คู่มือระบบเบิกจ่าย(AP)_ส่วนราชการ_V1_0

8. การบันทึกรายการเบิกจ่ายเงินงบประมาณหมวดอุดหนุน ประเภทอุดหนุนทวั่ ไป (ประเภทเอกสาร K8)

กรณีทท่ี ราบค่าใช้จา่ ยจริงตั้งแตเ่ รมิ่ ต้นตง้ั เบกิ

ขน้ั ตอนการเข้าสูร่ ะบบ

เมื่อเข้าระบบบนั ทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่างๆ

- กดป่มุ (ระบบเบิกจ่าย) เพื่อเข้าส่รู ะบบเบิกจ่าย

- กดปุ่ม (ขอเบิกเงิน) เพ่อื เข้าสูป่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ขบ02 ขอเบิกเงินประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ)

เพือ่ เข้าสหู่ น้าจอการบันทึกรายการขอเบิกเงนิ งบประมาณทีไ่ ม่อ้างใบสั่งซ้ือฯ (ขบ02) ตามภาพท่ี 2 และภาพท่ี 3

ภาพที่ 1
ขั้นตอนการบนั ทึกรายการ

ระบุรายละเอียดเก่ียวกบั รายการขอเบิกเงนิ งบประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ ตามภาพที่ 2 และภาพท่ี 3
โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอยี ด ดังนี้

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณหมวดเงนิ อุดหนุน หนา้ 3 - 387

ภาพท่ี 2

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงินอดุ หนนุ หนา้ 3 - 388

ขอ้ มูลส่วนหวั ภาพที่ 3
- รหัสหน่วยงาน
- รหัสพื้นท่ี ระบบแสดงรหัสหนว่ ยงาน จำนวน 5 หลักใหอ้ ตั โนมตั ิ
- รหัสหน่วยเบกิ จา่ ย ตามสทิ ธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 03003
- การอ้างอิง ระบบแสดงรหสั พน้ื ท่ี จำนวน 4 หลักใหอ้ ัตโนมัติ
ตามสิทธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 1000 – สว่ นกลาง
- วนั ทเ่ี อกสาร ระบบแสดงรหัสหน่วยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักให้อัตโนมัติ
ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 030030003
บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงนิ อดุ หนุน ระบกุ ารอ้างองิ 10 หลัก เปน็ P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลัก โดย P คือ ค่าคงที่
YY คือ 2 หลักท้ายของปงี บประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างองิ เลขทภ่ี ายในหน่วยงาน
ตวั อยา่ งระบุ P64AGAP023
ระบบแสดงวนั ทปี่ จั จบุ นั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวันท่ีโดย

หน้า 3 - 389

- วนั ทผ่ี า่ นรายการ กดปุ่มปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และ
วันที่เพื่อใหแ้ สดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564
- งวด ระบบแสดงวันทปี่ ัจจุบนั ให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
ข้อมูลทั่วไป กดปุ่มปฏิทิน ระบบแสดง เลอื ก เดือน ปี และ
ประเภทรายการขอเบิก/วิธกี ารชำระเงิน วันที่เพ่ือใหแ้ สดงค่าวัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงงวดบัญชีให้อัตโนมัตซิ ่ึงจะสัมพันธก์ บั
- ประเภทรายการขอเบิก วันทผ่ี ่านรายการ ตวั อย่างแสดง งวด 10

- วิธกี ารชำระเงนิ กดปุ่ม เลือก
(รายการขอเบิกเงินอุดหนนุ )
รายละเอยี ดงบประมาณ กดปุ่ม เลือก
- แหลง่ ของเงิน (จ่ายผา่ นบญั ชเี งินฝากธนาคารของหนว่ ยงาน)

- เลขท่เี อกสารสำรองเงนิ ระบแุ หลง่ ของเงนิ จำนวน 7 หลัก
ข้อมูลผู้รับเงิน โดยระบุ YY11410
Y คอื 2 หลักท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
- เลขประจำตัวบตั รประชาชน/ X คอื หมวดรายจ่าย
เลขประจำตัวผเู้ สียภาษี ตัวอย่างระบุ 6411410
- เลขท่บี ญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร ไม่ต้องระบุ

- คำอธบิ ายเอกสาร ไม่ต้องระบุ

- กดป่มุ หรือปุ่ม ระบเุ ลขท่บี ัญชีเงนิ ฝากธนาคารเงนิ ในงบประมาณ
ตวั อย่างระบุ 0686002415
ระบคุ ำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุไดส้ ูงสุด 99 ตัวอักษร
ใน 1 บรรทัดรายการ
เพ่ือบันทกึ รายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพที่ 5

บทที่ 3 การขอเบิกเงินงบประมาณหมวดเงินอุดหนนุ หน้า 3 - 390

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ

ภาพท่ี 4

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินงบประมาณหมวดเงินอดุ หนนุ หนา้ 3 - 391

- รหสั บญั ชีแยกประเภท ภาพท่ี 5
ระบุรหสั บญั ชีแยกประเภท จำนวน 10 หลัก
- รหสั บัญชีย่อยของบัญชีแยกประเภท โดยต้องระบุใหส้ อดคล้องกบั รายการขอเบกิ
(Sub Book GL) ตวั อยา่ งระบุ 5107010199
ระบุรหสั บัญชีย่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีทร่ี ะบุรหสั
- รหสั ศนู ยต์ น้ ทนุ บัญชีแยกประเภทท่ีต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
- รหสั งบประมาณ แยกประเภท จำนวน 6 หลกั
- รหสั กจิ กรรมหลกั ระบรุ หสั ศนู ย์ต้นทนุ จำนวน 10 หลัก
- รหสั กิจกรรมยอ่ ย ตัวอย่างระบุ 0300300003
ระบุรหสั งบประมาณ จำนวน 20 หลกั
ตวั อยา่ งระบุ 03003290001004100002
ระบุรหสั กิจกรรมหลัก จำนวน 17 หลัก
ตัวอยา่ งระบุ 03003640000300000
ระบุรหัสกิจกรรมหลัก จำนวน 15 หลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงินอุดหนนุ หน้า 3 - 392

- รหัสบญั ชยี ่อย ตัวอย่างระบุ 642734100000000
ระบรุ หสั บญั ชยี ่อย จำนวน 7 หลกั
- รหัสเจ้าของบญั ชยี ่อย ตวั อยา่ งระบุ 0701001
ระบุรหัสเจา้ ของบัญชยี อ่ ย จำนวน 10 หลกั
- รหัสหมวดพสั ดุ ตัวอย่างระบุ 0300300000
- รหัสหนว่ ยงานคคู่ ้า ระบเุ ฉพาะกรณีบนั ทึกรายการขอเบิกเป็นบัญชีวัสดุคงคลัง
ระบเุ ฉพาะกรณีบันทึกรายการขอเบิกเป็นบญั ชที ่ี
- จำนวนเงนิ กำหนดใหต้ ้องระบุ
ระบุจำนวนเงนิ ท่ีขอเบิก
- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ตัวอยา่ งระบุ 14,000 บาท
ระบุรายละเอยี ดบรรทัดรายการ สามารถระบุไดส้ งู สุด
100 ตัวอักษร

- กดปมุ่ เพอ่ื บันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

การบนั ทกึ รายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการ โดยมรี ายละเอียดประกอบด้วย ลำดับที่ PK ช่ือบญั ชี รหัสบญั ชีแยกประเภท รหัสศนู ย์ตน้ ทุน แหล่งของเงิน
รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลกั จำนวนเงิน จำนวนเงนิ ขอเบิก จำนวนภาษหี กั ณ ทจ่ี า่ ย จำนวนเงินค่าปรับ
จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก” และ
เมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน เพื่อระบบบันทึกรายการ
ลำดบั ต่อไป และทำเชน่ น้ีจนครบทุกรายการ จงึ จะบนั ทึกรายการ โดยการกดปมุ่ จำลองการบันทกึ

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงนิ อดุ หนนุ หนา้ 3 - 393

ภาพท่ี 6

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพท่ี 7

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลงั จากกดปุ่มจำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหสั ขอ้ ความ และคำอธบิ าย ให้ตรวจสอบและดำเนินการ ดังนี้

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงินอุดหนนุ หนา้ 3 - 394

ภาพท่ี 7
- กดป่มุ กรณที ม่ี ีความผดิ พลาดให้กดปมุ่ น้ี เพอ่ื ย้อนกลบั ไปหนา้

จอรายการขอเบิก ตามภาพท่ี 6 หรือ
- กดปุ่ม กรณที ่ีไม่มรี ายการผิดพลาดใหก้ ดปุ่มนี้ เพ่อื ใหร้ ะบบบนั ทกึ

รายการตามภาพท่ี 8
ระบบบันทกึ รายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขท่ี
เอกสาร 36XXXXXXXX ใหเ้ ลือกป่มุ ใดป่มุ หน่ึง เพือ่ กลับไปหนา้ จอหลกั กอ่ นท่ีจะออกจากระบบ ดังน้ี

ภาพท่ี 8

- กดปุ่ม เพอ่ื แสดงข้อมูลที่ไดบ้ นั ทึกรายการ หรอื
- กดป่มุ เพอ่ื บนั ขอ้ มลู เอกสารขอเบิกรายการต่อไป หรอื
- กดป่มุ เพอื่ คน้ หาเอกสารขอเบกิ หรือ
- กดปมุ่ เพื่อพิมพร์ ายงาน

เชน่ กดปุ่ม เพื่อแสดงข้อมลู ทไี่ ด้บนั ทึกรายการ ตามภาพท่ี 9 ภาพที่ 10 และภาพที่ 11

แสดงการบนั ทกึ รายการขอเบิก
เมอื่ กดปุ่มแสดงข้อมลู จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดังกล่าว ใหเ้ ลอื กแถบ “รายการขอ

เบกิ ” ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงคบู่ ัญชีให้อัตโนมัติ แลว้ จึงตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้องของข้อมูลในรายการ
ขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไปหน้าหลักเพื่อออก
จากระบบให้กดปุ่ม “กลบั หน้าหลกั ” ตามภาพที่ 11

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินงบประมาณหมวดเงนิ อดุ หนุน หน้า 3 - 395

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
เพอ่ื ตรวจสอบบญั ชแี ยกประเภท ตามภาพที่ 10

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินงบประมาณหมวดเงนิ อุดหนนุ หนา้ 3 - 396

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงนิ อดุ หนุน หนา้ 3 - 397

- กดปุ่ม ภาพท่ี 11
เมอ่ื ตอ้ งการพมิ พร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินงบประมาณหมวดเงนิ อดุ หนนุ หนา้ 3 - 398

- กดปุ่ม ภาพที่ 12
ตามภาพท่ี 11 เพอ่ื แสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพที่ 13

- กดปุ่ม ภาพที่ 13
15 และภาพท่ี 16 เพ่ือตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพท่ี 14 และภาพที่

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินงบประมาณหมวดเงนิ อุดหนุน หน้า 3 - 399

- กดป่มุ ภาพท่ี 14
ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 15 และภาพท่ี 16

ภาพท1่ี 5 หน้า 3 - 400

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงินอุดหนุน

- กดปุ่ม ภาพท่ี 16
เมอื่ ต้องการพิมพเ์ อกสารบัญชี ระบบจะแสดงข้อมลู ตามภาพท่ี 17

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณหมวดเงินอดุ หนนุ หน้า 3 - 401

- กดปุ่ม ภาพที่ 17
ตามภาพที่ 11 ตามภาพที่ 13 เมื่อต้องการออกจากหน้าเอกสาร Auto ระบบจะแสดงหน้าจอ

- กดปุ่ม ตามภาพที่ 11 เพ่ือกลับไปหน้าจอหลัก

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงนิ อดุ หนนุ หนา้ 3 - 402

การบันทกึ รายการเบกิ จา่ ยเงินงบประมาณหมวดอุดหนนุ ประเภทอดุ หนุนทว่ั ไป

กรณที ี่ยงั ไม่ทราบเกิดค่าใช้จา่ ย

- บันทกึ รายการขอเบกิ เงนิ จำนวน 100,000 บาท

ขนั้ ตอนการเข้าสู่ระบบ

เมื่อเข้าระบบบนั ทึกข้อมูลหนว่ ยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่างๆ

- กดปุ่ม (ระบบเบิกจา่ ย) เพ่ือเขา้ สู่ระบบเบิกจา่ ย

- กดป่มุ (ขอเบิกเงิน) เพื่อเข้าสปู่ ระเภทรายการขอเบิก

- กดปุ่ม (ขบ02 ขอเบิกเงินประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ)

เพ่อื เขา้ สหู่ นา้ จอการบันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณท่ีไม่อ้างใบส่งั ซื้อฯ (ขบ02) ตามภาพที่ 2 และภาพที่ 3

ภาพท่ี 1
ขัน้ ตอนการบันทึกรายการ

ระบรุ ายละเอียดเก่ียวกับรายการขอเบิกเงนิ งบประมาณที่ไม่อ้างใบส่ังซ้ือฯ ตามภาพท่ี 2 และภาพที่ 3
โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอียด ดังน้ี

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณหมวดเงินอดุ หนนุ หน้า 3 - 403

ภาพท่ี 2

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงินอดุ หนนุ หนา้ 3 - 404

ข้อมูลส่วนหัว ภาพท่ี 3
- รหัสหน่วยงาน
- รหสั พ้นื ท่ี ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลกั
- รหัสหน่วยเบิกจ่าย ให้อตั โนมตั ิตามสทิ ธิท่ีใชบ้ นั ทึกขอ้ มูล
- การอา้ งองิ ระบบแสดงรหัสพ้นื ท่ี จำนวน 4 หลัก
ใหอ้ ัตโนมตั ติ ามสิทธิท่ีใช้บันทึกข้อมลู
- วนั ท่ีเอกสาร ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลักใหอ้ ัตโนมตั ิ
ตามสิทธิการเข้าใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 030030003
ระบุการอา้ งองิ 10 หลกั เป็น P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลัก โดย P คือ ค่าคงที่
YY คอื 2 หลกั ท้ายของปงี บประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างอิงเลขที่ภายในหนว่ ยงาน
ตัวอยา่ งระบุ P64AGAP020
ระบบแสดงวันท่ีปัจจุบนั ให้อตั โนมตั ิ สามารถระบุวนั ที่โดย
กดปมุ่ ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และ
วนั ที่เพ่ือใหแ้ สดงค่าวัน เดือน ปี ตวั อย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณหมวดเงนิ อดุ หนุน หน้า 3 - 405

- วันท่ผี ่านรายการ ระบบแสดงวนั ทปี่ ัจจบุ นั ให้อตั โนมัติ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
กดป่มุ ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และ
- งวด วนั ท่ีเพ่ือให้แสดงคา่ วนั เดือน ปี ตัวอย่างระบุ13 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงงวดบัญชีให้อตั โนมัตซิ ึ่งจะสัมพันธก์ บั
ข้อมูลทั่วไป วนั ที่ผ่านรายการ ตวั อยา่ งแสดง งวด 10
ประเภทรายการขอเบิก/วธิ กี ารชำระเงนิ
กดปุ่ม เลอื ก
- ประเภทรายการขอเบิก (รายการขอเบิกเงนิ อุดหนุน)
กดป่มุ เลอื ก
- วิธกี ารชำระเงนิ (จ่ายผา่ นบัญชีเงินฝากธนาคารของหน่วยงาน)

