NOTA SPKB

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

97
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

98
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

99
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. RECEIVING

4.1 RECEIPT ITEM WITH PURCHASE ORDER AND NO DISCREPANCY

4.1.1 Alatan yang diterima oleh ‘Receipt Bay’/Sel Terima dan Hantar perlu dimasukkira
ke dalam sistem walaupun didapati pada fizikal atau kuantitinya terdapat
perselisihan, sebelum dikeluarkan kepada pengguna atau disimpan ke dalam
stor.

4.1.1.1 “Planned Receipt – Planned Receipt To Inspection” (Tindakan oleh Receipt
Bay/Sel Terima Dan Hantar)

4.1.1.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Receiving>Planned Receiving

4.1.1.3 Tindakan.

NOTA: ‘Planned Receipt to Inspection’ untuk alatan yang diterima
memerlukan pemeriksaan.

‘Planned Receipt to Stock’ untuk alatan yang diterima terus
dimasukan stok.

1. Skrin ‘Planned Receiving/RVPO’ dipaparkan. Masukan Nombor Pesanan
Pembelian di ‘Purchase Order’.

2. Klik ‘Execute query icon’. Maklumat pesanan pembelian dipaparkan.
Masukan kuantiti yang diterima di ‘RcptQ’ dan klik butang ‘Detail’ dibaris alatan
yang dipaparkan.

100
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Planned Receipt’ dipaparkan. Masukan data di:

* Serial
* Location
* Lot Number
* Batch Number
* Registration No
* Remarks
* Receipt Qty
* Unit Price
* Manufacture Date
* Expired Life
* Warranty
* DO No
* Invoice No
* Freight Ref.
* BFI Test Ref

101
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

 

NOTA: Jika alatan mempunyai kuantiti lebih daripada 1 dan mempunyai

siri nombor, sila ikuti langkah-langkah berikut sebelum klik

butang ‘Received’.

4. Rujuk skrin ‘Planned Receipt’. Masukan data di:

* Kuantiti 1 di ‘Receipt Qty’.
* siri nombor di ‘Serial’.

 

5. Klik ‘Insert Record icon’. Teruskan langkah 4.

NOTA: Untuk memaklumkan penerimaan alatan kepada pihak
pembelian, kewangan dan tim pemeriksaan alatan sila ikuti
langkah-langkah di bawah.

6. Klik butang ‘Pur’.

102
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

7. Skrin ‘Purchasing Email’ dipaparkan. Masukan data di:

* To
* CC
* Subject

8. Klik butang ‘Ok’.

NOTA: Untuk proses Kewangan (Fin) dan Tim Pemeriksaan (Ins) sila
ikuti langkah-langkah seperti dipara 7 dan 8 di atas.

9. Klik butang ‘Receive’.

103
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan Nombor Baucar Penerimaan
dan klik butang ‘Submit’.

11. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
12. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
13. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

14. Klik ‘Exit icon’

104
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  “Inspection”. (Tindakan oleh Tim AIS)

4.1.2.1

4.1.2.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Receiving>Inspection

4.1.2.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Item Inspection/INSP’ dipaparkan. Masukan data di:

* Organization
* Receipt Voucher

2. Tandakan ‘Tip’ di ‘Inspection’. Sistem secara automatik akan
memaparkan senarai alatan yang perlu dibuat pemeriksaan.

3. Tandakan ‘Tip’ di ‘Checkbox’ alatan yang hendak dibuat pemeriksaan
dan klik butang ‘Inspection’.

105
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Masukan data di:

* New Location
* Remarks
* Inspector (Tim AIS)
* Inspection Date

106
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

5. Klik butang ‘Confirm’.

6. Skrin ‘Voucher Prefix ’ dipaparkan. Masukan Nombor Baucar
Pemeriksaan dan klik butang ‘Submit’.

7. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

8. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

107
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

9. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

10. Klik ‘Exit icon’.

NOTA: Untuk Receipt Bay MATRA/BAT abaikan proses di bawah dan
teruskan ke langkah di para 4.1.7.1.

Untuk Sel Terima dan Hantar Cawang Materiel, selepas alatan
diperiksa dan tiada perselisihan, alatan tersebut perlu didaftar
nombor Aset iaitu Harta Modal atau Inventori oleh Sel
Pendaftaran KEW.PA. Bagi semua alatganti pesawat, radar,
gse/gsv, kenderaan dan alatan kelas C yang lain, sila abaikan
proses berikut seterusnya ke langkah di para 4.1.7.1.

Sebagai contoh di bawah ini pendaftaran untuk alatan kategori
Harta Modal.

108
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  “Asset”. (Tindakan oleh Sel Pendaftaran KEW.PA)

4.1.3.1

4.1.3.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Asset

4.1.3.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Asset Management/S_ASSET’ dipaparkan. Masukkan Unit anda di
‘Org’ dan pilih Harta Modal atau Inventori dengan tandakan ‘Tip’.

2. Senarai alatan untuk didaftarkan dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di
‘Checkbox’ baris alatan yang akan didaftarkan dan klik butang ‘Register’.

109
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik ‘Ok’.

110
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  “Print KEW.PA 2”. (Tindakan oleh Sel Pendaftaran KEW.PA)

4.1.4.1

4.1.4.2 Pandu arah

Main Menu>Asset Status>KEW.PA

4.1.4.3 Tindakan.

1. Skrin ‘KEWPA/KEWPA_MENU’ dipaparkan. Klik butang ‘KEW.PA-2’.

2. Skrin ‘Daftar Harta Modal/KEWPA2’ dipaparkan. Masukkan data di:
* Org
* From Date
* To Date

111
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Klik ‘Execute query icon’. Senarai alatan untuk dicetak KEW.PA-2
dipaparkan. Pilih alatan untuk dicetak kemudian klik butang ‘Print KEWPA.02’.

4. Skrin ‘KEWPA2: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’ untuk mencetak.
5. Klik ‘Close icon’.

112
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  “Print KEW.PA 4”. (Tindakan oleh Sel Pendaftaran KEW.PA)

4.1.5.1

4.1.5.2 Pandu arah

Main Menu>Asset Status>KEW.PA

4.1.5.3 Tindakan.

1. Skrin ‘KEWPA/KEWPA_MENU’ dipaparkan. Klik butang ‘KEW.PA- 4’.

2. Skrin ‘Senarai Daftar Harta Modal/KEWPA4’ dipaparkan. Masukkan data
di:

* Org
* From Date – To Date

113
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Klik ‘Execute query icon’. Senarai alatan Harta Modal dipaparkan. Klik
butang ‘Print KEWPA.04’.

4. Skrin ‘KEWPA4: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’ untuk mencetak.

114
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

5. Klik ‘Close icon’.

4.1.6.1 “Print KEW.PA- 8”. (Tindakan oleh Sel Pendaftaran KEW.PA)

4.1.6.2 Pandu arah

Main Menu>Asset Status>KEW.PA

4.1.6.3 Tindakan.

1. Skrin ‘KEWPA/KEWPA_MENU’ dipaparkan. Klik butang ‘KEW.PA- 8’.

2. Skrin ‘KEW.PA-8: Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori/KEWPA8’
dipaparkan. Masukkan data di:

* Organization
* From Date
* To Date

115
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Klik butang ‘KEW.PA-8: Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori’.

4. Skrin ‘KEWPA8: Previewer’ dipaparkan. Klik ‘Print icon’ untuk mencetak.
5. Klik ‘Close icon’.

116
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  “Inspection To Stock”. (Tindakan oleh Sel SHG)

4.1.7.1

4.1.7.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Receiving>Inspection To Stock

4.1.7.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Inspection to Stock/INRV’ dipaparkan. Masukan data di:

* Organization
* Receipt Voucher

2. Klik ‘Execute query icon’. Senarai alatan dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di
‘Checkbox’ alatan yang hendak dilakukan proses pemeriksaan untuk stok dan
klik butang ‘Inspect’.

3. Masukan data di:

* New Condition

117
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

* New Location
* Remarks

4. Klik butang ‘Main’.

5. Klik butang ‘Confirm’.

118
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan Nombor Baucar dan klik
butang ‘Submit’.

7. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

8. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

9. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
119

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4.2.1 10. Klik ‘Exit icon’.
4.2.1.1
4.2.1.2 4.2 RECEIPT ITEM WITH PURCHASE ORDER AND DISCREPANCY
4.2.1.3
Alatan yang diterima oleh ‘Receipt Bay’/Sel Terima dan Hantar perlu dimasukkira
ke dalam sistem, walaupun ia didapati ada perselisihan semasa pemeriksaan
fizikal dilakukan.

“Planned Receipt – Planned Receipt to Inspection” (Tindakan oleh ‘Receipt
Bay’/ Sel Terima Dan Hantar)

Pandu arah

Main Menu>Materiel>Receiving>Planned Receiving

Tindakan.

1. Proses sama seperti dipara 4.1.1.1 di bawah tajuk ‘Receipt Item Purchase
Order and No Discrepancy’.

4.2.2.1 “Inspection”. (Tindakan oleh Tim AIS)
4.2.2.1 Pandu arah
Main Menu>Materiel>Receiving>Inspection
4.2.2.3
Tindakan.
1. Proses sama seperti dipara 4.1.2.1 di bawah tajuk ‘Receipt Item Purchase
Order and No Discrepancy’.

NOTA: Melakukan proses ‘Discrepancy Report’ selepas didapati
perselisihan kuantiti, fizikal, alamat dan sebagainya semasa
tindakan ‘Inspection’ dilakukan.

120
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  “Inspection to Qurantine”. (Tindakan oleh ‘Receipt Bay’/ Sel Terima Dan Hantar)

4.2.3.1

4.2.3.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Receiving>Inspection to Quarantine

4.2.3.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Inspection to Quarantine/INRJ’ dipaparkan. Masukan data di:

* Org
* Receipt Voucher

2. Klik ‘Execute query icon’. Maklumat alatan dipaparkan dan tandakan ‘Tip’
dibaris alatan tersebut.

3. Masukan kuantiti di ‘RejQTY’ dan klik butang ‘Detail’.

121
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Skrin ‘Detail Master Item’ dipaparkan. Masukan data di:

* Inspector ID
* Inspection Date
* New Location
* New Condition

5. Klik butang ‘Ok’.

122
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Klik butang ‘Claim’

7. Skrin ‘Item Claim Detail’ dipaparkan. Masukan data di:
* Claim Against
* Claim Curr/price
* Inspector ID
* Inspection Date
* Claim Address
* Remarks
* Consignor
* Consignee
* Receiver Email

123
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

8. Klik butang ‘Confirm’.

9. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan Nombor Baucar dan klik
butang ‘Submit’.

10. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

124
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

11. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

12. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

13. Klik ‘Exit icon’.

NOTA: Selepas tindakan ‘Discrepancy Record (DR)’ dilakukan, Sel
Pembelian perlu mengambil tindakan ke atas DR tersebut
menggunakan skrin ‘Reject Reconciliation’. Proses ini perlu
dilakukan kerana status alatan tersebut hanya akan ditentukan
oleh Sel Pembelian sama ada disimpan, dihantar semula kepada
pembekal atau sebagainya.

125
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

  “Reject Reconciliation”. (Tindakan Oleh Sel Pembelian)

4.2.4.1

4.2.4.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Receiving>Reject Reconciliation

4.2.4.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Reject Reconciliation/RJCO’ dipaparkan. Masukan data di:

* Organization
* Receipt Voucher (Jika ada)
* Reject Voucher

2. Klik ‘Execute query icon’. Maklumat alatan yang hendak dibuat
penyelarasan dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di ‘Check box’.

3. Masukan data di:

* Remarks

126
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

* SltQ

4. Klik butang ‘CLAIM’.

5. Skrin ‘Reconciliation Detail’ dipaparkan. Masukan data di:
* Claim Reference
* Claim Settlement
* Credit Local Amout
* Resolution

127
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Klik butang ‘Satisfied’.

