คู่มือระบบเบิกจ่าย(AP)_ส่วนราชการ_V1_0

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก
หลงั จากกดปุ่มบนั ทึกขอ้ มลู ระบบบนั ทึกรายการขอเบกิ เงนิ โดยมีผลการบันทกึ เป็น “สำเรจ็ ” ได้เลขที่

เอกสาร 33XXXXXXXX ให้เลือกปมุ่ ใดปุ่มหนึ่งเพ่ือกลบั ไปหน้าจอหลกั ก่อนทจี่ ะออกจากระบบ ดังนี้

- กดปมุ่ ภาพที่ 14
- กดปมุ่ เพือ่ แสดงข้อมลู ท่ีได้บนั ทึกรายการ หรือ
- กดปุ่ม เพ่อื บันข้อมูลเอกสารขอเบกิ รายการตอ่ ไป หรือ
- กดปุ่ม เพอื่ ค้นหาเอกสารขอเบกิ หรือ
เพื่อพิมพร์ ายงาน

เชน่ กดปุ่ม เพ่ือแสดงข้อมูลที่ได้บนั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 15 ภาพท่ี 16 และภาพที่ 17

เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 16 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง

ของข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป

หนา้ หลกั เพือ่ ออกจากระบบให้กดปุ่ม “กลับหนา้ หลัก”

บทที่ 3 การขอเบิกเงินเพือ่ จ่ายตรงผู้ขายผา่ นใบสงั่ ซอื้ สงั่ จ้าง (PO) หนา้ 3 - 37

- กดปุ่ม ภาพท่ี 15
เพอ่ื ตรวจสอบบัญชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 16

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่อื จ่ายตรงผู้ขายผา่ นใบส่ังซอื้ สง่ั จา้ ง (PO) หน้า 3 - 38

ภาพที่ 16

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ เพ่อื จา่ ยตรงผ้ขู ายผ่านใบสั่งซ้อื ส่งั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 39

- กดปุ่ม ภาพท่ี 17
เมือ่ ตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพที่ 18

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพื่อจ่ายตรงผ้ขู ายผ่านใบส่งั ซือ้ สั่งจ้าง (PO) หนา้ 3 - 40

- กดปุ่ม ภาพท่ี 18
ตามภาพที่ 17 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพท่ี 19

- กดปุ่ม ภาพที่ 19
ตามภาพที่ 17 เพื่อกลบั ไปหน้าจอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพือ่ จา่ ยตรงผขู้ ายผ่านใบสง่ั ซอ้ื สัง่ จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 41

การบนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ เพ่ือจ่ายตรงผู้ขายผ่านใบส่ังซ้อื สงั่ จา้ ง (PO) ประเภทส่งมอบไม่แนน่ อน

เงนิ งบประมาณ (ประเภทเอกสาร KA)

ขัน้ ตอนการเข้าส่รู ะบบ

เม่ือเขา้ ระบบบันทึกข้อมลู หนว่ ยงานภาครัฐ ระบบแสดงหนา้ หลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุม่ (ระบบเบิกจา่ ย) เพื่อเข้าสรู่ ะบบเบิกจา่ ย

- กดป่มุ (ขอเบิกเงิน) เพ่ือเข้าสูป่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ขบ11 ขอเบกิ เงินงบประมาณท่ี

ต้องอ้างใบสัง่ ซ้อื ฯ การส่งมอบไมแ่ น่นอน ) เพ่ือเข้าสหู่ นา้ จอการบันทกึ รายการขอเบิกเงนิ งบประมาณทตี่ ้องอา้ ง

ใบสั่งซื้อฯ การส่งมอบไมแ่ น่นอน (ขบ11) ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3

ภาพท่ี 1

ขัน้ ตอนการบันทกึ รายการ หน้า 3 - 42

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เพอื่ จา่ ยตรงผขู้ ายผ่านใบสง่ั ซื้อสั่งจ้าง (PO)

ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ การส่งมอบไม่แน่นอน
ตามภาพที่ 2 และ ภาพที่ 3 โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูล
รายการขอเบิก ให้บันทึกรายละเอยี ด ดังนี้

ภาพที่ 2

ภาพที่ 3 หน้า 3 - 43

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพือ่ จา่ ยตรงผู้ขายผา่ นใบสัง่ ซือ้ สงั่ จา้ ง (PO)