รายละเอยี ดงบประมาณ ระบแุ หลง่ ของเงินจำนวน 7 หลกั
- แหลง่ ของเงิน โดยระบุ YY11410
Y คอื 2 หลักทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.
- เลขทเี่ อกสารสำรองเงนิ X คอื หมวดรายจ่าย
ข้อมูลผู้รับเงนิ ตวั อย่างระบุ 6411410
ไม่ตอ้ งระบุ
- เลขประจำตัวบัตรประชาชน/
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ไมต่ ้องระบุ
- เลขทบี่ ญั ชเี งินฝากธนาคาร
ระบเุ ลขที่บญั ชเี งินฝากธนาคารเงนิ ในงบประมาณ
- คำอธบิ ายเอกสาร ตวั อย่างระบุ 0686002415
ระบคุ ำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุได้สงู สดุ 99 ตัวอักษร
- กดปุ่ม หรือปุ่ม ใน 1 บรรทดั รายการ
เพ่ือบันทึกรายการต่อไป ตามภาพท่ี 4 และ ภาพท่ี 5

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินงบประมาณหมวดเงินอดุ หนนุ หน้า 3 - 406

ข้อมูลรายการขอเบิก
ภาพท่ี 4

ภาพที่ 5

บทที่ 3 การขอเบกิ เงินงบประมาณหมวดเงนิ อุดหนนุ หนา้ 3 - 407

- รหสั บัญชแี ยกประเภท ระบุรหัสบญั ชีแยกประเภท จำนวน 10 หลัก

โดยต้องระบุให้สอดคล้องกบั รายการขอเบกิ

ตัวอย่างระบุ 5107010199

- รหสั บญั ชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท ระบุรหัสบญั ชีย่อยของบัญชีแยกประเภท กรณีที่ระบรุ หสั

(Sub Book GL) บัญชีแยกประเภทท่ีต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี

แยกประเภท จำนวน 6 หลัก

- รหัสศนู ย์ต้นทนุ ระบรุ หสั ศนู ยต์ น้ ทุน จำนวน 10 หลกั

ตัวอย่างระบุ 0300300003

- รหัสงบประมาณ ระบุรหสั งบประมาณ จำนวน 20 หลกั

ตวั อยา่ งระบุ 03003290001004100002

- รหัสกิจกรรมหลัก ระบรุ หสั กิจกรรมหลัก จำนวน 17 หลัก

ตัวอย่างระบุ 03003640000300000

- รหสั กิจกรรมย่อย ระบุรหสั กจิ กรรมย่อย จำนวน 15 หลัก

ตัวอยา่ งระบุ 642734100000000

- รหสั บญั ชียอ่ ย ระบุรหสั บญั ชีย่อย จำนวน 7 หลัก

ตัวอยา่ งระบุ 0701001

- รหสั เจา้ ของบญั ชยี อ่ ย ระบุรหสั เจา้ ของบญั ชีย่อย จำนวน 10 หลัก

ตวั อยา่ งระบุ 0300300000

- รหสั หมวดพัสดุ ระบเุ ฉพาะกรณีบนั ทกึ รายการขอเบิกเป็นบัญชวี ัสดคุ งคลงั

- รหัสหน่วยงานคู่ค้า ระบเุ ฉพาะกรณบี นั ทึกรายการขอเบิกเปน็ บญั ชที ่ี

กำหนดให้ต้องระบุ

- จำนวนเงิน ระบุจำนวนเงินท่ีขอเบิก

ตวั อยา่ งระบุ 14,000

- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบุรายละเอยี ดบรรทัดรายการ สามารถระบุไดส้ ูงสุด

100 ตวั อกั ษร

- กดปุ่ม เพ่ือบันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพท่ี 6

การบันทกึ รายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการโดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดบั ที่ PK ชอ่ื บญั ชี รหัสบญั ชีแยกประเภท รหสั ศนู ย์ต้นทุน แหล่งของเงิน
รหัสงบประมาณ รหสั กิจกรรมหลกั จำนวนเงิน จำนวนเงนิ ขอเบิก จำนวนภาษีหกั ณ ที่จ่าย จำนวนเงินค่าปรับ
จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก” และ
เมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน เพื่อระบบบันทึกรายการ
ลำดบั ต่อไป และทำเชน่ น้จี นครบทกุ รายการ จึงจะบนั ทกึ รายการ โดยการกดปุ่มจำลองการบนั ทกึ

บทที่ 3 การขอเบิกเงินงบประมาณหมวดเงินอดุ หนุน หนา้ 3 - 408

ภาพท่ี 6

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถกู ตอ้ งของการบนั ทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพที่ 7

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปมุ่ จำลองการบันทึก ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหัสข้อความ และคำอธบิ าย ให้ตรวจสอบและดำเนินการ ดังนี้

- กดปุ่ม ภาพที่ 7
กรณีที่มีความผิดพลาดให้กดปุ่มนี้ เพื่อย้อนกลับไปหน้าจอ
- กดปุ่ม รายการขอเบกิ ตามภาพที่ 6 หรือ
กรณที ี่ไม่มรี ายการผดิ พลาดใหก้ ดปมุ่ น้ี
บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงินอุดหนุน
หนา้ 3 - 409

เพอ่ื ให้ระบบบนั ทกึ รายการ ตามภาพที่ 8
ระบบบนั ทึกรายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขที่
เอกสาร 36XXXXXXXX ใหเ้ ลือกปมุ่ ใดปุม่ หนงึ่ เพอื่ กลับไปหนา้ จอหลัก ก่อนท่จี ะออกจากระบบ ดังนี้

ภาพท่ี 8

- กดปมุ่ เพื่อแสดงข้อมลู ที่ได้บันทึกรายการ หรอื
- กดปมุ่ เพอ่ื บันขอ้ มลู เอกสารขอเบกิ รายการตอ่ ไป หรอื
- กดปมุ่ เพอ่ื คน้ หาเอกสารขอเบกิ หรือ
- กดปมุ่ เพอ่ื พมิ พ์รายงาน

เช่น กดปุ่ม เพื่อแสดงข้อมลู ที่ได้บันทึกรายการ ตามภาพท่ี 9 ภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

แสดงการบันทึกรายการขอเบิก
เม่ือกดป่มุ แสดงข้อมลู จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขท่ีเอกสารขอเบิกดังกล่าว ใหเ้ ลือกแถบ “รายการขอ

เบกิ ” ตามภาพท่ี 9 ระบบแสดงคูบ่ ญั ชีให้อัตโนมตั ิแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกตอ้ งของข้อมูลในรายการ
ขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไปหน้าหลักเพื่อออก
จากระบบใหก้ ดปุ่ม “กลับหนา้ หลกั ” ตามภาพท่ี 11

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินงบประมาณหมวดเงินอุดหนนุ หน้า 3 - 410

- กดปุ่ม ภาพท่ี 9
เพื่อตรวจสอบบัญชแี ยกประเภท ตามภาพท่ี 10

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณหมวดเงนิ อดุ หนุน หน้า 3 - 411

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงนิ อดุ หนุน หนา้ 3 - 412

- กดปุ่ม ภาพท่ี 11
เมอ่ื ตอ้ งการพมิ พร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินงบประมาณหมวดเงนิ อดุ หนนุ หนา้ 3 - 413

- กดปมุ่ ภาพท่ี 12
ตามภาพท่ี 11 เพือ่ แสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 13

- กดปุ่ม ภาพท่ี 13
และภาพท่ี 16 เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพที่ 14 ภาพที่ 15

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงินอุดหนนุ หนา้ 3 - 414

- กดปมุ่ ภาพท่ี 14
ระบบแสดงข้อมูลตามภาพท่ี 15 และภาพท่ี 16

- กดป่มุ ภาพท่ี 16
เมอ่ื ตอ้ งการพิมพเ์ อกสารบญั ชี ระบบจะแสดงข้อมลู ตามภาพที่ 17

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณหมวดเงินอดุ หนุน หนา้ 3 - 415

- กดปุ่ม ภาพที่ 17
- กดปุม่ ตามภาพท่ี 13 เมอ่ื ต้องการออกจากหนา้ เอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพที่ 11

ตามภาพที่ 11 เพือ่ กลับไปหนา้ จอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงินอดุ หนนุ หน้า 3 - 416

การบันทกึ รายการเบกิ จา่ ยเงินงบประมาณหมวดอดุ หนนุ ประเภทเงินอดุ หนนุ เฉพาะกิจ (ประเภทเอกสาร K8)

- การบนั ทึกรายการขอเบกิ เงนิ อุดหนุนเฉพาะกจิ ผ่านบญั ชเี งินฝากธนาคารของหนว่ ยงานและนำไปจ่ายต่อ

ใหบ้ คุ คลภายนอก

ขน้ั ตอนการเขา้ สรู่ ะบบ

เมื่อเข้าระบบบันทึกข้อมูลหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหน้าหลักการบันทึกรายการของระบบงานต่างๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจา่ ย) เพื่อเขา้ สู่ระบบเบิกจ่าย

- กดปุม่ (ขอเบกิ เงิน) เพ่ือเข้าสู่ประเภทรายการขอเบิก

- กดปุม่ (ขบ02 ขอเบิกเงินประมาณทไี่ มอ่ ้างใบสัง่ ซ้ือฯ)

เพือ่ เขา้ ส่หู น้าจอการบนั ทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ไม่อ้างใบสง่ั ซื้อฯ (ขบ02) ตามภาพท่ี 2 และภาพที่ 3

ภาพท่ี 1
ขน้ั ตอนการบนั ทกึ รายการ

ระบรุ ายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซ้ือฯ ตามภาพท่ี 2 และภาพที่ 3
โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิกให้บันทึก
รายละเอียด ดงั น้ี

บทที่ 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณหมวดเงนิ อุดหนนุ หน้า 3 - 417

ภาพท่ี 2

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงินอดุ หนนุ หนา้ 3 - 418

ขอ้ มูลสว่ นหวั ภาพท่ี 3
- รหัสหนว่ ยงาน
ระบบแสดงรหัสหน่วยงาน จำนวน 5 หลักให้อตั โนมตั ิ
- รหัสพ้นื ที่ ตามสทิ ธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 03003
ระบบแสดงรหสั พ้นื ที่ จำนวน 4 หลักให้อัตโนมัติ
- รหสั หน่วยเบิกจ่าย ตามสิทธกิ ารเข้าใช้งานระบบ ตวั อย่างแสดง 1000 – สว่ นกลาง
ระบบแสดงรหัสหนว่ ยเบิกจ่าย จำนวน 10 หลักใหอ้ ัตโนมตั ิ
- การอา้ งอิง ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตวั อยา่ งแสดง 030030003
ระบกุ ารอ้างองิ 10 หลกั เป็น P+YY+ Running Number
จำนวน 7 หลัก โดย P คอื ค่าคงท่ี
YY คือ 2 หลักทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างอิงเลขท่ีภายในหน่วยงาน
ตัวอย่างระบุ P64AGAP021

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงินอุดหนนุ หนา้ 3 - 419

- วนั ทเ่ี อกสาร ระบบแสดงวนั ท่ปี ัจจุบันให้อตั โนมัติ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
กดปมุ่ ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลอื ก เดอื น ปี และ
- วันท่ีผา่ นรายการ วันที่เพ่ือให้แสดงค่าวนั เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564
ระบบแสดงวันทป่ี จั จุบันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
- งวด กดปุม่ ปฏทิ นิ ระบบแสดง เลอื ก เดือน ปี และ
ข้อมูลทั่วไป วนั ที่เพื่อใหแ้ สดงคา่ วัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564
ประเภทรายการขอเบิก/วิธีการชำระเงิน ระบบแสดงงวดบัญชใี ห้อัตโนมัตซิ ง่ึ จะสัมพนั ธก์ บั
วนั ทีผ่ า่ นรายการ ตวั อย่างแสดง งวด 10
- ประเภทรายการขอเบิก
- วิธกี ารชำระเงิน กดปุ่ม เลอื ก
รายละเอยี ดงบประมาณ (รายการขอเบิกเงินอุดหนนุ )
- แหลง่ ของเงนิ กดป่มุ เลือก
(จ่ายผ่านบญั ชเี งนิ ฝากธนาคารของหนว่ ยงาน)
- เลขท่เี อกสารสำรองเงนิ
ข้อมูลผรู้ ับเงิน ระบแุ หลง่ ของเงินจำนวน 7 หลัก
โดยระบุ YY11420
- เลขประจำตัวบตั รประชาชน/ Y คือ 2 หลักทา้ ยของปีงบประมาณ พ.ศ.
เลขประจำตวั ผู้เสียภาษี X คอื หมวดรายจา่ ย
- เลขท่ีบญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร ตัวอยา่ งระบุ 6411420
ไม่ต้องระบุ
- คำอธบิ ายเอกสาร
ไม่ต้องระบุ
- กดปมุ่ หรอื ปุ่ม
ระบุเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารเงินในงบประมาณ
ตัวอยา่ งระบุ 0686002415
ระบุคำอธบิ ายเอกสาร สามารถระบุไดส้ งู สดุ 99 ตวั อักษร
ใน 1 บรรทัดรายการ
เพอื่ บนั ทึกรายการตอ่ ไป ตามภาพที่ 4 และ ภาพที่ 5

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณหมวดเงินอุดหนุน หน้า 3 - 420

ขอ้ มูลรายการขอเบกิ

ภาพท่ี 4

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินงบประมาณหมวดเงินอดุ หนนุ หนา้ 3 - 421

- รหสั บญั ชแี ยกประเภท ภาพท่ี 5
ระบรุ หสั บัญชีแยกประเภท จำนวน 10 หลัก
- รหสั บัญชยี ่อยของบัญชแี ยกประเภท โดยตอ้ งระบุใหส้ อดคล้องกบั รายการขอเบกิ
(Sub Book GL) ตวั อยา่ งระบุ 5107010199
ระบุรหสั บญั ชีย่อยของบัญชแี ยกประเภท กรณีท่ีระบรุ หสั
- รหสั ศูนย์ต้นทนุ บัญชีแยกประเภทท่ีต้องการรหัสบัญชีย่อยของบัญชี
แยกประเภท จำนวน 6 หลัก
- รหสั งบประมาณ ระบุรหัสศนู ยต์ ้นทุน จำนวน 10 หลัก
ตวั อย่างระบุ 0300300003
- รหัสกจิ กรรมหลกั ระบุรหสั งบประมาณ จำนวน 20 หลัก
ตวั อย่างระบุ 03003290001004200001
- รหสั กจิ กรรมยอ่ ย ระบรุ หสั กจิ กรรมหลัก จำนวน 17 หลกั
- รหัสบญั ชีย่อย ตวั อย่างระบุ 03003640000300000
- รหสั เจา้ ของบัญชีย่อย ไมต่ ้องระบุ
- รหสั หมวดพสั ดุ ไม่ต้องระบุ
ไม่ต้องระบุ
บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณหมวดเงินอดุ หนุน ระบเุ ฉพาะกรณบี ันทึกรายการขอเบิกเป็นบญั ชีวสั ดคุ งคลัง

หนา้ 3 - 422

- รหัสหน่วยงานค่คู า้ ระบุเฉพาะกรณบี ันทึกรายการขอเบิกเป็นบญั ชีท่ี
- จำนวนเงนิ กำหนดใหต้ ้องระบุ
- รายละเอยี ดบรรทัดรายการ ระบุจำนวนเงนิ ท่ีขอเบิก
ตัวอยา่ งระบุ 10,000
ระบุรายละเอยี ดบรรทัดรายการ สามารถระบุไดส้ ูงสดุ
100 ตัวอักษร

- กดปมุ่ เพอ่ื บันทึกข้อมูลลงในตาราง ตามภาพที่ 6

การบนั ทึกรายการ
หลังจากกดปุ่ม “จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง” ระบบจะจัดเก็บข้อมูลรายการขอเบิกเงิน 1 บรรทัด

รายการ โดยมีรายละเอียดประกอบด้วย ลำดับที่ PK ชื่อบัญชี รหัสบัญชแี ยกประเภท รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่งของเงิน
รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลกั จำนวนเงนิ จำนวนเงนิ ขอเบิก จำนวนภาษีหกั ณ ทีจ่ ่าย จำนวนเงินค่าปรับ
จำนวนเงินขอรับ หากต้องการบันทึกรายการลำดับต่อไป ให้ระบุรายละเอียดใน “ข้อมูลรายการขอเบิก” และ
เมื่อระบุรายละเอียดครบถ้วนถูกต้องกดปุ่มจัดเก็บรายการนี้ลงในตารางเช่นเดียวกัน เพื่อระบบบันทึกรายการ
ลำดับต่อไป และทำเชน่ นีจ้ นครบทกุ รายการ จงึ จะบันทึกรายการ โดยการกดป่มุ จำลองการบนั ทึก

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงินอดุ หนนุ หนา้ 3 - 423

ภาพที่ 6

- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ

ตามภาพท่ี 7

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ

หลังจากกดปมุ่ จำลองการบนั ทึก ระบบแสดงรายละเอยี ดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยผลการบันทึก

รหสั ข้อความ และคำอธิบาย ใหต้ รวจสอบและดำเนนิ การ ดังน้ี

ภาพท่ี 7 หน้า 3 - 424

บทที่ 3 การขอเบิกเงินงบประมาณหมวดเงินอุดหนุน

- กดปุ่ม กรณที มี่ ี ความผิดพลาดใหก้ ดป่มุ น้ี เพอื่ ย้อนกลบั ไปหน้าจอรายการ

ขอเบิก ตามภาพท่ี 6 หรือ

- กดปมุ่ กรณีท่ีไมม่ ีรายการผิดพลาดใหก้ ดป่มุ น้ี เพื่อใหร้ ะบบบนั ทึก

รายการตามภาพท่ี 8

ระบบบนั ทกึ รายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็น “สำเร็จ” ได้เลขท่ี

เอกสาร 36XXXXXXXX ใหเ้ ลอื กปุม่ ใดปุ่มหนึ่ง เพอ่ื กลบั ไปหนา้ จอหลัก กอ่ นทจ่ี ะออกจากระบบ ดังนี้

ภาพที่ 8

- กดปมุ่ เพ่ือแสดงข้อมูลท่ีได้บนั ทึกรายการ หรือ
- กดป่มุ เพอ่ื บนั ข้อมลู เอกสารขอเบิกรายการตอ่ ไป หรอื
- กดปุม่ เพื่อค้นหาเอกสารขอเบิก หรือ
- กดปุ่ม เพอ่ื พิมพ์รายงาน

เชน่ กดปุ่ม เพ่ือแสดงข้อมูลท่ีได้บันทกึ รายการ ตามภาพที่ 9 ภาพท่ี 10 และภาพที่ 11

แสดงการบันทึกรายการขอเบิก
เมอ่ื กดปุ่มแสดงข้อมลู จะปรากฏหน้าจอข้อมูลของเลขที่เอกสารขอเบิกดงั กลา่ ว ให้เลอื กแถบ “รายการ

ขอเบิก” ตามภาพที่ 9 ระบบแสดงคู่บัญชีให้อัตโนมัติแล้วจึงตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของข้อมูลใน
รายการขอเบิกเงิน หากประสงค์จะพิมพ์รายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” หรือหากต้องการกลับไปหน้าหลกั
เพ่ือออกจากระบบให้กดป่มุ “กลบั หน้าหลกั ” ตามภาพที่ 11

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณหมวดเงินอดุ หนนุ หนา้ 3 - 425

- กดปุ่ม ภาพที่ 9
เพอ่ื ตรวจสอบบญั ชแี ยกประเภท ตามภาพท่ี 10

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินงบประมาณหมวดเงินอุดหนุน หนา้ 3 - 426

ภาพที่ 10

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ งบประมาณหมวดเงนิ อดุ หนุน หนา้ 3 - 427

- กดปุ่ม ภาพท่ี 11
เมอ่ื ตอ้ งการพมิ พร์ ายงาน ระบบแสดงขอ้ มลู ตามภาพท่ี 12

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินงบประมาณหมวดเงนิ อดุ หนนุ หนา้ 3 - 428

- กดปุ่ม ภาพท่ี 12
ตามภาพท่ี 11 เพ่อื แสดงเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูล ตามภาพที่ 13

ภาพท่ี 13
- กดปุ่ม เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร Auto ระบบแสดงข้อมูลตามภาพท่ี 14 ภาพท่ี 15

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินงบประมาณหมวดเงนิ อุดหนนุ หน้า 3 - 429

- กดปมุ่ ภาพท่ี 14
ระบบแสดงขอ้ มูลตามภาพที่ 15 และภาพท่ี 16

ภาพท่ี 15 หนา้ 3 - 430

บทท่ี 3 การขอเบิกเงินงบประมาณหมวดเงนิ อุดหนุน

- กดปุ่ม ภาพท่ี 16
เมื่อต้องการพิมพเ์ อกสารบัญชี ระบบจะแสดงข้อมูลตามภาพท่ี 17

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินงบประมาณหมวดเงินอดุ หนนุ หนา้ 3 - 431

- กดปุ่ม ภาพที่ 17
- กดปมุ่ ตามภาพที่ 13 เม่ือตอ้ งการออกจากหน้าเอกสาร Auto ระบบจะแสดงหนา้ จอ ตามภาพท่ี 11

ตามภาพท่ี 11 เพ่อื กลบั ไปหน้าจอหลัก

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงนิ งบประมาณหมวดเงนิ อุดหนุน หน้า 3 - 432

9. การบันทกึ รายการขอเบิกเงนิ ทดรองราชการ (ประเภทเอกสาร K2)

ขนั้ ตอนการเข้าสรู่ ะบบ

เมอื่ เขา้ ระบบบนั ทึกข้อมูลหน่วยงานภาครัฐ ระบบแสดงหนา้ หลกั การบันทึกรายการของระบบงานต่าง ๆ

- กดปมุ่ (ระบบเบิกจ่าย) เพ่ือเข้าสรู่ ะบบเบิกจา่ ยpp

- กดปมุ่ (ขอเบิกเงิน) เพื่อเข้าสู่ประเภทรายการขอเบกิ

- กดปุ่ม (ขบ03 ขอเบิกเงินนอกประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ)

เพื่อเข้าสู่หน้าจอการบันทึกรายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ (ขบ03) ตามภาพที่ 2 และ

ภาพที่ 3

ภาพที่ 1
ขั้นตอนการบันทกึ รายการ

ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับรายการขอเบิกเงินนอกงบประมาณที่ไม่อ้างใบสั่งซื้อฯ ตามภาพที่ 2 และ
ภาพที่ 3 โดยมีรายละเอียดการบันทึก 3 ส่วน คือ ข้อมูลส่วนหัว ข้อมูลทั่วไป และข้อมูลรายการขอเบิก
ให้บันทกึ รายละเอยี ด ดังนี้

บทท่ี 3 การขอเบิกเงนิ ทดรองราชการ หนา้ 3 - 433

ภาพท่ี 2

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินทดรองราชการ หน้า 3 - 434

ภาพท่ี 3

บทท่ี 3 การขอเบกิ เงินทดรองราชการ หน้า 3 - 435

ขอ้ มูลส่วนหวั ระบบแสดงรหสั หน่วยงาน จำนวน 5 หลกั ใหอ้ ตั โนมตั ิ
- รหัสหน่วยงาน ตามสทิ ธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตัวอย่างแสดง 03003
- รหัสพืน้ ท่ี ระบบแสดงรหัสพน้ื ที่ จำนวน 4 หลกั ใหอ้ ัตโนมตั ิ
- รหสั หนว่ ยเบิกจา่ ย ตามสทิ ธิการเข้าใช้งานระบบ ตัวอยา่ งแสดง 1000
- การอา้ งองิ ระบบแสดงรหสั หน่วยเบิกจา่ ย จำนวน 10 หลกั ให้อัตโนมตั ิ
ตามสิทธกิ ารเข้าใชง้ านระบบ ตัวอยา่ งแสดง 0300300003
- วันท่ีเอกสาร ระบุการอ้างอิง 10 หลัก ในรูปแบบ P+YY+Running Number
จำนวน 7 หลกั โดย P คือ คา่ คงที่
- วนั ทีผ่ า่ นรายการ YY คือ 2 หลกั ท้ายของปีงบประมาณ พ.ศ.
Running Number คือ การอ้างอิงเลขท่ีภายในหนว่ ยงาน
- งวด ตวั อย่างระบุ P64AGAP022
ขอ้ มูลทั่วไป ระบบแสดงวันทีป่ ัจจุบนั ให้อัตโนมัติ สามารถระบวุ นั ท่ีโดย
ประเภทรายการขอเบกิ /วิธีการชำระเงิน กดปุ่ม ปฏิทิน ระบบแสดง เลือก เดอื น ปี และ
วันที่เพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตวั อยา่ งระบุ13 กรกฎาคม 2564
- ประเภทรายการขอเบิก ระบบแสดงวันทีป่ จั จบุ ันให้อัตโนมตั ิ สามารถระบุวนั ท่ีโดย
- วธิ กี ารชำระเงนิ กดปุ่ม ปฏิทนิ ระบบแสดง เลือก เดือน ปี และวันท่ี
รายละเอยี ดงบประมาณ เพ่ือให้แสดงค่าวัน เดือน ปี ตัวอย่างระบุ 13 กรกฎาคม 2564
- แหลง่ ของเงิน ระบบแสดงงวดบัญชีให้อัตโนมัติซึ่งจะสัมพันธ์กับ
วนั ทผี่ า่ นรายการ ตวั อย่างแสดง งวด 10

กดปุ่ม เลอื ก
(รายการขอเบิกวงเงินทดรองราชการ)
กดปุ่ม เลอื ก
(จา่ ยผา่ นบญั ชีเงินฝากธนาคารของหนว่ ยงาน)

ระบแุ หลง่ ของเงนิ จำนวน 7 หลกั
ในรูปแบบ YY24000
YY คอื 2 หลักทา้ ยของปงี บประมาณ พ.ศ.
24000 คอื คา่ คงที่
ตัวอยา่ งระบุ 6424000

บทที่ 3 การขอเบิกเงนิ ทดรองราชการ หน้า 3 - 436