NOTA SPKB

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Klik ‘Exit icon’

NOTA: Setelah senarai nama ahli lembaga LPA/LPP dimasukkan, senarai
alatan tersebut hendaklah dicetak iaitu KEW.PA-17.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

17.1.4 “Disposition Report”
17.1.4.1 Pandu arah
Main Menu>Report>Disposition
 
Tindakan.
17.1.4.2 1. Skrin ‘Disposal Report/S_DISRPT’ dipaparkan. Klik ‘Down arrow’
dibahagian ‘Awt Disp No’.

347
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Skrin ‘Awaiting Dispose Voucher List’ dipaparkan. Pilih nombor siri
LPA/LPP dan klik butang ‘Ok’.

 

3. Klik butang ‘KEW PA 17’.

4. Skrin ‘KEWPA17: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.

348
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

5. Klik ‘Close icon’. Skin akan kembali ke skrin ‘Disposal
Report/S_DISRPT’.

6. Klik ‘Exit icon’.

 
 
 

349
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

 

NOTA: Aktiviti LPA/LPP dilaksanakan oleh Ahli Lembaga yang dilantik

seperti di dalam PERBAH 1. Hasil dari LPA/LPP iaitu syor untuk

pelupusan alatan diperolehi, ia perlu dimasukkan semula ke

dalam sistem untuk di buat ‘Strike Off’.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

17.1.5 “Disposition Reconciliation”
17.1.5.1 Pandu arah
Main Menu>Material>Disposition>Review
 
Tindakan.
17.1.5.2 1. Skrin ‘Review Awaiting Disposition/AWTREVIEW’ dipaparkan. Masukkan
data di:
     * Org

* Awt Disp No

2. Klik ‘Execute query icon’. Maklumat alatan yang akan dibuat ‘Strike Off’
dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ dan masukkan data di ruangan
‘Disposal Type’ setiap alatan yang dipaparkan iaitu syor oleh Tim LPA/LPP.

350
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Klik ‘Save icon’.
4. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

5. Klik ‘Exit icon’.

 

NOTA: KEW.PA-17 yang telah dimasukkan syor untuk pelupusan alatan

perlu dicetak sekali lagi.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

17.1.6 “Final Disposition Report”
17.1.6.1 Pandu arah
Main Menu>Report>Disposition
 
Tindakan.
17.1.6.2 1. Skrin ‘Disposal Report/S_DISRPT’ dipaparkan. Klik ‘Down arrow’
dibahagian ‘Awt Disp No’.

351
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Skrin ‘Awaiting Dispose Voucher List’ dipaparkan. Pilih nombor siri
LPA/LPP dan klik butang ‘Ok’.

 

3. Klik butang ‘KEW PA 17’.

4. Skrin ‘KEWPA17: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.

352
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

5. Klik ‘Close icon’.
6. Skin akan kembali ke skrin ‘Disposal Report/S_DISRPT’. Klik ‘Exit icon’.

  

353
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

 

NOTA: Selepas dokumentasi selesai, alatan perlu di Strike Off di dalam

sistem.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

17.1.7 “Final Disposition Reconciliation”
17.1.7.1 Pandu arah
Main Menu>Material>Disposition>Review
 
Tindakan.
17.1.7.2 1. Skrin ‘Review Awaiting Disposition/AWTREVIEW’ dipaparkan. Masukkan
data di:
     * Org

* Awt Disp No

2. Klik ‘Execute query icon’. Maklumat alatan yang akan dibuat ‘Strike Off’
dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ dan klik butang ‘Confirm’

354
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Confirmation of Approval’ dipaparkan dan klik butang ‘Ok’.

4. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucer ‘Disposal
Approval’ dan klik butang ‘Submit’.

5. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

355
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

8. Skrin akan kembali ke skrin ‘Disposal Report/S_DISRPT’.

9. Klik ‘Exit icon’.

 
 

356
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

CONTRACT 

357
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

(18) Contract Monitoring System
- Flow Chart Contract

- New Contract Application
 Application
 Application Management
 Contract

- Inquiry
 Forecast by Month
 Forecast by Ceiling
 Contract Inquiry

- Contract Report
- Currency Update
- Application (Amendment)

 Extend Date
 Top-Up Ceiling
 Hook on/Extend 50%

358
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

18. CONTRACT MONITORING SYSTEM (CMS)

18.1 NEW CONTRACT APPLICATION
18.1.1
Contract Monitoring System SPKB R5 adalah satu modul kontrak yang lengkap
18.1.1.1 meliputi proses-proses berikut:
18.1.1.2
18.1.1.3 * Permohonan Kontrak Baru
* Anggaran Pengurusan Kontrak
* Laporan Kontrak
* Pindaan Mata Wang
* Pindaan Kepada Kontrak

Di bawah ini diterangkan proses untuk mewujudkan kontrak baru. Sila ikuti
langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

“Create New Contract Application”

Pandu arah

Main Menu>Purchasing>Contract>Application

Tindakan.

1. Skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’ dipaparkan. Pilih ‘New’
diruangan ‘Type’.

359
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Masukan data di:

* Group Type (Select LOV)
* Scope Category
* Item/System

3. Klik butang ‘Reference No’.

360
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Skrin ‘Reference Code Prefix’ dipaparkan. Masukan ‘Voucher Prefix
Contract ’ sementara dan klik butang ‘Submit’.

5. Skrin ‘Prefix’ dipaparkan dan klik butang ‘Ok’.

6. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

7. Kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’. Nombor kontrak
sementara dipaparkan diruangan ‘Reference’.

NOTA: Kontrak baru yang diwujudkan berstatus ‘U’.

8. Klik butang ‘Submit’.

361
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

9. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

10. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

11. Skrin ‘Status Remarks’ dipaparkan. Masukan catatan diruangan
‘Remarks’ dan klik butang ‘Ok’.

12. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

13. Skrin kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’.
362

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

NOTA: Kontrak baru yang diwujudkan berstatus ‘P’.

14. Klik ‘Exit icon’.

18.1.2.1 “Contract Application Management” (Level 1)
18.1.2.2
Pandu arah
18.1.2.3
Main Menu>Purchasing>Contract>Application Management

Tindakan.

1. Skrin ‘Contract Application Management/CONT_APPLY_MGMT’
dipaparkan.

2. Pilih ‘Submitted’ diruangan ‘Status’. Kontrak yang baru diwujudkan
dipaparkan.

363
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Klik butang ‘Detail’.

4. Skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’ dipaparkan. Klik butang
‘Confirmation’.

5. Skrin ‘Approval Transaction’ dipaparkan. Masukan catatan diruangan
‘Remarks’ dan klik butang ‘Approve’.

364
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Form’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
8. Skrin kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’.

NOTA: Kontrak baru yang diwujudkan berstatus ‘A’.

9. Klik ‘Exit icon’.

18.1.3.1 “Contract Application Management” (Level 2)
18.1.3.2 Pandu arah

365
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

Main Menu>Purchasing>Contract>Application Management

18.1.3.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Contract Application Management/ CONT_APPLY_MGMT’
dipaparkan.

2. Pilih ‘Approved’ diruangan ‘Status’. Kontrak yang baru diwujudkan
dipaparkan.

2. Klik butang ‘Detail’.

4. Skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’ dipaparkan. Klik butang
‘Cont.Details’.

366
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

5. Skrin ‘Contract/CONTRACT’ dipaparkan. Masukan data di:

* Contract No (Nombor Kontrak Baru)
* Vendor
* Valid From
* Valid To
* Initial Ceiling
* Curr
* Level

6. Klik ‘Save icon’.
7. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

8. Klik ‘Exit icon’.
367

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

18.1.4.1 “Contract Application Management Add Information”
18.1.4.2
Pandu arah
18.1.4.3
Main Menu>Purchasing>Contract>Contract

Tindakan.

1. Skrin ‘Contract/CONTRACT’ dipaparkan. Masukan Nombor Kontrak
diruangan ‘Contract No’ (Select LOV). Klik ‘Execute query icon’.

368
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Kontrak baru dipaparkan. Klik butang ‘Chronology’.

3. Skrin ‘Chronology/CONTRACT’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.

4. Kembali ke skrin ‘Contract/CONTRACT’. Klik butang ‘PTJ’.

369
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

5. Skrin ‘PTJ/CONTRACT’ dipaparkan. Masukan PTJ anda diruangan ‘PTJ
Code’ (Select LOV) dan klik ‘Save icon’.

6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7. Klik ‘Close icon’.

NOTA: Langkah nombor 10 hingga 44 adalah untuk melihat transaksi
atau ‘History’ untuk kontrak yang baru diwujudkan dan sedia ada.
Bagi kontrak baru tiada transaksi dipaparkan.

8. Kembali ke skrin ‘Contract/CONTRACT’. Klik butang ‘Extend Hist’.

370
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

9. Skrin ‘Extension History’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
10. Klik butang ‘Ceiling Hist’.

11. Skrin ‘Ceiling Hist’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

12. Klik butang ‘Scope Hist’.

371
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

13. Skrin ‘Scope Hisrory’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
14. Klik butang ‘Hook on’.

15. Skrin ‘SPKB’. Klik butang ‘Ok’.

16. Klik butang ‘Freeze/Term.’.

372
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

17. Skrin ‘Freeze or Terminate Contract/CONTRACT’ dipaparkan. Masukan
catatan diruangan ‘Remarks’ dan klik butang ‘Approve’.

18. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
19. Kembali ke skrin ‘Contract/CONTRACT’. Klik butang ‘System’.

373
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

20. Skrin ‘System’ dipaparkan. Masukan sistem diruangan ‘Prime Model’.

21. Klik ‘Save icon’.
22. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

23. Klik ‘Close icon’.

24. Kembali ke skrin ‘Contract/CONTRACT’. Klik butang ‘Sub Contract’.

374
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

25. Skrin ‘Sub Contract/CONTRACT’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.

26. Kembali ke skrin ‘Contract/CONTRACT’. Klik butang ‘Closed Order’.

27. Skrin ‘SPKB’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

375
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

28. Klik butang ‘Open Order’.

29. Skrin ‘SPKB’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
30. Klik butang ‘Invoice’.

31. Skrin ‘SPKB’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

376
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

32. Klik butang ‘Payment’.

33. Skrin ‘SPKB’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
34. Klik butang ‘Part Delivery’.

35. Skrin ‘SPKB’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

377
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

36. Klik butang ‘Other Delivery’.

37. Skrin ‘SPKB’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
38. Klik butang ‘Document’.

39. Skrin ‘Document’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.

378
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

40. Klik ‘Exit icon’.

18.2 FORECAST CONTRACT
18.2.1 Modul Contract SPKB R5
Di bawah ini diterangkan proses untuk mewujudkan kontrak baru. Sila ikuti
18.2.1.1 langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
18.2.1.2 “Forecast by Month”
Pandu arah
18.2.1.3 Main Menu>Inquiry>Contract>Forecast by Month
Tindakan.

379
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

1. Skrin ‘Contract Inquiry for Expiry Date/CONTRACT_INQ’ dipaparkan.
Tandakan ‘Tip’ di ‘Active’ ruangan ‘Enter Expiry Date Forecast by Month’.
Senarai kontrak dipaparkan.

2. Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ kontrak pilihan anda dan klik butang
‘Detail’.

3. Skrin ‘Contract/CONTRACT’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.

380
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Kembali ke skrin ‘Contract Inquiry for Expiry Date/CONTRACT_INQ’. Klik
butang ‘Report’.

5. Skrin ‘forecast_contract_list: Previewer: Klik ‘Print icon’.

6. Klik ‘Exit icon’.

381
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

18.2.2.1 “Forecast by Ceiling”

18.2.2.2 Pandu arah

Main Menu>Inquiry>Contract>Forecast by Ceiling

18.2.2.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Contract Inquiry for Ceiling/CONTRACT_INQ_CEILING’
dipaparkan. Pilih status kontrak (Select LOV) diruangan ‘Date Status’.

2. Tanda ‘Tip’ diruangan ‘Active’. Senarai kontrak dipaparkan.

3. Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’. Klik butang ‘Detail’.

382
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Skrin ‘Contract/CONTRACT’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.

5. Kembali ke skrin ‘Contract Inquiry for Ceiling/CONTRACT_INQ_CEILING’.
Klik butang ‘Report’.

6. Skrin ‘forecast_contract_list: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.

383
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Klik ‘Exit icon’.

384
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  “Forecast Inquiry”

18.2.3.1

18.2.3.2 Pandu arah

Main Menu>Inquiry>Contract>Contract Inquiry

18.2.3.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Contract Inquiry/CONTRACT_INQRPT’ dipaparkan. Masukan
nombor kontrak (Select LOV) diruangan ‘Contract No’.

2. Klik ‘Execute query icon’. Data kontrak dipaparkan. Klik butang ‘Detail’.

3. Skrin ‘Contract/CONTRACT’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.

385
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Kembali ke skrin ‘Contract Inquiry/CONTRACT_INQRPT’. Klik butang
‘Report’.

5. Skrin ‘Contract Report’ dipaparkan. Klik butang ‘Execute’.

6. Skrin ‘forecast_contract_monthceiling: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print
icon’.

386
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Klik ‘Exit icon’.

387
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

18.3 CONTRACT REPORT

18.3.1 Pelbagai laporan berkaitan kontrak.

Di bawah ini diterangkan proses untuk mencetak laporan berkaitan kontrak. Sila
ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

18.3.1.1 “Contract Report”

18.3.1.2 Pandu arah

Main Menu>Report>Contract>Contract Report

18.3.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Contract Report/S_CONT_REPORT’ dipaparkan. Pilih dan
tandakan ‘Tip’ diruangan ‘Reports Selection’.

2. Pilih status kontrak (Select LOV) diruangan ‘Contract No’. Klik butang
‘Report’.

3. Skrin ‘contract_list_object: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.

388
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Klik ‘Exit icon’.

389
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

18.4 CURRENCY UPDATE

18.4.1 Kemaskini mata wang di dalam sistem SPKB R5

Di bawah ini diterangkan proses untuk mengemaskini mata wang yang
digunakan di dalam kontrak. Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses
seterusnya.

18.4.1.1 “Currency Update”

18.4.1.2 Pandu arah

Main Menu>Purchasing>Currency Update

18.4.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Currency Exchange Update/SSFX_UPDATE’ dipaparkan. Tandakan
‘Tip’ di ‘View’. Senarai mata wang dipaparkan.

2. Pilih mata wang dan tandakan ‘Tip’ diruangan ‘Checkbox’.

390
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Masukan mata wang baru dan kemudian butang ‘Update’.

4. Skrin ‘Confirmed Action’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.
5. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Kembali ke skrin ‘Currency Exchange Update/SSFX_UPDATE’.

391
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

18.4.1.1 7. Klik ‘Exit icon’.
“Currency Add”

18.4.1.2 Pandu arah

 Main Menu
 Purchasing
 Currency Update

18.4.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Currency Exchange Update/SSFX_UPDATE’ dipaparkan. Tandakan
‘Tip’ di ‘Add’.

2. Skrin ‘Currency Exchange/SSFX’ dipaparkan. Klik ‘Cancel query icon’.

3. Skrin ‘SPKB’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
392

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Masukan data di:

* Currency
* Description
* Unit Exchange
* MYR Exchange

5. Klik ‘Save icon’.
6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

7. Kembali ke skrin ‘Currency Exchange/SSFX’. Klik ‘Close icon’.

393
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

8. Klik ‘Exit icon’.

394
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

18.5 APPLICATION AMENDMENT

18.5.1 Pindaan Maklumat Di Dalam Kontrak

Di bawah ini diterangkan proses untuk membuat sebarang pindaan ke atas
kontrak yang terdapat di dalam sistem SPKB. Sila ikuti langkah-langkah berikut
untuk proses seterusnya.

18.5.1.1 “Extend Date Application”

18.5.1.2 Pandu arah

Main Menu>Purchasing>Contract>Application

18.5.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’ dipaparkan. Pilih dan
tandakan ‘Tip’ di ‘Amendment’, ‘Extend Date’ diruangan ‘Type’.

2. Klik butang ‘Reference No’.

395
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Reference Code Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor kontrak
sementara dan klik butang ‘Submit’.

4. Skrin ‘Prefix’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

5. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

6. Kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’. Pilih ‘Group Type’
dengan memilih melalui butang LOV.

7. Masukan nombor kontrak utama atau memilih melalui butang LOV
diruangan ‘Contract No’.

396
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021