BAHAN PERKONGSIAN MESYUARAT MGBNS BIL 1 2021

GPPK 2015

LAMPIRAN 2.5.1

Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan daripada Penerima Perkhidmatan kepada
Pusat Pembayar

( sila pastikan senarai semak ini ditandakan ( / ) sekiranya telah dipatuhi.

Bil Perkara Sila tandakan ( / )
sekiranya perkara-
perkara ini telah

disediakan

1 Surat Cadangan Penamatan daripada Penerima
Perkhidmatan

2 Laporan prestasi bulanan bagi 3 bulan terakhir

3 Bukti bergambar bertarikh (jika berkaitan)

4 Laporan Pemantauan (jika berkaitan)

Disediakan oleh,

(Penerima Perkhidmatan)
Nama :
Cop Jawatan :

xiii

GPPK 2015

LAMPIRAN 2.6

…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…
Tarikh : …< TARIKH SURAT >…

A.R REGISTERED

Peguam Persekutuan,
Pejabat Penasihat Undang-Undang,
Sektor Pelajaran,
Kementerian Pendidikan Malaysia,
Aras 4, Blok E8, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 Putrajaya

Tuan,

CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN

KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN

MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH
…..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>…

NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >…
TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >…
ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >…

NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >…

TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >…
NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >…

______________________________________________________________________

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa, < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini telah menerima
cadangan penamatan kontrak perkhidmatan seperti di atas daripada …< masukkan
PPD/ Institusi >… melalui surat rujukan …..< ISIKAN NO. RUJUKAN SURAT >…
bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT >….

* Pilih mana yang berkenaan

xiv

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…

CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN
KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN
MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH
…..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>…

3. < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini telah meneliti cadangan penamatan
tersebut dan < mengesyorkan/ tidak mengesyorkan* > kontrak perkhidmatan syarikat ini
DITAMATKAN. Pihak syarikat telah melanggar terma-terma dan syarat-syarat kontrak
Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan
(KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)/ Bekalan Makanan Mentah (BMM)* > yang
telah ditandatangani seperti berikut:

Contoh:

Bil. Premis Terlibat Klausa Butiran Pelanggaran

i. SMK Raja Mahadi Klausa 2, Lampiran Pengawal Keselamatan En Ali Bin
B (e) Abu (750624-06-5113) tidak
mempunyai tapisan keselamatan

4. Di samping itu, < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini juga ingin memaklumkan
bahawa …..< ISIKAN APA-APA MAKLUMAT TAMBAHAN YANG BOLEH
MENYOKONG CADANGAN PENAMATAN INI (JIKA PERLU DAN BERKAITAN) >….

5 Untuk makluman tuan jua, pihak syarikat telah diberi Surat Amaran Berdenda
sebanyak …..< ISIKAN BILANGAN SURAT AMARAN BERDENDA >… kali bertarikh
…..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN BERDENDA>…. Walau bagaimanapun,
prestasi syarikat masih berada di tahap yang tidak memuaskan.. < JPN/ Bahagian/
Institusi Induk* > ini memohon pandangan dan kerjasama tuan untuk menyemak
sekiranya laporan terkini yang diterima daripada ...< ISIKAN PENERIMA
PERKHIDMATAN >… dapat diguna pakai dalam proses untuk mengeluarkan Notis
Tujuan Penamatan dan Notis Penamatan

6. Bersama-sama ini disertakan dokumen berkaitan untuk semakan dan tindakan
pihak tuan selanjutnya seperti berikut:

i. Lampiran A = Salinan Dokumen Perjanjian;

ii. Lampiran B = Laporan prestasi perkhidmatan syarikat untuk tiga (3) bulan
terakhir di setiap premis perkhidmatan;

* Pilih mana yang berkenaan

xv

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…
CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN
KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN
MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH
…..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>…

iii. Lampiran C = Dokumen sokongan daripada ……..< ISIKAN NAMA
PENERIMA PERKHIDMATAN >………

iv. Lampiran D = Draf Notis Tujuan Penamatan; dan

v. Lampiran E = Draf Notis Penamatan

6. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.

Sekian,
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,

(………………………………………)
< Pusat Pembayar/Institusi Induk >

* Pilih mana yang berkenaan

xxvvi

GPPK 2015

LAMPIRAN 2.6.1

Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan daripada Pusat Pembayar kepada Penasihat
Undang-Undang (PUU)

( sila pastikan senarai semak ini ditandakan ( / ) sekiranya telah dipatuhi.

Sila tandakan ( / ) sekiranya perkara-perkara
ini telah disediakan

Bil Perkara

masukkan masukkan masukkan
nama sekolah nama sekolah nama sekolah

1 Surat Cadangan Penamatan
kepada PUU

2 Salinan Dokumen Kontrak

3 Draf Notis Tujuan Penamatan

4 Draf Notis Penamatan

5 Salinan surat cadangan penamatan
daripada penerima perkhidmatan

6 Surat Aduan 1 daripada penerima
perkhidmatan

7 Surat Aduan 2 daripada penerima
perkhidmatan

8 Surat Aduan 3 daripada penerima
perkhidmatan

9 Salinan surat amaran berdenda 1

10 Salinan surat amaran berdenda 2

11 Salinan surat amaran berdenda 3

Laporan prestasi perkhidmatan

12 untuk 3 bulan terakhir bagi setiap

premis dalam zon terlibat

13 Bukti bergambar beserta tarikh (jika
berkaitan)

Disediakan oleh,

(Pusat Pembayar)
Nama :
Cop Jawatan :

Nota : Senarai sekolah adalah berdasarkan sekolah yang berada dalam zon terlibat

xvii

GPPK 2015

LAMPIRAN 2.7

…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…
Tarikh : …< TARIKH SURAT >…

A.R REGISTERED

Pengurus
<Masukkan Nama Syarikat>
<Masukkan Alamat Syarikat>
<Masukkan Alamat Syarikat>

Tuan,

NOTIS TUJUAN PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN
KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN
MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS
SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN /
INSTITUSI>…

NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >…
TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >…
TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >…
NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >…

1. SILA AMBIL PERHATIAN Kerajaan mendapati pihak tuan telah gagal mematuhi
terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian seperti berikut:

Contoh:

(a) Gagal melaksanakan Skop Perkhidmatan yang ditetapkan di klausa 2
Perjanjian iaitu-
(i) Gagal melaksanakan Perkhidmatan dengan keanggotaan
pengawal, syif atau giliran dan mengikut tempoh kawalan
seperti yang dinyatakan dalam Lampiran E ;

* Pilih mana yang berkenaan

xviii

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…

NOTIS TUJUAN PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN
KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN
MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS
SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN /
INSTITUSI>…

2. ADALAH DITEGASKAN BAHAWA pihak tuan telah diberi peringatan secara
bertulis melalui notis-notis peringatan yang dialamatkan kepada pihak tuan
namun kegagalan pihak tuan mematuhi terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian
masih berulang dan berterusan sehingga kini.

3. PIHAK TUAN DIKEHENDAKI untuk melaksanakan Perkhidmatan selaras
dengan terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian dalam tempoh tujuh (7) hari
dari tarikh penerimaan notis ini. Kegagalan pihak tuan mematuhi perenggan ini
membolehkan Kerajaan menamatkan Perjanjian ini selaras dengan subklausa
17.1(a) Perjanjian.

