BAHAN PERKONGSIAN MESYUARAT MGBNS BIL 1 2021

45

PENGURUSAGNAPRRISAPSAENKDOULAAHN

LAMPIRAN
BORANG PERMOHONAN MENJADI ANGGOTA PIBG
BPA/PIBG/1

BORANG PERMOHONAN
MENJADI ANGGOTA PERSATUAN IBU BAPA – GURU BAGI WARGANEGARA MALAYSIA

YANG TIDAK MEMPUNYAI ANAK DI SEKOLAH

Kepada :

P..e..g..a..w..a..i..P.e..n..d..i.d.i.k..a..n..D...a.e..r.a..h.............
P..e..j.a..b.a..t..P..e.n..d..i.d..i.k.a..n...D..a..e.r..a.h...............
....................................................
....................................................
Tuan,
Permohonan Menjadi Anggota Persatuan Ibu Bapa – Guru
Saya .....................................................................................................................................
memohon menjadi anggota Persatuan Ibu bapa – Guru Sekolah .................................................
................................................................................ bagi tahun ............................................

Butiran Diri Pemohon :

1. Nama Pemohon : ...........................................................................................

2. Jantina : ...........................................................................................

3. No. Kad Pengenalan Baru : ...........................................................................................

4. No. Kad Pengenalan Lama : ...........................................................................................

5. Alamat Pejabat : ...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................

6. Alamat Rumah : ...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................

7. Telefon Pejabat : ...........................................................................................

8. Telefon Rumah : ...........................................................................................

9. Pekerjaan : ...........................................................................................

1/3

46

GPAENRGISUPRAUNSDAUNAPNRASEKOLAH

BPA/PIBG/1

10. Nama dan Alamat Majikan : ...........................................................................................
...........................................................................................

11. Tarikh Akhir Menjadi Anggota Persatuan Ibu Bapa – Guru Sekolah ini : .................................
12. Jawatan Dalam Persatuan Semasa Menjadi Anggota Persatuan : ..........................................

.....................................................................................................................................
13. Ulasan Memohon Menjadi Anggota Persatuan:

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

Yang Benar

........................................................
()

Tandatangan Pemohon

2/3

47

PENGURUSAGNAPRRISAPSAENKDOULAAHN

BPA/PIBG/1

ULASAN PERSATUAN IBU BAPA – GURU
(SILA KEPILKAN MINIT MESYUARAT AJK PIBG)
Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada ............................... – Disokong/Tidak Disokong.
Ulasan :
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Tarikh : ......................................... ....................................................................................

Nama :
Jawatan :
ULASAN GURU BESAR/PENGETUA
Ulasan :
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Tarikh : ......................................... ....................................................................................
Nama :
Cop Rasmi :
KELULUSAN PENDAFTARAN
Pegawai Pejabat Daerah
Diluluskan/Tidak Diluluskan
Ulasan :
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Tarikh : ......................................... ....................................................................................
Nama :
Cop Rasmi :

3/3

48

GPAENRGISUPRAUNSDAUNAPNRASEKOLAH

Singkatan SINGKATAN
3K
BKKP Maksud
BMP Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
BPK Bantuan Kokurikulum Prasekolah
BPI Bantuan Makanan Prasekolah
BPKhas Bahagian Pembangunan Kurikulum
BPSH Bahagian Pendidikan Islam
BPTV Bahagian Pendidikan Khas
EMK Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
GB Bahagian Pendidikan Teknikal dan Vokasional
GPK Elaun Murid Khas
GPKPK Guru Besar
GTP Guru Penolong Kanan
Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas
IPGK Government Transformation Programme
IPGM (Program Tranformasi Kerajaan)
IT Institut Pendidikan Guru Kampus
JPNIN Institut Pendidikan Guru Malaysia
KEMAS Information Technology (Teknologi Maklumat)
KPI Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional
KPM Jabatan Kemajuan Masyarakat
KSPK Key Performance Indicator (Indeks Petunjuk Prestasi)
NKRA Kementerian Pendidikan Malaysia
PCG Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan
PPD National Key Result Area (Bidang Keberhasilan Utama Negara)
PPKI Per Capita Grant (Geran Per Kapita)
PPM Pejabat Pendidikan Daerah
PSH Program Pendidikan Khas Integrasi
RPI Pembantu Pengurusan Murid
SABK Pekerja Sambilan Harian
SAP Rancangan Pendidikan Individu
SBJK Sekolah Agama Bantuan Kerajaan
SKPK Sijil Akuan Penerimaan
SMPK Sekolah Bimbingan Jalinan Kasih
TPA Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas
Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih

49

PENGURUSAGNAPRRISAPSAENKDOULAAHN

Penghargaan

Penghasilan Buku Garis Panduan Pengurusan Prasekolah ini diharap dapat membantu semua
pihak yang terlibat secara langsung dengan program prasekolah. Setinggi-tinggi penghargaan
dan terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan idea, mak-
lumat dan pandangan dalam menjayakan penghasilan buku ini .

PANEL PENULIS

Penasihat
• Tuan Shaari bin Othman

Pengarah
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

• Encik Pesol bin Md Saad
Timbalan Pengarah (Sekolah)
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Penasihat Editorial
• Tuan Haji Mohd Sohimi bin Othman

Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Ketua Editor
• Encik Mohd Razin bin Abdul Rashid

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Panel Editor
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
• Puan Norshyafini binti Abu Mansor
• Cik Noor Azilah binti Ismail
• Encik Mohd Sauki bin Mohamed
• Puan Noor Akmar binti Jais@ Mat Jaih
• Puan Mardziah binti Abdullah

Bahagian Pembangunan Kurikulum
• Encik Azahar bin Madar

Bahagian Pendidikan Khas
• Puan Norhayati binti Othman

50

GPAENRGISUPRAUNSDAUNAPNRASEKOLAH

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
• Encik Wan Mohd Hafifi bin Wan Ismail

Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional
• Encik Supian bin Abd Kadir

Bahagian Kewangan
• Puan Banu a/p Sukumaran

Bahagian Pengurusan dan Perolehan Aset
• Encik Kennith Tan Ai Kiang

Pasukan Editor Jabatan Pendidikan Negeri
• Puan Kholishah binti Hassan JPN Selangor
• Puan Roazmizah binti Azmi JPN Negeri Sembilan
• Encik Hairul Azizi bin Izili JPN Negeri Sembilan
• Puan Zainab binti Zakaria JPWP Kuala Lumpur
• Encik Norizan bin Naaim JPWP Putrajaya

Jawatankuasa Kerja JPN Terengganu
• Encik Azwadi bin Amzah JPN Kedah
• Encik Ghazali bin Md Isa JPN Kelantan
• Encik Mohd Sukri bin Hassan JPN Johor
• Encik Nazaruddin bin Selamat JPN Melaka
• Puan Zabidah binti Muhammad JPN Pahang
• Encik Adnan bin Nafis JPN Perak
• Encik Bahrim bin Ali JPN Perlis
• Encik Adidan bin Mat Alim JPN Pulau Pinang
• Encik Zambri bin Ismail JPN Sabah
• Puan Dayang Tijah binti Hassan JPN Sarawak
• Encik Nasir bin Salem JPWP Labuan
• Puan Diah binti Mohd Yussof JPWP Putrajaya
• Puan Maryam A’dilla binti Zainudin

Bahagian ini juga merakamkan jutaan terima kasih kepada YBhg. Datin Sri Nor Zamani binti
Abdol Hamid (mantan Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Prasekolah) atas cetusan
idea dan bimbingan dalam penghasilan buku ini dan semua pihak yang terlibat secara langsung
atau tidak langsung.



GPPK 2015

______________________________________________________________________

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN 2015

______________________________________________________________________

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

KANDUNGAN
GP1 – Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi Kontrak Perkhidmatan

Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan Kawasan, Bekalan Makanan
Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah.
GP2 – Garis Panduan Pengurusan Denda, Pemotongan Bayaran Dan Penamatan
Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan
Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah.
GP3 – Garis Panduan Bagi Perolehan Sementara Secara Rundingan Terus Bagi
Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/ Mentah, Kebersihan Bangunan Dan
Kawasan Dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan.
GP4 – Panduan Penggunaan Borang Baru Pengesahan Pelaksanaan Kerja Bagi Kontrak
Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Serta Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan Di Institusi - Institusi Pendidikan/ Sekolah Di Bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia

2

GP1

Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi Kontrak
Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan

Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak Dan Bekalan Makanan
Mentah

BIL. KANDUNGAN M/S

1. Tujuan……………………………………………………………….............................. 4

2. Latar Belakang………………………………………………………………………..... 4

3. Tafsiran…………………………………………………………………………………... 5

4. Prosedur Pengurusan Bon Pelaksanaan……………………...………………...... 5

4.1 Panduan am……………………………………………………………………...... 5

4.2 Tatacara Pengumpulan Bon Pelaksanaan (BP)…………………………........ 9

4.3 Tatacara Pelepasan BP.......................………………………………………..... 12
4.4 Tatacara Tuntutan dan Rampasan BP.....................…..…………………….... 15
5. Hal-Hal Lain Yang Berkaitan…………………………………………....................... 20
6. Pemakaian……………………………………………………………………………..... 21

7. Nota Kaki............................................................................................................... 23

8. Senarai Lampiran Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan
Lampiran 1.1 - Carta Alir Pengumpulan BP......................……………............... i
Lampiran 1.2 - Carta Alir Pelepasan BP.......................…….…………............... iii
Lampiran 1.3 - Asas Pengiraan BP……………………………………….............. v
Lampiran 1.4 - Format BP………………………………………………….............. viii

Lampiran 1.5 - Format Pengesahan Kesahihan BP daripada Agensi
Kerajaan……………………………………………………............. xi

Lampiran 1.6 - Format Pengesahan Kesahihan BP Daripada Bank/ Syarikat
Kewangan/ Syarikat Insurans…………………........................... xii

Lampiran 1.7 - Format Notis Pembatalan Surat Setuju Terima (SST)............... xiii
Lampiran 1.8 - Format Notis Tujuan Penamatan (NTP)……………….............. xv
Lampiran 1.9 - Format Notis Penamatan (NP)………………………….............. xvii

Lampiran - Format Borang Pengesahan Pelepasan BP (Bagi Kontrak-
1.10(A) kontrak Bernilai RM5 juta Dan Ke Bawah)……........................ xix

Lampiran - Format Borang Pengesahan Pelepasan BP (Bagi Kontrak-
1.10(B) kontrak Bernilai Melebihi RM5 juta)…………............................ xx

Lampiran 1.11 - Contoh Format Surat Pelepasan BP….....…………….............. xxi

Lampiran 1.12 - Contoh Format Surat Penahanan BP….................................... xxiii

Lampiran 1.13 - Contoh Format Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP…......... xxv

Lampiran 1.14 - Contoh Format Surat Rampasan BP……………...................... xxvii

Lampiran 1.15 - Contoh Format Surat Permohonan Pandangan Daripada

Pejabat Penasihat Undang-Undang (PUU) Berkenaan Baki xxix

Tuntutan Yang Tidak Dapat Dituntut Melalui Rampasan BP...

Lampiran 1.16 - Contoh Format Borang Bukti Penerimaan Bayaran Tuntutan
Daripada BP (Daripada Unit Kewangan/ Unit Akaun)............. xxxii

3

GARIS PANDUAN PENGURUSAN BON PELAKSANAAN BAGI
KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN,

KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN
BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1. TUJUAN

Garis Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN)/ Bahagian/ Institusi Induk/ Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD)/ Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM) mengenai tatacara Pengurusan Bon Pelaksanaan bagi
kontrak-kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK), Kebersihan
Bangunan dan Kawasan (KBK), Bekalan Makanan Bermasak (BMB) dan
Bekalan Makanan Mentah (BMM).

2. LATAR BELAKANG

2.1 Jabatan Audit Negara melalui Laporan Ketua Audit Negara (LKAN)
Tahun 2012 dan Jawatankuasa Kira-kira Wang Awam (PAC) telah
membuat teguran mengenai kelemahan dalam pengurusan Bon
Pelaksanaan (BP) di KPM.

2.2 Bagi memastikan teguran Ketua Audit Negara dan PAC tidak berulang,
pihak KPM telah mengambil langkah-langkah penambahbaikan
dengan mengemaskini garis panduan sedia ada bagi membolehkan
keseluruhan organisasi di bawah KPM memahami tatacara
pengurusan BP di KPM. Garis panduan ini juga merupakan Prosedur
Operasi Standard (Standard Operating Procedure (SOP)) yang perlu
dipatuhi oleh semua JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi
Pendidikan di bawah KPM.
4

3. TAFSIRAN

Bagi tujuan garis panduan ini:
3.1 “Bahagian” ertinya Bahagian Matrikulasi, Bahagian Sukan (BS) dan

Bahagian Kokurikulum dan Kesenian (BKK).
3.2 “Institusi Induk” ertinya Institut Aminuddin Baki (IAB) Induk dan Institut

Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) Induk.

3.3 “Institusi Pendidikan” ertinya Kolej Matrikulasi, Sekolah Sukan
Malaysia, Sekolah Seni Malaysia, Institut Aminuddin Baki (IAB)
Cawangan dan Institut Pendidikan Guru (Kampus).

3.4 “Ketua Jabatan” ertinya Pengarah JPN, Pengarah Bahagian,
Setiausaha Bahagian, Pengarah IAB Induk dan Rektor IPGM.

3.5 “Timbalan Ketua Jabatan” ertinya Timbalan Pengarah JPN, Timbalan
Pengarah Bahagian, Timbalan Setiausaha Bahagian, Timbalan
Pengarah IAB Induk dan Timbalan Rektor IPGM.

4. PROSEDUR PENGURUSAN BON PELAKSANAAN

4.1 Panduan Am

4.1.1 Carta alir Pengumpulan Bon Pelaksanaan adalah seperti di
Lampiran 1.1.

4.1.2 Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan adalah seperti di
Lampiran 1.2.

5

4.1.3 Definisi Bon Pelaksanaan (BP):

BP adalah suatu aku janji tidak bersyarat (unconditional
undertaking) oleh sesuatu institusi kewangan yang dibenarkan
oleh Perbendaharaan untuk membayar kepada Kerajaan suatu
amaun tertentu atau tuntutan (on demand) sekiranya Kontraktor
tidak atau gagal mematuhi dan melaksanakan obligasinya di
bawah kontrak.

4.1.4 Asas pengiraan Bon Pelaksanaan.

Bagi kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/ BMM, Kontraktor
hendaklah mengemukakan BP dalam tempoh 30 hari dari
tarikh Surat Setuju Terima (SST). Asas pengiraan nilai BP
adalah seperti berikut:

(a) Dua setengah peratus (2.5%) daripada jumlah harga
kontrak bagi kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/
BMM yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga
RM500,000.00. Pengiraan BP dengan kadar 2.5% adalah
seperti Contoh 1 di Lampiran 1.3;

(b) Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak bagi
kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang
bernilai melebihi RM500,000.00. Pengiraan BP dengan
kadar 5% adalah seperti Contoh 2 di Lampiran 1.3;

(c) Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuat
kuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih, peratus
dan pengiraan nilai BP hendaklah dikira mengikut
anggaran harga kontrak setahun sahaja. Walau
bagaimanapun, BP yang dikemukakan oleh Kontraktor
hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak
bermasa; dan

6

(d) Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuat
kuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih dan
anggaran harga kontrak setahun kurang daripada
RM200,000.00, BP adalah dikecualikan. Pengiraan BP
yang dikecualikan adalah seperti Contoh 3 di Lampiran
1.3.

4.1.5 Tambahan kuantiti / pelanjutan tempoh kontrak.

(a) Sekiranya pertambahan kuantiti/ pelanjutan tempoh
kontrak yang melibatkan kontrak bermasa (periodic
contract) yang berkuat kuasa dalam tempoh dua (2)
tahun atau lebih, tambahan nilai BP tidak diperlukan
sekiranya harga kontrak setahun adalah sama atau
kurang. Walau bagaimanapun, tempoh sah laku BP
tersebut hendaklah DILANJUTKAN meliputi
keseluruhan tempoh kontrak asal dan kontrak tambahan.
Pengiraan BP yang tidak melibatkan tambahan nilai
(pelanjutan tempoh sah laku BP sahaja) adalah seperti
Contoh 4 di Lampiran 1.3;

(b) Sekiranya pertambahan kuantiti/ pelanjutan tempoh
kontrak yang melibatkan SELAIN kontrak bermasa
(periodic contract), tambahan nilai BP hendaklah
dilakukan dan tempoh sah laku BP tersebut hendaklah
dilanjutkan meliputi keseluruhan tempoh kontrak asal dan
kontrak tambahan. Pengiraan BP yang melibatkan
tambahan nilai dan pelanjutan tempoh sah laku BP
adalah seperti Contoh 5 di Lampiran 1.3.

4.1.6 BP hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari
Bank-bank atau Institusi-institusi kewangan yang dibenarkan
oleh Perbendaharaan dan dikemukakan dalam bentuk berikut:

7

(a) Jaminan Bank/ Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh
bank-bank/ syarikat kewangan berlesen di bawah Akta
Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di
Malaysia; atau

(b) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank
berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi
di Malaysia; atau

(c) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat
insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996
yang beroperasi di Malaysia; atau

(d) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh syarikat takaful
yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang
beroperasi di Malaysia; atau

(e) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan
Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil
dan Sederhana (SME Bank).

4.1.7 Peraturan berkenaan Bon Pelaksanaan.

(a) Tempoh sah laku jaminan bagi BP hendaklah dari tarikh
ia dikeluarkan sehingga 12 bulan selepas tarikh tamat
kontrak atau selepas obligasi terakhir, mengikut yang
mana terkemudian;

(b) Semua Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat Kewangan/
Jaminan Insurans/ Jaminan Bank Islam/ Jaminan Takaful
untuk BP hendaklah menggunakan format dan
kandungan seperti di Lampiran 1.4;

8

(c) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah menyemak
dengan Bank/ Syarikat Kewangan/ Bank Islam/ Syarikat
Insurans/ Syarikat Takaful yang berkenaan tentang
kesahihan BP yang dikemukakan oleh Kontraktor. Format
Pengesahan Kesahihan BP daripada Agensi Kerajaan
adalah seperti di Lampiran 1.5; dan

(d) Selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK
4/2013 Para 1(iii)(d)(2), sekiranya terdapat kes
pemalsuan BP, Ketua Jabatan hendaklah mengambil
tindakan berikut:

i. Membuat laporan polis kerana kes pemalsuan BP
adalah merupakan kes jenayah dan disalinkan
kepada BPPA; dan

ii. BPPA melaporkan kes pemalsuan ini kepada
Perbendaharaan Malaysia supaya tindakan
sewajarnya boleh diambil.

4.1.8 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi Pendidikan/
Sekolah hendaklah tidak membenarkan Kontraktor memasuki
tapak untuk memulakan perkhidmatan sekiranya BP gagal
dikemukakan.

4.2 Tatacara pengumpulan Bon Pelaksanaan.

4.2.1 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengumpul Bon
Pelaksanaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh SST.

4.2.2 Penyerahan Bon Pelaksanaan oleh Kontraktor.

(a) Sekiranya BP dikemukakan oleh Kontraktor dalam
tempoh yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/ Institusi

9

Induk hendaklah mengambil tindakan seperti di para
4.2.4.; atau

(b) Sekiranya BP GAGAL dikemukakan oleh Kontraktor
dalam tempoh yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/
Institusi Induk hendaklah mengambil tindakan seperti di
para 4.2.6.

4.2.3 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah menyemak pematuhan
berkaitan peraturan-peraturan BP seperti format, nilai BP dan
Tarikh Mati Asal BP. Sekiranya peraturan-peraturan berkaitan
BP:

(a) DIPATUHI - JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah
menyemak dengan bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans yang berkenaan tentang kesahihan BP yang
dikemukakan oleh Kontraktor dalam tempoh 30 hari dari
tarikh penerimaan BP. Format Pengesahan Kesahihan
BP daripada bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
adalah seperti di Lampiran 1.6; atau

(b) GAGAL DIPATUHI - JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

hendaklah mengarahkan Kontraktor untuk

mengemukakan BP baharu dalam tempoh 14 hari

bekerja dari tarikh surat arahan pembetulan BP. Setelah

BP baharu diterima, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

hendaklah mengambil tindakan seperti di para 4.2.4.

Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan BP baharu

dalam tempoh yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/

Institusi Induk hendaklah mengambil tindakan seperti di

para 4.2.6.

4.2.4 Pengesahan kesahihan dan had kuasa penyimpanan Bon
Pelaksanaan.

10

(a) Sekiranya BP disahkan tulen dan sebenarnya dikeluarkan
oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
tersebut, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah
merekod dan menyimpan BP seperti berikut:

i. Bagi kontrak-kontrak yang bernilai RM5 juta dan ke
bawah, BP asal hendaklah disimpan oleh JPN/
Bahagian/ Institusi Induk dan salinan BP tersebut
diserahkan kepada BPPA; atau

ii. Bagi kontrak-kontrak yang bernilai melebihi RM5
juta, BP asal hendaklah diserahkan kepada BPPA
untuk simpanan dan salinan BP tersebut disimpan
oleh JPN/ Bahagian/ Institusi Induk.

(b) Sekiranya BP disahkan PALSU oleh pihak bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans tersebut, JPN/ Bahagian/
Institusi Induk hendaklah mengambil tindakan seperti di
para 4.2.7.

4.2.5 Kegagalan Kontraktor untuk mengemukakan Bon Pelaksanaan
dalam tempoh yang ditetapkan.

(a) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengenalpasti
maklumat Kontraktor yang GAGAL menyerahkan BP
dalam tempoh yang telah ditetapkan.

(b) Ketua Jabatan hendaklah menandatangani dan
mengeluarkan Notis Pembatalan Surat Setuju Terima
tertakluk kepada had kuasa yang dibenarkan dalam
tempoh 24 jam selepas tarikh akhir penyerahan BP dan
berkuat kuasa serta merta. Format Notis Pembatalan
Surat Setuju Terima adalah seperti di Lampiran 1.7.
11

4.2.6 Pemalsuan Bon Pelaksanaan.

(a) Sekiranya Kontraktor didapati mengemukakan BP palsu,
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengambil
tindakan berikut:

i. Membuat laporan polis kerana kes pemalsuan BP
adalah merupakan kes jenayah dan laporan polis
tersebut hendaklah disalinkan kepada BPPA; dan

ii. BPPA melaporkan kes pemalsuan ini kepada
Perbendaharaan supaya tindakan sewajarnya
boleh diambil.

(b) Ketua Jabatan hendaklah menandatangani dan
mengeluarkan Notis Tujuan Penamatan (NTP) tertakluk
kepada had kuasa yang dibenarkan dalam tempoh 14
hari bekerja dari tarikh pengesahan pemalsuan diterima.
Format NTP adalah seperti di Lampiran 1.8.

(c) Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan maklum
balas dalam tempoh yang telah ditetapkan atau maklum
balas yang dikemukakan tidak dipertimbangkan, Ketua
Jabatan hendaklah menandatangani dan mengeluarkan
Notis Penamatan (NP) tertakluk kepada had kuasa yang
dibenarkan dan berkuat kuasa tidak lebih daripada 30 hari
dari tarikh NP dan disalinkan kepada BPPA. Format NP
adalah seperti di Lampiran 1.9.

4.3 Tatacara pelepasan Bon Pelaksanaan.

4.3.1 Setelah sesuatu kontrak tamat, PPD1/ Institusi Pendidikan
hendaklah memastikan bahawa Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/
12

BMM yang dilaksanakan oleh Kontraktor telah disempurnakan
dan diselesaikan dengan memuaskan mengikut terma-terma
dan syarat-syarat kontrak.

4.3.2 Pengesahan Pelepasan Bon Pelaksanaan.

(a) Sekiranya semua obligasi terakhir kontrak telah
disempurnakan dan tiada tuntutan terhadap Kontraktor
yang hendak dikemukakan, PPD/ Institusi Pendidikan
hendaklah mengambil tindakan seperti di para 4.3.4; atau

(b) Sekiranya masih terdapat obligasi terakhir kontrak yang
belum disempurnakan dan perlu diselesaikan atau
terdapat tuntutan terhadap Kontraktor yang hendak
dikemukakan, PPD/ Institusi Pendidikan hendaklah
mengambil tindakan seperti di para 4.4.

4.3.3 PPD/ Institusi Pendidikan hendaklah mengemukakan Borang
Pengesahan Pelepasan BP kepada JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk dalam tempoh yang telah ditetapkan dengan mengisi
maklumat di ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB2 sahaja. Format Borang
Pengesahan Pelepasan BP adalah seperti di Lampiran 1.10(A)
atau Lampiran 1.10(B).

(a) Bagi kontrak Perkhidmatan BMB, BMM dan KBK, Borang
Pengesahan Pelepasan BP hendaklah dikemukakan dua
(2) bulan selepas tamat kontrak dan selewat-lewatnya
enam (6) bulan sebelum tempoh sah laku BP luput;

(b) Bagi kontrak PKK, Borang Pengesahan Pelepasan BP
hendaklah dikemukakan tiga (3) bulan selepas tamat
kontrak dan selewat-lewatnya enam (6) bulan
sebelum tempoh sah laku BP luput; dan

13

(c) Tindakan tatatertib boleh dikenakan ke atas pegawai yang
bertanggungjawab sekiranya berlaku apa-apa kerugian
yang dialami oleh Kerajaan akibat daripada:

i. kecuaian dalam mengisi maklumat yang tepat di
dalam Borang Pengesahan Pelepasan BP; atau

ii. kegagalan untuk mengemukakan Borang
Pengesahan Pelepasan BP dalam tempoh yang
telah ditetapkan.

4.3.4 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA3 hendaklah menyemak,
memperaku dan menyokong Borang Pengesahan Pelepasan
BP yang telah dikemukakan di ruangan PERAKUAN DAN
PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/
CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT.

4.3.5 Setelah Borang Pengesahan Pelepasan BP disemak, diperaku
dan disokong, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah
menandatangani dan mengeluarkan Surat Pelepasan BP
kepada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans.
Contoh Surat Pelepasan BP adalah seperti di Lampiran 1.11.

(a) BP asal/ salinan BP yang telah disahkan hendaklah
DIKEMBALIKAN kepada pihak bank/ syarikat kewangan/
syarikat insurans; dan

(b) Surat Pelepasan BP hendaklah disalinkan kepada
Kontraktor dan BPPA bagi tujuan rekod. (Bagi kontrak-
kontrak yang bernilai melebihi RM5 juta, BPPA akan
memanjangkan salinan surat pelepasan tersebut kepada
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk terlibat).

14

4.4 Tatacara tuntutan dan rampasan Bon Pelaksanaan.

4.4.1 Sekiranya masih terdapat obligasi terakhir kontrak yang belum
disempurnakan dan perlu diselesaikan atau terdapat tuntutan
terhadap Kontraktor yang hendak dikemukakan, Sekolah/ PPD/
Institusi Pendidikan hendaklah memaklumkan kepada JPN/
Bahagian/ Institutsi Induk untuk tindakan selanjutnya.

4.4.2 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah
mengemukakan tuntutan tersebut secara rasmi kepada
Kontraktor dan disalinkan kepada Sekolah/ PPD/ Institusi
Pendidikan/ BPPA bagi tujuan susulan. Kontraktor dikehendaki
untuk menyempurnakan/ menyelesaikan obligasi terakhir
kontrak/ tuntutan dalam tempoh 30 hari dari tarikh tuntutan atau
seperti yang dinyatakan dalam dokumen kontrak dari tarikh
surat tuntutan tersebut dikeluarkan.

(a) Tuntutan terhadap sebarang kerosakan, pembayaran dan
ganti rugi apa-apa kerosakan, kehilangan atau kerugian
yang dialami oleh Kerajaan/ terhadap Kerajaan adalah
TERHAD kepada harta/ aset Kerajaan sahaja.

(b) Tuntutan yang dikemukakan hendaklah disokong dengan
dokumen-dokumen sokongan seperti Daftar Harta Modal/
Daftar Aset Alih/ Inbois/ Pesanan Tempatan berserta
Laporan Polis atau Laporan Siasatan Polis dan dokumen-
dokumen lain yang berkaitan bagi menyokong tuntutan
yang dibuat.

4.4.3 Maklum balas/ rayuan daripada Kontraktor terhadap tuntutan.

(a) Sekiranya terdapat maklum balas/ rayuan daripada
Kontraktor secara BERTULIS terhadap tuntutan yang
dikemukakan, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA

15

hendaklah mengeluarkan Surat Penahanan BP dan/ atau
Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP kepada pihak bank/
syarikat kewangan/ syarikat insurans. Ini bagi memastikan
tanggungjawab pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans terhadap BP tersebut tidak dibatalkan secara
automatik dan membolehkan tuntutan bayaran daripada
BP tersebut dilakukan.

i. Surat Penahanan BP hanya membolehkan
sesuatu BP itu tidak dibatalkan atau dilepaskan
oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans. Walau bagaimanapun, tuntutan
(bayaran) daripada BP tersebut tidak boleh
dilakukan sekiranya tempoh sah laku BP telah
luput. Surat Penahanan BP hendaklah dikeluarkan
setelah tuntutan terhadap Kontraktor dibuat atau
selewat-lewatnya enam (6) bulan sebelum tempoh
sah laku BP luput. Contoh Surat Penahanan BP
adalah seperti di Lampiran 1.12;

ii. Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP
membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP
tersebut dilakukan oleh pihak bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans dan pelanjutan hanya
boleh dilakukan bagi tempoh tidak melebihi satu
(1) tahun daripada Tarikh Mati Asal. Walau
bagaimanapun, surat ini HANYA sah sekiranya
dikemukakan dalam tempoh sah laku BP
sahaja. JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA
hendaklah mengeluarkan surat ini sekiranya
Kontraktor masih gagal menyempurnakan/
menyelesaikan obligasi terakhir kontrak/ tuntutan
atau selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum
tempoh sah laku BP luput. Contoh Surat
16

Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP adalah seperti di
Lampiran 1.13.

iii. Sekiranya pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans ENGGAN atau LEWAT melanjutkan
Tarikh Mati Asal BP iaitu melebihi 30 hari dari
tarikh surat, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA
hendaklah memberi peringatan kepada pihak bank/
syarikat kewangan/ syarikat insurans untuk
mematuhi Klausa 4 Format BP yang menyatakan
bahawa:

“… Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati
Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh
tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun
daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)
(kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati
Lanjutan”)(Extended Expiry Date) apabila diminta
oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini
dilanjutkan ... ”.

(b) Walau bagaimanapun, sekiranya tiada maklum balas/
rayuan dikemukakan oleh Kontraktor secara BERTULIS
dalam tempoh yang ditetapkan, JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk hendaklah mengambil tindakan seperti di para
4.4.5.

4.4.4 Status obligasi terakhir kontrak/ tuntutan terhadap Kontraktor.

(a) Sekiranya Kontraktor telah menyempurnakan obligasi
terakhir kontrak/ menyelesaikan tuntutan4 dalam tempoh
yang telah ditetapkan, PPD/ Institusi Pendidikan bolehlah
mengambil tindakan untuk mengemukakan pengesahan
pelepasan BP seperti di para 4.3.4; atau

17

(b) Sekiranya Kontraktor gagal menyempurnakan obligasi
terakhir kontrak/ menyelesaikan tuntutan dalam tempoh
yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/
BPPA hendaklah mengambil tindakan seperti di para
4.4.5.

4.4.5 Ketua Jabatan/ Timbalan Ketua Jabatan hendaklah
menandatangani dan mengeluarkan Surat Rampasan BP
kepada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
tertakluk kepada had kuasa yang dibenarkan dan disalinkan
kepada BPPA.

(a) Surat Rampasan BP membolehkan tuntutan (bayaran)
daripada BP tersebut dilakukan oleh pihak bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans. Walau bagaimanapun,
surat ini HANYA sah sekiranya dikemukakan dalam
tempoh sah laku BP sahaja. Contoh Surat Rampasan
BP adalah seperti di Lampiran 1.14.

(b) Pembayaran tuntutan terhadap Bon Pelaksanaan
hendaklah dibuat atas nama seperti yang telah
dinyatakan dalam dokumen kontrak. Bagi kontrak-kontrak
yang tidak menyatakan hal ini, pembayaran tuntutan
hendaklah dibuat atas nama “KETUA AKAUNTAN,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA”.

(c) Rampasan BP hendaklah berdasarkan kepada panduan
di bawah. Sekiranya nilai obligasi terakhir kontrak/
tuntutan adalah:

i. KURANG daripada nilai keseluruhan BP, JPN/
Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah
merampas nilai BP bersamaan dengan nilai

18

tuntutan. Baki nilai BP tersebut hendaklah
dilepaskan;

ii. BERSAMAAN dengan nilai keseluruhan BP, JPN/
Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah
merampas keseluruhan nilai BP; atau

iii. MELEBIHI daripada nilai keseluruhan BP, JPN/
Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah
merampas keseluruhan nilai BP. Bagi baki nilai
tuntutan yang tidak dapat dituntut melalui
rampasan BP, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/
BPPA hendaklah mendapatkan pandangan dan
nasihat daripada Penasihat Undang-Undang
(PUU), KPM untuk tindakan selanjutnya. Contoh
surat Permohonan Pandangan PUU Berkenaan
Baki Tuntutan Yang Tidak Dapat Dituntut Melalui
Rampasan BP adalah seperti di Lampiran 1.15.

4.4.6 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah memastikan
bayaran daripada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans diterima dalam tempoh 30 hari dari tarikh Surat
Rampasan BP. Sekiranya bayaran tersebut masih belum
diterima, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah
membuat susulan dan mendapatkan status rampasan BP
tersebut. JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA juga hendaklah
memberi peringatan kepada pihak bank/ syarikat kewangan/
syarikat insurans untuk mematuhi Klausa 1 Format BP yang
menyatakan bahawa:

“ … Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka
Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada
Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa
mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan

19

daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak
ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat …”.

4.4.7 Setelah bayaran daripada pihak bank/ syarikat kewangan/
syarikat insurans diterima, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA
hendaklah mengakaunkan bayaran tersebut ke dalam Akaun
Hasil Kerajaan.

(a) Kaedah pembayaran bagi rampasan BP adalah tertakluk
kepada kaedah yang dibenarkan seperti yang terkandung
dalam dokumen kontrak sahaja (Contoh: Wang Kiriman
Pos Berpalang/ Bank Draf dsb.);

(b) Wang Kiriman Pos Berpalang/ Bank Draf yang dibuat atas
nama Ketua Akauntan KPM masih boleh diakaunkan ke
Akaun Hasil Kerajaan walaupun diterima oleh pihak JPN/
Bahagian/ Institusi Induk. Oleh itu, Wang Kiriman Pos
Berpalang/ Bank Draf tersebut tidak perlu dikemukakan
kepada BPPA untuk diakaunkan.

4.4.8 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah mendapatkan
Resit Rasmi daripada Unit Kewangan masing-masing dan
menghantar sesalinan resit tersebut kepada BPPA bagi tujuan
rekod. Contoh penerimaan bayaran oleh Unit Kewangan adalah
seperti di Lampiran 1.16.

5. HAL-HAL LAIN YANG BERKAITAN

5.1 Bagi mengelakkan isu berbangkit pada masa hadapan, JPN/ Bahagian/
Insititusi Induk/ BPPA hendaklah menyerahkan semua surat-menyurat/
notis/ dokumen berkaitan melalui kaedah berikut:

(a) Serahan tangan dan penerimaan yang diperaku oleh Kontraktor
(diwajibkan); dan
20

(b) Pos Akuan Terima Berdaftar (Acknowledge Receipt Register)
(sangat digalakkan); dan

(c) Faks.

5.2 Sebarang pengecualian terhadap garis panduan ini hendaklah
mendapat kelulusan Setiausaha Bahagian Perolehan dan
Pengurusan Aset, KPM.

6. PEMAKAIAN

6.1 Tatacara yang dinyatakan dalam garis panduan ini adalah terpakai bagi
kontrak-kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang berstatus
TENDER sahaja.

6.2 Garis panduan ini adalah terpakai bagi kontrak-kontrak perkhidmatan
PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang SEDANG BERKUAT KUASA.

6.3 Garis panduan dan surat arahan pentadbiran yang telah dikeluarkan
sebelum ini berkaitan Bon Pelaksanaan adalah DIBATALKAN seperti
berikut:
(a) “Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi
Kontrak-Kontrak Bekalan dan Perkhidmatan Kementerian
Pelajaran Malaysia Bil. 1 Tahun 2013” yang berkuat kuasa
pada 15 Mac 2013;

(b) Surat Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Ruj:
KP(BPPA)600-1/10/4 Jld. 8(6) yang bertajuk “Pengesahan
Pelepasan Bon Pelaksanaan” bertarikh 27 Mei 2014;

21

(c) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan
Perolehan: Pematuhan Kontrak Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan Bil. 4/2008;

(d) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan
Perolehan: Pematuhan Kontrak Perkhidmatan Kebersihan
Bangunan dan Kawasan Bil. 5/2008;

(e) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan
Perolehan: Pematuhan Kontrak Perkhidmatan Bekalan
Makanan Bermasak Di Asrama Sekolah Bil. 6/2008; dan

(f) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan
Penyediaan dan Pengurusan Dokumen Kontrak
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. 2/2009.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

TAN SRI DR. MADINAH BINTI MOHAMAD
Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
Tarikh :

22

GPPK 2015 LAMPIRAN 1.1
Carta alir Pengumpulan Bon Pelaksanaan

Mula

Kontraktor menandatangani Surat Setuju Terima (SST) pada
hari yang sama SST tersebut diserahkan. JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
hendaklah memastikan tarikh SST adalah sama dengan tarikh penyerahan SST.

Kontraktor mengemukakan Bon Pelaksanaan (BP) dalam
tempoh 30 hari dari tarikh SST.

A Tidak Serah JPN/ Bahagian/ Institusi Induk menerima BP asal
daripada Kontraktor bagi tujuan semakan, pengesahan,
daftar & rekod.

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk menyemak
pematuhan berkaitan peraturan BP seperti
format BP, nilai BP dan Tarikh Mati Asal BP

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk Patuh Tidak Kontraktor mengemukakan BP
menyemak dengan bank/ baharu dalam tempoh 14 hari bekerja
dari tarikh surat arahan pembetulan
syarikat kewangan/ syarikat
insurans mengenai kesahihan BP Serah

A Tidak

B Palsu Tulen

BP Asal: Simpanan JPN/ ≤ RM5 juta > RM5 juta BP Asal: Diserah kepada BPPA
Bahagian/ Institusi Induk Salinan BP: Simpanan JPN/ Bahagian/
Salinan BP: Diserah kepada Nilai kontrak Institusi Induk

BPPA

Rekod & simpan

Tamat

* NOTA PENTING !!!
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi Pendidikan/ Sekolah hendaklah TIDAK membenarkan Kontraktor memasuki
tapak untuk memulakan perkhidmatan sekiranya BP gagal dikemukakan.

i

Carta alir Pengumpulan Bon Pelaksanaan
A

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk mengenalpasti maklumat Kontraktor yang
GAGAL menyerahkan BP dalam tempoh yang telah ditetapkan

Ketua Jabatan menandatangani dan mengeluarkan
Notis Pembatalan SST tertakluk kepada had kuasa yang
dibenarkan dalam tempoh 24 jam selepas tarikh akhir penyerahan BP
dan berkuat kuasa serta merta

Kes ditutup. Fail & rekod.

Tamat

B

i. JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah membuat Laporan Polis
kerana kes pemalsuan BP adalah merupakan kes jenayah
dan disalinkan kepada BPPA

ii. BPPA hendaklah mengemukakan laporan pemalsuan BP
kepada Perbendaharaan Malaysia untuk tindakan lanjut

Ketua Jabatan menandatangani dan mengeluarkan
Notis Tujuan Penamatan (NTP) tertakluk kepada had kuasa
yang dibenarkan dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh pengesahan
pemalsuan diterima. Kontraktor hendaklah mengemukakan maklum balas
dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh NTP dikeluarkan

Ketua Jabatan menandatangani dan mengeluarkan
Notis Penamatan (NP) tertakluk kepada had
kuasa yang dibenarkan dan berkuat kuasa tidak lebih daripada 30 hari dari
tarikh NP dan disalinkan kepada BPPA

Kes ditutup. Fail & rekod.

Tamat

*NOTA !!!
“Ketua Jabatan” ertinya Pengarah JPN, Pengarah Bahagian, Setiausaha Bahagian, Pengarah IAB Induk dan Rektor IPGM.
ii

GPPK 2015 LAMPIRAN 1.2
Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan

Mula
Kontrak tamat

PPD/ Institusi Pendidikan menyemak obligasi Kontrak/ tuntutan terhadap
Kontraktor yang belum disempurnakan/ perlu diselesaikan

A Ada Tiada Pengesahan Pelepasan Bon Pelaksanaan
(BP) dalam tempoh yang ditetapkan1

C PPD/ Institusi Pendidikan mengemukakan Borang Pengesahan Pelepasan
BP kepada JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA2

(HANYA maklumat di ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB perlu diisi) 3

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA menyemak, memperaku dan
menyokong Borang Pengesahan Pelepasan BP yang telah dikemukakan di
ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN
CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA mengeluarkan Surat Pelepasan BP
kepada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans seperti berikut:
i. BP asal/ salinan yang telah disahkan DIKEMBALIKAN kepada pihak

bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
ii. Surat Pelepasan BP DISALINKAN kepada Kontraktor

dan BPPA (bagi tujuan rekod)

Rekod & failkan

Tamat

* NOTA PENTING !!!
1 Borang Pengesahan Pelepasan BP bagi kontrak BMB, BMM & KBK hendaklah dikemukakan dua (2) bulan selepas tarikh

tamat Kontrak dan selewat-lewatnya enam (6) bulan sebelum tempoh sah laku BP luput
1 Borang Pengesahan Pelepasan BP bagi kontrak PKK & Bekalan hendaklah dikemukakan tiga (3) bulan selepas tarikh tamat

Kontrak dan selewat-lewatnya enam (6) bulan sebelum tempoh sah laku BP luput
2 BPPA hanya menguruskan BP bagi kontrak-kontrak PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang bernilai melebihi RM5 juta sahaja
3 Pihak sekolah dikehendaki untuk mengisi maklumat di ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI

BERTANGGUNGJAWAB bagi Kontrak-kontrak BMB/BMM

* Tindakan tata tertib boleh dikenakan ke atas pegawai yang bertanggungjawab sekiranya berlaku apa-apa kerugian yang

dialami oleh Kerajaan akibat daripada kecuaian dalam mengisi maklumat yang tepat di dalam Borang Pengesahan

Pelepasan BP atau kegagalan untuk mengemukakan Borang Pengesahan Pelepasan BP dalam tempoh yang ditetapkan
iii

A Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA mengemukakan tuntutan kepada
Kontraktor4. Obligasi Kontrak/ tuntutan tersebut hendaklah disempurnakan/
diselesaikan dalam tempoh 30 hari atau seperti yang dinyatakan dalam
dokumen Kontrak dari tarikh surat tuntutan dikeluarkan dan disalinkan

kepada BPPA

B Tiada Ada Setelah Kontraktor mengemukakan maklum balas/ rayuan

Maklum balas/ rayuan secara BERTULIS, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA
daripada Kontraktor mengeluarkan Surat Penahanan BP5 dan/ atau Surat
terhadap tuntutan Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP6 kepada pihak bank/

syarikat kewangan/ syarikat insurans

Proses untuk C Ya Tidak B Timbalan Ketua Jabatan/ Ketua Jabatan
Pengesahan Obligasi Kontrak/ menandatangani dan mengeluarkan
Pelepasan BP
Surat Rampasan BP7 kepada pihak bank/

tuntutan diselesaikan syarikat kewangan/ syarikat insurans

dalam tempoh yang tertakluk kepada had kuasa yang

telah ditetapkan dibenarkan dan disalinkan kepada BPPA

Nilai BP bersamaan dengan nilai Tuntutan Tuntutan i. Keseluruhan nilai BP akan dirampas.
tuntutan akan dirampas. Baki nilai < nilai BP ≥ nilai BP ii. Bagi nilai tuntutan yang tidak dapat
BP tersebut hendaklah dilepaskan
Nilai tuntutan dituntut melalui rampasan BP
berbanding nilai BP hendaklah dikemukakan kepada PUU
untuk tindakan selanjutnya dan
disalinkan kepada BPPA

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah
mengakaunkan bayaran yang diterima8 bagi tuntutan

terhadap BP ke dalam Akaun Hasil Kerajaan

Unit Kewangan/ Unit Akaun di JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk/ BPPA hendaklah mengeluarkan Resit Rasmi bagi
bayaran tersebut dan disalinkan kepada BPPA

Tamat Rekod & failkan
* NOTA PENTING !!!

4 Tuntutan terhadap sebarang kerosakan, pembayaran dan gantirugi apa-apa kerosakan, kehilangan atau kerugian
yang dialami oleh Kerajaan/ terhadap Kerajaan TERHAD kepada harta/ aset Kerajaan SAHAJA.

4 Tuntutan yang dikemukakan hendaklah disokong dengan dokumen-dokumen sokongan seperti Daftar Harta
Modal/ Daftar Aset Alih/ Inbois/ Pesanan Tempatan berserta Laporan Polis atau Laporan Siasatan Polis dan dokumen-
dokumen lain yang berkaitan bagi menyokong proses tuntutan dibuat

5 Surat Penahanan BP hanya membolehkan sesuatu BP itu tidak dilepaskan oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans. Walau bagaimanapun, tuntutan (bayaran) daripada BP tersebut tidak boleh dilakukan.

6 Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP dibuat oleh pihak bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans. Walau bagaimanapun, surat ini HANYA SAH sekiranya dikemukakan semasa dalam tempoh
sah laku BP sahaja.

7 Surat Rampasan BP membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP dibuat oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans. Walau bagaimanapun, surat ini HANYA SAH sekiranya dikemukakan semasa dalam tempoh sah laku BP sahaja.

8 Kaedah pembayaran tuntutan terhadap BP adalah tertakluk kepada kaedah yang dibenarkan seperti
yang terkandung dalam dokumen Kontrak sahaja (Contoh: Wang Kiriman Pos Berpalang/ Bank Draf dsb.)
iv

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.3

Asas Pengiraan Bon Pelaksanaan

Contoh 1 (Kadar BP 2.5%)

Tempoh kontrak : 2 tahun
Nilai kontrak : RM800,000.00

~ Nilai kontrak setahun : RM400,000.00

~ Kadar BP : 2.5%

(berdasarkan anggaran nilai kontrak setahun kurang daripada RM500,000.00)

Jumlah BP : (RM400,000.00 x 2.5%)
= RM10,000.00

(bukan RM800,000.00 x 5% = RM40,000.00 @ RM400,000.00 x 5% = RM20,000.00)

Contoh 2 (Kadar BP 5%)

Tempoh kontrak : 3 tahun
Nilai kontrak : RM4.5juta

~ Nilai kontrak setahun : RM1.5juta

~ Kadar BP : 5%

(berdasarkan anggaran nilai kontrak setahun melebihi RM500,000.00)

Jumlah BP : (RM1.5juta x 5%)
= RM75,000.00

Contoh 3 (BP Dikecualikan)

Tempoh kontrak : 3 tahun
Nilai kontrak : RM570,000.00

~ Nilai kontrak setahun : RM190,000.00

~ Kadar BP : DIKECUALIKAN

(berdasarkan anggaran nilai kontrak setahun kurang daripada RM200,000.00)

(bukan RM570,000.00 x 5% = RM28,500.00 @ RM190,000.00 x 2.5% = RM4,750.00)
v

Contoh 4 (Tambah kuantiti dan/ atau pelanjutan tempoh KONTRAK BERMASA)
i. Nilai BP TIDAK perlu ditambah
ii. Tempoh sah laku BP perlu DILANJUTKAN

Tempoh kontrak asal : 3 tahun

Nilai kontrak asal : RM4.5juta

Nilai kontrak setahun asal: RM1.5juta

Kadar BP : 5%

Jumlah BP asal : RM75,000.00

Pertambahan kuantiti dan pelanjutan tempoh : 1 tahun (RM1.5juta)

~ Nilai keseluruhan kontrak : RM6.0juta
~ Tempoh keseluruhan kontrak : 4 tahun
~ Nilai kontrak setahun : RM1.5juta (masih kekal)
~ Kadar BP : 5%

Jumlah BP baharu : (RM1.5juta x 5%)
= RM75,000.00 (tiada tambahan nilai diperlukan)

(bukan [RM6.0juta ÷ 3 tahun] x 5% = RM100,000.00 @ tambahan nilai BP sebanyak
RM75,000.00 bagi tambahan kuantiti/ pelanjutan tempoh yang terlibat)

(Walau bagaimanapun, tempoh sah laku BP hendaklah dilanjutkan meliputi keseluruhan
tempoh kontrak asal dan kontrak tambahan)

vi

Contoh 5 (Tambah kuantiti dan/ atau pelanjutan tempoh SELAIN kontrak
bermasa)
i. Nilai BP perlu DITAMBAH
ii. Tempoh sah laku BP perlu DILANJUTKAN

Nilai kontrak asal : RM800,000.00
Kadar BP : 5%
Jumlah BP Asal : (RM800,000.00 x 5%)
= RM40,000.00

Pertambahan kuantiti : RM200,000.00

~ Nilai keseluruhan kontrak : RM1.0juta
~ Kadar BP : 5%

Jumlah BP Baharu : (RM1.0juta) x 5%
= RM50,000.00
(pertambahan nilai BP berjumlah RM10,000.00)

Oleh yang demikian, BP baharu berjumlah RM50,000.00 atau tambahan nilai BP
berjumlah RM10,000.00 hendaklah dikemukakan oleh Kontraktor. Tempoh sah laku BP
juga hendaklah dilanjutkan meliputi tempoh kontrak asal dan kontrak tambahan.

vii

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.4
…< LETTER HEAD BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…

Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor
< JPN/ Bahagian/ Institusi >
< Alamat >

BORANG JAMINAN BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/
JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN
(KONTRAK BEKALAN/ PERKHIDMATAN)

Sebagai balasan kepada Kontrak No. …< isikan no. kontrak >… yang dibuat antara
Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan …< isikan
nama & alamat kontraktor >… (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi
membekal/ menyerah/ melaksana/ menyiap …< isikan tajuk penuh kontrak berdasarkan
sst >… (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di
bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin” atas permohonan Kontraktor,
mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas
pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang
terdapat kemudian daripada ini.

MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:

1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan
serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan
tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada
Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yan lain dan tanpa bukti atau
bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak
melebihi sebanyak Ringgit …< isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan
nilai jaminan dalam nombor >…) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar
kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.

2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika
dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi
nilai Ringgit …< isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan nilai jaminan
dalam nombor >…) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah
yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang
bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.

viii

3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang
perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa
persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku
janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi
pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.

4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah
berkuat kuasa sehingga …< isikan tarikh mati asal BP >… (kemudian daripada ini
disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh
tamat Kontrak atau selepas penghantaran/ penyiapan terakhir mengikut mana yang
terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas
tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial
Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun
daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh
Mati Lanjutan”) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini
adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di
bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit …<
isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan nilai jaminan dalam nombor
>…).

5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini
hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)
atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan
telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang
tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.

6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA,
MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT
INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA
EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT YANG
MANA LEBIH KEMUDIAN.

PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah
menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula
tertulis di atas.

ix

Ditandatangani untuk ) ……………………………………..
dan bagi pihak Penjamin ) Nama: …………...........................
di hadapan ) Jawatan: ………………………….

) Cop Bank/ Syarikat Kewangan/

Syarikat Insurans

…………………………………….
(Saksi)

Nama : ……………………
Jawatan : ……………………

Cop Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans

x

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.5
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…

PENGESAHAN JAMINAN BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/
JAMINAN INSURANS

(DARIPADA AGENSI KERAJAAN)

Rujukan Tuan : …………………….
Rujukan Kami : …………………….
Tarikh : …………………….

………………………………………
………………………………………
………………………………………

(Nama/ Alamat Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans)

Tuan,

Pengesahan Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/ Insurans >*… yang
dikeluarkan oleh …< isikan nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
>…

Berhubung dengan perkara yang tersebut di atas, sukacita dimaklumkan bahawa
…< Kementerian/ Jabatan >*… ini telah menerima Jaminan …< Bank/ Syarikat
Kewangan/ Insurans >*… No. …< isikan no rujukan BP >… yang dikeluarkan oleh
…< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… tuan untuk syarikat …< isikan
nama kontraktor >… yang ditandatangani oleh …< isikan maklumat pegawai yang
menandatangani BP tersebut >… berjumlah RM…< isikan nilai jaminan dalam
nombor >... sebagai jaminan bagi …< isikan tajuk penuh kontrak berdasarkan SST
>….

2. Dengan tujuan untuk memastikan kebenaran Jaminan …< Bank/ Syarikat
Kewangan/ Insurans >*… yang berkenaan, sukacita dapat tuan mengembalikan
format yang dilampirkan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh surat ini.

3. Kerjasama tuan amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(………………………………..)
Tandatangan Pegawai Yang Berkenaan

* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

xi

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.6
…< LETTER HEAD BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…

PENGESAHAN JAMINAN BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/
JAMINAN INSURANS

(DARIPADA BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS)

Rujukan Tuan : …………………….
Rujukan Kami : …………………….
Tarikh : …………………….

………………………………………
………………………………………
………………………………………

(Nama/ Alamat Kementerian/ Jabatan Yang Berkenaan)

Tuan,

Pengesahan Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/ Insurans >*…
No Jaminan : …< isikan no jaminan >…
Yang Dikeluarkan Oleh …< isikan nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans >…

Merujuk kepada surat tuan bil. …< isikan no rujukan surat JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk/ BPPA >… bertarikh …< isikan tarikh surat >… berkenaan perkara yang tersebut
di atas, sukacita mengesahkan di sini bahawa Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/
Insurans >*… No. …< isikan no. jaminan >… yang telah ditandatangani oleh …< isikan
nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… sebagai jaminan bagi …< isikan
tajuk kontrak berdasarkan SST >… yang dikeluarkan untuk syarikat …< isikan nama
syarikat/ kontraktor >… adalah sebenarnya dikeluarkan oleh …< bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans >*… ini.

Sekian, terima kasih.

(……………………………)

Nama : …………………………….

Jawatan : …………………………….

Cop Rasmi Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans

* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

xii

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.7
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

Ruj Kami: …< no rujukan surat >…
Tarikh : …< tarikh surat >…

A.R. REGISTERED

Pengurus
… < Nama syarikat >…
… < Alamat syarikat >…

Tuan,

NOTIS PEMBATALAN SURAT SETUJU TERIMA BAGI TENDER PERKHIDMATAN
… < KAWALAN KESELAMATAN / KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/
BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH >*…

NO. RUJUKAN SST : …< ISIKAN NO. RUJUKAN SST >…
TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK KONTRAK BERDASARKAN SST

>…

ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…

TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >…

NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >…

NILAI KONTRAK : RM … < ISIKAN NILAI KONTRAK >…

______________________________________________________________________

Dengan segala hormatnya saya diarah untuk perhatian tuan mengenai perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa pihak tuan TELAH GAGAL mengemukakan jaminan …<
bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… untuk Bon Pelaksanaan dalam tempoh
yang telah ditetapkan seperti dinyatakan di perenggan …< isikan no perenggan seperti
di dalam SST >… Surat Setuju Terima (SST) Ruj.: …< isikan nombor rujukan SST >…
bertarikh …< isikan tarikh SST >….

3. Sehubungan itu, selaras dengan syarat di perenggan …< isikan no perenggan
seperti di dalam SST >… SST, penerimaan Kerajaan melalui SST tersebut ADALAH
TERBATAL dan Kerajaan selepas daripada ini tidaklah dengan apa-apa cara juga
mempunyai sebarang ikatan dengan pihak tuan.

* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

xiii

…< NO RUJUKAN SURAT >…
NOTIS PEMBATALAN SURAT SETUJU TERIMA BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK
PENUH KONTRAK BERDASAR SST >…
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,

( …< NAMA PEGAWAI YANG MENANDATANGANI SST >… )
…< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >…
No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...
s.k.: YBhg. Tan Sri Dr. KSU

Kementerian Pendidikan Malaysia
YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran)
Kementerian Pendidikan Malaysia
Setiausaha Bahagian
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)
Timbalan Setiausaha Bahagian (Perolehan)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)
Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor *
... < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >*...
... < Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >...

* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

xiv

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.8
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

Ruj Kami: …< no rujukan surat >…
Tarikh : …< tarikh surat >…

A.R. REGISTERED

Pengurus
… < Nama syarikat >…
… < Alamat syarikat >…

Tuan,

NOTIS TUJUAN PENAMATAN BAGI TENDER PERKHIDMATAN … < KAWALAN
KESELAMATAN / KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN
MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH >*…

SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >…
TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN

SST >…

ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…

TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >…

NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >…

NILAI KONTRAK : RM … < ISIKAN NILAI KONTRAK >…

______________________________________________________________________

SILA AMBIL PERHATIAN pihak tuan didapati telah mengemukakan jaminan …< bank/
syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… untuk Bon Pelaksanaan yang tidak sah
bernombor rujukan …< isikan no. rujukan BP >… yang bertarikh …< isikan tarikh BP
>…. Bersama-sama ini disertakan surat pengesahan kesahihan BP daripada pihak …<
bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… seperti di Lampiran A.

2. Sehubungan itu, pihak tuan dikehendaki untuk mengemukakan maklum balas
dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh notis ini. KEGAGALAN pihak tuan berbuat
demikian atau maklum balas yang tidak dipertimbangkan membolehkan Kementerian
Pendidikan Malaysia mengambil tindakan PENAMATAN PERJANJIAN.

* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

xv

…< NO RUJUKAN SURAT >…
NOTIS TUJUAN PENAMATAN BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK PENUH
KONTRAK BERDASAR SST >…

3. SELANJUTNYA ADALAH DIINGATKAN BAHAWA Kementerian Pendidikan
Malaysia boleh mengambil tindakan-tindakan lain sebagaimana yang termaktub dalam
Perjanjian/ Surat Setuju Terima termasuk mengambil TINDAKAN UNDANG-UNDANG
MELALUI GUAMAN SIVIL DI MAHKAMAH mengikut undang-undang yang berkuat
kuasa bagi menuntut apa-apa GANTIRUGI DAN PERINTAH-PERINTAH LAIN
sebagaimana yang boleh diputuskan oleh MAHKAMAH.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( …< NAMA PEGAWAI YANG DIBERI KUASA MENANDATANGANI KONTRAK >… )
…< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >…
No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...

s.k.: YBhg. Tan Sri Dr. KSU
Kementerian Pendidikan Malaysia

YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran)
Kementerian Pendidikan Malaysia

Setiausaha Bahagian
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)

Timbalan Setiausaha Bahagian (Perolehan)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)

Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor *
... < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >*...
... < Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >...

* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

xvi

GPPK 2015

LAMPIRAN 1.9
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

Ruj Kami: …< no rujukan surat >…
Tarikh : …< tarikh surat >…

A.R. REGISTERED

Pengurus
… < Nama syarikat >…
… < Alamat syarikat >…

Tuan,

NOTIS PENAMATAN BAGI TENDER PERKHIDMATAN … < KAWALAN
KESELAMATAN / KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN
MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH >*…

SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >…
TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN

SST >…

ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…

TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >…

NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >…

NILAI KONTRAK : RM … < ISIKAN NILAI KONTRAK >…

______________________________________________________________________

SILA AMBIL PERHATIAN Notis Tujuan Penamatan (NTP) Ruj.: …< isikan no. rujukan
NTP >… bertarikh …< isikan tarikh NTP >… telah dikeluarkan terhadap pihak tuan
kerana telah mengemukakan jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
>*… untuk Bon Pelaksanaan yang tidak sah seperti yang telah dinyatakan di dalam

NTP tersebut.

2. Selaras dengan perenggan 2 NTP, ikatan perjanjian pihak tuan yang telah wujud
melalui Perjanjian/ Surat Setuju Terima (SST) Ruj.: …< isikan no. rujukan SST >…
bertarikh …< isikan tarikh SST >… dengan ini DITAMATKAN berkuat kuasa pada …<
isikan tarikh kuat kuasa penamatan >…. Pihak tuan hendaklah MENGHENTIKAN

semua perkhidmatan dan MEMINDAHKAN kakitangan syarikat tuan dengan SERTA

MERTA daripada premis Kerajaan.

* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

xvii

…< NO RUJUKAN SURAT >…

NOTIS PENAMATAN BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK
BERDASAR SST >…

3. Selanjutnya, pihak tuan dikehendaki menanggung sebarang kerugian yang
disebabkan oleh penamatan ini dan Kerajaan juga berhak untuk menuntut apa-apa
ganti rugi daripada pihak tuan yang berbangkit daripada penamatan ini termasuk
mengambil TINDAKAN UNDANG-UNDANG MELALUI GUAMAN SIVIL DI
MAHKAMAH mengikut undang-undang yang berkuat kuasa bagi menuntut apa-apa
GANTI RUGI DAN PERINTAH-PERINTAH LAIN sebagaimana yang boleh diputuskan
oleh MAHKAMAH.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( …< NAMA PEGAWAI YANG DIBERI KUASA MENANDATANGANI KONTRAK >… )
…< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >…
No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...

s.k.: YBhg. Tan Sri Dr. KSU
Kementerian Pendidikan Malaysia

YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran)
Kementerian Pendidikan Malaysia

Setiausaha Bahagian
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)

Timbalan Setiausaha Bahagian (Perolehan)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)

Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor *
... < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >*...
... < Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >...

* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

xviii

GPPK 2015

BORANG PENGESAHAN PELEPA
BAGI KONTRAK BERNILAI R

Nama Syarikat Tajuk Kontrak Tarikh Tarikh Mati
Bil & (Tajuk Penuh Mula & Asal/
Berdasarkan SST) Tamat
No. Kontrak Kontrak Tarikh Mati
Lanjutan BP

PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB * U
Dengan ini, saya …< isikan nama pegawai >… , nombor kad pengenala
maklumat yang dinyatakan seperti di atas adalah benar bagi tujuan Pelepasa

Sekian, terima kasih.

………………………………….

Nama : …< isikan nama pegawai >…

Jawatan : …< isikan jawatan pegawai (sekurang-kurangnya PE)

Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >…

Tarikh : …< isikan tarikh >…

PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/ CAWAN
Sokong/ Tidak Sokong**,

………………………………….

Nama : …< isikan nama pegawai >…

Jawatan : …< isikan jawatan pegawai >…

Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >…

Tarikh : …< isikan tarikh >…

* Untuk makluman sahaja (tidak perlu dinyatakan di dalam borang) xi
** Potong yang mana tidak berkenaan

LAMPIRAN 1.10(A)

ASAN BON PELAKSANAAN (BP)
RM5 JUTA DAN KE BAWAH

Prestasi Ulasan
Sekiranya
Nilai BP Status Status Sokong/ Tidak Pelepasan
(RM) Sokong Untuk BP Tidak
Kerja Pembayaran Disokong
Pelepasan
(Selesai/ (Selesai/

Belum) Belum)

Untuk diisi oleh Sekolah (BMB/BMM)/ PPD/ Institusi Pendidikan
an …< isikan no mykad >… telah menyemak dan mengesahkan bahawa

an Bon Pelaksanaan.

) >…

CAP JABATAN

NGAN/ SEKTOR/ UNIT * Untuk diisi oleh JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

CAP JABATAN
ix

GPPK 2015

BORANG PENGESAHAN PELEPA
BAGI KONTRAK BERNIL

Nama Syarikat Tajuk Kontrak Tarikh Tarikh Mati
Bil & (Tajuk Penuh Mula & Asal/
Berdasarkan SST) Tamat
No. Kontrak Kontrak Tarikh Mati
Lanjutan BP

PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB * U
Dengan ini, saya …< isikan nama pegawai >… , nombor kad pengenala
maklumat yang dinyatakan seperti di atas adalah benar bagi tujuan Pelepasa

Sekian, terima kasih.

………………………………….

Nama : …< isikan nama pegawai >…

Jawatan : …< isikan jawatan pegawai (sekurang-kurangya PE) >

Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >…

Tarikh : …< isikan tarikh >…

PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/ CAWAN
Sokong/ Tidak Sokong**,

………………………………….

Nama : …< isikan nama pegawai >…

Jawatan : …< isikan jawatan pegawai >…

Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >…

Tarikh : …< isikan tarikh >…

* Untuk makluman sahaja (tidak perlu dinyatakan di dalam borang) x
** Potong yang mana tidak berkenaan