NOTA SPKB

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. TRANSFER/ISSUE ORDER
6.1
6.1.1 PEMINDAHAN ALATAN ANTARA UNIT KE UNIT

6.1.1.1 Modul ini terbahagi kepada tiga kategori yang boleh digunakan iaitu:
6.1.1.2
6.1.1.3 * Issue Order (IO)
* Item For Repair (RL)
* Item Surplus (RL)

Walaupun kategori yang berbeza tetapi proses penggunaan modul ini sama
cuma berbeza pada Voucher Prefix sahaja. Proses di bawah ini hanya
diterangkan untuk Issue Order. Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses
seterusnya.

“Transfer/Issue Order” (Tindakan oleh SCAF unit penghantar alatan).

Pandu arah

Main Menu>Materiel>Transfer/Issue Order

Tindakan.

1. Skrin ‘Transfer/Issue Order/S_TRANSFER’ dipaparkan. Masukan data di:

* Part
* Organization

2. Klik ‘Execute query icon’. Senarai alatan yang akan dibuat pindahan
dipaparkan. Masukan kuantiti di ‘Qty Select’ dan klik butang ‘Transfer’.

147
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.

4. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Masukan nombor baucar pemindahan dan
klik butang ‘Submit’.

5. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

6. Skrin ‘Transfer/Issue Order/S_TRANSFER’ dipaparkan. Masukan data di:
* To Org
* To Location
* New Condition
* Remarks

148
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Klik butang ‘Done’.

8. Skrin ‘Transfer Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.

9. Skrin ‘Additional Information/S_TRANADO’ dipaparkan. Masukan data di:
* Remarks
* Delivery Address

149
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Klik butang ‘Submit’.

11. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

12. Klik ‘Exit icon’.
150

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

NOTA: Pick List yang dikeluarkan oleh SCAF akan diserahkan kepada

Sel Terima dan Hantar bersama alatan oleh SHG untuk proses

mengeluarkan Nombor Pengeluaran (EXIV).

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

6.1.2.1 “Movement-Transfer No” (Tindakan oleh Sel Terima & Hantar unit penghantar
6.1.2.2 alatan).
6.1.2.3
Pandu arah

Main Menu>Materiel>Movement

Tindakan.

1. Skrin ‘Movement/S_MOVEMENT’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Transfer
No’ dan masukan nombor baucar dari SCAF di ‘Voucher No’.

2. Klik ‘Execute query icon’. Maklumat alatan dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di
‘Checkbox’ dan klik butang ‘Move Out’.

151
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar dan klik
butang ‘Submit’.

4. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

5. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
152

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Klik ‘Exit icon’.

NOTA: Bagi Unit yang telah menerima alatan tersebut, perlu melakukan
tindakan pengesahan penerimaan (Acknowledge Receipt) supaya
alatan tersebut tidak dalam keadaan Transit yang mana tidak
boleh dilakukan sebarang transaksi selagi ia tidak diselesaikan.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

  “Movement – Issue No” (Tindakan oleh Sel Terima & Hantar unit penerima
  alatan).
 
Pandu arah
6.1.3.1
Main Menu>Materiel>Movement
6.1.3.2
Tindakan.
6.1.3.3
1. Skrin ‘Movement/S_MOVEMENT’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Issue
No’ dan masukan nombor baucar pengeluaran dari Unit penghantar alatan di
‘Voucher No’.

2. Klik ‘Execute query icon’. Maklumat alatan dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di
‘Check box’ dan klik butang ‘Ack Receipt’

153
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Ack Receipt Add Info’ dipaparkan. Masukan data di :
      * Location

* Remarks

4. Klik butang ‘Ok’.

5. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar penerimaan
dan klik butang ‘Submit’.

154
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7. Skrin ‘Acknowledge Successful’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
8. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

9. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

NOTA: Bagi kategori Item For Repair (RL) dan Item Surplus (RL),

proses sama sahaja seperti langkah-langkah di atas.

 

155
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

DIRECT ISSUE 

 

156
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

(7) Direct Issue

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

157
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. DIRECT ISSUE

7.1 PENGELUARAN TERUS ALATAN KEPADA ORGANISASI LUAR

7.1.1 Modul ini hanya digunakan untuk mengeluarkan alatan kepada organisasi luar
yang mana tidak menggunakan Sistem SPKB R5 contohnya PDRM, TDM,
BOMBA dan sebagainya. Penggunaan modul ini menggantikan BAT L 3003 yang
digunakan secara manual sebelum ini.

NOTA: Hanya alatan Kelas C sahaja boleh terus digunakan modul ini,
manakala Organisasi Luar yang belum terdapat di dalam sistem,
sila hubungi BASPKB-BTMK untuk mewujudkan organisasi
tersebut.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

7.1.1.1 “Direct Issue”

7.1.1.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Direct Issue

7.1.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Direct Issue/S_DIRECTISSUE’ dipaparkan. Masukan data di:

      * Org
* Part

2. Klik ‘Execute query icon’. Maklumat alatan dipaparkan. Masukan data di:

      * Remarks
* QtyIss
* Chk

158
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

* To Org
* To Location

3. Klik butang ‘Issue’.

4. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.

5. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar pengeluaran
dan klik butang ‘Submit’.

159
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

7. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

8. Skrin ‘Additional Information/S_TRANADO’ dipaparkan. Masukan data di:
* Issue To
* Issue By
* Aircraft Type
* Ref No
* Remarks
* Delivery Address

9. Klik butang ‘Submit’.

160
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

11. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

12. Klik ‘Exit icon’.

 
 
 

161
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

CHECK IN/OUT 
 

162
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

(8) Check In/Out

- Check Out
- Check In

163
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

8. CHECK IN/OUT

8.1 CHECK OUT

8.1.1 Sistem SPKB R5 telah memberikan kita kemudahan untuk memproses segala
pinjaman yang akan dikeluarkan kepada pengguna dengan amat mudah dan
ringkas. Tetapi tidak kesemua alatan boleh dibuat pinjaman antaranya:

* Hanya alatan berstatus ‘Available’ sahaja dibenarkan.
* Pesawat dan alatan pakai habis (Class C Item) tidak dibenarkan.

NOTA: Modul ini hendaklah digunakan sekali dengan KEW-PA 6.

8.1.1.1 “Check Out” (Tindakan oleh petugas stor)

8.1.1.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Check In/Out>Check Out

8.1.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Check Out/CHECKOUT’ dipaparkan. Masukan data di ‘Part’. Klik
‘Execute query icon’ atau F8.

2. Data mengenai alatan yang akan diberikan pinjaman kepada pengguna
dipaparkan. Masukan data di:

* Requestor (No Tentera/Awam)
* Job Order/Check Out Ref (Jika perlu)
* New Location (Lokasi di tempat pengguna)
* Return Date (Tarikh jangka dipulangkan)
* ChkQty

164
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ dibaris alatan yang dipilih dan klik butang
‘Check Out’.

4. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan baucar pinjaman dan klik
butang ‘Submit’.

5. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘OK’.

165
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

8. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘OK’.

9. Skrin kembali ke skrin ‘Checkout/CHECKOUT’.

NOTA: Jika anggota meminjam lebih daripada satu baris alatan, anda
tidak perlu keluar daripada skrin tersedia sebaliknya sila ikuti
langkah-langkah berikut untuk proses tersebut.

10. Klik butang ‘Add’.

11. Skrin kembali ke skrin ‘Checkout/CHECKOUT’ yang asal. Ulangi langkah-
langkah 1 hingga 10.

166
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

12. Klik ‘Exit icon’.

8.2 CHECK IN
8.2.1
8.2.1.1 Proses untuk pemulangan alatan adalah lebih kurang sama dengan proses
8.2.1.2 sebelum ini. Untuk proses pemulangan, sila ikuti langkah-langkah berikut:

8.2.1.3 “Check In” (Tindakan oleh petugas stor)

Pandu arah

Main Menu>Materiel>Check In/Out>Check In

Tindakan.

1. Skrin ‘Check In/CHECKIN’ dipaparkan. Masukan baucar pinjaman di
‘Check ID’. Klik ‘Execute query icon’ atau tekan F8.

2. Data mengenai alatan yang akan dipulangkan oleh peminjam dipaparkan.
Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ dan klik butang ‘>’.

167
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Check In/CHECKIN’ lebih terperinci dipaparkan. Masukan data di:
* New Location (Lokasi di dalam stor)
* New Condition

4. Klik butang ‘<’.

5. Klik butang ‘Check In’.
168

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan baucar pemulangan
pinjaman dan klik butang ‘Submit’.

7. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘OK’.

8. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘OK’.

9. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘OK’.

10. Klik ‘Exit icon’.
169

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

STRIKE OFF CHARGE

170
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

(9) SOC

- Strike Off Charge
- SOC Management

 

 

 

 

 

 

 

171
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

9. STRIKE OFF CHARGE

9.1 SOC (Level LLP)

9.1.1 Perselisihan alatan di dalam stor dengan akaun (Kekurangan) boleh dibuat
pelarasan di dalam sistem SPKB R5 tetapi mestilah mendapat kelulusan Pegawai
Materiel. Ini adalah kerana tidak semua perlu terus dibuat ‘SOC’, mungkin
terlebih dahulu perlu dibuat ‘BOI’ kenapa alatan kurang di dalam stor. Berikut
adalah tindakan staf SHG yang perlu dilakukan jika alatan tersebut perlu dibuat
‘SOC’.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

9.1.2 “SOC” (Tindakan oleh Staf SHG)

9.1.2.1 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Strike Off Charge>SOC

9.1.2.2 Tindakan.

1. Skrin ‘Strike Off Charge/S_DIRECTISSUE’ dipaparkan. Masukan data di:

      * Organization
* Part No

2. Klik ‘Execute query icon’. Maklumat alatan yang akan dibuat ‘SOC’
dipaparkan. Masukan data di:
      * Remarks

* Qty Iss

172
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Klik butang ‘Issue’.

4. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.

5. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Masukan nombor baucar sementara untuk
‘SOC’ dan klik butang ‘Submit’.

173
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

7. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

8. Skrin ‘Additional Information/S_TRANADO’ dipaparkan. Masukan data:
* Remarks
* Delivery Address

9. Klik butang ‘Submit’.

174
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

11. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

12. Klik ‘Exit icon’.

NOTA: Setelah dibuat tindakan ‘SOC’, proses tersebut perlu dibuat
kelulusan oleh Pegawai Materiel.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses selanjutnya.

175
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

9.2 SOC Management (Level Officer)

9.2.1 Pegawai Materiel perlu menggunakan skrin ini untuk meluluskan ‘SOC’ yang
telah dibuat sebelum ini.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses selanjutnya.

9.2.2 “SOC Management” (Tindakan oleh Pegawai SHG)

9.2.2.1 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Strike Off Charge>SOC Management

9.2.2.2 Tindakan.

1. Skrin ‘Strike Off Charge Mgt/S_DIRECTISSUE_MGT’ dipaparkan.
Masukan data di:

      * Organization
* Voucher No

2. Klik ‘Execute query icon’. Maklumat alatan dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di
‘Check box’ dan klik butang ‘Approve’.

176
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.

4. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar ‘SOC dan
klik butang ‘Submit’.

5. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

7. Skrin ‘Additional Information/S_TRANADO’ dipaparkan. Masukan data di
‘Remarks’.

177
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

8. Klik butang ‘Submit’.

9. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

178
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

11. Klik ‘Exit icon’.

 

179
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

TRAFFIC 

180
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

(10) Traffic

- Flow Chart Traffic
- Traffic

 Packaging
 Delivery
 Outgoing Delivery
 Incoming Delivery

181
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

182
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. TRAFFIC

10.1 SENARAI ALATAN DI DALAM KOTAK, KONTENA DAN SEBAGAINYA

10.1.1 Alatan yang berada di dalam kotak, kontena dan sebagainya yang masih dalam
perjalanan ke destinasi perlu disertakan senarai alatan (List Equipment).
  Senarai alatan ini perlu dicetak dan disertakan di dalam setiap kotak atau
kontena untuk memudahkan pihak penerima (Consignee) mengetahui jumlah
10.1.2 alatan yang patut diterima. Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses
seterusnya. 

“Packaging” (Tindakan oleh Sel Terima dan Hantar Consignor)

10.1.2.1 Pandu arah

  Main Menu>Materiel>Traffic>Packaging
Tindakan.
10.1.2.2

1. Skrin ‘Packaging/PACKAGE’ dipaparkan. Masukan data di:

* Consignor
* Consignee
* Dimension
* Weight
* Box No.
* Package Description
* Remarks

2. Klik ‘Save icon’.
3. Skrin ‘Proceed’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

183
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan baucar yang berkenaan (PD)
dan klik butang ‘Submit’.

5. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

NOTA: Nombor baucar akan dipaparkan diruangan ‘Package ID’.

7. Skrin akan kembali ke skrin ‘Packaging/PACKAGE’. Klik butang
‘Packing’.

184
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

8. Skrin ‘Add Record’ dipaparkan. Klik butang ‘Add New Record’.

9. Skrin ‘Packaging/PACKAGE_PACK’ dipaparkan. Masukan Nombor
Pengeluaran (IV No) di ruangan ‘Issue ID’ dan klik ‘Execute query icon’.

10. Data alatan dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ dan klik butang
‘Packing’.

185
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

11. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘ok’.

12. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

13. Skrin ‘Packaging/PACKAGE_PACK’ akan menjadi kosong. Klik ‘Close
icon’.

186
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

NOTA: Untuk menambah Nombor Pengeluaran (IV No) lain, sila lakukan

proses seperti dipara 18 hingga 27.

14. Skrin akan kembali ke skrin ‘Packaging/PACKAGE’. Klik butang ‘Report’.

15. Skrin ‘Packaging Parameter/PACKAGE_PARAM’ dipaparkan. Klik butang
‘Run Report’.

16. Skrin ‘PACKAGE_REP: Previewer’ dipaparkan. Klik butang ‘Print’ untuk
mencetak.
17. Klik ‘Close icon’.
18. Klik ‘Exit icon’.

187
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  “Delivery” (Tindakan oleh Sel Terima dan Hantar Consignor)

10.1.2

10.1.2.1 Pandu arah

  Main Menu>Materiel>Traffic>Delivery
Tindakan.
10.1.2.2

1. Skrin ‘Delivery Detail/DELIVERY_DETAIL’ dipaparkan. Masukan data di:

* Date
* Description
* Destination
* Address
* Driver
* Description
* Vehicle
* Description
* Total Weight
* Remarks
* VRO
* Gate Pass
* Start Date
* End Date
* Freight
* Insurance

2. Klik ‘Save icon’.
3. Skrin ‘Proceed’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

188
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar (DV) dan klik
butang ‘Submit’.

5. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7. Klik butang ‘Select’.

189
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

NOTA: Skrin ini adalah untuk menyenaraikan semua alatan yang berada
di dalam kotak atau kontena berkenaan sahaja.

8. Skrin ‘Delivery Listing/DELIVERY_LIST’ dipaparkan. Masukan Nombor
Pembukusan diruangan ‘Package ID’ dan klik ‘Execute query icon’.

9. Data alatan dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ dan klik
butang ‘Detail’.

190
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Skrin ‘Master Information’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.
11. Klik butang ‘Delivey Package’.

12. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

191
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

13. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

14. Skrin kembali ke Skrin ‘Delivery Listing/DELIVERY_LIST’. Klik ‘Close
icon’.

15. Skrin kembali ke Skrin ‘Packaging/PACKAGE’. Klik butang ‘Listing’.

192
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

16. Skrin ‘Packaging Delivery List/DELIVERY_PACKAGING’ dipaparkan. Data
maklumat alatan yang berada di dalam kotak atau kontena dipaparkan dan klik
‘Close icon’.

17. Skrin kembali ke Skrin ‘Packaging/PACKAGE’. Klik butang ‘Report’.

18. Skrin ‘Delivery Parameter/DELIVERY_PARAM’ dipaparkan. Klik butang
‘Run Report’.

193
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

19. Skrin ‘DELIVERY_REP: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.
20. Klik ‘Close icon’.

10.1.2 “Outgoing Delivery” (Tindakan oleh Sel Terima dan Hantar Consignor)

10.1.2.1 NOTA: Skrin digunakan untuk memeriksaan dokumen senarai alatan
yang masih belum diterima oleh unit (consignee).
 
Pandu arah
10.1.2.2
Main Menu>Materiel>Traffic>Outgoing Delivery

Tindakan.

1. Skrin ‘Outgoing Delivery/DELIVERY_OUTGOING’ dipaparkan. Masukan
Unit Pengeluar diruangan ‘Consignor’ dan klik ‘Execute query icon’.

194
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Data maklumat alatan dipaparkan. Klik ‘Close icon’.

NOTA: Ini menunjukan kotak atau kontena berkenaan belum diterima
oleh unit (consignee).

10.1.2 “Incoming Delivery” (Tindakan oleh Sel Terima dan Hantar Consignee)

10.1.2.1 NOTA: Skrin digunakan untuk membuat pengesahan penerimaan kotak
atau kontena dari unit pengeluar (consignor).
 
Pandu arah
10.1.2.2
Main Menu>Materiel>Traffic>Incoming Delivery

Tindakan.

1. Skrin ‘Incoming Delivery/DELIVERY_INCOMING’ dipaparkan. Masukan
unit penerima diruangan ‘Consignee’ dan klik ‘Execute query icon’.

195
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Data maklumat yang berkaitan dengan peralatan tersebut dipaparkan.
Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ dan klik butang ‘Detail’.

3. Skrin ‘Master Info’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.

196
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021