คู่มือระบบเบิกจ่าย(AP)_ส่วนราชการ_V1_0

- รหสั บัญชแี ยกประเภท ภาพท่ี 5
ระบรุ หสั บัญชีแยกประเภท จำนวน 10 หลัก
- รหสั บัญชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท โดยต้องระบุให้สอดคล้องกบั รายการขอเบิก
(Sub Book GL) ตัวอย่างระบุ 5104030299
ระบุรหัสบัญชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีทร่ี ะบุรหสั
- รหัสศูนย์ต้นทนุ บัญชีแยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
แยกประเภท จำนวน 6 หลกั
- รหสั งบประมาณ ระบุรหัสศนู ย์ตน้ ทนุ จำนวน 10 หลัก
ตัวอย่างระบุ 0300300003
- รหัสกิจกรรมหลัก ระบุรหัสงบประมาณ จำนวน 20 หลัก
ตวั อย่างระบุ 03003290001002000000
- รหสั กิจกรรมย่อย ระบุรหสั กิจกรรมหลัก จำนวน 17 หลกั
ตัวอยา่ งระบุ 03003640000300000
- รหสั บัญชีย่อย ระบรุ หัสกิจกรรมย่อย จำนวน 15 หลกั
- รหสั เจ้าของบัญชยี ่อย ตัวอย่างระบุ 640000300000000
- รหัสหมวดพัสดุ ระบเุ ฉพาะกรณขี อเบิกเงินงบประมาณประเภทอุดหนุนทั่วไป
- รหสั หนว่ ยงานคู่คา้ ระบุเฉพาะกรณีขอเบิกเงนิ งบประมาณประเภทอุดหนุนทวั่ ไป
ระบุเฉพาะกรณีบันทึกรายการขอเบิกเป็นบญั ชวี สั ดคุ งคลงั
ระบุเฉพาะกรณีบนั ทึกรายการขอเบิกเป็นบัญชที ีก่ ำหนด

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่ือจ่ายตรงผูข้ ายไมผ่ ่านใบสงั่ ซ้อื ส่งั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 87

- จำนวนเงิน ระบจุ ำนวนเงินทีข่ อเบิกด้วยยอดกอ่ นหกั ภาษี ณ ทจี่ ่าย (ถ้าม)ี
- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบุจำนวนเงินท่ีขอเบิก ตัวอยา่ งระบุ 15,000
- กดป่มุ ระบรุ ายละเอยี ดบรรทัดรายการ สามารถระบุได้สงู สดุ
100 ตัวอกั ษร
เพอื่ บันทกึ ข้อมลู ลงในตาราง ตามภาพที่ 6

การบนั ทกึ รายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง”ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัดรายการ

โดยรายละเอียดประกอบด้วยลำดับที่ PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน รหัสงบประมาณ
รหัสกจิ กรรมหลัก จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบิก จำนวนภาษหี ัก ณ ท่ีจ่าย จำนวนเงนิ ค่าปรบั จำนวนเงินขอรับ
กรณีมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย / ค่าปรับ ให้กดปุ่มภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ เพื่อระบุภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรบั
ตามภาพที่ 7 และภาพท่ี 8

- กดปมุ่ ภาพท่ี 6
เพือ่ บนั ทกึ ข้อมลู ตามภาพท่ี 7 และภาพท่ี 8

บทที่ 3 การขอเบิกเงินเพ่อื จา่ ยตรงผขู้ ายไมผ่ ่านใบสั่งซอ้ื สัง่ จา้ ง (PO) หน้า 3 - 88

การบันทึกภาษี หกั ณ ท่ีจ่าย/คา่ ปรบั

ภาพที่ 7

ภาพที่ 8

ภาษหี ัก ณ ท่ีจา่ ย

- ภาษเี งินได้ เลือก บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล โดยให้สอดคล้องกับ

ผขู้ ายตัวอย่างเลอื ก นติ ิบคุ คล

- ฐานการคำนวณ ระบุจำนวนเงินทเ่ี ป็นฐานการคำนวณ

ตัวอย่างระบุ15,000

- จำนวนเงินท่ีหักไว้ ระบจุ ำนวนเงนิ ภาษี หกั ณ ท่จี ่าย ตวั อย่างระบุ 150

- ค่าปรับ ระบุเป็น รายไดข้ องแผ่นดนิ (ถ้ามี)

- กดปุ่ม เพ่อื กลบั เข้าสหู่ นา้ จอรายการขอเบิก ตามภาพที่ 9

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่ือจ่ายตรงผ้ขู ายไมผ่ ่านใบสัง่ ซื้อส่งั จา้ ง (PO) หน้า 3 - 89

ภาพท่ี 9

- กดปุ่ม เพ่ือตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพที่ 10

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธิบาย ใหต้ รวจสอบและดำเนินการ ดงั น้ี

- กดปุ่ม ภาพที่ 10
ตามภาพที่ 9 กรณีที่มีความผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพื่อย้อนกลับไปหน้าจอรายการขอเบิก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพ่ือจา่ ยตรงผขู้ ายไมผ่ ่านใบสง่ั ซอ้ื สง่ั จา้ ง (PO) หน้า 3 - 90

- กดปมุ่ กรณที ไ่ี ม่มีรายการผดิ พลาดใหก้ ดป่มุ น้ี เพอื่ ใหร้ ะบบบันทึกรายการ ตามภาพท่ี 11

ระบบบันทึกรายการขอเบิก

หลังจากกดป่มุ บันทึกข้อมลู ระบบบนั ทกึ รายการขอเบกิ เงิน โดยมีผลการบนั ทึกเปน็ “สำเร็จ” ไดเ้ ลขท่ี

เอกสาร 31XXXXXXXX ใหเ้ ลือกปมุ่ ใดปุม่ หน่ึงเพ่ือกลับไปหน้าจอหลกั ก่อนทจี่ ะออกจากระบบ ดงั นี้

ภาพที่ 11

- กดปุม่ เพือ่ แสดงข้อมลู ท่ีได้บันทึกรายการ หรือ
- กดปุ่ม เพอ่ื บันขอ้ มลู เอกสารขอเบกิ รายการตอ่ ไป หรอื
- กดปุ่ม เพ่อื คน้ หาเอกสารขอเบกิ หรือ
- กดปุม่ เพอ่ื พมิ พ์รายงาน

เช่นกดปุ่ม เพือ่ แสดงขอ้ มลู ทไี่ ดบ้ ันทกึ รายการ ตามภาพที่ 12 ภาพที่ 13 และภาพท่ี 14

แสดงการบนั ทึกรายการขอเบิก
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ “รายการ

ขอเบิก” ตามภาพท่ี 12 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลใน
รายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ใหก้ ดปุ่ม “พิมพร์ ายงาน” หรอื หากต้องการกลับไปหน้าหลักเพื่อ
ออกจากระบบให้กดปุ่ม “กลบั หน้าหลกั ” ตามภาพที่ 13

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพื่อจา่ ยตรงผูข้ ายไมผ่ ่านใบสง่ั ซอื้ สั่งจ้าง (PO) หน้า 3 - 91

- กดปุ่ม ภาพท่ี 12
เพอ่ื ตรวจสอบบัญชแี ยกประเภท ตามภาพท่ี 13 และภาพท่ี 14

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพอื่ จา่ ยตรงผู้ขายไมผ่ ่านใบส่ังซอื้ สงั่ จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 92

ภาพท่ี 13

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่อื จ่ายตรงผ้ขู ายไมผ่ ่านใบสั่งซ้อื สั่งจ้าง (PO) หนา้ 3 - 93

- กดปุ่ม ภาพที่ 14
เมื่อตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 15

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพอ่ื จ่ายตรงผู้ขายไมผ่ ่านใบสั่งซอ้ื ส่งั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 94

- กดปมุ่ ภาพท่ี 15
ตามภาพที่ 14 เพ่ือกลับไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพื่อจ่ายตรงผขู้ ายไมผ่ า่ นใบสั่งซ้ือสั่งจา้ ง (PO) หนา้ 3 - 95

3.2.2 การขอเบิกเงนิ เพ่อื จ่ายตรงผขู้ ายไมผ่ ่านใบสั่งซอื้ ส่งั จ้าง (PO)

การบันทึกรายการขอเบกิ เงินเพ่ือจ่ายตรงผู้ขายไม่ผา่ นใบสงั่ ซ้อื สั่งจา้ ง (PO) เงินกันไว้เหลื่อมปี (ประเภทเอกสาร KD)

ข้ันตอนการเข้าสูร่ ะบบ

เมอื่ เขา้ ระบบบนั ทึกข้อมลู หนว่ ยงานภาครฐั ระบบแสดงหนา้ หลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจา่ ย) เพอ่ื เข้าสู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปุม่ (ขอเบิกเงิน) เพ่อื เข้าส่ปู ระเภทรายการขอเบกิ

- กดปุ่ม (ขบ02 ขอเบิกเงินงบประมาณที่ไม่อ้าง

ใบสั่งซื้อฯ) เพื่อเข้าสู่หน้าจอการบันทึกรายการขอเบิกเงนิ งบประมาณทีไ่ ม่อ้างใบสั่งซื้อฯ (ขบ02) ตามภาพที่ 2

และภาพท่ี 3

ภาพที่ 1
ขัน้ ตอนการบนั ทกึ รายการ

ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ไม่อ้างใบส่ังซื้อ ตามภาพที่ 2 และ ภาพที่ 3
โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิก ให้บันทึก
รายละเอียด ดังนี้

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินเพื่อจา่ ยตรงผู้ขายไมผ่ า่ นใบสัง่ ซอื้ สง่ั จา้ ง (PO) หน้า 3 - 96

ภาพท่ี 2

ภาพท่ี 3 หน้า 3 - 97

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพื่อจา่ ยตรงผู้ขายไมผ่ า่ นใบส่งั ซ้อื สั่งจ้าง (PO)

ขอ้ มูลสว่ นหวั ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั ใหอ้ ัตโนมัติ
- รหัสหน่วยงาน ตามสิทธิการเขา้ ใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 03003
- รหสั พน้ื ที่ ระบบแสดงรหสั พ้ืนที่ จำนวน 4 หลักใหอ้ ตั โนมัติ
- รหัสหน่วยเบิกจ่าย ตามสทิ ธิการเขา้ ใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 1000
- การอ้างอิง ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักให้อตั โนมัติ
ตามสิทธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 0300300003
- วนั ที่เอกสาร ระบกุ ารอ้างองิ 10 หลัก เปน็ P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลกั โดย P คอื ค่าคงที่
- วันทผ่ี ่านรายการ YY คอื 2 หลักท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างองิ เลขท่ภี ายในหน่วยงาน
- งวด ตัวอยา่ งระบุ P64AGAP002
ขอ้ มูลทั่วไป ระบบแสดงวันทป่ี ัจจบุ นั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวันท่ีโดย
ประเภทรายการขอเบิก/วธิ กี ารชำระเงนิ กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ที่
เพื่อให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564
- ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงวนั ท่ปี จั จบุ นั ให้อตั โนมัติ สามารถระบุวันท่ีโดย
- วธิ ีการชำระเงิน กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
รายละเอียดงบประมาณ เพื่อให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 13 กรกฎาคม 2564
- แหลง่ ของเงนิ ระบบแสดงงวดบัญชีท่บี นั ทึกรายการให้อัตโนมตั ิ

กดปมุ่ เลือก
(เพ่ือจา่ ยผ้ขู าย/คู่สัญญา)
กดปมุ่ เลือก
(จ่ายตรงเข้าบัญชเี งนิ ฝากธนาคารของผู้ขาย/คู่สัญญา)

ระบแุ หลง่ ของเงนิ ท่ใี ชเ้ งินงบประมาณ (เงนิ กนั ไว้เหลื่อมปี)
จำนวน 7 หลัก
โดยระบุ YY11XXX หรอื YY10XXX
Y คอื 2 หลักท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
X คือ หมวดรายจา่ ย
ตัวอยา่ งระบุ 6311500

