Prosiding Kolokium PCIP 2020: InPeKS Kohort 2018

Cakna Kehadiran

Ketiga sekolah perlu merapatkan lagi hubungan dengan pemimpin masyarakat kampong
agar benar-benar membantu menguruskan pembelajaran anak-anak di rumah. Sekolah akan
mencadangkan kepada Majlis Perwakilan Komuniti Kampung (MPKK) agar turut melaksanakan
pemantauan kepada kehadiran serta kejayaan anak-anak dengan turut memberi hadiah/ganjaran
kepada ibu bapa serta anak-anak yang cemerlang. Adakah ini mampu dilaksanakan oleh MPKK?
Keempat, majoriti pelajar tingkatan 1 yang dialirkan masuk ke sekolah ini merupakan adalah
dari sekolah yang berprestasi sederhana dan lemah akademik dalam UPSR. Pelajar pintar memilih
Sekolah Menengah Agama Keningau, Sekolah Berasrama Penuh serta Sekolah yang telah terkenal
seperti SMJK Chung Hwa. Manakala kebanyakkan guru SMK Chinta Mata adalah guru baharu 63
% adalah wanita.
Sungguh pun begitu, berdasarkan kerjasama semua pihak sama ada ibu bapa, PPD, JPN dan
KPM serta pemimpin setempat dan lain-lain; SMK Chinta Mata boleh terus mengorak langkah ke
arah yang lebih baik.

6.0 RUJUKAN
Hj. Md. Fiah Bin Md. Jamin (2015). Seleksi Karya Sedekad Jurnal Pendidikan MPSM
2005 – 2014 Edisi 2015. Majlis Pengetua Sekolah Malaysia.
Prosiding Seminar Nasional Pengurusan dan Kepimpinan Nasional (2012). Institut
Aminuddin Baki, Genting Highlands.

374 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

PROJEK 40:60
PROGRAM PENINGKATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK

ROHANI BT RAMLEE
Pengetua SMK Taun Gusi 2

[email protected]

DR. JAMELAA BIBI BT ABDULLAH
Pensyarah Pembimbing IAB Cawangan Genting Highlands

[email protected]

DR. ZAKARIA BT OTHMAN
Pegawai SIP+ PPD Kota Belud

ABSTRAK

Projek 40:60 dijalankan untuk meningkatkan peratus penguasaan tahap minimum murid
Tingkatan dua 2019 dalam peperiksaan kendalian sekolah. Isu murid Tidak Menguasai Tahap
Minimum (TMTM) dalam peperiksaan kendalian sekolah perlu ditangani awal. Kajian keperluan
adalah strategi pertama digunakan untuk mengenal pasti isu. Murid terlibat terdiri daripada 142
orang murid Tingkatan 2 di SMK Taun Gusi Dua, Kota Belud. Analisis headcount AR3 Tingkatan
satu 2018 digunakan sebagai TOV. Dalam projek ini markah peperiksaan murid tidak diambil
100% daripada keputusan peperiksaan. Jumlah 40 mewakili kerja kursus di mana skema 5%
untuk pemeriksaan buku latihan murid, 15% folio, 15% pembentangan dan 5% bersemuka.
Autonomi guru menentukan tajuk dan jenis projek.Tempoh masa menyiapkan sesebuah projek
adalah 1 hingga 3 bulan. Jumlah 60 pula adalah markah daripada peperiksaan penggal. Program
ini juga merangkumi intervensi untuk guru, iaitu program FTF. Program FTF bermatlamat
untuk mengupayakan guru selain mengoptimumkan bimbingan dan pementoran. Setelah projek
dijalankan, keputusan AR2 menunjukkan keputusan yang positif iaitu penurunan peratus TMTM
sebanyak 32.16% berbanding AR3 2018 46.39%. Walau bagaimanapun, dapatan ini belum jelas
menunjukkan projek 40:60 memberi impak positif kepada setiap kategori murid yang berbeza
di sekolah ini. Oleh itu, projek 40:60 yang lebih terperinci akan dilakukan dalam fasa kedua di
mana pemilihan tajuk projek lebih kepada soalan KBAT dan kumpulan pentadbir pertengahan
diupayakan dalam FTF bagi melihat keberkesanan program tersebut dalam mencapai objektif
yang telah ditetapkan.

Kata kunci: membangun kapasiti guru, autonomi guru, kbat,

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 375

Projek 40:60 Program Peningkatan Kecemerlangan Akademik

1.0 PENGENALAN

SMK Taun Gusi Dua merupakan sekolah menengah yang ke sembilan di daerah Kota Belud.
Didirikan di atas tanah seluas 14.6 ekar di Kampung Keguraan Kota Belud iaitu kira-kira 16
kilometer dari pekan Kota Belud. Dilantik sebagai pengetua dan telah melapor diri ke SMK Taun
Gusi Dua pada 15 Julai 2018 bagi mengantikan pengetua yang bersara wajib pada 12 Julai 2018.
Kehadiran ke sekolah ini merupakan pengetua kedua sekolah ini.

1.1. Profil Sekolah

Seusai dilantik, perkara pertama dilakukan adalah memulakan analisis persekitaran untuk
mengenal pasti isu sekolah ini. Pengurusan pentadbiran yang memerlukan perhatian segera adalah
pentadbiran kewangan dan akaun (tidak berstatus PTJ dan tiada permohonan semenjak beroperasi).
Keadaan ini menyebabkan operasi yang melibatkan kewangan kurang efisien (sebarang urusan
kewangan yang melibat pembelian, penyelenggaraan, emolumen, pengurusan hasil dan sebagainya
terpaksa melibat urusan pihak PPD).

Selain itu, infrastruktur lain yang perlu perhatian adalah satu daripada 6 tangki air
berkapasiti 10000 liter mengalami kebocoran. Hal ini menyebabkan pembaziran air dan tekanan
air rendah. Setelah membuat pemeriksaan di rumah pam didapati hanya satu daripada dua pam air
yang ada berfungsi, kedua-dua pam mengalami kebocoran. Bekalan elektrik di dalam rumah pam
juga bermasalah yang disebabkan oleh wayar yang telah reput. Stor barangan pejabat bocor dan
dimasuki air. Keadaan katil, tilam, bantal dan almari di asrama daif. Keadaan tandas dan tempat
wuduk di surau sekolah rosak. Ini menyebabkan keadaan yang tidak selesa untuk penghuni asrama.

Dalam analisis SWOT juga mendapati sekolah ini dikategorikan sebagai sekolah

yang berisiko terdedah dengan ancaman pengedaran dadah jenis shabu kerana sekolah ini paling

dekat dengan kawasan pengedaran yang dikenalpasti oleh pihak PDRM. Tuntasnya sekolah ini

berada dalam iklim yang sederhana namun ruang ruang penambahbaikan masih terbuka luas.

Mewujudkan kumpulan G8 telah banyak membantu dalam membuat perancangan

strategik 2019-2021 secara holistik merangkumi sembilan bidang keberhasilan pengetua. Visi

dan misi yang jelas untuk mentransformasikan SMK Taun gusi Dua ke arah pencapaian prestasi

akademik, kemahiran insaniah, prestasi kokurikulum yang tinggi oleh semua murid selain

pencapaian prestasi pengurusan yang cemerlang.

Setakat Mei 2019, semua masalah infrastruktur yang wujud telah berjaya dibaik

pulih. Permohonan pentadbiran kewangan dan akaun berstatus PTJ juga telah dipohon dan sedang

menunggu kelulusan pihak KPM. SMK Taun Gusi Dua telah dinamakan sebagai sekolah SBR

yang berkedudukan Band 6 NKRA. GPS SPM pada tahun 2017 ialah 6.29. GPS SPM tahun 2018

telah melonjak kepada 5.75. Sekolah ini telah mencatat lonjakan tertinggi daerah sebanyak 0.54.

Moto yang menjadi pegangan adalah Muridku Asetku, Wargaku Asetku,Sekolahku
Asetku, KeranaMu: Biar Setitik; Berkocak, Biar Setapak; Bergerak’.

376 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Projek 40:60 Program Peningkatan Kecemerlangan Akademik

2.0. MENGENAL PASTI MASALAH DAN PENAMBAHBAIKAN

Bagi tujuan pelaksanaan projek, daripada 9 bidang SKKSM bidang kurikulum adalah fokus projek
2019. Kajian keperluan telah dilaksanakan bertujuan untuk mengenal pasti isu yang terdapat
di sekolah. Dalam proses tersebut data-data diperlukan bagi mengenal pasti faktor-faktor yang
mempengaruhi masalah berbangkit dengan menggunakan beberapa kaedah seperti perbincangan
ilmiah, pemerhatian, temu bual dan analisis data.

Perbincangan ilmiah bersama kumpulan G8, ketua-ketua panitia, guru kelas dan guru mata
pelajaran mendapati isu murid tidak menguasai tahap minimum dalam kalangan pelajar menengah
rendah kalau tidak ditangani di peringkat awal akan mempengaruhi keputusan peperiksaan SPM.
Isu murid tidak menguasai tahap minimum harus dijadikan keutamaan kerana jika dilihat kepada
data AR3 2018 murid tingkatan 1 bagi mata pelajaran Bahasa Inggeris daripada 142 orang murid
tingkatan satu 112 tidak menguasai tahap minimum. 125 orang murid tidak menguasai tahap
minimum mata pelajaran matematik. Begitu juga kepada mata pelajaran sains di mana lebih separuh
dari bilangan murid yang tidak menguasai tahap minimum iaitu 90 orang. Secara keseluruhannya
peratus tidak menguasai tahap minimum murid tingkatan satu 2018 adalah 46.39%.

Dialog prestasi bersama guru-guru mata pelajaran mendapati antara sebab perkara ini
berlaku apabila murid langsung tidak menjawab soalan peperiksaan, sikap murid yang tidak malas
dan tidak menyiapkan tugasan yang diberikan guru, sikap murid yang ponteng kelas dan ponteng
sekolah, murid yang tidak memberi tumpuan kepada guru di dalam kelas. Antara masalah yang
menyumbang kepada isu tersebut adalah juga ada antara murid yang masih tidak menguasai
kemahiran membaca dan mengira.

Perbincangan bersama murid telah dijalankan secara terbuka. Murid bebas memberikan
pendapat mereka. Hampir 75 peratus daripada murid di tingkatan dua menyatakan mereka tidak
ada keyakinan untuk menjawab soalan peperiksaan ketika di tingkatan satu kerana merasakan
soalan yang diberi susah dan merasakan apa yang di ajar oleh guru tidak sama dengan soalan-
soalan yang di beri. Seratus peratus daripada murid tingkatan dua bersetuju jika sekiranya mereka
di beri peluang membuat folio atau kerja projek pembelajaran akan lebih seronok dan bermakna
selain kurang tekanan dalam menghafal fakta-fakta dalam mata pelajaran.

Lantaran itu masalah tidak menguasai tahap minimum dalam peperiksaan kendalian
sekolah perlu diatasi. Tulang ikan “Ishikawa” merupakan salah satu kaedah yang digunakan untuk
mengenal pasti dan mendalami punca sesuatu masalah. Penggunaan pendekatan Rajah Tulang Ikan
dapat membantu dalam mengenal pasti punca dan faktor penyumbang kepada permasalahan atau
hubungan antara masalah dan sebab-sebab yang berkaitan. Sehubungan itu, sumbang saran atau
brainstorming telah dilaksanakan untuk mencari penyebab yang berpotensi berkaitan masalah.
Setelah dianalisis ternyata daripada analisis Ishikawa menunjukkan masalah berkaitan mempunyai
hubungan yang signifikan dengan penilaian peperiksaaan dan kaedah pengajaran dan pembelajaran
guru di dalam bilik darjah. Hasil analisis juga mendapati antara penyebab berpunca daripada
ketidakhadiran ke sekolah. Selain sebab masalah sedia ada murid (Lembam).

