บรรทัด

รายการ

- จำนวนเงินทตี่ ้องการลดหน้ี (บาท) ระบุจำนวนเงินที่ต้องการลดหน้ี ตัวอย่างระบุ 1,000 บาท

- กดปุ่ม เพ่อื บนั ทกึ ข้อมูลลงในตาราง ตามภาพที่ 6

บทท่ี 3 การบันทกึ ยึดเงินประกันผลงาน หน้า 3 - 560

การบนั ทึกรายการ
หลังจากกดปุ่ม “จดั เก็บรายการนลี้ งในตาราง” ระบบจะจดั เก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัดรายการ

โดยรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับ รายการใบขอเบิก PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน
แหลง่ ของเงนิ รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงนิ ที่ต้องการลดหน้ี (บาท) จำนวนเงินภาษหี ัก ณ ท่ีจ่าย
จำนวนเงนิ คา่ ปรับ จำนวนเงนิ ขอรับ

ภาพท่ี 6

- กดป่มุ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการ

ตรวจสอบ ตามภาพที่ 6

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนินการ ดังน้ี

ภาพที่ 7

บทที่ 3 การบันทกึ ยดึ เงนิ ประกันผลงาน หน้า 3 - 561

- กดปมุ่ กรณีท่ีมีความผิดพลาดใหก้ ดปมุ่ นี้ เพ่อื ย้อนกลบั ไปหนา้ จอ

รายการขอเบกิ ตามภาพที่ 6

- กดปมุ่ กรณที ไ่ี ม่มีรายการผดิ พลาดใหก้ ดปมุ่ น้ี เพ่ือให้ระบบบันทกึ

รายการ ตามภาพที่ 8

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก

หลงั จากกดปุ่มบันทกึ ข้อมลู ระบบบันทกึ รายการขอเบกิ เงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเรจ็ ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 36XXXXXXXX ให้เลอื กปุม่ ใดปุ่มหนึง่ เพอื่ กลบั ไปหนา้ จอหลัก ก่อนทจ่ี ะออกจากระบบ ดงั นี้

- กดปมุ่ ภาพที่ 8
- กดปุ่ม
- กดปุม่ เพอ่ื แสดงข้อมูลท่ีไดบ้ ันทึกรายการ หรอื
- กดปมุ่ เพอื่ บันขอ้ มูลเอกสารขอเบกิ รายการต่อไป หรือ
เพอื่ ค้นหาเอกสารขอเบกิ หรือ
เชน่ กดปมุ่ เพือ่ พมิ พ์รายงาน

เพื่อแสดงข้อมลู ทไ่ี ด้บันทกึ รายการ ตามภาพท่ี 9 ภาพที่ 10 และภาพที่ 11

บทท่ี 3 การบนั ทึกยดึ เงินประกนั ผลงาน หน้า 3 - 562

แสดงการบนั ทึกรายการขอเบิก
เม่ือกดปุ่มแสดงข้อมลู จะปรากฏหนา้ จอข้อมลู ของเลขท่ีเอกสารขอเบิกดังกลา่ ว ใหเ้ ลอื กแถบ “รายการขอเบิก”

ตามภาพท่ี 9 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน
หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไปหน้าหลักเพื่อออกจากระบบ
ใหก้ ดปุ่ม “กลับหนา้ หลกั ” ตามภาพที่ 11

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
เพอ่ื ตรวจสอบบญั ชแี ยกประเภท ตามภาพที่ 10 และภาพท่ี 11

บทที่ 3 การบนั ทกึ ยึดเงนิ ประกันผลงาน หน้า 3 - 563

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ยดึ เงนิ ประกนั ผลงาน หน้า 3 - 564

- กดปุ่ม ภาพที่ 11
เมอ่ื ต้องการพมิ พร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การบันทกึ ยึดเงนิ ประกันผลงาน หนา้ 3 - 565

- กดปุม่ ภาพที่ 12
เพอ่ื ดูเอกสาร Auto ตามภาพที่ 13

- กดปมุ่ ภาพที่ 13
เพอ่ื ดรู ายละเอียดเอกสาร Auto ตามภาพท่ี 14

บทท่ี 3 การบนั ทึกยดึ เงนิ ประกนั ผลงาน หนา้ 3 - 566

- กดปุม่ ภาพท่ี 14
เพื่อตรวจสอบบัญชแี ยกประเภท ตามภาพท่ี 15 และภาพที่ 16

ภาพที่ 15

บทท่ี 3 การบันทึกยดึ เงินประกนั ผลงาน หนา้ 3 - 567

- กดปุ่ม ภาพท่ี 16
เพ่อื พิมพ์รายงาน ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพที่ 17

