ทักษะภาษาไทยเชิงวิชาชีพ

จดหมายสมัครงาน

รเขียนจดหมายสมัครงาน”

ด เป็ น ก า ร เขี ย น เพ่ื อ นํ า เ ส น อ ข้ อ มู ล
าวของผู้เขียน เพื่อมุ่งหวังให้ผู้รับ
งานเรยี กตัวเขา้ ไปเพื่อสมั ภาษณ์หรอื
ทาํ งาน
า ร เขี ย น จ ด ห ม า ย ส มั ค ร ง า น จึ ง
นต้องใส่ใจในรายละเอียด เพราะ
ายสมัครงานเป็นสิ่งที่จะแสดงตัวตน
ขยี น

2. หลักการเขยี นจ

หลักการเขียนจด

1. เขยี นใหเ้ ร
คือ สํานวนภ
2. เขยี นใหไ้
คือ รกั ษาคว
3. เขยี นใหส้
คือ เขยี นข้อ
4. เขยี นใหส้
5. เขยี นใหม้
กล่าวอ้างใน

จดหมายสมัครงาน

ดหมายสมคั รงาน

เรา้ ใจ
ภาษาน่าสนใจ เขียนถกู ต้อง สละสลวย
ไรต้ ําหนิ
วามสะอาด ไม่ลบ ขีดฆ่า
สมบูรณ์และชัดเจน
อมูลใหค้ รบถ้วนตามคุณสมบัติท่ผี ู้รบั สมคั รต้องการ
สรา้ งสรรค์ คือ เขยี นต้องระวังเรอื่ งทัศนคติ
มีหลักฐาน คือ เขียนต้องมีหลักฐานอ้างอิงตามที่
นจดหมาย

3. ประเภทของจด

3
ไม

เปน็
ท่ีไม่ม
ส่วนบ
นัก จึง
แสดง
ได้เลย

ดหมายสมคั รงาน

3.1 จดหมายสมัครงานที่
มม่ ีประวตั ิย่อแนบไปด้วย

นจดหมายท่ีใชส้ ําหรบั ผสู้ มัครงาน
มีรายละเอียดเก่ียวกับคุณสมบัติ
บุคคลและประวัติการทํางานมาก
งสามารถให้รายละเอียดพร้อม
งความประสงค์ลงไปในจดหมาย
ย

3. ประเภทของจด

3.
ม

เป็น
ที่ ต้ อ ง ก า
อย่างชัด
ก า ร ทํ า ง
ประกอบ

ทั้ ง
ความส
จดหมาย

ดหมายสมัครงาน

.2 จดหมายสมคั รงานที่
มปี ระวัติย่อแนบไปด้วย

นจดหมายท่ีใช้ในกรณีท่ีผู้สมัครงาน
ารให้รายละเอียดเก่ียวกับต่าง ๆ
ดแจ้ง เช่น ประวัติการศึกษา ประวัติ
งาน ความสามารถพิเศษ เพื่อใช้
บการตัดสนิ ใจ
งน้ีจดห มายปร ะเภทน้ี จะได้รับ
ส น ใจ จ า ก ผู้ รับ ส มั ค ร ม า ก ก ว่ า
ยแบบแรก

4. กลวิธกี ารเขยี นจ

จดหมายสมัครงานจําเป็นต้อ
ทางการเขียน ทง้ั ในดา้ นสาํ นวน ภาษ

“ในยุคปจั จบุ นั การรบั สมคั รงานมีรูปแ

การสมัครงานในลักษณะของการต
หรอื อีเมลเพือ่ ใหเ้ กดิ ความรวดเรว็ แ

“จดหมายสมคั รงาน

องเขียนโดยใช้ทักษะความสามารถ
ษา รูปแบบ และความเหมาะสม ท้ังน้ี
แบบทเี่ ปล่ียนแปลงไป หลายบรษิ ัทใช้
ตอบโต้ทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
และลดภาระค่าใชจ้ ่าย

4. กลวิธกี ารเขยี นจ

4.1 รูปแบบของจดหม

จดหมายสมัครงานมีโครงสรา้ งเ
สว่ นตัว และจดหมายราชการ ประก

1. ส่วนนํา
2. ส่วนเน้ือหา
3. สว่ นสรุป

จดหมายสมคั รงาน

มายสมัครงาน

เช่นเดียวกบั จดหมาย
กอบด้วย 3 สว่ น ไดแ้ ก่

4. กลวิธกี ารเขียนจ

4.2 การเขยี น

4.2.1 รูปแบบของประวตั ิยอ่ มี 3 แบบ

1. แบบทว่ั ไป เปน็ แบบที่เหมาะสําหรบั
ใหม่ ประสบการณ์ในการทํางานไม่มากนัก

2. แบบเน้นผลงาน เป็นแบบท่ีเหมาะ
ตําแหน่งสูง เช่น ผู้บรหิ ารทีต่ ้องใชผ้ ู้ที่มีกา

3. แบบสรา้ งสรรค์ เป็นแบบที่ผู้เขียนส
ความคิดเชิงสร้างสรรค์ ด้วยวิธีการสร
รูปแบบหรอื วิธีการนําเสนอ

จดหมายสมคั รงาน

นประวัติย่อ

บ ดังน้ี

บผู้สําเรจ็ การศึกษา
ก
ะสําหรบั ผู้สมัครใน
ารศึกษาสูง
สรา้ งจัดทําขึ้นด้วย
ร้างสรรค์ อาจเป็น

4. กลวิธกี ารเขียนจ

4.2 การเขียน

4.2.2 ลักษณะเน้ือหาในประวตั ิย่อ ป
1. ชือ่ สกุล
2. ประวัติส่วนตัว
3. ทีอ่ ยู่ปัจจุบัน
4. การศึกษา
5. ประสบการณ์การทาํ งาน
6. การศกึ ษาพิเศษ
7. กิจกรรมเสรมิ การเรยี น กิจก
8. ผลงานเด่น
9. คณุ สมบัติหรอื ความสามารถ
10. ความสนใจพิเศษ
11. ผู้รบั รอง

จดหมายสมคั รงาน

นประวัติย่อ

ประกอบด้วย

กรรมทางสังคม
ถพเิ ศษ

4. กลวธิ กี ารเขียนจ

4.2 การเขียน

4.2.3 ข้อควรระวงั ในการเขียนประว
1. อย่าเขียนขอ้ ความเย่ินเย้อ
2. อย่าเขียนรวบรดั
3. อย่าเขียนข้อมลู อันเปน็ เท็จ
4. อย่าเขียนกํากวม
5. อย่าเขียนโอ้อวด
6. อย่าถ่อมตน
7. อย่าใหข้ ้อมูลที่ขัดแย้งกัน
8. อย่าเขยี นด้วยลายมอื เว้นแต่มขี อ้
9. อย่าใหก้ ระดาษสี กระดาษเก่า หร
10. อย่าใช้หวั กระดาษของหน่วยงาน
11. อย่าใหค้ ําย่อ ศัพทเ์ ฉพาะ ซึ่งอาจ
12. อย่าใช้ถ้อยคําตามสมัยหรอื ศัพท

จดหมายสมคั รงาน

นประวัติย่อ

วตั ิย่อ คอื

อกําหนดมา
รอื กระดาษทม่ี ีลวดลาย
นท่ีไมม่ ีสิทธใ์ิ ช้
จไม่เข้าใจ
ท์วัยรุน่

4. กลวิธกี ารเขยี นจ

4.2 การเขียน

4.2.4 ผู้เขยี นควรใสใ่ จและตระหนักใ
1. เขียนแต่ความจรงิ อย่างตรงไปตรง
2. ใหข้ อ้ มลู อย่างเจาะจงและรดั กมุ
3. เน้นจดุ เด่น โดยระบุให้ตรงกับตําแ
4. ให้ความพิถีพถิ ันในการจัดหน้าให
5. พิมพ์ในกระดาษขาว คุณภาพดี
6. ใช้รูปแบบและขนาดตัวอักษรท่ีอ่า
7. เขยี นตัวสะกดการนั ต์ใหถ้ ูกต้อง ร
วรรคตอนต่าง ๆ ด้วย
8. ข้อมูลต้องเป็นปัจจุบัน
9. ระบุชอื่ ทอ่ี ยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อ

จดหมายสมคั รงาน

นประวัติย่อ

ในเรอื่ งต่อไปนี้
งมา มีเหตุผล
แหน่งท่ีต้องการ
ห้อ่านงา่ ยและน่าสนใจ
านง่าย และไดมาตรฐาน
รวมท้ังเครอื่ งหมาย

อีเมล ใหช้ ัดเจน

การพฒั นาเทคโนโล

ทําให้รูปแบบการติดต่อส่ือสารม
จดหมายผ่านทางไปรษณีย์ พัฒนามาเป
อินเทอรเ์ น็ต จดหมายสมัครงานก็เช่น
อีเมลมากข้ึน และยังมีการสมัครงานใน
พัฒนาเทคโนโลยีอีกหลายชอ่ งทาง เชน่

ทาง
จะเ
และ
บรษิ

ลยีทางการสอ่ื สาร

มีการเปลี่ยนแปลงไปมาก จากการส่ง
ป็นการส่งจดหมายผ่านเครอื ข่ายทาง
นกัน มีการส่งจดหมายสมัครงานทาง
นรูปแบบต่าง ๆ อันเป็นผลมาจากการ

