Laporan Final Aktualisasi Fachrizal Maulana Akbar

ANALISIS ANALISIS USG ME
MASALAH
No Daftar Isu
SCANNING ISU
AKTUAL Kurangnya pemahaman pegawa

01 Diskusi dengan Atasan 1. penggunaan media digital
02 Diskusi dengan Rekan Kerja Belum diterapkannya penggu
03 Pengamatan selama
2. digital sebagai sarana pengaj
bekerja pegawai

Belum ada sosialisasi alur dalam

3. pegawai

Sudah terbiasa dengan budaya l

4. penyampaian izin secara lisan

Keterangan:
U: Urgency | S: Seriousness | G: Gro

KETERKAITAN DE

MANAJEMEN ASN

Belum adanya mekan

01 tersampaikan, dalam
informasi sesuai deng
manfaat dalam hal ked

SMART ASN

01 Pegawai harus me

perangkat keras k
digital

ENENTUKAN PENYEBAB UTAMA

ai mengenai Kriteria Total Peringkat
USG 8 IV
unaan media
juan izin 332

4 4 3 11 II

m pengajuan izin I
III
4 4 4 12

lama

333 9

owth | Angka menggunakan skala likert 1-5

ENGAN AGENDA 3

N

nisme pengajuan izin secara digital membuat informasi dapat lebih mudah
pelaksanaan kegiatan penerapan media digital diperlukan penyampaian
gan kode etik ASN yaitu cermat dan disiplin sehingga dapat memberikan
disiplinan

enguasai digital skill agar memahami cara menggunakan
komputer maupun perangkat lunak seperti sistem operasi

14

HASIL KUESIONER PENYEBAB UTAMA ISU D

SUMBER DATA RESPONDEN : https://forms.gle/i11TX2iFPRhCmEcQ7

DENGAN MENGGUNAKAN GOOGLE FORM

DESKRIPSI

ISU DAMPAK MASALAH GAGASAN KR
TERPILIH
Kurang tertatanya jadwal No A
“Belum
01 antara pegawai satu 1 Pembuatan alur
diterapkannya dengan pegawai lainnya digital online
penggunaan yang mengakibatkan
media digital efektivitas suatu Penunjukan PIC s
pekerjaan tidak tercapai penerjemah alur
sebagai
pengajuan izin 02 Kurangnya pengetahuan
terhadap suatu sistem
pegawai aturan yang seharusnya
” diterapkan di instansi.

2

3 Pembuatan alur
media leaflet

Gagasan
Terpilih
“Pembuatan SOP pengajuan izin berb

REATIF (TABEL MC NAMARA)

Tapisan Solusi Mc Namara

Alternatif Solusi

Kontribusi Biaya Kelayakan Total Rank

r pengajuan izin berbasis media 4 4 4 12 I

sebagai pemberi informasi dan 3 3 5 11 II
r 9 III

pengajuan izin menggunakan 3 3 3

basis media digital online“

16

URAIAN RENCANA KEGIATAN
KEGIATAN

“Penyediaan KEGIATAN 1PersetujuanPembuatan Penyusunan
SOP KEGIATAN 2mentortemplate konsep sop
KEGIATAN 3terkait SOPsuratpengajuan
Pengajuan pengajuan pengajuan izin pegawai
Izin Pegawai izin pegawai izin pegawai

dengan
Menggunakan
Media Digital”

OUTPUT KEGIATAN

Tersedianya Tersedianya Tersusunnya
lembar SOP
persetujuan template Pengajuan

01dari mentor surat 03 Izin Pegawai

pengajuan

02 izin pegawai

KEGIATAN 4Pelaksanaan Persiapan Pelaksanaan Penyusunan
KEGIATAN 5uji cobadanmonitoring laporan
KEGIATAN 6terhadappelaksanaandan evaluasipengajuan
sistem sop sosialisasi Pengajuan izin pegawai
KEGIATAN 7pengajuan izinIzin Pegawai
pegawai

Terlaksananya Terlaksanany Tersusunnya
kegiatan
sosialisasi a uji coba Terlaksananya laporan

04 penggunaan Kegiatan kegiatan

05 sistem Monitoring Pengajuan
penyimpanan
06 dan Evaluasi 07 Izin Pegawai
Pengajuan
digital
Izin Pegawai
googledrive

17

URAIAN KEGIATAN 1
KEGIATAN
PERSETUJUAN MENTOR TERKAIT SOP PENGAJ

TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL

01Mempelajari tata cara penggunaan Referensi Mengenai
berbagai macam aplikasi atau
perangkat lain yang dapat dimanfaatkan 01 Pembuatan SOP
sebagai referensi
Dokumentasi pengumpu
02 Melakukan pengumpulan data yang
dibutuhkan dalam pembuatan SOP 02 data
pengajuan Izin Pegawai
Tanggapan atau saran
03 Melakukan konsultasi dengan mentor
terkait rencana SOP pengajuan izin 03dari mentor
pegawai.
04 Laporan hasil diskus
04 Melakukan diskusi dengan rekan kerja dengan rekan kerja
mengenai ide/ gagasan
05 Lembar Persetujuan
05Memohon persetujuan pada Mentor mentor
terkait dengan rencana yang dipilih.

JUAN IZIN CUTI PEGAWAI BACK

Penerapan BerAKHLAK

01Akuntabel,Kompeten,
Kolaboratif,

ulan Berorientasi Pelayanan,

02Akuntabel, Kompeten

Berorientasi Pelayanan, Kontribusi Visi & Misi :
Misi ke 1
03n Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal PENGUATAN NILAI
ORGANISASI
Akuntabel, Harmonis, Loyal,
Kolaboratif, Adaptif Berintegritas, kolaboratif, akuntabel

04si

n dari Berorientasi Pelayanan,

05Harmonis, Kolaboratif

18

URAIAN KEGIATAN 2
KEGIATAN
PEMBUATAN TEMPLATE SURAT PENGAJUAN IZ

TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL

01Memohon arahan mentor terkait dengan Lembar catatan
format template surat pengajuan izin
pegawai 01 konsultasi mentor

02 Mempersiapkan pembuatan template Template surat pengajua
surat pengajuan izin pegawai
02 izin pegawai
03 Melakukan penginputan data tempate
surat pengajuan izin ke dalam situs Dokumentasi
google form
03penginputan data
04 Melakukan pembuatan linktree untuk
menghubungkan beberapa form jenis 04 Bukti hasil pembuata
perizinan linktree

05Melaporkan hasil pembuatan tempate 05 Laporan hasil kegiata
surat pengajuan izin pegawai kepada pembuatan template
mentor surat

ZIN CUTI PEGAWAI BACK

Penerapan BerAKHLAK

01Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis

an Berorientasi Pelayanan,

02Akuntabel, Kompeten, Loyal

Akuntabel, Adaptif, Kolaboratif Kontribusi Visi & Misi :
Misi ke 1
03

04Akuntabel, Kompeten PENGUATAN NILAI
ORGANISASI
an
Berintegritas, akuntabel, inovatif
Berorientasi Pelayanan,

05an Akuntabel, Loyal, Kolaboratif

e

19

URAIAN KEGIATAN 3
KEGIATAN
PENYUSUNAN KONSEP SOP PENGAJUAN IZIN C

TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL

01Menyusun draft rancangan pembuatan Draft SOP Pengajuan
SOP Pengajuan Izin Pegawai
01 Pegawai
02Melakukan penyusunan pembuatan
SOP Pengajuan Izin Pegawai Melakukan penyusunan

03Melaporkan hasil pembuatan SOP 02 Pengajuan Izin Pegawai
Pengajuan Izin Pegawai dan memohon
arahan kepada mentor Saran/ arahan dari

04Melakukan finalisasi terhadap 03mentor
penyusunan SOP Pengajuan Izin
Pegawai 04 Hasil final dari SOP
Pengajuan Izin
05Memasukan hasil akhir SOP Pengajuan
Pegawai ke dalam media digital 05 Dokumentasi
Penginputan SOP

CUTI PEGAWAI BACK

n Izin Penerapan BerAKHLAK

01Akuntabel, Loyal, Adaptif,
Kolaboratif

SOP Akuntabel, Kompeten, Kontribusi Visi & Misi :
Misi ke 1
02Harmonis, Adaptif

Berorientasi Pelayanan,

03Harmionis, Loyal, Kolaboratif

Akuntabel, Kompeten PENGUATAN NILAI
ORGANISASI
04
Berintegritas, kolaboratif,
Kompeten, Loyal, Adaptif akuntabel, inovatif

