คู่มือระบบเบิกจ่าย(AP)_ส่วนราชการ_V1_0

ข้อมูลผ้รู ับเงิน ไมต่ ้องระบุ
- เลขประจำตัวบตั รประชาชน/
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ระบุเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารเงนิ นอกงบประมาณ
- เลขทบ่ี ัญชีเงนิ ฝากธนาคาร ของหน่วยงาน ตวั อย่างระบุ 031544963231
ระบุคำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุได้สูงสุด 99 ตวั อักษร
- คำอธบิ ายเอกสาร ใน 1 บรรทดั รายการ
เพ่อื บนั ทึกรายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพท่ี 5
- กดปมุ่ หรอื ปุม่

ภาพท่ี 4

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินทดรองราชการ หนา้ 3 - 437

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ ภาพที่ 5
- รหัสบญั ชแี ยกประเภท
ระบรุ หสั บญั ชแี ยกประเภท จำนวน 10 หลัก
- รหสั บญั ชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท โดยต้องระบุใหส้ อดคล้องกบั รายการขอเบิก
(Sub Book GL) ตัวอย่างระบุ 1101010104
ระบุรหัสบัญชีย่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีทีร่ ะบุรหสั
- รหสั ศนู ย์ต้นทนุ บัญชีแยกประเภทท่ีต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
แยกประเภท จำนวน 6 หลัก
- รหสั งบประมาณ ระบุรหสั ศนู ยต์ น้ ทนุ จำนวน 10 หลกั
ตัวอย่างระบุ 0300300003
- รหัสกิจกรรมหลัก ระบบแสดงรหัสงบประมาณให้อตั โนมตั ิ
ตวั อย่างแสดง 03003
- รหัสกิจกรรมยอ่ ย ระบบแสดงรหสั กิจกรรมหลกั ให้อตั โนมตั ิ
- รหสั บัญชยี ่อย ตัวอยา่ งแสดง P1000
ระบุ (ถ้าม)ี
บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินทดรองราชการ ไมต่ ้องระบุ

หนา้ 3 - 438

- รหสั เจ้าของบัญชยี ่อย ไม่ต้องระบุ

- รหัสบญั ชเี งนิ ฝากคลัง ไม่ต้องระบุ

- การกำหนด ระบุเลขท่ีวงเงินตามที่ไดร้ บั แจ้งจากกรมบัญชกี ลาง

(กรณีสว่ นกลาง) หรอื สำนกั งานคลงั จงั หวดั

(กรณีส่วนภมู ิภาค) ตวั อย่างระบุ 210300310001003-11

- รหสั หมวดพัสดุ ไมต่ ้องระบุ

- รหัสหนว่ ยงานคู่คา้ ไมต่ ้องระบุ

- จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงินท่ีขอเบิก ตัวอย่างระบุ 12,000

- ดา้ น-รายการ ระบรุ หัสดา้ น-รายการ จำนวน 6 หลกั

กรณีบันทกึ รายการเบิกเงินทดรองภัยพิบัติ

- รายละเอียดบรรทัดรายการ ระบรุ ายละเอยี ดบรรทัดรายการ สามารถระบุได้สงู สุด

100 ตัวอกั ษร

- กดปุม่ เพอื่ บันทึกข้อมลู ลงในตาราง ตามภาพที่ 6

การบันทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการ โดยมรี ายละเอียดประกอบดว้ ย ลำดับท่ี PK ชื่อบญั ชี รหัสบญั ชแี ยกประเภท รหสั ศูนยต์ ้นทุน แหล่งของเงิน

รหสั งบประมาณ รหสั กจิ กรรมหลกั จำนวนเงนิ จำนวนเงนิ ขอเบิก จำนวนภาษีหกั ณ ที่จา่ ย จำนวนเงินค่าปรับ

จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก” และ

เมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน ทำเช่นนี้จนครบทุก

รายการ จงึ จะบนั ทึกรายการ

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินทดรองราชการ หนา้ 3 - 439

ภาพท่ี 6

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพท่ี 7

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผล การ

บนั ทึก รหสั ข้อความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนนิ การ ดังน้ี

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ทดรองราชการ หน้า 3 - 440

ภาพท่ี 7

- กดปมุ่ กรณที ่มี ีความผดิ พลาดให้กดปุ่มน้ี เพ่อื ย้อนกลบั ไปหนา้ จอ

รายการขอเบกิ ตามภาพที่ 6

- กดปุ่ม กรณีที่ไม่มีรายการผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพื่อให้ระบบบันทึก

รายการตามภาพที่ 8

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก

หลงั จากกดปุม่ บันทกึ ขอ้ มลู ระบบบนั ทกึ รายการขอเบกิ เงนิ โดยมผี ลการบนั ทึกเปน็ “สำเร็จ” ได้เลขท่เี อกสาร

36XXXXXXXX ให้เลือกปมุ่ ใดปมุ่ หนง่ึ เพือ่ กลับไปหน้าจอหลัก กอ่ นท่ีจะออกจากระบบ ดงั นี้

