คู่มือระบบเบิกจ่าย(AP)_ส่วนราชการ_V1_0

แสดงการบนั ทึกรายการขอเบกิ
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 12 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
ข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หนา้ หลักเพ่อื ออกจากระบบใหก้ ดปุ่ม “กลบั หน้าหลัก” ตามภาพท่ี 13

- กดปุ่ม ภาพท่ี 12
เพ่ือตรวจสอบบญั ชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 13 และภาพที่ 14

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 287

ภาพที่ 13

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 288

- กดปุ่ม ภาพที่ 14
เมอื่ ตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพที่ 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 289

- กดปุ่ม ภาพที่ 15
ตามภาพท่ี 14 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพท่ี 16

ภาพท่ี 16

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพที่ 17 ภาพที่ 18
ภาพท่ี 19 และภาพท่ี 20

บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 290

- กดปุ่ม ภาพท่ี 17
ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพที่ 17 และภาพท่ี 18

ภาพที่ 17

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 291

- กดปุ่ม ภาพท่ี 18
เมอ่ื ต้องการพิมพเ์ อกสารบัญชี ระบบจะแสดงข้อมูลตามภาพที่ 19

ภาพท่ี 19

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรับโครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 292

- กดป่มุ ตามภาพท่ี 16 เม่ือต้องการออกจากหนา้ เอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพท่ี 14

- กดปมุ่ ตามภาพที่ 14 เพ่ือกลับไปหนา้ จอหลัก

การบันทึกรายการเบกิ จ่ายผ่านส่วนราชการเพอ่ื จา่ ยให้แก่บคุ คลภายในหน่วยงาน เป็นเงนิ จ่ายให้ยมื

เงนิ โครงการเงินกู้ฯ (ประเภทเอกสาร KQ)

ขัน้ ตอนการเข้าสู่ระบบ

เมื่อเข้าระบบบันทึกข้อมูลหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจ่าย) เพื่อเข้าสู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปุม่ (ขอเบิกเงิน) เพอื่ เข้าส่ปู ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุม่ (ทข.02 ขอเบกิ เงนิ ประมาณทไี่ มอ่ ้างใบส่งั ซื้อฯ)

เพอื่ เขา้ สหู่ นา้ จอการบันทึกรายการขอเบิกเงินกทู้ ี่ไม่อ้างใบสั่งซ้อื ฯ (ขบ02) ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3

ภาพท่ี 1

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 293

ขัน้ ตอนการบันทึกรายการ
ระบรุ ายละเอียดเก่ียวกบั รายการขอเบิกเงินงบประมาณท่ีไม่อ้างใบส่ังซื้อฯ ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอียด ดงั นี้

ภาพท่ี 2

บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 294

ข้อมูลสว่ นหัว ภาพที่ 3
- รหสั หนว่ ยงาน
- รหสั พน้ื ที่ ระบบแสดงรหสั หน่วยงาน จำนวน 5 หลักใหอ้ ตั โนมัติ
ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003
ส่วนกลาง ระบบแสดงรหัสพืน้ ท่ี จำนวน 4 หลกั ให้อัตโนมัติ
- รหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 1000-
- การอ้างองิ
ระบบแสดงรหสั หนว่ ยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลกั ใหอ้ ัตโนมัติ
- วันทีเ่ อกสาร ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 0300300003
ระบกุ ารอา้ งอิง 10 หลัก เป็น P+YY+ Running Number
บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงินกู้ฯ จำนวน 7 หลกั โดย P คอื ค่าคงที่
YY คือ 2 หลักท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างอิงเลขทีภ่ ายในหนว่ ยงาน
ตัวอยา่ งระบุ P64AGAP013
ระบบแสดงวนั ที่ปจั จบุ ันให้อัตโนมัติ สามารถระบุวันที่โดย
กดปุ่ม ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
เพือ่ ใหแ้ สดงค่าวนั เดือน ปี ตัวอย่างระบุ
วันท่ี 14 กรกฎาคม 2564