บทท่ี 3 การบันทกึ ยึดเงนิ ประกันผลงาน หนา้ 3 - 568

- กดปุ่ม ภาพที่ 17
ตามภาพที่ 11 เพือ่ กลบั ไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การบนั ทึกยึดเงินประกนั ผลงาน หน้า 3 - 569

19. การบันทึกใบลดหนี้ อ้างอิงใบสั่งซื้อส่ังจา้ ง

การบันทึกรายการการบนั ทึกใบลดหนี้ อา้ งอิงใบส่ังซอ้ื สัง่ จ้าง (ประเภทเอกสาร KX)

ขน้ั ตอนการเข้าสู่ระบบ

เมือ่ เข้าระบบบนั ทึกข้อมลู หน่วยงานภาครฐั ระบบแสดงหนา้ หลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจา่ ย) เพอ่ื เข้าสรู่ ะบบเบิกจา่ ย

- กดป่มุ (ขอเบกิ เงนิ ) เพือ่ เขา้ สปู่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ขบ23 » การบันทกึ ใบลดหนี้ อ้างอิงใบส่งั ซ้ือสัง่ จ้าง)

เพื่อเขา้ สู่หนา้ จอการบันทึกรายการการบันทึกใบลดหนี้ อา้ งอิงใบสัง่ ซอ้ื สง่ั จ้าง (ขบ23) ตามภาพท่ี 2 และภาพท่ี 3

ภาพที่ 1

บทที่ 3 การบันทึกใบลดหน้ี อา้ งอิงใบสง่ั ซื้อสง่ั จา้ ง หน้า 3 - 570

ขั้นตอนการบันทกึ รายการ
ระบรุ ายละเอยี ดเกี่ยวกับรายการการบันทึกใบลดหน้ี ไมอ่ ้างอิงใบสั่งซื้อส่ังจ้าง ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิก ให้บันทึก
รายละเอียด ดงั น้ี

ภาพที่ 2

ภาพท่ี 3

บทท่ี 3 การบนั ทึกใบลดหนี้ อา้ งองิ ใบส่ังซือ้ สั่งจ้าง หน้า 3 - 571

ข้อมูลสว่ นหัว ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลักใหอ้ ัตโนมัติ
- รหัสหน่วยงาน ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003
- รหัสพืน้ ท่ี ระบบแสดงรหสั พืน้ ที่ จำนวน 4 หลกั ให้อตั โนมัติ
- รหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย ตามสทิ ธกิ ารเขา้ ใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 1000 – สว่ นกลาง
- การอ้างอิง ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักใหอ้ ัตโนมัติ
- วนั ทเ่ี อกสาร ตามสทิ ธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 0300300003
ระบตุ ามเลขที่เอกสารขอเบกิ ทตี่ อ้ งการบันทึกรายลดหนี้
- วันทผ่ี า่ นรายการ ตวั อย่างระบุ 3100189081
ระบบแสดงวันทีป่ จั จบุ ันให้อตั โนมัติ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
- เลขท่ีเอกสารขอเบิก กดปุ่ม ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ที่
- เลขท่ีใบส่ังซ้ือสั่งจ้างระบบ GFMIS เพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 30 กรกฎาคม 2564
ข้อมูลท่ัวไป ระบบแสดงวนั ท่ปี ัจจบุ นั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบวุ ันที่โดย
ประเภทรายการขอเบิก/วิธกี ารชำระเงิน กดปุ่ม ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
- ประเภทรายการขอเบิก เพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 30 กรกฎาคม 2564
- วิธกี ารชำระเงิน ระบเุ ลขทเ่ี อกสารขอเบิกทต่ี ้องการบนั ทึกลดหนี้
ตัวอยา่ งระบุ 3100189081
ขอ้ มูลผรู้ บั เงนิ ระบบแสดงให้อัตโนมตั ิ ตามเอกสารขอเบิก
- เลขประจำตัวบัตรประชาชน/
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ระบบแสดงประเภทรายการขอเบิกให้อตั โนมัติตามเอกสารตั้งเบิก
- เลขท่ีบญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร ตวั อยา่ งแสดง ขอเบิกเงินในงบประมาณ
ระบบแสดงวิธีการชำระเงินให้อัตโนมตั ติ ามเอกสารตง้ั เบิก
บทที่ 3 การบนั ทกึ ใบลดหน้ี อ้างองิ ใบส่งั ซอื้ สง่ั จ้าง ตัวอยา่ งแสดง จ่ายตรงเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผูข้ าย/
คสู่ ัญญา

