คู่มือระบบเบิกจ่าย(AP)_ส่วนราชการ_V1_0

ขอ้ มูลสว่ นหัว ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั ใหอ้ ัตโนมตั ิ
- รหัสหน่วยงาน ตามสทิ ธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 03003
- รหสั พนื้ ที่ ระบบแสดงรหสั พน้ื ท่ี จำนวน 4 หลักใหอ้ ตั โนมตั ิ
- รหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย ตามสิทธิการเขา้ ใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 1000
- การอ้างองิ ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักให้อตั โนมัติ
- วนั ที่เอกสาร ตามสทิ ธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 0300300003
ระบุเลขท่ใี บแจง้ หนี้ หรือเอกสารหลกั ฐานการขอเบิกอืน่
- วนั ที่ผา่ นรายการ ตวั อยา่ งระบุ INV.KR002
ระบบแสดงวันท่ปี จั จบุ ันให้อัตโนมัติ สามารถระบุวนั ที่โดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ที่
เพื่อให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 14 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวันที่ปจั จุบันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ที่โดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
เพื่อให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 14 กรกฎาคม 2564

- เลขที่ใบสงั่ ซื้อส่ังจ้างระบบ GFMIS กดปุ่ม เพ่ือค้นหาเลขท่ีใบสั่งซ้ือสง่ั จ้าง

ทีน่ ำมาขอเบิก โดยสามารถค้นหาได้ 2 วิธี คือ
1. คน้ หาตามเลขท่เี อกสาร ระบุเลขท่ใี บสั่งซื้อสงั่ จา้ ง
ตามภาพท่ี 4 หรอื
2. ค้นหาตามเง่ือนไขอืน่ ระบุวันทีบ่ ันทกึ รายการหรอื วันที่
ใบสั่งซ้อื /สญั ญา
- ตวั อย่างคน้ หาตามเลขท่เี อกสาร 5001001005

- กดปุม่ ภาพที่ 4
ระบบแสดงผลการคน้ หา ตามภาพที่ 5

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินสำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 237

ภาพที่ 5
- กดปมุ่ เพอื่ แสดงรายละเอียดใบสั่งซ้ือสั่งจ้างสำหรับบันทกึ รายการขอเบกิ ตามภาพที่ 6

ข้อมูลท่ัวไป ภาพท่ี 6
ประเภทรายการขอเบิก/วธิ ีการชำระเงิน
ระบบแสดงเป็น “ขอเบิกเงินจากกรมบัญชกี ลางโดยใช้
- ประเภทรายการขอเบิก แหล่งเงินก”ู้ ให้อตั โนมตั ิ
- วิธีการชำระเงนิ ระบบแสดงเปน็ “จ่ายตรงเขา้ บัญชเี งินฝากธนาคารของ
ผู้ขาย/ค่สู ัญญา ให้อตั โนมตั ิ
บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ
หนา้ 3 - 238

ขอ้ มูลผู้รับเงนิ

- เลขประจำตวั บัตรประชาชน/ ระบบแสดงเลขประจำตวั ประชาชนหรือเลขประจำตัว

เลขประจำตัวผู้เสยี ภาษี ผเู้ สยี ภาษใี ห้อตั โนมัติ

- เลขทบ่ี ัญชเี งนิ ฝากธนาคาร ระบบแสดงเลขทบี่ ญั ชเี งินฝากธนาคารของผ้ขู าย

ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ

- คำอธบิ ายเอกสาร ระบคุ ำอธิบายเอกสาร สามารถระบุได้สูงสุด 99 ตัวอักษร

ใน 1 บรรทัดรายการ

- กดปุม่ เพอ่ื บนั ทึกรายการต่อไป ตามภาพท่ี 7

ข้อมูลรายการขอเบิก

ระบบแสดงบรรทัดรายการของใบสั่งซื้อสั่งจ้างประเภทการส่งมอบไม่แน่นอน 1 บรรทัดรายการ

เพอ่ื บันทกึ จำนวนเงนิ ตามภาพที่ 7

ภาพท่ี 7

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 239

ภาพที่ 8

- กดปุ่ม เพื่อเลือกรายการใบส่ังซ้ือสั่งจ้างเป็นรายการขอเบิก

- จำนวนเงินท่ีขอเบิก ระบุจำนวนเงินขอเบิก (ไมเ่ กินวงเงินในใบส่ังซ้ือส่ังจ้าง)

ตัวอย่างระบุ 20,000

- กดปมุ่ เพ่ือบนั ทึกรายการขอเบิก ตามภาพท่ี 9

การบนั ทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการตอ่ 1 บรรทดั รายการของใบส่ังซอ้ื ส่ังจา้ ง โดยมรี ายละเอยี ดประกอบด้วย ลำดับ รายการใบส่งั ซ้ือสั่งจ้าง

รหสั บัญชีแยกประเภท รหสั ศนู ยต์ น้ ทนุ แหลง่ ของเงิน รหสั งบประมาณ รหัสบัญชเี งนิ ฝาก รหัสเจา้ ของบัญชีเงินฝาก

รหสั กิจกรรมหลกั จำนวนเงินขอเบิก จำนวนภาษี หกั ณ ทจ่ี า่ ย จำนวนเงินค่าปรับ จำนวนเงินขอรับกรณีมีการ

หักภาษีหกั ณ ทจี่ ่าย/คา่ ปรับ ให้กดปมุ่ ระบภุ าษีหกั ณ ทจ่ี ่าย/คา่ ปรับ เพอ่ื ระบภุ าษหี กั ณ ที่จ่าย/คา่ ปรบั ตามภาพที่ 9

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 240

- กดป่มุ ภาพที่ 9

- กดปมุ่ กรณีที่ตรวจสอบข้อมูลแลว้ ผดิ พลาดใหก้ ดปมุ่ นี้
การบันทึกภาษหี กั ณ ที่จา่ ย/ค่าปรับ เพอื่ ลบบรรทัดรายการเพือ่ เลอื กบรรทดั รายการใหม่
และกดปุ่มจดั เกบ็ รายการนีล้ งในตารางอีกครัง้
เพ่อื บันทึกข้อมลู ตามภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

ภาพท่ี 10 หนา้ 3 - 241

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ

ภาพที่ 11

ภาษหี ัก ณ ทีจ่ ่าย/ค่าปรบั

- ภาษีเงนิ ได้ เลอื ก บคุ คลธรรมดาหรือนติ บิ คุ คล โดยใหส้ อดคลอ้ งกบั ผู้ขาย

ตวั อย่างเลอื ก นติ ิบคุ คล

- ฐานการคำนวณ ระบจุ ำนวนเงนิ ทเี่ ปน็ ฐานการคำนวณ ตัวอยา่ งระบุ 12,000

- จำนวนเงินที่หกั ไว้ ระบจุ ำนวนเงินภาษี หัก ณ ทจ่ี ่าย ตัวอยา่ งระบุ 120

- คา่ ปรบั เลอื ก รายไดข้ องแผ่นดินหรือรายได้ของหน่วยงาน

- ฐานการคำนวณ ระบุจำนวนเงนิ ทเ่ี ป็นฐานการคำนวณ

- จำนวนเงนิ ทห่ี ักไว้ ระบุจำนวนเงนิ ค่าปรบั ทีต่ อ้ งการหักไว้

- กดปมุ่ เพ่ือกลับเข้าสหู่ นา้ จอรายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 12

ภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 242

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพท่ี 13

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผล การ

บนั ทกึ รหสั ขอ้ ความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนินการ ดังน้ี

ภาพท่ี 13

- กดป่มุ กรณีที่มีความผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพ่ือย้อนกลับไปหน้า

จอรายการรายการขอเบิก ตามภาพที่ 12

- กดปุ่ม กรณีที่ไม่มรี ายการผดิ พลาดใหก้ ดปมุ่ นี้ เพ่ือให้ระบบ

บนั ทกึ รายการ ตามภาพที่ 14

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบนั ทึกขอ้ มลู ระบบบันทกึ รายการขอเบิกเงิน โดยมผี ลการบนั ทกึ เป็น “สำเรจ็ ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 37XXXXXXXX ใหเ้ ลือกปมุ่ ใดปุ่มหนึ่งเพื่อกลบั ไปหน้าจอหลกั กอ่ นที่จะออกจากระบบ ดงั น้ี

- กดปุ่ม ภาพที่ 14
- กดปมุ่ เพื่อแสดงข้อมลู ท่ีไดบ้ ันทึกรายการ หรอื
- กดปมุ่ เพ่อื บนั ขอ้ มลู เอกสารขอเบกิ รายการตอ่ ไป หรือ
- กดปมุ่ เพอ่ื คน้ หาเอกสารขอเบกิ หรือ
เชน่ กดปมุ่ เพือ่ พิมพ์รายงาน

เพ่ือแสดงข้อมูลที่ไดบ้ ันทึกรายการ ตามภาพท่ี 15 ภาพท่ี 16 และภาพท่ี 17

บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 243

การแสดงการบันทึกรายการขอเบิกเงนิ
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 15 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
ข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หนา้ หลกั เพ่อื ออกจากระบบใหก้ ดปุ่ม “กลบั หนา้ หลกั ” ตามภาพที่ 17

- กดปุ่ม ภาพที่ 15
เพ่ือตรวจสอบบญั ชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 16

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 244

ภาพที่ 16

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 245

ภาพที่ 17

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 246

- กดปุ่ม ภาพที่ 17
เมอื่ ตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพที่ 18

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 247

- กดปุ่ม ภาพท่ี 18
ตามภาพที่ 17 เพื่อกลบั ไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 248

รายการเบิกจา่ ยเงนิ เพ่ือจ่ายตรงผ้ขู ายไมผ่ า่ นใบสั่งซ้ือสงั่ จ้าง (PO) ให้บนั ทึกรายการ ดงั น้ี

เงินโครงการเงนิ ก้ฯู (ประเภทเอกสาร KS)

ข้นั ตอนการเขา้ สู่ระบบ

เมอ่ื เขา้ ระบบบันทึกข้อมลู หนว่ ยงานภาครัฐ ระบบแสดงหนา้ หลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุม่ (ระบบเบิกจ่าย) เพ่ือเขา้ สรู่ ะบบเบิกจา่ ย

- กดปุม่ (ขอเบกิ เงนิ ) เพื่อเข้าสปู่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ทข.02 ขอเบิกเงินกทู้ ี่ไม่อ้างใบสง่ั ซ้อื ฯ)

เพื่อเขา้ สูห่ น้าจอการบนั ทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ไม่อา้ งใบส่งั ซ้ือฯ (ขบ02) ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3

