LAPORAN SFO TW IV 2021 KPPN JKT VI

TRIWULAN
II







































































SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
PROVINSI DKI JAKARTA
KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A1 JAKARTA
VI
JL. IR. H. JUANDA NO.19 LANTAI 5, JAKARTA PUSAT 10120; TELEPON: (021) 3510173, 3510281; FAKSIMILI: (021)
3510324;
SUREL: [email protected]; LAMAN: WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KPPN/JAKARTA6

NOTA DINAS
NOMOR ND-213/WPB.12/KP.06/2021



Yth : Seluruh Pegawai KPPN Jakarta
Dari : Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Jakarta VI
Sifat : Sangat Segera
Lampiran : -
Hal : Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021
Tanggal : 17 Mei 2021


Menindaklanjuti Surat Undangan Sekretaris Direktorat Jenderal Perbendaharaan Nomor :
UND-132/PB.1/2021 tanggal 10 Mei 2021 hal Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 serta Surat
Edaran Menteri Keuangan Nomor SE-8/MK.1/2021 Tentang Penilaian Kesehatan Organisasi

Kementerian Keuangan Tahun 2021, dengan ini diberitahukan kepada seluruh pejabat/pegawai
untuk mengikuti Internalisasi Survei MOFIN dimaksud, yang akan dilaksanakan pada:

Hari / Tanggal : Selasa , 18 Mei 2021
Waktu : Pukul 14.00 WIB s.d. selesai

Metode : Daring
Tempat : Ruang Aula KPPN Jakarta VI
Jl. Ir. H. Juanda No. 19 Jakarta Pusat

Narasumber : Kepala Kantor



Demikian atas kehadiran tepat waktu diucapkan terima kasih.












Ditandatangani secara elektronik
Zamruddin

1 dari 5 halaman 6/4/2021 10:27:29 AM

ABSENSI KEHADIRAN RAPAT

Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 pada KPPN Jakarta VI

tanggal 18 Mei 2021

No. Nama Unit No Telepon Tandatangan
1 Dwi Antoko/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 085652185647
198412162007101001 Negara Jakarta VI




2 Andika Bagus Satria, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081226264917
199201012014111001 Negara Jakarta VI




3 Tantri Marhaeni S/ KPPN Jkt 6 081382676278
196708041988022001




4 Pitua Tampubolon/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081285465411
196312201985091001 Negara Jakarta VI




5 Zahid Apriansyah, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 0
199108132013101001 Negara Jakarta VI



6 Arif Budianto, S.Mn., M.M./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 089694869093
197309261994021001 Negara Jakarta VI



7 Rosihan Armando/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081519410701
197210291998031001 Negara Jakarta VI



8 Putri Febri Isrami Indah Sari, Kantor Pelayanan Perbendaharaan 082121782612
A.Md./ Negara Jakarta VI
199102122013102001


9 Nurkhaziati/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan O81280120099
196407301985032001 Negara Jakarta VI




10 Mutiara Metria Putri, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 085770786002
199208232014112001 Negara Jakarta VI




11 Felix Camille, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 08112804053
199210112014111002 Negara Jakarta VI

2 dari 5 halaman 6/4/2021 10:27:29 AM

ABSENSI KEHADIRAN RAPAT

Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 pada KPPN Jakarta VI

tanggal 18 Mei 2021

12 Bambang Maryanto, S.E., Kantor Pelayanan Perbendaharaan 087882733802
M.S.E./ Negara Jakarta VI
197703312000011001


13 Taufik Surya Saputro, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 085642172438
199203252014111001 Negara Jakarta VI




14 Ade Aulia Rahman/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 08126341237
198303112003121001 Negara Jakarta VI



15 Astri Amalia Dinasti, S.Mn./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 085213939668
198212132004122001 Negara Jakarta VI



16 Veneranda Bernadeth Kantor Pelayanan Perbendaharaan 082221043838
Sriaminati Wuisan, S.Mn./ Negara Jakarta VI
196411141992022001



17 Sri Lestari Yunarsih, S.E., Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081287053434
M.M./ Negara Jakarta VI
196506161985032002


18 Yusro, S.Mn./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 085291066390
197903272000121005 Negara Jakarta VI




19 Yogi Stia Nugroho, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081212310642
199011072012101002 Negara Jakarta VI




20 Galuh Prabaningrum Ayu KPPN Jakarta VI 089622018612
Sukarsa/
5104024703990003


21 Maisyuryani, S.E.Ak/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 08158231669
197105031999032001 Negara Jakarta VI




22 Resa kusuma/ KPPN Jakarta VI 089635124321
199903082021012003




23 shania carissa/ KPPN Jakarta VI 081261980002
199909232021012001

3 dari 5 halaman 6/4/2021 10:27:29 AM

ABSENSI KEHADIRAN RAPAT

Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 pada KPPN Jakarta VI

tanggal 18 Mei 2021

24 Agus Purnomo Aji/ OJT KPPN Jakarta 6 0895323790040
199908062021011003



25 Awaliyatul Laili Sa'adah/ OJT KPPN Jakarta VI 089666671370
199808252021012002




26 Fauziyah Fadhilah Aswar/ OJT KPPN Jakarta VI 082360449272
199811052021012001



27 Rahardian Tri Prasetyo/ KPPN Jakarta VI 085808467236
199805232021011002



28 Suhaila Agustia/ KPPN Jakarta VI 081260840452
199908112021012001




29 Abraham Partogi Silalahi/ KPPN Jakarta VI 082277008246
200004262021011001



30 Nurhidayati, A.Md/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081267405905
198811172010122004 Negara Jakarta VI




31 Athaya Salsabila Putri Kurnia/ KPPN Jakarta VI 082122701557
200004212021012001




32 Salsabila Putri A/ OJT KPPN Jakarta VI 081226413247
199908072021012004




33 Dinda Rahma Sari Harahap/ KPPN Jakarta VI 085363035925
199910262021012002




34 Rohedy Dimas Satria KPPN Jakarta VI 087877429395
Yogaswara/
199906152021011001


35 Putri Salwa/ KPPN Jakarta VI 081398662841
200004152021012001

4 dari 5 halaman 6/4/2021 10:27:29 AM

ABSENSI KEHADIRAN RAPAT

Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 pada KPPN Jakarta VI

tanggal 18 Mei 2021

36 Ginanjar Rah Widodo, S.E./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 085727889922
198501202007101001 Negara Jakarta VI



37 Diva Wahyu Hardiyanto/ KPPN Jakarta VI 081212884745
199812142021011001




38 Mhd. Arif Maulana Harahap/ KPPN Jakarta 6 081383344812
199906022021011001



39 Nastitya Fionny Brilliyanti/ KPPN Jakarta 6 071231872204
200002162021012001



40 Dini Kristina Sinaga/ OJT KPPN Jakarta VI 081262056519
1217065903990001




41 Zamruddin, S.IP./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081342602481
196407131986011001 Negara Jakarta VI



42 Dwi Indarti/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 08111333985
196405111985032002 Negara Jakarta VI




43 Cucu Hodijah/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 087781663229
197007092005012001 Negara Jakarta VI




44 Dedi Haryanto, S.E./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 082226600228
197108111992021001 Negara Jakarta VI




45 Indra Hendranta Irawan, S.E./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081908495001
197903252005011001 Negara Jakarta VI




46 Jaka Susila, S.IP./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 08114601771
197301041993011001 Negara Jakarta VI




47 Kholimatus Sakdiyah/ KPPN JAKARTA VI 089651132830
199811122021012001

5 dari 5 halaman 6/4/2021 10:27:29 AM

ABSENSI KEHADIRAN RAPAT

Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 pada KPPN Jakarta VI

tanggal 18 Mei 2021

48 Yondi Lahuddin/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081380060110
197108261994021001 Negara Jakarta VI



49 Nurhayati/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081212782419
196508031985032001 Negara Jakarta VI

Foto Internalisaasi Survei MOFIN 2021 KPPN Jakarta VI

FOTO PEGAWAI SEDANG MELAKSANAKAN SURVEI MOFIN 2021

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
PROVINSI DKI JAKARTA
KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A1 JAKARTA
VI
JL. IR. H. JUANDA NO.19 LANTAI 5, JAKARTA PUSAT 10120; TELEPON: (021) 3510173, 3510281; FAKSIMILI: (021)
3510324;
SUREL: [email protected]; LAMAN: WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KPPN/JAKARTA6

NOTULA
Notula Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 KPPN Jakarta VI



A. Dasar
Nota Dinas Nomor ND-1897/PB.1/2021 tanggal 10 Mei 2021 tentang Persiapan dan
Pelaksanaan Survei MOFIN Tahun 2021
Nota Dinas Nomor ND-213/WPB.12/KP.06/2021 tanggal 17 Mei 2021 tentang Internalisasi
Survei MOFIN Tahun 2021

B. Waktu dan Tempat
Rapat dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 18 Mei 2021 pukul 14.00 s.d selesai
bertempat di Aula KPPN Jakarta VI

C. Agenda
Internalisasi Survei MOFIN Tahun 2021 KPPN Jakarta VI

D. Peserta

No Nama

1. Seluruh Pegawai KPPN Terlampir
Jakarta VI
2. Seluruh Pegawai OJT Terlampir
KPPN Jakarta VI


E. Pelaksanaan Rapat

I. Pembukaan
Sehubungan dengan persiapan dan pelaksanaan Survei MOFIN Tahun 2021,
KPPN Jakarta VI melakukan internalisasi terkait pelaksanaan survei dan teknis pengisian
survei untuk memastikan target responden yang mengisi dan dinyatakan valid tercapai
serta menyamakan persepsi terhadap seluruh kebijakan DJPb agar tingkat kesehatan
organisasi yang akan didapat mencapai tingkat Sehat/Elite.

II. Pembahasan
Hal-hal yang dibahas pada internalisasi kali ini diantaranya :
Kesehatan Organisasi merupakan kemampuan organisasi untuk melakukan
penyelarasan internal, mengeksekusi strategi, dan memperbaharui dirinya lebih cepat dari
organisasi lain di bidangnya sehingga dapat mempertahankan kinerja yang tinggi dalam
jangka panjang. Kesehatan organisasi dapat dikelompokkan ke dalam 9 (sembilan)
dimensi, dan 37 (tiga puluh tujuh) indikator praktik kesehatan organisasi. Adapun dimensi
kesehatan organisasi adalah sebagai berikut :

a. Arahan
b. Budaya dan Iklim Kerja

c. Kepemimpinan

d. Akuntabilitas

e. Kapabilitas
f. Koordinasi & Kendali .

g. Motivasi
h. Orientasi Eksternal

i. Inovasi dan Pembelajaran
Terdapat tiga tingkatan Kesehatan Organisasi yaitu Sakit/Tidak Mampu, Cukup
Mampu, dan Sehat/Elite. Selama beberapa tahun pelaksanaan survei MOFIN, DJPb selalu
berada di tingkatan Sehat/Elite sehingga KPPN selalu menjadi target empuk untuk
mencapai tingkat Sehat/Elite. Penilaian ini dilaksanakan setiap 2 tahun sekali oleh seluruh
pegawai DJPb dan jajarannya namun tergantung pada berapa responden yang diterima
dan lolos mengisi survei dari Tim Analisis MOFIN.

Pengalaman survei MOFIN di tahun 2019, responden yang mengisi telah survei
sejumlah 7.107 orang namun responden yang diterima dan lolos mengisi survei dari Tim
Analisis hanya 1.968 orang saja. Sedangkan target responden yang ingin dicapai waktu itu
sejumlah 4.616 orang yang berarti survei MOFIN tahun 2019 tidak mencapai target
responden dikarenakan oleh pengisian survei yang terlalu konstan dan kurangnya
pemahaman responden atas pertanyaan yang diberikan. Diharapkan untuk tahun 2021 ini
pengisian survei MOFIN diisi dengan realistis sesuai keadaan yang sebenarnya dan
responden perlu memahami pertanyaan yang diberikan serta komentar terbuka tidak
harus komentar baru, cukup mengisinya dengan hal-hal yang telah dilakukan DJPb
selama 2 tahun ke belakang.

Responden yang dapat memberikan nilai tinggi di tahun 2019 sebagai berikut :
 Semakin tinggi golongan/pangkat responden, maka nilai yang diberikan makin
tinggi
 Responden yang memiliki masa kerja lebih lama

 Responden wanita

 Responden yang menjabat sebagai pelaksana
 Responden yang sudah menikah

 Responden yang riwayat terakhir pendidikannya S1,S2, dan dibawah D1
 Responden generasi Baby Boomer

Berikut agenda survei MOFIN tahun 2021 di KPPN Jakarta VI :
a. 7 - 12 Mei 2021 = Penyampaian Informasi terkait Survei MOFIN tahun 2021
b. 10 Mei 2021 = Pembentukan Taskforce MOFIN DJPb
c. 18 Mei 2021 = Internalisasi Survei MOFIN tahun 2021 KPPN Jakarta VI

Pemilihan Responden Survei MOFIN tahun 2021. Unsur pegawai yang dapat
ditetapkan sebagai responden adalah seluruh pejabat struktural dan fungsional dan
pelaksana dengan masa kerja minimal 2 tahun dari 17 Mei 2021 dan sudah selama
minimal 1 bulan di unit kerja setara Eselon IV.

Pelaksanaan Survei MOFIN di tahun 2021 dapat dilakukan dengan mengisi di web
forms.kemenkeu.go.id pukul 00.01 s.d. pukul 12.00 WIB mulai tanggal 17 s.d. 30 Mei
2021. Responden akan mendapat Surat Tugas dari Kepala KPPN Jakarta VI.

Teknis pengisian survei MOFIN tahun 2021 menggunakan penilaian berupa slider
nilai 0-100. 0 untuk jawaban sangat tidak setuju dan 100 untuk jawaban sangat setuju
kemudian digeser menyesuaikan angka yang ingin dipilih. Diharapkan angka yang dipilih
antara 95 sampai dengan 100.
Dalam hal pemeringkatan dimensi, tiap dimensi diurutkan indikatornya sesuai
peringkat. Diharapkan penginputan angka pada indikator tidak selalu konstan/terus sama
tiap dimensinya agar isian survei dapat diterima oleh Tim Analisis MOFIN. Responden
dipersilahkan mengurutkan kepentingan di tiap dimensi (memberikan peringkat untuk
masing-masing dimensi). Komentar terbuka tidak wajib diisi namun boleh mengisinya
dengan komentar diluar topik yang diisi.



III. Simpulan
Persiapan dan pelaksanaan Survei MOFIN Tahun 2021 di KPPN Jakarta VI
dilakukan dengan internalisasi yang membahas tentang pemahaman kesehatan
organisasi hingga penilaiannya, membahas pengalaman survei MOFIN tahun 2019,
agenda pelaksanaan survei, dan syarat pemilihan responden survei MOFIN tahun 2021.
Selain itu, membahas juga terkait teknis pengisian survei yang diharapkan penginputan
angka pada indikator berada diantara 95 sampai dengan 100 namun tidak selalu konstan
agar survei yang telah terisi dapat diterima. Hal ini dilakukan untuk memastikan target
responden yang mengisi dan dinyatakan valid tercapai serta menyamakan persepsi
terhadap seluruh kebijakan DJPb agar tingkat kesehatan organisasi mencapai tingkat
Sehat/Elite.





Dibuat di Jakarta
Mengetahui, Pada tanggal 19 Mei 2021
Kepala Kantor Pelayanan Notulis
Perbendaharaan Negara Tipe A1
Jakarta VI









Ditandatangani secara elektronik
Zamruddin Arfira Yunda Sabila



MATRIK TINDAK LANJUT INTERNALISASI SURVEI MOFIN 2021
TANGGAL 18 MEI 2021 KPPN JAKARTA VI UIC Status Batas Waktu Output Selesai 7 Juni 2021 Bagian Umum 1. Nota Dinas, (Subbag Absensi dan Kepegawai) Notulen Kepala Kantor 2. Selesai 7 Juni 2021 Bagian Umum Foto terlampir (Subbag Kepegawai) Kepala Kantor 2. Selesai 7 Juni 2021 Bagian Umum 1. Foto terlampir (Subbag Kepegawai) Kepala Kantor 2.

Tindak Lanjut Melakukan internalisasi MOFIN dan Kepala Kantor menyampaikan paparan dalam rangka menyamakan persepsi pengisian Kepala Kantor dan Kepala Subbagian Umum memonitoring para pegawai yang melakukan Pegawai golongan II dan III Pengawai dengan masa kerja 10 s.d 20 Responden pegawai Pria Minimal Pegawai dengan latar belakang




MOFIN tahun 2021 MOFIN Yang melakukan survei MOFIN: Pegawai dan pejabat 1. 2. 3. tahun 4. Responden wanita Pria 5. 6. pendidikan DI dan D III Generasi milenial 7.















Permasalahan/Kebutuhan Pelaksanaan Internalisasi MOFIN yang dilakukan di KPPN Jakarta VI Pengisisan survei MOFIN harus didahului oleh internalisasi MOFIN Kelompok pegawai yang harus dilakukan internalisasi yang lebih





















No. 1. 2. 3. instensif

Status Selesai Selesai Selesai






Batas Waktu 7 Juni 2021 7 Juni 2021 7 Juni 2021









Bagian Umum Kepala Kantor Bagian Umum Kepala Kantor Bagian Umum Kepala Kantor



UIC (Subbag Kepegawai) (Subbag Kepegawai) (Subbag Kepegawai)




1. 2. 2. 1. 2.
MATRIK TINDAK LANJUT INTERNALISASI SURVEI MOFIN 2021


Output Nota Dinas, Absensi dan Notulen Foto terlampir Foto terlampir






TANGGAL 18 MEI 2021 KPPN JAKARTA VI







Tindak Lanjut Melakukan internalisasi MOFIN dan Kepala Kantor menyampaikan paparan dalam rangka menyamakan persepsi pengisian Kepala Kantor dan Kepala Subbagian Umum memonitoring para pegawai yang melakukan Pegawai golongan II dan III Pengawai dengan masa kerja 10 s.d 20 Responden pegawai Pria Minimal Pegawai dengan latar belakang




MOFIN tahun 2021 MOFIN Yang melakukan survei MOFIN: Pegawai dan pejabat 1. 2. 3. tahun 4. Responden wanita Pria 5. 6. pendidikan DI dan D III Generasi milenial 7.















Permasalahan/Kebutuhan Pelaksanaan Internalisasi MOFIN yang dilakukan di KPPN Jakarta VI Pengisisan survei MOFIN harus didahului oleh internalisasi MOFIN Kelompok pegawai yang harus dilakukan internalisasi yang lebih





















No. 1. 2. 3. instensif

BUKTI




































. A C T I O N P L A N :

P I M P I N A N U N I T M E N G A R A H K A N

P A R A P E G A W A I U N T U K

M E M B A N G U N A T A U

M E N U M B U H K E M B A N G K A N

I N O V A S I D A L A M R A N G K A

P E N C A P A I A N S T R A T E G I

O R G A N I S A S I , T E R M A S U K T E R K A I T

P E N G E L O L A A N K I N E R J A .










SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I

DUKUNG




































. O U T P U T .
1 . D A F T A R I N O V A S I , T E R M A S U K
T E R K A I T P E N G E L O L A A N
K I N E R J A , S E R T A
D E S K R I P S I / P E N J E L A S A N
I N O V A S I T E R S E B U T .
2 . U N D A N G A N , D A F T A R A B S E N S I ,
D A N N O T U L E N S I R A P A T
P E M B A H A S A N P E M B A N G U N A N
I N O V A S I U N I T D E N G A N
M E L I B A T K A N S E L U R U H
P E G A W A I .
3 . M E M O R A N D U M A R A H A N
P I M P I N A N K E P A D A P E J A B A T
D A N / A T A U P E G A W A I U N T U K
M E N Y U S U N R A N C A N G A N D A N
P E N G E M B A N G A N I N O V A S I U N I T
K I N E R J A .




SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I

1. INOVASI MANAJEMEN/PELAYANAN SELAMA PANDEMI COVID-19
a. Aplikasi ES Jahe

Area Perubahan: Middle Office Seksi PD;
Tipe Inovasi: Original Unit Kerja.














Selama tahun 2021, KPPN Jakarta VI melakukan pengembangan aplikasi Es Jahe yang
telah dibangung sejak tahun 2020. Perkembangan aplikasi ini sudah ditaraf replikasi untuk
beberapa KPPN. KPPN yang telah mereplikasi aplikasi Es Jahe diantaranya KPPN
Bojonegoro, KPPN Pacitan, KPPN Madiun, KPPN Kuala Tungkal, KPPN Malang, KPPN
Tuban, KPPN Blitar, dan KPPN Jakarta 1.

Di masa-masa COVID ini layanan tatap muka dihentikan sehingga surat masuk dan surat
keluar yang dikirim secara langsung sering terjadi kendala pengiriman sehingga
menghambat pelayanan. Aplikasi ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah Satker
dalam membuat permohonan SKPP dan mengirimkannya kepada KPPN.

Rencana kerja pada aplikasi ini yaitu pada akhir Maret 2020 masa awal COVID, layanan
tatap muka dihentikan dan dokumen dikirim menggunakan kurir. April 2020 mulai
merencanakan untuk membuat aplikasi karena terdapat beberapa kendala dalam
penyelesaian SKPP. Juni 2020 aplikasi telah selesai dibuat, 22 Juni 2020 dilaksanakan
GKM Internalisasi Es Jahe, tanggal 23 Juni 2020 mulai dipilotting ke masing-masing
Satker, dan tanggal 30 Juni 2020 dilaksanakan Bimtek Aplikasi Es Jahe. Juli 2020 Aplikasi
sudah dapat digunakan dan akan terus dikembangkan.

Dampak sebelum dan setelah adanya inovasi ini yaitu sebelum dibuat aplikasi Es Jahe,
penyelesaian SKPP terkendala karena dihentikannya layanan tatap muka. Namun, setelah
adanya aplikasi Es Jahe, proses permohonan dan pembuatan SKPP menjadi lebih mudah
dan tepat waktu karena aplikasi ini terintegrasi dengan database GPP. Disamping itu, SKPP
juga akan sampai di KPPN secara langsung dan dapat langsung diproses di KPPN.

b. SMILE (Single E-Mail Jakarta VI)

Area Perubahan: Front Office Seksi PD, Middle Office Seksi MSKI, Front Office Seksi
Bank, Front Office Seksi Vera;
Tipe Inovasi: Original Unit Kerja













Di masa-masa COVID ini layanan tatap muka dihentikan sehingga seluruh layanan
dilakukan secara online melalui email. Pada awalnya ada beberapa email yang dibagi
berdasarkan jenis layanannya, namun hal ini membuat integrasi data sulit dilakukan dan
Satker masih sering salah alamat dalam mengirimkan file sehingga layanan tidak berjalan
dengan efektif. Inovasi ini bertujuan untuk mengintegrasikan email masuk dalam satu pintu
sehingga Satker tidak salah alamat dan kemudian email tersebut akan dikelompokkan
berdasarkan jenis layanan.

Rencana kerja inovasi ini yaitu pada akhir Maret 2020 masa awal COVID, layanan tatap
muka dihentikan dan seluruh layanan dilakukan secara online. April 2020, layanan
menggunakan e-mail berbeda sesuai dengan jenis layanannya. Juni 2020 mulai menerapkan
SMILE.

Inovasi ini memberikan dampak yang terlihat sebelum dan setelah menggunakan inovasi,
yaitu : Sebelum diterapkannya SMILE, alamat e-mail yang digunakan berbeda untuk tiap
layanannya, sehingga Satker masih sering salah alamat dalam mengirimkan file. Setelah
diterapkannya SMILE, seluruh layanan menggunakan satu e-mail yang sama sehingga
mengurangi kemungkinan Satker salah alamat e-mail dan proses integrasi data dapat
berjalan dengan baik.

Pada tahun 2021, SMILE masih tetap digunakan, dan terus dilakukan pembenahan terkait
fitur-fitur yang ada. Pengenalan SMILE dengan satuan kerja juga sudah ada peningkatan
dari tahun 2020, sudah banyak satuan kerja yang menggunakan SMILE dibanding
mengirim email lewat gmail, meskipun pada lapangannya masih ada beberapa satuan
kerja yang masih menggunakan SMILE dan gmail.

c. Aplikasi Sambel Trasi














Tahun 2021 merupakan tahun perkembangan inovasi dari aplikasi Sambel Trasi. Dimana pada
tahapan ini, KPPN Jakarta VI mencoba untuk melakukan sharing kepada KPPN lain untuk
mereplikasi Aplikasi Sambel Trasi. KPPN yang sudah mereplikasi aplikasi Sambel Trasi yaitu
KPPN Bojonegoro, KPPN Pacitan, KPPN Madiun, KPPN Kuala Tungkal, KPPN Malang,
KPPN Tuban, KPPN Blitar, dan KPPN Jakarta 1.

