NOTA SPKB

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Skrin ‘AWARDED: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.
11. Klik ‘Close icon’.
12. Klik butang ‘Print JTP’.

13. Skrin ‘Evaluation Info’ dipaparkan. Masukan data di:
* Committee Ref #
* Requirement For
* Objek Sebagai (OS)

447
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

14. Klik butang ‘Run’.

19.2.6 15. Skrin ‘AWARDED: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.

19.2.6.1 16. Klik ‘Close icon’.
19.2.6.2
19.2.6.3 Sebelum Purchase Orde’ dibuka, baki semasa setiap kontrak hendaklah
diperiksa agar pembelian diluar hak bumbung dapat dielakkan.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

“Contract Inquiry” (Tindakan oleh PTBK Pembelian/LPO)

Pandu arah

Main Menu>Inquiry>Contract>Contract Inquiry

Tindakan.

1. Skrin ‘Contract Inquiry/CONTRACT_INQRPT’ dipaparkan. Masukan
nombor kontrak (Select LOV) diruangan ‘Contract No’.

448
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Klik ‘Execute query icon’. Data kontrak dipaparkan dan klik butang
‘Detail’.

3. Skrin ‘Contract/CONTRACT’ dipaparkan. Klik ‘Close icon’.

NOTA: Baki semasa setiap kontrak boleh dilihat diruangan ‘Balance
(MYR)’.

449
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

19.3 PURCHASE ORDER
19.3.1 Setelah harga alatan telah ditetapkan dalam JTP, baru ‘Purchase Order’ boleh
dibuka.
19.3.1.1 Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.
19.3.1.2 “Create Purchase Order or Repair Order” (Tindakan oleh PTBK Pembelian/LPO)
Pandu arah
19.3.1.3 Main Menu>Purchasing>Purchase/Repair Order>Purchase/Repair Order
Tindakan.
1. Skrin ‘Purchase Order and Repair Order/PO’ dipaparkan. Klik ‘Cancel
query icon’.
2. Skrin ‘SPKB’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

3. Masukan data di:

* Group
* PO Type
* Priority
* Description (Catatan mesti ada rujuk silang Epero)
* Vendor,Site
* PTJ
* Contract No (Nombor kontrak pembekal terkini)
* Currency

450
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Klik butang ‘RFP’.

5. Skrin ‘RFQ Selection’ dipaparkan. Masukan data di:
* RFQ Id
* RFP Priority; Type
* RFP Prefix

6. Klik butang ‘Ok’.

451
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Skrin ‘Request For Purchase (RFP) Line/PO’ dipaparkan. Tandakan ‘Tip’
di ‘Checkbox’ dan klik butang ‘Import’.

8. Skrin ‘Purchase Order and Repair Order Line/PO’ dipaparkan. Klik ‘F9’
dikeyboard. Skrin ‘Quotation’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’. Masukan data di:

* QMS?
* Quote (Lampiran Q/Sebut Harga)
* U/Price (Harga dalam Sebut Harga)
* EDD (EDD dalam Sebut Harga)
* Acct

9. Klik ‘Close icon’.

452
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Skrin kembali ke ‘Purchase Order and Repair Order/PO’. Klik butang
‘Check’.

11. Skrin ‘Note’ dipaparkan. Klik ‘Ok’.

12. Skrin kembali ke ‘Purchase Order and Repair Order/PO’. Klik butang
‘Voucher’.

453
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

13. Skrin ‘Purchase Order or Repair Order Voucher’ dipaparkan. Masukan
data di:

* Purchase Order Prefix No.
* Prefix Vendor
* Prefix Receiver

14. Klik butang ‘Submit’.

15. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

16. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
454

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

17. Skrin kembali ke ‘Purchase Order and Repair Order/PO’. Klik butang ‘PO
Line’.

18. Skrin ‘Purchase Order and Repair Order Line/PO’. Klik butang
‘Shipment’.

19. Skrin ‘Shipment Details/PO’ dipaparkan. Masukan data di:
* To Organization
* Blank Column (Remarks)

455
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

20. Klik butang ‘Ok’.

21. Skrin kembali ke ‘Purchase Order and Repair Order/PO’. Klik butang
‘Confirm’.

22. Skrin ‘Note’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

456
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

23. Klik butang ‘Submit’.

24. Skrin ‘Note’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
25. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
26. Nombor ‘PO’ dipaparkan di ‘PO Number’. Klik ‘Exit icon’.

