TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Klik butang ‘Acknowledge’.
5. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan Nombor Baucar penerimaan
kotak (UP) dan klik butang ‘Submit’.
197
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
7. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
8. Skrin kembali ke Skrin ‘Incoming Delivery/DELIVERY_INCOMING’. Klik
‘Close icon’.
198
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
AUDIT STOCK
199
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
(11) Audit Stock
Stock Setup
Activity Name
Report - Initial Listing
Physical Count Result
Report – Variance List
Tracking And Investigation
Item Found
Stock Reconciliation
Transaction Management (Save Adjustment)
Report – Final
Report – Summary/Lampiran K
Activity Reprocess
Deficient Management
200
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
201
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
11 AUDIT STOCK
11.1 PEMERIKSAAN STOK TAHUNAN/SSO SNAP CHECK/RANDOM CHECK
11.1.1 Modul ‘Audit Stock’ di dalam sistem SPKB R5 boleh juga digunakan untuk ‘SSO
Snap Check’ dan juga ‘Random Check’. Di bawah ini diterangkan dengan
terperinci untuk proses Pemeriksaan Stok Tahunan.
NOTA: Di dalam sistem SPKB R5, senarai alatan Audit Stock Initial
Listing (ASIL) yang akan dicetak untuk pengiraan boleh dibuat
dalam pelbagai cara mengikut kesesuaian anda antaranya
mengikut nombor pengenalan alatan, lokasi dan sebagainya.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
11.2.1 “Stock Setup”
11.2.1.1
Pandu arah
11.2.1.2
Main Menu>Administration>Setup>Audit Stock>Stock
Tindakan.
1. Skrin ‘Audit Stock Setup/S_ASTSTK’ dipaparkan. Masukan data di:
* Stock Setup
* Show SysQty
NOTA: ‘Sort Format’ memberi anda pilihan untuk mencetak senarai
alatan yang akan dibuat pengiraan. Tentukan pilihan anda tidak
termasuk dalam kombinasi di bawah.
202
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
2. Tandakan ‘Tip’ di: (Contoh)
* Part
* Location
NOTA: ‘Combine box’ adalah bertujuan untuk mencetak data secara
kombinasi iaitu contohnya bagi alatan yang ada siri nombor, ia
tidak akan dipaparkan satu persatu sebaliknya hanya jumlah
kuantiti pukal dinyatakan.
3. Tandakan ‘Tip’ di:
* Asset
* Serial
* Organization
* Condition
* Vendor
* Lot Number
* Batch Number
203
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Klik ‘Save icon’.
5. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Klik ‘Exit icon’.
204
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
“Activity Name”
11.2.2
11.2.2.1 Pandu arah
Main Menu>Administration>Setup>Audit Stock>Activity
11.2.2.2 Tindakan.
1. Skrin ‘Audit Stock Activity Setup/S_ASTACK’ dipaparkan. Masukan data
di:
* Register Control No (Nombor Siri)
* Stock Setup (Dibuat pada permulaan modul)
* Description
2. Tandakan ‘Tip’ di bahagian
* Close With Variance
* Adjustment Approval
* Release Upon Match
* Freeze
205
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
NOTA: Close with variance - Aktiviti semakan stok yang lakukan boleh
ditutup sebilang masa walaupun terdapat perselisihan di dalam
sistem.
Adjustment approval - Sebarang perselisihan iaitu kekurangan
atau berlebihan untuk melakukan pelarasan stok perlu mendapat
kelulusan pihak atasan.
Release upon match - Data alatan yang didapati sama iaitu
antara sistem dengan fizikal, ia secara automatik akan terkeluar
dari senarai semakan stok dan tidak perlu dibuat proses
‘Unfreeze’.
Freeze - Semua alatan yang terdapat dalam senarai semakan stok
akan dibekukan dari sebarang transaksi.
3. Masukan data di bahagian ‘Selection Parameters’:
* Organization
* From Location
* To
4. Klik ‘Save icon’.
5. Skrin ‘Successful Transaction‘.Klik butang‘Ok’.
6. Klik butang ‘ICS’.
206
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
7. Skrin ‘Items Criteria Selection’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ untuk alatan
yang akan dibuat pengiraan dan klik ‘Close icon’.
8. Klik ‘Approval/Status scroll bar’ dan pilih ‘Y’.
9. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
207
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
10. Klik butang ‘Activity Execution’.
11. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar pemeriksaan
stok (PI) dan klik butang ‘Submit’.
12. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan Klik butang ‘Ok’.
13. Skrin ‘Rows’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
208
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
14. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
15. Skrin akan kembali ke ‘Audit Stock Activity Setup/S_ASTACK’
16. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Setelah tindakan dilakukan kepada skrin ‘Audit Stock Acitivity
Setup Record’, gunakan skrin berikut untuk mencetak ‘ASIL’.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
209
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
“Report - Initial Listing”
11.2.3
11.2.3.1 Pandu arah
11.2.3.2 Main Menu>Report>Audit Stock
Tindakan.
1. Skrin ‘Audit Stock Report/S_ASTREP’ dipaparkan. Klik ‘Register Control
No. scroll bar’ untuk memilih aktiviti yang telah dibuat sebelum ini dan klik ‘Ok’.
2. Setelah memilih aktiviti, ‘Activity Voucher’ dipaparkan di ruangan ‘Report
Type’. Tandakan ‘Tip’ di ‘All Lines’ dan klik butang ‘Initial Listing’.
3. Skrin ‘AST_INITIAL_STOCK: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’
untuk mencetak ‘Stock Sheet’
210
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Atau boleh disimpan dalam bentuk Pdf dengan mengikuti langkah-
langkah berikut:
* File
* Generate File
* Pdf
5. Skrin ‘Save’ dipaparkan. Pilih lokasi folder yang akan disimpan
kemudian klik butang ‘Save’.
6. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Setelah pengiraan dilakukan dan data telah dimasukan ke ASIL,
ia juga perlu dimasukan ke dalam sistem SPKB menggunakan
skrin Audit Stock Physical Count Entry.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
211
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
“Audit Stock Physical Count Entry”
11.2.4
11.2.4.1 Pandu arah
Main Menu>Materiel>Audit Stock>Physical Count Result
11.2.4.2 Tindakan.
1. Skrin ‘Physical count entry/S_ASTENT’ dipaparkan. Masukan nama
Control No. yang telah dibuat sebelum ini.
2. Klik ‘Execute query icon’. Maklumat aktiviti akan dipaparkan mengikut
‘Lines’. Masukan kuantiti alatan yang dikira di ‘PhyQty’ mengikut ‘Lines’.
3. Untuk mengisi data di ‘Lines’ yang kedua dan seterusnya, klik ‘down
arrow’ di ‘Keyboard’ dan masukan data seperti di para 2.
4. Setelah selesai semua data dimasukan, kemudian klik ‘Save icon’.
5. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
212
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
6. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Selepas data pengiraan dimasukan ke dalam modul Physical
Count Resul’, Laporan Awal (Perselisihan) hendaklah dicetak
untuk tujuan rujukan jika ada.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
213
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
“Audit Stock Variance Report”
11.2.5
11.2.5.1 Pandu arah
Main Menu>Report>Audit Stock
11.2.5.2 Tindakan.
1. Skrin ‘Audit Stock Report/S_ASTREP’ dipaparkan. Klik ‘Register Control
No. scroll bar’ untuk memilih aktiviti yang telah dibuat sebelum ini.
2. Setelah memilih aktiviti, ‘Activity Voucher’ dipaparkan di ruangan ‘Report
Type’. Tandakan ‘Tip’ di ‘Variance/Final’ dan klik butang ‘Variance’.
3. Skrin ‘Variance Report’ dipaparkan. Klik butang ‘Variance list’.
214
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. 8. Skrin ‘AST_STOCK_VARIANCE: Previewer’ dipaparkan. Klik
‘Print icon’ untuk mencetak.
5. 10. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Laporan akhir penyata semakan stok perlulah dicetak untuk
diambil tindakan selanjutnya.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
215
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
“Tracking And Investigation’
11.2.6
11.2.6.1 Pandu arah
Main Menu>Material>Audit Stock>Tracking and Investigation
11.2.6.2 Tindakan.
1. Skrin ‘Audit Stock Tracking and Investigation/S_ASTINV’ dipaparkan.
Masukan nombor kawalan pemeriksaan stok di ‘Register Control No’ dan klik
‘Execute query icon’.
2. Maklumat alatan yang telah dikira dipaparkan mengikut ‘Lines’. Pilih
‘Activity Line’ yang perlu dibuat perubahan kuantiti dan klik butang ‘Auth’
3. Skrin ‘Change Authorization’ dipaparkan. Masukan data di:
* User Name
* Passowrd
216
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Tekan ‘Tab’ dikeyboard dan masukan kuantiti baru diruangan ‘New
Physical Qty’.
5. Klik ‘Save icon’.
6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7. Klik butang ‘Confirm’.
217
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
8. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
9. Skrin ‘Investigation Tracking Entry’ dipaparkan. Masukan data di:
* Code
* Investigation
* Action
10. Klik butang ‘Accept’.
11. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
12. Skrin kembali ke ‘Audit Stock Tracking and Investigation/S_ASTINV’. Klik
‘Exit icon’.
218
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
NOTA: Bagi memasukan maklumat yang perlu diambil tindakan oleh stor
contohnya alatan perlu dibuat pembukusan semula, sila guna
skrin berikut. (Tidak terlibat perubahan kuantiti)
13. Dari skrin ‘Audit Stock Tracking and Investigation/S_ASTINV’ pilih
‘Activity Line’ yang akan dimasukan maklumat tersebut dan Klik butang ‘Entry’.
14. Skrin 'Investigation Tracking Entry’ dipaparkan. Masukan data di:
* Code
* Investigation
* Action
15. Klik butang ‘Accept’.
219
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
16. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
17. Skrin akan kembali ke skrin ‘Audit Stock Tracking and Investigation/
S_ASTINV’. Maklumat yang telah dibuat akan dipaparkan diruangan ‘Tracking
History’. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Skrin ini digunakan untuk memasukan maklumat alatan yang
telah dijumpai semasa semakan stok dijalankan oleh Sel
Pemeriksaan Stok. Alatan ini tidak terdapat di dalam sistem dan
perlu di BOC semula.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
220
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
11.2.7 “Items Found’
11.2.7.1
Pandu arah
11.2.7.2
Main Menu>Material>Audit Stock>Items Found
Tindakan.
1. Skrin ‘Audit Stock New Items Found/S_ASTFND’ dipaparkan. Klik ‘Enter
query’ kemudian masukan nombor kawalan pemeriksaan stok di ‘Register
Control No’ dan klik ‘Execute query icon’.
NOTA: Sebelum anda BOC alatan baru yang dijumpai, terlebih dahulu
pastikan alatan tersebut di dalam sistem. Ini adalah kerana
berkemungkinan alatan tersebut tersalah lokasi, bagi
mengelakkan BOC berganda pastikan dahulu alatan tersebut
menggunakan skrin di bawah.
2. Maklumat aktiviti pemeriksaan stok dipaparkan. Klik butang ‘Items
Verify’.
221
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
3. Skrin ‘Items Found Inquiry’ dipaparkan. Masukan data di:
* Org
* Part (Part No alatan yang dijumpai)
4. Klik ‘Execute query icon’.
5. Skrin ‘No Record Found’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
NOTA: Ini menunjukkan alatan tersebut tidak terdapat di dalam sistem.
6. Klik ‘Exit icon’.
7. Klik butang ‘New Found’.
222
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
8. Skrin ‘Items Found Receiving’ dipaparkan. Masukan data di:
* Part
* Serial (Jika ada)
* Found Qty
* Unit Price
* Condition
* Lot Number
* Batch Number
* Receipt UOM
* Rcpt.currency
* Remarks
9. Klik butang ‘Receive’.
223
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
10. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar pelarasan
pemeriksaan stok (STCRV) dan klik butang ‘Submit’.
11. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
12. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
13. Skrin ‘Print Docement’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
224
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
14. Klik ‘Exit icon’.
11.2.8 “Stock Reconciliation’.
11.2.8.1
Pandu arah
11.2.8.2
Main Menu>Material>Audit Stock>Stock Reconciliation
Tindakan.
1. Skrin ‘Audit Stock Line Adjustment/S_ASTADJ’’ dipaparkan. Masukan
nombor kawalan pemeriksaan stok di ‘Register Control No.’ Dan klik ‘Execute
query icon’.
225
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
NOTA: Jika diskrin yang kedua terdahulu iaitu Audit Stock Activity Setup
Record anda telah menandakan dibahagian Adjustment Approval
maka anda perlulah melakukan proses berikut. Jika sebaliknya
sila abaikan proses di para No 6 hingga No 12.
2. Maklumat alatan yang perlu dibuat pelarasan dipaparkan. Klik butang
‘Approval’.
3. Skrin ‘Adjustment Approval’ dipaparkan. Masukan data:
* User Name
* Password
226
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Tekan ‘Tab’ di keyboard dan klik butang ‘Confirm’.
5. Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ baris alatan yang perlu dibuat kelulusan.
6. Skrin ‘Investigation list’ dipaparkan. Masukan data di:
227
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
* Auth. Code
* Auth. Ref
* Investigation Note
7. Klik butang ‘Ok’.
8. Skrin ‘Successful Transaction’. Klik butang ‘Ok’.
9. Skrin kembali ke skrin ‘Adjustment Approval’. Klik ‘Close icon’.
228
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
10. Skrin akan kembali ke skrin ‘‘Audit Stock Line Adjustment/S_ASTADJ’.
Klik butang ‘Retrive’ dibaris alatan berstatus ‘S’.
11. Skrin ‘Reconciliation of Surplus Item’ dipaparkan. Masukan data di:
* Condition
* Lot Number
* Batch Number
* Receipt UOM
* Rcpt.currency
* Remarks
229
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
12. Klik butang ‘Receive’.
13. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar pelarasan
stok (STCRV) dan klik butang ‘Submit’
14. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
230
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
15. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
16. Klik ‘Exit icon’.
17. Skrin akan kembali ke skrin ‘‘Audit Stock Line Adjustment/S_ASTADJ’.
Klik butang ‘Approval’.
NOTA: Lakukan langkah-langkah seperti dipara 3 hingga 10 di atas.
18. Skrin akan kembali ke skrin ‘‘Audit Stock Line Adjustment/S_ASTADJ’.
Klik butang ‘Retrive’ dibaris alatan berstatus ‘D’.
231
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
19. Skrin Reconciliation of Deficient Item’ dipaparkan. Masukan maklumat
ringkas di ‘Remarks’ dan klik butang ‘Issue’
20. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor pelarasan semakan
stok (STCIV) dan klik butang ‘Submit’.
21. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
232
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
22. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
NOTA: Segala data-data yang melibatkan aktiviti semakan stok yang
telah dibuat perlu di simpan untuk rujukan di masa akan datang.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
233
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
“Reconciled Management”
11.2.9
11.2.9.1 Pandu arah
Main Menu>Material>Audit Stock>Transaction
11.2.9.2 Tindakan.
1. Skrin ‘Manage Transaction of Activity/S_ASTHIS’ dipaparkan. Klik
butang ‘Save Adjustment’ dipaparkan.
2. Skrin ‘Save Adjustment’ dipaparkan. Masukan nombor kawalan
pemeriksaan stok di ‘Register Control No.’ dan klik ‘Execute query icon’.
3. Maklumat alatan yang telah dibuat pelarasan sebelum ini dipaparkan.
Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ dan klik butang ‘Save’.
234
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Skrin ‘Store Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
5. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Laporan akhir penyata semakan stok perlulah dicetak untuk
diambil tindakan selanjutnya.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
235
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
“Audit Stock Final Report”
11.2.6
11.2.6.1 Pandu arah
Main Menu>Report>Audit Stock
11.2.6.2 Tindakan.
1. Skrin ‘Audit Stock Report/S_ASTREP’ dipaparkan. Klik ‘Register Control
No. scroll bar’ untuk memilih aktiviti yang telah dibuat sebelum ini.
2. Setelah memilih aktiviti, ‘Activity Voucher’ dipaparkan di ruangan ‘Report
Type’. Tandakan ‘Tip’ di ‘Variance/Final’ dan klik butang ‘Final’.
3. Skrin ‘AST_STOCK_FINAL: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’ untuk
mencetak.
236
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Selepas laporan akhir penyata semakan stok dicetak,
laporan akhir untuk ditanda tangani oleh ‘Stock Taker,
Stock Holder ,OC,CO’ dan ‘Lampiran K’ juga perlu
dicetak.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses
seterusnya.
11.2.7 “Audit Stock Report”
11.2.7.1 Pandu arah
Main Menu>Report>Audit Stock
11.2.7.2 Tindakan.
1. Skrin ‘Audit Stock Report/S_ASTREP’ dipaparkan. Klik butang
‘Summary’.
237
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
2. Masukan data di:
* Organization
* Activity Name
3. Klik butang ‘Summary’.
4. Skrin ‘AST_ADMIN_REPORT: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon ‘.
238
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
5. Klik ‘Close icon’.
6. Skrin akan kembali ke skrin ‘Summary Report’. Klik butang ‘Lampiran K’.
7. Skrin ‘AST_LampiranK_Report: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.
239
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
8. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Aktiviti semakan stok yang telah lengkap perlu ditutup.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses
seterusnya.
11.2.8 “Activity Close Or Cancel”
11.2.8.1 Pandu arah
Main Menu>Material>Audit Stock>Activity Reprocess
11.2.8.2
Tindakan.
1. Skrin ‘Audit Stock Activity Reprocess/S_ASTRESET’ dipaparkan.
Masukan nama aktiviti di ‘Activity Name’ dan klik ‘Execute query icon’
2. Klik butang ‘Close Off Activity’.
240
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
3. Skrin ‘Activity Close’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
4. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
5. Skrin ‘Close Activity’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Setelah mendapat kelulusan dari MTU-Belanjawan untuk
membuat ‘SOC’ alatan yang berkurangan daripada sistem
SPKB R5, modul ‘Deficient Management’ perlu
digunakan.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses
seterusnya.
241
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
11.2.13 “Deficient Management”
11.2.13.1
Pandu arah
11.2.13.2
Main Menu>Material>Audit Stock>Deficient Management
Tindakan.
1. Skrin ‘Audit Stock Deficient Management/S_ASTDEF’ dipaparkan.
Masukan data di:
* Organization
* Deficient Voucher (Jika perlu)
242
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
2. Klik ‘Execute query icon’. Maklumat alatan yang akan dilupus daripada
sistem akan dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ kesemua alatan yang
akan dilupuskan dan masukan kuasa pelupusan di ‘Authority Inst’.
3. Klik butang ‘Approve’.
4. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar pelupusan
akhir dan klik butang ‘Submit’
5. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
243
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7. Skrin ‘Print Docement’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’
8. Klik ‘Exit icon’.
244
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
PERSONAL INVENTORY CLOTHING
245
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
(12) Personal Inventory Clothing
- Inventory Management
- Inventory Issue
246
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
NOTA SPKB
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
NOTA SPKB
- 1 - 50
- 51 - 100
- 101 - 150
- 151 - 200
- 201 - 250
- 251 - 300
- 301 - 350
- 351 - 400
- 401 - 450
- 451 - 484
Pages: