รวมระเบียบคำสั่ง กรมที่ดิน ประจำปี 2557 (ปี 2557)

ค�ำ อธบิ ายแบบทะเบียนคุมย่อยเงนิ รายได้องค์กรปกครองส่วนทอ้ งถ่นิ

ทะเบียนคุมย่อยเงินรายได้องค์กรปกครองส่วนท้องถ่ิน  ใช้สำ�หรับบันทึกการรับและ
น�ำ สง่ เงินรายได้องค์กรปกครองส่วนทอ้ งถน่ิ โดยแยกเปน็ แต่ละองค์กรปกครองสว่ นทอ้ งถน่ิ


การบันทึกรายการในชอ่ งต่างๆ ใหป้ ฏบิ ตั ดิ ังน้ี

(๑) วัน เดอื น ปี ใหบ้ ันทึก วนั เดือน ปี ทีเ่ กิดรายการ

(๒) ท่ีเอกสาร ใหแ้ สดงเลขทเ่ี อกสารของรายการ

(๓) รายการ ใหบ้ ันทึกค�ำ อธิบายรายการโดยยอ่

(๔) ชอ่ื องค์กรปกครอง ให้ระบุช่ือแต่ละองคก์ รปกครองส่วนท้องถน่ิ
ส่วนท้องถ่ิน โดยบนั ทกึ จำ�นวนเงินที่ได้รบั ในแตล่ ะวันด้วย
ยอดรวม และบันทึกจ�ำ นวนเงนิ ทีน่ ำ�สง่ ในแตล่ ะวัน
ดว้ ยยอดรวมเปน็ ตวั เลขในวงเล็บ

(๕) รวม รบั (ส่ง) คงเหลอื ให้บนั ทึกจ�ำ นวนเงินรวมรับ (น�ำ ส่ง) และคงเหลอื

(๖) รวมเดอื นน้ี ทกุ สนิ้ เดือน ใหร้ วมยอดเดือนนี้

(๗) รวมแต่ต้นปี ทกุ ส้นิ เดือน ให้รวมยอดแตต่ ้นปี

(๘) หมายเหตุ ให้บนั ทกึ ขอ้ ความอ่นื ทจ่ี ำ�เป็น

๒๔๗

รายงานเงินคงเหลือประจำ�วนั

ส่วนราชการ.................................................จงั หวัด/อำ�เภอ..........................................
ประจำ�วันท.ี่ ..............เดอื น...................................พ.ศ. ..................

รายการ จ�ำ นวนเงนิ หมายเหตุ

ธนบัตร ......................................
เหรยี ญกษาปณ์ ......................................
เช็ค........................ฉบับ ......................................
อน่ื ๆ (ระบชุ ่ือ) ................................................... ......................................
................................................... ......................................
................................................... ......................................


รวมทง้ั สน้ิ บาท

จ�ำ นวนเงิน (ตวั อกั ษร)......................................................................................................................
(ลงชอ่ื ) ............................................................. เจ้าหนา้ ท่ีการเงนิ
(ลงชื่อ) ............................................................. หวั หน้ากองคลัง

คณะกรรมการเก็บรักษาเงินได้ตรวจนับเงินและหลักฐานแทนตัวเงินถูกต้องตามรายการ
ข้างต้นแล้ว จึงไดน้ �ำ เงินเข้าเกบ็ รกั ษาไว้ในตนู้ ิรภยั

................................. ................................. .................................
กรรมการ กรรมการ กรรมการ

.................................
หวั หน้าส่วนราชการ

ข้าพเจา้ ไดร้ บั เงนิ และเอกสารแทนตัวเงนิ ตามรายละเอยี ดข้างตน้ นี้ไปแล้ว
เม่ือวนั ท่ี.............เดอื น..............................พ.ศ. .................

(ลงชือ่ ) ............................................................. เจา้ หนา้ ทีก่ ารเงนิ

๒๔๘

รายละเอียดแสดงข้อมลู เงนิ สดคงเหลอื ในมอื ของแตล่ ะศนู ยต์ น้ ทุน
ประจำ�เดอื น............................ (ณ วันท�ำ การสิ้นเดอื น)

สำ�นักงานท่ดี ินจงั หวดั ............................. รหัสหนว่ ยเบกิ จา่ ย..................................

ล�ำ ดบั ท่ี หน่วยงาน ค่าธรรมเนียมที่ดนิ ภาษีเงนิ ได้บคุ คล ภาษเี งนิ ได้ ภาษีธรุ กจิ เฉพาะ อากรแสตมป์ (3) เงินมดั จ�ำ รังวัด อ่นื ๆ รวม
ธรรมดา (001) นติ บิ คุ คล (002) (103) (104) รายได้องค์กรฯ คา่ ใชจ้ า่ ยในการจดั เก็บ คา่ ใช้จ่ายในการจดั เก็บ รายได้ส่วนท้องถน่ิ ท่เี กบ็ ในมือ (4)
(1) (2) (650)
(779) อากรแสตมป์ (904) ภาษฯี (915) (ภาษีทอ้ งถน่ิ ) (933)

1 จังหวดั

2 สำ�นกั งานทดี่ นิ สาขา

3 ส�ำ นกั งานทด่ี ิน สว่ นแยก

4 สำ�นกั งานท่ีดิน อ�ำ เภอ

๒๔๙

รวม (5) (XXX)

ค�ำ อธบิ ายแบบรายละเอียดแสดงขอ้ มลู เงนิ สดคงเหลือในมือของแต่ละศูนย์ต้นทุน

รายละเอยี ดแสดงข้อมูลเงนิ สดคงเหลือในมอื ของแต่ละศนู ยต์ ้นทุน ใชส้ ำ�หรบั บันทึก
สรปุ รายละเอยี ดประเภทของเงนิ สดคงเหลือ ณ วันทำ�การส้นิ เดอื น ของส�ำ นกั งานทดี่ ินจังหวดั
สาขา ส่วนแยก และสำ�นักงานท่ดี ินอำ�เภอ โดยจ�ำ นวนเงนิ รวมในช่องรวม (XXX) ต้องเทา่ กับ
ยอดเงนิ สดคงเหลอื ในภาพรวมหนว่ ยเบกิ จา่ ยตามระบบ GFMIS


การบนั ทกึ รายการในช่องตา่ งๆ ใหป้ ฏบิ ัติดังนี้

(๑) ล�ำ ดับท่ี ใหบ้ ันทึกเลขท่ีตามลำ�ดับ

(๒) หน่วยงาน ให้บันทกึ ชื่อหนว่ ยงาน

(๓) ประเภทเงิน ใหแ้ สดงจำ�นวนเงนิ รายได้แผ่นดนิ และเงนิ นอกงบประมาณ
ท้ังของตนเอง และจดั เก็บแทนสว่ นราชการอื่นทค่ี งเหลือ
ณ วนั ทำ�การสิ้นเดอื น

(๔) รวม ใหแ้ สดงจ�ำ นวนเงนิ รวมตามหนว่ ยงาน

(๕) รวม ให้แสดงจ�ำ นวนเงินรวมตามประเภทของเงนิ

๒๕๐

ตวั อย่าง
การบันทกึ สมดุ คุมรายการทางบญั ชี

๒๕๑

สมุดเงนิ สด
๒๕๒

สมดุ เงนิ สด
๒๕๓

สมุดเงนิ สด
๒๕๔

ทะเบียนคุมเงนิ ฝากคลัง รหสั บญั ชเี งนิ ฝาก 779
๒๕๕

๒๕๖

ทะเบียนคมุ เงินฝากคลงั รหสั บญั ชีเงนิ ฝาก 910

วนั เดือน ปี ทเี่ อกสาร รายการ รับ จา่ ย คงเหลือ หมายเหตุ

ยอดยกมา 95,615.00
รวมเดือนน ้ี 95,615.00
รวมแตต่ น้ ป ี 162,316.00 66,701.00 95,615.00


๒๕๗

ทะเบยี นคุมเงินฝากคลัง รหสั บญั ชีเงนิ ฝาก 915

วัน เดอื น ปี ท่เี อกสาร รายการ รบั จ่าย คงเหลือ หมายเหตุ

ยอดยกมา 163,558.62
164,805.51
3 ก.ค.2557 R570000892 รบั เงินฝากคลงั –จงั หวดั 1,246.89 166,870.38
170,979.30
4 ก.ค.2557 R570000901 รับเงนิ ฝากคลัง–จงั หวัด 2,064.87 176.840.49
177,674.79
31 ก.ค.2557 รับเงินฝากคลงั –สาขาท่าใหม ่ 4,108.92 178,665.60
178,710.60
รับเงินฝากคลงั –สาขามะขาม 5,861.19 178,712.85
178,712.85
รบั เงินฝากคลัง–สาขาขลงุ 834.30 179,143.17
– 179,143.17
รบั เงนิ ฝากคลงั –ส่วนแยกแหลมสงิ ห ์ 990.81 8,700.00 179,143.17

รบั เงนิ ฝากคลงั –อำ�เภอโปง่ นํา้ รอ้ น 45.00

รับเงินฝากคลงั –อ�ำ เภอสอยดาว 2.25

รับเงนิ ฝากคลัง–อำ�เภอแก่งหางแมว –

รับเงนิ ฝากคลงั –อำ�เภอนายายอาม 430.32

รวมเดือนน ี้ 15,584.55

รวมแต่ต้นปี 187,843.17






๒๕๘

๒๕๙

๒๖๐

๒๖๑

ทะเบยี นคมุ หลักฐานขอเบกิ

วัน เดือน ปี เจา้ หนหี้ รือผู้ขอเบิก ประเภทรายจ่าย จำ�นวนเงิน ลายมอื ช่ือผูร้ ับหลกั ฐาน การอ้างอิง/เลขที่ หมายเหตุ
เอกสารจากระบบ GFMIS

23 ก.ค. 2557 ส�ำ นกั งานท่ดี นิ จังหวดั จนั ทบุรี เงินช่วยค่ารักษาพยาบาล-ข้าราชการบ�ำ นาญ ลายมอื ช่ือ P570000286
28,109.00 3600041366
- นายจนั ทร์ ยืนยาว (ตนเอง) (ประเภทผ้ปู ่วยใน) 18,600.00

- นางสาวจารุวรรณ อกุ ฤษฎ์ (นางจนิ ตนา-มารดา) ลายมอื ช่ือ
2,895.50
ส�ำ นกั งานทด่ี นิ จังหวัดจันทบุร ี เงนิ ช่วยการศึกษาบุตร-ข้าราชการบ�ำ นาญ P570000287
ลายมือช่อื 3600042483
- นายโชคชัย สมั ทนะโชค (นายสนั ต์ สนั ทนะโชค) 13,466.00 P570000288
3600042380
สำ�นกั งานทด่ี ินจังหวดั จนั ทบุร ี คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ

- นางวนิดา ธรรมโชติ

๒๖๒

ทะเบียนคมุ ลูกหนี้

วนั เดอื น ปี เลขท่ีสญั ญา เลขท่เี อกสาร ช่อื ผูย้ มื รายการ จำ�นวนเงนิ วนั ครบก�ำ หนดช�ำ ระ วันที่รับคนื เงนิ หมายเหตุ
การยืมเงิน จากระบบ GFMIS

1 ก.ค. 2557 7/2557 3600002554 นางสณุ ี วนั ทยา เงนิ ยืมคา่ เบยี้ ประชมุ จดั สรรทด่ี นิ 22,800.00 1 ส.ค. 2557 4 ก.ค. 2557
ครง้ั ที่ 3/2557 วนั ท่ี 4 ก.ค. 2557
3600043013 นางสณุ ี วนั ทยา เงินยมื คา่ เบี้ยประชุมจดั สรรทดี่ ิน 19,600.00 3 ก.ย. 2557 8 ส.ค. 2557
5 ส.ค. 2557 8/2557 ครงั้ ท่ี 4/2557 วันท่ี 6 ส.ค. 2557


๒๖๓

ทะเบยี นคมุ เช็ค

วัน เดือน ปี เลขที่อ้างองิ เชค็ เลขท่ี วนั ที่ในเช็ค รายการ จำ�นวนเงิน ลายมอื ช่ือผู้ลงนาม วนั เดือน ปี ลายมือช่ือผู้รบั เชค็
ท่เี ขยี นเชค็ ทจ่ี า่ ยเชค็

2 ก.ค. 2557 P570000255 0574036 3 ก.ค. 2557 นางสณุ ี วนั ทยา–คา่ เบีย้ ประชมุ 22,800.00 1. ลงนาม 3 ก.ค. 2557 ลายมอื ช่อื
2. ลงนาม 3 ก.ค. 2557 ลายมือช่อื
1. ลงนาม
P570000257 0574037 3 ก.ค. 2557 สำ�นกั งานท่ดี ินฯ สาขาท่าใหม่–เงนิ มดั จ�ำ รงั วัด 80,000.00 2. ลงนาม