ข้อมูลสว่ นหัว

- รหสั หนว่ ยงาน ระบบแสดงรหสั หน่วยงาน จำนวน 5 หลกั
- รหัสพ้ืนท่ี ใหอ้ ัตโนมตั ิตามสทิ ธิที่ใช้บันทึกข้อมูล ตวั อยา่ งแสดง 03003
- รหัสหนว่ ยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหสั พ้ืนที่ จำนวน 4 หลัก
ให้อตั โนมตั ติ ามสทิ ธิที่ใช้บนั ทึกข้อมลู ตวั อย่างแสดง 1000
- การอา้ งอิง ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลัก
- วนั ท่ีเอกสาร ใหอ้ ัตโนมัตติ ามสทิ ธทิ ใี่ ชบ้ นั ทึกข้อมลู ตวั อย่างแสดง
0300300003
- วนั ท่ผี ่านรายการ ระบุเลขท่ีใบแจง้ หนี้
ตวั อย่างระบุ INV.KA002
- งวด ระบุวนั เดือนปีของเอกสารหรือหลักฐานประกอบการขอเบิก
- เลขทใ่ี บสงั่ ซอื้ สงั่ จ้างระบบ GFMIS ใหก้ ดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏทิ ิน) เลือก เดือน ปี
และวนั ทเี่ พอ่ื ให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564
ระบุวนั เดอื นปีท่ีบนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ
ให้กดปุ่ม ระบบแสดง (ปฏทิ นิ ) เลือก เดือน ปี
และวนั ที่เพื่อใหแ้ สดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 13 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงงวดบญั ชที ่ีบันทึกรายการใหอ้ ัตโนมตั ิ
กดปุ่ม เพื่อคน้ หาเลขท่ีใบสง่ั ซื้อ
สั่งจ้างทนี่ ำมาขอเบิก โดยสามารถคน้ หาได้ 2 วธิ ี คอื
1. ค้นหาตามเลขที่เอกสาร ระบุเลขที่ใบสงั่ ซือ้ สง่ั จ้าง
ตามภาพท่ี 4 หรือ
2. คน้ หาตามเงื่อนไขอน่ื ระบุวนั ทบ่ี ันทึกรายการหรือวนั ท่ี
ใบสงั่ ซอ้ื /สญั ญา

- ตัวอย่างคน้ หาตามเลขที่เอกสาร 5001001002

ภาพที่ 4 หนา้ 3 - 44

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เพือ่ จ่ายตรงผู้ขายผ่านใบส่งั ซื้อส่งั จ้าง (PO)

- กดปุ่ม ระบบแสดงผลการคน้ หา ตามภาพท่ี 5

ภาพท่ี 5
- กดปมุ่ เพื่อแสดงรายละเอยี ดใบส่งั ซ้ือส่งั จ้างสำหรับบันทึกรายการขอเบิก ตามภาพที่ 6

ภาพที่ 6

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่ือจ่ายตรงผูข้ ายผา่ นใบส่งั ซ้อื ส่งั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 45

ขอ้ มูลท่ัวไป

ประเภทรายการขอเบกิ /วิธีการชำระเงนิ

- ประเภทรายการขอเบิก กดป่มุ เลือก

(ขอเบิกเงนิ ในงบประมาณ)

- วธิ ีการชำระเงิน ระบบแสดงวิธกี ารชำระเงนิ ให้โดยอัตโนมตั ิ

ข้อมูลผรู้ บั เงิน

- เลขประจำตัวบัตรประชาชน/ ระบบแสดงเลขประจำตัวประชาชนหรือเลขประจำตัวผู้

เลขประจำตัวผู้เสยี ภาษี เสยี ภาษใี ห้โดยอตั โนมตั ิ

- เลขทบี่ ญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร ระบบแสดงเลขทบ่ี ัญชีเงนิ ฝากธนาคารของผขู้ าย

ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ

- คำอธบิ ายเอกสาร ระบคุ ำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุไดส้ ูงสดุ 70 ตัวอักษร

- กดปุ่ม เพอื่ บันทึกรายการต่อไป ตามภาพที่ 7

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ

ภาพที่ 7 หน้า 3 - 46

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพอ่ื จา่ ยตรงผขู้ ายผา่ นใบสง่ั ซ้อื สง่ั จ้าง (PO)

- คลิกเลือกใน เพ่อื เลือกบรรทัดรายการส่งั ซื้อสงั่ จ้าง
- จำนวนเงนิ ท่ขี อเบิก (บาท) ระบจุ ำนวนเงนิ ที่ขอเบิก ตัวอยา่ งระบุ 12,000

- กดปุม่ ภาพที่ 8
เพอื่ บันทึกรายการขอเบิก ตามภาพท่ี 9

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
เพ่ือบนั ทึกข้อมูลตามภาพท่ี 10 และภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพอื่ จ่ายตรงผขู้ ายผา่ นใบส่ังซ้ือสง่ั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 47

การบันทกึ ภาษหี กั ณ ท่ีจา่ ย/คา่ ปรับ
ภาพท่ี 10

ภาพที่ 11

ภาษหี กั ณ ท่ีจา่ ย/คา่ ปรบั

- ภาษเี งินได้ เลอื ก บคุ คลธรรมดาหรือนติ บิ คุ คล โดยใหส้ อดคลอ้ งกับผู้ขาย

ตวั อย่างเลอื ก นิตบิ คุ คล

- ฐานการคำนวณ ระบุจำนวนเงินท่เี ปน็ ฐานการคำนวณ ตัวอยา่ งระบุ 12,000

- จำนวนเงินทห่ี ักไว้ ระบจุ ำนวนเงนิ ภาษี หัก ณ ทีจ่ า่ ย ตวั อยา่ งระบุ 120

- ค่าปรับ เลอื ก รายไดข้ องแผ่นดินหรือรายได้ของหน่วยงาน

- ฐานการคำนวณ ระบุจำนวนเงนิ ทีเ่ ป็นฐานการคำนวณ

- จำนวนเงินที่หกั ไว้ ระบจุ ำนวนเงินค่าปรบั ท่ตี ้องการหักไว้

- กดปุ่ม เพือ่ กลับเข้าสู่หนา้ จอรายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพอ่ื จ่ายตรงผขู้ ายผา่ นใบสัง่ ซอ้ื ส่ังจา้ ง (PO) หนา้ 3 - 48

