Prosiding Kolokium PCIP 2020: InPeKS Kohort 2018

Projek Sentuhan Kasih Bahasa Melayu

Pasukan Pemantau: 1. Hjh Shahriah binti Jalaluddin

2. Vidanaigam a/l Nayanasandaram

3. Prathiba a/p N. Kannan

4. Semua GKMP

Ahli Jawatankuasa: 1. Nur Farhana binti Abdl Rahman (Ketua Panitia BM)

2. Lim Kim Chew

3. Nik Mastura binti Nik Li

4. Nurul Shahrini binti Kasian

3.3 Kepimpinan

Bagi memastikan projek ini dapat dijayakan dengan berkesan, pengetua sebagai peneraju telah
melibatkan semua Penolong Kanan, GKMP dan semua guru Bahasa Melayu Tingkatan 5 dengan
bekerjasama secara kolektif untuk memastikan projek Sentuhan Kasih dijalankan seperti yang
dirancang dari semasa ke semasa. Pengetua juga telah memberi tumpuan kepada tiga (3) aspek
iaitu:

i. Jadual anjal

PdPc Bahasa Melayu tingkatan 5 telah dilaksanakan serentak melibatkan semua kelas
Tingkatan 5 dan seramai 109 murid yang akan mengambil peperiksaan SPM 2019 terlibat.

ii. Tahap Penguasaan Murid

Murid telah dibahagikan kepada empat kumpulan mengikut tahap pencapaian murid
berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 2018. Kumpulan Elit terdiri daripada 29
orang murid yang mendapat markah melebihi 60 markah. Kumpulan Dinamik terdiri daripada
28 orang murid yang mendapat markah antara 40 hingga 59. Kumpulan Aspirasi terdiri
daripada murid-murid Cina yang markahnya di bawah 40. Kumpulan Dedikasi pula terdiri
daripada murid yang gagal dan mempunyai masalah disiplin dan sukar dikawal.

iii. Latar belakang guru Bahasa Melayu

Kumpulan Elit diajar oleh Cikgu Noorazlina binti Mohd Salleh berpengalaman lebih 20 tahun
dan pernah menjadi penanda Bahasa Melayu Kertas 2 SPM. Kumpulan Aspirasi diajar oleh
Cikgu Nurfarhana binti Abdul Rahman yang baharu mengajar 2 tahun mata pelajaran Bahasa
Melayu Tingkatan 5 dan merupakan Ketua Panitia Bahasa Melayu. Cikgu Lim Kim Chew
mengajar Kelas 5 Aspirasi dan berpengalaman mengajar lebih daripada 20 tahun. Cikgu
Mohamed Khairul bin Mohamed Amin GKMP Bahasa pula mengajar kumpulan Dedikasi dan
berpengalaman selama 8 tahun sebagai Ketua Guru Disiplin.

3.4 Kawalan

Beberapa kaedah telah dilaksanakan bagi mengawal dan menilai Projek Sentuhan Kasih.

24 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Projek Sentuhan Kasih Bahasa Melayu

Antaranya melalui:

i. Mesyuarat Pengurusan Sekolah

Projek Sentuhan Kasih telah dijadikan agenda utama dalam setiap kali mesyuarat pengurusan
sekolah. GKMP Bahasa selaku penyelaras projek dikehendaki melaporkan pelaksanaan projek
ini bagi melihat status pelaksanaannya. Hasil perbincangan ini akan dibawa ke mesyuarat
panitia oleh GKMP untuk memastikan guru-guru dan murid-murid dapat dibantu bagi
memastikan projek ini terus berjalan lancar.

ii. Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman Bahasa Melayu Tingkatan 5 2019

Keputusan peperiksaan dalaman bagi mata pelajaran Bahasa Melayu tingkatan 5 akan
dibincangkan secara lebih teliti dalam Audit Akademik. Kaedah ini penting bagi memastikan
intervensi dapat dijalankan agar projek ini mencapai matlamatnya.

4.0 PENILAIAN DAN IMPAK DATA

Projek Sentuhan Kasih telah memberi impak yang positif kepada pencapaian mata pelajaran Bahasa
Melayu dari segi peratus dalam peperiksaan SPM 2019 kerana melebihi ETR yang ditetapkan
oleh pihak sekolah. Walaupun GPMP tidak mencapai ETR namun GPMP Bahasa Melayu tetap
mencatatkan mata yang terbaik dalam sejarah sekolah.

Jadual 2.8: Analisis Keputusan Peperiksaan SPM 2019

KUMPULAN NAMA GURU BIL GPMP SPM
CALON 2019
% TOV AR1 AR2 AR3 ETR
29 GPMP
ELIT NOORAZLINA 2.76 2.51 3.21 2.31 1.82 1.07
27 % 100 100 100 100 100 100
DINAMIK NURFARHANA GPMP 6.61 5.33 6.18 4.96 3.70 4.04
25 92.86 100 92.6 100 100 100
ASPIRASI LIM KIM CHEW % 8.46 7.69 8.32 7.83 6.46 6.15
DINAMIK MOHD KHAIRUL 33 GPMP 19.23 50.00 32.00 50.0 100 92.31
115 8.48 7.29 7.43 7.4 6.23 6.13
BAHASA MELAYU % % 32.26 78.60 66.67 80.0 93.55 87.10
GPMP 6.47 5.61 6.32 5.56 4.54 4.33
81.98 72.97 83.49 98.2 94.74
%
GPMP
63.96

Murid-murid bukan Melayu pula telah memberikan impak yang positif dalam keputusan
peperiksaan SPM 2019. Hanya dua orang murid bukan Melayu yang gagal dalam peperiksaan
SPM 2019 ini.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 25

Projek Sentuhan Kasih Bahasa Melayu

Jadual 2.9: Analisis Lulus Bahasa Melayu SPM 2019 Mengikut Kaum

RAS PPT TING 4 2018 SPM 2019
MELAYU 91.07 100
28.13 100
CINA 36.84 89.47
INDIA 50.00 100
LAIN

5.0 RUMUSAN DAN PENUTUP

Projek Sentuhan Kasih telah berjaya meningkatkan prestasi Bahasa Melayu SPM 2019 ke prestasi
yang terbaik dalam sejarah sekolah. Tanggungjawab sebagai pengetua SMK Munshi Abdullah
untuk memastikan semua murid layak sijil penuh peperiksaan SPM 2019 hampir tercapai. Walau
bagaimanapun prestasi GPMP masih belum mencapai ETR. Oleh hal yang demikian, masalah ini
perlu diatasi segera dan berharap agar pelaksanaan Projek Sentuhan Kasih ini terus relevan untuk
dilaksanakan pada masa hadapan.

Berdasarkan kepada soal selidik yang dijalankan terhadap 60 responden, murid-murid
memberi respon yang positif terhadap Projek Sentuhan Kasih.

i. Saya lebih bersedia untuk menghadapi peperiksaan SPM (SIKAP)

Rajah 2.2: Respon Murid Berkaitan Persediaan Murid Menghadapi Peperiksaan (Aspek Sikap)
ii. Saya tahu format peperiksaan dengan lebih mendalam (ILMU)

Rajah 2.3: Pengetahuan berkaitan format peperiksaan (Aspek Ilmu).
26 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Projek Sentuhan Kasih Bahasa Melayu

iii. Saya dapat menjawab soalan peperiksaan dengan lebih baik (KEMAHIRAN)

Rajah 2.4: Aspek Kemahiran Murid Menjawab Peperiksaan
iv. Saya dapat meningkatkan keputusan peperiksaan. (KESEDARAN)

Rajah 2.5: Kesedaran Berkaitan Meningkatkan Keputusan Peperiksaan
Cabaran yang dihadapi pada peringkat awal ialah pembahagian murid mengikut kumpulan
kerana daripada lima kelas asal dibahagikan kepada empat kumpulan. Selain itu, pembahagian
kelas juga tidak seimbang sebagai contoh murid yang lemah dan bermasalah lebih ramai sebagai
contoh murid 5 Dedikasi seramai 33 orang berbanding kumpulan lain di bawah 30 orang murid.
Cabaran kedua ialah guru yang mengajar kumpulan Dedikasi terpaksa menghadapi bukan sahaja
masalah pembelajaran tetapi juga masalah disiplin. Walau bagaimanapun dengan kerjasama secara
kolektif dalam kalangan guru Bahasa Melayu, masalah ini dapat diatasi dengan baik. Pelaksanaan
PLC (Diskusi Bahasa) juga memberi kesan positif dalam pendekatan PdPc guru yang lebih
berkesan mengikut tahap kemahiran murid.
Secara keseluruhannya, kerjasama secara kolektif dalam kalangan barisan pengurusan
sekolah, guru-guru bahasa Melayu dan murid-murid dalam melaksanakan Projek Sentuhan Kasih
telah memberi kejayaan yang amat cemerlang dalam peperiksaaan Bahasa Melayu SPM 2019.
Projek ini akan terus dilaksanakan untuk tahun yang akan datang.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 27

Projek Sentuhan Kasih Bahasa Melayu

6.0 RUJUKAN
Fareed Siddiqui (2015). The Four Key Functions of Management (PODC).http://fareessiddiqui.

wordpress.com/2015/06/07/the-four-key-functions-of-managementpodc/.
Shamsuddin bin Haron. Impak Amalan Kepimpinan Transformasional Pengetua Terhadap

Efikasi Kolektif Guru dan Pencapaian Murid.
Haslina binti Mohamad (2020). Perkembangan Pelaksanaan Pembelajaran Abad ke-21 di

Sekolah Kebangsaan Bukit Pasir Muar: Suatu Kajian Dalam Pembelajaran Sepanjang
Hayat.
Jurnal Kajian Tindakan MPSM Johor.

28 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

INFO DI HUJUNG JARIKU

MOHD YUSOF BIN SAID

MOHD YUSOF BIN SAID
Pengetua SMK Seri Bemban

[email protected]

DR. EKERIM A/P DIN
Pensyarah Pembimbing IAB Bandar Enstek

[email protected]

JOHARI BIN BAKAR
Pegawai SIP+ PPD Jasin

ABSTRAK

Projek Inovasi QR Code ini bertujuan untuk membangunkan kualiti guru yang
telah dikenal pasti sebagai isu utama menyebabkan prestasi rendah dalam
keputusan SPM di SMK Seri Bemban. Isu kualiti guru ini telah diteliti secara
lebih mendalam dan didapati punca utama yang perlu diambil tindakan segera
adalah masalah guru tidak masuk kelas dan guru lewat masuk kelas. Bagi
menyelesaikan masalah ini pengetua telah membangunkan inovasi aplikasi QR
Code bagi memantau keberadaan guru agar tiada waktu lara dan PdPc dijalankan
dengan lebih bermakna dan arahan Memenuhi Masa Instruktional (MMI) dapat
dipenuhi. Inovasi aplikasi QR Code ini dapat membantu pentadbir dalam
memantau keberadaan guru di kelas melalui Google Drive dengan menggunakan
smart phone walau di mana pentadbir berada. Keadaan ini mewujudkan suasana
keberadaan pentadbir (visibility) sentiasa dirasai oleh guru. Selain dari itu,
inovasi aplikasi QR Code yang dibangunkan ini turut menyelesaikan beberapa
masalah lain berkaitan pengurusan pentadbiran, akademik dan mengurangkan
beban tugas guru. Hasil projek ini menunjukkan lonjakan yang ketara dalam
pencapaian Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Percubaan SPM
berbanding tahun sebelumnya. Keputusan GPS SPM 2019 juga melebihi KPI yang
telah ditetapkan, iaitu peningkatan 0.48 daripada 6.44 (2018) kepada 5.96 (2019).
Pencapaian Inovasi aplikasi QR Code keberadaan guru ini juga telah meraih
tempat pertama dalam pertandingan Inovasi Pengurusan dan Kepimpinan Daerah
Jasin tahun 2019 dan seterusnya telah diguna pakai bagi seluruh Sekolah Rendah
dan Menengah Daerah Jasin bermula tahun 2020.

Kata kunci: pengurusan akademik, mengurus perubahan, inovasi, QR Code,
memenuhi masa instruksional, visibility.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 29

Info di Hujung Jariku

1.0. PROFIL SEKOLAH
SMK Seri Bemban mula dibina pada 24 Ogos 1998 dengan kawasan seluas 16 ekar di
N24 Kawasan Air Panas (dikenali sebagai Bemban) dan siap sepenuhnya pada Mac 2000. Pada 17
Januari 2000, SMK Seri Bemban telah mula beroperasi dengan bilangan murid seramai 138 orang,
14 orang guru dan 7 orang Anggota Kumpulan Pelaksana. Penulis merupakan pengetua yang
kesembilan di sekolah ini dan mula berkhidmat pada 8 Mei 2018.

Rajah 3.1: Infografik SMK Seri Bemban
Pengetua mengambil masa selama tiga (3) minggu untuk menganalisis persekitaran sekolah.
Langkah pertama ialah membuat satu analisis SWOT bertujuan mengenal pasti kekuatan dan
kelemahan serta faktor-faktor menarik dan menolak yang perlu diambil perhatian segera.
Pencapaian GPS SPM 2017 adalah 6.54. Perkara utama yang perlu dilakukan dalam masa lima
(5) bulan untuk persediaan SPM adalah menyusun semula strategi program kecemerlangan secara
berfokus dan membangunkan kualiti guru.

