BAHAN PERKONGSIAN MESYUARAT MGBNS BIL 1 2021

DIT

Kawalan Terimaan

4.92%

Kawalan Perbelanjaan

41.19%

SYOR A

AUDIT

SYOR A

Pemantauan dan penyeliaan yang berterusan oleh p
kewangan, semua pekeliling dan peraturan yang me

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun s
yang aktif dalam pengurusan kewangan sekolah.

Melaksanakan pemeriksaan mengejut seperti yang
Perbendaharaan 309 terhadap wang tunai dan reko

Memastikan rekod kewangan diselenggara dan dike

Pengurus Sekolah hendaklah menyelia dan meman
supaya tidak berlaku pelanggaran peraturan berken

AUDIT

pihak sekolah bagi memastikan prosedur
elibatkan pengurusan kewangan sentiasa dipatuhi.
serta Juruaudit Dalam Sekolah memainkan peranan

ditetapkan selaras dengan Arahan
od kewangan di sekolah.
emaskini dari semasa ke semasa.
ntau pengurusan terimaan secara berterusan
naan kelemahan kawalan terimaan dan pungutan.

5. KES LEBIHAN BAYAR
GAJI DAN ELAUN

RAN

47

KES LEBIHAN BAYAR

LATAR BELAKANG

• Semakan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK)
menengah seluruh Negeri Sabah.

• Hasil semakan mendapati terdapat kes-kes LB
dan AKP di PPD dan sekolah.

• JPNS menerima pemakluman rasmi daripada J
dan Jabatan Akauntan Negara Malaysia Cawan
tunggakan gaji pegawai bagi tahun 2019 dan
turut.

• Jawatankuasa Khas Pemeriksaan Pembayaran
bagi membuat semakan pembayaran gaji.

RAN GAJI DAN ELAUN

telah dilaksanakan di PPD dan sekolah
BGE yang tidak layak telah dibayar kepada guru
Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Sabah
ngan Keningau berhubung pembayaran
n 2020 dalam amaun yang besar dan berturut-
n Gaji dan Elaun (Task Force) di PPD diwujudkan

KES LEBIHAN BAYAR

TINDAKAN PE

Membuat laporan polis bagi kes-kes penyelew
Menyediakan laporan kehilangan awal wang
Mengambil Tindakan tatatertib ke atas pegaw
Pengetua Guru Besar (PGB) kerana kecuaian
awam
JPNS akan membuat semakan/audit gaji bag
kerani-kerani gaji dari PPD/sekolah PTJ lain (
Memberikan Latihan dan taklimat kepada peg
kewangan di PPD dan Sekolah.

RAN GAJI DAN ELAUN

EMBETULAN

wengan dan penipuan
am AP316 (c)
wai yang terlibat dan Ketua Jabatan iaitu
n sehingga menyebabkan kehilangan wang

gi PPD dan sekolah PTJ dengan melibatkan
(semakan silang)
gawai yang bertanggungjawab menjaga

6. PELAN STRATEGIK
JABATAN

50

PELAN STRATEGIK JABAT
SABAH 20

STRATEGI PROGRAM SASA
AKHIR

Meningkatkan bilangan i. Pemantapan Sifar
sekolah mencapai prestasi Pengurusan sekolah
pengurusan kewangan Kewangan menda
cemerlang dengan Sekolah sijil aud
kerjasama Bahagian Audit bertegu
Sekolah ii. Selia Bantu pada ta
Sekolah 2022
Meningkatkan bilangan
sekolah mencapai sijil iii. Pra Audit 60% PT
naziran cemerlang dengan menda
kerjasama Jabatan i. Pemantapan sijil naz
Akauntan Negara Pengurusan cemerl
Kewangan pada ta
PTJ 2022

ii. Selia Bantu
Sekolah

TAN PENDIDIKAN NEGERI
020-2022

ARAN TOV SASARAN 2022 GALAKAN
R KPI 2017 2020 2021
0% Sijil
h 7.59% 5% 2.5% penghargaan
apat kewangan
dit cemerlang
uran
ahun