หน้า 3 - 295

- วันที่ผ่านรายการ ระบบแสดงวันที่ปัจจุบนั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ที่โดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ที่
- งวด เพอื่ ใหแ้ สดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ วนั ท่ี 14
ข้อมูลท่ัวไป กรกฎาคม 2564
ประเภทรายการขอเบกิ /วธิ ีการชำระเงิน ระบบแสดงงวดบัญชีให้อัตโนมตั ิซ่งึ จะสัมพนั ธ์กบั
วนั ทผ่ี ่านรายการ ตัวอยา่ งแสดง งวด 10
- ประเภทรายการขอเบิก
กดปุ่ม เลอื ก
- วธิ กี ารชำระเงนิ (เพื่อจา่ ยใหย้ มื )
รายละเอียดงบประมาณ กดป่มุ เลือก
(จ่ายผ่านบญั ชเี งนิ ฝากธนาคารของหน่วยงาน)
- แหลง่ ของเงิน
ระบุแหล่งของเงนิ จำนวน 7 หลัก
- เลขทเ่ี อกสารสำรองเงิน โดยระบุ YY41XXX
Y คือ 2 หลกั ทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.
ขอ้ มูลผรู้ ับเงนิ 41 คอื ค่าคงที่
- เลขประจำตัวบตั รประชาชน/ X คอื หมวดรายจ่าย
เลขประจำตัวผ้เู สยี ภาษี ตวั อยา่ งระบุ 6441140
- เลขทบ่ี ญั ชเี งินฝากธนาคาร ไม่ต้องระบุ

- คำอธบิ ายเอกสาร ไม่ต้องระบุ

- กดปุ่ม หรอื ป่มุ ระบุเลขที่บัญชีเงนิ ฝากธนาคารของหนว่ ยงาน
ตวั อยา่ งระบุ 0686002415
ระบคุ ำอธิบายเอกสาร สามารถระบุได้สูงสุด 99 ตวั อักษร
ใน 1 บรรทดั รายการ

เพื่อบนั ทกึ รายการต่อไป ตามภาพที่ 4 และ ภาพท่ี 5

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 296

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ
ภาพที่ 4

ภาพที่ 5

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 297

- รหสั บญั ชแี ยกประเภท ระบุรหสั บญั ชีแยกประเภท จำนวน 10 หลกั
โดยต้องระบุใหส้ อดคล้องกับรายการขอเบกิ
- รหัสบญั ชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท ตัวอยา่ งระบุ 5104010107
(Sub Book GL) ระบุรหัสบญั ชีย่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีท่ีระบุรหัส
บัญชีแยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
- รหสั ศนู ยต์ ้นทนุ แยกประเภท จำนวน 6 หลัก
ระบุรหสั ศูนย์ต้นทุน จำนวน 10 หลัก
- รหัสงบประมาณ ตัวอย่างระบุ 0300300003
ระบรุ หสั งบประมาณ จำนวน 20 หลัก
- รหสั กิจกรรมหลกั ตัวอย่างระบุ 03003E10001002000000
ระบรุ หัสกิจกรรมหลัก PXXXX จำนวน 5 หลัก
- รหัสกจิ กรรมย่อย โดย P คอื ค่าคงท่ี X คือ รหสั พน้ื ท่ี
- รหสั บญั ชียอ่ ย ตวั อยา่ งระบุ P1000
- รหัสเจ้าของบัญชียอ่ ย ระบุ (ถา้ มี)
- รหสั หมวดพัสดุ ไม่ต้องระบุ
- รหสั หนว่ ยงานคู่คา้ ไมต่ ้องระบุ
- จำนวนเงนิ ระบเุ ฉพาะกรณบี ันทึกรายการขอเบิกเปน็ บัญชีวัสดคุ งคลงั
ระบเุ ฉพาะกรณบี ันทึกรายการขอเบิกเปน็ บัญชที ่ีกำหนด
- รายละเอียดบรรทัดรายการ ระบุจำนวนเงนิ ทข่ี อเบกิ ดว้ ยยอดกอ่ นหกั ภาษี ณ ท่ีจา่ ย (ถา้ มี)
ตวั อย่างระบุ 3,000
ระบรุ ายละเอียดบรรทัดรายการ สามารถระบุได้สงู สดุ
100 ตัวอักษร

- กดป่มุ เพื่อบนั ทึกข้อมลู ลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

การบันทกึ รายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการโดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดบั ท่ี PK ชอ่ื บญั ชี รหสั บัญชีแยกประเภท รหสั ศนู ยต์ ้นทนุ แหล่งของเงิน
รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลกั รหัสกิจกรรมย่อย จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบิก จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย
จำนวนเงินค่าปรับ จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน
“ข้อมูลรายการขอเบิก” และเมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง
เช่นเดียวกนั เพื่อระบบบันทึกรายการลำดบั ต่อไป ตามภาพที่ 6

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 298

การบนั ทึกรายการขอเบิก

- กดปุ่ม ภาพท่ี 6
ตามภาพที่ 7 เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบนั ทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หนา้ 3 - 299

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปุ่มจำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอยี ดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหสั ขอ้ ความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนนิ การ ดังน้ี

ภาพท่ี 7
- กดป่มุ กรณที ีม่ ีความผิดพลาดให้กดป่มุ นี้ เพ่ือย้อนกลับไปหน้าจอ

รายการขอเบิก ตามภาพที่ 6 หรอื
- กดปุม่ กรณีท่ีไมม่ รี ายการผิดพลาดให้กดปมุ่ น้ี เพื่อให้ระบบบันทึก
รายการ ตามภาพท่ี 8
ระบบบนั ทึกรายการขอเบิก
หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขท่ี
เอกสาร 37XXXXXXXX ให้เลอื กปุ่มใดป่มุ หนง่ึ เพื่อกลับไปหนา้ จอหลัก กอ่ นที่จะออกจากระบบ ดังนี้

- กดปมุ่ ภาพท่ี 11
- กดปมุ่
- กดปมุ่ เพอ่ื แสดงข้อมลู ที่ได้บนั ทึกรายการ หรือ
- กดปุ่ม เพ่ือบันขอ้ มลู เอกสารขอเบิกรายการตอ่ ไป หรอื
เพื่อค้นหาเอกสารขอเบกิ หรือ
เชน่ กดปมุ่
เพอ่ื พิมพ์รายงาน

เพอ่ื แสดงข้อมลู ท่ีได้บันทึกรายการ ตามภาพที่ 12 ภาพท่ี 13 และภาพท่ี 14

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรับโครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 300

แสดงการบนั ทกึ รายการขอเบิก
เมื่อกดปุ่มแสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลือกแถบ

“รายการขอเบิก” ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของ
ข้อมูลในรายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไป
หน้าหลักเพื่อออกจากระบบใหก้ ดปุ่ม “กลบั หนา้ หลัก” ตามภาพที่ 11

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
เพื่อตรวจสอบบญั ชแี ยกประเภท ตามภาพที่ 10 และภาพท่ี 11

บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 301

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 302

- กดปุ่ม ภาพที่ 11
เมอื่ ตอ้ งการพิมพร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพที่ 12

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 303

- กดปุ่ม ภาพที่ 12
ตามภาพท่ี 11 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพท่ี 13

ภาพท่ี 13
- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพที่ 14 ภาพที่ 15
ภาพท่ี 16 และภาพท่ี 17

บทที่ 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 304

- กดปมุ่ ภาพที่ 14
ระบบแสดงข้อมูลตามภาพที่ 15 และภาพที่ 16

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ สำหรับโครงการเงินกู้ฯ หน้า 3 - 305

ภาพที่ 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ สำหรบั โครงการเงนิ กู้ฯ หน้า 3 - 306

- กดปุ่ม ภาพท่ี 16
เมื่อต้องการพิมพ์เอกสารบัญชี ระบบจะแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 17

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินสำหรับโครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 307

- กดปมุ่ ภาพท่ี 17
- กดปุ่ม ตามภาพที่ 13 เมอ่ื ตอ้ งการออกจากหนา้ เอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพที่ 11

ตามภาพท่ี 11 เพ่ือกลบั ไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินสำหรบั โครงการเงินกู้ฯ หนา้ 3 - 308

6. การบันทึกรายการขอเบิกจา่ ยเงินเดือน ค่าจา้ ง และเงนิ อน่ื ทจี่ า่ ยส้นิ เดอื น เงนิ งบประมาณ (ประเภทเอกสาร K0)

ขน้ั ตอนการเข้าส่รู ะบบ

เมื่อเข้าระบบบนั ทึกข้อมูลหน่วยงานภาครฐั ระบบแสดงหน้าหลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่างๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจ่าย) เพ่ือเข้าสู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปมุ่ (ขอเบิกเงิน) เพ่ือเข้าส่ปู ระเภทรายการขอเบิก

- กดปมุ่ (ขบ0 (ขบ 02 ขอเบิกเงินประมาณทีไ่ มอ่ ้างใบสัง่ ซื้อ ฯ)

เพื่อเข้าสูห่ น้าจอการบนั ทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณทีไ่ มอ่ ้างใบสงั่ ซ้ือฯ (ขบ02) ตามภาพท่ี 2 และภาพที่ 3

ภาพที่ 1

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเดือนและเงนิ อ่นื ทจี่ า่ ยสิ้นเดือน (กรณไี มผ่ า่ นระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 309

ขน้ั ตอนการบันทึกรายการ
ระบรุ ายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินงบประมาณท่ีไม่อ้างใบส่ังซ้ือฯ ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิก ให้บันทึก
รายละเอยี ด ดงั น้ี

ภาพท่ี 2

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเดือนและเงินอน่ื ทีจ่ ่ายสิ้นเดอื น (กรณไี มผ่ า่ นระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชกี ลาง) หนา้ 3 - 310