Pada prinsipnya, guru perlu berubah jika inginkan murid yang cemerlang. Guru perlu “biasakan
yang betul, betulkan yang biasa,” “don’t wasting time, don’t wasting raw,” “Masa bersantai telah
tamat.” Penekanan segera dalam menguasai sukatan pelajaran, RPH dan PdPc bermakna. Selain
dari itu, memupuk semangat kerja berpasukan diterapkan dengan cogan kata yang dipersetujui
bersama, iaitu “ Together We Can Do Anything” menjadi kata azimat yang perlu dihayati dan
diamalkan dalam semua perkara. Dengan komitmen semua warga sekolah pencapaian peratus
lulus SPM 2018 meningkat kepada 74.59 % berbanding 72.9% (2017). Pencapaian GPS juga

30 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Info di Hujung Jariku

bertambah baik kepada 6.44 berbanding 6.54 (2017).
Bersandarkan Watikah Program Pelonjakan Kepimpinan Sekolah (ProPekS) pada 17 Oktober

2018, pengetua mula mengorak langkah dengan ilmu yang dicurahkan oleh Pensyarah IAB bersama
dengan bimbingan SIP+ PPD Jasin dan Jabatan Pelajaran Melaka untuk melonjakkan prestasi SPM
sekolah ini. Bagi mengaplikasikan pendekatan yang bersesuaian pengetua perlu mengenal pasti isu
utama agar dapat menghasilkan impak yang tinggi bagi mencapai keberhasilan yang disasarkan
bermula tahun 2019 – 2021.

2.0. MENGENAL PASTI MASALAH DAN PENAMBAHBAIKAN
Bersandarkan pengalaman sedia ada selama lima (5) bulan di sekolah ini, pengetua mula mengorak
langkah menyambut cabaran ProPeKS untuk meningkatkan prestasi akademik SPM dengan
meletakkan fokus pencapaian GPS SPM 5.50 dalam masa 3 tahun (2019 -2021). Berdasarkan
Analisis Persekitaran dan SWOT, pengetua dapat mengenal pasti masalah utama yang ketara.

Jadual 3.1: Mengenal Pasti Masalah Melalui Analisis Data

Kekuatan sekolah (Faktor penarik) di mana terdapat 45 orang guru DG 44 (berpengalaman
dan masih muda) yang boleh dijadikan aset utama dan kesemua guru bersetuju serta ingin bersama-
sama melonjakkan prestasi sekolah apabila matlamat Program ProPeKs dibentangkan. Terdapat
tiga (3) isu utama (faktor menolak) iaitu Kualiti guru, PdPc bermakna dan Ketrampilan murid yang
perlu diambil perhatian (Jadual 1). Daripada tiga (3) isu utama ini pengetua telah menggunakan
Jadual Pemberatan (Rajah 1 dan Jadual 2) untuk mengenal pasti Isu yang perlu ditangani dan beri
perhatian segera.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 31

Info di Hujung Jariku

Rajah 3.2: Isu Yang Dikenal Pasti

Jadual 3.2: Matriks Ranking Digunakan Untuk Memilih Keutamaan Program
Jadual 2 pemberatan menunjukkan saya perlu membangunkan kualiti guru bagi mencapai
prestasi SPM sekolah ini. Keadaan ini bertepatan dengan prinsip yang pengkaji “Nak ubah murid
kena ubah guru dahulu”. Oleh yang demikian, pengetua perlu melihat dan mengkaji secara lebih
mendalam (Long, Deep and Wide) untuk mencari faktor penolakan yang tepat (penyakit sebenar).
Menggunakan jadual pemberatan, pengkaji dapat menemui dua (2) isu yang perlu saya bangunkan
segera iaitu guru lewat masuk kelas dan guru tidak masuk kelas (Rajah 2). Isu ini bertepatan
dengan konsep yang pernah dimaklumkan semasa mesyuarat guru kali pertama. “Murid ponteng
– gagal,” “murid hadir, guru tak mengajar dengan betul – gagal”, “Murid hadir, guru mengajar
dengan betul – lulus”.
32 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Info di Hujung Jariku

Rajah 3.3: Membangun Kapasiti Guru

3.0. PELAKSANAAN PROJEK (P-D-C-A)
Setelah mengenal pasti punca sebenar masalah yang perlu ditangani segera, pengetua telah
membangunkan inovasi aplikasi QR Code keberadaan guru agar PdPc akan lebih bermakna dan
arahan Memenuhi Masa Instruktional (MMI) dapat dipenuhi. Inovasi aplikasi QR Code ini dapat
membantu pengkaji dalam memantau keberadaan guru di kelas melalui Google Drive dengan
menggunakan smart phone walau di mana pengetua berada meskipun sedang bercuti. Keadaan
ini mewujudkan suasana keberadaan saya sentiasa dirasai oleh guru. Pengetua menggunakan
metodologi PDCA (Plan, Do, Check, Act) yang dilakukan secara sistematik demi memastikan
peningkatan berterusan dapat menghasilkan impak yang sepatutnya.
3.1. Plan (Rancang)
Perancangan merupakan perkara yang sangat penting untuk mencapai matlamat yang diharapkan.
Pengetua memperuntukan masa yang lebih dalam membuat perancangan agar proses berikutnya
dapat berjalan dengan lancar.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 33

Info di Hujung Jariku

Jadual 3.3: Mengenal pasti keperluan guru melalui analisis jurang

Rajah 3.4: Pemetaan Hala Tuju Sekolah (Mindscaping)
Berdasarkan Jadual 3: Analisis Jurang (Jadual 3) pengetua telah membuat kerangka perancangan
menggunakan mindscaping (Rajah 3). Bermula dengan small steps pada fasa 1 dan seterusnya fasa
2, fasa 3 dan diakhiri dengan pencapaian matlamat yang diukur melalui KPI yang telah ditetapkan.
Dalam perjalanan setiap fasa akan menghadapi halangan-halangan yang perlu diatasi dengan
perbincangan dan penyusunan semula (base camp) agar sentiasa berada di landasan yang tepat.

3.2. Do (Buat)
Dalam melaksanakan apa yang telah dirancang pengetua telah menggunakan Model 8 langkah
Kotter (Jadual 4) bagi mengurus perubahan ke arah guru berkualiti berdasarkan tiga (3) fasa. Fasa
1, aplikasi QR Code Keberadaan Guru sebagai rintis. Fasa 2, aplikasi QR Code Keberadaan Guru
sepenuhnya. Fasa 3, aplikasi QR Code Keberadaan Guru bagi pengukuhan perubahan sebagai
budaya.

34 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Info di Hujung Jariku

Jadual 3.4: Model Kotter Digunakan Ke Arah Pembangunan Kapasiti Guru

Semua guru diwajibkan scan QR Code sebelum memulakan PdPc yang ditampal di papan putih
setiap kelas, bilik khas, makmal, surau, perpustakaan dan stor sukan (PJK). Bagi tujuan pemantauan
atau sebelum memulakan Management By Walking Around (MBWA) dan learning walk pengetua
boleh melihat mana-mana kelas menggunakan telefon pintar untuk melihat keberadaan guru
melalui paparan di Google Drive. Pengetua juga boleh melihat masa guru masuk ke kelas untuk
tujuan PdPc atau kelas ganti, bilangan murid hadir, aduan disiplin murid dan maklumat lain yang
perlu. Data ini tidak akan hilang dan boleh digunakan sebagai bukti atau sebagai sumber rujukan.
3.3. Check (Semak)
Bagi memastikan semua program sekolah termasuk pelaksanaan QR Code Keberadaan guru ini
berjalan lancar, pengetua telah membuat Pelan Intervensi Program Transformasi Sekolah (PinTaS)
(Jadual 4) untuk mewujudkan OPPM (Rajah 5 dan Rajah 6) sebagai alat untuk penyemakan.

Jadual 3.5: Pelan Intervensi Program Transformasi Sekolah SMK Seri Bemban

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 35

Info di Hujung Jariku

Rajah 3.5: Pemantauan Penggunaan QR Code melalui One-Page-Project-Management (OPPM) dari
Januari –Mei 2019

Rajah 3.6: Pemantauan Penggunaan QR Code melalui One-Page-Project-Management (OPPM)
dari Jun – November 2019

3.4. Act (Tindakan)
Berdasarkan pelaksanaan QR Code Keberadaan Guru yang bermula daripada Fasa 1, Fasa 2 dan
sebahagian Fasa 3 didapati guru dapat mengikuti arahan yang telah ditetapkan ke arah menjadi
budaya sekolah. Saya menjalankan penambahbaikan dan perbincangan pelaksanaan projek ini
melalui Dialog Prestasi dan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) yang diadakan pada minggu
akhir setiap bulan (OPPM). Dalam melaksanakan Projek QR Code Keberadaan Guru ini pengetua
juga menyelesaikan beberapa masalah lain. Pengetua telah membangunkan Inovasi QR Code
Tempahan Bilik Khas, Laporan Minit Curai, Nota dan Latihan Murid.

36 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Info di Hujung Jariku

Bagi tahun 2020 pengetua telah merancang untuk membangunkan QR Code bagi ID Murid. Murid
hanya perlu scan QR Code ID untuk kehadiran semasa masuk sekolah. Data kehadiran ini boleh
dilihat menggunakan Google Drive untuk tujuan kemasukan data kehadiran murid di APDM.
Inovasi ini tidak melibatkan kos yang tinggi dan dapat mengurangkan beban tugas guru tingkatan.
Kos ini dibiayai bersama oleh PIBG.

4.0. PENILAIAN DAN IMPAK DATA
Projek Inovasi QR Code Keberadaan Guru ini telah dapat dilaksanakan sepenuhnya mengikut fasa
yang telah dirancang. Didapati guru sudah mula masuk kelas awal dan 100% guru masuk kelas
bermula pada fasa ke 2. Pemantauan secara MBWA dan Learning Walk dapat dilaksanakan dengan
lebih mudah dan berfokus berdasarkan paparan di Google Drive. Situasi ini mewujudkan PdPc
yang lebih bermakna. Perubahan kualiti guru dalam MMI ini telah meningkatkan prestasi murid
tingkatan dalam Peperiksaan Percubaan SPM 2019.
Berdasarkan Analisis Trend (Rajah 7), GPS Peperiksaan Percubaan SPM 2019 telah melonjak
kepada 6.62 berbanding Peperiksaan Pertengahan Tahun iaitu 7.30. Lonjakan ketara juga berlaku
berbanding Peperiksaan Percubaan SPM 2018 iaitu 7.19. Keputusan SPM 2019 berlaku lonjakan
GPS 0.48 iaitu 5.96 berbanding 6.44 tahun 2018.
Berdasarkan Analisis Trend (Rajah 8 dan Rajah 9), Peratus lulus Peperiksaan Percubaan SPM
2019 juga telah menunjukkan peningkatan kepada 66.39% berbanding Peperiksaan Pertengahan
tahun 41.48%. Lonjakan ketara juga berlaku berbanding Peperiksaan Percubaan SPM 2018, iaitu
46.04%. Impak dalam membangunkan kualiti guru ini menampakkan hasil apabila keputusan SPM
2019 meningkat kepada 87.1% berbanding 74.59% tahun 2018.

Rajah 3.7: Keberhasilan daripada Penggunaan QR Code

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 37

Info di Hujung Jariku

Rajah 3.8: Analisis Trend Pencapaian Akademik (Peratus Lulus) SMK Seri Bemban

Rajah 3.9: Output Keberhasilan SMK Seri Bemban
Pencapaian dan sumbangan dalam aplikasi QR Code Keberadaan Guru:
i. Aplikasi QR Code Keberadaan Guru ini juga telah memahirkan semua guru dalam
penggunaan Goole Drive dan secara tidak langsung amat mudah untuk mengaplikasi
Google Classroom.
ii. Johan Pertandingan Inovasi Kepimpinan dan Pengurusan Peringkat Daerah Jasin pada 28
Ogos 2019 dan merangkul hadiah wang tunai RM1000.00.
iii. Fasilitator Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) kepada 85 pengetua dan Guru Besar
Daerah Jasin pada 25 September 2019. Hands-On membina dan membangunkan QR
Code. Inovasi QR Code Keberadaan Guru ini telah diwajibkan kepada semua sekolah
38 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Info di Hujung Jariku

Daerah Jasin mulai tahun 2020.
iv. Dalam Perkhidmatan (LADAP) kepada 85 orang guru ICT sekolah Daerah Jasin pada 30
September 2019. Hands-On membina dan membangunkan QR Code.
v. Pembentangan dan perkongsian aplikasi Inovasi QR Code Keberadaan Guru kepada
Pegawai Kanan Jabatan Pelajaran Melaka, Nazir Melaka, Pensyarah IPG dan Pegawai
Pendidikan Daerah.
vi. Pembentangan dan perkongsian aplikasi QR Code Keberadaan Guru kepada peserta sekolah
ProPeKS Zon Selatan anjuran BPSM.

5.0. RUMUSAN DAN PENUTUP
Secara keseluruhan Inovasi QR Code Keberadaan Guru ini telah berjaya mencapai

melebihi sasaran jangka pendek dalam meningkatkan prestasi SPM sekolah. Peningkatan
GPS SPM 2019 sebanyak 0.48 kepada 5.96 dan peningkatan peratus lulus 12.81 kepada
87.10.

Selain itu, Projek Inovasi QR Code Keberadaan Guru ini telah mendapat pengiktirafan
daripada Pejabat Pelajaran Daerah Jasin untuk aplikasikan kepada semua 85 buah sekolah
menengah dan rendah mulai 2020.

Inovasi QR Code ini juga merupakan titik tolak dalam membangunkan inovasi QR
Code yang lain seperti ID murid, tempahan bilik khas, memberi nota, memberi latihan,
laporan minit curai dan lain-lain. Inovasi ini telah memberi impak dalam membangunkan
guru ke arah gaya atau cara hidup abad ke-21 (paper less, wire less). Kemahiran dalam
penggunaan Google Drive dapat menyediakan guru dan murid kepada aplikasi Google
Classroom yang akan digunakan pada masa akan datang. Semoga apa yang diusahakan ini
menjadi pemangkin berterusan ke arah kecemerlangan sekolah.