Oleh hal yang demikian, program yang dilaksanakan untuk mengatasi isu peratus
tidak menguasai tahap minimum yang tinggi dalam peperiksaan kendalian sekola haruslah
melibatkan dan bermula diperingkat menengah rendah dan berpusatkan murid. Ini selaras dengan

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 377

Projek 40:60 Program Peningkatan Kecemerlangan Akademik

standard 3.1.2.3 (SKPMg2) - program peningkatan pencapaian murid diurus secara terancang.
Merancang dan melaksanakan program yang menjurus ke arah peningkatan ilmu dan kemahiran,
menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan dengan berfokus kepada isu
pembelajaran, mengambil kira tahap keupayaan murid, secara menyeluruh dan berterusan.
Aktiviti haruslah berfokuskan murid yang mana murid di berikan ruang untuk berkarya. Strategi
ini adalah untuk melahirkan murid yang kreatif dan inovatif. Ini juga dapat memenuhi aspirasi
murid iaitu kemahiran berfikir seperti dalam PPPM 2013-2025.

Bagi tujuan projek ini, fokus diberikan terhadap faktor dalaman. Faktor-

faktor dalaman adalah faktor-faktor yang boleh dikawal oleh pihak sekolah. Faktor penyebab

keputusan peperiksaan di ambil seratus peratus dari keputusan peperiksaan, murid tidak di beri

ruang untuk berkarya, bimbingan secara one to one kurang atau tiada. Tuntasnya, faktor-faktor

dalaman yang boleh dikawal ini akan menjadi dasar dan diguna pakai dalam program yang hendak

dijalankan. Pihak sekolah akan menambahbaik semua faktor dalaman yang melibatkan pihak guru

dan pengurusan murid dan berharap pihak murid akan memberi komitmen kepada projek yang

dijalankan. Program yang akan dilaksanakan akan memberi keyakinan dalam diri murid iaitu dari

segi peningkatan akademik.

Jadual 38.1: Pemetaan Perancangan 3 Tahun Projek 40:60

ASPEK 2019 2020 2021

( 9 Bidang) - Markah peperiksaan di - Markah peperiksaan di -Pameran projek
Kurikulum peringkat daerah
ambil hanya 60% ambil hanya 50%
Menurunkan pera- -PLC (kajian tinda-
tus tidak mengusai - Markah projek 40% -- - Markah projek 50% -- kan, Teacher sharing,
tahap minimum dalam project-based learning project-based learning video critique)
peperiksaan kendalian
sekolah. - Bimbingan dan -Pameran projek pering-
pementoran -Face To kat sekolah
Pengurusan Sumber Face(FTF)
Manusia (Guru) -Memperkasa pemimpin
pertengahan melak-
sanakan

(FTF)

3.0 PELAKSANAAN- P-O-L-C

Cabaran utama seorang pengurus sekolah adalah mencari penyelesaian masalah paling kreatif.
Namun dengan menggunakan kerangka P-O-L-C Planning iaitu Planing (Merancang) – Organising
(Mengurus) – Leading (Memimpin) – Controlling (Mengawal) program yang telah dirancang dapat
dilaksanakan dengan lebih sistematik.

3.1 Planning ( Merancang)

Berdasarkan analisis keperluan yang telah dijalankan isu murid tingkatan dua 2019 tidak menguasai
tahap minimum dalam peperiksaan kendalian sekolah akan dijadikan sebagai fokus kepada projek
peningkatan pelonjakan akademik 2019. Bagi mencapai matlamat tersebut langkah berikut telah
diambil:

378 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Projek 40:60 Program Peningkatan Kecemerlangan Akademik

i. Menentukan misi dan visi

Pengetua telah menetapkan hala tuju yang jelas untuk dikongsikan bersama warga sekolah.
Hala tuju yang menjurus kepada misi dan visi untuk meningkatkan kecemerlangan akademik di
setiap peringkat (tingkatan 1 hingga 5) bagi menggelak berlakunya defisit pembelajaran dengan
mengurangkan bilangan murid yang tidak menguasai tahap minimum dalam semua mata pelajaran.
Hal ini akan menjamin kemenjadian murid yang holistik.

ii. Menetapkan matlamat dan objektif

Dialog prestasi bersama pengetua, semua penolong kanan, ketua bidang, ketua panitia dan
guru akademik telah membantu dalam menetapkan KPI dan matlamat strategik bidang kurikulum
iaitu pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid. Bagi tujuan kajian ini, objektif
utama adalah untuk meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan kendalian sekolah (PKS)
dengan menurunkan peratus murid tingkatan 2 yang tidak mengusai tahap minimum daripada
46.39% kepada 41.39%.

iii. Menyusun strategi

Bagi mencapai matlamat untuk menurunkan peratus murid tidak menguasai tahap minimum
bagi semua mata pelajaran maka pelbagai strategi telah dirangka seperti memperkasakan dan
membudayakan headcount, melancarkan intervensi projek 40:60. Strategi yang dirangka adalah
berdasarkan data driven dan isu telah dikenal pasti secara berfokus. Selain itu pengurusan sumber
manusia (Guru) juga diambil kira. Program FTF di gunakan yang bermatlamat untuk mengupayakan
guru dan bimbingan dan pementoran dapat dioptimumkan.

iv. Merancang tindakan bagi mencapai matlamat

Antara perancangan yang dibuat ialah:

Dalam Perancangan Strategik 2019-2021, objektif 2.9 adalah meningkatkan pencapaian
murid dalam peperiksaan kendalian sekolah (PKS) dan menurunkan peratus tidak menguasai tahap
minimum. Intervensi yang dilaksanakan bagi mencapai objektif tersebut adalah projek 40:60.
Matlamat utama Projek 40:60 adalah untuk tidak mengambil markah penilaian murid 100 peratus
daripada markah peperiksaan. Matlamat ini selari dengan fokus dan gerak kerja profesional KPPM
2019 iaitu Naratif Baharu Amalan Pendidikan. Fokus utama pembelajaran adalah berasaskan
perkembangan murid.

Pada dasarnya, projek 40:60 adalah 40 peratus markah akan diambil dari markah projek
pelajar dan 60 peratus markah adalah dari peperiksaan kendalian sekolah. Pecahan 40 peratus
tersebut akan melibatkan 5 peratus dinilai tentang kekerapan menghantar buku latihan murid, 15
peratus folio kerja yang telah siap, 15 peratus adalah pembentangan hasil kerja dan 5 peratus lagi
adalah kekrapan interaksi bersama guru. Pedagogi pengajaran dan pembelajaran berasaskan murid.
Pembelajaran bermakna dan fun leraning diharapkan akan berlaku. Murid mempunyai tempoh
minima tiga bulan untuk menyiapkan projek mereka. Ini akan menggalakkan mereka berfikir
secara kreatif dan inovatif. Proses pembelajaran kendiri akan berlaku dalam masa yang sama masih
dalam kawalan guru terbabit.



Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 379

Projek 40:60 Program Peningkatan Kecemerlangan Akademik

Dalam projek ini guru di beri autonomi untuk menentukan tajuk dan tema melalui
perbincangan dan permuafakatan yang di capai di peringkat bidang dan panitia. Setiap bidang
mungkin akan menghasilkan skema pemarkahan yang berbeza mengikut kesesuaian mata pelajaran
masing-masing tetapi sentiasa diasaskan kepada 40 peratus. Autonomi dalam menentukan tajuk
dan isi kandungan projek akan mengalakkan perkembangan kapasiti guru, komuniti pembelajaran
profesional (PLC). Proses pengurusan bottom up digunakan kerana guru-guru adalah kumpulan
yang master kepada isi kandungan mata pelajaran masing masing. Guru akan membuat laporan
secara lisan kepada pengetua dalam program FTF.

3.2. Organising (Mengurus)

Mengurus adalah rantaian kerja yang sangat penting untuk memastikan proses agihan tugas, kuasa
dan sumber dirancang bagi mencapai matlamat organisasi. Bagi tujuan projek ini satu Jawatankuasa
Pelaksana bagi projek ini telah ditubuhkan yang ketuai oleh penolong kanan pentadbiran. Ketua-
ketua bidang menjadi penyelaras di peringkat penentuan kesesuaian markah. Kerangka kerja
telah diuruskan dengan sistematik melalui beberapa rangka kerja seperti penyediaan jadual,
mengadakan program akademik. Projek telah diperkukuhkan dengan pemantauan dan penyeliaan
yang dilakukan oleh pihak pengurusan.

3.3 Leading (Memimpin)

Dalam meniti arus kemodenan ini, kepimpinan seorang pengetua perlu berubah mengikut
peredaran masa kini yang semakin mencabar. Menurut Ibrahim Mamat (1993), apabila seseorang
itu boleh menggerakkan orang lain untuk berfikir, merasa dan bertindak dalam keadaan tertentu,
ia merupakan perlakuan seorang pemimpin. Pengetua merupakan penyumbang penting kepada
keberkesanan pelaksanaan budaya kerja berkualiti di sekolah.

Dalam kursus Inpeks, pengetua telah didedahkan dengan rajah radar spider web untuk melihat
perkembangan diri . Berdasarkan rajah ini skor penilaian kendiri pengetua telah diletakkan. Rajah
ini telah memberi gambaran kekuatan dan kelemahan pengetua. Melalui rajah inilah pengetua telah
menggunakan kekuatan diri untuk merancang dan melaksanakan intervensi, penambahbaikan,
tindaksusul dan memperbaiki kelemahan yang sewajarnya.

Pengetua menjadi pendorong kepada guru-guru untuk menyumbang idea idea yang boleh membantu
dalam projek 40:60, bersikap terbuka dalam menerima dan mempelajari ilmu serta kemahiran
baru yang disumbangkan oleh guru-guru ini bertujuan agar guru guru mampu seiring dalam
membuat keputusan untuk mencapai visi dan misi yang hendak dicapai oleh sekolah. Pengetua
sekolah ini telah cuba sedaya upaya beliau untuk menjadi pengerak kepada projek ini. Pengetua
telah mempengerusikan mesyuarat pertama projek dan telah berusaha untuk menyumbang idea
bagi penambahbaikan dalam projek. Sebagai pengetua baru di sekolah ini, saya mengamalkan
gaya kepimpinan transformasi, saya bersedia untuk menerima idea perubahan dalam program
peningkatan asalkan ianya akan membawa sinar perubahan dalam pencapaian akademik pelajar.
Pengetua sentiasa mengingatkan penyelaras projek konsep kerja berpasukan iaitu konsep bukan
memberi arahan tetapi memberi bimbingan. Kesimpulannya, pengetua sentiasa menyokong
aktiviti-aktiviti yang membawa kepada kecemerlangan sekolah. Bak kata peribahasa Melayu,

380 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Projek 40:60 Program Peningkatan Kecemerlangan Akademik

“Kayu besar di tengah padang, tempat bernaung kepanasan, tempat berlindung kehujanan, uratnya
tempat bersila, batangnya tempat bersandar”.

3.4. Controlling (Kawalan)

Bagi memastikan projek 40:60 mencapai objektif yang telah ditetapkan guru diminta untuk
membuat pelaporan dalam program face to face (FTF) bersama pengetua. FTF1 adalah di mana
guru mata pelajaran membentang kriteria projek yang diberikan kepada murid. FTF2 adalah di
mana guru membentang pelaporan hasil projek. Dalam FTF 2 guru akan membentang di depan
pengetua dan guru yang mengajar mata pelajaran yang sama. Tujuannya agar perkongsian ilmu
dapat berlaku selain membuat tindakan pembaikan dan pembetulan.

Tempoh masa untuk penghasilan projek adalah lebih kurang tiga bulan dan hasilnya akan
dinilai sebelum bermulanya peperiksaan penggal. Murid akan dimaklumkan tentang markah yang
mereka perolehi dan memberi ruang penambahbaikan jika sekiranya murid tidak berpuas hati
dengan markah yang ada.