ภาพท่ี 1

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 249

ขั้นตอนการบนั ทึกรายการ
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิก ให้บันทึก
รายละเอียด ดังน้ี

ภาพท่ี 2

บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 250

ขอ้ มูลสว่ นหวั ภาพที่ 3
- รหสั หนว่ ยงาน
- รหสั พน้ื ที่ ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงาน จำนวน 5 หลักให้อตั โนมัติ
- รหัสหนว่ ยเบิกจ่าย ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 03003
- การอ้างอิง ระบบแสดงรหัสพ้ืนที่ จำนวน 4 หลักใหอ้ ตั โนมัติ
- วันท่ีเอกสาร ตามสทิ ธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 1000
ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมัติ
- วนั ทีผ่ ่านรายการ ตามสิทธิการเขา้ ใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 0300300003
ระบเุ ลขทีใ่ บแจ้งหน้ี หรอื เลขทปี่ ระกอบเอกสารขอเบิก
- งวด ตวั อยา่ งระบุ P64AGP010
ระบบแสดงวนั ที่ปัจจุบนั ให้อตั โนมัติ สามารถระบุวันท่ีโดย
บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ กดปมุ่ ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันที่
เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 14 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวันท่ีปัจจุบนั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 14 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงงวดบัญชใี ห้อัตโนมตั ิซงึ่ จะสัมพนั ธ์กับ

หน้า 3 - 251

ขอ้ มูลท่ัวไป วันทผ่ี า่ นรายการ ตวั อย่างแสดง งวดที่ 10
ประเภทรายการขอเบกิ /วิธีการชำระเงนิ
กดปุ่ม เลอื ก
- ประเภทรายการขอเบิก (เพื่อใชแ้ หล่งเงนิ กู้)
กดป่มุ เลือก
- วธิ ีการชำระเงนิ (จา่ ยตรงเขา้ บัญชีเงินฝากธนาคารของผ้ขู าย/คสู่ ญั ญา)

รายละเอียดงบประมาณ ระบุแหล่งของเงนิ จำนวน 7 หลัก
- แหล่งของเงนิ โดยระบุ YY41XXX
Y คือ 2 หลักท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
- เลขทเี่ อกสารสำรองเงิน 41 คือค่าคงท่ี
ขอ้ มูลผู้รับเงิน X คือ หมวดรายจ่าย
ตวั อย่างระบุ 6441220
- เลขประจำตัวบัตรประชาชน/ ไม่ต้องระบุ
เลขประจำตัวผเู้ สียภาษี
- เลขทีบ่ ญั ชีเงินฝากธนาคาร ระบเุ ลขประจำตวั ประชาชนหรือเลขประจำผูเ้ สยี ภาษี
จำนวน 13 หลัก ตวั อย่างระบุ 3625410025132
- คำอธบิ ายเอกสาร ระบุเลขท่ีบัญชเี งนิ ฝากธนาคารเงนิ งบประมาณ
ตวั อยา่ งระบุ 0065412632
- กดปุม่ หรือปุม่ ระบุคำอธิบายเอกสาร สามารถระบุไดส้ ูงสดุ 99 ตัวอักษร
ใน 1 บรรทดั รายการ
เพอื่ บนั ทกึ รายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพท่ี 5

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 252

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ
ภาพที่ 4

ภาพที่ 5

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 253

- รหัสบัญชีแยกประเภท ระบุรหัสบญั ชีแยกประเภท จำนวน 10 หลกั

โดยตอ้ งระบุใหส้ อดคล้องกับรายการขอเบิก

ตวั อยา่ งระบุ 5104010104

- รหสั บญั ชีย่อยของบัญชีแยกประเภท ระบุรหสั บญั ชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท กรณีท่ีระบรุ หัส

(Sub Book GL) บัญชีแยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี

แยกประเภท จำนวน 6 หลกั

- รหสั ศูนยต์ น้ ทุน ระบุรหสั ศูนยต์ ้นทุน จำนวน 10 หลัก

ตัวอย่างระบุ 0300300003

- รหสั งบประมาณ ระบรุ หัสงบประมาณ จำนวน 20 หลัก

ตัวอย่างระบุ 03003E10001002000000

- รหัสกิจกรรมหลกั ระบรุ หสั กจิ กรรมหลัก PXXXX จำนวน 5 หลัก

โดย P คอื ค่าคงท่ี X คือ รหสั พืน้ ที่

ตวั อย่างระบุ P1000

- รหสั กจิ กรรมยอ่ ย ระบุ (ถ้ามี)

- รหสั บัญชียอ่ ย ไม่ต้องระบุ

- รหัสเจ้าของบญั ชีย่อย ไมต่ ้องระบุ

- รหัสหมวดพสั ดุ ระบุเฉพาะกรณีบนั ทึกรายการขอเบิกเป็นบญั ชวี ัสดคุ งคลัง

- รหัสหน่วยงานคู่คา้ ระบเุ ฉพาะกรณีบนั ทกึ รายการขอเบิกเป็นบัญชที ่ีกำหนด

ให้ต้องระบุ

- จำนวนเงิน ระบจุ ำนวนเงนิ ทข่ี อเบกิ ด้วยยอดกอ่ นหกั ภาษี ณ ท่ีจ่าย หรอื

คา่ ปรบั (ถ้ามี)

