แผนการจัดการเรียนรู้

271

ใบงานท่ี 13
เรอ่ื ง การตดิ ตัง้ และการใช้งานโปรแกรมประยุกต์

คาสง่ั / คาชีแ้ จง ตอบคาถามตอ่ ไปนี้

1. บอกความหมายของโปรแกรม Microsoft Office Word

............................................................................................................................. ...................................

................................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................................

....................................................................................................................................... .........................

.......................................................................................................... ......................................................

2. บอกความหมายของแต่ละหมายเลข

12 3

9 5
4

10

6 78

3. จงบอกคุณสมบตั เิ ดน่ ในโปรแกรม Microsoft Office Word
............................................................................................................................. ...................................
................................................................................................ ................................................................
............................................................................................................................. ...................................
............................................................................................................................................................ ....
4. ใหน้ กั ศึกษาจบั คู่คาตอบทถ่ี ูกต้องมาเติมในช่องว่าง

ก. ข. ค. ง. จ.

272

ฉ. ช. ญ. ฎ. ฐ.

4.1 ................ เนน้ สีใหก้ ับข้อความที่เลอื ก
4.2 ............... ถ้าตอ้ งการให้ขอ้ ความในพ้นื ทเ่ี ลือกเปน็ แบบตัวหนา
4.3 …………... Smart Art ข้อมลู บางประเภทตอ้ งเขียนแผนภูมิ แผนผัง ความสัมพนั ธ์

กระบวนการทางาน
4.4 …………… เพ่มิ หมายเลขหน้า
4.5 …………... ธมี แสดงชดุ รูปแบบ
4.6 ………….. การแทรกขอ้ มลู อ้างอิง เชน่ การอ้างอิงหนงั สอื บทความ วารสาร หรอื

บรรณานกุ รมว่าเปน็ แหลง่ ขอ้ มูลใดเพอ่ื อ้างถงึ ในเอกสาร
4.7 .............. จัดข้อความให้ยอ่ หนา้ ชิดทง้ั ระยะขอบซ้ายและขวา
4.8 …………... ขอ้ ความในเอกสารน้นั เราสามารถจดั รูปแบบใหแ้ สดงเปน็ หนง่ึ สอง สาม

คอลัมน์ได้ตามต้องการเพ่ือเอกสารที่สร้างออกมาตามจุดประสงค์ที่ต้องการ
เพ่อื ใหก้ าหนดค่า
4.9 ………….. เป็นการแทรกสมการทางดา้ นคณิตศาสตร์ การแทรกคาสัง่ ทางดา้ นคณิตศาสตร์
เพอื่ ใหผ้ ูใ้ ช้งานไดแ้ ทรกสูตร สมการตา่ งๆ ลงไปบนเอกสาร โดยใช้ไลบรารี
ทางด้านคณิตศาสตร์
4.10 ............ การแทรกข้อความซ้อนจางไว้หลังเนื้อหาบนหน้าเอกสาร เพื่อบ่งบอกว่าต้อง
ปฏิบัตอิ ยา่ งไรตอ่ เอกสารเป็นพิเศษเช่น เป็นความลบั หรือด่วน

273

แผนการจัดการเรยี นรู้

ช่อื วิชา งานบรกิ ารคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยสี ารสนเทศ รหัสวิชา 20901-2106

หนว่ ยท่ี 8 การติดตงั้ และใชง้ านโปรแกรมประยกุ ต์ สอนคร้ังที่ 14 จานวน 4 ชม.

1. หวั ข้อการเรยี นรู้

1. การตดิ ต้งั และใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel

2. สาระสาคญั
โปรแกรมพ้ืนฐาน หมายถึง โปรแกรมท่ีถูกเรียนใช้งานอยู่เป็นประจาสาหรับผู้ใช้งาน

จาเป็นต้องมีติดเครื่องคอมพิวเตอร์ เช่น เช่นโปรแกรมในการบีบอัดไฟล์ โปรแกรมดูหนัง ฟังเพลง
รวมทัง้ โปรแกรมถนอมดูแลเคร่อื ง สาหรบั ในบทน้ีจะอธิบายถึงขั้นตอนในการตดิ ตั้งโปรแกรมพ้ืนฐานท่ี
จาเป็นต่างๆ เพ่ือใช้ในงานคอมพิวเตอรใ์ ห้มปี ระสทิ ธิภาพและมีความพร้อมในการทางาน

3. สมรรถนะประจาหนว่ ย
แสดงความรู้เก่ียวกับการติดตั้งและการใช้งานพื้นฐานของโปรแกรม Microsoft Office

Word การติดตั้งและการใช้งานพื้นฐานของโปรแกรม Microsoft Office Excel และ การติดตั้งและ
การใช้งานพื้นฐานของโปรแกรม Microsoft Office Word ได้

4. จดุ ประสงคก์ ารเรียนรู้
4.1 จดุ ประสงค์ท่ัวไป
1. ติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel

4.2 จดุ ประสงค์เชิงพฤติกรรม
1. สามารถติดตั้งและใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Excel ได้

5. กิจกรรมการจัดการเรียนรู้
ในการเรยี นการสอนของหน่วยท่ี 8 สอนคร้งั ท่ี 14 (จานวน 4 ช่ัวโมง)
ขั้นนาเขา้ สูบ่ ทเรยี น
1. ตรวจสอบรายชื่อของนักเรียนทเ่ี ขา้ เรยี น
2. ครูและนักเรยี นร่วมกันสนทนาและแสดงความคดิ เหน็ เก่ียวกับการตดิ ตงั้ โปรแกรมประยุกต์

และถ้าหากต้องการคานวณเกรดเฉล่ียของนักเรียนอย่างรวดเร็วนอกจากโปรแกรมเคร่ืองคิดเลข
ภายในเคร่ืองแลว้ มโี ปรแกรมอะไรอีกบา้ งท่ีมคี วามสามารถเหมือนกัน

274

3. ครแู สดงความคิดเห็นเพ่ิมเติม

ข้ันสอน
1. ครบู รรยาย อธิบาย ยกตวั อยา่ งและสาธิตในแตล่ ะหวั ข้อการเรยี น
2. เปดิ โอกาสให้นักเรียนซักถามครูผู้สอน
3. ประเมนิ พฤตกิ รรมรายบคุ คลโดยครูจะซกั ถามในแตล่ ะคน
ขน้ั สรุป
1. ครแู ละนกั เรยี นร่วมกนั สรปุ สาระสาคญั
2. เปิดโอกาสใหน้ กั เรยี นซักถามขอ้ สงสยั
3. มอบหมายงานให้ทาและศึกษาเพ่มิ เติม

6. สอ่ื การจัดการเรียนรู้
1. ใบความร้/ู ใบเน้ือหา
2. ใบงานที่ 14
3. ใบปฏิบตั ิงานที่ 14
4. โปรแกรม Microsoft Office Excel
5. Google Classroom

7. การวัดผลและประเมนิ ผล
วิธวี ัดผล
1. สงั เกตพฤติกรรมการปฏบิ ัติงาน
2. การสังเกตและประเมินผลพฤติกรรมดา้ นคุณธรรม จริยธรรม คา่ นยิ ม และคุณลักษณะอนั

พงึ ประสงค์
เคร่อื งมือวดั ผล
1. แบบสงั เกตพฤติกรรมการปฏบิ ตั งิ าน
2. แบบสงั เกตคุณธรรม จรยิ ธรรม ค่านิยม และคุณลกั ษณะอนั พงึ ประสงค์ โดยครูและ

นักเรียนร่วมกนั ประเมนิ
8. แหลง่ การเรียนรเู้ พิ่มเติม

1. ห้องสมุดวิทยาลัยเทคนิคสว่างแดนดิน
2. อินเทอร์เนต็

275

สัปดาหท์ ี.่ ..........

บนั ทกึ หลงั การสอน

รหสั วชิ า..............................วชิ า.............................................................ระดับ................. ชน้ั ปที ่ี...........
แผนกวชิ า.......................................................จานวนนกั เรียน......................คน มาเรียน..................คน
ขาดเรียน........คน มาสาย.........คน ลา.............คน สอนเม่อื วนั ท.ี่ .........เดือน......................พ.ศ.............
หน่วยท่.ี ..................... ชือ่ หนว่ ย.......................................................................จานวน.................ชวั่ โมง

 เนือ้ หาวตั ถปุ ระสงค์และสื่อการสอน
................................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................................
................................................................................................................................ ................................
................................................................................................... .............................................................
............................................................................................................................. ...................................
................................................................................................................................................................

 ปัญหาที่เกดิ ขึ้นในระหวา่ งการเรียนการสอน
.......................................................................................... ......................................................................
............................................................................................................................. ...................................
....................................................................................................................................................... .........
.......................................................................................................................... ......................................
............................................................................................................................. ...................................
................................................................................................................................................................

 แนวทางการแกไ้ ขปญั หาของครผู ู้สอน และผลทีไ่ ด้
............................................................................................................. ...................................................
............................................................................................................................. ...................................
................................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................................
............................................................................................................................. ...................................

ลงชอ่ื ............................................ครผู ้สู อน ลงชื่อ.........................................หวั หน้าแผนก
(นางสวุ ิมล อักษรกลาง) (นางสุกญั ญา ดนัยสวสั ด์)ิ

วนั ที.่ ....................................... วันท่ี............................................

276

ใบความรู้ / ใบเน้ือหา
หนว่ ยท่ี 8 เรอื่ ง การติดตงั้ และใชง้ านโปรแกรมประยกุ ต์

8.1 ความหมายของโปรแกรม Microsoft Office Excel
Excel คือโปรแกรมกระดาษคานวณในระบบ Microsoft Office คุณสามารถใช้ Excel ใน

การสร้างและจัดรูปแบบสมุดงาน (คอลเลกชันของกระดาษคานวณ) เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและทาการ
ตัดสินใจทางธุรกิจด้วยความเข้าใจที่มากข้ึน โดยเฉพาะอย่างย่ิง คุณสามารถใช้ Excel ในการติดตาม
ข้อมูล, สร้างตัวแบบต่างๆ สาหรับการวิเคราะห์ข้อมูล, เขียนสูตรเพื่อทาการคานวณข้อมูลน้ัน, ทา
Pivot ข้อมูลด้วยวิธีต่างๆ และนาเสนอข้อมูลแบบแผนภูมิท่ีมีลักษณะอย่างมืออาชีพได้อย่าง
หลากหลาย
8.2 ความรูพ้ ืน้ ฐานเก่ียวกับโปรแกรม Microsoft Office Excel

8.2.1 ลักษณะท่วั ไปของโปรแกรม Microsoft Office Excel
โปรแกรมตารางงาน หรือ โปรแกรมสเปรดชตี (Spread Sheet) หรือตารางคานวณ

อิเล็กทรอนิกส์ เป็นโปรแกรมที่อานวยความสะดวกในการทางานเกี่ยวกับการคานวณข้อมูล แสดง
ข้อมูลในลักษณะเป็นคอลัมน์ หรือเป็นช่องตาราง ซึ่งสามารถบันทึกข้อมูลต่างๆ โดยส่วนมากมักจะ
เป็นตัวเลขลงในตารางส่ีเหล่ียมท่ีแบ่งออกเป็นช่องเล็กๆ มากมาย เรียกว่า เซลล์ (Cell) พร้อม ทั้ง
สามารถใสส่ ตู รลงในเซลล์บางเซลล์เพื่อใหโ้ ปรแกรมทาการคานวณหาผลลพั ธจ์ ากข้อมูล

