ACADEMIC POLICY - 2022 EDITION

201

6. Pelajar melapor diri di hospital/klinik untuk Pelajar Instruktor

diserahkan kepada Pihak Jabatan masing-masing Klinikal/ Pegawai/

yang dipantau oleh Instruktor Klinikal/ Penyelia/ Ketua

Pegawai/Penyelia. (WUC/ACAD/KPP05/B07) Nota: Klinikal / Penyelaras

Sekiranya pelajar gagal melapor diri pada tarikh Program / Eksekutif

yang ditetapkan, Instruktor klinikal/ Pegawai/ Program

Penyelia yang ditugaskan untuk memantau pelajar

tersebut akan menghubungi pelajar berkenaan

dan menghantar laporan ketidakhadiran kepada

Ketua Klinikal/ Penyelaras Program. Seterusnya

Eksekutif program akan menghantar surat kepada

ibu bapa untuk memaklumkan berkenaan

ketidakhadiran pelajar ke latihan klinikal. Pelajar

dikehendaki mengganti bilangan ketidakhadiran ke

latihan klinikal sehingga mencapai kehadiran

100%.

7. Urus temujanji dengan hospital/klinik bagi Penyelaras Program

menetapkan tarikh dan masa lawatan penyeliaan. Pensyarah /

* Tertakluk kepada semua program kesihatan

kecuali program Diploma Kejururawatan.

8. Buat lawatan penyeliaan di hospital/ klinik

Pensyarah* berkaitan.

Penyeliaan hendaklah dilakukan semasa pelajar

menjalani klinikal berdasarkan jadual bagi program

masing-masing. (WUC/ACAD/KPP05/S05),

(WUC/ACAD/KPP05/B18),

(WUC/ACAD/KPP05/B19).

* Tertakluk kepada semua program kesihatan

kecuali program Diploma Kejururawatan.

9. Ambil tindakan pembetulan yang bersesuaian Instruktor Klinikal/

sekiranya pelajar mempunyai masalah dengan Pegawai/ Penyelia/

hospital/ klinik semasa lawatan penyeliaan. Ketua Klinikal/

Nota: Sekiranya pelajar mempunyai masalah Penyelaras Program

dengan hospital/ klinik semasa latihan klinikal,

Instruktor Klinikal/ Pegawai/ Penyelia akan

Memaklumkan kepada Ketua Klinikal/

Penyelaras Program untuk tindakan susulan.

10. Adakan satu sesi pembentangan bagi menilai Ketua Klinikal/

latihan klinikal dan buku log. Penyelas Program

* Pembentangan laporan klinikal merujuk kepada

penilaian program (assessment) masing-masing.

(WUC/ACAD/KPP05/B09),

(WUC/ACAD/KPP05/B16),

(WUC/ACAD/KPP05/B20).

* Tertakluk kepada semua program kesihatan

kecuali program Diploma Kejururawatan.

11. Terima borang penilaian yang telah lengkap diisi Ketua Klinikal/
semasa menjalani latihan klinikal dalam tempoh 3 Penyelaras Program
hari selepas sesi pembentangan. Bagi program

Diploma Kejururawatan penyerahan boring
penilaian adalah selepas tamat latihan klinikal.
Nota: Sekiranya item di atas tidak diterima
dengan lengkap, hubungi hospital/ klinik atau

pelajar untuk tindakan seterusnya.

202

12. Buat penilaian berdasarkan borang penilaian Penyelaras Program/

yang berkenaan untuk menentukan gred pelajar. Ketua Klinikal

Rujuk borang penilaian bagi program masing-

masing (WUC/ACAD/KPP05/B08) sehingga

(WUC/ACAD/KPP05/B22).

13. Kemukakan gred pelajar kepada Penyelaras Program
untuk urusan pemprosesan markah. Rujuk Prosedur
Memasukkan Markah Peperiksaan Akhir
(WUC/ACAD/KPP10).
* Tertakluk kepada terma dan syarat bagi

7. Lampiran LAMPIRAN *NO RUJUKAN

BIL PERKARA

1. Carta Alir Prosedur Latihan Praktikal Lampiran 1 WUC/ACAD/KPP05/C01:rev0
2. Borang Pengesahan Menjalani Latihan Praktikal Lampiran 2 WUC/ACAD/KPP05/B01:rev0
3. Surat Sokongan Dan Akuan Layak Latihan Lampiran 3 WUC/ACAD/KPP05/S01:rev0
4. Surat Permohonan Penempatan Latihan Praktikal Lampiran 4 WUC/ACAD/KPP05/S02:rev0
5. Borang Jawapan Penempatan Latihan Praktikal Lampiran 5 WUC/ACAD/KPP05/B02:rev0
6. Surat Penyeliaan Latihan Praktikal Lampiran 6 WUC/ACAD/KPP05/S03:rev0
7. Borang Maklumbalas Penyeliaan Lampiran 7 WUC/ACAD/KPP05/B03:rev0
8. Seminar Evaluation Form Lampiran 8 WUC/ACAD/KPP05/B04:rev0
9. Borang Laporan Penyelia Organisasi Lampiran 9 WUC/ACAD/KPP05/B04:rev0
10. Borang Laporan Penyelia Kolej Lampiran 10 WUC/ACAD/KPP05/B06:rev0
11. Carta Alir Prosedur Latihan Klinikal Lampiran 11 WUC/ACAD/KPP05/C02:rev0
12. Maklumbalas Permohonan Latihan Klinikal Lampiran 12 WUC/ACAD/KPP05/S04:rev0
13. Industrial Training Reply And Verification Form Lampiran 13 WUC/ACAD/KPP05/B07:rev0
14. Acknowledgement Of Attendance Lampiran 14 WUC/ACAD/KPP05/S05:rev0
15. Lawatan Pengawasan Latihan Industri Lampiran 15 WUC/ACAD/KPP05/B08:rev0
16. Industrial Training Presentation Evaluation Form Lampiran 16 WUC/ACAD/KPP05/B09:rev0
17. Students Feedback Form Industrial Training Visit Lampiran 17 WUC/ACAD/KPP05/B10:rev0
18. Industrial Training Evaluation Form Lampiran 18 WUC/ACAD/KPP05/B11:rev0
19. Log Book (Community/ Industrial Training) Lampiran 19 WUC/ACAD/KPP05/B12:rev0
20. Evaluation Format For Clinical Instructor By Lampiran 20 WUC/ACAD/KPP05/B13:rev0
Students During Clinical Placement
21. Report Of Student’s Clinical Placement Lampiran 21 WUC/ACAD/KPP05/B14:rev0
22. Summary Report Of Student’s Clinical Placement Lampiran 22 WUC/ACAD/KPP05/B15:rev0
23. Evaluation Of Presentation & Case Study Lampiran 23 WUC/ACAD/KPP05/B16:rev0
24. Report Of Student’s Clinical Placement Lampiran 24 WUC/ACAD/KPP05/B17:rev0
25. Jadual Penempatan Klinikal Lampiran 25 WUC/ACAD/KPP05/B18:rev0
26. Laporan Pemantauan Kawasan Klinikal Lampiran 26 WUC/ACAD/KPP05/B19:rev0
27. Senarai Semak Case Presentation Lampiran 27 WUC/ACAD/KPP05/B20:rev0
28. Format Pemarkahan Case Study Lampiran 28 WUC/ACAD/KPP05/B21:rev0
29. Laporan Penilaian Prestasi Pelatih Lampiran 28 WUC/ACAD/KPP05/B22:rev0

203

SECTION 09 (V): COURSEWORK ASSESSMENT - SOP

COURSEWORK ASSESSMENT

JABATAN PROSEDUR KUALITI NO RUJUKAN : WUC/ACAD/KPP08
AKADEMIK OPERASI NO KELUARAN : 02
NO. PINDAAN : 01
PENILAIAN KERJA TARIKH KUATKUASA : 1 JULAI 2017
KURSUS
MUKASURAT :1

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

Tandataan NOR HADISAH BINTI DR. LIM CHIN DR. BAHARI BIN
Nama ARSHAD CHOON MOHAMMAD
KETUA PUSAT
Jawatan AHLI JAMINAN KUALITI TIMBALAN NAIB
Tarikh JAWATANKUASA CANSELOR
PUSAT JAMINAN 25 MEI 2017 (AKADEMIK)
2K5UAALPIRTIIL 2017
1 JUN 2017

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen
ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

Tarikh HALAMAN DIPINDA Ringkasan Pindaan Tarik
25/4/2017 No. No. Muka h
Pindaan Para surat 1. Pertukaran logo dan nama institus
2. No dokumen, no keluaran, Dilulus
01 - 1-9 no pindaan, tarikh kuatkuasa dan info kan
penyediaan dokumen

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT
1. Objektif 4

2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 4

4. Definisi 5

5. Tanggungjawab dan Tindakan 5-7

6. Lampiran 7

204

1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bertujuan untuk menerangkan kaedah penilaian kerja kursus bagi
pelajar Widad University College Tugas ini meliputi pemberian markah peperiksaan akhir dan
kerja kursus yang merangkumi ujian, kuiz, tugasan, latihan, forum, seminar, pembentangan atau
projek.

2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik untuk memastikan penilaian kerja kursus
mengikut proses yang betul dan dapat dijalankan dengan baik.

3. DOKUMEN RUJUKAN LOKASI NO RUJUKAN
NAMA DOKUMEN -TIADA-

1. Buku Peraturan Akademik BILIK PENOLONG NAIB WUC/ACAD/KPP06
WUC CANSELOR (AKADEMIK) WUC/ACAD/KPP09
WUC/ACAD/KPP10
2. Prosedur Penyediaan dan BILIK PENOLONG NAIB WUC/ACAD/KPP11
Validasi Soalan & Skema CANSELOR (AKADEMIK)

3. Prosedur Memasukkan BILIK PENOLONG NAIB
Markah Kerja Kursus CANSELOR (AKADEMIK)

4. Prosedur Memasukkan BILIK PENOLONG NAIB
Markah Peperiksaan Akhir CANSELOR (AKADEMIK)

5. Prosedur Validasi BILIK PENOLONG NAIB
Keputusan Peperiksaan CANSELOR (AKADEMIK)

4. DEFINISI Mereka yang mengendalikan kuliah bagi kursus yang ditetapkan
Pensyarah termasuk yang bertaraf tetap, kontrak atau sambilan.

Kursus Komponen kurikulum program / kursus yang mempunyai kod
Kerja kursus tersendiri.

Peperiksaan Sebarang penilaian ke atas pelajar sepanjang sesi pengajian selain
Akhir daripada peperiksaan akhir dan ujian seperti tugasan,
kuiz, amali / studio / kerja lapangan dan seminar.

Satu bentuk penilaian bertulis atau lisan yang dibuat ke atas
pelajar untuk mengukur pencapaian akademik pelajar.

205

5. KETERANGAN PROSEDUR

Tindakan Tanggungjawab

1. Rujuk silibus kursus untuk penilaian pemarkahan Pensyarah

Kursus. Tentukan agihan kerja kursus dan ujian dengan: Menentukan

kerja kursus pelajar pada sepanjang semester. Kerja kursus boleh

dilakukan dengan beberapa cara berikut:

i) Kuiz

ii) Ujian

iii) Tugasan Individu / Berkumpulan

iv) Kajian kes

v) Projek Individu / Berkumpulan

vi) Pembentangan

2. Maklumkan agihan kerja kursus dan ujian melalui Pensyarah

rangka kursus/ silibus kursus kepada pelajar dalam minggu pertama setiap

semester.

3. Laksanakan penilaian kerja kursus dan ujian mengikut jadual yang telah Pensyarah

ditentukan berdasarkan kalendar akademik dan pelan pengajaran semester.

4. Terima dan semak kerja kursus dan ujian yang lengkap daripada pelajar. Pensyarah

Bagi pelajar yang tidak menghantar kerja kursus mengikut masa yang

ditetapkan, pensyarah akan menghantar notis kepadapenyelaras Pensyarah/

program dan notis ini perlu dihantar bersama dengan arahan kerja Penyelaras

kursus. Program

5. Masukkan markah kerja kursus dan ujian pelajar dalam borang markah Pensyarah

kerja kursus mengikut wajaran penilaian yang ditetapkan dalam silibus

kursus dan berdasarkan kepada rubric yang ditetapkan.

6. Maklumkan markah kerja kursus dan ujian kepada pelajar selewat-lewatnya Pensyarah

tiga hari sebelum tarikh peperiksaan akhir mata pelajaran berkenaan.

7. Terima maklum balas daripada pelajar tentang markah kerja kursus dan Pensyarah

ujian. Betulkan pengiraan markah jika terdapat kesalahan.

8. Masukkan markah kerja kursus dan ujian di dalam sistem pengurusan pelajar. Pensyarah

9. Laksanakan peperiksaan akhir mengikut kalendar Pensyarah
akademik. Pensyarah

10. Masukkan markah peperiksaan akhir dalam borang
markah dan sistem pengurusan pelajar.

11. Semak markah keseluruhan dan cetak keputusan Pensyarah

penilaian kursus pelajar untuk p r o s e s validasi keputusan peperiksaan.

12. Serahkan markah keseluruhan pelajar kepada Pensyarah
penyelaras program.

6. LAMPIRAN LAMPIRAN NO RUJUKAN
Lampiran 1 WUC/ACAD/KPP06/C01
BIL PERKARA Lampiran 2 WUC/ACAD/KPP06/B01
1. Carta Alir Prosedur Penilaian Kursus
2. Borang Markah Penilaian Kerja Kursus

206

SECTION 09 (VI): ENTERING COURSEWORK MARKS - SOP

ENTERING OF COURSEWORK MARKS

JABATAN PROSEDUR KUALITI NO DOKUMEN : WUC/ACAD/KPP09
AKADEMIK OPERASI NO KELUARAN : 02

PROSEDUR NO. PINDAAN : 01
MEMASUKKAN MARKAH TARIKH KUATKUASA : 1 JULAI 2017
KERJA KURSUS MUKASURAT :1

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh
Tandatangan

Nama Ar ELIS ZURINA BT MOHD DR. LIM CHIN CHOON DR. BAHARI BIN MOHAMMAD
Jawatan ALI
Tarikh
AHLI JAWATANKUASA KETUA PUSAT JAMINAN TIMBALAN NAIB CANSELOR

PUSAT JAMINAN KUALITI KUALITI AKADEMIK

25 APRIL 2017 25 MAY 2017 1 JUN 2017

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

Tarikh HALAMAN DIPINDA
No. No. Muka surat Ringkasan Pindaan
Pindaan Para Tarikh

25/4/2017 01 - 1 -6 1. Pertukaran logo dan nama Diluluskan

institusi

2. No dokumen, no keluaran, no

pindaan, tarikh kuatkuasa

dan info penyediaan

dokumen

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT
1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 4
4. Definisi 5
5. Keterangan prosedur 5

207

1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bertujuan menerangkan prosedur memasukkan markah kerja
kursus di WUC yang merangkumi:
• Prosedur melengkapkan borang markah kerja kursus
• Semakan semua jumlah markah kerja kursus

2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik untuk memastikan proses memasukkan
markah kerja kursus dapat dibuat dengan lancar dan mengikut tempoh masa yang telah
ditetapkan.

3. DOKUMEN RUJUKAN LOKASI NO RUJUKAN
NAMA DOKUMEN -TIADA-
1. Buku Peraturan Akademik WUC BILIK PENOLONG
NAIB CANSELOR WUC/ACAD/KPP10
2. Prosedur memasukkan markah (AKADEMIK)
peperiksaan akhir WUC/ACAD/ KPP08
BILIK PENOLONG NAIB
3. Prosedur penilaian kerja kursus CANSELOR (AKADEMIK)

BILIK PENOLONG NAIB
CANSELOR (AKADEMIK)

4. DEFINISI

Pensyarah Mereka yang mengendalikan kuliah bagi kursus yang ditetapkan
termasuk yang bertaraf tetap, kontrak atau sambilan.
Penyelaras
Program Penyelaras program ialah staf akademik yang telah dilantik oleh
Unit IT Dekan untuk mengetuai sesebuah Program Pengajian.

Unit IT bertanggungjawab dalam mengawal selia sistem yang
digunakan oleh pihak kolej.

5. KETERANGAN PROSEDUR Tanggungjawab
Tindakan

1. Kerja kursus yang sudah siap dinilai dimasukkan ke dalam borang markah Pensyarah/ Penyelaras
yang ditetapkan 2 minggu sebelum peperiksaan akhir. Unit IT perlu program/ Unit IT
diberitahu untuk membuka sistem bagi membolehkan markah kursus
dimasukkan.

2. Pengesahan dari Penyelaras Program diperlukan sebelum markah Pensyarah/ Penyelaras
dimasukkan ke dalam sistem. Pembetulan perlu dilakukan jika TIDAK program/ Unit IT
mendapat pengesahan daripada Penyelaras Program.

208

3. Jika mendapat pengesahan daripada Penyelaras Program, pensyarah subjek

perlu memasukkan markah di dalam system pemarkahan. Markah perlu Pensyarah/ Penyelaras

dimasukkan ke dalam sistem 2 minggu sebelum peperiksaan akhir. program/ Unit IT

4. Setiap pemarkahan yang telah dimasukkan perlu dicetak dan disimpan di

dalam fail subjek sebagai rujukan. Pensyarah

6. LAMPIRAN LAMPIRAN *NO RUJUKAN
Lampiran 1 WUC/ACAD/KPP09/C01
BIL PERKARA
1. Carta Alir Prosedur Memasukan Markah Kerja Lampiran 2 WUC/ACAD/KPP09/B01
Kursus
2. Borang Memasukkan Markah Kerja Kursus

209

SECTION 09 (VII): ENTERING FINAL EXAMINATION MARKS - SOP

ENTERING FINAL EXAM MARKS NO DOKUMEN : WUC/ACAD/KPP10
NO KELUARAN : 02
PROSEDUR KUALITI
OPERASI

JABATAN PROSEDUR MEMASUKKAN NO. PINDAAN : 01
AKADEMIK : 1 JULAI 2017
MARKAH PEPERIKSAAN TARIKH KUATKUASA :1

AKHIR MUKASURAT

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

Tandatangan Ar ELIS ZURINA BT MOHD DR. LIM CHIN CHOON DR. BAHARI BIN MOHAMMAD
Nama ALI
KETUA PUSAT JAMINANTIMBALAN NAIB CANSELOR
Jawatan AHLI JAWATANKUASA
PUSAT JAMINAN KUALITI
KUALITI AKADEMIK

Tarikh 25 APRIL 2017 25 MAY 2017 1 JUN 2017

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjwab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. Pindaan No. Muka surat Ringkasan Pindaan Tarikh
Para Diluluskan

25/4/2017 01 - 2 -6 3. Pertukaran logo dan nama

institusi

4. No dokumen, no keluaran, no

pindaan, tarikh kuatkuasa dan

info penyediaan dokumen

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT
1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 4
4. Definisi 5
5. Tanggungjawab dan Tindakan 6

6. Lampiran 7

210
1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bertujuan menerangkan prosedur memasukkan markah peperiksaan akhir di
WUC yang merangkumi:

• Prosedur melengkapkan borang markah peperiksaan akhir
• Semakan semua jumlah markah kerja kursus dan peperiksaan akhir
• Pengesahan kesahihan markah oleh Dekan

2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan Akademik untuk memastikan proses memasukkan markah
peperiksaan akhir dapat dibuat dengan lancar dan mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.

3. DOKUMEN RUJUKAN LOKASI NO RUJUKAN
NAMA DOKUMEN
BILIK PENOLONG NAIB CANSELOR -TIADA-
1. Buku Peraturan Akademik
(AKADEMIK)
WUC
BILIK PENOLONG NAIB CANSELOR WUC/ACAD/KPP09
2. Borang Memasukkan (AKADEMIK)

Markah Kerja Kursus

4. DEFINISI Mereka yang mengendalikan kuliah bagi kursus yang ditetapkan
Pensyarah termasuk yang bertaraf tetap, kontrak atau sambilan. (G)

Penyelaras Program Staf Akademik yang telah dilantik oleh Dekan untuk menyelia tadbir
program yang dikendalikan.
Unit IT
Timbalan Dekan Unit IT bertanggungjawab dalam mengawal selia sistem yang
digunakan oleh Widad University College

Staf akademik yang dilantik oleh Naib Canselor untuk membantu tugas-
tugas dekan sesebuah fakulti

211

5. KETERANGAN PROSEDUR

Tindakan Tanggungjawab

Penyelaras program memaklumkan kepada Unit IT untuk Pensyarah
1 membuka sistem bagi proses memasukkan markah peperiksaan

akhir. Tempoh masa untuk memasukkan markah adalah dua (2)
minggu selepas selesai peperiksaan akhir.

2 Penyelaras program memaklumkan kepada Unit IT untuk Penyelaras
membuka sistem bagi proses memasukkan markah peperiksaan program

akhir. Tempoh masa untuk memasukkan markah adalah dua (2) Unit IT

minggu selepas selesai peperiksaan akhir.

3 Setelah sistem dibuka, setiap pensyarah kursus akan memasukkan Pensyarah
markah peperiksaan akhir ke dalam “Student Management
System” dengan kata kunci yang diberikan. Pensyarah juga akan
menyemak semula jumlah markah kerja kursus dan peperiksaan
akhir bagi memastikan tiada kesilapan. Sekiranya terdapat
kesilapan maka ia akan kembali ke langkah pertama.

4 Setelah proses memasukkan markah peperiksaan akhir tersebut
dilakukan dan dikemaskini, maka jumlah markah tersebut akan Pensyarah
menentukan gred markah pelajar.

5 Setelah semua markah telah dimasukkan dan dikemaskini,

pensyarah akan membuat 3 salinan markah kursus kepada: Pensyarah
i. Dekan

ii. Penyelaras Program

iii. Fail Pensyarah

6 Dekan akan mengesahkan kesahihan markah tersebut. Dekan

6. LAMPIRAN

BIL PERKARA LAMPIRAN *NO RUJUKAN
Lampiran 1 WUC/ACAD/KPP10/C01
1. Carta Alir Prosedur Memasukkan Markah
Peperiksaan Akhir Lampiran 2 WUC/ACAD/KPP10/B01

2. Contoh Borang Markah Peperiksaan Akhir

212

SECTION 09 (VIII): PREPARATION OF TIME TABLE - SOP

PREPARATION AND VALIDATION OF EXAMINATION QUESTIONS AND MARKING SCHEME

PROSEDUR NO. DOKUMEN : WUC/ACAD/KPP07
KUALITI OPERASI NO. KELUARAN : 02

PENYEDIAAN DAN NO. PINDAAN : 01
VALIDASI SOALAN
TARIKH KUATKUASA : 1 JULAI 2017
SERTA SKEMA
JABATAN PEMARKAHAN MUKASURAT :1
AKADEMIK

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

Tandatangan

Nama NOR HADISAH DR. LIM CHIN DR. BAHARI BIN
Jawatan BINTI ARSHAD CHOON MOHAMMAD

Tarikh AHLI JAWATANKUASA KETUA PUSAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
PUSAT JAMINAN JAMINAN (AKADEMIK)
KUALITI KUALITI
1 JUN 2017
25 APRIL 2017 25 MEI 2017

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa
dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. No. Muka
25/4/2017 Pindaan
Para surat Ringkasan Pindaan Tarikh
00 Diluluskan
- 1- 1. Pertukaran logo dan nama
36 institusi
2. No dokumen, no keluaran, no
pindaan, tarikh kuatkuasa dan
info penyediaan dokumen

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT

1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 4
4. Definisi 5
5. Keterangan prosedur 6
6. Lampiran 8

213

1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bertujuan untuk menerangkan proses penyediaan dan validasi
soalan serta skema pemarkahan bagi ujian/ peperiksaan bagi kursus yang ditawarkan
yang meliput:
• Penyediaan soalan dan skema pemarkahan oleh pensyarah
• Penyerahan soalan ujian/ peperiksaan oleh pensyarah
• Moderasi oleh Jawatankuasa Validasi Peperiksaan
• Pengesahan oleh Ketua Moderator bagi kursus umum
• Pengesahan oleh Penyelaras Program bagi kursus teras
• Penyerahan soalan ke Unit Peperiksaan

2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik untuk memastikan penyediaan
dan validasi soalan dan skema pemarkahan dapat dijalankan dengan baik serta
penyerahan soalan dan skema pemarkahan mengikut proses yang betul.

3. DOKUMEN RUJUKAN LOKASI NO RUJUKAN
NAMA DOKUMEN -TIADA-
BILIK PENOLONG NAIB
1. Buku Peraturan Akademik CANSELOR (AKADEMIK) WUC/ACAD/KPP07/P01

WUC BILIK PENOLONG NAIB
2. Panduan Arahan Kerja CANSELOR (AKADEMIK)

Penyediaan Soalan
Ujian/ Peperiksaan

4. DEFINISI Mereka yang mengendalikan kuliah bagi kursus yang ditetapkan
Pensyarah termasuk yang bertaraf tetap, kontrak atau sambilan.
Penyelaras program
Mereka yang dilantik untuk pengesahan soalan dan skema
Jawatankuasa Validasi pemarkahan bagi kursus teras.
Peperiksaan
Ketua Moderator Beberapa orang pensyarah yang bertanggungjawab menilai semua
soalan ujian/ peperiksaan yang diajar dalam bidang tertentu.
Unit peperiksaan
Pensyarah yang dilantik mengetuai Jawatankuasa Validasi
Peperiksaan dan bertindak sebagai ketua yang mengesahkan
semakan t e l a h dilakukan.
Ketua moderator juga akan membuat pengesahan bagi kursus umum.

Unit yang ditubuhkan oleh fakulti bagi semua urusan berkaitan dengan
urusan peperiksaan.

214

5. KETERANGAN PROSEDUR

Tindaka Tanggungjawab
1. Penyediaan Soalan dan Skema Pemanrkahan Pensyarah

I. Pensyarah perlu menyediakan soalan dan skema pemarkahan
sebanyak DUA (2) set bagi setiap ujian/ peperiksaan yang dijalankan
kecuali program Diploma Pembantu Perubatan, pensyarah perlu
menyediakan TIGA (3) set soalan mengikut syarat yang ditetapkan
oleh Lembaga Pembantu Perubatan Malaysia.

II. Pensyarah perlu merujuk kepada kalendar akademik program masing-
masing untuk mengetahui tarikh ujian dan peperiksaan.

III. Pensyarah perlu merujuk kepada Panduan Arahan Kerja Penyediaan
Soalan Peperiksaan bagi menyediakan soalan mengikut format yang
seragam.

IV. Pensyarah juga perlu merujuk kepada “Table of Specification” sebagai Pensyarah/
garis panduan bagi menyediakan soalan yang mengikut kriteria kursus Penyelaras
tersebut. Program

2. Penyerahan Soalan dan Skema Pemarkahan Jawatankuasa
I. Pensyarah menyerahkan soalan dan skema pemarkahan ujian/ Validasi Soalan
peperiksaan kepada penyelaras program dua (2) minggu sebelum
ujian/ peperiksaan bermula.

II. Pensyarah perlu mengisi Borang Senarai Semak Penyediaan
Kertas Soalan Ujian/ Peperiksaan Bahagian A bagi menyatakan
keperluan ujian/ peperiksaan bagi kursus tersebut

3. Moderasi oleh Jawatankuasa Validasi Soalan
Proses moderasi bagi setiap kursus melibatkan:
i. pensyarah yang membuat soalan
ii. beberapa orang pensyarah yang pakar dalam kursus tersebut
iii. penyelaras program

Proivs.eskmetuoademroadsei raaktoarn(kdeitjuaalajnawkaantandkaulaasma vtaelimdapsoi hyansagtduila(n1t)ikminggu
seleopleahs fsaokaulaltni)dan skema pemarkahan diterima daripada pensyarah.

Ketua moderator perlu melengkapkan Borang Senarai Semak
Penyediaan Kertas Soalan Ujian/ Peperikaan Bahagian B bagi
mengesahkan moderasi telah dilakukan.

4. Pindaan Pensyarah
Selepas p e n y e m a k a n s o a l a n d a n s k e m a p e m a r k a h a n
d i l a k u k a n , sekiranya ada perubahan/ pembetulan maka
pensyarah perlu membuat perubahan tersebut dalam tempoh masa
dua (2) hari.

5. Pengesahan 215
Setelah p i n d a a n d i l a k u k a n , p e n s y a r a h menyerahkan s o a l a n
d a n skema pemarkahan tersebut kepada ketua moderator untuk Pensyarah/ Ketua
pengesahan. moKdeetruaatomr oderator/

6. Sekiranya selepas penyemakan soalan dan skema pemarkahan penyelaras
dijalankan, tiada perubahan perlu dilakukan maka soalan peperiksaan program
terus disahkan oleh ketua moderator atau penyelaras program
menggunakan Borang Senarai Semak Penyediaan Kertas Soalan Ujian/
Peperiksaan: Bahagian C dan Bahagian D).

7. Penghantaran soalan ke Unit Peperiksaan Penyelaras
Setelah pengesahan dilakukan, penyelaras program akan Program
mengumpulkan soalan bagi kursus teras dan moderator bagi kursus
umum dan seterusnya dihantar ke Unit Peperiksaan untuk proses
cetakan.

7. LAMPIRAN

BIL PERKARA LAMPIRAN NO RUJUKAN

1. Carta Alir Prosedur Penyediaan dan Validasi Lampiran 1 WUC/ACAD/KPP07/C01
Soalan serta Skema Pemarkahan
Lampiran 2 WUC/ACAD/KPP07/B01
2. Borang Senarai Semak Penyediaan Kertas Soalan Lampiran 3 WUC/ACAD/KPP07/P01
3. UPajinadnu/aPnepAerarihkasanaKnerja Penyediaan Soalan Lampiran 4 WUC/ACAD/KPP07/T01
4. UTajibalne/oPfepSpeerickisfiacaantion Lampiran 5 WUC/ACAD/KPP07/KL1
5. Contoh Kulit Luar Kertas Ujian Program WUC WUC/ACAD/KPP07/KL2

6. Contoh Kulit Luar Kertas Peperiksaan Program WUC Lampiran 6

216

SECTION 09 (IX): VALIDATION OF EXAMINATION RESULTS - SOP

VALIDATION OF EXAMINATION RESULTS

PROSEDUR NO RUJUKAN : WUC/ACAD/KPP11
KUALITI OPERASI
NO KELUARAN : 02
VALIDASI
KEPUTUSAN NO. PINDAAN : 01
PEPERIKSAAN
JABATAN TARIKH KUATKUASA : 1 JULAI 2017
AKADEMIK

MUKASURAT :1

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

Tandatangan DR. BAHARI BIN
MOHAMMAD
Nama Ar ELIS ZURINA BT MOHD DR. LIM CHIN CHOON TIMBALAN NAIB CANSELOR
Jawatan ALI AKADEMIK
Tarikh 1 JUN 2017
AHLI JAWATANKUASA KETUA PUSAT JAMINAN
PUSAT JAMINAN KUALITI KUALITI

25 APRIL 2017 25 MAY 2017

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. No. Muka surat Ringkasan Pindaan Tarikh
Diluluskan
Pindaan Para
25/4/2017 01 - 3 -6 Pertukaran logo dan nama institusi
No dokumen, no keluaran, no
pindaan, tarikh kuatkuasa dan info
penyediaan dokumen

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT

1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 4
4. Definisi 4
5. Keterangan Prosedur: Tanggungjawab dan Tindakan 5
6. Lampiran 8

217

1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bertujuan menerangkan proses mengenai validasi keputusan
peperiksaan bagi semua program di WUC yang meliputi :
• Validasi peringkat akademik
• Pengesahan SENAT
• Mesyuarat khas

2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik dan SENAT bagi memastikan
validasi dapat dijalankan dengan betul dan tepat.

3. DOKUMEN RUJUKAN LOKASI NO RUJUKAN
NAMA DOKUMEN

1. Buku Peraturan Akademik WUC

4. DEFINISI Staf Akademik yang telah dilantik oleh Dekan untuk menyelia
Penyelaras tadbir program yang dikendalikan.
Program

Dekan fakulti Ketua fakulti tertentu yang dilantik oleh Naib Canselor Kolej
Timbalan Dekan Universiti.
Unit Peperiksaan
Penolong ketua fakulti tertentu yang dilantik oleh Naib Canselor
Kolej Universiti.

Unit yang ditubuhkan oleh SENAT bagi semua urusan dengan
peperiksaan berkaitan

Ahli-ahli SENAT Ahli SENAT Widad University College
PNG Keanggotaan SENAT Widad University College bertujuan
menasihati L e m b a g a P e n g a r a h U n i v e r s i t i d a l a m s e g a l a
h a l akademik

Purata mata nilai gred yang diperolehi bagi sesuatu semester

PNGK Purata mata nilai gred kumulatif yang diperolehi bagi semua
semester yang telah diikuti

5. KETERANGAN PROSEDUR 218
Tindakan Tanggungjawab

1. Mesyuarat validasi peringkat akademik

Mesyuarat validasi ini akan diadakan di Bilik Mesyuarat tiga (3)

minggu selepas peperiksaan tamat. Mesyuarat ini akan Timbalan Naib
Canselor / Dekan
menyemak dengan terperinci beberapa perkara iaitu: Fakulti/

i) Semakan Markah Kerja Kursus Penyelaras
Penyelaras program menyemak Program/ Ketua
setiap markah kerja
Program/
kursus para pelajar yang telah dimasukkan ke dalam

sistem dan memastikan markah tersebut sama dengan

markah yang telah dicetak.

Sekiranya markah tersebut tidak sama maka penyelaras
program boleh membuat pindaan terus setelah
memaklumkan kepada pensyarah terbabit dan juga
dekan fakulti.

ii) Semakan Markah Peperiksaan Akhir
Penyelaras program menyemak setiap markah
peperiksaan akhir para pelajar yang telah dimasukkan ke
dalam sistem WUC dan memastikan markah tersebut
sama dengan markah yang telah dicetak.

• Sekiranya markah tersebut tidak sama maka penyelaras Unit Peperiksaan

program boleh membuat pindaan terus setelah

memaklumkan kepada pensyarah terbabit dan juga

dekan fakulti.

iii) Semakan Gred Subjek

• Penyelaras Program akan menyemak gred subjek dan

sekiranya terdapat perubahan gred pelajar, hendaklah

dimaklumkan kepada pensyarah subjek berkenaan.
iv) Semakan PNG (Purata mata Nilai Gred) /PNGK (Purata

mata Nilai Gred Kumulatif)

• Penyelaras Program akan menyemak PNG dan PNGK

pelajar bagi memastikan pengiraan adalah betul dan tepat.

v) Semakan Pelajar Berstatus
• Penyelaras Program akan membuat semakan ke atas
pelajar yang berstatus seperti:
- A: Amaran (1.5 ≤ PNGK < 2)
- G: Gagal dan diberhentikan (PNGK<1.5)

Setelah semakan dilakukan dengan terperinci, satu laporan
peperiksaan akan dikeluarkan.

219

2. Mesyuarat SENAT Dekan Fakulti/
Ahli-ahli SENAT
• Tujuan mesyuarat SENAT diadakan adalah bagi Unit Peperiksaan
mengesahkan keputusan peperiksaan akhir.
Ahli-ahli SENAT
• Mesyuarat akan diadakan seperti dijadualkan selepas
mesyuarat validasi peringkat Akademik selesai.

• Sekiranya SENAT telah bermesyuarat sebelum mesyuarat
peringkat Akademik diadakan, maka mesyuarat SENAT
yang paling hampir akan diadakan bagi membincangkan
validasi peringkat SENAT.

• Ahli-ahli SENAT akan meneliti Laporan Peperiksaan yang
dikeluarkan oleh Unit Peperiksaan dansebarang
kemusykilan akan terus dijawab oleh Pegawai Unit
Peperiksaan.

3. Pengesahan SENAT
• Pengesahan k e p u t u s a n p e p e r i k s a a n a k h i r d i b u a t
s e t e l a h ahli-ahli SENAT bersetuju dengan keputusan
peperiksaan tersebut.

4. Pindaan Ahli-ahli SENAT
• Sekiranya terdapat pindaan maka pindaan akan
dilakukan dengan keputusan mesyuarat SENAT.

5. Semakan Dekan Fakulti

• Semakan semula akan dibuat bagi kursus yang terlibat/

• perlu dipinda sahaja dan hanya melibatkan fakulti tertentu Penyelaras
sahaja. Program
Setelah pindaan dilakukan maka satu laporan
tertlibat/ Ketua
peperiksaan akan disediakan oleh Unit Peperiksaan.
Program terlibat/

Unit Peperiksaan

6. Mesyuarat Khas SENAT Ahli-ahli SENAT/

• Mesyuarat Khas diadakan bagi mengesahkan laporan Dekan fakulti
peperiksaan bagi kursus yang telah membuat pindaan/ yang terlibat

semakan semula

7. Laporan peperiksaan
• Selepas pengesahan dibuat, pihak SENAT akan

menandatangani setiap helaian laporan peperiksaan Unit Peperiksaan
tersebut.

• Keputusan peperiksaan yang telah disahkan akan
diserahkan kepada program masing-masing

‘
6. LAMPIRAN

BIL PERKARA LAMPIRAN NO RUJUKAN

1. Carta Alir Validasi Keputusan Peperiksaan Lampiran 1 WUC/ACAD/KPP11/C01

220

SECTION 09 (X): PREPARATION OF COURSE FILE/PORTFOLIO - SOP

10. Preparation of Course File/ Course Portfolio

PROSEDUR NO RUJUKAN :
NO KELUARAN : 01
KUALITI OPERASI
JABATAN NO. PINDAAN : 00
AKADEMIK PENYEDIAAN TARIKH KUATKUASA : 9 JULAI 2012
PORTFOLIO MUKASURAT :1
PENGAJARAN DAN
FAIL KURSUS

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

Tandatangan SUHANA BT MUSLINA BT HJ. MD PN. SITI MASRINA BT
Nama BAHARUDIN MUIS SULONG
Jawatan SETIAUSAHA AUDIT
Tarikh DALAMANAKADEMIK KETUA AUDIT PENOLONG NAIB
DALAMAN AKADEMIK CANSELOR (AKADEMIK)
5 MEI 2012
22 JUN 2012 27 JUN 2012

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. No. Muka surat Ringkasan Pindaan Tarikh
Pindaan Diluluskan
Para

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT
1. Objektif 4
4
2. Skop 5
5
3. Dokumen Rujukan 6
7
4. Definisi

5. Tanggungjawab dan Tindakan

6. Lampiran

221

1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bertujuan bagi memastikan urusan penyediaan
Portfolio Pengajaran dan Fail Kursus dapat dilaksanakan dengan teratur dan
lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem
pengurusan kualiti WUC
.

2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik untuk memastikan
penyediaan Portfolio Pengajaran dan Fail Kursus serta pemantauan
pengajaran dapat dilaksanakan mengikut proses yang betul.

3. DOKUMEN RUJUKAN LOKASI NO RUJUKAN
NAMA DOKUMEN BILIK PENOLONG NAIB
CANSELOR (AKADEMIK)
1. Buku Peraturan Akademik
WUC BILIK PENOLONG NAIB
CANSELOR (AKADEMIK)
2. Prosedur Pengurusan
Kedatangan Pelajar BILIK PENOLONG NAIB
CANSELOR (AKADEMIK)
3. Prosedur Penilaian Kerja BILIK PENOLONG NAIB
Kursus CANSELOR (AKADEMIK)

4. Prosedur Memasukkan BILIK PENOLONG NAIB
Markah Kerja Kursus CANSELOR (AKADEMIK)

5. Prosedur Memasukkan
Markah Peperiksaan Akhir

4. DEFINISI Mereka yang mengendalikan kuliah bagi kursus yang ditetapkan
Pensyarah termasuk yang bertaraf tetap, kontrak atau sambilan.

Bahan Pengajaran Nota dan bahan-bahan yang berkaitan dengan pengajaran.

1. KETERANGAN PROSEDUR Tanggungjawab
Tindakan

1. Pensyarah menerima silibus kursus yang diajar daripada Pensyarah/ Penyelaras
PP selewat-lewatnya satu bulan sebelum semester baru Program (PP)
bermula.
Pensyarah
2. Menyediakan dan mengemaskini Portfolio Pengajaran dan
Fail Kursus bagi setiap kursus yang telah
dipertanggungjawabkan.

3. Menyediakan senarai semak Portfolio Pengajaran Fail Penyelaras Program/
Kursus dan
Ketua Program (PP/KP)

4. Melengkapkan Portfolio Pengajaran dan Fail Kursus Pensyarah
mengikut senarai semak yang telah disediakan.

5. Menghantar Portfolio Pengajaran dan Fail Kursus 222
untuk disemak dan disahkan oleh pihak yang Pensyarah/ Pihak yang
berkenaan lima (5) hari sebelum semester baru berkenaan
bermula.
Pensyarah
6. Merekod dan menyimpan Portfolio Pengajaran dan Fail
Kursus setelah mendapat pengesahan.

6. LAMPIRAN LAMPIRAN NO RUJUKAN
Lampiran 1
BIL PERKARA
Lampiran 2
Carta Alir Prosedur Penyediaan Portfolio Lampiran 3
1. Pengajaran Lampiran 4
2. Borang Senarai Semak Portfolio Pengajaran Lampiran 5
3. Borang Senarai Semak Fail Kursus
4. Borang Kehadiran Pelajar Lampiran 6
5. Borang Markah Penilaian Kerja Kursus

6. Pelan Pengajaran Semester

223

SECTION 09 (XI): HANDLING STUDENT ATTENDANCE - SOP

Handling Studnt Attendance

PROSEDUR NO RUJUKAN :
KUALITI OPERASI NO KELUARAN : 01

JABATAN PENGURUSAN NO. PINDAAN : 00
AKADEMIK KEDATANGAN TARIKH KUATKUASA : 9 JULAI 2012
PELAJAR MUKASURAT :1

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

Tandatangan MUSLINA BT HJ. MD PN. SITI MASRINA BT
MUIS SULONG
Nama SUHANA BT
Jawatan BAHARUDIN KETUA AUDIT PENOLONG NAIB
Tarikh SETIAUSAHA AUDIT DALAMAN AKADEMIK CANSELOR (AKADEMIK)
DALAMANAKADEMIK
22 JUN 2012 27 JUN 2012
5 MEI 2012

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. No. Muka surat Ringkasan Pindaan Tarikh
Pindaan Diluluskan
Para

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT

1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 5
4. Definisi 5
5. Tanggungjawab dan Tindakan 6
6. Lampiran 7

224

1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bertujuan untuk menerangkan proses pengurusan
kedatangankuliah pelajar diuruskan dengan baik bagi mengelakkan
pelbagai masalah pada masa akan datang.

2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik untuk memastikan
pengurusankedatangan kuliah bagi pelajar semua pelajar WUC termasuk
program kerjasama.

3. DOKUMEN RUJUKAN LOKASI NO RUJUKAN
NAMA DOKUMEN BILIK PENOLONG NAIB -TIADA-
1.Buku Peraturan Akademik WUC CANSELOR (AKADEMIK)

4. DEFINISI • Individu yang dilantik untuk melancarkan tugas-tugas
Eksekutif pentadbiran bagi program yang dijalankan.
program
• Mereka yang mengendalikan kuliah bagi kursus yangditetapkan
Pensyarah termasuk yang bertaraf tetap, kontrak atau
sambilan.
Jawatankuasa
Akademik • Jawatankuasa yang dilantik untuk membicarakan kes
Ketua Program tatatertib akademik pelajar.

• Staf Akademik yang dilantik oleh Dekan bagi setiap fakulti
untuk mengetuai penyelaras program dalam menyelia tadbir
sesebuah program pengajian.

5. KETERANGAN PROSEDUR Tanggungjawab
Tindakan

1. Eksekutif Program menyediakan Borang Kehadiran bagi setiap Koordinator
kursus dan menyerahkan rekod kedatangan pelajar bagi setiap Program
kursus kepada Pensyarah Kursus sebelum minggu pertama kuliah
setiap semester. Bagi pelajaryang tiada nama atau lambat daftar,
pensyarah perlu rujuk kepada eksekutif program dan seterusnya
eksekutif program akan merujuk kepada Ketua Program bagi
memastikan pelajar tersebut telah mendaftar.

2. Pensyarah memastikan pelajar menandatangani rekod Pensyarah,
kedatangan pada setiap pertemuan kuliah.
Pelajar dianggap tidak hadir ke kuliah sekiranya lewat melebihi Pelajar & Penasihat
dua puluh (20) minit daripada waktu kuliah bermula tanpa Akademik
sebarang sebab yang munasabah.
Pelajar yang tidak hadir ke kuliah disebabkan masalah kesihatan
mesti mengemukakan *sijil cuti sakit dari hospital/klinik swasta
atau klinik / hospital kerajaan. Pelajar perlu menyerahkan (i) salinan

225

photostat kepada pensyarah dan (ii) salinan original kepada Pelajar Pensyarah &,
Penasihat Akademik untuk dimasukkan ke dalam fail pelajar. Penasihat Akademik
3. Pelajar yang tidak hadir ke kuliah selain dari sebab kesihatan
hendaklah mengemukakan (i) Borang Pelepasan Kuliah (ii) alasan Pensyarah &
munasabah melalui salinan surat sokongan / sijil kematian / sijil masuk Penyelaras
wad kepada setiap pensyarah kursus dalam masa dua puluh empat Program
(24) jam selepas kembali semula ke kuliah. Sijil asal hendaklah
diserahkan kepada penasihat akademik untuk di masukkan ke dalam Pensyarah, Ketua
fail pelajar. Program &Eksekutif
Program
4. Pensyarah kursus akan menyemak dokumen sokongan/sijil sakit
untuk memastikan dokumen berkenaan boleh diterimapakai.
Sekiranya alasan boleh diterima dan dokumen sahih, pelajar akan
diberi amaran secara lisan. Sekiranya alasan tidak boleh diterima atau
dokumen palsu, pelajar dianggap sebagai tidak hadir kuliah. Satu
salinan Borang Ringkasan Kehadiran Bulanan bagi setiap kursus
hendaklah diserahkan oleh Pensyarah kepada Penyelaras Program
untuk makluman dan tindakanpada setiap hari Rabu minggu pertama
bulan berikutnya.

5. Pensyarah hendaklah melaporkan ketidakhadiran pelajar kepada
penyelaras program menggunakan Borang Ketidakhadiran Kuliah
beserta salinan sijil sakit / sijil kematian / sijil masukwad dan lain-lain
dokumen sokongan. Panduan peratusan pengeluaran surat amaran
ketidakhadiran pelajar ke kelas adalah seperti berikut:

i. Amaran 1 – 7 %
ii. Amaran 2 – 14 %
iii. Amaran 3 – 21 %

Pensyarah kursus perlu peka kepada bilangan/peratusan
ketidakhadiran kuliah pelajar mengikut jumlah jam kontak/minggu
seperti di atassebelum mengisi borang ketidakhadiran.
Penyelaras program hendaklah mendapatkan maklumat
ketidakhadiran pelajar berkenaan bagi kursus-kursus lain yang diikuti
sebelum mengeluarkan Surat Amaran Ketidakhadiran Kuliah kepada
pelajar /ibubapa/penjaga pelajar berkenaan.

226

Surat amaran akan disediakan dan dihantar kepada
Pelajar/ibubapa/penjaga oleh Eksekutif Program danditandatangani
oleh Ketua Program/Timbalan Dekan

Sekiranya ketidakhadiran pelajar yang sama berterusan, amaran
lisan dan surat amaran kali kedua dan seterusnya akan dikeluarkan.
Pelajar akan diminta memberikan surat tunjuk sebab jika perlu
secara berterusan dan amaran ke II dan seterusnya akan dihantar
kepada pelajar/ibubapa/penjaga.

Bagi pelajar yang tidak hadir, pensyarah kursus akan menghubungi
keluarga pelajar dan maklumkankepada Penasihat Akademik.

6. Sekiranya peratus kedatangan kurang dari 80% setelah diberi tiga Pelajar
kali amaran, pelajar akan dihalangdari menduduki peperiksaan akhir & Pensyarah
mengikut peruntukan dalam peraturan akademik program WUC dan
kerjasama. Pensyarah akan mengisi Borang Menghalang Pelajar
Menduduki Peperiksaan Akhir (BAR) dan menyerahkan kepada
penyelaras program 3 minggu sebelum peperiksaan akhir bermula
untuk tujuan cadangan menghalang pelajar dari menduduki
peperiksaan.

7. Perbincangan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik. Jawatankuasa
Jawatankuasa Akademik terdiri daripada: Akademik & Unit
Peperiksaan,
i.Ketua Program/Timbalan Dekan Eksekutif
ii. Penyelaras Program
iii. Pensyarah Kursus (Pelajar akan dipanggil untuk memberi Program
penjelasan dan mengemukakan bukti melalui Surat Makluman
Perbicaraan Pelajar Dihalang Menduduki Peperiksaan Akhir (BAR)
dikeluarkan 3 minggu sebelum Peperiksaan Akhir bermula oleh

Eksekutif Progam kepada pelajar, ibubapa/penjaga dan penasihat Pelajar,
akademik. Keputusan mesyuarat melalui Memo Makluman Pelajar ibubapa/penjaga&
Dihalang Menduduki Peperiksaan Akhir (BAR) kepada Unit Eksekutif Program
Peperiksaan akan dimaklumkan beserta senarai pelajar di ‘BAR’
kepada Unit Peperiksaan dan pengurusan universiti seminggu
sebelum peperiksaan akhir untuk didokumenkan.

8. Pelajar dan ibubapa/penjaga akan dimaklumkan secara bertulis
melalui Surat Makluman Pelajar Dihalang Menduduki Peperiksaan
Akhir (BAR) kepada Pelajar, Ibubapa/Penjaga seminggu sebelum
peperiksaan bermula oleh Eksekutif Program

7. LAMPIRAN 227
*NO RUJUKAN
BIL PERKARA LAMPIRAN

1. Carta Alir Prosedur Pengurusan Lampiran 1

KedatanganPelajar

2. Borang Kehadiran Kuliah Lampiran 2

3. Borang Ketidakhadiran Kuliah Lampiran 3

4. Borang Pelepasan Kuliah Lampiran 4

5. Borang Menghalang Pelajar Lampiran 5

MendudukiPeperiksaan Akhir (BAR)

6. Borang Ringkasan Kehadiran Bulanan Pelajar Lampiran 6

7. Surat Amaran Ketidakhadiran Kuliah Lampiran 7
8. Surat Makluman Perbicaraan Pelajar Lampiran 8

DihalangMenduduki Peperiksaan Akhir Lampiran 9
(BAR)
9. Surat Makluman Pelajar Dihalang Lampiran 10
MendudukiPeperiksaan Akhir (BAR)
kepada Pelajar, Ibubapa/Penjaga

10. Memo Makluman Pelajar Dihalang
MendudukiPeperiksaan Akhir (BAR)
kepada Unit Peperiksaan

228

SECTION 09 (XII): ACADEMIC ADVISING - SOP

Academc Advising

PROSEDUR NO RUJUKAN :
KUALITI OPERASI NO KELUARAN : 01

JABATAN PENASIHATAN NO. PINDAAN : 00
AKADEMIK AKADEMIK TARIKH KUATKUASA : 9 JULAI 2012
MUKASURAT :1

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan
oleh

Tandatangan SUHANA BT MUSLINA BT HJ. MD PN. SITI MASRINA
Nama BAHARUDIN MUIS BTSULONG
Jawatan SETIAUSAHA AUDIT
Tarikh DALAMANAKADEMIK KETUA AUDIT PENOLONG NAIB
DALAMAN AKADEMIK CANSELOR (AKADEMIK)
5 MEI 2012
22 JUN 2012 27 JUN 2012

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. No. Muka surat Ringkasan Pindaan Tarikh
Pindaan Diluluskan
Para

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT

1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 5
4. Definisi 5
5. Tanggungjawab dan Tindakan 6
6. Lampiran 7

229

1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bertujuan untuk menerangkan proses penasihat akademik.

2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh penasihat akademik untuk menjalankan tugas
penasihatan akademik bagi pelajar-pelajar sepenuh masa

3. DOKUMEN RUJUKAN LOKASI NO
NAMA DOKUMEN RUJUKAN
BILIK PENOLONG NAIB CANSELOR
1.Buku Peraturan Akademik (AKADEMIK)
WUC

4. DEFINISI Pensyarah yang memantau hal ehwal pelajar mengikut kelas
Penasihat
Akademik Individu yang dilantik untuk melancarkan tugas-tugas
Pengurus pentadbiran bagi program yang dijalankan
Program

5. KETERANGAN PROSEDUR Tindakan
Tanggugjawab

1. Penyelaras program akan menentukan penasihat akademik bagi Penyelaras Program
setiap pelajar baru pada minggu pertama semester pengajian.

*Bilangan maksimum pelajar adalah 20 orang pelajar dan
minumun adalah 10 orang pelajar bagi setiap seorang penasihat
akademik

230

2. Penasihat akademik akan membuka fail penasihatan akademik Penasihat Akademik
bagi pelajar baru dan kemaskini fail tersebut bagi pelajar lama.
Dokumen- dokumen yang perlu dimasukkan merujuk kepada Penasihat
senarai yang telah ditentukan dalam dokumen sokongan dalam Akademik dan
perkara seperti berikut Pelajar

I. Borang laporan perjumpaan penasihatan akademik
II. Fail rekod penasihatan akademik semua pelajaryang

mengandungi:
a) salinan surat tawaran
b) salinan keputusan SPM/STPM/Diploma atau yangberkaitan
c) pelan pengajian/kurikulum
d) 5alendar akademik setiap semester
e) salinan pendaftaran subjek setiap semester
f) salinan jadual kelas pelajar setiap semester
g) salinan keputusan peperiksaan akhir setiapsemester
h) laporan pertemuan dengan penasihat akademik
i) borang biodata pelajar
j) salinan dokumen-dokumen yang berkaitan seperti
sijil cuti sakit, surat amaran ketidakhadiran dan lain-lain
dokumen berkaitan.
3. Pelajar akan berbincang dengan penasihat akademik yang dilantik
tarikh dan masa yang sesuai untuk mengadakan sesi penasihatan
akademik.

4. Sekiranya pertemuan tidak dapat diadakan, penjadualan semula Penasihat
tarikh Akademikdan
Pelajar
temujanji dilakukan. Sesi perbincangan dijalankan untuk
mengenalpasti Penasihat Akademik

masalah.
5. Mengenalpasti kaedah penyelesaian masalah pelajar.

6. Penasihat Akademik hendaklah membuat laporan perjumpaan Penasihat
penasihatan akademik mengikut format yang telah ditetapkan. Akademikdan
Satu (1) salinan hendaklahdisimpan dalam fail rekod penasihatan Penyelaras
akademik dan Program
satu (1) salinan hendaklah dihantar kepada penyelaras program.
Penasihat Akademik
7. Penasihat Akademik bertanggungjawab menasihatipelajar-
pelajar jagaan berkaitan dengan:
a) pengiraan GPA dan CGPA
b) pendaftaran subjek
c) penambahan dan pengguguran subjek
d) perancangan pengajian
e) keperluan bergraduat
f) perkara-perkara lain berkaitan

231

8. Penasihat Akademik hendaklah sekurang-kurang membuat tiga Penasihat Akademik
(3) kali perjumpaan penasihatanakademik iaitu:
a) pada minggu pertama sesi akademik setiapsemester
biasa. Penasihat Akademik
hendaklah memberi penerangan terperincimengenai
sistem dan peraturan akademik, perancangan dan
objektif pengajian, keperluan bergraduat dan
pengesahan borang pendaftaran subjek.
b) pada minggu kelapan atau selepas keputusan
peperiksaan pertengahan semester dikeluarkan.
Penasihat Akademik hendaklahmemberi nasihat
berkaitan pengiraan GPA/CGPA dan strategi belajar
berdasarkanmarkah penilaian berterusan.
c) pada minggu ketigabelas atau seminggu sebelum
peperiksaan akhir berlangsung.Penasihat Akademik
hendaklah memberimotivasi kepada untuk
menghadapi peperiksaan akhir dan perancangan
pra-pendaftaran untuk semester berikut.

6. LAMPIRAN LAMPIRAN NO RUJUKAN
BIL PERKARA
Lampiran 1
1. Carta Alir Prosedur Penasihatan Akademik Lampiran 2
2. Borang Laporan Perjumpaan PenasihatanAkademik Lampiran 3
3. Borang Biodata Pelajar Lampiran 4
4. Sistem Kiraan CGPA/HPNG Pelajar

232

SECTION 09 (XIII): ACADEMIC ADVISOR ASSESSMENT - SOP

Penilaian Penasihat Akademik

PROSEDUR NO RUJUKAN :
KUALITI OPERASI NO KELUARAN : 01

JABATAN PENILAIAN NO. PINDAAN : 00
AKADEMIK PENASIHATAN TARIKH KUATKUASA : 9 JULAI 2012

AKADEMIK MUKASURAT :1

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

Tandatangan

Nama SUHANA BT MUSLINA BT HJ. MD PN. SITI MASRINA BT
Jawatan BAHARUDIN MUIS SULONG
SETIAUSAHA
Tarikh AUDIT DALAMAN KETUA AUDIT PENOLONG NAIB
AKADEMIK DALAMAN AKADEMIK CANSELOR (AKADEMIK)
5 MEI 2012
22 JUN 2012 27 JUN 2012

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. No. Muka surat Ringkasan Pindaan Tarikh
Pindaan Diluluskan
Para

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT

1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 5
4. Definisi 5
5. Tanggungjawab dan Tindakan 6
6. Lampiran 7

1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bertujuan untuk menerangkan proses penilaian

penasihatakademik.

233

2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik untuk penilaian

penasihatakademik dapat dilaksanakan dengan baik dan berkesan.

3. DOKUMEN RUJUKAN LOKASI NO. RUJUKAN
NAMA DOKUMEN -TIADA -
BILIK PENOLONG
Buku Peraturan Akademik WUC NAIB CANSELOR

Prosedur Penilaian Prestasi Staf (AKADEMIK)
Akademik
BILIK PENOLONG
NAIB CANSELOR

(AKADEMIK)

4. DEFINISI Pensyarah yang memantau hal ehwal pelajar mengikut
Penasihat Akademik kelas.
Jawatankuasa Penilaian Mereka yang bertanggungjawab menilai prestasipensyarah
Pensyarah berpengalaman yang dilantik oleh Dekan
Eksekutif Program
Individu yang dilantik untuk melancarkan tugas-tugas
pentadbiran bagi program yang dijalankan

5. KETERANGAN PROSEDUR Tanggungjawab
Tindakan Penyelaras Program

1 Penyelaras Program akan menentukan jadual penilaian bagi
Penasihat Akademik bagi setiap semester. Penilaian hendaklah
dibuat semasaperjumpaan yang ke-3.

2 Penilaian oleh pelaj Pelajar
Penilaian hendaklah dibuat bagi semua
Penasihat Akademik oleh setiap pelajar.
Penasihat Akademik hendaklah dinilai sekali pada
setiapsemester oleh setiap pelajar
Penilaian mestilah melibatkan seramai 2/3 daripada
jumlah pelajar.

3 Eksekutif program hendaklah menyediakan jumlah borang Eksekutif program/
penilaian yang mencukupi dan menyerahkan kepada penyelaras Penyelaras Program
program mengikut jadual penilaian yang telah disediakan.

4 Penyelaras program akan menyerahkan borang penilaian Penyelaras Program /
kepada pelajar setiap kumpulan semasa perjumpaan yang ke-3 Penasihat Akademik /
dan penasihatakademik tidak dibenarkan berada di tempat Jawatankuasa Penilaian
penilaian dibuat.

Borang penilaian yang telah dipenuhkan akan diserahkan

234

kepadajawatankuasa penilaian untuk dinilai.

Skor dikategorikan seperti berikut:

≥ 90 % Amat Baik

80%-89% Baik

70%-79% memuaskan

60%-69% kurang memuaskan

≤ 59 % lemah

5 Analisa Penilaian: Jawatankuasa
Penilaian/ Timbalan
Jawatankuasa Penilaian akan dilantik oleh Timbalan Dekan/ Dekan/ Ketua Program

Ketua Program dikalangan pensyarah yang berpengalaman Timbalan
Dekan
untuk menganalisa borang penilaian yang telah dilengkapkan
/ Penyelaras Program/
oleh pelajar. Laporan keputusan akan dibentangkan dalam Penasihat Akademik
Penyelaras Program/
mesyuarat senat olehDekan Fakulti. Jawatankuasa
Penilaian/ Penasihat
6 Maklumbalas Penilaian: Akademik
Penyelaras program akan menyampaikan hasil penilaian yang
diterimadari mesyuarat senat kepada penasihat akademik Jawatankuasa
berkenaan Penilaian/ Penyelaras
Program/ Timbalan
7 Sekiranya terdapat bangkangan/ ketidakpuasan hati dengan dekan
keputusan jawatankuasa penilaian, Penyelaras Program boleh
memohon untuk menyemak analisa yang telah dibuat untuk
menentukan kesahihan keputusan dan memaklumkan kepada
penasihat akademik berkenaan.

8 Tindakan Susulan:
Penyelaras program akan menyerahkan laporan analisa
kepadatimbalan dekan untuk penilaian prestasi staf
akademik.
Penasihat akademik yang mendapat skor di bawah 50%
diwajibkanmengikuti kursus yang akan disediakan oleh pihak
WUC

6. LAMPIRAN

BIL PERKARA LAMPIRAN NO RUJUKAN
Lampiran 1
1. Carta Alir Prosedur Penilaian Penasihat Lampiran 2
Akademik

2. Borang Penilaian Penasihat Akademik

235

SECTION 09 (XIV): SEMESTER DEFERMENT- SOP

14. Penanguhan Semester

JABATAN PROSEDUR NO RUJUKAN :
AKADEMIK KUALITI OPERASI NO KELUARAN : 01

PENANGUHAN NO. PINDAAN : 00
SEMESTER TARIKH KUATKUASA : 9 JULAI 2012
MUKASURAT :1

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

Tandatangan

Nama SUHANA BT MUSLINA BT HJ. MD PN. SITI MASRINA BT
Jawatan BAHARUDIN MUIS SULONG
Tarikh SETIAUSAHA AUDIT
DALAMANAKADEMIK KETUA AUDIT PENOLONG NAIB
DALAMAN AKADEMIK CANSELOR (AKADEMIK)
5 MEI 2012
22 JUN 27 JUN 2012
2012

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen
inisentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. No. Muka surat Ringkasan Pindaan Tarikh
Pindaan Diluluskan
Para

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT
1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 5
4. Definisi 5
5. Tanggungjawab dan Tindakan 6
6. Lampiran 7

236

1. OBJEKTIF
Prosedur ini adalah untuk memastikan pengurusan cuti dengan
kebenaran atau penangguhan pengajian pelajar dapat dilaksanakan
dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan
untuk memenuhi kualiti operasi WUC.

2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh para pelajar yang mengalami masalah
untuk meneruskan semester pengajian mereka dan memerlukan
penangguhan di mana ia perlu mendapat kelulusan daripada beberapa
pihak tertentu seperti Penyelaras Program dan juga DekanFakulti.

3. DOKUMEN RUJUKAN LOKASI NO. RUJUKAN
NAMA DOKUMEN BILIK PENOLONG -TIADA -
NAIB CANSELOR
Buku Peraturan Akademik WUC
(AKADEMIK)

4. DEFINISI Staf Akademik yang telah dilantik oleh Dekan untuk menyeliatadbir
Penyelaras program yang dikendalikan.
Program Ketua fakulti tertentu yang dilantik oleh Naib Canselor WUC.
Dekan Fakulti
Pelajar Mereka yang membuat permohonan penangguhan semester.
Pelajar ialah individu yang mendaftar dengan WUC untuk mengikuti
Eksekutif program pengajian yang ditawarkan dalam tempoh yang ditetapkan pada
Program setiapsemester.
Unit Rekod
Individu yang dilantik untuk melancarkan tugas-tugas
Unit Penginapan pentadbiran bagi program yang dijalankan.
Unit yang bertanggungjawab untuk menyimpan maklumat
pelajar.
Unit yang bertanggungjawab menguruskan penginapan pelajar.

5. KETERANGAN PROSEDUR TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN

1. Permohonan cuti dengan kebenaran atau penangguhan pengajian Pelajar
pelajar dikemukakan kepada Unit Rekod dengan menggunakan
Borang Penangguhan Semester yang boleh didapati daripada Pengurus Program
eksekutif program masing-masing. Penyelaras Program

2. Mempertimbangkan permohonan pelajar sama ada layak atau
tidak untuk penangguhan semester serta memberi khidmat nasihat
jika perlu.

3. Mempertimbangkan permohonan pelajar berdasarkan ulasan Dekan Fakulti (DF)
danlaporan Penyelaras Programme.

237
4.Mengesahkandan mengemaskinikan rekod pelajar yang berkenaan Hal Ehwal Pelajar (HEP)

5. Mengesahkan dan merekodkan penginapan bagi pelajar tersebut. Unit Penginapan

6. Mengesahkan dan merekodkan kewangan pelajar agar Jabatan Akaun &
dikemaskini dan dimaklumkan kepada pihak penaja iaitu MARA, Kewangan
Petronas, PTPTN dan sebagainya.
Jabatan Rekod &
7. Keseluruhan rekod pelajar tersebut disahkan dan dikemaskinikan. Pengambilan Pelajar

8. Sediakan surat kelulusan/penolakan permohonan penangguhan
semester untuk dihantar melalui pos kepada pelajar dan ibu
bapa/penjaga serta setiap satu salinan kepada Eksekutif Program,
Unit Kewangan dan Unit Penginapan.

6. LAMPIRAN

BIL PERKARA LAMPIRAN NO RUJUKAN
1. Carta Alir Prosedur Penangguhan Semester Lampiran 1
2. Borang Penangguhan Semester Lampiran 2
3. Panduan Memohon Penangguhan Semester Lampiran 3

238

SECTION 09 (XV): MONITORING PROBATION STUDENT - SOP

Monitoring Probation Student

JABATAN PROSEDUR NO RUJUKAN :
AKADEMIK KUALITI OPERASI NO KELUARAN : 01

PEMANTAUAN PELAJAR NO. PINDAAN : 00
KURANG PENCAPAIAN : 9 JULAI
TARIKH KUATKUASA
2012 :1
MUKASURAT

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan
oleh
Tandatangan MUSLINA BT HJ. MD
MUIS PN. SITI MASRINA
Nama SUHANA BT BTSULONG
Jawatan BAHARUDIN KETUA AUDIT
Tarikh SETIAUSAHA AUDIT DALAMAN AKADEMIK PENOLONG NAIB
DALAMANAKADEMIK CANSELOR (AKADEMIK)
22 JUN 2012
5 MEI 2012 27 JUN 2012

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

Tarikh No. HALAMAN DIPINDA Ringkasan Pindaan Tarikh
Pindaan No. Muka surat Diluluskan
Para

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT

1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 5
4. Definisi 5
5. Tanggungjawab dan Tindakan 6
6. Lampiran 7

239

1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bertujuan menerangkan proses peningkatan prestasi pelajar.

4. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik untuk memastikan peningkatan
prestasi pelajar yang lemah dilakukan mengikut proses yang betul.

3. DOKUMEN RUJUKAN

NAMA DOKUMEN LOKASI NO RUJUKAN

1. Buku Peraturan BILIK PENOLONG NAIB CANSELOR -TIADA-
Akademik WUC (AKADEMIK)

4. DEFINISI Mereka yang mengendalikan kuliah bagi kursus yang ditetapkan
Pensyarah termasuk yang bertaraf tetap, kontrak atau sambilan.
Pensyarah yang memantau hal ehwal pelajar mengikut kelas.
Penasihat
Akademik Pelajar ialah individu yang mendaftar dengan Kolej Universiti
Pelajar Shahputra/ Kolej Shahputra untuk mengikuti program pengajian yang
ditawarkan dalam tempoh yang ditetapkan pada setiap semester.

5. KETERANGAN PROSEDUR Tanggungjawab
Tindakan

1 Mengenalpasti pelajar yang mendapat PNGK di bawah 2.0 dan Penasihat Akademik
. 1.5 ke atas atau berstatus A (amaran) berdasarkan keputusan

semester lepas semasa pendaftaran semester. Pelajar hanya
dibenarkan untuk mendaftar 11-13 jam kredit sahaja.

Memaklumkan ibubapa pelajar mengenai keputusan Eksekutif Program
peperiksaan pelajar melalui surat oleh eksekutif program.

2 Menjalankan sesi kaunseling bersama pelajar yang mendapat Ketua Program,

. PNGK di bawah 2.0 dan 1.5 ke atas atau berstatus A (amaran). Penyelaras Program,

Kehadiran pelajar ke kuliah diberi penekanan. Pensyarah

240

3 Menjalankan Ujian 1/Peperiksaan Pertengahan Semester. Pensyarah
. Penasihat Akademik

Menganalisa keputusan Ujian 1. Bagi pelajar yang mendapat
keputusan memuaskan, pembelajaran diteruskan seperti
biasa.

Bagi pelajar yang mendapat keputusan kurang memuaskan, Pensyarah
pensyarah akan mengawalselia pelajar bagi memastikan
prestasi pelajar meningkat. Pelajar dinasihatkan berjumpa
dengan pensyarah untuk mendapatkan khidmat rundingan
bagi kursus-kursus yang lemah.

4 Menjalankan Ujian 2 (Mengikut keperluan program). Pensyarah
. Penasihat Akademik

Menganalisa keputusan Ujian 2. Bagi pelajar yang mendapat
keputusan memuaskan, pembelajaran diteruskan seperti
biasa.

Bagi pelajar yang mendapat keputusan kurang memuaskan, Pensyarah
pensyarah akan mengawalselia pelajar bagi memastikan
prestasi pelajar meningkat. Pelajar dinasihatkan berjumpa
dengan pensyarah untuk mendapatkan khidmat rundingan
bagi kursus-kursus yang lemah.

5 Menjalankan Peperiksaan Akhir. Pensyarah
.

6. LAMPIRAN

BI PERKARA LAMPIRAN *NO RUJUKAN
L Lampiran 1
1. Carta Alir Prosedur Peningkatan Prestasi Pelajar

2. Contoh Surat Makluman Status Pelajar Lampiran 2

241

SECTION 09 (XVI): STUDENT ACADEMIC DISCIPLINES - SOP

Student Academic Discipline

PROSEDUR NO RUJUKAN :
KUALITI OPERASI NO KELUARAN : 01

TATATERTIB AKADEMIK NO. PINDAAN : 00
: 9 JULAI
JABATAN PELAJAR TARIKH KUATKUASA
AKADEMIK 2012 :1

MUKASURAT

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

Tandatangan MUSLINA BT HJ. MD PN. SITI MASRINA
MUIS BTSULONG
Nama SUHANA BT
Jawatan BAHARUDIN KETUA AUDIT PENOLONG NAIB
Tarikh SETIAUSAHA AUDIT DALAMAN AKADEMIK CANSELOR (AKADEMIK)
DALAMANAKADEMIK
22 JUN 2012 27 JUN 2012
5 MEI 2012

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan
dokumen inisentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. No. Muka surat Ringkasan Tarikh
Pindaan Diluluskan
Para Pindaan

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT

1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 5
4. Definisi 5
5. Tanggungjawab dan Tindakan 6
6. Lampiran 7

242

1. OBJEKTIF
• Prosedur ini disediakan bertujuan untuk memastikan proses pengendalian tindakan
tatatertib akademik pelajar mengikut proses yang betul.
• Tindakan tatatertib akan dikenakan kepada para pelajar yang melakukan mana-mana
penyelewengan akademik seperti yang dilampirkan. (Rujuk Lampiran 2: Senarai
Kesalahan Tatatertib Akademik dan Hukuman).

2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik yang meliputi aduan sehingga
penguatkuasaan hukuman, serta rayuan atas kesalahan tatatertib akademik pelajar WUC.

3. DOKUMEN RUJUKAN LOKASI NO RUJUKAN
Bilik Penolong Naib Canselor TIADA
NAMA DOKUMEN (Akademik)
1. Buku Peraturan Akademik WUC

4. DEFINISI

Pelajar Pelajar ialah individu yang mendaftar dengan WUC untuk

mengikuti program pengajian yang ditawarkan dalam tempoh yang

ditetapkan pada setiap semester.

Jawatankuasa Jawatankuasa yang dilantik untuk membicarakan kes tatatertib

Akademik (Tatatertib) akademik pelajar.

Mereka yang dilantik oleh Naib Canselor untuk membuat

keputusan bagi rayuan yang dikemukakan terdiri daripada:

i. Timbalan Naib canselor

ii. Pengarah Hal Ehwal Pelajar

iii. Pengarah Pengurusan Akademik

iv. Dekan 1

v. Dekan 2

Jawatankuasa Jawatankuasa yang dilantik untuk membicarakan dan

Akademik (Rayuan mempertimbangkan rayuan kes tatatertib akademik pelajar

Tatatertib)

5. KETERANGAN PROSEDUR Tanggungjawab
Tindakan
Jawatankuasa
1. Setelah menerima laporan Pengerusi JKA (T) berkuasa Akademik
menentukan sama ada terdapat bukti yang cukup untuk (Tatatertib)
mengadakan satu kes tuduhan terhadap pelajar.

2. Sekiranya terdapat bukti yang kukuh untuk membuat Jawatankuasa
pertuduhan, Pengerusi JKA (T) akan memulakan prosedur Akademik (Tatatertib)
tatatertib dengan memanggil pelajar untuk membela diri.
Sekiranya tiada bukti/bukti tidak mencukupi JKA (T) berhak
untuk menutup kes.

243

3. Pelajar akan dipanggil melalui notis secara bertulis tidak Pelajar
kurang dari tiga (3) hari dari tarikh perbicaraan.

Notis perbicaraan hendaklah menyatakan: Jawatankuasa
i. Semua tuduhan yang dikenakan terhadap pelajar Akademik (Tatatertib)
ii. Tarikh, waktu dan tempat di mana perbicaraan akan

dilangsungkan
iii. Kebenaran tertuduh memanggil mana-mana saksi atau

mengemukakan apa-apa dokumen pembelaan dirinya
iv. Satu kenyataan bahawa keputusan dan hukuman boleh

dijatuhkan ke atas pelajar sekiranya dia gagal hadir ke
perbicaraan berkenaan.

4. Perbicaraan tatatertib boleh diteruskan tanpa kehadiran
tertuduh dan keputusan boleh dibuat sekiranya JKA (T)
berpuas hati dengan bukti-bukti yang dikemukakan.

5. Keputusan yang telah dibuat hendaklah dimaklumkan secara Pelajar
bertulis kepada pelajar dalam tempoh TIGA (3) hari bekerja
selepas keputusan dibuat. Jawatankuasa
Akademik (Rayuan
6. Pelajar yang disabitkan kesalahan dan dijatuhkan hukuman
boleh membuat rayuan terhadap keputusan berkenaan Tatatertib)
kepada Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Akademik Pelajar
JKA (RT). Jawatankuasa
Akademik (Tatatertib)
7. Pelajar boleh memohon secara bertulis kepada JKA (T) untuk
penangguhan perlaksanaan sesuatu hukuman yang Jawatankuasa
dikenakan sehingga keputusan JKA (RT) diperolehi sekiranya Akademik (Rayuan
rayuan dibuat.
Tatatertib)
8. Jawatankuasa Akademik (Rayuan Tatatertib) JKA (RT)
ditubuhkan untuk tujuan berikut:
i. Mendengar dan memutuskan rayuan yang dikemukakan
oleh pelajar terhadap keputusan dalam satu-satu kes
yang telah dibuat oleh JKA (T).
ii. Keanggotaan JKA (RT) adalah dilantik oleh Naib Canselor
dan terdiri dari:
a. Timbalan Naib Canselor
b. Pengarah Hal Ehwal Pelajar
c. Pengarah Akademik
d. Dekan 1
e. Dekan 2
iii. Korum untuk prosedur tatatertib terdir daripada tiga (3)
orang tidak termasuk pengerusi.
iv. Dalam mempertimbangkan sesuatu rayuan dibuat
kepadanya, JKA (RT) boleh:
a. Menerima rayuan atau
b. Menolak rayuan atau
c. Mengurangkan hukuman yang dikenakan oleh JKA (T),
atau

244

d. Menambah kepada hukuman yang dikenakan oleh Pelajar
JKA (T), atau
Jawatankuasa
e. Menggantikan hukuman yang dikenakan oleh JKA (T) Akademik (Rayuan
kepada satu hukuman yang difikirkan lebih wajar.
Tatatertib)
9. Seseorang pelajar boleh mengemukakan rayuan secara Jawatankuasa
bertulis terhadap keputusan tersebut dalam tempoh TIGA (3) Akademik (Rayuan
hari bekerja dari tarikh keputusan dibuat.
Tatatertib)
10. Notis panggilan untuk perayu mendengar rayuan perlu
dibuat secara bertulis dalam masa tidak kurang dari TUJUH Jawatankuasa
(7) hari dari tarikh pendengaran rayuan. Akademik (Rayuan

11. Notis pendengaran rayuan hendaklah menyatakan perkara- Tatatertib)
perkara berikut: Jawatankuasa
a. Semua tuduhan yang dikenakan terhadap pelajar; dan Akademik (Rayuan
b. Tarikh, waktu dan tempat di mana perbicaraan akan
dilangsungkan; dan Tatatertib)
c. Kebenaran tertuduh memanggil mana-mana saksi atau Jawatankuasa
mengemukakan apa-apa dokumen pembelaan dirinya; Akademik (Rayuan
dan
d. Satu kenyataan bahawa keputusan dan hukuman boleh Tatatertib)
dijatuhkan ke atas pelajar dia gagal hadir ke perbicaraan
berkenaan.

12. Pendengaran rayuan boleh dijalankan tanpa kehadiran saksi
dan keputusan boleh dibuat sekiranya JKA (RT) berpuas hati
dengan bukti-bukti yang dikemukakan.

13. Keputusan JKA (RT) hendaklah dimaklumkan secara bertulis
kepada perayu dalam masa TIGA (3) hari bekerja setelah
keputusan dibuat.

14. Semua keputusan JKA (RT) adalah muktamad.

6. LAMPIRAN LAMPIRAN NO RUJUKAN
BIL PERKARA Lampiran 1
1. Carta Alir Prosedur Berhenti/Tamat
Pengajian Lampiran 2
2. Senarai Kesalahan Tatatertib
Akademik dan Hukuman

245

SECTION 09 (XVII): LIST OF ACADEMIC INFRINGEMEN

SENARAI KESALAHAN-KESALAHAN AKADEMIK

• Pelajar yang melakukan salah laku atau penyelewengan akademik boleh dikenakan tindakan
tatatertib mengikut peruntukan WUC.

• Pelajar tidak boleh melakukan mana-mana penyelewengan akademik seperti berikut:
o Penciplakan/plagiat iaitu mengutip frasa, idea atau maklumat tanpa kebenaran penulis
asal.
o Memberi atau menerima atau memiliki sebarang maklumat yang ada hubungan dengan
sesuatu mata pelajaran sebelum atau semasa peperiksaan bagi mata pelajaran tersebut
dijalankan.
o Mengambil, mengubah, menyembunyi, merosak atau memusnahkan sebarang harta yang
ada kaitan dengan persediaan atau penyempurnaan tugas penyelidikan atau peperiksaan.
o Gagal menghadiri kuliah, kuiz, ujian, ataupun peperiksaan tanpa sebab yang munasabah.
o Sebarang bentuk penipuan dan apa-apa kesalahan akademik yang tertakluk di dalam Buku
Peraturan Akademik WUC.

• Bagi pelajar yang melakukan mana-mana kesalahan tatatertib akademik seperti yang
dinyatakan di atas, surat akan dihantar untuk memaklumkan berkenaan kes tersebut kepada
ibu bapa mereka.

HUKUMAN KESALAHAN TATATERTIB AKADEMIK
1. Seseorang pelajar yang didapati bersalah atas sesuatu kesalahan tatatertib boleh dikenakan

mana-mana satu daripada hukuman-hukuman yang berikut atau kombinasi hukuman itu
sebagai pengajaran dan kesedaran bagi setiap kesalahan yang dilakukan:
i. Amaran bertulis
ii. Denda RM200 (Bergantung kepada kesalahan)
iii. Penangguhan semester
iv. Dibuang kolej
v. Lain-lain hukuman yang difikirkan setimpal dengan kesalahan supaya menjadi peringatan

untuk akur kepada Buku Peraturan Tatatertib Pelajar.

SALAH LAKU PEPERIKSAAN
1. Pelajar tidak boleh melakukan mana-mana salah laku peperiksaan seperti berikut: -

i. Memberi atau menerima atau memiliki sebarang maklumat dalam bentuk elektronik, cetak
atau apa-apa jua bentuk lain yang ada kaitan dengan sesuatu kursus semasa peperiksaan
bagai kursus tersebut dijalankan sama ada di dalam atau di luar Dewan/Bilik Peperiksaan
melainkan dengan kebenaran Ketua Pengawas.

ii. Menggunakan maklumat yang diperolehi bagi tujuan menjawab soalan peperiksaan.
iii. Menipu atau cuba untuk menipu atau berkelakuan mengikut cara yang boleh ditafsirkan

sebagai menipu atau cuba untuk menipu semasa ujian, peperiksaan akhir atau pun lain-lain
bentuk penilaian yang diadakan sedang berjalan.
iv. Lain-lain salah laku yang ditetapkan oleh WUC.

246

HUKUMAN

1. Sekiranya pelajar didapati telah melakukan pelanggaran mana-mana peraturan peperiksaan
ini, WUC boleh mengambil tindakan dari mana-mana satu, atau kombinasi yang sesuai dari dua
atau lebih hukuman-hukuman berikut:
i. Memberi markah SIFAR (0) bagi keseluruhan keputusan peperiksaan kursus yang
berkenaan. (Termasuk kerja kursus).
ii. Memberi markah SIFAR (0) bagi semua kursus yang didaftarkan pada semester tersebut.
iii. Menggantung pengajian pelajar satu tempoh yang difikirkan patut oleh WUC. Bilangan
semester dalam tempoh penggantungan dikira sebagai telah digunakan bagi tujuan
pengiraan tempoh pengajian pelajar.

2. Pelajar yang melanggar peraturan ini juga boleh diambil tindakan tatatertib mengikut
peruntukan yang telah ditetapkan oleh Kolej Universiti.

PERATURAN TINDAKAN KE ATAS PELAJAR YANG MENGHADIRI KULIAH KURANG DARIPADA 80%
1. Pelajar yang tidak menghadiri kuliah tanpa sebab-sebab tertentu yang dapat diterima oleh

WUC hendaklah diberikan peringatan dan amaran secara bertulis oleh pensyarah kursus.

2. Apabila ketidakhadiran seseorang pelajar untuk sesuatu mata pelajaran itu melebihi 20%
daripada jumlah keseluruhan jam pertemuan, Bahagian Akademik yang
menawarkan/mengajar kursus boleh mengambil tindakan berikut:
i. Pelajar tidak dibenarkan mengikuti sebarang bentuk pengajian (kuliah/amali dan
sebagainya) yang seterusnya bagi kursus tersebut.
ii. Pelajar tidak dibenarkan menduduki sebarang bentuk penilaian (kuiz, ujian, peperiksaan
dan sebagainya) yang seterusnya bagi kursus tersebut.
iii. Pelajar akan diberikan markah SIFAR (0) bagi kursus yang berkenaan dan pelajar
dikehendaki mengulang kursus tersebut.

3. Bahagian Akademik hendaklah memaklumkan tindakan di atas kepada pelajar secara bertulis.

247

SECTION 09 (XVIII): SUBMISSION OF EXAMINATION SLIP - SOP

17. SUBMISSION OF EXAMINATION SLIP

PROSEDUR NO RUJUKAN :
KUALITI OPERASI NO KELUARAN : 01

JABATAN PENYERAHAN SLIP NO. PINDAAN : 00
AKADEMIK PEPERIKSAAN TARIKH KUATKUASA : 9 JULAI 2012
:1
MUKASURAT

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

Tandatangan

Nama SUHANA BT MUSLINA BT HJ. MD PN. SITI MASRINA BT
Jawatan BAHARUDIN MUIS SULONG
Tarikh SETIAUSAHA AUDIT
DALAMANAKADEMIK KETUA AUDIT PENOLONG NAIB
DALAMAN AKADEMIK CANSELOR (AKADEMIK)
5 MEI 2012
22 JUN 2012 27 JUN 2012

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen
inisentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

Tarikh No. HALAMAN DIPINDA Tarikh
Pindaan No. Muka surat Ringkasan Pindaan Diluluskan
Para

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT

1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 5
4. Definisi 5
5. Tanggungjawab dan Tindakan 6
6. Lampiran 7

248

1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bertujuan bagi memastikan proses penyerahan slip menduduki
peperiksaan kepada pelajar yang bakal menduduki peperiksaan dapat dilaksanakan dengan
teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi system
pengurusan kualiti WUC.

2. SKOP
Prosedur ini perlu diaplikasikan pihak Pengurusan Akademik dan Pihak Pengurusan serta
Pentadbiran (Bahagian Kewangan dan Bahagian Peperiksaan ) untuk
• Memastikan Peraturan Peperiksaan dipatuhi dimana setiap pelajar perlu
membawa slip menduduki peperiksaan setiap kali menduduki peperiksaan
• Mengetahui status pembayaran yuran pengajian setiap pelajar
• Memudahkan urusan penyerahan transkrip peperiksaan

3. DOKUMEN RUJUKAN LOKASI NO RUJUKAN
NAMA DOKUMEN BILIK PENOLONG NAIB - TIADA-
CANSELOR
1. Buku Peraturan Akademik WUC

4. DEFINISI Penyata yang menyenaraikan semua kursus yang telah didaftarkan
Slip Peperiksaan untuk membolehkan pelajar mengambil peperiksaan/dinilai pada
sesuatu semester
Pelajar Pelajar yang telah mendaftar kursus secara sepenuh masa, separuh
masa dan jarak jauh.
Penyelaras Ketua program tertentu yang dilantik oleh Dekan bagi setiap fakulti.
Program
Bahagian Unit yang ditubuhkan oleh fakulti bagi semua urusan berkaitan dengan
Peperiksaan urusan peperiksaan
Bahagian Unit yang ditubuhkan untuk mengawal selia hal ehwal kewangan
Kewangan syarikat
Timbalan Dekan Timbalan dekan ialah staf akedemik yang dilantik oleh Naib Canselor
untuk membantu tugas-tugas Dekan sesebuah Fakulti.
Eksekutif Program Individu yang dilantik untuk melancarkan tugas-tugas pentadbiran bagi
program yang dijalankan

5. KETERANGAN PROSEDUR

Tanggungjawab Tindakan
1. Arahan dikeluarkan kepada unit peperiksaan untuk mengeluarkan Dekan

slip menduduki peperiksaan. (Satu (1) bulan sebelum tarikh
peperiksaan)
Arahan turut dikeluarkan kepada Bahagian Kewangan supaya
mengeluarkan senarai pelajar yang berstatus berhutang.

249

2. Mencetak serta mengeluarkan senarai nama pelajar berhutang Bahagian

dalam masa satu (1) Minggu untuk diserahkan kepada eksekutif Kewangan

program Bahagian

3. Mencetak slip menduduki peperiksaan dalam masa satu (1) Peperiksaan

minggu untuk diserahkan kepada Eksekutif Program

4. Terima dan menyemak senarai pelajar berhutang dari bahagian Eksekutif

kewangan dan slip menduduki peperiksaan dari Bahagian Program

Peperiksaan. (Tiga (3) minggu sebelum peperiksaan).

5. Mengasingkan slip peperiksaan kepada 2 kategori iaitu untuk
pelajar yang tiada hutang dan pelajar yang berstatus hutang.
Mengeluarkan memo makluman kepada pelajar untuk mengambil
slip menduduki peperiksaan dalam tempoh tiga (3) minggu)

6. LAMPIRAN LAMPIRAN NO RUJUKAN
Lampiran 1
BIL PERKARA
1. Carta Alir Prosedur Penyerahan Slip Peperiksaan

250

SECTION 09 (XIX): IMPROVING STAFF PERFORMANCE - SOP

Improving Staff Performance

PROSEDUR NO RUJUKAN :
KUALITI OPERASI NO KELUARAN : 01

PENINGKATAN PRESTASI NO. PINDAAN : 00
: 9 JULAI
JABATAN PENSYARAH TARIKH KUATKUASA
AKADEMIK 2012 :1

MUKASURAT

Disediakan oleh Disemak Diluluskan oleh
oleh

Tandatangan

Nama SUHANA BT MUSLINA BT HJ. MD PN. SITI MASRINA BT
Jawatan BAHARUDIN MUIS SULONG
Tarikh SETIAUSAHA AUDIT
DALAMANAKADEMIK KETUA AUDIT PENOLONG NAIB
DALAMAN AKADEMIK CANSELOR (AKADEMIK)
5 MEI 2012
22 JUN 2012 27 JUN 2012

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan
dokumen inisentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

Tarikh No. HALAMAN DIPINDA Ringkasan Pindaan Tarikh
Pindaan No. Muka surat Diluluskan
Para

BIL. ISI KANDUNGAN MUKASURAT

1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Dokumen Rujukan 5
4. Definisi 5
5. Tanggungjawab dan Tindakan 6
6. Lampiran 7