ตวั อย่างระบุ 22,000

- รายละเอียดบรรทัดรายการ ระบรุ ายละเอียดบรรทัดรายการ สามารถระบุได้สูงสุด

100 ตัวอกั ษร

- กดปุม่ เพ่ือบันทกึ ขอ้ มูลลงในตาราง ตามภาพที่ 6

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินสำหรับโครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 254

การบนั ทกึ รายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการ โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับที่ PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่ง
ของเงิน รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบิก จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย จำนวน
เงินค่าปรับ จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดบั ตอ่ ไป ให้ระบุรายละเอียดใน“ข้อมูลรายการขอ
เบิก” และเมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน เพื่อระบบบันทึก
รายการลำดบั ต่อไป และทำเช่นน้ีจนครบทุกรายการ กรณีมกี ารหกั ภาษีหกั ณ ท่ีจา่ ย/ค่าปรบั ให้กดปุ่มระบุภาษี
หัก ณ ทีจ่ ่าย/ ค่าปรับ เพื่อระบภุ าษีหกั ณ ทีจ่ ่าย/ค่าปรับ ตามภาพที่ 8 และภาพท่ี 9

- กดป่มุ ภาพที่ 6
เพ่ือบันทึกขอ้ มลู ตามภาพที่ 7 และภาพท่ี 8

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 255

การบันทึกภาษี หกั ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ
ภาพท่ี 7

ภาษีหกั ณ ท่ีจา่ ย ภาพท่ี 8
- ภาษีเงนิ ได้
เลือก บุคคลธรรมดาหรอื นิตบิ ุคคล โดยให้สอดคล้องกับผ้ขู าย
- ฐานการคำนวณ ตวั อย่างเลอื ก นติ บิ ุคคล
- จำนวนเงนิ ทีห่ กั ไว้ ระบจุ ำนวนเงนิ ทเี่ ป็นฐานการคำนวณ ตัวอย่างระบุ 22,000
- คา่ ปรบั ระบจุ ำนวนเงนิ ภาษี หกั ณ ทจี่ า่ ย ตัวอยา่ งระบุ 220
ระบุเปน็ รายได้ของแผ่นดนิ (ถ้ามี)

- กดป่มุ เพ่อื กลบั เข้าส่หู น้าจอรายการขอเบกิ ตามภาพที่ 9

บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 256

การบนั ทึกรายการขอเบกิ

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
ตามภาพที่ 10 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบนั ทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 257

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปุ่มจำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหัสข้อความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนนิ การ ดังนี้

ภาพที่ 10

- กดปมุ่ กรณที ม่ี ีความผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพื่อย้อนกลับไป

หนา้ จอรายการขอเบิก ตามภาพท่ี 9

- กดปมุ่ กรณีท่ีไม่มีรายการผิดพลาดให้กดปุ่มน้ี เพื่อให้ระบบบนั ทึก

รายการตามภาพที่ 11

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก

หลังจากกดปมุ่ บันทกึ ข้อมลู ระบบบนั ทึกรายการขอเบกิ เงิน โดยมผี ลการบันทึกเป็น “สำเรจ็ ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 37XXXXXXXX ให้เลอื กปุ่มใดป่มุ หน่งึ เพอ่ื กลับไปหน้าจอหลัก กอ่ นทจี่ ะออกจากระบบ ดังนี้

- กดปุ่ม ภาพท่ี 11
- กดปมุ่
- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงข้อมูลที่ไดบ้ ันทึกรายการ หรือ
- กดปมุ่ เพอื่ บันข้อมูลเอกสารขอเบกิ รายการตอ่ ไป หรือ
เพื่อค้นหาเอกสารขอเบิก หรือ
เชน่ กดปุ่ม เพ่ือพมิ พ์รายงาน

เพื่อแสดงข้อมลู ท่ีได้บนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 12 ภาพที่ 13 และภาพที่ 14

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 258

แสดงการบนั ทกึ รายการขอเบกิ
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพท่ี 12 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
ข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หนา้ หลักเพ่อื ออกจากระบบให้กดปุ่ม “กลับหน้าหลกั ” ตามภาพที่ 13

- กดปุ่ม ภาพท่ี 12
เพื่อตรวจสอบบญั ชแี ยกประเภท ตามภาพที่ 13 และภาพที่ 14

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรับโครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 259

ภาพที่ 13

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 260

- กดปุ่ม ภาพที่ 14
เมอื่ ตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพที่ 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 261

- กดปุ่ม ภาพท่ี 15
ตามภาพที่ 14 เพื่อกลับไปหน้าจอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 262

รายการเบกิ จา่ ยเงนิ จ่ายผา่ นส่วนราชการ

รายการเบิกจา่ ยเงนิ ผา่ นส่วนราชการเพื่อจ่ายให้แกบ่ คุ คลภายนอก

เงินโครงการเงินกู้ฯ (ประเภทเอกสาร KQ)

ข้ันตอนการเขา้ สู่ระบบ

เม่ือเข้าระบบบันทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครฐั ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดป่มุ (ระบบเบกิ จา่ ย) เพื่อเขา้ สรู่ ะบบเบิกจ่าย

- กดป่มุ (ขอเบกิ เงิน) เพือ่ เขา้ สู่ประเภทรายการขอเบกิ

- กดปุ่ม (ทข 02 ขอเบกิ เงนิ กทู้ ี่ไม่อ้างใบสั่งซ้อื ฯ)

