Laporan Final Aktualisasi Fachrizal Maulana Akbar

b. Kendala pelaksanaan
Pada tahapan kegiatan meminta persetujuan mentor

terkait dengan laporan penyedian SOP pengajuan izin cuti
pegawai dengan menggunakan media digital tidak ada
kendala yang dihadapi.
c. Solusi

Pada tahapan kegiatan meminta persetujuan mentor
terkait dengan laporan penyedian SOP pengajuan izin cuti
pegawai dengan menggunakan media digital berjalan
sesuai dengan rencana.

B. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
1. Waktu
a. Kegiatan 1 Persetujuan mentor terkait SOP pengajuan izin cuti
pegawai.
Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 15 Juni 2022
sampai dengan 18 Juni 2022 untuk tahapan kegiatan 1.1
sampai tahapan 1.5, realisasinya dilaksanakan dari tanggal 15
Juni 2022 sampai dengan 18 Juni 2022 sehingga pelaksanaan
aktualisasi sesuai dengan rencana persetujuan mentor terkait
SOP pengajuan izin cuti pegawai.

b. Kegiatan 2 Pembuatan template surat pengajuan izin cuti
pegawai.
Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 20 Juni 2022
s.d 26 Juni 2022. Realisasi sesuai dengan rencana.

c. Kegiatan 3 Penyusunan konsep SOP pengajuan izin cuti
pegawai.

275

Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 27 Juni 2022
s.d. 10 Juli 2022 realisasinya tanggal 27 Juni 2022 s.d. 03 Juli
2022 Pelaksanaan kegiatan lebih cepat dari rencana.

d. Kegiatan 4 Pelaksanaan uji coba terhadap sistem SOP
Pengajuan Izin cuti pegawai.
Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 11 Juli 2022
s.d 13 Juli 2022, realisasinya tanggal 11 Juli 2022 s.d 13 Juli
2022 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana.

e. Kegiatan 5 Pelaksanaan sosialisasi.
Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 14 Juli 2022

s.d 18 Juli 2022, realisasinya tanggal 14 Juli 2022 s.d 18 Juli
2022, Pelaksanaan kegiatan lebih cepat dari rencana.

f. Kegiatan 6 Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan
izin cuti pegawai.
Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 19 Juli 2022
s.d. 23 Juli 2022, realisasinya tanggal 19 Juli 2022 s.d. 23 Juli
2022 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana.

g. Kegiatan 7 Penyusunan Laporan Pengajuan Izin cuti pegawai.
Rencana aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 25 Juli 2022

s.d 27 Juli 2022, realisasinya tanggal 25 Juli 2022 s.d 27 Juli
2022 Pelaksanaan kegiatan sesuai rencana.

2. Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
a. Kegiatan 1 Persetujuan mentor terkait SOP pengajuan izin cuti
pegawai.

276

Dalam rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS pada
tahapan kegiatan 1.1-1.5 terdapat 13 Nilai-Nilai Dasar PNS.
Namun dalam pelaksanaan realisasinya terdapat penambahan
nilai sebanyak 5 nilai, sehingga realisasi penerapa Nilai-Nilai
Dasar PNS menjadi sebanyak 18 nilai. Tambahan Nilai-Nilai
Dasar PNS berupa nilai Berorientasi Pelayanan, Harmonis,
Loyal, Kolaboratif, dan Akuntabel pada tahapan kegiatan 1.1;
nilai Berorientasi Pelayanan pada tahapan kegiatan 1.2; nilai
Kompeten pada tahapan kegiatan 1.3; nilai Harmonis tahapan
kegiatan 1.4; nilai Adaptif dan 1.5; Nilai Kolaboratif.

b. Kegiatan 2 Pembuatan template surat pengajuan izin cuti
pegawai.
Dalam rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS pada
tahapan kegiatan 2.1 - 2.5 terdapat 18 Nilai-Nilai Dasar PNS.
Namun dalam pelaksanaan realisasinya terdapat penambahan
nilai sebanyak 13 nilai, sehingga realisasi penerapan Nilai-Nilai
Dasar PNS menjadi sebanyak 31 nilai. Tambahan Nilai-Nilai
Dasar PNS berupa nilai Berorientasi Adaptif, Pelayanan,
Harmonis, Loyal, Kolaboratif, Kompeten dan Akuntabel pada
tahapan kegiatan 2.1 nilai Adaptif nilai Kolaboratif dan Loyal
pada tahapan kegiatan 2.2 nilai Loyal dan Adaptif. Berorientasi
Pelayanan pada tahapan kegiatan 2.3 nilai Kompeten dan
Loyal pada tahapan kegiatan 2.4 nilai Kolaboratif nilai Adaptif
dan nilai Kompeten 2.5 nilai Adaptif dan Harmonis.

c. Kegiatan 3 Penyusunan konsep SOP pengajuan izin cuti
pegawai.
Dalam rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS pada
tahapan kegiatan 3.1 - 3.5 terdapat 17 Nilai-Nilai Dasar PNS.
Namun dalam pelaksanaan realisasinya terdapat penambahan