05

20

URAIAN KEGIATAN 4
KEGIATAN
PELAKSANAAN UJI COBA TERHADAP SISTEM SO

TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL

01Mempersiapkan bahan dan aplikasi Peralatan dalam prose
yang dibutuhkan dalam proses uji coba
01 pelaksanaan uji coba
02 Melakukan pengujian terhadap sistem
SOP pengajuan izin pegawai Dokumentasi Pengujian

03 Melakukan rekapitulasi data dari 02 Sistem SOP Pengajuan I
pelaksanaan uji coba sistem pegawai

04 Memohon arahan pada Mentor terkait Hasil rekapitulasi dari
dengan hasil uji coba pada sistem
tersebut 03pelaksanaan uji coba

05Menyusun laporan mengenai hasil uji 04 Catatan dan masuka
coba SOP Pengajuan Izin Pegawai dari mentor

05 Laporan hasil uji cob

OP PENGAJUAN IZIN CUTI PEGAWAI BACK

Penerapan BerAKHLAK

01es Akuntabel, Kompeten, Loyal,
Adaptif, Kolaboratif

Akuntabel, Kompeten, Loyal, Kontribusi Visi & Misi :
Misi ke 3
02Izin Adaptif, Kolaboratif

Akuntabel, Kompeten,

03Kolaboratif

Berorientasi pelayanan, Akuntabel,
04Kompeten
PENGUATAN NILAI
an Harmonis, Loyal, Kolaboratif

Akuntabel, Kompeten, Loyal, ORGANISASI

05ba Kolaboratif Berintegritas, kolaboratif,

akuntabel, inovatif

21

URAIAN KEGIATAN 5
KEGIATAN
PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN SOSIALISASI

TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL

01Membuat rancangan paparan mengenai Materi rancangan
sosialisasi SOP Pengajuan Izin
Pegawai 01 paparan sosialisasi

02 Mempersiapkan undangan, daftar hadir, Undangan dan daftar had
dan tempat sosialisasi
02 sosialisasi

03 Melakukan konfirmasi kehadiran Isi chat Konfirmasi
pegawai dalam kegiatan sosialisasi
03kehadiran peserta
sosialisasi

04 Melaksanaan kegiatan sosialisasi SOP 04 Dokumentasi kegiata
Pengajuan Izin Pegawai sosialisasi, notulen

05 Melakukan survey pemahaman pegawai 05 Laporan hasil kegiata
mengenai SOP Perngajuan Izin sosialisasi
Pegawai

BACK

Penerapan BerAKHLAK

01Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Loyal,
Adaptif, Kolaboratif

dir Berorientasi pelayanan, Kontribusi Visi & Misi :
Misi ke 3
02akuntabel, Kompeten, Loyal,
Kolaboratif
Berorientasi Pelayanan,

03Akuntabel, Loyal

Berorientasi pelayanan, Akuntabel,
04Kompeten, Harmonis, Loyal,
PENGUATAN NILAI
an Kolaboratif

05an Akuntabel, Kompeten, ORGANISASI

Harmonis, Loyal, Adaptif, Berintegritas, kolaboratif,
Kolaboratif

akuntabel, inovatif

22

URAIAN KEGIATAN 6
KEGIATAN
PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI P

TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL

01Membagikan link SOP tata cara Dokumentasi/ bukti
pengajuan izin pegawai Suku Dinas
Bina Marga Kota Administrassi Jakarta 01 pembagian link
Utara
Lembar rekapitulasi pega
02Melakukan rekapitulasi data terhadap
pegawai yang melakukan izin 02 yang melakukan izin

03 Menganalisa hasil dari rekapitulasi Lembar analisa
pegawai yang melakukan perizinan
03rekapitulasi pegawai y
04 Mengevaluasi berjalannya SOP dengan melakukan izin
membuat draft survey pemahaman
pegawai terhadap SOP 04 Draft survey pemaha

05 Melakukan survey pemahaman pegawai 05 Bukti hasil survey
mengenai SOP Perngajuan Izin
Pegawai 06 Lembar analisa surv

06 Melakukan analisa hasil dari survey
pemahaman pengajuan izin pegawai

PENGAJUAN IZIN CUTI BACK

Penerapan BerAKHLAK

01Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Loyal,
Kolaboratif

awai Akuntabel, Loyal, Adaptif,

02Kolaboratif,

yang Akuntabel, Kompeten, Loyal, Kontribusi Visi & Misi :
Misi ke 1
03Kolaboratif

aman Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, PENGUATAN NILAI
ORGANISASI
04Adaptif
kolaboratif, akuntabel, inovatif
Berorientasi Pelayanan,

05Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Kolaboratif

06vey Akuntabel, Kompeten, Loyal,
Adaptif, Kolaboratif

23

URAIAN KEGIATAN 7
KEGIATAN
PENYUSUNAN LAPORAN PENGAJUAN IZIN CUTI

TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL

01Melakukan rekapitulasi pelaksanaan Lembar rekapitulasi
kegiatan 1-7
01 pelaksanaan kegiatan
02 Menyusun draft laporan pelaksanaan
kegiatan Draft laporan pelaksanaa

03 Melakukan Konsultasi dengan mentor 02 kegiatan
penyusunan draft laporan
Lembar saran dan ara
04 Melakukan revisi pada laporan atas
sesuai saran mentor 03dari mentor

05 Melakukan persetujuan mentor terkait 04 Laporan yang sudah
dengan laporan Penyedian SOP terrevisi
pengajuan izin pegawai dengan
menggunakan media digital 05 Laporan persetujuan
mentor

I PEGAWAI BACK

Penerapan BerAKHLAK

01Akuntabel, Kompeten,

n Kolaboratif

an Berorientasi Pelayanan,

02Kompeten, Harmonis, Loyal,
Kolaboratif

ahan Berorientasi Pelayanan, Kontribusi Visi & Misi :
Misi ke 5
03Akuntabel, Harmonis, Loyal,
Kolaboratif PENGUATAN NILAI
ORGANISASI
Berorientasi Pelayanan,
Berintegritas, kolaboratif,
04Akuntabel, Kompeten, akuntabel,

h Harmonis, Kolaboratif

n dari Berorientasi Pelayanan,

05Akuntabel, Harmonis, Loyal

24

REKAPITULASI

NILAI-NILAI

DASAR PNS TABEL REKAPITULASI NILAI-NILAI BER

No Kegiatan Berorienta
Pelayana
1 Persetujuan mentor terkait SOP pengajuan izin cuti pegawai.
2 Pembuatan template surat pengajuan izin cuti pegawai Responsif (3)
3 Penyusunan konsep SOP pengajuan izin cuti pegawai
4 Pelaksanaan uji coba terhadap sistem SOP pengajuan izin cuti pegawai Responsif (2)
5 Persiapan dan pelaksanaan sosialisasi Kualitas (1)

6 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pengajuan izin cuti pegawai Responsif (1)i
7 Penyusunan laporan pengajuan izin cuti pegawai
Responsif (1)i
TOTAL
Responsif (3)
Kualitas
Kepuasan (2)

Responsif (2)
Kualitas (1)

Responsif (2)
Kualitas (2)

20

RKAKHLAK

Nilai-Nilai Dasar PNS/Kata Kunci

asi Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Jumlah
an Kolaboratif
Kinerja terbaik (2) Peduli (3) Nasionalisme (1) Inovasi (1)
Integritas (2) Learning Agility(1) Pengabdian (1) Kesediaan 23
Dapat dipercaya bekerjasama (3)
(1)

Konsisten (2) Kinerja terbaik (2) Peduli (1) Nasionalisme (1) Inovasi (1) Kesediaan 29
Dapat dipercaya Antusias thd bekerjasama (2) 23
(1) Sukses (1i Perbedaan (1) perubahan (1) Sinergi untuk hasil 29
Transparan(2) yang lebih baik (1)
Integritas (1) Kinerja terbaik (1) Peduli (2) Nasionalisme (1) Inovasi (3) 37
Sukses (1) Pengabdian (1) Kesediaan 24
Konsisten (2 Learning Agility bekerjasama (2)
Dapat dipercaya (2) 32
(1) Kesediaan 167
bekerjasama (4)
Konsisten (4) Kinerja terbaik (2) Peduli (1) i Nasionalisme (3) Inovasi (2) Sinergi untuk hasil 25
Dapat dipercaya Learning Agility Pengabdian (3) yang lebih baik (1)
(1)i (3) i