ภาพท่ี 12

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพท่ี 13

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผล การ

บันทกึ รหัสขอ้ ความ และคำอธิบาย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดังนี้

- กดปุ่ม ภาพท่ี 13
- กดปุ่ม กรณีทม่ี ีความผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพอื่ ย้อนกลับไปหนา้ จอ
รายการขอเบิก ตามภาพท่ี 12
กรณที ่ีไม่มีรายการผดิ พลาดใหก้ ดปุม่ นี้ เพ่ือให้ระบบ
บันทึกรายการ ตามภาพที่ 13

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพื่อจ่ายตรงผขู้ ายผ่านใบสั่งซ้ือสงั่ จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 49

ระบบบนั ทึกรายการขอเบิก
หลังจากกดปุ่มบันทกึ ข้อมูล ระบบบันทกึ รายการขอเบิกเงิน โดยมผี ลการบนั ทกึ เป็น “สำเร็จ” ไดเ้ ลขที่

เอกสาร 31XXXXXXXX ใหเ้ ลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งเพือ่ กลบั ไปหนา้ จอหลักก่อนท่จี ะออกจากระบบ ดงั น้ี

ภาพที่ 14

- กดปุ่ม เพอื่ แสดงข้อมูลท่ีไดบ้ ันทึกรายการ หรอื
- กดปุ่ม เพอื่ บนั ขอ้ มลู เอกสารขอเบิกรายการต่อไป หรือ
- กดปมุ่ เพื่อคน้ หาเอกสารขอเบิก หรือ

- กดปมุ่ เพือ่ พมิ พ์รายงาน

เชน่ กดปมุ่ เพือ่ แสดงข้อมูลท่ีได้บนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 15 ภาพที่ 16 และภาพท่ี 17

เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ
“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 16 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง
ของข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หนา้ หลกั เพื่อออกจากระบบให้กดปุ่ม “กลับหน้าหลัก” ตามภาพท่ี 1

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพือ่ จา่ ยตรงผู้ขายผ่านใบสั่งซ้อื สง่ั จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 50

- กดปุ่ม ภาพท่ี 15
เพอ่ื ตรวจสอบบัญชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 16

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่อื จ่ายตรงผู้ขายผา่ นใบส่ังซอื้ สง่ั จา้ ง (PO) หน้า 3 - 51

ภาพที่ 16

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ เพ่อื จา่ ยตรงผ้ขู ายผ่านใบสั่งซ้อื ส่งั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 52

- กดปุ่ม ภาพท่ี 17
เมอ่ื ต้องการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพที่ 18

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพื่อจ่ายตรงผ้ขู ายผา่ นใบส่งั ซอื้ สง่ั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 53

- กดปุ่ม ภาพที่ 18
ตามภาพท่ี 17 เพ่ือกลับไปหนา้ จอหลัก ตามภาพท่ี 19

ภาพท่ี 19 หนา้ 3 - 54

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพือ่ จา่ ยตรงผูข้ ายผ่านใบส่งั ซอ้ื ส่ังจ้าง (PO)

การขอเบิกเงนิ เพอ่ื จ่ายตรงผู้ขายผา่ นใบส่ังซ้ือส่ังจ้าง (PO)

การบันทกึ รายการขอเบกิ เงินเพื่อจา่ ยตรงผูข้ ายผ่านใบสัง่ ซื้อส่ังจา้ ง (PO) ประเภทส่งมอบไม่แนน่ อน

เงนิ กนั ไว้เบกิ เหล่ือมปี (ประเภทเอกสาร KB)

ข้ันตอนการเข้าสรู่ ะบบ

เม่ือเข้าระบบบนั ทึกข้อมลู หน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุม่ (ระบบเบิกจ่าย) เพ่ือเข้าสู่ระบบเบิกจา่ ย

- กดปุ่ม (ขอเบิกเงิน) เพ่ือเข้าสู่ประเภทรายการขอเบิก

- กดปมุ่ (ขบ11 ขอเบิกเงินงบประมาณที่

ต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ การส่งมอบไม่แน่นอน) เพื่อเข้าสู่หน้าจอการบนั ทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ต้องอ้าง

ใบสงั่ ซื้อฯ การสง่ มอบไม่แน่นอน (ขบ11) ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3

ภาพที่ 1 หนา้ 3 - 55

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพอื่ จา่ ยตรงผู้ขายผ่านใบส่งั ซอื้ ส่ังจา้ ง (PO)

ข้นั ตอนการบันทกึ รายการ
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ ตามภาพที่ 2 และ

ภาพที่ 3 โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิก ให้
บนั ทึกรายละเอยี ด ดงั น้ี

ภาพที่ 2

ภาพท่ี 3 หน้า 3 - 56

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพื่อจา่ ยตรงผู้ขายผา่ นใบสง่ั ซ้อื สัง่ จ้าง (PO)

