คู่มือระบบเบิกจ่าย(AP)_ส่วนราชการ_V1_0

- กดปุม่ ภาพที่ 14
ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพท่ี 15 และภาพท่ี 16

ภาพท่ี 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเดอื นและเงนิ อ่นื ทจ่ี ่ายส้นิ เดือน (กรณีไมผ่ า่ นระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 337

- กดปุ่ม ภาพที่ 16
เมือ่ ต้องการพิมพ์เอกสารบญั ชี ระบบจะแสดงข้อมูลตามภาพที่ 17

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเดือนและเงินอื่นที่จา่ ยสน้ิ เดือน (กรณีไม่ผา่ นระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 338

- กดป่มุ ภาพที่ 17
- กดปุ่ม ตามภาพท่ี 13 เมอื่ ตอ้ งการออกจากหนา้ เอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพที่ 12

ตามภาพท่ี 11 เพื่อกลับไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เดอื นและเงินอืน่ ที่จ่ายส้ินเดือน (กรณไี มผ่ ่านระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชีกลาง) หน้า 3 - 339

7. การบนั ทกึ รายการขอเบกิ เงินเพือ่ จ่ายใหย้ ืม เงินงบประมาณ (ประเภทเอกสาร K1)

ขั้นตอนการเขา้ สู่ระบบ

เมือ่ เข้าระบบบนั ทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่างๆ

- กดป่มุ (ระบบเบิกจ่าย) เพื่อเข้าสู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปุ่ม (ขอเบิกเงิน) เพ่ือเข้าสปู่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ขบ02 ขอเบิกเงินประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ)

เพื่อเข้าส่หู น้าจอการบันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณท่ีไมอ่ ้างใบสง่ั ซื้อฯ (ขบ02) ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3

ภาพที่ 1

บทที่ 3 การขอเบิกเงินเพือ่ จ่ายให้ยืม หน้า 3 - 340

ขัน้ ตอนการบันทกึ รายการ
ระบุรายละเอียดเก่ียวกบั รายการขอเบิกเงินงบประมาณท่ีไม่อ้างใบส่ังซื้อฯ ตามภาพท่ี 2 และภาพท่ี 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอยี ด ดงั นี้

ภาพที่ 2

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินเพอ่ื จ่ายให้ยืม หน้า 3 - 341

ขอ้ มูลส่วนหวั ภาพท่ี 3
- รหัสหนว่ ยงาน
- รหัสพนื้ ที่ ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั ให้อตั โนมัติ
- รหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 03003
- การอ้างองิ ระบบแสดงรหัสพืน้ ที่ จำนวน 4 หลักใหอ้ ตั โนมัติ
ตามสิทธกิ ารเขา้ ใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 1000 – สว่ นกลาง
บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพื่อจ่ายใหย้ ืม ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมตั ิ
ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 030030003
ระบุการอ้างอิง 10 หลัก ในรูปแบบ P+YY+Running Number
จำนวน 7 หลัก โดย P คอื คา่ คงที่
YY คอื 2 หลักท้ายของปงี บประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างองิ เลขทภ่ี ายในหนว่ ยงาน
ตัวอยา่ งระบุ P64AGAP016

