Laporan Final Aktualisasi Fachrizal Maulana Akbar

DAFTAR ISI

COVER
LAPORAN FINAL AKTUALISASI.............................................................. i
LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................................ ii
SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI ................................................. ii
LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................... iii
SEMINAR PELAKSANAAN AKTUALISASI ............................................ iii
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................ iv
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................. v
ABSTRAK ................................................................................................ vi
KATA PENGANTAR ............................................................................... vii
DAFTAR ISI.............................................................................................. ix
DAFTAR TABEL ...................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

A. Latar Belakang ................................................................................. 1
B. Tujuan Aktualisasi ............................................................................ 5
C. Manfaat Aktualisasi .......................................................................... 5
BAB II PROFIL INSTANSI TEMPAT AKTUALISASI............................... 7
A. Visi dan Misi ..................................................................................... 7
B. Nilai-Nilai Organisasi........................................................................ 8
C. Tugas Organisasi ............................................................................. 9
D. Uraian/Rincian Tugas Jabatan Peserta.......................................... 11

ix

BAB III ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI
................................................................................................................. 13

A. Identifikasi dan Analisis Isu Aktual ................................................. 13
B. Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS
untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance............................. 20
C. Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif .............. 25
BAB IV RENCANA AKTUALISASI......................................................... 27
A. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS................................ 27
B. Rekapitulasi Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS............. 188
C. Penjadwalan ................................................................................ 192
D. Aktor yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi ................... 198
BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI .............................................. 199
A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ..................... 199
B. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ............. 275
C. Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi ......................................... 281
BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT ................................................. 285
A. Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif ................................................ 285
B. Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan .......................... 285
C. Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Lanjutan.................... 285
BAB VII PENUTUP................................................................................ 307
A. Kesimpulan .................................................................................. 307
B. Saran ........................................................................................... 308
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................. 310
LAMPIRAN ............................................................................................ 312

x

DAFTAR TABEL
Tabel 1. Identifikasi Isu Pada Uraian Tugas ............................................ 15
Tabel 2. Analisis isu menggunakan APKL ............................................... 18
Tabel 3. Penilaian kualitas Isu Prioritas ................................................... 19
Tabel 4. Analisis Penyebab Prioritas Masalah di Suku Dinas Bina Marga
Jakarta Utara ........................................................................................... 24
Tabel 5. Analisa Tapisan McNamara untuk menentukan solusi prioritas. 26
Tabel 6. Rencana Kegiatan dan Keterkaitannya dengan Nilai Dasar PNS,
Visi Misi Organisasi dan Nilai Organisasi................................................. 31
Tabel 7. Rekapitulasi Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS......... 188
Tabel 8. Jadwal Kegiatan Aktualisasi..................................................... 192
Tabel 9. Pihak yang Terlibat dan Peran dalam Kegiatan Aktualisasi ..... 198

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi Suku Dinas Bina Marga Kota Administrasi
Jakarta Utara ........................................................................................... 12
Gambar 2 Hasil FGD APKL dengan google form..................................... 18
Gambar 3 Analisis Penyebab Masalah di Suku Dinas Bina Marga kota
Administrasi Jakarta Utara ....................................................................... 20
Gambar 4 Analisa USG dengan google form........................................... 25
Gambar 5 Proses Mempelajari literatur / studi pustaka dalam menyusun
rencana penggunaan Google Form ....................................................... 200
Gambar 6 Proses Pengumpulan Data ................................................... 202
Gambar 7 Konsultasi dengan mentor .................................................... 204
Gambar 8 Diskusi dengan Rekan Kerja terkait Data Jalan .................... 205
Gambar 9 Memohon Persetujuan Mentor............................................ 207
Gambar 10 : Memohon arahan mentor terkait dengan format template
surat pengajuan izin cuti pegawaI......................................................... 209
Gambar 11 Isi Draft Pemohonan Izin Cuti ............................................. 211
Gambar 12 tahapan penginputan data template surat pengajuan cuti ke
dalam Google Form ............................................................................... 213
Gambar 13 Kegiatan Perbaikan Data Klasifikasi Jalan.......................... 215
Gambar 14 Melaporkan Hasil Pembuatan Template Surat.................... 217
Gambar 15 Draft Alur SOP ................................................................... 220
Gambar 16 Menyusun Alur SOP........................................................... 222
Gambar 17 Memohon Arahan kepada mentor....................................... 225
Gambar 18 Alur Final Penerapan Pengajuan Izin Cuti ......................... 227
Gambar 19 Penginputan ke google site................................................. 229
Gambar 20 Bahan Uji Coba Penginputan............................................. 231
Gambar 21 Lembar Spreadsheet uji coba ............................................ 234
Gambar 22 Rekapitulasi data dari pelaksanaan uji coba sistem........... 236
Gambar 23 Memohon arahan mentor.................................................... 238
Gambar 24 Memohon arahan mentor................................................... 240
Gambar 25 Paparan Sosisalisasi......................................................... 243
Gambar 26 Undangan Sosialisasi....................................................... 245
Gambar 27 Melakukan konfirmasi kehadiran pegawai dalam kegiatan
sosialisasi .............................................................................................. 247
Gambar 28 Kegiatan Sosialisasi ............................................................ 249
Gambar 29 Menyusun laporan hasil kegiatan sosialisasi ...................... 252
Gambar 30 Membagikan link ................................................................. 254

xii

Gambar 31 Rekapitulasi pegawai yang melaksanakan cuti bulan Juni s.d
Juli ......................................................................................................... 256
Gambar 32 Menganalisa hasil dari rekapitulasi pegawai yang melakukan
perizinan ................................................................................................ 258
Gambar 33 Evaluasi berjalannya SOP .................................................. 260
Gambar 34 Bukti Konsultasi dengan mentor terkait penyusunan draft
laporan................................................................................................... 270
Gambar 35 Bukti konsultasi dengan mentor terkait dengan laporan dan
melakukan revisi .................................................................................... 272
Gambar 36 Bukti Meminta Persetujuan mentor terkait dengan laporan
Penyedian SOP pengajuan izin cuti pegawai dengan menggunakan media
digital ..................................................................................................... 274
Gambar 37 Form Cuti Dinas .................................................................. 281
Gambar 38 Tampilan Setelah menggunakan Google form.................... 282
Gambar 39 Tampilan Penyajian Data Base menggunakan Smartphone282

xiii

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Persetujuan Mentor
Lampiran 2 Bukti Hasil Notulensi
Lampiran 3 Bukti Belajar
Lampiran Lainnya

xiv

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) sebagai salah satu komponen

bangsa yang memiliki peran dalam membangun peradaban kemajuan
bangsa serta memiliki kewajiban dalam penanaman dan penguatan
nilai-nilai Pancasila. Pancasila merupakan dasar negara bagi Negara
Kesatuan Republik Indonesia, dalam pelaksanaan penyelenggaraan
pemerintahan Indonesia, ASN harus menjadikan Pancasila sebagai
landasan atau pedomannya. Dalam rangka pelaksanaan cita-cita
bangsa dan mewujudkan tujuan negara sebagaimana tercantum
dalam pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, perlu dibangun aparatur sipil negara (ASN)
yang memiliki integritas, profesional, netral dan bebas dari intervensi
politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, serta
mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan
mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat persatuan dan
kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

Sistem Manajemen ASN diatur dalam Undang-Undang Nomor 5
Tahun 2014 untuk mewujudkan birokrasi yang profesional. Undang-
Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN),
menyebutkan bahwa ASN memiliki fungsi dan tugas sebagai
pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat serta
pemersatu bangsa. Dalam menjaga kepuasan publik, ASN harus bisa
melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan, memberikan pelayanan publik yang professional dan
berkualitas, mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan

1

Republik Indonesia. ASN sebagai profesi memiliki landasan prinsip
dimana dua diantaranya yakni nilai dasar serta kode etik dan kode
perilaku. Melalui Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021 tentang
Implementasi Core Value dan Employer Branding Aparatur Sipil
Negara, Pemerintah telah menetapkan Core Value BerAKHLAK.
Fungsi dan tugas ASN harus menghasilkan pelayanan yang
berkualitas dengan cara menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK, yaitu:
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, Kolaboratif. Selain dari itu, seorang ASN perlu memahami
kedudukan dan perannya dalam NKRI sebagaimana yang terkonsep
dalam Manajemen ASN dan SMART ASN.

Dalam melayani masyarakat, ASN harus memiliki pemikiran
kreatif untuk menjalankan tugas-tugasnya. Kreatif sendiri merupakan
suatu kemampuan yang ada pada individu atau kelompok yang
memungkinkan mereka melakukan terobosan atau pendekatan-
pendekatan tertentu dalam memecahkan masalah dengan cara yang
berbeda-beda. Kreatifitas ini bukan hanya suatu pemikiran yang
harus dimiliki oleh seorang ASN, namun juga semua orang.

Pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil merupakan
pendidikan dan pelatihan dalam masa prajabatan yang dilakukan
secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran,
semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter
kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang. Sebagaimana tertuang
dalam peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021
tentang Pelatihan Dasar Pegawai Negeri Sipil. Pada pasal 5 dalam
peraturan tersebut disebutkan bahwa Pelatihan Dasar CPNS
bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan
secara terintegrasi. Dimana kompetensi yang dikembangkan yakni

2

pembentukkan karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas
untuk memberikan pelayanan prima dalam melayani masyarakat,
bangsa dan negara. Pelatihan dilakukan dengan metode blended
learning, yaitu metode yang memadukan antara pembelajaran
klasikal dan daring, dengan lebih besar porsi pembelajarannya
dilakukan secara daring.

Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 153 Tahun 2019, Suku
Dinas Bina Marga Kota Administrasi Jakarta Utara merupakan Unit
Kerja Perangkat Daerah (UKPD) di Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
mempunyai tugas melakukan pembangunan dan pemeliharaan
infrastruktur jalan di kota administrasi Jakarta Utara untuk
mewujudkan sarana dan prasarana transportasi yang handal, aman,
memadai, modern, terintegrasi, ramah lingkungan, dan serta turut
menyelesaikan masalah-masalah perkotaan. Dalam rangka
terlaksananya tugas dari Suku Dinas Bina Marga Kota Administrasi
Jakarta Utara diperlukan koordinasi dari setiap pihak dalam setiap
kegiatan. Ketertiban dalam kegiatan administrasi perlu dilaksanakan
agar seluruh kegiatan birokrasi dapat berjalan dengan lancar dan
efisien, khususnya dalam hal pengajuan izin cuti pegawai.
Keterlambatan dalam hal penyampaian permohonan izin dapat
mengakibatkan kesalahan pada proses penginputan dan tidak
terinputnya izin tersebut kedalam sistem absensi.

Penyampaian informasi kepada seluruh pegawai Suku Dinas
Bina Marga Kota Administrasi Jakarta Utara harus dilakukan secara
efisien dan akurat, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dari
suatu pekerjaan. Penyampaian informasi yang kurang tepat dapat
mengakibatkan kesalahan dalam melakukan pekerjaan dan
tertundanya suatu pekerjaan. Demi mewujudkan tersampaikannya
informasi permohonan izin cuti pegawai secara efisien kepada

3

seluruh pegawai maka diperlukan inovasi untuk dapat memberikan
perubahan ke arah yang lebih baik.

Dalam era digital dan globalisasi ini pengoptimalan informasi dapat
dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya dengan
memanfaatkan media digital. Pengajuan izin cuti pegawai saat ini
masih disampaikan secara konvensional dengan menggunakan form
manual melalui petugas operator absensi, sehingga dinilai belum
dapat memberikan kontribusi secara maksimal terhadap proses
penginputan. Berbagai macam aplikasi dapat digunakan untuk
menyelesaikan isu permasalahan tersebut, namun terdapat satu
media digital yang dikenal tidak asing bagi seluruh pegawai terutama
pada era digial seperti ini, yaitu google site. Google Site merupakan
aplikasi web untuk pengelolaan waktu yang dikembangkan oleh
Google yang disediakan gratis oleh Google, pengguna bisa bebas
menggunakannya untuk mengatur berbagai kegiatan melalui media
smartphone, tablet, maupun PC dengan koneksi internet. Kemudahan
dalam pengoperasian bagi pegawai merupakan dasar pemilihan
penggunaan google form. Tampilan awal dari informasi yang
disampaikan akan terintegrasi dengan linktree sehingga informasi
yang disajikan akan menjadi cukup menarik dan mudah untuk
dipahami. Penggunaan media digital diharapkan mampu memenuhi
tujuan awal dari penyusunan aktualisasi yaitu dapat meningkatkan
kedisiplinan dalam melakukan kegiatan perizinan cuti di lingkungan
Suku Dinas Bina Marga Kota Administrasi Jakarta Utara.
Berdasarkan Latar Belakang di atas saya mengambil judul Penerapan
Standar Operasional Prosedur Izin Cuti Aparatur Sipil Negara
Melalui Google Form Pada Suku Dinas Bina Marga Kota
Administrasi Jakarta Utara.

4

B. Tujuan Aktualisasi
1. Tujuan Umum
a. Agenda I: Lebih memahami tentang wawasan kebangsaan,
isu kontemporer dan mengimplementasikan nilai-nilai bela
negara.
b. Agenda II: Membentuk peserta menjadi PNS yang
profesional dan berkarakter yang mampu menerapkan nilai-
nilai dasar PNS BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Adaptif, dan Kolaboratif).
c. Agenda III: Memahami peran dan kedudukannya sebagai
seorang ASN dalam menerapkan manajemen ASN yaitu
sistem merit, hak dan kewajiban, serta Smart ASN sesuai
dengan tugas dan fungsinya dalam lingkungan kerja
d. Agenda IV: Dengan adanya pembelajaran habituasi
diharapkan meningkatkan kinerja organisasi.
2. Tujuan Khusus
Kegiatan aktualisasi ini memiliki tujuan khusus yaitu
meningkatkan kedisiplinan dan ketertiban pegawai dalam
kegiatan pengadministrasian khususnya dalam hal perizinan
pegawai dengan menyediakan Standar Operasional
Prosedur Izin Cuti Aparatur Sipil Negara Melalui Google
Form Pada Suku Dinas Bina Marga Kota Administrasi
Jakarta Utara.

C. Manfaat Aktualisasi
Manfaat yang diharapkan dari kegiatan aktualisasi di Suku Dinas

Bina Marga Kota Administrasi Jakarta Utara dalam upaya optimalisasi
penyajian informasi agenda kegiatan rapat yaitu:
1. Manfaat bagi Individu (Peserta)

Manfaat yang diharapkan dari kegiatan aktualisasi ini bagi peserta
yakni dapat menerapkan nilai-nilai core value ASN BerAKHLAK

5

(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Khalayak, Harmonis, Loyal,
Adaptif, Kolaboratif) dalam lingkungan kerja sehingga mampu
menjadi ASN yang berintegritas dan professional dalam
menjalankan hak dan kewajibannya.
2. Manfaat bagi Organisasi
Manfaat yang diharapkan dari kegiatan aktualisasi ini bagi unit
kerja organisasi yaitu meningkatnya produktivitas kinerja dari
suatu pegawai karena informasi permohonan perizinan pegawai
yang diberikan dapat diketahui secara langsung menggunakan
media digital (efisiensi waktu) tanpa harus menghubungi pegawai
operator absen, sehingga setiap kegiatan berjalan dengan lancar
dan sesuai rencana.
3. Manfaat bagi Stakeholder
Manfaat yang diharapkan dari kegiatan aktualisasi ini bagi
stakeholder adalah peningkatan kualitas pelayanan Suku Dinas
Bina Marga Kota Administrasi Jakarta Utara terhadap
masyarakat Kota Administrasi Jakarta Utara.

6

BAB II
PROFIL INSTANSI TEMPAT AKTUALISASI

A. Visi dan Misi
Berdasarkan pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) tahun 2017-2022 yang tertuang dalam Peraturan
Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 1 Tahun
2018. Gubernur dan Wakil Gubernur memiliki visi dan misi yaitu:
Visi:

“Jakarta kota maju, lestari dan berbudaya yang warganya terlibat
dalam mewujudkan keberadaban, keadilan dan kesejahteraan bagi
semua.”
Misi:

1. Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya,
dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang
kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan,
menggerakkan dan memanusiakan.

2. Menjadikan Jakarta kota yang memajukan kesejahteraan umum
melalui terciptanya lapangan kerja, kestabilan dan
keterjangkauan kebutuhan pokok, meningkatnya keadilan
sosial, percepatan pembangunan infrastruktur, kemudahan
investasi dan berbisnis, serta perbaikan pengelolaan tata
ruang.

3. Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang
berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan
berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif,
meritokratis dan berintegritas.

4. Menjadikan Jakarta kota yang lestari, dengan pembangunan
dan tata kehidupan yang memperkuat daya dukung lingkungan
dan sosial.

7

5. Menjadikan Jakarta ibukota yang dinamis sebagai simpul
kemajuan Indonesia yang bercirikan keadilan, kebangsaan dan
kebhinekaan.

B. Nilai-Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta tertuang

dalam Peraturan Gubernur Nomor 54 Tahun 2020 tentang Budaya
Kerja. Budaya kerja adalah sikap serta perilaku individu dan kelompok
yang didasari atas nilai – nilai yang diyakini dalam kebenarannya dan
telah menjadi sifat serta kebiasaan dalam melaksanakan tugas dan
pekerjaan masing – masing. Nilai – nilai budaya kerja Pemerintah
Provinsi DKI Jakarta terdiri dari:
1. Berintegritas

Bermakna adanya keselarasan antara perkataan dan perbuatan
dengan memegang teguh prinsip, aturan dan norma yang berlaku.
Perilaku berintegritas meliputi :
a. Jujur dan dapat dipercaya;
b. Konsisten dan berani menegakkan kebenaran;
c. Tulus melayani;
d. Memenuhi komitmen; dan
e. Berdedikasi tinggi.
2. Kolaboratif
Bermakna bekerja sama dengan seluruh pemangku kepentingan
untuk mencapai tujuan bersama dengan membentuk tim dan
membangun kemitraan yang efektif. Perilaku kolaboratif meliputi:
a. Saling percaya;
b. Saling menghormati;
c. Aktif dalam perbincangan tematik;
d. Produktif dan kreatif menangani konflik; dan
e. Mampu melakukan coaching dan mentoring.

8

3. Akuntabel
Bermakna melaksanakan pekerjaan secara tuntas dan dapat
dipertanggungjawabkan sesuai dengan target kinerja. Perilaku
akuntabel meliputi:
a. Bertanggung jawab;
b. Profesional;
c. Transparan;
d. Cermat dalam bertindak; dan
e. Dapat diandalkan.

4. Inovatif
Bermakna menciptakan gagasan pembaharuan untuk
meningkatkan mutu layanan melalui evaluasi, pemecahan masalah
dan perbaikan secara terus menerus. Perilaku inovatif meliputi:
a. Menyukai tantangan dan rasa ingin tahu yang tinggi;
b. Berpikir di luar kebiasaan;
c. Kreatif dan visioner;
d. Terbuka terhadap masukan/kritik dan ide-ide baru; dan
e. Mampu menciptakan ide-ide yang orisinal.

5. Berkeadilan
Bermakna Bermakna kepedulian/kepekaan untuk memastikan
hak berbagai pihak dapat terakomodasi. Perilaku berkeadilan
meliputi:
a. Objektif;
b. Proporsional;
c. Mengedepankan kesetaraan;
d. Kesamaan hak; dan
Mendorong kemajuan bersama.

C. Tugas Organisasi
Berdasarkan Peraturan Gubernur No.153 Tahun 2019 pasal 32

ayat (1) tentang Organisasi Tata Kelola Dinas Bina Marga, Suku Dinas

9

Bina Marga Kota Administrasi Jakarta Utara mempunyai tugas
menyelenggarakan sebagian urusan pemerintahan bidang pekerjaan
umum dan penataan ruang pada sub urusan bidang jalan dan
penyelenggaraan penerangan jalan umum pada Kota. Dalam
melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Suku
Dinas Kota menyelenggarakan fungsi :
1. Penyusunan Rencana Strategis, Rencana Keria, dan Rencana

Kerja dan Anggaran Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
2. Pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dinas sesuai

dengan lingkup tugasnya;
3. Perumusan kebijakan, proses bisnis, standar, dan prosedur Suku

Dinas Kota;
4. Pelaksanaan proses bisnis, standar, dan prosedur Suku Dinas

Kota;
5. Pengoordinasian pelaksanaan pembangunan, peningkatan dan

pemeliharaan jalan, jembaran, trotoar dan perlengkapan jalan,
prasarana dan sarana utilitas kota dan penerangan jalan dan
sarana umum pada lingkup Kota Administrasi;
6. Pelaksanaan perencanaan teknis, pelaksanaan kegiatan
pembangunan, peningkatan dan pemeliharaan jalan, jembatan,
trotoar, perlengkapan jalan dan prasarana dan sarana utilitas kota
serta penerangan jalan dan sarana umum pada lingkup Kota
Administrasi;
7. Pelaksanaan pembangunan, peningkatan, pemeliharaan jalan,
jembatan, trotoar dan perlengkapan jalan serta prasarana dan
sarana utilitas kota dan penerangan jalan dan sarana umum;
8. Pelaksanaan pengendalian, monitoring dan evaluasi terhadap
pencapaian sasaran kegiatan pembangunan, peningkatan,
pemeliharaan jalan, jembatan, trotoar dan perlengkapan jalan,
prasarana dan sarana jaringan utilitasdan penerangan jalan dan
sarana umum termasuk yang dilaksanakan oleh pihak lain;

10

9. Pelaksanaan leger jalan;
10. Pelaksanaan penyediaan, penatausahaan, penggunaan,

pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana kerja Suku
Dinas Kota;
11. Pengoordinasian penegakan peraturan perundangundangan di
bidang bina marga pada lingkup Kota Administrasi;
12. Pelaksanaan kesekretariatan Suku Dinas Kota;
13. Pelaksanaan penyediaan, perneliharaan dan perawatan prasarana
dan sarana kerja Suku Dinas Kota;
14. Pelaksanaan koordinasi, pemantauan, evaluasi, pelaporan dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas sesuai
lingkup tugas dan fungsinya; dan
15. Pelaksanaan tugas dan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh
Kepala Dinas

D. Uraian/Rincian Tugas Jabatan Peserta
Berdasarkan Peraturan Gubernur No. 153 Tahun 2019, Subbagian

Tata Usaha mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Menyusun Rencana Strategis, Rencana Kerja, dan Rencana Kerja

dan Anggaran Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
2. Mengoordinasikan penyusunan bahan Rencana Strategis, Rencana

Kerja, dan Rencana Kerja dan Anggaran Dinas sesuai dengan
lingkup tugasnya;
3. Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dinas sesuai
dengan lingkup tugasnya;
4. Merumuskan kebijakan proses bisnis, standar, dan prosedur Suku
Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya;
5. Melaksanakan kebijakan, proses bisnis, standar, dan prosedur
Suku Dinas Kota sesuai dengan lingkup tugasnya;
6. Melaksanakan mengkoordinasikan penyusunan program dan
anggaran pada lingkup Suku Dinas Kota;

11

7. Melaksanakan pengelolaan keuangan, kepegawaian dan barang
milik daerah Suku Dinas Kota;

8. Melaksanakan pengelolaan kerumahtanggaan, ketatalaksanaan,
kearsipan, dan kehumasan Suku Dinas Kota;

9. Melaksanakan pengelolaan data dan sistem informasi Suku
Dinas Kota;

10. Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan tugas dan fungsi Unit
Kerja pada Suku Dinas Kota;

11. Melaksanakan koordinasi, pemantauan, evaluasi, pelaporan dan
pertanggungjawaban Suku Dinas Kota sesuai dengan lingkup
tugasnya;

12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Suku Dinas Kota.
Berikut struktur organisasi di Suku Dinas Bina Marga Kota

Administrasi Jakarta Utara tahun 2022:

Gambar 1 Struktur Organisasi Suku Dinas Bina Marga Kota
Administrasi Jakarta Utara

12

BAB III
ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI

A. Identifikasi dan Analisis Isu Aktual
Berdasarkan uraian tugas menurut Pergub DKI Nomor 153 Tahun

2019 serta setelah dilakukannya diskusi dan konsultasi bersama
mentor serta rekan kerja diperoleh tugas yang bermasalah adalah
melaksanakan pengelolaan data dan sistem informasi Suku Dinas
Kota.

Dilihat dari uraian tugas tersebut, isu permasalahan yang terjadi
adalah:
1. Lamanya dalam melakukan pencarian surat

Dalam kegiatan administrasi penyuratan diperlukan langkah yang
cepat untuk melakukan penomoran terhadap surat. Pengelolaan
dan penataan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik, informasi
arsip serta tersusunnya daftar arsip sehingga memudahkan
penemuan/pencarian kembali arsip yang dibutuhkan. Arsip yang
tidak dikelola dapat mengakibatkan ruangan sempit, kotor, dan
suasana tidak nyaman sehingga dapat mengakibatkan kinerja
pegawai bahkan lembaga/organisasi menurun. Demikian pula
apabila arsip tidak ditata dengan baik maka pencarian surat/arsip
menjadi sulit dan lama sehingga dapat menghambat dalam proses
pengambilan keputusan, proses pertanggung jawaban, dan proses-
proses kegiatan lain yang harus segera diselesaikan.
2. Belum tersedianya informasi alur pengajuan izin cuti pegawai

Selama ini permohonan izin cuti hanya dilakukan secara
konvensional yaitu dengan menggunakan penulisan pada form dari
dokumen berbasis word dan dalam waktu mendesak, sehingga
sering terjadinya miss-komunikasi dari pihak-pihak terkait
dikarenakan kurangnya informasi mengenai permohonan cuti atau
dinas luar terkait dengan pegawai dan operator absensi.

13

Penyediaan SOP Pengajuan Izin cuti pegawai Dengan
Menggunakan Media Digital dinilai lebih efektif dimasa pandemi ini
sehingga form permohonan izin cuti dan dinas luar tidak hanya
dapat dilakukan oleh operator absensi tetapi juga di masing-masing
pegawai karena dapat diakses melalui media internet/ online.
3. Kurang terdistribusikannya informasi notulen rapat

Pekerjaan di dalam lingkungan pemerintahan memerlukan
ketepatan dan kecepatan dalam melaksanakan setiap kegiatan.
Dalam kegiatan koordinasi baik dengan pihak pemerintahan
maupun pihak luar diperlukan komunikasi antara kedua belah
pihak, salah satunya dalam kegiatan rapat. Hasil dari
berlangsungnya kegiatan rapat di laporkan dalam lembar notulensi.
Notulen rapat di simpan melalui penyimpanan arsip dan
membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian jika dibutuhkan.
Perlu dilakukan optimalisasi dalam hal penyimpanan notulen rapat
agar informasi hasil notulen dapat tersampaikan ke seluruh
pegawai Suku Dinas Bina Marga Kota Administrasi Jakarta Utara.

Berdasarkan deskripsi isu diatas, berikut disajikan tabel
mengenai identifikasi isu permasalahan beserta data pendukung
sebagaimana berikut:

14

Tabel 1. Identifikasi Isu Pada Uraian Tugas

No Uraian Tugas Permasalahan Deskripsi Keterkaitan Data/Fakta/Output

dengan Mata Agenda Data

Pelatihan 3

12 3 4 5

1 Melaksanakan  Lamanya  Manajemen ASN Fakta : Terdapat 2

pengelolaan dalam Kesadaran pengelolaan Nomor Surat yang

data dan sistem melakukan penomoran surat dapat tertukar , sehingga
informasi Suku pencarian mempermudah tidak sesuai
Dinas Kota surat pekerjaan dalam hal dengan

pencarian data hal ini penginputan surat

bertentangan dengan keluar pada bulan

kode etik ASN yaitu Mei.
jujur, bertanggung

jawab dan integritas,

kurangnya tanggung

jawab dalam

pengelolaan surat

Memaksimalkan sistem

pengelolaan data dan

informasi menggunakan

media digital dapat

meningkatkan efisiensi

suatu pekerjaan

sebagai pelayan publik

harus dapat

memberikan informasi

secara menyeluruh

kepada masyarakat

 SMART ASN
Memaksimalkan sistem

pengelolaan data dan

informasi menggunakan

media digital dapat

meningkatkan efisiensi

suatu pekerjaan

sebagai harus dapat

mengerjakan setiap

pekerjaan dengan benar

dan teliti sebagai bentuk

15

No Uraian Tugas Permasalahan Deskripsi Keterkaitan Data/Fakta/Output

dengan Mata Agenda Data

Pelatihan 3

12 3 4 5

dari profesionalisme.

2. Melaksanakan  Belum  Manajemen ASN Data :
pengelolaan
data dan sistem tersedianya Memberikan informasi pegawai Suku
informasi Suku Dinas Bina Marga
Dinas Kota informasi secara benar dan tidak Jakarta Utara
menyatakan bahwa
alur menyesatkan kepada selama ini belum
pengajuan pihak lain yang ada prosedur yang
izin cuti memerlukan informasi jelas mengenai
pegawai terkait kepentingan perizinan pegawai

kedinasan merupakan 58% menyatakan
kurang mengetahui
salah satu kode etik cara mengajukan
izin cuti pegawai
ASN, dengan
17,6 %
mengoptimalkan menyatakan
kurang mengetahui
penyampaian informasi cara mengajukan
izin cuti pegawai
administrasi perizinan
17,6% menyatakan
pegawai dapat mengetahui cara
mengajukan izin
meningkatkan cuti pegawai

kedisiplinan pegawai

dalam hal administrasi

 SMART ASN
Sebagai ASN tentunya

haruslah memahami

digital skill dengan

memanfaatkan

penggunaan media

digital maka pengajuan

izin cuti pegawai dapat

dilaksanakan sehingga

informasi yang

tersampaikan akan

akurat dan cepat.

16

No Uraian Tugas Permasalahan Deskripsi Keterkaitan Data/Fakta/Output

dengan Mata Agenda Data

Pelatihan 3

12 3 4 5

Sumber :
https://forms.gle/yd
hyvHLxxim
5FmG38

3. Melaksanakan  Kurang  Manajemen ASN Fakta:

pengelolaan terdistribusik Memberikan informasi
secara benar dan tidak Notulen rapat yang
data dan sistem anya

informasi Suku informasi menyesatkan kepada disimpan pada
Dinas Kota notulen rapat pihak lain yang media

memerlukan informasi penyimpanan

terkait kepentingan odner tidak dapat

kedinasan merupakan terdistribusi ke

salah satu kode etik seluruh pegawai
ASN, dengan

mengoptimalkan

penyampaian informasi

notulen ke seluruh

pegawai Suku Dinas

Bina Marga Kota

Administrasi Jakarta

Utara

 SMART ASN

Sebagai ASN tentunya

haruslah memahami

digital skill dengan

memanfaatkan

penggunaan media

digital maka

pengoptimalan

penyampaian informasi

notulen dapat

dilaksanakan sehingga

informasi yang

tersampaikan akan

akurat dan cepat

Setelah mengidentifikasi beberapa isu sebagaimana di atas, maka
langkah selanjutnya dilakukan analisis dengan menggunakan pisau

17

analisis yang diajarkan pada Agenda 1 untuk mendapatkan isu prioritas,
dengan menggunakan APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak).
Isu prioritas ditentukan dengan melakukan FGD dan melalui media
google form bersama dengan stakeholder terkait. Berikut merupakan
tabel analisis isu prioritas:

Tabel 2. Analisis isu menggunakan APKL

Kriteria

No Isu Total Rank

APKL

1. Lamanya dalam melakukan pencarian surat 3 3 4 3 13 2

2. Kurang tersosialisasikannya informasi 4 4 3 4 15 1
alur pengajuan izin cuti pegawai

3. Kurang terdistribusikannya informasi 3 4 3 2 12 3
notulen rapat

1. Berdasarkan hasil analisis APKL, isu yang dipilih sebagai isu
utama (core issue) adalah Belum tersedianya informasi alur
pengajuan izin cuti pegawai dengan nilai total 15.

Gambar 2 Hasil FGD APKL dengan google form
Sumber : https://forms.gle/U9AsFsbQBzEq55H77

18

Tabel 3. Penilaian kualitas Isu Prioritas

No Analisis APKL Kualitas Isu Data/Fakta/Sumber

1. Aktual: Isu benar terjadi di Suku Dinas Sumber : berdasarkan

Benar-benar terjadi Bina Marga Jakarta Utara karena diskusi dengan rekan
dan sedang hangat setiap pegawai memiliki hak kerja dan mentor
dibicarakan. untuk cuti namun pemahaman
pegawai dalam mengajukan cuti Jumlah pegawai yang
masih sangat rendah. mengajukan cuti secara
dadakan

2. Problematik: Isu ini menjadi masalah karena Sumber : berdasarkan
Isu yang memiliki dapat berdampak pada efektifitas diskusi dengan mentor
dimensi masalah kinerja dan absensi pegawai. dan rekan kerja seksi Tata
kompleks, Usaha
sehingga perlu Kuiseoner melalui google
dicarikan form dengan mentor dan
soslusinya. rekan sejawat

3. Kekhalayakan: Isu ini menyangkut hajat orang Sumber : berdasarkan
Isu yang banyak karena setiap pegawai diskusi dengan mentor
menyangkut hajat memerlukan hak untuk izin cuti dan rekan kerja seksi Tata
hidup orang dalam pelaksanaan kegiatan Usaha
banyak. pekerjaan Kuiseoner melalui google
form dengan mentor dan
4. Layak: Isu ini layak karena dapat rekan sejawat

Isu yang masuk dipecahkan atau dicarikan Sumber : berdasarkan
diskusi dengan mentor
akal dan realistis solusinya dengan kemajuan dan rekan kerja seksi Tata
Usaha
serta releven untuk teknologi dan bisa di akses Kuiseoner melalui google
form dengan mentor dan
dimunculkan melalui media digital. rekan sejawat

inisiatif pemecahan

masalahnya

19

B. Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS
untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance
Setelah ditentukan penyebab permasalahan yang terjadi perlu
dilakukan upaya untuk memahami persoalan dengan memetakan isu
tersebut dengan cabang-cabang terkait. Untuk mengidentifikasi
masalah tersebut dapat ditentukan dengan menggunakan metode
Fishbone untuk memahami dasar-dasar persoalan yang terjadi
dengan menempatkan masalah berdasarkan sebab-akibat seperti
terlihat pada Gambar 3.

Method Man

Alur pengajuan cuti pegawai masih : Kurangnya kesadaran pegawai
secara manual terhadap administrasi pengajuan
izin cuti
Kurang

tersosialisasikann

ya informasi alur

Sudah terbiasa dengan budaya lama pengajuan izin
penyampaian izin secara lisan Belum diterapkannya penggunaan media digitacl uti pegawai

sebagai sarana pengajuan izin pegawai

Mother Nature Material

Gambar 3 Analisis Penyebab Masalah di Suku Dinas Bina Marga kota
Administrasi Jakarta Utara

Hasil analisis menggunakan diagram fishbone menyatakan bahwa
isu prioritas disebabkan oleh beberapa faktor, sebagai berikut:

1. Kurangnya kesadaran pegawai terhadap administrasi pengajuan izin
cuti

20

2. Alur pengajuan cuti pegawai masih secara manualBelum
diterapkannya penggunaan media digital sebagai sarana pengajuan
izin pegawai

3. Belum diterapkannya penggunaan media digital sebagai sarana
pengajuan izin pegawai

4. Sudah terbiasa dengan budaya lama penyampaian izin secara lisan
Isu prioritas tersebut jika dikaitkan dengan materi Agenda 3
Kedudukan dan Peran PNS untuk mendukung terwujudnya Smart
Governance, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:

a. Man (Kurangnya kesadaran pegawai terhadap administrasi
pengajuan izin cuti)
1) Manajemen ASN
Sebagai seorang ASN harus melakukan pekerjaan dengan
baik dan benar termasuk dalam penggunaan media digital. Sesuai
dengan kewajiban ASN yaitu menunjukan integritas dan
keteladanan dengan secara giat mempelajari media digital
sebagai sarana dalam menunjang kegiatan pemerintah.
Pengajuan izin merupakan hak ASN yang harus di ketahui oleh
masing-masing pegawai sesuai dengan kode etik dan kode
perilaku ASN yaitu melaksanakan tugasnya dengan cermat dan
disiplin.

2) Smart ASN
Kurangnya kompetensi SDM dan referensi pembuatan tentang

penggunaan form permohonan perizinan secara digital
menunjukan bahwa sebagai ASN kita belum mewujudkan
Kemampuan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi
untuk menemukan, mengevaluasi, memanfaatkan, membuat, dan
mengkomunikasikan informasi tertentu.

21

b. Method (Alur pengajuan cuti pegawai masih secara manual)
1) Manajemen ASN
Informasi dapat didapatkan melaui berbagai macam media,
dalam pelaksanaan kegiatan penerapan media digital diperlukan
dalam penyampaian informasi sesuai dengan kode etik ASN yaitu
cermat dan disiplin sehingga dapat memberikan manfaat dalam
hal kedisiplinan. Memberikan informasi yang benar dan tidak
menyesatkan merupakan salah satu kode etik dan kode perilaku
ASN yang harus diterapkan

2) Smart ASN
Pegawai harus menguasai digital skill agar memahami cara

menggunakan perangkat keras komputer maupun perangkat lunak
seperti sistem operasi digital. Beragam media digital dapat
digunakan sebagai alternatif informasi pengajuan izin cuti
pegawai, dengan penguasaan kemampuan digital ASN dapat
secara cepat berinovasi dengan memanfaatkan teknologi yang
ada.
c. Material (Belum diterapkannya penggunaan media digital sebagai
sarana pengajuan izin pegawai)
1) Manajemen ASN

Infomasi dapat berasal dari berbagai sumber manapun,
termasuk melalui sosialisasi. Sebagai ASN harus mampu
menyampaikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan
sesuai dengan kode etik ASN agar dapat dikelola menjadi suatu
yang bermanfaat bagi masyarakat maupun ASN lainnya.

2) Smart ASN
Dalam mengatur setiap jadwal kegiatan pekerjaan diperlukan

kemampuan dari setiap pegawai dalam hal manajemen waktu.
Perkembangan teknologi memungkinkan melakukan penyampaian
informasi secara digital. Kemampuan membaca, mempelajari dan

22

menyesuaikan terhadap inovasi pengaturan jadwal dengan media
digital dapat membantu ASN dalam menigkatkan produktivitas
pekerjaan.
d. Mother Nature (Sudah terbiasa dengan budaya lama penyampaian
izin secara lisan)
1) Manajemen ASN

Kebiasaan bergantung pada salah satu pihak menyebabkan
keterlambatan dalam proses pelaksanaan kegiatan. Kegiatan yang
seharusnya dapat berlangsung secara cepat dan efisien dapat
terhambat karena satu kegiatan yang tidak terlaksana, sebagai
ASN tentunya harus melaksanakan setiap pekerjaan secara
profesional dan terbaik, termasuk dalam pengajuan izin cuti
pegawai.
2) Smart ASN

Diperlukan kemampuan setiap pegawai untuk menghadapi
jarak perbedaan dalam pemahaman dan penguasaan
menggunakan media digital. ASN harus dapat beradaptasi dan
berkolaborasi dengan penggunaan media digital sebagai media
permohonan perizinan.
Selanjutnya dilakukan penapisan atas penyebab masalah yang di
peroleh dari penggunaan metode Fishbone diatas yaitu dengan
menggunakan teknik tapisan Urgency Seriousness Growth (USG),
seperti terlihat pada tabel 4.

23

Tabel 4. Analisis Penyebab Prioritas Masalah di Suku Dinas Bina Marga
Jakarta Utara

Masalah/Penilaia Urgency PENILAIAN Growth TOTAL RANKING
n 3 Seriousness 2 8 IV

Kurangnya 4 3 3 11 II
kesadaran
pegawai 4 4 4 12 I
terhadap 3 3 9 III
administrasi 4
pengajuan izin 3
cuti
Belum
diterapkannya
penggunaan
media digital
sebagai sarana
pengajuan izin
pegawai
Alur pengajuan
cuti pegawai
masih secara
manual
Sudah terbiasa
dengan budaya
lama
penyampaian izin
secara lisan

Keterangan (skala likert) :

5 = Sangat Setuju 3 = Cukup Setuju 1 = Tidak Setuju

4 = Setuju 2 = Kurang Setuju

24

Gambar 4 Analisa USG dengan google form
Sumber : https://forms.gle/i11TX2iFPRhCmEcQ7

Berdasarkan teknis tapisan melalui kriteria USG dengan
metode Focus Group Discusion bersama mentor, dapat terlihat
bahwa skor yang paling tinggi merupakan Belum diterapkannya
penggunaan media digital sebagai sarana pengajuan izin cuti
pegawai, hal ini dapat diartikan sebagai akar masalah dari kurang
optimalnya penyajian informasi agenda kegiatan rapat.

C. Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif
Apabila penyebab utama isu ini tidak segera dipecahkan, maka

akan menyebabkan hal-hal sebagai berikut:

1. Kurang tertatanya jadwal antara pegawai satu dengan pegawai
lainnya yang mengakibatkan efektivitas suatu pekerjaan tidak
tercapai.

2. Kurangnya pengetahuan terhadap suatu sistem aturan yang
seharusnya diterapkan di instansi.

25

Setelah melihat faktor-faktor penyebab tersebut diatas yaitu: kurang
tertibnya kegiatan admisintasi absensi kepegawaian maka alternatif
solusi dapat dilakukan sebagai berikut:

Tabel 5. Analisa Tapisan McNamara untuk menentukan solusi prioritas

No Alternatif Solusi Pemecahan Tapisan Total Rank
Masalah Kontribusi Biaya Kelayakan

1 Pembuatan alur pengajuan izin 4 4 4 12 I
berbasis media digital online

2 Penunjukan PIC sebagai pemberi 3 3 5 11 II
informasi dan penerjemah alur

3 Pembuatan alur pengajuan izin 3 3 3 9 III
menggunakan media leaflet

Keterangan : 1 = sangat rendah ; 2 = rendah ; 3 = sedang ; 4 = tinggi ; 5 = sangat tinggi

Berdasarkan analisa Tapisan McNamara melalui Focus Grup
Discusion bersama mentor serta rekan kerja untuk menentukan solusi
prioritas, maka gagasan penyelesaian isu yang terpilih adalah:
“Pembuatan alur pengajuan izin berbasis media digital online”
Gagasan ini sebagai pemecahan penyebab utama isu yang akan
dilanjutkan untuk menyusun rancangan aktualisasinya.

Gagasan terpilih dari hasil analisis menggunakan teknik McNamara
adalah Penerapan Standar Operasional Prosedur Izin Cuti
Aparatur Sipil Negara Melalui Google Form Pada Suku Dinas Bina
Marga Kota Administrasi Jakarta Utara. Gagasan ini dipilih sebagai
pemecahan masalah secara aktual di Suku Dinas Bina Marga Jakarta
Utara. Kurang optimalnya administrasi perizinan absensi karena
dalam proses permohonan perizinan absensi dilakukan secara
mendadak.

26

BAB IV
RENCANA AKTUALISASI

A. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Berdasarkan hasil analisis penentuan isu utama menggunakan

metode APKL, kemudian melakukan analisis penyebab utama dari isu
tersebut menggunakan diagram fishbone bersama dengan metode
USG, diperoleh dampak permasalahan apabila isu tersebut tidak
terselesaikan, dari dampak permasalahan tersebut dicari beberapa
alternatif solusi permasalahan untuk menentukan gagasan utama
yaitu “Penerapan Standar Operasional Prosedur Pengajuan Izin cuti
Aparatur Sipil Negara Melalui Google Form Pada Suku Dinas Bina
Marga Kota Administrasi Jakarta Utara. Adapun kegiatan dan tahapan
kegiatan dalam penyusunan rancangan aktualisasi adalah sebagai
berikut :

1. Persetujuan mentor terkait SOP pengajuan izin cuti pegawai.
a. Mempelajari tata cara penggunaan berbagai macam
aplikasi atau perangkat lain yang dapat dimanfaatkan
sebagai referensi.
b. Melakukan pengumpulan data yang dibutuhkan dalam
pembuatan pembuatan SOP pengajuan izin cuti pegawai.
c. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait rencana SOP
pengajuan izin cuti pegawai.
d. Melakukan diskusi dengan rekan kerja mengenai ide/
gagasan.
e. Memohon persetujuan pada mentor terkait dengan
rencana yang dipilih

2. Pembuatan template surat pengajuan Izin cuti pegawai.
a. Memohon arahan mentor terkait dengan format template
surat pengajuan izin cuti pegawai.

27

b. Mempersiapkan pembuatan template surat pengajuan izin
cuti pegawai.

c. Melakukan penginputan data template surat pengajuan
izin ke dalam situs google form.

d. Melakukan pembuatan linktree untuk menghubungkan
beberapa form jenis perizinan.

e. Melaporkan hasil pembuatan template surat pengajuan
izin cuti pegawai kepada mentor.

3. Penyusunan konsep SOP pengajuan izin cuti pegawai.
a. Menyusun draft rancangan pembuatan SOP pengajuan
izin cuti pegawai.
b. Melakukan penyusunan pembuatan SOP pengajuan izin
cuti pegawai.
c. Melaporkan hasil pembuatan SOP pengajuan izin cuti
pegawai dan memohon arahan kepada mentor.
d. Melakukan finalisasi terhadap penyusunan SOP
pengajuan izin cuti pegawai.
e. Memasukan hasil akhir SOP pengajuan pegawai ke dalam
media digital.

4. Pelaksanaan uji coba terhadap sistem SOP Pengajuan Izin cuti
pegawai.
a. Mempesiapkan bahan dan aplikasi yang dibutuhkan
dalam proses uji coba.
b. Melakukan pengujian terhadap sistem SOP pengajuan izin
cuti pegawai.
c. Melakukan rekapitulasi data dari pelaksanaan uji coba
sistem.
d. Memohon arahan pada Mentor terkait dengan hasil uji
coba pada sistem tersebut.
e. Menyusun laporan mengenai hasil uji coba SOP
pengajuan izin cuti pegawai.

28

5. Persiapan pelaksanaan sosialisasi SOP Pengajuan Izin cuti
pegawai.
a. Membuat rancangan paparan mengenai sosialisasi SOP
pengajuan izin cuti pegawai.
b. Mempersiapkan undangan, daftar hadir, dan tempat
sosialisasi.
c. Melakukan konfirmasi kehadiran pegawai dalam
sosialisasi.
d. Melaksanakan kegiatan sosialisasi SOP pengajuan izin
cuti pegawai.
e. Menyusun notulen dan hasil kegiatan sosialisasi

6. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pengajuan Izin cuti
pegawai
a. Membagikan link SOP tata cara pengajuan izin cuti
pegawai Suku Dinas Bina Marga Kota Administrasi
Jakarta Utara.
b. Melakukan rekapitulasi data terhadap pegawai yang
melakukan izin.
c. Menganalisa hasil dari rekapitulasi pegawai yang
melakukan perizinan.
d. Mengevaluasi berjalannya SOP dengan membuat draft
survey pemahaman pegawai terhadap SOP.
e. Melakukan survey pemahaman pegawai mengenai SOP
Pengajuan Izin cuti pegawai.
f. Melakukan analisa hasil dari survey pemahaman SOP
pengajuan izin cuti pegawai.

7. Penyusunan laporan pengajuan izin cuti pegawai
a. Melakukan rekapitulasi pelaksanaan kegiatan 1-6.
b. Menyusun draft laporan pelaksanaan kegiatan.
c. Melakukan konsultasi dengan mentor penyusunan draft
laporan.

29

d. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait dengan
laporan dan melakukan revisi.

e. Melakukan persetujuan dengan mentor terkait laporan
penyediaan SOP pengajuan izin cuti pegawai dengan
menggunakan media digital

RANCANGAN AKTUALISASI

1 Unit Kerja : Suku Dinas Bina Marga Kota Administrasi

Jakarta Utara

2 Identifikasi Isu : 1. Lamanya dalam melakukan pencarian
3 Isu Prioritas surat

2. Belum tersedianya informasi alur
pengajuan izin cuti pegawai

3. Kurang terdistribusikannya informasi
notulen rapat.

: Belum tersedianya informasi pengajuan izin
cuti pegawai.

4 Gagasan : Penyediaan SOP Pengajuan Izin cuti ASN
Pemecahan dengan menggunakan media digital di Suku
Masalah Dinas Bina Marga Kota Administrasi Jakarta
Utara

5 Kegiatan dan :
Tahapan
Kegiatan

30

Tabel 6. Rencana Kegiatan dan Keterkaitannya dengan Nila

No Kegiatan Tahapan Output/
Kegiatan Evidens

12 34

1 Persetujuan mentor terkait Tersedianya
SOP pengajuan izin cuti lembar
pegawai. persetujuan dari
mentor

1.1 Mempelajari Output: K
tata cara
penggunaan Referensi Sa
berbagai mengenai m
macam aplikasi pembuatan SOP pa
atau perangkat dan Lembar pe
lain yang dapat analisis ap
dimanfaatkan da
sebagai Eviden: re
referensi be
Foto ko
Dokumentasi m
re
ap

ai Dasar PNS, Visi Misi Organisasi dan Nilai Organisasi

Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Penguatan
Pelatihan Agenda 2 Terhadap Visi-Misi Nilai

Organisasi Organisasi

5 67

Dengan adanya Kegiatan ini
kegiatan ini saya memiliki
telah mendukung penguatan
Visi dan Misi DKI terhadap nilai
Jakarta: organisasi yaitu:

Kompeten: Visi: Berintegritas

aya akan terus belajar dan Jakarta kota maju, Karena dalam
mengembangkan kapabilitas lestari dan tahapan
berbudaya yang kegiatan
ada saat Mempelajari tata cara warganya terlibat Mempelajari
enggunaan berbagai macam dalam mewujudkan tata cara
plikasi atau perangkat lain yang keberadaban, penggunaan
apat dimanfaatkan sebagai keadilan dan berbagai
eferensi dengan cara saya kesejahteraan bagi macam aplikasi
erusaha meningkatkan semua. atau perangkat
ompetensi diri untuk lain yang dapat
mengumpulkan informasi yang Perencanaan dimanfaatkan.
elevan terkait dengan secara terstruktur
plikasi/perangkat yang mudah tentang SOP

31

No Kegiatan Tahapan Output/
12 Kegiatan Evidens

3 4

di
pr
pe
pe
ya
w
tu
se
D
m
PN
be
ka

A

Sa
at
di
m
ju
de

Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Penguatan
Pelatihan Agenda 2 Terhadap Visi-Misi Nilai

Organisasi Organisasi

5 67

igunakan untuk mempermudah pengajuan izin cuti Kolaboratif
roses pengajuan izin cuti pegawai
egawai. Hal ini sesuai dengan berkontribusi pada Karena pada
enerapan kompeten. Tindakan misi ke 2 dan ke 3 kegiatan ini
ang saya lakukan merupakan DKI Jakarta. saya
wujud perilaku melaksanakan menerapkan
ugas dengan kualitas terbaik Misi ke 2: sikap perilaku
ebagai bentuk Kinerja terbaik. Kolaboratif
Dengan demikian saya Menjadikan Jakarta untuk
menerapkan nilai-nilai dasar kota yang membangun
NS Kompeten yaitu terus memajukan kerjasama yang
elajar dan mengembangkan kesejahteraan sinergis.
apabilitas. umum melalui
terciptanya
Akuntabel: lapangan kerja,
kestabilan dan
aya akan bertanggungjawab keterjangkauan
tas kepercayaan yang kebutuhan pokok,
iberikan, pada saat meningkatnya
melaksanakan tugas dengan keadilan sosial,
ujur, bertanggung jawab, disiplin percepatan
engan mempelajari tata cara pembangunan

32

No Kegiatan Tahapan Output/
12 Kegiatan Evidens

3 4

pe
ap
da
re
m
m
re
m
ya
de
Ti
m
m
ju
di
se
D
m
PN
be