4.0. PENILAIAN DAN IMPAK

Impak positif projek ini juga terletak pada kerjasama padu yang diberikan oleh kepimpinan sekolah.
Tanpa kerjasama daripada pengetua yang juga pemimpin nombor satu di sekolah tidak mungkin
projek ini dapat dilaksanakan dengan lancar dalam tempoh masa yang begitu singkat. Bimbingan
dari pengetua telah memperkukuhkan lagi projek. Empowerment atau penurunan kuasa pengetua
kepada penyelaras projek telah memastikan projek berjalan seperti yang dirancang. Walaupun ada
projek-projek lain yang sedang berjalan, ianya tidak menjejaskan projek yang dirancang kerana
pengetua telah memastikan perjalanan setiap projek dirancang dan disediakan dengan teliti.

Pada waktu yang sama, komitmen dan sokongan jitu guru-guru akademik. Guru-guru
ini telah memberi kerjasama yang total kepada penyelaras projek dari peringkat awal hinggalah
di peringkat paling akhir. Semasa analisis keperluan dijalankan dan seterusnya semasa mesyuarat
bagi pemilihan strategi yang sesuai dilaksanakan, semua guru dilihat sangat bersemangat dan
memberi komitmen sepenuhnya. Kesanggupan mereka berubah dan mengubah cara berfikir
adalah penyumbang kepada keberkesanan dan kelancaran pelaksanaan projek. Mereka telah
melaksanakan tugas dengan cemerlang dan berkesan walaupun terdapat beberapa kekangan tugas,
mereka cuba atasi tanpa mengugat komitmen mereka pada pelaksanaan projek. Komitmen guru-
guru ini disokong kuat dengan kefahaman yang jelas mereka terhadap hala tuju projek.

Dalam pada itu, kumpulan sasaran projek iaitu murid murid tingkatan dua telah memberi
kerjasama yang tidak berbelah bahagi kepada pelaksanaan projek 40:60. Hasil perbincangan dan
sumbang saran bersama murid sangat berkesan kerana ini mewujudkan kesedaran bahawa projek
ini dirancang khas bagi memenuhi kehendak mereka dan untuk kecemerlangan mereka. Oleh
itu secara tidak langsung melahirkan dalam diri setiap murid rasa kebertanggungjawaban untuk
menjayakan projek ini. Murid murid melahirkan rasa bersyukur mereka kerana mereka akhirnya
dapat menjawab soalan-soalan yang selama ini mereka rasakan sangat susah untuk difahami.
Sebahagian daripada mereka merasakan bersoal jawab terus dengan guru mereka telah mewujudkan
hubungan yang lebih erat dalam kalangan guru dan murid. Kerjasama yang diberikan oleh murid

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 381

Projek 40:60 Program Peningkatan Kecemerlangan Akademik

telah meningkatkan lagi keberhasilan projek dan memudahkan tugas guru-guru.

Analisis keputusan AR2 tingkatan dua 2019 juga telah menunjukkan perubahan
yang positif. Dalam peperiksaan penggal pertama daripada 142 orang calon jumlah yang tidak
menguasai tahap minimum adalah 70 orang berbanding AR3 2018 iaitu seramai 122 orang. Bagi
mata pelajaran matematik seramai 86 orang yang masih belum dapat menguasai tahap minimum
berbanding 125 orang pada AR3 2018. Secara keseluruhannya dalam keputusan AR2 tingkatan dua
2019 telah mencatat penurunan peratus tidak menguasai tahap minimum iaitu 32.16% berbanding
TOV 43.39%.

Tuntasnya, kekuatan projek ini adalah disokong oleh pelbagai faktor. Namun, asas kepada
setiap kejayaan adalah perancangan yang teliti sebelum, semasa dan selepas projek. Bermula
daripada analisis persekitaran sehinggalah kepada pembinaan strategi yang hendak digunakan
telah melibatkan semua pihak berkenaan iaitu pengetua, guru-guru dan pelajar.

5.0. RUMUSAN DAN PENUTUP

Kejayaan sesuatu projek terletak kepada perancangan dan pesediaan yang rapi. Bermula dengan
membuat analisis persekitaran bagi mengenal pasti keperluan atau permasalahan sekolah,
seterusnya menjana strategi yang sesuai adalah proses yang perlu diketahui bukan sahaja oleh
pemimpin sekolah tetapi juga setiap warganya. Melaui proses ini bersama-sama akan menjadikan
projek yang dilaksanakan menjadi lebih bermakna dan mudah. Bak kata cendekiawan, “kekitaan
yang erat tiada yang berat”. Ini merupakan tunjang utama kekuatan projek 40:60.

Bagi memastikan projek 40:60 dapat diteruskan dengan lebih berkesan, guru hendaklah
lebih berfokuskan soalan-soalan berunsur KBAT dalam projek yang hendak disampaikan. Perkara
ini perlu agar projek ini dapat dimanfaatkan dengan lebih berkesan dan dioptimumkan. Projek
40:60 dicadangkan agar dapat dilaksanakan untuk semua tingkatan termasuk tingkatan empat.
Kaedah pengajaran (bincang > periksa > bincang) berfokus kepada setiap bahagian amat berkesan
untuk mengabungjalinkan empat kemahiran (mendengar, bertutur, menulis dan membaca) sekali
gus di dalam satu masa pdp.

6.0 RUJUKAN

Ainon Mohd. (2005). Teori & teknik kepimpinan : panduan aplikasi di tempat kerja. Kuala
Lumpur: PTS Professional Publishing Sdn. Bhd.

Ibrahim Mamat. (1993). Kepimpinan sekolah teori untuk praktis pemimpin pentadbir pengurus.
Kuala Lumpur. Kumpulan Budiman Sdn. Bhd.

Kementerian Pendidikan Malaysia. (2013). Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013–
2025). Putrajaya.

Kementerian Pelajaran Malaysia. (2005). Rancangan Malaysia Ke-9:Pelan induk pembangunan
pendidikan 2006–2010. Kuala Lumpur: Author.

http://jpnselangor.moe.gov.my/jpns/index.php/en/warga-pendidik/naratif-baharu-amalan-
pendidikan

382 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

SENTUHAN KASIH

IDRIS BIN NGAH MAT ARIFFIN
Pengetua SMK Seri Teja
1govuc/[email protected]

DR. BALASANDRAN a/l RAMIAH
Pensyarah Pembimbing IAB Cawangan Utara

[email protected]
SAIFUL AZMAN

Pegawai SIP+ PPD Kinta Selatan

ABSTRAK

Merujuk Surat Pekeliling Ikhtisas, KPM Bil. 6/1995 yang bertajuk “Menangani Masalah Ponteng
Sekolah”telah mengingatkan semua Pegawai Pendidikan Daerah, Pengetua, Guru Besar dan
guru-guru tentang tindakan-tindakan yang perlu diambil bagi membanteras salah laku ponteng
di sekolah. Kementerian Pendidikan juga menetapkan sasaran kehadiran murid ke sekolah mesti
melebihi 95%. Justeru, laporan Program Keberadaan ini memfokuskan beberapa intervensi
ponteng sekolah dengan tujuan untuk membudayakan disiplin kehadiran murid ke sekolah,
seterusnya meningkatkan pencapaian akademik murid-murid, Unit Hal Ehwal Murid memfokuskan
kawalan kehadiran harian murid melalui Sistem warna, (Biru: Program Kami Hebat, Hijau :
Program Menjana Minda, Kuning : Program Sekolah Dalam Taman, Merah: Program PIMA),
anugerah bulanan kehadiran tertinggi, program kaunseling, majlis Dialog Prestasi dan Aku Janji
Kehadiran. Diharapkan program ini memberikan impak yang besar untuk mencapai sasaran
kehadiran purata tahunan sekolah, iaitu 90% bagi tahun 2019.
Kata Kunci: Masalah Ponteng, Sistem Warna, Kehadiran

1.0 PENGENALAN
1.1 Profil Sekolah
Saya ditukarkan ke SMK Seri Teja dari SMK Tronoh ialah pada 21.12.2015 SMK Seri Teja terletak
2 kilometer dari jalan Ipoh-Kampar. Pelajar terdiri daripada pelajar berbilang kaum. Bilangan
pelajar semasa saya mula menjejakkan kaki di sekolah ini ialah seramai 520 orang. Majoriti pelajar
terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 383

Sentuhan Kasih

Gambar 38.1: Lokasi SMK Seri Teja
(Sumber: Google map.com)

1.2 Status Quo
Status quo SMK Seri Teja ialah sekolah menengah GRED A. Dari segi prasarana fizikal sekolah
ini ialah sekolah menengah Gred A. Dari segi prasarana fizikal, sekolah ini terdiri daripada 6
blok bangunan 2 tingkat. Secara umum prasarana sekolah ini lengkap dengan kemudahan pejabat,
bilik guru, makmal komputer, makmal sains, Bilik darjah, bilik tingkatan 6, kantin, surau, bilik
mesyuarat dan dewan, surau, padang dan tandas.
Semasa saya mula-mula menjejakkan kaki di SMK Seri Teja, sekolah beroperasi dalam dua sidang
tetapi selepas saya dapati bilangan murid semakin berkurangan sekolah beroperasi dalam satu
sidang sahaja. Status gred A masih kekal kerana sekolah ini mempunyai pelajar tingkatan enam.

2.0 ISU DAN PENAMBAHBAIKAN
Isu utama sekolah yang dikenal pasti ialah isu kehadiran murid ke sekolah iaitu ponteng sekolah.
Kadar ponteng sekolah yang tinggi memberikan impak terhadap pencapaian akademik khususnya
kepada murid-murid Tingkatan Lima (5) yang akan menduduki peperiksaan Sijil Persekolahan
Malaysia (SPM). Kedudukan sekolah berdasarkan Gred Purata Sekolah (GPS) ialah band enam (6)
dan termasuk dalam kategori sekolah berkeperluan tinggi dari segi akademiknya.

Sebagai langkah intervensi dalam mengatasi isu kehadiran murid-murid Tingkatan Lima
khususnya dan murid-murid tingkatan lain amnya, Program Sentuhan Kasih ini diperkenalkan
384 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Sentuhan Kasih

.Huraian lanjut berkaitan program ini ditunjukkan dalam pemetaan perubahan tiga (3) tahun seperti
di bawah:

Jadual 38.1 Pemetaan perubahan tiga tahun SMK Seri Teja

BIDANG 2019 2020 2021
FOKUS
PROGRAM Sentuhan   -sambungan projek
HAL EHWAL Kasih: yang berimpak tinggi
MURID – Projek Utama: Pameran Projek
HEM: Showcase
Peratus Projek Utama: HEM: Bengkel Sahsiah
Kehadiran Murid - Pemantapan sistem Terpuji
meningkat -Keberadaan Pelajar warna
Tingkatan 5 Sistem
  Warna - Penambahan
Program Sahsiah
-i)Biru : Program Kami Terpuji
Hebat,
- Dialog Prestasi
ii) Hijau : Program bersama kumpulan
Menjana Minda, ponteng tegar.

iii) Kuning : Program
Sekolah dalam
Taman,

iv) Merah : Program
PIMA

Anugerah Bulanan
kehadiran kelas dan
Individu, Dialog Prestasi
dan Aku janji murid

- Program kaunseling

3.0 PELAKSANAAN

Model Rasional Penyelesaian Masalah 7 LANGKAH merupakan model yang amat sesuai
merancang projek penambahbaikan bagi menangani masalah ponteng sekolah dalam kalangan
murid SMK Seri Teja yang agak kritikal. Langkah-langkah model itu adalah seperti yang berikut:
Langkah 1- Kenal pasti dan mendefinisikan masalah
Langkah 2- Analisis masalah
Langkah 3-Kenal pasti alternatif penyelesaian
Langkah 4-Pemilihan/Penilaian Alternatif Terbaik
Langkah 5-Penyediaan Pelan Tindakan
Langkah 6-Pelaksanaan Pelan Tindakan
Langkah 7-Penilaian dan tindak susul

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 385

Sentuhan Kasih

Langkah pertama dalam model ini ialah mengenal pasti dan mendefinisikan masalah. Isu
ponteng sekolah ini dikenal pasti melalui kutipan data kehadiran harian murid-murid yang tercatat
dalam analisis kehadiran dalam sistem APDM pada tahun 2018 seperti jadual di bawah.

Jadual 38.2: Analisis Kehadiran Harian Tahun 2018

Bil Bulan Peratus kehadiran
1 Januari 95.85
2 Februari 89.37
3 90.96
4 Mac 89.19
5 April 91.89
6 Mei 87.99
7 Jun 85.29
8 Julai 92.51
9 Ogos 87.13
10 September 89.70
Purata Peratus Oktober 89.99
keseluruhan


Langkah kedua ialah menganalisis masalah berdasarkan jawapan borang soal selidik
kumpulan murid sasaran iaitu semua murid tingkatan 5 tahun 2019. Alat yang digunakan untuk
menganalisis punca masalah ponteng sekolah dalam kalangan murid-murid SMK Seri Teja ialah
Analisis Tulang Ikan Ishikawa. Dapatan analisis Sebab-Akibatnya adalah seperti yangberikut:

Rajah 38.1: Analisis Tulang Ikan Ishikawa SMK Seri Teja
386 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Sentuhan Kasih

Berdasarkan analisis Tulang Ikan Ishikawa, antara punca murid ponteng sekolah adalah disebabkan
faktor tiada kenderaan untuk ke sekolah, tiada kemudahan bas sekolah, motivasi murid rendah
dan murid bekerja. Justeru, pihak sekolah perlu mengenal pasti alternatif yang sesuai untuk
menanganinya.

Langkah ketiga dalam model tersebut ialah kenal pasti alternatif penyelesaian. Sebagai
langkah penyelesaian masalah ponteng dalam kalangan murid-murid SMK Seri Teja, satu program
yang dikenali sebagai program ‘Sentuhan Kasih akan dilaksanakan oleh Jawatankuasa ProPeKS di
bawah kendalian Unit Hal Ehwal Murid.

Langkah keempat dalam model ini ialah pemilihan alternatif yang lebih baik. Cara
untuk membuat pemilihan alternatif yang baik adalah melalui analisis pemilihan strategi, TOWS
matrik dan matrik ranking. Pemilihan alternatif adalah berdasarkan analisis SWOT iaitu kekuatan
kelemahan, peluang dan ancaman yang berkaitan dengan masalah tersebut.
Langkah seterusnya ialah penyediaan pelan tindakan Pelan Tindakan mengandungi strategi
tertentu yang disusun mengikut keutamaan, penetapan tanggungjawab, tempoh pelaksanaan, KPI,
sumber dan pelan kontingensi yang sesuai. Program Sentuhan Kasih ini ditambah baik melalui
penglibatan Unit Kurikulum, Unit Kokurikulum dan PIBG.
Langkah keenam dalam model ini ialah pelaksanaan pelan tindakan. Setiap satu strategi
yang terdapat dalam pelan tindakan akan dilaksanakan berpandukan pelan operasi.

Langkah terakhir berdasarkan model tersebut ialah membuat penilaian terhadap impak
pelaksanaan strategi penyelesaian masalah tersebut. Kesan daripada beberapa strategi yang
dilaksanakan dalam menangani masalah ponteng sekolah, penilaian peratus kehadiran murid dapat
dikesan melalui data kehadiran harian seperti yang terdapat dalam rekod e-kehadiran. Berdasarkan
analisis pemilihan strategi atau matriks ranking, daripada analisis SWOT strategi yang menjadi
keutamaan ialah Program Sentuhan Kasih. Projek ini melibatkan barisan pentadbir termasuk
pengetua dan semua Penolong Kanan, kaunselor, guru kelas, AJK PIBG dan komuniti luar seperti
Kolej Komuniti dan Giat Mara.

4.0 IMPAK PROGRAM PELONJAKAN KEPIMPINAN SEKOLAH
Impak Program Pelonjakan Kepimpinan Sekolah (ProPeKS) ini menunjukkan peningkatan peratus
kehadiran pelajar ke sekolah bagi tahun 2019. Peningkatan kehadiran ini penting kerana dapat
membentuk kemenjadian murid selari dengan matlamat Kementerian Pendidikan Malaysia. Selain
itu, impak program ini juga dapat dilihat daripada aspek kehadiran dan pencapaian akademik
pelajar.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 387

Sentuhan Kasih

100 2018
95 2019
90
85
80
75
70

jan mac mei julai sept

Rajah 38.2: Perbandingan Kehadiran Pelajar 2018 dan 2019

Berdasarkan rajah di atas, program yang dilaksanakan tidak menunjukkan peningkatan kehadiran
dari tahun 2018 berbanding kehadiran 2019 kecuali pada bulan Julai. Purata kehadiran pelajar
sehingga September 2018 sebanyak 89.99%, menurun kepada 86.27% pada tahun 2019. Melalui
data ini menunjukkan program yang dilaksanakan kurang memberi impak kepada kehadiran
pelajar.

5.0 RUMUSAN

Sebagai refleksi, Program Sentuhan Kasih ini kurang memberi impak positif kepada
peratus kehadiran murid SMK Seri Teja. Banyak cabaran yang perlu dihadapi semasa melaksanakan
program Sentuhan Kasih ini terutama faktor luar kawalan guru-guru atau pihak pentadbir sekolah.

Cabaran yang paling sukar dihadapi oleh pihak sekolah ini faktor geografi persekitaran
tempat tinggal murid-murid. Hampir separuh murid-murid di sekolah ini tinggal agak berjauhan
dengan lokasi sekolah sehingga melebihi 20 km. Pengangkutan utama mereka ke sekolah ialah van
sekolah, dan motosikal. Rumah mereka yang jauh dari jalan utama yang menjadi tempat menunggu
bas membuatkan mereka sukar ke sekolah pada hari-hari tertentu seperti hari hujan. Murid yang
bermotosikal pula kerap berkongsi penggunaan motosikal dengan ibu bapa mereka yang bekerja
jauh dari tempat tinggal.

Cabaran yang kedua ialah sikap tidak mengambil berat segelintir ibu bapa tentang
kepentingan kehadiran anak-anak mereka ke sekolah. Ada sesetengah ibu bapa yang dihubungi
oleh guru-guru kelas untuk diberitahu tentang ketidakhadiran anak-anak mereka ke sekolah namun
tiada apa-apa tindakan daripada pihak ibu bapa.

Cabaran terakhir Program Sentuhan Kasih ini ialah kekangan kewangan. Unit Hal Ehwal
Murid tidak mempunyai geran kewangan per kapita tersendiri, baik dari sumber wang kerajaan
ataupun SUWA. Banyak aktiviti berbentuk kebajikan murid-murid miskin seperti bantuan tambang
van, kelengkapan pembelajaran, bantuan sarapan pagi dan sebagainya tidak dapat ditampung oleh

388 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Sentuhan Kasih

pihak sekolah untuk memotivasikan kehadiran kelompok murid sedemikian ke sekolah. Meskipun
ada dana kebajikan disediakan oleh Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) tetapi masih belum
mencukupi untuk menampung pelbagai aktiviti Program ProPeKS secara berskala tinggi.

Pihak sekolah amat mengharapkan agar Program Pelonjakan Kepimpinan Sekolah
(ProPeKS) ini turut disediakan geran kewangan secara ‘one-off’’ oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia, seperti projek-projek khas yang lain seperti TS25 ataupun Sekolah Amanah. Keberadaan
murid di sekolah merupakan rutin tugas yang wajib dipantau setiap hari oleh guru-guru dan jika isu
ponteng sekolah ini berlarutan, tentunya akan menjelaskan visi dan misi sekolah ini.

Sebagai rumusan, Program Sentuhan Kasih ini perlu dibuat penambahbaikan agar
kemenjadian akademik dan sahsiah murid-murid SMK Seri Teja akan terus cemerlang. Harapan
kami melalui program ini akhirnya dapat memberi impak kepada pencapaian akademik, dan
meningkatkan band sekolah dari band 6 kepada band 5.

6.0 RUJUKAN

Ainon Mohd. (2005). Teori & teknik kepimpinan : panduan aplikasi di tempat kerja. Kuala
Lumpur: PTS Professional Publishing Sdn. Bhd.
Ibrahim Mamat. (1993). Kepimpinan sekolah teori untuk praktis pemimpin pentadbir pengurus.

Kuala Lumpur. Kumpulan Budiman Sdn. Bhd.
Kementerian Pendidikan Malaysia. (2013). Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013–

2025). Putrajaya.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 389

390 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

MUN SIK KITA, SAPA AGIK?
(KALAU TIDAK KITA, SIAPA LAGI?)

MOHAMMAD BIN BRAHIM
Pengetua SMK Sadong Jaya, Samarahan, Sarawak

DR. HAMIDON BIN ABD RAHMAN
Pensyarah Pembimbing IAB Cawangan Genting Highlands

HJ SHBINI BIN SAINI
Pegawai SIP+ PPD SAMARAHAN

ABSTRAK

Inisiatif Mun Sik Kita, Sapa Agik? merupakan program memperkasa sumber manusia yang
meliputi guru, AKP, murid, PIBG dan Pemegang Taruh yang berkenaan di SMK Sadong Jaya,
Samarahan, Sarawak. Sumber manusia merupakan entiti yang sangat penting dalam menentukan
jatuh dan bangunnya serta transformasi sesebuah organisasi itu. Hal ini amat signifikan seperti
yang terungkap dalam peribahasa Melayu: pemuda harapan bangsa, pemudi tiang negara.
Inisiatif yang bersandarkan laungan keramat “Sahsiah Ditatang, Prestasi Dijulang” dan
“#smksjbangkitbersama” telah disepakati oleh warga sekolah dan kebanyakan pengisiannya
telah dicetuskan oleh guru-guru dan AKP menerusi program Hari Kualiti. Pelaksanaan inisiatif
ini menggunakan pendekatan POLC / PDCA dan SPeCT. Selain itu, dokumentasi lain seperti
Log Harian, Borang PK-01, dan sebagainya dijadikan sebagai kaedah mengawal, menilai, dan
membuat tindak susul. Insisatif ini telah menunjukkan kesan yang positif terhadap prestasi SMK
Sadong Jaya. Oleh hal yang demikian, inisiatif ini perlu diteruskan tetapi mungkin perlu juga
ditambah baik untuk memastikan keberkesanannya.

(Kata Kunci: Sumber manusia, transformasi, inisiatif)

1.0 PENGENALAN
Program Pelonjakan Kepimpinan Sekolah (ProPeKS) 2018 yang diurus tadbir oleh
Institut Aminuddin Baki (IAB) merupakan program bimbingan berstruktur dan berimpak kerana
mampu membantu kepimpinan sekolah khususnya bagi sekolah-sekolah berprestasi rendah (SBR)
di seluruh Malaysia. Diharapkan program seumpama ini akan terus dijadikan platform untuk
Kementerian Pendidikan Malaysia melangkah lebih jauh dalam usaha melahirkan modal insan
yang seimbang dan harmonis untuk menangani cabaran dunia VUCA mutakhir ini.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 391

Mun Sik Kita, Sapa Agik? (Kalau Tidak Kita, Siapa Lagi?)

Secara peribadi, saya rasa amat bertuah dan berterima kasih kepada Jabatan Pendidikan
Negeri Sarawak khususnya kerana mencalonkan saya untuk menyertai program ini bagi kohort
2018. Untuk tujuan pelaporan peserta program, saya telah memilih untuk mengongsikan aspek
pengurusan sumber manusia di SMK Sadong Jaya, Samarahan, Sarawak. Perkongsian ini hanyalah
berdasarkan analisis keperluan dan status quo SMK Sadong Jaya. Justeru, mungkin tidak begitu
relevan dengan keperluan sekolah-sekolah lain. Antara lain, rasional saya mengutamakan aspek
pengurusan sumber manusia ini juga ialah :

a. Harapan dalam aspirasi Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013-2025)
menerusi Anjakan Ke-4, Anjakan Ke-9, dan Anjakan Ke-10.

b. Pemilihan berdasarkan analisis keperluan dan hasil permuafakatan dalam Dialog
Pengurusan Sekolah.

c. Iktibar daripada pengalaman lampau, iaitu sehebat manapun program seandainya
sumber manusianya tidak bersedia dan bersikap pesimis, program pasti terjejas
malah mungkin juga akan menemui noktah dalam pelaksanaannya.

1.1 Profil Sekolah

SMK Sadong Jaya (SMKSJ) merupakan sekolah menengah kelima di Daerah Asajaya dan berada
di bawah tadbir urus PPD Samarahan. Sekolah ini mula beroperasi pada 03 Januari 2011 di bawah
seliaan Cikgu Hj Fauzi bin Dolah, Penolong Kanan Pentadbiran. Oleh sebab bangunan sebenar
belum siap sepenuhnya, SMKSJ telah menumpang sementara di SMK Sadong Hilir (Semera)
dan beroperasi pada sebelah petang dengan jumlah tenaga pengajar seramai 39 orang dan 5
orang kakitangan bukan guru. Pada peringkat awal pengoperasiannya, jumlah pelajar berdaftar
di SMKSJ hanya seramai 476 orang yang majoritinya berasal dari kampung-kampung di sekitar
Daerah Kecil Sadong Jaya.

Tanggal 27 Mei 2011 menjadi tinta bersejarah apabila SMKSJ secara rasmi berpindah
dan mula beroperasi di bangunan yang ada sekarang ini. Majlis doa selamat dan solat hajat
telah diadakan pada sebelah malamnya sebagai tanda kesyukuran dan menitipkan doa agar pada
sepanjang pengoperasiannya, sekolah ini akan dipermudah serta mampu memberikan manfaat
kepada penduduk khususnya di sekitar

Daerah Kecil Sadong Jaya. Sekolah yang berkeluasan 16.39 hektar (40.5 ekar) ini
dilengkapi dengan kemudahan blok pentadbiran, 34 bilik darjah, bilik-bilik khas, blok asrama,
rumah kaki tangan, dewan utama, dewan makan, surau, kantin, dan kemudahan sukan. Slogan
Give The Best, Be The Best telah dipilih sebagai laungan semangat SMKSJ sebagai pencetus
motivasi warganya yang diketuai oleh Cikgu Hadiah bt Amit (2011-2015). Seterusnya, SMK
Sadong Jaya telah diketuai oleh Cikgu Pendi @ Nurul Iman bt Sadi mulai 2016 sebelum diambil
alih oleh Cikgu Mohammad b Brahim selaku pengetua ketiga SMK Sadong Jaya. Hasil daripada
cetusan idea Kumpulan Pengurusan SMKSJ, laungan keramat kedua, iaitu Sahsiah Ditatang,
Prestasi Dijulang telah diilhamkan untuk memantapkan sumber manusia yang meliputi guru,
AKP, murid, dan ibu bapa di SMK Sadong Jaya ini.

392 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Jenis Sekolah Mun Sik Kita, Sapa Agik? (Kalau Tidak Kita, Siapa Lagi?)
Status Sekolah
Lokasi Jadual 39.1 : Profil Sekolah
Daerah Pentadbiran
PPD Sekolah Menengah Kebangsaan
Sesi  Persekolahan Gred  B
Keluasan Sekolah Luar bandar
Bilangan Bilik Darjah Daerah Kecil Sadong Jaya
Kod Sekolah Samarahan
Nombor Telefon / Faks 1 Sesi
Emel Sekolah 40.5 ekar ( 16.39 hektar)
Laman Web Sekolah 34 buah
Lantera Sadong YEA 8401
Pengetua 082-821053 / 082-821044
PKPA [email protected]
PK HEM
PK KK En. Mohammad bin Brahim
Bilangan Guru En. Hamdan bin Bujang
Bilangan Murid En. Awing Mohtar bin Awg Mahmud
Pn Nastum binti Fauzi
Bilangan Kelas 58 / 66 orang
Subjek Elektif 873 orang
Melayu / Islam – 773 orang (88.54%)
Cina - 19 orang (2.18 %)
Pribumi Sarawak - 81 orang (9.28%)
31 (T5 -6; T4-6; T3-6; T2-6, T1-7)
Menengah Rendah
Pendidikan Seni Visual / RBT
Menengah Atas

a. Aliran Sains Tulen
Math Tambahan, Biologi, Fizik, dan Kimia

b. Aliran STEM
Sains Pertanian, Sains Rumah Tangga

c. Aliran Sastera dan Kemanusiaan
Tassawur Islam, Pendidikan Seni Visual, Kesusasteraan
Melayu, Perniagaan

1.2 Status Quo Semasa Lapor Diri

Jadual 39.2 : ABM Perjawatan dan Pengisian Sebenar

TAHUN ABM PERJAWATAN PENGISIAN SEBENAR
DILULUSKAN
2016 61 60
2017 61 59
2018 62 61
2019 64 59
2020 66 58

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 393

Mun Sik Kita, Sapa Agik? (Kalau Tidak Kita, Siapa Lagi?)

Jadual 39.3 : Prestasi Akademik

PERKARA 2013 2014 TAHUN 2017 2018 2019
Bil. calon 153 132 2015 2016 132 156 137

135 138

Bil. lulus 108 98 103 99 99 127 113

% lulus 70.59 74.24 76.30 71.74 75.00 81.41 82.48
GPS 6.25 6.61 6.8 6.36 6.27 6.02 5.94

Jadual 39.4: Analisis Kehadiran Murid
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sep Okt Nov Min
2016 95.86 93.1 94.29 92.19 91.19 87.70 88.7 90.79 90.57 89.74 78.51 90.31
2017 95.83 93,37 94.28 91.13 92.08 87.16 88.93 92.8 90.73 90.05 77.35 90.88
2018 94.54 87.47 90.91 89.28 91.07 89.43 89.49 89.7 89.37 77.35 89.06 89.06
2019 94.51 93.19 94.95 91.66 91.58 92.56 92.18 92.34 90.03 89.06 92.13 92.49

2.0 MENGENAL PASTI ISU DAN PENAMBAHBAIKAN

Di SMK Sadong Jaya, saya membulatkan tekad akan melangkah lebih jauh untuk
menggilap kemampuan dan potensi diri saya sebagai pemimpin pendidikan. Saya perlu bergerak
dan bertindak dengan hakikat bahawa di SMK Sadong Jaya, saya ialah pemimpin yang masih perlu
belajar serta membaiki diri dengan menjadikan sumber manusia yang ada sebagai cerminan diri,
pendorong, dan penyokong yang akan menyerlahkan kemampuan SMK Sadong Jaya. Keberadaan
saya di sekolah ini bukan untuk membongkar kelemahan terdahulu kerana saya yakin dan percaya
semua warga sekolah sebelum ini pasti berhasrat untuk melakukan yang terbaik. Sebaliknya, saya
perlu mencari ruang dan peluang berdasarkan analisis persekitaran dan realiti sumber manusia
yang ada untuk menjulang prestasi SMK Sadong Jaya dalam titian perjalanan yang seterusnya.

Selanjutnya, saya perincikan analisis persekitaran menggunakan analsisi SWOT, Tulang
Ishikawa, dan Matriks TOWS sebagai rujukan dan panduan kami sebagai penggerak SMK Sadong
Jaya.

394 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Mun Sik Kita, Sapa Agik? (Kalau Tidak Kita, Siapa Lagi?)

a. Tulang Ishikawa

Rajah 39.1: Rajah Tulang Ikan Ishikawa (Sebab Akibat)

Jadual 39.5: Analisis SWOT

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Barisan pentadbir yang W1 Guru tidak mencukupi
berpengalaman

S2 62% guru dan 100% AKP tinggal W2 Bilangan Guru Interim yang ramai
dalam radius 10km dari sekolah

S3 Guru dan AKP kreatif dan W3 32 daripada 58 orang guru merupakan guru
berkemahiran literasi komputer yang telah berkhidmat lebih daripada 10 tahun

S4 26% murid tinggal di asrama W4 Agihan tugas guru kurang seimbang

S5 Infrastruktur sekolah yang luas W5 Prestasi akademik masih lemah
dan lengkap

S6 Sikap guru dan AKP yang positif W6 Kadar ketidakhadiran murid sekolah agak
dan cakna tinggi

W7 Pelibatan dan pencapaian murid dalam
kokurikulum kurang memuaskan

Tiada bekalan
W8 komputer di tiga

buah Makmal
Komputer sedia
ada

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

Jawatankuasa PIBG yang
O1 komited dan sedia menyokong T1 Tiada kemudahan pengangkutan awam

pengurusan sekolah

O2 Kolaborasi dan hubungan yang T2 Masalah sosial yang membimbangkan
baik dengan Pemegang Taruh dalam kalangan masyarakat

Bantuan dari segi bimbingan T3 Majoriti ibu bapa mempunyai taraf
O3 kepakaran oleh pihak PPD sosioekonomi yang rendah

Samarahan

Lokasi sekolah yang T4 Capaian internet yang sangat tidak
O4 berhampiran dengan agensi- memuaskan

agensi yang berkaitan

Kepakaran pihak luar / alumni T5 Kehadiran dan pelibatan ibu bapa dalam
O5 yang sedia membantu pihak aktiviti sarana PIBK masih rendah

sekolah

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 395

Mun Sik Kita, Sapa Agik? (Kalau Tidak Kita, Siapa Lagi?)

Jadual 39.6 Penjanaan Strategi berdasarkan Matriks TOWS

DALAMAN KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

LUARAN S1 Barisan pentadbir yang W1 Guru tidak mencukupi
berpengalaman
PELUANG (O) W2 Guru Interim yang
S2 62% guru dan 100% ramai
O1 Jawatankuasa PIBG yang AKP tinggal dalam
komited dan sedia W3 32 daripada 58 orang
menyokong pengurusan radius 10km dari guru merupakan guru
sekolah sekolah yang telah berkhidmat
O2 Kolaborasi dan hubungan lebih daripada 10 tahun
yang baik dengan S3 Guru dan AKP yang
Pemegang Taruh kreatif dan W4 Agihan tugas guru
O3 Bantuan dari segi berkemahiran literasi kurang seimbang
bimbingan kepakaran oleh komputer
pihak PPD Samarahan W5 Prestasi akademik
O4 Lokasi sekolah yang S4 26% murid tinggal di masih lemah
berhampiran dengan asrama
agensi-agensi yang W6 Kadar ketidakhadiran
berkaitan S5 Infrastruktur sekolah murid sekolah agak
O5 Kepakaran pihak luar / yang lengkap tinggi
alumni yang sedia
membantu pihak sekolah S6 Sikap guru dan AKP W7 Pelibatan dan
yang positif pencapaian murid
dalam kokurikulum
S-O kurang memuaskan

W8 Tiada bekalan
komputer di tiga buah
Makmal Komputer
sedia ada

W-O

S1+S3+S5+O1 W1+W2+W3+W4+W8+O2+O3+O5

1. Memanfaatkan infrastruktur 1. Meningkatkan kompetensi
sekolah untuk pembelajaran guru dan prestasi murid
berterusan melalui PLC dan program
kolaborasi
S2+S6+O1+O5
2. Mewujudkan iklim dan
1. Meningkatkan sumber persekitaran sekolah yang
pendidikan dan memupuk menyeronokkan
literasi ICT melalui program
Pembestarian Sekolah W5+W6+W7+O1+O4+O5

1. Memupuk kesedaran
murid tentang kepentingan
pendidikan dan pelibatan
mereka di sekolah

396 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Mun Sik Kita, Sapa Agik? (Kalau Tidak Kita, Siapa Lagi?)

3.0 PELAKSANAAN

Fokus pelaksanaan mencapai hala tuju Memperkasakan Sumber Manusia di

SMK Sadong Jaya ini akan dijelaskan menggunakan kaedah POLC seperti yang berikut.

3.1 Planning (Merancang)

Perancangan yang baik dan mengambil kira penyertaan ahli-ahli dalam organisasi sangat
penting untuk memupuk semangat kekitaan dan kebersamaan sekali gus mampu menjana perubahan
yang signifikan (Bennis dan Nanus, 1985). Menurut Bass (1985), kepimpinan transformasi mampu
mengubah nilai kepercayaan yang ada pada orang bawahan untuk mengubah budaya sesebuah
organisasi.

Langkah pertama yang telah diambil ialah pengetua membentangkan dapatan Analsisi
Persekitaran dan Analisis Keperluan kepada semua barisan pentadbir sekolah. Hasil daripada
pembentangan tersebut, barisan pentadbir berbincang untuk menentukan hala tuju dan bersama-
sama menyediakan Pemetaan Hala Tuju SMKSJ untuk 3 tahun (2018-2021). Pada masa yang
sama, semua bersepakat untuk menerima slogan “Sahsiah Ditatang, Prestasi Dijulang” dan
“#smksjbangkitbersama” sebagai laungan keramat. Hala tuju dan laungan keramat tersebut telah
dihebahkan kepada seluruh warga sekolah dan ahli-ahli PIBG.

Langkah selanjutnya ialah mengadakan Hari Kualiti SMKSJ yang bertujuan untuk
menilai program sedia ada sebelum ini. Guru-guru dan AKP telah didedahkan dengan Pendekatan
SPeCT (School Programme Check Tool) untuk menilai dan mencadangkan tindak susul sama ada
dikekalkan, ditambah baik, digugurkan, dikurangkan, ataupun diwujudkan program baharu yang
lebih sesuai dengan keperluan.

Akhir sekali, setiap Penolong Kanan dan Ketua Bidang serta dibantu oleh ahli masing-
masing menyediakan Dasar SMKSJ, takwim, jawatankuasa, Pelan Tindakan dan Pelan Operasi
program yang telah disenaraipendekkan mengikut keutamaan. Kesemua ini telah didokumentasikan
sebagai rujukan semua warga sekolah dan dikenali sebagai Buku Maklumat Pengurusan SMKSJ.
Mulai 2020, Pelan Tindakan dimantapkan menggunakan PIntaS dan pemantauan menggunakan
OPPM selaras dengan pemilihan SMKSJ sebagai sekolah TS25 Kohort 5 pada tahun 2020.

3.2 Organising (Mengurus)

Mengurus ialah satu proses sosial untuk mendapatkan kerjasama, penyertaan, dan pelibatan
ahli-ahli dalam organisasi dan kecekapan pemimpin untuk mengurus akan menyumbang kepada
pencapaian untuk mencapai sesuatu matlamat atau hala tuju organisasi. Dalam konteks ini, sebagai
pengetua SMKSJ, pengurusan hala tuju telah dilaksanakan secara kolektif dengan melibatkan
barisan pentadbir, guru-guru, AKP, murid-murid, dan pemegang taruh yang lain berpandukan
konsep PDCA (Plan, Do, Check, Action).

Proses sebelum program, iaitu perancangan (Plan) telah diilhamkan secara muzakarah
sebelum dizahirkan dengan pendokumentasian sebagai garis panduan dan rujukan. Dalam fasa
pelaksanaannya (DO), saya juga bertindak untuk memastikan keakuran dari segi peranan jawatan

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 397

Mun Sik Kita, Sapa Agik? (Kalau Tidak Kita, Siapa Lagi?)

kuasa kerja, memantau aspek keselamatan dan kecemasan, serta kemungkinan yang berlaku
semasa program berlangsung. Akhir sekali, untuk fasa selepas program, saya akan memastikan
aspek penilaian program (Check), dan tindak susul (Action) dilaksanakan sama ada dalam bentuk
komunikasi maya (whattapps dan telegram) atau secara lebih formal melalui mesyuarat.

3.3 Leading (Memimpin)

Seperti yang telah dijelaskan pada awal pelaporan ini, sebagai pengetua SMKSJ, hasrat utama
saya adalah untuk mengenal pasti ruang dan peluang yang ada untuk menjulang prestasi SMKSJ.
Dalam hal ini, keutamaan saya ialah memperkasakan sumber manusia dengan meletakkan aspek
sahsiah sebagai fokus seperti mana yang terungkap dalam laungan keramat “Sahsiah Ditatang,
Prestasi Dijulang”.

Sahsiah pengetua, barisan pentadbir, guru-guru, AKP, murid-murid, dan ibu bapa perlu sama-
sama diperkasa untuk mencapai hala tuju SMKSJ. Pematuhan etika perkhidmatan, nilai-nilai
agama dan kemasyarakatan, pembentukan sahsiah kendiri, serta amalan kolektif perlu ada dalam
diri warga SMKSJ. Pada masa yang sama, usaha untuk mengikis sikap prasangka, sambalewa,
culas, dan sudah terlalu selesa turut diambil perhatian oleh saya untuk memastikan sumber manusia
yang berkesan dan bermakna.

Bersandarkan prinsip Kepimpinan Transformasional, saya memperkasa sumber manusia
secara kolektif dengan menjadi pembimbing khususnya kepada guru-guru baharu, berkongsi ilmu
dan kemahiran dengan para guru dan AKP, pembakar semangat untuk anak-anak didik SMKSJ,
dan penggerak kepada ibu bapa serta komuniti. Untuk memperkasa para ibu bapa, saya dan barisan
pentadbir telah bergerak ke setiap sekolah tadahan dalam Program Jerayawara Aspirasi SMKSJ
kerana sedar kekangan para ibu bapa untuk ke sekolah. Manakala untuk meniup semangat anak-
anak didik SMKSJ, saya berusaha untuk sama-sama berada dengan mereka (visibility) dalam
kebanyakan aktiviti sama ada di dalam atau di sekolah.

3.4 Controlling (Kawalan)

Kawalan merujuk kepada proses sistematik untuk mengawal selia dan memantau aktiviti
supaya kekal konsisten seperti dalam perancangan, dan menepati aspirasi organisasi.
Program pemerkasaaan sumber manusia merupakan hala tuju utama yang digerakkan
sederap oleh seluruh warga dan pemegang taruh SMK Sadong Jaya. Kawalan untuk program
pemerkasaan sumber manusia bertujuan untuk mengelakkan tekanan kerja, keletihan dan
kemampuan murid, sumber kewangan, ketidakakuran, mengenal pasti dan menangani halangan,
dan menepati kriteria kejayaannya. Penggunaan log harian dalam kalangan AKP, borang PK-
01, PLC, pembentangan, dan mesyuarat adalah antara kaedah untuk mengawal program di
SMK Sadong Jaya. Dalam keadaan yang tertentu, konsultasi individu juga dilaksanakan oleh
pengetua untuk mengawal kompetensi guru dan AKP. Kaunselor sekolah juga diperkasa bagi
membantu pengawalan khususnya yang melibatkan murid.

398 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Mun Sik Kita, Sapa Agik? (Kalau Tidak Kita, Siapa Lagi?)

4.0 PENILAIAN / IMPAK PROGRAM

Antara pengisian yang telah dilaksanakan untuk pemerkasaan sumber manusia di SMK Sadong
Jaya adalah seperti yang berikut:

Jadual 39.7 Pengisian Program SMK Sadong Jaya

BIL PROGRAM / TINDAKAN SASARAN

1 Pendokumentasian (Buku Maklumat Pengurusan Semua warga sekolah
SMKSJ, Perancangan Strategik, PIntaS, Log Harian, Log
Pemantauan dan Laporan)

2 Hari Kualiti, CPD, PLC Pentadbir, guru, dan AKP

3 Rumahku, Sekolahku Semua warga sekolah

4 Dialog Pengurusan Pentadbir, GBK KPT, wakil Peny.
Asrama, wakil Pemb. Makmal,

5 Program Kecemerlangan Kurikulum (HIPERS, Jom Murid
Berambeh di Sakura, Secangkir Kopi, Ketam Terpilih,
Program Pembestarian SMKSJ)

6 Program Kecemerlangan HEM (Bonanza Kehadiran, Guru, Penyelia Asrama, Murid, dan
Program Pemantapan BPM, Mari Berwaqaf, Asramaku PIBG
Awesome)

7 Program Kecemerlangan Kokurikulum (Klinik Murid
Pembangunan Olahraga, Dataran KK-ku Best!, Santai di
SJ)

8 Pemerkasaan PIBG (Jerayawara Aspirasi SMKSJ, Sukan Pentadbir, PIBG, Murid
Komuniti, 1 Buku 1 Keluarga, Permuafakatan Berfokus)

9 Dialog Kualiti Perkhidmatan Pentadbir, Kontraktot BMA, PKK,
KBK, dan Operator Kantin Sekolah

10 Program Kolaborasi dengan Pemegang Taruh Pentadbir, Guru, GBK, Murid,
Pemegang Taruh

Secara keseluruhannya, saya selaku peneraju SMK Sadong Jaya rasa amat bersyukur dengan
komitmen dan sikap sedia untuk menerima perubahan dalam kalangan warga sekolah dan
pemegang taruh. Peningkatan prestasi akademik dan peningkatan kadar kehadiran murid ke
sekolah seperti yang tertera dalam Jadual 3 dan Jadual 4 di atas membuktikan apabila sahsiah
sumber manusia diperkasa secara konsisten, secara perlahan-lahan prestasinya akan meningkat.

Begitu juga dengan peningkatan skor penilaian SKPMg2. Walaupun dinilai secara
dalaman, namun yang jelas peningkatan skor tersebut menunjukkan keyakinan dan perubahan
positif budaya kerja warga penggerak SMKSJ berdasarkan eviden yang ada.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 399

Mun Sik Kita, Sapa Agik? (Kalau Tidak Kita, Siapa Lagi?)

Jadual 39.8 Analisis Skor Penarafan Sekolah SKPMg2

STD KETERANGAN SKOR % SKOR % SKOR %
STANDARD
2017 2018 2019

1 Kepimpinan 87.19 84.89 95.31

2 Pengurusan Organisasi 85.39 88.65 97.92

3.1 Pengurusan Kurikulum 79.98 80.48 92.95

3.2 Pengurusan Kokurikulum 73.82 82.59 96.65

3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid 84.32 95.31 97.99

4 Pembelajaran dan Pemudahcaraan 82.57 86.66 87.18

5 Kemenjadian Murid NA NA NA

Impak Program “Rumahku, Sekolahku,” turut menggilap kemahiran insaniah (softskill)
lebih ramai guru, AKP, dan murid. Agihan yang lebih teliti memberikan mereka peluang dan ruang
untuk berkreativiti, menggilap kemahiran merancang, mengurus, dan mengelakkan lambakan
beban kerja. Sahsiah yang terpuji turut memudahkan saya melaksanakan program Jom Berwaqaf,
iaitu 1 Guru 1 Pasu dan Waqaf Buku.

Peningkatan jumlah penyertaan dan pencapaian murid SMKSJ dalam bidang kokurikulum
juga menyerlahkan aura laungan keramat: Sahsiah Ditatang, Prestasi Dijulang” .

Jadual 39.9: Analisis Penyertaan dan Pencapaian Kokurikulum

TAHUN DAERAH/ NEGERI KEBANGSAAN
2018 BAHAGIAN 15 0

83

2019 214 37 4


Begitu juga dengan pelibatan dan komitmen para ibu bapa juga menunjukkan perubahan
positif dari walaaupun data e sarana tidak begitu menggalakkan.

Jadual 39.10 : Pelibatan Ibu Bapa/Komuniti dalam e Sarana

AKTIVITI PELIBATAN
TAHUN
2017 2018 2019 2020
Hari Pendaftaran 90.37 96.06
98.31 92.35

Hari Penetapan Target 81.58 92.4 77.48
Mesyuarat Agung 48.19 68.8. 66.17
Hari Pelaporan 77.71 72.22 77.48
Hari Sukan Tahunan Tiada Data 19.23 50.00
Hari Anugerah Tiada Data Tiada Data 87.75
Sukarelawan Tiada Data Tiada Data 56.46


400 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Mun Sik Kita, Sapa Agik? (Kalau Tidak Kita, Siapa Lagi?)

5.0 RUMUSAN
Dalam Teori Kepimpinan Transformasi, pengetua bertindak membangunkan organisasinya

dengan merangsang kreativiti ahli-ahli kumpulan dengan cara memberikan peluang kepada mereka
menyoal idea masing-masing dan membina idea untuk melakukan sesuatu ataupun menyelesaikan
masalah yang wujud dalam organisasi (intellectual stimulation). Gaya kepimpinan sebegini telah
cuba saya terapkan dalam mentadbir urus dan menjulang prestasi SMK Sadong Jaya. Bermula
dengan analisis persekitaran dan analisis keperluan, saya menggerakkan diri saya, warga sekolah
dan pemegang taruh untuk sama-sama membina sahsiah yang unggul dalam melaksanakan amanah
sebagai guru, penjawat awam, murid, ibu bapa, dan ahli masyarakat. Saya bersyukur kerana
mempunyai rakan-rakan sekerja yang komited dan positif di SMK Sadong Jaya, anak-anak didik
yang dahagakan bimbingan guru, dan pibg serta komuniti yang sentiasa menghulurkan tangan
sebagai tanda sokongan.

Walaupun tidak sehebat sekolah-sekolah lain, namun bagi diri saya, peningkatan prestasi
anak-anak didik SMK Sadong Jaya sama ada dalam bidang akademik, akhlak, dan kokurikulum
amat bermakna. Peningkatan ini juga menyerlahkan bahawa pemerkasaan sumber manusia
mempunyai korelasi dan hubungan yang signifikan dengan prestasi masing-masing. Tuntasnya,
saya berpandangan bahawa untuk melaksanakan transformasi dalam organisasi, sebagai pemimpin
pendidikan kita perlu juga menganalisis kesediaan dan kemampuan sumber manusia supaya
perubahan lebih mudah dan berimpak tinggi. Sebagai pemimpin organisasi, kita juga perlu bersedia
dengan Pelan Pengurusan Risiko kerana tidak semua perancangan dan harapan dapat tercapai dan
menepati prisnsip sebab dan akibatnya.

Akhir sekali, saya ingin mengambil ruang ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak
IAB khususnya atas inisiatif program yang amat bermakna kepada pemimpin pendidikan yang
masih bertatih dalam mentadbir urus organisasi seperti saya sendiri. Kalungan penghargaan juga
saya abadikan buat Pensyarah Pembimbing, Dr. Hamidon Abd Rahman dan Tn Hj Shbini Saini,
Pegawai SIP + dari PPD Samarahan. Terima kasih Pengarah dan warga kerja JPN Sarawak yang
telah memilih saya sebagai peserta program ProPeKS Kohort 2018.

Hatinya terang fikiran cerdas

Ilmunya banyak pengetahuannya luas

Tahu menyemak hujan dan panas

Tahu memilih antah dan beras

Tahu berlembut pandai berkeras

Negeri makmur rakyat pun puas

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 401

Mun Sik Kita, Sapa Agik? (Kalau Tidak Kita, Siapa Lagi?)

6.0 RUJUKAN
Bennis, W. & Nanus, B. (1985).Leaders:The strategies for taking charge.New

York:Harper&Row
Bass,B.M.(1985). Leader & Performance. New York:Free Press
Nota NPQEL. (2013). Institut Aminuddin Baki

402 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

ENHANCING ENGLISH THROUGH HIP

NEDUMARAN A/L LINGAPPAN
Pengetua SMK Serian, Sarawak
[email protected]

DR. HAMIDON BIN ABD RAHMAN
Pensyarah Pembimbing IAB Cawangan Genting Highland

[email protected]
RAFI TAIZEL

Pegawai SIP+ PPD Serian

ABSTRAK

Penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan pelajar adalah pada tahap yang lemah. Oleh yang
demikian, Enhancing English Through HIP dilaksanakan bertujuan untuk membaiki serta
mempertingkatkan penguasaan bahasa Inggeris dalam kalangan pelajar, iaitu dari tingkatan 1
sehingga 5. Fokus utama ialah kepada pelajar yang menduduki SPM. Salah satu alat pengukur
prestasi sekolah ialah melalui pencapaian keputusan SPM. Pihak berkepentingan akan melihat
keputusan keseluruhan SPM serta prestasi setiap subjek. Antara subjek yang setiap tahun menjadi
fokus ialah Bahasa Inggeris. Ini kerana pencapaian dalam SPM amat tidak memuaskan. Enhancing
English Through HIP dilaksanakan pada awal Januari sehingga Disember. Ia menjadi salah satu
hasrat sekolah untuk semua calon SPM agar mereka mendapat kelulusan minimum dalam SPM,
khasnya dan dapat menggunakan Bahasa Inggeris apabila tamat persekolahan amnya. Pelbagai
projek dirancang dan dilaksanakan demi mencapai matlamat yang dihajati. Ia memerlukan
perancangan yang rapi dan melibatkan pelbagai pihak demi memastikan program ini mencapai
objektif yang dihajati.
Kata Kunci: Enhancing English Through HIP

1.0 PENGENALAN
SMK Serian merupakan sekolah yang tertua di daerah Serian. Nama itu diberi memandangkan
sekolah ini terletak di daerah Serian. Mula beroperasi pada tahun 1964 secara menumpang di SK
St Teresa dan berpindah ke tapak baharu secara rasminya menjadi SMK Serian, kini mempunyai
kekuatan seramai 159 orang guru dan 2094 murid dari Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan 6.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 403

Enhancing English Through Hip

1.1 Profil Sekolah Jadual 40.1 Profil Sekolah

Jenis Sekolah Sekolah Menengah Kebangsaan
Status Sekolah
Lokasi Gred A
Daerah Pentadbiran
PPD Luar Bandar
Sesi Persekolahan
Jenis Bantuan Serian
Keluasan Sekolah
Bilangan Bilik Darjah Serian
Kod Sekolah
Nombor Telefon 2 sesi
Nombor Faks
E-mel Sekolah Sekolah Kerajaan
Laman Web Sekolah
Pengetua 25.46 ekar
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 38 buah
Penolong Kanan Ko Kurikulum
YEB 8205
Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Tingkatan 6 082-874001
Bilangan Guru
082-874884
Bilangan Murid
[email protected]
Bilangan Kelas
https://smkseriansmks.blogspot.com/?m=0

Nedumaran a/l Lingappan

Albert anak Andrew Siddle (menjalankan tugas PK1)

Birong anak Mejang

Wan Sulaiman bin Wan Elias (menjalankan tugas
PKKO)

Noor Azman bin Baharin

Milton anak Junde

159 orang

2094 orang

Melayu = 485 (23.16%)

Cina = 235 (11.22%)

India = 5 ( 0.24%)

Bumiputera = 1304 (62.27%)

Lain-Lain = 59 ( 2.82%)

Bukan Warganegara = 6 (0.29%)

Tingkatan 6 Semester 3 = 6

Tingkatan 6 Semester 1 = 6

Tingkatan 5 = 13

Tingkatan 4 = 13

Tingkatan 3 = 13

Tingkatan 2 = 13

Tingkatan 1 = 13

Peralihan =1

JUMLAH BESAR = 78

404 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Enhancing English Through Hip

Mata Pelajaran Elektif Menengah Rendah
Pendidikan Seni Visual
Reka Bentuk dan Teknologi
Menengah Atas
5S1: Fizik, Kimia, Biologi, Matematik Tambahan
5S2: Kimia, Fizik, Matematik Tambahan, Sains Komputer
5MPV: MPED
5K1: Sains Sukan, Ekonomi
5K2: Geografi, Sains Rumahtangga
5K3: Kesusasteraan Melayu, PSV
5K4: Geografi, PSV
5K5-5K8: PSV
4S1: Fizik, Kimia, Biologi, Matematik Tambahan
4S2: Fizik, Kimia, Matematik Tambahan, Sains Komputer
4S3: Sains Sukan, Ekonomi
4S4: Geografi, Sains Rumahtangga
4S5: Kesusasteraan Melayu
4S6: Geografi, PSV
4S7 : MPED
4S8-4S11: PSV
Tingkatan 6
Tingkatan 6S3S:PA,MTT,KIM,BIO,MUET
Tingkatan 6S3A:PA,BM,GEO,EKO,MUET
Tingkatan 6S3B:PA,BM,EKO,SEJ,MUET
Tingkatan 6S3C:PA,BM,GEO,SEJ,MUET
Tingkatan 6S3D:PA,BM,KMK,GEO,MUET
Tingkatan 6S3E:PA,BM,SV,SEJ,MUET
Tingkatan 6S1S:PA,MUET,MTT,BIO,KIM
Tingkatan 6S1A:PA,MUET,BM,GEO,EKO
Tingkatan 6S1B:PA,MUET,BM,GEO/SEJ,EKO
Tingkatan 6S1C:PA,MUET,BM,GEO,SEJ
Tingkatan 6S1D:PA,MUET,BM,GEO,KMK/SV
Tingkatan 6S1E:PA,MUET,GEO/SEJ/KMK/SV



1.2 Status Quo Sekolah

SMK Serian, Serian, Sarawak merupakan sekolah yang berada dalam kedudukan Band 6.
Berdasarkan analisis peperiksaan yang dilakukan oleh Jawatankuasa Peperiksaan, didapati bahawa
pencapaian murid dalam kebanyakan mata pelajaran kurang memuaskan. Salah mata pelajaran
yang menjadi fokus ialah Bahasa Inggeris.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 405

Enhancing English Through Hip

Satu hasil kajian daripada guru subjek dan murid mengenal pasti beberapa isu yang menjadi
penyebab kepada pencapaian yang tidak memuaskan. Isu ini perlu diatasi kerana kemampuan
murid untuk menguasai Bahasa Inggeris akan memberi kesan kepada SPM serta kemampuan
mereka berdepan dengan kehidupan selepas tamat alam persekolahan.

2.0 MENGENAL PASTI ISU DAN MASALAH PUNCA

SMK Serian mempunyai potensi untuk menerajui kedudukan pencapaian terbaik dalam
SPM. Setiap tahun SMK Serian berjaya menghasilkan ramai calon SPM yang mencapai sekurang-
kurang 5A. Namun cabaran utama ialah untuk memastikan semua calon SPM sekurang-kurangnya
berjaya mencapai kelulusan minimum.

2.0.1 Keputusan SPM untuk Tahun 2017, 2018 dan 2019
Jadual 40.2: Keputusan SPM untuk Tahun 2017, 2018 dan 2019

Tahun 2017 2018 2019 2020
GPMP 6.22 6.36 5.81 5.49*
% Lulus 72.70 71.43 76.05 80.0*
Bil. Calon 394 394 385 382

2.0.2 Keputusan SPM Bahasa Inggeris untuk Tahun 2017, 2018 dan 2019
Jadual 40.3: Keputusan SPM Bahasa Inggeris untuk Tahun 2017, 2018 dan 2019

Tahun 2017 2018 2019 2020
GPMP 6.98 7.11 6.53 5.99*
% Lulus 61.38 62.92 74.9 80.0*
Bil. Calon 394 394 385 382

2.0.3 Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 3 2018
Jadual 40.4: Keputusan Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 3 2018

Tahun 2018 (T3) 2019 (T4) 2020 SPM
GPMP - 7.67
% Lulus 34.32
Bil. Calon 60.40 379
379

Hasil daripada kaji selidik yang telah diadakan oleh panitia Bahasa Inggeris tentang
kekuatan, kelemahan, peluang dan cabaran, maka dapatannya ialah seperti dalam analisis SWOT

406 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Enhancing English Through Hip

di bawah:

Jadual 40.5 Analisis SWOT Bahasa Inggeris

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1. Semua guru yang mengajar subjek W1. Sebahagian murid gagal menguasai

Bahasa Inggeris tingkatan 5 merupakan kemahiran Bahasa Inggeris seperti
guru-guru yang berpengalaman mengajar membaca, menulis dan bertutur.
lebih dari 10 tahun. W2. Kehadiran murid 4 kelas terakhir ke
S2. Semua guru yang mengajar subjek sekolah kurang memuaskan.
Bahasa Inggeris merupakan guru opsyen. W3. Minat murid terhadap subjek Bahasa
S3. Sekurang-kurangnya 2 orang guru subjek Inggeris masih di tahap yang rendah.
merupakan pemeriksa kertas SPM Bahasa W4. Keyakinan murid untuk menjawab
Inggeris. soalan peperiksaan subjek Bahasa
Inggeris masih kurang.

PELUANG (O) CABARAN (T)
O1. Sokongan kewangan dari pihak PIBG. T1. Segelintir ibu bapa yang kurang
O2. Mudah mendapat kerjasama daripada
mengambil berat tentang pentingnya
pihak sekolah dalam menyediakan menguasai Bahasa Inggeris.
modul Bahasa Inggeris Tingkatan 5. T2. Segelintir ibu bapa yang tidak
O3. Bimbingan dari segi kepakaran oleh mengambil berat tentang kehadiran
pihak PPD Serian. murid ke sekolah.
O4. Penyampaian maklumat antara ibu bapa T3. Sekolah berdekatan dengan premis
dan pihak sekolah lebih mudah. perniagaan telah memberi peluang
O5. Peruntukan PCG Panitia yang murid-murid bekerja secara sambilan
mencukupi. amat tinggi dalam kalangan murid.

3.0 PELAKSANAAN PROGRAM (POLC)
Dalam usaha merealisasikan visi dan misi sesebuah organisasi, perancangan yang strategik amat
penting supaya ia meninggalkan impak yang mendalam terhadap kumpulan sasarannya.
3.1 Planning (Perancangan)
Setelah melapor diri sebagai pengetua di sekolah ini, penyelidik telah meneliti kedudukan

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 407

Enhancing English Through Hip

status quo sekolah daripada semua aspek pentadbiran, kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum
serta meminta taklimat daripada semua Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran untuk
melihat kekuatan, kelemahan, peluang dan cabaran bagi menggerakkan seluruh warga sekolah
mencapai matlamat organisasi. Oleh itu, projek untuk meningkatkan pencapaian Bahasa Inggeris
Aliran Perdana pelajar tingkatan 1 hingga tingkatan 5 telah dipilih untuk menjadi fokus utama.

Visi: 70% pelajar menguasai penulisan yang baik dan tatabahasa yang betul dengan kemampuan
menggunakan kesemua struktur ayat serta 100% mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggeris
dengan sekurang-kurangnya tahap minimum.

Misi:

• 100% pelajar terlibat dalam Enhancing English Through HIP yang diadakan setiap
sepanjang tahun

• Penglibatan penuh guru-guru bahasa Inggeris
• Memberikan sijil penghargaan kepada pelajar yang berjaya

Strategi:

• Enhancing English Through HIP
• Penglibatan SISC+ PPD
• Kerjasama dengan AJK PIBG Sekolah

3.2 Organizing (Pelaksanaan)

3.2.1 Pembudayaan
a. Panitia Bahasa Inggeris membuat garis panduan tentang aktiviti yang

dijalankan.
b. Memimpin pelajar agar terlibat dengan perasaan selesa dan seronok.
c. Pelajar membuat aktiviti yang diberi.
d. Pemantau akan memberikan ulasan terhadap perkembangan para pelajar

yang terlibat.
e. Perbincangan Panitia Bahasa Inggeris sering diadakan untuk tujuan

penambahbaikan projek.

3.2.2 Jaringan Sosial

Melibatkan kerjasama antara Pegawai SISC+ PPD Serian, Guru-guru dan AJK
PIBG.

3.3 Leading (Kepimpinan)

Bagi menjayakan projek ini, semua pihak perlu berganding bahu. Program tidak akan berjaya jika
hanya panitia Bahasa Inggeris yang terlibat. Semua Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran
dan semua guru perlu bekerjsama untuk mendapatkan satu keputusan yang kolektif. Setiap guru

408 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Enhancing English Through Hip

diberi tanggugjawab untuk mengurus satu-satu program. Pelajar harus terlibat secara menyeluruh
baik di dalam kelas mahupun di luar kelas. Apa yang penting ialah berlaku proses pembelajaran
secara langsung dan tidak langsung kepada pelajar yang terlibat. Pelajar yang terlibat harus diberi
ganjaran dalam bentuk sijil. Ini akan memberi motivasi dan mereka inilah yang akan menjadi
pemimpin kepada rakan-rakan..

3.4 Controlling (Pengawalan)
Untuk memastikan projek berjalan dengan lancar dan ada impak, pasukan bertindak harus
memantau perjalanan projek. Perjumpaan yang kerap untuk post mortem aktiviti yang sudah dan
sedang dijalankan akan menjamin impak yang positif.

Aktiviti / Projek HIP

ENGLISH ON THE WALL
English On The Wall merupakan projek melukis mural pada dinding yang kosong. Isi
kandungan mural lebih kepada motivasi dan kata-kata hikmah. Objektif utama ialah pelajar SMK
Serian akan sentiasa melihat dan membaca apa yang ada pada mural tersebut. Bagi murid yang
terlibat, mereka akan secara tidak langsung belajar perkataan baharu sebab sudah pasti bahawa
semasa mereka menjalankan tugas, mereka perlu tanya untuk tahu apa yang sedang mereka buat.

SIGNAGE IN ENGLISH
Signage Everywhere merupakan satu projek meletakkan papan tanda di sepanjang gajah
menyusur dan bahagian atas laluan berbumbung. Isi kandungan papan tanda ialah frasa yang kerap
digunakan seperti ‘Hello’, ‘Good morning’, ‘Good Afternoon’ dan sebagainya. Ia mungkin perkara
biasa bagi pihak tertentu tetapi bagi SMK Serian, perkara ini penting demi memupuk sikap suka
menyapa dalam Bahasa Inggeris dengan penuh keyakinan.

READING BARUK
Ini merupakan projek mengubah tempat rekreasi yang dipanggil baruk menjadi tempat
membaca. Satu papan kenyataan dipasang dan bahan-bahan menarik dilekatkan serta diganti sekali
dalam dua minggu. Semua tugas menyedia dan memasang bahan dilakukan oleh pelajar. Guru
yang dipertanggungjawabkan hanya menjadi penasihat. Tempat Reading Baruk juga biasanya
digunakan semasa PdPc khasnya mata pelajaran Bahasa Inggeris kerana suasananya yang tenang
dan terbuka.

HERBAL GARDEN
Salah satu projek HIP ialah membina satu taman herba hasil usahasama dengan pasukan
Pusat Sumber Sekolah. Kawasanya kecil sahaja di antara blok makmal dan blok bengkel RBT.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 409

Enhancing English Through Hip

Pelbagai jenis tanaman herba ditanam dan semua dilabel dalam Bahasa Inggeris. Indahnya projek
ini ialah guru yang hebat IT menyediakan QR Code bagi setiap tanaman. Murid hanya scan QR
Code yang ada di sebelah tanaman dan mereka akan mendapat maklumat tentang tanaman dalam
Bahasa Inggeris

STAMP IN ENGLISH LESSON
SMK Serian merupakan salah sebuah sekolah yang aktif dengan KESEF dan Filateli.
Murid dibawa ke bangunan khas pusat Filateli. Pelajar diberi penerangan tentang setem dan
langkah seterusnya ialah meminta mereka menghasilkan setem dengan tema dan motif tersendiri.
Kemudian mereka akan menulis esei yang ringkas untuk menerangkan makna setem mereka dan
selepas itu mereka bentang kepada rakan

LET’S SPEAK
LET’S SPEAK ini melibatkan warga sekolah termasuk pengawal sekolah dan tukang
masak. Ini adalah saranan SISC+ yang menjadi penasihat kami denga HIP. Mereka menyarankan
pengawal keselamatan dan tukang masak turut menggunakan Bahasa Inggeris yang mudah sebab
ini boleh mempengaruhi persepsi pelajar.

ENGLISH IS FUN
Projek English Is Fun ini merangkumi pelbagai aktiviti dalam Bahasa Inggeris. Sekolah
turut terlibat dengan pertandingan anjuran PPD seperti English Debate, Jazz Chanting, Spelling
Bee, Singing Competition, Story Telling, Poetry Reciting, 5 Minutes English Presentation semasa
perhimpunan oleh pelajar dan banyak lagi. Satu lagi penglibatan ialah menghantar wakil ke
perkhemahan Bahasa Inggeris di peringkat negeri dan 4 orang berjaya ke peringkat kebangsaan di
Perak.

5-MINUTES READING
5-Minutes Reading diadakan khas untuk pelajar tingkatan 4 dan tingkatan 5. Teks yang
mudah dan juga teks berkaitan novel SPM dibaca 5 minit pertama sebelum sesi Pdpc bermula.

ENGLISH CORNER
Ini merupakan projek menyediakan sudut Bahasa Inggeris. Guru dan pelajar bekerjasama
menyediakan beberapa sudut di tempat yang strategik. Bahan yang menarik dipamerkan dan
dikemaskini sekali seminggu. Objektif utama projek ini ialah pelajar akan sentiasa lalu dan melihat
apa yang ada dipamerkan. Ia akan secara beransur menarik minat mereka untuk melihat, membaca
dan meningkatkan pemahaman mereka.

410 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Enhancing English Through Hip

4.0 PENILAIAN DAN IMPAK
Impak yang lebih ingin dilhat ialah melalui keputusan peperiksaan peringkat sekolah dan SPM dari
segi kualiti dan kemenjadian murid.
Keputusan menunjukkan pergerakan yang postif walaupun pada tahap minimal. Hasil jangka
panjang ialah daripada pelajar Tingkatan 1,2 dan 3 yang sedang terlibat dan masih berjalan seperti
yang dirancang.
5.0 RUMUSAN
Projek Enhancing English Through HIP yang dilaksanakan dari Januari hingga November telah
berjaya mencapai sasaran. Keterlibatan semua pihak yang bertanggungjawab secara aktif turut
berperanan dalam menjayakan projek dan sasaran yang telah ditetapkan. Secara holistik, pelajar
tingkatan 5 mencatat pencapaian yang tinggi dan baik.
6.0 RUJUKAN
Minit Mesyuarat Jawatankuasa HEM PPD Pitas Bil 2/2019.
Minit Mesyuarat Jawatankuasa HEM SMK Telaga Bil 1/2019.
Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Telaga 2019.

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 411

412 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 413

414 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang

SENARAI NAMA
PENSYARAH PEMBIMBING
INSTITUT AMINUDDIN BAKI

Ketua Alur Kerja ProPeKS
Hamsiah binti Mohd Dahalan

Pegawai Projek InPeKS
YM Raja Ibrahim bin Raja Midin

Senior Leaders Team
Hajah Norihan binti Azizan
Balasandran A. Ramiah, Ph.D
Nor Kamsiah Binti Jaapar
Hajah Nor Hasimah binti Hashim
Akma binti Abd. Hamid, Ph.D
Ekerim a/p Din Chen, Ph.D

Suriani binti Sulaiman
Noor Hashimah binti Hashim, Ph.D

Siti Arija binti Abdul Rahman
Abdul Wahab bin Muda, Ph.D

Norita binti Ismail
Hamzah bin Said
Meriam binti Alias
Hamizi bin Osman
Mohd Zaidi bin Basir
Siti Anidah binti Mahadi
Mariani binti Rahim
Jamelaa Bibi binti Abdullah, Ph.D

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang 415

SEKALUNG BUDI

Jawatankuasa Pelaksana
Kolokium Pemimpin Cemerlang Institusi Pendidikan

Merakamkan setinggi-tinggi penghargaan
dan ucapan terima kasih kepada:

YB Menteri Kanan Pendidikan
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Setiausaha-Setiausaha Bahagian KPM
Pengarah-Pengarah Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia
Education Performance and Delivery Unit (PADU)
Pengarah-Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri

serta semua pihak yang turut memberi sumbangan dan kerjasama
bagi menjayakan

Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang Institusi Pendidikan (PCIP) 2020
Intervensi Pelonjakan Kepimpinan Sekolah (InPeKS) Kohort 2018

416 Prosiding Kolokium Pemimpin Cemerlang