Laporan Final Aktualisasi Fachrizal Maulana Akbar

RANCANGAN

PENYEDIAAN SOP PENG
MENGGUNAKAN MEDIA DI

MARGA KOTA ADMINIST

Fachrizal Maulana Akbar, A.Md
NIP 199607262020121010
Pendidikan Latihan Dasar CPNS
Angkatan 23 Kelompok II

N AKTUALISASI

GAJUAN IZIN CUTI ASN
IGITAL SUKU DINAS BINA
TRASI JAKARTA UTARA

Penguji :
Mentor : Harry Sudrajat, S.T., M.BA
Coach : Haris Iriyanto, A.Md., S.Sos., M.Pd

1 Latar Belakang, Tujuan, Ma
2 Profil Instansi dan Uraian T
3 Identifikasi dan Analisis Ma
4 Gagasan Solusi
5 Tahapan Kegiatan
6 Penjadwalan

anfaat Aktualisasi 6 Pointer
Tugas Presentasi
asalah

Latar P
Belakang P
B
Tujuan
U
Manfaat A
K
a
s
A
In
A
U
d
S
S
U

Pancasila, UUD 1945 , UU No. 5 Tahun 2014,
PerLAN No.1 Tahun 2021, Penerapan Core Value
BerAKHLAK pada kehidupan sehari-hari

Umum : Menerapkan pemahaman materi
Agenda I, II, III, IV
Khusus : Memberikan informasi kegiatan
agenda rapat dengan cepat dan efisien kepada
seluruh pegawai Suku Dinas Bina Marga Kota
Administrasi Jakarta Utara
ndividu : Menerapkan nilai-nilai core value
ASN BerAKHLAK dalam lingkungan kerja
Unit Kerja : Meningkatnya produktivitas kinerja
dari suatu pegawai
Stakeholder : Meningkatnya kualitas pelayanan
Suku Dinas Bina Marga Kota Administrasi Jakarta
Utara

PROFIL VISI MISI & NILAI-NILAI ORGAN
INSTANSI

VISI

“Jakarta kota maju, lestari dan 0
berbudaya yang warganya terlibat 0
dalam mewujudkan keberadaban,
keadilan dan kesejahteraan bagi
semua”

NILAI-NILAI ORGANISASI

Berintegritas Keselarasan antara perkataan dan perbuatan 0
Kolaboratif
Akuntabel dengan berpegang teguh pada prinsip, aturan 0
Inovatif 0
Berkeadilan dan norma yang berlaku

Dapat bekerja sama dengan seluruh

pemangku kepentingan untuk mencapai

tujuan bersama dengan membangun kerja tim

dan kemitraaan yang efektif

Melaksanakan tugas dan pekerjaan secara

tuntas dan dapat dipertangungjawabkan

sesuai dengan target kinerja
Ciptakan gagasan pembaharuan/inovasi untuk

meningkatkan mutu layanan melalui evaluasi,

pemecahan masalah dan perbaikan secara

terus menerus untuk
Memiliki kepekaan/kepedulian

memastikan pemenuhan hak berbagai pihak

dapat terakomodasi

NISASI

MISI

01 Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas,
berbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan
memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang
melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan

02 Menjadikan Jakarta kota yang memajukan kesejahteraan
umum melalui terciptanya lapangan kerja, kestabilan dan
keterjangkauan kebutuhan pokok, meningkatnya keadilan
sosial, percepatan pembangunan infrastruktur,
kemudahan investasi dan berbisnis, serta perbaikan
pengelolaan tata ruang

03 Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang
berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan
berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif,
meritokratis dan berintegritas

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang

04 berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan
berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif,
meritokratis dan berintegritas

05 Menjadikan Jakarta ibukota yang dinamis sebagai simpul
kemajuan Indonesia yang bercirikan keadilan,
kebangsaan dan kebhinekaan

Sumber: binamargadki.net 4

PROFIL INSTANS

Suku Dinas Bina Marga Kota Administrasi
Jakarta Utara mempunyai tugas
menyelenggarakan sebagian urusan
pemerintahan bidang pekerjaan umum dan
penataan ruang pada sub urusan bidang
jalan dan penyelenggaraan penerangan
jalan umum pada Kota.