4. SELANJUTNYA ADALAH DIINGATKAN BAHAWA Kerajaan boleh mengambil
tindakan-tindakan lain sebagaimana yang diperuntukan dalam Perjanjian
termasuk mengambil tindakan prosiding undang-undang melalui guaman sivil di
mahkamah mengikut undang-undang yang berkuatkuasa bagi menuntut apa-apa
gantirugi dan perintah-perintah lain sebagaimana yang boleh diputuskan oleh
mahkamah.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(……………………………………..)
….< ditandatangani oleh Ketua Jabatan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>…
b.p Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
No.Tel :
No. Faks :
E-mel :

s.k:

1. YBhg. Tan Sri Dr. KSU
Kementerian Pendidikan Malaysia

xix

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…

NOTIS TUJUAN PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN
KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN
MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS
SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN /
INSTITUSI>…

2. YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran)
Kementerian Pendidikan Malaysia

3. YBrs. SUB
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia

4. TSUB (D)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia

5. TSUB (P)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia

6. Pengarah
....< ISIKAN nama dan alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>...

7. Pegawai Pendidikan Daerah,
....< ISIKAN nama Pusat Pembayar>...
- Pohon tuan mengemukakan laporan prestasi kepada KPM setelah menerima

laporan daripada Penerima Perkhidmatan

8. Senarai Penerima Perkhidmatan :

i. Guru Besar Pohon tuan mengemukakan
SK .................
laporan prestasi
....<ISIKAN Senarai Penerima Perkhidmatan
Di Bawah Zon Terlibat>... perkhidmatan syarikat

kepada ....< ISIKAN Nama

Pusat Pembayar>...selepas

7 hari dari tarikh notis ini.

xixx

GPPK 2015

LAMPIRAN 2.8

…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…
Tarikh : …< TARIKH SURAT >…

A.R REGISTERED

Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor
< JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >
< Alamat >

Tuan,

MAKLUMBALAS NOTIS TUJUAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN <

KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/

BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH
…..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>…

NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >…
TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >…

ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >…
NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >…
TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >…
NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >…

______________________________________________________________________

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa …..< ISIKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN
>… telah membuat pemerhatian terhadap prestasi syarikat di atas susulan daripada
Notis Tujuan Penamatan rujukan …..< ISIKAN NO. RUJUKAN SURAT >… bertarikh
…..< ISIKAN TARIKH SURAT>… yang dikeluarkan oleh pihak tuan. Pemerhatian …..<
ISIKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN >… adalah seperti berikut:

* Pilih mana yang berkenaan

xxi

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…

MAKLUMBALAS NOTIS TUJUAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN <
KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/
BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH
…..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>…

Contoh:

Bil Premis Terlibat Klausa Butiran Pelanggaran Status Tindakan
Kontrak
1 SMK Raja Klausa 2, Pengawal Keselamatan Sehingga tarikh surat
Lampiran
Mahadi B (e) En Ali Bin Abu (750624- ini pihak syarikat

06-5113) tidak masih tidak

mempunyai tapisan menyerahkan tapisan

keselamatan keselamatan

3. Sehubungan itu, pejabat ini mengesahkan bahawa:

Pihak syarikat telah melaksanakan SEPENUHNYA tindakan
penambahbaikkan

Pihak syarikat telah melaksanakan SEBAHAGIAN tindakan
penambahbaikkan

Pihak syarikat GAGAL melaksanakan tindakan penambahbaikkan

4. Sehubungan itu, perkhidmatan syarikat ini < disyorkan/ tidak disyorkan* > untuk
DITAMATKAN. Bersama-sama ini disertakan laporan prestasi perkhidmatan terkini
(bagi tempoh tujuh (7) hari dari tarikh NTP) untuk semakan dan tindakan selanjutnya
oleh pihak tuan.

5. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan di dahului
dengan ucapan terima kasih.

Sekian,

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(………………………………………)
<penerima perkhidmatan>

xxii

GPPK 2015

LAMPIRAN 2.9

…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…
Tarikh : …< TARIKH SURAT >…

Pengarah/ Pegawai Pendidikan Daerah
< Pejabat/ Institusi Pendidikan>
< Alamat >

Tuan,

MEMAKLUMKAN MENGENAI STATUS PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN

< KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/

BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH
…..< MASUKKAN NAMA INSTITUSI INDUK >…

NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >…
TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >…

ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >…

NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >…

TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >…

NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >…

______________________________________________________________________

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Untuk makluman tuan, …..<ISIKAN INSTITUSI INDUK>… sedang dalam

proses untuk menamatkan perjanjian perkhidmatan < Kawalan Keselamatan/

Kebersihan Bangunan Dan Kawasan/ Bekalan Makanan Bermasak/ Bekalan
Makanan Mentah* > dengan syarikat …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT>… yang
memberikan perkhidmatan di zon …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN>….
Penamatan tersebut di jangka akan berkuatkuasa pada …..< ISIKAN TARIKH
PENAMATAN DIJANGKAKAN>…

3. Sehubungan itu, pihak tuan dipohon untuk membuat persediaan bagi proses
perolehan seterusnya. Pihak tuan juga diingatkan agar sentiasa mematuhi tatacara
kewangan dan akaun yang sedang berkuatkuasa dalam membuat proses perolehan
tersebut.

* Pilih mana yang berkenaan

xxiii

Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…
MEMAKLUMKAN MENGENAI STATUS PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN
< KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/
BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH
…..< MASUKKAN NAMA INSTITUSI INDUK >…
4. Kerjasama dan tindakan segera pihak tuan di dalam perkara ini amatlah dihargai
dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian,
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
(………………………………………)
< JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >
S.K:
Penerima Perkhidmatan

xxiv

GPPK 2015

LAMPIRAN 2.10

…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…
Tarikh : …< TARIKH SURAT >…

A.R REGISTERED

Pengurus
<Masukkan Nama Syarikat>
<Masukkan Alamat Syarikat>
<Masukkan Alamat Syarikat>

Tuan,

NOTIS PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN
KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN
MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS
SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN /
INSTITUSI>…

NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >…
TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >…
TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >…
NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >…

1. SILA AMBIL PERHATIAN Notis Tujuan Penamatan bertarikh < ISIKAN
TARIKH NTP> telah dikeluarkan terhadap pihak tuan dan pihak tuan masih
gagal melaksanakan Perkhidmatan selaras dengan terma-terma dan syarat-
syarat Perjanjian.

2. Sehubungan dengan itu, selaras dengan klausa 17.1(a) Perjanjian, Perjanjian
yang dimeterai dengan pihak tuan adalah dengan ini DITAMATKAN
berkuatkuasa serta-merta. Pihak tuan hendaklah MENGHENTIKAN semua
Perkhidmatan dan MEMINDAHKAN kakitangan dan peralatan milik pihak tuan
dengan serta merta daripada Premis Kerajaan.

3. Selanjutnya, pihak tuan dikehendaki menanggung sebarang kerugian yang
disebabkan oleh penamatan ini. Kerajaan juga berhak untuk menuntut apa-
apa ganti rugi daripada pihak tuan yang berbangkit daripada penamatan ini
termasuklah membuat tolakan daripada bon pelaksanaan atau mengambil

* Pilih mana yang berkenaan

xxv

tindakan undang-undang melalui guaman sivil di mahkamah mengikut
undang-undang yang berkuatkuasa bagi menuntut apa-apa gantirugi dan
perintah - perintah lain sebagaimana yang boleh diputuskan oleh mahkamah.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(……………………………………..)
….< ditandatangani oleh Ketua Jabatan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>…
b.p Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
No.Tel :
No. Faks :
E-mel :

s.k. :

1. YBhg. Tan Sri Dr. KSU
Kementerian Pendidikan Malaysia

2. YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran)
Kementerian Pendidikan Malaysia

3. YBrs. SUB
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia

4. TSUB (P)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia

5. TSUB (D)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
Kerajaan)

xxvi

EDARAN LUAR KEMENTERIAN
1. Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Kementerian Kewangan
Kompleks Kementerian Kewangan
No. 5 Persiaran Perdana
Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62592 WP Putrajaya
(u.p: Bahagian Perolehan Kerajaan)
1. Pengarah
....< ISIKAN NAMA DAN ALAMAT JABATAN/BAHAGIAN/INSTITUSI>...

2. Pegawai Pendidikan Daerah,
....< ISIKAN NAMA PUSAT PEMBAYAR>...
- Pohon tuan mengemukakan laporan prestasi kepada KPM setelah menerima
laporan daripada Penerima Perkhidmatan

3. Senarai Penerima Perkhidmatan :
i. Guru Besar
SK .................

....< ISIKAN SENARAI PENERIMA PERKHIDMATAN DI BAWAH ZON
TERLIBAT>...

Nota:
- sekiranya penamatan melibatkan perkhidmatan kawalan keselamatan, Notis
ini hendaklah disalinkan kepada Bahagian Keselamatan dan Ketenteraman
Awam, Kementerian Dalam Negeri

xxvii

GPPK 2015

LAMPIRAN 2.11

…< LETTER HEAD JABATAN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…
Tarikh : …< TARIKH SURAT >…

A.R. REGISTERED

Pengurus
… < NAMA BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…
… < ALAMAT BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…

Tuan,

RAMPASAN …< JAMINAN BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS
>*… UNTUK BON PELAKSANAAN

SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >…
TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN

ZON/ PREMIS* SST >…
TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
NO. KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >…
NO. BON : …< ISIKAN NO. KONTRAK >…
NILAI BON : … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >…
: RM …< ISIKAN NILAI BP DALAM NOMBOR >…

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa syarikat …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… telah gagal
menunaikan obligasi seperti yang telah dipersetujui di dalam kontrak dan telah
DITAMATKAN perkhidmatannya berkuat kuasa pada …< ISIKAN TARIKH KUAT
KUASA PENAMATAN >…. Sehubungan itu, Kementerian dengan ini membuat tuntutan
terhadap keseluruhan …< jaminan bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*…
syarikat tersebut berjumlah RM…< ISIKAN JUMLAH TUNTUTAN DALAM NOMBOR
>…. Pembayaran tuntutan boleh dibuat atas nama ‘KETUA AKAUNTAN,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA’ dan hendaklah diserahkan kepada alamat
seperti berikut:

…< Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >…

* Pilih mana yang berkenaan

xxviii

… < NO. RUJUKAN SURAT >…

… < TAJUK SURAT >… …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >…
BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…

3. Bersama-sama ini disertakan salinan Notis Tujuan Penamatan dan Notis
Penamatan yang telah dikemukakan kepada pihak syarikat sebagai rujukan pihak tuan.

4. Pihak tuan juga adalah diingatkan untuk mematuhi Klausa 1 Format BP yang
menyatakan bahawa:

“ … Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah
dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam
tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau
tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga
yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat …”.

5. Memandangkan tiada apa-apa lagi tuntutan terhadap kontraktor selain daripada
tuntutan di atas, Kementerian Pendidikan Malaysia melepaskan sepenuhnya
tanggungjawab pihak tuan berkaitan dengan jaminan tersebut mulai tarikh surat ini dan
jaminan tersebut dengan ini dibatalkan. Bersama-sama ini disertakan salinan asal …<
jaminan bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans>*… berkenaan untuk rujukan dan
tindakan pihak tuan selanjutnya.

6. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< ISIKAN
NAMA PEGAWAI >… di talian …< ISIKAN NOMBOR TELEFON RASMI PEGAWAI >…
atau emel …< ISIKAN EMEL RASMI PEGAWAI >… Kerjasama dan perhatian tuan
dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( …< TIMBALAN/ PENGARAH/ SETIAUSAHA BAHAGIAN/ REKTOR >*… )
…< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >…
No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...

* Pilih mana yang berkenaan

xxix

… < NO. RUJUKAN SURAT >…

… < TAJUK SURAT >… …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >…
BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…

s.k. : Setiausaha Bahagian
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM
Aras 5, Blok E2, Kompleks E
62604 Putrajaya
(u.p.: Unit Pengurusan Kontrak)

Pengurus
…< NAMA SYARIKAT >…
…< ALAMAT SYARIKAT >…

* ISIKAN MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

* Pilih mana yang berkenaan

xxxxxix

GP3

Garis Panduan Bagi Perolehan Perolehan Sementara Secara
Rundingan Terus Bagi Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/

Mentah, Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Dan Perkhidmatan
Kawalan Keselamatan

1. TUJUAN

1.1 Garis panduan ini disediakan bertujuan untuk:

i. Membantu pihak Jabatan Pendidikan Negeri/ Bahagian/ Institusi
melaksanakan perolehan sementara secara rundingan terus
bagi pelantikan syarikat atau kontraktor bagi tempoh sehingga
tiga (3) bulan untuk nilai perolehan sehingga RM500,000.00,
untuk kontrak perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/
Mentah (BMB), Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) dan
Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM); dan

ii. Memastikan proses perlantikan syarikat sementara secara
rundingan terus ini, mematuhi prosedur dan peraturan yang
ditetapkan, telus dan menguntungkan kerajaan.

1.2 Dengan adanya garis panduan ini, kaedah perolehan yang seragam
dapat dilaksanakan oleh pihak Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang
terlibat, tanpa perlu lagi merujuk kepada KPM, sekiranya berlaku
masalah pemberhentian perkhidmatan serta merta atau dengan notis
yang singkat atau atas sebab-sebab tertentu yang tidak dijangka.

48

2. LATAR BELAKANG

2.1 Di dalam pengendalian perkhidmatan PKK, KBK dan BMB/ BMM di
sekolah-sekolah atau institut pendidikan, pihak Jabatan/ Bahagian/
Institusi sering menghadapi masalah dengan syarikat-syarikat
pembekal perkhidmatan dalam pelbagai keadaan antaranya seperti
berikut:

i. Syarikat pembekal menarik diri serta merta atau memberi
notis dalam tempoh yang terlalu singkat dan tidak mencukupi
untuk memuktamadkan perolehan baharu mengikut tatacara
perolehan semasa yang berkuatkuasa; atau

ii. Syarikat pembekal yang ditamatkan perkhidmatan dengan serta
merta atau dalam tempoh yang singkat disebabkan oleh prestasi
yang tidak memuaskan sehingga menjejaskan mutu
perkhidmatan dan menyebabkan obligasi terakhir kontrak tidak
dapat dilaksanakan dengan sempurna; atau

iii. Syarikat pembekal yang ditamatkan perkhidmatan dengan serta
merta atau dalam tempoh yang singkat disebabkan lesen
menjalankan perniagaan ditamatkan (seperti contoh Lesen
Menjalan Perniagaan Urusan Agensi Persendirian ditamatkan
oleh KDN; atau

iv. Syarikat pembekal ditamatkan/dihentikan sementara
perkhidmatan disebabkan berlaku kejadian keracunan makanan
dan premis disita oleh pihak berkuasa seperti Kementerian
Kesihatan/Jabatan Kesihatan atau Pihak Berkuasa Tempatan.

2.2 Pada masa ini, sekiranya masalah seperti dinyatakan di atas berlaku,
Kementerian/ Jabatan/ Bahagian/ Institusi akan melaksanakan
perolehan biasa atau pun secara darurat (sekiranya memenuhi syarat)
supaya perkhidmatan kepada pengguna dapat diteruskan, tidak
49

terhenti dan tidak menimbulkan masalah berbangkit kepada pihak
Jabatan/ Bahagian/ Institusi/ Sekolah. Walau bagaimanapun
berdasarkan peraturan sedia ada, perolehan dan perlantikan syarikat
yang dibuat hanya boleh dibuat bagi suatu tempoh masa perkhidmatan
yang terlalu pendek/ singkat, kerana tertakluk kepada had nilai
perolehan yang dibenarkan dan pihak Kementerian/ Jabatan/
Bahagian/ Institusi pula tidak sempat untuk melaksanakan proses
perolehan bagi melantik syarikat atau pembekal yang baru untuk
tempoh yang lebih panjang.

2.3 Dalam hal ini pihak Perbendaharaan (MOF) melalui surat rujukan
S/KKEW/PK/KPM/OSI/02/1SK.2(3) bertarikh 25 Ogos 2014 telah
bersetuju meluluskan permohonan KPM untuk melaksanakan
perolehan secara rundingan terus dengan syarikat atau kontraktor
penyelamat bagi tempoh sehingga tiga (3) bulan untuk nilai
perolehan sehingga RM500,000 bagi kontrak BMB/BMM, KBK dan
PKK di bawah KPM, berdasarkan kepada alasan-alasan di para 2.1 di
atas. Dalam tempoh tiga (3) bulan ini, pihak KPM perlu mengambil
tindakan dan langkah-langkah segera bagi melaksanakan perolehan
untuk suatu tempoh yang sesuai.

3. CADANGAN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEROLEHAN
SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS

3.1 Di dalam melaksanakan perolehan sementara secara rundingan terus
ini, pihak Jabatan/ Bahagian/ Institusi perlu memilih satu syarikat
yang mempunyai prestasi baik bagi meneruskan perkhidmatan yang
terhenti tersebut. Dalam hal ini Jabatan/ Bahagian/ Institusi
dikehendaki mengenalpasti dan menyenaraikan terlebih dahulu
sekurang-kurangnya 5 syarikat bagi setiap perkhidmatan untuk
sesuatu negeri/daerah bagi dilantik sebagai syarikat penyelamat.

50

Senarai ini hendaklah diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa
Sebutharga di peringkat Jabatan/Bahagian/ Institusi masing-masing.

3.2 Jabatan/ Bahagian/ Institusi dikehendaki menyemak dan
mengemaskini senarai ini setiap 6 bulan sekali berdasarkan kepada
prestasi syarikat semasa di negeri/ daerah masing-masing.

3.3 Kriteria utama yang perlu diambilkira dan dipatuhi oleh Jabatan/
Bahagian/ Institusi di dalam membuat pemilihan sekurang-kurangnya
5 SYARIKAT PENYELAMAT bagi sesuatu perkhidmatan bagi negeri/
daerah adalah seperti berikut :

i. Pendaftaran syarikat dalam kod bidang perkhidmatan yang
berkaitan;

ii. Keupayaan kewangan syarikat yang mantap;

iii. Prestasi dan pengalaman syarikat - pencapaian prestasi
sekurang-kurangnya 80% untuk 3 bulan kebelakangan; dan

iv. Syarikat beralamat dan beroperasi di daerah yang sama/ daerah
yang bersempadan/ negeri yang berkenaan mengikut
keutamaan.

3.4 Syarikat perlu dimaklumkan berhubung penyenaraian dalam senarai
syarikat sementara ini melalui surat dengan menegaskan perkara-
perkara berikut:

i. Penyenaraian ini bukanlah sebagi satu lantikan rasmi daripada
Kerajaan.

51

ii. Tempoh penyenaraian adalah untuk enam (6) bulan sahaja.
JPN/ Bahagian/ Institusi akan membuat penilaian semula
selepas tempoh enam (6) bulan ini.

iii. Kerajaan berhak untuk membuat lantikan dengan tempoh notis
yang singkat ( kurang dari 24 jam).

iv. Harga tawaran adalah sama seperti tawaran asal dalam kontrak
yang sedang berkuatkuasa.

3.5 Perolehan sementara secara rundingan terus hendaklah dibuat serta
merta tetapi tidak lewat dari tiga (3) hari dari tarikh pemberhentian
perkhidmatan, di kalangan syarikat-syarikat di dalam senarai terpilih
di atas sahaja. Syarikat yang beroperasi di daerah yang sama/ daerah
yang bersempadan/ negeri yang sama atau syarikat yang sedang
memberikan perkhidmatan dalam daerah yang berdekatan, hendaklah
diberikan keutamaan di dalam pemilihan berkenaan. Tidak perlu
permohonan dan persetujuan BPPA terlebih dahulu bagi
melaksanakan perolehan sementara secara rundingan terus ini.
Pihak Jabatan/Bahagian hanya perlu memaklumkan kepada BPPA
pelantikan syarikat penyelamat telah dibuat dalam tempoh seminggu
selepas tarikh pelantikan dan pemberhentian perkhidmatan syarikat
kontrak sebelumnya.

3.6 Kadar harga perkhidmatan berdasarkan kepada harga kontrak
semasa di premis/ zon berkenaan hendaklah digunapakai bagi
perlaksanaan perolehan sementara secara lantikan terus ini. Sekiranya
syarikat pertama yang dipilih tidak bersetuju dengan harga yang
ditawarkan, maka Jabatan/ Bahagian/ Institusi hendaklah memilih
syarikat lain berikutnya di dalam senarai syarikat terbaik berkenaan.
Satu syarikat sementara hanya boleh dilantik sekali sahaja bagi
sesuatu perkhidmatan pada satu-satu masa.

52

3.7 Urusetia perlu mengesyorkan senarai lima (5) syarikat terbaik ( top 5 )
daripada senarai syarikat penyelamat untuk dimuktamadkan oleh
Jawatankuasa Sebut Harga di Jabatan/ Bahagian/ Institusi masing-
masing.

3.8 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah dikeluarkan dengan segera
dalam tempoh satu hari (1) oleh Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang
melaksanakan perolehan berkenaan, selepas diluluskan oleh
Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan/ Bahagian.

3.9 Bon pelaksanaan perlu dikemukakan dalam tempoh 30 hari dari tarikh
SST dan tempoh sah laku hendaklah sehingga tiga (3) bulan selepas
tamat tempoh perjanjian. Nilai bon pelaksanaan adalah dua setengah
peratus (2.5%) daripada jumlah harga perolehan yang bernilai melebihi
RM200,000.00 hingga RM500,000.00. Bon Pelaksanaan ini hendaklah
dibuat atas nama Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan
Malaysia.

3.10 Kontrak perjanjian antara Kerajaan dengan Syarikat hendaklah
ditandatangan segera selepas bon pelaksanaan dikemukakan, tetapi
sebelum tamat tempoh perkhidmatan yang berkenaan, dan hendaklah
mengikut deraf kontrak sedia ada bagi perkhidmatan yang terlibat.

3.11 Senarai semak dan carta aliran proses kerja perolehan sementara
secara rundingan terus ini adalah seperti di Lampiran 3.1 dan
Lampiran 3.2.

3.12 Garis Panduan ini adalah terpakai untuk semua Kontrak Perkhidmatan
Bekalan Makanan Bermasak/Mentah (BMB), Kebersihan Bangunan
dan Kawasan (KBK) dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di
bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang sedang
berkuatkuasa sehingga tahun 2016.

53

4. PENUTUP
4.1 Semua Agensi dikehendaki mematuhi garis panduan ini bagi
melaksanakan sesuatu perolehan sementara secara rundingan terus
apabila berlaku keadaan atau masalah seperti di 2.1(i-iv) di atas.
Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas mana-mana pegawai
Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang mengabaikan garis panduan ini.
4.2 Diharapkan dengan adanya garis panduan ini, perolehan sementara
secara rundingan terus ini dapat dilaksanakan dengan lebih cekap,
pantas, telus dan berpandukan peraturan seragam yang
ditetapkan. Ini bagi menentukan kesinambungan perkhidmatan yang
diperlukan apabila berlaku pemberhentian perkhidmatan secara
mengejut disebabkan perkara-perkara yang tidak dijangka. Di samping
itu, garis panduan ini juga dapat mengelakkan amalan pilih kasih di
dalam pemberian sesuatu perolehan kepada mana-mana syarikat.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
09 April 2015

54

GPPK 2015 LAMPIRAN 3.1

SENARAI SEMAK PROSES PEROLEHAN SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS BAGI PERKHIDMATAN
BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB), KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) DAN PERKHIDMATAN

KAWALAN KESELAMATAN (PKK) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Langkah Aktiviti/Tindakan Tempoh Catatan
Senarai
1 - Jabatan/Bahagian/ Institusi perlu menyenaraikan sekurang-kurangnya lima 1 - 3 hari disediakan lebih
1 hari
(5) syarikat penyelamat/sementara dengan kriteria seperti berikut: awal
selepas
i. Pendaftaran syarikat dalam kod bidang perkhidmatan yang berkaitan; rundingan
dengan syarikat
ii. Keupayaan kewangan syarikat yang mantap; penyelamat

iii. Prestasi dan pengalaman syarikat - pencapaian prestasi sekurang- yang
kurangnya 80% untuk 3 bulan kebelakangan; dan dikenalpasti

iv. Syarikat beralamat/beroperasi di daerah yang sama/daerah yang Sebaik sahaja
bersempadan/ negeri yang berkenaan mengikut keutamaan. membuat

- Senarai syarikat penyelamat ini perlu dibawa ke Jawatankuasa Sebut harga penerimaan
Jabatan/Bahagian untuk di perakukan SST

- Senarai syarikat penyelamat perlu di semak dan dikemaskini setiap 6 bulan
sekali.

- Syarikat perlu dimaklumkan berhubung penyenaraian dalam senarai
syarikat sementara ini melalui surat rasmi. Perlu ditegaskan dalam surat ini
akan perkara-perkara berikut:
i. Penyenaraian ini bukanlah sebagai satu lantikan secara rasmi kepada
syarikat;
ii. Tempoh penyenaraian adalah selama enam (6) bulan sahaja.JPN/
Bahagian/ Institusi akan membuat penilaian semula selepas tempoh
enam (6) bulan ini;
iii. Syarikat perlu dimaklumkan bahawa Kerajaan berhak untuk membuat
lantikan dengan tempoh notis yang singkat (kurang dari tempoh 24
jam); dan
iv. harga tawaran adalah sama seperti tawaran asal dalam kontrak yang
sedang berkuatkuasa.

2 - Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga bersidang

- Urusetia Perolehan Jabatan/Bahagian/ Institusi mengesyorkan senarai 5
syarikat terbaik ( top 5 ) dengan memperincikan kriteria setiap syarikat
seperti berikut:

i. Syarikat berada di lokaliti yang sama; atau
ii. Syarikat berada di lokaliti yang berbeza tetapi jarak ke premis lebih

dekat; dan
iii. Kadar harga perkhidmatan berdasarkan kepada harga kontrak semasa

di premis/ zon berkenaan
3 - Jawatankuasa Sebut harga membuat pelantikan satu (1) syarikat

4 - Surat Setuju Terima dikeluarkan kepada Syarikat sebaik sahaja keputusan
di buat oleh Jawatankuasa Sebut Harga dan penerimaan SST perlu di
tandatangani pada hari yang sama

- Syarikat bersetuju - SST ditandatangani;
5 Syarikat tidak bersetuju - Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga perlu

bersidang semula dan ulangi dari langkah 2
- Bon Pelaksanaan perlu diserahkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh SST.
6

- Perjanjian perlu ditandatangani segera sebelum tamat tempoh kontrak

- Syarikat perlu masuk tapak serta merta

GPPK 2015 LAMPIRAN 3.2

CARTA ALIRAN PROSES PEROLEHAN SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS BAGI
PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK/MENTAH (BMB/BMM), KEBERSIHAN
BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) DAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK)

DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

i. Perlu dimuktamadkan MULA (1)
oleh Jawatankuasa Sebut
harga Senarai Syarikat Penyelamat
ii. Syarikat perlu ( 5 syarikat atau lebih )
dimaklumkan berhubung
penyenaraian ini

Urusetia Perolehan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Sebut (2)
Jabatan/Bahagian Harga
mengesyorkan senarai
lima (5) syarikat terbaik Tidak 1 - 3 hari
( top 5 ). Setuju
Pelantikan satu (1)
syarikat oleh Satu (1) (3)
Jawatankuasa Sebut syarikat dipilih
Harga
Tidak Setuju 1 hari (4)
1. Bon Pelaksanaan Setuju SST dikeluarkan (5)
dikembalikan dalam
tempoh 1 bulan Keputusan
2. Perjanjian Syarikat
ditandatangani sebelum Setuju
tamat tempoh perjanjian
Penerimaan SST ditandatangani dan (6)
dikembalikan

Perkhidmatan dimulakan

TAMAT

GP4

Panduan Penggunaan Borang Baru Pengesahan Pelaksanaan Kerja
Bagi Kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan
Serta Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Di Institusi - Institusi
Pendidikan/ Sekolah Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia

1.0 LATARBELAKANG

1.1 Pengemaskinian kepada borang pengesahan pelaksanaan kerja
kontrak perkhidmatan di bawah Pekeliling Perolehan KPM Bil 1/2011
telah dibuat bertujuan untuk memudahkan pihak sekolah/ institusi di
bawah Kementerian Pendidikan Malaysia membuat pengesahan
pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan Kebersihan dan Kawasan (KBK)
dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK).

1.2 Penambahbaikan ini telah mengambilkira cadangan dan maklumbalas
daripada pihak Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan Bahagian/ Institusi yang membuat
pengesahan pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan-perkhidmatan ini.

1.3 Penambahbaikan ini juga melibatkan penambahan klausa di bawah
akta SPRM untuk memberikan peringatan kepada pihak yang
menyemak dan pihak yang mengesahakan kerja supaya lebih berhati-
hati sebelum membuat pengesahan kerja.

2.0 BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK
PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)

2.1 Kategori Borang Pengesahan
Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan KBK telah
diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan
institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah
seperti berikut:

55

i. Sekolah Harian Biasa
ii. Sekolah Sukan
iii. Sekolah Pendidikan Khas
iv. Institusi Pendidikan/JPN/PPD
v. Pusat Kokurikulum
vi. Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru

(KRG) (untuk KIP dan KRG yang berada di luar kawasan
sekolah)

2.2 Fungsi Borang
Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai
fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada
agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 1.

Bil. Tajuk Borang Kod Borang

i. Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja BPPA KBK A
Perkhidmatan

Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja
ii. Harian Perkhidmatan Pengurusan Pekerja BPPA KBK 1 (a)

Rumusan Pengesahan Pelaksanaan Kerja BPPA KBK 1(b)
Harian Perkhidmatan Pengurusan Pekerja

iii. Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan BPPA KBK 2
Rekod Ketidakhadiran Pekerja

iv. Borang Pengesahan Pembekalan Bahan BPPA KBK 3
dan Peralatan

Jadual 1: Senarai Borang Pengesahan Perkhidmatan KBK

2.3 Pegawai Bertanggungjawab
Wakil syarikat yang mengisi borang, pegawai membuat semakan dan
juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan
tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai cap nama
dan jawatan dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang dinyatakan
seperti di Jadual 2.

56

Bil. Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab

Menyedia Pengurus/Wakil Syarikat
Laporan
i. Institusi: Pegawai Institusi
Menyemak
Laporan - Penolong Jurutera/

Pegawai Eksekutif

Kanan/ Ketua Unit

Khidmat Pengurusan)

ii. Sekolah: Guru/ Pentadbir

Sekolah

- Guru Besar/Pengetua

boleh melantik pegawai

selain daripada guru (

Pembantu Tadbir

KBK A, Kanan/ Kerani ) untuk

KBK 1 (A ), melaksanakan kerja-
KBK 2,
1. kerja semakan laporan

KBK 3. iii. Pusat Kokurikulum:

Pegawai/Penyelia Pusat

Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Pegawai

Pentadbir

Pengesah i. Institusi: Ketua Jabatan
Laporan - Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/
Ketua Sektor )

ii. Sekolah: Pengetua/Guru
Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua
Unit Pusat Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan

i. Institusi: Pegawai Institusi

- Penolong Jurutera/

Pegawai Eksekutif

Kanan/ Ketua Unit

Khidmat Pengurusan)

2. KBK 1 (B) Penyedia ii. Sekolah:Guru/Pentadbir
Laporan
Sekolah

iii. Pusat Kokurikulum:

Pegawai/Penyelia Pusat

Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Pegawai

Pentadbir

57

Bil. Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab

Pengesah i. Institusi: Ketua Jabatan
Laporan - Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/
Ketua Sektor )

ii. Sekolah: Pengetua/Guru
Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua
Unit Pusat Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan

Jadual 2: Pegawai Bertanggungjawab Bagi Menyedia, Menyemak
Dan Mengesah Laporan Pelaksanaan Perkhidmatan

2.4 Kaedah Pengisian Borang
Jadual 3 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah
untuk setiap borang yang berkaitan.

Bil. Borang Arahan Pengisian

i. Pusat Pembayar perlu mengisi

ruangan pengesahan persetujuan

1. Borang Pengesahan dan jumlah potongan bayaran.

(Borang KBK A) ii. Pegawai pengesah boleh

memberikan ulasan untuk

pengesahan di ruangan ulasan.

i. Borang telah dipecahkan kepada

laporan bulanan dan laporan

harian.

ii. Kerja perlu dilaporkan oleh

Borang BPPA KBK 1 syarikat dan disemak serta

2. (A) disahkan setiap hari oleh pihak
Borang BPPA KBK 1
sekolah dalam borang

(B) pengesahan harian.

iii. Rumusan perlu diisi oleh pihak

sekolah ke dalam borang

pengesahan bulanan untuk tujuan

pembayaran.

58

Bil. Borang Arahan Pengisian

i. Jadual yang lebih jelas disediakan

untuk menunjukkan kekurangan

bilangan pekerja setiap hari

3. Borang BPPA KBK 2 ii. Formula bagi pengiraan kehadiran
pekerja telah di sediakan dalam

salinan softcopy borang ini.

Salinan berkenaan boleh dimuat

turun dari laman web KPM.

i. Pengesahan perlu dibuat oleh

pihak sekolah

ii. Penyemak laporan perlu

mencatatkan tarikh-tarikh

sekiranya bahan/mesin tidak

disediakan mengikut kontrak.

iii. Syarikat perlu menyenaraikan

4 Borang BPPA KBK 3 jenama bahan/mesin yang telah
diluluskan dan sekolah / institusi

perlu menyemak dan membuat

pengesahan

iv. Pusat pembayar perlu

memastikan item-item yang

bertanda (**) dalam lampiran ini

ada sekurang-kurangnya satu (1)

unit di setiap satu (1) zon

Jadual 3: Pengisian Borang KBK

3.0 BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK
PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK)

3.1 Kategori Borang Pengesahan
Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan PKK telah
diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan
institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah
seperti berikut:

i. Sekolah
ii. Institusi Pendidikan (termasuk JPN/ PPD/ Pusat Kokurikulum/

Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru (KRG))
59

3.2 Fungsi Borang PKK
Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai
fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada
agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 4.

Bil. Tajuk Borang Kod Borang

i. Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja BPPA PKK A
Perkhidmatan

ii. Borang Pengesahan & Rekod BPPA PKK 1
Ketidakhadiran Pengawal

iii. Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal BPPA PKK 2

iv. Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci BPPA PKK 3
Jam 'Watchman Clock"

v. Laporan Pengesahan Status Peralatan BPPA PKK 4
Yang Dibekalkan oleh Syarikat

vi Borang Pengesahan Pelaksanaan BPPA PKK 5 (A)
Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal BPPA PKK 5 (B)
Rumusan Pelaksanaan Perkhidmatan &

Pengurusan Pengawal

Jadual 4: Senarai Borang Pengesahan Perkhidmatan PKK

3.3 Pegawai Bertanggungjawab
Wakil syarikat yang mengisi borang, pegawai membuat semakan dan
juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan
tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai cap nama
dan jawatan dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang dinyatakan
seperti di Jadual 5.

60

Bil Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab

Menyedia Pengurus/Wakil Syarikat
Laporan

i. Institusi: Pegawai Institusi

- Penolong Jurutera/

Pegawai Eksekutif

Kanan/ Ketua Unit

Khidmat Pengurusan)

ii. Sekolah:Guru/Pentadbir

Sekolah

- Guru Besar/Pengetua

Menyemak boleh melantik pegawai
Laporan
selain daripada guru (

Pembantu Tadbir

PKK A, Kanan/ Kerani ) untuk

PKK 1, melaksanakan kerja-

1. PKK 2, kerja semakan laporan
PKK 3,
iii. Pusat Kokurikulum:

PKK 4, Pegawai/Penyelia Pusat

PKK 5 (A) Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Pegawai

Pentadbir

Pengesah i. Institusi: Ketua Jabatan
Laporan - Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/
Ketua Sektor )

ii. Sekolah: Pengetua/Guru
Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua
Unit Pusat Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan

i. Institusi: Pegawai Institusi

- Penolong Jurutera/

Pegawai Eksekutif

Kanan/ Ketua Unit

Khidmat Pengurusan)

2. PKK 5 (B) Penyedia ii. Sekolah:Guru/Pentadbir
Laporan
Sekolah

iii. Pusat Kokurikulum:

Pegawai/Penyelia Pusat

Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Pegawai

Pentadbir

61

Bil Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab

Pengesah i. Institusi: Ketua Jabatan
Laporan - Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/
Ketua Sektor )

ii. Sekolah: Pengetua/Guru
Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua
Unit Pusat Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan

Jadual 5: Pegawai Bertanggungjawab Bagi Menyedia, Menyemak
Dan Mengesah Laporan Pelaksanaan Perkhidmatan

3.4 Kaedah Pengisian Borang
Jadual 6 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah
untuk setiap borang yang berkaitan

Bil. Borang Arahan Pengisian

i. Pusat Pembayar perlu mengisi

ruangan pengesahan persetujuan

1. Borang Pengesahan dan jumlah potongan bayaran.

(Borang PKK A) ii. Pegawai pengesah boleh

memberikan ulasan untuk

pengesahan di ruangan ulasan.

i. Jadual yang lebih jelas disediakan

untuk menunjukkan kekurangan

bilangan pekerja setiap hari

2. Borang PKK 1 ii. Formula bagi pengiraan kehadiran
pekerja telah di sediakan dalam

salinan softcopy borang ini.

Salinan berkenaan boleh dimuat

turun dari laman web KPM.

62

Bil. Borang Arahan Pengisian

Pilihan Borang PKK 2 disediakan

seperti berikut:

i. Borang PKK 2 (1) boleh

digunakan untuk syarikat yang

menggunakan buku log sebagai

rekod kedatangan; atau

3. Borang PKK 2 ii. Borang PKK 2 (ii) boleh

digunakan untuk syarikat yang

menggunakan mesin

biometric/punch card untuk rekod

kedatangan. Helaian tambahan

boleh digunakan sekiranya

helaian ini tidak mencukupi.

i. Syarikat perlu menampal slip

watchman clock di ruangan yang

4. Borang PKK 3 telah disediakan

ii. Helaian tambahan boleh

digunakan sekiranya helaian ini

tidak mencukupi

i. Pengesahan perlu dibuat oleh

pihak sekolah

ii. Penyemak laporan perlu

5. Borang PKK 4 mencatatkan tarikh-tarikh bagi
setiap pelanggaran yang

dikenalpasti (contoh: peralatan

tidak berfungsi/rosak dan tidak

berganti)

i. Borang telah dibahagikan

kepada laporan bulanan dan

laporan harian.

6. Borang PKK 5 (A) ii. Kerja perlu disahkan setiap hari
Borang PKK 5 (B) oleh pihak sekolah dalam borang
pengesahan harian.

iii. Rumusan perlu diisi ke dalam

borang pengesahan bulanan

untuk tujuan pembayaran.

Jadual 6: Pengisian Borang PKK

63

4.0 PENUTUP
Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan borang pengesahan
pelaksanaan kerja ini digunapakai dan diedarkan kepada semua agensi di
bawah tanggungjawab masing-masing. Panduan penggunaan borang dan
juga kategori borang-borang baru ini boleh dimuat turun melalui laman
sesawang KPM dan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA).

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
29 Mei 2015

64

Borang Pengesahan Kerja

PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN
KAWASAN

" SEKOLAH HARIAN "

kemaskini:29.52015 BPPA KBK A (SEKOLAH HARIAN)

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BULAN : _____________________

SEKOLAH : _____________________________________________

TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : __________________________________________ TAHUN : _______________

Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan
membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak
_____________________________________untuk tempoh ______________________________________.
______________________________ Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.

i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A
ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B
ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2
iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3

2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.

Saya yang benar,

………………………………………………………

(Tandatangan & Cop Rasmi)

Pengurus/Wakil Syarikat

Nama Bank : ……………………………………………….

Nombor Akaun : ……………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………….

PENGESAHAN PENGARAH/PPD/PENGETUA/GURU BESAR

Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.

Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
mengambil kira perkara berikut:

Diisi oleh Sekolah Diisi oleh Pejabat
Ya Tidak Pembayar

Ya Tidak JUMLAH

I) Mengenakan denda dengan jumlah ……………..%
daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Sekolah ini

II) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama
banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir.

Ulasan:

Peringatan :

Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan,
dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."

Disemak Oleh : Disahkan Oleh :

…………..………...……..……. …………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :

kemaskini:29.52015

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HAR
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUN
KEMENTERIAN PEN
HARI DAN TARIKH :___

NAMA SYARIKAT :
SEKOLAH :

BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN

1 Skop Perkhidmatan : a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.
a. Tandas dan Bilik Air b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci

c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta dibuang
d. Menyediakan alat soap dispenser dan sabun basuh tangan cecair pada setiap besin b

e. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas.

b. Bangunan a. Disapu, mop dan dibersihkan.

b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.

c. Kawasan Sekolah/Asrama c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempa
i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam b
dan asrama.
a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik s
membuangkannya di tempat khas/pelupusan sampah.
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terda
dan sekitar kawasan sekolah/asrama ke kawasan yang dibenarkan oleh PBT.
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di
sekolah/asrama.

Peringatan :

Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak m
sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak

Disediakan Oleh: Disemak Oleh :

……………………………… ……………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/Pentadbir Sekolah
Tarikh : Tarikh :

BPPA KBK 1A (SEKOLAH HARIAN)

RIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
NAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
NDIDIKAN MALAYSIA
_____________________

ZON :

KEKERAPAN PELAKSANAAN PENGESAHAN CATATAN
(Tandakan √ pada yang berkenaan) SEKOLAH

Sesi Pagi Sesi Petang (Tandakan √ pada
yang berkenaan)

Ya Tidak

basuh tangan i. Sekolah 1 sesi: 2 kali
sehari

ii. Sekolah 2 sesi: 4 kali
sehari

2 kali sehari

Memastikan bahan
sentiasa ada

i. Sekolah 1 sesi: 2 kali
sehari

2 kali sehari

at khas/pelupusan

bangunan, pejabat Memastikan plastik sedia

ada

serta 2 kali sehari

apat di bangunan 2 kali sehari

i sekitar kawasan Memastikan plastik
sentiasa ada

memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai
k lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."

Disahkan Oleh :

……………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengetua/Guru Besar
Tarikh :

kemaskini:29.52015

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HAR
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUN
KEMENTERIAN PEN
HARI DAN TARIKH :___

NAMA SYARIKAT :
SEKOLAH :

BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN

ii. Kawasan berumput, padang,simpang a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
jalan, cerun/tebing yang berbukit dan
beralun, luar pagar (2 kaki), bahu b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah s
jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan pemotongan dilaksanakan)
dan kawasan taman.

iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek de

kolam “titipan air” dan longkang/parit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupu

selepas kerja-kerja dilaksanakan.

b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan m
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih k

iv.Pokok tanaman dan pokok bunga c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah

b. Menanam/membaja

2 Pengurusan Pekerja c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok

a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)

b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia

c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan

d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan o
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/k
di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam be
Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja

JUMLAH KESALAHAN

Peringatan :

Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak m
sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak

Disediakan Oleh: Disemak Oleh :

…………………………………………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/ Pentadbir Sekolah
Tarikh : Tarikh :

BPPA KBK 1A (SEKOLAH HARIAN)

RIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
NAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
NDIDIKAN MALAYSIA
_____________________

ZON :

PELAKSANAAN PENGESAHAN
SEKOLAH
KEKERAPAN CATATAN
(Tandakan √ pada
(Tandakan √ pada yang berkenaan) yang berkenaan)

Sesi Pagi Sesi Petang Ya Tidak
Tarikh 1 :

semasa 2 kali sebulan
(14 hari selepas potongan Tarikh 2 :

pertama)

engan ukuran lilit
usan sampah

mengeluarkan dan 2 minggu sekali/ mengikut
keperluan
kulat dan kotoran.

Setiap hari/mengikut
keperluan

2 minggu sekali/mengikut
keperluan

3 bulan sekali

oleh Setiap hari
kebenaran seperti Jika berkaitan

erdasarkan Garis Setiap hari

memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai
lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."

Disahkan Oleh :

……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengetua/Guru Besar
Tarikh :

kemaskini:29.52015

NAMA SYARIKAT : RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA
SEKOLAH : BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUN
KEMENTERIAN PEN
BULAN:________

ZON :

BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN

1 Skop Perkhidmatan : a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci. 1234
a. Tandas dan Bilik Air b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta dibuang i. Sekolah 1 sesi: 2 kali
d. Menyediakan alat soap dispenser dan sabun basuh tangan cecair pada setiap besin basuh tangan sehari
e. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas
ii. Sekolah 2 sesi: 4 kali
sehari

2 kali sehari

Memastikan bahan
sentiasa ada

f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. i. Sekolah 1 sesi:
a. Disapu, mop dan dibersihkan. 2 kali sehari

ii. Sekolah 2 sesi:
4 kali sehari

b. Bangunan

b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. 2 kali sehari

c. Kawasan Sekolah/Asrama c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusan Memastikan plastik
sampah. sedia ada
i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabat
dan asrama. 2 kali sehari
ii. Kawasan berumput, padang,simpang a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta
jalan, cerun/tebing yang berbukit dan membuangkannya di tempat khas/pelupusan sampah. 2 kali sehari
beralun, luar pagar (2 kaki), bahu b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan Memastikan plastik
jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan sekitar kawasan sekolah/asrama ke kawasan yang dibenarkan oleh PBT.
dan kawasan taman. c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sentiasa ada
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, sekolah/asrama.
kolam “titipan air” dan longkang/parit a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan

b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa (14 hari selepas potongan
pemotongan dilaksanakan) pertama)

a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit 2 minggu sekali/ mengikut
tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah keperluan
selepas kerja-kerja dilaksanakan.

b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.

iv.Pokok tanaman dan pokok bunga c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah Setiap hari/
2 Pengurusan Pekerja mengikut keperluan
a. Menyiram pokok dalam pasu/atas tanah
2 minggu sekali/
b. Menanam/membaja mengikut keperluan

c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali

a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun) Setiap hari

b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia Jika berkaitan

c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan Setiap hari

d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2
daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis
Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja

JUMLAH KESALAHAN

Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berke
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."

Disediakan Oleh:

……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/Penyelia/Pegawai Sekolah
Tarikh :

BPPA KBK 1B (SEKOLAH HARIAN)

A PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
NAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
NDIDIKAN MALAYSIA
________________

PELAKSANAAN PENGESAHAN
SEKOLAH

(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja) Nyatakan bilangan hari CATATAN
(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja) di mana perkhidmatan

tidak disempurnakan
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

enaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang

Disahkan Oleh :

……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi)
PPD/Pengetua/Guru Besar
Tarikh :

kemaskini:29.52015

BORANG PENGESAHAN BILANGAN PEKERJ
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIH
DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENT

BULAN : _______

NAMA SYARIKAT : _______________________________________________ ZON

SEKOLAH : _____________________________________________ Bil Pekerja
1 BILANGAN PEKERJA :
Tarikh Dalam Hadir Kekurangan
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM kontrak (A) (B+C) pekerja
KONTRAK (A) 1
2 0 0 0
2 NAMA PEKERJA : 3 0 0 0
4 0 0 0
5 0 0 0
6 0 0 0
7 0 0 0
8 0 0 0
9 0 0 0
10 0 0 0
11 0 0 0
0 0 0

BIL. NAMA PEKERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0000000000 00
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

JUMLAH KEHADIRAN (B)

3 SENARAI KEHADIRAN PENGGANTI :

BIL. NAMA PEKERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0000000000 00
1
2
3
4
5

JUMLAH KEHADIRAN (C)

Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia mengguna
itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau sila
dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."

Disediakan Oleh : Disemak Oleh :

……………………………...…………………….. …………………………..………...……..…….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah
Tarikh : Tarikh :

BPPA KBK 2 (SEKOLAH HARIAN)

JA DAN REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA
HAN BANGUNAN DAN KAWASAN
TERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
_______________

: ____________________________________________

Bil Pekerja Bil Pekerja

Tarikh Dalam Hadir Kekurangan Tarikh Dalam Hadir Kekurangan
kontrak (A) (B+C) pekerja kontrak (A) (B+C) pekerja
12 23
13 0 0 0 24 0 0 0
14 0 0 0 25 0 0 0
15 0 0 0 26 0 0 0
16 0 0 0 27 0 0 0
17 0 0 0 28 0 0 0
18 0 0 0 29 0 0 0
19 0 0 0 30 0 0 0
20 0 0 0 31 0 0 0
21 0 0 0 0 0 0
22 0 0 0
0 0 0

TARIKH CATATAN
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

00000000 0000000000 0

TARIKH CATATAN
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

00000000 0000000000 0

akan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya
ap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang

Disahkan Oleh :

………………………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengetua/ Guru Besar
Tarikh :

kemaskini:29.52015 BPPA KBK 3 (SEKOLAH HARIAN)

BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BULAN : _____________________

NAMA SYARIKAT : _______________________________________________

SEKOLAH : _____________________________________________

TARIKH SEMAKAN:

BIL. PERKARA JENAMA PENGESAHAN SEKOLAH CATATAN
(Diisi oleh Penyemak) (Diisi oleh Pengesah)

(Telah dibekalkan & ada berdasarkan
Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)

A. SENARAI BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN :

Bahan Pencuci (Detergent)
i) Lantai
1 ii) Mangkuk Tandas
iii) Sinki
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
3 Handsoap Dispenser
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
10 Lain-lain (Nyatakan)

B. SENARAI KENDERAAN/MESIN/PERALATAN YANG DIGUNAKAN :

Kenderaan**
i) Van
1
ii) Lori - 1 tan

- 2 tan
Mesin Rumput**
i) Mini Traktor
2
ii) Mesin Tolak
iii) Mesin Sandang
3 Mesin Hampagas (Vacuum Cleaner) **
4 Scrubbing Machine**
5 High Pressure Water Jet**
6 Pam Racun Serangga **
7 Penyapu
8 Mop
9 Pencakar
10 Gunting Pokok/Sabit
11 Kereta Sorong
12 Cangkul
13 Penyodok Sampah/Longkang
14 Hose Getah
15 Lain-lain (Nyatakan)
Nota :
*Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.
** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon

Peringatan :

Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-
apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."

Disediakan Oleh : Disemak Oleh : Disahkan Oleh :

……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/ Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :

Borang Pengesahan Kerja

PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN
KAWASAN

" SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS "

kemaskini:29.52015 BPPA KBK A (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BULAN : _____________________

SEKOLAH : _____________________________________________

TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : __________________________________________ TAHUN : _______________

Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan
membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak
_____________________________________untuk tempoh ______________________________________.
Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.

i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A
ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B
ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2
iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3

2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.

Saya yang benar,

………………………………………………………

(Tandatangan & Cop Rasmi)

Pengurus/Wakil Syarikat

Nama Bank : ……………………………………………….

Nombor Akaun : ……………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………….

PENGESAHAN PENGARAH/PPD/PENGETUA/GURU BESAR

Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.

Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
mengambil kira perkara berikut:

Diisi oleh Sekolah Diisi oleh Pejabat
Ya Tidak Pembayar

Ya Tidak JUMLAH

I) Mengenakan denda dengan jumlah ……………..%
daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Sekolah ini

II) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama
banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir.

Ulasan:

Peringatan :

Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak
memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk
mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa
butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."

Disemak Oleh : Disahkan Oleh :

………..………...……..……. …………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :