YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/004 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review Berikutnya 28-02-2025 Halaman 1 dari 1 PENGOLAHAN DATA HASIL BELAJAR SISWA PER SEMESTER SD DAN SMP 1. Spv. RSP melakukan a. Kompilasi nilai per kelas untuk TK dan seluruh kelas dalam satu level untuk SD dan SMP. b. Analisis deskriptif hasil belajar mencakup rerata Nilai Akhir, ketercapaian, nilai maksimum dan minimum setiap level setiap unit. c. Perbandingan antara capaian hasil belajar semester tersebut dengan hasil belajar tahun sebelumnya. d. Analisis deskriptif ketercapaian hasil belajar siswa yang tidak mencapai syarat minimal kenaikan kelas. e. Analisis deskriptif ketercapaian hasil belajar siswa berkebutuhan khusus. f. Pembuatan laporan tertulis analisis hasil belajar siswa per sekolah g. Pembuatan laporan tertulis analisis hasil belajar siswa se-YPPSB h. Pelaporan tertulis secara keseluruhan kepada Mgr. RSP 2. Mgr. RSP melakukan a. Pemeriksaan laporan tertulis analisis hasil belajar siswa b. Tindak lanjut temuan dan kemungkinan peningkatan hasil di semester yang akan datang. DAFTAR DISTRIBUSI: 1000, 3000, 3200, 3300, 3400, 3500, 4000, 4100 PENGESAHAN Dibuat oleh Disahkan oleh SPV. RSP MGR. RSP
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/006 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review Berikutnya 28-02-2025 Halaman 1 dari 1 PENGOLAHAN DATA NILAI UN DAN US SD DAN SMP 1. Spv. RSP melakukan a. Analisis deskriptif pada hasil UN dan US setiap SD dan SMP. b. Perbandingan capaian hasil UN dan US dengan tahun sebelumnya setiap SD dan SMP. c. Perbandingan hasil UN dan US setiap SD dan SMP sepanjang YPPSB ada. d. Kompilasi dan analisis deskriptif hasil UN dan US SD YPPSB e. Perbandingan kompilasi hasil UN dan US SD YPPSB f. Perbandingan hasil belajar dengan sesama sekolah perusahaan di Kalimantan Timur SD dan SMP. g. Perbandingan SD dan SMP berdasarkan UN di wilayah Kutai Timur dan KalimantanTimur apabila memungkinkan. h. Perbandingan Hasil UN dengan target yang telah dicanangkan. i. Analisis peluang masuk ke jenjang yang lebih tinggi di Kalimantan Timur dan P. Jawa apabila memungkinkan. j. Memberikan catatan berdasarkan temuan hasil analisis. k. Pelaporan kepada Mgr. RSP 2. Mgr. RSP melakukan a. Pemeriksaan laporan tertulis analisis hasil UN dan US. b. Pendistribusian laporan tertulis analisis hasil UN dan US ke Kepala Sekolah. c. Pelaporan kepada Direktur. d. Tindak lanjut temuan dan kemungkinan peningkatan hasil di semester yang akan datang. DAFTAR DISTRIBUSI: 1000, 3000, 3200, 3300, 3400, 3500, 4000, 4100 PENGESAHAN Dibuat oleh Disahkan oleh SPV. RSP MGR. RSP
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/009 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review Berikutnya 28-02-2025 Halaman 1 dari 1 PENGOLAHAN DATA ANALISIS KEPUASAN PELANGGAN Spv. RSP melakukan : a. Deskripsi populasi b. Uji Validitas dengan metode face validity atau dengan uji r (Product Moment Pearson) apabila terdapat pertanyaan baru yang akan disampaikan yang tidak ditanyakan pada survey kepuasan pelanggan sebelumnya. c. Uji Reliabilitas dengan perhitungan Cronbach’s Alpha apabila terdapat pertanyaan baru yang akan disampaikan yang tidak ditanyakan pada survey kepuasan pelanggan sebelumnya. d. Analisis kesenjangan (selisih antara kepuasan yang dirasakan dengan nilai kepuasan tertinggi yang mungkin dirasakan) e. Indeks Kepuasan Konsumen / Customer Satisfaction Index (Peterson n Wilson) DAFTAR DISTRIBUSI: 1000, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 4000, 4100 PENGESAHAN Dibuat oleh Disahkan oleh SPV. RSP MGR. RSP
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/012 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review Berikutnya 28-02-2023 Halaman 1 dari 1 EVALUASI HASIL PELATIHAN GURU/ KARYAWAN YPPSB Setiap dilaksanakan pelatihan di lingkungan YPPSB maka dilakukan: 1. Laporan pelaksanaan kegiatan pelatihan oleh pelaksanan pelatihan/perjalanan sesuai dengan form, paling lambat 14 hari setelah pelaksanaan pelatihan (FRM 097) 2. Evaluasi hasil pelatihan setelah mengikuti pelatihan dalam implementasi kerja, oleh atasan pelaksana pelatihan paling lambat 3 bulan setelah pelatihan (FRM 098) DAFTAR DISTRIBUSI : 1000, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 4000, 4100 PENGESAHAN Dibuat oleh Disahkan oleh SPV. RSP MGR. RSP
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/013 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review Berikutnya 28-02-2025 Halaman 1 dari 2 TES PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU TK, SD DAN SMP DARI LUAR YPPSB PADA AWAL TAHUN PELAJARAN 1. Spv. RSP a. Melakukan perhitungan kapasitas peserta didik yang dapat di tampung. b. Bersama Kepala TK, guru TK dan GPK melaksanakan DDTK untuk calon peserta didik TK. c. Melaksanakan Tes Penerimaan Peserta didik Baru kelas 1 SD berupa Tes Kesiapan Masuk SD dengan alat tes yang sama untuk seluruh calon peserta didik dibantu oleh kepala TK, Kepala SD dan team guru. d. Menerima laporan kondisi calon peserta didik secara keseluruhan dari petugas tes. e. Menerima laporan kondisi calon peserta didik yang diidentifikasi “berkebutuhan khusus” dari GPK YPPSB. f. Membuat rekapitulasi hasil tes dan menyampaikannya kepada Mgr. RSP. g. Melakukan Tes Potensi Akademis calon peserta didik kelas 2-5 SD dan 7-8 SMP paling lambat minggu ke-4 (satu) bulan Juni. h. Merekapitulasi hasil Tes Potensi Akademis calon peserta didik. i. Calon peserta didik yang dapat diterima di kelas yang dituju minimal rerata nilai tes adalah 4.5. j. Nilai rerata 3.5 – 4.5 dapat diterima dengan membuat surat perjanjian antara YPPSB dengan orang tua calon peserta didik. k. Nilai rerata dibawah 3.5 dinyatakan tidak diterima dikelas yang dituju atau diterima dengan syarat turun 1 level kelas (kecuali kelas 7 SMP tetap diterima dengan dibuatkan surat perjanjian) l. Melaporkan hasil Tes Potensi Akademis calon peserta didik kepada Mgr. RSP. m. Membuat surat perjanjian orang tua dengan YPPSB untuk calon peserta didik yang tidak mencapai batas minimal untuk bersekolah di kelas yang dituju mengenai segala kemungkinan yang dapat terjadi. n. Bersama Mgr. Pendidikan memanggil dan berdiskusi dengan orang tua peserta didik yang tidak memenuhi batas minimal penerimaan. 2. Mgr. RSP a. Membuat panitia seleksi penerimaan peserta didik baru SD dan SMP terdiri atas Spv. RSP dan team guru, serta GPK b. Menerima rekapitulasi hasil Tes Kesiapan masuk SD dan Tes Potensi Akademis dari Spv. RSP. c. Menyampaikan kepada orang tua mengenai indikasi “kebutuhan khusus” dan menyarankan untuk melakukan tes kepada Psikolog Rujukan YPPSB d. Bersama Spv. RSP dan GPK memanggil dan berdiskusi dengan orang tua peserta didik yang tidak memenuhi batas minimal penerimaan.
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/013 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review Berikutnya 28-02-2025 Halaman 2 dari 2 TES PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU TK, SD DAN SMP DARI LUAR YPPSB PADA AWAL TAHUN PELAJARAN DAFTAR DISTRIBUSI: 1000, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 4000, 4100 PENGESAHAN Dibuat oleh Disahkan oleh SPV. RSP MGR. RSP
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/014 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review Berikutnya 28-02-2025 Halaman 1 dari 2 KELUHAN PELANGGAN PENERIMAAN SISWA BARU 1. Spv. RSP a. Menerima keluhan palayanan proses penerimaan siswa baru mengenai proses seleksi dan penempatan siswa. b. Menyampaikan pelanggan / orang tua untuk mengisi dan menandatangani formulir keluhan pelanggan. c. Menyampaikan penjelasan kepada pelanggan mengenai kondisi penerimaan siswa baru yang berkenaan dengan proses seleksi dan penempatan siswa yang dikeluhkan oleh pelanggan. d. Mengantarkan pelanggan kepada Mgr. RSP apabila pelanggan tidak puas atas penjelasan Spv. RSP. 2. Mgr. RSP a. Menerima keluhan palayanan proses penerimaan siswa baru mengenai proses seleksi dan penempatan siswa. b. Menyampaikan pelanggan / orang tua untuk mengisi dan menandatangani formulir keluhan pelanggan. c. Menyampaikan penjelasan kepada pelanggan mengenai kondisi penerimaan siswa baru yang berkenaan dengan proses seleksi dan penempatan siswa yang dikeluhkan oleh pelanggan. d. Mengantarkan pelanggan kepada Direktur apabila pelanggan tidak puas atas penjelasan Mgr. RSP. 3. Direktur a. Menerima keluhan palayanan proses penerimaan siswa baru. b. Menyampaikan penjelasan kepada pelanggan mengenai kondisi penerimaan siswa baru yang berkenaan dengan yang dikeluhkan oleh pelanggan. DAFTAR DISTRIBUSI: 1000, 2000, 2200, 3000, 3600 PENGESAHAN Dibuat oleh Disahkan oleh SPV. RSP MGR. RSP
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/014 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review Berikutnya 28-02-2025 Halaman 2 dari 2 KELUHAN PELANGGAN PENERIMAAN SISWA BARU
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/015 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review berikutnya 28-02-2025 Halaman 1 dari 2 DISTRIBUSI PESERTA DIDIK BARU SD DAN SMP PADA AWAL TAHUN PELAJARAN 1. Spv. RSP a. Menerima daftar calon peserta didik SD dari TK YPPSB b. Mendistribusikan peserta didik yang bertempat tinggal di GPL Munthe untuk bersekolah di SD YPPSB 3 untuk level kelas yang berada di SD3 Munthe. b. Membuat pengkategorian calon peserta didik SD pendaftar dari luar TK YPPSB berdasarkan: • tempat tinggal peserta didik • Kakak kandung bersekolah di YPPSB • hasil Tes Kesiapan Masuk untuk calon peserta didik SD kelas 1 atau Tes Potensi Akademik untuk calon peserta didik kelas 2-5 dan 7-8 SMP c. Mengakumulasikan jumlah peserta didik yang bersekolah di SD YPPSB 3 dari TK YPPSB yang memiliki kakak bersekolah di SD YPPSB 3, bertempat tinggal di GPL Munthe dengan pendaftar dari luar TK YPPSB sebagai benefit karyawan yang memiliki kakak bersekolah di SD YPPSB 3 dan yang tinggal di GPL Munthe. d. Melakukan penempatan peserta didik dari TK YPPSB ke SD YPPSB 3 berdasarkan Kakak yang bersekolah di SD3 tempat tinggal terdekat ke SD YPPSB 3 sampai kapasitas SD YPPSB 3 terpenuhi. e. Melakukan pemprioritasan apabila pendaftar calon peserta didik SD melebihi kapasitas: SD 3 diurutkan pada : • memliki kakak yang bersekolah aktif di SD YPPSB 3 • anak karyawan KPC dalam daftar benefit yang bertempat tinggal di wilayah peruntukkan SD 3, g. Apabila kapasitas SMP telah terisi maksimal oleh peserta didik dari SD YPPSB, maka tidak dilakukan proses penerimaan peserta didik baru dari luar YPPSB. h. Melakukan proses pendistribusian untuk menjadi peserta didik SD 1 dan SD 2 memperhatikan komposisi agama, jenis kelamin, dan potensi dasar hasil penilaian TK. h. Mendistribusikan calon peserta didik SMP berdasarkan date of hire orang tua calon peserta didik. Apabila pendaftar melebihi kapasitas daya tampung maka calon peserta didik dengan date of hire orang tua yang paling tua yang diprioritaskan untuk diterima. i. Melakukan konsultasi penyusunan daftar calon peserta didik yang akan diterima dan perhitungan jumlah peserta didik setiap unit sekolah kepada Mgr. RSP. g. Menyerahkan rekapitulasi distribusi peserta didik SD dan SMP kepada Mgr. RSP untuk diperiksa.
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/015 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review berikutnya 28-02-2025 Halaman 2 dari 2 DISTRIBUSI PESERTA DIDIK BARU SD DAN SMP PADA AWAL TAHUN PELAJARAN 2. Mgr. RSP a. Memeriksa dan menandatangani rekapitulasi distribusi peserta didik SD dan SMP yang diterima. b. Menyerahkan rekapitulasi distribusi peserta didik SD dan SMP kepada Direktur. DAFTAR DISTRIBUSI: 1000, 3000, 3200, 3300, 3400, 3500, 4000, 4100 PENGESAHAN Dibuat oleh Disahkan oleh SPV. RSP MGR. RSP
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/016 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review Berikutnya 28-02-2025 Halaman 1 dari 1 PROSES ADMINISTRASI BERKAS PENERIMAAN SISWA BARU TK 1. Panitia PPDB a. Memeriksa formulir pendaftaran dan berkas-berkas persyaratan pendaftaran yang diminta saat orang tua menyerahkan formulir dan berkas persyaratan pendaftaran. b. Mencocokan berkas calon siswa TK dengan daftar tanggungan karyawan KPC . c. Mengembalikan formulir pendaftaran dan berkas calon siswa baru TK kepada orang tua apabila belum lengkap dan atau tidak memenuhi syarat. d. Menerima formulir pendaftaran beserta berkas persyaratan yang diperlukan apabila telah memenuhi seluruh persyaratan. e. Melakukan cek input data ke komputer. f. Menyerahkan daftar calon siswa TK yang akan diterima dan daftar calon siswa cadangan telah diurutkan kepada Mgr. RSP untuk diperiksa. 2. Mgr. RSP a. Memeriksa daftar calon siswa TK yang telah diurutkan. b. Menyerahkan daftar calon siswa TK kepada Mgr. Bisnis & Support, Mgr. Pendidikan dan Direktur. DAFTAR DISTRIBUSI: 1000, 2000, 2200, 3000, 4000, 4100 PENGESAHAN Dibuat oleh Disahkan oleh SPV. RSP MGR. RSP
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/017 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review Berikutnya 28-02-2025 Halaman 1 dari 2 PENGELOLAAN BERKAS ADMINISTRATIF PENERIMAAN SISWA BARU SD DAN SMP DI AWAL TAHUN PELAJARAN 1. Panitia PPDB a. Menempelkan pengumuman penerimaan siswa baru pengumuman pendaftaran, agenda penerimaan, syarat-syarat dan alur pendaftaran. b. Mengirimkan pengumuman penerimaan siswa baru, agenda penerimaan siswa baru, syarat-syarat dan alur pendaftaran ke Ketua Yayasan untuk disebarkan ke seluruh departemen di PT. KPC. c. Membuat formulir pendaftaran, formulir pemotongan gaji dan formulir syaratsyarat pendaftaran yang diperlukan. d. Menerima pengembalikan formulir pendaftaran beserta berkas syarat-syarat pendaftaran dari orang tua calon siswa SD/SMP yang dilakukan secara offline dan memeriksa kelengkapan pengisian dalam pendaftarn online. e. Memeriksa formulir pendaftaran dan berkas-berkas persyaratan pendaftaran yang diminta saat orang tua menyerahkan formulir dan berkas persyaratan pendaftaran. f. Mencocokan berkas calon siswa SD dan SMP dengan daftar tanggungan karyawan KPC khusus untuk calon siswa yang orang tuanya bekerja di KPC pada saat menerima berkas. g. Mengembalikan formulir pendaftaran dan berkas calon siswa baru SD dan SMP kepada orang tua apabila belum lengkap dan atau tidak memenuhi syarat, kecuali kelengkapan Surat Pindah Sekolah. h. Menerima formulir pendaftaran beserta berkas persyaratan yang diperlukan apabila telah memenuhi seluruh persyaratan. i. Melakukan input data calon siswa. j. Menyerahkan daftar calon siswa SD dan SMP yang telah direkapitulasi kepada Spv. RSP dan Mgr. RSP. 2. Spv. RSP a. Mendapatkan rekapitulasi calon peserta didik dari Panitia PPDB b. Melakukan proses sesuai ketentuan c. Menyerahkan hasil proses ke Mgr. RSP 3. Mgr. RSP a. Memeriksa daftar calon siswa SD dan SMP yang telah direkapitulasi dan menyerahkannya ke Spv. RSP untuk diproses. b. Menerima hasil proses dari Spv. RSP untuk penerimaan peserta didik baru.
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/017 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review Berikutnya 28-02-2025 Halaman 2 dari 2 PENGELOLAAN BERKAS ADMINISTRATIF PENERIMAAN SISWA BARU SD DAN SMP DI AWAL TAHUN PELAJARAN DAFTAR DISTRIBUSI: 1000, 4000, 4100 PENGESAHAN Dibuat oleh Disahkan oleh SPV. RSP MGR. RSP
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen PT/4100/018 Revisi 1 Tanggal Berlaku 28-02-2023 PETUNJUK TEKNIS Review Berikutnya 28-02-2025 Halaman 1 dari 1 PERHITUNGAN BEASISWA ANAK GURU/ KARYAWAN YPPSB Perhitungan seleksi penerimaan beasiswa YPPSB memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Aspek : a. Prestasi Akademis = Merujuk pada IPK terakhir semester tersebut . b. Keunggulan Jurusan: Berdasarkan akreditasi terbaru dari Badan Akreditasi Nasional (BAN). Akreditasi A = 4, B = 3, C = 2, D = 1, Tidak terakreditasi = 0 Akreditasi Unggul = 5, Baik Sekali = 4, Baik = 3, Tidak terakreditasi = 0 2. Pembobotan: a. Prestasi akademis berbobot 5 b. Keunggulan Jurusan berbobot 2 3. Perhitungan Nama Prestasi Akademis Keunggulan Jurusan Nilai Akhir IP Bobot Nilai Keunggulan Jurusan Bobot Nilai 1 A 5 5A B 2 2B 5A+2B 2 A 5 5A B 2 2B 5A+2B 3 A 5 5A B 2 2B 5A+2B 4 A 5 5A B 2 2B 5A+2B 5 A 5 5A B 2 2B 5A+2B 6 A 5 5A B 2 2B 5A+2B 4. Nilai Akhir merupakan penjumlahan dari aspek dikalikan bobot. 5. Nilai akhir diurutkan dari nilai tertinggi sampai terendah untuk mendapatkan 6 besar yang berhak mendapatkan beasiswa. 6. Apabila masih sama maka dilihat lama masa kerja orang tua. Orang tua yang mengabdi lebih lama di YPPSB maka anaknya berhak mendapatkan beasiswa. DAFTAR DISTRIBUSI : 1000, 1500, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 4000, 4100 PENGESAHAN Dibuat oleh Disahkan oleh SPV. RSP MGR. RSP
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen SOP/4200/001 Revisi 0 Tanggal Berlaku 01-03-2023 STANDARD OPERATING PROCEDURE Review Berikutnya 01-03-2025 Halaman 1 dari 3 PERANGKAT IT DAN JARINGAN CATATAN PERUBAHAN Revisi Tanggal Uraian Perubahan DAFTAR DISTRIBUSI: 1000, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 4000, 4100, 4200 PENGESAHAN Dibuat oleh Disahkan oleh SPV. IT MGR. RSP
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen SOP/4200/001 Revisi 0 Tanggal Berlaku 01-03-2023 STANDARD OPERATING PROCEDURE Review Berikutnya 01-03-2025 Halaman 2 dari 3 PERANGKAT IT DAN JARINGAN 1.0 Tujuan Prosedur ini disusun untuk menjelaskan mekanisme perbaikan dan pemasangan perangkat IT dan jaringan. 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup mekanisme pemasangan dan perbaikan perangkat IT serta jaringan komputer di lingkungan YPPSB. 3.0 Referensi ISO 9001:2015 Klausul 8.5 4.0 Uraian Prosedur 4.1. Perangkat IT diartikan seluruh perangakat yang berhubungan dengan komputer berupa perangkat keras dan perangkat lunak, telepon serta cctv. 4.2. Jaringan komputer diartikan sebagai jaringan internet dan intranet di lingkungan YPPSB. 4.3. Permohonan Perbaikan / instalasi Perangkat IT dan Jaringan 4.3.1 Guru/Karyawan melapor kepada Waka / Koord Sarana Prasarana atau Spv. apabila melihat ada kerusakan atau hal-hal yang perlu diperbaiki yang berhubungan dengan perangkat IT dan jaringan. 4.3.2 Waka / Koord Sarana Prasarana atau Spv melakukan cek kondisi perangkat IT dan jaringan, sesuai dengan jenis kerusakan yang dilaporkan oleh guru/karyawan kemudian mengisi permohonan perbaikan melalui aplikasi primasi modul service untuk ditinjau dan disetujui oleh Kepala Sekolah/Spv, serta manager RSP. 4.3.3 Waka / Koord Sarana Prasarana atau Spv. memberikan keterangan lebih lanjut mengenai kerusakan kepada IT apabila diperlukan beserta barang yang akan diperbaiki. 4.3.4 Spv. IT melakukan approval dan pengecekan berkala serta monitoring seluruh permohonan perbaikan yang telah diajukan oleh unit. 4.3.5 Pekerjaan akan dilaksanakan sesuai skala prioritas yang ditentukan oleh Spv IT. 4.3.6 Waktu penyelesaian pekerjaan maksimal satu bulan sejak permohonan perbaikan disetujui. 4.3.7 Jika permohonan perbaikan tidak/belum dikerjakan dalam waktu 2 (dua) minggu maka Waka / Koord sapras / Spv berkewajiban menanyakan kepada Spv. IT 4.4. Proses Perbaikan. 4.2.1 Staff. IT melakukan pengecekan kondisi di lapangan sesuai dengan permohonan dari unit kerja masing-masing setelah permohonan telah disetujui (approval close) pada aplikasi service primasi.
YAYASAN PENDIDIKAN PRIMA SWARGA BARA No Dokumen SOP/4200/001 Revisi 0 Tanggal Berlaku 01-03-2023 STANDARD OPERATING PROCEDURE Review Berikutnya 01-03-2025 Halaman 3 dari 3 PERANGKAT IT DAN JARINGAN 4.2.2 Pengerjaan perbaikan dapat dilakukan oleh pihak Internal YPPSB, apabila tidak memungkinkan, Staff. IT melaporkan ke Spv. IT untuk menghubungi pihak ke 3 sesuai spesifikasi untuk diperbaiki. 4.2.3 Staff. IT membuat pengajuan permohonan service barang beserta biaya yang timbul dari proses perbaikan dan diajukan kepada Spv. IT untuk diperiksa dan diteruskan kepada Mgr. RSP untuk disetujui. 4.2.4 Perbaikan dinyatakan telah selesai setelah Spv. IT mengisi monitoring dan pengajuan telah close pada aplikasi service primasi. 4.2.5 Staff IT melakukan serah terima barang ke pemohon setelah proses perbaikan dinyatakan selesai (bisa diperbaiki atau rusak tidak dapat diperbaiki) disetujui oleh pemohon. 4.2.6 Barang yang rusak dan tidak dapat diperbaiki akan diproses sesuai dengan SOP penghapusan aset. 5.0 Rekaman Mutu • Formulir Permohonan Perbaikan • Surat Service Barang • Surat Serah Terima Hasil Pekerjaan (Berita Acara Serah Terima).