โปรแกรม Excel ช่วยให้คานวณตัวเลขในตารางได้ง่ายๆ ตั้งแต่คณิตศาสตร์ขั้น
พ้ืนฐานไปจนถึงสูตรทางการเงินที่ซับซ้อน และยังสามารถใช้ Excel ในการจัดกลุ่มข้อมูล วิเคราะห์
ขอ้ มลู สร้างรายงาน และสรา้ งแผนภูมิไดอ้ กี ด้วย

โปรแกรม Excel มีประโยชน์กับผู้คนแทบทุกสาขาอาชีพ ไม่ว่าจะเป็นบัญชี ซึ่ง
สามารถนา Excel มาช่วยคานวณรายรับรายจ่ายและงบการเงินได้ นักวิเคราะห์การตลาด ท่ีจะนา
Excel มาช่วยในการสรุปข้อมูลแบบสอบถามจานวนมาก ๆ วิศวกรที่สามารถนาข้อมูลจากการ
ทดลองมาให้ Excel สร้างเป็นแผนภูมิลงในรายงานของตนเองได้ง่าย ๆ นักวางแผนสามารถทดลอง
ไดว้ า่ จะเกดิ เหตุการณอ์ ะไรถ้าตัวแปรบางตัวเปล่ยี นไป แมก้ ระทั่งครูอาจารย์กย็ งั สามารถคานวณ เกรด
ของนักศึกษาได้ด้วย และนอกจากท่ีกล่าวแล้ว Excel ก็ยังสามารถประยุกต์ใช้กับงานอื่น ๆ ได้ อีก
มากมาย

8.2.2 คณุ สมบัตเิ ดน่ ในโปรแกรม Microsoft Office Excel
8.2.2.1 สรา้ งแผนภูมิขอ้ มลู ไว้ในเซลลเ์ ดยี วดว้ ยคาสัง่ Spark lines
8.2.2.2 ตัวกรองแบบใหม่ท่ีน่าสนใจ ด้วยคุณลักษณะตัวแบ่งส่วนข้อมูลจากมุมมอง

PivotTable และ PivotChart สามารถแบ่งส่วนและกรองข้อมูลแบบไดนามิกเพ่ือแสดงข้อมูลได้ตรง
ตามที่ตอ้ งการ

277

8.2.2.3 การวางท่มี ีการแสดงตัวอย่างช่วยใหป้ ระหยัดเวลาในการนาเนื้อหามาใช้ใหม่
ภายใน Microsoft Office Excel 2019

8.2.2.4 การคานวณท่รี วดเรว็ ขน้ึ
8.2.2.5 เมนู Add-in ของ Power pivot สาหรับรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ได้อย่าง
รวดเรว็ รวมถงึ การจดั การชุดข้อมลู ขนาดใหญ่เป็นล้านๆแถวด้วยความเร็วสงู
8.2.2.6 ฟังก์ชนั มคี วามสอดคล้องกนั มากขน้ึ
8.2.2.7 สามารถทางานร่วมกับผู้อ่ืนบนสมุดงานเดียวกันพร้อมๆ กันในแทบทุกเว็บ
เบราวเ์ ซอร์ได้โดยใช้ Excel Web App
8.2.2.8 การสรุปข้อมูลของคุณแบบเป็นภาพโดยใช้แผนภูมิขนาดเล็กท่ีอยู่ภายใน
เซลล์เคยี งขา้ งข้อมลู
8.2.2.9 ข้อความของคณุ พร้อมดว้ ยเส้นแบบประกายไฟแบบใหม่
8.2.2.10 จานวนแถวและคอลัมน์ท้ังหมดบนเวิร์กชีต 1,048,576 แถว คูณ 16,384
คอลัมน์
8.2.2.11 ความกวา้ งของแถว 255 อกั ขระ
8.2.2.12 ความสูงของแถว 409 จดุ
8.2.2.13 ตัวแบง่ หน้าแนวนอนและแนวตั้ง 1,026 ตวั
8.2.2.14 ตัวแบง่ หนา้ แนวนอนและแนวต้งั 1,026 ตวั
8.2.2.15 จานวนรวมอกั ขระทเ่ี ซลลส์ ามารถมไี ด้ 32,767 อักขระ
8.2.3 ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Office Excel
8.2.3.1 สรา้ งตารางทางาน จัดตารางสวยงามในรปู แบบต่าง ๆ
8.2.3.2 สร้างเอกสารที่ต้องมีการคานวณ เช่ือมโยงสูตร (สามารถเชื่อมโยงในไฟล์
เดียวกนั ขา้ มไฟลห์ รือขา้ มเครือ่ งกไ็ ด้)
8.2.3.3 งานจัดเก็บข้อมูลเบ้ืองต้นท่ีจานวนข้อมูลไม่เกิน 1 ล้านแถว (ในทางปฏิบัติ
แนะนาวา่ ไม่เกนิ หลกั แสน จะทางานได้คลอ่ งตัว)
8.2.3.4 สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่างๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุป
ขอ้ มลู สินคา้ สรปุ งบดุล สรุปแผนการผลติ สรุปข้อมลู ขาดลามาสาย ของพนักงาน เป็นตน้
8.2.3.5 สร้างกราฟ นาเสนอข้อมูล ในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟ
เสน้ วงกลม จุด ทั้ง 2 มติ ิ และ 3 มิติ มรี ปู แบบตา่ งๆ มากมาย

8.3 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Office Excel 278

2 3
1 4
5
14 6
13
12

11 7
10 98

รปู ท่ี 119 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Office Excel

หมายเลข 1 เคร่ืองมือด่วน (Quick Access) เปน็ แถบเคร่ืองมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่าง
รวดเรว็ ผ้ใู ชส้ ามารถเพิม่ ป่มุ คาส่ังท่ใี ช้งานบ่อยๆ ไวใ้ นแถบเครื่องมือนไ้ี ด้

หมายเลข 2 แถบชอื่ เรอ่ื ง (Title Bar) เปน็ ส่วนที่ใช้แสดงช่อื โปรแกรมและชอ่ื ไฟล์ท่เี ปดิ ข้ึนมา
หมายเลข 3 ปุ่มควบคมุ เป็นส่วนทใี่ ช้ควบคมุ การเปดิ หรอื ปิดหน้าตา่ งโปรแกรม ย่อ-ขยาย

หนา้ จอและวธิ ใี ชโ้ ปรแกรม
หมายเลข 4 แถบริบบอน(Ribbon) เป็นสว่ นทีใ่ ช้แสดงรายการคาส่งั ตา่ ง ๆ ท่ใี ช้ในการทางาน

กบั เอกสาร
หมายเลข 5 แถบสูตร (Formula bar) ใช้ในการแสดงสตู รคานวณทางคณติ ศาสตร์หรอื

สาหรบั พิมพ์ข้อความ ตวั เลข
หมายเลข 6 แถว (Row) แถวแนวนอนของแผ่นงาน โดยมีชื่อหัวแถวเป็นตัวเลข 1,2,3… ไป

จนถึงแถวที่ 1,048,576
หมายเลข 7 สไลดบ์ าร์ เครอื่ งมอื ในการขยายเอกสาร และปรับการยอ่ –ขยาย ของเอกสาร
หมายเลข 8 วิวบาร์ (View Bar) เลือกมมุ มองการทางานกบั เอกสาร
หมายเลข 9 พนื้ ทีแ่ สดงข้อความ เปน็ สว่ นที่ใชใ้ นการแสดงรายละเอียดตา่ ง ๆ ภายในเอกสาร
หมายเลข 10 ป้ายชอื่ (Work Sheet) เป็นชื่อของแผ่นงานที่เลอื กใช้งานอยูใ่ นขณะนั้น
หมายเลข 11 คอลัมน์ (Column) แถวแนวต้ังของแผ่นงาน โดยมีชอื่ หัวคอลัมนเ์ ป็นตวั อักษร

A,B,C… ไปจนถงึ XFD
หมายเลข 12 เซลล์ (Cell) ช่องจุดตดั ระหว่างแถวและคอลมั น์

279
หมายเลข 13 Active cell สถานะของเซลล์ปัจจบุ ันทก่ี าลงั ทางานอยู่
หมายเลข 14 Name box ใชร้ ะบตุ าแหนง่ หรือชอ่ื เซลล์ในขณะทค่ี ลิกเลือกเซลล์
8.4 รายการคาสง่ั แถบ Ribbon
ชุดเครือ่ งมือของ Microsoft Office Excel ประกอบไปดว้ ยกลุ่มเครื่องมือหรอื คาสงั่ ต่าง ๆ ที่
เรียกว่า“ริบบอน” (Ribbon) ที่ได้จัดรวบรวมไว้เป็นกลมุ่ ๆ ตามประเภทของการใช้งาน โดยจะมีการ
แยกออกเป็นแต่ละเมนูอีกที เพ่ือให้สามารถค้นหาเคร่ืองมือได้ สะดวกขึ้น ซ่ึงแต่ละ แถบน้ันมี
รายละเอียดของเคร่อื งมือตา่ ง ๆ ดงั นี้
8.4.1 แถบไฟล์

รูปที่ 120 แถบไฟล์

8.4.1.1 สรา้ งไฟลใ์ หม่
8.4.1.2 เปดิ ไฟล์งานจากในเครอื่ งหรือออนไลน์

8.4.1.3 บันทึกเอกสาร
8.4.1.4 จัดพมิ พเ์ อกสาร

280

8.4.1.5 ตวั เลือกการตงั้ ค่าการใชง้ านต่าง ๆ
8.4.2 แถบหน้าแรก

รูปที่ 121 แถบหน้าแรก

จะเปน็ ท่ีรวบรวมชดุ เคร่ืองมือพืน้ ฐานท่ีผใู้ ชง้ านส่วนมากต้องใช้บ่อยๆ เชน่ การ
จัดการแบบตวั อักษร รปู แบบตารางหรอื เซลล์ เปน็ ตน้ โดยจะแสดงขึ้นมาเปน็ เมนูแรกเสมอ

8.4.2.1 คลปิ บอรด์ (Clipboard) ใช้สาหรบั การตดั คดั ลอก และวาง

รปู แบบ

8.4.2.2 แบบอักษร (Font) ใช้สาหรบั จดั รูปแบบตวั อกั ษร
เช่น รูปแบบตัวอักษร ขนาด ตวั หนา บาง และการเปลี่ยนสตี ัวอกั ษรหรอื สีพื้นหลังของเซลล์

8.4.2.3 การจัดแนว (Alignment) ใชส้ าหรับจดั
ตาแหนง่ ชดิ ซา้ ย ชิดขวา ก่ึงกลาง และจัดระดับให้อยู่ ชิดด้านบน กึง่ กลาง ด้านลา่ ง รวมถงึ การจัดย่อ
หนา้

8.4.2.4 ตัวเลข (Number) ใช้สาหรับจัดรูปแบบแสดงตวั เลขใน
เซลล์ เช่น แสดงรปู แบบของเวลา วันที่ สกลุ เงินหรือแบบบัญชี รวมถงึ การใสจ่ ลุ ภาคและจุดทศนยิ ม

8.4.2.5 ลักษณะ (Styles) ใชส้ าหรับจดั รปู แบบตารางแบบ
สาเรจ็ รปู เช่น สีของตารางหรือสเี ซลล์ และ จดั รปู แบบตามเงือ่ นไข เช่น ใส่สญั ลักษณ์ หรือแถบสแี บบ
ไลร่ ะดับ