Integritas (2) Kinerja terbaik (3) Peduli (1) Komitmen Inovasi Kesediaan
Konsisten (3) Sukses Perbedaan (1) Dedikasi Antusias thd bekerjasama (3)
Dapat dipercaya Keberhasilan (1) Selaras (1) Kontribusi perubahan (1) Sinergi untuk hasil
(3) Learning Agility(1) Nasionalisme (5) Proaktif yang lebih baik
Transparan Ahli di bidangnya Pengabdian (4)
Kesediaan
Dapat dipercaya Kinerja terbaik (1) Peduli (2) Nasionalisme (2) Inovasi (2) bekerjasama (5)
(3) Sukses (1) Pengabdian (2) Antusias thd Sinergi untuk hasil
Transparan (2) Keberhasilan (1 perubahan (1) yang lebih baik (1
Konsisten (1) Learning Agility
(1) Kesediaan
bekerjasama (3)
Konsisten (3) Kinerja terbaik (2) Perbedaan (2) Nasionalisme (4) Inovasi (2)
Dapat dipercaya 25
(1) Sukses (1 Selaras (2)
Transparan (1)

36 27 17 28 14

PENJADWALAN TABEL JADWAL RANCANGAN KEGIA

No. Kegiatan/Tahap Kegiatan
12
1 PERSETUJUAN MENTOR TERKAIT SOP PENGAJUAN IZIN
2 PEMBUATAN TEMPLATE SURAT PENGAJUAN IZIN PEGAW
3 PENYUSUNAN KONSEP SOP PENGAJUAN IZIN PEGAWAI
4 PELAKSANAAN UJI COBA TERHADAP SISTEM SO
PEGAWAI
5 PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN SOSIALISASI
6 PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI PIP
7 PENYUSUNAN LAPORAN PENGAJUAN IZIN PEGAWAI

ATAN

II Juni Bulan Juli V
III IV III IV
N PEGAWAI V I II
WAI 15- 3
I 19
OP PENGAJUAN IZIN
20-
26

27 - 10

11-
13

14-
18

19-
23

24-
27

26

AKTOR
YANG
TERLIBAT

01Kepala Sub Bagian Tata Usaha
(Harry Sudrajat, S.T, M.BA.)

-Memberi arahan dan dukungan
dalam kegiatan Aktualisasi
-Memonitoring pelaksanaan kegiatan
Aktualisasi

03Rekan Sejawat Pegawai Suku
Dinas Bina Marga Kota
Administrasi Jakarta Utara

Responden dalam FGD dan GF

02 Coach Aktualisasi Kelompok 2 Angkatan
23
(Haris Iriyanto, A.Md., S.Sos., M.Pd)

Memberikan materi, arahan,
bimbingan, dan masukan terkait
pelaksanaan kegiatan yang
dilakukan peserta

04 Rekan Kerja Sub Bagian Tata
Usaha

Memberi masukan, informasi yang
dibutuhkan dalam kegiatan
Aktualisasi
Membantu dalam kegiatan
perrencanaan penyediaan SOP

27

TERIMA

A KASIH

Foto oleh: tim dokumentasi Wika Beton

PELAKSANAAN

PENYEDIAAN SOP PEN
MENGGUNAKA

DI SUKU DINAS BINA MA
JAKART

Disusun
Fachrizal Ma

NIP 19960726

BADAN PENGEMBANGAN
PROVINSI DAERAH KHUS

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANG

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III A

N AKTUALISASI

NGAJUAN IZIN CUTI ASN
AN MEDIA DIGITAL

ARGA KOTA ADMINISTRASI
TA UTARA

n Oleh:
aulana Akbar

62020121010

SUMBER DAYA MANUSIA
SUS IBUKOTA JAKARTA

GKATAN 23 KELOMPOK II TAHUN 2022

ANGKATAN 104 KELOMPOK 4 | TAHUN 2022

ANALISIS Belum tersediany
ISU informasi alur pe
izin cuti pegawai
Lamanya dalam melakukan
pencarian surat

ya
engajuan
i

Kurang
terdistribusikannya
informasi notulen rapat

Penyebab :

1. Kurangnya kesadaran pegawai terha
administrasi pengajuan izin cuti

2. Alur pengajuan cuti pegawai masih se
manualBelum diterapkannya penggunaan m
digital sebagai sarana pengajuan izin pegawai

3. Belum diterapkannya penggunaan media di
sebagai sarana pengajuan izin pegawai

4. Sudah terbiasa dengan budaya lama penyamp
izin secara lisan

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III A

Gagasan Kreatif
??....

