TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
12 PERSONAL INVENTORY
12.1
12.1.1 PINJAMAN PERSENDIRIAN UNTUK PAKAIAN (BAT L 3017)
12.2.1 Di dalam sistem SPKB R5, modul untuk ‘Personal inventory Clothing’ hanya
12.2.1.1 boleh digunakan oleh Sel Inbentori dan Stor Pakaian sahaja.
12.2.1.2
Berikut adalah skrin yang terlibat untuk ‘Inventory Management’:
* Create Scale Code
* Assign Scale Code To Personal
* Create Inventory Code
* Inquiry Clothing
* Issue A Scale
* Forecasting in Personal Inventory
* Monitoring Inventories
“Create Scale Code” (Tindakan oleh MTU-SISMAT)
Pandu arah
Main Menu>Administration>Setup>Personal Inventory>Clothing>Scale
Tindakan.
1. Skrin ‘Scale Setup/S_ENT_CATEGORY’ dipaparkan. Masukan data di
‘Scale Code’ dan klik ‘Execute query icon’.
247
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
2. Skala pakaian untuk pangkat yang diminta dipaparkan. Klik ‘Save icon’
NOTA: Skala pakaian telah sedia ada. Tetapi jika terdapat
pakaian baru diluluskan oleh pihak MTU-Istiadat ia perlu
dimasukan.
3. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik ‘Ok’.
4. Klik ‘Exit icon’.
248
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
12.2.2 “Assign Scale Code To Personal” (Tindakan Oleh Sel SPKB Pangkalan)
12.2.2.1 Pandu arah
Main Menu>Administration>System>Employee
12.2.2.2 Tindakan.
1. Skrin ‘Employee/SA_EMPLOYEE’ dipaparkan. Masukan nombor tentera
di ‘Service No’ dan klik ‘Execute query icon’. Maklumat mengenai anggota
tersebut dipaparkan. Masukan data yang betul diruangan berikut:
perakaunan) * Clothing (ikut pangkat dan ketukangan)
* Personal Inv.Org (Cawang Materiel yang menguruskan
249
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
2. Klik ‘Save Icon’
3. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
4. Skrin kembali ke skrin ‘Employee/SA_EMPLOYEE’. Klik butang ‘Scale
Assignment’.
5. Skrin ‘Scale Assignment/S_ENT_DET’ dipaparkan. Klik butang ‘Assign’.
Skala pakaian akan dikemaskinikan oleh sistem dan klik ‘Save icon’.
6. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
250
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
7. Klik ‘Close icon’. Skrin akan kembali ke skrin
‘‘Employee/SA_EMPLOYEE’.
8. Klik ‘Exit icon’.
251
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
12.2.3 “Create Inventory Code” (Tindakan oleh Stor Pakaian)
12.2.3.1 Pandu arah
Main Menu>Materiel>Personal Inventory>Clothing Inventory>Inventory Mgmt
12.2.3.2
Tindakan.
1. Skrin ‘Inventory Management/INV_MGMT’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di
‘Register/View Inventory’ dan klik butang ‘Ok’.
2. Skrin ‘Inventory Registration’ dipaparkan. Masukan data di:
* Employee No
* Inventory Code
* Inventory Desc
* Inventory Remarks
* Status
252
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
3. Klik ‘Save icon’.
4. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
5. Klik ‘Close icon’ dan klik ‘Exit icon’.
NOTA: Sebelum staf stor pakaian mengeluarkan pakaian kepada
anggota, mereka perlulah terlebih dahulu memastikan
pakaian yang diminta tidak lagi dikeluarkan kepadanya
dengan menggunakan skrin di dibawah.
253
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
12.2.4 “Inquiry Clothing” (Tindakan oleh Stor Pakaian)
12.2.4.1 Pandu arah
Main Menu>Inquiry>Clothing
12.2.4.2
Tindakan.
1. Skrin ‘User Inquiry/INV_INQUIRY’ dipaparkan. Masukan nombor tentera
di ‘Employee No’ dan klik ‘Execute query icon’.
2. Skala dan senarai pakaian yang telah dikeluarkan dipaparkan. Klik ‘Close
icon’.
254
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
12.2.5 3. Klik ‘Exit icon’.