SI

n

URAIAN STRUKTUR ORGANISASI
TUGAS (Peraturan Gubernur Nomor 153 Tah

Kepala Di

Kepala Suku

Subbagian Tata Usaha Seksi Perencanaan Seksi Jalan, Je
dan Kelengkap

Peserta Latsar (Penulis)

hun 2019)

inas Dinas
u Dinas Suku Dinas

embatan Seksi Prasarana, dan Sarana Satuan Pelaksana Bina
pan Jalan utilitas Kota dan Penerangan Marga Kecamatan

Jalan Umum

Unit Kerja tempat saya bertugas Subbagian Tata Usaha
Suku Dinas Bina Marga Kota Administrasi Jakarta
Utara

TUGAS SUB BA

• Menyusun Rencana Strategis
Dinas sesuai dengan lingkup

• Mengoordinasikan penyusunan ba
Kerja dan Anggaran Dinas sesuai

• Melaksanakan Dokumen Pelaksan
• Merumuskan kebijakan proses bis

dengan lingkup tugasnya;
• Melaksanakan kebijakan, proses b

dengan lingkup tugasnya;
• Melaksanakan mengoordinasikan

Dinas Kota;
• Melaksanakan pengelolaan keuan

Kota;
• Melaksanakan pengelolaan kerum

Suku Dinas Kota;
• Melaksanakan pengelolaan data d
• Melaksanakan koordinasi penyele

Kota;
• Melaksanakan koordinasi, peman

Dinas Kota sesuai dengan lingkup
• Melaksanakan tugas kedinasan la

AGIAN TATA USAHA

s, Rencana Kerja, dan Rencana Kerja dan Anggaran
p tugasnya;
ahan Rencana Strategis, Rencana Kerja, dan Rencana

dengan lingkup tugasnya;
naan Anggaran Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
snis, standar, dan prosedur Suku Dinas Kota sesuai

bisnis, standar, dan prosedur Suku Dinas Kota sesuai

penyusunan program dan anggaran pada lingkup Suku

ngan, kepegawaian dan barang milik daerah Suku Dinas

mahtanggaan, ketatalaksanaan, kearsipan, dan kehumasan

dan sistem informasi Suku Dinas Kota;
enggaraan tugas dan fungsi Unit Kerja pada Suku Dinas

ntauan, evaluasi, pelaporan dan pertanggungjawaban Suku
p tugasnya;
ain yang diberikan oleh Kepala Suku Dinas Kota.

ANALISIS Belum tersedia
ISU informasi alur
pengajuan izin
Lamanya dalam pegawai
melakukan pencarian
surat

anya
n cuti

Kurang
terdistribusikannya
informasi notulen
rapat

Lamanya dalam
melakukan
pencarian surat

Terdapat 2 Nomor Surat yang tertukar ,
sehingga tidak sesuai dengan
penginputan surat keluar pada bulan Mei

Belum tersedianya
informasi alur
pengajuan izin cuti
pegawai

https://docs

Hasil survey dengan pegawai Suku Dinas
BinaMargaJakarta Utara menyatakan
bahwaselamainibelum adamedia
informasimengenaiperizinanpegawai

cs.google.com/spreadsheets/d/14GbrgG_IBQlCLyuKUWwa3x7tKXzXl29tUsNDhdUW380/edit?resourcekey#gid=504079855

Kurang
terdistribusikannya
informasi notulen
rapat

Notulen rapat yang
disimpan pada media
penyimpanan odner
tidak dapat
terdistribusi ke
seluruh pegawai

ANALISIS ISU YANG
MASALAH DITEMUI

SCANNING Lamanya dalam
ISU AKTUAL
01melakukan
01 Diskusi dengan Atasan
pencarian surat
02 Diskusi dengan Rekan Kerja

03 Pengamatan selama

bekerja

Hasil survey dengan pegawai Suku Dinas Bina Marga 02Belum tersedianya
Jakarta Utara menyatakan bahwa selama ini belum informasi alur
ada media informasi mengenai perizinan pegawai pengajuan izin cuti
pegawai

Kurang

03 terdistribusikannya
informasi notulen
rapat

ANALISIS ISU DENGAN ALAT ANALISIS APKL

No Daftar Isu A Kriteria Total Peringkat
PK
1. Lamanya dalam melakukan 3 L
pencarian surat 4 34
3 3 13 II
2. Belum tersedianya informasi alur 43
pengajuan izin cuti pegawai 4 15 I
43
3. Kurang terdistribusikannya informasi 2 12 III
notulen rapat

Keterangan:
A: Aktual | P: Problematik | K: Kekhalayakan | L: Layak | Angka menggunakan skala likert 1-5

Method Man Belum
: tersedianya
Kurangnya pemahaman pegawai informasi
Belum ada sosialisasi alur dalam mengenai penggunaan media alur
pengajuan izin pegawai digital pengajuan
izin cuti
Sudah terbiasa dengan budaya Belum diterapkannya penggunaan pegawai
lama penyampaian izin secara media digital sebagai sarana
lisan pengajuan izin pegawai

Machine Material

HASIL KUESIONER KUALITAS ISU DENGAN

SUMBER DATA RESPONDEN : https://forms.gle/U9AsFsbQBzEq55H77

N MENGGUNAKAN GOOGLE FORM