Aplikasi Sambel Trasi adalah kumpulan aplikasi-aplikasi kecil untuk membantu pegawai
KPPN dalam menyelesaian tugas dan fungsi sehari-hari sekaligus memberikan informasi
kepada Satker terkait dengan pekerjaan, yaitu:
1. Proses penyelesaian atas layanan pengesahan SKPP.
2. Penatausahaan Jaminan Bank Garansi akhir tahun.
3. E-Filling dokumen SP2D dan dokumen lainnya.
4. Monitoring Pembayaran gaji induk, Gaji 13, THR.
5. Rekapitulasi SP2D Valas ke Bank Indonesia dan beberapa fitur yang lain yang
terdiri dari Early Warning System SPM UP/TUP/RPD, Persuratan paperless,
Kode Etik, Kompetensi Pelaksana.

Ide pembuatan fitur-fitur dalam aplikasi ini adalah masih banyak pekerjaan rutinitas yang
dikerjakan manual oleh petugas di KPPN seperti monitoring pembayaran gaji, E-Filling,
Monitoring penyelesaian SKPP, Penatausahaan Bank Garansi Akhir Tahun dan
Rekapitulasi pembayaran SPM valas ke Bank Indonesia sehingga pekerjaan dilaksanakan
lebih lama. Dengan dibuatkan aplikasi pekerjaan tersebut selain databasenya rapi juga
pekerjaan bisa dikerjakan lebih cepat.



BUKTI




































. A C T I O N P L A N :

P I M P I N A N U N I T M E N D O R O N G

P E N C A P A I A N

P R E S T A S I / P E N G H A R G A A N U N I T

K E R J A , K H U S U S N Y A Y A N G

B E R S K A L A N A S I O N A L

( K E M E N T E R I A N / E S E L O N I D J P B ) .
















SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I

DUKUNG




































. O U T P U T .

1 . D A F T A R
P R E S T A S I / P E N G H A R G A A N U N I T

K E R J A .

2 . B U K T I D U K U N G B E R U P A

P I A G A M , S E R T I F I K A T , P L A K A T ,

D A N L A I N S E B A G A I N Y A .

















SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I

2. PENGHARGAAN

a. Peringkat 1 atas Pencapaian Kinerja Penyelesaian SPM
Sesuai dengan Nota Dinas Kepala Kanwil DJPb Provinsi DKI Jakarta nomor: ND-
196/WPB.12/2021 tanggal 4 Februari 2021 hal Pemberian Apresiasi dan Penghargaan atas
Kinerja Penyelesaian SPM bulan Januari 2021, KPPN Jakarta VI berhasil berada di
peringkat 1 atas capaian kinerja penyelesaian SPM dengan rata-rata presentase kinerja
penyelesaian SPM bulan Januari 2021 sebesar 96,61% dengan jumlah SDM KPPN Jakarta
VI sebanyak 39 pegawai.















b. Penghargaan Unit Percontohan terkait Penyediaan Sarana Prasarana Ramah
Kelompok Rentan (Unit Kerja) dari Kemenpan RB
Sesuai dengan Nota Dinas Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan nomor: ND-
354/SJ.2/2021 tanggal 10 Maret 2021 hal Penyampaian Apresiasi dan Ucapan Terima Kasih
atas Partisipasi dan Capaian Unit Penyelenggara Pelayanan Publik (UPP) dalam Pelaksanaan
Evaluasi Kinerja UPP serta Percontohan Penyediaan Sarana Prasarana Ramah Kelompok
Rentan, KPPN Jakarta VI berhasil meraih penghargaan dan apresiasi dari Kemenpan RB yang
dilaksanakan pada tahun 2020.

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERAL
BIRO ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN
GEDUNG DJUANDA I LANTAI 16-17, JALAN DR. WAHIDIN RAYA NOMOR I, JAKARTA 10710, KOTAK POS 21
TELEPON (021) 3846995, 3849623; FAKSIMILE (021) 3512215; LAMAN WWW.KEMENKEU.GO.ID

NOTA DINAS
NOMOR ND-354/SJ.2/2021



Yth : 1. Sekretaris Direktorat Jenderal Pajak
2. Direktur Penyuluhan, Pelayanan, dan Hubungan Masyarakat, DJP
3. Sekretaris Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
4. Sekretaris Direktorat Jenderal Perbendaharaan
5. Sekretaris Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
Dari : Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan
Sifat : Segera
Hal : Penyampaian Apresiasi dan Ucapan Terima Kasih atas Partisipasi dan
Capaian Unit Penyelenggara Pelayanan Publik (UPP) dalam Pelaksanaan
Evaluasi Kinerja UPP serta Percontohan Penyediaan Sarana Prasarana
Ramah Kelompok Rentan
Tanggal : 10 Maret 2021


Sehubungan dengan pokok nota dinas di atas, kami sampaikan beberapa hal sebagai
berikut.


1. Sebagaimana Saudara ketahui, berdasarkan hasil Evaluasi Kinerja Unit Penyelenggara
Pelayanan Publik dan monitoring evaluasi Unit Percontohan terkait Penyediaan Sarana
Prasarana Ramah Kelompok Rentan yang dilaksanakan oleh Kementerian PANRB pada
tahun 2020, Kementerian Keuangan berhasil meraih penghargaan dan apresiasi dengan
rincian capaian unit kerja sebagai berikut:

No. Unit Eselon I Penghargaan Evaluasi Penghargaan Unit Percontohan
Kinerja Penyelenggara terkait Penyediaan Sarana
Pelayanan Publik (unit kerja) Prasarana Ramah Kelompok
Rentan (unit kerja)
1. DJP 1) KPP Pratama Karanganyar 1) KPP Pratama Surakarta
- Predikat “Pelayanan 2) KPP Madya Sidoarjo
Prima”
3) KPP Pratama Sukoharjo
4) KPP Pratama Cileungsi
2. DJBC 2) KPPBC TMP C Cirebon 5) KPPBC TMP Tanjung Perak
- Predikat “Sangat Baik” 6) KPPBC TMP Cikarang
7) KPPBC TMP A Bekasi
3. DJPb 3) KPPN Bekasi 8) KPPN Jakarta VI
- Predikat “Baik” 9) KPPN Surakarta
10) KPPN Padang
4. DJKN 4) KPKNL Pekalongan 11) KPKNL Medan
- Predikat “Sangat Baik” 12) KPKNL Bukittinggi
13) KPKNL Ternate

2. Sehubungan dengan butir 1, kami ucapkan terima kasih dan apresiasi kepada Saudara dan
unsur pimpinan beserta jajaran di unit terkait yang telah menyukseskan dan memberikan
torehan atas prestasi dan nama baik Kementerian Keuangan di level nasional.

3. Selanjutnya, komponen penilaian EUPP dan sarana prasarana khusus sejalan dan menjadi
beberapa bagian dari komponen penilaian Kantor Pelayanan Terbaik (KPT) mekanisme baru

yang akan dimulai sejak tahun 2021 ini. Kiranya kami juga memohon bantuan Saudara untuk
dapat mendorong agar unit kerja dibawah pembinaan Saudara dapat mempertahankan
capaian yang telah baik serta mengupayakan seluruh unit agar dapat memberikan Pelayanan
Prima dan penyediaan sarana prasarana pelayanan publik yang ramah bagi seluruh
pengguna layanan.

Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima
kasih.










Ditandatangani secara elektronik
Dini Kusumawati











Tembusan:
1. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama Surakarta
2. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Madya Sidoarjo
3. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama Sukoharjo
4. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama Cileungsi
5. Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean Tanjung
Perak
6. Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean Cikarang
7. Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean A Bekasi
8. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Jakarta VI
9. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Surakarta
10. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Padang
11. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang Medan
12. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Bukit Tinggi
13. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang Ternate
14. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama Karanganyar
15. Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean C Cirebon
16. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Bekasi
17. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Pekalongan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
PROVINSI DKI JAKARTA
JALAN OTTO ISKANDARDINATA NO. 53-55, DKI JAKARTA 13330; TELEPON (021) 8190410;
FAKSIMILI (021) 8195583; SUREL : [email protected]; LAMAN :
WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KANWIL/JAKARTA

NOTA DINAS
NOMOR ND-196/WPB.12/2021


Yth : Para Kepala KPPN Lingkup Kanwil DJPb Prov. DKI Jakarta
Dari : Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi DKI
Jakarta
Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Pemberian Apresiasi dan Penghargaan atas Kinerja Penyelesaian SPM
Bulan Januari 2021
Tanggal : 04 Februari 2021


Sehubungan dengan Laporan hasil monitoring SPM dan SP2D harian yang disampaikan
KPPN kepada Kanwil DJPb Prov. DKI Jakarta, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Kami mengucapkan terima kasih kepada KPPN Jakarta I s.d VII atas capaian kinerja dalam

menyelesaiakan SPM menjadi SP2D setiap harinya dan menyampaikan data SPM terupdate
setiap akhir jam kerja kepada Kepala Kanwil DJPb Prov. DKI Jakarta melalui bitly laporan
SPM yang telah disiapkan.

2. Berdasarkan data monitoring selama Bulan Januari 2021, Kami bermaksud memberikan
penghargaan kepada KPPN yang memiliki kinerja penyelesaian SPM harian terbaik. Kriteria

tersebut berdasarkan KPPN yang dapat menyelesaikan SPM harian dibanding dengan
jumlah SPM yang diterima setiap hari dan jumlah SDM pada KPPN.




















Berdasarkan data tersebut, KPPN Jakarta VI mendapatkan peringkat I dengan rata-rata

persentase kinerja penyelesaian SPM Bulan Januari 2021 sebesar 96.61%, dengan jumlah
SDM KPPN Jakarta VI sebanyak 39 Pegawai.
3. Berkenaan dengan hal tersebut, Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan memberikan

penghargaan kepada KPPN Jakarta VI atas capaian kinerja penyelesaian SPM yang telah
dilaksanakan selama bulan Januari 2021. Bagi KPPN lainnya agar dapat terus meningkatkan

kinerjanya dalam penyelesaian SPM yang diterima pada masing-masing KPPN. (Piagam

Penghargaan terlampir)

Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.








Ditandatangani secara elektronik
Alfiker Siringoringo



BUKTI




































. A C T I O N P L A N :

P I M P I N A N U N I T K E R J A

M E N G U S U L K A N / M E N U N J U K

P E N G E L O L A K I N E R J A O R G A N I S A S I

D A N P E G A W A I , T E R M A S U K

P E N D U K U N G P E N G E L O L A K I N E R J A

P A D A M A S I N G - M A S I N G

B I D A N G / S U B B A G .













SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I

DUKUNG




































. O U T P U T .

1 . S U R A T U S U L A N P E N U N J U K A N
P E N G E L O L A K I N E R J A .

2 . S U R A T P E N E T A P A N P E N G E L O L A

K I N E R J A , A T A U A D D E N D U M -

N Y A J I K A D I P E R L U K A N D A N

M E N Y A M P A I K A N N Y A K E P A D A
S E K R E T A R I A T D J P B .















SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
PROVINSI DKI JAKARTA
KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A1 JAKARTA
VI
JL. IR. H. JUANDA NO.19 LANTAI 5, JAKARTA PUSAT 10120; TELEPON: (021) 3510173, 3510281; FAKSIMILI: (021)
3510324;
SUREL: [email protected]; LAMAN: WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KPPN/JAKARTA6


Yth : Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal 03 Februari 2021
Perbendaharaan Provinsi DKI Jakarta




SURAT PENGANTAR
NOMOR SP-16/WPB.12/KP.06/2021

No. Naskah Dinas Banyaknya Keterangan

1
Berdasarkan Nota Dinas Kepala 2 (dua) Lembar Disampaikan dengan
Kanwil Ditjen Perbendaharaan hormat untuk
Provinsi DKI Jakarta Nomor: ND- digunakan
156/WPB.12/2021 tanggal 27 Januari sebagaimana
2021 hal Penandatanganan konterak mestinya.
Kinerja Kemenkeu Two- Five Kanwil
DJPB dan Kemenkeu Three- Five
KPPN Tahun 2021, bersama ini
disampaiakan pengelola kinerja pada
KPPN Jakarta VI.




Diterima tanggal :
Penerima Pengirim
Nama Jabatan Kepala Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara Tipe A1
Jakarta VI







Ditandatangani secara elektronik
Nama Lengkap Zamruddin


Nomor Telepon :
Nomor Faksimile :

Catatan:
Setelah barang atau naskah diterima, lembar kedua harap dikirimkan kembali kepada pengirim.



Daftar Profil Pengelola Kinerja Tahun 2021
KPPN JAKARTA VI Alamat e-mail No. Handphone Jabatan 082226600228 Kepala Subbagian Umum [email protected] [email protected] 082226600228 Kepala Subbagian Umum 082121782612 Pelaksana pada Subbagian Umum putri.febri @kemenkeu .go.id 087781663229 Pelaksana pada Subbagian Umum [email protected]

Pangkat/ Golongan Penata Tk. I (III/d) Penata Tk. I (III/d) Pengatur Tk. I (II/d) Pengatur Tk. I (II/d)
















Nama /NIP Purtri Febri Isrami Indah S /
Dedi Haryanto / 197108111992021001 Dedi Haryanto / 197108111992021001 199102122012102001 Cucu Hodijah/ 197007092005012001











Mitra Manajer Kinerja Organisasi Mitra Manajer Kinerja Pegawai Pendukung Pengelola Kinerja Organisasi Pendukung Pengelola Kinerja Pegawai

Peran








No. 1 2. 3. 4.

Alamat e-mail [email protected] [email protected] putri.febri @kemenkeu .go.id [email protected]














No. Handphone 082226600228 082226600228 082121782612 087781663229















Daftar Profil Pengelola Kinerja Tahun 2021
Jabatan Kepala Subbagian Umum Kepala Subbagian Umum Pelaksana pada Subbagian Umum Pelaksana pada Subbagian Umum



KPPN JAKARTA VI







Pangkat/ Golongan Penata Tk. I (III/d) Penata Tk. I (III/d) Pengatur Tk. I (II/d) Pengatur Tk. I (II/d)
















Nama /NIP Purtri Febri Isrami Indah S /
Dedi Haryanto / 197108111992021001 Dedi Haryanto / 197108111992021001 199102122012102001 Cucu Hodijah/ 197007092005012001











Mitra Manajer Kinerja Organisasi Mitra Manajer Kinerja Pegawai Pendukung Pengelola Kinerja Organisasi Pendukung Pengelola Kinerja Pegawai

Peran








No. 1 2. 3. 4.