12.2.5.1 “Issue A Scale” (Tindakan oleh Stor Pakaian)
12.2.5.2
Langkah-langkah No 1 hingga No 27 – Proses pengeluaran
Langkah-langkah No 28 hingga No 42 – Proses Pertukaran
Langkah-langkah No 43 hingga No 57 – Proses Pemulangan
Pandu arah
Main Menu>Materiel>Personal Inventory>Clothing Inventory>Inventory Issue
Tindakan.
1. Skrin ‘Inventory Issue/INVISS’ dipaparkan. Masukan nombor tentera di
‘Employee No’ dan klik ‘Execute query icon’.
2. Skala serta pakaian yang telah/belum dikeluarkan dipaparkan dan
pilih baris pakaian mana yang hendak dikeluarkan kepada anggota. Klik
butang ‘Issue’.
255
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
3. Skrin ‘Inventory Issue Part/INV_PART’ dipaparkan. Klik ‘Scroll bar’ di
‘Part No’ atau masukan ‘part no’ pakaian berkenaan dan klik ‘Execute query
icon’.
4. Stok pakaian tersebut dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ dan klik
butang ‘Issue’ dan masukan kuantiti.
256
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
5. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.
6. Skrin ‘Verify ID’ dipaparkan. Masukkan ‘Password’ dan klik butang
‘confirm’.
7. Skrin ‘Inventory Issue Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor
baucar pengeluaran dan klik butang ‘Submit’.
8. Skrin ‘Voucher Generation’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
9. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
257
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
10. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
11. Skrin akan kembali ke skrin ‘Inventory Issue Part/INV_PART’. Klik ‘Close
icon’.
12. Skrin ‘Inventory Issue/INVISS’ dipaparkan. Klik butang ‘Exchange’.
13. Skrin ‘Inventory Exchange/INV_EXCHANGE’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’
d kedua-dua ‘Checkbox’. Masukan data di:
258
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
* Condition
* RctQty
* Organization
* Location
* Date
* Qty to be issued
14. Klik butang ‘Exchange’
15. Skrin ‘Exchange Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor baucar
pertukaran dan klik butang ‘Submit’.
259
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
16. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’
17. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
18. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
19. Skrin ‘Inventory Issue/INVISS’ dipaparkan. Klik butang ‘Return’.
260
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
20. Skrin ‘Holding Detail’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ dibaris pakaian yang
hendak dipulangkan. Masukan data di:
* Qty
* Condition
* Organization
* Location
* Date
21. Klik butang ‘Return’.
22. Skrin ‘Inventory Return Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor
baucar pemulangan dan klik butang ‘Submit’.
261
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
23. Skrin ‘Voucher Generation’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
24. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
25. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
26. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Sistem SPKB R5 telah memberikan kita kemudahan untuk
membuat ‘Forecast Demand’ pakaian yang ada di dalam
pegangan.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses
seterusnya.
262
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
“Forecasting in Personal Inventory” (Tindakan oleh SCAF)
12.2.6
12.2.6.1 Pandu arah
Main Menu>Materiel>Personal Inventory>Clothing Inventory>Scale>Scale
Forecast
12.2.6.2 Tindakan.
1. Skrin ‘Scale Forecast/S_ENT_FORECAST’ dipaparkan. Masukan unit
anda di ‘Org dan klik butang ‘Populate’.
2. Klik butang ‘Forecast’.
3. Klik butang ’Report’.
263
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Skrin ‘Forecast: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’ untuk mencetak
5. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Selepas itu gunakan modul ‘Demand For Parts’ untuk
memajukan permohonan ke Khidmat Domestik MLU.
Skrin berikut digunakan untuk melihat senarai pakaian
yang masih lagi belum dikeluarkan kepada setiap
anggota. Ia juga boleh melihat skala pakaian yang layak
diperolehi serta stok yang ada di stor pakaian unit
tersebut.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses
seterusnya.
264
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
12.2.7 “Outstanding Category”
12.2.7.1 Pandu arah
Main Menu>Material>Personal Inventory>Clothing Inventory>Inventory Mgmt
12.2.7.2
Tindakan.
1. Skrin ‘Inventory Management/INV_MGMT’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di
‘Outstanding Category’ dan klik butang ‘Ok’.
2. Skrin ‘Outstanding Category/INV_OUTSTANDING’ dipaparkan. Masukan
data di:
* Organization
* Employee No
3. Klik butang ‘Populate’. Skala pakaian untuk anggota berkenaan
dipaparkan. Klik butang ‘Emp’.