PENYEDIAAN SOP PENGAJUAN
IZIN CUTI ASN MENGGUNAKAN
MEDIA DIGITAL

adap

ecara
media

igital

paian

ANGKATAN 104 KELOMPOK 4 | TAHUN 2022

KERANGKA

Visi dan Misi Uraian Tugas Sub B
Organisasi Penyediaan SOP Pengaju

menggunakan media dig

Kondisi Marga Kota Adminis

Sekarang

Belum diterapkannya GA
penggunaan media

digital sebagai sarana
pengajuan izin cuti
pegawai

PENYEDIAAN SOP PENGAJUAN IZIN
DIG

Persetujuan Pembuatan Penyusunan Pelaksa
mentor terkait template surat konsep SOP coba te
SOP pengajuan pengajuan Izin cuti pengajuan izin cuti
izin cuti pegawai. sistem
pegawai . pegawai. Pengajua
.
pega

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III A

A BERPIKIR

Bagian Tata Usaha Nilai
uan Izin cuti ASN dengan Organisasi
gital di Suku Dinas Bina

strasi Jakarta Utara Kondisi

Harapan

diterapkannya

AP penggunaan media digital

sebagai sarana pengajuan

izin cuti pegawai.

N CUTI ASN MENGGUNAKAN MEDIA
GITAL

anaan uji Persiapan Pelaksanaan Penyusunan
erhadap pelaksanaan Monitoring dan laporan pengajuan
m SOP sosialisasi SOP izin cuti pegawai
an Izin cuti Pengajuan Izin cuti Evaluasi
Pengajuan Izin cuti
awai. pegawai.
pegawai

ANGKATAN 104 KELOMPOK 4 | TAHUN 2022

“Penyediaan KEGIATAN •KEGIATAN 1
SOP Pengajuan AKTUALISASI :
•Persetujuan ment
Izin Pegawai
dengan •KEGIATAN 2

Menggunakan •Pembuatan templ
Media Digital”
•KEGIATAN 3

•Penyusunan konse

•KEGIATAN 4

•Pelaksanaan uji cob

•KEGIATAN 5

•Persiapan dan pelaksa

•KEGIATAN 6

•Pelaksanaan monitorin

•KEGIATAN 7

OUTPUT KEGIATAN •Penyusunan laporan p

Tersedianya Tersedianya Tersusunnya
lembar template
persetujuan surat SOP
pengajuan
01 dari mentor Pengajuan
02 izin pegawai
Izin Pegawai

03

tor terkait SOP pengajuan izin pegawai
late surat pengajuan izin pegawai
ep sop pengajuan izin pegawai

ba terhadap sistem sop pengajuan izin pegawai

anaan sosialisasi
ng dan evaluasi Pengajuan Izin Pegawai

pengajuan izin pegawai

Terlaksananya Terlaksanany Tersusunnya
kegiatan laporan
sosialisasi a uji coba Terlaksananya kegiatan
Pengajuan
04 penggunaan Kegiatan
07 Izin Pegawai
sistem 06 Monitoring
dan Evaluasi
05 penyimpanan Pengajuan

digital Izin Pegawai

googledrive

5

KEGIA

Persetujuan mentor terkait SO
TAHAPAN KEGIATAN 1:

1.1 Mempelajari tata cara penggunaan berbagai macam aplikasi a

sebagai referensi.
1.2 Melakukan pengumpulan data yang dibutuhkan dalam pemb
pegawai.
1.3 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait rencana SOP pengaj
1.4 Melakukan diskusi dengan rekan kerja mengenai ide/ gagasan.

1.5 Memohon persetujuan pada mentor terkait dengan rencana yang

1

Kegiatan mempelajari cara 2 Keg
penggunaan aplikasi de
Pengumpulan Data

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III A

ATAN 1

OP pengajuan izin cuti pegawai.

