และกฎระเบยี บขอ้ บงั คบั ข การตรวจสอบกฎ/ระเบยี บขอ้ บงั คบั ของบรษิ ทั ให ้
องบรษิ ทั ถกู ตอ้ งตามกฎหมาย
การใหค้ าปรกึ ษาแนะนาทางดา้ นกฎหมายแกบ่ ุค
คลต่างๆ
การเจรจาต่อรอง ไกลเ่ กลยี่ ขอ้ พพิ าทต่างๆ
งานจดั ทารา่ งสญั ญาและเ การจดั ทารา่ งสญั ญา
อกสารสาคญั ต่างๆทางกฎ การจดั ทาเอกสารสาคญั ต่างๆทางกฎหมาย
หมาย การตดิ ตามและปรบั ปรุงขอ้ มูลเกยี่ วกบั กฎระเบยี
บใหท้ นั สมยั สอดคลอ้ งกบั กฎหมายทเี่ ปลยี่ นแปล
ง
การจดั เตรยี มขอ้ มูลดา้ นกฎหมาย
งานจดั ทารา่ งสญั ญาและเ การตดิ ตามและปรบั ปรงุ ขอ้ มูลกฎระเบยี บ/ขอ้ บงั
อกสารสาคญั ๆ คบั ของบรษิ ทั ใหท้ นั สมยั กบั กฎหมายทเี่ ปลยี่ นแป
ทางดา้ นกฎหมาย ลงอยเู่ สมอ
การจดั ทารา่ งสญั ญาและเอกสารสาคญั ๆ
ทางดา้ นกฎหมาย
Work Shop ที่ 5 ทบทวน งานบรหิ าร(JR-Martrix)ขอ
ตารางท5ี่ . 1ทบทวน งานบรหิ าร(JR-Martrix)ของแผนกจดั ซ
กจิ กรรมหลกั ของแผนก
1.การกาหนดนโยบายและแผนงานของหน่วยงานใหส้ อดค
กบั นโยบายและแผนงานรวมบรษิ ทั ฯ
2.การกาหนดวธิ กี ารและขนั้ ตอนการปฏบิ ตั งิ านของหน่ว
น
3.การจดั ทาแผนงบประมาณการใชจ้ ่ายของหน่วยงานรว
ควบคมุ การใชจ้ า่ ยใหเ้ ป็ นไปตามงบประมาณทไี่ ดร้ บั อนุมตั ิ
4.การกาหนดคุณลกั ษณะคุณสมบตั แิ ละมาตรฐานของผลติ
ฑแ์ ละบรกิ ารทตี่ อ้ งการรว่ มกบั ผูใ้ ชง้ านในหน่วยงานตา่ งๆ
5.การคน้ หาผูข้ ายรายใหม่และสบื คน้ รายละเอยี ดของผูข้ ายต
ไดร้ บั มอบหมาย
6.การจดั ทาและจดั เก็บฐานขอ้ มูลผูข้ ายเพอื่ ใชเ้ ป็ นขอ้ มูลประ
การคดั เลอื กของภายในการจดั ซอื้ สนิ คา้
องแผนก ผจู้ ดั การแผน หวั หนา้ แผ เจา้ หนา้ ทแี่ ผน
ซอื้ วตั ถดุ บิ กจดั ซอื้ วตั ถุดิ นก กจดั ซอื้ วตั ถุดบิ
ผจู้ ดั ฝ่ า บ จดั ซอื้ วตั ถุ -
ย ดบิ
ดาเนินการ -
จดั ซอื้ วั (แผนงาน) รว่ มดาเนิน -
ตถุดบิ การ
คลอ้ ง บรหิ าร ดาเนินการ -
(แผนง (แผนงาน) ดาเนินการ
าน) ดาเนินการ รว่ มดาเนิน ดาเนินการ
วยงา วางแผ (แผน)
การ
น ดาเนินการ ดาเนินการ
วมทง้ั บรหิ าร (ควบคมุ กา
วางแผน รใชจ้ า่ ย)
(วางแผ รว่ มดาเนิน
น) สอบทาน
การ
ตภณั ตรวจส ตรวจสอบ
อบ
ตรวจสอบ
ตามที่ ตรวจท
าน
ะกอบ -
7.การรวบรวมและตรวจสอบความถกู ตอ้ งครบถว้ นของรายล
ดใบขอซอื้ ขอจา้ งทไี่ ดร้ บั จากหน่วยงานตา่ งๆ
8.การเปรยี บเทยี บราคาและเจรจาต่อรองกบั ผูข้ ายเพอื่ ใหไ้ ดร้
และเงอื่ นไขทเี่ หมาะสม
9.ก า ร วิ เ ค ร า ะ ห ์ ป ร ะ เ ม
และคดั เลอื กผูข้ ายทมี่ คี ณุ สมบตั เิ หมาะสมทสี่ ดุ
10.การจดั ทาสญั ญาหรอื ขอ้ ตกลงกบั ผูข้ ายพรอ้ มทงั้ เอกสาร
ยวขอ้ งในการเปิ ดบญั ชผี ขู้ าย
11.ก า ร ส่ั ง ซื้
สง่ั จา่ ยตามใบขอซอื้ ขอจา้ งกบั ผขู้ ายทไี่ ดร้ บั อนุมตั เิ รยี บรอ้ ยแล
12.การตดิ ตามการส่งมอบสนิ คา้ จากผูข้ ายใหก้ บั หน่วยงานต
ภายในระยะเวลาทกี่ าหนด
13.การรบั มอบสินคา้ ร่วมกบั ผูข้ อซอื้ โดยตรวจสอบเอก
จานวนและคุณภาพของสนิ คา้ ใหค้ รบถว้ นถูกตอ้ งตามเง่ือน
กาหนด
14.ก า ร ร ว บ ร ว ม แ ล ะ ติ ด ต า ม เ อ ก ส า ร ก า ร ส่ั ง
สง่ั จา้ งใหก้ บั ฝ่ ายการเงนิ เพอื่ ดาเนินการจา่ ยเงนิ
ละเอยี - - ตดิ ตาม ดาเนินการ
ราคา ตรวจส ใหค้ าปรกึ ษาแ ดาเนินการ ดาเนินการ
มิ น อบ นะนา (เฉพาะผูข้ รว่ มดาเนินการ
ายรายใหม่
- ตดิ ตาม
)
ดาเนินการ
รทเี่ ก่ี - สอบทาน ตรวจสอบ ดาเนินการ
อ ตรวจส พจิ ารณาอนุมั ตดิ ตาม ดาเนินการ
ลว้ อบ ติ ดาเนินการ
ต่างๆ - ควบคมุ ดแู ดาเนินการ
ตดิ ตาม ล
กสาร -
นไขที่ ตดิ ตาม ควบคมุ ดูแ
ล
ง ซื้อ - - ตดิ ดตาม ดาเนินการ
15.การวเิ คราะหร์ าคาสนิ คา้ ทมี่ แี นวโนม้ ปรบั เพมิ่ ขนึ้ /ลดลงเพ
งแผนการสง่ั ซอื้ ในอนาคต
16.การสมั ภาษณแ์ ละคดั เลอื กผูส้ มคั รทมี่ คี ุณสมบตั เิ หมาะส
ตาแหน่งงานทตี่ อ้ งการ
17.การกาหนดเป้ าหมายการทางานของหน่วยงานพรอ้ มทงั้
ามการทางานประเมนิ ผลงานและใหข้ อ้ มลู ป้ อนกลบั แกท่ มี งาน
18.การวางแผนพฒั นาบุคลากรรายบุคคลดาเนินการตามแ
ละตดิ ตามผลการพฒั นาบคุ ลากร
19.การวางแผนความดนั สายอาชพี ใหก้ บั พนักงานไม่ว่าจะเป็
รเลอื่ นตาแหน่งและการโอนยา้ ยงาน
ตารางท5ี่ . 2ทบทวน งานบรหิ าร(JR-Matrix) ของแผนกการผ
กจิ กรรมหลกั ของแผนก
1.การกาหนดนโยบายและแผนงานของหน่วยงานใหส้ อดค
บายและแผนงานรวมบรษิ ทั ฯ
พอื่ วา ตดิ ตตา ดาเนินการ รว่ มดาเนิน -
สมกบั ม การ -
ดาเนินการ
งตดิ ต ดาเนิน (หวั หนา้ แผนก รว่ มดาเนิน -
น การ การ -
แผนแ ลงมา)
ตรวจส ดาเนินการ (พนักงาน) -
ปนกา อบ รว่ มดาเนิน
ดาเนินการ
รว่ มดาเ (หวั หนา้ แผนก การ
นินการ ดาเนินการ
) (พนักงาน)
รว่ มดาเ ดาเนินการ
นินการ -
ผลติ ผจู้ ดั ฝ่ า ผจู้ ดั การแผ หวั หนา้ แ เจา้ หนา้ ทแี่ ผ
คลอ้ งกบั นโย ย นกจดั ซอื้ วตั ผนก นกจดั ซอื้ วตั
จดั ซอื้ วั
จดั ซอื้ วั ถดุ บิ ตถดุ บิ ถดุ บิ
ตถดุ บิ
ดาเนินการ รว่ มดาเ -
บรหิ าร (แผนงาน) นินการ
2.การกาหนดวธิ กี ารและขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ านของหน่ว
3.การจดั ทาแผนงบประมาณการใชจ้ ่ายของหน่วยงานรว
มการใชจ้ า่ ยใหเ้ ป็ นไปตามงบประมาณทไี่ ดร้ บั อนุมตั ิ
4.การประชมุ รว่ มกบั ฝ่ ายขายฝ่ ายวางแผนการผลติ และหน่วย
ขอ้ งเพอื่ ประมาณการยอดการผลติ และเตรยี มการผลติ ใหเ้ ป็ น
การผลติ ทกี่ าหนดขนึ้
5.การวางแผนการใชเ้ ครอื่ งจกั รกาลงั คนและวตั ถุดบิ ตามแผน
ไดร้ บั จากฝ่ ายวางแผนการผลติ
6.การกาหนดตารางการผลติ ใหส้ อดคลอ้ งกบั แผนการผลติ
7.การควบคมุ กระบวนการผลติ ใหเ้ ป็ นไปตามแผน
วยงาน (แผนงา ดาเนินการ (แผนงา -
น) ดาเนินการ น) -
วางแผน (แผน) รว่ มดาเ -
นินการ -
วมทงั้ ควบคุ บรหิ าร ดาเนินการ ดาเนินก -
(วางแผ -
น) าร
(ควบคมุ
ยงานทเี่ กยี่ ว - การใชจ้ ่
นไปตามยอด
าย)
รว่ มดาเ
นินการ
นการผลติ ที่ ใหค้ าปรึ ดาเนินการ รว่ มดาเ
กษาแนะ นินการ
นา สอบทาน
- ตรวจสอบ ดาเนินก
าร
ตดิ ตาม
ดาเนินก
าร
8.การควบคมุ การใชท้ รพั ยากรและปรมิ าณของเสยี ทเี่ กดิ ขนึ้
ตใหอ้ ยู่ในระดบั ทเี่ หมาะสม
9.การวางแผนดา้ นความปลอดภยั สุขอนามยั และสภาพแวด
ทางานของพนักงานรว่ มกบั เจา้ หนา้ ทคี่ วามปลอดภยั
10.การตรวจสอบการใชอ้ ุปกรณค์ วามปลอดภยั ส่วนบุคคลแ
ทเี่ กยี่ วขอ้ งกบั การรกั ษาคณุ ภาพของผลติ ภณั ฑ ์
11.การจดั ทาเอกสารเพอื่ ขอเบกิ วตั ถดุ บิ ในการผลติ จากฝ่ าย
12.การรบั และตรวจสอบความถูกตอ้ งของวตั ถุดบิ ทรี่ บั เขา้ จ
สนิ คา้
13.การจดั เตรยี มและทาความสะอาดเครอื่ งจกั รและอุปก
กอ่ นและหลงั การผลติ
14.การตรวจสอบความพรอ้ มของเครอื่ งจกั รพรอ้ มทงั้ ทดลอง
กรกอ่ นการผลติ จรงิ
15.การควบคมุ การเดนิ เครอื่ งจกั รและป้ อนวตั ถดุ บิ เขา้ เครอื่ งจ
16.การประสานงานกบั ฝ่ ายซอ่ มบารุงกรณีทเี่ ครอื่ งจกั รผดิ ป
ดเสยี หาย
นจากการผลิ - ตดิ ตามผล ดาเนินก -
ดาเนินการ าร -
ดลอ้ มในการ ใหค้ าปรึ
กษาแนะ - รว่ มดาเ -
นา พจิ ารณาอ นินการ ดาเนินการ
ดาเนินการ
และอุปกรณ์ - นุมตั ิ ดาเนินก ดาเนินการ
- าร
ยคลงั สนิ คา้ - -
ตรวจสอ
จากฝ่ ายคลงั - บ
กรณต์ ่าง ๆ - ตดิ ตาม
ผล
-
งเดนิ เครอื่ งจั - - - ดาเนินการ
จกั ร - - ควบคมุ ดาเนินการ
ปกตหิ รอื ชารุ - ดแู ล
- ตดิ ตาม ดาเนินการ
ผล
17.การแกไ้ ขปัญหาตา่ ง ๆ ทเี่ กดิ ขนึ้ ในกระบวนการผลติ
18.การตรวจสอบคุณภาพของชนิ้ งานในเบอื้ งตน้ ในระหว่างก
ป็ นไปตามมาตรฐานการผลติ ทกี่ าหนดขนึ้
19.การสง่ มอบสนิ คา้ สาเรจ็ รปู จดั เก็บทฝี่ ่ ายคลงั สนิ คา้
20.การตรวจสอบผลผลติ ทไี่ ดเ้ ทยี บกบั แผนการผลติ ทกี่ าหน
21.การบนั ทกึ ขอ้ มูลการผลติ จรงิ จากพนื้ ทผี่ ลติ เรา้ ในระบบค
22.การจดั ทารายงานสรุปผลการผลติ การใชท้ รพั ยากรและป
สยี นาเสนอต่อผูบ้ รหิ าร
23.การจดั เก็บเอกสารและดูแลระบบเอกสารของฝ่ ายผลติ เช
มทเี่ กย่ี วขอ้ งกบั การผลติ เอกสารดา้ นระบบคณุ ภาพเป็ นตน้
24.การจดั ทาเอกสารเพือ่ ขอเบกิ และหรอื ขอซอื้ อปุ กรณแ์ ละ
องต่าง ๆ ในฝ่ ายผลติ
25.การประสานงานกบั ฝ่ ายผลติ เพอื่ แจง้ กาหนดการและนัด
ระชมุ ในเรอื่ งต่าง ๆ ทเี่ กยี่ วขอ้ งกบั การผลติ
26.การสมั ภาษณแ์ ละคดั เลอื กผูส้ มคั รทมี่ คี ณุ สมบตั เิ หมาะสม
งงาน
ตดื ตาม ใหค้ าปรกึ ษ ดาเนินก -
าแนะนา าร ดาเนินการ
การผลติ ใหเ้ - - ดาเนินการ
ตดิ ตาม
นดขนึ ้ - ตดิ ตามผล ผล -
- ดาเนินการ
ตดิ ตามผล ควบคมุ
คอมพวิ เตอร ์ - ดแู ล
-
ดาเนินก
าร
-
ปรมิ าณของเ - สอบทาน ตรวจสอ ดาเนินการ
ชน่ แบบฟอร ์ - - บ
- ดาเนินการ
ะวสั ดุสนิ้ เปลื - พจิ ารณาอ ตรวจสอ ดาเนินการ
ดหมายการป - นุมตั ิ บ
- - ดาเนินการ
มกบั ตาแหน่ ตดิ ตาม ดาเนินการ รว่ มดาเ -
(หวั หนา้ แผ นินการ
นกลงมา)
27.การกาหนดเป้ าหมายการทางานของหน่วยงานพรอ้ มทงั้ ต
ทางานประเมนิ ผลงานและใหข้ อ้ มูลยอ้ นกลบั แททมี งาน
28.การวางแผนพฒั นาบุคลากรรายบุคคลดาเนินการตามแผ
ามผลการพฒั นาบุคลากร
29.ก า ร ว า ง แ ผ น ค ว า ม ก ้ า ว ห น้ า ใ น ส า ย อ า ชี พ
การเลอื่ นตาแหน่งและการโอนยา้ ยงานใหก้ บั พนักงาน
ตารางท5ี่ . 3ทบทวน งานบรหิ าร(JR-Matrix) ของแผนกการค
กจิ กรรมหลกั ของแผนก
ตดิ ตามการ ตดิ ตาม ดาเนินการ (พนักงา -
น) -
-
รว่ มดาเ
นินการ
ผนและตดิ ต วางแผน ดาเนินการ ดาเนินก
พ ไ ด้ แ ก่ (หวั หนา้ แผ าร
รว่ มดาเ
นินการ นก) (พนักงา
น)
ดาเนินการ -
คลงั
ผจู้ ดั ฝ่ ผจู้ ดั การแผน หวั หนา้ แ เจา้ หนา้ ทแี่ ผน
าย กจดั ซอื้ วตั ถดุ ิ ผนก กจดั ซอื้ วตั ถดุ ิ
จดั ซอื้ บ จดั ซอื้ วตั บ
วตั ถดุ ิ ถดุ บิ
บ
1.การกาหนดนโยบายและแผนงานของหน่วยงานใหส้ อดค
บนโยบายและแผนงานรวมบรษิ ทั ฯ
2.การกาหนดวธิ กี ารและขนั้ ตอนการปฏบิ ตั งิ านของหน่ว
3.การจดั ทาแผนงบประมาณการใชจ้ า่ ยของหน่วยงานรว
บคมุ การใชจ้ า่ ยใหเ้ ป็ นไปตามงบประมาณทไี่ ดร้ บั อนุมตั ิ
4.การตรวจสอบความถกู ตอ้ งของวตั ถดุ บิ ทรี่ บั เขา้ คลงั สนิ คา้
5.การจดั เก็บวตั ถดุ บิ ใหถ้ กู ตอ้ งตามหมวดหมู่และสถานทที่ กี่ า
น
6.การตรวจสอบรายการขอเบกิ และจา่ ยวตั ถดุ บิ ใหก้ บั ฝ่ ายผล
อกสารการขอเบกิ
7.ก า ร บั น ทึ ก ข ้ อ มู ล ที่ เ ก่ี ย ว ข ้ อ ง กั บ ก า ร
จา่ ยวตั ถดุ บิ ในระบบสตอ๊ กสนิ คา้
8.ก า ร จั ด ท า ร า ย ง า น ส รุ ป ก า ร
จา่ ยวตั ถดุ บิ และสรปุ ยอดวตั ถดุ บิ คงคลงั ประจาเดอื น
คลอ้ งกั บรหิ าร ดาเนินการ รว่ มดาเนิ -
(แผนง (แผนงาน) นการ
าน) ดาเนินการ -
ดาเนินการ (แผนงาน) -
วยงาน วางแผ รว่ มดาเนิ
น (แผน) ดาเนินการ
นการ ดาเนินการ
วมทงั้ คว บรหิ าร ตดิ ตามผล ดาเนินกา ดาเนินการ
(วางแ ตดิ ตามผล ดาเนินการ
ผน) ตดิ ตามผล ร
(ควบคมุ ก
ตรวจส - ารใชจ้ า่ ย)
อบ ควบคมุ ดู
าหนดขึ้ - แล
ควบคมุ ดู
ลติ ตามเ -
แล
ร รั บ - - ควบคมุ ดู
แล
-
รั บ - - สอบทาน ตรวจสอบ ดาเนินการ
9.การตรวจสอบความถกู ตอ้ งของสนิ คา้ สาเรจ็ รูปทไี่ ดร้ บั จาก
ลติ พรอ้ มทง้ั จดั เกบ็ ในสตอ๊ กสนิ คา้ ใหแ้ ป็ นหมวดหมู่
10.การวางแผนและตรวจสอบปรมิ าณสนิ คา้ สาเรจ็ รูปคงคลงั
นระดบั ทเี่ หมาะสมเพยี งพอต่อความตอ้ งการของลกู คา้
11.การจดั เก็บสนิ คา้ สาเรจ็ รูปคงคลงั ใหถ้ กู ตอ้ งตามพนื้ ทจี่ ดั เ
ดแู ลใหอ้ ยใู่ นสภาพทสี่ มบรู ณพ์ รอ้ มจาหน่ายหรอื นาส่งใหก้ บั ล
12.การดแู ลพนื้ ทใี่ นการจดั เกบ็ สนิ คา้ สาเรจ็ รปู คงคลงั ใหอ้ ยู่ใน
ทเี่ รยี บรอ้ ยเหมาะสมตอ่ การจดั เกบ็ สนิ คา้ และพรอ้ มต่อการใชง้
13.การตรวจนับสนิ คา้ สาเรจ็ รปู คงคลงั ประจาปี
14.การจดั ทารายงานสรปุ ผลการตรวจนับสนิ คา้ งสง่ สาเรจ็ รปู
15.การรว่ มกบั หน่วยงานทเี่ กยี่ วขอ้ งในการวางแผนการจดั ส
สาเรจ็ รูปใหเ้ ป็ นไปตามกาหนดส่งมอบของลกู คา้
16.การประสานงานตดิ ต่อผูใ้ หบ้ รกิ ารขนส่งสนิ คา้ ภายนอกใน
ดสง่ สนิ คา้ ใหล้ กู คา้ ใหท้ นั ตามระยะเวลาทกี่ าหนด
17.การเบกิ สนิ คา้ สาเรจ็ รูปจากสตอ๊ กตามเอกสารการสง่ั ซอื้ ข
คา้
กฝ่ ายผ - ตดิ ตามผล ควบคมุ ดู ดาเนินการ
ดาเนินการ แล
งใหอ้ ยู่ใ ดาเนิน (วางแผน)
การ ดาเนินกา รว่ มดาเนินการ
ตดิ ตามผล ร
เก็บและ - -
ลกู คา้ - (ตรวจสอ
นสภาพ - ตดิ ตามผล บ)
งาน สอบทาน
ตรวจสอบ ดาเนินการ
ตรวจสอบ ดาเนินการ
ปคงคลงั - ควบคมุ ดู ดาเนินการ
แล ดาเนินการ
ตรวจสอบ
ส่งสนิ คา้ ดาเนิน ดาเนินการ - -
การ ดาเนินการ
- ตดิ ตามผ ดาเนินการ
นการจั - ล
พจิ ารณาอนุมั
ของลูก - ติ ควบคมุ ดู
แล
18.การบนั ทกึ ขอ้ มูลสนิ คา้ ทสี่ ง่ มอบใหล้ กู คา้ ในเอกสารการข
อมทงั้ จดั เกบ็ เอกสารใหเ้ ป็ นระบบ / หมวดหมู่
19.การสมั ภาษณแ์ ละคดั เลอื กผูส้ มคั รทมี่ คี ุณสมบตั เิ หมาะสม
แหน่งงาน
20.การกาหนดเป้ าหมายการทางานของหน่วยงานพรอ้ มทงั้ ต
การทางานประเมนิ ผลงานและใหข้ อ้ มูลป้ อนกลบั แกท่ มี งาน
21.การวางแผนพฒั นาบุคลากรรายบุคคลดาเนินการตามแผ
ตดิ ตามผลการพฒั นาบคุ ลากร
22.ก า ร ว า ง แ ผ น ค ว า ม ก ้า ว ห น้ า ใ น ส า ย อ า ชี พ ไ
การเลอื่ นตาแหน่งและการโอนยา้ ยงานใหก้ บั พนักงาน
ตารางท5ี่ . 4ทบทวน งานบรหิ าร(JR-Matrix) ของแผนกการต
กจิ กรรมหลกั ของแผนก
นส่งพร ้ - - ตรวจสอบ ดาเนินการ
มกบั ตา ตดิ ตา ดาเนินการ รว่ มดาเนิ -
ม (หวั หนา้ แผนก นการ -
-
ลงมา) (พนักงาน
-
)
ตดิ ตาม ดาเนิน ดาเนินการ รว่ มดาเนิ
การ นการ
ผนและ ใหท้ า ดาเนินการ ดาเนินกา
ปรกึ ษ (หวั หนา้ แผนก ร
า ) (พนักงาน
)
ไ ด ้แ ก่ ควบคุ ดาเนินการ -
มดแู ล
ตลาด
ผจู้ ดั ฝ่ า ผจู้ ดั การแผ หวั หนา้ แ เจา้ หนา้ ทแี่ ผ
นกจดั ซอื้ วตั นกจดั ซอื้ วตั
ย ผนก
จดั ซอื้ วั ถดุ บิ จดั ซอื้ วตั ถดุ บิ
ตถดุ บิ ถดุ บิ
1.การกาหนดนโยบายและแผนงานของหน่วยงานใหส้ อดค
โยบายและแผนงานรวมบรษิ ทั ฯ
2.การกาหนดวธิ กี ารและขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ านของหน่ว
3.การจดั ทาแผนงบประมาณการใชจ้ ่ายของหน่วยงานรว
คมุ การใชจ้ า่ ยใหเ้ ป็ นไปตามงบประมาณทไี่ ดร้ บั อนุมตั ิ
4.การวางแผนและแนะนาชอ่ งทางในการขายและกระจายสนิ ค
ายขาย
5.การกาหนดประเด็นการวจิ ยั และกลุ่มเป้ าหมายเพือ่ สารวจค
การของผบู้ รโิ ภคทมี่ ตี อ่ สนิ คา้ และ / หรอื บรกิ ารของ บรษิ ทั
6.ก า ร อ อ ก แ บ บ ฟ อ ร ม์ ก า ร วิ จัย พ ร อ้ ม ทั้ง จัด ส่ ง แ บ บ
ใหก้ บั ผบู้ รโิ ภคทเี่ ป็ นกล่มุ เป้ าหมายทตี่ อ้ งการศกึ ษา
7.การรวบรวมและวเิ คราะหส์ รุปผลการวจิ ยั ความตอ้ งการขอ
ทมี่ ตี ่อสนิ คา้ และ / หรอื บรกิ ารของ บรษิ ทั
คลอ้ งกบั น บรหิ าร ดาเนินการ รว่ มดาเนิ -
(แผนงา (แผนงาน) นการ
น) (แผนงาน
)
วยงาน วางแผน ดาเนินการ รว่ มดาเนิ -
นการ -
วมทง้ั ควบ บรหิ าร ดาเนินการ ดาเนินกา
(วางแผ (แผน) ร
น) (ควบคมุ
การใชจ้ า่
ย)
คา้ ใหก้ บั ฝ่ ควบคมุ ดาเนินการ รว่ มดาเนิ -
ดแู ล นการ
ความตอ้ ง ตดิ ตาม พจิ ารณอนุ ดาเนินกา รว่ มดาเนินก
มตั ิ ร าร
บ ฟ อ ร ม์ ฯ - ตดิ ตามผล ตรวจสอ ดาเนินการ
บ
องผบู้ รโิ ภค - พจิ ารณาอนุ ตรวจสอ ดาเนินการ
มตั ิ บ
(ผลการวจิ ยั (ผลการวิ
) จยั )
8.การประสานงานสง่ ขอ้ มูลงานศกึ ษาวจิ ยั ความตอ้ งการของต
บฝ่ ายวจิ ยั และพฒั นา
9.การประชมุ รว่ มกบั ฝ่ ายขายฝ่ ายบรกิ ารลูกคา้ และหน่วยงาน
องเพอื่ วางแผนการปรบั ปรุงและพฒั นาสนิ คา้ บรกิ าร
10.การประสานงานกบั ฝ่ ายผลติ ในการตดิ ตามสนิ คา้ ทที่ าขนึ้
ลองตลาด
11.การกาหนดชอ่ งทางของกลุ่มเป้ าหมายและสถานทเี่ พอื่ ก
คา้ สาหรบั ทดลองใช ้
12.การแจกสนิ คา้ ใหม่เพอื่ ทดลองตลาดกอ่ นดาเนินการวางส
นตลาด
13.การควบคมุ ดแู ลนักศกึ ษาฝึ กงานหรอื ลูกจา้ งชว่ั คราวในกา
คา้ ใหม่เพอื่ ทดลองตลาดกรณีทที่ มี งานการตลาดไม่สามารถ
รแจกสนิ คา้ ไดเ้ อง
14.ก า ร ว า ง แ ผ น แ ล ะ ก า ห น ด แ น ว ท า ง ก า ร ส่ ง เ ส ร ิม ก า ร ข
และการจดั วางสนิ คา้ ใหมใ่ นตลาด
15.การคน้ หาและคดั เลอื กชอ่ งทางการโฆษณาประชาสมั พนั
บรกิ ารทหี่ ลากหลายเพอื่ ใหเ้ ขา้ ถงึ ทกุ กลมุ่ เป้ าหมาย
16.ก า ร จั ด ห า แ ล ะ ติ ด ต่ อ ป ร ะ ส า น ง า น กั บ
พจิ าระรบั จดั โฆษณาภายนอก (เอเจนซ)ี่
ตลาดใหก้ ั - - ตดิ ตามผ ดาเนินการ
นทเี่ กย่ี วข ้ - ล -
ดาเนินการ รว่ มดาเนิ
นเพอื่ ใชท้ ด - นการ
- ตดิ ตามผ ดาเนินการ
ล
กระจายสนิ - พจิ ารราอนุมั ดาเนินกา รว่ มดาเนินก
ติ ร าร
สนิ คา้ จรงิ ใ - ตดิ ตามผล ควบคมุ ดู ดาเนินการ
แล
ารแจกสนิ - ตดิ ตามผล ดาเนินกา -
ถดาเนินกา ร
ายใหม่ ๆ - ดาเนินการ รว่ มดาเนิ -
นธส์ นิ คา้ / ตดิ ตาม นการ
พจิ ารณาคดั ดาเนินการ
บ ริ ษั ท ใหค้ าปรึ เลอื ก รว่ มพจิ าร (รวบรวมขอ้
กษา ณาคดั เลื
พจิ ารณาอนุ มลู )
มตั ิ อก ดาเนินการ
ควบคมุ ดู
แล
17.การประชุมร่วมกบั บริษัท รบั จัดโฆษณาภายนอก (
เพอื่ กาหนดทศิ ทางและแนวคดิ ในการจดั ทาดาสอื / ภาพยนต
18.ก า ร ป ร ะ ส า น ง า น แ ล ะ ต ร ว จ ส อ บ ค ว า ม ถู ก ต้อ ง ข
ภาพยนตรโ์ ฆษณาที่จัดทาโดย บริษัท รบั จัดโฆษณาภ
(เอเจนซ)ี
19.ก า ร ติ ด ต่ อ ป ร ะ ส า น ง า น กั บ สื่ อ ต
ทง้ั สงิ่ พมิ พว์ ทิ ยโุ ทรทศั นใ์ นการโฆษณาประชาสมั พนั ธส์ ง่ เสรมิ
หค้ าบสนิ คา้ / บรกิ าร
20.การตดิ ตามตรวจสอบการลงโฆษณาประชาสมั พนั ธแ์ ละสา
ารโฆษณาพรอ้ มทง้ั รายงานผลต่อผูบ้ รหิ าร
21.ก า ร จั ด กิ จ ก ร ร ม ป ร ะ ช า สั ม พั น ธ ์ สิ น
บ ริ ก า ร ใ ห ม่ เ พื่ อ ส่ ง เ ส ริ ม ก า ร ต ล า
พนื้ ทขี่ ายและงานนิทรรศการใหค้ ่ะตา่ ง ๆ
22.การออกเยยี่ มเยยี นลูกคา้ รว่ มกบั ฝ่ ายขายตามชว่ งเวลาด
ขนึ้ เพอื่ สารวจความตอ้ งการของลกู คา้
23.การกาหนดชอ่ งทางการสารวจผลการรบั รูข้ องลูกคา้ ทมี่ ตี
ละบรกิ ารของ บรษิ ทั
24.การจดั ทาแบบสารวจการรบั รูข้ องลกู คา้ ทมี่ ตี ่อสนิ คา้ / บ
บรษิ ทั พรอ้ มทงั้ นาสง่ แบบสารวจฯ ใหก้ บั ลกู คา้ ตามชอ่ งทางท
(เอเจนซี)่ ดาเนินก ดาเนินการ รว่ มดาเนิ -
ตรโ์ ฆษณา าร นการ
ข อ ง สื อ / ตดิ ตาม ควบคมุ ดูแล ดาเนินกา รว่ มดาเนินก
ภายนอก ร าร
ต่ า ง ๆ - ใหค้ าปรกึ ษา ควบคมุ ดู ดาเนินการ
มการขายใ แนะนา แล
ารวจผลก - ตรวจสอบ ควบคมุ ดู ดาเนินการ
แล
น ค ้ า / - ใหค้ าปรกึ ษา ควบคมุ ดู ดาเนินการ
าด ณ แนะนา แล
ดท้ กี่ าหนด - ตดิ ตามผล ควบคมุ ดู ดาเนินการ
แล
ต่อสนิ คา้ แ - พจิ ารณาอนุ ดาเนินกา รว่ มดาเนินก
มตั ิ ร าร
บรกิ ารของ ตดิ ตามผล ควบคมุ ดู ดาเนินการ
ทกี่ าหนด แล
25.การรวบรวมและวเิ คราะหส์ รปุ ผลการรบั รูข้ องลกู คา้ ทมี่ ตี ่อ
คา้ / บรกิ ารพรอ้ มทงั้ จดั ทารายงานนาเสนอผบู้ รหิ ารทเี่ กยี่ วข
26.การสมั ภาษณแ์ ละคดั เลอื กผสู้ มคั รทมี่ คี ณุ สมบตั เิ หมาะสม
น่งงาน
27.การกาหนดเป้ าหมายการทางานของหน่วยงานพรอ้ มทงั้ ต
รทางานประเมนิ ผลงานและใหข้ อ้ มลู ป้ อนกลบั แกท่ มี งาน
28.การวางแผนพฒั นาบุคลากรรายบคุ คลดาเนินการตามแผ
ตามผลการพฒั นาบคุ ลากร
29.ก า ร ว า ง แ ผ น ค ว า ม ก ้า ว ห น้ า ใ น ส า ย อ า ชี พ
การเลอื่ นตาแหน่งและการโอนยา้ ยงานใหก้ บั พนักงาน
ตารางท5ี่ . 5ทบทวน งานบรหิ าร(JR-Matrix) ของแผนกการข
กจิ กรรมหลกั ของแผนก
อการใชส้ นิ ใหค้ าปรึ พจิ ารณาอนุ ตรวจสอ ดาเนินการ
-
ขอ้ ง กษาแนะ มตั ิ บ -
-
นา (สรปุ ผลการ (สรุปผล -
รบั รู)้ การรบั รู)้
มกบั ตาแห ตดิ ตาม ดาเนินการ รว่ มดาเนิ
(หวั หนา้ แผ นการ
นกลงมา) (พนักงา
น)
ตดิ ตามกา ดาเนินก ดาเนินการ รว่ มดาเนิ
าร นการ
ผนและตดิ ดาเนินก ดาเนินการ ดาเนินกา
าร (หวั หนา้ แผ ร
นก) (พนักงา
น)
พ ไ ด ้ แ ก่ ดาเนินก ดาเนินการ -
าร
ขาย
ผจู้ ดั ฝ่ า ผจู้ ดั การแผนก หวั หนา้ แผ เจา้ หนา้ ทแี่ ผน
ย จดั ซอื้ วตั ถดุ บิ นก กจดั ซอื้ วตั ถดุ บิ
1.การกาหนดนโยบายและแผนงานของหน่วยงานใหส้ อดค
กบั นโยบายและแผนงานรวมบรษิ ทั ฯ
2.การกาหนดวธิ กี ารและขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ านของหน่
น
3.การจดั ทาแผนงบประมาณการใชจ้ ่ายของหน่วยงานรว
ควบคมุ การใชจ้ า่ ยใหเ้ ป็ นไปตามงบประมาณทไี่ ดร้ บั อนุมตั ิ
4.การรวบรวมขอ้ มูลค่แู ข่งขนั ความเคลอื่ นไหวทางการตลาดแ
วามตอ้ งการของลกู คา้
5.การวเิ คราะหส์ ภาพการแข่งขนั ทงั้ ตลาดในประเทศและตา่ งป
ศ
6.ก า ร ค า ด ก า ร ณ์ แ ล ะ พ ย า ก ร ณ์ ป ริ ม า ณ
มลู คา่ การขายของดาเนินการสนิ คา้ ทงั้ ตลาดในประเทศและต
ะเทศ
7.การวางแผนกลยทุ ธแ์ ละกาหนดดาเนินทศิ ทางการขายสนิ ค
จดั ซอื้ วั ดาเนินการ จดั ซอื้ วตั -
ตถุดบิ (แผนงาน) ถดุ บิ -
คลอ้ ง บรหิ าร ดาเนินการ -
(แผนงา ดาเนินการ รว่ มดาเนิ
นการ ดาเนินการ
น) (แผน)
นวยงา วางแผ (แผนงาน)
- รว่ มดาเนิ
น
วมทง้ั บรหิ าร นการ
ดาเนินกา
(วางแผ
น) ร
(ควบคมุ ก
และค - ารใชจ้ า่ ย)
-
ประเท พจิ ารณ ดาเนินการ รว่ มดาเนิ -
าอนุมตั ิ ดาเนินการ นการ -
ณ / ใหค้ าป รว่ มดาเนิ
ต่างปร รกึ ษา นการ
คา้ ตรวจส ดาเนินการ รว่ มดาเนิ -
อบ นการ
8.ก า ร น า เ ส น อ โ ค ร ง ก า ร ข า ย ใ ห ม
และวางแผนสง่ เสรมิ การขายดาเนินการรว่ มกบั ฝ่ ายการตลาด
9.การจดั สรรทมี งานขายใหส้ อดคลอ้ งและเหมาะสมกบั ใหค้ าป
าแนะนาแผนงานและกลยทุ ธก์ ารขายทกี่ าหนด
10.การประชมุ ชแี้ จงและกาหนดดาเนินการเป้ าหมายการขา
บทมี งาน
11.การจดั ตารางการออกเยยี่ มเยยี นลูกคา้ ประจาสปั ดาหป์ ร
รวจสอบเดอื นผูจ้ ดั การฝ่ ายขายหวั หตาแหน่งงานรายละเอยี ด
12.ก า ร อ อ ก เ ยี่ ย ม เ ยี ย น ลู ก ค้ า ต า ม ต า ร า
ทกี่ าหนดขนึ้ ประจาสปั ดาหป์ ระจาเดอื นตดิ ตามผล
13.การคน้ หาลกู คา้ รายใหม่และจดั ทาฐานขอ้ มูลลูกคา้ ทงั้ รา
และรายใหม่
14.การสรา้ งความสมั พนั ธก์ บั ลกู คา้ ใหม่ผ่านชอ่ งทางการสอื่
บบต่าง ๆ
15.การนาเสนอขายสนิ คา้ และเจรจาตอ่ รองเงอ่ื นไขการกบั ลกู
จจบุ นั และลกู คา้ รายใหม่
16.การจดั ทาใบเสนอราคาและจดั เตรยี มขอ้ มูลผลติ ภณั ฑต์ า
ามตอ้ งการและเงอื่ นไขการขายของลกู คา้ แตล่ ะราย
17.การจดั เตรยี มเอกสารการสง่ ออกสนิ คา้ ไปยงั ลกู คา้ ต่างปร
ม่ ๆ - ดาเนินการ รว่ มดาเนิ -
ด - นการ -
ปรกึ ษ ใหค้ าปรกึ ษาแ -
นะนา ดาเนินกา -
ายใหก้ ั - ร ดาเนินการ
ดาเนินการ ดาเนินการ
ะจาต - รว่ มดาเนิ ดาเนินการ
ด - ตรวจสอบ นการ ดาเนินการ
างฯ ดาเนินการ
ตดิ ตามผล ดาเนินกา ดาเนินการ
ายเก่า ตดิ ตาม ร
ใหค้ าปรกึ ษาแ
อสารแ ควบคมุ นะนา ควบคมุ ดูแ
ดแู ล ล
ดาเนินการ
กคา้ ปั ตรวจส สอบทาน
อบ ใหค้ าปรกึ ษาแ
นะนา รว่ มดาเนิ
ามคว - นการ
พจิ ารณาอนุมั
ระเทศ - ติ ควบคมุ ดแู
- ล
ตรวจสอบ
ตรวจสอบ
18.การรวบรวมและจดั เก็บขอ้ มูลการส่งั ซอื้ ของลูกคา้ เขา้ ระบ
นขอ้ มลู
19.การประสานงานกบั ฝ่ ายผลติ เพอื่ แจง้ แผนการสง่ั ซอื้ สนิ ค
บจากลกู คา้
20.การสง่ มอบสนิ คา้ ไปยงั ลกู คา้ ใหเ้ ป็ นไปตามแผนการผลติ ท
นดขนึ ้
21.การตดิ ตามการชาระค่าสนิ คา้ ใหค้ รบตามจานวนและใหต้
ามเวลาทกี่ าหนดขนึ้
22.การรวบรวมเอกสารดา้ นการและจดั เตรยี มเอกสารใหก้ บั พ
านขาย
23.การจดั ทารายงานสรุปการขายประจาสปั ดาหแ์ ละประจาเด
24.การสมั ภาษณแ์ ละคดั เลอื กผูส้ มคั รทมี่ ีคุณสมบตั เิ หมาะส
ตาแหน่งงาน
25.การกาหนดเป้ าหมายการทางานของหน่วยงานพรอ้ มทง้ั ต
มการทางานประเมนิ ผลงานและใหข้ อ้ มลู ป้ อนกลบั แกท่ มี งาน
26.การวางแผนพฒั นาบุคลากรรายบุคคลดาเนินการตามแผ
ะตดิ ตามผลการพฒั นาบุคลากร
บบฐา - ตรวจสอบ ควบคมุ ดูแ ดาเนินการ
ควบคมุ ดูแล ล ดาเนินการ
คา้ ไดร้ ั ใหค้ าป ตดิ ตามผล
รกึ ษา - ใหค้ าปรกึ ดาเนินการ
ตรวจสอบ ษา ดาเนินการ
ทกี่ าห - สอบทาน
ควบคมุ ดูแ
ตรงต - ล
พนักง - ควบตมุ ดูแ
ล
ตรวจสอบ
ดอื น - สอบทาน ตรวจสอบ ดาเนินการ
สมกบั ควบคมุ ดาเนินการ รว่ มดาเนิ -
ดแู ล (หวั หนา้ แผนง นการ
ตดิ ตา -
ผนแล ตดิ ตาม ลงมา) (พนักงาน -
)
ดาเนิน ดาเนินการ
การ รว่ มดาเนิ
ดาเนินการ นการ
(หวั หนา้ แผนก
ดาเนินกา
) ร
27.ก า ร ว า ง แ ผ น ค ว า ม ก ้า ว ห น้ า ใ น ส า ย อ า ชีพ ไ ด
การเลอื่ นตาแหน่งและการโอนยา้ ยงาน
ตารางท5ี่ . 6ทบทวน งานบรหิ าร(JR-Matrix) ของแผนกการโ
กจิ กรรมหลกั ของแผนก
1.การกาหนดนโยบายและแผนงานของหน่วยงานใหส้ อดค
ยและแผนงานรวมบรษิ ทั ฯ
2.การกาหนดวธิ กี ารและขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ านของหน่ว
3.การจดั ทาแผนงบประมาณการใชจ้ ่ายของหน่วยงานรว
ารใชจ้ า่ ยใหเ้ ป็ นไปตามงบประมาณทไี่ ดร้ บั อนุมตั ิ
ด้แ ก่ ดาเนิน (พนักงาน -
การ )
รว่ มดาเนินการ -
โลจสิ ตกิ ส ์ ผจู้ ดั ฝ่ าย ผจู้ ดั การ หวั หนา้ เจา้ หน้
โลจสิ ตกิ ส ์ แผนก แผนก าทแี่ ผน
คลอ้ งกบั นโยบา โลจสิ ตกิ โลจสิ ติ
วยงาน ดาเนินการ(แ ก
วมทง้ั ควบคมุ ก ผยงาน) ส์ กส ์ โลจสิ ติ
-
ดาเนินการ รว่ มดาเนิ กส ์
ดาเนินการ นการ - -
(แผนงาน -
)
-
รว่ มดาเนิ
นการ
ดาเนินกา
ร
4.การกาหนดนโยบายและวางแผนดา้ นซพั พลายเซนเกย่ี วกบั
บและจดั ส่งสนิ คา้ ไปยงั ลกู คา้ ตามระยะเวลาทกี่ าหนด
5.การประชมุ เพอื่ วเิ คราะหแ์ ละพยากรการใชว้ ตั ถดุ บิ รว่ มกบั ฝ่
6.การจดั หาวตั ถดุ บิ ทใี่ ชป้ ระกอบในการผลติ จากแหล่งต่าง ๆ
ตามทกี่ าหนดขนึ้
7. การประมาณการรอบ Shipment
ของวตั ถดุ บิ ใหส้ อดคลอ้ งกบั แผนการผลติ และแผนกาหนดสง่
คา้
8.การวางแผนการเคลอื่ นยา้ ยและใชพ้ นื้ ทใี่ นการจดั เก็บวตั ถดุ
สาเรจ็ รูปใหเ้ หมาะสมกบั การทางานและสนิ้ เปลอื งเงนิ ทุนนอ้ ยท
9. การตรวจสอบความถกู ตอ้ งของวตั ถดุ บิ ทรี่ บั เขา้ คลงั สนิ คา้
(แผนงานฯ) (ควบคมุ ก
และพจิ ารณา ารใชจ้ า่ ย
อนุมตั ิ )
(การใชจ้ า่ บย
ภายในอานา
จ)
บการหาวตั ถดุ ิ ดาเนินการ - - -
ฝายผลติ ดาเนินการ รว่ มดาเนิ - -
งสนิ คา้ ของลกู วางแผน นการ -
ดาเนินการ ดาเนิน -
ควบคมุ ดู การ
แล -
รว่ มดาเนิ
นการ
ดบิ และสนิ คา้ ตดิ ตามผล ใฟ้ คาปรึ ดาเนิน -
ทสี่ ุด ตดิ ตามผล กษาแนะ การ -
า นา ดาเนิน
ควบคมุ ดู การ
แล
10. การจดั เก็บวตั ถดุ บิ ใหถ้ ูกตอ้ งตามหมวดหมูแ่ ละสถานทที่ กี่
11.
การตรวจสอบรายการขอเบกิ และจา่ ยวตั ถดุ บิ ใหก้ บั ฝ่ ายผลติ ต
รขอเบกิ
12. การบนั ทกึ ขอ้ มลู ทเี่ กย่ี วขอ้ งกบั การรบั -
จา่ ยวตั ถดุ บิ ในระบบสตอ๊ กสนิ คา้
13.
การตรวจสอบความถกู ตอ้ งของสนิ คา้ สาเรจ็ รูปทไี่ ดร้ บั จากฝ่ า
ทงั้ จดั เก็บในสตอ๊ กสนิ คา้ ใหเ้ ป็ นหมวดหมู่
14.การบรหิ ารจดั การสตอ๊ กและบรหิ ารจดั การการหมุนเวยี นข
ะสนิ คา้ คงคลงั ใหด้ าเนินไปอย่างเหมาะสมเพยี งพอต่อความตอ้
า
15. การตรวจนับสนิ คา้ สาเรจ็ รปู คงคลงั ประจาปี
16. การจดั ทารายงานสรปุ ผลการตรวจนับสนิ คา้ สาเรจ็ รปู คง
17.
การวางแผนการกระจายสนิ คา้ เพอื่ ใหล้ กู คา้ ไดร้ บั สนิ คา้ อยา่ งร
บประมาณทเี่ หมาะสม
กาหนด ตดิ ตามผล ควบคมุ ดู ดาเนิน -
ตามเอกสารกา ตดิ ตามผล แล การ -
ควบคมุ ดู ดาเนิน
แล การ
- - ดาเนิน -
ตดิ ตามผล การ -
ควบคมุ ดู
ายผลติ พรอ้ ม แล ดาเนิน
การ
ของวตั ถดุ บิ แล ตดิ ตามผล ตรวจสอบ ดาเนิน -
องการของลกู ค ้ การ
งคลงั ตดิ ตามผล ควบคมุ ดู ดาเนิน -
รวดเรว็ ภายใตง้ แล การ
สอบทาน -
ตรวจสอบ ดาเนิน
ใหค้ าปรกึ ษา การ รว่ มดาเ
แนะนา ดาเนินกา - นินการ
ร
18.
การประสานงานตดิ ต่อผูใ้ หบ้ รกิ ารขนสง่ สนิ คา้ และดาเนินการ
บรกิ ารจากภายนอก
19. การประสานงานการขนส่งวตั ถดุ บิ จากทา่ เรอื มายงั บรษิ ทั
(กรณีนาเขา้ วตั ถดุ บิ จากตา่ งประเทศ)
20.
การประเมนิ ผลการใหบ้ รกิ ารของผรู้ บั เหมาขนส่งตามปัจจยั ป
ดขนึ ้
21.
การจดั เตรยี มรถขนส่งและเสน้ ทางในการขนส่งใหพ้ รอ้ มเพอื่ ส
ปยงั ลกู คา้
22.การเบกิ สนิ คา้ สาเรจ็ รปู จากคลงั สนิ คา้ ตามเอกสารการสง่ั
23.