277

nilai sebanyak 7 nilai, sehingga realisasi penerapa Nilai-Nilai
Dasar PNS menjadi sebanyak 24 nilai. Tambahan Nilai-Nilai
Dasar PNS berupa nilai Berorientasi Pelayanan, Adaptif,
Harmonis, Loyal, Kolaboratif, dan Kompeten pada tahapan
kegiatan 3.1 nilai Loyal pada tahapan kegiatan 3.3 nilai
Kompeten dan Adaptif pada tahapan kegiatan 3.4 nilai Loyal
nilai Berorientasi Pelayanan dan nilai Kompeten 3.5 nilai
Berorientasi Pelayanan dan Harmonis.

d. Kegiatan 4 Pelaksanaan uji coba terhadap sistem SOP
Pengajuan Izin cuti pegawai.
Dalam rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS pada
tahapan kegiatan 4.1 - 4.5 terdapat 23 Nilai-Nilai Dasar PNS.
Namun dalam pelaksanaan realisasinya terdapat penambahan
nilai sebanyak 2 nilai, sehingga realisasi penerapan Nilai-Nilai
Dasar PNS menjadi sebanyak 25 nilai. Tambahan Nilai-Nilai
Dasar PNS berupa nilai Adaptif, Loyal, pada tahapan kegiatan
4.3.

e. Kegiatan 5 Pelaksanaan sosialisasi.
Dalam rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS pada

tahapan kegiatan 5.1- 5.5 terdapat 25 Nilai-Nilai Dasar PNS.
Namun dalam pelaksanaan realisasinya terdapat penambahan
nilai sebanyak 2 nilai, sehingga realisasi penerapan Nilai-Nilai
Dasar PNS menjadi sebanyak 27 nilai. Tambahan Nilai-Nilai
Dasar PNS berupa nilai Harmonis, Kompeten pada tahapan
kegiatan 5.3.

f. Kegiatan 6 Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan
izin cuti pegawai.

278

Dalam rencana penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS pada
tahapan kegiatan 6.1 - 6.6 terdapat 28 Nilai-Nilai Dasar PNS.
Namun dalam pelaksanaan realisasinya terdapat penambahan
nilai sebanyak 2 nilai, sehingga realisasi penerapa Nilai-Nilai
Dasar PNS menjadi sebanyak 30 nilai. Tambahan Nilai-Nilai
Dasar PNS berupa nilai Kompeten, pada tahapan kegiatan 6.2
dan nilai Harmonis pada tahap kegiatan 6.4.

g. Kegiatan 7 Penyusunan Laporan Pengajuan Izin cuti pegawai.
Dalam 7 kegiatan yang telah dilaksanakan, terdapat

peningkatan penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS sebanyak 24
Nilai BerAkhlak dari total 146 Nilai BerAKHLAK pada
perencanaan menjadi 170 Nilai BerAKHLAK pada pelaksanaan
aktualisasi. dimana dalam pada tahapan kegiatan 7.1 - 7.5
terdapat rencana 26 Nilai-Nilai Dasar PNS. Namun dalam
pelaksanaan realisasinya terdapat penambahan nilai sebanyak
2 nilai, sehingga realisasi penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
menjadi sebanyak 28 nilai. Tambahan Nilai-Nilai Dasar PNS
berupa nilai Loyal, pada tahapan kegiatan 7.1 nilai Kompeten
pada tahap kegiatan 7.5.

279

Tabel 1. Matriks Capaian Pelaksanaan

No Kegiatan Berorientasi Akunt
Pelayanan RAk

RBP PBP 3
2
1 Persetujuan mentor terkait SOP pengajuan 2 4 3
izin cuti pegawai 4
3
2 Pembuatan template surat pengajuan izin cuti 3 3

pegawai.

3 Penyusunan konsep SOP pengajuan izin cuti 1 3
pegawai.

4 Pelaksanaan uji coba terhadap sistem SOP 1 2
Pengajuan Izin cuti pegawai.

5 Pelaksanaan sosialisasi 24

6 Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi 3 36
pelaksanaan izin cuti pegawai 3 34
17 22 26
7 Penyusunan Laporan Pengajuan Izin cuti
pegawai

Total

Total Rencana

Toral Pelaksanaan

Keterangan:
RBP = Rencana Penerapan Nilai Berorientasi Pelayanan
RAk = Rencana Penerapan Nilai Akuntabel
RAKm = Rencana Penerapan Nilai Kompeten
RH = Rencana Penerapan Nilai Harmonis
RL = Rencana Penerapan Nilai Loyal
Rad = Rencana Penerapan Nilai Adaptif
RKL = Rencana Penerapan Nilai Kolaboratif

Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS

Nilai-Nilai Dasar PNS

tabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif

PAk RKm PKm RH PH RL PL RAd PAd RKl PKl

33 3 331112 3 2

43 5 241525 3 5

34 5 234434 2 1

43 4 121422 5 6

44 4 325512 3 4

64 4 234433 4 6

43 3 224422 2 2
28 26 28 17 19 23 27 14 20 23
26
146
170

PBP = Rencana Penerapan Nilai Berorientasi Pelayanan
Pak = Rencana Penerapan Nilai Akuntabel
PAKm = Rencana Penerapan Nilai Kompeten
PH = Rencana Penerapan Nilai Harmonis
PL = Rencana Penerapan Nilai Loyal
Pad = Rencana Penerapan Nilai Adaptif
PKL = Rencana Penerapan Nilai Kolaboratif

280

C. Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi

Seluruh kegiatan aktualisasi telah terlaksana untuk menjawab
permasalahan yang ditemukan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi,
yaitu belum tersedianya media pengajuan permohonan cuti di Suku
Dinas Bina Marga Kota Administrasi Jakarta Utara. Adapun kualitas
dan kemanfaatan aktualisasi dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Tersedianya formulir permohonan cuti untuk memberikan yang
sudah dilaksanakan. Hal ini sebagai wujud inovasi dalam
melaksanakan tugas dan fungsi yaitu Melaksanakan kegiatan
pengajuan cuti melalui media pengajuan permohonan cuti dengan
menggunakan google form . Seperti gambar di bawah ini.

Gambar 37 Form Cuti Dinas

281

Gambar 38 Tampilan Setelah menggunakan Google form
2. Tersedianya form pengajuan cuti online yang dapat diakses

dengan mudah melalui smartphone sebagai penunjang
penginputan pengajuan cuti memudahkan untuk melakukan
pengisian pengajuan cuti dengan media digital sehingga pada
saat melakukan rekapitulasi cuti bisa lebih cepat berdasarkan
data ini. Seperti gambar di bawah ini.

Gambar 39 Tampilan Penyajian Data Base menggunakan
Smartphone
282

Pelaksanaan kegiatan dapat dirasakan manfaatnya, baik itu
bagi organisasi, pimpinan, dan seluruh pegawai khususnya bagi
peserta sendiri. Uraian manfaat dapat dijelaskan sebagai berikut ini:

1. Bagi Peserta
Bagi peserta dengan dilaksanakannya kegiatan aktualisasi

ini memberikan manfaat, dengan adanya kegiatan pelaksanaan
monitoring dan evaluasi pelaksanaan izin cuti pegawai untuk
meningkatnya kemudahan dalam proses realisasi layanan izin cuti
pegawai.

2. Bagi Pimpinan
Kemanfaatan bagi pimpinan adalah dengan adanya

aktualisasi dari CPNS melalui pembuatan data base ini, berfungsi
memudahkan untuk monitoring Dengan adanya kegiatan
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan izin cuti
pegawai, sebagai Kemudahan dalam monitoring, evaluasi dan
pelaporan

3. Bagi Stakeholder
Pelaksanaan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

pelaksanaan izin cuti pegawai Memberikan kemudahan dalam
proses pengajuan permohonan layanan izin cuti PNS yang ada di
lingkup suku dinas bina marga yang bersangkutan.

4. Kontribusi Terhadap Visi Dan Misi Organisasi
Kegiatan ini berkontribusi terhadap visi DKI jakarta yaitu

membantu mewujudkan Jakarta Kota Maju, kegiatan ini juga
berkontribusi terhadap misi DKI Jakarta yaitu misi Ke-2 dalam hal
percepatan pembangunan infrastruktur, dan misi ke-3 dalam hal
menjadikan jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya,
mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan
kota dan warga secara efektif.

283

5. Kontribusi Terhadap Nilai-Nilai Organisasi
Kegiatan ini berkontribusi pada nilai-nilai organisasi yaitu pada

nilai Berintegritas, Kolaboratif, Akuntabel, dan Inovatif karena nilai
organisasi sejalan dengan nilai dasar PNS BerAKHLAK.

284

BAB VI
RENCANA TINDAK LANJUT

A. Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif
Penetapan isu lanjutan yang perlu dilakukan adalah terkait isu saat

ini yaitu belum tersedianya media pengelolaan arsip surat masuk dan
surat keluar. Pada rencana tindak lanjut, isu lanjutan yang perlu
ditindak lanjuti adalah “Belum optimalnya pengelolaan dokumen
arsip surat masuk dan surat keluar”. Selain itu perlunya monitoring
terhadap dokumen surat masuk dan keluar tiap seksi. Penetapan isu
lanjutan ini untuk mempermudah melakukan pengajuan cuti.

B. Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan
Dalam pemecahan isu lanjutan dapat dengan pembuatan

pengarsipan surat masuk dan keluar dengan menggunakan google
form berikutnya data base dokumen perencanaan teknis ini di
integrasikan dengan permohonan cuti yang sudah dibuat sehingga
kita dapat terkait dokumen perencanaan teknisnya. Oleh karena itu
perlu dibuat gagasan kreatif untuk pemecahan isu lanjutan ggtersebut
yaitu dengan “Penggunaan google form sebagai sarana
pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar”.

C. Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Lanjutan
Adapun rencana kegiatan yang akan dilakukan untuk

merealisasikan gagasan kreatif pada rancangan aktualisasi lanjutan di
atas antara lain:
1. Penyusunan rencana penggunaan Google Form untuk

pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar.
2. Pembuatan Google Form penginputan arsip surat masuk dan surat

keluar.

285

3. Pelaksanaan sosialisasi penggunaan Google Form pengarsipan
dokumen surat masuk dan surat keluar.

4. Pelaksanaan penggunaan google form penginputan arsip surat
masuk dan surat keluar.

5. Pelaksanaan evaluasi penggunaan Google Form pengelolaan
arsip surat masuk dan surat keluar.
Adapun rencana tindak lanjut terhadap penerapan nilai-nilai

dasar PNS dalam kegiatan aktualisasi lanjutan dapat dilihat dalam
tabel berikut ini:

Tabel 2. Rencana Tindak Lanjut Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
RENCANA TINDAK LANJUT PENERAPAN NILAI-NILAI DASAR PNS

PESERTA LATSAR ANGKATAN 23 KELOMPOK 2

Nama : Fachrizal Maulana Akbar

Instansi : Suku Dinas Bina Marga Kota Adm. Jakarta
Utara

Isu yang diangkat : Belum optimalnya pengelolaan dokumen
arsip surat masuk dan surat keluar

Gagasan Kreatif : Penggunaan google form sebagai sarana
pengelolaan arsip surat masuk dan surat
keluar”.

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan Nilai Dasar PNS

12 3 4 5

1 Kegiatan 1 : Rancangan BERORIENTASI Minggu
PELAYANAN: ke tiga
Penyusunan rencana Rencana bulan
Saya akan agustus
penggunaan Google penggunaan berkomitmen 2022
memberikan
Form untuk pengelolaan pengelolaan pelayanan prima
demi kepuasan
arsip surat masuk dan surat masuk masyarakat, saya

surat keluar Tahapan dan surat

Kegiatan: keluar dengan

menggunakan

286

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan Nilai Dasar PNS 5

12 3 4 287

google form akan memahami
dan memenuhi
a. Mempelajari literatur / kebutuhan
studi Pustaka dalam masyarakat
menyusun rencana dengan cara
penggunaan google mempelajari
form untuk literatur/ studi
pengelolaan surat Pustaka agar
masuk dan surat tersedia media
keluar pengelolaan data
surat yang terpadu
b. Merencanakan format untuk
google form memudahkan
penginputan data tindak lanjut
surat masuk dan keluhan warga.
surat keluar Tindakan yang
saya lakukan ini
c. Melakukan diskusi merupakan
dengan rekan kerja penerapan atas
mengenai format sikap perilaku
google form responsive

d. Mengusulkan format KOMPETEN
google form
pengelolaan arsip Saya akan belajar
surat masuk dan dalam
surat keluar ke mengembangkan
mentor kapabilitas
dengan
e. Melakukan evaluasi meningkatkan
format google form kompetensi diri
penginputan arsip untuk menjawab
surat masuk dan tantangan yang
surat keluar selalu berubah
dengan cara
mempelajari
literatur/ studi
Pustaka untuk
menyusun rencana
penggunaan
google form
pengarsipan surat.
Tindakan yang

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

saya lakukan ini
merupakan
penerapan atas
sikap perilaku
learning agility.

AKUNTABEL

Saya akan
bertanggungjawa
b atas
kepercayaan
yang diberikan
melalui
menggunakan
kekayaan dan
barang milik
negara secara
bertanggungjawa
b dengan cara
menggunakan PC
dan internet di unit
kerja untuk
mencari literatur
secara online
untuk menghimpun
informasi yang
dibutuhkan.
Tindakan ini
merupakan
penerapan atas
sikap perilaku
Dapat dipercaya

AKUNTABEL

Saya telah
bertanggungjawa
b atas
kepercayaan

288

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

yang diberikan
dengan
menggunakan
kekayaan negara
dan barang milik
negara secara
bertanggungjawa
b dengan cara
memanfaatkan
fasilitas
perpustakaan yang
dimiliki Kantor
Walikota Jakarta
Utara untuk
mencari literatur
terkait pembuatan
format rancangan
Google Form dan
merawat buku
yang dipinjam.
Tindakan ini
merupakan
penerapan atas
sikap perilaku
integritas.

HARMONIS

Saya akan saling
peduli dan
menghargai
perbedaan
dengan
membangun
lingkungan kerja
yang kondusif
dengan cara tidak
berisik dan
mengganggu
rekan kerja lain
saat mencari
literatur atau saat
melakukan studi
pustaka. Tindakan

289

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

yang saya lakukan
ini merupakan
penerapan atas
sikap perilaku
selaras

ADAPTIF

Saya akan terus
berinovasi dan
antusias dalam
menggerakkan
ataupun
menghadapi
perubahan
melalui betindak
proaktif dengan
mempelajari
literatur/ studi
Pustaka dalam
Menyusun rencana
penggunaan
google form
sebagai media
pengelolaan surat
masuk dan surat
keluar. Tindakan
yang saya lakukan
ini merupakan
penerapan atas
sikap perilaku
Proaktif

ADAPTIF

Saya akan terus
berinovasi dan
antusias dalam
menggerakkan
ataupun
menghadapi
perubahan dengan
terus berinovasi
dan
mengembangkan

290

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS

12 45

kreativitas dalam
pengarsipan
dokumen dengan
menggunakan
informasi yang telah
didapatkan dari
mempelajari literatur
dalam membuat
rencana format
Google Form.
Tindakan yang saya
lakukan ini
merupakan
penerapan atas
sikap perilaku
inovatif.

2 Kegiatan 2 : Tersedianya Berorientasi Mingu ke
Pelayanan: 3 bulan
Pembuatan google form sistem agustus
saya akan 2022
penginputan arsip surat pengarsipan berkomitmen
memberikan
masuk dan surat keluar online untuk pelayanan prima
demi kepuasan
Tahapan Kegiatan: pendataan masyarakat dalam
Pembuatan google
a. Membuat google form berkas surat form penginputan
penginputan arsip surat masuk dan arsip surat masuk
masuk dan surat keluar surat keluar dan surat keluar
dengan dengan bersikap
Ramah, cekatn,
b. Melakukan diskusi menggunakan solutif, dan dapat
dengan rekan sejawat google form diandalkan, ini
menunjukkan sikap
terkait pembuatan responsif sebagai
bentuk penerapan
google form dan materi nilai berorientasi
pelayanan
sosialisasi

c. Melakukan konsultasi
dengan mentor terkait
pembuatan google form
dan materi sosialisasi

d. Melakukan perbaikan
google form dan materi
sosialisasi

e. Meminta persetujuan Akuntabel:
mentor saya akan

291

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

bertanggung jawab
atas kepercayaan
yang diberikan
dalam Pembuatan
google form
penginputan arsip
surat masuk dan
surat keluar dengan
tidak
menyalahgunakan
kewenangan jabatan
ini merupakan
bentuk sikap dapat
dipercaya.
merupakan bagian
dari penerapan nilai
akuntabel

Kompeten:

saya akan terus
belajar dan
mengembangkan
kapabilitas dalam
Pembuatan google
form penginputan
arsip surat masuk
dan surat keluar
dengan
melaksanakan tugas
dnegan kualitas
terbaik sebagai
berntuk penerapan
kualitas Terbaik. ini
merupakan bentuk
penerapan nilai
kompeten

Harmonis:
Saya akan saling

292

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

peduli dan
menghargai
perbedaan dengan
membangun
lingkungan kerja
yang kondusif dalam
Pembuatan google
form penginputan
arsip surat masuk
dan surat keluar
dengan
menunjukkan sikap
selaras, yang
merupakan
penerapan dari nilai
harmonis

Loyal:

saya akan
berdedikasi dan
mengutamakan
kepentingan dalam
Pembuatan google
form penginputan
arsip surat masuk
dan surat keluar
dengan Menjaga
Rahasia Jabatan
dan negara sebagai
bentuk pengabdian
yang merupakan
bagian dari nilai
loyal

Adaptif:

Saya akan terus
berinovasi dan
antusias dalam
menggerakan

293

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

ataupun
mengahadapi
perubahan dalam
Pembuatan google
form penginputan
arsip surat masuk
dan surat keluar
dengan terus
berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas bentuk
sikap dari inovasi
yang merupakan
penerapan dari nilai
adaptif

Kolaboratif:

Saya akan
membangun
kerjasama yang
sinergis dalam
Pembuatan google
form penginputan
arsip surat masuk
dan surat keluar
dengan memberikan
kesempatan kepada
berbagai pihak
untuk kontribusi
bentuk penerpana
dari sikap lesediaan
bekerja sama
bagaian dari nilai
kolaboratif

3 Kegiatan 3 : Tersampaikann Berorientasi Minggu
ke 4
Pelaksanaan sosialisasi ya cara Pelayanan: bulan
agustus
penggunaan google form penggunaan Saya akan
pengarsipan dokumen google form berkomitmen 294
surat masuk dan surat penginputan

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan Nilai Dasar PNS

12 3 45

keluar arsip surat memberikan 2022
masuk dan pelayanan prima
Tahapan Kegiatan: surat keluar demi kepuasan
a. Membuat undangan kepada masyarakat dalam
pegawai Pelaksanaan
kegiatan sosialisasi sosialisasi
penggunaan google penggunaan google
form form pengarsipan
b. Meminta persetujuan dokumen surat
atasan dan konsultasi masuk dan surat
untuk melaksanakan dengan memahami
kegiatan sosialisasi dan memenuhi
tata cara penggunaan kebutuhan
google form masyarakat sebagai
c. Melaksanakan bentuk sikap
sosialisasi mengenai responsif
tata cara penggunaan merupakan bagian
google form sebagai dari penerapan nilai
media pengelolaan berorientasi
arsip surat masuk pelayanan
dan surat keluar

Akuntabel:

Saya akan
melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab,
cermat disiplin dan
berintefritas tinggi
dalam Pelaksanaan
sosialisasi
penggunaan google
form pengarsipan
dokumen surat
masuk dan surat
keluar

sebagai bentuk
sikap integritas
penerapan dari nilai
akuntabel

295

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

Kompeten:

Saya akan terus
belajar dan
mengembangkan
kapabilitas dalam
Pelaksanaan
sosialisasi
penggunaan google
form pengarsipan
dokumen surat
masuk dan surat
keluar

dengan
meningkatkan
kompetensi diri
untuk menjawab
tantangan yang
selalu berubah
bentuk sikap dari
kinerja terbaik
penerapan dari nilai
kompeten

Harmonis:

Saya akan saling
peduli dan
menghargai
perbedaan dalam
Pelaksanaan
sosialisasi
penggunaan google
form pengarsipan
dokumen surat
masuk dan surat
keluar

dengan menghargai
setiap orang apapun

296

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

latar belakangnya
bentuk sikap dari
perbedaan
penerapan dari nilai
harmonis

Loyal:

Saya akan
berdedikasi dan
mengutamakan
kepentingan bangsa
dan negara dalam
Pelaksanaan
sosialisasi
penggunaan google
form pengarsipan
dokumen surat
masuk dan surat
keluar

dengan menjaga
rahasia jabatan dan
negara bentuk dari
sikap pengabdian
bentuk penerapan
dari nilai dedikasi
dan kontribusi
bagian dari nilai
loyal

Adaptif:

Saya akan terus
berinovasi dan
antusias dalam
menggerakan
ataupun
mengahadapi
perubahan dalam
Pelaksanaan

297

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

sosialisasi
penggunaan google
form pengarsipan
dokumen surat
masuk dan surat
keluar

dengan terus
berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas bentuk
sikap dari inovasi
yang merupakan
penerapan dari nilai
adaptif

Kolaboratif:

Saya akan
membangun
kerjasama yang
sinergis dalam
Pelaksanaan
sosialisasi
penggunaan google
form pengarsipan
dokumen surat
masuk dan surat
keluar

dengan terbuka
dalam bekerjasama
untuk menghasilkan
nilai dari sikap
kesediaan bekerja
sama bagaian dari
nilai kolaboratif

4 Kegiatan 4 : Terlaksananya Berorientasi Minggu
ke 1
Pelaksanaan penggunaan Pelayanan: bulan

penggunaan google form google form 298

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan Nilai Dasar PNS

12 3 45

penginputan arsip surat untuk Saya akan septembe
masuk dan surat keluar pengelolaan berkomitmen r 2022
arsip surat memberikan
Tahapan Kegiatan: masuk dan pelayanan prima
surat keluar demi kepuasan
masyarakat dalam
a. Meminta persetujuan Pelaksanaan
mentor untuk penggunaan google
pelaksanaan form penginputan
penggunaan google arsip surat masuk
form dan surat keluar
dengan memahami
b. Mengelompokkan dan memenuhi
surat sesuai jenisnya kebutuhan
masyarakat sebagai
c. Melalakukan scan bentuk sikap
surat responsif
merupakan bagian
d. Menginput data surat dari penerapan nilai
ke google form berorientasi
pelayanan

Akuntabel:

Saya akan
melaksanakan tugas
dengan jujur
bertanggung jawab,
cermat disiplin dan
berintefritas tinggi
dalam Pelaksanaan
penggunaan google
form penginputan
arsip surat masuk
dan surat keluar
sebagai bentuk
sikap integritas
penerapan dari nilai
akuntabel

299

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

Kompeten:

Saya akan terus
belajar dan
mengembangkan
kapabilitas dalam
Pelaksanaan
penggunaan google
form penginputan
arsip surat masuk
dan surat keluar
dengan
meningkatkan
kompetensi diri
untuk menjawab
tantangan yang
selalu berubah
bentuk sikap dari
learning agility
penerapan dari nilai
kompeten

Harmonis:

Saya akan saling
peduli dan
menghargai
perbedaan dalam
Pelaksanaan
penggunaan google
form penginputan
arsip surat masuk
dan surat keluar
dengan membangun
lingkungan kerja
yang kondusif
bentuk sikap dari
perbedaan
penerapan dari nilai
harmonis

300

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

Loyal:

Saya akan
berdedikasi dan
mengutamakan
kepentinan bangsa
dan negara dalam
Pelaksanaan
penggunaan google
form penginputan
arsip surat masuk
dan surat keluar
bentuk dari sikap
menjaga nama baik
sesama asn,
instansi, dan negara
bentuk penerapan
dari nilai dedikasi
dan kontribusi
bagian dari nilai
loyal

Adaptif:

Saya akan terus
berinovasi dan
antusias dalam
menggerakan
ataupun
mengahadapi
perubahan dalam
Pelaksanaan
penggunaan google
form penginputan
arsip surat masuk
dan surat keluar
dengan cara
menyesuaikan diri
mengahadapi
perubahan sebagai
benytuk sikap dari
proaktif yang

301

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

merupakan
penerapan dari nilai
adaptif

Kolaboratif:

Saya akan
membangun
kerjasama yang
sinergis dalam
Pelaksanaan
penggunaan google
form penginputan
arsip surat masuk
dan surat keluar
dengan terbuka
dalam bekerjasama
untuk menghasilkan
nilai dari sikap
kesediaan bekerja
sama bagaian dari
nilai kolaboratif

5 Kegiatan 5 : Terlaksananya Berorientasi Minggu

Pelaksanaan evaluasi evaluasi Pelayanan: ke 2

penggunaan google form penggunaan Saya akan bulan
pengelolaan arsip surat google form berkomitmen Septembe
masuk dan surat keluar dan hasil memberikan r 2022
rekapitulasi pelayanan prima
Tahapan Kegiatan: dengan google demi kepuasan saat
sheet melaporkan hasil
a. Melakukan evaluasi evaluasi
penggunaan google penginputan online
form penginputan data surat masuk
arsip surat masuk dan surat keluar ke
dan surat keluar atasan dengan
terlebih dahulu
b. Membuat laporan mengucapkan
hasil evaluasi salam, menyapa
penggunaan google dengan ramah.
form pengelolaan
arsip surat masuk

302

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

dan surat keluar Tindakan yang saya
c. Melaporkan hasil lakukan ini
merupakan
evaluasi penginputan penerapan atas
online data surat sikap perilaku
masuk dan surat responsif
keluar ke atasan
d. Membuat rencana
tindak lanjut

Akuntabel:

Saya akan
bertanggungjawab
atas kepercayaan
yang diberikan
dalam membuat
laporan hasil
evaluasi
penggunaan google
form pengelolaan
arsip surat masuk
dan surat keluar
secara Transparan

Kompeten:

Saya akan terus
belajar dan
mengembangkan
kapabilitas saat
melakukan
membuat laporan
hasil evaluasi
penggunaan google
form pengelolaan
arsip surat masuk
dan surat keluar
dengan melihat
contoh dari internet.
Tindakan yang saya
lakukan ini
merupakan
penerapan atas

303

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

sikap perilaku
kinerja terbaik

Harmonis:

Saya akan saling
peduli dan
menghargai
perbedaan saat
melaporkan hasil
evaluasi
penginputan online
data surat masuk
dan surat keluar ke
atasan agar tidak
mengganggu
agenda atasan.
Tindakan yang saya
lakukan merupakan
penerapan atas
sikap perilaku
selaras terhadap
jadwal mentor

Loyal:

Saya akan
berdedikasi dan
mengutamakan
kepentingan negara
saat melaporkan
hasil evaluasi
penginputan online
data surat masuk
dan surat keluar ke
atasan dengan
menggunakan
bahasa indonesia
yang baik dan benar
saat menyampaikan
laporan. Tindakan
yang saya lakukan
merupakan

304

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

penerapan atas
sikap perilaku
Nasionalisme

Adaptif:

Saya akan
berinovasi dan
antusias dalam
menggerakan
ataupun
menghadapi
perubahan saat
melaporkan hasil
evaluasi
penginputan online
data surat masuk
dan surat keluar ke
atasan dan proaktif
memberikan
paparan agar
inovasi
tersampaikan
dengan baik dan
dapat diterapkan

Kolaboratif:

Saya akan
membangun
kerjasama yang
sinergis saat
melaporkan hasil
evaluasi
penginputan online
data surat masuk
dan surat keluar ke
atasan agar
kegaiatan dapat
bermanfaat.
Tindakan yang saya

305

No. Kegiatan/Tahapan Output Penerapan Nilai- Waktu
Kegiatan 3 Nilai Dasar PNS 5

12 4

lakukan merupakan
penerapan atas
sikap perilaku
kesediaan
bekerjasama

306

BAB VII
PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil pelaksanaan aktualisasi “Penerapan Sop
Pengajuan Izin ASN Dengan Menggunakan Google Form” dapat
diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Dalam kegiatan aktualisasi penerapan sop pengajuan izin asn

dengan menggunakan google form peserta dapat
mengimplementasikan materi agenda I tentang wawasan
kebangsaan, nilai-nilai bela negara, dengan memberikan
kontribusi pada kemajuan bangsa dan negara bentuk cinta
tanah air yang telah dilakukan
2. Penerapan nilai-nilai dasar PNS telah diimplementasikan pada
setiap kegiatan yang telah dilakukan mencakup nilai
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK) dimana dari 7
kegiatan yang dilaksanakan, terdapat peningkatan penerapan
Nilai-Nilai Dasar PNS sebanyak 24 Nilai BerAkhlak dari total
146 Nilai BerAKHLAK pada perencanaan menjadi 170 Nilai
BerAKHLAK pada pelaksanaan aktualisasi yang terdiri dari 22
nilai berorientasi pelayanan, 28 nilai akuntabel, 28 nilai
kompeten, 19 nilai harmonis, 27 nilai loyal, 20 nilai adaptif, 26
nilai kolaboratif.
3. Sebagai pelaksana kebijakan salah satu bukti peran ASN
dalam manajemen ASN yang dilakukan telah terlaksananya
kegiatan Penerapan SOP Pengajuan Izin ASN dengan
Menggunakan Google Form dengan rincian kegiatan: (1)
Persetujuan mentor terkait SOP pengajuan izin cuti pegawai;
(2) Pembuatan template surat pengajuan izin cuti pegawai; (3)

307

Penyusunan konsep SOP pengajuan izin cuti pegawai; (4)
Pelaksanaan uji coba terhadap sistem SOP Pengajuan Izin cuti
pegawai; (5) Pelaksanaan sosialisasi; (6) Pelaksanaan
Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan izin cuti pegawai; dan (7)
Penyusunan Laporan Pengajuan Izin cuti pegawai. Dengan
kegiatanyang dilakukan menggambarkan inovasi yang telah
saya buat sebagai bentuk smart ASN.
4. Telah terjadinya peningkatkan kedisiplinan dan ketertiban
pegawai dalam kegiatan pengadministrasian khususnya dalam
hal perizinan pegawai dengan adanya Standar Operasional
Prosedur Perizinan Cuti Aparatur Sipil Negara Melalui Google
Form Pada Suku Dinas Bina Marga Kota Administrasi Jakarta
Utara, sebagai bentuk upaya peningkatan kinerja organisasi.
5. Rencana tindak lanjut yang dilakukan pada aktualisasi ini yaitu
penggunaan google form sebagai sarana pengelolaan arsip
surat masuk dan surat keluar.

B. Saran

Berdasarkan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan,
Terdapat beberapa saran yang kedepannya perlu dilakukan guna
meningkatkan sarana dalam pembuatan surat izin cuti
pegawai.adalah sebagai berikut:

1. Bagi peserta, agar senantiasa dapat mengimplementasikan
materi agenda I tentang wawasan kebangsaan, nilai-nilai bela
negara, dengan memberikan kontribusi pada kemajuan bangsa
dan negara bentuk cinta tanah air yang telah dilakukan

2. Bagi peserta, agar senantiasa mengimplementasikan Nilai-
Nilai Dasar PNS BerAKHLAK dalam kehidupan sehari-hari di
lingkungan kerja maupun di lingkungan masyarakat serta
senantiasa meningkatkan kompetensi di bidangnya.

308

3. Agar pembuatan google form surat izin cuti pegawai efektif
meningkatkan kedisiplinan ASN sehingga juga dapat
meningkatkan kinerja organisasi.

4. Agar hasil aktualisasi latsar CPNS pembuatan data base ini
dapat dikembangkan oleh pegawai Suku Dinas Bina Marga
Kota Administrasi Jakarta Utara, untuk menghasilkan google
form yang optimal dan meningkatkan efektivitas dalam
pelaksanaan surat izin cuti pegawai.

5. Agar dapat dilaksanakannya rencana tindak lanjut isu alternatif
belum optimalnnya pengelolaan dokumen arsip surat masuk
dan surat keluar melalui penggunaan google form sebagai
sarana pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar.

309

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara RI. 2021. Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil, No.1. Jakarta

Lembaga Administrasi Negara RI. 2021. Perubahan Atas Peraturan
Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 Tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, No. 10. Jakarta.

Provinsi DKI Jakarta. 2020. Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus
Ibukota Jakarta No. 54 Tahun 2020 tentang Budaya Kerja.
Pemprov DKI Jakarta: Jakarta

Provinsi DKI Jakarta. 2019. Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus
Ibukota Jakarta Nomor 153 Tahun 2019 tentang Organisasi
Tata Kelola Dinas Bina Marga. Pemprov DKI Jakarta: Jakarta

Lembaga Administrasi Negara. 2019. Analisis Isu Kontemporer. Modul
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan
Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Berorientasi Pelayanan. Modul
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Akuntabel. Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Kompeten. Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Harmonis. Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Loyal. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Adaptif. Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.

310

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Kolaboratif. Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Smart ASN. Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.

Pemerintah Indonesia. 2014. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara (ASN). Lembaran Negara RI Tahun
2014, No.6. Sekretariat Negara. Jakarta.

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020;

Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja;

Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 24 Tahun 2017 tentang
Tata Cara Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Badan Kepegawaian Negara
Nomor 7 Tahun 2021.

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

311

LAMPIRAN

Lampiran 2 Surat Persetujuan Mentor

312

Lampiran 3 Foto Focus Group Discussion Analisa Penyebab Utama
Isu

Lampiran 4 Foto Focus Group Discussion Menentukan Solusi
Prioritas

313

Lampiran 5 Bukti Hasil Notulensi
314

315

Lampiran 6 Bukti Belajar
316

317

Lampiran 6 SOP Cuti Suku Dinas Bina Marga
318