.

atau perangkat lain yang dapat dimanfaatkan

buatan pembuatan SOP pengajuan izin cuti

juan izin cuti pegawai.

dipilih 3 4

5

giatan Konsultasi Diskusi dengan Persetujuan
engan mentor rekan kerja mentor

ANGKATAN 104 KELOMPOK 4 | TAHUN 2022

Pembuatan template surat pe

TAHAPAN KEGIATAN 2:
2.1 Memohon arahan mentor terkait dengan format template surat pengaju
2.2 Mempersiapkan pembuatan template surat pengajuan izin cuti pegawa
2.3 Melakukan penginputan data template surat pengajuan izin ke dalam s
2.4 Melakukan pembuatan google site untuk menghubungkan beberapa fo
2.5 Melaporkan hasil pembuatan template surat pengajuan izin cuti pegaw

12

Memohon arahan mentor Isi Draft Tahapan pen
terkait dengan format Pemohonan Izin data templa
template pengajuan
Cuti . dalam goog
surat pengajuan izin cuti
pegawaI.

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III A

KEGIATAN 2 5

engajuan izin cuti pegawai.

uan izin cuti pegawai.
ai.
situs google form.
orm jenis perizinan.
wai kepada mentor.

34

nginputan Membuat google Lapor hasil pembuatan
ate surat site template surat
n cuti ke
gle form

ANGKATAN 104 KELOMPOK 4 | TAHUN 2022

KEGIA

Menyusun draft rancangan pembuat

TAHAPAN KEGIATAN 3:
3.1 Menyusun draft rancangan pembuatan SOP pengajuan izin cuti pega

3.2 Melakukan penyusunan pembuatan SOP pengajuan izin cuti pegawa

3.3 Melaporkan hasil pembuatan SOP pengajuan izin cuti pegawai dan m

3.4 Melakukan finalisasi terhadap penyusunan SOP pengajuan izin cuti p
3.5 Memasukan hasil akhir SOP pengajuan pegawai ke dalam media dig

12 Mem
arahan
Draft alur SOP & Menyusun alur SOP
men

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III A

ATAN 3 5

tan SOP Pengajuan Izin cuti pegawai

awai.
ai.
memohon arahan kepada mentor.
pegawai.
gital

34

mohon Alur Final Penerapan Pengajuan Izin Cuti &
kepada Penginputan ke Google site
ntor

ANGKATAN 104 KELOMPOK 4 | TAHUN 2022

TAHAPAN KEGIATAN 4: K

Pelaksanaan uji coba terhada

4.1 Mempesiapkan bahan dan aplikasi yang dibutuhkan dalam proses uji c

4.2 Melakukan pengujian terhadap sistem SOP pengajuan izin cuti pegawa

4.3 Melakukan rekapitulasi data dari pelaksanaan uji coba sistem.

4.4 Memohon arahan pada Mentor terkait dengan hasil uji coba pada siste

4.5 Menyusun laporan mengenai hasil uji coba SOP pengajuan izin cuti pe

2

1

Lembar
Spreadsheet uji

coba

Bahan uji coba
penginputan
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III A

KEGIATAN 4

ap sistem SOP Pengajuan Izin cuti pegawai

coba.
ai.

em tersebut. 4
egawai.

3

Memohon arahan mentor

Rekapitulasi data 5
dari pelaksanaan

uji coba sistem

ANGKATAN 104 KELOMPOK 4 | TAHUN 2022

TAHAPAN KEGIATAN 5: KEGIA
Pelaksanaan

5.1 Membuat rancangan paparan mengenai sosialisasi SOP pengajuan iz

5.2 Mempersiapkan undangan, daftar hadir, dan tempat sosialisasi.

5.3 Melakukan konfirmasi kehadiran pegawai dalam sosialisasi.

5.4 Melaksanakan kegiatan sosialisasi SOP pengajuan izin cuti pegawai.

5.5 Menyusun notulen dan hasil kegiatan sosialisasi

2

1

Paparan sosialisasi Undangan
sosialisasi

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III A

ATAN 5 4
n Sosialisasi

zin cuti pegawai.

3

Melakukan Kegiatan Sosisalisasi &
konfirmasi Menyusun laporan hasil
kehadiran pegawai
kegiatan sosialisasi.
4 dalam kegiatan
5
sosialisasi

ANGKATAN 104 KELOMPOK 4 | TAHUN 2022