ข้อมูลสว่ นหวั ระบบแสดงรหสั หน่วยงาน จำนวน 5 หลักให้อัตโนมัติ
- รหสั หนว่ ยงาน ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003
- รหัสพน้ื ที่ ระบบแสดงรหสั พ้นื ท่ี จำนวน 4 หลกั ใหอ้ ตั โนมตั ิ
- รหสั หน่วยเบิกจ่าย ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 1000
- การอ้างอิง ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลกั ให้อตั โนมัติ
- วนั ที่เอกสาร ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 0300300003
ระบุเลขที่ใบแจ้งหนี้ หรอื เอกสารหลกั ฐานการขอเบกิ อืน่
- วันท่ีผ่านรายการ ตัวอยา่ งระบุ INV.KB002
ระบบแสดงวนั ท่ปี จั จุบนั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
- งวด กดปมุ่ ปฏทิ ินระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และ
- เลขท่ใี บส่งั ซ้อื ส่งั จา้ งระบบ GFMIS วันท่ี เพอ่ื ให้แสดงค่าวนั เดอื นปี ตวั อย่างระบุ 13กรกฎาคม2564
ระบบแสดงวันท่ปี จั จุบันให้อตั โนมตั ิ สามารถระบวุ นั ที่โดย
กดปุม่ ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี
และวันท่ีเพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี
ตัวอยา่ งระบุ 13 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงงวดบญั ชที ี่บนั ทกึ รายการให้อัตโนมตั ิ
กดปมุ่ เพ่ือคน้ หาเลขทใี่ บสง่ั ซ้ือ
สงั่ จา้ ง ทีน่ ำมาขอเบิก โดยสามารถคน้ หาได้ 2 วธิ ี คือ
1. ค้นหาตามเลขท่เี อกสาร ระบเุ ลขท่ใี บส่งั ซ้ือสัง่ จา้ ง ตามภาพ
ท่ี 4 หรือ
2. คน้ หาตามเงื่อนไขอนื่ ระบวุ นั ท่บี ันทึกรายการหรือ
วนั ท่ีใบส่ังซ้ือ/สญั ญา

- ตัวอย่างค้นหาตามเลขทเ่ี อกสาร 5001001004

- กดปมุ่ ภาพท่ี 4
ระบบแสดงผลการค้นหา ตามภาพท่ี 5

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพ่ือจา่ ยตรงผขู้ ายผ่านใบสัง่ ซอื้ ส่ังจ้าง (PO) หนา้ 3 - 57

ภาพที่ 5
- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงรายละเอยี ดใบสงั่ ซ้ือส่งั จา้ งสำหรับบันทึกรายการขอเบิก ตามภาพท่ี 6

ภาพท่ี 6

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพ่ือจา่ ยตรงผขู้ ายผ่านใบสง่ั ซ้อื สง่ั จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 58

ข้อมูลท่ัวไป

ประเภทรายการขอเบิก/วธิ กี ารชำระเงนิ

- ประเภทรายการขอเบิก กดปุม่ เลือก

(ขอเบิกเงนิ ในงบประมาณ)

- วิธกี ารชำระเงนิ ระบบแสดงวธิ กี ารชำระเงนิ ให้โดยอตั โนมตั ิ

ข้อมูลผรู้ บั เงนิ

- เลขประจำตวั บตั รประชาชน/ ระบบแสดงเลขประจำตัวประชาชนหรอื เลขประจำตวั

เลขประจำตวั ผ้เู สียภาษี ผูเ้ สียภาษี ใหโ้ ดยอตั โนมัติ

- เลขที่บญั ชเี งินฝากธนาคาร ระบบแสดงเลขทบี่ ัญชเี งินฝากธนาคารของผขู้ าย

ใหโ้ ดยอัตโนมัติ

- คำอธบิ ายเอกสาร ระบุคำอธิบายเอกสาร สามารถระบุได้สงู สดุ 99 ตัวอักษร

ใน 1 บรรทดั รายการ

- กดปมุ่ เพื่อบันทึกรายการต่อไป ตามภาพท่ี 7

ขอ้ มูลรายการขอเบิก

- คลกิ เลือกใน ภาพท่ี 7
- จำนวนเงินทีข่ อเบิก (บาท) เพอ่ื เลือกบรรทัดรายการสั่งซื้อสง่ั จา้ ง
ระบุจำนวนเงินท่ีต้องการขอเบิก ตัวอยา่ งระบุ 12,000

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพือ่ จ่ายตรงผู้ขายผา่ นใบสง่ั ซอ้ื สั่งจา้ ง (PO) หน้า 3 - 59

- กดปุ่ม ภาพท่ี 8
เพ่อื บนั ทึกรายการขอเบิก ตามภาพที่ 9

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
เพ่ือบันทึกข้อมลู ตามภาพที่ 10 และภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพ่อื จา่ ยตรงผู้ขายผ่านใบสง่ั ซอ้ื สัง่ จ้าง (PO) หนา้ 3 - 60

การบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ

ภาพท่ี 10

ภาพท่ี 11

ภาษีหัก ณ ทจี่ ่าย/ค่าปรบั

- ภาษเี งินได้ เลอื ก บคุ คลธรรมดาหรอื นิติบุคคล โดยให้สอดคล้องกบั ผขู้ าย

ตวั อยา่ งเลือก นิติบุคคล

- ฐานการคำนวณ ระบุจำนวนเงนิ ทเ่ี ปน็ ฐานการคำนวณ

ตัวอย่างระบุ 12,000

- จำนวนเงินที่หักไว้ ระบุจำนวนเงนิ ภาษี หัก ณ ที่จ่าย ตวั อยา่ งระบุ 120

- คา่ ปรับ เลือก รายได้ของแผน่ ดินหรอื รายได้ของหนว่ ยงาน

- ฐานการคำนวณ ระบจุ ำนวนเงินทเี่ ปน็ ฐานการคำนวณ

- จำนวนเงนิ ท่หี ักไว้ ระบุจำนวนเงนิ คา่ ปรบั ทต่ี ้องการหกั ไว้

- กดปมุ่ เพอ่ื กลบั เข้าสู่หนา้ จอรายการขอเบิก ตามภาพที่ 12

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพอื่ จา่ ยตรงผขู้ ายผา่ นใบสั่งซ้ือส่งั จ้าง (PO) หน้า 3 - 61