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพือ่ จ่ายตรงผู้ขายไมผ่ า่ นใบสง่ั ซอื้ สัง่ จ้าง (PO) หนา้ 3 - 98

- เลขที่เอกสารสำรองเงนิ ระบุเลขท่เี อกสารสำรองเงนิ
ตวั อย่างระบุ CK00000220
ข้อมูลผ้รู บั เงนิ
- เลขประจำตวั บัตรประชาชน/ ระบเุ ลขประจำตัวประชาชนหรอื เลขประจำผูเ้ สยี ภาษี
เลขประจำตัวผเู้ สียภาษี จำนวน 13 หลกั ตวั อยา่ งระบุ 3625410025132
- เลขท่บี ญั ชีเงินฝากธนาคาร ระบเุ ลขท่ีบัญชเี งินฝากธนาคารของผ้ขู าย
ตัวอยา่ งระบุ 0065412632
- คำอธิบายเอกสาร ระบุคำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุได้สงู สุด 99 ตวั อักษร
ใน 1 บรรทัดรายการ
- กดปุม่ หรือปมุ่ เพ่ือบนั ทกึ รายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพท่ี 5
ข้อมูลรายการขอเบิก

ภาพที่ 4 หนา้ 3 - 99

บทที่ 3 การขอเบิกเงินเพ่อื จา่ ยตรงผู้ขายไมผ่ ่านใบส่งั ซื้อส่งั จ้าง (PO)

- รหสั บญั ชแี ยกประเภท ภาพท่ี 5
ระบรุ หัสบญั ชแี ยกประเภท จำนวน 10 หลัก
- รหัสบญั ชีย่อยของบัญชีแยกประเภท โดยตอ้ งระบุให้สอดคล้องกบั รายการขอเบกิ
(Sub Book GL) ตัวอยา่ งระบุ 5104010104
ระบุรหัสบญั ชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีทรี่ ะบรุ หสั
- รหัสศนู ย์ต้นทุน บัญชีแยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
แยกประเภท จำนวน 6 หลกั
- รหัสงบประมาณ ระบุรหัสศนู ย์ต้นทุน จำนวน 10 หลกั
ตัวอย่างระบุ 0300300003
- รหสั กจิ กรรมหลกั ระบุรหัสงบประมาณตามเอกสารสำรองเงิน จำนวน 20 หลกั
ตัวอยา่ งระบุ 03003290001005000001
- รหสั กิจกรรมย่อย ระบรุ หสั กิจกรรมหลัก จำนวน 17 หลกั
ตัวอย่างระบุ 03003630177500000
- รหัสบัญชยี ่อย ระบุรหัสกิจกรรมหลัก จำนวน 15 หลกั
- รหัสเจา้ ของบญั ชยี ่อย ตัวอยา่ งระบุ 630177500000000
- รหัสหมวดพสั ดุ ไมต่ ้องระบุ
- รหัสหน่วยงานคู่คา้ ไมต่ ้องระบุ
ระบุเฉพาะกรณีบนั ทกึ รายการขอเบิกเป็นบญั ชวี ัสดคุ งคลัง
ระบเุ ฉพาะกรณบี นั ทกึ รายการขอเบิกเปน็ บัญชที ่กี ำหนด

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพ่ือจ่ายตรงผู้ขายไมผ่ า่ นใบส่ังซ้อื ส่งั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 100

- จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงินที่ขอเบิกดว้ ยยอดกอ่ นหกั ภาษี ณ ทีจ่ ่าย (ถ้าม)ี
- รายละเอียดบรรทัดรายการ ระบุจำนวนเงนิ ท่ีขอเบิก ตัวอยา่ งระบุ 15,000
ระบุรายละเอียดบรรทัดรายการ สามารถระบุไดส้ งู สุด
100 ตวั อักษร

- กดปมุ่ เพอื่ บันทึกข้อมลู ลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

การบันทกึ รายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการ โดยรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับที่ PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน รหัสงบประมาณ
รหัสกจิ กรรมหลกั จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบกิ จำนวนภาษหี ัก ณ ท่จี ่าย จำนวนเงนิ ค่าปรับ จำนวนเงินขอรับ
หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก” และกดปุ่ม “จัดเก็บ
รายการนี้ลงตาราง” เพื่อบันทึกรายการล่าดับต่อไป และทำเช่นนี้จนครบทุกรายการ กรณีมีการหักภาษีหัก ณ
ที่จ่าย/ค่าปรับ ให้กดปุ่มระบุภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ เพื่อระบุภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ ตามภาพที่ 7 และ
ภาพท่ี 8

- กดปมุ่ ภาพที่ 6
เพอื่ บนั ทึกขอ้ มลู ตามภาพท่ี 7 และภาพที่ 8

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพื่อจา่ ยตรงผขู้ ายไมผ่ ่านใบสง่ั ซือ้ ส่ังจา้ ง (PO) หน้า 3 - 101

การบันทกึ ภาษหี ัก ณ ที่จ่าย/คา่ ปรับ

ภาพที่ 7

ภาพท่ี 8

ภาษหี ัก ณ ทจี่ า่ ย

- ภาษีเงินได้ เลือก บคุ คลธรรมดาหรือนิตบิ คุ คล โดยใหส้ อดคลอ้ งกับผ้ขู าย

ตวั อย่างเลอื ก นิตบิ ุคคล

- ฐานการคำนวณ ระบุจำนวนเงนิ ทเ่ี ปน็ ฐานการคำนวณ

ตัวอยา่ งระบุ15,000

- จำนวนเงนิ ที่หกั ไว้ ระบุจำนวนเงินภาษี หัก ณ ท่จี ่าย ตวั อยา่ งระบุ 150

- ค่าปรบั ระบเุ ปน็ รายได้ของแผน่ ดนิ (ถา้ มี)

- กดปุ่ม เพื่อกลับเข้าสูห่ น้าจอรายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 9

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินเพ่ือจ่ายตรงผู้ขายไมผ่ ่านใบสงั่ ซ้ือสงั่ จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 102

ภาพที่ 9

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพท่ี 10

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหัสขอ้ ความ และคำอธบิ าย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดังน้ี

ภาพท่ี 10
- กดปุ่ม กรณที ่มี คี วามผดิ พลาดใหก้ ดปุ่มนี้ เพือ่ ย้อนกลบั ไปหนา้ จอ

รายการขอเบิก ตามภาพท่ี 9

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพอ่ื จ่ายตรงผขู้ ายไมผ่ า่ นใบสงั่ ซ้ือส่ังจา้ ง (PO) หน้า 3 - 103

- กดปุม่ กรณที ่ีไม่มีรายการผดิ พลาดใหก้ ดปุม่ นี้ เพอื่ ใหร้ ะบบบันทึก
รายการตามภาพที่ 10

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก
หลงั จากกดปุ่มบันทึกขอ้ มลู ระบบบันทึกรายการขอเบกิ เงิน โดยมีผลการบนั ทึกเป็น “สำเรจ็ ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 31XXXXXXXX ใหเ้ ลือกปมุ่ ใดปุ่มหน่งึ เพื่อกลับไปหน้าจอหลักกอ่ นทจ่ี ะออกจากระบบ ดงั นี้

ภาพท่ี 11

- กดป่มุ เพอ่ื แสดงข้อมูลที่ได้บันทึกรายการ หรอื
- กดปุม่ เพื่อบันขอ้ มลู เอกสารขอเบิกรายการต่อไป หรอื
- กดปุ่ม เพื่อคน้ หาเอกสารขอเบิก หรือ
- กดปุ่ม เพอื่ พมิ พร์ ายงาน

เช่นกดปุ่ม เพ่อื แสดงข้อมลู ทไ่ี ดบ้ ันทึกรายการ ตามภาพท่ี 12 ภาพที่ 13 และภาพที่ 14

แสดงการบนั ทกึ รายการขอเบกิ

เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 12 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติ แล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้อง

ของข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป

หน้าหลกั เพ่อื ออกจากระบบให้กดปุ่ม “กลับหน้าหลกั ” ตามภาพท่ี 13

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินเพอื่ จ่ายตรงผขู้ ายไมผ่ ่านใบสง่ั ซ้ือสงั่ จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 104

- กดปุ่ม ภาพที่ 12
เพื่อตรวจสอบบญั ชแี ยกประเภท ตามภาพท่ี 13 และภาพที่ 14

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพอื่ จา่ ยตรงผ้ขู ายไมผ่ ่านใบสงั่ ซื้อส่ังจา้ ง (PO) หน้า 3 - 105

ภาพที่ 13

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่อื จ่ายตรงผ้ขู ายไมผ่ ่านใบสั่งซ้อื สั่งจ้าง (PO) หนา้ 3 - 106

- กดปุ่ม ภาพท่ี 14
เมื่อตอ้ งการพิมพ์รายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพที่ 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพ่ือจา่ ยตรงผู้ขายไมผ่ า่ นใบส่งั ซื้อส่งั จ้าง (PO) หน้า 3 - 107

- กดปุ่ม ภาพที่ 15
ตามภาพที่ 14 เพ่อื กลับไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพ่อื จ่ายตรงผู้ขายไมผ่ ่านใบส่ังซ้ือส่งั จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 108

3.2.3 การขอเบกิ เงินเพอ่ื จ่ายตรงผขู้ ายไมผ่ ่านใบสัง่ ซื้อส่ังจ้าง (PO)

การบนั ทกึ รายการขอเบิกเงนิ นอกงบประมาณ (ประเภทเอกสาร KH)

ข้นั ตอนการเขา้ สรู่ ะบบ

เมอ่ื เขา้ ระบบบันทึกข้อมลู หน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหนา้ หลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุ่ม (ระบบเบกิ จ่าย) เพือ่ เขา้ สู่ระบบเบกิ จ่าย

- กดป่มุ (ขอเบกิ เงนิ ) เพอื่ เข้าส่ปู ระเภทรายการขอเบกิ

- กดปมุ่ (ขบ03 ขอเบิกเงินนอกประมาณทไ่ี ม่อา้ ง

ใบสงั่ ซือ้ ฯ) เพ่อื เข้าสู่หน้าจอการบนั ทึกรายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณที่ไม่อ้างใบส่ังซื้อฯ (ขบ03) ตามภาพ

ที่ 2 และภาพท่ี 3

ภาพท่ี 1

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพือ่ จา่ ยตรงผขู้ ายไมผ่ า่ นใบส่ังซอื้ สง่ั จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 109

ขน้ั ตอนการบันทึกรายการ
ระบุรายละเอียดเก่ียวกับรายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณที่ไม่อ้างใบส่ังซ้ือฯ ตามภาพที่ 2 และ ภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิก ให้บันทึก
รายละเอียด ดังน้ี

ภาพที่ 2

บทที่ 3 การขอเบิกเงินเพ่ือจา่ ยตรงผู้ขายไมผ่ า่ นใบสง่ั ซอื้ สงั่ จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 110

ข้อมูลสว่ นหวั ภาพที่ 3
- รหสั หนว่ ยงาน
- รหัสพื้นที่ ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั ให้อตั โนมัติ
- รหัสหน่วยเบิกจา่ ย ตามสทิ ธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตัวอยา่ งแสดง 03003
- การอา้ งองิ ระบบแสดงรหสั พนื้ ท่ี จำนวน 4 หลักใหอ้ ัตโนมตั ิ
ตามสิทธิการเขา้ ใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 1000
- วนั ท่ีเอกสาร ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลกั ใหอ้ ัตโนมตั ิ
ตามสิทธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 0300300003
ระบุการอ้างองิ 10 หลัก เปน็ P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลกั โดย P คอื คา่ คงที่
YY คือ 2 หลกั ท้ายของปงี บประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างอิงเลขทภี่ ายในหน่วยงาน
ตวั อย่างระบุ P64AGAP003
ระบบแสดงวนั ทป่ี ัจจบุ นั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวันที่โดย
กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลอื ก เดือน ปี และ
วนั ทเ่ี พ่อื ใหแ้ สดงค่าวนั เดือน ปี ตวั อย่างระบุ
13 กรกฎาคม 2564

บทที่ 3 การขอเบิกเงินเพื่อจา่ ยตรงผขู้ ายไมผ่ า่ นใบสัง่ ซื้อสงั่ จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 111

- วนั ที่ผา่ นรายการ ระบบแสดงวนั ทีป่ ัจจุบนั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวันที่โดย
กดปุ่ม ปฏิทนิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
- งวด เพอ่ื ให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564
ข้อมูลท่ัวไป ระบบแสดงงวดบัญชที ีบ่ ันทกึ รายการใหอ้ ัตโนมัติ
ประเภทรายการขอเบกิ /วิธีการชำระเงิน

- ประเภทรายการขอเบิก กดปุ่ม เลือก

(เพ่ือจ่ายผ้ขู าย/คู่สญั ญา)

- วิธีการชำระเงิน กดป่มุ เลอื ก

(จา่ ยตรงเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผขู้ าย/ค่สู ัญญา)

รายละเอียดงบประมาณ

- แหลง่ ของเงิน ระบุแหลง่ ของเงนิ จำนวน 7 หลกั

ในรูปแบบ YY26000

YY คอื 2 หลักทา้ ยของปงี บประมาณ พ.ศ.

26000 คอื คา่ คงที่

ตัวอย่างระบุ 6426000

ขอ้ มูลผู้รับเงนิ

- เลขประจำตัวบตั รประชาชน/ ระบุเลขประจำตวั ประชาชนหรือเลขประจำตวั ผเู้ สยี ภาษี

เลขประจำตวั ผ้เู สยี ภาษี จำนวน 13 หลัก ตวั อยา่ งระบุ 3625410025132

- เลขท่บี ญั ชีเงินฝากธนาคาร ระบุเลขทบี่ ญั ชีเงินฝากธนาคารของผขู้ าย

ตวั อย่างระบุ 0065412632

- คำอธิบายเอกสาร ระบุคำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุไดส้ งู สดุ 99 ตวั อักษร

ใน 1 บรรทัดรายการ

- กดป่มุ เพือ่ บันทึกรายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพที่ 5

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพอ่ื จา่ ยตรงผูข้ ายไมผ่ ่านใบสงั่ ซ้อื ส่งั จ้าง (PO) หนา้ 3 - 112

ภาพท่ี 4

ภาพท่ี 5 หน้า 3 - 113

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพื่อจา่ ยตรงผู้ขายไมผ่ า่ นใบส่งั ซ้อื สั่งจา้ ง (PO)

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ

- รหสั บัญชีแยกประเภท ระบรุ หัสบัญชแี ยกประเภท จำนวน 10 หลัก

โดยต้องระบุให้สอดคล้องกบั รายการขอเบิก

ตัวอย่างระบุ 5104030299

- รหัสบัญชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท ระบุรหสั บญั ชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีทีร่ ะบุรหัส

(Sub Book GL) บัญชีแยกประเภทท่ีต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี

แยกประเภท จำนวน 6 หลกั

- รหสั ศนู ย์ต้นทุน ระบุรหัสศนู ย์ตน้ ทุน จำนวน 10 หลกั

ตัวอย่างระบุ 0300300003

- รหัสงบประมาณ ระบบแสดงรหัสงบประมาณให้อตั โนมตั ิ

ตวั อยา่ งแสดง 03003

- รหสั กิจกรรมหลัก ระบบแสดงรหสั กจิ กรรมหลกั ใหอ้ ัตโนมัติ

ตัวอยา่ งแสดง P1000

- รหสั กจิ กรรมย่อย ระบุ (ถา้ ม)ี

- รหัสบญั ชีย่อย ไมต่ ้องระบุ

- รหัสเจ้าของบญั ชียอ่ ย ไม่ต้องระบุ

- รหสั บญั ชเี งนิ ฝากคลัง ระบุรหสั บญั ชเี งนิ ฝากคลัง จำนวน 5 หลัก

ตัวอยา่ งระบุ 00901

- รหัสเจา้ ของบญั ชเี งินฝากคลงั ระบุรหัสเจ้าของบญั ชีเงนิ ฝากคลงั จำนวน 10 หลัก

ตัวอย่างระบุ 0300300000

- การกำหนด ไม่ต้องระบุ

- รหัสหมวดพสั ดุ ระบเุ ฉพาะกรณบี นั ทึกรายการขอเบกิ เงินบญั ชีวัสดคุ งคลัง

- รหัสหนว่ ยงานคู่คา้ ระบเุ ฉพาะกรณีบนั ทึกรายการขอเบิกเป็นบญั ชีท่ีกำหนด

- จำนวนเงิน ระบจุ ำนวนเงินที่ขอเบิก ตัวอยา่ งระบุ 15,000

- กดปมุ่ เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู ลงในตาราง ตามภาพที่ 6

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพือ่ จ่ายตรงผขู้ ายไมผ่ า่ นใบส่ังซ้ือสั่งจ้าง (PO) หนา้ 3 - 114

การบนั ทกึ รายการ
หลงั จากกดปุ่ม “จดั เกบ็ รายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเกบ็ ข้อมลู รายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัดรายการ

โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับที่ PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่งของเงิน
รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลกั จำนวนเงิน จำนวนเงนิ ขอเบกิ จำนวนภาษหี ัก ณ ทีจ่ า่ ย จำนวนเงินค่าปรับ
จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก”
และเมอื่ ระบรุ ายละเอยี ดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน ทำเช่นนี้จนครบทุกรายการ
กรณีมีการหักภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ ให้กดปุ่มระบุภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ เพื่อระบุภาษีหัก ณ ที่จ่าย/
คา่ ปรบั ตามภาพที่ 7 และภาพที่ 8