265
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Skrin ‘Employee Detail’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.
NOTA: Skala untuk pakaian yang dipilih ditunjukkan bersama data yang
menunjukkan ia belum dikeluarkan kepada anggota tersebut di
‘IOU’.
5. Skrin akan kembali ke skrin ‘Outstanding Category/INV_OUTSTANDING’.
Klik butang ‘Avl’.
266
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
6. Skrin ‘No Record Found’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
7. Skrin ‘Item Detail’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.
NOTA: Jika jenis pakaian yang dipilih tidak ada stok, maklumat pakaian
tersebut tidak akan dipaparkan seperti di skrin di atas.
8. Skrin akan kembali ke skrin ‘Outstanding Category/INV_OUTSTANDING’.
Klik butang ‘Report’.
9. Skrin ‘Outstanding_cat:Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’ untuk
mencetak.
267
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
10. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Modul berikut digunakan untuk melihat senarai pegangan
pakaian oleh setiap anggota.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses
seterusnya.
268
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
12.2.8 “Inventory List Detail”
12.2.8.1 Pandu arah
Main Menu>Materiel>Personal Inventory>Clothing Inventory>Inventory Mgmt
12.2.8.2
Tindakan.
1. Skrin ‘Inventory Management/INV_MGMT’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di
‘Inventory List Detail’ dan klik butang ‘Ok’.
2. Skrin ‘Inventory List Detail’ dipaparkan. Masukan data di:
* Organization
* Employee No
* Inventory Code
3. Klik butang ‘Ok’.
269
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Skrin ‘inv_list:Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’ untuk mencetak.
5. Klik ‘Exit icon’.
270
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
BARRACK & TECHNICAL INVENTORY
271
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
(13) Barrack & Technical Inventory
Register Inventory
Assign Inventory Holder
Inventory Transaction
Inventory Management
Inventory Check
272
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
11. BARRACK & TECHNICAL INVENTORY
11.1
11.1.1 PENGURUSAN INVENTORI UNTUK BEREK, TEKNIKAL DAN RUMAH KELUARGA
Modul ‘Barrack & Technical Inventory’ di dalam SPKB R5 terbahagi kepada dua
bahagian yang perlu digunakan oleh anggota logistik iaitu:
* Sel Inventori
11.2.1 * Semua stor
11.2.1.1
Pada permulaan modul ini, sel inventori terlebih dahulu menggunakan skrin di
11.2.1.2 bawah untuk mendaftar nombor inventori.
NOTA: Semua nombor daftar inventori Berek, Teknikal dan Rumah
Keluarga hendaklah didaftarkan di dalam SPKB R5. Proses ini
dibuat sekali sahaja dan hanya perlu dibuat penambahan jika
inventori bertambah mengikut keperluan semasa.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
“Create Register Inventory” (Tindakan oleh Sel Inventori)
Pandu arah
Main Menu>Materiel>Personal Inventory>Barrack Technical Inventory>Register
Inventory
Tindakan.
1. Skrin ‘Register Inventory/S_BT_REG’ dipaparkan. Masukan data di:
* Inventory ID
* Description
* Org
* Type
* Status
* Remarks
273
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
NOTA: Jika inventori yang dibuka mempunyai skala contohnya rumah
keluarga, sila Masukan senarai alatan tersebut seperti berikut:
2. Tentukan ‘Cursor’ berada di baris pertama bahagian ‘Part’. Masukan
‘Part No’ alatan kemudian tekan ‘TAB’ di ‘Keyboard’’.
3. Alatan tersebut dipaparkan. Masukan kuantiti di ‘Qty’ mengikut skala.
274
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
NOTA: Sila lakukan langkah-langkah yang sama untuk menambah alatan
yang terdapat di dalam skala.
4. Klik ‘Save icon’.
5. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Klik butang ‘Check’.
7. Skrin ‘Inventory Check’ dipaparkan. Masukan data di:
* Check ID
* Last Check
* Next Check
275
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
NOTA: Masukan kedua-dua jenis pemeriksaan iaitu Pemeriksaan Bebas
dan Pemegang.