ข้อมูลส่วนหวั ภาพท่ี 3
- รหัสหนว่ ยงาน
- รหัสพน้ื ที่ ระบบแสดงรหสั หนว่ ยงาน จำนวน 5 หลกั ใหอ้ ตั โนมตั ิ
- รหสั หน่วยเบกิ จ่าย ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003
- การอา้ งองิ ระบบแสดงรหัสพื้นท่ี จำนวน 4 หลกั ให้อัตโนมัติ
ตามสิทธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 1000 – สว่ นกลาง
- วนั ทเี่ อกสาร ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลกั ให้
- วันทผี่ ่านรายการ อตั โนมตั ิ ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ
ตัวอยา่ งแสดง 0300300003
ระบกุ ารอา้ งอิง 10 หลัก เป็น P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลัก โดย P คอื ค่าคงท่ี
YY คือ 2 หลกั ท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างอิงเลขท่ีภายในหนว่ ยงาน
ตัวอย่างระบุ P64AGAP014
ระบบแสดงวันทป่ี จั จบุ นั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
เพื่อให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 12 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวันทป่ี ัจจบุ นั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบวุ ันที่โดย
กดปุ่ม ปฏิทนิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเดือนและเงินอื่นท่ีจา่ ยสน้ิ เดือน (กรณีไมผ่ า่ นระบบจ่ายตรงของกรมบญั ชกี ลาง) หน้า 3 - 311

- งวด เพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 12 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงงวดบญั ชีให้อตั โนมตั ซิ ง่ึ จะสัมพันธ์กบั
ขอ้ มูลทั่วไป วันท่ีผา่ นรายการ ตวั อยา่ งแสดง งวด 10
ประเภทรายการขอเบกิ /วิธกี ารชำระเงิน
กดปุม่ เลือก
- ประเภทรายการขอเบิก (เพ่ือจา่ ยเงินเดือนและเงินอนื่ ท่จี า่ ยสนิ้ เดือน)
กดปุ่ม เลือก
- วิธกี ารชำระเงิน (จา่ ยผา่ นบญั ชเี งนิ ฝากธนาคารของหนว่ ยงาน)

รายละเอยี ดงบประมาณ ระบแุ หล่งของเงินจำนวน 7 หลัก
- แหลง่ ของเงนิ โดยระบุ YY11XXX หรอื YY10XXX
Y คือ 2 หลกั ท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
- เลขทเี่ อกสารสำรองเงิน X คอื หมวดรายจ่าย
ขอ้ มูลผรู้ บั เงิน ตัวอยา่ งระบุ 6411140
ไม่ตอ้ งระบุ
- เลขประจำตวั บัตรประชาชน/
เลขประจำตัวผ้เู สียภาษี ไม่ต้องระบุ
- เลขที่บญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร
ระบุเลขทีบ่ ัญชีเงนิ ฝากธนาคารเงนิ งบประมาณ
- คำอธิบายเอกสาร ตัวอย่างระบุ 0686002415
ระบคุ ำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุได้สูงสุด 99 ตวั อักษร
- กดป่มุ หรอื ปุ่ม ใน 1 บรรทดั รายการ
เพือ่ บันทกึ รายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพที่ 5

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเดอื นและเงินอ่ืนทจี่ า่ ยส้ินเดือน (กรณีไมผ่ ่านระบบจ่ายตรงของกรมบญั ชกี ลาง) หน้า 3 - 312

ขอ้ มูลรายการขอเบิก
ภาพท่ี 4

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ เดือนและเงนิ อ่นื ทีจ่ า่ ยส้นิ เดือน (กรณไี มผ่ า่ นระบบจ่ายตรงของกรมบญั ชีกลาง) หน้า 3 - 313

- รหสั บญั ชีแยกประเภท ภาพท่ี 5

- รหสั บัญชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท ระบุรหัสบัญชีแยกประเภท จำนวน 10 หลกั
(Sub Book GL) โดยต้องระบุใหส้ อดคล้องกับรายการขอเบิก
ตัวอยา่ งระบุ 5101010101
- รหัสศูนย์ตน้ ทุน ระบุรหสั บัญชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท กรณีทรี่ ะบรุ หัส
บัญชีแยกประเภทที่ต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
- รหสั งบประมาณ แยกประเภท จำนวน 6 หลกั
ระบรุ หัสศนู ยต์ น้ ทนุ จำนวน 10 หลัก
- รหัสกจิ กรรมหลัก ตวั อยา่ งระบุ 0300300003
ระบุรหสั งบประมาณ จำนวน 20 หลัก
- รหสั กิจกรรมยอ่ ย ตวั อยา่ งระบุ 03003140005001000000
ระบุรหัสกจิ กรรมหลัก จำนวน 17 หลกั
- รหัสบัญชยี อ่ ย ตวั อยา่ งระบุ 03003640177500000
- รหสั เจา้ ของบัญชยี อ่ ย ระบุรหัสกิจกรรมย่อย จำนวน 15 หลัก
- รหสั หมวดพสั ดุ ตัวอย่างระบุ 640177500000000
- รหสั หนว่ ยงานคู่คา้ ไม่ต้องระบุ
ไมต่ ้องระบุ
ไมต่ ้องระบุ
ไมต่ ้องระบุ

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเดอื นและเงินอ่ืนที่จา่ ยสน้ิ เดอื น (กรณไี มผ่ ่านระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชกี ลาง) หนา้ 3 - 314

- จำนวนเงนิ ระบจุ ำนวนเงินที่ขอเบิกด้วยยอดก่อนหักภาษี ณ ทจ่ี ่าย

(ถา้ ม)ี ตวั อย่างระบุ 18,000

- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบุรายละเอยี ดบรรทัดรายการ สามารถระบุได้สงู สดุ

100 ตวั อกั ษร

- กดปมุ่ เพือ่ บันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพที่ 6

การบันทึกรายการ
หลังจากกดปุ่ม“จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน

1 บรรทัดรายการ โดยมรี ายละเอยี ดประกอบดว้ ย ลำดับท่ี PK ชอ่ื บญั ชี รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสศูนยต์ ้นทุน
แหลง่ ของเงิน รหสั งบประมาณ รหัสกจิ กรรมหลัก จำนวนเงนิ จำนวนเงนิ ขอเบิก จำนวนภาษหี ัก ณ ท่ีจ่าย จำนวน
เงนิ คา่ ปรับ จำนวนเงนิ ขอรบั หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ใหร้ ะบรุ ายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอ
เบิก” และเมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน เพื่อระบบ
บันทกึ รายการลำดบั ต่อไป และทำเชน่ น้จี นครบทุกรายการ กรณมี กี ารหักภาษี ณ ท่ีจา่ ย/คา่ ปรับ ให้กดปุ่มระบุ
หกั ภาษี ณ ท่ีจ่าย/ค่าปรับ เพอ่ื ระบภุ าษี ณ ท่จี ่าย/คา่ ปรับ

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เดือนและเงินอน่ื ท่ีจ่ายสิ้นเดอื น (กรณไี ม่ผา่ นระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชีกลาง) หน้า 3 - 315

ภาพที่ 6

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพที่ 7

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหสั ข้อความ และคำอธบิ าย ใหต้ รวจสอบและดำเนินการ ดังน้ี

- กดปุ่ม ภาพที่ 7
กรณีที่มีความผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพื่อย้อนกลับไปหน้าจอ

รายการขอเบิก ตามภาพที่ 6

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เดอื นและเงินอ่นื ทีจ่ ่ายสนิ้ เดือน (กรณีไม่ผ่านระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชกี ลาง) หนา้ 3 - 316

- กดปมุ่ กรณที ี่ไม่มรี ายการผดิ พลาดให้กดปุ่มนี้ เพื่อให้ระบบบนั ทึก

รายการ ตามภาพที่ 8

ระบบบันทกึ รายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 36XXXXXXXX ใหเ้ ลอื กปุ่มใดป่มุ หนึ่งเพ่ือกลับไปหนา้ จอหลักก่อนที่จะออกจากระบบ ดงั น้ี

- กดปุ่ม ภาพที่ 8
- กดปมุ่
- กดปมุ่ เพ่ือแสดงข้อมูลที่ไดบ้ ันทึกรายการ หรอื
- กดปมุ่ เพอื่ บันขอ้ มูลเอกสารขอเบิกรายการต่อไป หรือ
เพือ่ ค้นหาเอกสารขอเบกิ หรือ
เชน่ กดปุ่ม เพื่อพิมพร์ ายงาน
11
เพอ่ื แสดงข้อมลู ท่ีไดบ้ ันทึกรายการ ตามภาพท่ี 9 ภาพท่ี 10 และภาพที่

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เดอื นและเงนิ อืน่ ท่ีจ่ายสน้ิ เดอื น (กรณีไมผ่ ่านระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 317

แสดงการบันทึกรายการขอเบกิ
เม่ือกดปมุ่ แสดงข้อมูลจะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ให้เลอื กแถบ “รายการขอ

เบิก” ตามภาพท่ี 9 ระบบแสดงค่บู ัญชีให้อัตโนมัติ แล้วจึงตรวจสอบความครบถว้ นถูกต้องของข้อมูลในรายการ
ขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไปหน้าหลักเพื่อออก
จากระบบให้กดปุ่ม “กลับหนา้ หลกั ” ตามภาพท่ี 11

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
เพอ่ื ตรวจสอบบัญชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 10

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินเดอื นและเงินอนื่ ทจี่ ่ายสิ้นเดอื น (กรณไี ม่ผา่ นระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชกี ลาง) หนา้ 3 - 318