281

8.4.2.6 เซลล์ (Calls) ใชส้ าหรับแทรกหรอื ลบเซลล์ เปล่ียนชือ่
แผน่ งาน ซอ่ นและล็อคแผน่ งาน

8.4.3 แถบแทรก

รปู ท่ี 122 แถบแทรก

8.4.3.1 ตาราง (Table) ใช้สาหรับสรา้ งเสน้ ขอบตาราง การ
จัดการข้อมูลมาก ๆ ด้วย PivotTable และ PivotChart

8.4.3.2 ภาพประกอบ (Illustrations) ใชส้ าหรบั สรา้ งการ
สรา้ งผังงาน หรือไดอะแกรม

ให้กับ Office 8.4.3.3 ใชส้ าหรับเชอื่ มตอ่ กับแอพพลิเคชันของไมโครซอฟท์
1) รับ Add-in คอื ค้นหา หรือเรียกดู Add-in ทเี่ พิ่มฟงั ก์ชนั การทางานใหม่

2) Add-in ของฉัน คือ แทรก Add-in และใชเ้ ว็บเพอื่ เพิม่

8.4.3.4 แผนภมู ิ (Charts) ใชส้ รา้ งแผนภมู หิ รอื กราฟแบบ
ตา่ ง ๆ

8.4.3.5 การนาเสนอแบบ 3 มิติ

8.4.3.6 การเช่อื มโยง (Link) ใช้สาหรับสร้างจุดเชอื่ โยงไปยังเว็บไซต์ อีเมล์
หรือโปรแกรมต่างๆ

282

8.4.3.7 ข้อความ (Text) ใช้สาหรบั สรา้ งข้อความศลิ ป์ ใส่หัวหรอื ทา้ ย
กระดาษ และใสส่ ญั ลักษณ์

8.4.3.8 สมการ เป็นการแทรกสมการทางดา้ นคณิตศาสตร์ การแทรก
คาส่ังทางด้านคณติ ศาสตรเ์ พื่อใหผ้ ใู้ ช้งานไดแ้ ทรกสูตร สมการต่าง ๆ ลงไปบนเอกสาร โดยใช้ไลบรารี
ทางดา้ นคณติ ศาสตร์และสัญลักษณ์ เป็นการแทรกสญั ลักษณ์ทไ่ี ม่มใี นคยี ์บอรด์

8.4.4 แถบเคา้ โครงหน้ากระดาษ

รูปท่ี 123 แถบเคา้ โครงหนา้ กระดาษ

8.4.4.1 ชดุ รูปแบบ (themes) ใชส้ าหรบั ออกแบบตาราง ตัวอักษร
และสสี ันแบบสาเร็จรปู

8.4.4.2 ตงั้ คา่ หน้ากระดาษ (Page Setup) ใช้
สาหรบั กาหนดระยะหา่ ง ขนาดกระดาษ รปู แบบการวาง กระดาษและขอบกระดาษ

8.4.4.3 ปรบั พอดี (Scale to Fit) ใชส้ าหรบั กาหนดความ
สูงหรือกวา้ งให้พอดกี ับหน้ากระดาษ

8.4.4.4 ตัวเลือกแผน่ งาน (Sheet Options) ใช้สาหรบั
กาหนดการแสดงมุมมองและรายละเอียดของ แผน่ งาน

8.4.4.5 จดั เรียง (Arrange) ใช้สาหรบั จดั
เรียงลาดับของวัตถุท่ีวางซ้อนกนั อยู่

283

8.4.5 แถบสูตร

รูปท่ี 124 แถบสตู ร

เปน็ เมนูท่ีใช้สาหรับใส่สตู รคานวณและฟังกช์ นั สาเร็จรูปตา่ งๆ ลงในเซลล์โดย แยก
ประเภทตามการใช้งาน เชน่ ฟังกช์ ันการเงนิ ฟังก์ชนั เกยี่ วกับข้อความ ฟงั ก์ชันทางคณิตศาสตร์ เปน็
ตน้

8.4.5.1 ไลบรารีฟังกช์ ัน
(Function Library) ใช้สาหรบั ใส่สูตรและฟงั ก์ชันด้านการคานวณต่าง ๆ

8.4.5.2 ชื่อท่ีกาหนด (Define Names) ใชส้ าหรบั กาหนดชือ่
ของกลมุ่ เซลลเ์ พื่อใช้อา้ งอิงในสตู ร

8.4.5.3 ตรวจสอบสตู ร (Formula

Auditing) ใช้สาหรบั ตรวจสอบความถูกตอ้ ง ผลกระทบและความ ผดิ พลาดจากการคานวณ

8.4.5.4 การคานวณ (Calculation) ใช้สาหรับกาหนดให้
โปรแกรมมีการคานวณแบบอัตโนมัติ

8.4.6 แถบขอ้ มูล

รปู ท่ี 125 แถบขอ้ มูล

เปน็ เมนทู ใี่ ชส้ าหรับตดิ ต่อข้อมลู กับภายนอกโปรแกรม และทางานกบั ข้อมลู ที่มี
จานวนมาก เพ่ือให้มีความคล่องตัวในการใชง้ านและมีประสทิ ธิภาพเพ่ิมข้ึน

284

8.4.6.1 รบั ข้อมลู ภายนอก (Get External) เป็น
ส่วนรบั ข้อมูลจากภายนอกโปรแกรม เชน่ จาก ฐานข้อมลู โปรแกรม Access เว็บไซต์ หรอื
แหลง่ ข้อมูลอืน่ ๆ

8.4.6.2 การเชือ่ มตอ่ (Connections) ใชส้ าหรบั เชือ่ มโยงไป
ยงั ขอ้ มลู ทอี่ ยู่นอกสมุดงาน

8.4.6.3 เรยี งลาดับและกรองขอ้ มลู (Sort & Filter) ใช้
สาหรบั เรียงลาดับตวั เลข/ตัวอักษร และกรอง ขอ้ มลู เพื่อให้แสดงเฉพาะผลลพั ธท์ ีต่ ้องการ

8.4.6.4 เคร่อื งมือข้อมลู (Data Tools) ใช้สาหรับจดั การข้อมูล เช่น
แบง่ ข้อความเป็นคอลมั น์เลือก รายการท่ซี ้ากนั ออกไป และกาหนดการตรวจสอบการกรอกข้อมลู ลง
ในเซลล์

8.4.6.5 เค้าร่าง (Outline) ใชส้ าหรบั จดั กลุ่มข้อมูลทม่ี ีมากๆ โดย
สามารถยุบหรือขยายกลมุ่ เซลล์นั้น

8.4.7 แถบรวี ิว

รูปที่ 126 แถบรีวิว

เป็นเมนูท่ีรวบรวมประโยชน์หลายๆ อย่างเขา้ ดว้ ยกันซ่ึงประกอบดว้ ยการ ตรวจสอบ
ความถูกต้องของตวั สะกด การแทรกข้อคิดเหน็ และการปอ้ งกันความปลอดภัยของแผ่นงาน

8.4.7.1 การพิสจู น์อักษร (Proofing) ใช้ตรวจสอบความถูกตอ้ ง
ของตวั สะกด คน้ ควา้ อา้ งองิ ข้อมลู และ การใชพ้ จนานุกรมเพอื่ แปลคาศัพท์

285

8.4.7.2 ภาษา (Language) ใช้สาหรับเปล่ยี นภาษา

8.4.7.3 ข้อคดิ เหน็ (Comments) ใช้
สาหรบั เพ่ิมข้อคดิ เหน็ หรือเสนอแนะลงในเซลล์

8.4.7.4 การปอ้ งกัน ใช้สาหรับลอ็ คแผน่ งานหรือสมดุ งาน
ไมใ่ ห้ผู้อ่นื ใช้รว่ ม

8.4.8 แถบมมุ มอง

รปู ท่ี 127 แถบมุมมอง

8.4.8.1 มุมมองสมุดงาน (Workbook Views) ใช้
สาหรบั ปรบั เปลี่ยนมุมมองของหน้าแผน่ งานใหเ้ ป็นไป ตามลกั ษณะของการใชง้ าน เช่น มุมมองแบบ
ปกตหิ รอื มุมมองแบบเคา้ โครง เปน็ ต้น

8.4.8.2 แสดง / ซ่อน (Show/Hide) ใชส้ าหรับกาหนดใหแ้ สดง
ตาราง หัวเร่อื ง หรอื แถบสตู ร เป็นตน้

8.4.8.3 ยอ่ / ขยาย (Zoom) ใช้สาหรับยอ่ หรอื ขยายหน้าแผน่
งานให้ใหญข่ ึ้นหรือเล็กลง

8.4.8.4 หน้าต่าง (Windows)

ใช้สาหรบั จัดการแผ่นงาน เช่น ซอ่ นแผ่นงาน ตรงึ แนวแผน่ งาน เป็นต้น

286

8.4.8.5 มาโคร (Macros) ใช้สาหรบั สร้างมาโคร โดยการบันทึกข้นั ตอนการ
ทางานไว้ใช้งานภายหลงั
8.5 การคานวณโดยใช้สตู ร

8.5.1 การกาหนดชว่ งขอ้ มลู (Range of Data)
การใช้เคร่ืองหมาย : (Colon) เพ่ือระบถุ งึ ชว่ งของข้อมูลที่ต้องการ สาหรับการอา้ ง

ถึงช่วงข้อมูล (Range) ท่ีต้องการสาหรับนามาคานวณ สามารถนาชื่อเซลล์ และ เครื่องหมาย :
(Colon) มาใชร้ ว่ มกัน มีรปู แบบ ตาแหน่งเรม่ิ ตน้ ของข้อมลู : ตาแหนง่ สดุ ท้ายของกลมุ่

เช่น กล่มุ ขอ้ มูลเรม่ิ ทเี่ ซลล์ A1 ถึงเซลล์ B5 สามารถเขยี นช่วงข้อมลู น้คี อื A1:B5

รูปที่ 128 การกาหนดตาแหน่งเร่มิ ตน้ และสดุ ทา้ ยของข้อมูล
8.5.2 ชนิดของการคานวณ

โปรแกรม Microsoft Excel แบง่ ชนิดของสตู รออกเป็น 4 ชนิด คอื
8.5.2.1 สตู รในการคานวณทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Formula) ตารางแสดง
สูตรในการคานวณทางคณติ ศาสตร์ (Arithmetic Formula)

287
8.5.2.2 สูตรในการเปรียบเทียบ (Comparison Formula) ตารางแสดงสูตรใน
การเปรียบเทยี บ (Comparison Formula)

8.5.2.3 เครื่องหมายในการเช่ือมข้อความสองข้อความหรือมากกว่านั้น (Text
Formula) ตารางแสดงเคร่ืองหมายในการเช่ือมข้อความสองข้อความหรือมากกว่าน้ัน ( Text
Formula)

8.5.2.4 สตู รในการอ้างอิง (Text Formula) ตารางแสดงสูตรในการอ้างองิ (Text
Formula)

8.5.3 ลาดับความสาคัญของเครอ่ื งหมายการคานวณ
ในการคานวณของ โปรแกรม Excel นั้นสามารถนาเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์

พื้นฐานมาใช้ร่วมกับการ กาหนดสูตรเพื่อคานวณได้ นอกเหนือจากนั้นโปรแกรม Excel ยังมีฟังก์ชัน
สาเร็จรูปที่สามารถนามาใช้ในการ คานวณได้อย่างสะดวกและไม่ซับซ้อน สาหรับเคร่ืองหมาย
คณิตศาสตร์ที่ใช้ใน การคานวณในเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือ ในโปรแกรม Excel น้ัน โปรแกรมจะดู