หนา้ 3 - 342

- วันที่เอกสาร ระบบแสดงวนั ทีป่ ัจจุบันให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวันที่โดย
กดปุ่มปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และ
- วนั ทผ่ี า่ นรายการ วันท่ีเพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวนั ทปี่ จั จบุ ันให้อตั โนมัติ สามารถระบวุ ันท่ีโดย
- งวด กดปุม่ ปฏิทนิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และ
ข้อมูลทั่วไป วนั ที่เพื่อให้แสดงค่าวนั เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564
ประเภทรายการขอเบิก/วธิ กี ารชำระเงนิ ระบบแสดงงวดบญั ชีให้อัตโนมตั ซิ ่ึงจะสัมพันธก์ บั
วนั ที่ผา่ นรายการ ตวั อยา่ งแสดง งวด 10
- ประเภทรายการขอเบิก
- วธิ ีการชำระเงนิ กดป่มุ เลอื ก
รายละเอยี ดงบประมาณ (เพื่อจ่ายให้ยมื )
- แหลง่ ของเงิน กดป่มุ เลอื ก
(จา่ ยผา่ นบัญชเี งินฝากธนาคารของหนว่ ยงาน)
- เลขที่เอกสารสำรองเงิน
ขอ้ มูลผู้รับเงิน ระบุแหล่งของเงินจำนวน 7 หลกั
โดยระบุ YY11XXX หรือ YY10XXX
- เลขประจำตัวบัตรประชาชน/ Y คือ 2 หลักท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
เลขประจำตัวผเู้ สยี ภาษี X คอื หมวดรายจา่ ย
- เลขทีบ่ ญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร ตวั อยา่ งระบุ 6411230
ไมต่ ้องระบุ
- คำอธิบายเอกสาร
ไม่ต้องระบุ
- กดปุ่ม หรือป่มุ
ระบุเลขที่บญั ชเี งินฝากธนาคารของหนว่ ยงาน
ตวั อย่างระบุ 0686002415
ระบคุ ำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุได้สงู สดุ 99 ตัวอักษร
ใน 1 บรรทัดรายการ
เพอ่ื บนั ทกึ รายการตอ่ ไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพท่ี 5

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เพื่อจ่ายใหย้ ืม หนา้ 3 - 343

ภาพท่ี 4

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่อื จ่ายใหย้ มื หน้า 3 - 344

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ ภาพที่ 5
- รหัสบัญชแี ยกประเภท
ระบรุ หสั บญั ชแี ยกประเภท จำนวน 10 หลัก
- รหัสบญั ชีย่อยของบัญชแี ยกประเภท โดยตอ้ งระบุใหส้ อดคล้องกบั รายการขอเบิก
(Sub Book GL) ตวั อยา่ งระบุ 1102010101
ระบุรหัสบญั ชีย่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีท่ีระบุรหัส
- รหัสศูนยต์ ้นทุน บัญชีแยกประเภทท่ีต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
- รหสั งบประมาณ แยกประเภท จำนวน 6 หลกั
- รหสั กจิ กรรมหลัก ระบรุ หสั ศูนยต์ ้นทนุ จำนวน 10 หลัก
ตวั อยา่ งระบุ 0300300003
ระบุรหสั งบประมาณ จำนวน 20 หลกั
ตัวอยา่ งระบุ 03003290001002000000
ระบรุ หสั กจิ กรรมหลัก จำนวน 17 หลัก
ตัวอย่างระบุ 03003640000300000

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินเพ่ือจ่ายให้ยืม หน้า 3 - 345

- รหสั กิจกรรมย่อย ระบถุ า้ มี จำนวน 15 หลัก

ตัวอยา่ งระบุ 640000300000000

- รหัสบญั ชีย่อย ไม่ต้องระบุ

- รหัสเจา้ ของบญั ชีย่อย ไมต่ ้องระบุ

- รหสั หมวดพสั ดุ ไมต่ ้องระบุ

- รหสั หนว่ ยงานคู่ค้า ไม่ต้องระบุ

- จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงนิ ทข่ี อเบิก

ตัวอย่างระบุ 12,000

- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบรุ ายละเอียดบรรทัดรายการ สามารถระบสุ งู สดุ

100 ตวั อักษร

- กดปมุ่ เพือ่ บนั ทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

การบนั ทึกรายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการ โดยมรี ายละเอียดประกอบดว้ ย ลำดบั ที่ PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชแี ยกประเภท รหสั ศนู ย์ต้นทนุ แหล่งของเงิน
รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบิก จำนวนเงินขอรับ บันทึกรายการโดยการกดปุ่ม
“จำลองการบันทึก”

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพือ่ จา่ ยให้ยมื หนา้ 3 - 346

ภาพที่ 6

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพที่ 7

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลงั จากกดปุม่ จำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหสั ข้อความ และคำอธิบาย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดังนี้

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เพือ่ จา่ ยใหย้ ืม หน้า 3 - 347