ระบบแสดงเลขประจำตวั ประชาชนหรอื เลขประจำตวั
ผเู้ สียภาษใี ห้อตั โนมัติ ตามเลขเอกสารขอเบกิ
ตวั อย่างแสดง 1200200003
ระบบแสดงเลขทบี่ ญั ชเี งนิ ฝากธนาคารให้อตั โนมตั ิ
ตามเอกสารขอเบกิ ตัวอย่างแสดง 1566012422

หน้า 3 - 572

- คำอธิบายเอกสาร ระบุคำอธิบายเอกสาร (ถ้าม)ี
- กดปมุ่ เพ่ือบนั ทกึ รายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพท่ี 5
ขอ้ มูลรายการขอเบิก

ภาพท่ี 4

ภาพที่ 5

- เลอื ก บรรทดั รายการที่ตอ้ งบนั ทกึ ลดหนี้ ในตวั อยา่ งมี 1 บรรทัด

รายการ

- จำนวนเงินทต่ี ้องการลดหนี้ (บาท) ระบุจำนวนเงนิ ท่ีต้องการลดหน้ี ตัวอยา่ งระบุ 1,500 บาท

- กดปุ่ม เพ่อื บนั ทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

บทท่ี 3 การบนั ทึกใบลดหน้ี อา้ งองิ ใบสง่ั ซ้ือสงั่ จา้ ง หน้า 3 - 573

การบันทกึ รายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง”ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัดรายการ

โดยรายละเอียดประกอบดว้ ย ลำดบั รายการใบสงั่ ซื้อ รหัสบญั ชแี ยกประเภท รหสั ศนู ย์ต้นทุน รหัสแหลง่ ของเงนิ
รหัสงบประมาณ รหัสบัญชีเงนิ ฝากคลงั รหัสเจ้าของบัญชีเงินฝากคลัง รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงินที่ต้องการ
ลดหนี้ (บาท)

- กดป่มุ ภาพที่ 6
ตามภาพที่ 6 เพ่อื ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทที่ 3 การบันทกึ ใบลดหน้ี อา้ งองิ ใบสั่งซ้ือสั่งจ้าง หน้า 3 - 574

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปุ่มจำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหัสข้อความ และคำอธิบาย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดังน้ี

ภาพท่ี 7

- กดปุม่ กรณีทมี่ คี วามผดิ พลาดให้กดป่มุ นี้ เพ่อื ยอ้ นกลบั ไปหน้าจอรายการ

ขอเบกิ ตามภาพท่ี 6

- กดปมุ่ กรณีท่ีไม่มีรายการผดิ พลาดใหก้ ดปุ่มน้ี เพ่อื ให้ระบบบันทึกรายการ

ตามภาพที่ 8

ระบบบันทกึ รายการขอเบิก

หลงั จากกดปมุ่ บนั ทึกขอ้ มลู ระบบบันทกึ รายการขอเบกิ เงนิ โดยมีผลการบันทกึ เปน็ “สำเรจ็ ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 38XXXXXXXX ให้เลือกปุ่มใดปุ่มหนง่ึ เพื่อกลับไปหน้าจอหลัก กอ่ นท่ีจะออกจากระบบ ดงั น้ี

- กดปมุ่ ภาพที่ 8
- กดปุ่ม
- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงข้อมูลท่ีได้บันทึกรายการ หรอื
- กดปมุ่ เพอ่ื บนั ขอ้ มูลเอกสารขอเบกิ รายการต่อไป หรอื
เช่นกดปุ่ม เพื่อค้นหาเอกสารขอเบกิ หรือ
เพอ่ื พมิ พ์รายงาน
เพอื่ แสดงขอ้ มูลท่ีได้บันทกึ รายการ ตามภาพที่ 9 ภาพที่ 10 และภาพที่ 11

บทท่ี 3 การบนั ทึกใบลดหน้ี อ้างอิงใบสง่ั ซ้ือสง่ั จา้ ง หนา้ 3 - 575

แสดงการบนั ทกึ รายการขอเบกิ
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ “รายการ

ขอเบกิ ” ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงค่บู ัญชีให้อัตโนมตั ิแล้วจึงตรวจสอบความครบถว้ น ถกู ต้องของข้อมูลในรายการ
ขอเบิกเงนิ หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุม่ “พมิ พร์ ายงาน” หรือหากต้องการกลับไปหน้าหลกั เพื่อออกจาก
ระบบใหก้ ดปมุ่ “กลับหน้าหลัก” ตามภาพท่ี 12

