NOTA SPKB

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

FIRST TIME REQUIREMENT 

47
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

(2) First Time Requirement

- Flow Chart FTR
- Create New Part Number

 New Part
 Review
 FTR Condition

48
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

49
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. FIRTS TIME REQUIREMENT

2.1 CREATE NEW PART NUMBER

2.1.1 Modul ini digunakan oleh pengguna untuk memohon bagi mewujudkan nombor
pengenalan baru yang belum terdapat di dalam sistem SPKB R5. Proses ini
melibatkan tiga bahagian iaitu:

* New Part - Pengguna

* Review - SCAF Materiel
* FTR Condition - KAS Markas Pemerintahan Bantuan Udara

(MPBU)

Sila ikuti proses berikut untuk membuat FTR di dalam sistem SPKB R5.

2.1.1.1 “New Part” (Tindakan oleh pengguna).

2.1.1.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>First Time Requirement>New Part

2.1.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘FTR Request/S_FTR’ dipaparkan.

50
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Masukan data di:

* Part
* Description
* NSN (Jika ada)
* Item Group
* Item Category
* System
* FTR Manager
* Org
* UOI
* Track (Tandakan jika alatan komponen dan juga kelas A dan B)
* KEW.PA Stock Group
* Store Type
* Top Part
* Description
* QPA Top
* NHA Part
* Description
* QPA NHA
* IPC Ref
* Page No
* Figure Ref

3. Klik ‘Save icon’.

51
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor ‘Voucher Prefix’ dan
klik butang ‘Submit’.

5. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

NOTA: Setiap FTR perlu disertakan gambar untuk rujukan pihak Sel
KATALOG MPBU dan juga untuk rujukan oleh anggota lain
disemua unit.

Sila ikuti proses berikut untuk memasukan gambar di FTR.

52
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Skrin akan kembali ke skrin ‘FTR Request/S_FTR’. Klik butang ‘Image’.

7. Skrin ‘Part Image’ dipaparkan. Klik butang ‘Upload’.

53
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

8. Skrin ‘Open’ dipaparkan. Cari gambar alatan tersebut dilokasi fail anda.
Klik butang ‘Open’.

9. Gambar alatan dipaparkan diskrin ‘Part Image’. Klik butang ‘Ok’.

54
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Skrin kembali ke skrin ‘FTR Request/S_FTR’.

11. Klik ‘Save icon’.
12. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

13. Klik ‘Exit icon’.

NOTA: Pihak SCAF perlu membuat ‘Review’ ke atas ‘FTR’ yang dihantar
sebelum dimajukan ke Sel Katalog MPBU untuk tindakan
seterusnya.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses selanjutnya.

55
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2.1.2.1 “Review” (Tindakan oleh SCAF).
2.1.2.2
Pandu arah
2.1.2.3
Main Menu>Materiel>First Time Requirement>Review

Tindakan.

1. Skrin ‘FTR Management/FTR_LIST’ dipaparkan. Masukan ‘Materiel
Manager’ anda di ‘FTR Manager’.

2. Klik ‘Execute query icon’.
3. Senarai ‘FTR’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’.

56
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Klik butang ‘Approve’.

5. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

6. Skin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

57
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Skrin kembali ke skrin ‘FTR Management/FTR_LIST’.

8. Klik ‘Exit icon’.

NOTA: Pihak Sel Katalog MPBU akan membuat ‘Review’ ke atas ‘FTR’
yang diterima dan jika tiada sebarang masalah, ‘Part Number’
akan diwujudkan ke dalam sistem.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses selanjutnya.

58
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2.1.3.1 “FTR Condition” (Tindakan oleh KAS -MPBU).
2.1.3.2
Pandu arah
2.1.3.3
Main Menu>Inquiry>FTR Condition

Tindakan.

1. Skrin ‘FTR Inquiry/FTR_INQ’ dipaparkan. Pilih ‘Materiel Manager’ yang
anda ingin untuk melihat ‘FTR’ dari Unit. dan tandakan ‘Tip’ di ‘Approve’.

2. ‘FTR’ dari unit dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘checkbox’ sebelah kiri.

59
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Klik butang ‘Create Part Catalogue’.

4. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.

5. Skrin ‘Part create in Parts Catalogue’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
60

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Save’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

7. Klik ‘Exit icon’.

 
 
 
 
 
 
 

61
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEMAND 

62
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

(3) Demand
- Flow Chart Demand
- Single Demand
 Demand For Parts
 Demand Management
 Forward Demand
 Movement – Demand No
 Movement – Issue No
- Priority 1 Demand Approval

63
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

64
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

65
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

66
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

67
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

68
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

69
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

70
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3 DEMAND
3.1
3.1.1 SINGLE DEMAND

3.1.1.1 Modul ini digunakan oleh pengguna untuk memajukan permohonan ke SCAF.
3.1.1.2 Modul ini digunakan hanya untuk alatan yang perlu perakaunan lanjut dan juga
alatan kelas ‘C’. Untuk alat ganti komponen, pengguna perlu menggunakan skrin
3.1.1.3 ‘Job Order’ untuk memajukan permohonan ke SCAF.

“Demand For Parts” (Tindakan oleh pemohon)

Pandu arah

Main Menu>Materiel>Demand>Demand for Parts

Tindakan.

1. Skrin ‘Demand For Parts/Demand-Main’ dipaparkan. Masukan data di:

* Organization (Unit/Skn pengguna yang memajukan permohonan)
* Material Mgr

71
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Tandakan ‘Tip’ di ‘Single Demand’.

3. Skrin ‘Demand Detail/DEMAND-INQUIRY’ dipaparkan. Masukan data di:
* Dmd Date,Expire
* Need Dt,Item Exp
72

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

* Part No (Selepas masukan P/No, tekan Tab di keyboard)
* Priority
* Override
* Purpose (Mesti pilih Internal)
* Quantity Demand
* Demand Code
* Employee No (Nombor tentera pemegang inbentori)
* Inventory No (Nombor inbentori yang dipegang)
* Pilih ‘Scheduled’ (recurring) atau ‘Unscheduled’ (non-recurring).

NOTA: Ruangan ‘Inventori No’ hanya diisi jika alatan tersebut kelas
Harta Modal dan Inventori iaitu memerlukan perakaunan lanjut
ke dalam inventori pemohon.

4. Klik butang ‘Details’.

5. Skrin ‘Supplement’ dipaparkan. Masukan data di:

73
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

* End Item Serial (No Pesawat/No Kenderaan/Kelas 1/Kelas 2)
* Delivery Address (Alamat pemohon)
* Remarks (Reason for demand)
* Model (Jika perlu)
* Job Order No (Jika perlu)

6. Klik ‘Close icon’.

7. Skrin akan kembali kepada skrin ‘Demand Detail/DEMAND-INQUIRY’. Klik
butang ‘Create Dmd’.

74
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

8. Skrin ‘Voucher Prefix ’ dipaparkan. Masukan nombor baucar
permohonan dan klik butang ‘Submit’.

9. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

75
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

11. Nombor permohonan akan dipaparkan di ‘Demand No’.

12. Klik ‘Exit icon’.
76

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

NOTA: Semua permohonan melibatkan semua prioriti kecuali
AOG/IOR/ROA akan diterima oleh SCAF. Untuk permohonan
AOG/IOR/ROA, KBK/KCK hendaklah terlebih dahulu meluluskan
permohonan tersebut menggunakan modul ‘Priority 1 Demand
Approval’ yang akan diterangkan diakhir modul ‘Demand’ ini.

3.1.2.1 “Demand Management” (Tindakan oleh SCAF)
3.1.2.2
Pandu arah
3.1.2.3
Main Menu>Materiel>Demand>Demand Management

Tindakan

1. Skrin ‘Demand Management/Demand-Approval’ dipaparkan. Pilih
keutamaan permohonan di ‘Scroll Bar Priority’ untuk dibuat kelulusan dan
tandakan ‘Tip’ di ‘Unauthorised’.

77
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Semua permohonan mengikut keutamaan yang dipilih dipaparkan.
Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ permohonan yang hendak dibuat kelulusan dan
klik butang ‘Approve’.

3. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

4. Klik ‘Exit icon’.
78

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

NOTA: Permohonan yang telah diluluskan oleh SCAF, Pick List secara
automatik akan dicetak oleh pencetak utama di SCAF jika ada
stok. Pick List ini hendaklah diberikan kepada SHG untuk proses
pengeluaran IV No seperti di para 3.1.4.1 di bawah.

Jika alatan yang dipohon tersebut tidak ada stok, permohonan
perlu dimajukan (Forward Demand) ke KAS MPBU.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

3.1.3.1 “Forward Demand” (Tindakan oleh SCAF)
3.1.3.2 Pandu arah
Main Menu>Materiel>Demand>Demand Detail
3.1.3.3
Tindakan
1. Skrin ‘Demand Detail/DEMAND-INQUIRY’ dipaparkan. Masukan nombor
permohonan diruangan ‘Demand No’.

79
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Klik “Execute query icon’ atau F8.

3. Maklumat permohonan dipaparkan. Klik butang ‘Fwd Dmd’.

80
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Skrin ‘Forward Demand’ dipaparkan. Masukan data di:

      * Org
* Material Manager
* Qty Dmd
* Rcv Address

5. Klik butang ‘Create Demand’.

81
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar permohonan
dan klik butang ‘Submit’.

7. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

8. Nombor ‘Forward Demand’ akan dipaparkan di ‘Demand No’.

9. Klik ‘Close icon’.

82
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Klik ‘Exit icon’.

NOTA: Permohonan yang ‘Reserved’ perlu diberikan nombor baucar
pengeluaran menggunakan modul ‘Movement – Demand No’.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

83
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  “Movement – Demand No” (Tindakan Oleh Pihak SHG)

3.1.4.1

3.1.4.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Movement

3.1.4.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Movement/S_MOVEMENT’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Demand
No’.

2. Masukan nombor permohonan diruangan ‘Voucher No’.

3. Klik ‘Execute query icon’.

84
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Senarai alatan yang akan dikeluarkan kepada pengguna dipaparkan.
Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ baris alatan tersebut.

4. Klik butang ‘Move Out’.

5. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar pengeluaran
dan klik butang ‘Submit’.

85
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

7. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’ untuk mencetak.
Contoh ‘Pick List’.

8. Klik ‘Exit icon’.

NOTA: Pengguna yang memajukan permohonan perlu melakukan
proses pengesahan penerimaan alatan setelah diterima dari
pihak stor.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

86
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  “Movement – Issue No” (Tindakan Oleh Pemohon)

3.1.5.1

3.1.5.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Movement

3.1.5.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Movement/S_MOVEMENT’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Issue
No’.

2. Masukan nombor pengeluaran di ‘Voucher No’ dan klik ‘Execute query
icon’.

87
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Senarai alatan yang akan diterima dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di
‘Checkbox’ baris alatan tersebut dan klik butang ‘Ack Receipt’.

4. Skrin ‘Ack Receipt Add Info’ dipaparkan. Masukan data di :
* Location (Pilih lokasi nombor inbentori pengguna)
* Remarks

5. Klik butang ‘Ok’.

88
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar dan klik
butang ‘Submit’.

7. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

8. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

9. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’ untuk mencetak
‘Pick List’.

89
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Klik ‘Exit icon’.

NOTA: Bagi permohonan utama iaitu AOG/IOR/ROA ia terlebih dahulu
perlu diluluskan oleh KBK/KCK. Jika proses ini tidak dilakukan
permohonan tesebut tidak akan diterima oleh pihak SCAF. Skrin
ini hanya digunakan oleh KBK/KCK dan PTBK Logistik yang
bertugas di Sel Utama sahaja.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses selanjutnya.

3.2.1.1 “Priority 1 Demand Approval” (Tindakan oleh KBK/KCK)
3.2.1.2
Pandu arah
3.2.1.3
Main Menu>Materiel>Demand>Priority 1 Demand Approval

Tindakan.

1. Skrin ‘Priority 1 Demand Approval/S_DMDPRIO1_APPR’ dipaparkan.
Klik ‘Execute query icon’.

90
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Permohonan untuk kelulusan KBK/KCK dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di

‘Check box’ dan klik butang ‘Detail’.

3. Skrin ‘Demand Detail/DEMAND-INQUIRY’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.

4. Skrin akan kembali ke Skrin ‘Priority 1 Demand Approval’. Klik butang
‘Approve’.

91
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

5. Skrin ‘Unit Approval’ dipaparkan. Masukan data di:
      * Approved By (Nombor Tentera)

* Password

6. Klik butang ‘Confirm’.

7. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

92
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

 
 
 
 
 
 

93
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

 

 

RECEIVING 

 

 

 

 

 

 

(4) Receiving

- Flow Chart Receiving
- Receipt Item With Purchase Order And No Discrepancy

 Planned Receipt To Inspection
 Inspection
 Asset
 Inspection To Stock

- Receipt Item With Purchase Order And Discrepancy
 Planned Receipt To Inspection
 Inspection
 Inspection To Quarantine
 Reject Reconciliation

- Receipt Item Without Purchase Order And No

94
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

Discrepancy
 Unplanned Receipt To Inspection
 Asset
 Inspection To Stock

- Receipt Item Without Purchase Order And Discrepancy
 Unplanned Receipt To Inspection
 Inspection To Quarantine
 Reject Reconciliation

- Close Repair Order

95
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

96
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021