1. ผู้ต้องการสมัครงานอาจเลือกใช้ช่อง
งการฝากประวัติไว้ในเว็บไซต์ จากนั้นบรษิ ัท
เปน็ ผู้ค้นหาผู้สมคั รตามคุณสมบัติทตี่ ้องการ

2. ผู้สมคั รงานอาจค้นหางานได้ในเว็บไซต์
ะส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์หรอื อีเมล ไปยัง
ษัทน้ัน ๆ

การพัฒนาเทคโนโล

3. การสมัครงานในรูปแบบที่กําหนด
อินเทอรเ์ น็ต อาจเป็นเพียงการกรอกหรอื คล
แล้ว ซ่ึงก็อาจจะไม่ต้องใชก้ ารเขียนตามรูปแ

แต่การสมัครในลักษณะนี้ ผู้สมัครมัก
(Human Resource Management) ที่ห
Description) ที่หมายถึง ลักษณะหรอื ราย
ท่ีหมายถึง จดหมายสมัครงานท่ีไม่ต้องแนบป

ลยีทางการสื่อสาร

ด ไว้ จาก บ ริษั ท หรือ เว็ บ ไซ ต์ รับ ส มั ครงาน ท าง
ลิกข้อมูลตามกล่องข้อความท่ีบรษิ ัทกําหนดไว้
แบบทีก่ ําหนดไว้มากเท่าใดนัก
กจะพบคําย่อในการสนทนาบ่อย ๆ เช่น HR
หมายถึง ฝ่ายสรรหาบุคลากร หรอื JD (Job
ยละเอียดของงาน หรอื CV (Cover Letter)
ประวัติ

คําศัพท์ที่พบบอ่ ย

Application From
Applicant
Applicant name
Permanent Address
Postal code
Black Slot
Race
Religion
Conscripted

ยในการสมัครงาน

ใบสมคั รงาน
ผสู้ มัครงาน
ช่อื ผสู้ มัครงาน
ทอ่ี ย่ทู ต่ี ิดต่อได้
รหสั ไปรษณยี ์
จับได้ใบดํา
เชอ้ื ชาติ
ศาสนา
ผา่ นการเกณฑท์ หารแลว้

คําศัพท์ท่ีพบบอ่ ย

Reasons for leaving
Social activities
Confi dential
Position applied for
Expected Salary
Date of birth
Nationality
Citizen of

ยในการสมคั รงาน

เหตุผลทล่ี าออกจากงาน
กจิ กรรมทางสังคม
ความลับ
ตําแหน่งทสี่ มัครงาน
เงนิ เดือนทต่ี ้องการ
วนั เดอื น ปี เกดิ
สญั ชาติ
เปน็ พลเมอื งของประเทศ

“ตัวอยา่ ง”

จดหมายสมคั รงาน
ทมี่ ปี ระวัติยอ่ แนบไปด้วย

(ภาษาไทย)



“ตัวอย่าง”

จดหมายสมคั รงาน
ทม่ี ปี ระวตั ิยอ่ แนบไปด้วย

(ภาษาอังกฤษ)



สรุป

การเขียนจดหมายสม
เพ่ือนําเสนอข้อมูลของผู้เขีย
งานทํา ผู้เขียนท่ีมีความสา
ย่อมมโี อกาสทด่ี ีทีจ่ ะได้รบั งา

ดังน้ันการเรียนรู้ รูปแ
เขียนจดหมายจึงมีความสํา
เขยี นบรรลผุ ลได้ตามวัตถปุ ร

ปทา้ ยบท

มั ค ร ง า น มี จุ ด ป ร ะ ส ง ค์
ยนที่ต้องการแสวงหา
ามารถทางการเขียน
านมากกวา่
แบบและกลวิธีในการ
าคัญท่ีจะช่วยให้งาน
ระสงค์ท่ีตั้งใจไว้



บทที่

7

การกรอก
แบบฟอรม์ เอกสาร

เพ่ือกิจธุระ

1. ความ
2. คณุ ส
3. ข้อค
4. องค
แบบฟอ
5. ประ

สาระการเรยี นรู้

มหมายของการกรอกแบบฟอรม์
สมบัติของผู้กรอกแบบฟอรม์
ควรปฏิบัติในการกรอกแบบฟอรม์
ค์ประกอบสาํ คัญในการกรอก
อรม์ ทว่ั ไป
ะเภทของแบบฟอรม์

1. ความหมายของก
การกรอกแบบฟอร

การเขียนข้อความหรือกา
ทํ า เ ค ร ่ือ ง ห ม า ย ล ง ใ น เ อ ก ส า ร
จั ด ทํา ขึ้ น โ ด ย มี ช่ อ ง ว่ า ง ไว้ใ
กรอกข้อมูล สว่ นบุคคล เพ่ือควา
สะดวกในการรวบรวมหร
จัดเก็บให้เป็นระบบก่อนที่จะน
ขอ้ มูลเหล่าน้ันไปใช้ประโยชน์