การตรวจสอบความสมบรู ณแ์ ละปรมิ าณสนิ คา้ สาเรจ็ รปู ทตี่ อ้ ง
ดสง่ ใหถ้ กู ตอ้ งตามเอกสารกอ่ นจดั เรยี งขนึ้ รถ
พจิ ารณาอนุ ตดิ ตามผ - ดาเนิน
รคดั เลอื กผใู้ ห ้ มตั ิ ล การ
(ผูใ้ หบ้ รกิ ารภ
ายนอก)
ท - - - ดาเนิน
การ
ประเมนิ ทกี่ าหน - ตดิ ตามผ - ดาเนิน
ล การ
สง่ มอบสนิ คา้ ไ - ควบคมุ ดู - ดาเนิน
แล การ
งซอื้ ของลกู คา้ พจิ ารณาอนุ ควบคมุ ดู - ดาเนิน
มตั ิ แล การ
(ผูใ้ หบ้ รกิ ารภ
ายนอก)
- ควบคมุ ดู - ดาเนิน
องดาเนินการจั แล การ
24.
การจดั เรยี งสนิ คา้ และบนั ทกึ ขอ้ มลู สนิ คา้ ทสี่ ง่ มอบใหล้ กู คา้ ใน
นสง่
25.
การตดิ ตามผลการจดั ส่งสนิ คา้ ใหก้ บั ลกู คา้ ตามสถานทแี่ ละเว
น
26.
การรวบรวมเอกสารการจดั สง่ สนิ คา้ เพอื่ นาสง่ ฝ่ ายบญั ชแี ละจ
รุปผลการจดั สง่
27.
การจดั เกบ็ ขอ้ มูลสตอ๊ กสนิ คา้ และการขนส่งในระบบโลจสิ ตกิ ส
หมู่
28.
การสมั ภาษณแ์ ละคดั เลอื กผูส้ มคั รทมี่ คี ณุ สมบตั เิ หมาะสมกบั
สอบทาน ควบคมุ ดู - ดาเนิน
นเอกสารการข (เอกสารขนส่ แล การ
ง)
- ควบคมุ ดู - ดาเนิน
วลาทกี่ าหนดขึ้ แล การ
- ตดิ ตามผ - ดาเนิน
จดั ทารายงานส ล การ
สใ์ หเ้ ป็ นหมวด ตรวจสอบ ตดิ ตามผ ดาเนิน ดาเนิน
บตาแหน่งงาน ล การ การ
ดาเนินการ (งานค (งานข
(หวั หนา้ แผน รว่ มดาเนิ ยส่ง)
นการ ลงั สนิ ค ้
กลงมา) า)
(พนักงาน
)
29.
การกาหนดเป้ าหมายการทางานของหน่วยงานพรอ้ มทงั้ ตดิ ต
ประเมนิ ผลงานและใหข้ อ้ มลู ป้ อนกลบั แกท่ มี งาน
30.
การวางแผนพฒั นาบุคลากรรายบุคคลดาเนินการตามแผนแ
การพฒั นาบคุ ลากร
31. การวางแผนความกา้ วหนา้ ในสายอาชพี ไดแ้ ก่
การเลอื่ นตาแหน่งและการโอนยา้ ยงานใหก้ บั พนักงาน
ตารางท5ี่ . 7ทบทวน งานบรหิ าร(JR-Matrix) ของแผนกการบ
กจิ กรรมหลกั ของแผนก
1.การกาหนดนโยบายและแผนงานของหน่วยงานใหส้ อด
นโยบายและแผนงานรวมบรษิ ทั ฯ
2.การกาหนดวธิ กี ารและขนั้ ตอนการปฏบิ ตั งิ านของหน่ว
3.การจดั ทาแผนงบประมาณการใชจ้ ่ายของหน่วยงานรว
คมุ การใชจ้ า่ ยใหเ้ ป็ นไปตามงบประมาณทไี่ ดร้ บั อนุมตั ิ
ตามการทางาน
และตดิ ตามผล
บญั ชี
ผจู้ ดั ฝ่ า ผจู้ ดั การแผนก หวั หนา้ แผ เจา้ หนา้
ย นก ทแี่ ผนก
ดคลอ้ งกบั บรหิ าร ดาเนินการ รว่ มดาเนิน -
(แผนงา (แผนงาน) การ
น) -
ดาเนินการ (แผนงาน) -
วยงาน วางแผน รว่ มดาเนิน
ดาเนินการ
วมทง้ั ควบ บรหิ าร (แผน) การ
ดาเนินการ
4.การวางแผนภาษใี หเ้ หมาะสมเพอื่ ใหเ้ กดิ ประโยชนส์ งู สดุ กบั อ
5.การตรวจสอบความถกู ตอ้ งของยอดเงนิ กบั ใบนาฝากและรา
รรบั เงนิ
6.ก า ร ติ ด ต า ม เ อ ก ส า ร ป ร ะ ก อ บ ต่
สาหรบั ใชใ้ นการทาบญั ชลี กู หนีจ้ ากหน่วยงานตา่ ง ๆ ภายในอ
7.การเรยี กเก็บเงนิ จากลกู หนีตามระยะเวลาทกี่ าหนด
8.การลงบนั ทกึ บญั ชแี ละจดั ทารายงานประกอบงบการเงนิ
9.การจดั เก็บหนังสือรบั รองภาษีหกั ณ ทีจ่ ่ายตามตน้ ฉบบั
ไดร้ บั
10.การตรวจสอบความถกู ตอ้ งของเอกสารเปรยี บเทยี บกบั รา
กประเภท
องคก์ าร (วางแผ ดาเนินการ (ควบคมุ ก -
ายงานกา น) สอบทาน ารใชจ้ า่ ย)
ตรวจส - -
อบ -
- ตรวจสอบ ดาเนินก
าร
าง ๆ - -
องคก์ าร - ดาเนินก
ใหค้ าปรกึ าร
ษาแนะนา
ดาเนินก
าร
- สอบทาน สอบทาน ดาเนินก
(รายงานประกอบ าร
งบ)
บที่ บรษิ ทั - - - ดาเนินก
าร
ายงานแย - - - ดาเนินก
าร
11.การตรวจสอบใบกากบั ภาษีขายและจดั ทารายงานภาษีข
ทงั้ นาสง่ ภ.พ. 30 ต่อกรมสรรพากร
12.การกระทบยอดบญั ชรี ายไดใ้ หเ้ ป็ นไปตามมาตรฐานการบ
หนดขนึ ้
13.การจดั ทาและคานวณภาษีเงนิ ไดน้ ิตบิ ุคคล (ภ.ง.ด. 50 แล
51) เพอื่ นาสง่ ตอ่ กรมสรรพากร
14.การคดิ คา่ เสอื่ มราคาและบนั ทกึ บญั ชคี า่ เสอื่ มราคาใหต้ รง
ารทเี่ กดิ ขนึ้
15.การรวบรวมและตรวจสอบความถูกตอ้ งของใบขอซ
เพอื่ จดั ทาใบสาคญั คา้ งจา่ ย (ตง้ั หนี)้
16.การคานวณจานวนเงนิ และภาษีตา่ ง ๆ ตามเงอื่ นไขการจา่
17.การรวบรวมและตรวจสอบเอกสารใบสาคญั คา้ งจา่ ยโดยแย
าหนีแ้ ตล่ ะรายและจดั เรยี งตามวนั ทใี่ บวางบลิ