ภาพที่ 12

- กดปุ่ม เพอ่ื ตรวจสอบความถูกต้องของการบนั ทกึ โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพที่ 13

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลงั จากกดปุ่มจำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนินการ ดงั น้ี

- กดป่มุ ภาพที่ 13
- กดปุม่ กรณที ่ีมีความผดิ พลาดใหก้ ดปมุ่ นี้ เพอ่ื ย้อนกลบั ไปหน้า
จอรายการรายการขอเบกิ ตามภาพที่ 12
กรณที ี่ไมม่ ีรายการผดิ พลาดให้กดปมุ่ น้ี เพ่ือให้ระบบ
บนั ทึกรายการตามภาพท่ี 13

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพอ่ื จ่ายตรงผู้ขายผา่ นใบสง่ั ซื้อส่ังจ้าง (PO) หนา้ 3 - 62

ระบบบันทึกรายการขอเบิก
หลังจากกดปุ่มบันทกึ ข้อมลู ระบบบันทกึ รายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทกึ เป็น “สำเรจ็ ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 31XXXXXXXX ให้เลือกปุม่ ใดป่มุ หนึ่งเพื่อกลับไปหน้าจอหลกั กอ่ นท่ีจะออกจากระบบ ดังน้ี

ภาพที่ 14

- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงข้อมลู ที่ได้บันทึกรายการ หรอื
- กดปมุ่ เพื่อบันขอ้ มลู เอกสารขอเบิกรายการต่อไป หรือ
- กดปมุ่ เพื่อคน้ หาเอกสารขอเบกิ หรือ
- กดปมุ่ เพื่อพิมพ์รายงาน

เชน่ กดปมุ่ เพ่ือแสดงข้อมูลที่ได้บนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 15 ภาพท่ี 16 และภาพท่ี 17

เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ
“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 16 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
ข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หน้าหลกั เพื่อออกจากระบบใหก้ ดปุ่ม “กลับหน้าหลัก” ตามภาพที่ 19

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพ่ือจ่ายตรงผขู้ ายผ่านใบสั่งซื้อส่ังจ้าง (PO) หน้า 3 - 63

- กดปุ่ม ภาพท่ี 15
เพอ่ื ตรวจสอบบัญชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 16

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่อื จ่ายตรงผู้ขายผา่ นใบส่ังซอื้ สง่ั จา้ ง (PO) หน้า 3 - 64

ภาพที่ 16

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ เพ่อื จา่ ยตรงผ้ขู ายผ่านใบสั่งซ้อื ส่งั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 65

- กดปุ่ม ภาพท่ี 17
เมือ่ ตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพที่ 18

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพื่อจ่ายตรงผ้ขู ายผ่านใบส่งั ซือ้ สั่งจ้าง (PO) หนา้ 3 - 66

- กดปุ่ม ภาพที่ 18
ตามภาพท่ี 17 เพ่ือกลับไปหนา้ จอหลัก ตามภาพท่ี 19

ภาพท่ี 19 หนา้ 3 - 67

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพือ่ จา่ ยตรงผูข้ ายผ่านใบส่งั ซอ้ื ส่ังจ้าง (PO)

การขอเบิกเงินเพอื่ จา่ ยตรงผขู้ ายผ่านใบสั่งซื้อสงั่ จ้าง (PO)

การบันทึกรายการขอเบกิ เงนิ เพื่อจ่ายตรงผขู้ ายผา่ นใบสัง่ ซื้อส่ังจา้ ง (PO) ประเภทสง่ มอบไมแ่ นน่ อน

เงนิ นอกงบประมาณ (ประเภทเอกสาร KG)

ขนั้ ตอนการเขา้ สรู่ ะบบ

เม่ือเขา้ ระบบบนั ทึกข้อมลู หน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุ่ม (ระบบเบิกจ่าย) เพอื่ เข้าสู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปุ่ม (ขอเบิกเงิน) เพื่อเข้าสู่ประเภทรายการขอเบิก

- กดป่มุ (ขบ11 ขอเบิกเงินงบประมาณท่ี

ต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ การส่งมอบไม่แน่นอน) เพื่อเข้าสู่หน้าจอการบันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณท่ีต้องอ้าง

ใบสง่ั ซือ้ ฯ การสง่ มอบไม่แนน่ อน (ขบ11) ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3

ภาพท่ี 1

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพ่อื จา่ ยตรงผ้ขู ายผ่านใบสัง่ ซ้อื ส่งั จา้ ง (PO) หน้า 3 - 68

ข้นั ตอนการบันทึกรายการ
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ ตามภาพที่ 2 และ

ภาพที่ 3 โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิก ให้
บนั ทึกรายละเอยี ด ดังน้ี

ภาพท่ี 2

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพอื่ จา่ ยตรงผู้ขายผา่ นใบสัง่ ซ้ือส่ังจา้ ง (PO) หน้า 3 - 69