การกรอกแบบฟอรม์
รม์

าร
ร ที่
ใ ห้
าม
รื อ
นํา

2. คุณสมบตั ิของผ

2.1 มีความรู้

มคี วามรู้ ความเขา้ ใจและจดจํารายละเ
เก่ียวกับตนเองได้ เชน่
ทราบชื่อ นามสกลุ วันเดือนปีเกิด อายุขอ
ทราบที่อยู่ปัจจุบันตามสําเนาทะเบียนบ้า
ภูมลิ ําเนาเดิม
ทราบชื่อบิดา มารดา และบุคคลทใ่ี กล้ชดิ
ทราบกรุป๊ เลือด โรคประจําตัว ประวัติกา

ผกู้ รอกแบบฟอรม์

เอียด
องตนเอง
านและ
ด
ารแพย้ า

2. คณุ สมบตั ิของผ

2.2 มีความซ่อื สตั ยแ์ ละซือ่
เป็นความจรงิ เพ่อื ประโยชน์ต

เช่น การให้ข้อมูลท่ีเป็นเท็จในกา
สถานที่ต่าง ๆ ในต่างประเทศ ซ่ึงเป็นสถ
การติดเช้ือของโรคระบาด ซึ่งอาจทํา
เสียชวี ิตเพราะขาดความตระหนักในการ
อาจส่งผลกระทบต่อคนในประเทศท่ีได
ทราบว่าจะต้องป้องกันล่วงหน้าไว้ก่อน

ผูก้ รอกแบบฟอรม์

อตรงในการใหข้ ้อมูลที่
ต่อตนเองและต่อสงั คม

ารเดินทางไปใน
ถานที่สุ่มเสี่ยงต่ อ
าให้ตนเองต้ อง
รระมัดระวัง และ
ด้รบั เช้ือโดยไม่ได้

2. คุณสมบัติของผ

2.3 มีความรบั ผิดชอบในกา

ตัวอย่างเช่น การสํารวจความคิดเห็นข
ต่อโครงการของรัฐบาล เพ่ือนําไปปรับปรุง
ข้ึนกับโครงการสุขภาพดีถ้วนหน้า โครงการเร
รถเมล์ฟรี เพราะฉะนั้นควรกรอกข้อมูลตา
เพ่ือหน่วยงานจะได้นําไปประเมินผลได้อย่า
งบประมาณจะได้ไม่คลาดเคล่ือนจากความเป

ผกู้ รอกแบบฟอรม์

ารกรอกและส่งคืนผ้สู อบถาม

ของประชาชนท่ีมี
งแก้ ปั ญหาที่ เกิ ด
รยี นฟรี โครงการ
ามความเป็นจริง
างถูกต้อง การตั้ง
ปน็ จรงิ

2. คุณสมบตั ิของผ

2.4 มีความรอบคอบ

การกรอกแบบฟอร์มบางประเภท อ
เสียหายต่อตนเอง ควรมีความละเอียดรอบค
เชน่ การกรอกสัญญากู้ยืม ควรตรวจจํานวนเง
เงินท่ีต้องใช้คืนในแต่ละงวด และวันเดือนปีท
เป็นไปตามที่ได้ตกลงไว้ ในกรณีที่เป็นการ
ตรวจดูให้ดีว่ามีการกรอกช่ือผู้ค้าประกันในช่อ
มิฉะนั้นอาจจะต้องเป็นผู้ใช้หน้ีเอง

ผู้กรอกแบบฟอรม์

อ าจ ก่ อ ให้ เกิ ด ผ ล
คอบในการกรอก
งินท่ีกู้ยืม จํานวน
ท่ีกําหนดใช้คืนให้
ร ค้ า ป ร ะ กั น ค ว ร
องของผู้ก้หู รอื ไม่

2. คณุ สมบัติของผ

2.5 มคี วามสามารถในก

ทั้งการอ่ านตีคว ามให้เข้าใจตรงกัน
ต้องการ ทราบข้อมูลอะไร และสามารถกรอก
เขา้ ใจตรงกับสิ่งท่ีผู้กรอกต้องการส่ือในบางกร
พิมพ์ข้อความด้วยตัวอักษรขนาดเล็กมากจน
ทําให้ผู้กรอกกวาดสายตาผ่านไปโดยไม่ได้พิจ
ลงลายมอื ชอ่ื ผ่าน ๆ ไป

ผู้กรอกแบบฟอรม์

การใช้ภาษา

น ว่ า ผู้ ส อ บ ถ า ม
กข้อมูลให้ผู้อ่ าน
รณี คู่สัญญาอาจ
นยากแก้การอ่าน
จารณาเนื้อหาจึง

3. ขอ้ ควรปฏิบตั ิในก

1.
2
3
4
ให
5
6
7.
ต