457
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

19.3.2 Purchase Order yang telah dibuka hendaklah dibuat semakan dan diambil
tindakan selanjutnya.
19.3.2.1
19.3.2.2 Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses selanjutnya.
19.3.2.3
“Retrieve Purchase Order Records” (Tindakan oleh )

Pandu arah

Main Menu>Purchasing>Purchase/Repair Order>PO Management

Tindakan.

1. Skrin ‘Purchase Order Management/PO_MGMT’ dipaparkan. Ruangan
‘Select PO Status’ tandakan ‘Tip’ di ‘Submitted’. Senarai PO dipaparkan.

2. Pilih PO untuk dibuat kelulusan. Klik butang ‘Detail’.

458
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Purchase Order and Repair Order/PO’ dipaparkan. Klik butang
‘Approve’.

4. Skrin ‘Confirmation/PO’ dipaparkan. Masukan data di ruangan ‘Remarks’
dan klik butang ‘Approve’.

459
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

5. Skrin ‘Approve PO’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.

6. Skrin ‘Note’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

7. Skrin kembali ke skrin ‘Purchase Order and Repair Order/PO’. Klik
butang ‘History’.

8. Skrin ‘Note’ dipaparkan. Klik ‘Ok’.

9. Klik butang ‘Print’.

460
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Skrin ‘Print PO’ dipaparkan. Klik butang ‘Print PO’.

11. Skrin ‘W_PRINTPORV’ dipaparkan. Klik butang ‘Print AM75’.

12. Skrin ‘Print Purchase/Repair Order Documents’ dipaparkan. Masukan
data di:

* AM75 Control Number
* AKT. Code
* OS Code
* Approver
* Designation

461
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

13. Klik butang ‘Print’.

14. Skrin ‘AM75:Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.

15. Klik ‘Close icon’.

NOTA: Lakukan langkah yang sama seperti di nombor 18 hingga
20.

16. Klik butang ‘Print PO’.

17. Skrin ‘Purchase Order/PO’ dipaparkan. Masukan data di:
* Our Ref
* Approver
* Designation
* Employee No.

462
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

18. Klik butang ‘Print’.

19. Skrin ‘PORDER_PRI:Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.

20. Klik ‘Close icon’.

NOTA: Lakukan langkah yang sama seperti di nombor 18 hingga 20.

21. Klik butang ‘Print Shipment’.

22. Skrin ‘SHIP_PO_TO: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.
23. Klik ‘Close icon’.
24. Klik ‘Exit icon’.

19.3.3 Purchase Order yang telah diluluskan hendaklah dihantar ke pihak pembekal.

463
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses selanjutnya.

19.3.3.1 “Fax Purchase Order” (Tindakan oleh )

19.3.3.2 Pandu arah

Main Menu>Purchasing>Purchase/Repair Order>Fax Purchase Order

19.3.3.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Purchase Order FAX Format/POFAX’ dipaparkan. Masukan data di:

* Org
* PO Number
* Vendor
* Priority
* Start Date
* End Date

2. Ruangan ‘Select PO Status’ tandakan ‘Tip’ di ‘Open&Printed’. Klik
butang ‘Print PO’.

464
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Print PO Fax’. Masukan data di:

* Contract
* Purchase Term
* PTJ
* Our Ref
* Special Intruction
* Approver
* Designation
* Employee No.

4. Klik butang ‘Print’.

5. Skrin ‘Print Option’ dipaparkan. Klik butang ‘Pre-printed Form’.

465
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘POFAX_NOLOGO:Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’

7. Klik ‘Close icon’.

8. Kembali ke skrin ‘Print Option’. Klik butang ‘Blank Form’.

9. Skrin ‘PORDER_FAX: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’.

10. Klik ‘Close icon’.

11. Skrin kembali keskrin ‘Purchase Order Management/PO_MGMT’. Klik
butang ‘Hastening PO’.

12. Skrin ‘Overdue Purchase Order Fax Format/OVERDUE_POFAX’
dipaparkan. Masukan data di:

* Org
* PO Number
* Vendor
* Priority
* Start PO Date

466
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

13. Ruangan ‘Exceed Days’ tandakan ‘Tip’ pilihan anda. PO anda akan
dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ pada ‘Checkbox’.

14. Klik butang ‘Print PO’.

15. Skrin ‘Print PO FAX’ dipaparkan. Masukan data di:

467
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

* Contract
* Purchase Term
* PTJ
* Our Ref
* Special Intruction
* Approver
* Designation
* Employee No.

16. Klik butang ‘Print’.

17. Skrin ‘’. Klik ‘Print icon’. Klik ‘Print close icon’.
18. Klik ‘Exit icon’.

21.4 PURCHASING REPORTS

21.4.1 Segala laporan berkaitan ‘Purchasing’ boleh dibuat oleh Bahagian

Pembelian/LPO.

468
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

21.4.1.1 “Purchase Order Reports By System” (Tindakan oleh )

21.4.1.2 Pandu arah

Main Menu>Report>Purchasing>Open PO By System

21.4.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Purchase Order Report by System/PO_BY_SYSTEM’ dipaparkan.
Masukan data di:

* System
* Organization
* Priority
* From Date
* To Date

2. Klik butang ‘Run’.

469
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘’. Klik ‘Print icon’.

4. Klik ‘Close icon’.

21.4.2.1 “Purchase Order Reports By Organization”
21.4.2.2
Pandu arah
21.4.2.3
Main Menu>Report>Purchasing>Open PO By Org
Tindakan.

1. Skrin ‘Purchase Order Report by Organization/OPEN_PO_ORG’
dipaparkan. Masukan data di:

* Organization
* System
* PO Type
* Priority
* From Date
* To Date

2. Klik butang ‘Run’.

470
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘’. Klik ‘Print icon’.
4. Klik ‘Close icon’.

21.4.3.1 “Overdue Purchase Order”
21.4.3.2
Pandu arah
21.4.3.3
Main Menu>Report>Purchasing>Overdue PO

Tindakan.

1. Skrin ‘Overdue Purchase Order Report/OVERDUE_PO’ dipaparkan.
Masukan data di:

* Organization
* Vendor
* Priority
* From Date
* To Date

471
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Klik butang ‘Run’.

21.4.4.1 3. Skrin ‘’. Klik ‘Print icon’.
21.4.4.2
4. Klik ‘Close icon’.
21.4.4.3 “Quotation Report”

Pandu arah

Main Menu>Report>Purchasing>Quotation

Tindakan.

1. Skrin ‘Quotation Report/S_QUOTREP’ dipaparkan. Masukan data di:

* Organization
* Vendor
* From Date
* To Date

472
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

2. Klik butang ‘Run’.

3. Skrin ‘’. Klik ‘Print icon’.
4. Klik ‘Close icon’.

21.4.5.1 “Evaluation Quotation Report”

21.4.5.2 Pandu arah

Main Menu>Report>Purchasing>Quotation Evaluation

21.4.5.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Evaluation Quotation Report/S_EVALUATE’ dipaparkan. Masukan
data di:

* RFQ No
* Part
* Approver
* Employee No

473
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

* Designation

2. Klik butang ‘Run’.

3. Skrin ‘’. Klik ‘Print icon’.

4. Klik ‘Close icon’.

21.4.6.1 “RFP Report”

21.4.6.2 Pandu arah

Main Menu>Report>Purchasing>RFP

21.4.6.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Request For Purchase Report/S_RFPREP’ dipaparkan. Masukan
data di:

* Organization
* Requestor Group

474
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

* Priority
* From Date
* To Date
* Action Status

2. Klik butang ‘RFP’.

3. Skrin ‘’. Klik ‘Print icon’.
4. Klik ‘Close icon’.
5. Klik butang ‘RFP Analysis’.

475
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘’. Klik ‘Print icon’.
7. Klik ‘Close icon’.

21.4.7.1 “RFQ Report”
21.4.7.2 Pandu arah
Main Menu>Report>Purchasing>RFQ
21.4.7.3 Tindakan.
1. Skrin ‘Request For Quotation/S_RFQREP’ dipaparkan. Klik butang ‘RFQ
Information’.

2. Masukan data di:
* Organization
* System
* Priority

476
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

* From Date
* To Date

3. Klik butang ‘Run’.

4. Skrin ‘’. Klik ‘Print icon’.
5. Klik ‘Close icon’.
6. Klik butang ‘Vendor Performance’.

477
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Masukan data di:

* Organization
* Vendor
* From Date
* To Date

8. Klik butang ‘Run’.

478
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

9. Skrin ‘’. Klik ‘Print icon’.
10. Klik ‘Close icon’.
11. Klik ‘Exit icon’.

479
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

480
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021