LAPORAN SFO TW IV 2021 KPPN JKT VI

19. IKU Persentase penyelesaian implementasi Rencana Sistem

Manajemen Keamanan Informasi







WEAKNESSES (–) STRENGTH (+)


• Adanya tahap-tahapan yang sudah
• Kurang SDM yang dapat menguasai IT disediakan kantor pusat


THREATS (–)
WT ST


• Terdapat ancaman dari pihak lain Selalu melakukan update software dan
(hacker) Pelatihan terkait keamanan jaringan update antivirus secara berkala

MINI-MINI STRATEGIS
MAXI-MINI STRATEGIS
• OPPORTUNITIES (+)
WO SO



• Adanya kewajiban join domain untuk Pelatihan Security awareness untuk Monev TIK oleh KPPN dan Kanwil secara
semua perangkat komputer di kantor seluruh pegawai berkala



MINI-MAXI STRATEGIS MAXI-MAXI STRATEGIS
61

Kesimpulan Strategi KPPN Jakarta 6









1. Peningkatan koordinasi dan komunikasi dengan seluruh mitra kerja (
Satuan kerja, Kanwil, dan Kantor Pusat DJPb)


2. Capacity building melalui pelatihan, FGD, sharing knowledge, GKM,

mentoring dan coaching, e-learning, PJJ dan webinar.

3. Pengembangan inovasi (dalam bentuk IT/non IT)untuk meningkatkan

pelayanan dan keamanan.

4. Publikasi kegiatan KPPN Jakarta 6 secara periodik.


5. Penguatan fungsi CSO KPPN Jakarta 6 dengan menggunakan Solusix

6. Pemanfaatan sosial media









44

Kesimpulan Strategi KPPN Jakarta 6









1. Peningkatan koordinasi dan komunikasi dengan seluruh mitra kerja (
Satuan kerja, Kanwil, dan Kantor Pusat DJPb)


2. Capacity building melalui pelatihan, FGD, sharing knowledge, GKM,

mentoring dan coaching, e-learning, PJJ dan webinar.

3. Pengembangan inovasi (dalam bentuk IT/non IT)untuk meningkatkan

pelayanan dan keamanan.

4. Publikasi kegiatan KPPN Jakarta 6 secara periodik.


5. Penguatan fungsi CSO KPPN Jakarta 6 dengan menggunakan Solusix

6. Pemanfaatan sosial media









44

BUKTI




































. A C T I O N P L A N :

M E L A K S A N A K A N , M E N G H A D I R I ,

D A N M E M I M P I N D I A L O G K I N E R J A

O R G A N I S A S I U N T U K M E M B A H A S

K O N S E P T E M P L A T E P E T A

S T R A T E G I , I K U , I N I S I A T I F

S T R A T E G I S , P E N E T A P A N T A R G E T

D A N M A N U A L N Y A .













SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I

DUKUNG




































. O U T P U T .

1 . U N D A N G A N R A P A T , D A F T A R

H A D I R , D O K U M E N T A S I F O T O D A N

N O T U L E N R A P A T

2 . N D U S U L A N R E V I U K O N S E P

T E M P L A T E P E T A S T R A T E G I , I K U ,

M A N U A L I K U K E S E K R E T A R I A T

D J P B .













SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I



TRIWULAN
I







































































SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I













BUKTI




































. A C T I O N P L A N :

M E N G H A D I R I R A P A T

P E N A N D A T A N G A N A N K O N T R A K

K I N E R J A K E M E N K E U - T W O - T H R E E -

F O U R - F I V E K A N W I L A T A U

K E M E N K E U - T H R E E - F O U R - F I V E

K P P N .
















SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I

DUKUNG




































. O U T P U T .

1 . U N D A N G A N R A P A T , D A F T A R

A B S E N S I , F O T O , N O T U L E N

P E N A N D A T A N G A N A N K O N T R A K

K I N E R J A K A N W I L / K P P N , D A N

K O K I N S E L U R U H P E G A W A I



















SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I



TRIWULAN
I







































































SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I













BUKTI




































. A C T I O N P L A N :

M E L A K S A N A K A N D A N

M E N G H A D I R I D I A L O G K I N E R J A

O R G A N I S A S I ( D K O ) S E C A R A

R U T I N , D E N G A N M E K A N I S M E

S E B A G A I M A N A K E T E N T U A N K M K

5 9 0 / K M K . 0 1 / 2 0 1 6 T E N T A N G

P E D O M A N D I A L O G K I N E R J A D I

L I N G K U N G A N K E M E N T E R I A N

K E U A N G A N .






SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I

DUKUNG




































. O U T P U T .

1 . U N D A N G A N , N O T U L E N R A P A T ,

K A D K , P E R H I T U N G A N

E F E K T I V I T A S P E L A K S A N A A N

D K O , K U E S I O N E R U M P A N B A L I K

P E L A K S A N A A N D K O , F O T O D A N

D A F T A R H A D I R .

2 . N O T A D I N A S K E U N I T T E R K A I T

T I N D A K L A N J U T H A S I L

P E L A K S A N A A N D K O .







SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I



TRIWULAN
I







































































SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I































TRIWULAN
II







































































SFO


TAHUN 2021








K P P N J A K A R T A V I

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
PROVINSI DKI JAKARTA
KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA TIPE A1 JAKARTA
VI
JL. IR. H. JUANDA N0.19 LANTAI 5, JAKARTA PUSAT 10120; TELEPON: (021) 3510173, 3510281; FAKSIMILI: (021)
3510324;
SUREL: [email protected]; LAMAN: WWW.DJPB.KEMENKEU.G0.ID/KPPN/JAKARTA6


NOTA DINAS
NOMOR ND-267/WPB.12/KP.06/2021



Yth 1. Kepala Subbagian Umum
2. Kepala Seksi Pencairan Dana
3. Kepala Seksi Manajemen Satker (Jan Kepatuhan Internal
4. Kepala Seksi Bank
5. Kepala Seksi Verifikasi dan Akuntansi
6. Para PIC Pengelola Kinerja Seksi pada KPPN Jakarta VI


Dari Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Tipe A1 Jakarta VI
Sifat Segera
Lampiran
Hal Rapat Dialogue Kinerja Organisasi (DKO) Capaian IKU dan Pemantauan
Manajemen Risiko dan Profil Risiko Triwulan II Tahun 2021
Tanggai 01 Juli 2021


Sehubungan dengan Nota Dinas Sekretaris Direktorat Jenderal Perbendaharaan Nomor :

ND-2516/PB.1/2020 tanggai 28 Juni 2021 hal Pengelolaan Kinerja di Lingkungan DJPb Periode
Triwulan II Tahun 2021, dengan ini diberitahukan kepada seluruh Kepala Seksi dan PIC pengelola

kinerja masing -masing seksi untuk mengikuti rapat Dialogue Kinerja Organisasi (DKO) Capaian
IKU dan Pemantauan Manajemen Risiko dan Profil Risiko Triwulan II Tahun 2021, yang akan

dilaksanakan pada:



Hah/ Tanggai Kamis 101 Juli 2021

Waktu Pukul 14.00.WIB s/d. selesai
Tempat Ruang Rapat KPPN Jakarta VI

Jl. Ir. H. Juanda No. 19 Jakarta Pusat
Narasumber Mitra Manajer Kinerja Organisasi




Demikian atas kehadiran tepat waktu diucapkan terima kasih.










SlKlJ
ecara elektronik
Zamruddin

Penjelasan

Penghitungan Tingkat Efektivitas Waktu Dialog

Performance Dialog 01-07-2021



Rencana Mulai (Mp) 14 : 00 : 00

Realisasi Mulai (Mr) 14:00:00

Realisasi Seiesai (Sr) 15: 30: 00

Rencana Istlrahat (Ip) 00:00:00

Realisasi Istirahat (Ir) 00 : 00 : 00

Waktu Diskusi yang tidak relevan dengan 00:10: 00
Tema rapat



Total waktu dialog (WD) 01 : 30 : 00
Persentase Keterlambatan waktu Mulai (Lm) % 00 : 00 : 00 (0 %)

Persentase Overtime waktu Istirahat (Lo) % 00 : 00 : 00 (0 %)

Persentase Waktu Diskusi yang tidak relevan 00 :15:00 (11,11%)
Dengan tema


Tingkat Efektifitas Waktu Dialog (Lt) : (100% - 0%-11,11%) = 88,89%


= BAIK




Pemantau: Yusro (NIP. 197903272000121005)



Diagram Tingkat Efektivitas

Tidak relevan
dengan tema rapat,.
11,11





Overtime waktu
Istirahat
Keterlambatan
waktu Mulai, 0,00
.Tingkat Efektifitas
Waktu Dialog,
88,89



•< NM
Baik 75<x<100
Cukup So < X < 75
Kurana 25 < X < 50
Buruk x<25

1 dari 1 halaman 7/1/2021 5:59:02 PM

ABSENSI KEHADIRAN RAPAT
Rapat DKO Capaian IKU dan Pemantauan Manajemen Risiko dan Profil Risiko Triwulan II
Tahun 2021 pada KPPN Jakarta VI
tanggal 1 Juli 2021

No. Nama Unit No Telepon Tandatangan
Putri Febri Isrami Indah Sari, Kantor Pelayanan Perbendaharaan 082121782612
A.Md./ Negara Jakarta VI
199102122013102001



Bambang Maryanto, S.E., Kantor Pelayanan Perbendaharaan 087882733802
M.S.E./ Negara Jakarta VI
197703312000011001


Tantri Marhaeni Sudiarlina/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 081382676278
196708041988022001 Negara Jakarta VI




Dedi Haryanto, S.E./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 082226600228
197108111992021001 Negara Jakarta VI




Putut Wljanarko, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 082122329368
199110232014111001 Negara Jakarta VI




Felix Camllle, A.Md./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 08112804053
199210112014111002 Negara Jakarta VI




Cucu Hodljah/ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 087781663229
197007092005012001 Negara Jakarta VI




Arif Budlanto, S.Mn., M.M./ Kantor Pelayanan Perbendaharaan 089694869093
ai
197309261994021001 Negara Jakarta VI

Kerangka Acuan Dialog Kinerja (KADK) Pimpinan Rapat
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta VI
Periode Triwulan II Tahun 2021



FokusTema: Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1. Pembahasan Capaian IKU Kemenkeu Three 1 Hari/Tanggal : Kamis / 01 Juli 2021
dan Pemantauan Manajemen Risiko dan
Profil Risiko triwulan II tahun 2021 Three
2. Waktu Pukul 14.00 s.d 16.00 WIB
3. Tempat Ruang Rapat KPPN Jakarta VI
Jl. Ir. H. Juanda No. 19 Jakarta



Isu Strategis: Partisipasi:
1. Pembahasan capaian- capaian IKU 1. Pimpinan:
Kemenkeu Three Kepala Kantor KPPN Jakarta VI
2. Peserta:
Pejabat eselon IV dan PIC pengelola kinerja perseksi
pada KPPN Jakarta VI







Agenda Waktu
1. Pembahasan capaian IKU
14.00 s.d 15.00
Kemenkeu Three

2. Pembahasan manjemen risiko dan 15.00 s.d 16.00
profil risiko




Output:
Peningkatan koordinasi dan komunikasi dengan
seluruh Mitra Kerja dalam capaian IKU SAKTI dan
IKU capaian output

Umpan Balik Pelaksanaan Dialog Kineria
Yth. Bapak/lbu peserta rapat kinerja,
Dalam rangka meningkatkan efektivitas pelaksanaan rapat kinerja, kami mohon
dukungan Bapak/lbu untuk memberikan masukan atas pelaksanaan Rapat DKO ini,
Tanggal ; 01 Juli 2021
Tempat Aula KPPN Jakarta VI


Sangat Cukup Kurang
Bahan Rapat Balk
Balk Balk Balk
a. Kesesuaian bahan dengan substansi
pembahasan (fokus tema)


b. Kelengkapan informasi untuk
mendukung pembahasan


Pelaksanaan Rapat
a. Reran aktif peserta dalam mencarl
solus!

b. Fokus diskusi dalam menemukan
solus!

Output Rapat

a. Kejelasan rencana aks! yang
d!tetapkan

b. Penentuan PIC dan pehode
pelaksanaan setlap rencana




Saran dan Masukan:

Apa saja yang sudah balk ?




Apa saja yang perlu dlperbalk! ?






Terima kasih atas kesediaan Bapak/lbu mengisi kuesiner ini

Umpan Balik Pelaksanaan Dialog Kinerja
Yth. Bapak/lbu peserta rapat kinerja,
Dalam rangka meningkatkan efektivitas pelaksanaan rapat kinerja, kami mohon
dukungan Bapak/lbu untuk memberikan masukan atas pelaksanaan Rapat DKO ini,
Tanggal : 01 Juli 2021
Tempat : Aula KPPN Jakarta VI


Sangat Cukup Kurang
Bahan Rapat Baik
Baik Baik Baik
a. Kesesuaian bahan dengan substansi
pembahasan (fokus tema)


b. Kelengkapan informasi untuk
mendukung pembahasan

Pelaksanaan Rapat

a. Peran aktif peserta dalam mencarl
solus!
b. Fokus diskusi dalam menemukan

solus!

Output Rapat

a. Kejelasan rencana aksi yang
ditetapkan
b. Penentuan PIC dan periode
pelaksanaan setlap rencana



Saran dan Masukan:


Apa saja yang sudah baik ?




Apa saja yang perlu diperbaiki ?






Terima kasih atas kesediaan Bapak/lbu mengisi kuesiner ini

Umpan Balik Pelaksanaan Dialog Kineria
Yth. Bapak/lbu peserta rapat kinerja,
Dalam rangka meningkatkan efektivitas pelaksanaan rapat kinerja, kami mohon
dukungan Bapak/lbu untuk memberikan masukan atas pelaksanaan Rapat DKO ini,
Tanggal : 01 Juli 2021
Tempat : Aula KPPN Jakarta VI


Sangat Cukup Kurang
Bahan Rapat Balk
Balk Baik Baik
a. Kesesualan bahan dengan substansi
pembahasan (fokus tema)



b. Kelengkapan informasi untuk
mendukung pembahasan

Pelaksanaan Rapat
a. Peran aktif peserta dalam mencari

solus!
b. Fokus diskusi dalam menemukan
solusi


Output Rapat

a. Kejelasan rencana aksi yang
ditetapkan
b. Penentuan PIC dan periode
pelaksanaan setlap rencana



Saran dan Masukan:


Apa saja yang sudah balk ?




Apa saja yang perlu diperbaiki ?






Terima kasih atas kesediaan Bapak/lbu mengisi kuesiner ini