ภาพท่ี 8

- กดปมุ่ เพอ่ื แสดงข้อมูลท่ีไดบ้ ันทึกรายการ หรอื
- กดปมุ่ เพ่อื บนั ขอ้ มลู รายการขอเบิกรายการต่อไป หรือ
- กดป่มุ เพื่อค้นหาเอกสารขอเบกิ หรือ
- กดปุม่ เพื่อพิมพ์รายงาน

เชน่ กดปุ่ม เพ่ือแสดงข้อมูลท่ีไดบ้ ันทึกรายการ ตามภาพท่ี 9 ภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

แสดงการบนั ทึกรายการขอเบกิ เงิน
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขท่ีเอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติ แล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง
ของข้อมูลในรายการขอเบิกเงนิ หากประสงคจ์ ะพิมพ์รายงาน ใหก้ ดปมุ่ “พิมพ์รายงาน” หรอื หากต้องการออก
จากระบบให้กดปุม่ “กลับหน้าหลัก” ตามภาพที่ 11

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ทดรองราชการ หน้า 3 - 441

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
เพอ่ื ตรวจสอบบญั ชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ทดรองราชการ หนา้ 3 - 442

ภาพท่ี 10

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินทดรองราชการ หน้า 3 - 443

- กดปุ่ม ภาพท่ี 11
เม่อื ตอ้ งการพิมพ์รายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพที่ 12

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินทดรองราชการ หนา้ 3 - 444

- กดปุ่ม ภาพท่ี 12
ตามภาพท่ี 11 เพื่อแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพท่ี 13

- กดปุ่ม ภาพที่ 13
และภาพที่ 16 เพอ่ื ตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพท่ี 14 และภาพที่ 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ทดรองราชการ หนา้ 3 - 445

- กดปุ่ม ภาพที่ 14
ระบบแสดงขอ้ มูลตามภาพท่ี 15 และภาพที่ 16

ภาพท่ี 15

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ทดรองราชการ หนา้ 3 - 446

- กดปมุ่ ภาพท่ี 16
เมือ่ ตอ้ งการพิมพเ์ อกสารบัญชี ระบบจะแสดงขอ้ มูลตามภาพท่ี 17

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินทดรองราชการ หนา้ 3 - 447

- กดปมุ่ ภาพท่ี 17
- กดปุ่ม ตามภาพที่ 13 เมื่อตอ้ งการออกจากหน้าเอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพที่ 12

ตามภาพท่ี 11 เม่ือต้องการกลบั ไปหน้าจอหลกั

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินทดรองราชการ หนา้ 3 - 448

10. การบันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่อา้ งใบส่ังซื้อฯ (PO) ประเภททั่วไป เงินงบประมาณ (ประเภทเอกสาร KA)

ขนั้ ตอนการเข้าสรู่ ะบบ

เมื่อเข้าระบบบันทึกข้อมลู หน่วยงานภาครฐั ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุ่ม (ระบบเบกิ จา่ ย) เพอ่ื เขา้ สูร่ ะบบเบิกจา่ ย

- กดปมุ่ (ขอเบกิ เงนิ ) เพอ่ื เขา้ ส่ปู ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ขบ01-1 ขอเบิกเงินงบประมาณที่อ้างใบสั่งซื้อฯ)

เพื่อเข้าสู่หนา้ จอการบันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณทต่ี ้องอ้างใบสั่งซื้อฯ (ขบ01-1) ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3

ภาพที่ 1

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณท่อี ้างใบส่งั ซ้ือฯ หนา้ 3 - 449

ขั้นตอนการบันทึกรายการ
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ ตามภาพที่ 2 และ ภาพที่ 3

โดยมรี ายละเอยี ดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลสว่ นหวั ข้อมูลทั่วไป และขอ้ มูลรายการขอเบิกใหบ้ ันทึกรายละเอียด
ดงั น้ี

ภาพท่ี 2

ภาพท่ี 3 หน้า 3 - 450

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณที่อ้างใบสัง่ ซ้ือฯ

ขอ้ มูลส่วนหัว ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลกั ใหอ้ ัตโนมัติ
- รหสั หน่วยงาน ตามสทิ ธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003
- รหัสพนื้ ท่ี ระบบแสดงรหัสพ้นื ท่ี จำนวน 4 หลักให้อตั โนมัติ
- รหสั หน่วยเบกิ จ่าย ตามสิทธิการเขา้ ใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 1000 - ส่วนกลาง
- การอา้ งองิ ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักใหอ้ ัตโนมตั ิ
- วันท่ีเอกสาร ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 0300300003
- วันที่ผ่านรายการ ระบุเลขที่ใบกำกบั สนิ คา้ หรือเลขที่เอกสารประกอบรายการ
ขอเบิกเงนิ ตวั อย่างระบุ INV.KA201
- เลขที่ใบสง่ั ซ้ือส่ังจ้างระบบ GFMIS ระบบแสดงวันท่ปี จั จุบันให้อตั โนมัติ สามารถระบวุ ันท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
- ตวั อย่างคน้ หาตามเลขทเี่ อกสาร เพื่อให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 30 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวนั ท่ีปัจจุบันให้อัตโนมัติ สามารถระบุวนั ที่โดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันที่
เพื่อให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 30 กรกฎาคม 2564

กดปุ่ม เพื่อค้นหาเลขที่ใบสง่ั ซ้ือสง่ั จา้ ง

ท่ีนำมาขอเบิก โดยสามารถค้นหาได้ 2 วธิ ี คือ
1. ค้นหาตามเลขทีเ่ อกสาร ระบเุ ลขท่ีใบสง่ั ซื้อสง่ั จ้าง
ตามภาพที่ 4 หรือ
2. ค้นหาตามเง่ือนไขอ่ืน ระบุวนั ทีบ่ นั ทึกรายการหรอื วนั ท่ี
ใบสัง่ ซอ้ื /สญั ญา
4001005653

- กดปมุ่ ภาพที่ 4
ระบบแสดงผลการคน้ หา ตามภาพที่ 5

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณท่ีอา้ งใบสง่ั ซอ้ื ฯ หน้า 3 - 451

ภาพที่ 5
- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงรายละเอียดใบส่ังซ้ือสัง่ จ้างสำหรับบันทึกรายการขอเบิก ตามภาพที่ 6

ภาพท่ี 6 หนา้ 3 - 452

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณทอ่ี ้างใบสัง่ ซอื้ ฯ

ขอ้ มูลทั่วไป

ประเภทรายการขอเบิก/วิธกี ารชำระเงิน

- ประเภทรายการขอเบิก กดปุม่ เลอื ก

(ขอเบิกเงินในงบประมาณ)

- วธิ ีการชำระเงนิ ระบบแสดงวิธีการชำระเงินให้โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างแสดง จา่ ยตรงผู้ขายที่เปน็ สรก. ในงบ

ขอ้ มูลผู้รบั เงนิ

- เลขประจำตวั บตั รประชาชน/ ระบบแสดงเลขประจำตวั ประชาชนหรือเลขประจำตวั

เลขประจำตวั ผู้เสยี ภาษี ผเู้ สียภาษีใหอ้ ตั โนมตั ิ

- เลขท่บี ญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร ระบบแสดงเลขท่บี ัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ขาย

ใหโ้ ดยอัตโนมตั ิ

- คำอธบิ ายเอกสาร ระบุคำอธบิ ายเอกสาร (ถ้าม)ี

- กดปุ่ม เพ่อื บนั ทกึ รายการต่อไป ตามภาพท่ี 7

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ

- คลิกเลือกใน ภาพท่ี 7
เพ่ือเลือกบรรทดั รายการสง่ั ซ้อื สั่งจ้าง ตามภาพท่ี 8

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณที่อา้ งใบสัง่ ซ้ือฯ หนา้ 3 - 453

- กดปุ่ม ภาพท่ี 8
เพอ่ื บันทึกรายการขอเบิก ตามภาพท่ี 9

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
เพ่อื บันทกึ ข้อมูลตามภาพท่ี 10 และภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณท่อี า้ งใบส่งั ซื้อฯ หนา้ 3 - 454

การบนั ทึกภาษีหัก ณ ทีจ่ ่าย/คา่ ปรบั

ภาพที่ 10

ภาพที่ 11

ภาษีหกั ณ ทจ่ี ่าย/ค่าปรบั

- ภาษเี งนิ ได้ เลือก บุคคลธรรมดาหรือนติ บิ คุ คล โดยใหส้ อดคลอ้ งกบั ผู้ขาย

ตัวอยา่ งเลอื ก นติ บิ ุคคล

- ฐานการคำนวณ ระบจุ ำนวนเงินที่เปน็ ฐานการคำนวณ ตวั อยา่ งระบุ 5000

- จำนวนเงนิ ท่หี ักไว้ ระบุจำนวนเงนิ ภาษี หัก ณ ทจ่ี า่ ย ตวั อยา่ งระบุ 50

- คา่ ปรับ เลือก รายไดข้ องแผ่นดนิ หรือรายไดข้ องหน่วยงาน

- ฐานการคำนวณ ระบจุ ำนวนเงนิ ทเี่ ปน็ ฐานการคำนวณ

- จำนวนเงนิ ทหี่ ักไว้ ระบุจำนวนเงนิ คา่ ปรบั ทต่ี ้องการหกั ไว้

- กดป่มุ เพ่ือกลบั เข้าสู่หน้าจอรายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณทอ่ี า้ งใบสง่ั ซือ้ ฯ หนา้ 3 - 455

- กดปุ่ม ภาพที่ 12
ตามภาพท่ี 13 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการ

บันทึกรหสั ขอ้ ความ และคำอธบิ าย ให้ตรวจสอบและดำเนินการ ดงั นี้

- กดปมุ่ ภาพท่ี 13
- กดปมุ่ กรณีท่มี ีความผดิ พลาดให้กดปุ่มน้ี เพื่อย้อนกลับไปหนา้ จอ
รายการขอเบิก ตามภาพที่ 12
กรณที ่ีไม่มรี ายการผิดพลาดใหก้ ดปมุ่ น้ี เพอื่ ให้ระบบ
บนั ทกึ รายการ ตามภาพที่ 13