ภาพท่ี 3

ข้อมูลสว่ นหวั ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงาน จำนวน 5 หลักใหอ้ ตั โนมัติ
- รหัสหน่วยงาน
- รหสั พื้นท่ี ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003
- รหสั หนว่ ยเบิกจ่าย
- การอา้ งองิ ระบบแสดงรหัสพื้นที่ จำนวน 4 หลกั ใหอ้ ตั โนมัติ
- วันทเ่ี อกสาร
ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 1000
- วนั ทผ่ี ่านรายการ
ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักใหอ้ ตั โนมตั ิ
- งวด
ตามสทิ ธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 0300300003

ระบุเลขท่ใี บแจ้งหน้ี หรอื เอกสารหลกั ฐานการขอเบกิ อ่นื

ตวั อยา่ งระบุ INV.KG002

ระบบแสดงวันท่ีปัจจุบนั ให้อตั โนมัติ สามารถระบุวันทโ่ี ดย

ให้กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี

และวันท่ี เพ่อื ให้แสดงค่าวนั เดือน ปี ตวั อย่างระบุ

13 กรกฎาคม 2564

ระบบแสดงวนั ท่ปี ัจจุบนั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ที่โดย

ให้กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลอื ก เดอื น ปี

และวนั ที่ เพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ

13 กรกฎาคม 2564

ระบบแสดงงวดบญั ชที บี่ ันทึกรายการใหอ้ ัตโนมตั ิ

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพอื่ จา่ ยตรงผขู้ ายผ่านใบสงั่ ซ้อื ส่งั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 70

- เลขทีใ่ บสง่ั ซือ้ ส่งั จ้างระบบ GFMIS กดปมุ่ เพื่อค้นหาเลขที่ใบส่ังซ้ือ

สั่งจ้างท่นี ำมาขอเบิก โดยสามารถคน้ หาได้ 2 วธิ ี คือ

1. ค้นหาตามเลขทเี่ อกสาร ระบุเลขที่ใบสัง่ ซือ้ สงั่ จา้ ง

ตามภาพที่ 4 หรือ

2. ค้นหาตามเงื่อนไขอน่ื ระบุวันทบี่ ันทึกรายการหรือวนั ท่ี

ใบสง่ั ซื้อ/สญั ญา

- ตัวอยา่ งคน้ หาตามเลขที่เอกสาร 5001001132

- กดปมุ่ ภาพท่ี 4
ระบบแสดงผลการคน้ หา ตามภาพที่ 5

ภาพท่ี 5
- กดปมุ่ เพ่อื แสดงรายละเอียดใบสั่งซื้อสงั่ จ้างสำหรับบันทึกรายการขอเบิก ตามภาพท่ี 6

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพอ่ื จ่ายตรงผูข้ ายผา่ นใบส่ังซือ้ ส่งั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 71

ภาพที่ 6

ข้อมูลท่ัวไป

ประเภทรายการขอเบกิ /วธิ ีการชำระเงนิ

- ประเภทรายการขอเบิก กดปมุ่ เลือก

(ขอเบิกเงนิ นอกงบประมาณท่ีฝากคลงั )

- วิธีการชำระเงนิ ระบบแสดงวธิ กี ารชำระเงินให้โดยอตั โนมัติ

ข้อมูลผรู้ ับเงิน

- เลขประจำตัวบัตรประชาชน/ ระบบแสดงเลขประจำตัวประชาชนหรอื เลขประจำตัว

เลขประจำตัวผู้เสยี ภาษี ผู้เสียภาษใี ห้โดยอัตโนมตั ิ

- เลขที่บญั ชเี งินฝากธนาคาร ระบบแสดงเลขทีบ่ ญั ชีเงนิ ฝากธนาคารของผู้ขาย

ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ

- คำอธบิ ายเอกสาร ระบคุ ำอธิบายเอกสาร สามารถระบุไดส้ งู สดุ 99 ตัวอักษร

ใน 1 บรรทดั รายการ

- กดป่มุ เพ่อื บนั ทึกรายการต่อไป ตามภาพท่ี 7

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เพอื่ จ่ายตรงผู้ขายผา่ นใบส่งั ซอ้ื สั่งจา้ ง (PO) หนา้ 3 - 72

ข้อมูลรายการขอเบกิ

- คลิกเลือกใน ภาพที่ 7
- จำนวนเงินทข่ี อเบกิ (บาท) เพือ่ เลือกบรรทัดรายการสง่ั ซ้ือสั่งจา้ ง
ระบุจำนวนเงนิ ท่ตี ้องการขอเบกิ ตัวอย่างระบุ 12,000

- กดปุ่ม ภาพท่ี 8
เพ่อื บันทึกรายการขอเบิก ตามภาพที่ 9

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพอื่ จา่ ยตรงผูข้ ายผ่านใบสั่งซื้อส่ังจา้ ง (PO) หน้า 3 - 73

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
การบนั ทึกภาษหี ัก ณ ที่จา่ ย/ค่าปรับ เพอื่ บนั ทกึ ข้อมลู ตามภาพที่ 10 และภาพท่ี 11

ภาพที่ 10

ภาพที่ 11 หน้า 3 - 74

บทที่ 3 การขอเบิกเงินเพ่อื จ่ายตรงผู้ขายผา่ นใบสง่ั ซื้อสั่งจา้ ง (PO)