เพ่ือเขา้ ส่หู น้าจอการบันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณท่ไี มอ่ า้ งใบสั่งซื้อฯ (ขบ02) ตามภาพท่ี 2 และภาพท่ี 3

ภาพที่ 1

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 263

ข้นั ตอนการบนั ทกึ รายการ
ระบรุ ายละเอียดเกี่ยวกบั รายการขอเบกิ เงินงบประมาณท่ีไม่อ้างใบส่ังซ้ือฯ ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3

โดยมรี ายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คอื ข้อมูลสว่ นหัว ข้อมลู ทวั่ ไป และขอ้ มูลรายการขอเบิก ให้บนั ทึกรายละเอียด
ดังนี้

ภาพที่ 2

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 264

ข้อมูลสว่ นหัว ภาพที่ 3
- รหสั หน่วยงาน
- รหัสพ้ืนท่ี ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลักให้อตั โนมตั ิ
ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 03003
ส่วนกลาง ระบบแสดงรหสั พนื้ ท่ี จำนวน 4 หลักให้อัตโนมตั ิ
- รหัสหน่วยเบิกจ่าย ตามสทิ ธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 1000-
- การอา้ งองิ
ระบบแสดงรหัสหน่วยเบกิ จ่าย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมัติ
- วนั ที่เอกสาร ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 0300300003
ระบุการอ้างองิ 10 หลัก เป็น P+YY+ Running Number
บทที่ 3 การขอเบกิ เงินสำหรับโครงการเงินกู้ฯ จำนวน 7 หลัก โดย P คอื ค่าคงที่
YY คือ 2 หลกั ท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างอิงเลขทีภ่ ายในหนว่ ยงาน
ตวั อยา่ งระบุ P64AGAP011
ระบบแสดงวันท่ีปจั จุบันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบวุ ันที่โดย
กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 14 กรกฎาคม
2564

หน้า 3 - 265

- วันที่ผ่านรายการ ระบบแสดงวันทีป่ จั จุบันให้อตั โนมัติ สามารถระบุวนั ที่โดย
กดปุ่ม ปฏิทนิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
- งวด เพื่อให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 14 กรกฎาคม
ขอ้ มูลทั่วไป 2564
ประเภทรายการขอเบิก/วิธกี ารชำระเงนิ ระบบแสดงงวดบัญชีให้อตั โนมตั ซิ ึ่งจะสัมพนั ธ์กับ
วันท่ีผ่านรายการ ตัวอยา่ งแสดง งวดที่ 10
- ประเภทรายการขอเบิก
กดปมุ่ เลอื ก
- วธิ กี ารชำระเงิน (เพ่ือใช้แหลง่ เงินกู้)
รายละเอยี ดงบประมาณ กดปมุ่ เลือก
(จา่ ยตรงเขา้ บัญชเี งินฝากธนาคารของผ้ขู าย/ค่สู ัญญา)
- แหลง่ ของเงนิ
ระบแุ หล่งของเงินจำนวน 7 หลกั
- เลขท่เี อกสารสำรองเงนิ โดยระบุ YY41XXX
Y คอื 2 หลกั ทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.
ขอ้ มูลผู้รบั เงิน 41 คอื ค่าคงที่
- เลขประจำตวั บัตรประชาชน/ X คือ หมวดรายจา่ ย
เลขประจำตวั ผ้เู สียภาษี ตัวอยา่ งระบุ 6441140
- เลขท่บี ญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร ไมต่ อ้ งระบุ

- คำอธิบายเอกสาร ไมต่ ้องระบุ

- กดปุ่ม หรอื ป่มุ ระบุเลขท่ีบัญชเี งนิ ฝากธนาคารเงนิ งบประมาณ
ตวั อย่างระบุ 0025472632
ระบคุ ำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุไดส้ งู สดุ 99 ตวั อักษร
ใน 1 บรรทดั รายการ

เพ่ือบันทึกรายการต่อไป ตามภาพที่ 4 และ ภาพที่ 5

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินสำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 266

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ
ภาพที่ 4

ภาพที่ 5 หนา้ 3 - 267

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ

- รหัสบญั ชีแยกประเภท ระบุรหสั บัญชีแยกประเภท จำนวน 10 หลัก

โดยต้องระบุใหส้ อดคล้องกับรายการขอเบิก

ตวั อย่างระบุ 5104010104

- รหัสบญั ชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท ระบุรหัสบัญชีย่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีท่ีระบรุ หสั

(Sub Book GL) บัญชีแยกประเภทท่ีต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี

แยกประเภท จำนวน 6 หลัก

- รหสั ศูนยต์ ้นทนุ ระบุรหัสศนู ย์ตน้ ทุน จำนวน 10 หลัก

ตัวอยา่ งระบุ 0300300003

- รหสั งบประมาณ ระบุรหัสงบประมาณ จำนวน 20 หลกั

ตัวอย่างระบุ 03003E10001002000000

- รหัสกิจกรรมหลกั ระบรุ หสั กิจกรรมหลัก PXXXX จำนวน 5 หลัก

โดย P คือคา่ คงท่ี X คือ รหสั พื้นท่ี

ตวั อยา่ งระบุ P1000

- รหัสกจิ กรรมยอ่ ย ระบุ (ถ้าม)ี

- รหัสบญั ชยี ่อย ไม่ต้องระบุ

- รหัสเจา้ ของบัญชียอ่ ย ไม่ต้องระบุ

- รหัสหมวดพัสดุ ระบเุ ฉพาะกรณบี นั ทึกรายการขอเบิกเป็นบญั ชวี ัสดุคงคลัง

- รหัสหนว่ ยงานคคู่ ้า ระบเุ ฉพาะกรณบี ันทกึ รายการขอเบิกเปน็ บญั ชีทีก่ ำหนด

ใหต้ อ้ งระบุ

- จำนวนเงิน ระบจุ ำนวนเงนิ ท่ีขอเบิกดว้ ยยอดกอ่ นหักภาษี ณ ท่ีจ่าย หรอื

คา่ ปรับ (ถ้ามี)

ตัวอย่างระบุ 22,000

- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบรุ ายละเอียดบรรทัดรายการ สามารถระบุไดส้ ูงสุด

100 ตัวอกั ษร

- กดปุ่ม เพอ่ื บันทกึ ขอ้ มูลลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 268

การบันทึกรายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน

1 บรรทัดรายการ โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับท่ี PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์
ต้นทุน แหล่งของเงิน รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบิก จำนวนภาษีหัก ณ ท่ี
จา่ ย จำนวนเงินคา่ ปรบั จำนวนเงนิ ขอรบั หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ใหร้ ะบุรายละเอียดใน“ข้อมูล
รายการขอเบิก” และเมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน เพื่อ
ระบบบันทึกรายการลำดับต่อไป และทำเช่นนี้จนครบทุกรายการ กรณีมีการหักภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ ให้
กดปุม่ ระบภุ าษหี กั ณ ท่ีจา่ ย/ ค่าปรับ เพือ่ ระบภุ าษหี กั ณ ที่จ่าย/คา่ ปรบั ตามภาพที่ 8 และภาพที่ 9

- กดป่มุ ภาพที่ 6
เพ่ือบันทึกขอ้ มลู ตามภาพที่ 7 และภาพที่ 8

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 269

การบันทึกภาษี หัก ณ ท่จี ่าย/ค่าปรับ

ภาพที่ 7

ภาษหี ัก ณ ทีจ่ า่ ย ภาพท่ี 8
- ภาษีเงนิ ได้
เลอื ก บคุ คลธรรมดาหรือนติ ิบุคคล โดยใหส้ อดคล้องกบั ผ้ขู าย
- ฐานการคำนวณ ตัวอยา่ งเลอื ก นิตบิ คุ คล
22,000 ระบุจำนวนเงินที่เป็นฐานการคำนวณ ตัวอย่างระบุ

- จำนวนเงนิ ที่หักไว้ ระบุจำนวนเงนิ ภาษี หัก ณ ทจี่ ่าย ตัวอย่างระบุ 220
- ค่าปรบั ระบเุ ป็น รายไดข้ องแผ่นดนิ (ถ้ามี)

- กดปุ่ม เพ่อื กลับเข้าสหู่ น้าจอรายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 9

บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรับโครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 270

การบนั ทึกรายการขอเบกิ

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
ตามภาพที่ 10 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบนั ทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 271

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดป่มุ จำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธบิ าย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดงั นี้

ภาพท่ี 10

- กดปุ่ม กรณที ี่มีความผิดพลาดให้กดปมุ่ นี้ เพ่ือย้อนกลับไปหนา้ รายการ

ขอเบิก ตามภาพท่ี 9

- กดป่มุ กรณีที่ไม่มีรายการผิดพลาดให้กดปุ่มน้ี เพื่อให้ระบบบนั ทึก

รายการ

ตามภาพท่ี 11

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก

หลงั จากกดปุ่มบันทึกข้อมลู ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทกึ เปน็ “สำเร็จ” ได้เลขที่

เอกสาร 37XXXXXXXX ให้เลือกปมุ่ ใดป่มุ หนึ่งเพื่อกลับไปหนา้ จอหลกั ก่อนที่จะออกจากระบบ ดังน้ี

- กดป่มุ ภาพท่ี 11
- กดปมุ่
- กดปมุ่ เพอื่ แสดงข้อมลู ท่ีได้บนั ทึกรายการ หรือ
- กดป่มุ เพื่อบันขอ้ มูลเอกสารขอเบกิ รายการต่อไป หรือ
เพื่อค้นหาเอกสารขอเบกิ หรือ
เช่นกดปุ่ม เพ่ือพิมพ์รายงาน

เพื่อแสดงข้อมลู ที่ไดบ้ นั ทึกรายการ ตามภาพที่ 12 ภาพท่ี 13 และภาพท่ี 14

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 272

แสดงการบนั ทกึ รายการขอเบกิ
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 12 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
ข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หนา้ หลักเพ่ือออกจากระบบใหก้ ดปุ่ม “กลับหน้าหลัก” ตามภาพที่ 13

- กดปุ่ม ภาพที่ 12
เพอ่ื ตรวจสอบบญั ชแี ยกประเภท ตามภาพที่ 13 และภาพที่ 14

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 273

ภาพที่ 13

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 274

- กดปุ่ม ภาพที่ 14
เมอื่ ตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพที่ 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 275

- กดปุ่ม ภาพที่ 15
ตามภาพที่ 14 เพื่อกลบั ไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 276

การบันทึกรายการเบกิ จา่ ยผ่านส่วนราชการเพ่ือจา่ ยให้แกบ่ ุคคลภายในหน่วยงาน

เงินโครงการเงนิ กฯู้ ( ประเภทเอกสาร KQ)

ขนั้ ตอนการเข้าสู่ระบบ

เม่ือเข้าระบบบันทึกข้อมลู หน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุ่ม (ระบบเบกิ จ่าย) เพื่อเขา้ สู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปุม่ (ขอเบิกเงิน) เพอ่ื เข้าส่ปู ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุม่ (ทข.02 ขอเบกิ เงนิ ประมาณท่ีไมอ่ ้างใบส่งั ซื้อฯ)

เพือ่ เขา้ สหู่ นา้ จอการบันทึกรายการขอเบิกเงินกทู้ ่ีไม่อ้างใบสัง่ ซอื้ ฯ (ขบ02) ตามภาพท่ี 2 และภาพท่ี 3

ภาพที่ 1

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 277

ขัน้ ตอนการบันทกึ รายการ
ระบุรายละเอียดเก่ียวกบั รายการขอเบกิ เงินงบประมาณทีไ่ ม่อา้ งใบสั่งซ้ือฯ ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอียด ดังน้ี

ภาพที่ 2

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 278

ข้อมูลส่วนหวั ภาพท่ี 3
- รหสั หนว่ ยงาน
ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั ให้อตั โนมัติ
- รหสั พน้ื ที่ ตามสทิ ธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003
ระบบแสดงรหัสพืน้ ท่ี จำนวน 4 หลักใหอ้ ตั โนมตั ิ
ส่วนกลาง ตามสิทธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 1000-
- รหัสหนว่ ยเบกิ จ่าย
ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลกั ใหอ้ ตั โนมตั ิ
- การอ้างองิ ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 0300300003
ระบกุ ารอา้ งองิ 10 หลกั เป็น P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลกั โดย P คือ ค่าคงท่ี
YY คือ 2 หลักท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างองิ เลขทีภ่ ายในหน่วยงาน
ตัวอยา่ งระบุ P64AGAP012

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 279

- วันทเ่ี อกสาร ระบบแสดงวนั ท่ปี ัจจบุ ันให้อัตโนมัติ
สามารถระบวุ นั ท่ีโดยกดปมุ่ ปฏทิ ิน ระบบแสดง
- วันทผี่ า่ นรายการ เลอื กเดือน ปี และวันที่ เพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี
ตวั อย่างระบุ วันท่ี 14 กรกฎาคม 2564
- งวด ระบบแสดงวันทป่ี ัจจุบนั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวนั ที่โดย
ข้อมูลท่ัวไป กดปมุ่ ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลอื ก เดือน ปี และ
ประเภทรายการขอเบกิ /วิธกี ารชำระเงิน วนั ท่ีเพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ วันท่ี 14
กรกฎาคม 2564
- ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงงวดบัญชีให้อตั โนมัติซ่ึงจะสัมพันธก์ ับ
วนั ทผ่ี ่านรายการ ตัวอยา่ งแสดง งวด 10
- วิธกี ารชำระเงนิ
รายละเอยี ดงบประมาณ กดปมุ่ เลอื ก
(เพื่อชดใชใ้ บสำคญั )
- แหล่งของเงิน
กดปมุ่ เลือก
- เลขที่เอกสารสำรองเงิน (จา่ ยผา่ นบัญชเี งนิ ฝากธนาคารของหนว่ ยงาน)
ข้อมูลผู้รบั เงนิ
ระบุแหลง่ ของเงินจำนวน 7 หลกั
- เลขประจำตัวบตั รประชาชน/ โดยระบุ YY41XXX
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี Y คอื 2 หลกั ท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
- เลขทบี่ ัญชีเงินฝากธนาคาร 41 คอื คา่ คงที่
- คำอธบิ ายเอกสาร X คอื หมวดรายจา่ ย
ตวั อยา่ งระบุ 6441140
บทท่ี 3 การขอเบิกเงินสำหรับโครงการเงินกู้ฯ ไมต่ ้องระบุ

ไม่ต้องระบุ

ระบุเลขทบี่ ญั ชีเงนิ ฝากธนาคารของหน่วยงาน
ตวั อย่างระบุ 0805449632
ระบุคำอธิบายเอกสาร สามารถระบุไดส้ ูงสุด 99 ตัวอักษร
ใน 1 บรรทัดรายการ

หนา้ 3 - 280

- กดปมุ่ หรอื ป่มุ เพอ่ื บนั ทกึ รายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพท่ี 5
ข้อมูลรายการขอเบกิ

ภาพที่ 4

- รหัสบญั ชแี ยกประเภท ภาพที่ 5
ระบุรหัสบัญชแี ยกประเภท จำนวน 10 หลัก
บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ
หน้า 3 - 281

- รหสั บัญชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท โดยตอ้ งระบุให้สอดคล้องกบั รายการขอเบิก
(Sub Book GL) ตัวอยา่ งระบุ 5104010104
ระบุรหสั บญั ชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท กรณีท่ีระบุรหัส
- รหัสศนู ยต์ ้นทุน บัญชีแยกประเภทท่ีต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
แยกประเภท จำนวน 6 หลกั
- รหสั งบประมาณ ระบุรหสั ศูนย์ตน้ ทนุ จำนวน 10 หลัก
ตัวอย่างระบุ 0300300003
- รหัสกจิ กรรมหลัก ระบุรหสั งบประมาณ จำนวน 20 หลัก
ตัวอย่างระบุ 03003E10001002000000
- รหัสกิจกรรมย่อย ระบรุ หสั กจิ กรรมหลัก PXXXX จำนวน 5 หลกั
- รหัสบญั ชยี อ่ ย โดย P คอื ค่าคงที่ X คือ รหัสพ้ืนที่
- รหสั เจา้ ของบญั ชียอ่ ย ตวั อยา่ งระบุ P1000
- รหสั หมวดพสั ดุ ระบุ (ถ้ามี)
- รหัสหน่วยงานคู่ค้า ไม่ต้องระบุ
- จำนวนเงิน ไมต่ ้องระบุ
ระบเุ ฉพาะกรณบี ันทกึ รายการขอเบิกเปน็ บญั ชวี ัสดคุ งคลัง
- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบุเฉพาะกรณบี นั ทึกรายการขอเบกิ เปน็ บญั ชที ่ีกำหนด
ระบุจำนวนเงินที่ขอเบกิ ด้วยยอดกอ่ นหกั ภาษี ณ ที่จ่าย (ถา้ มี)
ตวั อยา่ งระบุ 14,500
ระบรุ ายละเอยี ดบรรทัดรายการ สามารถระบุไดส้ งู สดุ
100 ตวั อักษร

- กดปุม่ เพื่อบันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

การบันทึกรายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการโดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดบั ที่ PK ช่ือบญั ชี รหสั บญั ชีแยกประเภท รหัสศูนยต์ ้นทุน แหล่งของเงิน
รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก รหัสกิจกรรมย่อย จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบิก จำนวนภาษีหกั ณ ที่จ่าย
จำนวนเงินค่าปรับ จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน
“ข้อมูลรายการขอเบิก” และเมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง
เช่นเดยี วกัน เพอื่ ระบบบนั ทึกรายการลำดบั ต่อไป และทำเช่นนี้จนครบทกุ รายการ กรณีมกี ารหักภาษี ณ ที่จ่าย
หรือค่าปรับ ให้กดปุ่มระบุภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ เพื่อระบุภาษีหัก ณ ที่จ่าย /ค่าปรับ ตามภาพท่ี 8 และ
ภาพที่ 9

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินสำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 282

- กดปมุ่ ภาพท่ี 6
การบนั ทึกภาษี หกั ณ ทจ่ี ่าย/คา่ ปรับ เพือ่ บนั ทึกขอ้ มลู ตามภาพท่ี 7 และภาพท่ี 8

ภาพท่ี 7 หนา้ 3 - 283

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงินกู้ฯ

ภาษีหัก ณ ทจ่ี ่าย ภาพที่ 8
- ภาษีเงนิ ได้
เลือก บคุ คลธรรมดาหรือนติ บิ คุ คล โดยใหส้ อดคล้องกบั ผูข้ าย
- ฐานการคำนวณ ตวั อยา่ งเลือก นติ ิบคุ คล
14,500 ระบุจำนวนเงินที่เป็นฐานการคำนวณ ตัวอย่างระบุ

- จำนวนเงินทีห่ ักไว้ ระบุจำนวนเงินภาษี หกั ณ ทจี่ ่าย ตวั อยา่ งระบุ 145
- คา่ ปรบั ระบุเป็น รายได้ของแผ่นดิน (ถา้ มี)

- กดปุ่ม เพ่ือกลับเข้าสู่หนา้ จอรายการขอเบิก ตามภาพท่ี 9

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 284

การบนั ทึกรายการขอเบกิ

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
ตามภาพที่ 10 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบนั ทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 285

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลงั จากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหสั ขอ้ ความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนนิ การ ดงั น้ี

ภาพท่ี 10
- กดปุม่ กรณที ม่ี ีความผิดพลาดให้กดปุ่มน้ี เพ่ือย้อนกลับไปหน้าจอ
รายการ ตามภาพที่ 9 หรือ
- กดปุ่ม กรณที ่ีไม่มรี ายการผิดพลาดให้กดปมุ่ นี้ เพื่อให้ระบบบันทึก
รายการ ตามภาพท่ี 11
ระบบบันทึกรายการขอเบิก
หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขที่
เอกสาร 37XXXXXXXX ให้เลือกปุม่ ใดปุม่ หน่งึ เพ่ือกลบั ไปหนา้ จอหลัก ก่อนทจี่ ะออกจากระบบ ดังนี้

- กดปุ่ม ภาพท่ี 11
- กดปุม่
- กดปมุ่ เพอ่ื แสดงข้อมลู ที่ได้บนั ทึกรายการ หรือ
- กดปุ่ม เพอื่ บันข้อมูลเอกสารขอเบกิ รายการต่อไป หรือ
เพอ่ื คน้ หาเอกสารขอเบิก หรือ
เช่น กดปุ่ม เพ่อื พิมพร์ ายงาน

เพ่ือแสดงข้อมลู ที่ไดบ้ นั ทกึ รายการ ตามภาพที่ 12 ภาพที่ 13 และภาพท่ี 14

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 286