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณที่อา้ งใบสั่งซื้อฯ หนา้ 3 - 456

ระบบบันทกึ รายการขอเบิก
หลงั จากกดปมุ่ บันทกึ ขอ้ มูล ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิกเงิน โดยมผี ลการบันทกึ เปน็ “สำเรจ็ ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 31XXXXXXXX ให้เลือกปมุ่ ใดปุม่ หนง่ึ เพือ่ กลบั ไปหนา้ จอหลักกอ่ นท่จี ะออกจากระบบ ดังน้ี

- กดปมุ่ ภาพที่ 14
- กดปมุ่ เพอ่ื แสดงข้อมลู ที่ไดบ้ นั ทึกรายการ หรอื
- กดปมุ่ เพอ่ื บนั ข้อมูลเอกสารขอเบกิ รายการตอ่ ไป หรอื
- กดปมุ่ เพอ่ื คน้ หาเอกสารขอเบกิ หรือ
เชน่ กดปมุ่ เพือ่ พมิ พ์รายงาน

เพ่ือแสดงข้อมูลที่ได้บนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 15 ภาพท่ี 16 และภาพที่ 17

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณทีอ่ ้างใบสั่งซือ้ ฯ หนา้ 3 - 457

แสดงการบันทกึ รายการขอเบกิ เงนิ
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหนา้ จอข้อมลู ของเลขที่เอกสารขอเบิกดงั กล่าว ให้เลอื กแถบ “รายการขอเบิก”

ตามภาพที่ 15 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลในรายการ
ขอเบกิ เงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ใหก้ ดป่มุ “พมิ พร์ ายงาน” หรอื หากต้องการกลับไปหน้าหลักเพื่อออก
จากระบบใหก้ ดปุ่ม “กลบั หน้าหลกั ” ตามภาพท่ี 17

- กดปุ่ม ภาพที่ 15
เพ่อื ตรวจสอบบัญชแี ยกประเภท ตามภาพที่ 16

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณที่อ้างใบส่ังซ้อื ฯ หน้า 3 - 458

ภาพที่ 16

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณท่อี ้างใบส่งั ซื้อฯ หนา้ 3 - 459

- กดปุ่ม ภาพที่ 17
เมอ่ื ต้องการพิมพ์รายงาน ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพที่ 18

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณที่อา้ งใบสง่ั ซือ้ ฯ หนา้ 3 - 460

- กดปุ่ม ภาพท่ี 18
ตามภาพท่ี 17 เพือ่ กลบั ไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณที่อ้างใบสงั่ ซอ้ื ฯ หน้า 3 - 461

11. การบันทึกรายการการบันทึกตั้งเบิกจ่ายตรงส่วนราชการอ้างอิงใบสั่งซื้อสั่งจ้าง กรณี PO Flag A เงิน

งบประมาณ (ประเภทเอกสาร KA)

ขั้นตอนการเข้าส่รู ะบบ

เมอ่ื เขา้ ระบบบันทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครฐั ระบบแสดงหนา้ หลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจ่าย) เพื่อเข้าส่รู ะบบเบิกจา่ ย

- กดปมุ่ (ขอเบิกเงนิ ) เพื่อเขา้ สปู่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปมุ่

(ขบ01-2 การบันทึกตั้งเบิกจ่ายตรงส่วนราชการ อ้างอิงใบสั่งซื้อสั่งจ้าง กรณี PO Flag A) เพื่อเข้าสู่หน้าจอ

การบันทึกรายการการบันทึกตั้งเบิกจ่ายตรงส่วนราชการ อ้างอิงใบสั่งซื้อสั่งจ้าง กรณี PO Flag A (ขบ01-2)

ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3

ภาพที่ 1

บทที่ 3 การบนั ทกึ ต้ังเบกิ จ่ายตรงส่วนราชการ อา้ งองิ ใบสง่ั ซอ้ื สัง่ จ้าง กรณี PO Flag A หน้า 1 - 462

ขัน้ ตอนการบันทกึ รายการ
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ ตามภาพที่ 2 และ ภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอียด ดงั น้ี

ภาพที่ 2

ภาพท่ี 3 หนา้ 1 - 463

บทท่ี 3 การบันทกึ ตงั้ เบกิ จา่ ยตรงสว่ นราชการ อ้างอิงใบสั่งซอื้ ส่ังจ้าง กรณี PO Flag A