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
เพอ่ื ตรวจสอบบญั ชแี ยกประเภท ตามภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ใบลดหน้ี อ้างอิงใบสง่ั ซ้ือส่ังจา้ ง หน้า 3 - 576

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ใบลดหน้ี อ้างองิ ใบส่งั ซื้อส่งั จา้ ง หนา้ 3 - 577

- กดปุ่ม ภาพที่ 11
เม่อื ตอ้ งการพิมพ์รายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพที่ 12

บทท่ี 3 การบันทกึ ใบลดหน้ี อา้ งอิงใบสั่งซื้อสงั่ จา้ ง หนา้ 3 - 578

- กดปุ่ม ภาพที่ 12
ตามภาพที่ 11 เพอ่ื กลับไปหน้าจอหลัก

บทท่ี 3 การบันทกึ ใบลดหน้ี อ้างองิ ใบส่งั ซอื้ สงั่ จ้าง หน้า 3 - 579

20. การบนั ทกึ ใบลดหนี้ ไมอ่ ้างอิงใบส่ังซื้อส่งั จา้ ง (PO)

ข้ันตอนการเข้าส่รู ะบบ

เมื่อเข้าระบบบนั ทึกข้อมลู หน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดป่มุ (ระบบเบิกจ่าย) เพ่ือเขา้ สู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปุ่ม (ขอเบิกเงิน) เพ่ือเข้าสู่ประเภทรายการขอเบิก

- กดป่มุ (ขบ24 การบันทึกใบลดหนี้ ไม่อ้างอิงใบสั่งซื้อสั่งจ้าง)

เพอ่ื เข้าส่หู น้าจอการบันทึกรายการ ขบ24 การบนั ทึกใบลดหนี้ ไม่อา้ งองิ ใบสั่งซ้ือสง่ั จ้าง ตามภาพท่ี 2 และภาพท่ี 3

ภาพที่ 1

บทที่ 3 การบนั ทกึ ใบลดหนี้ ไม่อา้ งอิงใบสงั่ ซอื้ สงั่ จ้าง หนา้ 3 - 580

ขน้ั ตอนการบันทกึ รายการ
ระบุรายละเอยี ดเก่ียวกับรายการการบันทึกใบลดหนี้ ไมอ่ ้างองิ ใบสั่งซื้อส่ังจ้าง ตามภาพท่ี 2 และภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอยี ด ดังนี้

ภาพที่ 2

บทที่ 3 การบันทึกใบลดหนี้ ไมอ่ ้างอิงใบสง่ั ซ้ือส่ังจ้าง หนา้ 3 - 581

ขอ้ มูลส่วนหัว ภาพที่ 3
- รหสั หน่วยงาน
- รหสั พ้นื ที่ ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลกั ให้อัตโนมัติ
- รหัสหนว่ ยเบกิ จ่าย ตามสทิ ธกิ ารเขา้ ใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 03003
- การอา้ งองิ ระบบแสดงรหัสพ้นื ที่ จำนวน 4 หลกั ให้อัตโนมตั ิ
- วนั ทเ่ี อกสาร ตามสิทธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 1000 -สว่ นกลาง
ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมตั ิ
- วนั ทีผ่ ่านรายการ ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 0300300003
ระบุตามเลขทีเ่ อกสารขอเบิกทีต่ อ้ งการบนั ทึกรายลดหนี้
ตวั อยา่ งระบุ 3100118244
ระบบแสดงวนั ทีป่ จั จุบันให้อตั โนมัติ สามารถระบุวันที่โดย
กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
เพอื่ ใหแ้ สดงค่าวัน เดอื น ปี ตวั อย่างระบุ 30 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวันทปี่ จั จุบนั ให้อตั โนมัติ สามารถระบุวนั ที่โดย
กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ที่
เพือ่ ให้แสดงคา่ วนั เดือน ปี ตวั อยา่ งระบุ 30 กรกฎาคม 2564

บทที่ 3 การบันทึกใบลดหนี้ ไมอ่ ้างองิ ใบสงั่ ซื้อส่ังจา้ ง หน้า 3 - 582

ข้อมูลท่ัวไป ระบบแสดงประเภทรายการขอเบิกให้อัตโนมัติตามเอกสารตัง้ เบิก
ประเภทรายการขอเบกิ /วธิ ีการชำระเงิน ตัวอยา่ งแสดง ขอเบิกเงินในงบประมาณ
ระบบแสดงวธิ กี ารชำระเงนิ ให้อตั โนมัตติ ามเอกสารตั้งเบิก
- ประเภทรายการขอเบิก ตัวอย่างแสดง จา่ ยตรงเข้าบญั ชเี งินฝากธนาคารของผู้ขาย/
คสู่ ญั ญา
- วธิ ีการชำระเงนิ
ระบบแสดงเลขประจำตัวประชาชนหรือเลขประจำตัว
ข้อมูลผรู้ บั เงนิ ผ้เู สยี ภาษใี หอ้ ตั โนมัติ ตามเลขเอกสารขอเบกิ
- เลขประจำตวั บัตรประชาชน/ ตวั อยา่ งแสดง 1730600105521
เลขประจำตัวผูเ้ สียภาษี ระบบแสดงเลขท่บี ญั ชเี งินฝากธนาคารให้อตั โนมัติ
ตามเอกสารขอเบกิ ตวั อย่างแสดง 0065466632
- เลขทบ่ี ญั ชีเงินฝากธนาคาร ระบุคำอธิบายเอกสาร (ถ้าม)ี
เพื่อบันทกึ รายการต่อไป ตามภาพที่ 4 และ ภาพท่ี 5
- คำอธบิ ายเอกสาร
- กดปุ่ม

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ

ภาพท่ี 4 หนา้ 3 - 583

บทที่ 3 การบันทึกใบลดหน้ี ไมอ่ ้างอิงใบสั่งซอื้ ส่งั จ้าง

ภาพที่ 5

- เลือก บรรทดั รายการที่ต้องการลดหนี้ ในตวั อยา่ งมี 1 บรรทัด

รายการ

-จำนวนเงินทต่ี ้องการลดหน้ี (บาท) ระบุจำนวนเงนิ ท่ีต้องการลดหนี้ ตัวอยา่ งระบุ 500 บาท

- กดปุ่ม เพอ่ื บนั ทึกข้อมลู ลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

บทท่ี 3 การบนั ทึกใบลดหน้ี ไม่อ้างอิงใบส่ังซ้ือสง่ั จ้าง หน้า 3 - 584

การบันทึกรายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง”ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัดรายการ

โดยรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับ รายการใบสัง่ ซ้อื รหสั บัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน รหสั แหล่งของเงนิ
รหัสงบประมาณ รหัสบัญชีเงินฝากคลงั รหัสเจ้าของบัญชีเงินฝากคลัง รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงินทีต่ ้องการ
ลดหน้ี (บาท)

- กดปุ่ม ภาพที่ 6
ตามภาพท่ี 6 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทท่ี 3 การบันทึกใบลดหนี้ ไมอ่ า้ งอิงใบส่ังซ้อื สัง่ จา้ ง หน้า 3 - 585

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปุม่ จำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหสั ข้อความ และคำอธบิ าย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดังน้ี

- กดปุม่ ภาพที่ 7
- กดปมุ่ กรณีที่มีความผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพื่อย้อนกลับไปหน้าจอ
รายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 6
กรณีที่ไม่มีรายการผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพื่อให้ระบบบันทึก
รายการ ตามภาพที่ 8

ระบบบันทกึ รายการขอเบิก
หลงั จากกดปุ่มบันทกึ ขอ้ มลู ระบบบนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ โดยมีผลการบันทกึ เปน็ “สำเรจ็ ” ไดเ้ ลขท่ี

เอกสาร 38XXXXXXXX ใหเ้ ลือกปุม่ ใดปมุ่ หนึง่ เพ่ือกลับไปหนา้ จอหลกั กอ่ นท่จี ะออกจากระบบ ดังน้ี

- กดปุ่ม ภาพท่ี 8
- กดปมุ่
- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงข้อมลู ท่ีได้บนั ทึกรายการ หรือ
- กดปมุ่ เพอ่ื บนั ข้อมูลเอกสารขอเบกิ รายการตอ่ ไป หรือ
เพ่อื คน้ หาเอกสารขอเบกิ หรือ
เชน่ กดปุ่ม เพื่อพิมพร์ ายงาน

เพ่ือแสดงขอ้ มูลท่ีไดบ้ ันทกึ รายการ ตามภาพท่ี 9 ภาพที่ 10 และภาพที่ 11

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ใบลดหน้ี ไมอ่ า้ งอิงใบสงั่ ซื้อสง่ั จา้ ง หน้า 3 - 586