NOTA SPKB

TERHAD

INSTITUT LATIHAN PENGURUSAN MATERIEL
TUDM KINRARA

SEKOLAH SISTEM PENGANGKUTAN

BUKU NOTA KURSUS
SPKB INSMAT

(JM, PMPG, BMO)

TERHAD



TERHAD 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu   

KANDUNGAN  MUKA SURAT 
  2 
46 
SIRI  TAJUK  61 

1  INTRODUCTION  136 
142 
2  FIRST TIME REQUIREMENT  153 
159 
2  DEMAND  167 
177 
3  ON HAND MAINTENANCE  196 
241 
4  TRANSFER / ISSUE ORDER  267 
312 
5  DIRECT ISSUE  322 
353 
6  CHECK IN / OUT  412 

7  STRIKE OFF CHARGE 

8  TRAFFIC 

9  AUDIT STOCK 

10  PERSONAL INVENTORY CLOTHING 

11  BARRACK & TECHNICAL INVENTORY 

12  PROVISIONING 

13  CARGO LOADING 

14  CONTRACT 

15  PURCHASING 

 

TERHAD 



TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

 
 
 
 

 
 

 
 

INTRODUCTION 

1
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

(1) Introduction

- Main Toolbar dan Report Toolbar
- Password
- Location Code
- Trouble Ticket
- Email
- Glossary Of SPKB R5
- Inventory Inquiry
- Part Inquiry
- Item Inquiry
- Demand Inquiry
- Equipment Detail
- Executive Asset Demand Status
- End Item

2
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1 INTRODUCTION
1.1 SKRIN ‘MAIN TOOLBAR’ DAN ‘REPORT TOOLBAR’

3
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1.2 PASSWORD
1.2.1
Kata Laluan (Password) sistem SPKB R5 setiap anggota adalah RAHSIA, oleh itu
1.2.1.1 kata laluan yang diberikan oleh Sel Pentadbir SPKB R5 pangkalan hendaklah
1.2.1.2 ditukar oleh anggota itu sendiri. Untuk menukar kata laluan tersebut sila lakukan
proses seperti di bawah.
1.2.1.3
“Change Password”

Pandu arah

Main Menu>Administration>Personal>Change Password

Tindakan.

1. Skrin ‘Change Password/SA_PASSWD’ dipaparkan. Masukan data di:

* Old Password (Kata laluan lama)
* New Password (Kata laluan baru)
* Re-enter New Password (Kata laluan baru)

4
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Klik butang ‘Change’.

3. Skrin ‘Password’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

4. Kembali ke skrin ‘Change Password/SA_PASSWD’.
5. Klik ‘Exit icon’.

NOTA: Password sistem SPKB R5 mempunyai tiga kombinasi iaitu
HURUF, NOMBOR dan juga SIMBOL. Contoh: spkbr5*

5
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1.3 LOCATION CODE

1.3.1 Lokasi alatan amat penting di dalam sistem SPKB R5. Oleh itu setiap Kumpulan
Simpanan Stok (KSS) di Cawang Materiel/MATRA/BAT hendaklah mempunyai
sistem lokasi yang seragam (standard). Ini untuk kemudahan penyimpanan
alatan dan juga semasa proses pemeriksaan stok dijalankan. Untuk mencipta
lokasi di dalam sistem SPKB R5 sila lakukan proses seperti di bawah.

1.3.1.1 “Location Code”

1.3.1.2 Pandu arah

Main Menu>Administration>Setup>System>A – L>Location Code

1.3.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Organization Location Code/SSOL’ dipaparkan.

2. Klik ‘Cancel Query icon’.

3. Skrin ‘Forms’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

6
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Masukan data di:

* Organization
* Location
* Description
* ‘Tip’ di ‘Checkbox’ POL (Untuk kegunaan
Avtur/Avgas/Petrol/Diesel)

4. Klik ‘Save icon’.
5. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

NOTA: Untuk menambah lokasi baru, anda tidak perlu keluar dari skrin
tersebut sebaliknya boleh terus menambah lokasi baru.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses selanjutnya.