ขอ้ มูลสว่ นหัว ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงาน จำนวน 5 หลักให้อตั โนมัติ
- รหสั หน่วยงาน ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 03003
- รหัสพื้นท่ี ระบบแสดงรหสั พ้ืนท่ี จำนวน 4 หลกั ใหอ้ ตั โนมตั ิ
- รหสั หน่วยเบิกจ่าย ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 1000 – สว่ นกลาง
- การอ้างอิง ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลกั ใหอ้ ตั โนมตั ิ
- วันที่เอกสาร ตามสิทธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตัวอยา่ งแสดง 0300300003
- วนั ทผ่ี ่านรายการ ระบเุ ลขทีใ่ บแจง้ หนี้ หรือเอกสารหลกั ฐานการขอเบิกอนื่
ตวั อย่างระบุ INV.KA202
- เลขทใี่ บส่ังซ้ือสั่งจา้ งระบบ GFMIS ระบบแสดงวันท่ปี ัจจบุ ันให้อัตโนมัติ สามารถระบวุ ันที่โดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันที่
- ตัวอย่างคน้ หาตามเลขทเี่ อกสาร เพอื่ ใหแ้ สดงค่าวัน เดอื น ปี ตวั อย่างระบุ 30 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวนั ท่ปี ัจจบุ ันให้อตั โนมัติ สามารถระบวุ ันที่โดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
เพื่อให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 30 กรกฎาคม 2564

กดปุ่ม เพ่ือค้นหาเลขท่ีใบสัง่ ซื้อสั่งจ้าง

ท่นี ำมาขอเบิก โดยสามารถค้นหาได้ 2 วธิ ี คอื
1. ค้นหาตามเลขทเ่ี อกสาร ระบุเลขที่ใบสงั่ ซือ้ ส่งั จ้าง
ตามภาพท่ี 4 หรือ
2. ค้นหาตามเงื่อนไขอื่น ระบุวนั ทบี่ ันทึกรายการหรอื วนั ที่
ใบส่ังซ้ือ/สญั ญา
4001005546

- กดปุ่ม ภาพที่ 4
ระบบแสดงผลการค้นหา ตามภาพท่ี 5

บทท่ี 3 การบนั ทึกต้ังเบกิ จา่ ยตรงส่วนราชการ อา้ งอิงใบสัง่ ซือ้ สง่ั จา้ ง กรณี PO Flag A หนา้ 1 - 464

ภาพท่ี 5
- กดปุ่ม เพื่อแสดงรายละเอียดใบสั่งซ้ือส่ังจา้ งสำหรับบันทึกรายการขอเบิก ตามภาพที่ 6

ภาพท่ี 6 หนา้ 1 - 465

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ตัง้ เบิกจ่ายตรงสว่ นราชการ อา้ งองิ ใบส่ังซือ้ ส่ังจ้าง กรณี PO Flag A

ข้อมูลท่ัวไป

ประเภทรายการขอเบิก/วิธกี ารชำระเงนิ

- ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงประเภทรายการขอเบิก

ตวั อย่างแสดง ขอเบิกเงินในงบประมาณ

- วธิ ีการชำระเงิน ระบบแสดงวธิ กี ารชำระเงินให้โดยอตั โนมตั ิ

ตวั อย่างแสดง จ่ายตรงผู้ขายที่เปน็ สรก. ในงบ

ข้อมูลผู้รบั เงิน

- เลขประจำตัวบตั รประชาชน/ ระบบแสดงเลขประจำตัวประชาชนหรอื เลขประจำตัว

เลขประจำตวั ผ้เู สยี ภาษี ผ้เู สียภาษใี ห้อตั โนมัติ

- เลขทีบ่ ัญชีเงนิ ฝากธนาคาร ระบเุ ลขทบี่ ัญชีเงนิ ฝากธนาคารของผู้ขาย

ตวั อยา่ งระบุ 0065472632

- คำอธิบายเอกสาร ระบคุ ำอธบิ ายเอกสาร (ถ้าม)ี

- กดปุ่ม เพอ่ื บนั ทกึ รายการต่อไป ตามภาพท่ี 7

ข้อมูลรายการขอเบิก

ภาพท่ี 7
- คลิกเลือกใน เพอ่ื เลือกบรรทดั รายการส่ังซื้อส่ังจ้าง ตามภาพที่ 8

บทท่ี 3 การบันทึกต้งั เบิกจ่ายตรงส่วนราชการ อา้ งองิ ใบสั่งซ้ือสงั่ จา้ ง กรณี PO Flag A หนา้ 1 - 466

- กดปุม่ ภาพที่ 8
เพอ่ื บนั ทึกรายการขอเบิก ตามภาพท่ี 9

- กดป่มุ ภาพที่ 9
- กดปุ่ม
ตามภาพท่ี 10 เพื่อระบภุ าษี หกั ณ ทีจ่ ่าย/ค่าปรับ (ถา้ มี)
เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทท่ี 3 การบนั ทึกต้ังเบกิ จ่ายตรงสว่ นราชการ อา้ งอิงใบสัง่ ซ้อื สัง่ จา้ ง กรณี PO Flag A หน้า 1 - 467

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธิบาย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดังนี้

ภาพท่ี 10

- กดปมุ่ กรณีทม่ี ีความผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพ่ือย้อนกลบั ไปหนา้ จอ

รายการขอเบิก ตามภาพที่ 9

- กดปุ่ม กรณที ่ีไมม่ รี ายการผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพ่ือใหร้ ะบบบนั ทึก

รายการ ตามภาพที่ 11

ระบบบันทกึ รายการขอเบิก

หลังจากกดป่มุ บนั ทกึ ขอ้ มลู ระบบบันทกึ รายการขอเบกิ เงนิ โดยมผี ลการบนั ทกึ เปน็ “สำเร็จ” ได้เลขที่