RUJUKAN

Dato Zulkifli Malek (2018). 27 Tertib Mazhab Bisnes Jepun. Kuala Lumpur: Telaga Biru Sdn.
Bhd.

Ayob Jantan (2018). PAK 21 Mentransformasikan Kepimpinan Berprestasi Tinggi, Majlis
Pengetua Sekolah Malaysia. Melaka: Bintang Printing Sdn Bhd.

Kementerian Pendidikan Malaysia (2017). Pelan Pembangunan Organisasi. Dasar dan Hala
Tuju Sekolah. Institut Aminuddin Baki, Bandar Enstek.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 39

40 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

PROGRAM MeKAR DINAMIK

MUSTAPAH BIN MULOP
Pengetua, SMK Rahmat
[email protected]

DR. EKERIM A/P DIN CHEN
Pensyarah Pembimbing IAB Bandar Enstek

[email protected]

HAZMI BIN ALI
Pegawai SIP+ PPD Alor Gajah

ABSTRAK

Kertas penulisan ini memfokuskan pada usaha meningkatkan prestasi murid dalam bidang
akademik. Objektif utama adalah untuk meningkatkan pencapaian peratus lulus Sijil Pelajaran
Malaysia (SPM) SMK Rahmat. Isu utama yang menjadi fokus ialah prestasi sederhana murid
dalam bidang akademik dan peratus kehadiran murid yang rendah. Program MeKAR Dinamik
(Memacu Kecemerlangan Anak Rahmat) telah dirangka untuk mengatasi masalah pencapaian
prestasi akademik yang rendah khususnya dalam mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah
dalam Sijil Pelajaran Malaysia. Program ini tertumpu kepada murid yang mempunyai markah
terendah dalam mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah semasa di Tingkatan 4. Selain dari
itu, kemudahan infrasturktur turut menjadi fokus sebagai pemangkin semangat murid dalam
meningkatkan prestasi akademik. Banyak prasarana yang telah dibaik pulih dan dinaik taraf
sebagai usaha menaikkan semangat para pelajar. Kesan pelaksanaan Program MeKAR ini telah
menunjukkan peningkatan peratus lulus murid SPM dalam mata pelajaran Bahasa Melayu dan
Sejarah. Program MeKAR ini telah membuktikan bahawa prestasi murid dapat dipertingkatkan
dengan adanya program yang tersusun dan berfokus.

Kata kunci: pengurusan dan kepimpinan berfokus

1.0 PENGENALAN

Sekolah Menengah Kebangsaan Rahmat (SMKR) telah ditubuhkan pada tahun 1967. Lokasi
sekolah terletak di Mukim Kuala Sungai Baru. Sebelum ini penduduk di Mukim Kuala Sungai
Baru terpaksa berulang-alik ke pekan Masjid Tanah atau ke Bandar Melaka untuk mendapatkan
kemudahan pendidikan peringkat menengah. Kemunculan sekolah ini seumpama obor yang bakal
menerangi minda dan mencanai pembangunan dunia keintelektualan masyarakat Kuala Sungai
Baru.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 41

Program Mekar Dinamik

1.1 Profil Sekolah

Pengetua telah melapor diri di SMK Rahmat pada 25 September 2017. SMK Rahmat merupakan
sekolah luar Bandar yang mempunyai murid lebih kurang 1,200 orang dan guru seramai 103 orang
SMK Rahmat merupakan sebuah sekolah SBR yang berada dikedudukan Band 6 NKRA. Pada
tahun 2017 Gred Purata sekolah (GPS) ialah 6.03 dan Peratus Lulus SPM ialah 84.70%. Manakala
pada tahun 2018 GPS ialah 6.02 dan Peratus Lulus ialah 74.8%.

Setelah melihat keadaan sekolah, langkah pertama saya ialah membuat satu analisis SWOT
bertujuan melihat keadaan sekolah yang sebenar. Daripada analisis ini pengetua mendapati bahawa
SMK Rahmat berprestasi sederhana dalam bidang akademik. Murid terdiri daripada keluarga
golongan sosio-ekonomi yang rendah. Ibu bapa dan murid kurang memberi perhatian terhadap
pencapaian akademik.

Justeru itu, pihak sekolah melaksanakan Program Peningkatan Prestasi Akademik bagi
murid SPM yang dikenali sebagai Program MeKAR (Memacu Kecemerlangan Anak Rahmat).
Program MeKAR Dinamik merupakan satu daripada Program MeKAR SMK Rahmat. Program
ini khusus untuk meningkatkan prestasi murid dalam dua mata pelajaran untuk lulus SPM, iaitu
Sejarah dan Bahasa Melayu.

Selain dari itu, sekolah juga menghadapi masalah kehadiran murid yang tidak mencapai KPI
KPM, iaitu sekitar 90%, kemudahan ICT untuk kegunaan murid juga kurang menyebabkan PDPc
kurang menarik minat murid dan keceriaan sekolah.

2.0 MENGENAL PASTI MASALAH DAN PENAMBAHBAIKAN

Pencapaian lulus dalam Peperiksaan SPM dipengaruhi oleh dua subjek, iaitu Bahasa Melayu dan
Sejarah. Kegagalan dalam mata pelajaran ini membawa maksud murid tidak lulus Peperiksaan
SPM dan ini menyukarkan murid untuk meneruskan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi.
Kelemahan murid dalam mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah disebabkan antaranya
ialah murid kurang minat belajar dan tiada budaya belajar. Murid-murid tidak dapat menguasai
pengetahuan dan kemahiran untuk menjawab dengan baik dalam peperiksaan. Selain dari itu,
masalah murid di SMK Rahmat ialah kehadiran ke sekolah. Purata kehadiran ke sekolah ialah
lebih kurang 90%. Kehadiran yang rendah ini mempengaruhi pencapaian akademik sekolah.
Murid-murid kurang bermotivasi untuk ke sekolah disebabkan masalah sosio-ekonomi keluarga.
Ramai dalam kalangan murid bekerja untuk membantu ibu bapa.

Kemudahan ICT yang kurang juga mempengaruhi minat murid untuk belajar seperti LCD
dan komputer. Makmal Komputer sedia ada hanya sebuah dan tidak semua komputer berfungsi.
Guru-guru kurang membawa murid ke makmal komputer kerana masalah tersebut. Masalah lain
ialah keceriaan, bangunan sekolah tidak ceria kerana cat lama, pondok wakaf tiada bangku yang
sesuai dan lain-lain.

Sejajar dengan ini, satu perancangan strategik dan taktikal yang holistik telah dirancang
merangkumi sembilan bidang keberhasilan NKRA untuk meningkatkan kecemerlangan dan
kemenjadian murid SMK Rahmat. Antara pelaksanaan strategi ialah meningkatkan pencapaian
akademik iaitu peningkatan GPS dan Peratus Lulus SPM. Program MeKAR Dinamik dilaksanakan

42 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Program Mekar Dinamik

untuk tujuan tersebut. Murid yang lemah dalam subjek Bahasa Melayu dan Sejarah berdasarkan
TOV Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4. Berdasarkan Instrumen Pemetaan Perancangan
Perubahan Tiga Tahun peningkatan pencapaian akademik. Gred Purata Sekolah akan meningkat
kepada pada tahun 2019 sehingga 2021 iaitu 5.97, 5.92 dan 5.87 (Peningkatan 0.05). Manakala
peningkatan Peratus Lulus SPM 82.4%, 86.4% dan 90.4% (Peningkatan sebanyak 4%). (TOV
SPM 2018).

3.0 PELAKSANAAN PROJEK (P-O-L-C)

Bagi meningkatkan pencapaian akademik murid SMK Rahmat, Program Memacu Kejayaan
Anak Rahmat (MeKAR) telah dirancangkan dan dilaksakan. Program MeKAR Dinamik
Bahasa Melayu dan MeKAR Dinamik Sejarah adalah satu daripada program yang terdapat
dalam Program MeKAR. Objektif utama Program MeKAR Dinamik Bahasa Melayu
dan Sejarah untuk meningkatkan GPS dan Peratus Lulus murid dalam peperiksaan SPM.

3.1 Planning (Merancang)

Merancang adalah penting dalam pengurusan dimana sebelum sesuatu program dilaksakan kita
harus menetapkan matlamat, objektif serta menetukan hala tuju untuk mencapai matlamat dan
objektif tersebut. Bagi melaksanakan Program MeKAR Dinamik satu Jawatankuasa telah dibentuk
yang terdiri daripada Barisan Pentadbir, Penyelaras Program Kecemerlangan, Guru Bimbingan dan
Kaunseling, Ketua Panitia Bahasa Melayu dan Sejarah, guru-guru mata pelajaran Bahasa Melayu
dan Sejarah.

Kelas MeKAR Dinamik Bahasa Melayu terdiri daripada murid Tingkatan 5 yang mendapat
markah terendah dalam Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 (TOV) seramai 30 murid. Begitu
juga dengan Kelas MeKAR Dinamik Sejarah terdiri daripada murid Tingkatan 5 yang mendapat
markah terendah dalam Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 (TOV) seramai 30 murid. Kelas
MeKAR Dinamik diadakan setiap hari Selasa dan Khamis pada pukul 3.00-4.00 petang. Kelas
MeKAR Dinamik bermula pada bulan Mac 2019.

Antara perancangan yang dibuat ialah:

i. Pelan Tindakan

Pelan tindakan jangka masa panjang selama 3 tahun dirangka oleh Panitia Bahasa Melayu
dan Sejarah bagi memastikan matlamat yang ditetapkan tercapai.

ii. Pelan Taktikal

Pelan Taktikal yang dirangka untuk jangka masa pendek dapat memberi panduan kepada
guru akan tindakan dan program yang harus dijalankan bagi mencapai matlamat yang
ditetapkan.

iii. Penilaian

Penilaian dari semasa ke semasa dijalankan ke atas tindakan dan program bagi mengenal

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 43

Program Mekar Dinamik

pasti kekuatan serta kelemahan agar penambahbaikan boleh diadakan.

iv. Penambahbaikan

Penambahbaikan terhadap setiap program dilakukan dari semasa ke semasa agar program
yang dijalankan lebih mantap dan efektif serta dapat menyelesaikan isu yang timbul
dengan kadar yang segera.

3.2 Organising (Mengurus)

Mengurus ialah proses mengatur dan mengagihkan tugas, kuasa dan sumber dirancang dalam
kalangan ahli-ahli jawankuasa supaya mereka boleh mencapai matlamat organisasi. Beberapa
langkah telah diambil bagi menguruskan sumber-sumber tersebut mengikut kerangka P-O-L-C
iaitu:

i. Merangka Struktur Organisasi

Jawatankuasa Pelaksana bagi setiap program telah ditubuhkan bagi memastikan program
kecemerlangan berjalan dengan lancar.

ii. Pengagihan Peruntukan Sumber

Menyedari akan kepentingan kualiti tenaga pengajar dalam melonjakkan kecemerlangan
akademik maka saya amat menitik beratkan tenaga pengajar mengikut opsyen. Modul
Program Kecemerlangan disediakan oleh guru - guru untuk membantu murid dalam
peningkatan akademik mereka.

iii. Reka Bentuk Kerja

Peningkatan kecemerlangan sekolah telah diuruskan dengan sistematik melalui beberapa
rangka kerja seperti penyediaan jadual, mengadakan program akademik, penyediaan
prasarana melalui ciri bilik darjah PAK 21. Reka bentuk kerja ini diperkukuhkan
dengan pemantauan dan penyeliaan yang dilakukan oleh pihak pengurusan. Dalam
aspek kehadiran murid ke sekolah antara strategi yang digunakan bagi mencapai peratus
kehadiran murid sekurang - kurangnya 90% pada setiap bulan ialah melalui Program
Basmi Ponteng seperti Program Kunjungan Mesra ke rumah murid, sesi kaunseling dan
Program Keibubapaan. Segala data kehadiran dikenal pasti melalui unit Hal Ehwal Murid
(HEM).

3.3 Leading (Kepimpinan)

Secara amnya kepimpinan merupakan keupayaan mempengaruhi, memotivasi, mengubah sikap
dan tingkah laku seseorang supaya bersetuju untuk melaksanakan perubahan ke arah mencapai
matlamat organisasi. Seorang pemimpin yang berjaya mampu membawa perubahan secara holistic
dalam organisasi yang dipimpinnya.

Antara corak kepimpinan yang telah saya terapkan ialah menetapkan hala tuju pengetua

44 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Program Mekar Dinamik

iaitu, kemenjadian murid, sekolah berkualiti, keunggulan peribadi dan profienci kompetensi,
menetapkan Etos Sekolah “Rahmat Ceria Dinamik”, mewujudkan prasarana yang kondusif,
menyediakan sumber yang mencukupi, lawatan penandaarasan dan lain - lain.

3.4 Controlling (Kawalan)
Bagi membentuk dan membangunkan organisasi yang semakin berkembang dan kompleks
memerlukan penyelarasan dan kawalan menguruskannya. Oleh itu, kemahiran mengawal adalah
perlu bagi mempengaruhi sumber manusia untuk bekerjasama ke arah matlamat yang sama dan
mewujudkan keadaan untuk tindak balas secara kolektif.
Antara inisiatif kawalan ialah Pencerapan PdPc Guru, Pemantauan Buku Latihan, Kawalan e-Hadir
Murid, Pemantauan Buku Pemantauan Kawalan Pelajar, Buku Pemantauan Pengurusan, Dialog
Prestasi dan program bersama pihak luar.

4.0 PENILAIAN DAN IMPAK DATA
Penilaian pencapaian akademik Program MeKAR Dinamik Bahasa Melayu dan Sejarah dalam
dua (2) peperiksaan dalaman iaitu Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Percubaan
menunjukkan peningkatan peratus lulus dan peningkatan markah subjek Bahasa Melayu dan
Sejarah.

Rajah 4.1: Peratus Lulus Bahasa Melayu dan Sejarah

Peratus Lulus subjek Bahasa Melayu telah meningkat daripada 0% (TOV) kepada 6.6% (2 murid)
dalam Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) dan 13.3% (4 murid) dalam Peperiksaan Percubaan
(PPC). Peratus Lulus subjek Sejarah telah meningkat daripada 0% (TOV) kepada 6.6% (5 murid)
dalam Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) dan 20% (6 murid) dalam Peperiksaan Percubaan
(PPC).

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 45

Program Mekar Dinamik

Rajah 4.2: Peratus Peningkatan Markah Bahasa Melayu dan Sejarah
Manakala bilangan murid yang telah menunjukkan peningkatan markah Bahasa Melayu dalam
Peperiksaan Pertengahan Tahun ialah 60% (18 murid) dan Peperiksaan Percubaan ialah 76.6% (23
murid). Manakala bilangan murid yang telah menunjukkan peningkatan markah Sejarah dalam
Peperiksaan Pertengahan Tahun ialah 46.6% (14 murid) dan Peperiksaan Percubaan ialah 83.3%
(25 murid).
RUJUKAN

Rajah 4.3: Peratus Lulus mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah
46 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Program Mekar Dinamik

Pencapaian SPM Program MeKAR Dinamik Bahasa Melayu dan Sejarah menunjukkan
peningkatan Peratus Lulus subjek Bahasa Melayu dan Sejarah. Peratus Lulus subjek Bahasa Melayu
telah meningkat daripada 13.3% dalam Peperiksaan Percubaan kepada 75.86%. Manakala subjek
Sejarah telah meningkat daripada 20% dalam Peperiksaan Percubaan kepada 46.42%. Pencapaian
Peratus Lulus SPM peringkat sekolah telah meningkat daripada 78.40% (2018) kepada 80.2% (2019).

5.0 RUMUSAN DAN PENUTUP

Program MeKAR Dinamik telah berjaya meningkatkan pencapaian akademik murid dalam
peperiksaan SPM. Program ini memfokuskan kepada kaedah dan teknik menjawab soalan .Bagi
mencapai matlamat dan objektif peningkatan prestasi akademik terumatanya peningkatan GPS
dan peratus lulus SPM, sokongan daripada semua warga SMK Rahmat amat menggalakkan
terutamanya guru - guru untuk bersama - sama memainkan peranan dalam meningkatkan prestasi
akademik. Pengetua menjadi penasihat dan hasilnya mendapat kejayaan dengan memastikan setiap
program yang dirancang mengikut landasan yang betul dengan pembahagian tugas kepada setiap
pengurusan.

Selain dari itu, pelbagai usaha telah dilakukan seperti meningkatkan prasarana sekolah.
Program MeKAR Dinamik ini telah meningkatkan pencapaian peratus lulus dalam peperiksaan
SPM tahun 2019. Saya merakamkan penghargaan kepada pelbagai pihak antaranya pensyarah
pembimbing dari IAB Dr. Ekerim a/p Din Chen, pegawai SIP+ En. Amran bin Latif dan En. Hazmi
bin Ali, pegawai - pegawai JPNM serta warga SMK Rahmat yang telah bekerjasama serta memberi
sumbangan secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan Program MeKAR
Dinamik SMK Rahmat. Semoga segala telah dirancang dan dilaksanakan akan mencapai kejayaan
yang diharapkan oleh semua.

RUJUKAN
Bakar, B. A. (2003). Asas Pengukuran Bilik Darjah. Tanjong Malim: Quantum
Books.
Eng, J. A. (2007). Pengurusan Disiplin Murid. Kuala Lumpur: PTS Professional
Publishing Sdn Bhd.
Mat, C. (2004). Penyeliaan Berkesan. Kuala Lumpur: Utusan Publications &
Distributors Sdn Bhd.
Othman, M. I. (2008). Undang-Undang untuk Pengetua & Guru Besar. Kuala
Lumpur: PTS Professional Publishing Sdn. Bhd.
Hussein Mahmood (1993). Kepimpinan dan Keberkesanan Sekolah. Kuala
Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 47

48 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

PAJSK PENGGERAK KEJAYAAN SEKOLAH

HAJI ABDUL RAHMAN BIN SAFAR
Pengetua SMK Taman Indah
[email protected]

RAJA IBRAHIM BIN RAJA MIDIN
Pensyarah Pembimbing IAB Bandar Enstek

[email protected]

YM RAJA AZAHAR BIN RAJA SULAIMAN
Pegawai SIP+PPD Tampin

ABSTRAK

Menerokai peluang kemenjadian murid berasaskan minat dan kecenderungan memberikan
ruang yang luas bagi menjana peluang kejayaan. Kejayaan sekolah lazimnya diukur melalui
pencapaian yang diperolehi dalam segenap aspek pengurusan. Seringkali pencapaian
Akademik merupakan tunjang kepada perdebatan dan merupakan kayu ukur yang bersifat
jumud. Dewasa ini kepelbagaian murid mencerminkan kebolehan yang berbeza. Pengurus
sekolah perlu membangunkan kebolehan yang ada dan merebut peluang yang tersedia.
Pembangunan murid secara holistik perlu direalisasikan dengan melengkapkan kemenjadian
murid dari segi IQ dan EQ. Hebat dalam akademik sahaja tidak menjamin kemenjadian yang
sempurna dan lengkap, ia perlu disokong dengan pembinaan jati diri, kekuatan dari mental
dan fizikal, kebolehan menyesuaikan diri dalam pelbagai keadaan dan situasi merupakan
tunjang kepada kejayaan dalam mengharungi cabaran dunia yang semakin mencabar.
Ruang dan peluang yang ada perlu di kenal pasti dan dibangunkan agar lepasan sekolah
menjadi nadi pembangunan negara pada masa hadapan. Pemikiran dan tanggapan yang
bersifat positif perlu dibangunkan dan disemai dalam kalangan murid, ibu bapa dan semua
pemegang taruh bahawa setiap murid ada potensi yang boleh dikembangkan selaras dengan
keinginan dan minat murid.

Kata Kunci: Pengurusan Kokurikulum

1.0 PENGENALAN

SMK Taman Indah mula beroperasi pada 1987 dan terletak di kawasan perumahan di Tampin.
SMK Taman Indah merupakan sekolah ketiga di Daerah Tampin. Atas keperluan bagi menampung
kekurangan tempat bagi murid sekitar Tampin maka tertubuhlah sekolah ini. Berdasarkan kepada
enrolmen dan komposisi kaum, majoriti pelajar adalah datangnya daripada kaum Cina (60%),
India (25%) dan Melayu (15%).

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 49

PAJSK Penggerak Kejayaan Sekolah

1.1 Profil Sekolah.

Pengkaji telah ditempatkan di sekolah ini bermula pada 22 April 2018. Situasi semasa itu, dari
segi pencapaian Akademik, Gred Purata Sekolah (GPS) bagi SPM 2018 5.76, merupakan kedua
terendah daripada 12 sekolah menengah di PPD Tampin. Dari segi peratus layak SPM hanya 58.8
% sahaja.

Manakala dari segi kehadiran murid ke sekolah pada tahun 2018 secara puratanya ialah 91%.
Di antara faktor kehadiran murid rendah adalah disebabkan masalah kemiskinan bandar kerana
latar belakang keluarga daripada golongan B40. SMK Taman Indah seringkali dilabelkan sebagai
sekolah gangster dan disiplin yang kurang baik. Dari segi pencapaian kokurikulum pula, GPS
kokurikulum aadalah pada angka 2.12, merupakan antara yang terendah dalam kalangan sekolah
di PPD Tampin.

Sekilas pandang, persekitaran dan keceriaan sekolah yang agak suram. Banyak kekurangan
berlaku terutama dari segi suasana sekolah yang terlalu rimbun hingga menutup pandangan pihak
luar. Pokok dan tumbuhan yang terlalu besar, tidak dipelihara dan dirapikan mengundang suasana
suram dan terbiar. Warna bangunan yang pudar, tidak ceria dan kusam menggambarkan kurangnya
perhatian daripada pihak pentadbir. Apa yang lebih menyedihkan tanda nama sekolah pun sudah
terlalu kusam dan menyedihkan. Dari segi fizikalnya, kelas menghadapi kekurangan meja kerusi,
papan tulis yang rosak dan daif, pintu-pintu rosak dan cermin tingkap yang terlalu banyak yang
sudah tiada.

Pembangunan dari segi keyakinan pelajar dilihat sebagai satu isu yang perlu ditangani
dan diselesaikan dengan segera. Kurangnya fungsi Bimbingan dan Kaunseling dalam membina
kemenjadian murid terutama dari segi kepimpinan. Malahan sikap rendah diri begitu kuat terutama
apabila berhadapan dengan rakan-rakan daripada sekolah lain.

Di sebalik pelbagai isu dan konflik, ada kelebihan yang ujud dalam kalangan murid di SMK
Taman Indah. Mereka amat berminat dalam gerak kerja luar bilik darjah. Ramai dalam kalangan
murid yang berjaya mewakili sekolah dan daerah dalan sukan olahraga maupun dalam unit
berunifom. Pencapaian pelajar dalam sukan bola keranjang agak menonjol dalam daerah Tampin.
Tiga tahun berturut turut sekolah ini menjadi johan bola keranjang perempuan bawah 18 tahun.
Malangnya, kurang perancangan dan tiada pelaksanaan yang bersifat berterusan, menyebabkan
pencapaian kurang menyerlah terutama dari segi GPS kokurikulum.Jumlah yang mencapai Gred A
dalam kokurikulum hanya sekadar 8-9% sahaja. Apa yang lebih menyedihkan ada yang mencapai
Gred E dalam kokurikulum. Kebanyakan kejayaan murid banyak bergantung kepada usaha mereka
sendiri. Kelemahan dari segi pengumpulan data dan pelaporan menjadi isu yang perlu ditangani.

2.0 MENGENAL PASTI MASALAH DAN PENAMBAHBAIKAN

Kedudukan dari pencapaian secara keseluruhan SMK Taman Indah adalah dalam kedudukan kedua
terbawah daripada 12 sekolah menengah di PPD Tampin dari segi pencapaian SPM 2018. Jumlah
pelajar yang semakin merosot, memberikan gambaran bahawa kepercayaan ibu bapa dan penjaga
kepada pihak sekolah semakin menipis. Perlu ada perubahan dalam segenap aspek. Persoalannya,

50 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

PAJSK Penggerak Kejayaan Sekolah

apakah isu? Bagi mengenal pasti isu strategik yang perlu ditangani bagi merangka satu plan
strategic yang komprehensif dan rasional. Pelbagai langkah yang telah dijalankan seperti berikut:

2.1 Proses mengenal pasti isu

Sebagai langkah pertama, proses pengumpulan data bagi setiap bidang telah dilakukan.
Sebagai contoh GPS lima tahun dalam bidang akademik kokurikulum, HEM, kewangan,
aset dan pelbagai telah dikumpul dan dibentangkan dalam Dialog Prestasi. Setiap bidang
memberikan pandangan berkaitan dengan kekangan dan kelemahan yang dihadapi.
Teknik sumbangsaran seperti Tulang Ikan Ishikawa diguna pakai bagi mengenal pasti
punca isu yang dihadapi.

2.2 Analisa Pareto

Pengujian bagi menentukan keutamaan isu perlu dilakukan bagi mengenal pasti isu yang
paling utama yang perlu ditangani terlebih dahulu. Pemberatan akan diberikan kepada
punca-punca isu yang telah dikenal pasti. Analisa ini bagi melihat pemberatan kepada
penyebab yang tertinggi yang memberikan impak paling besar terhadap organisasi.
Sebagai contoh, apakah penyebab kepada pencapaian kokurikulum rendah dan sejauh
mana ia memberikan impak ke atas pencapaian keseluruhan organisasi?

2.3 Rajah Tulang Ikan Ishikawa

Semua aspek dalam organisasi perlu diambil kira bagi merangka pelan strategik yang baik.
Pandangan semua pihak dalam warga sekolah perlu memainkan peranan dan memberikan
sumbangan. Keterbukaan dalam menerima pandangan sama ada dari bawah ataupun dari
atas perlu ada dengan menyediakan alat komunikasi yang berkesan. Setiap pandangan
diambil kira dan dijana bagi mengenal pasti isu kritikal yang perlu ditangani. Semua
maklumat dikumpul mengunakan kaedah tulang Ishikawa bagi mengenal pasti punca isu,
dan sebab matlamat yang ditetapkan tidak tercapai. Proses pengumpulan maklumat ini
melibatkan semua warga sekolah. Semua pandangan diambil kira dan rekodkan. Semua
maklumat dianalisa dan disusun mengikut keutamaan dan kepentingan. Ini memberikan
satu kelebihan kerana, warga sekolah rasa dihargai kerana disediakan saluran bagi
memberikan pandangan dan cadangan penambahbaikan dalam organisasi.

3.0 PELAKSANAAN PROJEK (PEMETAAN TIGA TAHUN)

Setelah mengenal pasti isu strategik, proses yang perlu dilaksanakan bagi menjana perancangan
strategik yang komprehensif, maka beberapa langkah dan aspek perlu diberikan perhatian. Kami
telah menggunakan pelbagai kaedah bagi merangka Pelan Pemetaan yang dirancangkan. Antaranya
alat yang digunakan adalah seperti yang berikut:

3.1 Matlamat Strategik (SMART)

Setelah mengenal pasti isu strategik, maka langkah seterusnya adalah menentukan matlamat
strategik setiap bidang selaras dengan misi dan visi sekolah. Bagi menetapkan matlamat
strategik yang baik, kami mengunakan kaedah SMART (Spesific, Measurable, Attainable,

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 51

PAJSK Penggerak Kejayaan Sekolah

Realistic, Timely). Menetapkan bidang utama apa yang perlu diberikan dalam tahun pertama
di bawah program ProPeKS. Kami memilih bidang kokurikulum berdasarkan faktor
kebolehlaksanaan dan kekuatan yang ada di SMK Taman Indah. Penetapan sasaran yang dapat
diukur (Measurable) melalui pencapaian yang ditetapkan berdasarkan TOV. Menetapkan
sasaran yang boleh dicapai (Attainable) berdasarkan kekuatan dan kebolehan yang sedia ada.
Penetapan matlamat turut mengambil kira sesuatu yang sebenar boleh dicapai (Realistic)
berdasarkan TOV dan kekuatan yang ada. Akhir sekali perlu ditetapkan jangkamasa (Timeline)
sasaran itu perlu dicapai.Semua ini diterjemahkan melalui penetapan sasaran/objektif pada
pemetaan.

3.2 Analisa Persekitaran (SWOT)

Analisa ini bertujuan mengenal pasti kekuatan(S) dan kelemahan(W) dalam organisasi yang
boleh dikawal bagi mempastikan matlamat dan strategi yang dijana akan berhasil. Selain itu,
mengenal pasti juga peluang (O) dan ancaman luar yang boleh menghalang daripada matlamat
danobjektif yangdisasarkantercapai.SetiapbidangperlumenghasilkanSWOTyangmantapagar
strategi yang dipilih adalah berkesan.

3.3 TOWS Matriks

Proses penjanaan strategi boleh dibuat dengan menggunakan kaedah ini. Melalui kaedah ini.
Merangka dan menyusun cadangan strategi yang bakal dilaksana berdasarkan SWOT.
Walau bagaimanapun perlu ada pengujian bagi melihat kebolehlaksanaan dan pemilihan yang
tepat strategi yang perlu dilaksanakan mengikut keutamaan. Satu pengujian Analisa
Pemberatan dengan mengunakan Skala Likert. Pemberatan yang tinggi diberikan kepada
tahap kesukaran yang tertinggi. Melalui analisa ini, strategi yang mendapat skor tertinggi akan
menjadi pilihan utama dalam pelaksanaan strategi.

4.0 PELAKSANAAN PROGRAM ProPeKS DI SMK TAMAN INDAH

“Pengurusan ialah satu proses sosial dibentuk untuk mendapatkan kerjasama, penyertaan dan
penglibatan ahli sesebuah organisasi untuk mencapai sesuatu matlamat atau objektif yang paling
berkesan” (Drucker, 1972) Pengurusan satu proses mengagih input-input organisasi (termasuk
sumber ekonomi dan sumber kakitangan) secara cekap dan berkesan dengan cara perancangan,
pengorganisasian, pengarahan dan pengawalan untuk mengeluarkan output (segala barangan
dan perkhidmatan) yang diperlukan oleh pelanggan supaya objektif organisasi tercapai. Proses
mengurus dan mentadbir dilaksanakan dengan mengambil kira visi dan misi sekolah tercapai.
Dalam mengatur strategi pelaksanaan ProPeKS, pembinaan pemetaan yang bersifat holistik dan
mampan perlu dijana dan dikongsikan bersama semua warga sekolah. Proses tersebut ialah;

a. Perancangan (Planning)

Di SMK Taman Indah, kerja-kerja merancang perubahan yang hendak dilakukan di terajui
oleh pengetua bersama dengan semua Guru penolong Kanan dan Ketua Bidang.

Proses perancangan ini bermula dengan menentukan matlamat strategik yang hendak dicapai
dengan memilih strategi-strategi yang telah dijana menggunakan kaedah TOWS mengikut
bidang-bidang fokus mengikut keutamaan.

52 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

PAJSK Penggerak Kejayaan Sekolah

Proses perancangan yang dibuat mengambil kira keadaan semasa. Ini dapat diperolehi
daripada data-data yang dikumpulkan seperti pencapaian sebelumnya seperti data GPS SPM,
GPS Kokurikulum, peratus kehadiran dan lain-lain. Melalui data-data ini dianalisa kekuatan
dan kelemahan bagi melakukan perubahan dan penambahbaikan dalam merangka matlamat
dan strategi akan datang.

Di SMK Taman Indah, bidang fokus utama pada tahun pertama pemetaan yang hendak
dicapai ialah Bidang Kokurikulum. Objektifnya adalah untuk meningkatkan pencapaian
dalam PJASK dan Gred Purata Sekolah dalam Kokurikulum. Dengan menggunakan Tool/
alat SWOT dan TOWS MATRIKS didapati kekuatan dan tahap kebolehlaksanaan menjurus
kepada bidang ini. Berdasarkan input,asset dan situasi semasa yang ada maka kami bersetuju
menggembleng usaha dan tenaga bagi melakukan perubahan dan penambahbaikan dalam
bidang kokurikulum.

b. Memimpin (Leading)

Setelah perancangan lengkap, maka bermulalah proses pelaksanaan Propeks tahun 1
dimulakan. Saya akan mempastikan semua perancangan dilaksanakan seperti yang dirancang
dengan cara mempastikan semua menyebar luas hala tuju ke arah perubahan. Tugas utama
saya ialah memberikan panduan, tunjukajar dan dorongan dalam melaksanakan tugasan. Di
samping itu, tindakan memperkasakan subordinat dengan PLC latihan lapangan dan LDP
dilaksanakan. Pemimpin pertengahan yang menunjukkan prestasi baik dan meningkat akan
diberikan pengiktirafan yang sewajarnya.

Sebagai pemimpin di SMK Taman Indah, beberapa perkara perlu ditangani. Sedia
maklum, antaranya ialah melaksanakan perubahan yang bersifat menyeluruh dan pelbagai
segi. Melakukan perubahan melalui bidang fokus utama seperti dalam pemetaan. Melakukan
perubahan dari pencapaian kokurikulum, maka adalah menjadi tanggungjawab pengetua
menyelaraskan kerja-kerja dan tugasan agar matlamat strategik tercapai. Memberikan
motivasi bersesuaian kepada semua warga sekolah sama ada guru, pekerja maupun pelajar.
Meningkatkan keyakinan semua warga sekolah bahawa perubahan dapat dibuat dengan cara
mewujudkan kerjasama berpasukan yang mantap. ini hanya dapat dicapai apabila berjaya
memadamkan semua konflik yang jelas maupun tersembunyi melalui kesefahaman. Ini dapat
diwujudkan dengan pengagihan jawatan, tugas dan beban yang adil dan saksama mengikut
strata perjawatan subordinat.

c. Pengorganisasian (Organize)

Proses ini merujuk kepada cara pemerolehan sumber, mengagihkan sumber, merangka proses
kerja dan tanggungjawab kakitangan secara sistematik. Proses ini melibatkan penstrukturan
organisasi secara sistematik agar memperlihatkan kuasa dan tanggungjawab dalam
melaksanakan tugasan. Selain itu, pembahagian tugas turut diperincikan agar tugasan dapat
dilaksanakan dengan cekap.

Dalam konteks pengorganisasian, pengkaji mempastikan perkara berkaitan hiraki
perjawatan, tanggungjawab malah pelaporan diperjelaskan bagi mewujudkan hubungan yang
komprehensif dalam semua aspek tugasan perlu diperjelaskan bagi menjelaskan hubungan

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 53

PAJSK Penggerak Kejayaan Sekolah

dan struktur pelaksanaan ProPeKS sebagaimana dalam struktur organisasi. Setiap pengagihan
jawatan dan tugas diberikan garis panduan tanggungjawab dan fungsi setiap jawatan dan
menetapkan setiap hubungan dalam organisasi.

Pengetua mengetuai perubahan yang hendak dilaksanakan dengan membentuk usaha
menyatupadukan warga ke arah matlamat, visi dan misi sekolah yang hendak dicapai.
Beberapa fungsi utama pemimpin sekolah perlu laksanakan.
d. Mengawal (Controlling)
Tanggungjawab utama saya ialah mengawal perjalanan organisasi lebih tersusun kepada
pencapaian matlamat yang telah ditetapkan. Mengawal sebagai satu proses untuk menentukan
atau menjamin supaya kegiatan organisasi terarah kepada pencapaian matlamat yang telah
ditetapkan. Fungsi utama pengetua adalah mengawal semua keadaan dan situasi di sekolah.
Ruang lingkup kawalan di sini merujuk kepada aktiviti dibawah seliaan dan bidang kuasa
pengetua mengikut SOP yang ditetapkan. Bagi mempastikan halatuju dan matlamat tercapai,
saya akan menyelia proses pelaksaan aktiviti secara langsung maupun melalui pelaporan
pegawai yang bertanggungjawab. Proses ini bagi mempastikan kaedah dan SOP dipatuhi bagi
mencapai standard yang perlu dicapai sebagaimana yang telah ditetapkan.

Selain dari itu, kawalan boleh dilakukan melalui pencerapan proses pelaksanaan maupun
melalui penilaian prestasi yang ditetapkan seperti penjadualan proses melalui Carta Gantt
ataupun One Page Project Manager. Di sinilah peranan paling penting perlu dilakukan agar
sasaran dan masa yang diperuntukkan dipatuhi. Semasa proses penilaian, pengetua perlulah
membuat penyesuaian secara flexible dengan keperluan dan situasi semasa agar intervensi
boleh dilakukan bagi mengelakkan sasaran tidak tercapai.

4.0 PENILAIAN DAN IMPAK DATA
Di bawah program ProPeKS, pihak sekolah dikehendaki membangunkan sembilan bidang utama.
Di bawah pemetaan tiga tahun, pihak SMK Taman Indah telah membuat keputusan memilih bidang
kokurikulum untuk dibangunkan pada tahun ini. Jelas menunjukkan bahawa telah memberikan
impak yang besar, seperti ditunjukkan dalam data di bawah:

Rajah 5.1: Pencapaian GPS Kokurikulum SMK Taman Indah

54 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

PAJSK Penggerak Kejayaan Sekolah

Dapat dibuat perbandingan pencapaian dari dan di segi GPS. telah berlaku peningkatan daripda
1.92 pada tahun 2018 kepada 1.68 pada tahun 2019. (September) meningkat sebanyak 0.24 mata,
melebihi sasaran yang ditetapkan pada tahun 2019 iaitu 1.80. Faktor yang menyumbang kepada
peningkatan ini ialah:

i. Pengurusan unit-unit dalam bidang kokurikulum seperti Unit Seragam, Sukan
Permainan dan Kelab Persatuan telah menyediakan Perancangan Tiga Tahun dengan
diikuti oleh Pelan Taktikal dan Operasi yang menyeluruh dan sistematik.

ii. Dialog Prestasi

Flatform ini digunakan untuk membentangkan data dan dijadikan sebagai lapangan
melakukan penambahbaikan. Ketua-ketua unit akan membentangkan data semasa dan
membincangkan tindakan atau intervensi yang perlu diambil bagi mencapai sasaran
yang telah ditetapkan.

iii. Membudayakan PLOC dalam setiap aktiviti dan program yang dilaksanakan. Penyeliaan
dan kawalan dilaksanakan sepanjang masa bagi menentukan sasaran dan hala tuju pada
landasan yang betul.

Antara pencapaian yang terbaik yang dicapai pada tahun ini ialah Pasukan Koir menjadi
Johan Daerah Tampin. Ini adalah julung-julung kali Pasukan Koir menjuarai pertandingan ini.
Selain itu peningkatan pungutan pingat emas dalam Sukan Olahraga MSSM Daerah Tampin telah
meningkat melebihi 100% iaitu pada 2018 Lima (5) Emas meningkat kepada sebelas (11) Emas
pada tahun 2019. Pasukan Bola Keranjang Lelaki dan Perempuan menjadi Johan. Peningkatan
jumlah penyertaan ke peringkat daerah dan negeri turut meningkat dengan banyak daripda
130 penyertaan daerah meningkat kepada 160 penyertaan. Penyertaan negeri turut meningkat
daripada 53 penyertaan kepada 65.penyertaan. Perkara lebih membanggakan ialah peningkatan
mendadak dari segi penyertaan peringkat kebangsaan daripada 2 penyertaan kepada 77 penyertaan.
Sumbangan tertinggi ialah pencapaian adik Kalaivani a/p Subramaniam memenangi tempat
ketiga(3) dalam larian Terbuka Georgian 2019 (peringkat kebangsaan). 29 orang pelajar menerima
medal dalam kejohanan ini.

Pemilihan kami untuk membangunkan bidang kokurikulum nampaknya membawa kesan
dan impak positif yang lebih meluas. Berlaku peningkatan dari segi kehadiran pelajar. Daripada
analisis yang dibuat, ramai pelajar yang ponteng sekolah adalah juga pelajar yang berminat dalam
bidang kokurikulum. Perhatian yang kami beri dalam aktiviti kokurikulum berjaya merangsang
kehadiran daripada 91% kepada 92.74%. Walaupun ianya nampak kecil tetapi telah meningkatkan
minat pelajar untuk hadir ke sekolah. Lebih membanggakan lagi adalah kesan program kokurikulum
mempengaruhi pencapaian dalam akademik.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 55

PAJSK Penggerak Kejayaan Sekolah

Rajah 5.2: Perbandingan Peratus Kehadiran murid Kohort 2018 dan Kohort 2019

Rajah 5.3: Perbandingan peratus lulus 2018 dan 2019
Berdasarkan graf di atas, impak daripada fokus terhadap bidang kokurikulum telah meningkatkan
pencapaian peratus layak sijil SPM 2019 kepada 83.64% berbanding pada 2018 hanya 58.85% Di
samping itu turut melonjak juga GPS daripada 5.76 pada tahun 2018 kepada 5.49 pada tahun 2019

Rajah 5.4: Perbandingan GPS 2018 dan 2019
Berdasarkan data di atas, jelas menunjukkan impak positif daripada program ProPeKS ke atas
pencapaian bidang utama pengurusan di sekolah. Peningkatan dalam akademik adalah kesan
daripada pembudayaan pengurusan yang lebih terancang dan sistematik yang dibudayakan seperti
penggunaan tool seperti SWOT, TOWS Matriks PLOC yang dapat mengenal pasti kekuatan
dan kelemahan yang dihadapi. Proses ini membuka ruang melakukan penambahbaikan dengan

56 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

PAJSK Penggerak Kejayaan Sekolah

mengunakan strategi yang tepat dan berkesan. Kami yakin dengan pelan-pelan intervensi yang
terancang, akan berlaku peningkatan dalam pencapaian SPM 2019 apatah lagi dengan pencapaian
Percubaan SPM 2019 adalah yang terbaik dalam tempoh enam(6) tahun.

5.0 RUMUSAN DAN PENUTUP

Membangunkan kapasiti warga sekolah dari segi profesionalime perlu dilakukan secara menyeluruh
dan berterusan. Kekangan utama yang dihadapi ialah kakitangan yang tidak mencukupi dan
ramai guru mengajar tidak mengikut opsyen. Banyak masa dan tenaga yang diguna pakai untuk
memberikan bimbingan dan penyeliaan. Sedikit sebanyak proses kerja turut terganggu kerana
kekangan masa. Membangunkan sistem dan pembudayaan kerja juga adalah cabaran yang perlu
ditangani. Tiada jalan singkat untuk mendapatkan hasil yang diidami. Pengetua perlu mengukuhkan
pembudayaan sistem yang standard seperti perkongsian dalam input yang diperoleh. Sebagai
contoh, pembudayaan PLC dalam kalangan guru pada peringkat awal menghadapi kesukaran tetapi
apabila mengamalkan keterbukaan dari segi masa dan jumlah anggota maka masalah kekangan
masa dapat diatasi seperti PLC dijalankan dalam kelompok kecil sahaja dalam unit atau panitia
terlibat sahaja.

Rata-rata kesukaran yang dihadapi ialah peruntukan kewangan. Bagi mengatasi masalah ini,
semua program perlu dirancang lebih awal dan dinyatakan dalam pelan taktikal dan operasi ketika
menyediakan perancangan. Ini akan memudahkan pihak pengurusan memberikan peruntukan
mengikut keutamaan. Di samping itu perlu pilihan lain seperti mewujudkan jalinan dan jaringan
yang baik dengan pihak yang berkepentingan yang dapat membantu mengatasi masalah yang
dihadapi.

Kesimpulannya, melakukan perubahan terhadap organisasi yang dipimpin memerlukan
daya usaha yang berlipat ganda. Tiada jalan pintas untuk mencapai kejayaan. Perlu dibangunkan
pasukan yang bergerak seiring dan sederap untuk mencapai misi dan visi.organisasi. Perlu sedar
bahawa setiap individu dan unit di bawah kepimpinan kita boleh dibangunkan dan memberikan
sumbangan. Hanya kaedah dan pendekatan yang berbeza dan pelbagai dapat menangani cabaran
dalam melakukan perubahan. Pemimpin perlu cepat mengenal pasti peluang dan ambil segera
peluang itu untuk membina kejayaan.

RUJUKAN

Abdul Shukor (1998). Fokus Pengurusan Pendidikan. Kuala Lumpur: Kementerian
Pendidikan Malaysia.

Cheng, Y.C. (1996). School Effectiveness and School-based Management: A Mechanism
for Development. London: The Falmer Press.

Ishak Sin (2001). Pengaruh Kepimpinan Pengajaran, Kepimpinan Transformasi Dan
Gantian Kepada Kepimpinan Ke Atas Komitmen Terhadap Organisasi, Spesifikasi Dan
Kepuasan Kerja Guru. Tesis Doktor Falsafah, Universiti Kebangsaan Malaysia. Judy

Lambert, L. (1998b). Building Leadership Capacity in Schools. Alexandria, VA: American
Association for Supervision and Curriculum Development.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 57

58 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

BAHASA MELAYU PENGGERAK PENCAPAIAN SEKOLAH

HAJI MD NAZRI BIN HAJI HASSAN
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Bahau 2

[email protected]

RAJA IBRAHIM BIN RAJA MIDIN
Pensyarah Pembimbing IAB Bandar Enstek

[email protected]

ZAMRUD BINTI REDZUAN
Pegawai SIP+PPD Bahau

ABSTRAK

Sekolah Menengah Kebangsaan Bahau 2 (SMKB2) telah dipilih secara rasmi mengikuti Program
Pelonjakan Kepimpinan Sekolah (ProPeKS) Kohort 2 tahun 2019 – 2021 pada tarikh 17 Oktober
2018. Program ini dilaksanakan di sekolah-sekolah terpilih bertaraf Sekolah Harapan untuk
meningkatkan pencapaian dan kemenjadian murid agar setanding dengan sekolah-sekolah lain yang
lebih baik pencapaiannya. Program Peningkatan Kecemerlangan Mata Pelajaran Bahasa Melayu
dan Program Peningkatan Kehadiran dalam kalangan Murid telah dipilih untuk dilaksanakan
di SMKB2 bagi meningkatkan prestasi akademik murid dan seterusnya mengembangkan
lagi potensi diri dan kemenjadian murid dalam pelbagai bidang. Program ini dirancang
untuk meningkatkan kebolehan murid-murid bukan Melayu iaitu murid Cina dan India dalam
menguasai Bahasa Melayu. Kelemahan penguasaan Bahasa Melayu ini menyebabkan pencapaian
keputusan peperiksaan awam SMKB2 seperti Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) sering turun dan
naik saban tahun kerana Bahasa Melayu adalah bahasa pengantar utama di sekolah menengah
kebangsaan. Manakala Program Peningkatan Kehadiran di Kalangan Murid dilaksanakan untuk
meningkatkan lagi peratus kehadiran murid ke sekolah setiap hari untuk mencapai KPI JPNNS
iaitu 95%. Ini disebabkan pada tahun 2018, peratus keseluruhan kehadiran murid SMKB2 adalah
88%. Perancangan program telah dirangka dan dibincangkan pada penghujung tahun 2018 dan
akan dilaksanakan sepanjang tempoh 3 tahun (2019 hingga 2021). Diharapkan perancangan ini
berjaya mencapai targetnya menjelang tahun 2021.

Kata kunci: program peningkatan kecemerlangan mata pelajaran Bahasa Melayu, Program
peningkatan kehadiran dalam kalangan murid

1.0 PENGENALAN

Latarbelakang Sekolah Menengah Kebangsaan Bahau 2 (SMKB2)

Tarikh 3 Januari 2001, SMK Bahau 2 ditubuhkan dengan 152 orang murid dengan kekuatan 10
orang guru. Sebelum bangunan 5 bloknya siap, murid-murid SMKB2 menumpang belajar di SJKC

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 59

Bahasa Melayu Penggerak Pencapaian Sekolah

Kg Baru Mahsan selama 6 bulan dan pada tarikh 25 Jun 2001, murid-murid SMKB2 berpindah
masuk secara rasmi ke bangunan sekolah yang baru. Encik Mohammad Azwar Iqbal bin Tahir
telah dilantik sebagai pengetua yang pertama. Selama 19 tahun penubuhannya, SMKB2 sudah
ditadbir oleh 7 orang pengetua. Tahun 2018, SMKB2 dipimpin oleh Tuan Haji Md Nazri bin Haji
Hassan. Mulai tahun 2019, SMKB2 telah dipilih dan diletakkan di bawah Program ProPeKS oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia sehingga tahun 2021. Tahun 2019, SMKB2 mempunyai 37
orang guru, 7 orang AKP dan 340 orang murid.

1.1 Profil Sekolah
Peratus murid mengikut pecahan kaum ialah Melayu 14%, Cina 49%, India 29% dan lain-lain 8%.
Manakala peratus bilangan murid lelaki ialah 48% dan murid perempuan 52%. Peratus bilangan
guru mengikut pecahan kaum ialah Melayu 81%, Cina 8% dan India 11%. Seterusnya peratus
bilangan guru lelaki ialah 25% dan guru perempuan ialah 75%. Kebanyakan murid-murid SMKB2
berasal dari kawasan sekitar sekolah iaitu Pekan Mahsan, Bahau, Bandar Seri Jempol, Pekan Air
Hitam dan juga yang paling jauh, kira-kira 22 kilometer dari sekolah iaitu Ladang Geddes.

SMKB2 mempunyai prasarana persekolahan lengkap seperti 5 buah bangunan
sekolah yang mengandungi pejabat pentadbiran, perpustakaan, kelas, makmal sains dan bilik
khas, sebuah bangunan TVet, sebuah makmal komputer, kantin, surau, padang dan gelanggang
serbaguna. SMKB2 juga mempunyai kawasan lapang yang mencukupi untuk pembinaan
dewan besar di masa akan datang. Mulai tahun 2019, SMKB2 telah dipilih dan diletakkan
di bawah Program ProPeKS oleh Kementerian Pendidikan Malaysia sehingga tahun 2021.

1.2 Status Quo Semasa Melapor Diri
Semasa pengetua melapor diri di SMKB2, terdapat beberapa isu yang dikenalpasti menjadi
penghalang kepada peningkatan kecemerlangan prestasi SMKB2 terutama dalam bidang
akademik. Ini kerana sepanjang 5 tahun kebelakangan ini, pencapaian SMKB2 dalam SPM
kurang memberangsangkan. Gred purata sekolah turun dan naik saban tahun. Contohnya seperti
rajah di bawah,

Rajah 6.1: Isu-isu utama di SMK Bahau 2
60 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Bahasa Melayu Penggerak Pencapaian Sekolah

Rajah 6.2: Gred Purata Sekolah SPM Tahun 2014-2019
Ini disebabkan faktor kelemahan penguasaan Bahasa Melayu dalam kalangan murid bukan Melayu
menjadi penyumbang kepada ketidakstabilan pencapaian SPM setiap tahun. Selain dari itu, faktor
kehadiran kurang daripada 90% juga memainkan peranan sebagai faktor penyumbang kepada
permasalahan di atas.

Rajah 6.3: Perbandingan kehadiran murid SMKB2 Tahun 2018 dengan 2019

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 61

Bahasa Melayu Penggerak Pencapaian Sekolah

2.0 MENGENAL PASTI MASALAH DAN PENAMBAHBAIKAN

Pengenalpastian isu di SMKB2 dilaksanakan dengan menggunakan beberapa jenis alat pemetaan,

contohnya tulang Ikan Ishikawa dan analisis SWOT. Setelah dianalisis dan dikenalpasti isu,

penambahbaikan dirancang dan dilaksanakan untuk mengatasi isu tersebut melalui pelan tindakan

dan pemetaan tiga (3) tahun. RAJAH 2 : TULANG IKAN ISHIKAWA
SEBAB DAN AKIBAT

PERSEKITARAN MANUSIA Tidak yakin

Murid

Komuniti guna Guru tidak
bahasa ibunda kompeten

Tidak berpeluang

Keluarga Ibu bapa Kurang Malu,
kekangan masa motivasi Takut
Ahli keluarga Status ekonomi diketawakan
tidak mahir BM rendah KELEMAHAN
PENGUASAAN
BAHASA
MELAYU

Peralatan ICT Tiada galakan P&P tidak Tidak
tidak tentang menarik berpusatkan
mencukupi penggunaan bahan Tiada sudut murid
bacaan Ilmu/bacaan
PERALATAN Teknik P&P tidak sesuai

BAHAN KAEDAH

Rajah 6.4: Rajah Tulang Ikan Ishikawa Digunakan Untuk Mengenal Pasti Masalah di SMKB2

62 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Bahasa Melayu Penggerak Pencapaian Sekolah

Jadual 6.1: Mengenal pasti masalah menggunakan Analisis SWOT

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pengetua berpengalaman dan mempunyai W1 Guru terpaksa melaksanakan tugas rasmi

Diploma NPQEL. kokurikulum & akademik di luar sekolah atas
arahan JPN atau PPD.
S2 37 orang guru siswazah terlatih.
W2 Tiada Guru Bimbingan dan Kaunseling
S3 Tiga (3) orang guru mempunyai ijazah berbangsa Cina (bilangan murid Cina melebihi
lanjutan. 50% daripada semua jumlah murid SMKB2).

S4 Mempunyai dua (2) orang Jurulatih Utama. W3 10 % daripada 19 panitia masih tidak
sampai ke tahap cemerlang dalam bidang
S5 70% guru berpengalaman mengajar lebih 10 pengurusannya.
tahun.
W4 Pencapaian dalam SPM masih tidak mencapai
S6 Mendapat Anugerah Lonjakan Saujana tahun target.
2018.
W5 Masih terdapat guru mengajar tidak mengikut
S7 15 % guru penanda kertas PT3 dan SPM. opsyen terutama subjek BM dan BI.

S8 Komitmen guru yang tinggi terhadap PdPc. W6 Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada
guru terutama penulisan nota dan latihan
S9 Gred purata sekolah semakin meningkat ulangkaji.
setiap tahun.
W7 Perpustakaan bersaiz sederhana dan kurang
S10 Kemudahan prasarana yang baik. buku rujukan.

S11 Sukatan pelajaran tamat pada bulai Julai bagi W8 Beberapa bilik darjah yang perlu diperbaiki
kelas-kelas peperiksaan. daripada segi pendawaian elektrik

S12 Mengamalkan budaya kerja secara W9 Guru-guru masih kurang mengamalkan
berpasukan (Team-work). program perkongsian ilmu dan PdP abad ke 21.

S13 Persekitaran sekolah yang ceria dan bersih. W10 15 % pelajar tidak hadir selepas tamat
Peperiksaan Akhir Tahun
PELUANG (O) ANCAMAN (T)
O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan
T1 Kerja-kerja perkeranian dibebankan ke atas
kewangan bagi menjayakan program sekolah guru-guru.

O2 Masyarakat dan pemimpin tempatan yang T2 Keadaan bangunan rosak yang tidak selamat
prihatin terhadap pencapaian akademik & digunakan dan diselenggara oleh kontraktor
disiplin murid-murid yang dipilih oleh KPM.

O3 Peluang yang lebih luas untuk menyertai T3 Terdapat kafé siber di persekitaran luar sekolah.

pelbagai pertandingan anjuran KPM, JPN T4 Masalah pengangkutan (pergi dan balik) dan
dan PPD. jarak rumah ke sekolah melebihi 20 km

O4 Kerjasama yang baik dengan jabatan/agensi
kerajaan seperti JKR, Majlis Daerah, PDRM, T5 Sebilangan besar ibubapa kurang berminat
menyertai aktiviti sekolah dan mesyuarat PIBG
RELA dan lain-lain

O5 Program IPTA dan IPTS seperti ceramah, T6 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibubapa
bengkel dan kursus untuk meningkatkan terhadap pencapaian akademik anak-anak
motivasi murid masih rendah.

O6 PIBG, ibubapa dan komuniti sedia T7 Penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa
menyokong program-program sekolah. Inggeris murid dari SJK(T) dan SJK(C) masih
di tahap sederhana.
O7 Kursus jangka pendek dan panjang anjuran
KPM dan JPN disediakan untuk guru-guru. T8 Purata pendapatan ibubapa yang rendah dan
sederhana.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 63

Bahasa Melayu Penggerak Pencapaian Sekolah

Jadual 6.2: Penjanaan strategik melalui TOWS Matriks

FAKTOR KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
DALAMAN

FAKTOR
LUARAN

Guru-guru yang berwibawa PIBG menyalurkan kewangan untuk
dan dibantu oleh PIBG dan membantu melaksanakan program
PELUANG (O) sekolah (WO)

NGO (SO).

Komitmen guru dalam
meningkatkan kesedaran ibu Masalah guru yang keluar dan
ANCAMAN (T) bapa mengenai pendidikan kerja-kerja penkeranian dan tahap

anak-anak. (ST) kededaran ibu bapa (WT)

Hasil daripada pemerhatian pengetua, analisis Tulang Ikan Ishikawa dan analisis SWOT,
terdapat tiga (3) isu yang membabitkan kurikulum dan tiga (3) isu sahsiah murid. Namun begitu
pengetua hanya memilih dua (2) isu utama untuk tahun pertama yang menjadi penghalang utama
kepada peningkatan prestasi murid SMKB2 dalam SPM iaitu kelemahan penguasaan Bahasa
Melayu dan masalah kehadiran ke sekolah yang tidak mencapai 90% keseluruhannya sepanjang
tahun.

Isu-isu ini mesti diatasi untuk memastikan peningkatan prestasi murid-murid dalam bidang
akademik, sahsiah dan kokurikulum. Meningkatkan penguasaan Bahasa Melayu di lkalangan
murid-murid bukan Melayu akan meningkatkan lagi pemahaman mereka tentang usaha pihak
sekolah untuk meningkatkan pencapaian akademik mereka. Tanpa pemahaman dalam Bahasa
melayu, menyukarkan mereka untuk menterjemahkan pemahaman mereka di atas kertas jawapan.

Kehadiran ke sekolah juga amat penting pada murid-murid kerana jika tidak hadir
menyukarkan guru untuk menyampaikan pengetahuan dan maklumat selain daripada membantu
mereka dalam segenap segi termasuklah kebajikan dan lain-lain.

3.0 PELAKSANAAN PROJEK (P-O-L-C)

Bagi merealisasikan rancangan untuk melaksanakan perubahan di SMKB2, perkara awal yang
dilaksanakan ialah merangka pemetaan perancangan perubahan untuk tiga (3) tahun mulai 2019
hingga 2021. Pemetaan ini meliputi bidang fokus Kurikulum, Hal Ehwal Murid (HEM) dan
Kokurikulum. Setelah itu, barulah pelan tindakan dirangka untuk melaksanakan program-program
yang berkaitan dengan meningkatkan kecemerlangan sekolah pada setiap bidang fokus.

64 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Bahasa Melayu Penggerak Pencapaian Sekolah

3.1 Merancang (Planning )

Jadual 6.3: Pemetaan Perancangan Perubahan Tiga (3) Tahun SMK Bahau 2

BIDANG FOKUS 2019 2020 2021
KURIKULUM • Program Gemilang BM • PBL BM • Pameran Projek
• Program Cemerlang • Perkampungan Ilmu
Peningkatan Penguasaan • Program Guru Muda BM
Bahasa Melayu Panitia • Showcase BM
• LDP-PAK21

PdPC

HEM • Program Datang Awal • Anugerah Kehadiran • Rumahku Syurgaku
• Program Sayangi • Sekolah Dalam
Meningkatkan Kehadiran
Murid Sekolah Taman
• Perhimpunan

Vandalisme Transformasi

Sahsiah Diri Murid

Pengurusan Masa • Program Juara • Hero Malaysia • Sekolah Projek
KOKURIKULUM • Program Coach • Anugerah Insan
• Program Bitara
Menggalakkan Terbilang
Penyertaan Pelbagai
Kaum

Melahirkan Juara-juara

Meningkatkan Potensi
Diri

3.2 Membuat (Do)

Manakala pelan tindakan telah dirangka dan dibincangkan bersama-sama ahli jawatankuasa
Kurikulum dan HEM berdasarkan pemetaan 3 tahun di atas. Maka terhasillah beberapa program
kurikulum yang diharapkan dapat mengatasi isu lemah penguasaan Bahasa Melayu sehingga
membawa kepada pencapaian prestasi SPM yang turun naik di SMKB2. Begitu juga dengan isu
kehadiran murid yang tidak mencapai 90% kehadiran setahun secara keseluruhan, isu ini juga telah
dibincangkan bersama-sama dengan ahli jawatankuasa HEM untuk merangka program-program
unyuk mengatasi isu tersebut.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 65

Bahasa Melayu Penggerak Pencapaian Sekolah

Jadual 6.4: Pelan Tindakan SMKB2

Bil Bidang/ Program/ Aktiviti Sasaran Mula Tamat Penyelaras Catatan
Objektif Projek Cakna Bahasa Prestasi
Pidato 5 minit 50% murid Jan Julai Ketua
1. Kurikulum Peningkatan berjaya 2019 2019 Panitia BM
Peningkatan Penguasan 70 % Feb Okt Ketua
GPMP Bahasa BM dalam Tingkatan 4 2019 2019 Panitia BM
Melayu kalangan dan 5
murid

Persembahan 60 % Murid Jan Jun Ketua
Murid @ Ting. 1, 2 2019 Panitia BM
Perhimpunan dan 3
2019

Pertandingan 65 % murid Jun Julai Ketua
Ko-Akademik terlibat 2019 2019 Panitia BM
Mac April Ketua
Minggu Bahasa 100 % murid 2019 2019 Panitia BM
terlibat Jan Nov K/Bidang
2019 2019 Bahasa
Pelaksanaan Bengkel Ilmu Guru-guru Jan Nov Ketua
Program BM 2019 2019 Panitia BM
Panitia BM K/Bidang
LDP Program Kejora/ 60 orang Mac Nov Bahasa
Kembara Ilmu Tingkatan 3 2019 2019 GPK1

dan 5 Mac Nov Ketua
2019 2019 Panitia BM
Santai Petang Guru-guru GPK1
dan Ketua Jan Nov
Bidang 2019 2019 GPK HEM
Penyelaras
Program Guru Guru BM Mac Okt Tingkatan
Muda & murid 2019 2019 GBK
Tingkatan 3 Guru Unit
dan 5 Disiplin
GPK HEM
Program Permata 30 orang Guru Kelas
murid Elit GPK KK
Ting 3 dan 5 Guru
Penasihat
Memantapkan PAK 21 Guru-guru
PDPC BM GPK HEM
2 HEM GBK
Meningkatkan Program 1. Jom Ke Semua orang Jan Nov Guru-guru
Kehadiran Peningkatn Sekolah murid 2019 2019
Kehadiran 2. Sijil Pengurusan
Mngurangkan ke Sekolah Kehadira Murid dan
Vandalisme Program Penuh masalah Pentadbiran
Keceriaan 3. Program kehadiran
Sahsiah diri Motivasi
Program 1. Gotong – Semua orang Jan Nov
Pengurusan Pemantapn Royong murid 2019 2019
masa Diri
Program Kelas Semua orang Jan Nov
Pemantauan PAK21 murid 2019 2019
2. Gotong –
Royong Semua guru Jan Nov
Taman dan murid 2019 2019
KK
1. Sijil Amalan

Baik
2. Program

Jalinan
Kasih
1. MMI
2. Learning
Walks
3. MBWA
4. P’himpunn
Trnsfrmasi

66 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Bahasa Melayu Penggerak Pencapaian Sekolah

3.3 Mengawal (Controlling)

Semasa program perubahan dan peningkatan di bawah ProPeKS ini dilaksanakan, pemantauan
telah dijalankan oleh Bahagian Pengurusan dan Pentadbiran sekolah yang terdiri daripada Penolong
Kanan dan Ketua Bidang. Mereka juga dibantu oleh ahli jawatankuasa ProPeKS. Pemantauan
ini dilaksanakan untuk memastikan program yang dirancang dilaksanakan dengan betul dan
menepati sasaran. Jawatankuasa ini telah dibentuk oleh pengetua dan bahagian pengurusan dan
pentadbiran. Pemilihan ahli jawatankuasa adalah terdiri daripada guru-guru yang memegang
jawatan penting di sekolah. Selain itu Penyelaras dan Pegawai Audit bertanggungjawab untuk
memantau dan memastikan program yang dirancang, dapat dilaksanakan mengikut perancangan.
Antara peranan ahli jawatankuasa ialah; mengadakan mesyuarat bagi merangka/merancang
‘frame work’ untuk penetapan sasaran, objektif, matlamat dan petunjuk prestasi bagi peningkatan
akademik,sahsiah dan kokurikulum murid; melaksanakan perubahan pada iklim sekolah agar
kondusif dalam meningkatkan kecemerlangan akademik serta membentuk kemenjadian murid
SMKB2; mengaplikasi pendekatan baharu yang boleh mempertingkatkan dan melonjakkan prestasi
SMKB2; menentukan isu dalaman dan luaran yang releven kepada organisasi; mengenal pasti
dan memaksimakan penglibatan pihak berkepentingan yang mempunyai impak kepada prestasi
organisasi; membina pelan pembangunan sekolah; membina jaringan dan jainan dan memantau
suasana fizikal dan psikologi sekolah.

3.4 Melaksana (Action)

Setelah selesai suatu program dilaksanakan, Penolong Kanan, Ketua Bidang ataupun
Ketua Panitia akan menyiapkan laporan dan dihantar kepada Setiausaha untuk didokumentasikan.
Selain itu. Pengetua juga sering membincangkan tentang pelaksanaan program dan impaknya
dalam Mesyuarat Pengurusan dan Mesyuarat Guru.

4.0 PENILAIAN DAN IMPAK DATA

Sepanjang program ini dilaksanakan, berlaku kesan yang positif kepada murid-murid. Walaupun
bukan pada semua murid tetapi berlaku juga sedikit impak berkesan terutama kepada murid-murid
yang akan menduduki peperiksaan PT3 dan SPM. Sebagai contoh, berlaku peningkatan pencapaian
dalam matapelajaran Bahasa Melayu. Peningkatan berlaku pada Gred Purata Matapelajaran Bahasa
Melayu dalam Peperiksaan Percubaan SPM 2019, iaitu daripada 6.86 (TOV) kepada 6.54 . Selain
dari itu, berlaku pertambahan murid memperolehi Gred A iaitu daripada enam (6) orang kepada
11 orang.

Walau bagaimanapun isu kehadiran masih lagi belum dapat diatasi secara menyeluruh
lagi. Ini kerana faktor-faktor luaran yang menyebabkan murid tidak hadir ke sekolah. Contonya
bekerja sampingan, cuti perayaan, pengaruh rakan sebaya dan lain-lain. Sehingga bulan September,
peratus kehadiran murid ke sekolah masih lagi di atas 80% dan masih lagi terkawal. Bilangan
murid hadir pada masa peperiksaan adalah tinggi iaitu 95%.



Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 67

Bahasa Melayu Penggerak Pencapaian Sekolah

5.0 RUMUSAN DAN PENUTUP
Secara keseluruhannya Program Pelonjakan Kepimpinan Sekolah (ProPeKS) di SMKB2 dapat
dilaksanakan dengan betul mengikut perancangan. Kerjasama daripada guru-guru adalah positif.
Guru-guru sering memberi idea dan pandangan yang bernas untuk memastikan program ini
dapat dilaksanakan dengan betul dan memberi impak yang positif kepada murid-murid SMKB2.
Objektif yang dirangka, dapat dicapai walaupun sedikit. Contohnya meningkatkan penguasaan
Bahasa Melayu di kalangan murid dapat dipertingkatkan walaupun sedikit. Ini boleh diperhatikan
pada keputusan peperiksaan tingkatan 5. Sebanyak 10 program dilaksanakan dan impak yang
diterima adalah positif. Walaupun bukan 100% yang terlibat, namun pada murid yang terlibat
dalam program-program ini kerjasama yang diberikan amat positif.
Seterusnya bagi isu yang kedua iaitu meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah
masih lagi memerlukan usaha yang berterusan bagi mencapai objektif. Ini kerana peratus kehadiran
masih lagi belum mencapai sasaran yang dikehendaki. Walau bagaimanapun peratus kehadiran
masih lagi di atas 80%. Banyak faktor luaran yang tidak dapat diatasi oleh pihak sekolah,
contohnya murid lebih suka bekerja sehingga larut malam, pengaruh rakan dan masalah sikap
yang menyumbang kepada isu ini. (Lihat Rajah 5.4).
Sepanjang melaksanakan program ini, sumber kewangan sekolah kurang dan program
ini dilaksanakan berdasarkan bajet yang ada. Tetapi ini bukan masalah kerana amanah mesti
dilaksanakan untuk memastikan murid-murid SMKB2 mendapat manfaatnya. Cuma pengetua
berharap pihak KPM dapat menyalurkan sumber kewangan agar lebih banyak lagi program dapat
dilaksanakan di bawah program ProPeKS ini.

6.0 RUJUKAN
Prosiding Seminar Nasional Pengurusan dan Kepimpinan Nasional (2012). Institut

Aminuddin Baki, Genting Highlands.

68 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

SMKTMku_hebat: Jom ke Sekolah

KHANAH@ROHANAH BINTI MAMAT
Pengetua SMK Taman Medan
[email protected]

HAJAH NOR HASIMAH BINTI HASHIM @ ABD. MANAF
Pensyarah Pembimbing, IAB Cawangan Genting Highlands

[email protected]

ROSITA WATI BINTI ABDUL AZIZ
SIP+ PPD Petaling Utama

ABSTRAK

Kehadiran murid ke sekolah sering kali dikaitkan dengan pencapaian murid. Jika kehadiran
murid ke sekolah mencapai peratusan yang tinggi maka pembelajaran akan berlangsung dan
pencapaian akademik turut akan berada pada tahap yang membanggakan. Oleh itu, kajian ini
akan menjurus kepada usaha untuk meningkatkan kehadiran murid ke sekolah memandangkan
purata peratus kehadiran murid SMK Taman Medan ke sekolah pada tahun 2018 adalah sebanyak
78.12%. Target yang disasarkan untuk meningkatkan kehadiran murid ke sekolah ialah sebanyak
5% iaitu kepada 83.12%. Data yang digunakan ialah data kehadiran murid ke sekolah pada tahun
2018 sebagai TOV kepada kajian yang dijalankan. Kerjasama daripada PIBG melalui program
Jom ke Sekolah telah membolehkan pelbagai usaha dirancang dan dijalankan bagi memastikan
peratus kehadiran murid pada tahun 2019 meningkat seperti yang disasarkan. Hasil kajian dapat
disimpulkan bahawa telah berlaku peningkatan peratus kehadiran murid ke sekolah melebihi
target yang disasarkan, iaitu 83.12% pada setiap bulan hasil daripada usaha yang berterusan.

Kata kunci: Jom ke sekolah, pengurusan hal ehwal murid

1.0 PENGENALAN

SMK Taman Medan merupakan sebuah sekolah yang berpotensi untuk mencapai kecemerlangan.
Walau bagaimanapun, kehadiran murid ke sekolah yang belum mencapai 90% turut mempengaruhi
pencapaian murid dalam peperiksaan SPM dan PT3. Sekolah ini terletak di bandar namun
90% murid berlatar belakangkan ibu bapa dalam kalangan B40. Ini merupakan cabaran utama
dalam usaha untuk meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah. Usaha berterusan perlu
dilaksanakan untuk meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah untuk membantu guru
dalam proses mendidik murid ke arah pembangunan modal insan agar kecemerlangan akademik
dan sahsiah dapat dicapai.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 69

SMKTMku_hebat: Jom ke Sekolah

1.1 Profil Sekolah

SMK Taman Medan terletak di Daerah Petaling Jaya, Selangor dan telah ditubuhkan pada tahun
1989. Sehingga kini SMK Taman Medan telah berusia lebih daripada 30 tahun.

Jadual 7.1: Profil Sekolah SMK Taman Medan

Sekolah SMK Taman Medan
Status Sekolah Gred A
Lokasi Petaling Jaya
Daerah Pentadbiran Selangor
PPD Petaling Utama
Sesi Persekolahan 2 Sesi
Jenis Bantuan Bantuan Kerajaan
Keluasan Sekolah 3.77 ekar
Bilangan bilik darjah 32 buah bilik darjah
Kod sekolah BEA 8613
Nombor Telefon 03-77820455
Nombor Faks 03-77850751
Emel sekolah [email protected]
Pengetua Pn. Khanah@Rohanah Binti Mamat
Penolong Kanan Pentadbiran En. Peer Mohamed bin Mohd. Kassim
Penolng Kanan HEM En. Azman bin Sulaiman
Penolong Kanan Kokurikulum Pn. Fazliyaton binti Ismail
Bilangan guru 89 orang guru
1094 orang
Bilangan murid Melayu- 1057 (96.6%)
Cina – 1 (0.09%)
Bilangan kelas India- 36 (3.3%)
42 buah kelas
Mata pelajaran Elektif Kelas Aliran Sains
Kelas Aliran Sastera – Perakaunan, Pertanian,
Matematik Tambahan, Pendidikan Seni Visual,
Perniagaan, Ekonomi, Geografi, Tasawur Islam,
Sains Rumah Tangga, PVMA

1.2 Status Quo Sekolah Semasa Melapor Diri

Jadual 7.2: Purata Kehadiran Murid, Keputusan SPM dan PT3 Tahun 2018

Purata kehadiran tahunan 78.12%
GPS SPM 6.36
2018 Peratus lulus SPM
GPS PT3 77.31%
Peratus lulus PT3 4.54
9.77%

70 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

SMKTMku_hebat: Jom ke Sekolah

2.0 MENGENAL PASTI MASALAH DAN PENAMBAHBAIKAN

Untuk mengenal pasti isu dan punca masalah, pihak sekolah telah melaksanakan kaedah
perbincangan, sumbangsaran, pemerhatian dan maklum balas dengan menggunakan alat seperti
Analisis SWOT dan Jadual Pemberatan.

2.1 Analisis Persekitaran

Analisis persekitaran dijalankan untuk mengenal pasti kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman
yang ada di SMK Taman Medan.

Jadual 7.3: Analisis Persekitaran (SWOT/SWOC)

(S)KEKUATAN: (W)KELEMAHAN:
S1 -Pentadbir yang berpengalaman dan efisien W1- Sekolah berada di band 6

S2 -Kerja sepasukan yang baik antara guru & W2- Pencapaian murid dalam peperiksaan
pentadbir berdasarkan Gred Purata Sekolah (GPS) SPM
belum mencapai kenaikan 0.03 dari 6.28 ke
S3- 85% guru mempunyai pengalaman lebih 5 6.09
tahun
W3- Kehadiran pelajar ke sekolah belum mencapai
95%

S4- Tempat tinggal pelajar berhampiran dengan W4 -Peratus kes salah laku murid dalam keadaan
sekolah. sederhana.

W5 – Kehadiran ibu bapa dalam program sekolah
masih rendah

(O)PELUANG: W6 - Peratus pencapaian murid dalam sukan dan
kokurikulum di peringkat sekolah dan MSSD
O1- Ibu bapa mementingkan pelajaran anak-anak PU sederhana.
mereka
(C)CABARAN:
O2- Hubungan yang baik pihak sekolah dengan
PIBG dan agensi luar, IPTS, IPTA, NGO C1- Harapan ibu bapa terhadap sekolah sangat
tinggi
O3- Sokongan dan bantuan daripada PPD / JPN /
KPM C2- Ibu bapa kurang mengambil berat tentang
pembelajaran anak-anak di rumah

C3- Ibu bapa sukar membayar sumbangan PIBG
kerana berpendapatan rendah

C4. Pengaruh pusat permainan video dan kafe cyber

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 71

SMKTMku_hebat: Jom ke Sekolah

Jadual 7.4: Isu strategik yang telah dijana berdasarkan Analisis TOWS Matriks

(S) KEKUATAN: (W) KELEMAHAN:

FAKTOR S1 Pentadbir yang W1- Sekolah berada di band 6
DALAMAN berpengalaman dan
efisien W2- Pencapaian murid dalam
FAKTOR peperiksaan berdasarkan
LUARAN S2 Kerja sepasukan yang baik Gred Purata Sekolah (GPS)
antara guru & pentadbir SPM belum mencapai
(O)PELUANG: kenaikan 0.03 dari 6.28 ke
O1- Ibu bapa mementingkan S3- 85% guru mempunyai 6.09.
pengalaman lebih 5
pelajaran anak-anak tahun W3- Kehadiran pelajar ke sekolah
mereka. belum mencapai 95%.
O2- Hubungan yang baik S4- Tempat tinggal pelajar
pihak sekolah dengan berhampiran dengan W4 -Peratus kes salah laku murid
PIBG dan agensi luar, sekolah. dalam keadaan sederhana.
IPTS, IPTA, NGO.
Strategi (SO): W5 – Kehadiran ibu bapa dalam
O3- Sokongan dan bantuan program sekolah masih
daripada PPD / JPN / rendah.
KPM.
W6 - Peratus pencapaian murid
dalam sukan dan kokurikulum
di peringkat sekolah dan
MSSD PU sederhana.

Strategi (WO):

Strategi 1:

S1+S2+S3+O1+O2+O3 Strategi 2:

Meningkatkan pencapaian W3+01+02+O3

akademik murid dengan Meningkatkan kehadiran murid ke

kerjasama antara guru, ibu sekolah melalui kerjasama penjaga/

ibu bapa dan PIBG serta kerjasama
bapa, PIBG, agensi luar dengan dengan PPD,KPM, IPTS & IPTA
sokongan PPD/JPN/KPM.
dan agensi luar

Strategi 3: Strategi 5 :
S4+ O2 W5+O1+O2+O3
Meningkatkan kehadiran Meningkatkan kehadiran ibu
dan penglibatan murid bapa dalam setiap program yang
dalam aktiviti kokurikulum diadakan oleh pihak sekolah melalui
kerana kebanyakan tinggal kerjasama PIBG, PPD dan swasta.
berhampiran sekolah melalui
hubungan baik dengan PIBG
dan agensi luar

Strategi 4:

S3 + O2 + O3

Meningkatkan peratus
pencapaian murid dalam
sukan dan kokurikulum di
peringkat MSSD dengan guru-
guru berpengalaman lebih 5
tahun dengan hubungan baik
organisasi kerajaan, swasta,
NGO dan kerjasama sekolah-
sekolah yang berhampiran.

72 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

SMKTMku_hebat: Jom ke Sekolah

(C) CABARAN: Strategi SC:

C1- Harapan ibu bapa terhadap Strategi 6:
sekolah sangat tinggi

C2- Ibu bapa kurang mengambil S3+S2+S1+C4
berat tentang pembelajaran
anak-anak di rumah. Memastikan PdPc dijalankan
dengan berkesan melalui
C3- Ibu bapa sukar membayar perkongsian kemahiran
sumbangan PIBG kerana dan pengalaman dalam
berpendapatan rendah. kalangan guru untuk
mengurangkan pengaruh pusat
C4. Pengaruh pusat permainan permainan video dan cyber
video dan kafe cyber (CC). kafe.

C5- Berada dalam kawasan
perumahan yang padat
penduduk menyebabkan

masalah sosial agak tinggi.

Jadual 7.5: Pemilihan Inisiatif / Strategi Berdasarkan Jadual Pemberatan

Bil. Kriteria Pemilihan S1 S2 S3 S4 S5 S6
4544 4 5
1 Tahap kebolehlaksanaan proses kerja 5544 4 4
5555 4 5
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4533 4 4
4434 4 4
3 Sumber kewangan dan kos yang berhemah
3534 3 4
4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan
5555 5 5
5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 30 36 27 29 28 31
3164 5 2
6 Andaian hasil yang dijangkakan/ impak untuk
mencapai objektif, matlamat, isu, misi, visi

7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan

Jumlah skor

Keputusan keutamaan strategi

Senarai Strategi Mengikut Keutamaan

1. Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah
2. Memastikan PdPc dijalankan dengan berkesan melalui perkongsian kemahiran dan

pengalaman dalam kalangan guru
3. Meningkatkan pencapaian akademik murid
4. Meningkatkan peratus pencapaian murid dalam sukan dan kokurikulum di peringkat

MSSD
5. Meningkatkan kehadiran ibu bapa dalam setiap program yang diadakan oleh pihak

sekolah
6. Meningkatkan kehadiran dan penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum

Berdasarkan jadual pemberatan pada Jadual 4: Pemilihan inisiatif/Strategi, strategi yang

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 73