ภาพท่ี 7

- กดปมุ่ กรณที ่มี ีความผดิ พลาดให้กดป่มุ นี้ เพอ่ื ย้อนกลับไปหนา้ จอ

รายการขอเบิก ตามภาพที่ 6

- กดป่มุ กรณีที่ไมม่ รี ายการผิดพลาดใหก้ ดปุ่มน้ี เพื่อให้ระบบ

บนั ทึกรายการตามภาพท่ี 8

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขที่

เอกสาร 36XXXXXXXX ใหเ้ ลือกปมุ่ ใดป่มุ หนง่ึ เพ่ือกลบั ไปหนา้ จอหลกั กอ่ นท่ีจะออกจากระบบ ดังนี้

ภาพที่ 8

- กดปมุ่ เพอื่ แสดงข้อมลู ที่ได้บนั ทึกรายการ หรือ
- กดปมุ่ เพอื่ บันขอ้ มูลเอกสารขอเบิกรายการตอ่ ไป หรือ
- กดปมุ่ เพ่อื ค้นหาเอกสารขอเบิก หรือ
- กดปุ่ม เพื่อพิมพ์รายงาน

เช่น กดปุ่ม เพ่ือแสดงข้อมลู ที่ได้บันทึกรายการ ตามภาพท่ี 9 ภาพท่ี 10 และภาพท่ี 11

แสดงการบนั ทึกรายการขอเบิกเงิน

เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูลจะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ “รายการ

ขอเบิก” ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติ แล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้องของข้อมูลใน

รายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไปหน้าหลัก

เพอ่ื ออกจากระบบใหก้ ดปุ่ม “กลับหน้าหลัก” ตามภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพอื่ จ่ายให้ยมื หน้า 3 - 348

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
เพ่อื ตรวจสอบบัญชแี ยกประเภท ตามภาพที่ 10 และภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพอื่ จ่ายให้ยมื หนา้ 3 - 349

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่อื จ่ายใหย้ มื หน้า 3 - 350

- กดปุ่ม ภาพที่ 11
เม่อื ตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพอื่ จ่ายให้ยมื หนา้ 3 - 351

- กดปมุ่ ภาพท่ี 12
ตามภาพที่ 11 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพที่ 13

- กดปุ่ม ภาพที่ 13
และภาพท่ี 16 เพ่ือตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพท่ี 14 และภาพท่ี 15

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เพื่อจา่ ยใหย้ ืม หนา้ 3 - 352

- กดปุ่ม ภาพที่ 14
ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 15 และภาพที่ 16

ภาพที่ 15 หนา้ 3 - 353

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพ่อื จา่ ยใหย้ ืม

- กดปุ่ม ภาพท่ี 16
เมอ่ื ตอ้ งการพิมพ์เอกสารบัญชี ระบบจะแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 17

ภาพที่ 17

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพื่อจ่ายให้ยืม หนา้ 3 - 354

- กดปมุ่ ตามภาพท่ี 13 เมื่อตอ้ งการออกจากหน้าเอกสาร Auto ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามภาพที่ 11
- กดปมุ่ ตามภาพที่ 11 เพื่อกลบั ไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพ่อื จา่ ยใหย้ ืม หน้า 3 - 355

การบันทึกรายการขอเบกิ เงินเพอื่ จ่ายให้ยมื เงินกนั ไวเ้ บิกเหล่อื มปี (ประเภทเอกสาร K1)

ขั้นตอนการเขา้ สรู่ ะบบ

เม่ือเข้าระบบบนั ทึกข้อมลู หน่วยงานภาครฐั ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่างๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจ่าย) เพื่อเข้าสู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปุ่ม (ขอเบกิ เงิน) เพ่ือเข้าสปู่ ระเภทรายการขอเบกิ

- กดปุ่ม (ขบ02 ขอเบิกเงินประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ)

เพอื่ เขา้ สู่หน้าจอการบนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ งบประมาณท่ีไม่อ้างใบสงั่ ซ้ือฯ (ขบ02) ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3

ภาพท่ี 1
ขั้นตอนการบนั ทกึ รายการ

ระบรุ ายละเอียดเกย่ี วกบั รายการขอเบกิ เงินงบประมาณทไี่ มอ่ ้างใบสัง่ ซ้ือฯ ตามภาพท่ี 2 และภาพที่ 3
โดยมรี ายละเอยี ดการบนั ทึก 3 สว่ น คือขอ้ มลู สว่ นหัว ขอ้ มูลทัว่ ไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอียด ดงั น้ี

