คู่มือระบบเบิกจ่าย(AP)_ส่วนราชการ_V1_0

- กดปุ่ม ภาพท่ี 11
เมอ่ื ตอ้ งการพมิ พ์รายงาน ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านส่วนราชการเพื่อจ่ายใหแ้ กบ่ ุคคลภายนอก หน้า 3 - 187

- กดปมุ่ ภาพท่ี 12
ตามภาพท่ี 11 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 13

- กดปมุ่ ภาพท่ี 13
15 และภาพท่ี 16 เพื่อตรวจสอบรายละเอยี ดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพที่ 14 ภาพที่

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นสว่ นราชการเพ่ือจา่ ยใหแ้ กบ่ ุคคลภายนอก หน้า 3 - 188

- กดปุ่ม ภาพที่ 14
ระบบแสดงขอ้ มูลตามภาพที่ 15 และภาพท่ี 16

ภาพท่ี 15 หน้า 3 - 189

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินผา่ นสว่ นราชการเพือ่ จ่ายให้แก่บคุ คลภายนอก

- กดปุม่ ภาพที่ 16
เมอ่ื ตอ้ งการพิมพเ์ อกสารบญั ชี ระบบจะแสดงข้อมูลตามภาพที่ 17

- กดปุ่ม ภาพที่ 17
ตามภาพท่ี 11 ตามภาพที่ 13 เมื่อต้องการออกจากหน้าเอกสาร Auto ระบบจะแสดงหน้าจอ

- กดปมุ่ ตามภาพท่ี 11 เพ่ือกลบั ไปหน้าจอหลัก

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ ผ่านส่วนราชการเพื่อจ่ายใหแ้ ก่บุคคลภายนอก หนา้ 3 - 190

4. การบันทกึ รายการเบิกจา่ ยผา่ นส่วนราชการเพ่ือจา่ ยใหแ้ กบ่ ุคคลภายในหน่วยงาน เงินงบประมาณ (ประเภทเอกสาร KL)

ขัน้ ตอนการเขา้ สูร่ ะบบ

เม่ือเข้าระบบบนั ทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครฐั ระบบแสดงหน้าหลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบกิ จ่าย) เพื่อเขา้ สู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปมุ่ (ขอเบิกเงิน) เพ่ือเข้าส่ปู ระเภทรายการขอเบิก

- กดปมุ่ (ขบ02 ขอเบิกเงนิ ประมาณทีไ่ ม่อ้างใบสงั่ ซ้อื ฯ)

เพอ่ื เขา้ ส่หู น้าจอการบนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ งบประมาณที่ไม่อา้ งใบสั่งซื้อฯ (ขบ02) ตามภาพท่ี 2 และภาพที่ 3

ภาพท่ี 1

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านส่วนราชการเพื่อจ่ายให้แกบ่ ุคคลในหนว่ ยงาน หน้า 3 - 191

ขัน้ ตอนการบนั ทกึ รายการ
ระบรุ ายละเอียดเก่ียวกบั รายการขอเบกิ เงนิ งบประมาณที่ไม่อ้างใบส่ังซ้ือฯ ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอียด ดงั นี้

ภาพท่ี 2

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นสว่ นราชการเพื่อจ่ายใหแ้ กบ่ คุ คลในหน่วยงาน หน้า 3 - 192

ข้อมูลสว่ นหัว ภาพท่ี 3
- รหสั หนว่ ยงาน
- รหสั พืน้ ท่ี ระบบแสดงรหสั หน่วยงาน จำนวน 5 หลกั ให้อตั โนมัติ
ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 03003
- รหสั หนว่ ยเบิกจ่าย ระบบแสดงรหสั พน้ื ที่ จำนวน 4 หลักใหอ้ ตั โนมตั ิ
- การอา้ งอิง ตามสทิ ธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตัวอยา่ งแสดง 1000 –
ส่วนกลาง
ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบกิ จ่าย จำนวน 10 หลกั ให้อัตโนมัติ
ตามสิทธิการเขา้ ใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 0300300003
ระบุการอา้ งอิง 10 หลกั เปน็ P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลัก โดย P คือ ค่าคงที่
YY คอื 2 หลักทา้ ยของปงี บประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างอิงเลขทภ่ี ายในหนว่ ยงาน
ตวั อยา่ งระบุ P64AGAP007

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านส่วนราชการเพ่ือจา่ ยให้แก่บคุ คลในหนว่ ยงาน หนา้ 3 - 193