ภาษหี กั ณ ท่ีจ่าย/ค่าปรับ

- ภาษีเงินได้ เลือก บคุ คลธรรมดาหรอื นติ ิบคุ คล โดยให้สอดคลอ้ ง

กบั ผู้ขาย ตวั อยา่ งเลือก นิตบิ คุ คล

- ฐานการคำนวณ ระบุจำนวนเงนิ ท่เี ปน็ ฐานการคำนวณ

ตัวอย่างระบุ 12,000

- จำนวนเงนิ ที่หกั ไว้ ระบุจำนวนเงินภาษี หกั ณ ทจ่ี ่าย ตัวอยา่ งระบุ 120

- คา่ ปรบั เลือก รายไดข้ องแผน่ ดนิ หรือรายไดข้ องหนว่ ยงาน

- ฐานการคำนวณ ระบจุ ำนวนเงินท่เี ป็นฐานการคำนวณ

- จำนวนเงินท่หี ักไว้ ระบุจำนวนเงนิ ค่าปรับทต่ี อ้ งการหักไว้

- กดปุ่ม เพื่อกลบั เขา้ ส่หู นา้ จอรายการขอเบกิ ตามภาพที่ 12

- กดปุ่ม ภาพท่ี 12
ตามภาพท่ี 13 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพื่อจา่ ยตรงผขู้ ายผ่านใบสัง่ ซ้อื สัง่ จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 75

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลงั จากกดป่มุ จำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธิบาย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดังน้ี

ภาพท่ี 13

- กดปุ่ม กรณีที่มีความผดิ พลาดใหก้ ดปมุ่ น้ี เพื่อย้อนกลบั ไปหนา้ จอ

รายการขอเบิก ตามภาพที่ 12

- กดปมุ่ กรณีที่ไมม่ ีรายการผิดพลาดใหก้ ดปุ่มน้ี เพ่ือใหร้ ะบบ

บนั ทึกรายการตามภาพท่ี 13

ระบบบนั ทึกรายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบันทกึ ขอ้ มูล ระบบบนั ทึกรายการขอเบกิ เงิน โดยมผี ลการบนั ทกึ เปน็ “สำเร็จ” ได้เลขที่

เอกสาร 33XXXXXXXX ให้เลอื กปุม่ ใดปุ่มหนง่ึ เพ่อื กลบั ไปหน้าจอหลกั กอ่ นทีจ่ ะออกจากระบบ ดงั นี้

- กดปุ่ม ภาพท่ี 14
- กดปมุ่
- กดป่มุ เพอ่ื แสดงข้อมลู ท่ีไดบ้ ันทึกรายการ หรือ
- กดปุ่ม เพอ่ื บนั ข้อมลู เอกสารขอเบิกรายการตอ่ ไป หรอื
เพือ่ ค้นหาเอกสารขอเบิก หรือ
เช่นกดปมุ่ เพอื่ พิมพร์ ายงาน

เพ่ือแสดงขอ้ มูลที่ไดบ้ นั ทึกรายการ ตามภาพที่ 15 ภาพที่ 16 และภาพท่ี 17

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพือ่ จา่ ยตรงผู้ขายผา่ นใบสัง่ ซอื้ ส่ังจา้ ง (PO) หน้า 3 - 76

เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ
“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 16 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
ข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หนา้ หลักเพ่อื ออกจากระบบใหก้ ดปุ่ม “กลบั หนา้ หลกั ” ตามภาพที่ 23

- กดปุ่ม ภาพท่ี 15
เพ่ือตรวจสอบบัญชแี ยกประเภท ตามภาพท่ี 16

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพอื่ จ่ายตรงผู้ขายผา่ นใบสงั่ ซือ้ สง่ั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 77

ภาพที่ 16

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ เพ่อื จา่ ยตรงผ้ขู ายผ่านใบสั่งซ้อื ส่งั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 78

- กดปุ่ม ภาพท่ี 17
เมือ่ ตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพที่ 18

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพื่อจ่ายตรงผ้ขู ายผ่านใบส่งั ซือ้ สั่งจ้าง (PO) หนา้ 3 - 79

- กดปุ่ม ภาพที่ 18
ตามภาพท่ี 17 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 19

ภาพท่ี 19
- กดปุ่ม เพือ่ ตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพที่ 20 และภาพท่ี 21

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่ือจา่ ยตรงผ้ขู ายผา่ นใบส่งั ซ้ือส่ังจ้าง (PO) หน้า 3 - 80

ภาพท่ี 20

ภาพที่ 21 หนา้ 3 - 81

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพื่อจา่ ยตรงผู้ขายผา่ นใบส่งั ซื้อส่งั จ้าง (PO)

- กดปุ่ม เม่อื ตอ้ งการพิมพเ์ อกสารบัญชี ระบบจะแสดงขอ้ มูลตามภาพที่ 22

- กดปุ่ม ภาพท่ี 22
ตามภาพที่ 17 เพ่ือกลับไปหนา้ จอหลัก ตามภาพที่ 23

ภาพที่ 23 หนา้ 3 - 82

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพ่อื จ่ายตรงผ้ขู ายผ่านใบสัง่ ซอื้ ส่งั จ้าง (PO)

2. การขอเบกิ เงนิ เพอื่ จ่ายตรงผู้ขายไม่ผ่านใบสัง่ ซอ้ื สง่ั จา้ ง (PO)

การบนั ทึกรายการขอเบกิ เงินเพอ่ื จ่ายตรงผู้ขายไม่ผ่านใบสัง่ ซ้ือสง่ั จ้าง (PO) เงนิ งบประมาณ (ประเภทเอกสาร KC)

ขน้ั ตอนการเขา้ สรู่ ะบบ

เม่ือเข้าระบบบนั ทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครฐั ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจ่าย) เพื่อเข้าสู่ระบบเบิกจา่ ย

- กดปมุ่ (ขอเบกิ เงนิ ) เพ่ือเข้าสู่ประเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb (ขบ02 ขอเบิกเงินงบประมาณที่ไม่อ้าง

ใบสั่งซื้อฯ) เพื่อเข้าสู่หนา้ จอการบันทึกรายการขอเบกิ เงินงบประมาณท่ีไม่อา้ งใบสั่งซื้อฯ (ขบ02) ตามภาพที่ 2

และภาพที่ 3

ภาพท่ี 1
ขั้นตอนการบนั ทึกรายการ

ระบุรายละเอียดเกี่ยวกบั รายการขอเบกิ เงินงบประมาณท่ีไม่อ้างใบส่ังซ้ือฯ ตามภาพท่ี 2 และภาพที่ 3
โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอียด ดังน้ี

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินเพื่อจ่ายตรงผู้ขายไมผ่ ่านใบสัง่ ซ้ือสง่ั จ้าง (PO) หน้า 3 - 83

ภาพท่ี 2

ภาพท่ี 3 หน้า 3 - 84

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพื่อจา่ ยตรงผู้ขายไมผ่ า่ นใบส่งั ซ้อื สั่งจ้าง (PO)

ขอ้ มูลสว่ นหวั ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั ให้อตั โนมัติ
- รหสั หนว่ ยงาน ตามสทิ ธกิ ารเขา้ ใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003
- รหสั พ้ืนที่ ระบบแสดงรหัสพ้นื ท่ี จำนวน 4 หลักให้อตั โนมัติ
- รหสั หนว่ ยเบกิ จ่าย ตามสทิ ธิการเขา้ ใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 1000
- การอา้ งอิง ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักใหอ้ ัตโนมตั ิ
ตามสทิ ธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 0300300003
- วนั ทเ่ี อกสาร ระบกุ ารอ้างอิง 10 หลกั เป็น P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลกั โดย P คือ คา่ คงท่ี
- วนั ท่ผี ่านรายการ YY คือ 2 หลกั ท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างอิงเลขทภี่ ายในหนว่ ยงาน
- งวด ตัวอยา่ งระบุ P64AGAP001
ขอ้ มูลท่ัวไป ระบบแสดงวนั ทปี่ จั จบุ นั ให้อัตโนมัติ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
ประเภทรายการขอเบิก/วิธกี ารชำระเงิน กดปุ่ม ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ที่
เพื่อให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 13 กรกฎาคม 2564
- ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงวนั ท่ีปัจจบุ นั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบวุ ันที่โดย
- วิธกี ารชำระเงนิ กดปุ่ม ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ที่
รายละเอียดงบประมาณ เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 13 กรกฎาคม 2564
- แหล่งของเงิน ระบบแสดงงวดบัญชีทบ่ี นั ทึกรายการใหอ้ ัตโนมตั ิ

- เลขท่เี อกสารสำรองเงิน กดปมุ่ เลือก
(เพ่ือจ่ายผขู้ าย/คสู่ ัญญา)
กดปมุ่ เลอื ก
(จา่ ยตรงเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผ้ขู าย/คู่สญั ญา)

ระบุแหลง่ ของเงนิ ที่ใช้เงนิ งบประมาณจำนวน 7 หลัก
โดยระบุ YY11XXX หรอื YY10XXX
Y คือ 2 หลักทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.
X คอื หมวดรายจา่ ย
ตวั อยา่ งระบุ 6411220
ไมต่ ้องระบุ

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพื่อจ่ายตรงผขู้ ายไมผ่ ่านใบสง่ั ซอื้ สั่งจา้ ง (PO) หนา้ 3 - 85

ขอ้ มูลผู้รับเงนิ ระบเุ ลขประจำตวั ประชาชนหรือเลขประจำผูเ้ สยี ภาษี
- เลขประจำตัวบัตรประชาชน/ จำนวน 13 หลัก ตัวอยา่ งระบุ 3625410025132
เลขประจำตวั ผ้เู สียภาษี ระบุเลขที่บัญชเี งินฝากธนาคารของผ้ขู าย
- เลขทบ่ี ัญชีเงนิ ฝากธนาคาร ตวั อยา่ งระบุ 0065412632
ระบคุ ำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุไดส้ งู สุด 99 ตวั อักษร
- คำอธิบายเอกสาร ใน 1 บรรทดั รายการ
เพือ่ บนั ทึกรายการต่อไป ตามภาพที่ 4 และ ภาพท่ี 5
- กดปุม่ หรอื ปุ่ม
ขอ้ มูลรายการขอเบิก

ภาพที่ 4

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่ือจา่ ยตรงผู้ขายไมผ่ า่ นใบส่งั ซอื้ สงั่ จา้ ง (PO) หน้า 3 - 86