บทที่ 3 การขอเบิกเงินเพอื่ จา่ ยให้ยืม หนา้ 3 - 356

ภาพท่ี 2

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่อื จ่ายใหย้ มื หน้า 3 - 357

ข้อมูลส่วนหวั ภาพท่ี 3
- รหัสหนว่ ยงาน
- รหัสพืน้ ที่ ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลักหลกั ใหอ้ ตั โนมัติ
- รหสั หนว่ ยเบิกจ่าย ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตัวอยา่ งแสดง 03003
- การอา้ งอิง ระบบแสดงรหัสพ้นื ที่ จำนวน 4 หลักใหอ้ ัตโนมัติ
ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 1000 – สว่ นกลาง
บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพ่ือจ่ายใหย้ ืม ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมตั ิ
ตามสิทธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 0300300003
ระบกุ ารอา้ งองิ 10 หลกั ในรปู แบบ P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลกั โดย P คือ ค่าคงที่
Y คือ 2 หลกั ทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างองิ เลขทภ่ี ายในหนว่ ยงาน
ตวั อย่างระบุ P64AGAP027

หนา้ 3 - 358

- วันทีเ่ อกสาร ระบบแสดงวนั ทป่ี จั จุบนั ให้อตั โนมัติ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
กดปมุ่ ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และ
- วนั ที่ผ่านรายการ วนั ที่เพ่ือใหแ้ สดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 14 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวนั ท่ปี จั จบุ นั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบวุ นั ที่โดย
- งวด กดป่มุ ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลอื ก เดือน ปี และ
ขอ้ มูลทั่วไป วันท่ีเพื่อให้แสดงค่าวนั เดือน ปี ตวั อย่าง 14 กรกฎาคม 2564
ประเภทรายการขอเบิก/วิธีการชำระเงนิ ระบบแสดงงวดบญั ชใี ห้อัตโนมัตซิ ่งึ จะสัมพนั ธ์กับ
วันทผ่ี า่ นรายการ ตัวอย่างแสดง งวด 10
- ประเภทรายการขอเบิก
กดปมุ่ เลอื ก
- วธิ ีการชำระเงนิ (เพ่ือจา่ ยให้ยมื )
รายละเอยี ดงบประมาณ กดปุม่ เลอื ก
(จา่ ยผา่ นบญั ชีเงนิ ฝากธนาคารของหน่วยงาน)
- แหล่งของเงนิ
ระบุแหล่งของเงินจำนวน 7 หลัก
- เลขท่ีเอกสารสำรองเงนิ โดยระบุ YY11XXX หรือ YY10XXX
Y คือ 2 หลกั ท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
ข้อมูลผ้รู ับเงิน X คอื หมวดรายจ่าย
ตัวอย่างระบุ 6311500
- เลขประจำตวั บตั รประชาชน/ ระบุเอกสารสำรองเงนิ
เลขประจำตวั ผู้เสียภาษี
- เลขท่ีบญั ชเี งินฝากธนาคาร ตัวอยา่ งระบุ CK00000220

- คำอธิบายเอกสาร ไมต่ ้องระบุ

- กดป่มุ หรือปุม่ ระบุเลขท่บี ัญชีเงนิ ฝากธนาคารของหน่วยงาน
ตวั อย่างระบุ 0686002415
ระบคุ ำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุได้สูงสุด 99 ตัวอักษร
ใน 1 บรรทัดรายการ
เพ่ือบันทึกรายการตอ่ ไป ตามภาพที่ 4 และ ภาพท่ี 5

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพ่อื จ่ายให้ยืม หนา้ 3 - 359

ข้อมูลรายการขอเบกิ

ภาพที่ 4

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ เพอ่ื จ่ายให้ยมื หนา้ 3 - 360

- รหสั บัญชแี ยกประเภท ภาพท่ี 5
ระบุรหัสบัญชีแยกประเภท จำนวน 10 หลัก
- รหัสบญั ชีย่อยของบัญชีแยกประเภท โดยต้องระบุให้สอดคล้องกับรายการขอเบิก
(Sub Book GL) ตวั อยา่ งระบุ 1102010101
ระบุรหสั บญั ชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีท่รี ะบุรหสั
- รหัสศูนยต์ ้นทนุ บัญชีแยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
- รหสั งบประมาณ แยกประเภท จำนวน 6 หลกั
- รหสั กิจกรรมหลกั ระบรุ หัสศนู ย์ตน้ ทนุ จำนวน 10 หลกั
ตวั อย่างระบุ 0300300003
ระบุรหัสงบประมาณ จำนวน 20 หลัก
ตวั อยา่ งระบุ 03003290001005000001
ระบุรหสั กจิ กรรมหลัก จำนวน 17 หลกั
ตวั อยา่ งระบุ 03003630177500000

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพ่อื จ่ายใหย้ ืม หน้า 3 - 361

- รหัสกจิ กรรมย่อย ระบุรหัสกจิ กรรมย่อย จำนวน 15 หลัก
ตัวอย่างระบุ 630177500000000
- รหัสบญั ชยี อ่ ย ไม่ต้องระบุ
- รหสั เจา้ ของบัญชียอ่ ย ไมต่ ้องระบุ
- รหสั หมวดพัสดุ ไม่ต้องระบุ
- รหสั หนว่ ยงานคู่ค้า ไม่ต้องระบุ
- จำนวนเงิน ระบจุ ำนวนเงนิ ที่ขอเบิก
ตวั อยา่ งระบุ 10,000

- กดปมุ่ เพ่ือบนั ทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพที่ 6

การบนั ทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการ โดยมรี ายละเอียดประกอบด้วย ลำดับท่ี PK ชอื่ บญั ชี รหัสบญั ชแี ยกประเภท รหสั ศนู ยต์ น้ ทุน แหล่งของเงิน

รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบิก จำนวนเงินขอรับ บันทึกรายการโดยการกดปุ่ม

“จำลองการบันทึก”

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพื่อจา่ ยให้ยมื หน้า 3 - 362

- กดปุ่ม ภาพท่ี 6
ตามภาพที่ 7 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินเพ่อื จ่ายให้ยมื หนา้ 3 - 363

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปมุ่ จำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอยี ดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหัสข้อความ และคำอธบิ าย ใหต้ รวจสอบและดำเนินการ ดงั นี้

ภาพท่ี 7

- กดปมุ่ กรณีทม่ี คี วามผิดพลาดใหก้ ดปุ่มน้ี เพือ่ ย้อนกลับไปหน้าจอรายการ

รายการขอเบิก ตามภาพที่ 6 หรือ

-กดปุ่ม กรณที ีไ่ ม่มรี ายการผิดพลาดใหก้ ดป่มุ น้ี เพอื่ ใหร้ ะบบบันทกึ รายการ

ตามภาพท่ี 8

ระบบบันทึกรายการขอเบิก

หลงั จากกดปุ่มบันทกึ ขอ้ มลู ระบบบันทึกรายการขอเบกิ เงนิ โดยมีผลการบันทกึ เป็น “สำเรจ็ ” ไดเ้ ลขทีเ่ อกสาร

36XXXXXXXX ใหเ้ ลือกปมุ่ ใดปมุ่ หนึ่ง เพอ่ื กลบั ไปหน้าจอหลกั กอ่ นที่จะออกจากระบบ ดังน้ี

- กดปุ่ม ภาพที่ 8
- กดปุ่ม
- กดปมุ่ เพื่อแสดงข้อมูลท่ีไดบ้ ันทึกรายการ หรอื
- กดปมุ่ เพอ่ื บันขอ้ มลู เอกสารขอเบิกรายการตอ่ ไป หรอื
เพื่อคน้ หาเอกสารขอเบิก หรือ
เชน่ กดปุ่ม เพอ่ื พิมพ์รายงาน

เพ่ือแสดงข้อมลู ท่ไี ด้บนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 9 ภาพท่ี 10 และภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพ่ือจา่ ยใหย้ ืม หนา้ 3 - 364

แสดงการบันทกึ รายการขอเบกิ
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูลจะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
ข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หน้าหลกั เพอ่ื ออกจากระบบให้กดปุ่ม “กลบั หน้าหลกั ” ตามภาพท่ี 11

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
เพื่อตรวจสอบบัญชแี ยกประเภท ตามภาพท่ี 10 และภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพ่อื จา่ ยให้ยืม หนา้ 3 - 365

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่อื จ่ายใหย้ มื หน้า 3 - 366

- กดปุ่ม ภาพที่ 11
เม่อื ตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพอื่ จ่ายให้ยมื หนา้ 3 - 367

- กดป่มุ ภาพที่ 12
ตามภาพท่ี 10 เพื่อแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 13

- กดปุ่ม ภาพท่ี 13
และภาพท่ี 16 เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพที่ 14 ภาพที่ 15

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินเพ่ือจ่ายให้ยมื หน้า 3 - 368

- กดปุ่ม ภาพที่ 14
ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพที่ 15 และภาพที่ 16

ภาพท่ี 15 หนา้ 3 - 369

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพอ่ื จ่ายใหย้ ืม

- กดปุ่ม ภาพที่ 16
เมอ่ื ตอ้ งการพิมพเ์ อกสารบญั ชี ระบบจะแสดงข้อมูลตามภาพที่ 17

ภาพที่ 17

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพื่อจ่ายให้ยืม หนา้ 3 - 370

- กดปุม่ ตามภาพที่ 13 เม่ือตอ้ งการออกจากหน้าเอกสาร Auto ระบบจะแสดงหน้าจอ ตามภาพที่ 11

- กดปุ่ม ตามภาพท่ี 11 เพ่ือกลับไปหนา้ จอหลัก

การขอเบกิ เงินเพ่อื จ่ายให้ยมื

การขอเบิกเงนิ เพื่อจา่ ยให้ยมื เงนิ นอกงบประมาณ (ประเภทเอกสาร K1)

ข้ันตอนการเขา้ สรู่ ะบบ

เมื่อเข้าระบบบันทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจ่าย) เพ่อื เข้าสู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปุม่ (ขอเบิกเงิน) เพื่อเข้าส่ปู ระเภทรายการขอเบิก

- กดปมุ่ (ขบ03 ขอเบิกเงินนอกประมาณทไี่ ม่อ้างใบสง่ั ซ้ือฯ)

เพ่ือเข้าสหู่ น้าจอการบนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ นอกงบประมาณทไ่ี ม่อ้างใบสัง่ ซื้อฯ (ขบ03) ตามภาพท่ี 2 และภาพท่ี 3

ภาพท่ี 1 หนา้ 3 - 371

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เพื่อจา่ ยใหย้ มื

ขัน้ ตอนการบนั ทึกรายการ
ระบุรายละเอียดเก่ียวกับรายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณท่ีไม่อ้างใบส่ังซื้อฯ ตามภาพท่ี 2 และภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอียด ดงั นี้

ภาพที่ 2

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินเพอ่ื จา่ ยให้ยมื หน้า 3 - 372

ขอ้ มูลส่วนหวั ภาพท่ี 3
- รหัสหนว่ ยงาน
- รหัสพนื้ ที่ ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั ให้อตั โนมัติ
- รหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 03003
- การอ้างองิ ระบบแสดงรหัสพืน้ ที่ จำนวน 4 หลักใหอ้ ตั โนมัติ
ตามสิทธกิ ารเขา้ ใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 1000 – สว่ นกลาง
บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพื่อจ่ายใหย้ ืม ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมตั ิ
ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 030030003
ระบุการอ้างอิง 10 หลัก ในรูปแบบ P+YY+Running Number
จำนวน 7 หลัก โดย P คอื คา่ คงที่
YY คอื 2 หลักท้ายของปงี บประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างองิ เลขทภ่ี ายในหนว่ ยงาน
ตัวอยา่ งระบุ P64AGAP028

หนา้ 3 - 373

- วันท่ีเอกสาร ระบบแสดงวันทีป่ ัจจุบันให้อตั โนมัติ สามารถระบวุ ันท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ที่
- วันท่ีผา่ นรายการ เพื่อให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 14 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวนั ท่ีปจั จุบันให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวันที่โดย
- งวด กดปุ่ม ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
ข้อมูลทั่วไป เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 14 กรกฎาคม 2564
ประเภทรายการขอเบกิ /วิธกี ารชำระเงนิ ระบบแสดงงวดบัญชใี ห้อัตโนมตั ิซง่ึ จะสัมพันธ์กับ
วนั ทผี่ ่านรายการ ตัวอยา่ งแสดง งวด 10
- ประเภทรายการขอเบิก
กดปมุ่ เลือก
(เพ่ือจา่ ยให้ยืม)

- วิธกี ารชำระเงนิ กดปมุ่ เลือก

(จา่ ยผ่านบัญชเี งนิ ฝากธนาคารของหนว่ ยงาน)

รายละเอียดงบประมาณ

- แหล่งของเงิน ระบุแหล่งของเงินจำนวน 7 หลกั

ในรปู แบบ YY26000

YY คอื 2 หลกั ทา้ ยของปงี บประมาณ พ.ศ.

26000 คือ คา่ คงท่ี

ตวั อย่างระบุ 6426000

ขอ้ มูลผู้รับเงนิ

- เลขประจำตวั บตั รประชาชน/ ไมต่ ้องระบุ

เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

- เลขท่บี ญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร ระบุเลขที่บัญชีเงนิ ฝากธนาคารของหนว่ ยงาน

(บญั ชีเงินนอกงบประมาณ) ตัวอยา่ งระบุ 0686002415

- คำอธบิ ายเอกสาร ระบคุ ำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบไุ ด้สูงสดุ 99 ตัวอักษร

ใน 1 บรรทดั รายการ

- กดปุม่ เพื่อบันทึกรายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพท่ี 5

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพือ่ จา่ ยให้ยืม หนา้ 3 - 374

ภาพท่ี 4

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่อื จ่ายใหย้ มื หน้า 3 - 375

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ ภาพที่ 5
- รหสั บัญชแี ยกประเภท
ระบรุ หสั บัญชีแยกประเภท จำนวน 10 หลัก
- รหสั บัญชยี อ่ ยของบญั ชีแยกประเภท โดยต้องระบุใหส้ อดคล้องกบั รายการขอเบกิ
(Sub Book GL) ตัวอย่างระบุ 1102010102
- รหัสศนู ยต์ ้นทนุ ระบรุ หสั บัญชยี อ่ ยของบญั ชแี ยกประเภท กรณีทรี่ ะบรุ หัส
- รหสั งบประมาณ บัญชีแยกประเภททต่ี อ้ งการรหสั บัญชยี ่อยของบญั ชี
- รหัสกจิ กรรมหลัก แยกประเภท จำนวน 6 หลัก
ระบุรหสั ศูนยต์ น้ ทุน จำนวน 10 หลกั
ตัวอย่างระบุ 0300300003
ระบบแสดงรหสั งบประมาณใหอ้ ัตโนมัติ
ตวั อยา่ งแสดง 03003
ระบบแสดงรหสั กิจกรรมหลักให้อตั โนมัติ

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินเพอ่ื จา่ ยให้ยืม หน้า 3 - 376

- รหสั กิจกรรมย่อย ตัวอย่างแสดง P1000
- รหสั บัญชียอ่ ย ระบุ (ถ้าม)ี
- รหสั เจ้าของบัญชียอ่ ย ไม่ต้องระบุ
- รหสั บัญชเี งนิ ฝากคลงั ไมต่ ้องระบุ
ระบุรหสั บัญชเี งนิ ฝากคลัง จำนวน 5 หลกั
- รหัสเจา้ ของบญั ชเี งินฝากคลงั ตวั อย่างระบุ 00901
ระบรุ หัสเจ้าของบัญชีเงินฝากคลัง จำนวน 10 หลัก
- การกำหนด ตัวอย่างระบุ 0300300000
- รหัสหมวดพัสดุ ไมต่ ้องระบุ
- รหสั หนว่ ยงานคู่ค้า ไมต่ ้องระบุ
- จำนวนเงิน ไมต่ ้องระบุ
ระบุจำนวนเงนิ ที่ขอเบิก ตัวอยา่ งระบุ 14,500

- กดปมุ่ เพอ่ื บันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

การบนั ทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการ โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับท่ี PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่ง

ของเงิน รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบิก จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย จำนวน

เงนิ ค่าปรับ จำนวนเงินขอรับ หากตอ้ งการบนั ทึกรายการลำดับต่อไป ใหร้ ะบุรายละเอียดใน “ขอ้ มูลรายการขอ

เบิก” และเม่ือระบรุ ายละเอียดครบถว้ นถูกต้องกดปมุ่ จัดเก็บรายการนลี้ งในตารางเชน่ เดียวกนั ทำเชน่ นจ้ี นครบ

ทุกรายการ จงึ จะบันทกึ รายการ

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เพือ่ จา่ ยให้ยมื หนา้ 3 - 377

ภาพท่ี 6

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพที่ 7

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลงั จากกดปมุ่ จำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหสั ข้อความ และคำอธบิ าย ให้ตรวจสอบและดำเนนิ การ ดงั นี้

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินเพอ่ื จา่ ยใหย้ มื หน้า 3 - 378

ภาพที่ 7

- กดปุม่ กรณที มี่ ีความผดิ พลาดใหก้ ดป่มุ นี้ เพื่อย้อนกลบั ไปหน้าจอ

รายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 6

- กดปุ่ม กรณที ี่ไมม่ ีรายการผิดพลาดให้กดป่มุ นี้ เพื่อให้ระบบ

บนั ทกึ รายการตามภาพที่ 8

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก

หลังจากกดปมุ่ บันทกึ ขอ้ มลู ระบบบนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ โดยมผี ลการบนั ทึกเปน็ “สำเร็จ” ได้เลขที่เอกสาร

36XXXXXXXX ใหเ้ ลอื กปุ่มใดปุม่ หนึ่งเพ่อื กลับไปหนา้ จอหลัก กอ่ นทจี่ ะออกจากระบบ ดังนี้

ภาพท่ี 8

- กดปมุ่ เพ่ือแสดงข้อมลู ท่ีได้บันทึกรายการ หรือ
- กดปมุ่ เพ่อื บันข้อมูลเอกสารขอเบกิ รายการต่อไป หรือ
- กดปุ่ม เพอื่ คน้ หาเอกสารขอเบิก หรือ
- กดปุม่ เพ่อื พมิ พร์ ายงาน

เช่นกดป่มุ เพอ่ื แสดงข้อมูลที่ได้บันทกึ รายการ ตามภาพที่ 9 ภาพที่ 10 และภาพท่ี 11

การแสดงการบันทึกรายการขอเบกิ เงนิ

เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูล

ในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไปหน้าหลัก

เพอ่ื ออกจากระบบให้กดปุม่ “กลบั หน้าหลกั ” ตามภาพท่ี 10

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพื่อจ่ายใหย้ ืม หน้า 3 - 379

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
เพื่อตรวจสอบบญั ชีแยกประเภท ตามภาพที่ 10

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเพ่ือจ่ายให้ยมื หนา้ 3 - 380

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพ่อื จ่ายใหย้ มื หน้า 3 - 381

- กดปุ่ม ภาพที่ 11
เม่อื ตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ เพอื่ จ่ายให้ยมื หนา้ 3 - 382

- กดป่มุ ภาพที่ 12
ตามภาพที่ 11 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 13

ภาพที่ 13
- กดปมุ่ เพ่ือตรวจสอบรายละเอยี ดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพท่ี 14 และภาพที่ 15

บทที่ 3 การขอเบิกเงินเพือ่ จ่ายให้ยมื หน้า 3 - 383

- กดปุ่ม ภาพที่ 14
ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 15 และภาพที่ 16

ภาพที่ 15 หนา้ 3 - 384

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพ่อื จา่ ยใหย้ ืม

- กดปุ่ม ภาพท่ี 16
เมอ่ื ตอ้ งการพิมพเ์ อกสารบญั ชี ระบบจะแสดงขอ้ มูลตามภาพท่ี 17

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเพื่อจ่ายให้ยืม หนา้ 3 - 385

- กดปุ่ม ภาพท่ี 17
- กดปมุ่ ตามภาพท่ี 13 เมื่อตอ้ งการออกจากหนา้ เอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพที่ 10

ตามภาพที่ 10 เพ่ือกลับไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เพือ่ จ่ายใหย้ ืม หนา้ 3 - 386