- วันท่ีเอกสาร ระบบแสดงวนั ทป่ี ัจจบุ ันให้อตั โนมัติ สามารถระบุวนั ที่โดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และ
วนั ท่ี
เพื่อใหแ้ สดงค่าวนั เดือน ปี ตัวอย่างระบุ วนั ท่ี 12 กรกฎาคม
2564
- วันทผี่ ่านรายการ ระบบแสดงวนั ทีป่ จั จุบันให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวนั ที่โดย
กดปมุ่ ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และ
วนั ท่ี
เพ่ือใหแ้ สดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ วันท่ี 12 กรกฎาคม
- งวด 2564
ระบบแสดงงวดบัญชีให้อัตโนมัติซึ่งจะสัมพันธ์กับ
ขอ้ มูลทั่วไป วันท่ีผา่ นรายการ ตัวอย่างแสดง งวด 10
ประเภทรายการขอเบิก/วิธีการชำระเงิน
กดปมุ่ เลือก
- ประเภทรายการขอเบิก (เพื่อชดใช้ใบสำคัญ)
กดปุม่ เลอื ก
- วธิ ีการชำระเงิน (จ่ายผ่านบัญชีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน)

รายละเอียดงบประมาณ ระบุแหล่งของเงินจำนวน 7 หลกั
- แหล่งของเงิน โดยระบุ YY11XXX หรือ YY10XXX
Y คือ 2 หลกั ท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
- เลขทเ่ี อกสารสำรองเงิน X คอื หมวดรายจ่าย
ข้อมูลผู้รับเงิน ตัวอย่างระบุ 6411230
ไม่ตอ้ งระบุ
- เลขประจำตวั บัตรประชาชน/
เลขประจำตวั ผ้เู สียภาษี ไม่ต้องระบุ
- เลขท่ีบัญชเี งินฝากธนาคาร
ระบุเลขทีบ่ ัญชีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน
- คำอธิบายเอกสาร ตวั อยา่ งระบุ 0686002415
ระบุคำอธิบายเอกสาร สามารถระบุไดส้ ูงสดุ 99 ตัวอักษร
- กดปุ่ม หรือปุ่ม ใน 1 บรรทดั รายการ

เพือ่ บนั ทกึ รายการตอ่ ไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพที่ 5

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่อื จ่ายให้แกบ่ ุคคลในหนว่ ยงาน หน้า 3 - 194

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ
ภาพที่ 4

- รหสั บัญชแี ยกประเภท ภาพท่ี 5
ระบรุ หัสบญั ชีแยกประเภท จำนวน 10 หลัก

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่อื จา่ ยใหแ้ กบ่ ุคคลในหน่วยงาน หนา้ 3 - 195

- รหัสบญั ชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท โดยต้องระบุให้สอดคล้องกับรายการขอเบิก
(Sub Book GL) ตัวอยา่ งระบุ 5104010104
ระบุรหัสบญั ชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีทร่ี ะบุรหสั
- รหสั ศนู ยต์ น้ ทุน บัญชีแยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
แยกประเภท จำนวน 6 หลัก
- รหสั งบประมาณ ระบุรหสั ศูนยต์ น้ ทุน จำนวน 10 หลกั
ตัวอยา่ งระบุ 0300300003
- รหัสกิจกรรมหลัก ระบรุ หัสงบประมาณ จำนวน 20 หลกั
ตัวอย่างระบุ 03003290001002000000
- รหสั กิจกรรมยอ่ ย ระบรุ หสั กจิ กรรมหลัก จำนวน 17 หลัก
ตวั อยา่ งระบุ 03003641190800000
- รหัสบญั ชยี อ่ ย ระบุรหัสกจิ ยอ่ ย จำนวน 15 หลกั
- รหัสเจ้าของบัญชยี ่อย ตวั อย่างระบุ 641190800000000
- รหสั หมวดพัสดุ ไม่ต้องระบุ
- รหัสหนว่ ยงานคู่คา้ ไม่ต้องระบุ
- จำนวนเงิน ระบเุ ฉพาะกรณบี นั ทึกรายการขอเบิกเป็นบญั ชีวสั ดุคงคลัง
ระบุเฉพาะกรณบี นั ทึกรายการขอเบิกเปน็ บัญชที ่ีกำหนด
- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบจุ ำนวนเงินท่ขี อเบกิ ดว้ ยยอดก่อนหกั ภาษี ณ ทจี่ ่าย (ถา้ มี)
ตวั อยา่ งระบุ 15,500
ระบุรายละเอียดบรรทัดรายการ สามารถระบุได้สูงสุด
100 ตัวอกั ษร

- กดปมุ่ เพอื่ บนั ทึกข้อมลู ลงในตาราง ตามภาพที่ 6

การบันทกึ รายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการ โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับท่ี PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่งของ
เงิน รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก รหัสกิจกรรมยอ่ ย จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบกิ จำนวนภาษีหัก ณ ท่ี
จ่าย จำนวนเงินค่าปรับ จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน
“ข้อมูลรายการขอเบิก” และเมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง
เชน่ เดียวกัน เพ่อื ระบบบนั ทึกรายการลำดับต่อไป และทำเชน่ นีจ้ นครบทุกรายการ จงึ จะบันทกึ รายการ

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผ่านส่วนราชการเพ่อื จา่ ยให้แกบ่ คุ คลในหนว่ ยงาน หนา้ 3 - 196

ภาพที่ 6

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพที่ 7

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหสั ข้อความ และคำอธิบาย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดงั นี้

ภาพที่ 7 หน้า 3 - 197

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินผา่ นสว่ นราชการเพ่ือจ่ายใหแ้ กบ่ คุ คลในหนว่ ยงาน

- กดปุ่ม กรณีทมี่ ีความผดิ พลาดให้กดปมุ่ นี้ เพ่ือย้อนกลับไปหน้าจอ
รายการ ตามภาพที่ 6 หรือ

- กดปมุ่ กรณีท่ีไม่มรี ายการผิดพลาดให้กดปมุ่ น้ี เพ่ือให้ระบบบนั ทึก
รายการ ตามภาพที่ 8

ระบบบันทึกรายการขอเบิก
หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขที่

เอกสาร 36XXXXXXXX ใหเ้ ลอื กปมุ่ ใดปมุ่ หนึง่ เพอื่ กลบั ไปหนา้ จอหลกั กอ่ นท่ีจะออกจากระบบ ดังนี้

ภาพท่ี 8

- กดปมุ่ เพ่อื แสดงข้อมูลที่ไดบ้ นั ทึกรายการ หรอื
- กดปมุ่ เพ่ือบันขอ้ มูลเอกสารขอเบิกรายการต่อไป หรอื
- กดปมุ่ เพ่อื ค้นหาเอกสารขอเบกิ หรือ
- กดปมุ่ เพื่อพิมพ์รายงาน

เช่น กดปุ่ม เพ่ือแสดงข้อมูลท่ีได้บนั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 9 ภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

แสดงการบนั ทึกรายการขอเบกิ
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพท่ี 9 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
ข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หน้าหลกั เพื่อออกจากระบบใหก้ ดปุ่ม “กลบั หนา้ หลัก” ตามภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผ่านสว่ นราชการเพื่อจ่ายใหแ้ ก่บุคคลในหนว่ ยงาน หนา้ 3 - 198

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
เพื่อตรวจสอบบญั ชีแยกประเภท ตามภาพที่ 10 และภาพที่ 11

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผ่านส่วนราชการเพื่อจ่ายใหแ้ กบ่ คุ คลในหนว่ ยงาน หน้า 3 - 199

ภาพที่ 10

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่อื จ่ายใหแ้ กบ่ คุ คลในหน่วยงาน หนา้ 3 - 200

- กดปุ่ม ภาพที่ 11
เมอ่ื ต้องการพมิ พร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพที่ 12

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านส่วนราชการเพอ่ื จา่ ยใหแ้ ก่บุคคลในหน่วยงาน หน้า 3 - 201

- กดป่มุ ภาพที่ 12
ตามภาพท่ี 11 เพื่อแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพท่ี 13

- กดปุ่ม ภาพท่ี 13
และภาพท่ี 16 เพ่ือตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 14 ภาพที่ 15

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินผา่ นสว่ นราชการเพอ่ื จ่ายให้แกบ่ คุ คลในหน่วยงาน หน้า 3 - 202

- กดปุ่ม ภาพท่ี 14
ระบบแสดงข้อมูลตามภาพท่ี 15 และภาพที่ 16

ภาพท่ี 15 หน้า 3 - 203

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินผ่านสว่ นราชการเพอื่ จา่ ยใหแ้ กบ่ คุ คลในหนว่ ยงาน

- กดปมุ่ ภาพที่ 16
เมอ่ื ตอ้ งการพิมพเ์ อกสารบัญชี ระบบจะแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 17

- กดปุ่ม ภาพที่ 17
- กดปุ่ม ตามภาพที่ 13 เม่อื ต้องการออกจากหน้าเอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพที่ 11

ตามภาพที่ 11 เพ่ือกลบั ไปหน้าจอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านส่วนราชการเพอื่ จา่ ยให้แกบ่ คุ คลในหนว่ ยงาน หน้า 3 - 204

3.4.3 การบันทึกรายการขอเบกิ เงนิ นอกงบประมาณ (ประเภทเอกสาร KN)

ข้นั ตอนการเข้าสรู่ ะบบ

เมอื่ เข้าระบบบันทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครฐั ระบบแสดงหนา้ หลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุ่ม (ระบบเบิกจ่าย) เพื่อเข้าสูร่ ะบบเบิกจา่ ย

- กดปมุ่ (ขอเบิกเงิน) เพ่ือเข้าส่ปู ระเภทรายการขอเบกิ

- กดปุ่ม (ขบ03 ขอเบิกเงนิ นอกประมาณทไ่ี ม่อา้ ง

ใบส่งั ซื้อฯ) เพอ่ื เขา้ สูห่ นา้ จอการบนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ นอกงบประมาณท่ีไม่อ้างใบส่ังซื้อฯ (ขบ03) ตามภาพท่ี 2

และภาพที่ 3

ภาพที่ 1

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินผา่ นส่วนราชการเพ่ือจ่ายให้แก่บคุ คลในหน่วยงาน หนา้ 3 - 205

ขน้ั ตอนการบันทกึ รายการ
ระบรุ ายละเอยี ดเก่ยี วกบั รายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซ้ือฯ ตามภาพที่ 2 และ ภาพ

ที่ 3 โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิก ให้บันทึก
รายละเอียด ดังนี้

ภาพที่ 2

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นสว่ นราชการเพ่ือจา่ ยใหแ้ กบ่ ุคคลในหนว่ ยงาน หนา้ 3 - 206

- รหัสหนว่ ยงาน ภาพที่ 3
- รหัสพืน้ ท่ี ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลกั ใหอ้ ัตโนมัติ
- รหสั หน่วยเบิกจ่าย ตามสทิ ธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003
- การอา้ งองิ ระบบแสดงรหัสพนื้ ท่ี จำนวน 4 หลักให้อตั โนมัติ
ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 1000 – สว่ นกลาง
- วนั ที่เอกสาร ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักใหอ้ ัตโนมตั ิ
ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอย่างแสดง 030030003
- วันท่ีผ่านรายการ ระบุการอ้างอิง 10 หลัก ในรูปแบบ P+YY+Running Number

จำนวน 7 หลกั โดย P คอื ค่าคงท่ี
YY คือ 2 หลักท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างอิงเลขทีภ่ ายในหน่วยงาน
ตัวอย่างระบุ P64AGAP009
ระบบแสดงวันทีป่ จั จุบันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 13 กรกฎาคม
2564
ระบบแสดงวันท่ีปัจจบุ นั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวันท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ที่

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่อื จ่ายให้แก่บคุ คลในหนว่ ยงาน หน้า 3 - 207

- งวด เพื่อให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ วันท่ี 13 กรกฎาคม
2564
ขอ้ มูลท่ัวไป ระบบแสดงงวดบญั ชีให้อัตโนมัติซึ่งจะสัมพันธก์ บั
ประเภทรายการขอเบิก/วธิ ีการชำระเงนิ วนั ที่ผา่ นรายการ ตวั อยา่ งแสดง งวด 10

- ประเภทรายการขอเบิก กดปุม่ เลอื ก

(เพื่อชดใชใ้ บสำคัญ)

- วิธกี ารชำระเงิน กดปุ่ม เลอื ก

(จ่ายผ่านบัญชีเงนิ ฝากธนาคารของหนว่ ยงาน)

รายละเอยี ดงบประมาณ

- แหล่งของเงิน ระบุแหล่งของเงินจำนวน 7 หลกั

ในรูปแบบ YY26000

YY คอื 2 หลักทา้ ยของปงี บประมาณ พ.ศ.

26000 คอื ค่าคงท่ี

ตวั อยา่ งระบุ 6426000

ขอ้ มูลผรู้ ับเงนิ

- เลขประจำตวั บัตรประชาชน/ ไม่ต้องระบุ

เลขประจำตัวผูเ้ สยี ภาษี

- เลขที่บญั ชีเงินฝากธนาคาร ระบเุ ลขทบ่ี ญั ชีเงนิ ฝากธนาคารของหนว่ ยงาน

ตวั อยา่ งระบุ 06860002415

- คำอธิบายเอกสาร ระบคุ ำอธิบายเอกสาร สามารถระบุไดส้ งู สดุ 99 ตัวอักษร

ใน 1 บรรทดั รายการ ตัวอย่างระบุ เบิกคา่ จ้าง

- กดปุม่ เพือ่ บันทกึ รายการตอ่ ไป ตามภาพที่ 4 และ ภาพท่ี 5

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินผา่ นสว่ นราชการเพ่ือจา่ ยใหแ้ ก่บคุ คลในหนว่ ยงาน หนา้ 3 - 208

ภาพที่ 4

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่อื จ่ายใหแ้ ก่บคุ คลในหนว่ ยงาน หน้า 3 - 209

ขอ้ มูลรายการขอเบิก ภาพท่ี 5
- รหสั บัญชีแยกประเภท
ระบรุ หสั บญั ชีแยกประเภท จำนวน 10 หลกั
- รหสั บญั ชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท โดยต้องระบุให้สอดคล้องกบั รายการขอเบิก
(Sub Book GL) ตัวอยา่ งระบุ 5104030202
ระบุรหัสบัญชีย่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีที่ระบรุ หัส
- รหัสศนู ยต์ ้นทุน บัญชีแยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
แยกประเภท จำนวน 6 หลกั
- รหัสงบประมาณ ระบุรหัสศนู ยต์ ้นทนุ จำนวน 10 หลัก
ตวั อยา่ งระบุ 0300300003
- รหัสกจิ กรรมหลกั ระบบแสดงรหสั งบประมาณใหอ้ ตั โนมัติ
ตวั อยา่ งแสดง 03003
- รหสั กจิ กรรมย่อย ระบบแสดงรหัสกจิ กรรมหลักให้อตั โนมัติ
- รหสั บัญชียอ่ ย ตัวอยา่ งแสดง P1000
- รหัสเจา้ ของบญั ชียอ่ ย ระบุ (ถ้าม)ี
ไม่ต้องระบุ
ไม่ต้องระบุ

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่อื จา่ ยใหแ้ ก่บุคคลในหนว่ ยงาน หน้า 3 - 210

- รหสั บัญชเี งินฝากคลัง ระบุรหัสบญั ชีเงนิ ฝากคลัง จำนวน 5 หลกั
ตวั อยา่ งระบุ 00901
- รหัสเจ้าของบัญชีเงนิ ฝากคลัง ระบรุ หสั เจา้ ของบญั ชีเงนิ ฝากคลัง จำนวน 10 หลกั
ตัวอย่างระบุ 0300300000
- การกำหนด ไม่ต้องระบุ
- รหสั หมวดพัสดุ ระบุเฉพาะกรณีบนั ทึกรายการขอเบิกเงินบัญชวี ัสดุคงคลงั
- รหัสหน่วยงานคู่ค้า ระบเุ ฉพาะกรณบี ันทึกรายการขอเบิกเป็นบญั ชที ่ีกำหนด
- จำนวนเงิน ระบจุ ำนวนเงนิ ที่ขอเบิก ตวั อย่างระบุ 15,500
- รายละเอียดบรรทัดรายการ ระบุรายละเอยี ดบรรทัดรายการ สามารถระบุได้สูงสุด
100 ตัวอักษร

- กดปมุ่ เพ่ือบันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพที่ 6

การบนั ทกึ รายการ

หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัดรายการ

โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับท่ี PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่งของเงิน

รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก จำนวนเงนิ จำนวนเงินขอเบกิ จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย จำนวนเงินค่าปรับ

จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก” และเม่ือ

ระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน ทำเช่นน้ีจนครบทุกรายการ

จึงจะบนั ทกึ รายการ

บทที่ 3 การขอเบิกเงินผ่านสว่ นราชการเพื่อจ่ายให้แกบ่ คุ คลในหน่วยงาน หนา้ 3 - 211

- กดปุ่ม ภาพท่ี 6
ตามภาพท่ี 7 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ ผ่านสว่ นราชการเพื่อจา่ ยให้แกบ่ ุคคลในหนว่ ยงาน หน้า 3 - 212

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผล การ

บันทกึ รหัสขอ้ ความ และคำอธิบาย ใหต้ รวจสอบและดำเนินการ ดังนี้

ภาพท่ี 7

- กดปมุ่ กรณที ีม่ ีความผดิ พลาดให้กดปุม่ นี้ เพอ่ื ย้อนกลับไปหน้าจอ

รายการขอเบิก ตามภาพที่ 6

- กดปุ่ม กรณีท่ีไม่มรี ายการผิดพลาดใหก้ ดปุ่มนี้ เพ่ือใหร้ ะบบ

บนั ทกึ ตามภาพท่ี 8

ระบบบันทกึ รายการขอเบิก

หลงั จากกดปุ่มบนั ทึกข้อมูล ระบบบันทกึ รายการขอเบกิ เงิน โดยมีผลการบนั ทกึ เป็น “สำเรจ็ ” ไดเ้ ลขที่เอกสาร

36XXXXXXXX ใหเ้ ลือกป่มุ ใดปมุ่ หนึง่ เพือ่ กลบั ไปหน้าจอหลัก ก่อนทจี่ ะออกจากระบบ ดงั น้ี

- กดปุ่ม ภาพที่ 8
- กดปุ่ม
- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงข้อมูลท่ีไดบ้ นั ทึกรายการ หรือ
- กดปุ่ม เพอื่ บนั ขอ้ มูลรายการขอเบิกรายการต่อไป หรือ
เพ่ือคน้ หาเอกสารขอเบิก หรือ
เชน่ กดปมุ่ เพือ่ พมิ พร์ ายงาน

เพอื่ แสดงข้อมลู ท่ีได้บนั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 9 ภาพท่ี 10 และภาพท่ี 11

บทที่ 3 การขอเบิกเงินผ่านส่วนราชการเพือ่ จ่ายให้แก่บุคคลในหนว่ ยงาน หนา้ 3 - 213

แสดงการบันทกึ รายการขอเบกิ เงนิ
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ “รายการขอ

เบกิ ” ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงคบู่ ัญชใี ห้อัตโนมตั ิ แลว้ จงึ ตรวจสอบความครบถว้ น ถูกตอ้ งของข้อมูลในรายการ
ขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการออกจากระบบให้กดปุ่ม
“กลับหน้าหลัก” ตามภาพที่ 11

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
เพอ่ื ตรวจสอบบญั ชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

บทที่ 3 การขอเบิกเงินผา่ นส่วนราชการเพ่ือจา่ ยใหแ้ ก่บุคคลในหน่วยงาน หนา้ 3 - 214

ภาพที่ 10

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ผา่ นส่วนราชการเพ่อื จ่ายใหแ้ กบ่ คุ คลในหน่วยงาน หนา้ 3 - 215

- กดปุ่ม ภาพที่ 11
เมอ่ื ต้องการพมิ พร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพที่ 12

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านส่วนราชการเพอ่ื จา่ ยใหแ้ ก่บุคคลในหน่วยงาน หน้า 3 - 216

- กดปุ่ม ภาพท่ี 12
ตามภาพที่ 11 เพื่อแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพที่ 12

- กดป่มุ ภาพที่ 12
และภาพที่ 15 เพ่อื ตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพท่ี 13 และภาพท่ี 14

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินผ่านส่วนราชการเพือ่ จา่ ยให้แกบ่ คุ คลในหนว่ ยงาน หน้า 3 - 217

- กดปุ่ม ภาพที่ 13
ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 14 และภาพที่ 15

ภาพท่ี 14 หนา้ 3 - 218

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ ผา่ นสว่ นราชการเพ่อื จ่ายใหแ้ กบ่ ุคคลในหน่วยงาน

- กดปุ่ม ภาพที่ 15
เม่ือต้องการพิมพ์เอกสารบัญชี ระบบจะแสดงขอ้ มูลตามภาพท่ี 16

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านสว่ นราชการเพ่อื จา่ ยใหแ้ ก่บคุ คลในหนว่ ยงาน หน้า 3 - 219

- กดปุม่ ภาพที่ 16
- กดปมุ่ ตามภาพท่ี 12 เมื่อต้องการออกจากหน้าเอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพที่ 11

ตามภาพที่ 11 เม่ือตอ้ งการกลบั ไปหน้าจอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ผ่านส่วนราชการเพอื่ จา่ ยใหแ้ กบ่ คุ คลในหนว่ ยงาน หน้า 3 - 220

5. การบนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ เพ่อื จ่ายตรงผู้ขายผ่านใบสั่งซ้ือสั่งจา้ ง (PO)

เงนิ โครงการเงินกู้ฯ (ประเภทเอกสาร KR)

ข้นั ตอนการเข้าสรู่ ะบบ

เม่ือเขา้ ระบบบนั ทึกข้อมลู หนว่ ยงานภาครัฐ ระบบแสดงหนา้ หลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปุม่ (ระบบเบิกจา่ ย) เพื่อเข้าสรู่ ะบบเบกิ จา่ ย

- กดปมุ่ (ขอเบิกเงนิ ) เพ่ือเขา้ สปู่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ทข01 ขอเบิกเงินงบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ)

เพื่อเข้าสู่หน้าจอการบันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ (ทข 01) ตามภาพที่ 2 และ

ภาพที่ 3

ภาพท่ี 1

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 221

ขัน้ ตอนการบนั ทึกรายการ
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ ตามภาพที่ 2 และ ภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอียด ดังนี้

ภาพท่ี 2

ภาพท่ี 3

บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 222

ขอ้ มูลส่วนหวั ระบบแสดงรหสั หน่วยงาน จำนวน 5 หลักให้อตั โนมัติ
- รหสั หนว่ ยงาน ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 03003
- รหสั พน้ื ที่ ระบบแสดงรหัสพ้นื ท่ี จำนวน 4 หลกั ใหอ้ ัตโนมตั ิ
- รหัสหนว่ ยเบิกจา่ ย ตามสิทธิการเขา้ ใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 1000
- การอา้ งอิง ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักใหอ้ ัตโนมัติ
- วนั ทเ่ี อกสาร ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อยา่ งแสดง 0300300003
ระบเุ ลขทใ่ี บแจง้ หน้ี หรือเอกสารหลักฐานการขอเบิกอื่น
- วันทผ่ี ่านรายการ ตัวอย่างระบุ INV.KR001
ระบบแสดงวันทป่ี จั จบุ ันให้อตั โนมัติ สามารถระบวุ นั ที่โดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
เพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 14 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวันที่ปจั จบุ ันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวันที่โดย
กดปุ่ม ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
เพื่อให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอยา่ งระบุ 14 กรกฎาคม 2564

- เลขที่ใบสงั่ ซื้อสั่งจา้ งระบบ GFMIS กดปุ่ม เพ่ือค้นหาเลขที่ใบสั่งซื้อสง่ั จา้ ง

ท่ีนำมาขอเบิก โดยสามารถค้นหาได้ 2 วิธี คือ
1. คน้ หาตามเลขทเ่ี อกสาร ระบเุ ลขทใ่ี บสงั่ ซื้อสงั่ จ้าง
ตามภาพท่ี 4 หรือ
2. คน้ หาตามเง่ือนไขอ่ืน ระบุวนั ทบี่ ันทกึ รายการหรอื วนั ที่
ใบส่งั ซือ้ /สญั ญา
- ตวั อยา่ งคน้ หาตามเลขท่ีเอกสาร 4001004707

- กดปุ่ม ภาพที่ 4
ระบบแสดงผลการค้นหา ตามภาพท่ี 5

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 223

ภาพที่ 5
- กดปุ่ม เพื่อแสดงรายละเอียดใบสัง่ ซ้ือสง่ั จา้ งสำหรบั บันทกึ รายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 6

ภาพท่ี 6

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 224

ขอ้ มูลท่ัวไป

ประเภทรายการขอเบกิ /วธิ กี ารชำระเงิน

- ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงเปน็ “ขอเบกิ เงนิ จากกรมบัญชกี ลางโดยใช้

แหลง่ เงนิ ก”ู้ ให้อตั โนมตั ิ

- วธิ ีการชำระเงนิ ระบบแสดงเป็น “จา่ ยตรงเข้าบัญชเี งินฝากธนาคาร

ของผขู้ าย/คู่สัญญา ให้อัตโนมัติ

ข้อมูลผู้รับเงนิ

- เลขประจำตัวบตั รประชาชน/ ระบบแสดงเลขประจำตวั ประชาชนหรอื เลขประจำตวั

เลขประจำตัวผ้เู สยี ภาษี ผู้เสียภาษีใหอ้ ัตโนมตั ิตามใบส่ังซือ้ สั่งจา้ งทขี่ อเบิก

- เลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร ระบบแสดงเลขที่บัญชเี งนิ ฝากธนาคารของผ้ขู าย

ให้โดยอตั โนมัติ ตามใบสง่ั ซื้อสง่ั จ้างทีข่ อเบิก

- คำอธบิ ายเอกสาร ระบุคำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุไดส้ ูงสุด 99 ตัวอักษร

ใน 1 บรรทดั รายการ

- กดปุม่ เพ่ือบันทึกรายการตอ่ ไป ตามภาพที่ 7

ข้อมูลรายการขอเบิก

ระบบแสดงบรรทัดรายการของใบสง่ั ซอ้ื สง่ั จ้างท่ีผา่ นการตรวจรบั แล้วทุกรายการ

- คลิกเลือกใน ภาพที่ 7
เพื่อเลือกบรรทัดรายการสง่ั ซ้อื ส่งั จ้าง ตามภาพที่ 8

บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 225

ภาพที่ 8

- กดปุ่ม เพื่อบนั ทึกรายการขอเบิก ตามภาพท่ี 9

การบันทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการตอ่ 1 บรรทดั รายการของใบสง่ั ซอ้ื ส่ังจา้ ง โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับ รายการใบสงั่ ซ้ือส่ังจ้าง

รหัสบญั ชแี ยกประเภท รหสั ศูนย์ต้นทุน แหล่งของเงิน รหัสงบประมาณ รหสั บญั ชเี งนิ ฝาก รหสั เจา้ ของบัญชีเงินฝาก

รหสั กิจกรรมหลกั จำนวนเงินขอเบกิ จำนวนภาษี หัก ณ ทจี่ า่ ย จำนวนเงินคา่ ปรบั จำนวนเงนิ ขอรบั กรณมี ีการ

หักภาษหี ัก ณ ทจ่ี ่าย/คา่ ปรบั ให้กดปมุ่ ระบุภาษีหกั ณ ที่จ่าย/คา่ ปรับ เพอ่ื ระบุภาษีหกั ณ ทจี่ า่ ย/ค่าปรบั ตามภาพท่ี 9

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 226

- กดป่มุ ภาพที่ 9
กรณีที่ตรวจสอบข้อมูลแลว้ ผดิ พลาดใหก้ ดปมุ่ นี้
- กดปมุ่ เพอื่ ลบบรรทัดรายการเพือ่ เลอื กบรรทดั รายการใหม่
การบันทึกภาษหี กั ณ ที่จา่ ย/ค่าปรับ และกดปุ่มจดั เกบ็ รายการนีล้ งในตารางอีกครัง้

เพ่อื บันทึกข้อมลู ตามภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

ภาพท่ี 10 หนา้ 3 - 227

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ

ภาพที่ 11

ภาษหี ัก ณ ทีจ่ ่าย/ค่าปรบั

- ภาษีเงนิ ได้ เลอื ก บคุ คลธรรมดาหรือนติ บิ คุ คล โดยใหส้ อดคลอ้ งกบั ผู้ขาย

ตวั อย่างเลอื ก นติ ิบคุ คล

- ฐานการคำนวณ ระบจุ ำนวนเงนิ ทเี่ ปน็ ฐานการคำนวณ ตัวอยา่ งระบุ 12,000

- จำนวนเงินที่หกั ไว้ ระบจุ ำนวนเงินภาษี หัก ณ ทจ่ี ่าย ตัวอยา่ งระบุ 120

- คา่ ปรบั เลอื ก รายไดข้ องแผ่นดินหรือรายได้ของหน่วยงาน

- ฐานการคำนวณ ระบุจำนวนเงนิ ทเ่ี ป็นฐานการคำนวณ

- จำนวนเงนิ ทห่ี ักไว้ ระบุจำนวนเงนิ ค่าปรบั ทีต่ อ้ งการหักไว้

- กดปมุ่ เพ่ือกลับเข้าสหู่ นา้ จอรายการขอเบกิ ตามภาพท่ี 12

ภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 228

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพท่ี 13

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผล การ

บนั ทกึ รหสั ขอ้ ความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนินการ ดังน้ี

ภาพท่ี 13

- กดป่มุ กรณีที่มีความผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพ่ือย้อนกลับไปหน้า

จอรายการรายการขอเบิก ตามภาพที่ 12

- กดปุ่ม กรณีที่ไม่มรี ายการผดิ พลาดใหก้ ดปมุ่ นี้ เพ่ือให้ระบบ

บนั ทกึ รายการ ตามภาพที่ 14

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบนั ทึกขอ้ มลู ระบบบันทกึ รายการขอเบิกเงิน โดยมผี ลการบนั ทึกเป็น “สำเรจ็ ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 37XXXXXXXX ใหเ้ ลือกปมุ่ ใดปุ่มหนึ่งเพื่อกลบั ไปหน้าจอหลกั กอ่ นที่จะออกจากระบบ ดงั น้ี

- กดปุ่ม ภาพที่ 14
- กดปมุ่ เพื่อแสดงข้อมลู ท่ีไดบ้ ันทึกรายการ หรอื
- กดป่มุ เพ่อื บนั ขอ้ มลู เอกสารขอเบกิ รายการตอ่ ไป หรือ
- กดปมุ่ เพอ่ื คน้ หาเอกสารขอเบกิ หรือ
เพือ่ พิมพ์รายงาน
เชน่ กดปมุ่
เพ่ือแสดงข้อมูลที่ไดบ้ ันทึกรายการ ตามภาพท่ี 15 ภาพท่ี 16 และภาพท่ี 17

บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 229

การแสดงการบันทึกรายการขอเบิกเงิน
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 15 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง
ของข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หนา้ หลกั เพ่อื ออกจากระบบใหก้ ดปุ่ม “กลบั หน้าหลัก” ตามภาพท่ี 17

- กดปุ่ม ภาพท่ี 15
เพอ่ื ตรวจสอบบญั ชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 16

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 230

ภาพที่ 16

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 231

ภาพที่ 16

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 232

- กดปุ่ม ภาพที่ 17
เมอื่ ตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพที่ 18

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 233

- กดปุ่ม ภาพท่ี 18
ตามภาพที่ 17 เพื่อกลบั ไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 234

การบนั ทกึ รายการขอเบิกเงนิ เพื่อจา่ ยตรงผู้ขายผ่านใบส่ังซ้ือส่ังจ้าง (PO)

เงนิ โครงการเงนิ กู้ (ประเภทเอกสาร KR)

ขั้นตอนการเข้าส่รู ะบบ

เม่อื เขา้ ระบบบันทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดป่มุ (ระบบเบิกจา่ ย) เพื่อเข้าสูร่ ะบบเบิกจ่าย

- กดปุ่ม (ขอเบิกเงนิ ) เพ่ือเขา้ สปู่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ทข11 ขอเบิกเงินงบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ)

เพื่อเข้าสู่หน้าจอการบันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ (ทข 11) ตามภาพที่ 2 และ

ภาพที่ 3

ภาพท่ี 1

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 235

ขัน้ ตอนการบนั ทึกรายการ
ระบุรายละเอยี ดเก่ยี วกับรายการขอเบิกเงนิ งบประมาณที่ต้องอ้างใบสงั่ ซ้ือฯ ตามภาพท่ี 2 และ ภาพท่ี 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอียด ดังนี้

ภาพที่ 2

ภาพที่ 3

บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 236