- กดปุ่ม ภาพที่ 6
เพอ่ื บันทึกข้อมูลตามภาพท่ี 7 และภาพที่ 8

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพื่อจ่ายตรงผูข้ ายไมผ่ า่ นใบส่งั ซื้อสัง่ จา้ ง (PO) หนา้ 3 - 115

การบนั ทึกภาษีหัก ณ ทีจ่ า่ ย/คา่ ปรบั

ภาพที่ 7

ภาพที่ 8

ภาษหี กั ณ ท่ีจา่ ย/คา่ ปรับ

- ภาษีเงินได้ เลือก บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล โดยให้สอดคล้องกับ

ผู้ขาย ตวั อยา่ งเลือก นติ บิ ุคคล

- ฐานการคำนวณ ระบจุ ำนวนเงินที่เป็นฐานการคำนวณ ตวั อย่างระบุ 15,000

- จำนวนเงนิ ทีห่ ักไว้ ระบุจำนวนเงนิ ภาษี หัก ณ ท่จี า่ ย ตัวอย่างระบุ 150

- คา่ ปรบั เลอื ก รายได้ของแผ่นดินหรือรายไดข้ องหน่วยงาน

- ฐานการคำนวณ ระบุจำนวนเงินทเ่ี ป็นฐานการคำนวณ

- จำนวนเงินที่หกั ไว้ ระบุจำนวนเงนิ คา่ ปรับท่ตี ้องการหักไว้

- กดปมุ่ เพอื่ กลับเข้าสู่หนา้ จอรายการขอเบกิ ตามภาพที่ 9

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพ่อื จา่ ยตรงผขู้ ายไมผ่ า่ นใบสงั่ ซ้ือสั่งจ้าง (PO) หนา้ 3 - 116

ภาพที่ 9

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพที่ 10

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผล การ

บนั ทึก รหสั ขอ้ ความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนนิ การ ดงั นี้

ภาพที่ 10 หนา้ 3 - 117

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่ือจ่ายตรงผ้ขู ายไมผ่ า่ นใบสง่ั ซ้ือสง่ั จ้าง (PO)

- กดปมุ่ กรณที ีม่ ีความผิดพลาดใหก้ ดป่มุ น้ี เพอ่ื ย้อนกลบั ไปหน้าจอ

รายการขอเบิก ตามภาพที่ 9

- กดปมุ่ กรณีที่ไม่มรี ายการผดิ พลาดให้กดปมุ่ น้ี เพ่ือใหร้ ะบบ

บนั ทึกรายการตามภาพที่ 10

ระบบบันทกึ รายการขอเบิก

หลงั จากกดปุ่มบนั ทกึ ขอ้ มลู ระบบบนั ทกึ รายการขอเบกิ เงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเรจ็ ” ได้เลขที่

เอกสาร 33XXXXXXXX ใหเ้ ลือกปุ่มใดปมุ่ หนง่ึ เพ่อื กลบั ไปหนา้ จอหลักกอ่ นทจี่ ะออกจากระบบ ดงั น้ี

- กดปุ่ม ภาพท่ี 11
- กดปมุ่ เพือ่ แสดงข้อมลู ท่ีได้บันทึกรายการ หรอื
- กดปุ่ม เพ่ือบนั ข้อมลู เอกสารขอเบิกรายการตอ่ ไป หรอื
- กดป่มุ เพ่อื คน้ หาเอกสารขอเบกิ หรือ
เชน่ กดปุ่ม เพอื่ พิมพ์รายงาน
เพอ่ื แสดงขอ้ มูลท่ีได้บนั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 12 ภาพที่ 13 และภาพที่ 14

เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขท่ีเอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ
“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 12 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
ข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หน้าหลักเพอื่ ออกจากระบบใหก้ ดปุ่ม “กลับหน้าหลกั ” ตามภาพที่ 13

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่ือจ่ายตรงผู้ขายไมผ่ า่ นใบสั่งซอ้ื สั่งจา้ ง (PO) หน้า 3 - 118

- กดปุ่ม ภาพท่ี 12
เพอ่ื ตรวจสอบบัญชีแยกประเภท ตามภาพที่ 13

ภาพที่ 13 หนา้ 3 - 119

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพอื่ จา่ ยตรงผ้ขู ายไมผ่ า่ นใบส่ังซอื้ สั่งจา้ ง (PO)

- กดปุ่ม ภาพท่ี 14
เมื่อตอ้ งการพิมพ์รายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพที่ 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพ่ือจา่ ยตรงผู้ขายไมผ่ า่ นใบส่งั ซื้อส่งั จ้าง (PO) หน้า 3 - 120

- กดปมุ่ ภาพท่ี 15
ตามภาพที่ 14 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพท่ี 16

ภาพที่ 16
- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 17 และภาพที่ 18

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพ่ือจา่ ยตรงผขู้ ายไมผ่ ่านใบส่ังซอ้ื ส่งั จ้าง (PO) หน้า 3 - 121

- กดปุ่ม ภาพท่ี 17
ระบบแสดงขอ้ มูลตามภาพที่ 18

ภาพท่ี 18 หนา้ 3 - 122

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพื่อจ่ายตรงผขู้ ายไมผ่ า่ นใบส่งั ซ้ือส่ังจา้ ง (PO)

ภาพที่ 19

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่อื จ่ายตรงผ้ขู ายไมผ่ ่านใบสั่งซ้อื สั่งจ้าง (PO) หนา้ 3 - 123

- กดปุ่ม ภาพท่ี 20
- กดปุม่ ตามภาพท่ี 16 เม่ือต้องการออกจากหนา้ เอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพที่ 14

ตามภาพท่ี 14 เพ่ือกลับไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพอื่ จ่ายตรงผู้ขายไมผ่ า่ นใบสัง่ ซอ้ื สั่งจ้าง (PO) หนา้ 3 - 124

3. การบนั ทกึ รายการเบิกจา่ ยเงินเพ่ือจา่ ยผา่ นส่วนราชการให้แกบ่ ุคคลภายนอก เงนิ งบประมาณ (ประเภทเอกสาร KE)

ขัน้ ตอนการเข้าสู่ระบบ

เมื่อเข้าระบบบนั ทกึ ขอ้ มลู หนว่ ยงานภาครฐั ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดป่มุ (ระบบเบกิ จ่าย) เพอื่ เข้าสรู่ ะบบเบิกจ่าย

- กดปมุ่ (ขอเบิกเงิน) เพอื่ เข้าสู่ประเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ขบ02 ขอเบิกเงินประมาณที่ไม่อ้างใบส่ัง

ซื้อฯ) เพื่อเข้าสู่หน้าจอการบันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ (ขบ02) ตามภาพที่ 2 และ

ภาพที่ 3

ภาพท่ี 1

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านสว่ นราชการเพ่ือจา่ ยใหแ้ ก่บคุ คลภายนอก หน้า 3 - 125

ขน้ั ตอนการบันทกึ รายการ
ระบรุ ายละเอียดเกีย่ วกบั รายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ไม่อา้ งใบสั่งซื้อฯ ตามภาพท่ี 2 และภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอยี ด ดังน้ี

ภาพที่ 2

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินผา่ นสว่ นราชการเพอ่ื จ่ายให้แกบ่ ุคคลภายนอก หนา้ 3 - 126

ข้อมูลสว่ นหัว ภาพที่ 3
- รหัสหน่วยงาน
- รหัสพนื้ ที่ ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลักใหอ้ ัตโนมัติ
- รหัสหนว่ ยเบกิ จ่าย ตามสทิ ธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 03003
- การอ้างองิ ระบบแสดงรหัสพ้นื ที่ จำนวน 4 หลักให้อัตโนมตั ิ
ตามสิทธกิ ารเขา้ ใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 1000 – สว่ นกลาง
- วันท่เี อกสาร ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมตั ิ
ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 030030003
- วันทีผ่ ่านรายการ ระบกุ ารอา้ งองิ 10 หลกั เปน็ P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลัก โดย P คอื ค่าคงที่
YY คอื 2 หลกั ทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างองิ เลขทภ่ี ายในหนว่ ยงาน
ตวั อย่างระบุ P64AGAP004
ระบบแสดงวันท่ีปัจจุบันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวันท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
เพ่อื ให้แสดงค่าวัน เดอื น ปี ตัวอย่างระบุ 13กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวนั ทปี่ ัจจบุ ันให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวันท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันที่

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินผ่านส่วนราชการเพือ่ จา่ ยใหแ้ ก่บคุ คลภายนอก หนา้ 3 - 127

- งวด เพอื่ ให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตวั อยา่ งระบุ 13 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงงวดบญั ชใี ห้อตั โนมตั ิซงึ่ จะสัมพนั ธก์ ับ
ข้อมูลท่ัวไป วนั ท่ผี ่านรายการ ตวั อย่างแสดง งวด 10
ประเภทรายการขอเบิก/วธิ กี ารชำระเงนิ
กดปุ่ม เลอื ก
- ประเภทรายการขอเบิก (เพ่ือจา่ ยผขู้ าย/คู่สญั ญา)
กดป่มุ เลอื ก
- วธิ กี ารชำระเงนิ (จ่ายผ่านบญั ชเี งนิ ฝากธนาคารของหน่วยงาน)

รายละเอยี ดงบประมาณ ระบแุ หลง่ ของเงินจำนวน 7 หลกั
- แหล่งของเงิน โดยระบุ YY11XXX หรือ YY10XXX
Y คือ 2 หลักท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
- เลขทเ่ี อกสารสำรองเงนิ X คอื หมวดรายจา่ ย
ขอ้ มูลผ้รู ับเงนิ ตัวอย่างระบุ 6411220
ไมต่ อ้ งระบุ
- เลขประจำตัวบัตรประชาชน/
เลขประจำตัวผ้เู สียภาษี ไม่ต้องระบุ
- เลขที่บญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร
ระบเุ ลขท่ีบญั ชีเงินฝากธนาคารเงินงบประมาณ
- คำอธบิ ายเอกสาร ตัวอย่างระบุ 0686002415
ระบุคำอธิบายเอกสาร สามารถระบุไดส้ ูงสุด 99 ตวั อักษร
- กดปุ่ม หรือปมุ่ ใน 1 บรรทดั รายการ
เพือ่ บันทกึ รายการตอ่ ไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพท่ี 5

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่ือจ่ายให้แก่บุคคลภายนอก หน้า 3 - 128

ภาพท่ี 4

ขอ้ มูลรายการขอเบิก ภาพท่ี 5
- รหัสบญั ชแี ยกประเภท ระบรุ หัสบัญชีแยกประเภท จำนวน 10 หลัก

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผ่านส่วนราชการเพื่อจ่ายให้แก่บคุ คลภายนอก หนา้ 3 - 129

โดยตอ้ งระบุให้สอดคล้องกบั รายการขอเบกิ

ตวั อยา่ งระบุ 5104010107

- รหสั บัญชีย่อยของบัญชแี ยกประเภท ระบุรหสั บญั ชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีท่ีระบรุ หัส

(Sub Book GL) บัญชีแยกประเภทท่ีต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี

แยกประเภท จำนวน 6 หลกั

- รหสั ศูนย์ตน้ ทนุ ระบรุ หสั ศูนย์ต้นทุน จำนวน 10 หลกั

ตัวอย่างระบุ 0300300003

- รหัสงบประมาณ ระบุรหสั งบประมาณ จำนวน 20 หลัก

ตวั อยา่ งระบุ 03003290005002000000

- รหสั กจิ กรรมหลัก ระบุรหสั กจิ กรรมหลัก จำนวน 17 หลัก

ตวั อยา่ งระบุ 03003601775000000

- รหัสกจิ กรรมยอ่ ย ระบรุ หสั กจิ กรรมย่อย จำนวน 15 หลกั

ตวั อย่างระบุ 640177500000000

- รหัสบัญชยี อ่ ย ไม่ต้องระบุ

- รหัสเจา้ ของบัญชยี อ่ ย ไม่ต้องระบุ

- รหัสหมวดพัสดุ ระบเุ ฉพาะกรณบี ันทึกรายการขอเบิกเปน็ บัญชีวสั ดคุ งคลัง

- รหัสหน่วยงานคู่คา้ ระบุเฉพาะกรณีบันทึกรายการขอเบกิ เปน็ บัญชีที่กำหนด

- จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงนิ ทขี่ อเบกิ ดว้ ยยอดกอ่ นหกั ภาษี ณ ทจี่ า่ ย (ถ้ามี)

ตัวอย่างระบุ 14,500

- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบุรายละเอียดบรรทัดรายการ สามารถระบุไดส้ งู สดุ

100 ตัวอักษร

- กดปมุ่ เพ่ือบันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

การบันทึกรายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการโดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับท่ี PK ช่อื บญั ชี รหัสบัญชแี ยกประเภท รหสั ศนู ย์ต้นทนุ แหล่งของเงิน
รหสั งบประมาณ รหสั กจิ กรรมหลัก จำนวนเงนิ จำนวนเงนิ ขอเบกิ จำนวนภาษหี กั ณ ทจ่ี ่าย จำนวนเงินค่าปรับ
จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก” และ
เมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน เพื่อระบบบันทึกรายการ
ลำดับต่อไปและทำเช่นนี้จนครบทุกรายการ กรณีมีการหักภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ ให้กดปุ่มระบุภาษีหัก
ณ ที่จ่าย/ค่าปรับ เพือ่ ระบุภาษหี ัก ณ ทจ่ี า่ ย/คา่ ปรบั ตามภาพที่ 7 และภาพท่ี 8

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นส่วนราชการเพอ่ื จา่ ยให้แก่บุคคลภายนอก หนา้ 3 - 130

- กดปุ่ม ภาพที่ 6
เพื่อบันทกึ ขอ้ มูล ตามภาพที่ 7 และภาพท่ี 8

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผา่ นส่วนราชการเพื่อจ่ายใหแ้ ก่บุคคลภายนอก หนา้ 3 - 131

การบันทกึ ภาษีหกั ณ ท่จี ่าย/ค่าปรับ
ภาพที่ 7

ภาษหี ัก ณ ที่จา่ ย ภาพท่ี 8
- ภาษเี งนิ ได้
เลือก บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล โดยให้สอดคล้องกับ
- ฐานการคำนวณ ผขู้ าย ตัวอยา่ งเลือก นิติบุคคล
- จำนวนเงนิ ทห่ี ักไว้ ระบจุ ำนวนเงนิ ที่เป็นฐานการคำนวณ ตัวอย่างระบุ 14,500
- ค่าปรับ ระบจุ ำนวนเงนิ ภาษี หัก ณ ท่ีจา่ ย ตัวอย่างระบุ 145
ระบุรายไดข้ องแผ่นดิน (ถ้ามี)

- กดปุ่ม เพอื่ กลบั เขา้ สู่หน้าจอรายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 9

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นส่วนราชการเพื่อจา่ ยใหแ้ ก่บุคคลภายนอก หนา้ 3 - 132

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
ตามภาพท่ี 10 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทที่ 3 การขอเบิกเงินผ่านสว่ นราชการเพื่อจ่ายใหแ้ กบ่ ุคคลภายนอก หน้า 3 - 133

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปมุ่ จำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหสั ขอ้ ความ และคำอธิบาย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดังน้ี

ภาพท่ี 10

- กดปุ่ม กรณีท่ีมีความผิดพลาดใหก้ ดป่มุ นี้ เพ่ือย้อนกลบั ไปหน้าจอ

รายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 9

- กดปุ่ม กรณที ่ีไม่มรี ายการผิดพลาดใหก้ ดป่มุ น้ี เพ่ือใหร้ ะบบ

บนั ทกึ รายการตามภาพท่ี 11

ระบบบันทึกรายการขอเบิก

หลงั จากกดปุ่มบนั ทึกข้อมลู ระบบบันทกึ รายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบนั ทึกเป็น “สำเร็จ”ได้เลขที่

เอกสาร 32XXXXXXXX ให้เลือกปมุ่ ใดป่มุ หนง่ึ เพ่ือกลบั ไปหน้าจอหลัก ก่อนท่จี ะออกจากระบบ ดงั น้ี

- กดป่มุ ภาพที่ 11
- กดปมุ่
- กดปมุ่ เพื่อแสดงข้อมูลที่ไดบ้ ันทึกรายการ หรอื
- กดป่มุ เพ่ือบันข้อมลู เอกสารขอเบกิ รายการตอ่ ไป หรอื
เพ่ือคน้ หาเอกสารขอเบิก หรือ
เช่นกดปมุ่ เพอ่ื พมิ พร์ ายงาน

เพือ่ แสดงขอ้ มลู ท่ไี ด้บนั ทกึ รายการ ตามภาพท่ี 12 ภาพท่ี 13 และภาพท่ี 14

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านส่วนราชการเพือ่ จ่ายให้แก่บุคคลภายนอก หน้า 3 - 134

แสดงการบันทึกรายการขอเบกิ
เมอื่ กดปมุ่ แสดงข้อมูลจะปรากฏหนา้ จอข้อมลู ของเลขทีเ่ อกสารขอเบิกดงั กล่าว ใหเ้ ลอื กแถบ “รายการ

ขอเบิก” ตามภาพท่ี 12 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลใน
รายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไปหนา้ หลัก
เพ่อื ออกจากระบบให้กดปุ่ม “กลับหน้าหลกั ” ตามภาพที่ 13

- กดปมุ่ ภาพที่ 12
เพอ่ื ตรวจสอบบญั ชแี ยกประเภท ตามภาพที่ 13 และภาพท่ี 14

บทที่ 3 การขอเบิกเงินผ่านส่วนราชการเพ่อื จา่ ยใหแ้ ก่บคุ คลภายนอก หนา้ 3 - 135

ภาพที่ 13

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่อื จา่ ยให้แกบ่ คุ คลภายนอก หนา้ 3 - 136