BAHAN PERKONGSIAN MESYUARAT MGBNS BIL 1 2021

rolehan Kerajaan

1.1)

Akta Kontrak Akta Fungsi-fungsi
Kerajaan 1949 Menteri 1967 [Akta 2]
[Akta 120] Perintah Menteri-Menteri
Kerajaan Persekutuan
(No. 2) 2013 [P.U.(A) 184]

Prinsip Perole

A Akauntabiliti Awam
B hendaklah dilaksana
C mengikut dasar dan
D
E Diuruskan Secara T
perolehan yang dilak
umum serta mengiku

Nilai Faedah Yang
hendaklah member
yang dibelanjakan.

Saingan Terbuka -
peluang terbuka kep

Adil dan Saksama -
diproses dan dipertim
berasaskan dasar da

ehan Kerajaan

m - Urusan perolehan yang diamanahkan
akan secara bertanggungjawab dengan
peraturan yang ditetapkan.
Telus - Semua dasar, peraturan dan proses
ksanakan hendaklah jelas, diketahui dan difahami
ut dasar dan peraturan yang ditetapkan.
g Terbaik - Pengurusan perolehan
ri pulangan yang terbaik bagi setiap ringgit

Proses perolehan hendaklah memberi
pada semua pihak yang layak bersaing.

- Sesuatu perolehan itu hendaklah dipelawa,
mbangkan dengan adil dan saksama
an peraturan yang ditetapkan.

Perolehan Prasa

Rekod Daftar
Inventori.

Penerimaan
Bekalan.

Permohonan
Perabot.

Perancangan
Perolehan.

arana (Perabot)

Rekod Daftar Inventori (KEW-PA 3)
o Daftarkan bekalan dalam Daftar Inventori (KEW-PA 3)
o Tandakan perabot dengan “Hak Milik Kerajaan”

Penerimaan Bekalan
o Semak kualiti dan kuantiti bekalan.

Permohonan
o Senarai keperluan perabot ke Pejabat Pendidikan

Daerah.
Semakan Keperluan Perabot
o Semakan keperluan pengantian perabot yang rosak.
o Semakan keperluan tambahan bagi pertambahan kelas.

Perolehan P

(Kantin / RMT / Be

Perolehan Kantin Sekolah Rancangan Makanan Tam

o Garis Panduan Pengurusan Kantin o Surat Pekeliling Kewangan
Sekolah. o Perlantikan pembekal dikec

o Jawatankuasa Kantin Sekolah. sebutharga / tender.
o Lantikan Pengusaha Kantin. o Kadar Bantuan RMT – RM

o Penetapan Menu Makanan. Sabah, Sarawak dan WP L

(Ruj. Per. Iktisas Bil1/1981 bertarikh 8
Feb. 1981)

o Penetapan Harga Jualan
o Keselamatan dan Kebersihan

Kantin.
o Penilaian Prestasi.

Perkhidmatan

ekalan Prasekolah)

mbahan (RMT) Bahan Mentah Prasekolah

BT 19 (17 Julai 2020) o Garis Panduan Pengurusan Prasekolah.
cualikan dari proses o Kaedah Perolehan mengikut tatacara

3.00 sehari bagi perolehan kerajaan.
Labuan. • Pembelian Terus ( < RM 20,000)
• Sebutharga
• Tender

o Perolehan dibuat melalui Sistem
ePerolehan.

o Nota Minta dan Pembayaran dibuat
diperingkat Sekolah.

Peranan dan Tanggu
Perkhidmatan (PK

Pentadbir Premis Pentadbir Premis
Pemantauan dan
Sebagai penerima
perkhidmatan,
bertanggungjawab
memastikan
perkhidmatan yang
diterima mematuhi
kontrak perjanjian.

Pentadbir Prem
dengan

Pentadbir Prem
segera kepada pi

ungjawab Penerima
KK, KBK & BMB)

Kontrak Perkhidmatan
s mesti mendapatkan salinan dan memahami Kontrak

Perkhidmatan yang dilaksanakan di sekolah.

Pemantauan dan Penyeliaan
n Penyeliaan berkala akan memastikan perkhidmatan

yang diterima dari kontraktor benar-benar berkualiti.

Pengesahan Perkhidmatan
mis dikehendaki membuat pengesahan perkhidmatan
n segera berdasarkan kerja yang telah dilaksanakan..

Pelaporan dan Aduan
mis hendaklah membuat pelaporan dan aduan dengan
ihak pembayar sebarang ketidak akuran pelaksanaan

perkhidmatan mengikut kontrak.

Rumu

Perancangan yang sist

Mengambilkira keperluan s
dan tidak berlaku pemb

Pematuhan Peraturan 02

Memastikan tidak berlaku penyelewangan
yang boleh mengugat kredibiliti Jabatan.

Pemeriksaan Berkala 03

Bekalan dan Perkhidmatan yang diterima
sentiasa dalam keadaan baik dan berkualiti.

Penglibatan semua pihak 04

Semua warga kerja amat
diperlukan.

“Manusia tidak merancang untuk gagal, tetapi me
“Jika kamu gagal merancang, maka kamu telah m

usan

tematik 01

sebenar
baziran.

PENTINGNYA PEROLEHAN KERAJAAN

Keberkesanan Perolehan Kerajaan akan
menjamin pengunaan wang rakyat dapat
dibelanjakan secara optimum dan
memberikan faedah kepada Negara.
Peranan penerima bekalan amat penting
dalam membantu memastikan pengurusan
perolehan kerajaan dapat diurus baik, tidak
berlaku ketirisan dan memberikan
pulangan yang berkualiti. Akhirnya agensi
dapat beroperasi dengan lancar.

ereka gagal untuk merancang”
merancang untuk gagal”

TERIMA

JABATAN PENDIDIK
Sektor Infrastruktu

Aras 8, Wisma Jabatan P
Jalan Punai T
88450 KOTA
Tel : 088

Emel : ubkp.jpn

KASIH

KAN NEGERI SABAH
ur dan Perolehan
Pendidikan Negeri Sabah
Tanah, Likas
A KINABALU
8-537010
[email protected]

SEKT
JABA

TOR PENGURUSAN (KEWANGAN, AKAUN DAN PENTADBIRAN)
ATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

AGENDA

01 PERKARA YANG WAJIB
DIKETAHUI OLEH PGB

02 PENGURUSAN TERIMAAN

03 PENGURUSAN BAYARAN

04 DAPATAN AUDIT
KES LEBIHAN BAYARAN

05 GAJI DAN ELAUN
06 PELAN STRATEGIK JABATAN

2

1. PERKARA YANG WAJ
DIKETAHUI OLEH PGB

JIB
B

3

PUNCA KUASA

Akta Prosedur Kewangan1957 Tatacara P
Arahan Perbendaharaan Perakaunan K

Sekolah (E

Pekeliling Perbendaharan)

Surat-surat Arahan
Kementerian dan Ketua PTJ

.

Pengurusan Surat Pekeliling Kewangan
Kumpulan Wang Bil.8 tahun 2012 (Garis
Edisi 2012) Panduan PCG)

Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Akaun dan Audit)

2002 di bawah Akta
Pendidikan 1996 (Akta 550)

4

JADUAL PERWAKILAN KUASA KP

AP 11 AKAUN SE

16 JANUAR

Sila maklumkan SEGERA secara bertulis
Pengurusan Akaun)

i) Sekiranya terdapat Pengetua/Guru Besa

ii) Sekiranya Penolong Kanan Penta
menjalankan tugas kewangan di sek
tempoh yang panjang

PM

EKOLAH.pdf

RI 2020

kepada Pengarah JPNS (u.p Unit

ar yang akan bersara
adbiran menanggung kerja dan
kolah semasa ketiadaan PGB bagi

5

PENYATA KEWANGAN SEKO

Pengurus Sekolah hendaklah bertanggun

a) Menyediakan satu Penyata Kewanga
Disember tiap-tiap tahun mengikut
umum;

b) Mengemukakan penyata kewangan ta
Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang kem
Bahagian Audit Sekolah tidak lewat da

OLAH

ngjawab bagi:
an tahunan bagi tahun berakhir 31
prinsip perakaunan yang diterima

ahunan tersebut kepada Ketua
mudiannya dikemukakan kepada
ari 31 Mac tahun berikutnya.

6

PENYATA KEWANGAN SEKO

Walau bagaimanapun, pihak sek
penyata kewangan tahunan tersebu
28 Februari atau 29 Februari tahu
membolehkan pembetulan dibuat
tersebut jika didapati perlu; dan

c) Memberi jawapan atas Laporan
satu (1) bulan dari tarikh laporan/per

OLAH

kolah dikehendaki mengemukakan
ut satu (1) bulan lebih awal iaitu pada
un berikutnya (mana berkenaan). Ini

pada penyata kewangan tahunan

n atau pertanyaan Audit tidak lewat
rtanyaan.

7

PERANCANGAN PENGGU
AKAUN SEKOLAH

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurus
dilaksanakan empat (4) kali setahun

Pengurus Akaun sekolah (PGB) h
peruntukan dan perbelanjaan PCG k
dan ahli mesyuarat.

UNAAN
H

san Kewangan dan Akaun wajib
hendaklah melaporkan kedudukan
kepada Ketua Bidang / Guru Panitia

8

KUMPULAN
SEKOL

KUMPULAN WANG
KERAJAAN

KUMPULAN WANG

suwa

KUMPULAN WANG

asrama

N WANG Permohonan
LAH Pindah Peruntukan

hendaklah
dikemukakan
kepada Pengarah
JPNS berserta
justifikasi yang

kukuh

9

2. PENGURUSAN TERIMA

AAN

10

“ Terimaan adalah wang ya
diperolehi oleh pihak seko
daripada Kerajaan dan ora
awam dalam bentuk wang
cek, kiriman wang dan EFT

ang
olah
ang
g tunai,
T.

11

PENGURUSAN TERIMAAN

Sekolah hendaklah mengeluarka
memperakui terimaan di sekolah
- Resit Rasmi Pejabat (RP.01)

an resit rasmi bagi
h.

12

PENGURUSAN TERIMAAN

▰ Pungutan wang tunai meleb
jumlah pungutan (termasu
pos & lain-lain) yang me
atau apa-apa jumlah y
ditetapkan oleh PTJ
hendaklah dimasukkan ke b
sama dan jika lewat dite
pada hari bekerja berikutnya

bihi RM500.00 atau
uk tunai, cek, wang
elebihi RM2,000.00
yang kecil yang

masing-masing
bank pada hari yang
erima, dimasukkan
a. (AP 78a)

13

PENGURUSAN TERIMAAN

▰ Slip Bayar Masuk Bank
Kumpulan Wang. Pastika
betul di slip sebelum dibank

▰ Slip Bayar Masuk Bank
Kumpulan Wang. Pastikan
betul di slip sebelum dibankk

k disediakan ikut
an nombor akaun
kkan.

disediakan ikut
n nombor akaun
kan.

14

KAWALAN TERIMAAN

▰ Pengurus Sekolah hen
kebenaran khusus secara
pegawai-pegawai yang m
bagi pihaknya.

▰ Semua cek yang dibayar
nama Pengetua/Guru Besar

ndaklah memberi
a bertulis kepada
membuat pungutan

pada sekolah atas
r.

15

KAWALAN TERIMAAN

▰ Sekiranya cek yang dibaya
ditolak/reject oleh pihak ban

a) Membuat pelarasan di Ba
dengan catatan “kontra-cek

b) Rekod daftar Cek Tak Laku.
c) Segera dapatkan kembali pu
d) Apabila terima bayara

prosedur terimaan hendakla

ar masuk ke bank 16
nk, sekolah perlu:

ayaran Buku Tunai
k tak laku”.

.

ungutan tersebut.

an penggantian,
ah dipatuhi.

PINDAAN PADA RESIT DILAR
TERDAPAT KESILAPAN, BATAL
KELUARKAN RESIT BARU.

Resit yang batal, kepilkan bersa
untuk tujuan pengauditan.

Semua pungutan yang lewat d
tidak dapat dimasukkan pada har
hendaklah disimpan dalam peti be

RANG. JIKA
LKAN DAN

ama Salinan

diterima dan
ri yang sama
esi.

17

DEPOSIT DITERIMA

- LAJUR PELBAGAI-KWS

- DIKEMBALIKAN PADA
PENDEPOSIT TIDAK LEWAT 7
HARI DARI TARIKAH TAMAT
PERJANJIAN, TERTAKLUK APA-
APA POTONGAN BAYARAN
YANG TERTUNGGAK DALM
PERJANJIAN.

Resit Rasmi asal – bayaran
balik deposit.

18

3. PENGURUSAN BAYARA