7. Skrin ‘Reject Statisfaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Yes’.

8. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

9. Skrin akan kembali kepada ‘Reject Reconciliation/RJCO’. Masukan data
di: * New Condition

* New Location
128

SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Klik butang ‘Settlement’.

11. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan Nombor Baucar dan klik
butang ‘Submit’

12. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

129
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

13 Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

14 Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

15. Klik ‘Exit icon’.

130
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4.3 RECEIPT ITEM WITHOUT PURCHASE ORDER AND NO DISCREPANCY

4.3.1 Alatan yang diterima daripada pelbagai sumber atau pesanan pembelian (PO)
tidak dibuka perlu dimasukkira menggunakan modul di bawah.

4.3.1.1 “Unplanned Receiving – Unplanned Receipt To Inspection” (Tindakan Oleh Sel
Terima Dan Hantar)

4.3.1.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Receiving>Unplanned Receiving

4.3.1.3 Tindakan.

NOTA: ‘Unplanned Receipt to Inspection’ untuk alatan yang diterima
memerlukan pemeriksaan.

‘Unplanned Receipt to Stock’ untuk alatan yang diterima terus
dimasukan stok.

1. Skrin ‘Unplanned Receiving/RVUP’ dipaparkan. Masukan data di:

* Part
* 1 ‘D Of Q’
* Qty
* Unit Price
* Curr
* Serial
* Organization
* Location
* Condition
* Vendor
* Receipt Date (Jika ada)
* Remarks
* Expiry Life (Jika ada)
* Manufacture Date (Jika ada)
* Warranty (Jika ada)
* Batch Number (Jika ada)
* Lot Number (Jika ada)
* Trasns Ref (Jika ada)
* BFI Test Ref. (Jika ada)

131
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

NOTA: Bagi alatan mempunyai kuantiti lebih daripada 1 dan mempunyai
siri nombor, sila ikuti langkah-langkah berikut sebelum klik
butang ‘Receive’.

2. Masukan kuantiti 1 di ‘Qty’.

3. Masukan siri nombor di ‘Serial’

4. Klik ‘Insert Receive Icon’.

5. Teruskan langkah-langkah 3 hingga 5 mengikut jumlah kuantiti yang ada.

6. Klik butang ‘Receive’.

7. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan Nombor Baucar dan klik
butang ‘Submit’.

132
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

8. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
9. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
10. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

11. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

12. Klik ‘Exit icon’.

NOTA: Bagi melakukan proses ‘Asset’ dan ‘Inspection to Stock’, sila
ikuti langkah-langkah seperti di para 4.1.3.1 hingga 4.1.6.1 dan

133
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4.1.7.1 tajuk ‘Receipt Item With Purchase Order And No

Discrepancy.

4.4 RECEIPT ITEM WITHOUT PURCHASE ORDER AND DISCREPANCY

4.4.1 Alatan yang diterima daripada pelbagai sumber atau pesanan pembelian (PO)
tidak boleh dibuka perlu dimasukkira menggunakan modul di bawah walaupun
terdapat perselisihan.

4.4.1.1 “Unplanned Receiving – Unplanned Receipt To Inspection” (Tindakan Oleh Sel
Terima Dan Hantar)

4.4.1.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Receiving>Unplanned Receiving

4.4.1.3 Tindakan.

1. Proses sama seperti dipara 4.3.1.1 di bawah tajuk ‘Receipt Item Without
Purchase Order and No Discrepancy’.

NOTA: Bagi melakukan proses ‘Inspection to Quarantine’ dan ‘Reject
Reconciliation’ sila ikuti langkah-langkah seperti di para 4.2.3.1
hingga 4.2.4.1 tajuk ‘Receipt Item With Purchase Order And
Discrepancy’.

134
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4.5 CLOSE REPAIR ORDER
4.5.1
Alatan yang diterima selepas pembaikan perlu dibuat penerimaan menggunakan
4.5.1.1 modul ‘Close Repair Order’ yang mana sebelum ini telah dibuka oleh Sel
4.5.1.2 Pembaikan Markas Logistik Udara. Alatan yang dihantar pembaikan oleh MLU
4.5.1.3 tidak semestinya balik ke MATRA 1, MATRA lain juga boleh menerimaanya.

Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses seterusnya.

“Close Repair Order” (Tindakan Oleh Sel Terima Dan Hantar)

Pandu arah

Main Menu>Materiel>Receiving>Close Repair Order

Tindakan.

1. Skrin ‘Close Repair Order & Receipt/CLOSE_RO’ dipaparkan. Masukan
data di ruangan ‘Repair Order’.

NOTA: Setiap pembaikan yang dibuat oleh Sel Pembaikan MLU ada
mempunyai nombor kawalannya tersendiri. Nombor Kawalan ini
akan ditulis di dalam Nota Penghantaran (Delivery Note). Nombor
inilah yang akan dimasukan di ruangan ‘Repair Order’.

2. Klik ‘Execute query icon’.

3. Maklumat alatan dalam pembaikan dipaparkan dan tandakan ‘Tip’ di
‘Check box’ sebelah kiri.

135
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

4. Skrin ‘Change Information/CLOSE_RO’ dipaparkan. Masukan data di:

      * Organization
* Serial
* Condition
* Location
* Remarks
* Invoice No
* DO Number
* Certified By
* Certified Date
* Receipt Date

5. Klik butang ‘Close RO’.

136
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Masukan nombor baucar penerimaan dan
klik butang ‘Submit’.

 

7. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

8. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

9. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

137
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

10. Klik ‘Exit icon’.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

138
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ON HAND MAINTENANCE 

 
 
 
 
 

 

 

 

139
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

(05) Stock Maintenance

- On Hand Maintenance

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

140
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

5. STOCK MAINTENANCE

5.1. ON HAND MAINTENANCE

5.1.1 Modul Stock Maintenance banyak kegunaan antaranya ialah untuk menukar
lokasi, kondisi, vendor dan sebagainya. Sebagai contoh di bawah ini adalah
untuk menukar lokasi. Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk proses
seterusnya.

5.1.1.1 “On Hand Maintenance”

5.1.1.2 Pandu arah

Main Menu>Materiel>Stock Maintenance>On Hand Maintenance

5.1.1.3 Tindakan.

1. Skrin ‘Stock Maintenance/OHM’ dipaparkan. Klik butang ‘Query’.

2. Skrin ‘Query entry’ dipaparkan. Masukan data di:
* Org
* Part

141
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

3. Klik butang ‘Query’.

4. Senarai alatan dipaparkan. Tandakan ‘Tip’ di petak ‘Checkbox’ dan klik
butang ‘Change’.

5. Skrin ‘Items Change’ dipaparkan. Masukan lokasi baru di ‘Location’ atau
klik butang ‘Down arrow’.

142
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

6. Skrin ‘Location List’ dipaparkan. Pilih lokasi kemudian klik butang ‘Ok’.

7. Skrin kembali ke skrin ‘Items Change’. Klik butang ‘Ok’.

8. Klik butang ‘Confirm’

143
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

9. Skrin ‘Voucher Prefix’ dipaparkan. Masukan nombor ‘Voucher Prefix’ dan
klik butang ‘Submit’.

10. Skrin ‘Voucher’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
11. Skrin ‘Successful Transaction’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.
12. Skrin ‘Print Document’ dipaparkan. Klik butang ‘Ok’.

13. Klik ‘Exit iocn’.

144
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

TRANSFER/ISSUE ORDER 

145
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021 

TERHAD

 

Sistem Pengurusan Komputer Bersepadu

 

(06) Transfer/Issue Order

- Issue Order

 Transfer/Issue Order
 Movement –Transfer No
 Movement – Issue No

- Item For Repair

- Item Surplus

146
SPKB R5 Release 2.0.0.139                                    TERHAD 

Date : 1st Jun 2021