๒๖๔ 10 ก.ค. 2557 P570000281 0574038 10 ก.ค. 2557 บมจ.ธนาคารกรงุ ไทย–เงนิ ฝาก อปท. 13,030,854.00 1. ลงนาม 16 ก.ค. 2557 ลายมือชือ่
2. ลงนาม

ทะเบยี นคมุ เช็ค

วัน เดือน ปี เลขทอี่ ้างอิง เชค็ เลขที่ วันท่ใี นเช็ค รายการ จำ�นวนเงนิ ลายมอื ช่ือผูล้ งนาม วัน เดอื น ปี ลายมอื ชื่อผูร้ บั เชค็
ที่เขียนเชค็ ทจี่ า่ ยเช็ค

25 ก.ค. 2557 P570000288 0530710 25 ก.ค. 2557 นางวนิดา ธรรมโชติ–ค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางฯ 13,466.00 1. ลงนาม 25 ก.ค. 2557 ลายมอื ชอ่ื
2. ลงนาม 28 ก.ค. 2557 ลายมือช่ือ
1. ลงนาม
25 ก.ค. 2557 P570000282 0530711 28 ก.ค. 2557 บมจ.ธนาคารกรงุ ไทย–คา่ เชา่ บา้ น 58,004.50 2. ลงนาม
P570000286 บมจ.ธนาคารกรุงไทย–เงนิ ชว่ ยค่ารกั ษาพยาบาล
P570000287 บมจ.ธนาคารกรุงไทย–เงนิ ช่วยการศึกษาบตุ ร

๒๖๕

๒๖๖

๒๖๗

๒๖๘

๒๖๙

๒๗๐

๒๗๑

๒๗๒

รายงานเงนิ คงเหลือประจ�ำ วนั
สว่ นราชการ........ส..�ำ ..น..ัก..ง..า.น...ท..่ีด..นิ...จ..งั .ห...ว.ัด.. .. . . . . .. . . . จ ัง ห ว ัด / อ ำ� เ ภ อ . . . . . .. .จ..ัน..ท...บ..ุร..ี .......................

ประจ�ำ ว ัน ท .ี่ . . .. .3..1.. . . . .. เ ด ือ น . . . ..ก..ร..ก..ฎ..า..ค..ม.. . . .. . . . . .. . . . . .. พ . ศ . . .2..5..5..7..........

รายการ จ�ำ นวนเงนิ หมายเหตุ

ธนบตั ร ...........9..5..4..,.9..1.0....0..0.. คา่ ธรรมเนียม 4,175.00
เหรยี ญกษาปณ ์ ....................1.8....0..0.. ค่าภาษอี ากร 560,993.54
เชค็ ........................ฉบบั ............................ รายได้ 779 345,693.00
อน่ื ๆ (ระบชุ ือ่ ) ................................................... ............................ รายได้ 904 956.46

................................................... ............................ รายได้ 915 1,039.50
................................................... ............................ รายได้ 933 33,610.50
ค่ามัดจ�ำ รังวัด 8,460.00
บาท 954,928.00 รวม 954,928.00
รวมทั้งสน้ิ

จ�ำ นวนเงนิ (ตัวอกั ษร)...................................(.เ.ก..้า..แ..ส..น..ห..า้..ห..ม..ืน่ ..ส..ี่พ..นั..เ..ก..้า.ร..้อ..ย..ย..่สี ..ิบ..แ..ป..ด..บ..า..ท..ถ..้ว..น..)....................
(ลงชอื่ ) .........ว..ิพ..ร..ร..ณ... . .อ..า.ล..ยั.................................. เจ้าหน้าทีก่ ารเงิน
(ลงชือ่ ) .........ว..น..ดิ..า.. . .ธ..ร..ร.ม..โ.ช..ต..ิ.............................. หวั หนา้ กองคลงั

คณะกรรมการเก็บรักษาเงินได้ตรวจนับเงินและหลักฐานแทนตัวเงินถูกต้องตามรายการ
ขา้ งต้นแลว้ จงึ ไดน้ ำ�เงนิ เข้าเก็บรกั ษาไวใ้ นตูน้ ริ ภยั

.......ธ..เ.น..ต..ร.. . .ว.ง..ศ..์อ..ุไ.ร....... ..เ.ล..อ..ศ..ัก..ด..์ิ . .ศ..ิร..นิ ..สิ ..า.ท...ส..ก..ุล.. .......ศ..ริ..ขิ ..ว.ญั... . .ส..ุข..ศ..ิร..ิ ......
กรรมการ กรรมการ กรรมการ
....ด..น..ยั.. . .เ.จ..ีย..ม..ว..ิเ.ศ..ษ..ส..ขุ.....
หัวหน้าสว่ นราชการ

ข้าพเจ้าไดร้ บั เงินและเอกสารแทนตัวเงินตามรายละเอยี ดขา้ งตน้ นไี้ ปแลว้
เมอ่ื วนั ที.่ .....1.. . . . . . เด ือ น . . . . .. . . .ส..งิ..ห..า..ค..ม.. . .. . . . . .. พ . ศ . .2..5..5..7..........
(ลงชอื่ ) ...................ว..น..ดิ..า.. . .ธ..ร.ร..ม..โ.ช..ต..ิ .................... เจ้าหน้าทก่ี ารเงนิ

๒๗๓

รายละเอยี ดแสดงข้อมลู เงินสดคงเหลอื ในมอื ของแต่ละศูนย์ต้นทุน
ประจำ�เดือนกรกฎาคม 2557 (ณ วนั ที่ 31 กรกฎาคม 2557)
ส�ำ นกั งานท่ดี ินจังหวดั จนั ทบรุ ี รหัสหน่วยเบิกจา่ ย 1500500048

ล�ำ ดบั ท่ี หน่วยงาน คา่ ธรรมเนยี มทด่ี นิ ภาษเี งนิ ไดบ้ คุ คล ภาษเี งินได้ ภาษธี ุรกจิ เฉพาะ อากรแสตมป์ รายไดอ้ งคก์ รฯ คา่ ใชจ้ า่ ยในการจดั เกบ็ คา่ ใชจ้ า่ ยในการจดั เกบ็ รายไดส้ ว่ นท้องถ่ิน เงินมดั จำ�รงั วดั อื่นๆ รวม

(550) ธรรมดา (001) นติ บิ คุ คล (002) (103) (104) (779) อากรแสตมป์ (904) ภาษี (915) (ภาษที อ้ งถิ่น) (933) ที่เกบ็ ในมือ 954,928.00
577,809.00
1 จังหวัด 4,175.00 116,323.00 67,000.00 346,500.00 31,170.54 345,693.00 956.46 1,039.50 33,610.50 8,460.00 259,697.00
185,249.00
๒๗๔ 2 ส�ำ นักงานที่ดิน สาขาท่าใหม่ 1,280.00 165,088.00 -   104,212.00 62,629.78 183,747.00 1,919.22 312.66 10,109.34 48,511.00 57,323.00
- 
3 ส�ำ นกั งานท่ีดิน สาขามะขาม 1,320.00 1,897.00 -   3,000.00 243.25 202,780.00 6.75 9.00 291.00 50,150.00 -  5,510.00
-  -      
4 สำ�นกั งานท่ดี ิน สาขาขลงุ 465.00 60,455.00 -   14,100.00 14,473.45 53,964.00 446.55 42.30 1,367.70 39,935.00 - 
13,000.00
5 ส�ำ นกั งานทด่ี นิ สว่ นแยกแหลมสงิ ห ์ 1,065.00 15,125.00 -   -   5,322.17 14,402.00 163.83 -   -   21,245.00 -  ---

6 สำ�นกั งานท่ีดนิ อ�ำ เภอโป่งนาํ้ รอ้ น -   -   -   -   -   -   -   -   -   5,510.00 2,053,516.00

7 ส�ำ นักงานท่ีดินอำ�เภอสอยดาว -   -   -   -   -   -   -   -   -   -  

8 ส�ำ นกั งานทีด่ นิ อ�ำ เภอแก่งหางแมว -   -   -   -   -   -   -   -   -   13,000.00

9 สำ�นกั งานทีด่ ินอ�ำ เภอนายายอาม -   -   -   -   -   -   -   -   -   -  

รวม 8,305.00 358,888.00 67,000.00 467,812.00 113,839.19 800,586.00 3,492.81 1,403.46 45,378.54 186,811.00

ตารางความสัมพันธ์ของคู่บัญชใี นงบทดลอง
ตามระบบ GFMIS

๒๗๕

ความสมั พันธ์ของคู่บญั ชใี นงบทดลองตามระบบ GFMIS หนา้ ที่ 2 จาก 15

ช่อื บัญชีแยกประเภท รหสั บญั ชี คำ�อธบิ าย ประเภท ชือ่ บญั ชแี ยกประเภท รหัสบัญชี ค�ำ อธิบาย ประเภท
แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร

เดบติ เงนิ สดในมอื (1101010101) เครดิต เงินสดในมือ (1101010101)

เครดติ เดบิต R1 R2
เงนิ ทดรองราชการ 1101010104 บนั ทึกลดยอดเงนิ ทดรองราชการเขา้ ระบบ GFMIS G4 พักเงินน�ำ สง่ 1101010104 – บันทึกนำ�ส่งเงินรายไดแ้ ผ่นดนิ และเงนิ นอก R3 R4
เงินฝากไม่มรี ายตวั 1101030199 บันทึกถอนเงนิ มดั จ�ำ รงั วัดจากธนาคารเพื่อ JR งบประมาณทกุ ประเภทในระบ GFMIS R6 R7
เกบ็ รักษาในมอื RB R8
เจา้ หนี้องคก์ รปกครองส่วนท้องถิ่น 2101020101 รับรู้เงินนอกงบประมาณทฝี่ ากคลัง ประเภท – บนั ทกึ น�ำ ส่งเงนิ ทดรองราชการคืนคลงั
เงนิ รายไดอ้ งค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ (779) RC เงนิ ฝากธนาคารเพอ่ื น�ำ สง่ เงนิ รายไดแ้ ผน่ ดนิ 1101020601 บนั ทึกปรบั ปรุงบญั ชี กรณนี ำ�เงนิ รายได้แผ่นดนิ JR
เจ้าหนีส้ ว่ นราชการ–รายไดร้ ับแทนกัน 2101020106 รบั รูเ้ งนิ รายได้แผน่ ดินท่จี ดั เก็บแทนหนว่ ยงานอนื่ RC และเงินนอกงบประมาณไปฝากธนาคาร JR
1. กรมสรรพากร RC เงินฝากไมม่ ีรายตัว 1101030199 บนั ทึกปรับปรงุ บญั ชี กรณีน�ำ เงินมดั จ�ำ รังวดั ในมือ PP
๒๗๖ – ภาษเี งินได้บุคคลธรรมดา (001) (4101010101) RC ไปฝากธนาคาร PP
– ภาษีเงนิ ไดน้ ติ บิ คุ คล (002) (4101010105) RC เงนิ รบั ฝากอน่ื 2111020199 – บันทึกจา่ ยเงนิ มดั จำ�รังวดั ท่เี หลอื คืนผู้ขอรงั วดั PP
– ภาษีธุรกจิ เฉพาะ (103) (4102010104) – บนั ทึกน�ำ เงินมดั จ�ำ รังวัดทเ่ี กนิ วงเงินเกบ็ รักษา
– อากรแสตมป์ (104) (4102010106) RD ฝากคลงั PP
2. กรมธนารกั ษ์ – บันทึกลดยอดเงนิ สดในมือการน�ำ คา่ หลกั เขตท่ีดิน
– เงินคา่ เช่าสถานทตี่ งั้ เครือ่ งถ่ายเอกสาร (830) RD คา่ ธรรมเนยี มรังวดั และค่าพิสจู นส์ อบสวนหรือ PP
(บญั ชีรายไดท้ ไี่ ม่ใช่ภาษีอ่นื /4206010199) ตรวจสอบเน้อื ทส่ี ่งเปน็ เงินรายไดแ้ ผน่ ดนิ
รับรู้เงินนอกงบประมาณทจ่ี ัดเก็บแทนหนว่ ยงานอื่น คา่ ใชจ้ า่ ยเดินทางอื่น–ในประเทศ 5103010199 บนั ทึกจ่ายเงินคา่ ใช้จ่ายในการรงั วัดให้แก่ช่างรังวัด
1. กรมสง่ เสรมิ การปกครองท้องถ่นิ (ค่าพาหนะ ค่าจ้างคนงาน และคา่ ใชจ้ า่ ยอ่นื ๆ
– เงนิ รายไดส้ ว่ นท้องถนิ่ จังหวดั (933) เหมาจ่าย)
(บัญชเี จ้าหนอ้ี งคก์ รปกครองส่วนท้องถนิ่ / คา่ ตอบแทนเฉพาะงาน 5104040102 บันทึกจ่ายเงนิ ค่าใชจ้ า่ ยในการรงั วดั ให้แก่ชา่ งรังวดั
2101020101) (คา่ ปว่ ยการเจา้ พนกั งานผู้ปกครองทอ้ งท่ี)
2. กรุงเทพมหานคร
– เงนิ รายไดส้ ว่ นท้องถ่ิน (905)
(บญั ชรี ายไดจ้ ากการใหบ้ รกิ าร–บุคคลภายนอก/
4301020102)

ความสมั พนั ธข์ องคู่บญั ชใี นงบทดลองตามระบบ GFMIS หนา้ ท่ี 3 จาก 15

ชอื่ บัญชแี ยกประเภท รหสั บัญชี คำ�อธบิ าย ประเภท ช่อื บัญชแี ยกประเภท รหสั บัญชี คำ�อธบิ าย ประเภท
แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร

เงินรับฝากอนื่ 2111020199 รบั ร้เู งินนอกงบประมาณที่ฝากคลัง
– ประเภทเงินมดั จ�ำ รังวัด สว่ นภูมิภาค (930) RB
– ประเภทเงนิ มดั จ�ำ รังวัด ส่วนกลาง (901) RB
รับรู้เงนิ นอกงบประมาณที่ไมไ่ ด้ฝากคลงั RE
เงินประกันอืน่ 2112010199 รบั รู้เงินนอกงบประมาณท่ฝี ากคลัง RB
– ประเภทเงนิ ประกนั ซองประกนั สัญญา (910) BD
เบิกเกนิ ส่งคนื รอนำ�สง่ 2116010104 รบั รเู้ งนิ คา่ ใชจ้ ่ายที่เบิกเกินสิทธิปีงบประมาณปจั จบุ ัน RA
รายได้จากการริบทรพั ยแ์ ละ 4201020105 รับรู้เงินทีเ่ รียกเก็บจากขา้ ราชการ ลูกจ้าง หรือ
การชดเชยคา่ เสียหาย บคุ คลภายนอกท่ที �ำ ทรพั ยส์ ินของทางราชการเสยี หาย RA
๒๗๗ หรอื สญู หาย เชน่ โฉนดทด่ี ินสูญหาย (815) RA
รายได้ค่าปรับอ่ืน 4201020199 รับรเู้ งนิ คา่ ปรับผดิ สัญญารบั จา้ งหรอื การซ้อื ขาย RA
และอนื่ ๆ (810) RA
รายไดค้ า่ ธรรมเนยี มท่ีดินและ 4202010113 รบั รเู้ งินรายไดค้ ่าธรรมเนยี มท่ดี นิ และคา่ จดทะเบยี น RA
คา่ จดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ อสังหารมิ ทรัพย์ (650)
รายไดค้ ่าขายของเบด็ เตลด็ 4202030105 รับรู้เงินจากการขายของเก่าชำ�รดุ ทท่ี างราชการเลิกใช ้ RB
(642) RB
รายไดด้ อกเบย้ี เงนิ ฝากทส่ี ถาบนั การเงนิ 4203010101 รับรูร้ ายได้ดอกเบยี้ เงนิ ฝากธนาคาร
รายไดเ้ งนิ เหลือจา่ ยปเี ก่า 4206010102 รับรเู้ งนิ คา่ ใชจ้ ่ายท่เี บกิ เกนิ สิทธิของปงี บประมาณกอ่ น
(811)
รายไดเ้ พื่อเป็นค่าใช้จ่ายจัดเกบ็ ภาษ ี 4301020109 รบั รเู้ งินนอกงบประมาณทฝี่ ากคลัง
– ประเภทเงินคา่ ใช้จา่ ยในการจดั เก็บอากรแสตมป์
(904)
– ประเภทเงนิ คา่ ใช้จา่ ยในการจดั เกบ็ ภาษีอากร
ใหแ้ กร่ าชการส่วนท้องถิ่น (915)

ความสัมพนั ธข์ องคบู่ ญั ชีในงบทดลองตามระบบ GFMIS หนา้ ที่ 4 จาก 15

ชอื่ บญั ชแี ยกประเภท รหัสบัญชี คำ�อธิบาย ประเภท ชื่อบัญชแี ยกประเภท รหัสบัญชี คำ�อธบิ าย ประเภท
แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร

เดบิต เงนิ ทดรองราชการ (1101010104) เครดิต เงินทดรองราชการ (1101010104) G4

เครดิต 2202010101 บันทึกยกยอดเงินทดรองราชการของหนว่ ยงาน เดบติ 1101010101 บันทกึ รายการลดยอดเงนิ ทดรองราชการเขา้ ระบบ CJ
เงินทดรองราชการรับจากคลงั เขา้ ระบบ GFMIS ณ วนั ท่ี 1 ตุลาคม 2547 JX เงินสดในมือ GFMIS CJ
เพอ่ื การดำ�เนนิ งาน CJ

CJ
เดบติ พกั เงนิ นำ�สง่ (1101010112) เครดติ พักเงนิ น�ำ ส่ง (1101010112) CJ
5210010102 การน�ำ ส่งเงินนอกงบประมาณท่ีธนาคารกรุงไทย CJ
เครดิต เดบิต เป็นเงนิ สด
เงนิ สดในมือ 1101010101 – บนั ทึกนำ�สง่ เงนิ รายไดแ้ ผน่ ดนิ และเงินนอก R1 R2 T/E หน่วยงานโอนเงนิ นอกงบประมาณ 5210010103 การนำ�ส่งเงินรายได้แผ่นดินที่ธนาคารกรุงไทย
งบประมาณทุกประเภทในระบบ GFMIS R3 R4 ใหก้ รมบัญชกี ลาง เป็นเงินสด
๒๗๘ เป็นเงินสด R6 R7 T/E หนว่ ยงานโอนเงนิ รายได้แผ่นดนิ 5209010112 การนำ�ส่งเงินเบิกเกินส่งคนื ทธ่ี นาคารกรุงไทย
– บันทึกนำ�ส่งเงนิ ทดรองราชการเข้าระบบ GFMIS R8 ให้กรมบัญชีกลาง เปน็ เงนิ สด
พักรอ Clearing 1101010113 การนำ�สง่ เงนิ เป็นเชค็ ท่ธี นาคารกรงุ ไทย CJ T/E หน่วยงานส่งเงนิ เบิกเกนิ สง่ คืน
และเชค็ อยู่ระหว่างรอเรียกเกบ็ เงิน ใหก้ รมบัญชีกลาง
เงินฝากธนาคารเพ่อื น�ำ สง่ เงินรายได้ 1101020601 บันทกึ น�ำ สง่ เงินรายไดแ้ ผน่ ดนิ และเงนิ นอกงบประมาณ R1 R2
ทุกประเภทในระบบ GFMIS จากการรบั ช�ำ ระเงิน R3 R4
ค่าธรรมเนยี มฝากธนาคาร

เดบติ พกั รอ Clearing (1101010113) เครดิต พักรอ Clearing (1101010113)

เครดติ 1101010112 การน�ำ สง่ เงินเป็นเชค็ และเรยี กเก็บเงนิ ตามเช็คได ้ เดบติ
พกั เงนิ นำ�ส่ง CJ T/E หนว่ ยงานโอนเงนิ นอกงบประมาณ 5210010102 การนำ�สง่ เงินนอกงบประมาณทธ่ี นาคารกรงุ ไทย
ให้กรมบัญชีกลาง เป็นเช็ค
T/E หนว่ ยงานโอนเงนิ รายได้แผ่นดิน 5210010103 การน�ำ ส่งเงินรายได้แผ่นดนิ ที่ธนาคารกรงุ ไทย
ให้กรมบัญชีกลาง เปน็ เช็ค
T/E หนว่ ยงานสง่ เงินเบกิ เกินสง่ คนื 5209010112 การนำ�ส่งเงินรายไดแ้ ผ่นดินทธี่ นาคารกรุงไทย
ให้กรมบญั ชีกลาง เป็นเช็ค

ความสมั พนั ธข์ องคบู่ ญั ชใี นงบทดลองตามระบบ GFMIS หนา้ ที่ 5 จาก 15

ช่อื บัญชีแยกประเภท รหัสบัญชี คำ�อธบิ าย ประเภท ชอื่ บัญชีแยกประเภท รหัสบญั ชี คำ�อธิบาย ประเภท
แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร

เดบิต เงนิ ฝากคลัง (1101020501) เครดติ เงนิ ฝากคลัง (1101020501)

เครดิต เดบิต
ผลสะสมจากการแก้ไขข้อผดิ พลาด 3102010102 การปรับปรุงบญั ชีเงินฝากคลงั ย้อนหลงั J9 ผลสะสมจากการแกไ้ ขขอ้ ผิดพลาด 3102010102 การปรบั ปรุงบญั ชีเงินฝากคลังย้อนหลงั J9
T/R ปรบั เงนิ ฝากคลงั 4308010105 ระบบปรบั เพม่ิ เงินฝากคลังเม่อื มีการนำ�สง่ คลัง RX T/E ปรับเงนิ ฝากคลงั 5210010105 ระบบปรับลดเงนิ ฝากคลงั เม่ือมีการขอเบิกเงิน JO
T/R ภายในกรมเดยี วกัน 4308010118 บนั ทึกการโอนขายบิลภายในกรมเดยี วกัน RI RK T/E ภายในกรมเดยี วกนั 5210010118 บันทึกการโอนขายบลิ ภายในกรมเดียวกัน RI RK

เดบิต เงินฝากธนาคารเพ่อื นำ�สง่ เงินรายไดแ้ ผ่นดิน (1101020601) เครดติ เงินฝากธนาคารเพอ่ื นำ�ส่งเงนิ รายไดแ้ ผ่นดิน (1101020601)

เครดิต 1101010101 บันทึกปรับปรงุ บญั ชี กรณีน�ำ เงนิ รายได้แผน่ ดนิ และ เดบิต
เงนิ สดในมอื JR เงินสดในมอื 1101010101 บันทึกปรบั ปรงุ บัญชี กรณถี อนเงนิ ฝากธนาคารเพ่อื JR
๒๗๙ เงนิ นอกงบประมาณไปฝากธนาคาร นำ�เงนิ รายไดแ้ ผน่ ดินและเงนิ นอกงบประมาณสง่ คลัง R1 R2
เจา้ หนี้องคก์ รปกครองสว่ นทอ้ งถิ่น 2121020101 รบั รู้เงินนอกงบประมาณท่ฝี ากคลัง ประเภท 1101010112 บนั ทึกนำ�ส่งเงินในระบบ GFMIS จากการรับช�ำ ระ R3 R4
เงนิ รายได้องคก์ รปกครองสว่ นท้องถน่ิ (779) RB พกั เงินน�ำ สง่ เงินคา่ ธรรมเนียมผ่านธนาคาร
จากการรบั ชำ�ระเงินคา่ ธรรมเนยี มผ่านธนาคาร
เจา้ หนส้ี ่วนราชการ–รายไดร้ ับแทนกนั 2101020106 รับรเู้ งินรายไดแ้ ผน่ ดนิ และเงนิ นอกงบประมาณ
ทีจ่ ดั เก็บแทนหน่วยงานอ่ืน จากการรบั ช�ำ ระเงนิ RC RD
คา่ ธรรมเนยี มผ่านธนาคาร
รายได้ค่าธรรมเนียมท่ดี นิ และ 4202010113 รับรู้เงนิ รายไดค้ า่ ธรรมเนยี มท่ีดินและคา่ จดทะเบียน RA
อสังหาริมทรัพย์ (650) จากการรบั ชำ�ระเงิน
ค่าธรรมเนยี มผา่ นธนาคาร

เดบิต เงนิ ฝากไมม่ ีรายตวั (1101030199) เครดติ เงินฝากไมม่ ีรายตัว (1101030199)

เครดติ 1101010101 บันทึกน�ำ เงนิ มัดจำ�รงั วัดในมอื ฝากธนาคาร เดบติ 1101010101 บนั ทึกถอนเงินมัดจำ�รังวัดจากธนาคารเพอื่ JR
เงนิ สดในมือ JR เงนิ สดในมอื เกบ็ รักษาในมอื

ความสัมพันธ์ของคบู่ ญั ชีในงบทดลองตามระบบ GFMIS หน้าที่ 6 จาก 15

ชอ่ื บญั ชแี ยกประเภท รหัสบัญชี คำ�อธบิ าย ประเภท ชอื่ บญั ชีแยกประเภท รหสั บัญชี ค�ำ อธบิ าย ประเภท
แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร

เดบติ เงนิ ฝากธนาคาร (เงนิ งบประมาณ) (1101020603) เครดิต เงินฝากธนาคาร (เงินงบประมาณ) (1101020603) PM
PM
เครดติ 1102050124 กรมบัญชีกลางโอนเงินท่ีหนว่ ยงานขอเบิกเข้าบญั ช ี เดบติ 2101010102 บนั ทกึ รายการจ่ายชำ�ระเงนิ (ขจ.) PM
คา้ งรบั จากกรมบัญชกี ลาง เงินฝากธนาคารในงบประมาณของหน่วยงาน PY เจา้ หนี้การค้า–บุคคลภายนอก 2102040102 บันทกึ รายการจ่ายช�ำ ระเงนิ (ขจ.) PM
2101010102 การยกเลกิ รายการจ่ายชำ�ระเงิน (ขจ.) G1
เจา้ หนก้ี ารคา้ –บุคคลภายนอก 2102040102 การยกเลิกรายการจ่ายช�ำ ระเงนิ (ขจ.) ใบส�ำ คญั คา้ งจ่าย BE
ใบส�ำ คญั ค้างจา่ ย PZ
PZ

เดบิต เงินฝากธนาคาร (เงนิ นอกงบประมาณ) (1101020604) เครดิต เงนิ ฝากธนาคาร (เงนิ นอกงบประมาณ) (1101020604)

๒๘๐ เครดิต 1102050124 กรมบญั ชกี ลางโอนเงนิ ที่หน่วยงานขอเบกิ เขา้ บัญชี เดบติ 2101010102 บนั ทกึ รายการจา่ ยชำ�ระเงิน (ขจ.)
ค้างรับจากกรมบัญชีกลาง เงินฝากธนาคารนอกงบประมาณของหนว่ ยงาน PY เจ้าหน้กี ารคา้ –บคุ คลภายนอก 2102040102 บันทกึ รายการจ่ายช�ำ ระเงิน (ขจ.)
2101010102 การยกเลิกรายการจา่ ยช�ำ ระเงิน (ขจ.)
เจ้าหน้กี ารคา้ –บุคคลภายนอก 2102040102 การยกเลกิ รายการจ่ายชำ�ระเงิน (ขจ.) ใบสำ�คัญค้างจา่ ย
ใบส�ำ คญั คา้ งจ่าย PZ
PZ

เครดติ เดบติ ลกู หนี้เงินยมื ในงบประมาณ (1102010101) เดบิต เดบติ ลูกหน้ีเงินยมื ในงบประมาณ (1102010101)
ใบส�ำ คญั ค้างจ่าย 2102040102 บนั ทึกรายการขอเบกิ เงนิ ใหแ้ กล่ กู หน้เี งินยืม K1 ค่าใช้จ่ายต่างๆ 51xxxxxxxx บันทกึ ส่งใชใ้ บสำ�คัญเงนิ ยมื ราชการ
2116010104 บันทกึ รายการนำ�เงนิ สดคนื เงนิ งบประมาณ
เบิกเกินส่งคนื รอนำ�ส่ง เนอ่ื งจากสง่ ใช้ใบสำ�คญั เงนิ ยมื ราชการตา่ํ กวา่
เงนิ ทใี่ หย้ มื

ความสมั พนั ธข์ องคบู่ ัญชีในงบทดลองตามระบบ GFMIS หนา้ ที่ 7 จาก 15

ชอ่ื บญั ชีแยกประเภท รหสั บัญชี ค�ำ อธิบาย ประเภท ชอ่ื บัญชแี ยกประเภท รหสั บญั ชี ค�ำ อธบิ าย ประเภท
แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร

เดบิต ลูกหนเี้ งนิ ยมื นอกงบประมาณ (1102010102) เครดิต ลกู หน้ีเงินยมื นอกงบประมาณ (1102010102)

เครดติ 2102040102 บันทึกรายการขอเบกิ เงินใหแ้ กล่ กู หนเี้ งนิ ยมื เดบิต 51xxxxxxxx บนั ทึกสง่ ใชใ้ บสำ�คัญเงนิ ยืมราชการ G1
ใบส�ำ คัญค้างจ่าย K1 คา่ ใชจ้ า่ ยตา่ งๆ 2116010104 บันทกึ รายการนำ�เงนิ สดคืนเงนิ นอกงบประมาณ BE
เนอ่ื งจากสง่ ใชใ้ บส�ำ คญั เงนิ ยมื ราชการตา่ํ กวา่ เงนิ ทใ่ี หย้ มื
เบิกเกนิ ส่งคนื รอน�ำ สง่


เดบติ ค้างรบั จากกรมบัญชกี ลาง (1102050124) เครดิต ค้างรบั จากกรมบญั ชีกลาง (1102050124)

๒๘๑ เครดติ KY เดบติ
T/R รับเงนิ งบบคุ ลากรจากรฐั บาล 4307010103 บันทกึ รายการขอเบกิ เงนิ โดยจา่ ยผา่ นส่วนราชการ
T/R รบั เงนิ งบลงทนุ จากรฐั บาล 4307010104 บนั ทึกรายการขอเบกิ เงิน โดยจา่ ยผา่ นสว่ นราชการ KY เงนิ ฝากธนาคาร (เงินงบประมาณ) 1101020603 กรมบญั ชีกลางโอนเงินทีห่ นว่ ยงานขอเบกิ เขา้ บัญชี PY
T/R รับเงินงบดำ�เนินงานจากรฐั บาล 4307010105 บันทึกรายการขอเบกิ เงนิ โดยจ่ายผ่านสว่ นราชการ KY เงินฝากธนาคารในงบประมาณของหนว่ ยงาน PY
T/R รับเงนิ งบอุดหนนุ จากรัฐบาล 4307010106 บนั ทึกรายการขอเบิกเงิน โดยจ่ายผา่ นสว่ นราชการ KY (ระบบบนั ทึกรายการให้โดยอัตโนมัต)ิ
T/R รับเงินงบรายจา่ ยอน่ื จากรฐั บาล 4307010107 บันทกึ รายการขอเบกิ เงนิ โดยจ่ายผา่ นส่วนราชการ KY เงินฝากธนาคาร (เงนิ นอกงบประมาณ) 1101020604 กรมบัญชกี ลางโอนเงินทห่ี นว่ ยงานขอเบกิ เข้าบญั ช ี
T/R รบั เงนิ งบกลางจากรัฐบาล 4307010108 บนั ทึกรายการขอเบกิ เงิน โดยจา่ ยผา่ นสว่ นราชการ KY เงินฝากธนาคารนอกงบประมาณของหน่วยงาน
T/R รบั เงนิ นอกงบประมาณจาก 4308010101 บนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ โดยจา่ ยผา่ นส่วนราชการ KY (ระบบบันทกึ รายการโดยอตั โนมตั ิ)
กรมบัญชกี ลาง (ระบบบนั ทึกรายการโดยอตั โนมตั ิ)

เดบิต ลูกหนีเ้ งนิ ยืมในงบประมาณ (1102010101) เดบิต ลูกหนเี้ งินยมื ในงบประมาณ (1102010101)
1211010101 บนั ทึกตรวจรบั งานในระบบ GFMIS
เครดิต 2101010102 บนั ทึกรายการขอเบิกเงินลว่ งหน้า เดบิต 12xxxxxxx2 บันทึกตรวจรบั สินค้าในระบบ GFMIS WE
เจา้ หนีก้ ารคา้ –บุคคลภายนอก K5 พักงานระหวา่ งกอ่ สรา้ ง WE

พกั สนิ ทรัพยต์ ่างๆ

ความสมั พนั ธ์ของคบู่ ญั ชใี นงบทดลองตามระบบ GFMIS หนา้ ที่ 8 จาก 15

ชื่อบญั ชแี ยกประเภท รหัสบัญชี ค�ำ อธบิ าย ประเภท ชอื่ บัญชีแยกประเภท รหัสบัญชี คำ�อธิบาย ประเภท
เครดิต แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร
เจา้ หนก้ี ารค้า–บคุ คลภายนอก
เดบติ วสั ดคุ งคลัง (1105010105) เครดติ วัสดคุ งคลัง (1105010105) JM

ค่าวัสด ุ 2101010102 บนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ กรณจี า่ ยตรงผขู้ าย เดบติ 5104010104 บันทึกปรับปรงุ บญั ชีวัสดคุ งคลังใช้ไป
KA KB คา่ วัสด ุ
KG KC
5104010104 บันทกึ ปรบั ปรงุ บญั ชวี ัสดคุ งเหลอื ใช้ไป KD KH
กรณบี นั ทกึ ไวเ้ ป็นคา่ ใช้จ่าย (คา่ วสั ด)ุ JM

๒๘๒ เครดิต เดบติ สินทรพั ย์ตา่ งๆ (12xxxxxxx1) เดบติ เครดติ สนิ ทรพั ยต์ ่างๆ (12xxxxxxx1)
พักสนิ ทรัพย์ต่างๆ 12xxxxxxx2 บนั ทกึ รายการล้างบญั ชีพักสนิ ทรัพย์เป็น AA ค่าจำ�หนา่ ยสินทรพั ย์ตา่ งๆ 5203010xxx บนั ทกึ ตดั จำ�หน่ายสนิ ทรัพยร์ ายตวั ในระบบ GFMIS AA
สนิ ทรพั ย์รายตวั ในระบบ GFMIS

เครดติ เดบติ พักสนิ ทรัพยต์ ่างๆ (12xxxxxxx2) เดบติ เครดติ พกั สนิ ทรพั ย์ต่างๆ (12xxxxxxx2) AA
เจา้ หนีก้ ารค้า–บคุ คลภายนอก 2101010102 บันทกึ รายการขอเบกิ เงนิ สำ�หรบั จดั ซือ้ สินทรัพย์ KA KB สินทรพั ย์ตา่ งๆ
ของหนว่ ยงาน KG 12xxxxxxx1 บนั ทึกรายการลา้ งบัญชพี ักสนิ ทรพั ย์เป็น
สนิ ทรพั ยร์ ายตัวในระบบ GFMIS
เดบติ ค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ต่างๆ (12xxxxxxx3) เครดติ ค่าเสื่อมราคาสะสมสินทรัพย์ตา่ งๆ (12xxxxxxx3)

เครดิต 12xxxxxxx1 บนั ทึกตดั จำ�หน่ายสินทรัพย์รายตัวในระบบ GFMIS เดบติ 51050xxxxx การประมวลผลคา่ เสือ่ มราคาในระบบ GFMIS AF
สนิ ทรพั ย์ต่างๆ AA คา่ เสอ่ื มราคาสินทรัพย์ต่างๆ โดยกองคลงั ด�ำ เนินการที่เคร่ือง GFMIS Terminal
เปน็ ประจ�ำ ทกุ เดือน

ความสัมพันธ์ของคูบ่ ญั ชใี นงบทดลองตามระบบ GFMIS หน้าท่ี 9 จาก 15

ช่ือบัญชีแยกประเภท รหสั บญั ชี คำ�อธบิ าย ประเภท ช่ือบัญชแี ยกประเภท รหสั บญั ชี ค�ำ อธิบาย ประเภท
เครดิต แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร
เจ้าหนกี้ ารค้า–บคุ คลภายนอก
เดบิต รับสนิ ค้า/ใบสำ�คญั (2101010103) เครดิต รับสินค้า/ใบสำ�คัญ (2101010103) WE
WE
2101010102 บันทึกรายการขอเบิกเงิน กรณีจ่ายตรงผ้ขู าย เดบติ 5xxxxxxxx บนั ทกึ ตรวจรบั สินค้าในระบบ GFMIS WE
ผา่ นใบสงั่ ซือ้ ส่งั จ้าง (PO) KA KB คา่ ใชจ้ ่ายตา่ งๆ 12xxxxxxx2 บันทึกตรวจรบั สนิ คา้ ในระบบ GFMIS
KG พักสนิ ทรัพย์ตา่ งๆ 1105010105 บันทกึ ตรวจรับสินค้าในระบบ GFMIS

วัสดคุ งคลงั

เดบติ เจา้ หนีก้ ารคา้ –บุคคลภายนอก (2101010102) เครดิต เจ้าหนีก้ ารคา้ –บุคคลภายนอก (2101010102)

