TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
8. Klik butang ‘Extension’.
9. Skrin ‘Extension Contract’ dipaparkan. Masukan data di:
* Valid To
* Reason/Remarks
10. Klik butang ‘Ok’.
397
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
11. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
12. Klik butang ‘Remarks’.
13. Skrin ‘Status Remarks’ dipaparkan. Masukan catatan di ‘Status Remarks’
dan klik butang ‘Ok’.
14. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
398
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
15. Kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’. Klik butang
‘Submit’
16. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
17. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
18. Skrin ‘Status Remarks’ dipaparkan. Masukan catatan di ‘Status Remarks’
dan klik butang ‘Ok’.
19. Kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’. Klik ‘Exit icon’.
399
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
400
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
“Extend Date Application Management”
18.4.1.1
18.4.1.2 Pandu arah
Main Menu>Purchasing>Contract>Application Management
18.4.1.3 Tindakan.
1. Skrin ‘Contract Application Management/CONT_APPLY_MGMT’
dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Submitted’ ruangan ‘Status’.
2. Kontrak untuk ‘extand’ dipaparkan. Klik butang ‘Detail’.
3. Skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’ dipaparkan. Klik butang
‘Confirmation’.
401
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Skrin ‘Approval Transaction’ dipaparkan. Masukan catatan diruangan
‘Remarks’ dan klik butang ‘Approve’.
5. Skrin ‘Form’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7. Kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’
402
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
NOTA: Kontrak berstatus ‘A’.
18.4.1.1 “Top-Up Ceiling”
18.4.1.2 Pandu arah
Main Menu>Purchasing>Contract>Application
18.4.1.3 Tindakan.
1. Skrin ‘Contract Application Management/APPLY_CONT’ dipaparkan.
Tandakan ‘Tip’ di ‘Amendment’ dan ‘Top-up Ceiling’ diruangan ‘Status’.
2. Klik butang ‘Reference No’.
403
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
3. Skrin ‘Reference Code Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor kontrak
sementara dan Klik butang ‘Submit’.
4. Skrin ‘Prefix’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
5. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’. Masukan nombor
kontrak utama atau memilih melalui butang LOV diruangan ‘Contract No’.
404
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
7. Klik butang ‘Ceiling’.
8. Skrin ‘Top-up Ceiling Contract’ dipaparkan. Masukan data di:
* Ceiling Amount
* Reason/Remarks
9. Klik butang ‘Ok’.
405
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
10. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
11. Kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’. Klik ‘Save icon’.
12. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
13. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
14. Skrin ‘Status Remarks’ dipaparkan. Masukan catatan di ‘Status Remarks’
dan klik butang ‘Ok’.
406
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
15. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
16. Kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’. Klik ‘Exit icon’.
18.4.1.1 “Top-Up Ceiling Approval”
18.4.1.2 Pandu arah
Main Menu>Purchasing>Contract>Application Management
18.4.1.3 Tindakan.
1. Skrin ‘Contract Application Management/APPLY_CONT’ dipaparkan.
Tandakan ‘Tip’ di ‘Submitted’ ruangan ‘Status’.
407
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
2. Klik butang ‘Detail.
3. Skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’ dipaparkan. Klik butang
‘Confirmation’.
4. Skrin ‘Approval Transaction’ dipaparkan. Masukan catatan di ‘Remarks’
dan klik butang ‘Approve’.
408
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
5. Skrin ‘Form’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7. Kembali ke ‘Contract Application/APPLY_CONT’. Klik ‘Exit icon’.
409
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
“Hook On/Extend 50%”
18.4.1.1
18.4.1.2 Pandu arah
Main Menu>Purchasing>Contract>Application
18.4.1.3 Tindakan.
1. Skrin ‘Contract Application /APPLY_CONT’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di
‘Amendment’ dan ‘Hook On/Extend 50%’ diruangan ‘Type’.
2. Klik butang ‘Reference No’.
3. Skrin ‘Reference Code Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor kontrak
sementara dan klik butang ‘Submit’.
410
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Skrin ‘Prefix’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
5. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’. Masukan nombor
kontrak utama atau memilih melalui butang LOV diruangan ‘Contract No’.
7. Klik butang ‘Hook on/Ext.50%’.
411
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
8. Skrin ‘Hook On and Ext 50%’ dipaparkan. Masukan data di:
* New Ceiling Amount
* New Valid To
* Reason/Remarks
9. Klik butang ‘Ok’.
10. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
412
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
11. Kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’. Klik butang
‘Submit’.
12. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
13. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
14. Skrin ‘Status Remarks’ dipaparkan. Masukan catatan dan klik butang
‘Ok’.
15. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
413
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
16. Kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’. Klik ‘Exit icon’.
18.4.1.1 “Hook On/Extend 50% Approval”
18.4.1.2
Pandu arah
18.4.1.3
Main Menu>Purchasing>Contract>Application Management
Tindakan.
1. Skrin ‘Contract Application Management/CONT_APPLY_MGMT’
dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Submitted’ diruangan ‘Status’.
2. Data kontrak dipaparkan. Klik butang ‘Detail’.
414
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
3. Skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’ dipaparkan. Klik butang
‘Confirmation’.
4. Skrin ‘Approval Transaction’ dipaparkan. Masukan catatan di ‘Remarks’
dan klik butang ‘Approve’.
5. Skrin ‘Form’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
415
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7. Skrin kembali ke skrin ‘Contract Application/APPLY_CONT’. Klik ‘Exit
icon’.
416
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
PURCHASING
417
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
(21) Purchasing
- Flow Chart Purchasing
Purchase From Demand
- Request For Purchase
Create Request For Purchase From Demand
Retrieve Request For Purchase Record
- Request For Quotation
Create Request For Quotation
Retrieve Request For Quotation Record
Create Quotation
Create Upload Quotation
Retrieve Quotation Record
Evaluate Vendor’s Quotation
- Purchase Order
Create Purchase Order or Repair Order
Retrieve Purchase Order Records
Fax Purchase Order
- Purchasing Report
Purchase Order Report By System
Purchase Order Report By Organization
Overdue Purchase Order
Quotation Report
Evaluation Quotation Report
RFP Report
RFQ Report
418
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
419
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
19. PURCHASING
19.1 REQUEST FOR PURCHASE
19.1.1
Modul Purchasing SPKB R5 adalah satu modul yang melibatkan beberapa
19.1.1.1 bahagian iaitu perakaunan, pembelian dan pengstoran untuk melengkapkan
19.1.1.2 kitaran proses tersebut. Proses ini perlu dilakukan bagi memenuhi keperluan
19.1.1.3 operasi unit/skuadron untuk alatan yang tiada stok di MATRA/Cawang Materiel.
Di bawah ini diterangkan proses untuk membuat Purchase Request (PR). Sila
ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
“Create Request For Purchase From Demand” (Tindakan oleh PTBK KAS/SCAF)
Pandu arah
Main Menu>Purchasing>RFP>RFP Demand
Tindakan.
1. Skrin ‘Request For Purchase (RFP) Demand/RFP’ dipaparkan. Masukan
unit anda di ‘Organization’.
2. Klik butang ‘Request’.
420
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
3. Skrin ‘RFP Selection’ dipaparkan. Klik butang ‘Purchase’.
4. Skrin ‘Consolidate Demand For Purchase/RFP’ dipaparkan. Klik butang
‘Consolidate By Part’.
5. Data alatan yang dipohon oleh unit/skuadron dipaparkan. Pilih alatan
untuk dibuat PR dan tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ sebelah kiri dan klik butang
‘RFP’.
421
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
6. Skrin kembali keskrin ‘Request For Purchase (RFP) Demand/RFP’.
Masukan ‘Conversion Qty’ kemudian tekan ‘Tab’ di Keyboard.
7. Skrin ‘Conversion Quantity’ dipaparkan. Klik butang ‘Continue’.
8. Kembali ke skrin ‘Request For Purchase (RFP) Demand/RFP’. Masukan
data di:
* Requestor Group
* Remarks
* Need Date
* System
* Reg. No
422
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
9. Klik butang ‘Voucher’.
10. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Masukan ‘Voucher Prefix’,‘Priority’ dan klik
butang ‘Submit’.
11. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
12. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
423
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
13. Nombor PR dipaparkan diruangan ‘RFP No’. Klik ‘Exit icon’.
19.1.2 Semua PR yang telah selesai perlu dibuat semakan samada diluluskan atau
sebaliknya.
19.1.2.1
19. 1.2.2 Di bawah ini diterangkan untuk membuat semakan ke atas semua PR. Sila ikuti
19.1.2.3 langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
“Retrieve Request For Purchase Record”. (Tindakan oleh PS 1 KAS/KCM)
Pandu arah
Main Menu>Purchasing>RFP>RFP Management
Tindakan.
1. Skrin ‘RFP Management/RFP_MGMT’ dipaparkan. Masukan tarikh di
‘From Date’ dan ‘To Date’.
424
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
2. Ruangan ‘Select RFP Status’ pilih ‘Unauthorised’. Nombor PR
dipaparkan.
3. Pilih PR dan klik butang ‘Detail’.
4. Skrin ‘Request For Purchase (RFP) Demand/RFP’ dipaparkan. Klik
butang ‘Confirm’.
425
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
5. Skrin ‘Confirmation/RFP’ dipaparkan. Masukan sebarang catatan
diruangan ‘Remarks’ dan klik butang ‘Approve’.
6. Skrin ‘Approve RFP’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.
7. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
8. Skrin ‘Request For Purchase (RFP) Demand/RFP’ dipaparkan. Klik
butang ‘Print RFP’.
426
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
9. Skrin ‘Print RFP’ dipaparkan. Masukan data di:
* Approver Remarks
* Approver
* Designation
* Employee No
10. Klik butang ‘Print’.
11. Skrin ‘RFP:Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.
12. Klik ‘Close icon’.
13. Klik ‘Exit icon’.
427
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
19.2 REQUEST FOR QUOTATION
19.2.1 Setelah PR diterima dari KAS/SCAF, tawaran sebut harga hendaklah dibuka.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
19.2.1.1 “Create Request For Quotation” (Tindakan oleh PTBK Pembelian/LPO).
19.2.1.2 Pandu arah
Main Menu>Purchasing>RFQ>Req For Quotation
19.2.1.3 Tindakan.
1. Skrin ‘Request For Quotation(RFQ)/RFQ’ dipaparkan. Masukan data di:
* Organization
* Priority
* Valid From Tarikh mula hingga tamat tawaran sebutharga
* To
2. Klik butang ‘RFP’.
428
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
3. Skrin ‘Request For Purchase List/RFQ’ dipaparkan. Masukan data di:
* Organization
* Subject (Nombor pengenalan alatan)
* Priority
4. Ruangan ‘Selection Category’ pilih dan tanda ‘Tip’ pada ‘Part’. Senarai
PR akan dipaparkan.
429
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
5. Tandakan ‘Tip’ pada PR yang akan dibuat RFQ dan klik butang ‘Import’.
6. Skrin kembali ke skrin ‘Request For Quotation(RFQ)/RFQ’. Klik butang
‘Voucher’.
7. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Masukan nombor baucar tawaran
sebutharga dan klik butang ‘Submit’.
8. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
430
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
9. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
10. Skrin kembali keskrin ‘Request For Quotation/RFQ’. Klik butang ‘Get
Vendor’.
11. Skrin ‘Vendor Business Specialisation/VENBUS’ dipaparkan. Masukan
Kod pada ‘Specialisation Code’. Senarai Vendor dipaparkan.
12. Pilih Vendor dan tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’.
431
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
13. Klik ‘Save icon’.
14. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
15. Klik ‘Close icon’.
16. Kembali ke skrin ‘Request For Quotation(RFQ)/RFQ’. Klik butang ‘View
Vendor’.
17. Skrin ‘Vendor RFQ Acknowledgement/VENRFQ’ dipaparkan. Tandakan
‘Tip’ di ‘Checkbox’ kemudian klik ‘Save icon’.
432
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
18. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
19. Klik ‘Close icon’.
20. Klik ‘Exit icon’.
19.2.2 Tawaran Sebut Harga yang dibuka hendaklah dibuat semakan dan diambil
tindakan selanjutnya.
19.2.2.1
19.2.2.2 Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
19.2.2.3
“Retrieve Request For Quotation Record” (Tindakan oleh PS1 Beli/KCM)
Pandu arah
Main Menu>Purchasing>RFQ>RFQ Management
Tindakan.
1. Skrin ‘RFQ Management/RFQ_MGMT’ dipaparkan. Ruangan ‘Select RFQ
Status’ tandakan ‘Tip’ pada ‘Unauthorized’.
433
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
2. Senarai RFQ dipaparkan. Klik butang ‘Detail’.
3. Skrin ‘Request For Quotation(RFQ)/RFQ’ dipaparkan. Klik butang
‘Confirm’.
4. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Masukan catatan di ‘Remarks’ dan klik
butang ‘Approve’..
434
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
5. Skrin ‘Approve RFQ’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.
6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7 Klik butang ‘Print RFQ’.
8 Skrin ‘Print RFQ Report Voucher/RFQ’ dipaparkan. Masukan data di:
* Vendor
435
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
* Reply By Date
* RFQ Type
* Approver
* Employee
* Designation
9. Klik butang ‘Print Fax Format.
10. Skrin ‘RFQVCR:Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.
11. Klik butang ‘Print Gmail Format’.
12. Skrin ‘RFQVCR_E:Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.
13. Klik ‘Close icon’.
436
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
19.2.3 Memasukan Data Tawaran Sebut Harga yang diterima melalui sistem QMS.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
19.2.3.1 “Create Quotation” (Tindakan oleh PTBK Pembelian/LPO)
19.2.3.2 Pandu arah
Main Menu>Purchasing>Quotation>Quotation
19.2.3.3 Tindakan.
1. Skrin ‘Quotation/QUOTE’ dipaparkan. Masukan data di:
* Organization
* Valid Date Perubahan sah tarikh tawaran sebutharga
* Till mengikut tarikh dan keutamaan
2. Klik butang ‘RFQ’.
437
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
3. Skrin ‘Select RFQ’ dipaparkan. Masukan nombor RFQ kemudian klik
butang ‘Execute’.
4. Skrin ‘Valid Request For Quotation(RFQ) Listing/QUOTE’. Tandakan ‘Tip’
di ‘Checbox’ dan klik butang ‘Select’.
5. Skrin kembali ke skrin ‘Quotation/QUOTE’. Klik butang ‘RFQ Line’.
6. Skrin ‘Request For Quotation (RFQ)Line List/QUOTE’ dipaparkan.
Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ dan klik butang ‘Import’.
438
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
7. Skrin kembali ke skrin ‘Quotation/QUOTE’. Masukan data di:
* Vendor
* Description
* Curr
* U/Price
* Remarks
* DLT
* Min Buy
8. Klik butang ‘Voucher’.
439
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
9. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Masukan nombor baucar ‘Quotation’ dan
klik butang ‘Submit’.
10. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
11. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
12. Kembali ke skrin ‘Quotation/QUOTE’. Klik ‘Exit icon’.
440
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
19.2.4 Sebut Harga yang telah dibuka hendaklah dibuat semakan dan diambil tindakan
selanjutnya.
19.2.4.1
19.2.4.2 Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
19.2.4.3
“Retrieve Quotation Record” (Tindakan oleh PS2 Beli/Pegawai Kewangan LPO)
Pandu arah
Main Menu>Purchasing>Quotation>Quote Management
Tindakan.
1. Skrin ‘QUOTATION Management/QUOTE_MGMT’ dipaparkan. Diruangan
‘Select Quotation Status’ tandakan ‘Tip’ di ‘Unauthorized’.
2. Senarai ‘Quotation’ dipaparkan. Pilih ‘Quotation’ kemudian klik butang
‘Detail’.
441
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
3. Skrin ‘Quotation/QUOTE’ dipaparkan. Klik butang ‘Confirm’.
4. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Masukan catatan di ‘Remarks’ dan klik
butang ‘Approve’.
5. Skrin ‘Approve Quotation’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.
442
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7. Klik butang ‘Print’.
8. Skrin ‘QUOTVCR:Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.
9. Klik ‘Close icon’.
10. Klik ‘Exit icon’.
19.2.5 Proses ‘Award Quotation’ ialah proses pengesahan harga alatan sebelum dibuat
‘Purchase Order’.
19.2.5.1 Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
LPO) “Evaluate Vendor’s Quotation” (Tindakan oleh PS2 Beli/Pegawai Kewangan
19.2.5.2
Pandu arah
Main Menu>Purchasing>Quotation>Quote Line Management
443
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
Tindakan.
19.2.5.3
1. Skrin ‘Quotation Line Management/QUOTE_LINE_MGMT’ dipaparkan.
Masukan Nombor Pengenalan alatan di ‘Find’, tandakan ‘Tip’ di ‘Part’.
2. Maklumat RFQ dipaparkan. Klik butang ‘Award’.
3. Skrin ‘Confirmation Evaluate/QUOTE_LINE_MGMT’ dipaparkan. Masukan
data di:
* Choose Reason
* Remarks
444
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Klik butang ‘Confirm’.
5. Skrin ‘Please Confirm’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.
6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7. Skrin kembali ke skrin ‘Quotation Line
Management/QUOTE_LINE_MGMT’. Klik butang ‘Print’.
445
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
8. Skrin ‘Print Quotation Evaluation Form/QUOTE_LINE_MGMT’
dipaparkan. Masukan data di:
* Approver
* Employee No
* Designation
* Rank/Name
* Designation
9. Klik butang ‘Print One’.
446
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
NOTA SPKB
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
NOTA SPKB
- 1 - 50
- 51 - 100
- 101 - 150
- 151 - 200
- 201 - 250
- 251 - 300
- 301 - 350
- 351 - 400
- 401 - 450
- 451 - 484
Pages: