BAHAN PERKONGSIAN MESYUARAT MGBNS BIL 1 2021

AN

19

PENGURUSAN BAYARAN

Terdapat dua (2) jenis baucar bayaran
a) Baucar Bayaran (DKS 006)
b) Baucar Kecil (Panjar Wang Runcit)

di sekolah iaitu:
)

20

PENGURUSAN BAYARAN

▰ Setiap baucar bayaran
dengan dokumen soko
iaitu bil/invois, pesanan
minta, atau satu pernya
diperakui seperti kertas

mesti disertakan
ongan yang asal
n sekolah, nota
ataan yang telah

kerja terperinci

21

PENGURUSAN BAYARAN

▰ 2) Baucar bayaran juga he

dengan maklumat yang le
tiap-tiap satu perkhidmata
kerja seperti tarikh, nom
untuk membolehkan ianya
merujuk kepada apa-apa
yang dikembarkan kepadan

endaklah disokong
engkap mengenai
an, bekalan atau
mbor dan kuantiti
a disemak tanpa

dokumen selain
nya. AP99(a)

22

PENGURUSAN BAYARAN

▰ 3) Bayaran tidak bole
nama pegawai ker
berkenaan gaji, pen
pinjaman atau tuntuta
yang lain. AP 99(b)

eh dibuat atas
rajaan kecuali
ndahuluan dan
an persendirian

23

PENGURUSAN BAYARAN

▰ Sebelum meluluskan ba
Sekolah hendaklah
peruntukan adalah m
pembayaran belum lag
menyemak Daftar Bil.

aucar, Pengurus

memastikan

mencukupi dan
gi dibuat dengan

24

PENGURUSAN BAYARAN

▰ Sekiranya bil/invois/Pe
asal hilang, pembaya
dibuat terhadap sa
Pesanan Sekolah (salin
telah diperakukan deng
Pengurus Sekolah sepe

esanan Sekolah
aran hendaklah
alinan fotokopi
nan peniga) yang
gan tandatangan
erti berikut:

25

PENGURUSAN BAYARAN

▰ “ Saya mengesahkan ba
bil/invois/Pesanan Seko
didapati hilang dan saya
bahawa pembayaran se
lagi dibuat dan jika bil/in
Sekolah asal tersebut di
akan digunakan untuk tu
pembayaran”.

ahawa
olah asal telah
a memperakukan
ebenarnya belum
nvois/Pesanan
ijumpai, ia tidak
ujuan

26

PENGURUSAN BAYARAN – AP96(a)

▰ Baucar bayaran mestilah
dengan senarai nama m
diluluskan oleh pegawai
kuasa dan perakuan ole
wang tersebut. AP 96(a

h disertakan
murid yang
i yang diberi
eh penerima
a)

27

PENGURUSAN BAYARAN

▰ Pengurus Sekolah
seorang pegawai lain
dan menunaikan cek y
atas nama jawatan Peng

boleh melantik
untuk menerima
yang disediakan
gurus Sekolah.

28

PENGURUSAN BAYARAN – AP 96(c)

▰ Dalam tempoh 21 har
tempoh yang lebih s
nama penerima w
tandatangan/tarikh dan
diserahkan kepada Pe

untuk dilampirkan be

bayaran.

)

ri atau sesuatu
singkat, senarai
wang beserta

baki hendaklah
engurus Sekolah

ersama baucar

29

PENGURUSAN BAYARAN

Baki wang tersebut hendak
semula ke dalam peruntuk
Rasmi pejabat hendakla
atas nama jawatan Pen
tersebut dan dikepilkan b
bayaran.

klah dimasukkan
kan asal. Resit
ah dikeluarkan
ngurus Sekolah
bersama baucar

30

PENGURUSAN BAYARAN

Semua cek yang dikeluar
dibuka palang kecuali cek
bagi tujuan Panjar wang
yang dibuat kepada pene
akaun bank dan pembayar
AP96(a) sahaja.

rkan tidak boleh
k yang dikeluarkan

Runcit, bayaran
erima yang tiada
ran seperti arahan

31

PENGURUSAN BAYARAN

▰ Cek yang dikeluarkan b
Runcit dan cek agih
hendaklah dibuat atas
“Pengetua Sekolah ata
Sekolah”.

bagi Panjar Wang

han wang tunai

s nama jawatan
au “Guru Besar

32

PENGURUSAN BAYARAN

▰ Nama dan nombor k
pembawa perlu dicatat
dan disahkan oleh
pegawai pengesah yan
perenggan 4 borang K
52).

kad pengenalan
di belakang cek
salah seorang
ng dinyatakan di
Kuasa Tetap (AK

33

PENGURUSAN BAYARAN

 Jika berlaku kesilapan/
tersebut hendaklah d
dikepilkan bersama-sam
Sekiranya perlu, cek y
dikeluarkan bagi mengga
dibatalkan.

/kerosakan, cek
dibatalkan dan
ma keratan cek.
yang baru perlu
antikan cek yang

34

PENGURUSAN BAYARAN

 Pihak sekolah tida
mengeluarkan cek tarikh
(Post Dated Cheque).

▰ Cek-cek yang dikeluarka
dihadkan tempoh laku s
bulan sahaja (cop atas

ak dibenarkan
tertunda

an hendaklah
selama tiga
s cek).

35

4. DAPATAN

N AUDIT?

36

PENARAFAN C
PENGURUSAN
B
KEWANGAN
SEKOLAH M

K
M
T
M

TAHAP MARKAH (%) PENARAFAN
95.0 – 100
Cemerlang 85.0 – 94.9
70.0 – 84.9
Baik 50.0 – 69.9

Memuaskan 49.9 ke bawah

Kurang
Memuaskan
Tidak
Memuaskan

PENARAFAN PENGU
SEKOLAH DI MALAYS

(KESELU

Tahap Pengurusan Bil. Sekolah
Kewangan Sekolah
2,799
Cemerlang 4,557
Baik 2,485
Memuaskan 238
Kurang Memuaskan
Tidak Memuaskan 38

Jumlah Sekolah 10,117

URUSAN KEWANGAN
SIA BAGI TAHUN 2018
URUHAN)

Baik Memuaskan
45.04% 24.56%

Cemerlang
27.67%

Tidak Kurang
Memuaskan Memuaskan

0.38% 2.35%

PENARAFAN PENGU
SEKOLAH DI NEGERI SA

Tahap Pengurusan Bil. Sekolah Ti
Kewangan Sekolah
570
Cemerlang 360
Baik 273
Memuaskan 46
Kurang Memuaskan 16
Tidak Memuaskan
1,265
Jumlah Sekolah

URUSAN KEWANGAN
ABAH BAGI TAHUN 2018

Cemerlang Baik
45.06% 28.46%

idak Memuaskan Memuaskan
1.26% 21.58%

Kurang
Memuaskan

KAWALAN PENGURUSAN D
REKOD KE

Kelemahan Kawalan Pengurusan

Bilangan sekolah yang tidak Perkara y
mematuhi kawalan
pengurusan: 1. Jurua
2. Peme
44 3. Surat

dised
4. Mesy

Dan A
Alih K

DAN PENYELENGGARAAN
EWANGAN

yang tidak mematuhi kawalan pengurusan:

audit Dalam tidak dilantik;
eriksaan mengejut tidak dijalankan (AP309);
t kebenaran dan penurunan kuasa tidak
diakan; dan
yuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan
Akaun dan Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan tidak dijalankan.

KAWALAN PENGURUSAN D
REKOD KE

Kelemahan Penyelenggaraan Rekod Kewangan

Bilangan sekolah yang tidak Rekod Kewangan Ti
mematuhi kawalan
kewangan: Penyata Pen
Akaun S
118
Daftar Sto
Daf

Daftar Sto
Daftar C

Daftar Stok B
Sek

DAN PENYELENGGARAAN
EWANGAN

Tidak Diselenggara Rekod Kewangan Tidak Dikemaskini
Akaun Subsidiari
nyesuaian Bank Buku Tunai
Subsidiari
ok Buku Resit Borang Pesanan Sekolah
ftar Bil Baucar Bayaran
ok Buku Cek
Cek Batal
Buku Pesanan
kolah

KAWALAN TERIMA

Bil Penemuan Audit

1 Terimaan Dan Pungutan Tanpa
Resit Rasmi

2 Akaun Belum Terima

3 Pungutan Tidak Diperakaunkan
Dan Tidak Dibankkan

4 Pungutan Tidak Dibankkan

5 Pungutan Lewat Dibankkan

JUMLAH

AAN

Bil sekolah Amaun (RM)
9 82,355.00
7 46,649.00
1 497.00
4 5,045.00
3 4,051.00

24 138,597.00

KAWALAN PERBEL

Bil Penemuan Audit

1 Bayaran Tanpa Dokumen Sokongan Lengkap
2 Perolehan Tanpa Pesanan Sekolah
3 Bayaran Tanpa Baucar
4 Tiada Perakuan Penerimaan Dan Kemasukan S
5 Bayaran Tanpa Bil/Invois
6 Perbelanjaan Tanpa Kelulusan
7 Bil Lewat Jelas
8 Perbelanjaan Tidak Menepati Maksud
9 Bayaran Kepada Penerima Yang Tidak Sepatu
10 Bayaran Atas Nama Penjawat Awam
11 Pembayaran Bil Tahun Lalu Tanpa Kelulusan
12 Cek Dibuka Palang

JUMLAH

LANJAAN

Stok Bil sekolah Amaun (RM)
utnya
34 1,050,281
36 1,164,408
21 1,566,805
19 336,676
31 708,155
9
7 94,578
31 65,136
3 106,522
2 22,190
6 49,798
2 14,635
5,600
201
5,184,784

RUMUSAN PENEMUAN AUD

Kawalan Pengurusan
dan Penyelenggaraan

Rekod Kewangan

33.20%

Kawalan Pengurusan
Aset Alih Dan Stor
Kerajaan

20.70%