๒๘๓ เครดติ เดบิต
เงินฝากธนาคาร (เงนิ งบประมาณ) 1101020603 บันทกึ รายการจ่ายชำ�ระเงนิ (ขจ.) PM เงนิ จ่ายลว่ งหนา้ 1103020111 บันทึกรายการขอเบกิ เงินล่วงหน้า K5
กรณีจา่ ยผา่ นสว่ นราชการให้บุคคลภายนอก ค่าใชจ้ ่ายตา่ งๆ 51xxxxxxxx – บนั ทกึ รายการขอเบิกเงนิ กรณีจา่ ยผ่านส่วนราชการ KE KF
เงนิ ฝากธนาคาร (เงนิ นอกงบประมาณ) 1101020604 บันทกึ รายการจ่ายชำ�ระเงนิ (ขจ.) PM ให้บคุ คลภายนอก KI
กรณีจ่ายผา่ นสว่ นราชการใหบ้ ุคคลภายนอก – บันทกึ รายการขอเบกิ เงนิ กรณีจ่ายตรงผู้ขาย KA KB
ภาษีหกั ณ ท่จี ่าย รอน�ำ ส่ง– 2102040103 กรมบญั ชกี ลางสั่งจา่ ยเงิน กรณีจา่ ยตรงผู้ขาย PC KG KC
ภาษเี งินได้บคุ คลธรรมดา (มภี าษ)ี KD KH
ภาษีหัก ณ ทจ่ี า่ ย รอนำ�สง่ – 2102040106 กรมบญั ชกี ลางสั่งจ่ายเงนิ กรณจี ่ายตรงผู้ขาย PC วัสดุคงคลงั 1105010105 บนั ทกึ รายการขอเบิกเงิน กรณจี ่ายตรงผูข้ าย ”
ภาษเี งินได้บคุ คลธรรมดา (มภี าษ)ี พักสินทรัพย์ตา่ งๆ 12xxxxxxx2 บันทึกรายการขอเบิกเงนิ กรณีจา่ ยตรงผ้ขู าย ”
T/R รบั เงนิ งบบุคลากรจากรฐั บาล 4307010103 กรมบญั ชกี ลางสง่ั จ่ายเงนิ กรณีจา่ ยตรงผูข้ าย PC รับสนิ คา้ /ใบส�ำ คญั 2101010103 บนั ทึกรายการขอเบกิ เงิน กรณีจ่ายตรงผขู้ าย KA KB
T/R รบั เงินงบลงทุนจากรฐั บาล 4307010104 กรมบญั ชกี ลางส่งั จา่ ยเงิน กรณีจ่ายตรงผูข้ าย PC ผา่ นใบสั่งซ้ือสง่ั จา้ ง (PO) KG
T/R รบั เงนิ งบดำ�เนินงานจากรฐั บาล 4307010105 กรมบัญชีกลางส่ังจ่ายเงิน กรณีจา่ ยตรงผู้ขาย PC เงินประกันอ่ืนๆ 2112010199 บนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ กรณีจ่ายผ่านสว่ นราชการ KE
T/R รับเงนิ งบอดุ หนนุ จากรัฐบาล 4307010106 กรมบญั ชีกลางส่ังจ่ายเงิน กรณจี า่ ยตรงผู้ขาย PC ให้บคุ คลภายนอก ประเภทเงนิ ประกนั ซองประกนั
T/R รบั เงินงบรายจา่ ยอ่นื จากรัฐบาล 4307010107 กรมบัญชีกลางสั่งจ่ายเงนิ กรณจี ่ายตรงผขู้ าย PC สญั ญา
T/R รบั เงนิ งบกลางจากรฐั บาล 4307010108 กรมบัญชีกลางสั่งจา่ ยเงิน กรณจี ่ายตรงผูข้ าย PC
T/R รับเงนิ นอกงบประมาณจาก 4308010101 กรมบญั ชกี ลางสง่ั จ่ายเงิน กรณีจา่ ยตรงผู้ขาย PC
กรมบัญชกี ลาง

ความสมั พนั ธ์ของคู่บัญชใี นงบทดลองตามระบบ GFMIS หนา้ ที่ 10 จาก 15

ชอ่ื บัญชแี ยกประเภท รหัสบัญชี คำ�อธบิ าย ประเภท ชื่อบัญชแี ยกประเภท รหสั บัญชี คำ�อธบิ าย ประเภท
แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร
PC/PA
เดบิต ภาษีหัก ณ ท่ีจ่าย รอน�ำ ส่ง–ภาษีเงินไดบ้ ุคคลธรรมดา (2102040103) เครดติ ภาษหี ัก ณ ทีจ่ า่ ย รอน�ำ สง่ –ภาษเี งินไดบ้ ุคคลธรรมดา (2102040103) PC/PA
เครดิต
T/R รบั เงินงบบุคลากรจากรัฐบาล 4307010103 กรมบญั ชกี ลางส่งั จ่ายเงนิ กรณจี า่ ยตรงผูข้ าย เดบิต 2101010102 กรมบญั ชกี ลางสั่งจ่ายเงนิ กรณจี ่ายตรงผู้ขาย PC/PA
และจ่ายผา่ นส่วนราชการให้บคุ คลภายนอก JV เจา้ หนี้การคา้ –บุคคลภายนอก (มภี าษ)ี PC/PA
(ระบบบันทกึ รายการโดยอัตโนมตั ิ) (ระบบบนั ทกึ รายการโดยอัตโนมตั )ิ
T/R รบั เงินงบลงทนุ จากรฐั บาล 4307010104 ” 2101010102 กรมบญั ชีกลางสงั่ จา่ ยเงนิ กรณจี า่ ยตรงผู้ขาย
T/R รบั เงนิ งบดำ�เนนิ งานจากรฐั บาล 4307010105 ” (มีภาษี)
T/R รับเงนิ งบอดุ หนนุ จากรัฐบาล 4307010106 ” JV เจา้ หน้กี ารคา้ –บคุ คลภายนอก (ระบบบนั ทกึ รายการโดยอตั โนมตั )ิ
T/R รับเงินงบรายจา่ ยอ่นื จากรฐั บาล 4307010107 ” JV
๒๘๔ T/R รับเงนิ งบกลางจากรฐั บาล 4307010108 ” JV
T/R รบั เงินนอกงบประมาณจาก 4307010101 ” JV
กรมบัญชกี ลาง JV
JV

เครดิต ภาษีหกั ณ ทีจ่ ่าย รอนำ�ส่ง–ภาษเี งินได้นิติบุคคล (2102040106) เครดติ ภาษีหกั ณ ที่จา่ ย รอนำ�ส่ง–ภาษเี งินไดน้ ิตบิ ุคคล (2102040106)
เครดติ
T/R รับเงินงบบคุ ลากรจากรฐั บาล 4307010103 กรมบัญชกี ลางสัง่ จา่ ยเงนิ กรณีจ่ายตรงผู้ขาย เดบติ 2101010102 กรมบญั ชีกลางสงั่ จา่ ยเงิน กรณจี ่ายตรงผู้ขาย
และจา่ ยผา่ นส่วนราชการให้บุคคลภายนอก JV เจา้ หนก้ี ารคา้ –บคุ คลภายนอก (มภี าษ)ี
(ระบบบันทึกรายการโดยอตั โนมตั ิ) (ระบบบันทึกรายการโดยอัตโนมตั ิ)
T/R รบั เงินงบลงทนุ จากรฐั บาล 4307010104 ” 2101010102 กรมบัญชกี ลางสง่ั จา่ ยเงนิ กรณจี า่ ยตรงผู้ขาย
T/R รบั เงินงบดำ�เนินงานจากรฐั บาล 4307010105 ” (มภี าษี)
T/R รบั เงนิ งบอดุ หนุนจากรฐั บาล 4307010106 ” JV เจา้ หนกี้ ารค้า–บคุ คลภายนอก (ระบบบนั ทึกรายการโดยอัตโนมตั )ิ /
T/R รับเงนิ งบรายจา่ ยอ่ืนจากรัฐบาล 4307010107 ” JV
T/R รับเงินงบกลางจากรฐั บาล 4307010108 ” JV
T/R รบั เงนิ นอกงบประมาณจาก 4307010101 ” JV
กรมบัญชีกลาง JV
JV

ความสัมพนั ธข์ องคูบ่ ัญชใี นงบทดลองตามระบบ GFMIS หนา้ ท่ี 11 จาก 15

ชื่อบัญชีแยกประเภท รหัสบัญชี คำ�อธบิ าย ประเภท ชื่อบญั ชีแยกประเภท รหัสบญั ชี ค�ำ อธบิ าย ประเภท
แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร

เดบิต เจ้าหนี้องคก์ รปกครองส่วนทอ้ งถ่ิน (2101020101) เครดติ เจา้ หนอี้ งคก์ รปกครองสว่ นทอ้ งถนิ่ (2101020101)

เครดติ 2102040102 บนั ทกึ รายการขอเบกิ เงนิ ให้แก่องค์กรปกครอง เดบติ 1101010101 รบั ร้เู งนิ นอกงบประมาณท่ีฝากคลัง ประเภทเงนิ รายได ้ RB
ใบส�ำ คญั คา้ งจ่าย ส่วนท้องถิ่น (อบต. และเทศบาล) KN เงินสดในมอื องค์กรปกครองสว่ นทอ้ งถิ่น (779)



เดบติ เจา้ หน้สี ว่ นราชการ–รายได้รบั แทนกัน (2101020106) เครดติ เจ้าหนส้ี ่วนราชการ–รายได้รบั แทนกัน (2101020106)

เครดิต เดบิต
เงนิ สดในมอื 1101010101 บนั ทึกน�ำ สง่ เงนิ รายไดแ้ ผ่นดนิ และเงินนอก R3 R4 เงนิ สดในมอื 1101010101 รบั รู้เงินรายไดแ้ ผน่ ดินและเงินนอกงบประมาณ RC RD
๒๘๕ งบประมาณท่จี ดั เกบ็ แทนหน่วยงานอ่นื เป็นเงนิ สด ท่จี ัดเก็บแทนหน่วยงานอ่ืน เป็นเงนิ สด RC RD
เงินฝากธนาคารเพอ่ื น�ำ สง่ เงนิ รายได ้ 1101020601 บันทึกน�ำ ส่งเงินรายไดแ้ ผน่ ดินและเงินนอก R3 R4 เงนิ ฝากธนาคารเพอ่ื น�ำ สง่ เงนิ รายไดแ้ ผน่ ดนิ 1101020601 รบั รเู้ งนิ รายได้แผ่นดนิ และเงินนอกงบประมาณ
แผน่ ดิน งบประมาณทจี่ ดั เกบ็ แทนหน่วยงานอื่น เปน็ เช็ค ท่จี ดั เกบ็ แทนหนว่ ยงานอน่ื เป็นเช็ค JV

เดบิต ค่าสาธารณูปโภคคา้ งจ่าย (210204101) เครดิต ค่าสาธารณปู โภคคา้ งจา่ ย (2102040101) SQ
5xxxxxxxxx บันทึกกลบั รายการทางบัญชี การปรบั ปรุงรายการ
เครดติ บญั ชตี ามเกณฑ์คงค้าง ณ วันข้นึ ปงี บประมาณใหม่ เดบติ 5xxxxxxxx บันทกึ ปรบั ปรงุ รายการบญั ชีตามเกณฑค์ งคา้ ง
ค่าใชจ้ ่าย (ค่าสาธารณูปโภค) (1 ตลุ าคม ของทกุ ป)ี JV ค่าใชจ้ า่ ย (ค่าสาธารณปู โภค) ณ วนั สิ้นปีงบประมาณ (30 กันยายน ของทุกป)ี



เดบติ รายได้แผ่นดนิ รอน�ำ ส่งคลงั (2104010101) เครดิต รายไดแ้ ผ่นดินรอน�ำ ส่งคลงั (2104010101)

เครดิต 5210010112 ระบบกลบั รายการทางบญั ชโี ดยอัตโนมัติ (Auto) เดบิต 5210010112 บนั ทกึ ปรบั ปรงุ รายการบัญชีตามเกณฑ์คงคา้ ง
T/E รายไดแ้ ผ่นดินรอน�ำ ส่งคลงั การปรบั ปรุงรายการบัญชตี ามเกณฑค์ งคา้ ง RQ T/E รายได้แผน่ ดนิ รอน�ำ ส่งคลงั ณ วันสิ้นปีงบประมาณ (30 กนั ยายน ของทกุ ปี)
ณ วนั ขน้ึ ปงี บประมาณใหม่ (1 ตุลาคม ของทกุ ป)ี

ความสมั พันธ์ของคบู่ ัญชใี นงบทดลองตามระบบ GFMIS หน้าที่ 12 จาก 15

ชอื่ บัญชีแยกประเภท รหสั บัญชี คำ�อธิบาย ประเภท ชื่อบัญชีแยกประเภท รหสั บัญชี ค�ำ อธบิ าย ประเภท
แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร

เดบิต ใบสำ�คัญคา้ งจ่าย (2102040102) เครดติ ใบส�ำ คญั คา้ งจา่ ย (2102040102)
เครดติ
เงนิ ฝากธนาคาร (เงนิ งบประมาณ) 1101020603 บนั ทึกรายการจ่ายช�ำ ระเงนิ (ขจ.) เดบิต 1102010101 บนั ทกึ รายการขอเบิกเงนิ ใหแ้ ก่ลกู หนเี้ งินยืม K1
เงนิ ฝากธนาคาร (เงนิ นอกงบประมาณ) 1101020604 บนั ทึกรายการจา่ ยช�ำ ระเงิน (ขจ.) PM ลกู หน้เี งินยืมในงบประมาณ 1102010102 บันทกึ รายการขอเบกิ เงินใหแ้ กล่ กู หนเ้ี งินยืม K1
T/R รับเงนิ งบบคุ ลากรจากรัฐบาล 4307010103 บันทึกรายการจา่ ยชำ�ระเงนิ (ขจ.) โดยกรมบัญชกี ลาง PM ลกู หนี้เงนิ ยมื นอกงบประมาณ 2101020101 บนั ทึกรายการขอเบิกเงินให้แกอ่ งคก์ รปกครอง KN
PA เจา้ หนี้องคก์ รปกครองส่วนทอ้ งถิน่ ส่วนท้องถิ่น (อบต. และเทศบาล) KN
๒๘๖ 2111020199 บนั ทึกรายการขอเบิกเงิน ประเภทเงินมัดจ�ำ รงั วัด KN
2112010199 บนั ทกึ รายการขอเบิกเงนิ ประเภทเงนิ ประกันซอง KL KM
เงนิ รับฝากอ่นื ประกันสัญญา KN KO
เงินประกันอ่ืน 51xxxxxxxx บันทกึ รายการขอเบกิ เงิน กรณีจา่ ยผา่ นส่วนราชการ

คา่ ใช้จ่ายต่างๆ


เครดติ เงนิ รบั ฝากอ่ืน (2111020199) เครดติ ภาษหี ัก ณ ทีจ่ ่าย รอน�ำ สง่ –ภาษเี งนิ ได้นิตบิ ุคคล (2102040106)

เครดิต 1101010101 – บันทกึ จา่ ยเงนิ มัดจ�ำ รงั วัดท่ีเหลอื คืนผู้ขอรงั วัด เดบิต
เงนิ สดในมือ PP เงนิ สดในมือ 1101010101 รับรเู้ งินนอกงบประมาณที่ฝากคลัง
– บนั ทกึ น�ำ เงนิ มดั จ�ำ รงั วดั ทเ่ี กนิ วงเงนิ เกบ็ รกั ษาฝากคลงั PP – ประเภทเงนิ มดั จำ�รงั วดั ส่วนภมู ิภาค (930) RB
– บนั ทึกลดยอดเงนิ สดในมือการน�ำ คา่ หลกั เขตที่ดนิ PP – ประเภทเงินมดั จำ�รงั วดั สว่ นกลาง (910) RB
คา่ ธรรมเนียมรังวัด และคา่ พิสจู นส์ อบสวนหรอื รบั รเู้ งินนอกงบประมาณท่ไี มไ่ ดฝ้ ากคลงั RE
ตรวจสอบเนอ้ืี ทส่ี ่งเปน็ เงินรายได้แผน่ ดิน – บันทึกรับเงนิ มดั จำ�รังวดั ตามใบเสรจ็ รับเงนิ RE
ใบส�ำ คัญคา้ งจา่ ย 2102040102 บนั ทึกรายการขอเบิกเงนิ จากเงนิ ฝากคลัง – บันทกึ รบั เงินมดั จ�ำ รงั วดั เปน็ เงินสดในมอื
จากการขอเบิกเงนิ จากเงนิ ฝากคลงั
– ประเภทเงนิ มดั จำ�รงั วดั ส่วนภมู ิภาค (930) KN
รายไดจ้ ากการให้บริการ– – ประเภทเงินมัดจ�ำ รงั วัด สว่ นกลาง (901) KN
บุคคลภายนอก 4301020102 บนั ทกึ ปรับปรงุ รายการบญั ชี คา่ ใช้จ่ายในการรังวดั JV
รายได้ท่ีไม่ใช่ภาษอี ื่น เปน็ รายได้ของหนว่ ยงาน
4206010199 บันทึกเบกิ หกั ผลักสง่ เงินมดั จ�ำ รังวัดคา้ งบัญชีเกิน N3
5 ปี เปน็ เงินรายไดแ้ ผ่นดนิ

ความสัมพันธข์ องคบู่ ญั ชใี นงบทดลองตามระบบ GFMIS หนา้ ที่ 13 จาก 15

ชอื่ บัญชแี ยกประเภท รหัสบญั ชี คำ�อธบิ าย ประเภท ชอ่ื บญั ชีแยกประเภท รหสั บัญชี คำ�อธบิ าย ประเภท
เครดติ แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร
ใบส�ำ คญั คา้ งจา่ ย
เดบิต เงินประกันอ่นื (2112010199) เครดิต เงนิ ประกนั อน่ื (2112010199)

2102040102 บันทกึ รายการขอเบิกเงนิ ประเภทเงินประกันซอง เดบติ 1101010101 รบั รู้เงนิ นอกงบประมาณ ประเภทเงนิ ประกนั ซอง RB
ประกันสัญญา จากเงินฝากคลงั KN เงินสดในมอื ประกนั สัญญา ทีฝ่ ากคลัง



เครดิต เดบิต เบกิ เกนิ ส่งคืนรอนำ�สง่ (2116010104) เดบติ เครดิต เบกิ เกนิ สง่ คืนรอน�ำ ส่ง (2116010104) BD
ลูกหนี้เงนิ ยมื ในงบประมาณ 1102010101 บันทึกคืนเงินทเี่ บกิ เกนิ สทิ ธิ กรณสี ง่ ใชใ้ บสำ�คญั BE เงินสดในมอื 1101010101 บนั ทึกรับเงนิ เบิกเกนิ สิทธิ
ต่ํากว่าเงินท่ใี หย้ มื (เงินงบประมาณ) BE
๒๘๗ลูกหนเ้ี งินยืมนอกงบประมาณ 1102010102 บนั ทกึ คนื เงนิ ที่เบกิ เกินสทิ ธิ กรณีสง่ ใชใ้ บสำ�คัญ BF
ตา่ํ กวา่ เงนิ ทีใ่ หย้ มื (เงนิ นอกงบประมาณ) BE
รายได้เงนิ เหลอื จา่ ยปเี ก่า 4206010102 บันทึกคนื เงินทีเ่ บิกเกินสทิ ธิ และลา้ งรายการ
เบกิ เกนิ สง่ คนื รอน�ำ ส่ง ขา้ มปีงบประมาณ
ค่าใชจ้ า่ ยต่างๆ 5xxxxxxxxx บันทึกคืนเงนิ ที่เบกิ เกนิ สิทธ ิ

เดบิต เงินทดรองราชการรับจากคลงั เพ่ือการด�ำ เนนิ งาน (2202010101) เครดิต เงินทดรองราชการรบั จากคลงั เพือ่ การด�ำ เนนิ งาน (2202010101)
1101010104 บันทึกยกยอดเงนิ ทดรองราชการเข้าระบบ GFMIS
เครดติ 4308010117 กรมบัญชีกลางบนั ทกึ ลดยอดเงินทดรองราชการ เดบติ ณ วันท่ี 1 ตุลาคม 2547 JX
T/R เงินทดรองราชการ G3 เงนิ ทดรองราชการ



เครดิต เดบิต รายไดร้ อการรับรู้ (22131010101) เครดิต รายได้รอการรับรู้ (22131010101) AA
รายได้จากการบริจาค เดบิต 12xxxxxxx1 บนั ทึกการไดม้ าของสินทรพั ย์จากการรับบรจิ าค

4302030101 บันทึกปรบั ปรงุ บัญชี เพอื่ รบั รรู้ ายได้จากค่าเสอื่ มราคา JV สนิ ทรพั ย์ต่างๆ
ประจำ�ปขี องสินทรพั ย์จากการรับบรจิ าค
ณ วันสนิ้ ปงี บประมาณ

ความสมั พันธ์ของคู่บญั ชีในงบทดลองตามระบบ GFMIS หนา้ ท่ี 14 จาก 15

ชื่อบัญชีแยกประเภท รหัสบญั ชี คำ�อธิบาย ประเภท ช่อื บัญชีแยกประเภท รหัสบญั ชี ค�ำ อธิบาย ประเภท
แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร

เครดติ เดบติ รายได้สูง/(ตํ่า)กว่าค่าใชจ้ ่ายสุทธิ (3102010101) เดบติ เครดิต รายได้สูง/(ตํา่ )กวา่ คา่ ใช้จา่ ยสทุ ธิ (3102010101) Auto
ค่าใชจ้ า่ ยตา่ งๆ 5xxxxxxxxx ระบบโอนปิดบญั ชีคา่ ใช้จา่ ยตา่ งๆ ณ วนั สิ้นปี Auto รายไดต้ า่ งๆ 4xxxxxxxxx ระบบโอนปิดบญั ชีรายไดต้ ่างๆ ณ วันสิน้ ป ี
งบประมาณ โดยอัตโนมัติ งบประมาณ โดยอตั โนมตั ิ


เดบิต รายไดส้ งู /(ตํา่ )กว่าค่าใช้จ่ายสะสม (3102010101) เครดิต รายได้สงู /(ตํ่า)กวา่ คา่ ใชจ้ า่ ยสะสม (3102010101)
เครดติ
๒๘๘ รายไดส้ ูง/(ตํ่า)กวา่ ค่าใชจ้ ่ายสทุ ธิ 3101010101 การปดิ บญั ชีตามเกณฑ์คงคา้ ง ณ วันส้นิ ปีงบประมาณ เดบิต 3101010101 การปดิ บัญชตี ามเกณฑ์คงคา้ ง ณ วันสน้ิ ปงี บประมาณ JV
ผลสะสมจากการแกไ้ ขขอ้ ผิดพลาด 3102010102 การปิดบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง ณ วันส้ินปงี บประมาณ JV รายไดส้ ูง/(ต่ํา)กวา่ คา่ ใช้จา่ ยสุทธ ิ 3102010102 การปิดบญั ชตี ามเกณฑ์คงค้าง ณ วันสน้ิ ปงี บประมาณ JV
JV ผลสะสมจากการแกไ้ ขข้อผดิ พลาด

เดบติ ผลสะสมจากการแกไ้ ขข้อผิดพลาด (3102010102) เครดิต ผลสะสมจากการแกไ้ ขข้อผดิ พลาด (3102010102)

เครดติ เดบติ
รายไดส้ ูง/(ตํ่า)กวา่ ค่าใช้จา่ ยสะสม 3101010102 การปดิ บัญชตี ามเกณฑ์คงคา้ ง ณ วนั ส้ินปงี บประมาณ JV รายไดส้ งู /(ตา่ํ )กว่าคา่ ใช้จ่ายสะสม 3101010102 การปิดบญั ชตี ามเกณฑ์คงคา้ ง ณ วันสน้ิ ปงี บประมาณ JV
คา่ เสือ่ มราคาสินทรพั ยต์ ่างๆ 51050xxxxx บันทึกปรบั ปรงุ บญั ชีเพอ่ื ลา้ งคา่ เสอ่ื มราคาสินทรพั ย์ JV พักสินทรัพยต์ ่างๆ 12xxxxxxx2 บันทึกตง้ั ยอดบญั ชีพกั สนิ ทรพั ย์ทถี่ กู ตอ้ ง เน่ืองจาก
เฉพาะมลู ค่าของปกี อ่ น ตดั จำ�หน่ายสนิ ทรัพย์ทีบ่ ันทกึ ไว้ผดิ หมวดสนิ ทรัพย์ JV
ทุกบญั ช ี การปรับปรงุ บัญชียอ้ นหลงั เพอ่ื ล้างบัญชีสินทรพั ย์ใหม่ J9
J9 3102010102 บนั ทกึ ปรบั ปรงุ บญั ชีเพื่อบันทึกคา่ ใชจ้ า่ ยของปีเกา่ ฯลฯ
ฯลฯ ผลสะสมจากการแก้ไขข้อผิดพลาด กรณตี ดั จำ�หน่ายสนิ ทรพั ยเ์ ปน็ คา่ ใชจ้ า่ ย
การปรบั ปรุงบัญชียอ้ นหลงั

ทกุ บญั ช ี


เดบติ รายไดต้ า่ งๆ (42xxxxxxxx 43xxxxxxxx) เครดิต รายไดต้ ่างๆ (42xxxxxxxx 43xxxxxxxx)
1101010101 บนั ทกึ รับรูเ้ งินรายไดแ้ ผ่นดนิ และเงินนอกงบประมาณ RA RB
เครดิต เดบิต ของหนว่ ยงาน
รายได้สูง/(ตํา่ )กว่าค่าใชจ้ า่ ยสุทธ ิ 3101010101 ระบบโอนปดิ บัญชีรายไดต้ ่างๆ ณ วันสิ้นปีงบประมาณ Auto เงนิ สดในมือ
โดยอัตโนมตั ิ

ความสัมพันธข์ องค่บู ัญชีในงบทดลองตามระบบ GFMIS หน้าที่ 15 จาก 15

ชอ่ื บัญชีแยกประเภท รหัสบญั ชี ค�ำ อธบิ าย ประเภท ชอื่ บญั ชีแยกประเภท รหสั บญั ชี คำ�อธบิ าย ประเภท
แยกประเภท เอกสาร แยกประเภท เอกสาร

เครดิต เดบติ ค่าใชจ้ า่ ยต่างๆ (5xxxxxxxxx) เดบิต เครดติ คา่ ใช้จา่ ยต่างๆ (5xxxxxxxxx)
เจา้ หน้ีการคา้ –บคุ คลภายนอก 2101020101 – บนั ทึกรายการขอเบกิ เงินงบประมาณและ KE KF เบกิ เกินสง่ คืนรอนำ�สง่ 2116010104 บันทึกคืนเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ BE
เงนิ นอกงบประมาณ กรณจี ่ายผา่ นสว่ นราชการ ท่เี บิกเกินสทิ ธิ
– บันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณและ KI 3101010101 ระบบโอนปดิ บญั ชคี า่ ใชจ้ า่ ยตา่ งๆ ณ วนั สน้ิ ปงี บประมาณ Auto
เงนิ นอกงบประมาณ กรณีจ่ายตรงผ้ขู าย KA KB รายได้สงู /(ตา่ํ )กว่าค่าใช้จา่ ยสุทธิ โดยอัตโนมัติ
KG KC
ใบสำ�คญั คา้ งจ่าย 2102040102 บันทึกรายการขอเบกิ เงนิ งบประมาณและ KD KH
เงนิ นอกงบประมาณ กรณีจ่ายผ่านส่วนราชการ KL LM
KN KO

๒๘๙ เดบิต ค่าเสอ่ื มราคาสินทรพั ยต์ ่างๆ (51050xxxxx) เครดติ ค่าเสือ่ มราคาสินทรพั ยต์ ่างๆ (51050xxxxx)

เครดิต 12xxxxxxx3 การประมวลผลคา่ เสอ่ื มราคาในระบบ GFMIS เดบติ 3101010101 ระบบโอนปดิ บญั ชคี า่ ใชจ้ า่ ยตา่ งๆ ณ วนั สน้ิ ปงี บประมาณ Auto
ค่าเสื่อมราคาสะสมสนิ ทรัพยต์ า่ งๆ โดยกองคลังด�ำ เนนิ การท่ีเครื่อง GFMIS Terminal AF รายได้สงู /(ตาํ่ )กว่าคา่ ใชจ้ า่ ยสุทธ ิ โดยอตั โนมตั ิ
เป็นประจำ�ทกุ เดอื น 3102010102 บันทกึ ปรบั ปรงุ บัญชีเพือ่ ลา้ งค่าเส่อื มราคาสินทรัพย์ JV
เฉพาะมูลค่าของปกี อ่ น
ผลสะสมจากการแก้ไขขอ้ ผดิ พลาด 12xxxxxxx2 บันทึกตงั้ ยอดบญั ชพี กั สนิ ทรัพย์ที่ถกู ต้อง เน่ืองจาก JV
ตัดจ�ำ หน่ายสินทรัพย์ที่บนั ทึกไวผ้ ดิ หมวดสนิ ทรพั ย์
พกั สนิ ทรัพยต์ ่างๆ เพอื่ ล้างบญั ชสี ินทรพั ยใ์ หม่



เครดิต เดบิต คา่ จ�ำ หนา่ ยสินทรัพยต์ า่ งๆ (5203010xxx) เดบิต เครดิต คา่ จำ�หน่ายสนิ ทรัพยต์ ่างๆ (5203010xxx) JV
สนิ ทรัพย์ตา่ งๆ 12xxxxxxx1 บันทกึ ตดั จำ�หนา่ ยสินทรพั ย์รายตัวในระบบ GFMIS AA พักสินทรัพย์ตา่ งๆ 12xxxxxxx2 บนั ทกึ ต้งั ยอดบัญชพี ักสินทรพั ย์ท่ถี กู ต้อง เนอื่ งจาก
ตดั จ�ำ หน่ายสินทรัพย์ที่บันทึกไว้ผดิ หมวดสินทรพั ย์
เพอื่ ล้างบญั ชสี นิ ทรัพย์ใหม่

(สำ�เนา)

ท่ี นร ๐๗๐๔ / ว ๓ ส�ำ นกั งบประมาณ
ถนนพระรามท่ี ๖ กรงุ เทพฯ ๑๐๔๐๐

๘ ตุลาคม ๒๕๕๗

เร่ือง ระเบยี บว่าด้วยการบริหารงบประมาณ (ฉบบั ที่ ๖) พ.ศ. ๒๕๕๗
เรยี น อธิบดกี รมทด่ี นิ
สง่ิ ทีส่ ่งมาด้วย ระเบยี บว่าดว้ ยการบรหิ ารงบประมาณ (ฉบบั ท่ี ๖) พ.ศ. ๒๕๕๗ จำ�นวน ๑ ฉบับ

ตามท่ีสำ�นักงบประมาณได้กำ�หนดระเบียบว่าด้วยการบริหารงบประมาณ
พ.ศ. ๒๕๔๘ และที่แกไ้ ขเพิม่ เตมิ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๑ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๒ (ฉบบั ท่ี ๔)
พ.ศ. ๒๕๕๔ และ (ฉบบั ที่ ๕) พ.ศ. ๒๕๕๕ เพื่อใช้ในการบรหิ ารงบประมาณของส่วนราชการและ
รัฐวสิ าหกจิ แล้ว นน้ั
เพอื่ ใหก้ ารใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายของสว่ นราชการ และรัฐวสิ าหกิจ เป็นไป
อย่างเหมาะสม คุ้มค่า และเกิดประโยชนส์ ูงสดุ ตอ่ ผลสัมฤทธ์ใิ นการปฏบิ ัตภิ ารกิจยิ่งขนึ้ อาศยั
อ�ำ นาจตามความในมาตรา ๖ และมาตรา ๗ แห่งพระราชบญั ญตั วิ ธิ กี ารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๐๒
มาตรา ๑๙ แห่งพระราชบญั ญตั ิวิธกี ารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๐๒ ซึ่งแก้ไขเพิม่ เตมิ โดยมาตรา ๔
แห่งพระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ (ฉบบั ที่ ๖) พ.ศ. ๒๕๔๓ และมาตรา ๒๐ แหง่ พระราช
บญั ญตั วิ ิธกี ารงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๐๒ ผอู้ �ำ นวยการส�ำ นักงบประมาณจงึ กำ�หนดระเบยี บวา่ ด้วย
การบริหารงบประมาณ (ฉบบั ท่ี ๖) พ.ศ. ๒๕๕๗ ขึ้นไว้ โดยมรี ายละเอยี ดตามส่งิ ทสี่ ง่ มาดว้ ย
ทั้งน้ี ได้นำ�ลงเผยแพรใ่ นเวบ็ ไซตข์ องส�ำ นกั งบประมาณด้วยแลว้ โดยสามารถดูได้ที่ http://www.
bb.go.th
จึงเรยี นมาเพือ่ โปรดทราบและถอื ปฏิบตั ติ ่อไป

ขอแสดงความนบั ถือ
(ลงชอ่ื ) สมศกั ดิ์ โชตริ ัตนะศิริ
(นายสมศกั ด ์ิ โชตริ ัตนะศิร)ิ
ผ้อู �ำ นวยการสำ�นกั งบประมาณ

สำ�นกั กฎหมายและระเบยี บ ๒๙๐
โทร. ๐ ๒๒๖๕ ๒๐๗๖, ๐ ๒๒๖๕ ๒๐๗๕
โทรสาร ๐ ๒๒๗๓ ๙๔๓๖

ดว่ นทส่ี ดุ (สำ�เนา)
ที่ มท ๐๕๐๓.๒ / ว ๒๐๔๔๔ กรมท่ดี นิ
ศูนยร์ าชการเฉลมิ พระเกยี รติ ๘๐ พรรษาฯ
อาคารรัฐประศาสนภักด ี ถนนแจง้ วฒั นะ
แขวงทงุ่ สองห้อง เขตหลกั ส่ี กรงุ เทพฯ ๑๐๒๑๐

๑๕ ตลุ าคม ๒๕๕๗

เรื่อง การยกเวน้ การบนั ทึกขอ้ มูลในระบบ GFMIS
เรยี น ผู้ว่าราชการจังหวัดทุกจังหวัด
อ้างถงึ ๑. หนงั สอื กรมที่ดิน ท่ี มท ๐๕๐๓/ว ๒๖๗๘๕ ลงวันท่ี ๓๐ กนั ยายน ๒๕๕๑
๒. หนงั สือกรมทดี่ ิน ดว่ นที่สุด ท่ี มท ๐๕๐๓.๒/ว ๓๖๗๑๔ ลงวนั ท่ี ๒๘ ธนั วาคม ๒๕๕๕
๓. หนังสอื กรมบัญชกี ลาง ที่ กค ๐๔๒๓.๓/ว ๓๓๗ ลงวันท่ี ๓๐ กนั ยายน ๒๕๕๑
สิ่งที่สง่ มาดว้ ย ๑. สำ�เนาหนังสือกรมท่ดี ิน ด่วนที่สุด ท่ี มท ๐๕๐๓.๒/๑๕๗๗๘ ลงวนั ท่ี
๒๐ สงิ หาคม ๒๕๕๗
๒. สำ�เนาหนังสือกรมบญั ชีกลาง ดว่ นทส่ี ุด ที่ กค ๐๔๒๓.๓/๒๗๖๑๖
ลงวันที่ ๓ กันยายน ๒๕๕๗
๓. ข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ านการบันทกึ รบั และจา่ ยเงนิ มดั จ�ำ รงั วดั ในระบบ GFMIS
๔. ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงานการบันทกึ การนำ�เงินสดไปฝากธนาคารในระบบ GFMIS

ตามหนงั สอื ทอ่ี า้ งถงึ ๑ และ ๒ กรมทดี่ ินไดแ้ จง้ แนวทางปฏบิ ัตเิ กย่ี วกบั การบนั ทึก
เงนิ มดั จำ�รังวัดในระบบ GFMIS โดยใหส้ �ำ นกั งานทด่ี นิ หนว่ ยเบิกจ่ายบนั ทึกข้อมูลการรับและจ่าย
เงนิ มดั จำ�รังวัดของส�ำ นกั งานท่ีดินหนว่ ยงานย่อยในระบบ GFMIS อยา่ งน้อยเดอื นละ ๑ ครง้ั นนั้
กรมทีด่ นิ ขอเรยี นว่า แนวทางการปฏบิ ตั ิงานดังกล่าว ยังไม่สอดคล้องกับแนวทาง
ท่ีกรมบัญชีกลางกำ�หนดให้บันทึกข้อมูลการรับและนำ�เงินส่งคลังในระบบ  GFMIS  ในวันที่เกิด
รายการทางการเงนิ ตามหนงั สอื ทอ่ี า้ งถงึ ๓ เพอ่ื ใหก้ ารปฏบิ ตั งิ านสามารถด�ำ เนนิ การไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง
กรมท่ดี ินจงึ ขอยกเวน้ การปฏบิ ัติงานดังกล่าว รวมท้งั กรณีสำ�นักงานท่ีดนิ หนว่ ยงานยอ่ ยนำ�เงินสด
ท่ีรับประจำ�วันไปฝากธนาคารตามสิ่งที่ส่งมาด้วย  ๑  ซึ่งกรมบัญชีกลางได้อนุญาตให้กรมที่ดิน
ดำ�เนนิ การตามส่งิ ท่สี ง่ มาด้วย ๒ ดังนี้
๑. เงินมัดจำ�รังวัดของสำ�นักงานท่ีดินหน่วยงานย่อย  ให้บันทึกรายการบัญชี
การรับจ่ายเงินมัดจำ�รังวัดในระบบ  GFMIS  เป็นยอดสรุปประจำ�เดือน  และให้มีรายงานสรุปการ

๒๙๑

รบั จ่ายเงนิ ประจ�ำ เดอื นและรายงานเงินคงเหลอื ประจำ�วัน ณ วันสน้ิ เดือน เปน็ เอกสารประกอบ
การบันทึกรายการบัญชี  โดยขอให้สำ�นักงานที่ดินหน่วยงานย่อยตรวจสอบความถูกต้องของเงิน
มดั จ�ำ รงั วดั กบั เอกสารการรบั จา่ ยเงนิ ทะเบยี นคมุ การรบั จา่ ยเงนิ มดั จ�ำ รงั วดั และรายงานเงนิ คงเหลอื
ประจ�ำ วันเป็นประจำ�ทุกวัน
๒. เงินสดรับของสำ�นักงานท่ีดินหน่วยงานย่อย  ให้บันทึกปรับปรุงรายการบัญชี
การนำ�เงินสดไปฝากธนาคารเป็นยอดสรุปประจำ�เดือน  และให้มีใบสำ�คัญการปรับปรุงบัญชี
และรายงานเงนิ คงเหลอื ประจ�ำ วัน ณ วนั ส้ินเดือน เปน็ เอกสารประกอบการบนั ทึกรายการบัญชี
พร้อมท้ังตรวจสอบการบันทึกรับและนำ�เงินส่งคลังให้ครบถ้วนสมบูรณ์  โดยขอให้สำ�นักงานท่ีดิน
หน่วยงานย่อยตวจสอบความถูกต้องของเงินสดและเงินฝากธนาคารกับเอกสารการรับรายได้
แผ่นดินและเงนิ นอกงบประมาณและรายงานเงนิ คงเหลอื ประจ�ำ วันเป็นประจ�ำ ทกุ วนั
โดยให้บันทึกข้อมูลเข้าระบบ  GFMIS  ให้แล้วเสร็จก่อนส่งรายงานประจำ�เดือนให้สำ�นักงาน
การตรวจเงนิ แผน่ ดิน ภายในวนั ท่ี ๑๕ ของเดอื นถัดไป และให้มกี ารควบคมุ และการตรวจสอบ
บญั ชเี ป็นประจำ�อย่างสมํา่ เสมอ
ดังนั้น  เพื่อให้การปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบันทึกรายการบัญชีดังกล่าวมีแนวทาง
ปฏิบัติเป็นไปในทิศทางเดียวกัน  กรมท่ีดินได้จัดทำ�ขั้นตอนการปฏิบัติงานตามสิ่งท่ีส่งมาด้วย  ๓
และ ๔ เพ่ือให้ส�ำ นกั งานท่ีดินใชใ้ นการปฏบิ ัติงาน ท้ังน้ี ส�ำ นักงานท่ดี นิ หนว่ ยเบิกจา่ ยทีไ่ มไ่ ดบ้ ันทกึ
รายการบัญชีดังกล่าว  ในปีงบประมาณ  พ.ศ. ๒๕๕๗  ใหสำ�นักงานที่ดินหน่วยงานย่อยจัดเก็บ
รายละเอยี ดขอ้ มูลเปน็ รายเดอื นส่งให้สำ�นักงานท่ดี ินหนว่ ยเบกิ จา่ ยบนั ทกึ ขอ้ มลู ในระบบ GFMIS
ให้แลว้ เสรจ็ ภายในวนั ท่ี ๓๑ ุตลุ าคม ๒๕๕๗
จงึ เรยี นมาเพอ่ื โปรดทราบ และแจง้ ส�ำ นกั งานทด่ี นิ หนว่ ยเบกิ จา่ ยด�ำ เนนิ การตอ่ ไป

ขอแสดงความนับถือ
(ลงช่ือ) พรี ะศักด์ิ หินเมืองเก่า
(นายพรี ะศกั ดิ์ หนิ เมอื งเกา่ )
ผวู้ ่าราชการจงั หวดั ชุมพร รกั ษาการในต�ำ แหนง่
อธบิ ดีกรมทดี่ นิ

กองคลงั
โทร. ๐ ๒๑๔๑ ๕๙๖๙
โทรสาร ๐ ๒๑๔๓ ๙๐๙๒

๒๙๒

ด่วนท่ีสดุ (สำ�เนา)
ท่ี มท ๐๕๐๓.๒ / ๑๕๗๗๘ กรมทด่ี นิ
ศูนย์ราชการเฉลมิ พระเกียรติ ๘๐ พรรษาฯ
อาคารรฐั ประศาสนภกั ดี ถนนแจง้ วฒั นะ
แขวงทุง่ สองหอ้ ง เขตหลกั สี่ กรงุ เทพฯ ๑๐๒๑๐

๒๐ สงิ หาคม ๒๕๕๗

เร่ือง การยกเวน้ การบันทกึ ข้อมลู ในระบบ GFMIS
เรียน อธิบดกี รมบัญชกี ลาง
อ้างถึง หนังสอื กรมบญั ชกี ลาง ที่ กค ๐๔๒๓.๓/ว ๓๓๗ ลงวนั ที่ ๓๐ กนั ยายน ๒๕๕๑
ส่ิงท่ีส่งมาด้วย เอกสารประกอบ จ�ำ นวน ๑ ชุด

ตามทก่ี รมบญั ชกี ลางไดก้ �ำ หนดแนวทางการบนั ทกึ ขอ้ มลู การรบั และน�ำ เงนิ สง่ คลงั
ในระบบ GFMIS โดยใหส้ ่วนราชการบันทึกขอ้ มลู ในวันทเี่ กดิ รายการทางการเงิน น้ัน
กรมที่ดินขอเรียนว่า  หน่วยงานของกรมท่ีดินที่ต้องบันทึกข้อมูลทางการเงินใน
ระบบ GFMIS มีจำ�นวน ๘๓๒ แหง่ ในจำ�นวนนเ้ี ปน็ สำ�นกั งานที่ดนิ หน่วยงานยอ่ ย (ส�ำ นักงานที่ดนิ
จังหวดั สาขา สำ�นกั งานทด่ี ินสว่ นแยก และส�ำ นกั งานทดี่ ินอ�ำ เภอ) จำ�นวน ๗๕๒ แหง่ มขี ้อจำ�กัด
ในเรื่องอตั ราก�ำ ลงั เจ้าหน้าท่ีผู้ปฏบิ ตั งิ านการเงินและบัญชี ส�ำ นกั งานที่ดิน จำ�นวน ๓๐๗ แห่ง ไมม่ ี
อตั ราก�ำ ลังต�ำ แหน่งเจา้ หน้าที่การเงนิ และบญั ชี และมสี �ำ นักงานท่ีดนิ จำ�นวน ๓๓๖ แห่ง มีอัตรา
กำ�ลงั เจา้ หน้าทเ่ี พียง ๑ คน จึงทำ�ให้ไมส่ ามารถปฏบิ ัตงิ านในการบันทกึ ข้อมลู ในระบบ GFMIS
ได้ตามแนวทางที่กรมบัญชีกลางกำ�หนด  ดังน้ัน  เพ่ือให้ข้อจำ�กัดในการปฏิบัติดังกล่าวสามารถ
ด�ำ เนนิ การไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง กรมทด่ี นิ จงึ ขอยกเวน้ การปฏบิ ตั งิ านในการบนั ทกึ ขอ้ มลู ในระบบ GFMIS
ของส�ำ นกั งานทดี่ ินหน่วยงานยอ่ ย ดังนี้
๑. ขอยกเว้นการบันทึกรับจ่ายเงินมัดจำ�รังวัดของสำ�นักงานที่ดินหน่วยงานย่อย
ในระบบ GFMIS ทกุ วนั ท่มี ีรายการทางบญั ชี โดยขอบนั ทึกขอ้ มูลในระบบ GFMIS เดอื นละ ๑ ครัง้
เนือ่ งจากมที ะเบยี นคุมเงนิ มัดจ�ำ รังวัดทีส่ ามารถตรวจสอบข้อมูลระหว่างเดอื นได้
๒. ขอยกเว้นการบันทึกข้อมูลการปรับปรุงบัญชีการนำ�เงินสดไปฝากธนาคาร
เนื่องจากการนำ�เงินสดท่ีรับประจำ�วันไปฝากธนาคารมีเอกสารทะเบียนคุมทางบัญชีและรายงาน
เงินคงเหลือประจ�ำ วันทส่ี ามารถตรวจสอบความถูกต้องของขอ้ มลู ได้

๒๙๓

รายละเอยี ดปรากฏตามส�ำ เนาเอกสารที่สง่ มาพร้อมนี้
จงึ เรียนมาเพอ่ื โปรดทราบ ผลเปน็ ประการใด กรณุ าแจง้ ใหก้ รมท่ดี นิ ทราบด้วย

ขอแสดงความนับถอื
(ลงชือ่ ) พีระศกั ด์ิ หนิ เมืองเกา่
(นายพรี ะศกั ด์ ิ หินเมืองเกา่ )
ผู้วา่ ราชการจังหวัดชมุ พร รักษาการในตำ�แหนง่
อธิบดกี รมทดี่ ิน

กองคลงั
โทร. ๐ ๒๑๔๑ ๕๙๖๙
โทรสาร ๐ ๒๑๔๓ ๙๐๙๒

๒๙๔

ดว่ นทีส่ ุด (ส�ำ เนา)
ท่ี กค ๐๔๒๓.๓ / ๒๗๖๑๖
กรมบญั ชกี ลาง
ถนนพระราม ๖ กทม. ๑๐๔๐๐
๓ กนั ยายน ๒๕๕๗

เร่อื ง การยกเว้นการบันทกึ ข้อมูลในระบบ GFMIS
เรียน อธิบดกี รมทดี่ ิน
อา้ งถึง หนงั สอื กรมท่ีดิน ดว่ นทีส่ ุด ท่ี มท ๐๕๐๓.๒/๑๕๗๗๘ ลงวันที่ ๒๐ สงิ หาคม ๒๕๕๗

ตามหนังสือท่ีอ้างถึง  กรมที่ดินขอยกเว้นการปฏิบัติงานของสำ�นักงานท่ีดิน
หนว่ ยงานยอ่ ย เก่ียวกับการบนั ทกึ รับจา่ ยเงนิ มดั จ�ำ รงั วดั ทุกวนั ท่มี รี ายการทางบญั ชี โดยขอบันทึก
ข้อมูลในระบบ GFMIS เดือนละ ๑ ครง้ั เนื่องจากมที ะเบยี นคุมเงนิ มัดจำ�รังวดั ท่ีสามารถตรวจสอบ
ข้อมูลระหว่างเดือนได้  และยกเว้นการปรับปรุงบัญชีการนำ�เงินสดท่ีรับประจำ�วันไปฝากธนาคาร
เนื่องจากมีเอกสารทะเบียนคุมทางบัญชี  และรายงานเงินคงเหลือประจำ�วันที่สามารถตรวจสอบ
ความถกู ตอ้ งของขอ้ มลู ได้ น้ัน
กรมบัญชกี ลางพิจารณาแลว้ อนญุ าตให้กรมทีด่ ินด�ำ เนินการดงั น้ี
๑. เงนิ มดั จ�ำ รงั วดั ของส�ำ นกั งานทด่ี นิ หนว่ ยงานยอ่ ย ใหบ้ นั ทกึ รายการบญั ชกี ารรบั จา่ ย
เงินมดั จำ�รังวัดในระบบ GFMIS เปน็ ยอดสรุปประจำ�เดือน และใหม้ รี ายงานสรุปการรับจา่ ยเงนิ
ประจำ�เดอื นและรายงานเงินคงเหลอื ประจำ�วนั ณ วันส้ินเดือน เป็นเอกสารประกอบการบนั ทกึ
รายการบัญชี  โดยขอให้สำ�นักงานที่ดินหน่วยงานย่อยตรวจสอบความถูกต้องของเงินมัดจำ�รังวัด
กับเอกสารการรับจา่ ยเงิน ทะเบยี นคมุ การรับจ่าย เงนิ มดั จำ�รังวัด และรายงานเงินคงเหลอื ประจ�ำ
วนั เปน็ ประจ�ำ ทกุ วนั
๒. เงินสดรับของสำ�นักงานท่ีดินหน่วยงานย่อย  ให้บันทึกปรับปรุงรายการบัญชี
การน�ำ เงินสดไปฝากธนาคารเป็นยอดสรุปประจำ�เดอื น  และให้มีใบสำ�คญั การปรบั ปรุงบญั ชีและ
รายงานเงินคงเหลือประจำ�วัน  ณ  วันส้ินเดือน  เป็นเอกสารประกอบการบันทึกรายการบัญชี
พร้อมทั้งตรวจสอบการบันทึกรับและนำ�เงินส่งคลังให้ครบถ้วนสมบูรณ์  โดยขอให้สำ�นักงานท่ีดิน
หน่วยงานย่อยตรวจสอบความถูกต้องของเงินสดและเงินฝากธนาคารกับเอกสารการรับรายได้
แผ่นดินและเงนิ นอกงบประมาณและรายงานเงนิ คงเหลอื ประจำ�วนั เป็นประจ�ำ ทุกวนั

๒๙๕

ทั้งน้ี ขอให้กรมที่ดนิ บันทึกขอ้ มลู ตามขอ้ ๑ และ ๒ เขา้ ระบบ GFMIS ใหแ้ ลว้ เสร็จ
ก่อนส่งรายงานประจำ�เดือนให้สำ�นักงานการตรวจเงินแผ่นดินภายในวันที่  ๑๕  ของเดือนถัดไป
โดยจัดใหม้ กี ารควบคุมและการตรวจสอบบญั ชีเป็นประจำ�อย่างสมา่ํ เสมอ
จงึ เรียนมาเพ่อื โปรดด�ำ เนินการตอ่ ไป
ขอแสดงความนบั ถอื
(ลงชื่อ) อไุ ร ร่มโพธิหยก
(นางอไุ ร ร่มโพธิหยก)
ที่ปรึกษาดา้ นพัฒนาระบบบัญชี
ปฏิบตั ิราชการแทน อธิบดกี รมบัญชกี ลาง

ส�ำ นักมาตรฐานดา้ นการบัญชภี าครฐั
โทร. ๐ ๒๑๒๗ ๗๔๑๐
โทรสาร ๐ ๒๑๒๗ ๗๔๑๑

๒๙๖