เอกสาร 31XXXXXXXX ให้เลือกปุ่มใดปุ่มหนงึ่ เพื่อกลับไปหน้าจอหลกั กอ่ นทจ่ี ะออกจากระบบ ดังน้ี

- กดปุ่ม ภาพท่ี 11
- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงข้อมูลท่ีไดบ้ ันทึกรายการ หรอื
- กดปุ่ม เพ่ือบนั ขอ้ มลู เอกสารขอเบิกรายการตอ่ ไป หรือ
- กดปมุ่ เพ่ือค้นหาเอกสารขอเบิก หรือ
เช่นกดปุ่ม เพอ่ื พมิ พ์รายงาน

เพ่ือแสดงข้อมูลที่ไดบ้ ันทึกรายการ ตามภาพที่ 12 ภาพที่ 13 และภาพที่ 14

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ต้งั เบิกจา่ ยตรงสว่ นราชการ อา้ งองิ ใบส่งั ซือ้ สั่งจา้ ง กรณี PO Flag A หน้า 1 - 468

แสดงการบันทึกรายการขอเบกิ เงนิ
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 12 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง
ของข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หน้าหลักเพ่อื ออกจากระบบให้กดปุ่ม “กลบั หน้าหลัก” ตามภาพที่ 14

- กดปุ่ม ภาพท่ี 12
เพือ่ ตรวจสอบบญั ชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 13 และภาพที่ 14

บทท่ี 3 การบันทกึ ตั้งเบิกจ่ายตรงสว่ นราชการ อ้างอิงใบสง่ั ซื้อสง่ั จ้าง กรณี PO Flag A หนา้ 1 - 469

ภาพที่ 13

บทท่ี 3 การบันทกึ ตั้งเบิกจา่ ยตรงสว่ นราชการ อา้ งอิงใบส่งั ซอ้ื สง่ั จ้าง กรณี PO Flag A หนา้ 1 - 470

- กดปุ่ม ภาพท่ี 14
เมือ่ ต้องการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพท่ี 15

บทท่ี 3 การบนั ทกึ ต้งั เบกิ จา่ ยตรงส่วนราชการ อ้างองิ ใบส่งั ซอื้ สง่ั จ้าง กรณี PO Flag A หนา้ 1 - 471

- กดปุ่ม ภาพท่ี 15
ตามภาพที่ 14 เพือ่ กลับไปหน้าจอหลัก

บทท่ี 3 การบันทกึ ตั้งเบกิ จ่ายตรงสว่ นราชการ อา้ งองิ ใบส่ังซอื้ สง่ั จ้าง กรณี PO Flag A หน้า 1 - 472

12. การบนั ทกึ รายการขอเบกิ เงินงบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอ่ืนไมอ่ ้างองิ ใบสง่ั ซอื้ ส่ังจ้าง (ประเภทเอกสาร KC)

ขนั้ ตอนการเข้าสรู่ ะบบ

เมื่อเข้าระบบบนั ทึกข้อมูลหน่วยงานภาครฐั ระบบแสดงหน้าหลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจ่าย) เพื่อเข้าสู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปุ่ม (ขอเบิกเงิน) เพ่ือเข้าสปู่ ระเภทรายการขอเบกิ

- กดปุ่ม (ขบ 02-1 ขอเบกิ เงินงบประมาณ

จา่ ยตรงสว่ นราชการอ่ืนไม่อ้างอิงใบสง่ั ซื้อฯ) เพ่อื เข้าสู่หน้าจอการบนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ งบประมาณจ่ายตรงส่วน

ราชการอนื่ ไม่อ้างองิ ใบสั่งซอื้ ฯ (ขบ02 -1) ตามภาพท่ี 2 และภาพท่ี 3

ภาพท่ี 1

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณจ่ายตรงส่วนราชการอื่นไม่อา้ งองิ ใบส่งั ซ้อื ฯ หน้า 3 - 473

ขน้ั ตอนการบนั ทึกรายการ
ระบุรายละเอียดเก่ียวกับรายการขอเบิกเงินงบประมาณจ่ายตรงส่วนราชการท่ีไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ ตามภาพที่ 2

และภาพที่ 3 โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิก
ให้บันทึกรายละเอยี ด ดงั นี้

ภาพท่ี 2

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินงบประมาณจ่ายตรงสว่ นราชการอนื่ ไม่อ้างอิงใบสง่ั ซอื้ ฯ หน้า 3 - 474

ขอ้ มูลส่วนหัว ภาพที่ 3
- รหัสหน่วยงาน
ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลักใหอ้ ัตโนมตั ิ
- รหัสพื้นที่ ตามสทิ ธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 03003
ระบบแสดงรหัสพ้นื ที่ จำนวน 4 หลกั ให้อตั โนมัติ
- รหสั หน่วยเบิกจ่าย ตามสทิ ธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 1000 – สว่ นกลาง
ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักใหอ้ ัตโนมตั ิ
- การอ้างอิง ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 030030003
ระบุเลขที่ใบกำกับสินค้า หรือเลขที่เอกสารประกอบรายการ
ขอเบกิ เงิน ตัวอย่างระบุ INV.AA/001

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณจ่ายตรงสว่ นราชการอ่ืนไมอ่ ้างอิงใบสงั่ ซ้ือฯ หน้า 3 - 475

- วนั ท่เี อกสาร ระบบแสดงวันท่ปี ัจจบุ นั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
- วันที่ผ่านรายการ เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 30 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวันท่ีปจั จบุ ันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ที่โดย
- งวด กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ที่
ขอ้ มูลท่ัวไป เพื่อให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 30 กรกฎาคม 2564
ประเภทรายการขอเบกิ /วิธีการชำระเงนิ ระบบแสดงงวดบญั ชีให้อตั โนมัติซ่ึงจะสัมพันธก์ บั
วนั ท่ผี ่านรายการ ตวั อยา่ งแสดง งวด 12
- ประเภทรายการขอเบิก
- วิธกี ารชำระเงิน ระบบแสดงประเภทรายการขอเบกิ ให้อัตโนมัติ
ตวั อยา่ งแสดง เพ่อื จา่ ยผู้ขาย/คูส่ ัญญา
ระบบแสดงวธิ ีการชำระเงนิ ให้อตั โนมตั ิ
ตวั อย่างแสดง จา่ ยตรงผู้ขายที่เปน็ สรก.นอกงบ

รายละเอียดงบประมาณ

- แหลง่ ของเงนิ ระบุแหล่งของเงนิ จำนวน 7 หลัก

ในรปู แบบ YY11XXX

YY คอื 2 หลักทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.

X คือ หมวดรายจา่ ย

ตวั อยา่ งระบุ 6411220

ข้อมูลผู้รับเงิน

- เลขประจำตวั บัตรประชาชน/ ระบุรหัสหน่วยเบิกจา่ ยของผู้รับเงิน จำนวน 10 หลกั

เลขประจำตวั ผู้เสยี ภาษี ตวั อยา่ งระบุ 2301500001

- เลขท่ีบัญชเี งนิ ฝากธนาคาร ระบเุ ลขท่บี ัญชเี งนิ ฝากธนาคารของหน่วยงานผู้รบั เงนิ

ตัวอย่างระบุ 030548618600030

- คำอธบิ ายเอกสาร ระบคุ ำอธิบายเอกสาร (ถา้ ม)ี

- กดปมุ่ เพื่อบนั ทกึ รายการตอ่ ไป ตามภาพที่ 4 และ ภาพท่ี 5

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอนื่ ไม่อ้างอิงใบสง่ั ซื้อฯ หนา้ 3 - 476

ภาพที่ 4

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอ่นื ไม่อา้ งองิ ใบสั่งซื้อฯ หนา้ 3 - 477

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ ภาพท่ี 5
- รหัสบญั ชีแยกประเภท
ระบรุ หัสบญั ชแี ยกประเภท จำนวน 10 หลกั
- รหสั บญั ชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท โดยต้องระบุใหส้ อดคล้องกับรายการขอเบกิ
(Sub Book GL) ตัวอยา่ งระบุ 5104010104
ระบุรหัสบญั ชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีที่ระบรุ หสั
- รหสั ศนู ย์ตน้ ทุน บัญชีแยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
แยกประเภท จำนวน 6 หลัก
- รหัสงบประมาณ ระบรุ หัสศูนยต์ น้ ทนุ จำนวน 10 หลัก
ตัวอย่างระบุ 0300300003
ระบรุ หัสงบประมาณ จำนวน 20 หลัก
ตัวอย่างระบุ 03003290001002000000

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินงบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอืน่ ไมอ่ ้างอิงใบส่งั ซอ้ื ฯ หนา้ 3 - 478

- รหัสกิจกรรมหลกั ระบรุ หสั กิจกรรมหลัก จำนวน 17 หลัก
ตัวอย่างระบุ 03003641190800000
- รหัสกจิ กรรมย่อย ระบรุ หสั กิจกรรมหลัก จำนวน 15 หลกั
ตัวอย่างระบุ 641190800000000
- รหสั บัญชีย่อย ไม่ต้องระบุ
- รหัสเจ้าของบญั ชียอ่ ย ไมต่ ้องระบุ
- รหัสบญั ชีเงินฝากคลัง ไม่ต้องระบุ
- รหสั เจา้ ของบญั ชเี งินฝากคลัง ไม่ต้องระบุ
- การกำหนด ไมต่ ้องระบุ
- รหัสหมวดพสั ดุ ระบเุ ฉพาะกรณีบนั ทึกรายการขอเบกิ เงินบัญชีวัสดคุ งคลัง
- รหัสหน่วยงานคู่คา้ ระบเุ ฉพาะกรณบี ันทึกรายการขอเบกิ เปน็ บญั ชีท่ีกำหนด
- จำนวนเงนิ ระบจุ ำนวนเงนิ ที่ขอเบิก ตวั อย่างระบุ 500
- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบุคำอธิบายรายการ (ถ้ามี)

- กดปมุ่ เพ่อื บันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณจ่ายตรงส่วนราชการอน่ื ไม่อา้ งองิ ใบสัง่ ซื้อฯ หน้า 3 - 479

การบนั ทึกรายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัดรายการ

โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับที่ PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน รหัสงบประมาณ
รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบิก จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย จำนวนเงินค่าปรับ และจำนวนเงินขอรับ
หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก” และเมื่อระบุรายละเอียด
ครบถ้วนถกู ตอ้ งกดปุ่มจดั เก็บรายการนลี้ งในตารางเช่นเดียวกัน ทำเชน่ น้ีจนครบทุกรายการ จึงจะบนั ทึกรายการ

- กดปุ่ม ภาพที่ 6
ตามภาพท่ี 7 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณจา่ ยตรงส่วนราชการอนื่ ไม่อ้างอิงใบสง่ั ซอ้ื ฯ หน้า 3 - 480

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหัสข้อความ และคำอธิบาย ใหต้ รวจสอบและดำเนินการ ดังนี้

ภาพที่ 7

- กดปุ่ม กรณีที่มีความผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพื่อย้อนกลับไปหน้าจอ

รายการขอเบิก ตามภาพที่ 6

- กดปมุ่ กรณีท่ีไม่มีรายการผดิ พลาดให้กดปุ่มนี้ เพื่อให้ระบบบนั ทึก

ตามภาพท่ี 8

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 31XXXXXXXX ใหเ้ ลือกปุม่ ใดป่มุ หนงึ่ เพอ่ื กลับไปหนา้ จอหลกั กอ่ นทีจ่ ะออกจากระบบ ดงั น้ี

- กดปมุ่ ภาพที่ 8
- กดปุม่
- กดปุ่ม เพอื่ แสดงข้อมลู ท่ีได้บนั ทึกรายการ หรือ
- กดปุ่ม เพื่อบันขอ้ มูลรายการขอเบิกรายการตอ่ ไป หรือ
เพือ่ คน้ หาเอกสารขอเบิก หรือ
เช่น กดปุม่ เพอ่ื พมิ พ์รายงาน

เพอื่ แสดงขอ้ มลู ท่ไี ดบ้ นั ทกึ รายการ ตามภาพที่ 9 ภาพท่ี 10 และภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณจ่ายตรงส่วนราชการอน่ื ไมอ่ ้างอิงใบสั่งซื้อฯ หนา้ 3 - 481

แสดงการบนั ทึกรายการขอเบกิ เงนิ
เม่อื กดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหนา้ จอขอ้ มลู ของเลขที่เอกสารขอเบกิ ดังกลา่ ว ให้เลือกแถบ “รายการขอเบิก”

ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติ แล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน
หากประสงคจ์ ะพิมพร์ ายงาน ใหก้ ดป่มุ “พิมพร์ ายงาน” หรือหากตอ้ งการออกจากระบบให้กดปุ่ม “กลบั หนา้ หลกั ”
ตามภาพท่ี 11

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
เพ่ือตรวจสอบบญั ชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 10 และภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอ่นื ไมอ่ า้ งอิงใบส่ังซื้อฯ หน้า 3 - 482

ภาพท่ี 10

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอ่นื ไมอ่ ้างองิ ใบสั่งซ้อื ฯ หน้า 3 - 483

- กดปุ่ม ภาพที่ 11
เม่ือตอ้ งการพิมพ์รายงาน ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณจ่ายตรงส่วนราชการอ่นื ไมอ่ า้ งองิ ใบส่งั ซอื้ ฯ หนา้ 3 - 484

- กดปุ่ม ภาพที่ 12
ตามภาพท่ี 11 เมื่อต้องการกลบั ไปหน้าจอหลกั

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอืน่ ไม่อา้ งอิงใบสั่งซอ้ื ฯ หนา้ 3 - 485

13. การบนั ทึกรายการขอเบกิ เงินนอกงบประมาณ (ประเภทเอกสาร KH)

ขน้ั ตอนการเข้าสู่ระบบ

เมอ่ื เข้าระบบบันทึกข้อมลู หนว่ ยงานภาครฐั ระบบแสดงหนา้ หลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุ่ม (ระบบเบิกจ่าย) เพื่อเข้าสู่ระบบเบิกจา่ ย

- กดปุ่ม (ขอเบกิ เงิน) เพื่อเข้าสปู่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ขบ 03-1 ขอเบิกเงินนอกงบประมาณจ่าย

ตรงสว่ นราชการอน่ื ไม่อา้ งองิ ใบสัง่ ซื้อฯ) เพือ่ เขา้ สหู่ นา้ จอการบนั ทึกรายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณจ่ายตรงส่วน

ราชการอื่นไม่อ้างองิ ใบสง่ั ซอ้ื ฯ (ขบ03 -1) ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3

ภาพที่ 1

บทท่ี 3 ขอเบิกเงินนอกงบประมาณจา่ ยตรงสว่ นราชการอนื่ ไมอ่ า้ งอิงใบสง่ั ซื้อฯ หนา้ 3 - 486