BAHAN PERKONGSIAN MESYUARAT MGBNS BIL 1 2021

Modul Pengurusan Guru (MPG)

eOperasi

Sempena
Mesyuarat Majlis Guru Besar Negeri Sabah

17 MAC

2021

RABU | 2.30 PETANG

BERFOKUS, CEPAT, TEPAT & BERINTEGRITI

Katakan Tidak Kepada Nombor 16
Katakan Ya Kepada TOP 10

Disampaikan Oleh :
TUAN HAJI ABIDIN BIN MARJAN
Timbalan Pengarah,
Sektor Pengurusan Sekolah JPN Sabah

OBJEKTIF Mem
mem
peran
Siste
(eOp

mastikan Guru Besar
mahami dan melaksanakan
anan dalam pengaplikasian
em Modul Pengurusan Guru
perasi) dengan berkesan

• Memberikan output yang
menggambarkan keadaan
sebenar keperluan guru, murid
dan kelas di sekolah.

• Sistem sokongan keputusan
(Decision Support System)
yang lebih mantap.

• Data dapat diakses oleh
semua peringkat secara
langsung (realtime) -
Sekolah/PPD/JPN/KPM



Login ID dan
Password
adalah sulit













Fungsi

Data eOperasi

• Data perkhidmatan guru bermula
posting sehingga pencen

• Data perjawatan dan keperluan guru,
murid, kelas dan mata pelajaran

• BSKG dan Traffic Light
• Penempatan dan pertukaran guru
• Ralat Data/ Julat Masa Mengajar/

Keberadaan Guru
• Semakan dan rujukan data bagi pihak-

pihak berkepentingan

Pelaksanaan Aliran Pen
Kutipan
Data eOperasi Aliran
Pemerole
KPM
JPN Data
PPD
SEKOLAH

ngemaskinian Maklumat Guru di MPG (eOperasi)

Verifikasi & Kelulusan

4. Bahagian Operasi /
BPSM KPM

Verifikasi

3. JPN

Verifikasi

n 2. PPD
ehan
a Verifikasi

1. Sekolah

Kemaskini dan pengesahan

Prosedur Pengemaskinian dan Verif

Sekolah PPD

1. Akses : Guru & AKP 1. Akses : PPD dan TPPD
(a)Semak dan memastikan (a)Mengesahkan kedudukan
maklumat terkini di eOPERASI guru, kelas, murid dan subjek
Membuat pengesahan maklumat elektif
diri dalam eOPERASI (b)Mengesahkan ralat berkaitan
(b)Menggunakan ID dan Kata telah diselesaikan.
Laluan masing-masing.
2. Akses Pegawai Data PPD
2. Akses : Penolong Kanan & (a)Menyemak, memastikan data
PGB guru, kelas, murid, subjek elektif
(a)Menyemak, memastikan data terkini, sahih dan tepat.
terkini, sahih dan tepat (b)Menyemak dan memastikan
(b)membuat pengesahan semua ralat berkaitan
maklumat setiap guru diselesaikan dengan segera.
(c)memastikan segala ralat yang c) Memastikan tindakan
berkaitan telah diselesaikan pengesahan maklumat,
dengan segera. pengesahan guru baharu /
d) Memastikan tindakan pertukaran lapor diri dilaksana
pengesahan maklumat, dalam tempoh 7 hari.
pengesahan guru baharu /
pertukaran lapor diri dilaksana
dalam tempoh 7 hari.

fikasi Data eOperasi

JPN KPM

1. Akses : Pengarah Pendidikan / 1. Akses : Pengarah Bahagian /
TP Pengurusan Sekolah TP Bahagian
(a) Mengesahkan kedudukan guru, (a)Mengesahkan kedudukan guru,
kelas, murid dan subjek elektif kelas, murid dan subjek elektif
(b)Mengesahkan ralat berkaitan (b)Mengesahkan ralat berkaitan
telah diselesaikan. telah diselesaikan.

2. Akses : Pegawai Data Negeri 2. Pegawai Data Bahagian
(a)Menyemak, memastikan data (a)Menyemak, memastikan data
guru, kelas, murid, subjek elektif guru, kelas, murid, subjek elektif
terkini, sahih dan tepat. terkini, sahih dan tepat.
(b)Menyemak dan memastikan (b)Menyemak dan memastikan
semua ralat berkaitan diselesaikan semua ralat berkaitan diselesaikan
dengan segera. dengan segera.
c) Memastikan tindakan (c)Memastikan tindakan
pengesahan maklumat, pengesahan maklumat,
pengesahan guru baharu / pengesahan guru baharu /
pertukaran lapor diri dilaksana pertukaran lapor diri dilaksana
dalam tempoh 7 hari. dalam tempoh 7 hari.

Jaringan Data eOperasi:

MPG

Sebanyak 216 Modul/ Sistem/ Aplikasi yang
telah diluluskan dan diberi kebenaran
menggunakan data guru

g

Data eOperasi sebagai data rasmi KPM

11111.....BBBBBaaaaahhhhhaaaaagggggiiiaiaiaaannnnn 1111P2...e..BBBBnBaaiaalahahhhihaaaaaganggigagi&iainaiaannnn 11311.1....B.BBBBBaaaPahahhShahaMaagagggigiaiaiaianannnn 1T1TaT1.1Ta.a4SMj.aB.jaBi.jaBsjBaaaBataalaehaPaanahnmhGynahnas
TTTTaTaaaajjjajajaaaaaaannnnn TTTaTPaaaejjajamjaaaabannannngunan TTeTaTaTaPajajajajajaaanaanangnnnkat

Kompetensi

8. JNJK 9. BPSM 10. PJASK 11. Bias
Perjawatan

15. BPSM 16. Unit 17. Sistem 18. SS
Bersara Integriti KPM Aplikasi
Pilihan/ Peperiksaan
Jawatan 23. Dashboard Awam
PM (SISPA)
22. Modul
Penggantian
Pemimpin
Sekolah

M

mhGnahnasagaiGgagiguaiiarianaunnn 111.5..BB.BaPaahhDhaaRaggMgiaiiaannn 161...BBaPahShaMaggiaiann 711...PBBeaarhthuaakggaiairaannn
TTaTaajajjaaaannn TUTaanjajiataaGnnuru GTTauajrajuaaann

siswa 12. SPL KPM 13. APDM 14. PITO

SDM 19.eKPM 20. eDOKET 21. Penempatan
Guru

Implikasi Data Ke
▪
Maklumat yang tidak tepat berkaitan: ▪
▪ Perkhidmatan guru ▪
▪ Keperluan dan operasi guru, murid, kelas ▪

dan subjek ▪
▪ Taburan guru mengikut opsyen
▪ Pematuhan terhadap Penyata Perjawatan
▪ Keberadaan/ kehadiran guru
▪ Tindakan Tatatertib

esukaran membuat keputusan:

Kenaikan pangkat/ APC
Penempatan dan pertukaran pentadbir/ guru
Keperluan perjawatan guru sebenar
Tindakan susulan perkhidmatan guru - Guru T6
belum lantik/ taraf sah jawatan guru
Keperluan peruntukan kewangan

ISU PENGEMASKINIAN MODUL PE

BIL ISU KESAN

1 Maklumat guru tidak tepat. Pelaporan BSKG tidak t

2 Guru tidak membuat pengesahan data Data tidak valid
mengikut tarikh yang ditetapkan.

3 Maklumat sekolah, enrolmen dan Keperluan perjawatan
subjek elektif tidak tepat. tepat ( operasi lebih/k

4 Penawaran dan penutupan Pakej mata Keperluan perjawatan
pelajaran Tingkatan Enam tanpa melebihi kelulusan ABM
kelulusan.

5 Penawaran dan penutupan subjek Keperluan perjawatan
MPV dan MPT tanpa kelulusan. melebihi kelulusan ABM

6 Mengapungkan data guru pertukaran Data guru tidak boleh d
‘online’. oleh sekolah baharu

ENGURUSAN GURU ( e-OPERASI )

N CADANGAN PENYELESAIAN
tepat
Staf menghantar cetakan maklumat yang telah
dibetulkan kepada PK1 berserta dokumen yang
berkaitan.

Pemantauan pentadbir secara ‘online’.

sekolah tidak PK1 membuat pengesahan ‘online’ secara bulanan
kurang ) dan dibentang kepada PGB.

sekolah Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri
M
Mendapatkan kebenaran Jabatan Pendidikan
sekolah Negeri dan memohon secara online melalui e-
M Operasi.

dikemaskini Kemaskini MPG-2/Pengesahan guru pertukaran.

ISU PENGEMASKINIAN MODUL P

BIL ISU KESAN

7 Maklumat sejarah ikhtisas tidak Opsyen dominan tidak

dikemaskini (Tiada opsyen dominan) guru tiada opsyen dom

8 PK1 mendedahkan “ID Pengguna” Manipulasi data guru o
dan “ Kata Laluan” kepada guru.
Keperluan perjawatan
9 Maklumat subjek elektif tidak rendah/kurang berdasa
lengkap semasa

10 Pembukaan dan penutupan kelas Keperluan perjawatan
tanpa kebenaran. kurang daripada kelulu

11 Perubahan sesi persekolahan Operasi sekolah men
sebalikny

PENGURUSAN GURU ( e-OPERASI )

CADANGAN PENYELESAIAN

k tepat atau Lengkapkan maklumat berdasarkan ijazah/sijil
minan ikhtisas.

oleh pihak lain RAHASIAKAN ID DAN KATA LALUAN ANDA

arkan ABM Pemantauan oleh PPD & Pengetua /Guru Besar

melebihi / Sekolah perlu mematuhi kelulusan ABM kelas oleh
usan ABM KPM

Sekolah perlu mendapat kebenaran secara bertulis
kepada Pengarah Pendidikan negeri

njadi kecil & Sekolah perlu mendapat kebenaran secara bertulis
ya. kepada Pengarah Pendidikan negeri

ISU PENGEMASKINIAN MODUL PE

BIL ISU KESAN

Data enrolmen di e-operasi tidak Data enrolmen tidak te
tujuan penempatan mu
12 sepadan dengan data enrolmen
dalam APDM Permohonan dan Kelulu
) tidak tepat
13 Maklumat subjek ajar semasa guru
tidak tepat / kemaskini Data opsyen dominan g
tepat

Julat masa mengajar gu
melebihi waktu mengaj

14 Mendedahkan data e-Operasi RAHSIAKAN RAHSIA KE
kepada pihak luar.

ENGURUSAN GURU ( e-OPERASI )

CADANGAN PENYELESAIAN

epat untuk PK1 mensahkan data enrolmen secara bulanan ( 28
urid ke sekolah haribulan )

usan ABM ( P

guru tidak PK1 mengemaskini maklumat subjek ajar semasa
seperti dalam jadual waktu mengajar guru yang
uru kurang / terkini
jar seminggu

ERAJAAN Maklumat dan data e-Operasi hanya boleh
dikeluarkan oleh Pengarah Pendidikan Negeri

SEKIAN
TERIM

N DAN
MA KASIH

Tinjauan Terhadap Ap

Pengurusan Guru (eOp

Pengetua dan Guru B

Tinjauan ini dibuat adalah untuk menguk
Pengurusan Guru (eOperasi) dalam kalangan

bagi tujuan pentadbiran dan penambah
Pengurusan Sekolah, Jabatan

plikasi Sistem Modul

perasi) Dalam Kalangan

Besar di negeri Sabah

kur tahap pengaplikasian sistem Modul
n pengetua dan guru besar di negeri Sabah
hbaikan berterusan di peringkat Sektor
n Pendidikan Negeri Sabah.

Responden yang terlibat dalam tinjauan
adalah seramai 1206 orang dalam
Kalangan Pengetua & Guru Besar

Guru Besar : Pengetua : 203 orang
1003 orang

Kekerapan Log In Masuk ke dalam sistem
Manual Pengurusan Guru (eOperasi)

521 PGB

292 PGB 106 PGB

286 PGB

654 PGB 65 PGB

5.4%

485 PGB

894 PGB

199 PGB 54 PGB
4.5%

60 PGB
5%

715 PGB 22 PGB
1.8%
72 PGB

397 PGB

1%
1.2% (12 PGB)
(14 PGB)

380 PGB

800 PGB

RUMUSAN

1. Responden yang terlibat dalam tinjauan ad
terdiri dalam kalangan 1003 orang pengetu

2. Terdapat 106 PGB (8.8%) yang Log In Masu
sebulan sekali

3. 65 orang PGB (5.4%) yang berada pada tah
Sistem MPG (eOperasi)

4. 894 orang PGB (74.1%) mengunakan mesy
data, WhatsApp dan telegram untuk mem
mengesahkan data dalam sistem MPG (eO

5. 22 orang PGB (1.8%) tidak pernah melaksa
Pengurusan Maklumat Sekolah

6. 800 orang PGB (66.3%) menghadapi masal
mengaplikasi Sistem MPG (eOperasi)

dalah seramai 1206 orang yang
ua dan 203 orang Guru Besar
uk Sistem MPG (eOperasi) hanya

hap sederhana menguasai sub menu

yuarat pengurusan, taklimat/bengkel
mastikan semua guru menyemak dan
Operasi)

anakan Mesyuarat Jawatankuasa

lah internet di lokasi dalam

SEKIAN
TERIM

N DAN
MA KASIH

KEMENTERIAN PEN
Jabatan Pendidik

Sektor Infrastrukt

Unit Per

Mat Azim B
18 Mac

NDIDIKAN MALAYSIA
kan Negeri Sabah
tur dan Perolehan

rolehan

Bin Darman
c 2021

Agenda 01 P

o

02

Perolehan Bekalan

Perolehan Prasarana (Perabot)

2 Perolehan Perkhidmatan
o Pengurusan Perolehan Kantin /
Rancangan Makanan Tambahan
(RMT) / Bahan Mentah Prasekolah.
Peranan dan Tanggungjawab
03 Penerima Perkhidmatan
o Pemantauan perkhidmatan
o Pelaporan

04 Soal Jawab

Punca Kuasa Per

(PK

Seksyen 6 (1) Seksyen 5 Akta
Akta Tatacara Perwakilan
Kewangan 1957 Kuasa 1956
[Akta 61] [Akta 358]