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เดอื นและเงนิ อื่นท่จี ่ายส้นิ เดอื น (กรณไี ม่ผ่านระบบจ่ายตรงของกรมบญั ชีกลาง) หน้า 3 - 319

- กดปุ่ม ภาพที่ 11
เม่อื ตอ้ งการพมิ พ์รายงาน ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพที่ 12

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเดือนและเงนิ อื่นทีจ่ ่ายสิน้ เดอื น (กรณไี มผ่ า่ นระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชกี ลาง) หนา้ 3 - 320

- กดปุ่ม ภาพท่ี 12
ตามภาพท่ี 11 เพ่ือแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 13

- กดป่มุ ภาพท่ี 13
และภาพท่ี 16 เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพท่ี 14 ภาพท่ี 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเดอื นและเงนิ อน่ื ท่จี ่ายสน้ิ เดือน (กรณไี มผ่ ่านระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชกี ลาง) หนา้ 3 - 321

- กดปุ่ม ภาพท่ี 14
ระบบแสดงข้อมูลตามภาพที่ 15 และภาพที่ 16

ภาพท่ี 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเดือนและเงินอ่ืนท่จี ่ายสิ้นเดอื น (กรณีไม่ผา่ นระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 322

- กดปุ่ม ภาพที่ 16
เมอ่ื ตอ้ งการพมิ พ์เอกสารบัญชี ระบบจะแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 17

ภาพที่ 17 หน้า 3 - 323

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเดอื นและเงินอื่นท่จี ่ายสิ้นเดือน (กรณไี ม่ผา่ นระบบจ่ายตรงของกรมบญั ชีกลาง)

- กดปมุ่ ตามภาพท่ี 13 เม่ือต้องการออกจากหนา้ เอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพที่ 11

- กดปุ่ม ตามภาพท่ี 11 เพ่ือกลบั ไปหนา้ จอหลัก

การขอเบิกเงินเดือนและเงนิ อื่นทจี่ า่ ยสิน้ เดือน (กรณีไม่ผ่านระบบจา่ ยตรงของกรมบัญชกี ลาง)

การบันทกึ รายการขอเบกิ เงินนอกงบประมาณ (ประเภทเอกสาร K0)

ข้ันตอนการเขา้ สรู่ ะบบ

เม่ือเข้าระบบบันทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจ่าย) เพอื่ เข้าสู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปุม่ (ขอเบิกเงิน) เพื่อเข้าสู่ประเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ขบ03 ขอเบิกเงินนอกประมาณที่ไม่อ้างใบส่ัง

ซ้อื ฯ) เพือ่ เข้าสหู่ นา้ จอการบันทึกรายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณท่ีไมอ่ ้างใบส่งั ซื้อฯ (ขบ03) ตามภาพท่ี 2 และ

ภาพที่ 3

ภาพที่ 1

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เดอื นและเงินอน่ื ที่จ่ายส้ินเดือน (กรณีไม่ผ่านระบบจ่ายตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 324

ขั้นตอนการบนั ทึกรายการ
ระบรุ ายละเอียดเก่ียวกับรายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณท่ีไม่อ้างใบส่ังซ้ือฯ ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3

โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอยี ด ดังน้ี

ภาพท่ี 2

บทที่ 3 การขอเบิกเงินเดือนและเงินอื่นที่จา่ ยส้ินเดือน (กรณีไมผ่ า่ นระบบจ่ายตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 325

ขอ้ มูลส่วนหัว ภาพท่ี 3
- รหสั หนว่ ยงาน
- รหสั พ้นื ท่ี ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลกั ให้อัตโนมตั ิ
- รหัสหนว่ ยเบกิ จ่าย ตามสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 03003
- การอา้ งอิง ระบบแสดงรหสั พน้ื ท่ี จำนวน 4 หลักใหอ้ ตั โนมตั ิ
ตามสทิ ธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 1000 – สว่ นกลาง
- วนั ท่เี อกสาร ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมัติ
ตามสทิ ธิการเข้าใชง้ านระบบ ตวั อย่างแสดง 030030003
- วันที่ผา่ นรายการ ระบุการอ้างอิง 10 หลัก ในรูปแบบ P+YY+Running Number
จำนวน 7 หลกั โดย P คือ คา่ คงที่
YY คอื 2 หลกั ทา้ ยของปงี บประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างองิ เลขทภี่ ายในหนว่ ยงาน
ตวั อยา่ งระบุ P64AGAP025
ระบบแสดงวันทป่ี ัจจบุ ันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวนั ท่ีปัจจบุ นั ให้อตั โนมัติ สามารถระบุวนั ที่โดย
กดปุ่ม ปฏทิ ิน ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวนั ท่ี
เพ่ือให้แสดงคา่ วัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เดอื นและเงินอนื่ ท่ีจ่ายสิ้นเดือน (กรณไี ม่ผา่ นระบบจ่ายตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 326

- งวด ระบบแสดงงวดบัญชีให้อตั โนมัติซ่ึงจะสัมพันธ์กับ

วันทผ่ี ่านรายการ ตัวอยา่ งแสดง งวด 10

ข้อมูลทั่วไป

ประเภทรายการขอเบกิ /วธิ กี ารชำระเงิน

- ประเภทรายการขอเบิก กดป่มุ เลือก

(เพ่ือจา่ ยเงินเดือนและเงินอืน่ ท่จี ่ายสิน้ เดอื น)

- วิธกี ารชำระเงิน กดปุ่ม เลือก

(จ่ายผ่านบัญชเี งนิ ฝากธนาคารของหน่วยงาน)

รายละเอยี ดงบประมาณ

- แหล่งของเงิน ระบแุ หลง่ ของเงนิ จำนวน 7 หลัก

ในรปู แบบ YY26000

YY คอื 2 หลกั ท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.

26000 คือ คา่ คงที่

ตวั อยา่ งระบุ 6426000

ข้อมูลผ้รู ับเงิน

- เลขประจำตัวบตั รประชาชน/ ไมต่ ้องระบุ

เลขประจำตวั ผเู้ สียภาษี

- เลขท่ีบญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร ระบุเลขท่ีบญั ชเี งินฝากธนาคารของหน่วยงาน

(บัญชีเงินนอกงบประมาณ) ตัวอยา่ งระบุ 0686002415

- คำอธิบายเอกสาร ระบุคำอธิบายเอกสาร สามารถระบุได้สูงสุด 99 ตวั อักษร

ใน 1 บรรทดั รายการ

- กดปมุ่ เพ่ือบันทกึ รายการตอ่ ไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพที่ 5

บทที่ 3 การขอเบิกเงินเดือนและเงินอืน่ ทจี่ ่ายสิ้นเดอื น (กรณไี มผ่ ่านระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชกี ลาง) หน้า 3 - 327

ภาพท่ี 4

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เดอื นและเงนิ อื่นท่จี ่ายส้นิ เดอื น (กรณไี มผ่ า่ นระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 328

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ ภาพท่ี 5
- รหสั บญั ชีแยกประเภท
ระบรุ หัสบัญชแี ยกประเภท จำนวน 10 หลกั
- รหัสบัญชยี ่อยของบัญชีแยกประเภท โดยต้องระบุให้สอดคล้องกบั รายการขอเบิก
(Sub Book GL) ตัวอย่างระบุ 5101010101
ระบุรหัสบญั ชีย่อยของบญั ชีแยกประเภท กรณีทร่ี ะบุรหัสบญั ชี
- รหสั ศนู ย์ต้นทนุ แยกประเภททตี่ ้องการรหสั บัญชียอ่ ยของบญั ชีแยกประเภท
จำนวน 6 หลกั
- รหัสงบประมาณ ระบุรหัสศนู ยต์ น้ ทุน จำนวน 10 หลกั
ตวั อยา่ งระบุ 0300300003
- รหสั กิจกรรมหลัก ระบบแสดงรหสั งบประมาณใหอ้ ัตโนมัติ
ตัวอยา่ งแสดง 03003
- รหสั กิจกรรมย่อย ระบบแสดงรหสั กิจกรรมหลกั ใหอ้ ัตโนมตั ิ
- รหัสบญั ชยี อ่ ย ตวั อยา่ งแสดง P1000
- รหสั เจา้ ของบัญชยี อ่ ย ระบุ (ถา้ ม)ี
- รหสั บญั ชเี งินฝากคลงั ไมต่ ้องระบุ
ไม่ต้องระบุ
ระบรุ หสั บัญชเี งินฝากคลงั จำนวน 5 หลกั
ตวั อย่างระบุ 00901

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเดือนและเงนิ อ่นื ที่จ่ายสน้ิ เดอื น (กรณไี ม่ผ่านระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชีกลาง) หน้า 3 - 329

- รหสั เจา้ ของบญั ชเี งนิ ฝากคลงั ระบรุ หสั เจา้ ของบัญชเี งินฝากคลงั จำนวน 10 หลัก

ตัวอยา่ งระบุ 0300300000

- การกำหนด ไมต่ ้องระบุ

- รหัสหมวดพัสดุ ไมต่ ้องระบุ

- รหสั หน่วยงานคู่คา้ ไม่ต้องระบุ

- จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงนิ ท่ีขอเบิก ตวั อย่างระบุ 18,000

- รายละเอียดบรรทัดรายการ ระบุรายละเอียดบรรทัดรายการ สามารถระบุไดส้ งู สดุ

100 ตวั อกั ษร

- กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพที่ 6

การบันทึกรายการ

หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการโดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับที่ PK ช่ือบญั ชี รหัสบญั ชีแยกประเภท รหัสศูนยต์ ้นทนุ แหล่งของเงิน

รหัสงบประมาณ รหสั กิจกรรมหลกั จำนวนเงิน จำนวนเงินขอเบกิ จำนวนภาษหี กั ณ ท่จี า่ ย จำนวนเงินค่าปรับ

จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก” และเมื่อ

ระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน ทำเช่นน้ีจนครบทุกรายการ

จึงจะบนั ทกึ รายการ

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเดอื นและเงินอ่นื ท่ีจา่ ยส้ินเดือน (กรณีไมผ่ ่านระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชีกลาง) หน้า 3 - 330

- กดปุ่ม ภาพท่ี 6
ตามภาพท่ี 7 เพื่อตรวจสอบความถูกตอ้ งของการบนั ทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

บทที่ 3 การขอเบิกเงินเดือนและเงนิ อนื่ ทจี่ า่ ยส้ินเดือน (กรณไี ม่ผ่านระบบจ่ายตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 331

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ
หลังจากกดปมุ่ จำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอยี ดผลการตรวจสอบ ประกอบดว้ ยผลการบันทึก

รหสั ขอ้ ความ และคำอธิบาย ให้ตรวจสอบและดำเนนิ การ ดังน้ี

ภาพท่ี 7

- กดปุ่ม กรณีทีม่ ีความผิดพลาดให้กดปุ่มน้ี เพอ่ื ย้อนกลับไปหนา้ จอ

รายการขอเบิก ตามภาพที่ 6

- กดปุ่ม กรณีท่ีไม่มีรายการผดิ พลาดให้กดปมุ่ น้ี เพ่ือให้ระบบ

บนั ทึกรายการ ตามภาพที่ 8

ระบบบนั ทึกรายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมลู ระบบบนั ทกึ รายการขอเบกิ เงนิ โดยมีผลการบันทึกเปน็ “สำเร็จ” ไดเ้ ลขทีเ่ อกสาร

36XXXXXXXX ให้เลอื กปุ่มใดป่มุ หนึ่งเพ่ือกลับไปหนา้ จอหลัก ก่อนท่จี ะออกจากระบบ ดงั น้ี

- กดป่มุ ภาพที่ 8
- กดปุ่ม
- กดปุม่ เพือ่ แสดงข้อมูลที่ได้บันทึกรายการ หรือ
- กดปุ่ม เพื่อบันข้อมลู เอกสารขอเบกิ รายการต่อไป หรือ
เพอ่ื คน้ หาเอกสารขอเบิก หรือ
เชน่ กดปุม่ เพื่อพมิ พ์รายงาน

เพอ่ื แสดงข้อมูลที่ไดบ้ ันทกึ รายการ ตามภาพที่ 9 ภาพที่ 10 และภาพที่ 11

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ เดือนและเงินอ่นื ท่ีจ่ายสิ้นเดือน (กรณีไมผ่ า่ นระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 332

เมอ่ื กดป่มุ แสดงข้อมูล จะปรากฏหน้าจอขอ้ มูลของเลขท่เี อกสารขอเบิกดังกลา่ ว ให้เลือกแถบ“รายการ
ขอเบิก” ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลใน
รายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไปหน้าหลกั
เพ่อื ออกจากระบบให้กดปุ่ม “กลบั หนา้ หลัก” ตามภาพที่ 11

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
เพื่อตรวจสอบบญั ชีแยกประเภท ตามภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เดือนและเงินอน่ื ทจี่ า่ ยสิ้นเดือน (กรณีไม่ผ่านระบบจ่ายตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 333

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ เดอื นและเงนิ อื่นท่จี ่ายส้นิ เดอื น (กรณไี ม่ผ่านระบบจ่ายตรงของกรมบญั ชีกลาง) หน้า 3 - 334

- กดปุ่ม ภาพที่ 11
เมื่อตอ้ งการพมิ พ์รายงาน ระบบแสดงขอ้ มูล ตามภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินเดือนและเงนิ อื่นทีจ่ ่ายส้นิ เดอื น (กรณีไมผ่ ่านระบบจา่ ยตรงของกรมบญั ชีกลาง) หนา้ 3 - 335

- กดป่มุ ภาพที่ 12
ตามภาพที่ 11 เพื่อแสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพที่ 13

ภาพท่ี 13
- กดป่มุ เพ่ือตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 14 และภาพที่ 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินเดือนและเงินอืน่ ที่จ่ายสิ้นเดือน (กรณีไม่ผ่านระบบจ่ายตรงของกรมบญั ชกี ลาง) หน้า 3 - 336