288

ความสาคัญของเคร่ืองหมายทางการคานวณตามหลักทางคณิตศาสตร์ ดังตาราง ตารางแสดงตาราง
ลาดบั ความสาคัญของเคร่ืองหมายทางการคานวณ

ความสาคัญของเคร่ืองหมายทางการคานวณ จะไล่จากบนลงล่าง บนสุดจะสาคัญ
สูงสุด และล่างสุดจะ สาคัญต่าสุด ในสูตรคานวณสูตรหน่ึง ถ้าเครื่องหมายใดสาคัญกว่าก็จะทาการ
คานวณเครื่องหมายนั้นก่อนแล้วไล่ ตามลาดับไปเร่ือย ๆ เช่น ตวั อย่างการคานวณโดยใชเ้ ครื่องหมาย
ทางคณติ ศาสตร์

8.5.4 การใช้งานฟงั กช์ ัน
การคานวณหาผลลัพธ์โดยใช้ฟังก์ชัน ถ้าต้องการหาผลลัพธ์ของตัวเลขหลายๆ

ตาแหน่ง สามารถใช้ฟังก์ชันของการหาผลลัพธ์เข้ามาช่วยในการคานวณได้ สามารถแบ่งออกเป็น
หมวดตา่ ง ๆ ดงั นี้

8.5.4.1 คณิตศาสตร์ (Math & Trig)

ฟงั ก์ชนั หน้าที่

SUM บวกเลขทุกตัวที่อยใู่ น Range ท่ีเลอื กไว้

SUMIFS ใช้บวกเลขทกุ ตวั ทสี่ อดคล้องกบั เง่อื นไขทีกาหนดตัวน้ีทา
หน้าท่ีคลา้ ยกบั เครื่องมอื PivotTable ซง่ึ เด๋ียวเราจะได้
เรยี นรู้กันครบั

MOD หาเศษเหลอื จากการหาร

SUMPRODUCT 289
RAND
ให้เอาเลข 2 ชุดมาคูณกนั ตามคู่ลาดับแล้วหาผลรวม
ภายหลงั

สมุ่ ตวั เลขที่อยู่ระหวา่ ง 0 ถงึ 1
(ทศนยิ ม 15 หลกั เรยี กไดว้ า่ เลขทสี่ ุ่มออกมาแตล่ ะทีไม่
นา่ จะซา้ กนั หรอกครับ)

8.5.4.2 สถติ ิ (Statistical) หน้าท่ี
ฟังก์ชนั

COUNT นับจานวนช่องที่เป็นตัวเลขใน Range ที่เลือกไว้

COUNTA นับจานวนชอ่ งที่ไม่วา่ งเปล่าใน Range ท่ีเลอื กไว้

AVERAGE หาค่าเฉลย่ี จากตวั เลขใน Range ท่เี ลือกไว้ โดยท่ีจะไมค่ ิดค่าว่างเปล่า

MAX / MIN หาค่าทีม่ ากทส่ี ุด / น้อยท่ีสดุ จากตัวเลขใน Range ท่ีเลอื กไว้

LARGE / SMALL หาคา่ ทม่ี าก / นอ้ ย เปน็ ลาดับที่ xx จากตวั เลขใน Range ท่เี ลอื กไว้
แปลวา่ ใช้แทน MAX/MIN ก็ได้

ฟงั กช์ ัน 4.5.3 ตรรกะฟังกช์ ัน
AND หนา้ ท่ี

OR ถ้าเง่ือนไขท่ีเชื่อมทุกอันเป็นจริง จะได้ค่าออกมาเป็นจริง กรณีอื่นเป็นเท็จตรงกับ
ภาษาพูดว่า “และ”
ถ้าอย่างนอ้ ยเง่ือนไขใดเง่ือนไขหนึ่งจริง จะไดค้ า่ ออกมาเปน็ จริง (ต้องเท็จทุกอนั จึงจะ
ออกมาเปน็ เทจ็ ) คลา้ ยกบั ภาษาพดู วา่ “หรอื ”

290

NOT กลบั จริงเปน็ เทจ็ เท็จเปน็ จริง

IF ตรวจเง่ือนไขที่ใส่ลงไป ถ้าเง่ือนไขมีผลลัพธ์เป็นจริง (TRUE) จะแสดงผลการคานวณ
แบบหน่ึง ถ้าเงื่อนไขเปน็ เท็จ (FALSE) จะแสดงผลอีกแบบหนึ่ง

8.6 รปู แบบไฟล์ท่บี ันทกึ

นามสกุล ชนดิ ไฟล์ XML

.xlsx เวิร์กบกุ๊

.xlsm เวิรก์ บ๊กุ ทเี่ ปดิ ใชง้ านแมโครได้

.xltx เทมเพลต

.xltm เทมเพลตทีเ่ ปิดใชง้ านแมโครได้

.xlsb เวิรก์ บุ๊กไบนารีที่ไม่ใช่ XML

.xlam Add-in ทเี่ ปิดใช้งานแมโครได้

.csv บนั ทึกเวิร์กบุ๊กเปน็ ไฟล์ข้อความทค่ี ั่นดว้ ยเคร่ืองหมายจลุ ภาคสาหรบั

CSV (คั่นดว้ ยจุลภาค) ใช้บนระบบปฏิบัติการ Windows อกี ระบบหนึ่งและตรวจสอบให้

แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตวั แบ่งบรรทดั และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความ

อย่างถูกต้อง บนั ทึกเฉพาะแผ่นงานทใี่ ชง้ านอยู่

.csv บันทกึ เวริ ์กบุ๊กเปน็ ไฟลข์ ้อความทคี่ น่ั ดว้ ยเครื่องหมายจลุ ภาคสาหรบั

CSV (Macintosh) ใช้บนระบบปฏบิ ัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แนใ่ จวา่ อักขระ

แท็บ ตวั แบง่ บรรทัด และอักขระอ่ืนๆ ถกู แปลความอย่างถูกต้อง

บันทกึ เฉพาะแผ่นงานที่ใชง้ านอยู่

.csv บันทกึ เวริ ก์ บุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่ค่นั ดว้ ยเคร่ืองหมายจุลภาคสาหรับ

CSV (MS-DOS) การใชบ้ นระบบปฏิบตั ิการ MS-DOS และตรวจสอบให้แนใ่ จว่าอกั ขระ

แทบ็ ตวั แบง่ บรรทดั และอักขระอืน่ ๆ ถูกแปลความอยา่ งถูกต้อง

บนั ทึกเฉพาะแผน่ งานท่ีใช้งานอยู่

.pdf รูปแบบ Portable Document Format (PDF) รปู แบบไฟลน์ ี้จะ

รักษาการจัดรปู แบบเอกสารและทาใหส้ ามารถแชร์ไฟล์ได้ เม่ือไฟล์

รูปแบบ PDF แสดงแบบออนไลน์หรือถูกพิมพ์ออกมา ไฟล์จะรักษา

รปู แบบท่ีคุณตอ้ งการไว้ ข้อมูลในไฟล์ดงั กลา่ วจะไมส่ ามารถ

เปลีย่ นแปลงไดโ้ ดยงา่ ย นอกจากน้ี รูปแบบ PDF ยงั มีประโยชน์

สาหรับเอกสารทจี่ ะผลิตซา้ โดยใชว้ ิธกี ารพิมพ์เชงิ พาณิชย์ได้อกี ดว้ ย

หมายเหต:ุ รปู แบบนไ้ี ม่ได้รบั การสนบั สนุนในExcel 2007

291
ใบงานปฏบิ ัติ
เรือ่ ง การติดตงั้ และใช้งานโปรแกรมประยุกต์
คาสัง่ / คาชี้แจง
1. ใหน้ ักศึกษาสร้างตารางโดยการเช่ือมข้อมูลจาก Sheet1
1.1 ใหค้ านวณผลการเรียนจากคะแนนโดยแสดงผลการเรยี น “ผา่ น” และ “ไมผ่ า่ น”

ผลการเรยี น
คะแนน มากกว่าเทา่ กบั 50 “ผ่าน”
คะแนนน้อยกว่าเทา่ กบั 49 “ไม่ผ่าน”4
2. ให้นักศกึ ษาสร้างตารางจากโจทยท์ ่ีกาหนดให้ (Sheet1) ช่อื “บันทึกคะแนน”
2.1 ให้คานวณหาผลลพั ธโ์ ดยใชส้ ตู รในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2019 พร้อมบอก
สูตรที่ใช้ให้ถกู ต้อง
2.2 สรา้ งแผนภมู ิจานวนของเกรดท่นี ักศึกศึกษาได้
2.3 ตกแตง่ จดั รปู แบบใหส้ วยงาม
2.4 คานวณหาคะแนนเฉล่ียของนกั เรยี นทงั้ หมด
2.5 หาคา่ สูงสดุ และต่าสดุ

292

เกณฑค์ ะแนน
คะแนน 80-100 เกรด A
คะแนน 75-79 เกรด B+
คะแนน 70-74 เกรด B
คะแนน 65-69 เกรด C+
คะแนน 60-64 เกรด C
คะแนน 55-59 เกรด D+
คะแนน 50-54 เกรด D
คะแนน 0-49 เกรด F

293
ใบงาน
เร่อื ง การตดิ ต้งั และการใช้งานโปรแกรมประยกุ ต์
คาสั่ง / คาช้แี จง จงตอบคาถามต่อไปนี้
1. จงบอกความหมายของโปรแกรม Microsoft Office Excel
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. บอกส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Office Excel

หมายเลข 1 ................................................................................................................... ......
หมายเลข 2 .........................................................................................................................
หมายเลข 3 ................................................................................................................... ......
หมายเลข 4 .........................................................................................................................
หมายเลข 5 ................................................................................................................... ......
หมายเลข 6 .........................................................................................................................
หมายเลข 7 ................................................................................................................... ......
หมายเลข 8 .........................................................................................................................
หมายเลข 9 ................................................................................................................... ......
หมายเลข 10 .......................................................................................................................
หมายเลข 11 .................................................................................................................. .....
หมายเลข 12 .......................................................................................................................

294

หมายเลข 13 .................................................................................................................. .....
หมายเลข 14 .................................................................................................................. .....

295

แผนการจัดการเรยี นรู้

ชื่อวิชา งานบรกิ ารคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ รหัสวิชา 20901-2106

หนว่ ยท่ี 8 การตดิ ตงั้ และการใชง้ านโปรแกรมประยกุ ต์ สอนคร้ังท่ี 15 จานวน 4 ชม.

1. หัวขอ้ การเรียนรู้

1. การตดิ ต้งั และใช้งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

2. สาระสาคญั
โปรแกรมพื้นฐาน หมายถึง โปรแกรมที่ถูกเรียนใช้งานอยู่เป็นประจาสาหรับผู้ใช้งาน

จาเป็นต้องมีติดเครื่องคอมพิวเตอร์ เช่น เช่นโปรแกรมในการบีบอัดไฟล์ โปรแกรมดูหนัง ฟังเพลง
รวมทงั้ โปรแกรมถนอมดแู ลเครอ่ื ง สาหรับในบทน้ีจะอธิบายถงึ ขัน้ ตอนในการตดิ ต้ังโปรแกรมพน้ื ฐานท่ี
จาเป็นต่างๆ เพอื่ ใช้ในงานคอมพวิ เตอรใ์ ห้มีประสทิ ธิภาพและมคี วามพร้อมในการทางาน

3. สมรรถนะประจาหนว่ ย
แสดงความรู้เก่ียวกับการติดต้ังและการใช้งานพื้นฐานของโปรแกรม Microsoft Office

Word การติดตั้งและการใช้งานพ้ืนฐานของโปรแกรม Microsoft Office Excel และ การติดต้ังและ
การใช้งานพ้ืนฐานของโปรแกรม Microsoft Office Word ได้

4. จุดประสงคก์ ารเรียนรู้
4.1 จุดประสงคท์ วั่ ไป
1. ติดตัง้ และใช้งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint
4.2 จดุ ประสงค์เชิงพฤติกรรม
1. สามารถติดตงั้ และใช้งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ได้

5. กจิ กรรมการจัดการเรยี นรู้
ในการเรียนการสอนของหน่วยท่ี 8 สอนครงั้ ที่ 15 (จานวน 4 ชั่วโมง)
ข้นั นาเขา้ ส่บู ทเรียน
1. ตรวจสอบรายชื่อของนักเรียนที่เข้าเรยี น
2. ครูและนักเรียนร่วมกันสนทนาและแสดงความคิดเห็นเก่ียวกับการติดต้ังและใช้งาน

โปรแกรมประยุกต์และหากตอ้ งการสร้างสอ่ื นาเสนอ สื่ออนเิ มชันควรใช้โปรแกรมในไมโครซอฟต์ตวั ใด
3. ครแู สดงความคิดเห็นเพ่ิมเติม

296

ขั้นสอน
1. ครบู รรยาย อธบิ าย ยกตวั อย่างและสาธิตการใชง้ านในแต่ละหวั ขอ้ การเรียน
2. เปดิ โอกาสใหน้ กั เรียนซักถามครผู ู้สอน
3. ประเมนิ พฤติกรรมรายบุคคลโดยครูจะซกั ถามในแต่ละคน
ขนั้ สรปุ
1. ครแู ละนกั เรยี นรว่ มกันสรปุ สาระสาคัญ
2. เปิดโอกาสใหน้ กั เรยี นซักถามข้อสงสยั
3. มอบหมายงานใหท้ าและศึกษาเพิ่มเติม

6. สือ่ การจดั การเรียนรู้
1. ใบความร/ู้ ใบเนื้อหา
2. ใบปฏบิ ตั งิ านท่ี 15
3. ใบงานที่ 15
4. โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint
5. Google Classroom

7. การวดั ผลและประเมินผล
วิธวี ดั ผล
1. สงั เกตพฤติกรรมการปฏบิ ัตงิ าน
2. การสังเกตและประเมินผลพฤติกรรมดา้ นคุณธรรม จรยิ ธรรม คา่ นยิ ม และคุณลกั ษณะอนั

พงึ ประสงค์
เครอ่ื งมือวัดผล
1. แบบสงั เกตพฤติกรรมการปฏิบัตงิ าน
2. แบบสังเกตคุณธรรม จริยธรรม ค่านยิ ม และคุณลกั ษณะอนั พึงประสงค์ โดยครแู ละ

นกั เรียนรว่ มกนั ประเมิน
8. แหลง่ การเรียนรูเ้ พิ่มเติม

1. ห้องสมดุ วทิ ยาลัยเทคนิคสว่างแดนดิน
2. อนิ เทอรเ์ น็ต

297

สปั ดาห์ที่...........

บนั ทกึ หลงั การสอน

รหัสวชิ า..............................วชิ า.............................................................ระดบั ................. ชนั้ ปีท.ี่ ..........
แผนกวิชา.......................................................จานวนนักเรยี น......................คน มาเรยี น..................คน
ขาดเรียน........คน มาสาย.........คน ลา.............คน สอนเมื่อวนั ท.่ี .........เดอื น......................พ.ศ.............
หนว่ ยที่...................... ชอื่ หนว่ ย.......................................................................จานวน.................ชวั่ โมง

 เน้ือหาวตั ถปุ ระสงคแ์ ละส่ือการสอน
............................................................................................................................. ...................................
................................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................................
............................................................................................................................. ...................................
................................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................................

 ปญั หาท่ีเกดิ ข้ึนในระหว่างการเรยี นการสอน
............................................................................................................................. ...................................
................................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................................
............................................................................................................................. ...................................
............................................................................................ ....................................................................
............................................................................................................................. ...................................

 แนวทางการแก้ไขปญั หาของครูผู้สอน และผลที่ได้
............................................................................................................................. ...................................
................................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ...................................
............................................................................................................................................ ....................
............................................................................................................... .................................................

ลงช่อื ............................................ครูผ้สู อน ลงช่อื .........................................หวั หนา้ แผนก
(นางสุวมิ ล อักษรกลาง) (นางสุกัญญา ดนัยสวสั ด์)ิ

วนั ท่.ี ....................................... วนั ท่.ี ...........................................

298

ใบความรู้ / ใบเน้อื หา
หน่วยที่ 8 เรอ่ื ง การติดตง้ั และการใช้งานโปรแกรมประยุกต์

8.1 ความหมายของ Microsoft Office PowerPoint
โปรแกรม Microsoft PowerPoint เปน็ โปรแกรมส่ังงานคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้

กับงานด้าน การนาเสนอเรื่องราวต่าง ๆ (Presentation) ในลักษณะคล้ายๆกับการฉายสไลด์ (Slide
Show) โดยเราสามารถใช้คาสั่งของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ท่ีมีรูปภาพและข้อความบรรยาย
เร่ืองราวที่ต้องการจะนาเสนอได้อย่างรวดเร็ว พร้อมท้ังกาหนดลักษณะแสงเงา และลวดลายสีพื้นให้
สไลด์แต่ละแผ่นมีความสวยงามน่าสนใจย่ิงขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกาหนดรูปแบบการฉายสไลด์
แต่ละแผ่น อย่างต่อเนื่อง และใช้เทคนิคพิเศษในการแสดงข้อความแต่ละบรรทัด เพื่อให้ผู้ชมการฉาย
สไลด์ค่อย ๆ เห็นข้อความบรรยายและภาพเหล่าน้ีทีละขั้น ๆ อย่างต่อเนื่องกันเป็นเร่ืองราวตาม
ระยะเวลาทเ่ี รากาหนดไว้
8.2 คณุ สมบัติของ Microsoft Office PowerPoint

8.2.1 สามารถนาเสนอข้อมลู ในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว
8.2.2 สามารถตกแต่งตัวอักษรใหส้ วย ๆ ดว้ ย WordArt
8.2.3 การทางานจะแบง่ ออกเปน็ หนา้ ๆ แต่ละหนา้ เรยี กวา่ Slide
8.2.4 การสรา้ งจะมี Slide Layout ชว่ ยในการออกแบบและใสข่ ้อมูล
8.2.5 รปู แบบหรอื Themes จะมี Design สาหรับรปู ชว่ ยให้สรา้ ง Presentation ไดส้ ะดวก
มากขึน้
8.2.6 รองรบั ไฟลข์ ้อมูลประเภทต่าง ๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Office Excel เป็นตน้
8.2.7 รองรบั ภาพเคล่ือนไหว เชน่ Flash , Gif Animation , Video เปน็ ตน้
8.2.8 สามารถสง่ั รันแบบอัตโนมัตไิ ด้
8.2.9 สามารถส่ังพิมพ์ในรปู แบบต่าง ๆ เช่น พิมพแ์ บบ Slide, Handout เป็นต้น
8.2.10 ไฟลท์ ี่สร้างจาก PowerPoint 2019 มนี ามสกลุ .PPTX ถ้าเปน็ เวอร์ชน่ั เก่า จะมี
นามสกลุ .PPT
8.2.11 ไฟลท์ ส่ี รา้ งเป็นไฟล์ .PPSX จะสามารถรับ Presentation แบบอัตโนมัติได้
8.2.12 มี Storyboarding สาหรับสรา้ งแบบร่างในการทาหนา้ เว็บ
8.3 หลักการสรา้ งสอื่ นาเสนอ
หลักการสร้าง และออกแบบการนาเสนองานด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2019
การเตรียมการก่อนการออกแบบการนาเสนองานด้วย Microsoft PowerPoint 2019 น้ัน เป็น
พ้ืนฐานสาคัญท่ีจะช่วยสรา้ งความเข้าใจในเน้อื หาท่ีจะนาเสนอไดอ้ ย่างชัดเจน ถูกต้อง และดึงดดู ความ

299
สนใจของผู้เรียน โดยมีองค์ประกอบที่ต้องคานึงอยู่หลายประการ เช่น ตัวอักษร สีและพ้ืนหลัง เสียง
การจดั วาง ภาพประกอบ เป็นตน้

8.3.1 ตวั อกั ษร ชนดิ อักษร ขนาดตัวอกั ษร สีตวั อักษรและสพี ้นื หลงั และอารมณข์ องสี
8.3.1.1 ไมค่ วรใสช่ นิดของตวั อกั ษรหลายประเภทในหน้าสไลดเ์ ดียวกนั
8.3.1.2 ไม่ควรใช้ตวั อักษรทอี่ า่ นยาก เชน่ ตวั อักษรชนิดไม่มหี ัวหรอื มหี างยื่นยาว
8.3.1.3 การเลือกใช้ลกั ษณะตัวอักษรแบบหนาจะชว่ ยให้อ่านได้งา่ ย
8.3.1.4 ควรใช้ขนาดตวั อกั ษรตงั้ แต่ 36-60 ขึน้ ไป
8.3.1.5 ในหนึง่ หน้าสไลดส์ ามารถมขี ้อความไดป้ ระมาณ 5-7 บรรทัด

รูปท่ี 129 ตัวอยา่ งการใช้งานตวั อักร ชนิดตัวอกั ษร ขนาดตัวอักษรและสีพนื้ หลัง
8.3.1.6 ไม่ควรบีบอัดหรือกระจายข้อความให้มีช่องไฟระหวา่ งตัวอักษรมากเกินไป
8.3.1.7 ตัวอกั ษรสเี ข้มควรใช้พ้ืนหลงั สีอ่อนหรอื ตัวหนังสือสีออ่ นควรใช้พ้นื หลังสเี ขม้
8.3.1.8 ไมค่ วรใช้สีพื้นหลงั ท่ีฉูดฉาดหรือลวดลายเยอะเกินไปเพราะจะทาให้อ่านยาก
8.3.1.9 ควรพิจารณาเลือกใช้สีให้เข้ากับเน้ือหาที่จะนาเสนอความเรียบง่าย จัดทา

สไลดใ์ ห้ดเู รียบง่ายท่ีสดุ เท่าทจี่ ะทาได้ เชน่ ใชส้ อี ่อนเป็นพน้ื หลงั เพ่อื เวลาอา่ นจะไมร่ บกวนสายตา

รูปที่ 130 ตัวอยา่ งการใช้สีพืน้ หลังท่ีอ่อนและตวั อักษรสเี ข้ม

300

8.3.1.10 เสียง เป็นส่วนหนึ่งในส่ือที่ผู้สอนสามารถนามาเพ่ือเพิ่มศักยภาพในการ
เรียนร้ใู ห้กบั ผเู้ รยี น

8.3.1.11 ควรใชภ้ าพประกอบทสี่ ามารถส่อื ความหมายไดดต้ รงกบั คาพูดของผู้สอนที่
ตอ้ งการสอ่ื ให้ผเู้ รยี นเขา้ ใจ

8.3.1.12 ไม่ควรใช้ภาพตกแต่งมากเกินไปเพราะจะทาผู้เรยี นไม่สนใจเนื้อหาและหัน
ไปสนใจจภาพอนเิ มชนั / วิดีโอ

8.3.2 มีความคงตัว เป็นส่ิงสาคัญที่สุดในการนาเสนอสไลด์ซ่งึ เป็นเนื้อหาในเร่ืองเดียวกันคือ
ต้องมีความคงตัวในการออกแบบสไลด์

8.3.3 ใช้ความสมดลุ การออกแบบส่วนประกอบของสไลด์ให้มีลกั ษณะสมดลุ มแี บบแผนหรือ
สมดุลไมม่ แี บบแผนก็ได้

8.3.4 มีแนวคิดเดียวในแต่ละแผ่น ข้อความและภาพท่ีบรรจุในสไลด์แผ่นหนึ่ง ๆ ต้องเป็น
เน้ือหาแต่ละแนวคิดเทา่ นัน้

8.3.5 สร้างความกลมกลืน ใช้แบบอักษรและภาพกราฟิกให้เหมาะสมกับลักษณะของเน้ือหา
ใช้แบบอักษรอา่ นง่ายและใชส้ ีทีด่ ูแล้วสบายตา

8.3.6 แบบอักษร ไม่ใช้อักษรมากกว่า 2 แบบในสไลด์เร่ืองหน่ึงโดยใช้แบบหน่ึงเป็นหัวข้อ
และอีกแบบหนึ่งเปน็ เนอ้ื หา

83.7 เนื้อหาและจุดนาข้อความ ข้อความในสไลด์ควรเป็นเฉพาะหัวข้อหรือเนื้อหา
ความสาคัญเทา่ นั้น และควรนาเสนอเป็นแต่ละย่อหน้าโดยอาจมีจุดนาข้อความอยขู่ ้างหน้า เพอ่ื แสดง
ให้ทราบถงึ เน้อื หาแต่ละประเดน็
8.4 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

เมอ่ื เปดิ โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2019 ข้ึนมาแลว้ จะปรากฏหนา้ ต่างของ
โปรแกรมซึ่งมสี ่วนประกอบ ดังนี้

รปู ท่ี 131 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

301

หมายเลข 1 แถบชื่อเรอื่ ง (Title Bar) เป็นสว่ นบนของหน้าต่างซงึ่ ใชใ้ นการแสดงช่ือของ
โปรแกรมและชอ่ื งานนาเสนอ

หมายเลข 2 แถบเครอื่ งมอื ด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นแถบเครื่องมือทีร่ วมปุ่มคาสั่ง
ทใ่ี ช้บอ่ ย ๆ

หมายเลข 3 ริบบอน (Ribbon) เปน็ สว่ นท่ีแสดงคาสั่งทั้งหมดของโปรแกรม ที่ใช้ในการ
ทางานกับงานนาเสนอ

หมายเลข 4 แถบภาพนง่ิ /เค้าร่าง (Slide/Outline) เป็นสว่ นทีแ่ สดงภาพนง่ิ ขนาดย่อ หรือ
เค้าร่างของเนื้อความในภาพนงิ่ ทั้งหมดของงานนาเสนอ

หมายเลข 5 พ้นื ทส่ี รา้ งภาพน่ิง (Slide Area) เปน็ ส่วนทีใ่ ช้ในการแสดงภาพนิ่งทเี่ ราสร้าง
หรอื เรยี กใช้

หมายเลข 6 แถบเลื่อน (Scroll bar )เพอื่ เล่ือนข้นึ -ลง หรอื ซา้ ย-ขวา เพอ่ื ดูข้อมลู ยงั ตาแหนง่
ในงานนาเสนอ

หมายเลข 7 แถบย่อ/ขยายเอกสาร (Zoom Controls) เคร่ืองมือในการยอ่ /ขยายเอกสาร
หมายเลข 8 ป่มุ เลอื กมุมมอง (View Button) เป็นสว่ นท่ีใช้ในการเปล่ียนแปลงมุมมองในการ

ทางานกบั งานนาเสนอนัน้
หมายเลข 9 แถบสถานะ (Status Bar) เปน็ ส่วนทใ่ี ช้แสดงจานวนหน้ากระดาษ และจานวน

ตัวอกั ษรท่ีใช้ในงานนาเสนอ
หมายเลข 10 ปมุ่ ควบคมุ หน้าตา่ งโปรแกรม (Program Windows Controls) เป็นสว่ นที่ใช้

ควบคมุ การเปิด หรอื ปิดหนา้ ตา่ งโปรแกรม ย่อ-ขยายหน้าจอ และวิธใี ช้
โปรแกรม
หมายเลข 11 แท็บไฟล์ (File) รวบรวมคาสง่ั ท่ีจดั การเกยี่ วกับไฟลเ์ ชน่ การเปิด, การบนั ทึก
และออกจากโปรแกรม
8.5 รายการคาสง่ั Ribbon
ส่วนประกอบตา่ ง ๆ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2019 จะมีแท็บเมนหู ลักท่ี
ประกอบไปด้วย คาส่ังที่แยกตามกลุ่มการทางาน เรียกวา่ Ribbon ซึง่ ประกอบไปดว้ ยแท็บต่าง ๆ ดังน้ี
8.5.1 แถบไฟล์ รวมคาส่งั เกย่ี วกับไฟลเ์ อกสาร เชน่ บนั ทกึ เอกสารรูปแบบต่าง ๆ สร้าง
เอกสารใหม่ ตั้งค่าการบันทึกเอกสาร เป็นต้น

302

รปู ที่ 132 เครอื่ งมือแถบไฟล์
8.5.1.1 บันทกึ เปน็ คือ การบันทึกเพ่ือเลือกตาแหนง่ ในการจดั เกบ็ เอกสารไวใ้ น
ตาแหน่งไดรวท์ ่ีต้องการ

รปู ที่ 133 ตัวอย่างการบนั ทึกเป็น
8.5.1.2 ตัวเลอื ก คือ การจดั การเก่ียวกบั ข้อมลู ทั่วไปของโปรแกรม เช่น ภาษา
โปรแกรม การแสดงผล การพิสูจน์อกั ษร เปน็ ต้น

303
1) การฝงั ฟอนต์ คอื การกาหนดรูปแบบของข้อความภายในงานนาเสนอ
เมื่อนาไฟล์งานนาเสนอไปเปดิ ท่เี ครอื่ งอ่ืน ข้อความภายในงานนาเสนอจะคงอยู่ ไมเ่ พี้ยนไปจากเดมิ

รูปท่ี 134 ตวั อยา่ งการฝงั ฟอนต์
8.5.2 แถบหนา้ แรก (Home) เป็นแทบ็ คาสั่งของการจัดรปู แบบในสว่ นของขอ้ ความ การเพ่ิม
สไลด์ ปรบั สไตล์ สี จดั ย่อหนา้ เปน็ ต้น

รปู ท่ี 135 แถบหน้าแรก
8.5.2.1 คลิปบอร์ด (Clipboard) การวางข้อความลงไปในเอกสารด้วยการ Paste
น้ันสามารถเลือกรูปแบบการวางข้อมูลได้หลากหลายรปู แบบซึ่งข้ึนอยู่กับข้อมลู ที่ไดค้ ัดลอกหรือตัดมา
ในส่วนของการมี (ตวั เลอื กการวาง) จะให้เลือกรปู แบบการวาง สามารถทาไดด้ ังนี้

1) รกั ษาการจัดรปู แบบตามตน้ ฉบบั
2) ผสานการจดั รูปแบบ วางรูปแบบท้งั ข้อความและรูปภาพต้นฉบับ
3) วางเปน็ รปู ภาพ
4) เกบ็ ขอ้ ความเท่านน้ั การวางเฉพาะขอ้ ความลงไปบนเอกสาร

304

8.5.2.2 สไลด์ (Slides) คือ ส่วนการใช้งานต่าง ๆ เกีย่ วกับงานนาเสนอ ได้แก่
1) เพ่มิ สไลดล์ งในงานนาเสนอ
2) เปล่ียนเคา้ โครงของสไลด์
3) รเี ซ็ตตาแหน่ง ขนาด และการจัดรปู แบบ
4) จดั ระเบยี บสไลด์เปน็ ส่วน ๆ

8.5.2.3 ฟอนต์ คือ กลมุ่ เครอ่ื งมอื ท่ีจดั การเกย่ี วกบั อักษร

รปู ท่ี 136 ตวั อย่างการใชง้ านกลุ่มฟอนต์

8.5.2.4 ยอ่ หน้า คือ การจดั รูปแบบขอ้ ความของเอกสาร จัดกึง่ กลาง
รูปท่ี 137 ตวั อย่างการใชง้ านกลุ่มย่อหน้า ชดิ ซา้ ย
ชดิ ขวา
เต็มแนว
กระจายแบบไทย

8.5.2.5 รูปวาด (Drawing) คือ เคร่อื งมือสาหรบั จดั การกับรูปรา่ ง หรอื วตั ถตุ า่ ง ๆ

305

รูปท่ี 138 ตวั อย่างเครือ่ งมือภาพ

8.5.2.6 การแกไ้ ข

สมการ ภายในเอกสาร 1) ในกรณีที่ตอ้ งการคน้ หาข้อความ ตวั เลข กราฟิก ตาราง
ลงไป 2) การแทนทโี่ ดยการคน้ หา และแทนที่คาผิดด้วยคาทถี่ ูกต้อง
เลอื กข้อความหรือวตั ถุในเอกสาร
3)

รูปที่ 139 ตัวอย่างการค้นหาและแทนที่
8.5.3 แถบแทรก (Insert) เป็นแทบ็ คาสัง่ สาหรบั แทรกตาราง รปู ภาพ วตั ถตุ ่าง ๆ เชน่ กราฟ
การเชอ่ื มโยง หรือส่วนหัว-ท้ายกระดาษ เป็นต้น

รปู ท่ี 140 แถบแทรก

306

8.5.3.1 สไลด์ (Slide)

1) สไลด์ใหม่ การเพ่ิมสไลด์ใหมล่ งในงานนาเสนอ
8.5.3.2 ตาราง (Table)

1) ตาราง ในงานนาเสนอน้นั หากมกี ารอ้างอิงถงึ ข้อมลู ท่ีเป็นตาราง
ก็ต้องแทรกตารางข้อมลู ลงไปในงานนาเสนอ

8.5.3.3 รูปภาพ (Images)

1) รปู ภาพ คอื แทรกรูปภาพจากคอมพวิ เตอร์

2) รูปภาพออนไลน์ คือ คน้ หาและแทรกรูปภาพจากแหลง่ ออนไลน์
ต่าง ๆ

3) สกรนี ช็อต คือ เพ่มิ สแนปชอ็ ตของหนา้ ตา่ ง ท่ีเปิดอยูบ่ น
เดสก์ทอ็ ปลงในเอกสารอย่างรวดเร็ว

4) อัลบม้ั รปู คือ การสร้างงานนาเสนอที่สวยงาม สาหรบั
คอลเลกชันภาพถา่ ยทช่ี นื่ ชอบ

8.5.3.4 ภาพประกอบ (Illustrations)

1) รูปรา่ ง คอื แทรกรปู ร่างสาเร็จรูป เชน่ วงกลม สี่เหล่ยี ม และ

ลูกศร เป็นต้น

2) ไอคอน คือ แทรกไอคอน โดยใช้สญั ลกั ษณ์
โมเดล 3D คือ แทรกโมเดล 3 มิติ ทสี่ ามารถหมนุ เพ่ือดไู ด้จาก
3)
มมุ มองทีแ่ ตกต่างกนั

307

4) แผนภมู ิ คือ ในงานนาเสนอ หากพูดถงึ รายรบั -รายจา่ ย กาลังพล
พนกั งาน การทายอดการขาย เปน็ ต้น ขอ้ มูลเหลา่ น้ีอาจตอ้ งมแี ผนภูมิเขา้ มาแสดงประกอบ

5) Smart Art คอื แทรกกราฟกิ Smart Art เพ่ือสรา้ งข้อมูลดว้ ย
รปู แบบของภาพ เช่น แผนภาพเวนน์ และแผนผังองค์กร เป็นต้น

8.5.3.5 Add-ins

1) รับ Add-in คอื คน้ หา หรือเรียกดู Add-in ที่เพิ่มฟังกช์ ัน
การทางานใหมใ่ ห้กับ Office

2) Add-in ของฉัน คอื แทรก Add-in และใช้เว็บเพื่อเพิ่ม
ประสทิ ธิภาพการทางาน

8.5.3.6 ลงิ ก์ (Links)

1) การซูม คือ การซมู ช่วยให้การนาเสนอเนื้อหา สรา้ งตารางการ
ตอบโต้หรือข้ามไปที่สไลด์ และสว่ นเฉพาะ ไดด้ ว้ ยการซูมสไลด์ และการซูมสว่ น

2) ลิงก์ คอื การเพิ่ม หรอื สร้างไฮเปอรล์ งิ ก์ในเอกสาร เพ่ิมเขา้ ถึงเวบ็
เพจและไฟล์ได้อย่างรวดเรว็

3) การกระทา คือ กาหนดแอคชนั ให้วตั ถุทีเ่ ลือก
8.5.3.7 ขอ้ คิดเหน็ (Comments)

1) ข้อคดิ เห็น คือ แทรกขอ้ คิดเหน็ เพือ่ เพ่มิ หมายเหตุเก่ยี วกบั ส่วน
นีข้ องเอกสาร

8.5.3.8 ขอ้ ความ (Text)

1) กลอ่ งข้อความ คือ เปน็ การแทรกกล่องข้อความทส่ี ามารถ
จดั รูปแบบ และเคล่ือนยา้ ยไปยงั ตาแหนง่ ตา่ ง ๆ ในเอกสารได้ตามตอ้ งการ

308

2) หัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ สาหรบั การแสดงข้อมูล เช่น ชื่อ
ไฟล์ วนั ที่ และเวลา ทส่ี ว่ นหัวและสว่ นทา้ ยของแต่ละหนา้ เอกสาร

3) อกั ษรศลิ ป์ คือ การแทรกอกั ษรศลิ ป์ เพ่ือเพิ่มรวดลายตัว

อักษรบนเอกสาร

4) วนั ทีแ่ ละเวลา เปน็ การเพ่ิมวนั ท่ี และเวลาอย่างรวดเร็ว

5) หมายเลขสไลด์ เปน็ การใส่หมายเลขสไลด์ให้กับงานนาเสนอ
เพือ่ ให้สามารถอา้ งถึงได้ง่าย

6) วตั ถุ คือ เอกสาร หรือไฟล์อน่ื ๆ ท่ีถกู แทรกเข้าในเอกสาร
8.5.3.9 สญั ลักษณ์ (Symbols)

1) สมการ เป็นการแทรกสมการทางด้านคณิตศาสตร์ การแทรก
คาส่งั ทางดา้ นคณติ ศาสตร์เพ่ือใหผ้ ใู้ ช้งานไดแ้ ทรกสูตร สมการต่าง ๆ ลงไปบนเอกสาร โดยใช้ไลบรารี
ทางดา้ นคณิตศาสตร์

2) สัญลกั ษณ์ เปน็ การแทรกสัญลกั ษณ์ที่ไม่มใี นคียบ์ อร์ด
8.5.3.10 มเี ดยี (Media)

1) วิดโี อ เปน็ การแทรก หรือเพิ่มวดี โี อลงบนงานนาเสนอ
2) เสียง เปน็ การแทรกเสยี งจากคอมพิวเตอร์หรอื แหลง่ ข้อมูลออนไลน์

3) การบนั ทึกหนา้ จอ เป็นการบันทกึ หนา้ จอคอมพิวเตอร์

309

รปู ที่ 141 ตวั อย่างการใช้เครอ่ื งมือแถบแทรก
8.5.4 ออกแบบ (Design) เปน็ แท็บคาสงั่ สาหรับจดั การรพ้ืนสไลด์ ปรับหนา้ สไลด์ ระยะขอบ
เป็นตน้

รปู ที่ 142 แถบออกแบบ
8.5.4.1 ธมี (Themes) คือ การเลอื กธมี รปู แบบให้กบั งานนาเสนอให้มรี ูปแบบที่
สวยงาม ซง่ึ มใี หเ้ ลือกหลากหลายรปู แบบ
8.5.4.2 โทนสี (Variants) คือ การจดั การเกี่ยวกบั พน้ื หลงั ของงานนาเสนอให้มีความ
สวยงาม เช่น สีพ้ืนหลงั ลักษณะฟอนต์ เอฟเฟ็กตต์ า่ ง ๆ เป็นต้น
8.5.4.3 13.5.4.3 กาหนดเอง (Customize) คอื การจดั การสไลดน์ าเสนอด้วย
วิธกี ารกาหนดเอง เชน่ ขาดของสไลด์ ปรับแต่งรูปแบบพนื้ หลังเป็นตน้

310

เลือกธมี

เปลยี่ นโทนสี

ปรับแต่ง
พ้ืนหลงั

รูปท่ี 143 ตวั อย่างการใช้เครอ่ื งมอื แถบออกแบบ
8.5.5 การเปลย่ี น (Transitions) เป็นแทบ็ ทใ่ี ช้กาหนดลูกเลน่ ในการเปลย่ี นสไลด์ ตลอดจน
รายละเอยี ดต่างๆในการเปล่ยี นแผ่นสไลด์ เชน่ การกาหนดเสยี งในระหวา่ งการเปลีย่ นสไลด์
กาหนดเวลาในการเปลย่ี นสไลด์ เลอื กการเปล่ียนแปลงสไลดโ์ ดยการคลกิ เมาส์ หรือเปลีย่ นตามเวลา
ทีก่ าหนด เป็นตน้

311

รูปที่ 144 แถบการเปลย่ี น

8.5.5.1 แสดงตัวอย่าง (Preview)ใช้ดตู ัวอย่างผลลัพธใ์ นการกาหนดลูกเล่นในการ
เปลย่ี นแผน่ สไลด์

8.5.5.2 การเปลีย่ นไปยังภาพนงิ่ (Transition to this slide) ใชเ้ ลือกรูปแบบการ
เปลยี่ นสไลด์ และการแก้ไขสไลด์

8.5.5.3 กาหนดเวลา (Timing) ใช้กาหนดวธิ กี ารเปล่ยี นสไลด์ว่าจะใชค้ ลิกเมาสห์ รือ
เปลี่ยนตามเวลาทีก่ าหนด ตลอดการกาหนดเสยี งให้สไลด์

8.5.6 ภาพเคล่ือนไหว (Animation) เป็นแท็บท่ีใช้กาหนดลูกเล่นในการนาเสนอ เช่น
ลกู เล่นในการเปลย่ี นสไลด์ เชน่ ลูกเล่นในการแสดงข้อความ หรอื รูปภาพสไลด์ การกาหนดเสียงใน
ระหว่างการเปล่ียนสไลด์ รวมถงึ การกาหนดเวลาในการเปลีย่ นแผน่ สไลด์

รปู ท่ี 145 แถบภาพเคลื่อนไหว

8.5.6.1 แสดงตวั อยา่ ง (Preview) ใช้ดตู วั อย่างผลลพั ธ์ในการกาหนดลกู เลน่ ตา่ งๆท่ี
อย่ใู นสไลด์แผน่ ปจั จบุ นั

8.5.6.2 ภาพเคลือ่ นไหว (Animation) ใช้กาหนดลกู เลน่ ใหก้ ับข้อความ รูปภาพหรอื
สง่ิ ตา่ งๆท่ีอยใู่ นสไลด์

8.5.6.3 ภาพเคลื่อนไหวขน้ั สูง (Advanced Animation) ใชป้ รับแต่งรายละเอยี ด
ให้กับลกู เลน่ ที่อยู่ในสไลด์

8.5.6.4 กาหนดเวลา (Timing) กาหนดจังหวะเวลาในการปรากฏลูกเล่น
8.5.7 การนาเสนอภาพน่ิง (Slide Show) เป็นแทบ็ ท่ใี ชร้ วบรวมคาสั่งสาหรบั การปรบั แต่ง
สไลด์เพื่อใชใ้ นการนาเสนอ ไมว่ ่าจะกาหนดให้นาเสนอในสไลด์แผ่นใด การซ่อนสไลด์ทไี่ ม่ใช้ การ
บันทกึ เสียงประกอบสไลด์ การกาหนดขนาดสไลด์

รูปที่ 146 แถบเครอ่ื งมือการนาเสนอภาพน่ิง

312

8.5.7.1 เริ่มการนาเสนอสไลด์ (Start Slide Show)

1) ต้งั แต่ตน้ คือ การเร่ิมนาเสนอจากสไลด์แรก
2) จากสไลด์ปัจจบุ ัน คือ ดูการนาเสนอของสไลด์ปจั จุบนั ทันที

3) นาเสนอแบบออนไลน์ คือ นาเสนอการแสดงสไลดแ์ บบออนไลน์

4) การนาเสนอสไลดแ์ บบกาหนดเอง คือ แสดงเฉพาะสไลด์ทเี่ ลือก
ซึง่ เปน็ วธิ ที ่ีดใี นการทางานนาเสนอสั้นลง

8.5.7.2 ต้งั ค่า (Set Up)

1) ต้งั ค่าการนาสไลด์ คือ ตัง้ ค่าตวั เลือกขั้นสงู หรบั การนาเสนอสไลด์

2) ซอ่ นสไลด์ คือ ซ่อนสไลด์ปจั จุบนั เพอื่ ไมใ่ ห้แสดงขึน้ ขณะนาเสนอ

3) ทดสอบการกาหนดเวลา คือ ขณะท่ีทดสอบงานนาเสนอ
PowerPoint จะนาเสนอ จะบันทกึ จานวนเวลาที่ใชใ้ นแต่ละสไลด์

4) บันทึกการนาเสนอสไลด์ คือ บรรทัดการบรรยาย หมึก การ
เคลื่อนไหวของตวั ช้แี บบเลเซอร์ และการกาหนดเวลาของสไลด์

8.5.7.3 จอภาพ (Monitors) ให้ PowerPoint เลือกว่าจะแสดงการนาเสนอสไลด์
ทางจอภาพใดโดยอตั โนมตั ิ หรอื เลือกด้วยตวั เอง

313

รูปท่ี 147 ตวั อยา่ งการใชเ้ ครื่องมือการนาเสนอภาพน่งิ
8.5.8 รวี วิ (Review) เป็นแท็บที่ใช้รวบรวมคาสงั่ สาหรบั การแกไ้ ขงานนาเสนอใหม้ ีความ
ถกู ต้องสมบูรณ์มากทีส่ ดุ ซงึ่ ประกอบไปด้วยการตรวจทานความถูกตตอ้ งของตวั สะกด การแทรก
ขอ้ คิดเหน็ เล็ก ๆ นอ้ ย ๆ และการปอ้ งกนั งานนาเสนอไมใ่ ห้ผอู้ น่ื ท่ไี มไ่ ด้รบั อนุญาตเข้ามาดหู รือแก้ไข

รปู ท่ี 148 แถบรวี ิว
8.5.8.1 การพสิ จู น์อักษร (Proofing) ใชต้ รวจสอบความถูกตอ้ งของตัวอกั ษร
คน้ ควา้ อ้างองิ ข้อมลู
8.5.8.2 การชว่ ยสาหรบั การเขา้ ถึง (Accessibility) ตรวจสอบการชว่ ยสาหรับการ
เขา้ ถงึ
8.5.8.3 ข้อมูลเชงิ ลึก (Insights) การคน้ หาเพ่มิ เตมิ เกีย่ วกับข้อความท่เี ลือก
8.5.8.4 ภาษา (Language) กาหนดรปู แบบการใชภ้ าษาในสไลด์

314

8.5.8.5 ข้อคดิ เหน็ (Comment) เพิ่มข้อคิดเหน็ หรือข้อเสนอแนะลงในสไลด์
8.5.8.6 เปรียบเทียบ (Compare) ใช้เปรียบเทยี บวา่ สไลด์ตน้ ฉบบั กับสไลด์ทมี่ กี าร
แก้ไขมีความแตกตา่ งกนั ตรงไหน
8.5.8.7 หมึก (Ink) ถา้ มีอปุ กรณ์แบบสมั ผัสและกาลงั ใชป้ ากกาดจิ ติ อลตามคา่
เรมิ่ ต้นแล้วจะเร่ิมตน้ วาดทันทีเมื่อปากกาท่ใี ชง้ านบนเอกสาร สามารถปิดใช้งานลกั ษณะการทางานน้ี
เพอื่ ทาให้ปากกาทางานเป็นสไตลสั ตามคา่ เร่ิมตน้
8.5.9 มมุ มอง (View) เป็นแทบ็ ทีใ่ ช้ปรับมุมมองของงานนาเสนอในลักษณะต่าง ๆ เพ่ือให้
เหมาะกับลักษณะการทางานในขณะนน้ั

รปู ท่ี 149 แถบมุมมอง

8.5.9.1 มุมมองนาเสนอ (Presentation View) ใชเ้ ปลี่ยนแปลงมุมมอง เพ่ือให้
สามารถจัดทางานนาเสนอได้อยา่ งง่าย

8.5.9.2 มุมมองหลัก (Master View) ใชแ้ ก้ไขสไลด์ตน้ แบบ ซ่งึ มีผลตอ่ ชดุ สไลดท์ ี่
เก่ียวขอ้ งกบั ต้นแบบนน้ั ๆ

8.5.9.3 แสดง (Show) ใช้แสดงหรือซ่อนไม้บรรทดั เสน้ ตารางและแถบข้อความท่ี
ได้กาหนด

8.5.9.4 ยอ่ -ขยาย (Zoom) ย่อ-ขยาย สไลด์เพ่อื ใหส้ ามารถทางานไดอ้ ย่างง่ายขน้ึ
8.5.9.5 สี/ระดบั สีเทา (Color/Grayscale)กาหนดวา่ จะแสดงสี หรอื แสดงสไลด์
แบบขาวดา
8.5.9.6 สัญลักษณ์ (Window) ใช้สร้างหน้าตา่ งขึน้ มาให้ และจัดการหน้าตา่ งท่ี
ซอ้ นกัน
8.5.9.7 มาโคร (Macros) ใช้สรา้ งมาโครเพ่ือกาหนดหรือรวมคาสัง่ หลายๆคาสัง่ ไว้
ดว้ ยกนั

315

ระดับสีเทา
รูปที่ 150 ตวั อยา่ งการใช้เคร่อื งมือ
8.5.10 วิธีใช้ (Help) เป็นเคร่อื งมือทใ่ี ช้ในการชว่ ยเหลือ
เป็นเครื่องมอื ใช้ในการชว่ ยเหลือ

รปู ที่ 151 แถบวธิ ีใช้ (Help)
8.5.10.1 วิธใี ช้ (Help) คอื ความช่วยเหลอื เก่ยี วกบั Microsoft Office
8.5.10.2 คาติ ช ม ( Feedback) คือ เป็ นก ารแ สด งค ว าม รู้สึ ก แล ะ
ขอ้ เสนอแนะแก่ Microsoft Office

316

8.5.10.3 แสดงการฝึกอบรม (Show Training) คือ แสดงเน้ือหาฝึกอบรม
และการเรียนรแู้ บบออนไลน์

8.5.11 Storyboarding

รูปท่ี 152 แถบ Storyboarding

8.5.11.1 สไลด์ (Slides)

1) สไลด์ใหม่ การเพิ่มสไลด์ใหม่ลงในงานนาเสนอ
8.5.11.2 Layout

1) เคา้ โครง การเปล่ยี นเค้าโครงของสไลด์นาเสนอ
2) โครงร่างการสร้างสตอรี่บอรด์
3) สไลด์ตน้ แบบ
4) เพมิ่ การเลือกรปู ร่างให้กับเคา้ โครงปัจจุบัน
8.5.11.3 Shapes

1) แสดงหรอื ซ่อนรูปรา่ งสตอร่บี อรด์

2) เพิ่มการเลอื กรปู รา่ ง
3) อพั เดตรปู ร่าง
4) นาเข้าไฟลร์ ูปรา่ งสตอรบี่ อร์ด
5) นาออกไฟล์รูปร่างสตอร่ีบอรด์
8.5.11.4 Insert

1) รปู ภาพ สาหรับแทรกรปู ภาพจากคอมพวิ เตอร์

2) สกรีนชอ็ ต สแนปหนา้ ตา่ งใด ๆ ทีเ่ ปดิ อยู่บนเดสก์ท็อป

3) รปู ร่าง แทรกรปู ร่างสาเรจ็ รปู เช่น วงกลม สี่เหลี่ยม และลูกศร

317

4) แทรกลิงก์ สรา้ งหรอื เพม่ิ ไฮเปอร์ลงิ กใ์ นเอกสารเพือ่ เขา้ ถึงเว็บเพจ
และไฟล์อย่างรวดเรว็

8.5.11.5 Text การจัดการกับตัวอักษร ตัวเลข หรือพยัญชนะต่าง ๆ เช่น การเพิ่ม
ขนาดของฟอนต์ สฟี อนต์ ขีดเสน้ ใต้ การจดั แนวข้อความ เปน็ ตน้

8.5.11.6 Arrange

1) นาไปข้างหน้า นาวตั ถุท่ถี ูกเลือกไปข้างหน้า

2) ย้ายไปขา้ งหลัง สง่ วัตถทุ ีถ่ กู เลอื กไปขา้ งหลัง

3) จดั แนว เปลย่ี นแปลงการวางตาแหนง่ ของวัตถทุ เ่ี ลือก

4) จัดกลมุ่ จัดกลมุ่ วตั ถุตา่ ง ๆ เขา้ ด้วยกัน
8.5.11.7 Team

1) Storyboard Links เช่ือมต่อกลุ่มโปรเจค และเลือกชิ้นงาน ไป
เชอ่ื มตอ่ กับสตอรบ่ี อร์ด

8.5.11.8 Help

1) Storyboard Help การขอความช่วยเหลือเก่ยี วกับการใชส้ ตอ
ร่บี อร์ด

318

ตัวอย่างการสร้าง
สตอรบี่ อร์ด

รปู ท่ี 153 ตัวอยา่ งการสรา้ ง Storyboard
8.5.12 รูปแบบ (Format) เปน็ เครื่องมือที่ใช้จัดการรูปภาพในงานนาเสนอ

รปู ที่ 154 แถบรูปแบบ

8.5.12.1 การลบพื้นหลังออกจากรูปภาพ รูปท่เี รามาแทรกลงในเอกสาร

นั้น มักมีพ้นื หลงั ติดมาดว้ ย แตถ่ า้ ต้องการลบพ้นื หลงั ออก กส็ ามารถทาได้ดว้ ยเคร่ืองมือ Background

Removal

8.5.12.2 สไตล์รปู ภาพ รูปที่แทรกลงไปบนเอกสารน้นั บางครั้งอาจต้องการเนน้

ปรับแต่งกรอบสวยๆ เพื่อให้ภาพดโู ดดเด่น หรือนา่ สนใจมากขึน้

8.5.12.3 การครอบตัดรปู ภาพ รูปทป่ี รากฏบนเอกสารพาวเวอรพ์ อยต์

นัน้ เราสามารถตัดหรือครอบบางสว่ นทีไ่ ม่ต้องการได้โดยไม่ต้องไปใช้งานโปรแกรมอน่ื แต่ใชเ้ คร่ืองมือ

บนพาวเวอร์พอยต์ไดเ้ ลย

319
รูปที่ 155 ตัวอย่างการใช้เครือ่ งมือรูปแบบ

320

ใบงานปฏบิ ัติท่ี 15
เร่ือง การติดตั้งและการใช้งานโปรแกรมประยุกต์

คาสั่ง / คาชีแ้ จง
1. สรา้ งงานนาเสนอโดยใชโ้ ปรแกรม PowerPoint จากข้อมลู ที่กาหนดให้

สไลด์ที่ 1 : กล่องข้อความทีเ่ ป็นหวั ขอ้ กาหนดเอฟเฟ็กต์แบบ Entrance > Wipe ขอ้ ความท่ี
เป็นเนื้อหากาหนดเอฟเฟก็ ต์แบบ Entrance > strip , รปู กาหนดเอฟเฟ็กต์แบบ Entrance > grow
& turn

สไลด์ท่ี 2 : กล่องข้อความทเ่ี ป็นหวั ข้อกาหนดเอฟเฟ็กตแ์ บบ Entrance > center revolve
, รูปกาหนดเอฟเฟ็กต์แบบ Entrance > Dissolve In ขอ้ ความทีเ่ ป็นเนื้อหากาหนดเอฟเฟก็ ต์แบบ
Entrance > Wipe
2. สร้างงานนาเสนอโดยใชโ้ ปรแกรม PowerPoint จากขอ้ มลู ทก่ี าหนดให้

สไลด์ท่ี 1 :
1. ใชส้ ไลด์แบบ Built-in แบบ facet ใชเ้ อฟเฟ็กต์ origami
2. ตวั อักษรแบบ WorkArt แบบ Fill-Red, Accent2, Matte bevel ใช้เอฟเฟ็กต์
Entrance>wheel
3. กลอ่ งข้อความเอฟเฟ็กต์ Entrance > More Effect > Rise up
4. รปู ภาพใชเ้ อฟเฟก็ ต์ Entrance > More Effect > Checkerboard
สไลด์ที่ 2 :
1. ใช้สไลดแ์ บบ Built-in แบบ facet ใช้เอฟเฟก็ ต์ Animations > Boxin
2. ตวั อกั ษรแบบ WorkArt แบบ Fill-Red, Accent2, Matte bevel ใชเ้ อฟเฟ็กต์
Entrance>More Effects > spinner
3. กลอ่ งข้อความเอฟเฟ็กต์ Entrance > More Effect > bouce
4. รปู ภาพใช้เอฟเฟก็ ต์ Entrance > More Effect > Dissolve In