TJ 30% 40% 50% 60% Sijil
apat penghargaan
ziran naziran
lang cemerlang
ahun

PELAN STRATEGIK JABAT
SABAH 20

STRATEGI PROGRAM SASA
AKHIR
Pengurusan
Pembayaran AP58 Pemantapan Sifar AP
(a) pada tahun Pengurusan AP58(a) melang
semasa dan Penutupan Akaun tahun b
Akhir Tahun pejabat
Bebas AP59 Ibu tahun 2
Pejabat JPN i. Pemantapan
Pengurusan Sifar AP
Kewangan Pejabat
Sabah p
ii. Pemeriksaan tahun 2
Dalaman – AP308

iii. Pemeriksaan
Mengejut AP309

TAN PENDIDIKAN NEGERI
020-2022

ARAN TOV SASARAN 2022 GALAKAN
R KPI 2019 2020 2021 0%
Sijil
P58(a) 100% 66.67 33.34 Penghargaan
gkau %%
bagi ibu
t pada
2022

P59 Ibu 1 0 0 0 Sijil

t JPN Penghargaan

pada

2022

TERIMA

A KASIH

53

Sekto

or Pengurusan (Kewangan, Akaun & Pentadbiran)
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah









Fungsi-Fungsi Stor

r

KP 6.3/2013

-Kad Kawalan

3- Merekod Stok

n Stok & Kad Petak

KP 6.4/2013

- Stok Tersusun

3 : Penyimpanan

n dan ada pengenalan

KP 6.5/2013
KP 6.7/2013- Keselam

3- Pengeluaran
matan dan Kebersihan

Sebarang pertanyaa
pentadbira

Sub-Unit Sto
Sektor Pengurusan (Kew

Aras 1, Wisma Jabata

Sekian, Te

an, boleh berhubung terus di:
[email protected]
or, Unit Pentadbiran,
wangan, Akaun & Pentadbiran)
an Pendidikan Negeri Sabah.

erima Kasih…

PANDUAN PENGGUNAAN BORANG BARU PENGESAHAN PELAKSANAAN
KERJA BAGI KONTRAK PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN
KAWASAN SERTA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI
- INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA

1.0 LATARBELAKANG

1.1 Pengemaskinian kepada borang pengesahan pelaksanaan kerja
kontrak perkhidmatan di bawah Pekeliling Perolehan KPM Bil 1/2011
telah dibuat bertujuan untuk memudahkan pihak sekolah/ institusi di
bawah Kementerian Pendidikan Malaysia membuat pengesahan
pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan Kebersihan dan Kawasan (KBK)
dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK).

1.2 Penambahbaikan ini telah mengambilkira cadangan dan maklumbalas
daripada pihak Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan Bahagian/Institusi yang membuat
pengesahan pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan-perkhidmatan ini.

1.3 Penambahbaikan ini juga melibatkan penambahan klausa di bawah
akta SPRM untuk memberikan peringatan kepada pihak yang
menyemak dan pihak yang mengesahakan kerja supaya lebih berhati-
hati sebelum membuat pengesahan kerja.

2.0 BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK
PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)

2.1 Kategori Borang Pengesahan

Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan KBK telah
diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan
institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah
seperti berikut:

i. Sekolah Harian Biasa

ii. Sekolah Sukan

iii. Sekolah Pendidikan Khas

iv. Institusi Pendidikan/JPN/PPD

v. Pusat Kokurikulum

vi. Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru
(KRG) (untuk KIP dan KRG yang berada di luar kawasan
sekolah)

2.2 Fungsi Borang

Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai
fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada
agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 1.

Jadual 1: Senarai Borang Pengesahan Perkhidmatan KBK

Bil Tajuk Borang Kod Borang

i. Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja BPPA KBK A
Perkhidmatan

ii. Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Harian BPPA KBK 1
Perkhidmatan Pengurusan Pekerja (a)

Rumusan Pengesahan Pelaksanaan Kerja Harian BPPA KBK
Perkhidmatan Pengurusan Pekerja 1(b)

iii. Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod BPPA KBK 2
Ketidakhadiran Pekerja

iv. Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan BPPA KBK 3
Peralatan

2.3 Pegawai Bertanggungjawab

Wakil syarikat yang mengisi borang, pegawai membuat semakan dan
juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan
tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai cap nama
dan jawatan dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang dinyatakan
seperti di Jadual 2.

Jadual 2: Pegawai Bertanggungjawab Bagi Menyedia, Menyemak Dan
Mengesah Laporan Pelaksanaan Perkhidmatan

Bil Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab

1. KBK A, KBK Menyedia Laporan Pengurus/Wakil Syarikat

1 (A ), KBK Menyemak Laporan i. Institusi: Pegawai Institusi

2, KBK 3

- Penolong Jurutera/ Pegawai
Eksekutif Kanan/ Ketua Unit
Khidmat Pengurusan)

ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah

- Guru Besar/Pengetua boleh
melantik pegawai selain
daripada guru ( Pembantu
Tadbir Kanan/ Kerani ) untuk
melaksanakan kerja-kerja
semakan laporan

iii. Pusat Kokurikulum:
Pegawai/Penyelia Pusat
Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir

Pengesah i. Institusi: Ketua Jabatan
Laporan
- Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/ Ketua
Sektor )

ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit
Pusat Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan

2. KBK 1 (B) Penyedia Laporan i. Institusi: Pegawai Institusi

- Penolong Jurutera/ Pegawai
Eksekutif Kanan/ Ketua Unit
Khidmat Pengurusan)

ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah

iii. Pusat Kokurikulum:
Pegawai/Penyelia Pusat
Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir

Pengesah i. Institusi: Ketua Jabatan
Laporan
- Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/ Ketua
Sektor )

ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit
Pusat Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan

2.4 Kaedah Pengisian Borang

Jadual 3 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah
untuk setiap borang yang berkaitan.

Jadual 3: Pengisian Borang KBK

Bil Borang Arahan Pengisian

1 Borang Pengesahan i. Pusat Pembayar perlu mengisi ruangan
(Borang KBK A) pengesahan persetujuan dan jumlah potongan
bayaran.

ii. Pegawai pengesah boleh memberikan ulasan
untuk pengesahan di ruangan ulasan.

2 Borang BPPA KBK 1 i. Borang telah dipecahkan kepada laporan
(A) bulanan dan laporan harian.

Borang BPPA KBK 1 ii. Kerja perlu dilaporkan oleh syarikat dan disemak
(B) serta disahkan setiap hari oleh pihak sekolah
dalam borang pengesahan harian.

iii. Rumusan perlu diisi oleh pihak sekolah ke dalam
borang pengesahan bulanan untuk tujuan
pembayaran.

3 Borang BPPA KBK 2 i. Jadual yang lebih jelas disediakan untuk
menunjukkan kekurangan bilangan pekerja
setiap hari

ii. Formula bagi pengiraan kehadiran pekerja telah
di sediakan dalam salinan softcopy borang ini.
Salinan berkenaan boleh dimuat turun dari laman
web KPM.

4 Borang BPPA KBK 3 i. Pengesahan perlu dibuat oleh pihak sekolah

ii. Penyemak laporan perlu mencatatkan tarikh-
tarikh sekiranya bahan/mesin tidak disediakan
mengikut kontrak.

iii. Syarikat perlu menyenaraikan jenama
bahan/mesin yang telah diluluskan dan sekolah /
institusi perlu menyemak dan membuat
pengesahan

iv. Pusat pembayar perlu memastikan item-item
yang bertanda (**) dalam lampiran ini ada
sekurang-kurangnya satu (1) unit di setiap satu
(1) zon

3.0 BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK
PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK)

3.1 Kategori Borang Pengesahan

Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan PKK telah
diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan
institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah
seperti berikut:

i. Sekolah

ii. Institusi Pendidikan (termasuk JPN/ PPD/ Pusat Kokurikulum/
Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru (KRG))

3.2 Fungsi Borang PKK

Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai
fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada
agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 4.

Jadual 4: Senarai Borang Pengesahan Perkhidmatan PKK

Bil Tajuk Borang Kod Borang

i. Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja BPPA PKK A
Perkhidmatan

ii. Borang Pengesahan & Rekod Ketidakhadiran BPPA PKK 1
Pengawal

iii. Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal BPPA PKK 2

iv. Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci Jam BPPA PKK 3
'Watchman Clock"

v. Laporan Pengesahan Status Peralatan Yang BPPA PKK 4
Dibekalkan oleh Syarikat

vi Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & BPPA PKK 5
Pengurusan Pengawal (A)

Rumusan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan BPPA PKK 5
Pengawal (B)

3.3 Pegawai Bertanggungjawab

Wakil syarikat yang mengisi borang, pegawai membuat semakan dan
juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan
tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai cap nama
dan jawatan dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang dinyatakan
seperti di Jadual 5.

Jadual 5: Pegawai Bertanggungjawab Bagi Menyedia, Menyemak Dan
Mengesah Laporan Pelaksanaan Perkhidmatan

Bil Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab

1. PKK A, PKK 1, Menyedia Laporan Pengurus/Wakil Syarikat
PKK 2, PKK 3,
PKK 4, PKK 5 Menyemak Laporan i. Institusi: Pegawai Institusi
(A)
- Penolong Jurutera/ Pegawai
Eksekutif Kanan/ Ketua Unit
Khidmat Pengurusan)

ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah

- Guru Besar/Pengetua boleh
melantik pegawai selain
daripada guru ( Pembantu
Tadbir Kanan/ Kerani ) untuk
melaksanakan kerja-kerja
semakan laporan

iii. Pusat Kokurikulum:
Pegawai/Penyelia Pusat
Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir

Pengesah Laporan i. Institusi: Ketua Jabatan

- Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/ Ketua

2. PKK 5 (B) Penyedia Laporan Sektor )
Pengesah Laporan
ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit
Pusat Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan

i. Institusi: Pegawai Institusi

- Penolong Jurutera/ Pegawai
Eksekutif Kanan/ Ketua Unit
Khidmat Pengurusan)

ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah

iii. Pusat Kokurikulum:
Pegawai/Penyelia Pusat
Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir

i. Institusi: Ketua Jabatan

- Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/ Ketua
Sektor )

ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit
Pusat Kokurikulum

iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan

3.4 Kaedah Pengisian Borang

Jadual 6 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah
untuk setiap borang yang berkaitan

Jadual 6: Pengisian Borang PKK

Bil Borang Arahan Pengisian

1 Borang Pengesahan i. Pusat Pembayar perlu mengisi ruangan
(Borang PKK A) pengesahan persetujuan dan jumlah potongan
bayaran.

ii. Pegawai pengesah boleh memberikan ulasan
untuk pengesahan di ruangan ulasan.

2 Borang PKK 1 i. Jadual yang lebih jelas disediakan untuk
menunjukkan kekurangan bilangan pekerja
setiap hari

3 Borang PKK 2 ii. Formula bagi pengiraan kehadiran pekerja telah
di sediakan dalam salinan softcopy borang ini.
4 Borang PKK 3 Salinan berkenaan boleh dimuat turun dari
5. Borang PKK 4 laman web KPM.

Pilihan Borang PKK 2 disediakan seperti berikut:
i. Borang PKK 2 (1) boleh digunakan untuk

syarikat yang menggunakan buku log sebagai
rekod kedatangan; atau
ii. Borang PKK 2 (ii) boleh digunakan untuk
syarikat yang menggunakan mesin
biometric/punch card untuk rekod kedatangan.
Helaian tambahan boleh digunakan sekiranya
helaian ini tidak mencukupi.
i. Syarikat perlu menampal slip watchman clock di
ruangan yang telah disediakan
ii. Helaian tambahan boleh digunakan sekiranya
helaian ini tidak mencukupi
i. Pengesahan perlu dibuat oleh pihak sekolah

ii. Penyemak laporan perlu mencatatkan tarikh-
tarikh bagi setiap pelanggaran yang
dikenalpasti (contoh: peralatan tidak
berfungsi/rosak dan tidak berganti)

6. Borang PKK 5 (A) i. Borang telah dibahagikan kepada laporan
Borang PKK 5 (B) bulanan dan laporan harian.

ii. Kerja perlu disahkan setiap hari oleh pihak
sekolah dalam borang pengesahan harian.

iii. Rumusan perlu diisi ke dalam borang
pengesahan bulanan untuk tujuan
pembayaran.

4.0 PENUTUP

Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan borang pengesahan
pelaksanaan kerja ini digunapakai dan diedarkan kepada semua agensi di
bawah tanggungjawab masing-masing. Panduan penggunaan borang dan juga
kategori borang-borang baru ini boleh dimuat turun melalui laman sesawang
KPM dan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA).

Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset
Mei 2015









GARIS PANDUAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2018

ii

PGAENRGISUPRAUNSDAUNAPNRASEKOLAH

Cetakan 2018

ISBN 978-967-14622-3-2
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH

Hak cipta terpelihara.
Tidak dibenarkan mengeluar ulang atau mencetak
mana-mana bahagian daripada penerbitan ini dalam apa juga bentuk dan
dengan apa-apa cara juga sama ada elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau
cara lain tanpa mendapat izin bertulis daripada

Ketua Pengarah Pelajaran,
Kementerian Pendidikan Malaysia.

Diterbitkan oleh:
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 PUTRAJAYA