6. Klik ‘Insert Record icon’.

7
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Masukan data di:

* Organization
* Location
* Description

8. Klik ‘Save icon’.
9. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

10. Klik ‘Exit icon’.

8
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1.4 TROUBLE TICKET
1.4.1
Laporan Permasalahan (Trouble Ticket) sistem SPKB R5 perlu digunakan oleh
1.4.1.1 setiap anggota untuk memajukan sebarang permasalahan berkaitan aplikasi
1.4.1.2 atau operasi SPKB R5. Untuk menggunakan ‘Trouble Ticket’, sila lakukan proses
seperti di bawah.
1.4.1.3 “Trouble Ticket”

Pandu arah

Main Menu→Administration>Help>Help Desk>Trouble Ticket

Tindakan.

1. Skrin ‘Trouble Ticket/S_HDTICKET’ dipaparkan. Masukan data di:

* Category
* Sub Category
* Screen Name
* Priority
* Problem Description

9
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Klik butang ‘Submit’.

3. Skrin ‘SYSTEM’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

4. Skrin ‘SYSTEM’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

10
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

5. Skrin akan kembali ke skrin ‘Trouble Ticket/S_HDTICKET’. Nombor
Kawalan anda dipaparkan di ‘Ticket No’.

6. Klik ‘Exit icon’.

11
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1.5 EMAIL

1.5.1 Email di dalam sistem SPKB R5 sama fungsinya dengan email Yahoo atau
Gmail. Ia boleh digunakan untuk menghantar maklumat kepada semua anggota
tentera atau pun awam yang mana berdaftar dengan SPKB R5. Di bawah ini
diterangkan secara ringkas penggunaan email di dalam sistem agar ia boleh
digunakan oleh semua anggota.

1.5.1.1 “Email”

1.5.1.2 Pandu arah

Main Menu>Administration>Personal>SIMS Inbox

1.5.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Login to SPKB R5 Message’ dipaparkan. Masukan kata laluan
anda di ‘Password’.

2. Klik butang ‘Login’.

12
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Sims Inbox/SIMS_INBOX’ dipaparkan. Pilih email anda untuk
membaca dan ‘reply’ semula.

4. Skrin ‘SIMS Read Message/SIMS_READMSG’ dipaparkan. Klik butang
‘Reply’.

13
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

5. Skrin ‘SIMS Reply Message/SIMS_REPLY’ dipaparkan. Taip mesej anda.

6. Klik butang ‘Reply’.

7. Skrin ‘Send Message’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

NOTA: Menghantar mesej baru kepada anggota tentera dan awam.
Sila ikuti langkah-langkah di bawah.

14
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

8. Klik butang ‘NewMsg’.

9. Skrin ‘SIMS New Message/SIMS_NEWMSG’ dipaparkan. Masukan data di:

* To (No tentera/awam)
* CC (No tentera/awam) jika ingin bagi maklumat
* Subject
* Teks

15
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Klik butang ‘Send’.

11. Skrin ‘Send Message’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’/Copy to outbox.

NOTA: Apabila klik butang ‘Ok’ mesej yang dihantar sistem tidak akan
simpan untuk rujukan, manakala bila kita klik butang ‘Copy to
outbox’ mesej yang dihantar akan disimpan oleh sistem.

12 Klik ‘Exit icon’.

16
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1.6 GLOSSARY OF SYSTEM SPKB R5
1.6.1
1.6.1.1 Di dalam sistem SPKB R5, pengguna terutama anggota materiel perlu
mengetahui beberapa maklumat yang biasa digunakan antaranya:
1.6.1.2
* Voucher Prefix
* Supply Organization
* Materiel Manager
* Demand Status
* Item Status

“Voucher Prefix”

Di bawah ini diberikan beberapa contoh ‘Voucher prefix’ yang digunakan dalam
proses permohonan, penerimaan dan pertukaran.

- RE (Internal Demand) – Permohonan dari FCIH/Skn ke Cawang Materiel
- RQ (External Demand) – Permohonan dari Cawang Materiel ke MLU
- EXIV (External Issue Voucher)
- EXRV (External Receipt Voucher)
- IV (Internal Issue Voucher)
- CV (Internal Conversion Voucher)
- RT (Internal Return Voucher)
- ARV (Acknowledge Receipt Voucher)

“Supply Organization”

“Supply Organization” ialah Cawang Materiel di unit yang mana di dalam sistem
SPKB R5 adalah seperti berikut:

- ALSM
- PHUM
- BWHM
- IPOHM
- SUBM
- SDNM
- BJM
- KTNM
- GKDM
- KUCM
- LABM
- US322M
- US323M
- US340M

17
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1.6.1.3 “Materiel Manager”

“Materiel Manager” ialah pihak yang memproses dan meluluskan permohonan
dan bagi peringkat Pangkalan adalah seperti berikut:

- SCAFALS
- SCAFPHU
- SCAFBWH
- SCAFIPH
- SCAFSUB
- SCAFSDN
- SCAFBJ
- SCAFKTN
- SCAFGKD
- SCAFKUC
- SCAFLAB
- SCAF322
- SCAF323
- SCAF340

“Materiel Manager” peringkat Markas Pemerintahan Bantuan Udara (MPBU).

- MPBU KAS-A1 - 17 SKN (MiG29N)

- MPBU KAS-A2 - 6 SKN & 15 SKN (HAWK)
- MPBU KAS-A3 - INSPEN (PC 7 MKII)
18 SKN (FA/18D) PESAWAT PEJUANG 
- MPBU KAS-A4 -
- MPBU KAS-A5 - 11 SKN (SUKHOI)

- MPBU KAS-A6 - PLTB III (MB339CM)
- MPBU KAS-B1 - 14 SKN & 20 SKN (C130H)

- MPBU KAS-B2 - 1 SKN (CN235)
- MPBU KAS-B3 - 16 SKN (B200T)
- MPBU KAS-B4 - 3 SKN & 7 SKN (NURI)
PESAWAT ANGKUT 

- MPBU KAS-B5 - 22 SKN (A400M)
- MPBU KAS-B6 - 2 SKN (VIP)

- MPBU KAS-B7 - 5 SKN &10 SKN (EC725)
- MPBU KAS-C1 - Radar

- MPBU KAS-C2 - Simulator RADAR 

- MPBU KAS-C3 - Radio

- SISGPD - Ordnan Letupan
- MPBU KAS-E1 - Tools/Test Set/Safety/TPME

- MPBU KAS-E2 - Flying Clothing AGSE 

- MPBU KAS-E3 - POL / Bahan Kimia
- SISGPF - Kawalan Aset Stok

- KHIDMAT DOMESTIK - Pakaian/Alatan Berek/Alatulis/Teknikal

18
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1.6.1.4 “Demand Status”

Apabila permohonan dimajukan ke SCAF/SISGP/KAS, di dalam sistem SPKB
akan menyatakan status permohonan tersebut yang patut kita ketahui iaitu:

- “U” (Unauthorised) - Permohonan yang belum diluluskan oleh
“Materiel Manager”

- “R” (Reserved) - Permohonan yang telah diluluskan oleh
di “Materiel Manager” dan mempunyai stok
“SHG” atau MATRA

- “O” (Open/Outstanding) - Permohonan yang diluluskan oleh
“Materiel Manager” tetapi ketiadaan stok
di “SHG” atau MATRA.

- “T” (Transit) - Permohonan yang telah diberikan “IV No”
(Nombor Pengeluaran) oleh “SHG” atau
MATRA tetapi belum dibuat
“Acknowledge Receipt’.

- “S” (Satisfied) - Permohonan yang telah dibuat
“Acknowledge
Receipt” oleh “FCIH” atau Sel Terima dan
Hantar.

- “H” (Hold) - Permohonan yang ditangguhkan
kelulusannya atas permintaan pemohon
atau masalah permohonan yang tidak
lengkap atau sebagainya.

- “W” (Wait) - Permohonan priority ‘Normal’ berstatus
‘R’
tetapi dibuat ‘Unreserved’ kerana memberi
laluan kepada permohonan priority
AOG,IOR dan ROA.

1.6.1.5 “Item Status”

Di dalam skrin “Inventory Inquiry” iaitu skrin utama untuk periksa stok, anggota
logistik patut tahu dengan terperinci status alatan yang terdapat di dalamnya.
Berikut dinyatakan status alatan yang terdapat di skrin “Inventory Inquiry”.

19
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  - “A” (Available) - Alatan yang berada di dalam stor dan

ianya boleh digunakan apabila diperlukan.

- “R” (Reserved) - Alatan yang telah dibekukan untuk proses
pengeluaran oleh pihak stor.

- “I” (Install) - Alat ganti komponen yang telah dipasang
di dalam ‘Physical Structure’.
Alat ganti komponen yang menunggu
untuk - “XI” (Awaiting Install) - dipasang di dalam ‘Physical Structure’.
Alatan tersebut dalam proses
- “T” (Transit) -
penghantaran. Alatan berada di dalam kotak, kontena
“PD” (Packaging) - sebagainya tetapi masih dalam proses
- dan penghantaran.
- Alatan yang telah dimasukira ke
dalam - “C” (Inspection) sistem tetapi dalam proses pemeriksaan
oleh pihak AIS.
- “M” (Maintenance) - Alatan dalam keadaan rosak.
- “CX” (Check Out) - Pinjaman dalaman.
- “L” (Loan Out) - Pinjaman luaran.
- “J” (Job) - Alatan dalam proses pembaikan.
- “M1” (JKTek) - Alatan dalam proses Jawatan Kuasa
(Pembaikan).
Teknikal Alatan yang diterima mempunyai
dan dikuarantinkan.
- “Q” (Quarantine) - - Alatan menunggu untuk proses
perselihan

- “D” (Awaiting Disposal)
pelupusan.

20
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  - “AI” (Awaiting Issue) - Alatan telah dibuat ‘SOC’ tetapi
kelulusan pegawai.
menggung Alatan di dalam inventori FCIH.
Alatan telah dibuat ‘SOC’ semasa
- “V” (Inventory) - stok tetapi menunggu kelulusan MTU
- untuk tujuan ‘Strike Off’.
“DI” (Deficient Issue) - - Komponen yang tidak mempunyai
Structure’ dan ianya dipanggil ‘On Kond’.
semakan

- “X” (Not Install)

‘Physical

1.7 INVENTORY
1.7.1
Paparan skrin ‘Inventory Inquiry’ adalah amat penting untuk diketahui oleh
1.7.1.1 semua anggota materiel kerana skrin ini berfungsi sebagai Bin Stock Card (BSC)
1.7.1.2 untuk stor manakala Stock Rercord Sheet (SRS) untuk SCAF. Maklumat yang
1.7.1.3 dipaparkan diskrin ini menunjukkan kedudukan alatan semasa disemua lokasi
untuk tujuan pemantauan dan sebagainya. Di bawah ini akan diterangkan secara
ringkas maklumat yang terdapat di skrin ‘Inventory Inquiry’.

“Inventory Inquiry”

Pandu arah

Main Menu>Inquiry>Inventory

Tindakan.

1. Skrin ‘Inventory Inquiry/INVINQ’ dipaparkan. Masukan data di:

* Org
* Part

21
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Klik ‘Execute query icon’ atau tekan F8.

3. Maklumat di skrin ‘Inventory Inquiry’ dipaparkan.

dalaman) * Available (Stok terkini)
* Free Stock (Stok Kecemasan)
* Reserve (Stok sedia untuk di ‘issue’)
* Dues In (Permohonan bakal masuk)
* Dues Out (Permohonan bakal keluar)
* Install (Komponen telah dipasang di dalam ‘structure’)
* Awt Install (Menunggu pemasangan di dalam ‘structure’)
* Moving In
* Moving Out
* Accountable (Jumlah semua alatan)
* Scrap
* Inspection (Alatan di dalam proses penerimaan)
* Quarantine (Alatan diterima tapi ada perselisihan)
* Check Out (Pinjaman dalam)
* Loan Out (Alatan dipinjam keluar)
* Loan Out Check (Pinjaman Luaran diikuti dengan pinjaman

* Loan In (Alatan dipinjam masuk)
* On Maint (Alatan dalam proses pembaikan)
* Unsrv (Alatan rosak)

22
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

* Awt Dispose (Menunggu untuk pelupusan)
* Awt SOC
* Awt Issue (Menunggu untuk Strike Off)
* Personal Hold (Alatan terdapat di dalam inventori)
* Deficient Issue (Menunggu untuk Strike Off)
* Max Stock
* PAF
* Min Stock
* Bonded Rsv
* War Rsv
* Special Rsv
* Alt Avl Qty (Kalan ganti alatan)
* NSN Avl Qty

NOTA: Bagi alatan yang dipanggil diskrin ‘Inventory Inquiry’, kita boleh
melihat jika ada permohonan tertangguh. Untuk melihat
permohonan tersebut sila ikuti langkah-langkah seterusnya.

.

4. Klik butang ‘Demand’.

5. Skrin ‘Demand Detail’ dipaparkan.

23
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Klik ‘Close icon’.

NOTA: Untuk melihat lokasi alatan dengan lebih terperinci bagi alatan
yang dipanggil, sila ikuti langkah-langkah seterusnya.

7. Klik butang ‘Detail’.

8. Skrin ‘Inventory Detail’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.

24
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

NOTA: Untuk melihat kembali sebarang transaksi bagi alatan yang
dipanggil, sila ikuti langkah-langkah seterusnya.

9. Klik butang ‘Trx Hist’.

10. Skrin ‘Transaction Inquiry/TRANINQ’ dipaparkan.

25
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

11. Klik ‘Close icon’.
12. Klik ‘Exit icon’.

1.8 PART
1.8.1 Sistem SPKB R5 mempunyai satu skrin untuk kita mencari sebarang maklumat
berkaitan dengan sesuatu alatan contohnya nombor pengenalan, nama alatan,
1.8.1.1 kategori dan sebagainya. Maklumat diskrin ini tidak boleh diubah/dipinda oleh
1.8.1.2 setiap anggota. Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
“Part Inquiry”
1.8.1.3 Pandu arah
Main Menu>Inquiry>Part
Tindakan.
1. Skrin ‘Part Inquiry/PART_SEARCH’ dipaparkan. Masukan sebarang nama
alatan di ‘Description’.

26
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Klik butang ‘Search’. Senarai alatan yang dipanggil dipaparkan.

NOTA: Sebagai contoh anda hendak mencari KERUSI BANQUET,
diruangan ‘Description’ hendaklah hanya ditaip kerusi sahaja.
Dengan ini, semua alatan yang ‘Description’ KERUSI akan
dipaparkan dan anda hanya mencari menggunakan ‘Down arrow’
di Keyboard.

3. Selepas anda memilih alatan, untuk melihat ‘Part Catalogue’ alatan
tersebut sila tandakan dipetak kecil sebelah kiri .

27
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Skrin ‘Part Catalogue/PART’ dipaparkan.

5. Klik ‘Close icon’.

6. Skrin akan kembali ke ‘Part Inquiry/PART_SEARCH’ dipaparkan.

28
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Untuk melihat stok terkini bagi alatan yang dipilih, Klik butang ‘Detail’
disebelah kanan pada alatan tersebut.

8. Skrin ‘Inventory Inquiry/INVINQ’ dipaparkan. Penggunaan skrin ini sila
rujuk di tajuk ‘INVENTORY’ muka surat 21.

29
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

9. Klik ‘Close icon’.
10. Klik ‘Exit icon’.

1.9 ITEM

30
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1.9.1 Skrin Item Inquiry sama fungsinya dengan skrin Inventory Inquiry, tetapi skrin ini
dapat mengenal pasti dengan cepat kedudukan sesuatu alatan yang kita cari
terutama alatan yang bersiri nombor kerana ia dipaparkan didepan skrin. Untuk
menggunakan skrin ini, sila ikuti langkah-langkah seterusnya.

1.9.1.1 “Item Inquiry”

1.9.1.2 Pandu arah

Main Menu>Inquiry>Item>Item

1.9.1.3 Tindakan.
1. Skrin ‘Item Inquiry/ITEM_INQ’ dipaparkan. Masukan data di:

* Org
* Part

2. Tandakan ‘Tip’ pilihan anda di bahagian ‘Item Status’ contoh seperti di
bawah.

31
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Data mengenai alatan berkenaan dalam menunggu untuk dikeluarkan
oleh SHG dipaparkan.

NOTA: Anda boleh mencuba mendapat maklumat lain untuk alatan
tersebut hanya dengan mengubah tanda ‘Tip’ dibahagian ‘Item
Status’.

1.10 DEMAND

32
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1.10.1 Setiap permohonan yang dimajukan ke SCAF/Group, kita dapat mengetahui
status terkini permohonan tersebut. Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk
proses seterusnya.

1.10.1.1 “Demand Inquiry”

1.10.1.2 Pandu arah
Main Menu>Inquiry>Demand>Demand Inquiry

1.10.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Demand Inquiry/DEMAND-INQ-ENG’ dipaparkan. Masukan data di
‘Part’.

2. Tandakan ‘Tip’ diruangan ‘Demand Status’ pilihan anda, sebagai contoh
di ‘Unauthorized’. Semua permohonan untuk alatan tersebut akan dipaparkan.

33
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Untuk melihat dengan lebih terperinci permohonan tersebut, klik butang
‘Detail’ disebelah kanan permohonan.

4. Skrin ‘Demand Detail/DEMAND-DETAIL-ENG’ dipaparkan.

5. Klik ‘Close icon’.

34
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1.11 EQUIPMENT DETAIL

1.11.1 Bagi setiap komponen/alatan yang mempunyai siri nombor, kita dapat tahu
banyak maklumat terkini dan sebelumnya dengan menggunakan skrin
Equipment Detail. Dari skrin ini kita dapat tahu antaranya lokasi, kondisi, unit,
transaksi sebelumnya dan sebagainya. Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk
proses seterusnya.

1.11.1.1 “Equipment Detail”

1.11.1.2 Pandu arah

Main Menu>Asset Status>Equipment Detail

1.11.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Equipment/Component/E_EQUIPMENT’ dipaparkan. Masukan Siri
Nombor alatan di ‘Serial’.

2. Klik ‘Execute query icon’ atau butang F8.

35
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Data mengenai alatan yang dipanggil dipaparkan.

4. Klik ‘Close icon’.

36
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1.12 EXECUTIVE ASSET DEMAND STATUS

1.12.1 Executive Asset Demand Status adalah satu modul yang dibangunkan untuk
mengawal selia dengan mudah setiap permohonan yang berkaitan dengan alat
ganti pesawat/radar tidak kira keutamaan. Untuk mengetahui kelebihan modul
ini, sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

1.12.1.1 “Executive Asset Demand Status”

1.12.1.2 Pandu arah

Main Menu>Asset Status>Executive Asset Demand Status

1.12.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Executive Demand Status Summary/E_DEIS’ dipaparkan.

2. Masukan data di ‘Asset System’ atau klik ‘Down Arrow’ untuk memilih.

37
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Asset System List’ dipaparkan.

4. Klik butang ‘Ok’.
5. Klik ‘Execute query icon’.

6. Penyata terkini pesawat dipaparkan.

38
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Pilih pesawat anda kemudian klik butang ‘Detail’ disebelah ruangan
‘Backorder Status’.

8. Penyata permohonan mengikut pesawat dipaparkan.

9. Untuk melihat penyata permohonan mengikut nombor pesawat dan
keutamaan, klik butang ‘Detail’ di dalam ruangan ‘Backorder Status’.

10. Senarai permohonan mengikut pesawat dan keutamaan yang dipilih
dipaparkan.

39
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

11. Untuk melihat pesawat lain yang memerlukan alat ganti tersebut, klik
butang ‘More’.

12. Alat ganti yang diperlukan oleh pesawat lain dipaparkan.

13. Untuk melihat stok alat ganti tersebut jika ada, klik butang ‘Inventory
Detail’.
14. Skrin ‘Inventory Inquiry/INVINQ’ dipaparkan.

15. Klik ‘Exit icon’.

40
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1.13 END ITEM
1.13.1
Status Serviceability pesawat boleh dilihat menggunakan modul End Item sistem
1.13.1.1 SPKB. Modul ini adalah status terkini pesawat disetiap skuadron bertujuan
1.13.1.2 untuk pemantauan status pembaikan yang mana meliputi permohonan, Job dan
1.13.1.3 sebagainya. Untuk menggunakan modul ini sila ikuti langkah-langkah
seterusnya.

“End Item”

Pandu arah

Main Menu>Asset Status>End Item

Tindakan.

1. Skrin ‘End Item/E_ENDITEM’ dipaparkan.

2. Masukan data di:

* Org
* Model

3. Klik ‘Execute query icon’.

41
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Penyata terkini pesawat diskuadron dipaparkan.

5. Klik butang ‘Detail’ dibarisan pesawat pilihan anda.

42
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Equipment/Component/E_EQUIPMENT’ dipaparkan.

7. Klik butang ‘Detail Open Job’.

8. Skrin ‘Selection Criteria’ dipaparkan.
9. Klik butang ‘All Jobs’.

43
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Skrin ‘Job Order List/E_LOVJOB’ dipaparkan.

11. Senarai ‘Job Order’ dari pihak kejuruteraan dipaparkan.

12. Untuk melihat permohonan dimajukan atau pun tidak ke SCAF, sila klik
butang ‘Detail’ dibarisan ‘Job Order’ pilihan anda.

44
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

13. Skrin ‘Intermediate/Depot Maintenance Action/E_ORD’ dipaparkan.

14. Klik butang ‘Demand’.

15. Skrin ‘Demand List/Create Demand’ dipaparkan.
16. Klik butang ‘View’.

17. Skrin ‘Job Order/E_JOB’ dipaparkan.
18. Klik butang ‘Detail’.

45
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

19. Skrin ‘Demand Detail/DEMAND-INQUIRY’ dipaparkan.

20. Klik ‘Exit icon’.

46
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021