8. Klik ‘Save icon’.
9. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
10. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Setelah inventori didaftar, nama-nama pemegang inventori
perlulah diMasukan menggunakan skrin berikut.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
276
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
“Create Assign Inventory Holder” (Tindakan oleh Sel Inventori)
11.2.2
11.2.2.1 Pandu arah
Main Menu>Materiel>Personal Inventory>Barrack Technical Inventory>Assign
Inventory Holder
11.2.2.2 Tindakan.
1. Skrin ‘Assign Inventory Holder/S_BT_EMP’ dipaparkan. Klik ‘Enter query
icon’.
2. Masukan nombor tentera/awam di ‘Employee No’. Klik ‘Execute query
icon’. Data mengenai anggota tersebut dipaparkan.
3. Klik ‘Scroll bar Inventory ID’ untuk memilih inventori yang dipegang oleh
anggota tersebut. Skrin ‘Inventory ID’ dipaparkan, pilih dan klik butang ‘Ok’.
277
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Klik ‘Save icon’.
5. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
6. Klik butang ‘INV”.
278
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
7. Skrin ‘Register Inventory/S_BT_REG’ dipaparkan. Data anggota yang
memegang inventori dipaparkan di ‘Inventory Holder’.
8. Klik ‘Exit icon’.
NOTA: Setelah kesemua langkah-langkah-langkah-langkah di atas telah
dibuat, barulah pihak stor boleh menggunakan modul ini untuk
proses pengeluaran,pertukaran dan pemulangan.
Langkah-langkah 2 hingga 12 untuk proses pengeluaran. (Issue)
Langkah-langkah 13 hingga 21 untuk proses pertukaran.
(Exchange) Langkah-langkah 22 hingga 30 untuk proses pemulangan.
(Return)
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
279
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
11.2.3 “Inventory Transaction” (Tindakan oleh sel SHG)
11.2.3.1
Pandu arah
11.2.3.2
Main Menu>Materiel>Personal Inventory>Barrack Technical Inventory>Inventory
Transaction
Tindakan.
1. Skrin ‘Inventory Transaction/INVISS_BT’ dipaparkan. Masukan nombor
inventori di ‘Inventory ID’ dan klik ‘Execute query icon’.
2. Nama pemegang inventori dipaparkan. Klik butang ‘Issue’ untuk proses
pengeluaran.
3. Skrin ‘Find Part and Inventory Issue’ dipaparkan. Masukan ‘Part No’
alatan di ‘Part No’ dan klik ‘Execute query icon’.
280
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Stok alatan dalam stor dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di petak ‘Checkbox’
dan masukan ‘Remarks’.
5. Klik butang ‘Issue’.
6. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan.
281
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
7. Klik butang ‘Yes’.
8. Skrin ‘Inventory Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan ‘Voucher Prefix’
dan klik butang ‘Submit’.
9. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
10. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
11. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’ untuk mencetak.
12. Skrin akan kembali ke skrin ‘Inventory Transaction/INVISS_BT’
282
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
NOTA: Sila perhatikan bahawa alatan yang telah dikeluarkan sebentar
tadi telah masuk di dalam inventori.
13. Skrin ‘Inventory Transaction/INVISS_BT’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’
dipetak ‘Checkbox’ baris alatan yang hendak dibuat pertukaran dan klik butang
‘Exchange’.
14. Skrin ‘Inventory Exchange’ dipaparkan. Dibahagian ‘Holding Record’ sila
tandakan ‘Tip’ dipetak ‘Checkbox’ dan secara automatik kuantiti dimasukan di
‘RetQty’.
283
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
15. Masukan data di:
* Organization
* Location
* Condition
* Date
* Remarks
16. Dibahagian ‘Master Record’ sila tandakan ‘Tip’ dipetak ‘Checkbox’.
Secara automatik kuantiti dimasukan di ‘IssQty’ dan klik butang ‘Exchange’.
284
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
17. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.
18. Skrin ‘Inventory Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan ‘Voucher Prefix’
dan klik butang ‘Submit’.
19. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
20. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
21. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’ untuk mencetak.
285
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
22. Skrin kembali ke skrin ‘Inventory Transaction/INVISS_BT’. Tandakan ‘Tip’
dipetak ‘Checkbox’ baris alatan yang hendak dipulangkan dan klik butang
‘Return’.
23. Skrin ‘Return of Holding Items’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ dipetak
‘Checkbox’ baris alatan yang akan dipulangkan.
24. Masukan data di:
* Organization
* Location
* Condition
286
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
* Date
* Remarks
25. Klik butang ‘Return’.
26. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.
27. Skrin ‘Inventory Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan ‘Voucher Prefix’
dan klik ‘Submit’.
28. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
287
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
29. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
30. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’ untuk mencetak.
31. Skrin akan kembali ke skrin ‘Inventory Transaction/INVISS_BT’
NOTA: Skrin Pengurusan Inventori merangkumi perkara-perkara berikut:
* Inventory Convert/View/Close
* Hand Over/Take Over
288
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
11.2.4 “Inventory Convert/View/Close” (Tindakan oleh Sel Inventori)
11.2.4.1 Pandu arah
Main Menu>Materiel>Personal Inventory>Barrack Technical Inventory>Inventory
Management
11.2.4.2 Tindakan.
1. Skrin ‘Inventory Management/INV_MGMT_BT’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’
di ‘Inventory Convert/View Close’ dan klik butang ‘Ok’
2. Skrin ‘Inventory Convert/View/Close’ dipaparkan. Klik ‘Enter Query icon’
dan klik butang ‘Ok’.
3. Masukan Nombor Inbentory di ‘Inbentory ID’ dan klik ‘Execute Query
icon’ atau tekan F8.
289
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Maklumat inventori akan dipaparkan. Klik butang ‘Inventory Detail’.
NOTA: Untuk melihat senarai penuh alatan yang telah dikeluarkan kepada
inventori tersebut, sila klik dibutang ‘Inventory Detail’.
5. Skrin ‘Inventory Detail’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’ untuk kembali ke
skrin ‘Inventory Convert/View/Close’
NOTA: Inventori manual boleh di ‘Convert’ ke dalam sistem spkb
menggunakan butang ‘Manual Conversion’.
290
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
6. Klik butang ‘Manual Conversion’.
7. Skrin ‘Inventory Manual Conversion/INV_RV’ dipaparkan. Masukan data
di:
* Part
* 1 (D of Q)
* Qty
* Unit Price
* Serial
* Location
* Condition
* Vendor
* Receipt Date
* Remarks
291
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
8. Klik butang ‘Convert’.
9. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan baucar ‘conversion’ dan klik
butang ‘Submit’.
10. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
11. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
12. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
292
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
13. Klik ‘Close icon’ untuk kembali ke skrin ‘Inventory Convert/View/Close’.
Klik butang ‘Close Inventory’.
NOTA: Inventori yang tidak digunakan atau ingin ditutup, perlulah
menggunakan butang ‘Close Inbentory’.
14. Skrin ‘Close Inventory Inventory’ dipaparkan. Masukan ‘Password’ dan
tekan butang ‘Tab’ di “Keyboard’.
15. Klik butang ‘Confirm’.
293
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
16. Skrin ‘Inventory Data’ dipaparkan. Klik butang ‘Proceed’.
17. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.
18. Klik ‘Close icon’.
294
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
“Inventory Hand Over/Take Over” (Tindakan oleh Sel Inventori)
11.2.5
11.2.5.1 Pandu arah
Main Menu>Materiel>Personal Inventory>Barrack Technical Inventory>Inventory
Management
11.2.5.2 Tindakan.
1. Skrin ‘Inventory Management/INV_MGMT_BT’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’
di ‘Inventory Hand Over/Take Over’ dan klik butang ‘Ok’.
2. Skrin ‘Inventory Hand Over/Take Over’ dipaparkan. Masukan nombor
inventori di ruangan ‘Inventory ID’ kemudian tekan ‘TAB’ di keyboard. Maklumat
Inventori dipaparkan.
3. Tandakan ‘Tip’ di ‘Hand Over/Take Over’. Selepas tindakan tersebut
dilakukan, nama pemegang inventori dipaparkan diruangan ‘From Employee’.
295
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
TERHAD
Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu
4. Diruangan ‘To Employee’ Masukan nombor tentera/awam di ‘Employee
No’.Tekan ‘Tab’ di’Keyboard’. Nama anggota serta unit dipaparkan.
5. Klik butang ‘Confirm’.
6. Skrin ‘Confirmation’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.
296
SPKB R5 Release 2.0.0.139 TERHAD
Date : 1st Jun 2021
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
NOTA SPKB
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
NOTA SPKB
- 1 - 50
- 51 - 100
- 101 - 150
- 151 - 200
- 201 - 250
- 251 - 300
- 301 - 350
- 351 - 400
- 401 - 450
- 451 - 484
Pages: